Un ejemplo de cómo completar un trabajo por su propia voluntad. II. Llevar libros de trabajo. Reglas generales para hacer una entrada en el libro de trabajo.

Si el empleador se equivoca al asentar en el registro de trabajo el despido por propia voluntad, se enfrentará a una multa de hasta 70.000 rublos. En el artículo - patrón correcto finalización del documento en 2019.

¡Atención! Estos documentos le ayudarán a hacer la entrada correcta en libro de trabajo al despedirse por voluntad propia en 2019:

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Cómo despedirte a ti mismo

El despido voluntario es un proceso de terminación contrato de empleo entre empleado y empleador. Incluye la ejecución de los documentos prescritos por la ley y los pagos adeudados al empleado.

Un empleado puede terminar su propia voluntad en cualquier momento. Para ello, redacta una solicitud de formato libre dirigida al director de la empresa o empresario individual. Reglamento Código de Trabajo obligar a las personas que trabajan con un contrato de trabajo indefinido a presentar una solicitud al menos dos semanas antes de la partida prevista. Hay excepciones para ciertas categorías de trabajadores.

1. Personas en libertad condicional y trabajando temporalmente durante los meses de temporada. Tienen derecho a notificar el despido al empleador al menos tres días antes de la salida prevista.
2. Las personas que trabajan con contratos de trabajo de duración determinada también tienen derecho a notificar al empleador su despido al menos tres días antes de la partida prevista.
3. Gestión de personas jurídicas, formadores que han celebrado un contrato por un período de más de cuatro meses. Debe notificar al empleador el despido al menos un mes antes de la salida prevista.

Un empleado que renuncia tiene derecho a no cumplir con los límites de tiempo completos especificados anteriormente. El período de trabajo se establece de acuerdo con el empleador. Además, se incluye en este período el tiempo de las próximas vacaciones o baja por enfermedad después de la solicitud.

El empleador emite una orden de despido de acuerdo con un plan desarrollado o forma unificada N° T-8 (aprobado por dictamen del Comité Estatal de Estadística del 05/01/2004 N° 1).

Registro de un libro de trabajo tras el despido por propia voluntad: la etapa final de preparación estatutario documentación. Considere el procedimiento para el empleador y una muestra de llenar un libro de trabajo al momento del despido en 2019.

Cómo hacer una entrada en el libro de trabajo sobre el despido en 2019

Al realizar una entrada por despido por voluntad propia en el libro de trabajo en 2019, uno debe guiarse por las Reglas para completarlo (aprobado por el decreto gubernamental del 16/04/2003 No. 225).

Tras el despido por voluntad propia, se hace una entrada en cuatro columnas:

1. "número de registro". Al especificar el número, debe guiarse por las entradas realizadas anteriormente. Ponen el número siguiente en orden al que ya está disponible.
2. "Fecha de". Debe ingresar el día, mes y año del despido en números.
3. “Información sobre contratación, transferencia a otro trabajo permanente, calificaciones, despido (con razones y enlace a un artículo, párrafo de la ley).” La columna está destinada a marcar la terminación. relaciones laborales. Da las causales por las que se extingue el contrato de trabajo. Prescriben un artículo específico del Código Laboral de la Federación Rusa. En casos de despido - artículo 77, párrafo 3 de la parte 1 del Código Laboral de la Federación Rusa. No se proporciona reducción en el llenado.
4. “Nombre, fecha y número de la orden en virtud de la cual se hizo el asiento.

Además, el empleado y el representante del empleador ponen sus firmas. Así certifican el hecho del despido. Como representante del empleador, pueden actuar tanto el director de la organización o el empresario individual como el jefe del departamento de personal.

Cómo formular correctamente un acta de extinción de un contrato de trabajo

Es importante formular correctamente el acta de extinción del contrato de trabajo. Las redacciones son idénticas e intercambiables:

• "despedido por iniciativa del empleado";
• "despedido voluntariamente".

Son de igual poder.

Además, puedes utilizar:

• "el contrato de trabajo fue rescindido por iniciativa del trabajador";
• "el contrato de trabajo se extinguió a voluntad";
• "El contrato de trabajo se extinguió por iniciativa del trabajador".

Un ejemplo de un registro estándar de renuncia voluntaria

“Contrato de trabajo extinguido a voluntad, inciso 3 del artículo 77 del Código del Trabajo Federación Rusa".

La redacción mencionada anteriormente no debe dar lugar a reclamos del GIT.

¡Importante! Todas las palabras en la entrada deben estar escritas en su totalidad. Incluyendo el número de la disposición y el nombre del Código del Trabajo. No se permiten abreviaturas. Los inspectores de GIT pueden considerarlos una violación.

En la práctica, existen diversas situaciones relacionadas con la destitución por voluntad propia. Por ejemplo, en relación con la jubilación, la transferencia a otra empresa o la admisión a una institución educativa.

En tales casos, hay un motivo. El registro en el trabajo debe hacerse teniendo en cuenta las circunstancias enumeradas. Diferirá del estándar (ver la sección anterior). Junto a la marca de despido por voluntad propia, también se indican los motivos de la salida.

Ejemplo

1. Al jubilarse:

"Despedido por su propia voluntad en relación con la jubilación, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación Rusa".

1. Al ingresar a la universidad:

“Se extinguió el contrato de trabajo por inscripción en estudios superiores institución educativa, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia".

¡Importante! Solicite a la persona que se marcha un documento que confirme la validez de los motivos de la marcha. Por ejemplo, un certificado de una universidad.

Registro en la oficina de trabajo sobre el despido por voluntad propia: muestras 2019

1. Muestra estándar de entrada en la fuerza laboral por despido por voluntad propia

La información sobre la experiencia laboral de un empleado debe indicarse en su registro de trabajo, que se inicia en el primer empleo, y luego se hacen marcas sobre el trabajo con cada empleador en el futuro. Lo proporciona cuando se registra en el departamento de personal y, al finalizar, el oficial de personal con una marca le entrega este documento en sus manos. Se realiza una entrada en el libro de trabajo sobre el despido por propia voluntad en 2018 con el mismo contenido que antes.

Este documento es actualmente el principal, que refleja información sobre el trabajo de una persona en las empresas con el fin de confirmar su tiempo de servicio para determinar la cobertura de pensión.

Debido a la importancia de este registro, las reglas básicas y los requisitos para completarlo están determinados por las normas legislativas: el Código Laboral de la Federación de Rusia y las reglamentaciones pertinentes:

• Las leyes vigentes determinan que los registros de trabajo deben hacerse en el registro de trabajo si el empleado ha trabajado en la empresa por más de cinco días, siempre que el trabajo sea el lugar principal para él. Un empleado tiene derecho a pedir a su empleador que contribuya a registro laboral sobre el lugar de trabajo a tiempo parcial.
• Las marcas en el parto se hacen con un bolígrafo negro, azul o morado.
• Cada asiento realizado en el registro debe estar numerado y tener su propio número de serie. El número debe especificarse utilizando números arábigos. En cada celda, se indica un día de dos dígitos, un mes de dos dígitos y un año de cuatro dígitos después de ella.
• La primera página del trabajo debe contener los datos personales del trabajador, los cuales están sujetos a verificación obligatoria con la información del documento que acredite su identidad. Esto debe hacerse para la autenticación laboral.
• En la misma página, debe estar presente el sello de la empresa que primero emitió este documento para el empleado. Sin ella, el trabajo puede ser invalidado.
• En este registro, cada registro de admisión debe cerrarse con una nota de despido si el trabajador ya ha extinguido el contrato de trabajo. Si tal situación se desarrolla en una situación laboral, entonces el empleado no puede ser aceptado en el lugar principal, debe ir al empleador anterior y cerrar el registro, o conseguir un trabajo a tiempo parcial.
• Cuando se somete a un trabajador a una sanción disciplinaria, no se inscriben las marcas correspondientes en el registro de que se trate, con excepción del despido.
• Todos los registros ingresados ​​en los registros laborales deben cumplir con las órdenes de contratación o despido. No permiten abreviaturas.
• El especialista de personal podrá, en la forma prescrita, inscribir en los registros laborales el establecimiento de la experiencia continua o la exclusión de períodos que no formen parte de ella.

¡Importante! No está permitido tachar entradas en el trabajo, con excepción de la página con datos personales. Las correcciones deben hacerse con marcas correctivas.

¿Sobre la base de qué documentos es la entrada en el libro de trabajo?

El Código Laboral de la Federación Rusa y las instrucciones para ingresar datos en los libros de trabajo establecen que todas las entradas realizadas en este registro deben realizarse sobre la base de instrucciones escritas de la gerencia, así como los documentos de respaldo presentados.

En base a lo que se realizan los principales registros:

• El registro inicial de trabajo se lleva a cabo sobre la base de un pasaporte, así como un documento sobre educación.
• Se realiza un registro de admisión sobre la base del publicado con la indicación obligatoria de sus detalles.
• Se debe hacer una entrada en el libro de trabajo sobre la finalización de una relación laboral solo si se publica.
• La información sobre la transferencia se ingresa sobre la base de la orden emitida para su transferencia.
• El registro laboral debe contener un registro de servicio militar, se compila en base a una identificación militar.
• Si el empleado se sometió a un reciclaje o su aumento, la información sobre dicho evento se indica en el trabajo sobre la base del documento presentado sobre educación.

¡Atención! En el curso de la realización de actividades, la empresa puede cambiar de nombre, esta información también debe reflejarse en trabajador laboral, pero sin asignar un número de serie a la marca. La base es el orden de la administración sobre el cambio de nombre.

Cómo hacer una entrada al despido por su propia voluntad

Un ejemplo de una entrada en el libro de trabajo sobre el despido por voluntad propia en 2019

Si se realiza un despido por voluntad propia, se escribe la siguiente línea en el documento: "El contrato de trabajo se rescindió por iniciativa del empleado, párrafo 3 del artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa".

Se han desarrollado requisitos y conceptos reglamentarios en los que cada empleador debe confiar. El TC tiene fuerza legal, sujeto al cumplimiento de los requisitos señalados. Las principales resoluciones se definen en cap. 10 y 11 del Código Laboral de la Federación Rusa, y Art. 66 define la base del trabajo.

Importantes son las Reglas e Instrucciones que definen los requisitos para el mantenimiento y almacenamiento de libros, así como las normas literales para completar y hacer asientos en ellos.

Una muestra de cómo completar un libro de trabajo para el empleo:

Si un joven especialista consigue un trabajo después de estudiar en una universidad o después de graduarse de un colegio, escuela técnica, el ingreso se realiza previa presentación de un diploma de la misma manera.

Para incluir directamente los detalles del trabajo, necesita construir la siguiente cadena legal:

1. El solicitante de empleo escribe una solicitud al empleador, que firma.
2. Sobre la base de la solicitud firmada, se redacta una orden.
3. Con base en el pedido, se realiza una entrada en la mano de obra.

La información indicada se ingresa alternativamente en cuatro columnas, cada una de las cuales constituye un grupo independiente de datos. La información ingresada no debe diferir de ninguna manera durante el empleo inicial y para las personas que trabajaron antes. El registro principal indica solo el número de serie de la información ingresada.

Llenar un libro de trabajo al solicitar un trabajo - muestra:

Al solicitar un trabajo, se ingresa el nombre de la organización antes de hacer un registro de admisión, el sello no se coloca. La ausencia de un sello en la información de admisión está dictada por la confianza en las disposiciones de la Instrucción (No. 69), indicada en el párrafo 3.1.

1. En la primera columna, ingrese el número de serie de la entrada. Verifique cuidadosamente que continúa la numeración, comenzando desde la entrada anterior.
2. En el segundo, ingrese la fecha.
3. La tercera columna contiene el registro base principal. Aquí, ingrese información sobre dónde (en cuál de los departamentos de la empresa) se registra la llegada, con el nombre del cargo. El asiento se hace de manera concisa y clara, utilizando la redacción adoptada en las Instrucciones (cláusula 3.1). El puesto debe coincidir estrictamente con el nombre oficial.
4. En la última, cuarta columna, se ingresa el nombre del documento "pedido" y sus datos salientes: el número y la fecha de emisión. Por esta orden, la persona fue empleada en el cargo postulado por el expediente.

Qué hacer si se cambia el nombre de la organización, lea.

Manten eso en mente se debe ingresar la fecha de empleo, es decir, indicar el día en que el empleado comenzará sus funciones en base a la orden. No lo confunda con el día en que se hizo la entrada en el libro.


La fecha de entrada en el libro se indicará en pagina del titulo, si el trabajo se inicia por primera vez, pero en la información sobre el trabajo, solo el día del lanzamiento (Apéndice 3 de las Reglas).

La fecha de empleo indicada en la segunda columna de la mano de obra siempre coincide con la información sobre este tema:

• en el orden
• en un contrato de trabajo.

La más mínima discrepancia en este puntaje puede ser un problema tanto para el dueño de la mano de obra como para la persona que cometió el error. Sin embargo, el error cometido debe corregirse inmediatamente. Al mismo tiempo, en ningún caso tache la entrada errónea y no corrija la fecha de ninguna otra manera, esto es una infracción grave. Proceder de la siguiente:

1. Introduzca el siguiente número de serie.
2. Indique que la entrada para el número correspondiente no es válida y aquí, bajo el mismo número, ingrese la información correcta.

Por ejemplo:

• "La entrada número 45 no es válida
• Fue contratada como cocinera de 3ra categoría a partir del 11/11/2011.
• Introduzca el orden para la entrada correcta.

Preste atención a los matices más importantes:

1. El nombre de la organización se ingresa antes de ingresar el número de serie y la fecha, es decir, la entrada finaliza con una línea superior a la que se ingresa la información básica.
2. En numeración, “0” no se pone antes del número actual del número de serie.
3. Toda la información y redacción debe coincidir con los datos del pedido por el cual se contrata a la persona. Pero en materia laboral tienen un carácter más conciso de presentación (párrafo 10 de las Reglas).
4. Al hacer una entrada en el libro, no se ponen signos de puntuación: puntos y comas.
5. La información no prevista por las Instrucciones no se ingresa en el TC.
6. Al escribir, solo se usan números arábigos.

trabajo por turnos

Cuando se trabaje por turnos o en forma rotativa, así como en otros casos, el primer día de trabajo de un trabajador podrá ser un día libre de la persona autorizada para el registro de personas laborales. Este momento no debería molestarte. De acuerdo con la regulación, hacer un asiento en el trabajo debe llevarse a cabo dentro de una semana, pero no más tarde.

Entonces, en este caso, no se apresure a hacer una entrada por adelantado, es mejor organizar todo en un ambiente tranquilo después del día libre, y el empleado en este momento demostrará su valía en el lugar de trabajo.

Según la situación, un empleado que haya trabajado menos de 5 días no está obligado a realizar un asiento en la mano de obra.

Si tu nuevo empleado después de hacer una cita y solicitar un trabajo, no se presentó para lugar de trabajo- tanto el contrato como la información ingresada pueden ser cancelados. Para que la nulidad tenga el rango de un precedente legal, necesita recopilar documentos que confirmen este hecho, en cuyo papel puede ser:

• acto de ausencia del lugar de trabajo;
• memorándum del jefe de departamento.

cancelar un trabajo es posible por orden separada, hasta 5 días hábiles a partir de la fecha de contratación de un trabajador sin escrúpulos. En este caso:

1. La primera columna contiene un nuevo número de serie, por ejemplo, 7.
2. La segunda columna contiene la fecha que corresponde a la fecha de la orden de rescisión del contrato de trabajo. Coincide con el primer día de estreno previsto, pero no celebrado.
3. En la siguiente columna se escribe: “el registro número 6 se da por inválido por la anulación del contrato de trabajo”.
4. En la última columna, ingrese los datos de salida de la orden que canceló el contrato de trabajo.

¿Cuál es el plazo para realizar un asiento en el libro de registro de trabajo? De acuerdo con la cláusula 10 de las Reglas, la información sobre el trabajo en el TC se ingresa a más tardar 7 días a partir de la fecha de empleo. En este caso, la fecha de la portada del libro puede ser posterior a la de la información sobre la obra. Esto es normal, no dejes que este desacuerdo te moleste. Si la persona es empleada por primera vez, entonces, sobre la base de la cláusula 8 de las Reglas, ingrese la información en su presencia.

La entrada realizada en el TC tiene algunas características, si la recepción se realiza por orden de traslado. Al momento de la contratación, antes de los datos que ingresó, debe haber un registro preciso de despido con un enlace a una transferencia a su organización.

Estas entradas se realizan sobre la base de las declaraciones registradas por los empleadores, una de las cuales despide al empleado y la otra lo acepta.

Sobre la base de las solicitudes, se redactan órdenes que contienen los hechos de despido y contratación en la orden de transferencia. Con base en ellos, se hace la siguiente entrada:

1. El nombre de su empresa.
2. Número de secuencia del registro siguiente al anterior.
3. Fecha de contratación, que coincide con la fecha de cese del trabajo anterior con una diferencia de 1 día, salvo en los casos de festivo, que puede determinar una diferencia de 2-3 días.
4. Información sobre el empleo, que indica que la admisión se lleva a cabo en el orden de transferencia de la organización (empresa), cuyo nombre debe ingresarse por completo. También indica la posición, rango y otros datos necesarios.
5. Enlace a la orden de contratación por orden de traslado.

Ten en cuenta que en ningún caso debes hacer un registro de admisión si no hay un registro de salida. Si la organización en la que trabajaba el sujeto colapsó, sin realizar los asientos correspondientes, tiene la oportunidad de restaurar el contenido legal del Código del Trabajo mediante la realización de procedimientos para reconocer el derecho a realizar un asiento, pero esto no es competencia del empleador. .

Conclusión

Diseñar un centro comercial es un trabajo responsable que se basa en una variedad de matices. empleador y Persona autorizada debe conocerlos lo suficiente para no arruinar la carrera del empleado, y él mismo no caer en el ciclo de litigios.

Los errores deben evitarse por todos los medios disponibles. Y en caso de que ocurran, es necesario corregirlos por todos los medios permitidos, sin dejar situaciones no resueltas.

Tenga en cuenta que la entrada en el centro comercial irá acompañada de su firma, lo que no le eximirá de responsabilidad en todo momento. actividad laboral trabajador.

Cuando se contratan nuevas personas, la empresa debe realizar los asientos necesarios en sus libros de trabajo. Si el solicitante ya ha trabajado en algún lugar antes, luego de la admisión, junto con los documentos establecidos por la ley, transfiere su trabajo al departamento de personal. Se utiliza principalmente como un formulario que confirma su experiencia, la experiencia existente del empleado tanto para calcular una pensión como para calcular varios beneficios.

En este momento, el formulario de trabajo se entrega al servicio de personal, que es responsable de la seguridad de este documento. Está sujeta a inscripción obligatoria en el registro de circulación de estos documentos como BSO.

Al completarlo, debe utilizar dichos reglamentos como instrucciones para completar un libro de trabajo, que fue aprobado por el Ministerio de Trabajo, y sus requisitos son obligatorios para todos.

La persona responsable solo puede realizar una entrada en el libro de trabajo sobre la base de las instrucciones emitidas por la gerencia, cuyos detalles también se ingresan en las columnas correspondientes de este documento. Por regla general después de cinco días, se ingresa el empleado que ingresó al trabajo de acuerdo con la información relevante.

El registro de información en el momento de la admisión no está prohibido, pero a menudo conduce a su posterior cancelación, por ejemplo, cuando un nuevo empleado no va a trabajar.

¡Atención! Cuando el empleo en una organización ocurre por primera vez o un empleado no puede encontrar su trabajo, el departamento de personal está obligado a emitirle un nuevo formulario y al empleado a compensar el costo de este documento.

Se rellena manualmente con bolígrafos y todos los números deben estar en árabe.

La página inicial se redacta en la empresa en la primera admisión sobre la base de documentos de certificación, certificados y diplomas. Además, al cambiar estos datos, es posible, según nuevos documentos, hacer cambios aquí.

Cada entrada de información en el trabajo está numerada para que pueda determinar inmediatamente el número de entrada subsiguiente.

Trabajar sin libro de trabajo

Solo se permite contratar a una persona sin libro de trabajo existente si ingresa a una organización o ha trabajado menos del período establecido por el Código Laboral de la Federación Rusa, es decir, cinco días. Si no lo es, entonces la ley determina la obligación del empleador de iniciarlo. Es responsabilidad del empleado restaurar el documento anterior, y todo sucede sobre la base de certificados. No se emite un nuevo certificado de trabajo al empleado.

Sin embargo, un empleado que haya ingresado en un trabajo no principal conserva el derecho de ingresar en un empleo a tiempo parcial.

En todos los demás casos, la empresa debe crear un nuevo formulario para el empleado.

De vez en cuando, los legisladores tienen una iniciativa para abolir por completo los libros de trabajo, sin embargo, en la actualidad sigue siendo uno de los documentos importantes en el empleo.

Cómo hacer entradas en la mano de obra al contratar empleados

Entrada en el libro de trabajo sobre el empleo 2017 muestra

Esta es una forma estándar de información sobre la solicitud de un trabajo, que debe contener información sobre el puesto, departamento (si corresponde), detalles del documento de admisión.

número de registro	fecha de			Información sobre contratación, transferencia a otro trabajo, calificaciones, despido (indicando las razones y con referencia al artículo, párrafo de la ley)	Nombre, fecha y número del documento en base al cual se hizo la entrada
	Número	Mes	Año
1	2			3	4
				Sociedad con de responsabilidad limitada Dinotopía (LLC Dinotopía)
10	18	07	2016	Contratado en departamento economico para el puesto de evaluador	Orden N° 8-K del 18/07/2016

Entrada en el libro de trabajo muestra a tiempo parcial.

Si un empleado organiza un trabajo a tiempo parcial en otra organización, generalmente su libro de trabajo se almacena en el lugar principal de negocios. Un empleado puede hacer un registro de admisión a la misma Departamento de Personal la empresa principal, según certificado de un nuevo lugar de trabajo o copia de la orden.

Cómo hacer una solicitud de empleo para un empresario individual

Los empresarios individuales, al igual que las organizaciones, tienen la obligación de confeccionar los libros de trabajo de los trabajadores contratados, efectuando oportunamente los asientos en los mismos. Sin embargo, el empresario no está obligado a generar pedidos, por lo que el contrato de trabajo con el empleado puede servir como motivo de la entrada.

Entrada en el libro de trabajo bajo una muestra de contrato de trabajo de duración determinada

A pesar de que nuevo empleado se emite por un período específico, se realiza una entrada en el registro de empleo para el empleo de acuerdo con una muestra estándar. No debe contener ninguna mención de la naturaleza temporal del trabajo: esta es la posición de Rostrud, que se expresó en una carta oficial.

Reclutamiento por orden de traslado

La información en el registro laboral de que el empleado fue a trabajar en forma de transferencia se emite solo si dejó su lugar de trabajo anterior al transferirse a una nueva empresa. Es decir, el asiento anterior debe ser sobre despido con referencia al artículo número del Código del Trabajo.

Un empleado del departamento de personal debe emitir un registro de empleo en forma de transferencia. El resto de la información no difiere del diseño estándar.

Uno de los documentos más importantes para un ruso es su libro de trabajo. Es necesario no solo para la duración de una carrera laboral.

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Después de la jubilación, la acumulación de pagos se produce sobre la base de las entradas realizadas en ella. Por lo tanto, es tan importante conocer a fondo todos los matices relacionados con el llenado correcto y claro.

Base normativa

También se determina allí que el libro de trabajo se complete en ruso, con la excepción de casos especiales en los que se permite el doble llenado para residentes de repúblicas que tienen su propio idioma nacional.

El algoritmo para completar el formulario se indica en uno especial.

¿Quién es responsable del mantenimiento, registro y almacenamiento?

Solo las organizaciones y los empresarios privados pueden redactar y completar libros de trabajo de acuerdo con las reglas de la legislación vigente de la Federación Rusa.

Después de la contratación, el libro de trabajo se transfiere al departamento de personal del empleador, y mientras el individuo esté trabajando en esta empresa, son sus empleados los responsables de almacenar el formulario y completarlo de manera oportuna.

Al momento del despido, el libro de trabajo se entrega al empleado y, por lo tanto, él es responsable del documento hasta el momento en que obtiene un trabajo en un nuevo trabajo.

Al mismo tiempo, debe firmar en el libro de contabilidad de la empresa.

No tiene derecho a llenar las páginas del formulario por su cuenta.

departamento de recursos humanos en gran empresa trata de la contabilidad de los libros de trabajo de los trabajadores. En una empresa más pequeña, tal autoridad puede recaer en un contador, secretario u otro funcionario oficialmente autorizado para hacerlo por orden.

¿Quién suple si no hay oficial de personal?

Si la empresa no tiene un departamento de personal o una persona especialmente autorizada para realizar tales acciones, el registro, llenado y corrección necesaria de datos en el libro de trabajo se lleva a cabo directamente por el director de la organización o una persona oficialmente autorizada por él. con las calificaciones necesarias.

¿Cuando abre?

El libro de trabajo debe abrirse en el momento del empleo para el primer trabajo oficial.

En este caso, se debe escribir una solicitud a nombre del empleador con una solicitud para emitir un formulario a nombre del nuevo empleado.

El primer llenado de un libro nuevo se realiza dentro de la semana posterior a la presentación de la solicitud en cualquier forma.

Debe realizarse solo en presencia de la persona para quien se está redactando el documento, ya que en este momento se ingresan todos los datos personales básicos y deben redactarse correctamente.

Una muestra de cómo llenar un libro de trabajo en 2020

Ahora veamos los puntos principales para completar un libro de trabajo.

Instrucciones y reglas básicas

El registro de un libro de trabajo se lleva a cabo de acuerdo con una instrucción especial del Ministerio de Trabajo. Será útil familiarizarse con sus disposiciones principales para no cometer errores, así como para asegurarse de que el formulario se mantenga de acuerdo con todas las reglas.

Al llenar la mano de obra por primera vez, se deben trasladar a la carátula los siguientes datos:

• Nombre completo del trabajador, tal como consta en la cédula de identidad presentada.
• Fecha de nacimiento completa.
• Información sobre la educación recibida
• Si una persona tiene un diploma de especialista, entonces, sobre la base de este documento, se ingresa información sobre la profesión y la especialidad.

El trabajo es el reflejo más completo y relevante de la trayectoria laboral del empleado, por lo que todos los cambios significativos en su vida laboral y social deben registrarse en las páginas del formulario.

Los siguientes puntos son obligatorios:

• el hecho de contratar a un empleado a la plantilla, indicando el nombre exacto del puesto ocupado este momento posiciones;
• el hecho de traslado a otro cargo, descenso de categoría o reincorporación al cargo anterior;
• transferencia a otra empresa;
• violación de las reglas de la empresa, el régimen de trabajo establecido;
• premio al mérito especial;
• cambio de apellido y nombre;
• educación adicional, cursos;
• cambios en el nombre de la organización de empleadores;
• el hecho del despido con indicación del motivo.

Las columnas del libro de trabajo se completan en estricto orden:

1. A cada columna, con excepción de la sección "Información sobre el empleador", se le asigna un número de serie.
2. De acuerdo con la orden de enmiendas, la fecha se ingresa en el formato día / mes / año.
3. La información se ingresa directamente.
4. Se indica el número y los detalles, la fecha de emisión de la orden para modificar el formulario del empleado.

¿Qué pluma llenar?

De acuerdo con el párrafo 1.1 de las instrucciones, las entradas se realizan en tinta negra, azul y violeta.

En ningún caso se permiten tintas de otros colores.

¿Es posible llenar un libro de trabajo con un bolígrafo de gel? Si. Al completar las páginas, está permitido usar un bolígrafo, una fuente y una pluma de gel.

Todos los demás utensilios de escritura no son adecuados para el diseño del formulario y provocarán su daño.

Numeración

Numeración de la información en el libro de trabajo, según reglas establecidas, se lleva a cabo estrictamente en orden cronológico y nada más.

¿Puedes escribir en letras mayúsculas?

El llenado de las columnas con los datos se realiza en mayúsculas. Hay una excepción, a saber: al firmar un empleado en la portada, puede indicar su nombre completo y hacerlo en letras de imprenta, para evitar posibles preguntas y confusiones.

Esto debe hacerse con cuidado, sin errores ni manchas.

La entrada se realiza sin abreviaturas, todas las palabras deben indicarse de forma clara y legible. La información requerida para ingresar debe indicarse en las columnas correspondientes de acuerdo con las reglas de llenado, certificadas con la firma de la persona que realiza los cambios y el sello del departamento de personal, o el sello de la empresa.

Documentos de la Fundación

Estos son documentos que sirven como base para realizar adiciones y cambios en el libro de trabajo.

Éstos incluyen:

• documentos personales del empleado (documento de identidad, certificado de matrimonio/disolución del matrimonio, educación);
• documentos internos de trabajo (órdenes de contratación, despido, promoción, traslado, etc.).

Pagina del titulo

El título del libro de trabajo debe llenarse con mucho cuidado. En presencia de borrones y correcciones, esta página se considera inválida, el libro está sujeto a cancelación y reemplazo.

La primera página contiene la siguiente información:

• NOMBRE COMPLETO. en su totalidad, como se indica en el pasaporte;
• se escribe fecha de nacimiento, fecha y año números arábigos, mes - en una palabra;
• sobre la base de un documento sobre educación completa o continua, se registra su nivel;
• se ingresa el nombre exacto de la profesión y especialidad, también con base en información de documentos sobre educación;
• al final de la hoja, se coloca la fecha en el formato anterior y la firma personal del propietario del libro de trabajo, lo que confirma la exactitud de todos los datos especificados;
• la firma de la persona responsable, el sello de la organización o el departamento de personal son obligatorios.

Reclutamiento

Despido

Cuando se despide a un empleado, la columna 3 indica el motivo del despido, se registran los detalles de la orden, en base a la cual se llevó a cabo la acción.

Los registros realizados durante el tiempo de trabajo en la organización deben estar certificados por la firma y el sello del jefe antes de que se expida el documento laboral al empleado.

reducción

En caso de despido debido a una reducción de personal, se realiza una entrada en el formulario laboral sobre la reducción del empleado sobre la base de una orden con los detalles de este documento.

Reinstalación

Si un empleado impugna ante un tribunal la decisión de despedirlo, entonces, al dictarse un veredicto favorable, debe ser reintegrado en su último puesto de inmediato.

La negativa a ejecutar una decisión judicial da lugar a responsabilidad administrativa.

En este caso, se realiza una entrada en el libro de trabajo, sobre la base de la cual el registro de despido debe considerarse inválido. Los detalles de la orden de ejecución se indican como documento base.

Muerte de un empleado

En caso de fallecimiento de un empleado, el jefe de la empresa emite un decreto para rescindir el contrato de trabajo sobre la base del hecho de la muerte.

Después de eso, se realiza una entrada detallada en el libro de trabajo en función de los documentos:

• Cédula de identidad del difunto (pasaporte).
• Acta de defunción.
• Documentos estatutarios de la empresa.
• Documentos proporcionados por el departamento de personal.
• Contabilidad.

Reprimendas y reprimendas

Publicaciones sobre acciones disciplinarias no se puede ingresar legalmente en el libro de trabajo. El despido se puede hacer constar en el formulario, indicando el motivo, que puede ser una infracción disciplinaria.

Cambios y correcciones

¿Cómo se hacen los cambios y correcciones a la información desactualizada? Averigüémoslo.

Al cambiar el apellido y asignar calificaciones

Si hay un cambio en el apellido, el nombre, las calificaciones del empleado, de acuerdo con la cláusula 2.3 de la Instrucción, los cambios se realizan de la siguiente manera: la entrada existente se tacha con una línea, se ingresa nueva información encima .

Su confiabilidad se confirma por el nombre y el número del documento sobre la base del cual se realizó el cambio (por ejemplo, un certificado de matrimonio). La corrección está certificada por la firma del empleado y el sello de la empresa.

Cambiar el nombre de una organización

Si bien el cambio de nombre de la organización patronal no afecta en modo alguno el cambio de las condiciones de trabajo del trabajador, según la cláusula 2.2 de la Instrucción, esta información debe ser consignada en el libro de trabajo.

Esto se hace de la siguiente manera:

• la primera y segunda columna del registro quedan en blanco;
• la tercera columna contiene información sobre el cambio de nombre de la organización, donde se indica el nombre anterior y actual en forma completa y abreviada;
• la cuarta columna contiene la fecha y los detalles del documento en base al cual se hace.

La entrada no es válida

Si necesita corregir una entrada realizada en la sección "información sobre la obra", debe recordar que no puede tacharla.

Después de la entrada que contiene el error, se realiza la siguiente entrada numerada, se coloca la fecha de entrada y en la columna 3 se escribe: "entrada No. ... considerada inválida", seguida de una entrada corregida y correcta.

La columna 4 se llena en dos opciones:

• se vuelve a dar una nota a pie de página con el número y la fecha de la orden que se convirtió en la base de la entrada inválida;
• indicar el número y fecha de la orden emitida con el propósito de realizar cambios.

Como hacer un perdido

Si por alguna razón no se hizo un registro de los cambios realizados en el libro de trabajo en tiempo y forma, el trabajador puede solicitar al empleador mediante la presentación de un documento oficial que confirme el evento que debe ser registrado.

Al realizar esta entrada, se indica la fecha real del evento. El resto del TC se completa de acuerdo con una muestra estándar.

Si el empleador se niega a realizar cambios retroactivos, debe presentar una queja ante la inspección del trabajo.

Las declaraciones orales no pueden ser motivo de inscripción retrospectiva.

rellenado más tarde

¿Cuál es el riesgo de las entradas posfechadas? Para el trabajador, esto puede tener consecuencias negativas, ya que afecta su antigüedad y, en consecuencia, la posterior acumulación de una pensión puede no ser a su favor. Tales situaciones deben evitarse siempre que sea posible.

Cómo llenar el inserto

Al completar todas las páginas en blanco en el centro comercial, se ingresan los siguientes datos en el formulario de inserción, que además paga el empleado:

• El inserto es llenado por el empleador.
• La fecha está estampada en el título.
• Se agrega información actualizada del trabajador.
• El registro está certificado. firma personal llenándolo con una cara y un sello.

La legislación no establece el número máximo permitido de inserciones para un libro de trabajo.

Por lo general, el formulario se cose debajo de la cubierta al final del libro completo.

Cabe recordar que:

• el daño a la cubierta en sí es inaceptable;
• la corrección de errores es inaceptable, todas las entradas deben redactarse de acuerdo con las reglas del TC;
• sin el libro de trabajo en sí, el inserto no tiene fuerza legal;
• cuando se realizan cambios en el formulario, se ingresan en todas las páginas, incluidos los formularios pegados.

Fecha de entrada de datos

Está adherido al sello en la parte superior del inserto. También se puede colocar sin sello. No hay un lugar estricto para anotar la fecha en el documento.

Haciendo un duplicado

Si se pierde un libro, se daña (cuando se vuelve imposible leer las entradas en las páginas), es necesario.

Si la pérdida o daño ocurrió en el momento en que el centro comercial estaba en manos del empleado, entonces para restaurar el documento, debe comunicarse con el último empleador.

Para hacer esto, se presenta una solicitud en el formulario prescrito, que se considera dentro de los 15 días hábiles. Además, puede ser necesario proporcionar toda la información disponible sobre lugares anteriores trabajo: certificados de ingreso, despido, movimientos de carrera, pedidos.

En el nuevo libro de trabajo, la palabra "Duplicar" se coloca en la página de título en la parte superior, luego la página de título se completa de acuerdo con el patrón estándar.

En el primer pliego, se fija la duración general del servicio, luego la información específica sobre los lugares de trabajo en función de la información proporcionada.

Si el daño o pérdida de mano de obra se produjo por culpa del empleador actual, éste es responsable de recopilar información y restaurar información sobre el historial laboral del empleado.

Matices

Como cualquier otro documento, un libro de trabajo tiene sus propios matices de diseño y relleno. Consideremos los principales.

¿Los empresarios individuales hacen entradas para ellos y sus empleados?

Un empresario individual puede ingresar datos en el libro de trabajo sobre sí mismo de forma independiente si está registrado como entidad y recibió el estatus correspondiente del jefe de la organización.

Esto le da derecho a realizar también entradas en el centro comercial de sus empleados.

Si un empresario individual combina sus actividades con el trabajo en otra empresa, entonces en esa empresa se mantiene un formulario para él como para un empleado común, lo que no exime al empresario de la obligación de pagar impuestos sobre negocios privados.

Al completar el TC, en lugar del nombre de la organización, se adjunta "IP", luego se indica el nombre completo del empleador.

¿Qué datos ingresan los funcionarios?

Al ingresar al servicio civil, el libro de trabajo se llena de la manera habitual, solo que en lugar del nombre de la organización en la columna número 3 se indica subdivisión estructural autoridad pública.

El título del puesto del nuevo empleado se indica de acuerdo con el registro de puestos del servicio civil estatal.

¿Puedo hacer entradas yo mismo?

De acuerdo con la ley, una persona privada no tiene derecho a realizar ningún cambio y realizar nuevas entradas por su cuenta. como sea, hay una excepción.

Si un empleado recibió una bonificación por parte de un tercero o una organización superior y recibió una orden para ingresar un extracto sobre esto en el Código del Trabajo, pero no se hizo un registro de este hecho antes de que dejara su último trabajo, tiene derecho para hacer esta entrada él mismo, guiado por la muestra.

¿Tiene que ser un holograma?

holograma es medios adicionales proteger el documento de la falsificación. No es necesario pegarlo en el TC, sin embargo, el empleador puede agregar este elemento al formulario.

La legislación no indica un lugar claro para pegar un holograma, pero la mayoría de las veces se ingresa en la página del título de un libro de trabajo.

¿Es posible ingresar datos sin imprimir?

No, el sello del departamento de personal debe certificar la entrada realizada sin falta.

En 2020, la pregunta se ha vuelto relevante: ¿realmente necesita un sello de empresa? No es obligatorio. Se puede colocar si no hay oficiales de personal en la organización. Luego, el registro se certifica con el sello personal del director o el sello oficial de la organización.

¡Atención!

• Debido a los frecuentes cambios en la legislación, la información a veces se vuelve obsoleta más rápido de lo que podemos actualizarla en el sitio.