Plan de medios para informar a la ciudadanía. Sobre el procedimiento para la formación e implementación del plan de medios del órgano ejecutivo del poder estatal del Okrug autónomo de Yamalo-Nenets. Promoción de un periódico o revista.

Formularemos medidas para eliminar las deficiencias identificadas indicadas en el capítulo 2.3

Medida 1 - creación y colocación de stands informativos sobre las actividades del ayuntamiento en el distrito.

La administración no utiliza efectivamente un método de difusión de información sobre sus actividades como su publicación en lugares públicos. En la mayoría de los casos, este método se reduce a la organización de zonas de información, que se ubican directamente en las instalaciones del Consejo, GU IS, EIRT, DEZ.

Los lugares de acceso público a través de los cuales sería posible difundir de manera efectiva información sobre las actividades del Consejo incluyen:

Sucursales de Sberbank de Rusia,

oficinas de correo;

bibliotecas;

Departamentos de asuntos internos del distrito;

Oficinas de distritos judiciales de jueces de paz;

Instituciones educativas estatales (escuelas, institutos, universidades)

Instituciones de salud pública (policlínicos, hospitales).

Estas instituciones cuentan con la red más extensa de los distritos, son los lugares más accesibles para la población, algunas de las cuales funcionan las 24 horas.

Los puestos de información son uno de los tipos de publicidad más antiguos y, por lo tanto, probados en el tiempo. Es un intermediario entre aquellos que quieren transmitir alguna información y aquellos a quienes está destinada esta información.

El soporte de información es un escudo al que se adjuntan bolsillos transparentes. El tamaño del soporte varía según el uso que se le dé al mismo y el lugar donde se ubicará. Se insertan hojas de papel en los bolsillos, en las que se coloca la información necesaria: pedidos, anuncios, un libro de quejas y sugerencias.

Ventajas de los puestos de información:

Una forma de transmitir información fresca siempre de forma rápida y precisa;

Interacción indirecta constante con empleados o visitantes;

Apoyo a la identidad corporativa de la empresa (se debe diseñar un stand informativo con los colores corporativos de la empresa, también se puede utilizar el logotipo al desarrollar el diseño del stand);

La información presentada en los stands le permite juzgar la organización y su trabajo.

Para que esta forma de presentación de información sea efectiva, propongo instalar puestos de información en todas las instituciones y empresas del distrito (114, Tabla 1), oficina de correos (1), sucursales de Sberbank de Rusia (2), bibliotecas (2) , departamento de asuntos internos (1 ), un total de 120 piezas. Entonces la cobertura de la población será lo más efectiva posible. Propongo colocar en los stands información sobre las actividades del consejo del distrito de Sokolniki, las actividades de varias otras organizaciones en el distrito e información general sobre el distrito. Los stands se actualizarán a medida que haya nueva información disponible. Además, los stands deben estar dirigidos, es decir, en los stands de las escuelas, la información debe ser predominantemente sobre temas educativos. en miel instituciones con enfoque en temas de salud y el estatus social de los pacientes, la categoría de los discapacitados. Almacenes de información para los consumidores.

Medida 2 - informar a la población del distrito con la ayuda de folletos.

Para informar mejor a los residentes del distrito, los folletos informativos deben usarse de manera más activa.

Los trípticos son un material que de forma sencilla y accesible acercará a los vecinos de la zona la información que es necesario comunicarles. Por lo tanto, el folleto debe cumplir una serie de requisitos. Por ejemplo, toda la información debe ser lo más concisa posible, pero al mismo tiempo memorable. El folleto en sí con su diseño debe llamar la atención, pero al mismo tiempo, no tanto como para cortar el ojo. Las imágenes y fotografías deben ser de buena calidad.

Una gran ventaja de este método de información es la confianza de que cada vecino del distrito recibirá la información operativa necesaria. Los temas de los folletos pueden ser muy diferentes:

Direcciones, teléfonos, horarios de atención y recepción de los principales servicios del distrito;

Actividades antiterroristas del distrito;

Información sobre subsidios, cambios en las facturas de servicios públicos;

Extractos de documentos reglamentarios de interés para los residentes del área;

Información sobre eventos culturales que se celebran en la zona, etc.

Los folletos se suelen repartir en la calle o en una exposición, tratando de llegar al mayor número de personas posible. Con este enfoque, necesita muchos folletos. Por lo tanto, propongo distribuir folletos en varios eventos regionales a los que asisten los residentes de la región. Considero que este método es el más efectivo, porque todos los demás lugares de reunión masiva estarán cubiertos por puestos de información y no hay metro en el distrito. Cada mes, se llevan a cabo 1-2 eventos en el distrito, en promedio, a los que asisten 300-400 personas. Por lo tanto, propongo distribuir 1000 folletos cada mes. El contenido cambiará en consecuencia una vez al mes. Considero que esta cantidad es óptima; habrá una reserva en caso de que el número de personas supere la media, y tampoco habrá muchas extras en caso de que el número de personas esté por debajo de la media. Los restos, si los hubiere, propongo distribuirlos a varias instituciones del distrito.

Acción 3: modernización del sitio del consejo de distrito colocando el título "Preguntas y respuestas" en él.

A pesar del desarrollo generalizado de Internet, los sistemas de información, la obtención por parte de la población de tal o cual documento requiere la apelación personal del solicitante al Consejo, lo que se traduce en recorrer las oficinas y recoger varios certificados. Todo esto conduce a un gran gasto de tiempo y crea importantes molestias para la población. Todavía no es posible hablar de formas más complejas de comunicación entre los ciudadanos y las autoridades distritales, que les permitan solicitar y recibir los certificados o permisos necesarios a través de Internet, participar en licitaciones y concursos mediante la publicación de anuncios y el llenado de formularios especiales. Mientras tanto, el programa objetivo federal "Rusia Electrónica (2002-2010), aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 28 de enero de 2002 No. 65, dispuso que ya en 2005 el 15 por ciento de los servicios proporcionados por agencias gubernamentales deben ser implementado en formato electrónico.

En 2008, se creó un sitio web oficial en el Consejo, al que se le asignó el papel de enlace principal en la interacción práctica entre las autoridades y el ciudadano. Sin embargo, después de haber hecho un breve recorrido por el sitio, estoy convencido de que la introducción y el uso de las tecnologías de la información a nivel de distrito se encuentra en una etapa embrionaria de desarrollo. El contenido informativo del sitio deja mucho que desear: además de datos históricos y geográficos, hay datos sobre la estructura del Ayuntamiento, teléfonos de servicios y sectores, un bloque de noticias, pero no hay información sobre las actividades de el Ayuntamiento.

En los reglamentos oficiales de cada cargo en el consejo se prescribe la posesión de una computadora personal y equipo de oficina. Todas las computadoras personales en la administración del distrito de Sokolniki están conectadas a Internet, cada empleado tiene las habilidades para usar la red, cada uno tiene un buzón de correo electrónico personal. Las consultas serán respondidas por especialistas del consejo, según el tema de la consulta formulada. El sitio albergará las denominadas FAQ (Preguntas frecuentes), una colección de preguntas frecuentes sobre cualquier tema y sus respuestas. Las respuestas al sitio serán publicadas por un especialista que se ocupa de colocar el sitio del consejo en Internet, publicar y actualizar la información en el sitio web del distrito.

Para construir una relación sistemática con los medios y el uso efectivo de este recurso en la implementación de las relaciones públicas de las comisiones electorales, es necesario planificar esta actividad.

La planificación del trabajo de las comisiones electorales con los medios se denomina “planificación de medios”, que comprende tres niveles: estratégico, táctico y operativo.

La planificación estratégica de medios es una especie de línea general de las comisiones electorales en sus relaciones con los medios e implica la solución de los temas más comunes y prioritarios. En la planificación estratégica de medios, se determina el papel y las tareas de varios medios en la construcción de la política de información de las comisiones electorales, la naturaleza de los materiales para colocar en los medios, se lleva a cabo un análisis de los principales medios y su calificación, un mapa de medios ( mapa de prensa), se desarrollan los principales mecanismos de interacción e influencia en los medios de información, aprovechando todas las oportunidades disponibles de las comisiones electorales (administrativas, financieras, etc.).

Para un uso óptimo de los medios por parte de las comisiones electorales para transmitir información a los votantes y formar la opinión pública necesaria, es necesario comprender claramente qué papel pueden desempeñar los medios, qué tipo de discursos deben hacerse en ciertos medios. Para ello, es necesario disponer de información fiable sobre los ratings de los medios, programas individuales y títulos. La calificación de los medios es un indicador integrado y puede incluir calificaciones de los medios en términos de cobertura de la audiencia, confianza en la información, relevancia de los temas planteados, percepción estética, mención de otros medios, etc. Tener información sobre la calificación general de los medios y las calificaciones para puestos individuales, es posible determinar con un alto grado de eficiencia el tiempo y la naturaleza de los materiales para su publicación y difusión en los medios. Por ejemplo, la calificación de los medios en términos de cobertura cuantitativa y cualitativa de la audiencia le permitirá correlacionar la audiencia de los medios con el grupo objetivo al que necesita dirigir el mensaje y así planificar los mejores medios y métodos de interacción con el medios de comunicación.

Las calificaciones de los medios se crean en el curso de encuestas sociológicas realizadas por los propios medios, agencias de publicidad, autoridades estatales, gobiernos locales, centros de consultoría política y otras personas y organizaciones interesadas en ellos. Las comisiones electorales pueden iniciar de forma independiente la compilación de calificaciones de los medios, ya que las calificaciones compiladas por otras organizaciones a menudo se distorsionan a favor del cliente. Sin embargo, si es imposible compilar de forma independiente una calificación de medios, puede usar las calificaciones disponibles, utilizando activamente varios recursos de Internet para esto.

Para poder trabajar con los medios de manera más reflexiva y efectiva, las comisiones electorales deben tener a su disposición información sobre los medios, con la que tendrán que interactuar en el proceso de trabajo. Para ello, las comisiones electorales necesitan sistematizar y actualizar constantemente la información sobre los medios de comunicación, la cual debe reflejarse en un mapa de medios especial y luego consolidarse en un registro único de medios de comunicación. Tiene sentido estructurar el registro en función del tipo de medio (televisión, radio, prensa escrita, Internet, agencias de noticias), su relación con los medios básicos (con los que se interactuará en mayor medida) o especializados (por industria). , grupos de influencia, actitud ante el poder, etc.). .p.) y según el tipo de medio.

TABLA 4. EJEMPLO DE ELABORACIÓN DE UN MAPA DE MEDIOS

La planificación táctica de medios de las comisiones electorales resuelve tareas más específicas e incluye el desarrollo de un cronograma de interacción con los medios, desglosado por meses y semanas, determinando los principales eventos, ocasiones informativas, materiales para publicación obligatoria, discursos y llamamientos necesarios, teniendo en cuenta cuenta el período de publicación de las principales publicaciones impresas y las parrillas de difusión de los medios electrónicos.

TABLA 5. EJEMPLO DE DESARROLLO DE UN HORARIO DE INTERACCIÓN CON LOS MEDIOS

La planificación operativa de medios de las comisiones electorales implica ajustar la planificación táctica, teniendo en cuenta las circunstancias emergentes y debido al hecho de que el horario de trabajo con los medios es muy flexible. Por lo tanto, puede existir la necesidad de una respuesta móvil de las comisiones electorales a ciertos eventos que ocurran durante el proceso electoral.

TABLA 6. EJEMPLO DE UN PLAN OPERATIVO DE PARTICIPACIÓN CON LOS MEDIOS

Con base en los tres niveles de planificación de medios, se compila un plan de medios consolidado de la comisión electoral (ver Tabla 7), que incluye las principales actividades para la interacción con los medios, mecanismos específicos para la implementación de estas actividades, teniendo en cuenta las especificidades de varios medios y la audiencia que cubren.

Al elaborar un plan de medios consolidado, las comisiones electorales también deben planificar los costos financieros de implementar una política de información, teniendo en cuenta la posibilidad de uso gratuito de los medios y la necesidad de atraer fondos presupuestarios y diversos recursos de fuentes no presupuestarias.

La práctica de interacción entre las comisiones electorales y los medios de comunicación muestra que la mejora de las relaciones con los representantes de los medios y la formación de un círculo de periodistas leales se facilita más invitando periódicamente a los periodistas a reuniones y eventos organizados por las comisiones electorales, celebrando reuniones especiales con periodistas, seminarios, mesas redondas sobre temas del proceso electoral, suministro periódico de información a los periodistas, así como la celebración de concursos entre los medios de comunicación por el mejor material sobre el proceso electoral.

Desafortunadamente, las comisiones electorales interactúan en pequeña medida hoy en día con las publicaciones en línea, mientras que este medio electrónico es una industria en rápido desarrollo que proporciona información actualizada y de alta calidad para grupos objetivo claramente estructurados.

A pesar de que la audiencia de Internet es limitada, incluye personas que participan activamente en la búsqueda y el consumo de información. La audiencia de Internet está extremadamente dirigida, lo que hace posible utilizar los recursos de Internet con un grado bastante alto de eficiencia para realizar actividades informativas y explicativas.

Internet también tiene las propiedades de la máxima interactividad, lo que hace posible realizar en línea todo tipo de conferencias de prensa, debates, votaciones, etc. en Internet, proporcionando una respuesta rápida.

Las comisiones electorales deben utilizar sus propios sitios web para informar a los votantes, los participantes en el proceso electoral y los medios de comunicación. Los sitios web oficiales de las comisiones electorales en este caso actuarán como una especie de agencias de información que difundan la información más rápida y confiable sobre las actividades de las comisiones electorales, el curso del proceso electoral y los resultados electorales. Esto es especialmente importante para los representantes de los medios, quienes son uno de los principales consumidores de información en Internet para la elaboración de publicaciones y reportajes en los medios electrónicos.

Hoy, las comisiones electorales de todos los niveles en Rusia han acumulado una experiencia significativa en la interacción con los medios de comunicación en la implementación de actividades informativas y explicativas.

Tabla 7. Ejemplo de elaboración de un plan de medios consolidado

Sección 4

Por ejemplo, en el curso de la campaña electoral para la elección de diputados del Boom Regional de Sverdlovsk, la Comisión Electoral de la Región de Sverdlovsk llegó a acuerdos con todos los canales de radio y televisión de la ciudad de Ekaterimburgo para organizar discursos de los líderes de la Comisión Electoral en informativos y informativos analíticos. Durante la semana, se realizaron 7 ~ 8 discursos del presidente de la comisión en programas como "Acento" en "Televisión regional", "Hay una pregunta" en ATN, "Resultados de la semana", "Ola matutina" en "RTRK "Ural", "Crecimiento del día", "Reglas de la vida" en Ermak TV Company, "Stand" en el canal 4, "10 +" en el canal 10, "Tercer estudio" en CTU, "Epílogo" en el canal 41, así como en otros programas. En total, durante la campaña electoral, se produjeron 103 discursos del presidente de la comisión en programas informativos analíticos. Se organizó la interacción con los editores de los principales canales de televisión, se dieron entrevistas para las noticias de los programas: Vesti - Rossiya, Segodnya - NTV. Durante el período pasado, se publicaron más de 90 noticias con información diversa sobre el curso de la campaña electoral (excluyendo los discursos de campaña de las asociaciones electorales).

Todos los canales de televisión, incluidos los municipales, mostraron en programas de noticias, así como durante la proyección de largometrajes, videos encargados por la Comisión Electoral de la Región de Sverdlovsk, con información para los votantes sobre las próximas elecciones, con explicaciones del procedimiento y reglas. para votar por medio de boletas en ausencia, votación por correo y anuncios en las redes sociales instando a los votantes a tomar su decisión el 8 de octubre de 2006. En total, durante el período de la campaña electoral, la comisión preparó 8 videos que se mostraron en canales de televisión como Regional Television, RTRK Ural, TK ATN, Channel 10 - Eubernia, Channel Four TV, REN TV - Ekaterimburgo, "Mediatransit" TVC, "TRK "Studio-41", "Russian Aom Plus" (TsTU), "Ermak", así como en los canales de transmisión de radio y televisión locales en los municipios de la región de Sverdlovsk.

Cada una de las organizaciones de radiodifusión de televisión y radio subcontratadas presentó a la Comisión Electoral de la Región de Sverdlovsk un plan de medios para colocar videos, y la cantidad de lanzamientos de videos de la comisión varió de 4 (Mediatransit TVC) a 9 veces al día (Televisión Regional) , dependiendo de las capacidades de la compañía de TV.

En conjunto con Televisión Regional, la implementación del proyecto de emisión mensual del programa de entrevistas “Todo como es”, de una hora de duración, cuyo principal objetivo es informar a todos los participantes del proceso electoral sobre las principales etapas del proceso electoral. campaña electoral, continuó. El último programa se emitió el 1 de octubre. Se dedicó a cuestiones relacionadas con el procedimiento de votación y el establecimiento de resultados electorales. El objetivo principal que perseguían los organizadores era demostrar de manera convincente a los votantes la imposibilidad de falsificar los resultados de la votación de los ciudadanos, convencerlos de la importancia y el significado de cada voto para establecer los resultados generales de las elecciones.

Se otorgó un lugar especial en el sistema de información a las publicaciones sobre el trabajo de la Comisión Electoral de la Región de Sverdlovsk y las decisiones que toma. Durante la campaña electoral se publicaron 25 resoluciones de la ECSO en el Diario Regional.

La interacción constante con los periodistas (reuniones, "mesas redondas"), informando sobre los principales eventos de la campaña a través del sistema de comunicados de prensa, el trabajo del sitio web de la comisión contribuyó a que alrededor de 1/5 publicaciones sobre el tema de las elecciones aparecieran en los medios impresos regionales (excluidos los discursos de campaña de las asociaciones electorales).

Durante la campaña electoral, la tirada del periódico de la Comisión Electoral de la Región de Sverdlovsk "Uralsky CHOICE!" aumentó de 10.000 a 30.000 ejemplares. El periódico se publicaba tres veces al mes. Todos los números del periódico fueron números especiales, en los que se brindó a los electores información oportuna y objetiva sobre la actualidad y los próximos eventos de la campaña electoral, y se publicaron explicaciones sobre la aplicación de la legislación electoral vigente. Entonces, por ejemplo, en el número 10 del periódico, el presidente de la comisión hizo un análisis de los principales eventos de la campaña electoral, publicó información sobre todas las asociaciones electorales que participan en las elecciones de diputados de la Duma Regional de la Asamblea Legislativa. de la Región de Sverdlovsk, y también presentó listas e información sobre todos los candidatos registrados en las listas de asociaciones electorales. El número 11 del periódico contiene información para los votantes sobre el procedimiento de votación, la responsabilidad por violar los derechos electorales de los ciudadanos, el procedimiento para llenar las papeletas de votación, sobre las posibles formas en que los votantes pueden recibir información sobre el proceso de votación y el procedimiento para sumar subir los resultados de las elecciones.

Al final de las etapas del calendario de la campaña electoral, se realizaron ruedas de prensa para los representantes de los medios. Durante todo el período se realizaron 15 ruedas de prensa a las que asistieron un promedio de 25 medios de comunicación.

Todas las reuniones de la Comisión Electoral de la Región de Sverdlovsk se llevaron a cabo de forma abierta y pública, con la invitación de representantes de los medios (de 5 a 15 representantes de varias organizaciones de medios estuvieron presentes en las reuniones de la comisión). Al final de las reuniones de la comisión, por regla general, se realizaron mini conferencias de prensa para explicar los resultados de la reunión y las tareas del próximo período.

Con el fin de obtener información operativa para analizar la cobertura de la campaña electoral, se organizó un grupo de empleados del aparato de la comisión para monitorear publicaciones en medios electrónicos e impresos, información en canales de televisión sobre el transcurso de la campaña electoral. El sistema de monitoreo permitió a la comisión influir rápidamente en los problemas emergentes, eliminar las preguntas entrantes y también desarrollar una estrategia y tácticas para las actividades de divulgación para el próximo período.

La información diaria en forma de comunicados de prensa, planes para próximos eventos, materiales fotográficos de eventos pasados ​​se transmitió a las comisiones electorales territoriales y también se publicó en el sitio de Internet de la Comisión Electoral de la Región de Sverdlovsk. Durante el período de la campaña electoral este sitio fue visitado por 20 mil usuarios.

Por lo tanto, los medios de comunicación son la herramienta y el socio más importante en la implementación de las relaciones públicas de las comisiones electorales. La construcción adecuada de relaciones con los medios es la clave para el cumplimiento exitoso de las metas y objetivos de las comisiones electorales en el proceso electoral, mejorando la cultura legal y la actividad de los votantes, construyendo una imagen positiva de las comisiones electorales y aumentando la confianza en la institución. de las elecciones en Rusia. Todo esto se vuelve posible cuando los miembros de las comisiones electorales dominan los métodos de organización de eventos especiales para los medios, preparando los materiales necesarios para ellos y planificando el trabajo con los medios.

GOBERNADOR DEL DISTRITO AUTÓNOMO DE YAMAL-NENETS

RESOLUCIÓN

Sobre el procedimiento para la formación e implementación del Okrug Autónomo

Para ejercer los poderes en el campo de la formación e implementación de la política de información del Okrug autónomo de Yamalo-Nenets, para crear condiciones para el desarrollo de un sistema para informar integralmente a la población sobre las actividades de los órganos ejecutivos del poder estatal de el Distrito Autónomo de Yamalo-Nenets, el Gobierno del Distrito Autónomo de Yamalo-Nenets decide:

1. Aprobar el Procedimiento adjunto para la formación e implementación del plan de medios del órgano ejecutivo del poder estatal del Okrug autónomo de Yamalo-Nenets.

2. El control sobre la implementación de esta resolución se confiará al Gobernador Adjunto del Okrug Autónomo de Yamalo-Nenets, Jefe de la Oficina del Gobernador del Okrug Autónomo de Yamalo-Nenets Sokolova I.B.

Gobernador de los Yamal-Nenets

Okrug autónomo D.N. Kobylkin

APROBADO

Decreto del Gobierno

Okrug autónomo de Yamalo-Nenets

PROCEDIMIENTO para la formación e implementación del plan de medios del órgano ejecutivo del poder estatal del Okrug autónomo de Yamalo-Nenets

I. Disposiciones generales

1.1. Este Procedimiento regula el procedimiento para la formación e implementación del plan de medios del órgano ejecutivo del poder estatal del Okrug Autónomo de Yamalo-Nenets (en adelante, el plan de medios, Okrug Autónomo).

1.2. El plan de medios está formado por:

Creación de condiciones para el desarrollo de un sistema de información integral a la población sobre las actividades de los órganos ejecutivos del poder estatal del Okrug Autónomo;

Resolver las tareas de soporte de información para las actividades de los órganos ejecutivos del poder estatal del Distrito Autónomo en el marco de sus propias competencias;

Coordinar la interacción de los órganos ejecutivos del poder estatal del Distrito Autónomo en la planificación del proceso de apoyo informativo a sus actividades;

Coordinar el proceso de trabajo con los medios de comunicación para cubrir las actividades de los órganos ejecutivos del poder estatal del Okrug Autónomo;

Sistematización del proceso de apoyo informativo a las actividades de los órganos ejecutivos del poder estatal del Okrug Autónomo.

1.3. Los objetivos del plan de medios deben reflejar las áreas prioritarias:

Las actividades de los órganos ejecutivos del poder estatal del Distrito Autónomo, establecidas en los reglamentos de estos órganos;

Estrategia para el desarrollo socioeconómico del Okrug Autónomo, aprobada por Decreto de la Asamblea Legislativa del Okrug Autónomo del 14 de diciembre de 2011 N 839.

1.4. Un plan de medios es un documento objetivo, de política para el apoyo informativo de las actividades del órgano ejecutivo del poder estatal del Okrug Autónomo, estructurado de cierta manera y que representa un sistema de justificaciones, una descripción de medidas y acciones para trabajar con los medios. .

1.5. El apoyo informativo se entiende como un proceso sistematizado de cobertura en los medios de comunicación del Distrito Autónomo de las áreas prioritarias de actuación de los órganos ejecutivos del poder estatal del Distrito Autónomo.

1.6. El organismo ejecutivo autorizado del gobierno del Distrito Autónomo para la formación del plan de medios es el Departamento de Política Interna del Distrito Autónomo (en adelante, el organismo autorizado).

1.7. El plan de medios puede formarse con la participación de dos o más órganos ejecutivos del poder estatal del Okrug Autónomo.

II. El procedimiento para la formación de un plan de medios

2.1. El plan de medios se forma para los próximos seis meses sobre la base de la solicitud del órgano ejecutivo del poder estatal del Okrug Autónomo en el formulario de acuerdo con el Apéndice No. 1 de este Procedimiento (en adelante, la solicitud).

2.2. Las solicitudes son aceptadas por el organismo autorizado de los órganos ejecutivos del poder estatal del Okrug autónomo:

Se adjuntan a la solicitud copias de los materiales y documentos utilizados en la preparación de la solicitud.

Las solicitudes recibidas después de la expiración de los plazos especificados en este párrafo no serán consideradas y no serán devueltas.

2.3. En nombre del Vicegobernador del Okrug Autónomo, que supervisa las actividades del organismo autorizado, la solicitud es aceptada por el organismo autorizado fuera de los plazos establecidos por el párrafo 2.2 de este Procedimiento.

2.4. Dentro de los 5 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud, el organismo autorizado verifica que la solicitud presentada cumpla con el formulario de acuerdo con el Apéndice No. 1 de este Procedimiento.

2.5. En caso de incumplimiento de la solicitud presentada con el formulario de conformidad con el Anexo N° 1 de este Procedimiento, el órgano autorizado, dentro del plazo establecido por el numeral 2.4 de este Procedimiento, devuelve la solicitud al órgano ejecutivo del poder estatal. del Distrito Autónomo que presentó la solicitud, indicando las circunstancias que sirvieron de base para la devolución de la solicitud.

2.6. El organismo autorizado tiene derecho a involucrar en el trabajo de formación del plan de medios a expertos y organizaciones con conocimientos especializados en el campo de la administración pública, sociología, medios de comunicación, marketing, tecnología de la información.

2.7. Si la solicitud presentada cumple con el formulario de conformidad con el Anexo No. 1 de este Procedimiento, el organismo autorizado, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la finalización del plazo señalado en la cláusula 2.4 de este Procedimiento, forma un proyecto de plan de medios en el formulario en de conformidad con el Apéndice No. 2 de este Procedimiento.

El borrador del plan de medios generado es enviado por el organismo autorizado para su aprobación al órgano ejecutivo del poder estatal del Okrug Autónomo, que presentó la solicitud a más tardar en la fecha límite especificada en el párrafo 2.7 de este Procedimiento.

2.8. El órgano ejecutivo del poder estatal del Distrito Autónomo que presentó la solicitud, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de recepción del proyecto de plan de medios, está obligado a consensuar el proyecto de plan de medios o presentar comentarios motivados o sugerencias al órgano autorizado.

2.9. En caso de recibir comentarios o sugerencias al borrador del plan de medios, el organismo autorizado, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de su recepción, finaliza el borrador del plan de medios y lo vuelve a coordinar con el órgano ejecutivo del poder estatal del Okrug Autónomo. que hayan presentado comentarios o sugerencias, dentro del plazo establecido en la cláusula 2.8 de este Procedimiento.

2.10. El organismo autorizado, dentro de los 5 días hábiles a partir de la fecha de recepción del proyecto de plan de medios acordado, elabora un plan de medios y lo envía al órgano ejecutivo del poder estatal del Okrug Autónomo que presentó la solicitud, y a los medios de comunicación de masas de la Distrito autónomo.

tercero El procedimiento para implementar el plan de medios.

3.1. La implementación del plan de medios la lleva a cabo el organismo autorizado junto con el órgano ejecutivo del poder estatal del Distrito Autónomo que presentó la solicitud.

3.2. El organismo autorizado organiza y coordina el trabajo de los medios de comunicación del Okrug Autónomo en el proceso de implementación del plan de medios.

3.3. El organismo autorizado, dentro de su competencia en el proceso de implementación del plan de medios, monitorea los materiales de información publicados en los medios de comunicación del Okrug Autónomo.

3.4. El organismo autorizado, dentro de los 10 días hábiles siguientes al vencimiento del plazo de ejecución del plan de medios, lo analiza. Con base en los resultados del análisis, el organismo autorizado dentro de los 5 días hábiles genera un informe sobre la implementación del plan de medios y lo envía al órgano ejecutivo del poder estatal del Okrug Autónomo.

Anexo N 1. SOLICITUD para la formación de un plan de medios

Apéndice No. 1

plan de medios del cuerpo ejecutivo
poder estatal de los Yamalo-Nenets
región Autónoma

Anexo N 2. PLAN DE MEDIOS

Apéndice No. 2
al Procedimiento de Formación e Implementación
plan de medios del cuerpo ejecutivo
poder estatal de los Yamalo-Nenets
región Autónoma

ACORDADO

jefe del cuerpo ejecutivo

poder estatal de los Yamalo-Nenets

región Autónoma

_____________________________________

"____"_______________ 20___

PLAN DE MEDIOS

para el período de ____________ a ________________ año

__________________________________________________________________________________________

(nombre del órgano ejecutivo del poder estatal del Okrug autónomo de Yamalo-Nenets)

Objetivo _________________________________________________________________________________________________________________

Tareas _______________________________________________________________________________________________________________

El público objetivo ____________________________________________________________________________________________________

Tácticas y herramientas mediáticas propuestas

Con el desarrollo del conocimiento teórico y práctico en esta área, se hizo posible encontrar un ejemplo adecuado de planes de medios. Ya presentará las principales líneas de acción y actividades promocionales específicas con indicaciones de costos. Esto simplificará la tarea, porque no será necesario inventarlos usted mismo y esperar que funcione.

Plan de medios de empresa: un ejemplo para una agencia inmobiliaria

El plan fue elaborado para una pequeña agencia, se dan los precios promedio para el trabajo de especialistas, para la preparación e impresión de productos de impresión. No se dan pancartas y serpentinas, stands, carteles en la oficina, ya que se toma como ejemplo una organización que ya opera en el mercado. Las fuentes gratuitas de publicidad (tableros de anuncios de Internet) tampoco se incluyeron en la lista.

Se necesita un ejemplo de planes de medios en relación con su ciudad, indicará fuentes específicas de publicidad. Y, sin embargo, debe monitorear constantemente su efectividad: registre las respuestas, busque las fuentes más exitosas.

Promoción de un periódico o revista.

Cómo hacer un plan de medios

Un ejemplo es, por supuesto, bueno. Pero cada negocio tiene sus propias características. Por lo tanto, es importante conocer los conceptos básicos de la planificación de medios.

Fuentes de publicidad seleccionadas adecuadamente (según su especialización, diseñadas para el público objetivo), formas de publicidad, lugares para su colocación y la cantidad de salidas por mes: esta es la información que debe reflejarse en el plan, y no solo. Se agradece un cronograma de ubicación claro, que muestre la alternancia de eventos promocionales específicos. Esto facilita el seguimiento de la efectividad de una forma particular de actividad.

Los planes de medios presentados en este artículo no son claros ni específicos y requieren una revisión detallada en relación con una ciudad en particular y fuentes específicas de publicidad. Por ejemplo: periódico "Flores en el jardín" - banner 200 x 300, ubicación - 1 página, número de lanzamientos - 2 veces al mes.

Presupuesto Campaña

Una apuesta por el ahorro es bienvenida. En aquellas fuentes donde valga la pena poner publicidad, puedes pedirla al precio más bajo con seis meses de anticipación.

Prioridades

Además, cada ejemplo de planes de medios refleja los objetivos estratégicos y las actividades del cliente. Es decir, corresponde a las prioridades de la empresa. En el caso de un periódico, se trata de una apariencia brillante, una declaración a la población y potenciales anunciantes sobre su existencia. En el caso de una agencia inmobiliaria, la campaña es conseguir un aumento de los ingresos estables ya existentes.

Por lo tanto, no puede simplemente tomar el ejemplo de los planes de medios y usarlo sin reelaborarlo usted mismo: sin introducir detalles máximos, sin considerar las posibilidades de ahorrar fondos presupuestarios para publicidad, y más aún sin evaluar el objetivo principal del plan. , su cumplimiento con el desarrollo prioritario de la empresa.