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¿Cómo se llama el certificado de trabajo? Condiciones de certificación de los lugares de trabajo. La certificación de los lugares de trabajo para las condiciones de trabajo incluye

Cada empleador está obligado a llevar a cabo la certificación de los lugares de trabajo cada cinco años. Desde 2011, los empleadores, al realizar la certificación, se han guiado por el nuevo Procedimiento para certificar los lugares de trabajo en términos de condiciones de trabajo, aprobado por la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 26 de abril de 2011 No. 342n (en lo sucesivo denominado como la Orden). La nueva Orden tiene una serie de diferencias significativas con respecto a la Orden N° 569 anterior.
Entonces, ¿por qué se lleva a cabo la certificación, a quién se le debe confiar la realización de la certificación, qué responsabilidad le espera al empleador por evitar la certificación de los lugares de trabajo?


Evaluación de los lugares de trabajo

Según el artículo 209 Código de Trabajo, certificación de los lugares de trabajo en términos de condiciones de trabajo: evaluación del estado de los lugares de trabajo, condiciones de trabajo para identificar los factores peligrosos que afectan la salud de los trabajadores y tomar las medidas necesarias para que los lugares de trabajo se ajusten a las normas.


Quién debe certificar

Todos los empleadores deben realizar la certificación, independientemente del tipo de actividad de la organización o del empresario individual, independientemente de la forma jurídica y del régimen tributario aplicable. Al mismo tiempo, la certificación debe realizarse en relación con cada lugar de trabajo.


Organizaciones certificadoras

La certificación puede ser realizada por personas jurídicas acreditadas por organismos de certificación en la forma prescrita. Dichas empresas están incluidas en el registro de organizaciones que prestan servicios en el campo de la protección laboral.
Para llevar a cabo la certificación de los lugares de trabajo, el empleador celebra un contrato de derecho civil con la organización de certificación. Cabe señalar que la organización encargada de la certificación debe ser independiente en relación con el empleador.
El empleador debe ayudar a la organización certificadora, proporcionar Documentos requeridos y dar explicaciones de forma oral y escrita.
Organización certificadora

    Con base en las normas vigentes, determina el método para realizar evaluaciones y mediciones, la composición de los especialistas que llevan a cabo los procedimientos necesarios; Verifica la disponibilidad y la integridad de la documentación sobre cómo garantizar la protección laboral del empleador; Solicita aclaraciones al empleador sobre todos los temas que se presenten; En caso de negativa del empleador a proporcionar documentos y aclaraciones, se niega a realizar la certificación.


Frecuencia de atestación

Los empleadores, de acuerdo con la cláusula 8 del Procedimiento, deben realizar la certificación de cada centro de trabajo una vez cada cinco años.
De conformidad con los numerales 47 y 48 del Procedimiento, la certificación no programada se realiza en los siguientes casos:

    organización de nuevos puestos de trabajo - antes de la expiración de 60 días hábiles después de su introducción; reemplazo de equipos de producción; cambio en el proceso tecnológico; cambio en los medios de comunicación colectiva y protección personal;realización del examen estatal de las condiciones de trabajo, que se llevó a cabo para evaluar la calidad de la certificación previamente realizada;implementación de medidas para adecuar las condiciones de trabajo a los requisitos reglamentarios;implementación de medidas para mejorar las condiciones de trabajo.

comisión certificadora

El patrón por orden aprueba la composición de la comisión de certificación y el horario de trabajo. La comisión incluye:

    Representante del empleador; Especialista en seguridad laboral; Representante de una organización sindical electa u otro organismo representativo de los empleados; Representante de una organización certificadora.

Durante las actividades de certificación, la comisión lleva a cabo los siguientes procedimientos:

    Control sobre la certificación en todas las etapas de su implementación; Recopila y estudia un paquete de documentos normativos, actos organizativos, administrativos y metodológicos necesarios para su realización; Elabora una lista de los lugares de trabajo sujetos a certificación, en la que indica los factores proceso de trabajo, factores del ambiente de trabajo, riesgo de lesión, dotación de EPP a los trabajadores; manual de calificaciones trabajos y profesiones, cargos de gerentes, especialistas y empleados, nombres de profesiones y cargos aceptados en la organización que se está certificando; Asigna un número de serie a cada lugar de trabajo; Llena las tarjetas de certificación y las firma adecuadamente; Si es necesario, presenta propuestas por escrito para cambiar o complementar los acuerdos laborales con respecto a las obligaciones del empleador y la protección de los intereses del empleado; Al finalizar las actividades de certificación, desarrolla un plan de acción para adecuar las condiciones de trabajo a las normas establecidas y los requisitos de protección laboral. En este caso, se indican las fuentes de financiación y el momento de su ejecución.

En el proceso de implementación de medidas para la certificación de los lugares de trabajo, se evalúa lo siguiente:

    Cumplimiento de las condiciones de trabajo con las normas de higiene; Peligro de lesiones en los lugares de trabajo; Provisión de cada empleado con equipo de protección personal; Evaluación integral de las condiciones de trabajo.

Resultados de la certificación

Según los resultados de la certificación, la comisión elabora un informe sobre la certificación.
El informe es considerado por la comisión dentro de los diez días naturales. La comisión firma el acta de la reunión y la envía al empleador junto con el informe.

El empleador tiene diez días hábiles para firmar la orden de completar la certificación y aprobar el informe y presentar los resultados de la certificación de su lugar de trabajo para su revisión a cada empleado. Los empleados confirman la familiarización con los resultados de la certificación con su firma.
Dentro de los diez días naturales siguientes a la fecha de emisión de la orden para completar la certificación y aprobar el informe, el empleador envía a la inspección del trabajo una hoja de resumen de los resultados de la certificación de los lugares de trabajo e información sobre la organización certificadora.

Anteriormente, el Decreto N° 569 vigente preveía la transferencia de documentos a la inspección del trabajo, pero no se fijaron los plazos para la transferencia. Ahora, los empleadores deben cumplir con los plazos.
Tenga en cuenta que el nuevo Procedimiento excluye algunas cláusulas sobre el uso de los resultados de la certificación con fines de sanción, en particular las siguientes cláusulas:

    Justificación de las decisiones sobre sanciones administrativas en forma de suspensión de las actividades de la organización; Consideración del problema de la suspensión de la operación de edificios, máquinas, equipos, realización de ciertos tipos de trabajo debido a una amenaza para la vida y la salud de los empleados; Decisión sobre el tema de las medidas de responsabilidad aplicadas a los culpables de infringir la legislación de protección laboral.

Responsabilidad

En caso de no llevar a cabo la certificación, la responsabilidad, de conformidad con el artículo 212 del Código Laboral de la Federación de Rusia, recae en el empleador. La responsabilidad está establecida por el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.


Sanciones por infracciones en materia de protección laboral

acusado

Oficial 1 vez

1000-5000 (frotar)

Un funcionario que haya cometido previamente un delito similar

Inhabilitación por un período de uno a tres años.

Empresario individual

1000-5000 (rublos) o suspensión de actividades por hasta 90 días.

Entidad

30,000 - 50,000 (rublos) o suspensión de actividades por hasta 90 días.


Nos gustaría señalar que está previsto aumentar significativamente el monto de las multas por infracciones derecho laboral.
El empleador tiene la responsabilidad de llevar a cabo la certificación, de la fiabilidad y la integridad de la información presentada a la inspección del trabajo.
De la confiabilidad de los resultados de la certificación, la confiabilidad de los resultados de las mediciones y evaluaciones, de conformidad con la cláusula 52 del Procedimiento, son responsables tanto el empleador como la organización de certificación.
Rostrud realiza el control y la supervisión estatal del cumplimiento del procedimiento de certificación. Los sindicatos también tienen derecho a controlar.
Si el empleador ha realizado la certificación de acuerdo con la Orden Núm. 569 previamente válida, entonces no está obligado a volver a realizarla. De acuerdo con la nueva Orden, los resultados de la certificación realizada anteriormente son válidos hasta el próximo plazo para su implementación.


El costo de la certificación

Hasta la fecha, 622 organizaciones certificadoras están acreditadas en Rusia y 61 organizaciones operan en Moscú.
En el sitio web del Ministerio de Salud y Desarrollo Social http://rao.rosminzdrav.ru/ puede ver el registro de dichas organizaciones.
El costo de la certificación depende de varios factores, incluido el número de trabajos, la complejidad del estudio, etc. En promedio, el costo de la certificación de un lugar de trabajo es de 1000 a 7000 rublos.


Indemnización por condiciones de trabajo nocivas y tributación de la indemnización

La remuneración de la mano de obra de los trabajadores empleados en trabajos pesados ​​con condiciones de trabajo nocivas, con base en los resultados de la certificación, se establece a una tasa incrementada. El monto de la asignación debe ser fijado en el convenio colectivo o laboral.
Las explicaciones sobre la tributación de dichos pagos se dan en la carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia con fecha 06.09.2011 No. ED-4-3 / 14453.
De acuerdo con el subpárrafo 3 del artículo 255 del Código Fiscal de la Federación Rusa, los pagos de compensación relacionados con condiciones especiales de trabajo y horas de trabajo, incl. las asignaciones por trabajo en condiciones difíciles y peligrosas se incluyen en los costos laborales. En consecuencia, las asignaciones establecidas sobre la base de los resultados de la certificación, los empleadores tienen derecho a tener en cuenta en los gastos.
Los patrones que pagan bonos sin certificación no pueden incluir tales pagos en los gastos.
Sin embargo, los tribunales toman una posición diferente. Por lo tanto, el Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de los Urales, en su resolución del 7 de octubre de 2010 No. Ф09-8271 / 10-СЗ en el caso No. А60-4798 / 2010-С10, decidió que los empleadores tienen derecho a incluir las asignaciones pagadas en relación con las condiciones de trabajo perjudiciales en los gastos, independientemente de si las certificaciones de trabajo. Dado que la falta de certificación no exime al empleador de la obligación de realizar pagos adicionales a los empleados que trabajan en condiciones peligrosas y perjudiciales.
Además de la prestación, según el artículo 219 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los trabajadores que realizan trabajos peligrosos tienen derecho a una indemnización. Las autoridades fiscales consideran que dichos pagos deberían estar sujetos al impuesto sobre la renta de las personas físicas. Los pagos compensatorios del IRPF sólo están exentos si se cumplen simultáneamente las siguientes condiciones:

    La compensación se paga con base en los resultados de la certificación de los lugares de trabajo; el empleador no puede eliminar las condiciones de trabajo difíciles o peligrosas identificadas.

Sin embargo, según el Ministerio de Hacienda, el IRPF no está sujeto a compensación si así lo prevén los convenios laborales y colectivos, teniendo en cuenta las recomendaciones recibidas de los inspectores sindicales de protección del trabajo.
Tenga en cuenta que debido al hecho de que los recargos no son pagos de compensación, al momento de su pago, se debe retener el IRPF.

Certificación de la organización del trabajo.

Los empleadores, de conformidad con el artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, además de la certificación, deben proporcionar una certificación de la organización del trabajo sobre protección laboral.
Las pequeñas empresas, en lugar de la certificación, pueden emitir una declaración de conformidad, que se presenta en cuerpos gubernamentales en la confirmación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios. La declaración de conformidad también se presenta después de la certificación de los lugares de trabajo.
Desde 2012, los empleadores están obligados a informar al FSS sobre los resultados de la certificación y los exámenes médicos obligatorios.

La Caja del Seguro Social, con base en los resultados de la certificación, determina el monto de un descuento o prima a la tarifa del seguro por seguro Social por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Al determinar el tamaño del descuento o prima, se tienen en cuenta los resultados del trabajo del asegurado durante los tres años anteriores.

El descuento no se proporciona si el empleador tuvo accidentes fatales.

Llevar a cabo la certificación de los lugares de trabajo tiene como objetivo prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de los empleados de la empresa, así como implementar medidas para garantizar las condiciones de trabajo de acuerdo con los requisitos legales y reglamentarios nacionales.

Tareas de certificación de lugares de trabajo:

  • estudio de la influencia de los factores nocivos para la vida y la salud humanas como consecuencia de las actividades laborales;
  • factibilidad económica de usar ciertas categorías beneficios profesionales e indemnizaciones por condiciones de trabajo perjudiciales;
  • desarrollo de medidas para mejorar las condiciones de trabajo existentes y reducir el efecto perjudicial sobre la salud física humana.

De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, la Ley Federal de Certificación de Lugares de Trabajo, Orden del Ministerio de Salud No. 342n, los empleadores y organizaciones deben realizar un control adecuado y brindar a sus subordinados condiciones de trabajo seguras.

A partir del 1 de enero de 2014, la certificación del lugar de trabajo fue sustituida por una evaluación especial de las condiciones de trabajo, que se realizará de conformidad con la Ley Federal N° 426 de 28 de diciembre de 2013. Esta ley fue adoptada por los participantes Duma estatal 23 de diciembre de 2013 y aprobado por el Consejo de la Federación el 25 de diciembre. Nueva ley establece legal y bases organizacionales, así como el procedimiento para la realización de una evaluación especial de las condiciones de trabajo y regula la disposición legislativa, los derechos, obligaciones y responsabilidades de los cómplices de esta certificación.

Capítulo uno(Artículos 1-7). Conceptos básicos. Define:

  • objeto de regulación de la realidad ley Federal;
  • reglamento de certificación especial;
  • certificación especial de condiciones de trabajo;
  • derechos y obligaciones del empresario;
  • derechos y obligaciones de los empleados;
  • aplicación de resultados relevantes.

Capitulo dos. El procedimiento para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo:

  • Artículo 8. Institución que realiza la certificación;
  • Artículo 9. Preparación del evento;
  • Artículo 10. Autenticación de factores potencialmente nocivos y nocivos;
  • Artículo 11. Proclamación de la conformidad de las condiciones de trabajo;
  • Artículo 12 Investigación y medición de las condiciones de trabajo;
  • Artículo 13. Factores nocivos y perniciosos del medio ambiente y orden de trabajo;
  • Artículo 14. Tipos de condiciones;
  • artículo 15. Los resultados de la atestación;
  • artículo 16. Características de la certificación;
  • Artículo 17. Realización de una inspección no programada;
  • Artículo 18. Federal a nivel nacional Sistema de informacion contabilidad.

Capítulo tres(Artículos 19-24). Instituciones que realizan evaluaciones especiales de las condiciones de trabajo. Esta sección incluye las siguientes organizaciones:

  • experto;
  • registro de organizaciones;
  • una institución independiente que realiza la certificación no programada;
  • examen de calidad;
  • garantizando el cumplimiento de las obligaciones de todas las instituciones.

Capítulo cuatro(vv 25-28). Disposiciones finales de la ley. Regula:

  • supervisión a nivel nacional y gremial del cumplimiento de las normas y requisitos de la ley vigente;
  • desacuerdo con respecto a los temas de realizar una certificación especial y mejorar las condiciones de trabajo;
  • Provisiones transicionales;
  • el procedimiento para la entrada en vigor de la ley.

Hasta finales de 2013, el procedimiento de certificación se llevó a cabo de acuerdo con la Orden del Ministerio de Salud del 26 de abril de 2011 No. 342n. Sin embargo, se desarrolló una nueva Orden del Ministerio del Trabajo de 12 de diciembre de 2012 N° 590n, que también entró en vigencia el 01 de enero de 2014.

El procedimiento de atestación por ley.

La evaluación del lugar de trabajo prevé una certificación objetiva de las condiciones de trabajo. El empleador proporciona toda la documentación necesaria, garantiza el acceso sin obstáculos a cada sitio de producción. Para llevar a cabo acciones de atestación, es necesario tomar algunas medidas organizativas. El empleador crea un comité apropiado y también determina la composición del consejo de gobierno. Después de eso, se elabora un cronograma para la evaluación de los trabajos. Los términos de implementación están regulados sobre la base de documentación especial. Se concluye un acuerdo entre el empleador y la institución con respecto a la certificación.

El proceso de certificación legal es el siguiente:

  • se establecen lugares de trabajo que pueden ser objeto de una evaluación general, incluyendo la Lista N° 1 y la Lista N° 2;
  • se determinan los factores dañinos y dañinos;
  • se realiza una revisión de los factores de apoyo, a saber, garantizar la disponibilidad de overoles y equipos de protección para los empleados;
  • se redacta el documento final, que permite sacar una conclusión sobre las condiciones de trabajo y, en su caso, establecer los tipos de prestaciones y compensaciones obligatorias.

¡Importante! No se aplica el procedimiento correspondiente empleados remotos y individuos que entró en un acuerdo con un empleado, no un empresario.

Cambios en la ley

El cambio principal no fue solo el cambio de la ley, el orden del procedimiento cambió significativamente. Y también se endureció la responsabilidad por el incumplimiento de las normas y requisitos establecidos por la legislación de Rusia. Últimos cambios en la Ley Federal No. 426-FZ del 28 de diciembre de 2013 "Sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo" fueron adoptadas por los participantes de la Duma Estatal el 1 de mayo de 2016.

EN nueva edición La ley debe destacar los siguientes artículos:

Artículo 10

En este artículo, se ha cambiado la cláusula 1 de la parte 6: "trabajos de empleados, profesiones, cargos, cuyas especialidades se incluyeron en las listas de trabajos, industrias, profesiones relevantes, teniendo en cuenta que el nombramiento anticipado de un anciano se implementa el seguro de pensión”.

Parte 7 del artículo 14

Expresar lo siguiente: “En acuerdo con el servicio federal de la junta ejecutiva, que cumple las funciones de organizar e implementar el control sanitario e higiénico federal a nivel nacional, se permite reducir la clase y (o) subclase de condiciones de trabajo en más de 1 paso."

Artículo 17

Según la nueva edición, la certificación especial no programada se lleva a cabo dentro de los 12 meses a partir de la fecha de ocurrencia de los casos especificados en los párrafos 1, 3 de la primera parte de este artículo.

Artículo 18 de la Ley N° 426

De acuerdo con las innovaciones desarrolladas, la base para crear los derechos de los empleados empleados en el lugar de trabajo relevante para el nombramiento anticipado de una pensión de seguro de vejez.

Las principales disposiciones de la nueva ley establecen que la evaluación de la nocividad de las condiciones de trabajo se lleva a cabo en todos los lugares de trabajo, incluidos los lugares con computadoras y equipo de oficina. Es obligatorio asignar una clase de peligro y (o) nocividad.

Descargar la ley de certificación de lugares de trabajo

La nueva versión de la ley establece claramente que el empleador es responsable de la implementación de la certificación, así como de la confiabilidad de proporcionar información a la inspección laboral nacional. Por incumplimiento legislación rusa, las personas responsables enfrentan responsabilidad administrativa por un monto de 1,000 a 5,000 mil rublos. Por un delito similar, las autoridades competentes tienen derecho a descalificar al empleador/organización por un período de uno a tres años.

De conformidad con el artículo 209 del Código del Trabajo Federación Rusa(Legislación Recopilada de la Federación Rusa, 2002, N 1 (parte 1), art. 3; N 30, art. 3014, 3033; 2003, N 27 (parte 1), art. 2700; 2004, N 18, art. 1690; N 35, artículo 3607; 2005, N 1 (parte 1), artículo 27; N 13, artículo 1209; N 19, artículo 1752; 2006, N 27, artículo 2878; N 41, artículo 4285; N 52 (artículo 1), artículo 5498; 2007, N 1 (parte 1), artículo 34; N 17, artículo 1930; N 30, artículo 3808; N 41, artículo 4844; N 43, artículo 5084; N 49, artículo 6070; 2008, N° 9, artículo 812, N° 30 (parte 1), artículo 3613, N° 30 (parte 2), artículo 3616, N° 52 (parte 1), artículo 6235, 6236, 2009, N 1, 17, 21; N 19, art. 2270; N 29, art. 3604; N 30, art. 3732, 3739; N 46, art. 5419; N 48, inciso 5717; N 50, inciso 6146; 2010, N 31, ítem 4196, 52 (parte 1), ítem 7002, 2011, N 1, ítem 49) y el inciso 5.2.65.2. Reglamento del Ministerio de Salud y desarrollo Social de la Federación Rusa, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 30 de junio de 2004 N 321 (Legislación Recopilada de la Federación Rusa, 2004, N 28, Art. 2898; 2006, N 19, Art. 2080; 2008, N 11 (parte 1), 1036; N 15, artículo 1555; N 23, artículo 2713; N 42, artículo 4825; N 46, artículo 5337; N 48, artículo 5618; 2009, N 3; artículo 378; N 2 , artículo 244; N 6, artículo 738; N 12, artículo 1427, 1434; N 33, artículo 4083, 4088; N 43, artículo 5064; N 45, artículo 5350; 2010, N 4; artículo 394; N 11, artículo 1225 ; N 25, ítem 316; N 26, ítem 3350; N 31, ítem 4251; N 35, ítem 4574; N 52 (parte 1), ítem 7104; 2011, No. 2, ítem 339; No. 14, ítem 1935 , 1944), Ordeno:

1. Aprobar el procedimiento de certificación de los lugares de trabajo para las condiciones de trabajo de acuerdo con el anexo.

2. Poner en vigor el Procedimiento de acreditación de los centros de trabajo en materia de condiciones de trabajo, aprobado por esta orden, a partir del 1 de septiembre de 2011.

3. La realización de la certificación de los lugares de trabajo para las condiciones de trabajo antes de la entrada en vigor de esta orden se lleva a cabo de conformidad con el Procedimiento para la certificación de los lugares de trabajo para las condiciones de trabajo, aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 31 de agosto. , 2007 N 569 "Sobre la aprobación del procedimiento de certificación de los lugares de trabajo para las condiciones laborales" (registrado por el Ministerio de Justicia de Rusia el 29 de noviembre de 2007 N 10577). Los resultados de la certificación de lugares de trabajo en términos de condiciones laborales, realizada de conformidad con la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 31 de agosto de 2007 N 569, son válidos hasta la próxima certificación de lugares de trabajo en términos de condiciones laborales. .

4. Reconocer inválida desde el 1 de septiembre de 2011 la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 31 de agosto de 2007 N 569 "Sobre la aprobación del procedimiento para la certificación de lugares de trabajo para condiciones de trabajo" (registrado por el Ministerio de Justicia de Rusia el 29 de noviembre de 2007 N 10577).

Ministra T. Golikova

Apéndice

El procedimiento para la certificación de los lugares de trabajo para las condiciones de trabajo

I. Disposiciones generales

1. El procedimiento de certificación de las condiciones de trabajo de los lugares de trabajo (en adelante, el Procedimiento) establece los requisitos para la certificación de las condiciones de trabajo de los lugares de trabajo (en adelante, la certificación), el registro y el uso de los resultados de la certificación.

Los requisitos del Procedimiento se aplican a los empleadores, personas jurídicas y personas físicas (con la excepción de los empleadores, personas físicas que no son empresarios individuales) (en lo sucesivo, el empleador), así como a las organizaciones que prestan servicios para la certificación de lugares de trabajo (en lo sucesivo, como entidad certificadora), con independencia de sus formas organizativas, jurídicas y de propiedad.

2. La certificación se lleva a cabo con el fin de evaluar las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo e identificar daños y (o) peligrosos factores de produccion.

3. Los resultados de la certificación se utilizan a efectos de:

desarrollo e implementación de medidas para adecuar las condiciones de trabajo a los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral;

el establecimiento de empleados dedicados a trabajos pesados, trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas y otras condiciones especiales de trabajo, jornadas laborales reducidas, vacaciones pagadas adicionales anuales, aumento de salarios;

informar a los empleados sobre las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo, sobre el riesgo existente de daño a la salud, sobre las medidas de protección contra la exposición a factores de producción nocivos y (o) peligrosos y confiar en los empleados que realizan trabajos pesados, trabajos con nocivos y (o) peligrosos y otras condiciones especiales laborales, indemnizaciones;

monitorear el estado de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo;

evaluación de riesgos laborales;

proporcionar a los empleados equipos de protección personal que hayan superado la certificación o declaración de conformidad obligatoria, así como equipos de protección colectiva;

preparación de informes estadísticos sobre condiciones de trabajo y compensación por trabajo en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas;

confirmación del cumplimiento de la organización del trabajo sobre protección laboral con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral;

preparación de contingentes y una lista de nombres de personas sujetas a preliminar obligatorio (al solicitar un trabajo) y periódico (durante actividad laboral) exámenes médicos (exámenes) de empleados;

cálculo de descuentos (recargos) a la tasa de seguro en el sistema de seguro social obligatorio de los empleados contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales;

resolver la cuestión de la relación de la enfermedad con la profesión en caso de sospecha de enfermedad profesional, así como en el establecimiento del diagnóstico de enfermedad profesional;

consideración de problemas y desacuerdos relacionados con garantizar condiciones de trabajo seguras para los empleados;

apoyo sanitario y médico para los empleados de acuerdo con los requisitos de protección laboral;

justificación de restricciones laborales para ciertas categorías de trabajadores;

alinear los nombres de los puestos (profesiones) con los nombres indicados en el Clasificador de profesiones de trabajadores, puestos de empleados y puestos de trabajo de toda Rusia categorías arancelarias;

justificación de las medidas de planificación y financiación para mejorar las condiciones de trabajo y la protección laboral en el empleador, incluso a expensas de los fondos para el seguro social obligatorio contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales;

recopilación y procesamiento de información sobre el estado de condiciones y protección laboral de los empleadores.

4. Todos los lugares de trabajo del empleador están sujetos a certificación.

5. La comisión de certificación, creada por el empresario y funcionando de acuerdo con la Sección II del Procedimiento, tiene derecho a decidir motivadamente no medir y evaluar los factores del entorno de trabajo y del proceso laboral (en adelante, mediciones y evaluaciones), si la implementación de estas mediciones y evaluaciones amenaza la seguridad de los empleados cuando estos realizan el trabajo principal o los especialistas de la organización certificadora realizan mediciones y evaluaciones. La decisión motivada especificada se redacta por escrito, firmada por los miembros de la comisión de certificación y se adjunta a los materiales de certificación.

Si se decide no realizar mediciones y evaluaciones, las condiciones de trabajo en estos lugares de trabajo se clasifican como condiciones de trabajo peligrosas.

6. Las responsabilidades de garantizar la certificación se asignan al empleador1.

La certificación es realizada conjuntamente por el empleador y la organización de certificación involucrada por el empleador para realizar el trabajo de certificación sobre la base de un contrato de derecho civil.

Organismo certificador - entidad acreditada de acuerdo con el procedimiento establecido2 como una organización que brinda servicios de certificación y realiza, sobre la base de un contrato de derecho civil con un empleador, mediciones y evaluaciones, así como una evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral , realizado de acuerdo con sección III Orden, registro y elaboración del informe de certificación.

La organización certificadora debe ser una persona independiente en relación con el empleador, en cuyos lugares de trabajo esta organización certificadora lleva a cabo la certificación.

El empleador tiene derecho a atraer a varias organizaciones de certificación para realizar el trabajo de certificación. Al mismo tiempo, el trabajo de certificación se puede distribuir entre las organizaciones de certificación tanto por el número de lugares de trabajo sujetos a certificación como por los tipos de trabajo realizados en estos lugares de trabajo.

7. Al realizar la certificación, el empleador tiene derecho a exigir de la organización de certificación:

confirmación documental de la acreditación del derecho a prestar servicios en el campo de la protección laboral en términos de certificación de lugares de trabajo proporcionando una notificación (copia de la notificación) sobre la inclusión de la organización certificadora en el registro de organizaciones que prestan servicios en el campo de la protección laboral;

realizando mediciones y evaluaciones de acuerdo con los actos legales reglamentarios vigentes.

Durante la certificación, el empleador debe:

ayudar a la organización certificadora en la realización oportuna y completa de la certificación, proporcionar la información y documentación necesarias, proporcionar, a solicitud de la organización certificadora, explicaciones en forma oral y escrita sobre cuestiones relacionadas con los propósitos de la certificación, y también solicitar la información necesaria para la certificación de terceros;

no tomar acciones deliberadas dirigidas a reducir el rango de temas a ser analizados y evaluados durante la certificación, así como a ocultar (restringir el acceso) a información y documentación sobre temas relacionados con los objetivos de la certificación solicitada por la organización certificadora;

no aprobar el informe de atestación que contenga los documentos previstos en el apartado 44 de la Sección V del Procedimiento, no suscrito por representantes de la entidad atestiguadora integrantes de la comisión de atestación.

Durante la certificación, la organización certificadora:

determina los métodos para la realización de mediciones y valoraciones con base en los actos jurídicos reglamentarios vigentes y el presente Procedimiento, así como la composición cuantitativa y personal de los especialistas que realizan las mediciones y valoraciones;

examina en su totalidad la documentación relacionada con la organización del trabajo para garantizar los requisitos de protección laboral en el empleador, en cuyo lugar de trabajo se lleva a cabo la certificación;

solicita y recibe del empleador (su representante) aclaraciones sobre cuestiones surgidas durante la certificación;

se niega a realizar la certificación en caso de que el empleador no proporcione la documentación necesaria o el empleador se niegue a proporcionar la documentación requerida documentación reglamentaria condiciones para las mediciones y evaluaciones.

Al llevar a cabo la certificación, la organización certificadora está obligada a proporcionar, a solicitud del empleador, las justificaciones de las conclusiones hechas por la organización certificadora en base a los resultados de la certificación.

8. El momento de la certificación lo establece el empleador en función del hecho de que cada lugar de trabajo debe ser revisado al menos una vez cada cinco años.

El plazo especificado se cuenta a partir de la fecha de finalización de la certificación anterior.

La fecha de inicio de la próxima certificación es la fecha de emisión de la orden del empleador sobre la aprobación de la composición de la comisión de certificación y el cronograma de certificación.

La certificación de los lugares de trabajo recién organizados debe iniciarse a más tardar 60 días hábiles después de su puesta en funcionamiento.

II. El procedimiento de preparación para la certificación de lugares de trabajo para las condiciones de trabajo.

9. Para organizar y realizar la certificación, el empleador crea una comisión de certificación y también determina el cronograma para el trabajo de certificación.

10. La composición de la comisión de certificación incluye representantes del empleador, un especialista en protección laboral, representantes del órgano electo de la organización sindical de base u otro órgano representativo de los trabajadores, representantes de la organización certificadora.

Los gerentes pueden ser incluidos en la comisión de certificación como representantes del empleador. divisiones estructurales organizaciones, abogados, especialistas en recursos humanos, trabajadores y salarios, especialistas principales de la organización, trabajadores médicos y otros empleados.

Al llevar a cabo la certificación en organizaciones clasificadas de acuerdo con la legislación vigente como microempresas y pequeñas empresas, la comisión de certificación incluye al empleador (su representante), representantes de la organización de certificación, representantes del órgano electo de la organización sindical primaria u otros cuerpo representativo de empleados (si lo hay), organizaciones representativas o un especialista contratado por el empleador en virtud de un contrato de derecho civil para llevar a cabo las funciones del servicio de protección laboral (especialista en protección laboral).

El comité de certificación está encabezado por un representante del empleador.

11. La composición de la comisión de certificación, así como el cronograma del trabajo de certificación, se aprueban por orden del empleador.

12. Comisión de atestación:

realiza la gestión y control de la certificación en todas sus etapas;

forma un conjunto de normas reglamentarias legales y locales, documentos organizativos, administrativos y metodológicos necesarios para la atestación, y organiza su estudio;

elabora una lista de lugares de trabajo sujetos a certificación, una muestra de la cual se proporciona en el Anexo No. 1 del Procedimiento, con la asignación de lugares de trabajo similares3 y una indicación de los factores del ambiente de trabajo y el proceso laboral, el riesgo de lesión y la dotación del trabajador con ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal (en adelante, EPI), que deben ser medidos y evaluados en función de las características del proceso tecnológico, la composición del equipo de producción, la materia prima materiales y materiales utilizados, los resultados de mediciones anteriores de indicadores de factores de producción dañinos y (o) peligrosos, los requisitos de los actos legales reglamentarios, así como los lugares donde se toman estas mediciones;

prepara propuestas para adecuar los nombres de las profesiones y cargos de los empleados a los requisitos de la Guía Unificada de Tarifas y Calificación para Trabajos y Profesiones de Trabajadores y la Guía Unificada de Calificación para Cargos de Gerentes, Especialistas y Empleados4;

asigna un número a cada lugar de trabajo5;

llena y firma tarjetas de atestación;

elabora propuestas (si es necesario) sobre la introducción de modificaciones y (o) adiciones al contrato de trabajo en términos de la obligación del empleador de proporcionar al trabajador EPP, establecer un régimen adecuado de trabajo y descanso, así como otras garantías y compensaciones establecidas por la ley para trabajar en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas;

sobre la base de los resultados de la certificación, desarrolla un plan de acción para adecuar las condiciones de trabajo a los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral6.

tercero El procedimiento para evaluar el cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral.

Evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos normativos estatales para la protección laboral

13. La evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral incluye:

evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con las normas higiénicas;

evaluación del riesgo de lesiones en los lugares de trabajo;

evaluación de la dotación de EPI a los empleados;

una evaluación exhaustiva de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo.

Evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con las normas higiénicas

14. La evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con los estándares de higiene es realizada por especialistas de la organización de certificación.

15. Durante la certificación, todos los factores del entorno de producción y del proceso laboral disponibles en el lugar de trabajo, característicos del proceso tecnológico y del equipo utilizado en este lugar de trabajo, están sujetos a evaluación.

La lista de factores del entorno laboral y del proceso laboral a evaluar se forma en base a los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral, las características del proceso tecnológico y el equipo de producción, las materias primas y los materiales utilizados, los resultados de las mediciones anteriores de indicadores de factores de producción nocivos y (o) peligrosos, así como las propuestas de los empleados.

16. La evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con los estándares de higiene se lleva a cabo mediante mediciones instrumentales y evaluaciones de los niveles de factores del entorno de trabajo y el proceso laboral en el curso de la implementación de procesos de producción (tecnológicos) regulares y (o ) actividades regulares de la organización.

En la realización de la evaluación se deberán utilizar los métodos de medición previstos en las disposiciones reglamentarias vigentes, así como los instrumentos de medición verificados en la forma prescrita.

17. La evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con las normas higiénicas se realiza de acuerdo con los criterios de evaluación y clasificación de las condiciones de trabajo.

18. Las mediciones y evaluaciones se redactan en un protocolo. Para cada factor a evaluar se elaboran protocolos de medición y evaluación.

El protocolo debe contener la siguiente información:

nombre completo o abreviado del empleador;

la dirección real de la ubicación del empleador;

número de identificación del protocolo7;

el nombre del lugar de trabajo, así como la profesión, cargo del empleado empleado en este lugar de trabajo, de acuerdo con Clasificador de toda Rusia profesiones de los trabajadores, cargos de los empleados y categorías salariales (en adelante - OK 016-94);

fecha de mediciones y evaluaciones (sus indicadores individuales);

nombre de la unidad estructural del empleador (si la hubiere);

nombre de la organización certificadora, información sobre su acreditación ( número de registro en el registro de organizaciones acreditadas que prestan servicios en el campo de la protección laboral, y la fecha de entrada en el registro), así como información sobre la acreditación laboratorio de pruebas organismo certificador (fecha y número del certificado de acreditación);

nombre del factor medido;

información sobre los instrumentos de medición utilizados (nombre del dispositivo, herramienta, número de serie, período de validez y número del certificado de verificación);

métodos para realizar mediciones y evaluaciones, indicando los documentos reglamentarios en base a los cuales se realizan dichas mediciones y evaluaciones;

detalles de los actos jurídicos reglamentarios (nombre del tipo de acto, nombre del organismo que lo emitió, su nombre, número y fecha de firma) que regulan las concentraciones máximas permisibles (en lo sucesivo, MPC), máximo niveles aceptables(en lo sucesivo, PDU), así como los niveles estándar del factor medido;

lugar de las mediciones, indicando el nombre del lugar de trabajo de acuerdo con la lista de lugares de trabajo sujetos a certificación, con la aplicación, si es necesario, de un croquis del local en el que se toman las medidas, indicando la ubicación del equipo y dibujándolo el(los) punto(s) de las mediciones (muestreo);

valor normativo y real del nivel del factor medido y la duración de su impacto en todos los sitios de medición;

clase de condiciones de trabajo para este factor;

conclusión sobre el nivel real del factor en todos los sitios de medición, la clase final de condiciones de trabajo para este factor.

Para cada factor o grupo de factores se elaboran protocolos de medición y evaluación para un centro de trabajo independiente, que forman parte integrante de la Tarjeta de Certificación de Condiciones de Trabajo (en adelante, la Tarjeta), cuyo modelo de formulario se proporciona para en el Anexo N° 2 del Procedimiento, y Recomendaciones para el llenado de la Tarjeta de Certificación de Centro de Trabajo sobre condiciones de trabajo - Anexo N° 3 de la Orden. Al mismo tiempo, en la esquina superior derecha de los protocolos, se realiza la inscripción "a la línea 030". Se permite registrar los resultados de las mediciones y evaluaciones de un factor o grupo de factores específicos en un protocolo resumido para un grupo de lugares de trabajo. En este caso (en el caso de elaborar un protocolo para los puntos de medición), los nombres de los lugares de trabajo (profesiones, puestos), la duración de la exposición a los factores de producción, las clases de condiciones de trabajo y una conclusión sobre los niveles reales de los factores pueden no incluirse en el protocolo consolidado. En este caso, la tabla del estado real de las condiciones de trabajo se completa adicionalmente en el Mapa.

19. El protocolo de mediciones y evaluaciones es firmado por los especialistas del organismo certificador que las realizaron, así como por el funcionario responsable del organismo certificador y es certificado por el sello del organismo certificador.

Evaluación del riesgo de lesiones en el lugar de trabajo

20. La evaluación del riesgo de lesiones en los lugares de trabajo está a cargo de especialistas de la organización de certificación.

21. Los objetos de evaluación del riesgo de lesión de los lugares de trabajo son:

Equipo de producción;

accesorios y herramientas utilizados en la implementación de procesos tecnológicos;

Cumplimiento de la formación de los empleados en materia de protección laboral con los requisitos establecidos8.

22. La evaluación del riesgo de lesiones de los lugares de trabajo se realiza para el cumplimiento de los objetos especificados en la cláusula 21 del Procedimiento con los requisitos de protección laboral, cuyo incumplimiento puede provocar lesiones a los trabajadores, que incluyen:

requisitos de protección contra impactos mecánicos;

requisitos para la protección contra los efectos de la corriente eléctrica;

requisitos para la protección contra la exposición a altas o bajas temperaturas;

requisitos para la protección contra los efectos tóxicos de los productos químicos.

23. Al evaluar el peligro de lesiones del equipo de producción, se verifica la presencia y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios:

conjunto de documentación operativa;

medios para proteger a los trabajadores del impacto de las partes móviles del equipo de producción, así como de los objetos voladores;

cercado de elementos del equipo de producción, cuyo daño está asociado con la aparición de peligro, incluida la presencia de abrazaderas, enclavamientos, sellado y otros elementos;

coloración de señales y señales de seguridad;

dispositivos de señalización para violaciones del funcionamiento normal de los equipos de producción, medios de parada de emergencia, incluida la presencia de dispositivos que permitan eliminar la ocurrencia de situaciones peligrosas en caso de una interrupción total o parcial del suministro eléctrico y su posterior restauración, como así como daños en el circuito de control de la fuente de alimentación (arranque espontáneo cuando se restablece la fuente de alimentación, falta de ejecución de un comando de parada ya emitido);

protección de equipos eléctricos, cableado eléctrico de varios tipos de influencias.

24. La evaluación del riesgo de lesión del equipo de producción se lleva a cabo analizando documentación técnica que contiene requisitos de seguridad al realizar el trabajo, inspección externa del equipo de producción en el curso del trabajo regular para el cumplimiento de su condición con los requisitos de los actos legales reglamentarios vigentes sobre protección laboral.

25. La evaluación del riesgo de lesiones de herramientas y dispositivos se lleva a cabo mediante un examen externo y la verificación del cumplimiento de su condición con los requisitos de los actos legales reglamentarios sobre protección laboral.

26. Al evaluar el riesgo de lesión del equipo de producción, así como las herramientas y accesorios, también se puede verificar la disponibilidad de certificados o declaraciones de cumplimiento de los requisitos de seguridad.

27. Los resultados de la evaluación del riesgo de lesiones en el lugar de trabajo están documentados en el protocolo para la evaluación del riesgo de lesiones en el lugar de trabajo, una muestra del cual se proporciona en el Anexo No. 4 del Procedimiento.

Al evaluar el riesgo de lesiones de los lugares de trabajo que cuentan con instalaciones controladas por autoridades ejecutivas federales autorizadas para realizar la supervisión y el control estatal en el campo de actividad establecido, los protocolos para evaluar el riesgo de lesiones de los lugares de trabajo deben indicar adicionalmente la presencia permisos requeridos para la puesta en marcha de equipos de producción y (o) su partes constituyentes en funcionamiento, superando los exámenes técnicos.

El protocolo para la evaluación del riesgo de lesiones en el lugar de trabajo está firmado por los especialistas de la organización certificadora que realizó la evaluación, así como por el funcionario responsable de la organización certificadora y certificado por el sello de la organización certificadora.

28. De acuerdo con los resultados de la evaluación del riesgo de lesiones, las condiciones de trabajo se clasifican de la siguiente manera:

1 clase de peligro de lesión: óptimo (no se ha identificado incumplimiento de los requisitos de protección laboral en el lugar de trabajo; no se realiza ningún trabajo relacionado con la reparación de equipos de producción, edificios y estructuras, trabajo de alto riesgo y otro trabajo que requiera capacitación especial en protección laboral, o no hay equipo de producción y herramienta)

2da clase de riesgo de lesiones: aceptable (en el lugar de trabajo, no se reveló ni un solo incumplimiento de los requisitos de protección laboral; se realizan trabajos relacionados con la reparación de equipos de producción, edificios y estructuras, trabajos de alto riesgo y otros trabajos que requieren especial capacitación en protección laboral; el equipo de producción se opera con una vida útil excedida (recurso agotado), sin embargo, esto no está prohibido por los requisitos especiales de seguridad para este equipo; se han identificado daños y (o) mal funcionamiento del equipo de protección que no reducen su funciones protectoras);

Tercera clase de peligro de lesiones: peligroso (se reveló uno o más incumplimientos de los requisitos de protección laboral en el lugar de trabajo).

Valoración de la dotación de los trabajadores con ropa especial, calzado especial y otros medios

protección personal

29. La evaluación de la provisión de EPP para los empleados es realizada por especialistas de la organización de certificación.

30. Se lleva a cabo una evaluación de la provisión de EPP para los empleados si hay resultados de una evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con las normas higiénicas y una evaluación del riesgo de lesiones en el lugar de trabajo.

31. La evaluación de la provisión de EPP por parte de los empleados se lleva a cabo mediante la implementación consistente de los siguientes procedimientos:

comparación de la gama de PPE realmente emitidos con las normas estándar correspondientes para la entrega gratuita de PPE a los empleados;

verificar la disponibilidad de certificados (declaraciones) de cumplimiento de EPP emitidos a los empleados;

verificación del procedimiento establecido para la dotación de EPI a los empleados9;

evaluar la conformidad del EPI emitido con el estado real de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo.

32. La evaluación de la dotación de EPI de los trabajadores en el lugar de trabajo se encuentra documentada en el protocolo de evaluación de la dotación de EPI de los trabajadores en el lugar de trabajo, del cual se proporciona una muestra en el Anexo N° 5 del Procedimiento, salvo en los casos en que la la entrega de EPP no está prevista por las normas estándar para la entrega gratuita de EPP a los empleados y no es requerida por el estado actual de las condiciones laborales.

33. Al evaluar la disponibilidad de PPE para los empleados, se puede realizar una evaluación adicional de la eficacia del PPE entregado al empleado10.

34. Se considera que el lugar de trabajo cumple con los requisitos para la provisión de EPP a los empleados, sujeto a los requisitos de esta sección del Procedimiento. En presencia de uno o más incumplimientos, se considera que el lugar de trabajo no cumple con los requisitos para proporcionar EPP a los empleados.

35. El protocolo para evaluar la provisión de EPP de los trabajadores en el lugar de trabajo está firmado por los especialistas de la organización de certificación que realizó la evaluación, así como por el oficial responsable de la organización de certificación y está certificado por el sello de la organización de certificación.

Evaluación integral del estado de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo

36. Una evaluación integral del estado de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo incluye los resultados de las evaluaciones:

una clase (subclase) de condiciones de trabajo establecidas sobre la base de los resultados de una evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con las normas higiénicas;

clase de condiciones de trabajo según el riesgo de lesiones;

dotación de EPI a los trabajadores.

37. Si las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo cumplen con las normas higiénicas, si la evaluación del riesgo de lesiones del lugar de trabajo no revela el incumplimiento de los requisitos de protección laboral y el cumplimiento del lugar de trabajo con los requisitos para la provisión de trabajadores con EPP, el lugar de trabajo se reconoce como certificado con una evaluación integral de las condiciones de trabajo "cumple con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral".

38. Si las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo no cumplen con las normas higiénicas y (o) al evaluar el riesgo de lesión del lugar de trabajo, el lugar de trabajo no cumple con los requisitos de protección laboral, y (o) no cumple con los requisitos para la provisión de los trabajadores con EPP, el lugar de trabajo se reconoce como certificado con una evaluación integral de las condiciones de trabajo "no cumple con los requisitos normativos estatales de protección laboral".

39. Al clasificar las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo como condiciones de trabajo peligrosas, el empleador desarrolla e implementa inmediatamente un conjunto de medidas destinadas a reducir el nivel de exposición a factores peligrosos en el entorno de trabajo y el proceso laboral o a reducir el tiempo de su exposición. .

IV. Características de la certificación de determinados tipos de puestos de trabajo

40. La evaluación de los factores de producción nocivos y (o) peligrosos en lugares de trabajo similares se realiza sobre la base de los datos obtenidos durante la certificación del 20% de dichos lugares de trabajo de numero total puestos de trabajo (pero no menos de dos).

Si se identifica al menos un puesto que no cumple con los criterios de similitud, se evalúa el 100% de estos puestos. Después de esta evaluación, se determina una nueva lista de puestos de trabajo, teniendo en cuenta los resultados de las mediciones y evaluaciones. Para trabajos similares, se diligencia una tarjeta de constancia de condiciones de trabajo, cuyo modelo se encuentra previsto en el Anexo N° 2 del Procedimiento.

Las condiciones de trabajo y las medidas para mejorarlas, establecidas para al menos un lugar de trabajo del 20% de lugares de trabajo similares, son iguales para todos los lugares de trabajo similares.

41. Certificación con áreas de trabajo territorialmente cambiantes (en adelante, trabajos no estacionarios), donde el área de trabajo se considera parte del lugar de trabajo equipado con medios necesarios la producción, en la que uno o más trabajadores realizan un trabajo u operación de naturaleza similar, se lleva a cabo mediante la determinación preliminar de operaciones tecnológicas típicas con un conjunto y magnitud estables de factores de producción nocivos y (o) peligrosos y la evaluación posterior de estas operaciones. El tiempo de ejecución de cada operación es determinado por un experto (basado en la normativa local), mediante entrevistas a los empleados y sus supervisores inmediatos.

42. Al realizar trabajos en el lugar de trabajo que no están contenidos en característica de calificación una profesión específica (cargo), pero incluida por orden del empleador o el contrato de trabajo en deberes oficiales empleado de esta profesión (posición), todos los tipos de trabajo realizados por el empleado en este lugar de trabajo están sujetos a evaluación.

43. Las peculiaridades de la atestación son establecidas por el acto reglamentario local del empleador, elaborado sobre la base del Procedimiento, acordado con la organización sindical de base u otro órgano representativo del trabajador.

V. El procedimiento para la tramitación de los resultados de la certificación de los centros de trabajo en materia de condiciones de trabajo

44. Los resultados de la certificación son redactados por la comisión de certificación en forma de informe de certificación, al que se adjuntan:

una orden para crear una comisión de atestación y aprobar el cronograma para el trabajo de atestación;

una lista de puestos de trabajo sujetos a certificación en materia de condiciones de trabajo, una muestra de la cual se encuentra prevista en el Anexo N° 1 del Procedimiento;

tarjetas de certificación del lugar de trabajo para las condiciones de trabajo, una muestra de las cuales se proporciona en el Anexo No. 2 del Procedimiento, elaborada de acuerdo con las Recomendaciones para completar una tarjeta de certificación del lugar de trabajo para las condiciones de trabajo de acuerdo con el Anexo No. 3 del Procedimiento , con protocolos de mediciones y evaluaciones;

una hoja de resumen de los resultados de la certificación de los lugares de trabajo en términos de condiciones de trabajo, una muestra de la cual se proporciona en el Anexo No. 6 del Procedimiento;

un cuadro resumen de clases de condiciones de trabajo establecido con base en los resultados de la certificación de los lugares de trabajo en materia de condiciones de trabajo, las indemnizaciones que por este concepto deberán establecerse para los trabajadores, una muestra de las cuales se prevé en el Anexo N° 7 del Procedimiento;

un plan de acción para mejorar y mejorar las condiciones de trabajo11, cuyo modelo se encuentra previsto en el Anexo No. 8 del Procedimiento;

acta de la reunión de la comisión de certificación con base en los resultados de la certificación de los lugares de trabajo en términos de condiciones de trabajo (final), una muestra de la cual se proporciona en el Anexo No. 9 del Procedimiento;

información sobre la entidad certificadora, una muestra de la cual está prevista en el Anexo No. 10 del Procedimiento, con copia de los documentos para el derecho a realizar mediciones y evaluaciones por parte de la entidad certificadora (certificado de acreditación con un anexo que establece el alcance de acreditación del laboratorio de pruebas; copias del aviso de inclusión en el registro de organizaciones acreditadas que prestan servicios de atestación);

actas de las reuniones de la comisión de atestación;

conclusión(es) basada(s) en los resultados del examen estatal de las condiciones de trabajo (si corresponde);

orden(es) de los funcionarios sobre las violaciones identificadas del Procedimiento (si las hubiere).

La comisión de certificación considera el informe de certificación dentro de los diez días calendario a partir de la fecha de su recepción, firma el acta de la reunión de la comisión de certificación en función de los resultados de la certificación de los lugares de trabajo para las condiciones de trabajo (final) y lo transfiere junto con el informe de certificación. al empleador (su representante).

El empleador, dentro de los diez días hábiles a partir de la fecha de recepción del protocolo especificado y el informe de certificación, firma una orden para completar la certificación y aprobar el informe de certificación, y también informa al empleado con los resultados de la certificación de su lugar de trabajo contra la firma. .

45. Luego de la certificación, el empleador, dentro de los 10 días naturales siguientes a la fecha de emisión de la orden para completar la certificación y aprobar el informe de certificación en papel y medios electrónicos, envía una hoja de resumen de los resultados de la certificación de los lugares de trabajo por condiciones de trabajo. , así como información sobre la organización de certificación a la inspección laboral estatal en el tema de la Federación Rusa.

46. ​​Los documentos señalados en el numeral 45 del Procedimiento, sobre medios electrónicos son transferidos de acuerdo con el procedimiento establecido por el organismo certificador al sistema federal de recolección, procesamiento y almacenamiento de datos.

El empleador conserva los informes de certificación dentro de los plazos establecidos por la legislación de la Federación Rusa. El empleador determina el lugar y el orden de almacenamiento de los informes.

VI. El procedimiento para realizar la certificación no programada de lugares de trabajo para condiciones de trabajo.

47. La certificación no programada se realiza:

en caso de puesta en marcha de lugares de trabajo recién organizados;

de acuerdo con los resultados del examen estatal de las condiciones de trabajo, realizado con el fin de evaluar la calidad de la certificación.

48. El empleador está obligado a realizar una certificación no programada también en los siguientes casos:

implementación de medidas para adecuar las condiciones de trabajo a los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral, así como medidas para mejorar las condiciones de trabajo;

sustitución de equipos de producción;

cambios en los procesos tecnológicos;

cambios en los medios de protección colectiva.

49. Los resultados de la certificación no programada se elaboran de conformidad con los párrafos 44 a 46 del Procedimiento. Al mismo tiempo, se emite una nueva tarjeta de certificación para cada lugar de trabajo, teniendo en cuenta los cambios y adiciones.

50. En el caso de la puesta en marcha de lugares de trabajo recién organizados, la evaluación de los factores del entorno de producción y el proceso de trabajo, la evaluación del riesgo de lesiones del lugar de trabajo y la provisión de EPP a los trabajadores se llevan a cabo en su totalidad de acuerdo con con el Procedimiento.

51. En caso de que, sobre la base de los resultados del examen estatal de las condiciones de trabajo, realizado para evaluar la calidad de la certificación, el incumplimiento de los materiales de certificación con los requisitos reglamentarios estatales, la comisión de certificación desarrolla e implementa un conjunto de medidas alinear los materiales de certificación con la opinión de los expertos.

VIII. Provisiones finales

52. La responsabilidad de llevar a cabo la certificación, la fiabilidad y la integridad del suministro de información a la inspección estatal del trabajo en una entidad constitutiva de la Federación de Rusia recae en el empleador. La responsabilidad por la confiabilidad de las mediciones y evaluaciones recae en el empleador y la organización certificadora.

53. La vigilancia y control del Estado sobre el cumplimiento por parte del empleador de este Procedimiento es ejercida por el órgano ejecutivo federal facultado para fiscalizar y controlar el cumplimiento de las leyes laborales y demás actos jurídicos reglamentarios que contengan normas. derecho laboral, y sus órganos territoriales (inspecciones laborales estatales en las entidades constitutivas de la Federación Rusa).

54. El examen estatal de las condiciones de trabajo para evaluar la calidad de la certificación es realizado por el órgano ejecutivo federal autorizado para realizar la supervisión y el control estatal sobre el cumplimiento de la legislación laboral y otros actos jurídicos reglamentarios que contienen normas de derecho laboral, y por el ejecutivo autoridades de las entidades constitutivas de la Federación Rusa en el campo de la protección laboral en la forma prescrita por la ley.

55. El control del cumplimiento por parte de los empleadores del Procedimiento en organizaciones subordinadas se lleva a cabo de conformidad con los artículos 353 y 370 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia por parte de las autoridades ejecutivas federales, las autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas de la Federación Rusa y los gobiernos locales, como así como los sindicatos, sus asociaciones y bajo su jurisdicción los inspectores técnicos del trabajo y las personas autorizadas (de confianza) para la protección laboral.

1 Artículo 212 del Código Laboral de la Federación Rusa (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2002, N 1 (parte 1), art. 3; 2004, N 35, art. 3607; 2006, N 27, art. 2878; 2008, N 30 (parte 1), artículo 3613; 2009, N 1, artículo 21).

2 Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 1 de abril de 2010 N 205n "Sobre la aprobación de la lista de servicios en el campo de la protección laboral, cuya provisión requiere acreditación, y las Reglas para la acreditación de organizaciones que brindan servicios en el campo de la protección laboral" (registrado por el Ministerio de Justicia de Rusia el 29 de junio de 2010 N 17648), modificado por la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 10 de septiembre de 2010 N 794n "Sobre Enmiendas a la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 1 de abril de 2010 N 205n" Sobre la aprobación de la lista de servicios en el campo de la protección laboral, para cuya provisión se requiere acreditación, y reglas para la acreditación de organizaciones que prestan servicios en el campo de la protección laboral" (registrado por el Ministerio de Justicia de Rusia el 4 de octubre de 2010 N 18605).

3 Son puestos similares a los efectos del Procedimiento los que se caractericen por la combinación de los siguientes rasgos: profesiones o cargos del mismo nombre; realizando lo mismo deberes profesionales al realizar el mismo tipo de proceso tecnológico en el mismo modo de operación; uso del mismo tipo de equipo de producción, herramientas, accesorios, materiales y materias primas; trabajar en uno o más locales similares o al aire libre; uso del mismo tipo de sistemas de ventilación, aire acondicionado, calefacción e iluminación; la misma ubicación de los objetos (equipos de producción, vehículos, etc.) en el lugar de trabajo; el mismo conjunto de factores de producción nocivos y (o) peligrosos de la misma clase y grado; provisión equitativa de equipo de protección personal.

4 Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 31 de octubre de 2002 N 787 "Sobre el procedimiento para aprobar la Guía Unificada de Tarifas y Calificación para Trabajos y Profesiones de Trabajadores, la Guía Unificada de Calificación para los Puestos de Gerentes, Especialistas y Empleados" ( Legislación recopilada de la Federación Rusa, 2002, N 44, art. 4399, 2003, N 52 (part.

2), arte. 5066).

5 A cada lugar de trabajo se le asigna un número de serie único (no más de 8 caracteres: del 1 al 99 999 999).

6 El plan de acción para adecuar las condiciones de trabajo a los requisitos normativos estatales para la protección laboral indica las fuentes de financiación de las medidas, el momento de su aplicación, los ejecutantes y los factores de producción nocivos y (o) peligrosos eliminados para puestos de trabajo específicos.

7 El número de identificación del protocolo debe ser único para un lugar de trabajo determinado. El sistema de codificación del protocolo lo determina la organización certificadora.

8 Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia y el Ministerio de Educación de Rusia del 13 de enero de 2003 N 1/29 "Sobre la aprobación del Procedimiento para la capacitación en protección laboral y prueba de conocimiento de los requisitos de protección laboral para empleados de organizaciones" (registrado por el Ministerio de Justicia de Rusia el 12 de febrero de 2003 N 4209).

9 Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 1 de junio de 2009 N 290n "Sobre la aprobación de las Normas intersectoriales para proporcionar a los trabajadores ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal" (registrado por el Ministerio de Justicia de Rusia el 10 de septiembre de 2009 N 14742), modificada por la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 27 de enero de 2010 N 28n (registrada en el Ministerio de Justicia de Rusia el 1 de marzo de 2010, N 16530).

10 La eficacia de los EPI entregados al trabajador se confirma por el cumplimiento de los requisitos de las normas de seguridad laboral, que definen un conjunto de medidas para garantizar el uso eficaz de los EPI en el lugar de trabajo.

11 El plan de acción para mejorar y mejorar las condiciones de trabajo es firmado por el presidente de la comisión de certificación y, previo acuerdo con el comité de protección laboral (comisión), sindicato u otro organismo representativo autorizado por los trabajadores, se presenta al empleador para su aprobación.

Apéndice N 3 de la Orden

1. La Tarjeta de evaluación del lugar de trabajo para las condiciones de trabajo (en adelante, la Tarjeta) es un documento que contiene información sobre las condiciones de trabajo reales en el lugar de trabajo, la compensación aplicada, así como recomendaciones para mejorar y mejorar las condiciones de trabajo en un lugar de trabajo determinado o un grupo de lugares de trabajo similares.

2. Para todos los lugares de trabajo similares del mismo nombre, se elabora una tarjeta para el primer lugar de trabajo de la lista de lugares similares.

3. Al llenar la tarjeta, indicar:

1) en la parte de la dirección: el nombre completo, la dirección real y legal del empleador, el apellido, el nombre, el patronímico del jefe, el teléfono, el fax, la dirección de correo electrónico, el TIN de la organización, el código de la organización según OKPO, código del cuerpo el poder del Estado según OKOGU, código de especie actividad económica según OKVED y el código del territorio según OKATO;

2) en el "nombre de la profesión (puesto) del empleado" interlineal - la profesión (puesto) del empleado de acuerdo con la plantilla de personal de la organización aprobada por el empleador. Los códigos de profesiones (puestos) de los empleados se completan de acuerdo con OK 016-94. El código de profesión (posición) puede contener una faceta adicional que indique que profesion dada(posición) es una derivada.

En ausencia de una profesión (posición) en OK-016-94, en la sublínea de la línea "código según OK-016-94" se realiza una entrada: "No disponible".

Al nombre de la profesión (cargo) se permite agregar información aclaratoria entre paréntesis para facilitar la identificación del lugar de trabajo;

3) en la línea "Nombre de la unidad estructural": el nombre de la unidad estructural, que se completa de acuerdo con el sistema de nombres disponible para el empleador. Si el empleador no tiene divisiones estructurales, se hace un registro - "Ausente";

4) en la línea "Número y números de trabajos similares ("PM")": el número de trabajos similares, incluido el trabajo para el cual se completa la Tarjeta. Los números de lugares de trabajo deben corresponder a los números dados en la lista de lugares de trabajo;

5) en la línea 010 - el número y el nombre de la emisión del Manual Unificado de Tarifa y Calificación de Trabajos y Profesiones de los Trabajadores (ETKS), así como el nombre de la sección del Manual Unificado de Calificación para los Cargos de Gerentes, Especialistas y Empleados (EKS);

6) en la línea 020 - el número de empleados dotación de personal o el número real de empleados para el mes anterior a la finalización de la Tarjeta, incluidas mujeres y personas menores de 18 años;

7) en la línea 021 - una lista de equipos, materiales y materias primas utilizadas en el lugar de trabajo;

8) en la línea 030 - información sobre la evaluación de las condiciones de trabajo (basada en los resultados de la evaluación de las condiciones de trabajo en términos del grado de nocividad y peligrosidad de los factores en el entorno de trabajo y el proceso laboral, en términos de riesgo de lesiones, en cuanto a la dotación de EPI a los trabajadores):

en la tabla al inciso “a” “según el grado de nocividad y peligrosidad de los factores del ambiente de trabajo y del proceso de trabajo”:

En la columna "Nombre de los factores del ambiente de trabajo y del proceso de trabajo" se indican los factores del ambiente de trabajo (químicos, biológicos, físicos) y del proceso de trabajo (gravedad, tensión);

La columna "Clase de condiciones de trabajo" contiene las evaluaciones finales de los factores del entorno de producción y el proceso de trabajo inherentes al lugar de trabajo correspondiente a partir de los protocolos pertinentes de mediciones instrumentales.

Con el uso efectivo de los equipos de protección personal, se indica una evaluación de los factores del ambiente de trabajo (químicos, biológicos, físicos) y del proceso de trabajo (severidad, tensión), teniendo en cuenta el uso de EPP efectivos que cumplan con los requisitos normas estatales, definiendo métodos para evaluar la eficacia del uso de EPI.

En el interlineal "El trabajo se realiza en condiciones especiales de trabajo o el trabajo se realiza en condiciones especiales de trabajo asociadas a la presencia de situaciones de emergencia", se realiza la entrada "sí" si el trabajo se realiza en el lugar de trabajo en condiciones especiales de trabajo o el trabajo se realiza en el lugar de trabajo en condiciones especiales de trabajo, asociado con la presencia de situaciones de emergencia, la entrada "no" - si no se realiza el trabajo anterior;

en el inciso interlineal "b" "en términos de riesgo de lesión" se indica la clase de riesgo de lesión del protocolo para la evaluación del riesgo de lesión de los lugares de trabajo;

en el inciso interlineal “c” “sobre la dotación de EPI” se indica la valoración del protocolo para la evaluación de la dotación de los trabajadores con EPI en el lugar de trabajo - si cumplen o no con los requisitos para la dotación de los trabajadores con EPI;

9) en la línea 040 - información sobre compensación a los empleados por trabajo duro, trabajo con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas y otras condiciones especiales de trabajo.

En el cuadro se indican los datos reales y los datos sobre la necesidad de indemnizar en función de los resultados de la evaluación de las condiciones de trabajo con la debida justificación:

en la columna "Tipos de compensación" se indica el nombre de la compensación proporcionada a los empleados empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas;

la columna "Disponibilidad real" muestra el tamaño real del aumento de los salarios, las vacaciones pagadas adicionales anuales, las horas de trabajo (si corresponde), y también refleja el hecho de la emisión de leche u otro equivalente productos alimenticios("sí" o "no") a los empleados que realizan trabajos pesados, trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas y otras especiales; a falta de compensación, se hace el asiento "no";

la columna "Con base en los resultados de la evaluación de las condiciones de trabajo" proporciona datos sobre la necesidad de establecer una compensación para los empleados empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, así como la base para proporcionar compensación:

En el primer nivel, las columnas "la necesidad de establecer una compensación" reflejan la necesidad de proporcionar una compensación adecuada y hacer una entrada "sí" o "no";

En el segundo nivel “base” de la columna, se indican los actos jurídicos reglamentarios vigentes pertinentes con referencia a las secciones, capítulos, artículos, párrafos, en su defecto, se hace el asiento “ausente”.

Las indemnizaciones establecidas por los actos jurídicos reglamentarios vigentes para determinadas categorías de trabajadores, así como por la realización de determinados tipos de trabajo, teniendo en cuenta las especificidades de las condiciones de trabajo de dicho trabajo, incluso en áreas con especial condiciones climáticas, son retenidos por el empleado independientemente de la evaluación real de las condiciones de trabajo y se ingresan en la línea 040;

10) en la línea 041 - información sobre el derecho a la designación anticipada de una pensión laboral, se realiza la entrada "no" o "sí" indicando el capítulo, artículo, párrafo de la Ley Federal del 17 de diciembre de 2001 N 173-FZ " Sobre las pensiones laborales en la Federación Rusa "(Legislación Recopilada de la Federación Rusa, 2001, N 52 (parte 1.), Art. 4920; 2002, N 30, Art. 3033; 2003, N 1, Art. 13; 2004, N 27, Art. 2711; N 35, ítem 3607; 2005, N 8, ítem 605; 2006, N 23, ítem 2377, 2384; 2007, N 40, ítem 4711; N 45, ítem 5421; N 49, ítem 6073 ; 2008 , N 18, ítem 1942; N 30 (parte 1), ítems 3602, 3612; N 52 (parte 1), ítem 6224; 2009, N 1, ítem 27; N 18 (parte 1) 2152; N 26, artículo 3128; N 29, artículo 3265; N 30, artículo 3739; N 52 (parte 1), artículo 6454; 2010, N 31, artículo 4196) y actos jurídicos normativos del Gobierno de la Federación Rusa.

Si el derecho a la provisión de pensión preferencial está establecido por el Decreto del Gabinete de Ministros de la URSS del 26 de enero de 1991 N 10 "Sobre la aprobación de las listas de industrias, trabajos, profesiones, posiciones e indicadores que dan derecho a la provisión de pensión preferencial " (Colección de Resoluciones de la Unión de Repúblicas Socialistas Soviéticas, 1991, N 21-22, artículo 85; N 25-26, artículo 100), luego el número de lista, tipo de producción, tipo de trabajo, código de profesión (posición) en la lista se indican;

11) en la línea 050 - información sobre la necesidad de exámenes médicos indicando los actos jurídicos reglamentarios pertinentes con referencia a las secciones, capítulos, artículos o párrafos, en su caso, realizando estas inspecciones;

13) en la línea 070 - la conclusión de la comisión de certificación basada en los resultados de la certificación de este lugar de trabajo.

La tarjeta está firmada por el presidente, los miembros de la comisión de certificación indicando su cargo. La tarjeta también está firmada por los empleados que trabajan en este lugar de trabajo.

La realización de la certificación de los lugares de trabajo tiene como objetivo prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de los empleados de la empresa, así como implementar medidas para garantizar las condiciones de trabajo de acuerdo con los requisitos legales y reglamentarios nacionales para la protección laboral.

  • estudio de la influencia de los factores nocivos para la vida y la salud humanas como consecuencia de las actividades laborales;
  • viabilidad económica de utilizar beneficios y compensaciones por condiciones de trabajo perjudiciales para ciertas categorías de profesiones;
  • desarrollo de medidas para mejorar las condiciones de trabajo existentes y reducir el efecto perjudicial sobre la salud física humana.

De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, la Ley Federal de Certificación de Lugares de Trabajo, Orden del Ministerio de Salud No. 342n, los empleadores y organizaciones deben realizar un control adecuado y brindar a sus subordinados condiciones de trabajo seguras.

Descripción de la ley sobre certificación de lugares de trabajo

A partir del 1 de enero de 2014, la certificación del lugar de trabajo fue reemplazada por una evaluación especial de las condiciones de trabajo, que se llevará a cabo de conformidad con la Ley Federal del 28 de diciembre de 2013 No. 426. Esta ley fue adoptada por los participantes de la Duma Estatal el 23 de diciembre de 2013 y aprobado por el Consejo de la Federación el 25 de diciembre. La nueva ley establece el marco normativo y organizativo, así como el procedimiento para la realización de una evaluación especial de las condiciones de trabajo y regula la posición legislativa, los derechos, obligaciones y responsabilidades de los cómplices de esta certificación.

Capítulo uno(Artículos 1-7). Conceptos básicos. Define:

  • materia de regulación de la Ley Federal vigente;
  • reglamento de certificación especial;
  • certificación especial de condiciones de trabajo;
  • derechos y obligaciones del empresario;
  • derechos y obligaciones de los empleados;
  • aplicación de resultados relevantes.

Capitulo dos. El procedimiento para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo:

  • Artículo 8. Institución que realiza la certificación;
  • Artículo 9. Preparación del evento;
  • Artículo 10. Autenticación de factores potencialmente nocivos y nocivos;
  • Artículo 11. Proclamación de la conformidad de las condiciones de trabajo;
  • Artículo 12 Investigación y medición de las condiciones de trabajo;
  • Artículo 13. Factores nocivos y perniciosos del medio ambiente y orden de trabajo;
  • Artículo 14. Tipos de condiciones;
  • artículo 15. Los resultados de la atestación;
  • artículo 16. Características de la certificación;
  • Artículo 17. Realización de una inspección no programada;
  • Artículo 18. Sistema de información contable federal a nivel nacional.

Capítulo tres(Artículos 19-24). Instituciones que realizan evaluaciones especiales de las condiciones de trabajo. Esta sección incluye las siguientes organizaciones:

  • experto;
  • registro de organizaciones;
  • una institución independiente que realiza la certificación no programada;
  • examen de calidad;
  • garantizando el cumplimiento de las obligaciones de todas las instituciones.

Capítulo cuatro(vv 25-28). Disposiciones finales de la ley. Regula:

  • supervisión a nivel nacional y gremial del cumplimiento de las normas y requisitos de la ley vigente;
  • desacuerdo con respecto a los temas de realizar una certificación especial y mejorar las condiciones de trabajo;
  • Provisiones transicionales;
  • el procedimiento para la entrada en vigor de la ley.

Hasta finales de 2013, el procedimiento de certificación se llevó a cabo de acuerdo con la Orden del Ministerio de Salud del 26 de abril de 2011 No. 342n. Sin embargo, se desarrolló una nueva Orden del Ministerio del Trabajo de 12 de diciembre de 2012 N° 590n, que también entró en vigencia el 01 de enero de 2014.

El procedimiento de atestación por ley.

La evaluación del lugar de trabajo prevé una certificación objetiva de las condiciones de trabajo. El empleador proporciona toda la documentación necesaria, garantiza el acceso sin obstáculos a cada sitio de producción. Para llevar a cabo acciones de atestación, es necesario tomar algunas medidas organizativas. El empleador crea un comité apropiado y también determina la composición del consejo de gobierno. Después de eso, se elabora un cronograma para la evaluación de los trabajos. Los términos de implementación están regulados sobre la base de documentación especial. Se concluye un acuerdo entre el empleador y la institución con respecto a la certificación.

El proceso de certificación legal es el siguiente:

  • se establecen lugares de trabajo que pueden ser objeto de una evaluación general, incluyendo la Lista N° 1 y la Lista N° 2;
  • se determinan los factores dañinos y dañinos;
  • se realiza una revisión de los factores de apoyo, a saber, garantizar la disponibilidad de overoles y equipos de protección para los empleados;
  • se redacta un documento final que permite sacar una conclusión sobre las condiciones de trabajo y, si es necesario, establecer los tipos de beneficios e indemnizaciones obligatorios.

¡Importante! El procedimiento correspondiente no se aplica a los empleados remotos y las personas que celebraron un acuerdo con un empleado, no un empresario.

Cambios en la ley

El cambio principal no fue solo el cambio de la ley, el orden del procedimiento cambió significativamente. Y también se endureció la responsabilidad por el incumplimiento de las normas y requisitos establecidos por la legislación de Rusia. Las últimas enmiendas a la Ley Federal No. 426-FZ del 28 de diciembre de 2013 "Sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo" fueron aprobadas por los participantes de la Duma estatal el 1 de mayo de 2016.

Cabe destacar los siguientes artículos en la nueva versión de la ley:

En este artículo, se ha cambiado la cláusula 1 de la parte 6: "trabajos de empleados, profesiones, cargos, cuyas especialidades se incluyeron en las listas de trabajos, industrias, profesiones relevantes, teniendo en cuenta que el nombramiento anticipado de un anciano se implementa el seguro de pensión”.

Expresar lo siguiente: “En acuerdo con el servicio federal de la junta ejecutiva, que cumple las funciones de organizar e implementar el control sanitario e higiénico federal a nivel nacional, se permite reducir la clase y (o) subclase de condiciones de trabajo en más de 1 paso."

Según la nueva edición, la certificación especial no programada se lleva a cabo dentro de los 12 meses a partir de la fecha de ocurrencia de los casos especificados en los párrafos 1, 3 de la primera parte de este artículo.

De acuerdo con las innovaciones desarrolladas, la base para crear los derechos de los empleados empleados en el lugar de trabajo relevante para el nombramiento anticipado de una pensión de seguro de vejez.

Las principales disposiciones de la nueva ley establecen que la evaluación de la nocividad de las condiciones de trabajo se lleva a cabo en todos los lugares de trabajo, incluidos los lugares con computadoras y equipo de oficina. Es obligatorio asignar una clase de peligro y (o) nocividad.

Descargar la ley de certificación de lugares de trabajo

La nueva versión de la ley establece claramente que el empleador es responsable de la implementación de la certificación, así como de la confiabilidad de proporcionar información a la inspección laboral nacional. Por el incumplimiento de la legislación rusa, las personas responsables se enfrentan a una responsabilidad administrativa por un monto de 1.000 a 5.000 mil rublos. Por un delito similar, las autoridades competentes tienen derecho a descalificar al empleador/organización por un período de uno a tres años.

Descargar Ley Federal de fecha 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ "Sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo" en ultima edicion Enlace.

¿Es necesaria la certificación de los lugares de trabajo de oficina y otros trabajadores en 2017?

Muchos ya saben que la certificación de puestos de trabajo ha cambiado drásticamente. La razón de esto fue la adopción de una nueva ley federal y enmiendas al Código Laboral de la Federación Rusa. Vale la pena prestar atención al hecho de que el nombre del procedimiento en sí ha cambiado. Ahora, en lugar de la certificación, evaluación especial las condiciones de trabajo. Entran en vigor nuevas reglas desde enero de 2014.

Echemos un vistazo más de cerca a la evaluación especial de las condiciones de trabajo y los puntos principales que se vieron afectados por los cambios. En nuestro artículo, aprenderá cómo se lleva a cabo esta evaluación, si es obligatoria, quién la realiza y las sanciones que se aplican a los infractores. Vamos a empezar.

¡Queridos lectores! El artículo habla de soluciones típicas. asuntos legales pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:

Cambios recientes en la ley

El cambio principal no fue solo el cambio de nombre del proceso, el procedimiento en sí cambió radicalmente. Hablaremos de ello más adelante. un punto importante también hubo un aumento significativo de las sanciones por incumplimiento de los requisitos establecidos por la ley.

Según los expertos, la introducción de un mecanismo completamente nuevo se debe a que la certificación de los lugares de trabajo, realizada anteriormente, no dio el efecto deseado y no pudo proteger a los trabajadores. La innovación debe incentivar a los empresarios a prestar la debida atención a la evaluación especial, y las sanciones están diseñadas para garantizar el cumplimiento de las normas establecidas.

Algunos simplemente firmaron, sin prestar atención al estudio de las normas de seguridad. Ligeramente menos por ciento fue anotado por la falta de equipo de protección personal o colectivo entre los trabajadores. Los tres primeros "líderes" cierran la falta de certificación.

No será superfluo recordar a los gerentes y empleados del departamento de contabilidad que en el momento de informar a la Caja del Seguro Social, será necesario indicar la presencia de una evaluación especial. Este requisito se hará por primera vez. del 1 de enero de 2015. De acuerdo con los resultados de la evaluación, a cada lugar de trabajo se le asigna una clase de peligro. Esto determinará el monto de las primas de seguro pagadas a Fondo de pensiones. Existe una relación directamente proporcional: cuanto mayor es la nocividad (clase), mayor es la contribución a la pensión.

Si le parece que esto no es nada, preste atención al hecho de que la ausencia de una evaluación especial de las condiciones de trabajo impide automáticamente la presentación de un informe trimestral al Fondo del Seguro Social, así como el cálculo de las contribuciones a la pensión. Así, comienza a crecer la “bola de nieve” de infracciones a la legislación vigente y, en consecuencia, las sanciones por su incumplimiento.

¿Qué debe hacerse ahora?

Una evaluación especial es un conjunto holístico de actividades que tienen como objetivo identificar factores de producción peligrosos y dañinos, así como evaluar el nivel de su impacto en los empleados, teniendo en cuenta las fluctuaciones en el valor real y el estándar establecido. La tarea principal de la evaluación especial es determinar si las condiciones del lugar de trabajo cumplen con los requisitos establecidos por la ley y detectar los lugares de trabajo donde las condiciones de trabajo son dañinas o peligrosas. Los empleados que trabajen en tales condiciones deberán necesariamente recibir una compensación adecuada y garantías adicionales.

¿Quién y cómo realiza una evaluación especial?

Comencemos con el que realiza la evaluación especial. Según la ley, la obligación de realizar y financiar la evaluación recae directamente en el empleador. Es él, independientemente de si es una persona jurídica o un empresario individual, quien organiza la evaluación del lugar de trabajo de los empleados.

Ahora vamos a detenernos en el momento de la evaluación especial, que son de no poca importancia. El momento depende directamente del tipo de evaluación: programado o no programado. Lo planificado se lleva a cabo al menos una vez cada cinco años. Es necesario contar cinco años a partir del día en que se aprobó el informe de la evaluación especial anterior. A solicitud del empleador, se puede realizar una tasación especial incluso antes del vencimiento de la anterior. Esto es posible si se mejoran las condiciones en el lugar de trabajo. Surge la pregunta, ¿por qué realizar una evaluación prematura y no esperar a la siguiente? La mejora ahorrará en primas de seguros, compensación de empleados y equipo de protección personal.

La ley también prevé otros supuestos de evaluación no programada:

  • al cambiar el proceso tecnológico;
  • reemplazo de equipos;
  • al cambiar la composición de las materias primas o material utilizado;
  • después de un accidente de trabajo o del establecimiento de una enfermedad profesional debido a la influencia de factores peligrosos o nocivos;
  • a petición del sindicato;
  • al cambiar de medio de protección individual o colectiva, etc.

Además, durante una evaluación no programada, solo los puestos afectados por los cambios están sujetos a ella. El procedimiento es similar al procedimiento para la certificación programada y está contenido en la orden del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa.

Unas palabras más sobre la valoración especial de trabajos similares. Muy a menudo puedes ver que varios empleados trabajan en las mismas condiciones, realizando las mismas funciones, lo que significa que sus puestos de trabajo son idénticos. En este caso, la evaluación se realiza en relación con el 20% de los puestos de trabajo, pero no menos de dos. Similar significa que los lugares están ubicados en el mismo tipo de locales, sus sistemas de ventilación, aire acondicionado, calefacción e iluminación son los mismos. También es importante que los equipos, materiales y materias primas utilizados por los empleados en lugares similares sean del mismo tipo, y el equipo de protección personal sea el mismo.

Para iniciar la evaluación se crea una comisión apropiada y se involucra una organización especializada en su implementación. Por lo general, un contrato de derecho civil se celebra con una organización de este tipo. El jefe de la comisión es directamente el empleador o su representante. Incluye necesariamente a los sindicalistas, si se encuentran en la empresa, ya un especialista en protección laboral al servicio de esta organización.

Luego, los expertos comienzan a estudiar los puestos de trabajo e identifican entre ellos aquellos que están expuestos a factores peligrosos o nocivos. Los lugares en los que tales factores están ausentes se consignan en la declaración, que posteriormente se presenta a la inspección del trabajo. Cuando existan estos factores, deben medirse cuidadosamente. A cada lugar se le asigna una clase de condiciones de trabajo.

La última etapa es el informe de la comisión, que contiene los siguientes datos:

  • una lista de trabajos con una indicación de factores peligrosos y dañinos;
  • protocolos de todas las mediciones y pruebas;
  • opiniones de expertos;
  • y etc.

El empleador informa a sus empleados con el informe contra la firma. El período de revisión es de un mes. Si hay un sitio, la información del informe se publica en él.

Si está interesado en qué es el factoring y qué tipos son, lea sobre esto aquí.

Posibles multas y otras sanciones

Como en cualquier otra infracción, el incumplimiento por parte del empleador de su obligación de realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo está sujeto a responsabilidad administrativa en forma de multa o suspensión de actividades:

  • El importe de la multa administrativa por empresario individual importe de cinco a diez mil rublos o suspensión de sus actividades por hasta 90 días.
  • Las personas jurídicas que hayan cometido infracciones pagarán mucho más, de sesenta a ochenta mil rublos. La suspensión de actividades también es relevante para ellos, la duración es similar.

A modo de comparación, aquí están las cantidades anteriores de sanciones:

  • empresarios individuales pagados de uno a cinco mil rublos;
  • para las personas jurídicas, la violación costó un centavo, de treinta a cincuenta mil rublos.

El organismo que responsabiliza a los empleadores por esta categoría de delitos es Rostrud.

Por lo tanto, vale la pena considerar qué es mejor: ocuparse de la evaluación correcta del lugar de trabajo o pagar una multa, o incluso perder ganancias que no se recibirán debido a la suspensión de la empresa o empresario individual.

Un accidente en una empresa en ausencia de una evaluación especial es una prueba directa de la culpabilidad del empleador para el tribunal. En este caso, este acto ya no está sujeto a sanciones administrativas, sino penales. El castigo es: una multa - hasta 400,000 rublos, trabajos correccionales por 2 años, trabajos forzados por hasta un año o encarcelamiento por hasta un año.

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Solo hay un comentario - pequeño y mediana empresa en nuestro país, tanto ahogado como ahogado. ¿Cuál es el lugar de trabajo de un abogado, por ejemplo, o un gerente de ventas?

Según mis cálculos, una empresa en la región de Leningrado dedicada a la venta de servicios (abogados, una agencia inmobiliaria, una agencia de viajes) con 3 empleados y un salario promedio de 15,000 rublos, para cumplir con todos los requisitos, capacitación, evaluaciones especiales , etc., el presupuesto mensual será de 40.000 rublos con un salario de 45.000 rublos. Y el costo tiene que ser pagado al mismo tiempo. A esto súmale impuestos, alquiler de oficinas, publicidad... Trabajar en números rojos.

40 mil por mes. ¿Hay alguna manera de descifrar la cantidad? demasiado desproporcionado

Para 4 trabajos piden 20t.r.

Este no es un método complicado, nuestro Código Laboral de la Federación Rusa pone los salarios de los trabajadores en esos mismos sobres. Con quien, por así decirlo, el estado está luchando.

Oh sí, casi lo olvido, estos veinte seguirán cayendo en el bolsillo del consumidor. Ekskuzmy, decimos gracias a las autoridades.

Tenemos leyes donde hay que probar algo para comprobar, o recomendaciones de toda índole, las leyes de un mendigo, Certifícate con nosotros, acude a cualquier granja avícola, no existe lo nocivo. Aunque no se necesita atestación, entonces todo está claro que hay daño allí.

NO SE HA REALIZADO UNA EVALUACIÓN ESPECIAL EN LA INSTITUCIÓN MÉDICA DESDE EL MOMENTO DE INGRESAR AL CAMPO LEGAL DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA EN SEBASTOPOL HASTA 2017. No hay pagos por daños en la unidad operativa y otras categorías de trabajos, cómo funciona el seguro social y transferencias, por eso las autoridades no controlan.

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Evaluación de los lugares de trabajo

los artículos más importantes para ti

¿Qué es la certificación de trabajo?

  • desarrollo e implementación de medidas destinadas a mejorar las condiciones de trabajo;
  • informar a los empleados sobre las condiciones de trabajo en sus lugares de trabajo;
  • tomar decisiones sobre la necesidad de organizar exámenes médicos periódicos y preliminares;
  • establecer garantías y compensaciones para los trabajadores empleados en condiciones de trabajo nocivas y peligrosas.
  1. El procedimiento o etapa para identificar los factores nocivos y peligrosos en el ambiente de trabajo. La metodología para la realización de este trámite fue aprobada por orden del Ministerio del Trabajo de fecha 24 de enero de 2014 N° 33n.
  2. Presentación de una declaración sobre el cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para las condiciones de protección laboral en ausencia (no identificación) de factores de producción nocivos o peligrosos.
  3. La identificación de los factores nocivos y peligrosos del entorno de producción ya no se lleva a cabo en todos los lugares de trabajo. La lista de lugares de trabajo en los que no se lleva a cabo la etapa de identificación se especifica en el párrafo 6 del artículo 10 de la Ley Federal del 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ.

Violación de los requisitos de protección laboral establecidos en la legislación federal

advertencia o 2000 a 5000

de 2000 a 5000

de 50000 a 80000

Violación del procedimiento para la realización del SOUT (o no conducta)

de 5000 a 10000

de 5000 a 10000

de 60000 a 80000

Ingreso de un empleado sin formación en normas de protección laboral (se incluyen exámenes médicos)

de 15000 a 25000

de 15000 a 25000

de 110000 a 130000

Falta de provisión de EPP a los trabajadores

de 20000 a 30000

de 20000 a 30000

de 130000 a 150000

de 30.000 a 40.000 o inhabilitación por un período de 1 a 3 años

de 30.000 a 40.000 o suspensión de actividades hasta por 90 días

de 100.000 a 200.000 o suspensión de actividades hasta por 90 días

Resultados o tarjeta de certificación del lugar de trabajo

  • clasificación de factores nocivos y peligrosos;
  • equipos de protección personal utilizados y su eficacia;
  • recomendaciones basadas en los resultados de las actividades.

La realización de una evaluación especial de las condiciones de trabajo es obligatoria para todo tipo de empresas de cualquier actividad específica. Sin embargo, hay dudas sobre la realización de este procedimiento en la oficina, porque aquí no parece haber factores dañinos. ¿Cuál de las condiciones se tiene en cuenta y cómo es la valoración especial del personal de oficina? ¿Cómo organizarlo y cómo organizar todos los documentos necesarios? Este artículo proporciona un ejemplo paso a paso.

Según Rosstat, cada año se crean alrededor de 300.000 nuevos puestos de trabajo en la Federación Rusa. Averigüemos qué lugar de trabajo se considera recién introducido desde el punto de vista de los funcionarios y jueces.

A partir del 1 de enero de 2014, todos los empleadores están obligados a realizar una evaluación especial de las condiciones laborales de los lugares de trabajo, que se introdujo en lugar de la certificación de lugares de trabajo previamente existente para determinar los factores dañinos y peligrosos que afectan a los empleados. Cuál es el práctica de arbitraje sobre esta pregunta?

El Departamento del Trabajo emitió reglamentos administrativos, según el cual Rostrud debería considerar las quejas sobre los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo o las organizaciones que la realizaron. De hecho, este es un algoritmo de acciones para empleados y organizaciones insatisfechas con la evaluación o sus resultados.

Algunos gerentes calculan el costo de realizar el SOUT en función del precio de un lugar de trabajo, que vieron en el anuncio. Sin embargo, este enfoque no siempre se justifica.

Se prohíbe la copia total o parcial de los materiales,

Organización y realización de la certificación de los lugares de trabajo

Certificación de lugares de trabajo (AWP) - hasta principios de 2014, se convocaba el procedimiento de evaluación especial de las condiciones de trabajo (SOUT). El reemplazo del término no fue la única innovación: por ejemplo, se agregó a la metodología de verificación la clasificación de lugares según el nivel de daño a la salud de los trabajadores. ¿Cómo organizar y realizar el SATS en 2017?

¿Qué es la certificación de trabajo y por qué es necesaria?

Por debajo evaluación especial las condiciones de trabajo entender un conjunto de acciones, incluyendo:

  • buscar factores nocivos e inseguros en el entorno de producción y el proceso de trabajo;
  • determinación del grado de su impacto en la salud del personal de la empresa;
  • comparación de los resultados obtenidos con las normas del Ministerio del Trabajo y asignación de una clase de peligro y riesgo a los lugares de trabajo;
  • documentando los resultados.

Todos los trabajos están sujetos a revisión.

Se exceptúan los trabajadores a domicilio, autónomos y aquellos que trabajen bajo contrato civil para un particular que no haya emitido un IP.

La certificación no es sin razón considerada una obligación, y no un derecho del empleador. La evaluación realizada de manera adecuada y regular le da a la organización una gama de beneficios:

  • comprensión de lo que se debe hacer para optimizar las condiciones de trabajo de los empleados (proporcionarles equipos de protección, organizar exámenes médicos, etc.);
  • cálculo correcto de los coeficientes de pagos de seguros, adeudados a empleados de seguridad social y prestaciones, pensiones;
  • reducción de lesiones en la empresa y prevención de enfermedades profesionales;
  • la base para la obtención de beneficios económicos para la organización de medidas de protección laboral, incluido el reembolso de los costos para el SOUT a través de pagos a la Caja de Seguro Social;
  • correcta evaluación de los riesgos profesionales;
  • preparación de estadísticas para agencias gubernamentales reguladoras, etc.

La certificación de las condiciones de trabajo se lleva a cabo conjuntamente por representantes de la empresa y un auditor externo. Para estos últimos, la ley establece una serie de requisitos. La organización auditora debe:

  • contar con al menos 5 especialistas certificados en plantilla, al menos uno de ellos con formación superior especializada;
  • tener su propio laboratorio de investigación;
  • estar inscrito en los registros federales de personas jurídicas y personas físicas-peritos del SOUT;
  • declarar SOUT como una de las actividades clave en los documentos de registro.

Además, un auditor independiente debe evitar conflictos de intereses y trabajar únicamente sobre la base de la legislación laboral.

Regulacion legal

Se organiza una evaluación especial de las condiciones de trabajo teniendo en cuenta lo dispuesto en:

  • TK RF. En arte. 212 del Código obliga a las personas jurídicas y empresarios individuales a controlar regularmente los lugares de trabajo y tomar otras medidas para garantizar la seguridad del personal y reducir las lesiones;
  • Ley Federal N° 426 de 28 de diciembre de 2013. Contiene reglas generales SUR;
  • Orden del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa No. 33N del 24 de enero de 2014;
  • Orden del Ministerio de Trabajo No. 976n del 12.05.2014 sobre el cambio de clase (subclase) de peligro mediante el uso de equipo de protección eficaz;
  • Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.

La Orden No. 33N incluye una metodología para evaluar y clasificar puestos de trabajo. Desde 2014, reemplaza la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social N° 342N del 26/04/2011, los resultados de certificación obtenidos bajo el antiguo sistema después del 31/12/2013 no son válidos.

Sin embargo, la ley introdujo un período transitorio hasta el 31 de enero de 2018. Esto se debe a que la AWS prevista, al igual que una evaluación especial, se realiza una vez cada 5 años. Las empresas que hayan sido certificadas anteriormente y los auditores que hayan recibido el derecho a participar en SOUT, no podrán revisar los resultados de las auditorías y trabajos bajo el certificado actual hasta el final de su período de vigencia.

El Código de Infracciones Administrativas establece las consecuencias de violar las reglas y métodos para realizar una evaluación especial en el párrafo 2 del art. 5.27.1:

  • una advertencia o una multa de 5 a 10 mil rublos. jefes de una entidad legal;
  • una multa de 5 a 10 mil rublos. empresarios privados;
  • una multa de 60 a 80 mil rublos. organizaciones

Una infracción secundaria amenaza no solo con multas mayores, sino también con la descalificación y la suspensión temporal del certificado.

El procedimiento para organizar un evento.

Certificación de lugares de trabajo (SUT) - un procedimiento paso a paso:

La comisión desarrolla un cronograma de auditoría y prepara una lista de trabajos que estarán sujetos a certificación, encuentra un auditor.

  • comprueba los dispositivos y materiales utilizados en actividad profesional, entorno de trabajo (sistemas de calefacción e iluminación, campanas, salidas de emergencia, etc.);
  • se familiariza con las descripciones de los puestos, las reglas de seguridad y otros documentos internos, y también observa el proceso de trabajo real;
  • estudia los resultados de la certificación anterior y las estadísticas de lesiones y enfermedades profesionales;
  • correlaciona la información recibida con los estándares establecidos por la Orden No. 33Н.
  • información sobre usted con los detalles de los documentos legales y el certificado SOUT;
  • lista de lugares certificados;
  • tarjetas SOUT con asignación de clase;
  • actos de investigación de laboratorio;
  • evaluación de los equipos de protección, si son utilizados por los empleados;
  • una tabla resumen de la información anterior;
  • instrucciones para optimizar las condiciones de trabajo;
  • evaluación final.

El informe está certificado por los miembros de la comisión. Los resultados de la certificación deben ser presentados a los empleados de la empresa.

Frecuencia de celebración

Planificado la certificación se realiza cada 5 años. Circunstancias especiales pueden obligar a la dirección de la empresa a nombrar SUR fuera del horario:

  • la aparición de nuevos puestos de trabajo;
  • el uso de otras tecnologías, equipos, herramientas, materiales que en el futuro pueden cambiar la clase de peligro y riesgo;
  • una orden del inspector GIT, si durante la inspección se encontraron violaciones de las normas laborales;
  • reposición de equipos de protección personal;
  • iniciativa sindical motivada;
  • un caso de lesión en el trabajo o la aparición de una enfermedad profesional en un empleado (cualquier estado de emergencia anulará la declaración de conformidad, lo que significa la necesidad de una certificación completa).

Pregunta: Buenas tardes. En febrero de 2013, se canceló la certificación del lugar de trabajo para las empresas que solo tienen oficinas. Tengo información contradictoria: algunos abogados me dicen que no necesitamos llevar a cabo la certificación de los lugares de trabajo en absoluto, otros abogados dicen que todavía es necesario llevar a cabo una vez, pero no cada 5 años. Todavía me gustaría entender, ¿cómo es cierto?

Certificación de puestos de trabajo según condiciones de trabajo

La certificación de los lugares de trabajo para las condiciones de trabajo es una evaluación de las condiciones de trabajo en los lugares de trabajo para identificar los factores de producción dañinos y peligrosos y tomar medidas para adecuar las condiciones de trabajo a los requisitos reglamentarios estatales (artículo 209 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El procedimiento para la certificación de lugares de trabajo en términos de condiciones de trabajo fue aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa de fecha 26 de abril de 2011 No. 342n "Sobre la aprobación del Procedimiento para la certificación de lugares de trabajo en términos de condiciones de trabajo ”. La certificación se lleva a cabo con el fin de evaluar las condiciones de trabajo en los lugares de trabajo e identificar los factores de producción nocivos y (o) peligrosos.

Qué trabajos están sujetos a certificación

Según la cláusula 4 de dicha orden, teniendo en cuenta los cambios realizados, la certificación está sujeta a los lugares de trabajo que impliquen:

  • trabajar con equipos, máquinas, mecanismos, instalaciones, aparatos, aparatos, vehículos;
  • operación, mantenimiento, prueba, ajuste y reparación de equipos, máquinas, mecanismos, instalaciones, dispositivos, dispositivos, Vehículo;
  • trabajar con fuentes de peligro que puedan tener un efecto nocivo para el empleado, determinado por la comisión de certificación con base en los criterios de evaluación de las condiciones de trabajo;
  • uso de herramientas eléctricas, mecanizadas u otras herramientas manuales;
  • almacenamiento, movimiento y (o) uso de materias primas y materiales.

Qué trabajos no están sujetos a certificación

Según la cláusula 4 de dicha orden, teniendo en cuenta los cambios realizados, los lugares de trabajo donde los trabajadores:

  • están ocupados trabajando exclusivamente en computadoras electrónicas personales ( Computadoras personales);
  • operar fotocopiadoras de escritorio, fotocopiadoras estacionarias individuales utilizadas periódicamente para las necesidades de la propia organización y otros equipos de oficina;
  • explotar electrodomésticos, no utilizado en proceso tecnológico producción.

Por lo tanto, los lugares de trabajo de los trabajadores de oficina de la organización no están sujetos a certificación, siempre que se encuentren entre las excepciones indicadas anteriormente (por ejemplo, los empleados están empleados solo en computadoras personales por menos del 50% de su tiempo de trabajo, operan fotocopiadoras (equipos de escritorio tipo, estacionario) utilizado periódicamente para las necesidades de la organización, otros equipos de oficina, etc.). Si los empleados están empleados solo en computadoras personales, pero más del 50% del tiempo de trabajo, entonces sus trabajos deben certificarse de la manera prescrita.

El procedimiento para la certificación de los lugares de trabajo, quién lleva a cabo la certificación de los lugares de trabajo

De conformidad con los párrafos 9, 10 del Procedimiento, la certificación es realizada por una comisión de certificación, que incluye representantes del empleador, un especialista en protección laboral, representantes del órgano electo de la organización sindical de base u otro órgano representativo de los trabajadores, representantes de la organización de certificación.

Por lo tanto, la comisión de atestación creada en la organización determina qué trabajos, incluidos los recién organizados, están sujetos a atestación.

Certificación del lugar de trabajo de un oficinista

¿Cómo se puede verificar el empleo? empleado de oficina en una computadora personal menos del 50% del tiempo de trabajo?

Como ya se mencionó, el propio comité de certificación determina qué trabajos están sujetos a certificación.

Para determinar si un empleado está empleado en una PC por más o menos del 50% del tiempo de trabajo, de conformidad con el párrafo 7 de la Orden, la organización de certificación examina en su totalidad la documentación relacionada con la organización del trabajo para garantizar el trabajo. requisitos de protección en el empleador, en cuyo lugar de trabajo se lleva a cabo la certificación.

En este caso, tal documentación serán aquellos documentos que indiquen las funciones oficiales de los empleados, así como la documentación sobre el registro del tiempo trabajado por cada empleado.

Los ejemplos son:

  • reglamento interno de trabajo;
  • descripción del trabajo;
  • acuerdos colectivos;
  • contrato laboral;
  • hoja de tiempo

Práctica judicial sobre certificación de lugares de trabajo

Tal como lo indicó el Séptimo Tribunal Arbitral de Apelaciones en su Resolución del 3 de junio de 2013 en el caso No. A03-968/2013, las personas que trabajan con una PC por más del 50% de su tiempo de trabajo son personas vinculadas profesionalmente a la operación de una ORDENADOR PERSONAL. Los documentos que confirman el trabajo en una PC durante más del 50% del tiempo de trabajo en este caso fueron una orden de contratación de empleados, así como un acto de verificación de los lugares de trabajo, que reflejan el modo de operación (en este caso, la Compañía). Al mismo tiempo, el tribunal señaló la necesidad de que los empleados estén conectados al funcionamiento de la PC. Los empleados eran: recepcionista-cajero, ingeniero de telecomunicaciones, contador jefe.

En su sentencia de Apelación del 22 de agosto de 2013 en el caso No. 33-5043 Saratovsky corte regional señaló que el demandado proporcionó pruebas suficientes de que los lugares de trabajo en la LLC no se incluyen en la lista contenida en la cláusula 4 del Procedimiento, no contienen factores de producción dañinos y (o) peligrosos, los empleados de la organización están empleados en el trabajo con una PC por no más del 50 por ciento del tiempo de trabajo. Al mismo tiempo, la demandada, LLC, proporcionó copias de las descripciones de los puestos de las personas empleadas en el trabajo en una PC (entre ellas: director, jefe de contabilidad, gerente de casas de empeño, contador, asistente de contador, administrador de AHS, mayor comerciante, comerciante , ayudante de comerciante, tasador-gerente comerciante, encargado de venta y tasación de electrodomésticos).

sentencia de apelación Corte Suprema República de Sakha (Yakutia) del 1 de julio de 2013 en el expediente N° 33-2267/2013: el expediente establece que todos los empleados se emplean exclusivamente en PC. El tribunal concluyó que, en este caso, era necesaria la certificación de los lugares de trabajo.

Lugares de trabajo sujetos a certificación

Por lo tanto, la certificación de los lugares de trabajo debe llevarse a cabo en relación con aquellos lugares de trabajo donde las personas trabajan en una PC durante más del 50 % de su tiempo de trabajo de forma profesional.

Los documentos que confirmen el empleo de un empleado en una PC por menos del 50% de su tiempo de trabajo pueden ser descripciones de trabajo, reglamento interno de trabajo, contratos de trabajo etc.

¿Con qué frecuencia se requiere una evaluación del lugar de trabajo?

Según el inciso 8 del Decreto N° 342n del 26 de abril de 2011, en los lugares de trabajo donde se establezcan condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, así como en los lugares de trabajo con factores de producción y trabajo, durante los cuales son obligatorios los exámenes médicos previos y periódicos ( exámenes), la certificación se lleva a cabo al menos una vez cada cinco años.

De acuerdo con el párrafo 3.2.2.4 de la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 12 de abril de 2011 No. 302n, los exámenes médicos son obligatorios para los empleados que trabajan con una PC durante más del 50 % de su tiempo de trabajo. Por lo tanto, la certificación de los lugares de trabajo de los trabajadores empleados en el trabajo con una PC durante más del 50% del tiempo de trabajo debe realizarse al menos una vez cada cinco años.

Responsabilidad y sanciones por la certificación de los lugares de trabajo

Por incumplimiento de la obligación de realizar la certificación de los lugares de trabajo para las condiciones laborales, prevista en el artículo 209 del Código Laboral de la Federación Rusa, un empleador u organización puede ser responsable administrativamente (multa) por un monto de 1,000 a 5,000 rublos; organización: de 30,000 a 50,000 rublos o una suspensión administrativa de actividades por hasta 90 días de acuerdo con el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas.

  1. La certificación debe llevarse a cabo en relación con aquellos lugares de trabajo en los que los empleados de oficina trabajen con ordenadores personales durante más del 50 % de su tiempo de trabajo de forma profesional al menos una vez cada cinco años.
  2. Demostrar ante el organismo de control ( Inspección de Trabajo o la oficina del fiscal) el empleo de sus empleados de oficina en computadoras personales por menos del 50% del tiempo de trabajo será el propio empleador, mediante la provisión de actos locales que contengan obligaciones laborales empleados y sus horas de trabajo.