Actividades para la provisión de personal contratado. Provisión de personal en términos de la legislación rusa Reclutamiento de Okved

Quise decir que el empresario no será contratista en este caso, sino que aportará el personal de trabajo. Algo similar a la externalización o outstaffing. ¿Es esto posible o solo las agencias de contratación pueden hacerlo? Gracias.

Las actividades para la provisión de personal contratado pueden ser realizadas no solo por organizaciones (incluidas las agencias de contratación), sino también por un empresario, mientras que el empresario no necesita recibir ningún permiso al iniciar tales actividades, basta con registrar el correspondiente Código OKVED.

Sin embargo, para evitar problemas con la inspección tributaria al celebrar un contrato de externalización, es necesario asegurarse de que se presenten situaciones de riesgo y la administración tributaria no llegue a la conclusión de que el único objetivo de la transacción es optimizar la tributación.

Esto es posible si:

1. Los empleados de un empresario individual han trabajado recientemente en una organización cliente con la que se ha celebrado un acuerdo para la provisión de los mismos empleados sin cambiar su función laboral;

2. Un empresario individual que presta servicios de subcontratación se registra poco antes de celebrar un acuerdo con él;

3. La empresa cliente y el empresario individual son interdependientes (por ejemplo, un empresario individual es el fundador o director de la organización cliente);

4. El cliente es único cliente empresario individual;

5. La empresa cliente calcula y paga los salarios de los empleados, lleva sus libros de trabajo.

Para llevar a cabo el transporte de carga y proporcionar servicios de transporte puede usar el código OKVED 78.3 "Otras actividades de contratación" de la Sección N. Actividades administrativas y servicios adicionales relacionados del Clasificador de Rostekhregulirovanie con fecha 31.01.2014 No. 14-ST . Esta agrupación incluye todo tipo de transporte de carga transporte terrestre excepto el transporte ferroviario.

Para la prestación de servicios logísticos, se puede utilizar el código 82.1 "Actividades de carácter administrativo y económico y actividades auxiliares para asegurar el funcionamiento de la organización" (esta agrupación incluye la prestación de una amplia gama Servicios administrativos a comisión o por contrato, incluidos los servicios de logística).

El empresario deberá comunicar al IFTS un nuevo tipo de actividad dentro de los tres días siguientes a la fecha de inicio de su ejecución. para registrarse nuevo código OKVED, es necesario enviar al departamento de estadísticas una solicitud para asignar códigos (en cualquier forma), indicando el nombre completo de los tipos de actividad nuevos y antiguos y frente a ellos, el código de cada uno.

Después de eso, debe notificar sobre nuevos códigos OKVED oficina de impuestos mediante la presentación de una solicitud en el formulario No. P24001. En el formulario de solicitud 24001, solo se completa la primera página (hoja 001), una hoja con nuevos datos (al cambiar los códigos OKVED, esta es la hoja "E" y la última hoja "G" - información sobre el solicitante. El no es necesario adjuntar las hojas restantes a la solicitud.

La sección 1 de la hoja "E" deberá contener al menos cuatro caracteres digitales. Si no se requieren códigos OKVED para ser excluidos del registro, la sección 2 "Información sobre códigos según el clasificador de especies de toda Rusia actividad económica ser excluido del Unificado registro estatal empresarios individuales»La hoja "E" no está llena.

La justificación de esta posición se proporciona a continuación en los materiales de System Glavbukh y System Lawyer.

• sujeto del contrato;
• costo del servicio;
• orden de pago;
• derechos y obligaciones de las partes;
• condiciones para la provisión de personal;
• tiempo de contrato.*

El Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroccidental, en su decisión del 23 de diciembre de 2008 en el proceso No. A56-25656/2007, también incluyó el procedimiento de aceptación de servicios como condiciones esenciales, la Corte Décimo Cuarta de Apelaciones Arbitrales en su decisión de 3 de marzo de 2009 en el expediente No. A44-3292/2008 (por resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroccidental de fecha 15 de junio de 2009 No. А44-3292/2008, el expediente fue enviado para nueva consideración, pero las disposiciones sobre lo relativo a los términos esenciales del contrato de outsourcing no han cambiado) - la responsabilidad de las partes, y el Segundo Arbitraje la Corte de Apelaciones en su sentencia del 10 de abril de 2009 en el caso No. А28-11584/2008- 315/17 – la cantidad de trabajo a realizar y conclusión obligatoria ejecutante contrato de empleo con cada empleado.

Consejo

Para evitar problemas después de la conclusión del contrato, es necesario verificar no solo los términos del contrato, sino también la propia empresa, con la que el cliente planea celebrar un contrato de subcontratación (outstaffing).

Antes de celebrar un contrato, es aconsejable verificar el hecho mismo de la existencia y las actividades de una organización que presta servicios, así como la presencia de especialistas con las calificaciones y la experiencia profesional requeridas.

Cuando es importante que el cliente observe la confidencialidad por parte del contratista, es decir, la observancia de los secretos oficiales y comerciales, entonces es necesario verificar Empresa de outsourcing también en términos de buena fe. Esto es importante porque el personal ajeno, en virtud de su función laboral, recibe acceso a información confidencial de la empresa cliente.

Si se planea transferir al contratista las funciones de realizar actividades sujetas a licencia, entonces es simplemente imposible hacerlo sin verificar la disponibilidad de las licencias apropiadas. Para ello, debe solicitar al contratista sus copias certificadas y comunicarse con la autoridad que emitió estas licencias para confirmar su validez.*

Además, si el contratista tiene la intención de proporcionar personal con ciudadanos extranjeros o apátridas, entonces es necesario verificar si tienen permisos de trabajo. Si se les permite de cualquier forma realizar trabajos o prestar servicios sin los permisos correspondientes, se considerará que el cliente los involucró en actividad laboral(). Y esto puede implicar responsabilidad administrativa para estos últimos (ver, por ejemplo, la decisión del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Volga del 4 de mayo de 2012 en el caso No. A55-17704/2011).*

Objeto del contrato y condiciones para la provisión de personal

El objeto del acuerdo de subcontratación (outstaffing) es la provisión del personal del contratista al cliente. Al mismo tiempo, cabe señalar que el sujeto no serán las personas, sino los servicios asociados a dicha prestación.

Es necesario definir más específicamente las funciones transferidas al ejecutor. Su lista debe ser una especie de descripción del trabajo para un empleado en relaciones laborales. Dado que a menudo es difícil delinear la gama completa de tareas para el contratista por adelantado, es conveniente colocarlas en un documento separado que será parte integral del contrato (por ejemplo, llámelo “Anexo 1”), y prever la denominada etapa transitoria en el contrato. Durante esta etapa, el cliente trasladará la documentación necesaria y detallará en el documento especificado las funciones transferidas para la subcontratación.

“En virtud de este acuerdo, el cliente transfiere al contratista el desempeño de funciones no esenciales, cuya lista se encuentra en el Apéndice 1, que es parte integral de este acuerdo”.

Si el cliente no indica ningún servicio en la lista de funciones a ser proporcionada por el contratista, entonces no puede exigir que el personal del contratista lo proporcione. Asimismo, el cliente no podrá presentar una reclamación en relación con el desempeño de las funciones por parte del contratista no en su totalidad.

Por lo tanto, será útil que el cliente prevea en el contrato un procedimiento para cambiar el volumen de los servicios prestados en virtud del contrato.

El tema de la provisión de personal debe ser decidido por el contratista. Es él quien está obligado a cumplir con todos los requisitos de la legislación laboral en relación con el personal que será transferido en virtud del contrato al cliente:

• celebrar o modificar contratos de trabajo;
• revisar convenios, convenios colectivos, normativa local.

Es el contratista quien debe proporcionar a los empleados los documentos necesarios para que puedan desempeñar sus funciones en virtud del contrato de externalización (outstaffing). Si esto no se hace, el cliente puede enfrentar riesgos significativos.*

Las condiciones para la provisión de personal incluyen, entre otras cosas, el número de trabajadores involucrados de una determinada profesión y calificación (sentencia del Segundo Tribunal Arbitral de Apelaciones del 10 de abril de 2009 en el caso No. A28-11584 / 2008-315 / 17) . Es recomendable incluir también los requisitos de experiencia profesional del personal del contratista. De estas condiciones dependerá directamente la calidad de los servicios recibidos.

Si el contratista no proporciona al cliente el personal especificado en el acuerdo de subcontratación (subcontratación de personal), entonces el cliente puede recuperar de él las pérdidas asociadas con el incumplimiento de la obligación (cláusula 1, artículo 15 del Código Civil de Rusia). Federación).

Otras condiciones

1. El contrato debe incluir una cláusula de confidencialidad (observancia de los secretos oficiales y comerciales) y de no divulgación de los datos personales de los empleados que serán del conocimiento del contratista. Para ello, será necesario acordar una lista específica de información confidencial.

Un ejemplo de la redacción de una cláusula de confidencialidad en un acuerdo de subcontratación (outstaffing)

“Cada una de las partes del contrato se compromete a mantener en secreto la información comercial, financiera y de otra índole confidencial, así como los datos personales de los empleados que reciba de la otra parte en la ejecución del presente contrato. Todos los materiales del contratista, recopilados por el contratista en el cumplimiento de sus obligaciones, son información confidencial del cliente y no pueden divulgarse a terceros sin el consentimiento por escrito del cliente.

2. El contrato debe contener condiciones sobre documentando servicios prestados: disponibilidad obligatoria de informes, facturas, actas de prestación de servicios, suscritos por ambas partes.

Un ejemplo de la redacción de los términos de un acuerdo de subcontratación (outstaffing) sobre la documentación de los servicios prestados

“El Contratista se compromete a presentar informes escritos al cliente sobre el progreso de la prestación de los servicios bajo este contrato antes del día __ de cada mes siguiente al mes del informe”, “El Certificado de Prestación del Servicio es elaborado y firmado por las partes dentro de ___ días hábiles contados a partir de la fecha de presentación del informe y es una confirmación de la prestación de los servicios por parte del cliente contratista.”

3. Las partes deberán acordar en el contrato el costo de los servicios prestados en virtud del contrato de externalización (outstaffing) y el procedimiento de pago. Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que el objeto del contrato son los servicios para la provisión de personal, y el cliente paga por este servicio, y no por el trabajo de empleados específicos.

Consejo

En el contrato de provisión de personal, vale la pena prescribir adicionalmente que todos los gastos para el mantenimiento de los empleados corren a cargo de la empresa ejecutora, o indicar qué pagos deben realizarse.

Consejo

El cliente debe asegurarse de que los términos del contrato aseguren que el costo de los servicios prestados sea proporcional a su volumen, calidad y costos de mano de obra.

El costo de los servicios bajo un contrato de tercerización (outstaffing) se puede definir de diferentes maneras, por ejemplo, como una cantidad fija por mes (o incluso por hora) por los servicios prestados por cada empleado del contratista.*

Consejo

Si el pago de los servicios depende del tiempo efectivamente trabajado por el personal del contratista, el contrato deberá acordar el procedimiento para su contabilidad. Por ejemplo, puede usar la hoja de tiempo en una forma conveniente para las partes. De lo contrario, en el caso de la prestación de servicios no en su totalidad, será difícil que el contratista justifique pago incompleto servicios (Resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroccidental del 3 de abril de 2006 No. A05-13816/2005-32).

4. Tiene sentido regular la cuantía y el procedimiento de la responsabilidad de las partes contratantes y del personal previsto por posibles infracciones en una solicitud separada:

• por la mala calidad en la prestación de los servicios y por el incumplimiento de los plazos de presentación de informes. Para tales situaciones, es deseable prever la responsabilidad en forma de compensación por daños o en forma de sanciones;

Consejo

También será útil acordar la posibilidad y el procedimiento para que el cliente y el contratista reemplacen al personal.

• por los daños causados ​​por los trabajadores de la agencia al cliente, porque no será posible cobrarles una indemnización como a los trabajadores ordinarios (no tienen una relación laboral con el cliente). Así, puede escribirse en el contrato la siguiente condición: “En caso de que el personal del contratista cause daño material al cliente, incluso por la falta de objetos de valor confiados a estos empleados, el contratista está obligado a indemnizar al cliente por este daño”;
• por los daños causados ​​por el personal de préstamo a terceros en el curso del trabajo. Al mismo tiempo, debe incluirse en el contrato la siguiente condición: “El contratista asume toda la responsabilidad por causar daños a terceros por parte de los empleados del contratista”.

5. Si el personal involucrado en el contrato de externalización (outstaffing) trabaja en el territorio del cliente, es necesario prever adicionalmente en el contrato:

• el modo de operación del personal del contratista (para garantizar el funcionamiento normal con los empleados del cliente);
• el procedimiento de interacción entre el cliente y el personal del contratista (quién tiene derecho a asignar tareas en el marco de las funciones realizadas, la forma de estas tareas, el procedimiento para transferir la documentación necesaria para el trabajo, etc.).

También hay que tener en cuenta que con esta forma de trabajo se corre el riesgo de reconocer el contrato como laboral.

6. Y, por supuesto, debe acordar el procedimiento para rescindir el contrato. Aunque el contrato de subcontratación (outstaffing) está sujeto a las disposiciones sobre el derecho del cliente a una negativa unilateral inmotivada (cláusula 1 del artículo 782 del Código Civil de la Federación Rusa), será útil, sobre la base de la cláusula 3 del artículo 450 del Código Civil de la Federación de Rusia, para prever los casos en los que el cliente podrá rescindir el contrato, sin pagar al contratista los gastos reales incurridos por él. Entre estos casos, puede haber una violación por parte del contratista de los términos de la prestación de los servicios (tanto puntuales como sistemáticos) o un cambio por parte del contratista del precio de los servicios de manera unilateral.*

Svetlana Popova

sergey aristov

Alejandro Bychkov

En virtud de un contrato de tercerización (outstaffing), el empleador (ejecutor), que tiene personal de cierta categoría, lo proporciona al cliente a cambio de una tarifa para realizar funciones relacionadas con la producción. La complejidad de estas relaciones es la complejidad: están sujetas tanto a normas laborales como civiles.

¡Atención! Las autoridades reguladoras (el Servicio Federal de Impuestos de Rusia y el FSS de Rusia) sospechan de los acuerdos de subcontratación (outstaffing) y examinan su contenido en detalle.

Esto se debe al hecho de que, en la práctica, a menudo, los clientes sin escrúpulos celebran estos contratos con el único propósito de crear una situación “artificial” para recibir beneficios fiscales o una compensación financiera del presupuesto. Tales intentos son detenidos por las autoridades reguladoras.

Entre los principales criterios sobre la base de los cuales las autoridades reguladoras llegan a la conclusión sobre la mala fe del cliente, se pueden distinguir los siguientes.

1. El cliente es el único cliente del contratista, a quien este último proporcionó su personal, no tiene otros clientes (decreto del Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 28 de abril de 2009 No. 17643/08 , FAS del Distrito de Siberia Occidental de 27 de marzo de 2012 en el caso No. A75 -1765/2011).

2. El cliente y el contratista son interdependientes, lo que se expresa en la disponibilidad de puestos de liderazgo las mismas personas (decreto de la FAS del Distrito de Siberia Oriental del 14 de diciembre de 2011 en el caso No. A58-1935 / 11).

3. El cliente y el contratista tienen la misma dirección, el contratista no tiene activos propios y ganancias de actividades (si el pago en virtud del acuerdo de subcontratación es igual al monto del fondo de salarios) (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental del 3 de diciembre de 2010 en el caso No. A45-16746 / 2009).

4. El contratista se creó poco antes de la conclusión del acuerdo de subcontratación (la decisión del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental del 27 de febrero de 2010 en el caso No. A27-929 / 2009, la decisión del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 5 de julio de 2010 No. VAS-16107 / 09 se negó a transferir estos casos al Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa para su revisión a modo de supervisión).*

Ver también: Lo que debe verificar al redactar un contrato de subcontratación (outstaffing).

Cuando se trabaja con personal proporcionado

La autoridad para administrar el personal proporcionado se transfiere al cliente sobre la base del párrafo 6 del artículo 20 Código de Trabajo radiofrecuencia Otorga al empleador el derecho de autorizar a cualquier persona a ejercer determinados derechos y obligaciones en relación con los trabajadores que se deriven de la relación laboral. Entonces, en el marco del contrato de outsourcing (outstaffing), los derechos se transfieren al cliente:

• encomendar a los empleados el desempeño de las funciones que deben realizar en virtud del contrato;
• Distribuir responsabilidades entre los empleados.

*Debe recordarse que no existen relaciones laborales entre el empleado y el cliente, y el cliente no tiene derecho a interferir en la gestión del trabajo del empleado. El personal proporcionado realiza la función especificada en el contrato de trabajo con el contratista y está sujeto a las Normas Laborales establecidas por el contratista. El cliente no puede aplicar a los trabajadores proporcionados acción disciplinaria, remover del trabajo realizado (en la forma prescrita por el Código Laboral de la Federación Rusa) o despedir por su propia iniciativa.

Para cambiar cualquier condición del contrato de trabajo entre el contratista y su empleado, el cliente debe comunicarse con el contratista (por ejemplo, para cambiar la condición del tiempo de trabajo). Solo un contratista bajo un acuerdo de subcontratación (outstaffing) puede firmar un acuerdo adicional con cada empleado a un contrato de trabajo (). El albacea también prepara documentos cuando es necesario cambiar funciones laborales trabajadores proporcionados.

Consejo

Antes de la admisión de los empleados proporcionados a la realización del trabajo, es recomendable familiarizarlos bajo la firma con las regulaciones locales que están relacionadas con la actividad laboral (por ejemplo, en el campo de la protección laboral).

Pagar salarios, proporcionar personal garantías sociales, garantizar condiciones de trabajo seguras, resolver conflictos laborales, comunicarse con sindicatos, etc., debe ser manejado por el artista intérprete o ejecutante. También es responsable de la violación de los derechos de los empleados enviados en virtud de un contrato de subcontratación (outstaffing), incluso si dichas violaciones fueron cometidas por el cliente (por ejemplo, la falta de condiciones de trabajo seguras). El personal proporcionado tiene una relación laboral únicamente con el contratista y solo puede exigirle cualquier cosa en relación con el desempeño de sus funciones laborales.

Pero el cliente debe indicar a los empleados proporcionados qué trabajo deben realizar y su volumen.

¿Puede el cliente impedir que el empleado que le ha sido enviado realice sus funciones laborales?

Tal vez, pero debe haber razones para esto.

De lo contrario, puede haber responsabilidad contractual con el contratista. El hecho es que un acuerdo de subcontratación (outstaffing) a menudo prevé sanciones para el cliente por impedir injustificadamente que el empleado asignado realice sus funciones laborales. Con esto, los artistas se aseguran contra gastos innecesarios, porque todavía tienen que pagar a los empleados por ausentismo forzoso ().

También pueden surgir dificultades si ocurre un accidente en el trabajo con un trabajador proporcionado. En la práctica, por regla general, el contratista participa en la investigación en el lugar de trabajo, a pesar de que el accidente ocurrió mientras trabajaba para el cliente.

En todo caso, los tribunales conocerán el caso desde la posición del trabajador accidentado, y la cuantía de la indemnización por daños y perjuicios en relación con el accidente de trabajo se recuperará de órganos ejecutivos FSS Rusia.

Un tema aparte se refiere a la responsabilidad del empleado que causa daños a la propiedad del cliente y de terceros. Si este daño se produce en el desempeño de las funciones laborales, el contratista compensará el daño (párrafo 1 del artículo 1068 del Código Civil de la Federación Rusa). Sin embargo, si el trabajador causa daño fuera del desempeño de las funciones estipuladas en el contrato de trabajo, entonces el contratista no será responsable por el daño causado.

Consejo

En este caso, el contrato debe incluir una condición de que para todas las acciones del empleado asignado (incluidas las que no están relacionadas con el desempeño de sus funciones laborales), el contratista es responsable por sí mismo y acepta toda la responsabilidad ante el cliente.

Al trabajar con el personal proporcionado, pueden surgir los siguientes riesgos.

En primer lugar, la relación entre el cliente y el personal proporcionado en virtud del contrato de subcontratación (subcontratación de personal) puede reconocerse como laboral (Decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Volga-Vyatka del 16 de febrero de 2010 en el caso No. A17-3552 / 2008 ). Esto es porque relaciones laborales también surgen sobre la base de la admisión real del empleado al trabajo, incluso si el contrato de trabajo no se ejecutó correctamente (parte 2 del artículo 16 del Código Laboral de la Federación Rusa). Inspección de Trabajo para tal supuesto podrá asumir el inicio del trabajo proporcionado por el trabajador en la organización-cliente. Si el cliente es reconocido como empleador, el tribunal le exigirá que redacte un contrato de trabajo, lo obligará a restaurar los derechos violados del empleado y lo responsabilizará administrativamente por violar las leyes laborales (). En este caso, el cliente no podrá reclamar daños y perjuicios al contratista por vía de recurso.

Consejo

Para evitar tales consecuencias, el cliente debe:

• cuidadosamente y con gran detalle para elaborar el contrato de subcontratación (outstaffing);
• verificar la existencia de un contrato de trabajo entre el personal proporcionado y el contratista.

Es necesario asegurarse de que el contratista redacte documentos sobre el envío de un empleado al cliente en virtud de un acuerdo de subcontratación (subcontratación).

Además, sería útil incluir una condición en el contrato de que el contratista está obligado a indemnizar al cliente por cualquier cantidad de multas que le sean presentadas a este último por parte del estado autorizado o autoridades municipales en relación con la participación de los empleados del contratista, por ejemplo, si no hay permisos necesarios para esto.

En segundo lugar, existe el riesgo de fuga de información confidencial. Esto es especialmente cierto si el personal de otra persona, en virtud de su función en virtud del contrato, tiene acceso a dicha información (por ejemplo, si el cliente ha celebrado un contrato de externalización (outstaffing) de contabilidad).

Al mantener documentos

Para evitar consecuencias adversas, el cliente debe monitorear cómo el contratista mantiene la documentación y, además, documentar cuidadosamente todas las operaciones para la prestación de servicios por parte de los empleados del contratista.

Entonces, debe tener un contrato escrito, copias de la licencia (en los casos de llevar a cabo las actividades especificadas en el párrafo 2 del artículo 1 y el párrafo 1 del artículo 12 de la Ley Federal del 4 de mayo de 2011 No. 99-FZ " Sobre el otorgamiento de licencias para ciertos tipos de actividades”), el original de la factura, la factura de prepago de servicios, el original del acto bilateral de provisión de personal firmado por ambas partes del acuerdo, así como los formularios estándar intersectoriales completos de los documentos contables primarios aprobados por las resoluciones del Comité Estatal de Estadística de Rusia. Asimismo, el cliente deberá emitir una orden sobre la necesidad de atraer personal calificado del exterior.

Todo el flujo de documentos de personal lo lleva a cabo el ejecutante. Sólo sus funcionarios podrán redactar y suscribir todos documentos de personal en relación con los empleados: órdenes de contratación, traslado o despido, participación en horas extraordinarias, trabajo en fines de semana y vacaciones, documentos de nómina, etc.*

Si el pago de los servicios del contratista depende del tiempo realmente trabajado por sus empleados, entonces es recomendable que el cliente mantenga un registro de este tiempo. Para hacer esto, puede usar, por ejemplo, una hoja de tiempo, redactada en un formulario conveniente para las partes y firmada por representantes de ambas partes. De lo contrario, si el contratista no presta los servicios en su totalidad, será difícil que el cliente justifique el pago incompleto de los servicios.

El contratista debe participar en la compilación de esta hoja de tiempo, pero los empleados del cliente pueden proporcionarle los datos.

En caso de que el cliente pague por el procesamiento del personal enviado, si se refleja en la hoja de tiempo, pero no está previsto por la tarea normalizada

No, en tal situación, el cliente solo puede pagar por la cantidad de horas estándar trabajadas por los empleados del contratista.

En presencia de una tarea estandarizada acordada por las partes, el pago se determina no simplemente sobre la base de la hoja de tiempo, sino teniendo en cuenta la cantidad de trabajo realizado (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroeste de diciembre 15 de diciembre de 2010 en el caso No. A56-4588/2009).

Es necesario organizar un registro de los poderes otorgados a las personas autorizadas para firmar contratos y representar a la organización. Para ello, es deseable crear revista especial registro. Es recomendable elaborar su formulario de forma independiente y aprobarlo como anexo a la orden sobre política contable. De acuerdo con el mismo principio, será útil organizar la contabilidad de los contratos.

El documento que confirma el cumplimiento real de las obligaciones estipuladas por el acuerdo de subcontratación (outstaffing) es un acto sobre la provisión de personal, y no un acto sobre la prestación de servicios. Las facturas deben adjuntarse al acto.

Svetlana Popova

Consultor Jefe del Departamento de Derecho Público y Procedimiento de la Corte Suprema de Arbitraje de la Federación Rusa

sergey aristov

experto senior de la USS "Sistema Abogado"

Alejandro Bychkov

Jefe del Departamento Jurídico de TGC Salyut CJSC

La mayoría de los empresarios individuales rara vez tienen que ponerse en contacto con la autoridad de registro (oficina de impuestos) para modificar el USRIP.

Empresarios: los ciudadanos de Rusia deben hacer esto solo en dos casos:

• la ciudadanía del empresario ha cambiado;
• los tipos de actividad empresarial, en relación con lo cual se hizo necesario cambiar los códigos de acuerdo con la Clasificación de actividades económicas de toda Rusia (OKVED).*

Para realizar cambios al USRIP, un empresario individual (solicitante) debe presentar a la inspección un conjunto de documentos establecidos por la ley.

Esto debe hacerse dentro de los tres días hábiles desde el momento en que la información sobre el empresario* ha cambiado. Además, el día en que la inspección los reciba se considerará el día de presentación de los documentos (cláusula 2, artículo 9 de la Ley del 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ). Por ejemplo, si a un empresario se le emitió un certificado de terminación de la ciudadanía rusa el 5 de septiembre de 2013, deberá asegurarse de que la inspección reciba un conjunto documentos requeridos a más tardar el 10 de septiembre de 2013.

Atención: si el empresario no informa a la inspección sobre los cambios, se producirán consecuencias negativas.

En primer lugar, el USRIP contendrá información desactualizada sobre el empresario, lo que puede causar dificultades en su interacción posterior con las contrapartes y otras personas, incluidas cuerpos gubernamentales. En segundo lugar, existirá el riesgo de que el empresario sea llevado a la responsabilidad administrativa.

Documentos para modificar el USRIP

Para realizar cambios en el USRIP, se deben presentar los siguientes documentos en la oficina de impuestos (cláusula 1, artículo 22.2 de la Ley del 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ):

1) una solicitud de enmiendas a la información sobre un empresario individual contenida en el USRIP, en el formulario No. Р24001. El procedimiento para llenar la solicitud se establece en la Sección XV de los Requisitos de Documentación. Tenga en cuenta: desde el 4 de julio de 2013, están en vigor nuevos formularios de solicitud y reglas para completarlos;*

Situación: si es necesario certificar ante notario la firma de la persona en la solicitud de enmiendas a la información contenida en el USRIP

Depende de cómo se presenten los documentos a la oficina de impuestos.

La firma en la solicitud no necesita ser certificada en cada uno de los siguientes casos:

• el solicitante presenta documentos directamente a la inspección y al mismo tiempo presenta un pasaporte u otro documento de identificación;
• el solicitante presenta documentos a través del centro multifuncional, presenta un pasaporte (otro documento de identidad) y firma la solicitud en presencia de un empleado del centro multifuncional;
• el solicitante presenta documentos a través de un portal único de servicios estatales y municipales.

En todos los demás casos, la firma del solicitante debe estar certificada ante notario.

Tales reglas están establecidas en el párrafo 2 del inciso 1.2 del artículo 9 de la Ley del 8 de agosto de 2001 N° 129-FZ.

2) una copia de un documento que confirme el cambio en la información ingresada previamente en el USRIP (por ejemplo, una copia de un pasaporte ciudadano extranjero, copia del permiso de residencia, etc.).*

Situación: si es necesario certificar ante notario una copia del documento que confirme el cambio en la información previamente ingresada en el USRIP

Depende de cómo se presenten los documentos a la oficina de impuestos.

No necesita certificar una copia si se cumplen dos condiciones:

• el solicitante presenta documentos directamente a la inspección;
• el solicitante presenta, junto con una copia, el original del documento que confirma el cambio en la información previamente ingresada en el USRIP.

En este caso, la inspección devuelve el original junto con un recibo de recepción de los documentos.

En todos los demás casos, la corrección de la copia presentada debe ser notariada.

Tales reglas están establecidas en el párrafo 2 del artículo 22.1 de la Ley de 8 de agosto de 2001 N° 129-FZ.

Alejandro Porotikov

candidato ciencias juridicas, Juez de la Decimonovena Corte de Apelaciones de Arbitraje

Dmitri Porochkin

Presidente del Comité de Emprendimiento Juvenil Negocios Rusia”, Presidente del Club de Jóvenes Empresarios de Moscú

Vitaly Perelyguin

Experto JCC "Sistema Abogado"

4. ORDEN, CLASIFICADOR DE ROSTEHREGULACIÓN DE 31.01.2014 No. 14-ST, OK 029-2014, 029-2014 " Clasificador de toda Rusia tipos de actividad económica (OKVED2) OK 029-2014”

78	Actividades de empleo y contratación
	Esta agrupación incluye: Actividades para mantener una lista de vacantes, solicitudes o publicar solicitudes de candidatos que no son empleados de la oficina de empleo; Suministro de empresas clientes con personal por tiempo limitado y actividades para asegurar otras solicitudes de clientes para recursos laborales* Esta agrupación también incluye: Búsqueda y selección de vacantes, incluidas las actividades de las agencias de contratación teatral. Esta agrupación no incluye: Actividades de agencias y reclutadores teatrales y artísticos privados, véase 74.90
78.3	Otras actividades de contratación*»

Los primeros pasos en el lugar de trabajo para cada persona comienzan con el departamento de personal. Son los oficiales de personal quienes lo invitan a una entrevista, realizan pruebas de un empleado potencial. El reclutador es la tercera persona en la empresa, mucho depende de su elección: si el solicitante trabajará en esta campaña o tendrá que buscar más.

En nuestro tiempo acelerado grandes compañias tienen un personal numeroso y están constantemente en necesidad de trabajadores. Darse cuenta de esta demanda en la fuerza laboral, en personal profesional, se están abriendo empresas que prestan servicios de selección de personal y contratación de mano de obra.

Si la empresa se dedica directamente a la contratación de empleados, OKVED 74.50 tendrá la siguiente decodificación: "Contratación y reclutamiento". El mismo trabajo lo realiza el Centro de Empleo de la Población.

Decodificación de agrupación

Considerando con más detalle lo incluido en el código, podemos indicar que las empresas asociadas al departamento de recursos humanos realizan las siguientes funciones:

• Búsqueda de personal a solicitud del patrón.
• Selección de candidatos y su distribución a los lugares de trabajo.
• Redacción descripciones de trabajo a petición del empleador.
• Búsqueda de empleo para trabajadores.
• Poner a prueba a los empleados, comprobar las referencias.
• Búsqueda de mano de obra y especialistas altamente calificados para trabajos permanentes o temporales.

Tanto los posibles empleados como los empleadores necesitan los servicios de dichas agencias. Hacen que sea más fácil encontrar un trabajo, aprovechar varias oportunidades. Si los profesionales de las agencias de contratación se ponen manos a la obra, el resultado no tardará en llegar.

Conociendo la demanda tanto de empleadores como de empleados en estos servicios, las agencias de contratación están abriendo constantemente, lo que también refleja sus actividades en OKVED 74.50.

Actividades de las agencias de colocación.

Puede encontrar un trabajo por su cuenta, simplemente abra Internet y aparecerá una variedad de ofertas. Pero muy a menudo sucede que el empleador no siempre cumple con sus obligaciones, esto también se aplica salarios y condiciones de trabajo.

Por lo tanto, el riesgo de toparse con un empleador deshonesto es alto. Si una persona se vuelve hacia agencia de contratación, allí podrán ayudar y elegir una opción interesante y que valga la pena. Los responsables de recursos humanos controlan a los empleadores de la misma manera que a los empleados potenciales, por lo que el riesgo de ser engañados por el empleador se reduce a cero.

Los profesionales que trabajan en estas empresas conocen su trabajo, todas las sutilezas y dificultades que acompañan al aspirante. La actividad de los especialistas es necesaria en todas partes y por todos, incluso cuando se busca trabajo.

Al conocer la demanda de personas en estas empresas, muchos empresarios emprendedores abren agencias de contratación y brindan servicios de contratación y búsqueda de empleo. Pero vale la pena señalar que aquellos que decidan abrir una agencia de contratación en 2017 deben usar nuevo OKVED – 78. 10.

servicios de recursos humanos:

• Mantenimiento de una lista de vacantes.
• Colocación de solicitudes y candidatos para buscadores de empleo.
• Búsqueda de personal para el empleador.
• Selección de candidatos y actividades de empleo.
• El trabajo de las bolsas de empleo en línea.

Provisión de personal en términos de la legislación rusa.

1. Ministerio desarrollo economico y el comercio Federación Rusa, El Centro de Clasificaciones Económicas ha desarrollado la Clasificación de Actividades Económicas de toda Rusia (OKVED). Es parte del Sistema Unificado para la Clasificación y Codificación de Información Técnica, Económica y Social (ESKK) de la Federación Rusa (Ver Resolución del Comité Estatal de Normalización y Metrología de la Federación Rusa del 6 de noviembre de 2001 N 454-st “Sobre la adopción y entrada en vigor de OKVED”).

Los objetos de clasificación en OKVED son tipos de actividad economica.

El párrafo 74.50 OKVED formula un tipo de actividad económica como: "Reclutamiento y Reclutamiento". Dado que OKVED incluye, además de la lista de grupos de clasificación de tipos de actividad económica y su descripción, en este caso la descripción del tipo de actividad económica mencionado (ver Apéndice A) se formula de la siguiente manera:

3. El Código Laboral de la Federación Rusa hoy no menciona formas de atraer personal como el arrendamiento. Por el contrario, el Código Laboral de la Federación Rusa describe detalladamente cómo deben formalizarse las relaciones laborales entre el empleado y el empleador. Por lo tanto, toda la carga asociada con la implementación de las normas del Código Laboral recae en el Proveedor de Servicios - subcontratista, arrendador.

4. la ley federal No. 000 FZ del 01.01.2001 "Sobre la concesión de licencias para ciertos tipos de actividades" tampoco contiene una mención de la necesidad de licenciar servicios para la provisión de personal.

5. Las relaciones entre el Cliente personal y el Proveedor se construyen sobre la base de un contrato de derecho civil para la prestación de servicios a cambio de una tarifa. La celebración de dicho acuerdo está regulada por el cap. 39 del Código Civil de la Federación Rusa, artículos 779-783.

Por lo tanto, se pueden extraer las siguientes conclusiones importantes:

1) arrendamiento de personal, es decir, los servicios de provisión de personal son una actividad legal;

2) no se requiere ningún permiso especial (licencia) para realizar actividades de arrendamiento de personal;

3) los costos del cliente asociados con la participación del personal a través del Proveedor de servicios: el arrendador de acuerdo con el Código Fiscal de la Federación de Rusia corren a cargo del precio de costo;

4) responsabilidad asociada con la implementación Derecho laboral RF en relación con el personal, incluido el personal extranjero que trabaja para el inquilino, se transfiere a los hombros del Proveedor, el arrendador;

5) La legislación laboral y civil rusa no regula actualmente las relaciones derivadas de la provisión de personal. No obstante, los apartados 2 y 3 del artículo 421 Código Civil de la Federación de Rusia, permitir la celebración de cualquier acuerdo que no contradiga la legislación vigente, hacer posible la celebración de contratos para la prestación de servicios para la participación en proceso de manufactura.

Las partes también pueden celebrar un acuerdo mixto, que contiene elementos de varios acuerdos.

De acuerdo con estas reglas, en primer lugar, las partes pueden celebrar un acuerdo, tanto previsto como no previsto específicamente por la ley u otros actos jurídicos; en segundo lugar, las partes pueden celebrar un contrato mixto, que contiene elementos de diferentes contratos, estatutario u otras regulaciones.

Así, el contrato de prestación de servicios para la participación en el proceso de producción (léase el contrato de prestación de personal, incluyendo personal extranjero) es un contrato mixto que combina elementos de varios contratos de derecho civil. El objeto de dicho acuerdo es el suministro por parte de una organización a disposición de otra organización (el empleador real) de especialistas con el perfil y las calificaciones necesarios para desempeñar determinadas funciones en interés de esta organización.

OKVED (Clasificador de tipos de actividad económica de toda Rusia) se aplica cuando registro estatal empresarios individuales (PI) y personas jurídicas.

En 2015, se utiliza el libro de referencia OKVED OK 029-2001 (NACE rev. 1) con descifrado de códigos. Fue adoptado por el Decreto de la Norma Estatal de Rusia de fecha 06 de noviembre de 2001 No. 454-st. El 1 de enero de 2016, OKVED 2 (versión OK 029-2014 (NACE rev. 2)), aprobado por la orden de Rosstandart del 31 de enero de 2014 No. 14-st.

Estructura OKVED

El libro de referencia consta de 17 secciones marcadas con letras latinas (A-Q) y 16 subsecciones (CA, CB, DA-DN). Se dividen en clases, subclases, grupos, subgrupos y especies más pequeños, presentados de dos a seis números arábigos separados por puntos.

El código para agrupar tipos de actividad económica tiene la siguiente estructura:

• XX - clase;
• XX.X - subclase;
• XX.XX - grupo;
• XX.XX.X - subgrupo;
• XX.XX.XX - ver.

Selección de códigos OKVED

Al registrarse nueva organización hay una cuestión de selección de tipos de actividad económica. Es importante saber que todos ellos se seleccionan estrictamente de acuerdo con los códigos OKVED.

Encontrar código deseado, primero debe decidir el alcance de la organización (por ejemplo, producción textil), luego busque la sección o subsección necesaria (por ejemplo, DB). Profundice en la clase, subclase, grupo, subgrupo y tipo hasta determinar un tipo específico de actividad económica.

• La selección del código no depende de la forma de propiedad de la organización: son idénticos para IP, LLC, CJSC.
• El código seleccionado debe constar de al menos 4 dígitos, es decir ser el nombre de un grupo (XX.XX), subgrupo (XX.XX.X) o especie (XX.XX.XX).
• EN documentos fundacionales puede especificar un número ilimitado de códigos (preferiblemente no más de 20 piezas).
• Al registrarse, se indica un código principal (de la actividad principal de la organización) y adicional (ocupaciones no principales o actividades en un futuro próximo).
• Al elegir tipos de actividad económica, debe recordarse que algunos de ellos requieren licencia.
• En cualquier momento, puede realizar cambios en la lista de códigos (agregar o eliminar).

Instrucción

Para facilitar la selección del tipo de actividad económica, se organiza una búsqueda por nombre o por código. También es posible agregar posiciones de interés a las guardadas para su posterior visualización o impresión de códigos con descifrado.