casa / Documentación/ El análisis de gestión es una evaluación. Etapas del análisis de gestión en diversas empresas. Los puntos más importantes del análisis de gestión.

El análisis de gestión es una evaluación. Etapas del análisis de gestión en diversas empresas. Los puntos más importantes del análisis de gestión.

Si imaginamos un esquema para organizar el análisis de gestión, entonces su estructura dependerá de los objetivos estratégicos y los objetivos tácticos del desarrollo de la empresa (Fig. 1.7).

El análisis de gestión tiene como objetivo identificar los recursos internos y las capacidades de la empresa, evaluar el estado actual del negocio e identificar problemas estratégicos. La necesidad del análisis de gestión está determinada por varios factores:

en primer lugar, es necesario a la hora de desarrollar una estrategia de desarrollo empresarial y, en general, para la implementación de una gestión eficaz, ya que parece ser una etapa importante en el ciclo de gestión;

en segundo lugar, es necesario evaluar el atractivo de una empresa desde el punto de vista de un inversor externo, para determinar la posición de una empresa en las calificaciones nacionales y otras;

en tercer lugar, el análisis de gestión le permite identificar las reservas y capacidades de la empresa, determinar la dirección de adaptación de las capacidades internas de la empresa a los cambios en las condiciones ambiente externo. Como resultado del análisis interno de la empresa, se pueden identificar una serie de puntos:

- sobrestimar o subestimar la empresa,
- sobreestima o subestima a sus competidores,
- a qué exigencias del mercado le concede demasiada o, por el contrario, poca importancia.

Arroz. 1.7.

El análisis de gestión se diferencia de otros tipos de análisis no solo en las metas, los objetos y las tareas, sino también en las características específicas que le son exclusivas. Las características del análisis de gestión incluyen:

o orientación de resultados a la gestión de la empresa;
o uso de todas las posibles fuentes de información;
o falta de regulación desde el exterior;
o un estudio exhaustivo de todos los aspectos de las actividades de la organización;
o integración de contabilidad, análisis, planificación y toma de decisiones;
o máxima confidencialidad de los resultados de los análisis con el fin de preservar los secretos comerciales.

Una especie de fundamento, sobre la base del cual se forma un sistema de puntos de vista sobre el fenómeno en estudio y, posteriormente, sobre los fundamentos organizativos y metodológicos de cualquier investigación, son las disposiciones iniciales de una ciencia en particular o su dirección (principios). Los principios del análisis de gestión pueden considerarse:

o objetividad resultados obtenidos a partir de la investigación;
o su validez científica;
o consistencia;
o complejidad actividades analíticas;
o optimización tomar decisiones de gestión racionales;
o principio asignación del enlace principal (al seleccionar las opciones más aceptables para las decisiones de gestión);
o eficiencia obtención de datos analíticos de salida;
o certeza cuantitativa;
o claridad;
o comparabilidad (comparabilidad) resultados de analisis;
o principio teniendo en cuenta las particularidades de la empresa (industria y regional).

Los principios de objetividad y validez científica son característicos de cualquier tipo de investigación. El análisis de gestión no es una excepción. El estudio analítico en sí debe basarse en investigaciones científicas y métodos probados, y sus resultados deben ser objetivos. El análisis debe ser de carácter científico, es decir, está diseñado para tener en cuenta los requisitos de las leyes económicas, para utilizar los logros del progreso científico y tecnológico y las mejores prácticas. La objetividad se logra a través de:

o uso de métodos de análisis apropiados, selección de indicadores que caractericen el objeto de estudio;
o participación de analistas imparciales con la formación adecuada, nivel de conocimiento, con la experiencia necesaria;
o selección de la base (estándar) de comparación.

El enfoque de sistema es un enfoque según el cual la empresa se considera como un sistema complejo que opera en un entorno de sistemas abiertos y que consta, a su vez, de una serie de subsistemas. La consistencia asegura la integridad, la realidad de las conclusiones. Cada objeto objeto de estudio se considera como un sistema móvil complejo formado por una serie de elementos interconectados y el entorno exterior. El estudio de cada objeto se lleva a cabo teniendo en cuenta todas las relaciones internas y externas de sus elementos individuales. El enfoque sistemático está estrechamente relacionado con el principio de la complejidad de las actividades analíticas. Complejidad significa:

o la necesidad de analizar todos los elementos principales de una actividad financiera y económica específica;
o la obligación de estudiar las actividades financieras y económicas de la organización junto con los fenómenos y procesos económicos generales;
o Cobertura de todo el grupo principal de factores de carácter interno (en relación con esta organización) que inciden en la misma.

El principio de optimización es típico para realizar análisis de gestión, ya que le permite elegir entre varias opciones para las decisiones de gestión exactamente la que en este momento el tiempo es óptimo para la empresa. Y la elección de esta decisión depende del principio de asignación del enlace líder. El eslabón principal (factores de clasificación) implica establecer objetivos y establecer formas para lograr este objetivo. En este caso, siempre se destaca el enlace principal (principal), aplicando los métodos de análisis factorial y estructuración de problemas. El vínculo principal en la gestión está asociado con el objetivo estratégico del desarrollo comercial y las tácticas elegidas en un período de informe en particular.

El principio de eficiencia de análisis tiene como objetivo reducir el tiempo de trabajo implementando los principios de organización racional de procesos parciales (proporcionalidad, paralelismo, continuidad, ritmo, etc.), codificación y automatización de soporte de información, mejorando la calidad de la información y metodos de analisis

El principio de certeza cuantitativa implica una expresión cuantitativa:

- parámetros y condiciones para garantizar la comparabilidad y la optimización de opciones alternativas para las decisiones de gestión;
— vínculos entre los componentes del sistema de gestión;
- el grado de incertidumbre y riesgo en la toma de decisiones. El principio de comparabilidad de las opciones de análisis implica la comparabilidad de los indicadores en términos de volumen, calidad, oportunidad, métodos de obtención de información y condiciones de uso de los objetos de análisis y otras condiciones.

El principio de tener en cuenta los detalles de la empresa es un principio característico del análisis gerencial. La actividad económica económica de la empresa depende del tipo de actividad económica de la empresa, en qué región se encuentra. La decisión gerencial que se tome sobre la base de las conclusiones del análisis gerencial debe tener en cuenta estas circunstancias.

Las etapas del análisis gerencial (Fig. 1.8) generalmente dependen de los objetivos del análisis, pero las principales pueden distinguirse entre ellas.

Arroz. 1.8.

1. Definición de metas y objetivos del análisis.
2. Búsqueda de cursos alternativos de acción y elección. la mejor opción.
3. Implementación de la opción óptima.
4. Evaluación de la implementación del plan.
5. Evaluación integral de la eficacia de las decisiones tomadas.

Ministerio de Educación y Ciencia de la República de Kazajstán

Universidad de Miras

Departamento "Contabilidad y auditoría"

CURSO DE CONFERENCIA

en la disciplina "Análisis gerencial"

para estudiantes de la especialidad 050508 "Contabilidad y auditoría"

Shymkent 2008

INTRODUCCIÓN

Estabilización de los procesos económicos en la construcción de un libre economía de mercado En la República de Kazajstán, el aumento del nivel de vida de la población da lugar a la aparición de un número cada vez mayor de empresas, que no solo producen diversos tipos de productos, sino que también realizan una amplia gama de obras y servicios de carácter industrial y naturaleza no industrial.

Los métodos para analizar las actividades de las empresas en diferentes industrias en mayor o menor medida difieren de las áreas generales de análisis estudiadas en el marco de los cursos básicos, por lo tanto, el estándar educativo en la especialidad 060500 "Contabilidad y Auditoría" como una continuación lógica. de disciplinas tales del bloque analítico como “Teoría del análisis económico”, “Análisis económico integral de la actividad económica”, y la formación del más completo conocimiento multilateral en análisis económico, se brinda el estudio de la disciplina “Análisis gerencial en industrias”. . Para ello, se ha desarrollado este libro de texto, en el que, junto con los aspectos generales que caracterizan el análisis gerencial (principios, metas, objetivos, soporte de información, las técnicas y métodos más significativos), las principales direcciones de análisis de empresas en diversos sectores. de la economía son considerados. Para cada industria, se caracterizan sus especificidades, se describe la metodología de análisis y se indican las fuentes de información para su implementación. Los bloques de técnicas más importantes se discuten con más detalle.

Dominar el curso permitirá a los estudiantes, como empleados potenciales del aparato de gestión, adquirir conocimientos sobre las características de realizar análisis en organizaciones de construcción, en empresas del complejo agroindustrial, en organizaciones de transporte y comunicaciones, comercio y restauración pública, como así como el sector servicios.

CONFERENCIA 1. LA ESENCIA DEL ANÁLISIS DE GESTIÓN Y SU LUGAR EN EL SISTEMA DE GESTIÓN

1. La esencia y el propósito del análisis de gestión.

El análisis de gestión como función de la gestión.

Principios de organización y características del análisis gerencial.

Direcciones y principales etapas del análisis de gestión.

Interacción de análisis de gestión y logística.

. La esencia y el propósito del análisis de gestión.

Creación de un sistema de mercado con sus requisitos estrictos para los resultados finales, diferenciación de los intereses de los usuarios Informacion de cuenta, las transformaciones en la contabilidad hacen legítimo, en el marco de un sistema unificado de contabilidad y análisis económico, singularizar niveles funcionales: gerencial (producción) y contabilidad y análisis financiero.

El desarrollo de la teoría y la práctica de la contabilidad de gestión nacional, su convergencia con la contabilidad extranjera hacen necesario revisar las ideas y enfoques tradicionales del sistema de contabilidad de gestión y análisis de la gestión económica. La asignación de contabilidad y análisis de gestión independiente le permite administrar más claramente los recursos y los costos, enfocándolos en los resultados finales: producción, ganancia, margen.

La contabilidad y el análisis de gestión están diseñados para abordar los problemas de formación de costos, eficiencia en el uso de recursos, así como la producción y venta de productos, sin embargo, cada uno de ellos tiene como objetivo el resultado final solo dentro de sus objetos de decisión. Es decir, el análisis de gestión acompaña a la contabilidad de gestión, se basa en su información, facilitando la toma de decisiones gerenciales. Esto posibilita, con un objetivo común, profundizar en la consideración de cuestiones particulares y contribuye a una gestión empresarial más eficiente en condiciones de mercado.

sistema de objetivosEl análisis de gestión se puede representar de la siguiente manera:

evaluación del lugar de la empresa en el mercado de este producto:

Determinación de las capacidades organizativas y técnicas de la empresa;

identificación de la competitividad de los productos, capacidad de mercado;

análisis de oportunidades de recursos para aumentar el volumen de producción y ventas a través de un mejor uso de los principales factores de producción: medios de trabajo, objetos de trabajo y recursos laborales;

3) evaluación de los posibles resultados de producción y venta de productos y formas de acelerar estos procesos.

) tomar decisiones sobre la gama y calidad de los productos, lanzando nuevas muestras de los mismos;

) desarrollo de una estrategia de gestión de costos de producción por desvíos, por centros de costos, centros de responsabilidad;

) definir la política de precios;

) análisis de la relación entre ventas, costos y utilidades con el fin de gestionar el punto de equilibrio de la producción.

Las principales tareas del análisis de gestión son:

evaluación de la situación económica;

identificación de factores positivos y negativos y causas del estado actual;

preparación de decisiones de gestión aceptadas;

identificación y movilización de reservas para mejorar la eficiencia de la actividad económica.

Por lo tanto, el resultado principal: la ganancia, que luego se convierte en objeto de análisis financiero (externo), depende de la corrección y efectividad de la contabilidad y el análisis de gestión interna. Esta es la unidad de objetivos, pero la diferencia entre los objetos de gestión y contabilidad y análisis financiero. Cada uno de ellos resuelve su propio problema de una estrategia unificada para la contabilidad y el análisis en la empresa.

. El análisis de gestión como función de la gestión.

Proceso de gestión- este es un proceso socioeconómico y organizativo-técnico continuo y con un propósito, llevado a cabo utilizando diversos métodos y medios técnicos para lograr los objetivos.

El objetivo principal del sistema de gestión es proporcionar las condiciones necesarias para la implementación de los objetivos establecidos, y entre ellos se otorga un lugar decisivo a los métodos económicos de impacto específico en el objeto de gestión.

En el sistema de control se distinguen los sistemas de control y controlados. Por debajo sistema de controlse entiende como un conjunto de órganos (dirección de una empresa de diferentes niveles, que es el principal consumidor de datos de análisis de gestión), medios, herramientas y métodos de gestión. Por debajo administrado- más a menudo el proceso de producción. Los sistemas de control y controlados están interconectados y representan un bucle de control cerrado.

El desarrollo de una decisión de control es una de las principales tareas del proceso de control. Si bien cada decisión de gestión es única y no puede presentarse asociada a ninguna regla, etapa o plazo, está sujeta a una determinada lógica interna.

El ciclo de decisión incluye los siguientes pasos:

) definición de metas y objetivos;

) buscar cursos alternativos (opciones) de acción;

) selección del curso de acción óptimo entre opciones alternativas;

) implementación de la opción seleccionada;

) comparación de resultados obtenidos y planificados;

) acciones correctivas.

El análisis económico en el proceso de gestión actúa como elemento de retroalimentación entre el sistema gestor y el gestionado. Le permite reducir la incertidumbre de la información inicial y el riesgo asociado con la elección de la decisión correcta en todas las fases principales de la toma de decisiones:

) el estudio de la posición inicial, la recopilación y transmisión de información sobre el estado real del objeto de control es un aspecto importante del trabajo analítico de los órganos de control, que permite determinar las condiciones actuales y futuras en las que se llevará a cabo el control. se ubica el objeto y compararlo con objetivos comunes para formular los principales problemas de decisión;

) procesamiento de la información, preparación y toma de decisiones. En esta fase se realiza un procesamiento integral de la información, se desarrollan posibles alternativas, se determinan criterios. Se está llevando a cabo el desarrollo de proyectos, su estudio de viabilidad, la definición de metas y objetivos comunes, teniendo en cuenta los recursos disponibles. La tarea del análisis económico para este escenario es la elección de la mejor opción;

) organización e implementación de decisiones, emisión de comandos al objeto de control para eliminar las desviaciones identificadas;

) cálculo y control de la ejecución de las decisiones. En esta etapa, se analiza la eficacia real de las soluciones. Uno de los tipos de decisiones más importantes es un plan, y el análisis económico es una herramienta para fundamentar planes, elegir opciones, evaluar el grado de su implementación y los factores que influyeron en la desviación del plan.

Hablando sobre el papel del análisis económico en el proceso de gestión de una organización, cabe destacar los siguientes puntos:

le permite establecer los principales patrones de desarrollo de la empresa, identificar factores internos y externos, la naturaleza estable o aleatoria de las desviaciones y es una herramienta para una buena planificación;

contribuye a un mejor uso de los recursos, identificando oportunidades no aprovechadas, indicando rumbos para la búsqueda de reservas y formas de implementarlas;

influye en la mejora del mecanismo de equilibrio de la empresa, así como del propio sistema de gestión, revelando sus deficiencias, indicando caminos para una mejor organización de la gestión.

. Principios de organización y características del análisis gerencial.

El desarrollo e implementación de un sistema de análisis de gestión en las empresas debe basarse en los siguientes principios:

I) el análisis de gestión actúa en la unidad del análisis de los indicadores productivos y financieros para la toma de decisiones de gestión táctica y estratégica sobre el funcionamiento efectivo de la empresa en condiciones de mercado;

) el análisis de la gestión debe ser integral, lo que implica el estudio de los aspectos económicos y técnicos de la producción, así como la relación con las condiciones sociales y naturales;

) la consistencia implica el análisis de la empresa como un sistema integral.

La unidad metodológica de consistencia y complejidad se expresa en el desarrollo de un único sistema universal de indicadores que caracterizan en detalle la actividad económica de una empresa utilizando todo tipo de información sobre la preparación técnica de producción, documentación reglamentaria y de planificación, contabilidad operativa, gestión y contabilidad financiera, contabilidad y presentación de informes estadísticos, informes financieros y etc.

Los sujetos del análisis de gestión son la gestión y los auditores y consultores involucrados en ella.

Así, se pueden identificar las siguientes características del análisis de gestión:

estudio completo de todos los aspectos de la empresa;

integración de contabilidad, análisis, planificación y toma de decisiones;

uso de todas las fuentes de información disponibles;

orientación de resultados a la gestión de la empresa;

falta de regulación desde el exterior;

máxima confidencialidad de los resultados de los análisis con el fin de preservar los secretos comerciales.

. Direcciones y principales etapas del análisis de gestión.

El análisis económico sirve siempre a los fines de la gestión como medio de fundamentación en todas las etapas de elaboración y adopción de las decisiones empresariales; la mejora de sus métodos está determinada por las necesidades de la dirección.

En todos los niveles del sistema se toman decisiones que corresponden a la información disponible ya las necesidades de producción.

El modelo ampliado del sistema de soporte analítico (ASS) consta de bloques correspondientes a los objetos de gestión y procesos de producción y actividad económica. La producción y la actividad económica es una superposición de procesos sobre recursos. Las "entradas" son recursos, materiales y flujos de materiales que, al pasar por varios procesos, incluida la producción, salen en forma de resultados (producto terminado, ganancias, transacciones financieras), completando el viejo y comenzando un nuevo ciclo de procesos. La estructura del sistema de software analítico en forma de bloque de matriz se presenta en la Tabla. 1.1.

Tabla 1.1

Matriz de bloques del sistema de software analítico

Объекты управленияПроцессы производственно-хозяйственной деятельностиРесурсыпроизводстваРезультаты производственно-хозяйственной деятельности12345678средства трудапредметы трудатрудовые ресурсыФинан-совые ресурсыпродукцияСебе-стоимостьприбыль, рентабель-ностьФинан-совые операцииМатериальные потокиА) процесс снабженияА1А2A3А4А5А6А7А8Б) процесс производстваБ1Б2БЗБ4Б5Б6Б7Б8В) процесс реализацииВ1В2ВЗВ4В5В6В7В8Финансовые потокиГ) процесс расчетов и распределенияПГ2ГЗГ4Г5Г6Г7Г8

La representación del proceso de gestión en forma de bloques, donde los objetos de gestión son los recursos y los resultados en una determinada etapa del ciclo, permite rastrear con más detalle todos los procesos de análisis económico que ocurren en cada bloque, y Identificar con mayor claridad los objetos de gestión y análisis financiero.

Los objetos del análisis gerencial o interno de la empresa son los recursos 1, 2, 3 (fondos, objetos de trabajo y recursos laborales) y los resultados 5 y 6 (productos y costos). Si tomamos los procesos de circulación de la actividad económica, entonces el análisis gerencial cubre los flujos materiales de los grupos "A", "B" y parcialmente "C" (procesos de suministro, producción y parcialmente consumo).

Todos los demás elementos están en el ámbito del análisis financiero.

El análisis de cualquiera de los temas de la actividad económica debe realizarse en varias etapas:

desarrollo de un plan y métodos de análisis,

aclaración de objetos y ejecutores responsables;

recopilación y evaluación de información; aclaración de la metodología y métodos de análisis;

procesamiento de información y solución de los problemas analíticos presentados;

formulación de conclusiones y propuestas.

Para un análisis de gestión de alta calidad y una gestión eficaz, se requiere una metodología bien desarrollada, que incluya los siguientes elementos:

) definición de metas y objetivos del análisis;

) conjunto de indicadores de análisis;

) el esquema, secuencia y frecuencia del análisis;

) métodos de obtención de información;

) procesamiento y análisis de la información económica recibida;

) una lista de etapas organizativas y la distribución de responsabilidades entre los servicios de la empresa;

) el procedimiento para comunicar los resultados del análisis.

. Interacción de análisis de gestión y logística.

La creación de nuevos enfoques no tradicionales para gestionar la actividad económica de una empresa ha llevado a la necesidad de buscar su relación e integración con los enfoques existentes.

El análisis de gestión se considera como un análisis interno de los procesos que surgen en el curso de la actividad económica de una entidad económica. En el papel de un subsistema funcional de análisis de gestión que recopila, procesa y proporciona los datos necesarios para la gestión operativa y planificación estratégica, puede abogar por la logística.

La logística resuelve problemas locales dentro de enlaces individuales. La división en enlaces facilita la recopilación y clasificación de la información durante el análisis. El sistema logístico dentro de una empresa es un elemento de conexión entre los vínculos de producción y gestión. Esto permite una visión holística del ente económico en cuanto a la efectividad de la implementación de programas para optimizar los flujos de producción, caja e información.

En el análisis de gestión se utilizan todo tipo de contadores, lo que permite utilizar tareas de planificación y diseño logístico para el análisis.

La información logística se puede utilizar para realizar análisis de gestión en las siguientes áreas:

análisis y evaluación de la planificación de inventarios;

análisis de horarios de atención al cliente;

análisis de planos de proyecto para la colocación de instalaciones de almacenamiento. Evaluación de la eficacia del procesamiento de almacén, gestión de embalaje;

análisis de mapas de reservas de producción y mapas tecnológicos de procesamiento de inventarios;

análisis y previsión de la demanda;

análisis de personal;

análisis de las industrias de servicios y otros eslabones que indirectamente inciden en el proceso productivo.

Las instrucciones presentadas no cubren el conjunto completo de procedimientos analíticos necesarios para realizar el análisis de gestión. Son un claro ejemplo de la integración del análisis de gestión y la logística. Este programa puede complementarse y cambiarse según las tareas del aparato de gestión, la industria, el tipo de producción y otros factores, ya que es imposible una evaluación integral de una entidad económica sin un análisis integral de sus actividades.

. Análisis y control de gestión

El arte de la gestión económica radica en la capacidad de prever la situación económica y comercial, de tomar las medidas oportunas para optimizar la relación costo-beneficio y con ello alcanzar el objetivo, habiendo obtenido el beneficio deseado. El análisis de control y gestión es el mecanismo de este arte.

Ocupando un lugar especial en el sistema de gestión empresarial, tanto el análisis de gestión como el control realizan soporte de información para la toma de decisiones con el fin de aprovechar de manera óptima las oportunidades disponibles dentro de su campo de actividad.

A menudo, el control se identifica con el análisis gerencial, o este último se considera el componente dominante del control. No podemos estar totalmente de acuerdo con esta declaración. El análisis y el control de gestión son áreas independientes trabajo economico, que están estrechamente interconectados en el proceso de toma de decisiones gerenciales.

El análisis de gestión está diseñado para abordar problemas de formación de costos, eficiencia de recursos, así como la producción y venta de productos.

El control es una dirección funcionalmente fundamentada del trabajo económico en una empresa, asociada con la implementación de una función de comentarios financieros y económicos en la gestión para tomar decisiones de gestión tácticas y estratégicas.

La comparación del análisis gerencial y el control de acuerdo con los criterios esenciales se lleva a cabo en la Tabla. 1.2.

Tabla 1.2

Características comparativas del análisis y control de gestión

Característica Análisis de gestión Sujeto de control Un conjunto de objetos en el proceso de todo el ciclo de gestión de producción El proceso de gestión empresarial, incluido el establecimiento de objetivos, la formulación de una estrategia, el desarrollo de planes estratégicos y tácticos, el seguimiento y el análisis de las desviaciones de los resultados reales de los objetivos previstos Propósito Uso los resultados para que la gerencia logre una alta producción y resultados financieros en los objetivos futuros que enfrenta la empresaTareasEvaluación de los factores externos; evaluación de las tendencias generales en el desarrollo de los procesos económicos; evaluación de reservas para aumentar la eficiencia productiva Coordinación actividades de gestión para lograr los objetivos de la empresa; formación y desarrollo de un sistema de planificación integrado; apoyo de información para la toma de decisiones gerenciales. Métodos básicos Métodos clásicos de análisis: comparación, análisis factorial determinista y estocástico (correlación) Análisis ABC; análisis de márgenes; método de cálculo de los montos de cobertura; método de cálculo de inversión

Por lo tanto, las áreas de actividad de análisis de gestión y control se cruzan en términos de procesamiento de información contable y organización del control sobre las actividades de la empresa, sin embargo, el control se centra en el entorno externo e interno de la empresa con un enfoque en el nivel estratégico de gestión, y el análisis de gestión se centra en la eficiencia económica y la rentabilidad de las actividades a nivel táctico y operativo.

LEMA 2. PRINCIPALES FACTORES Y CONDICIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ANÁLISIS DE GESTIÓN

1. Características de la organización del análisis de gestión en entidades comerciales de varios tipos.

Características económicas, técnicas y organizativas de las empresas en diferentes industrias (tipos de actividad económica)

. Características de la organización del análisis de gestión en entidades comerciales de varios tipos.

Al organizar el análisis de gestión en una empresa, es necesario tener en cuenta una serie de factores importantes que dejarán una cierta huella en todo el proceso de gestión:

disponibilidad y nivel de desarrollo del sistema de contabilidad de gestión;

forma organizativa y jurídica y alcance de la empresa;

estructura de temas de análisis de gestión, etc.

Dado que cualquier análisis extrae información de la contabilidad, la presencia y el nivel de desarrollo del sistema de contabilidad de gestión en la empresa tendrán un impacto directo en la organización del análisis de gestión. En una empresa donde no se lleva contabilidad de gestión, el análisis de gestión será extremadamente difícil debido a la falta de información.

Si existe un sistema de contabilidad de gestión en la empresa, es necesario, en primer lugar, evaluar el cumplimiento del sistema de soporte de información existente con los objetivos del análisis de gestión. En el caso de la plena satisfacción de las necesidades de información con datos contables de gestión a la hora de tomar decisiones, se simplifica enormemente el trabajo de organización y realización de análisis de gestión interna. Un nivel insuficiente de desarrollo de la contabilidad de gestión conduce a la formación de una base de información incompleta y fragmentada. En este caso, el proceso de organización del análisis de gestión requerirá mucho trabajo, principalmente destinado a reorganizar el sistema de soporte de análisis de información.

La legislación vigente permite la creación de empresas en diversas formas organizativas y jurídicas, que prevén diferencias en los principios de funcionamiento y relaciones entre los participantes.

Todas las posibles formas organizativas y legales de funcionamiento de las personas jurídicas se pueden dividir en tres grupos:

1) personas jurídicas respecto de las cuales sus partícipes tienen derechos de obligación ( asociaciones comerciales, sociedades, cooperativas de producción y consumo);

) las personas jurídicas sobre cuyos bienes sus fundadores tengan derecho de propiedad u otro derecho real (empresas unitarias estatales y municipales);

) personas jurídicas respecto de las cuales sus fundadores no tienen derechos de propiedad (organizaciones públicas y religiosas (asociaciones), fundaciones benéficas y de otro tipo, asociaciones de personas jurídicas (asociaciones y uniones).

Por supuesto, la organización de un sistema de análisis y contabilidad de gestión es más apropiada para las personas jurídicas del primer grupo que operan sobre la base de la gestión colectiva (forma corporativa) para obtener ganancias. Al mismo tiempo, los gerentes determinarán el objetivo, las tareas y las direcciones de la organización del análisis gerencial y procederán principalmente de la prioridad de los intereses de los propietarios.

En las empresas unitarias estatales y municipales, la necesidad de análisis de gestión está determinada directamente por los objetivos y el tipo de actividad. La gama principal de temas a analizar vendrá determinada por las estructuras superiores o en formación.

Las organizaciones presupuestarias que operan sobre principios distintos a los comerciales, así como las organizaciones públicas, religiosas y otras similares, tienen poca necesidad de construir un sistema de análisis y contabilidad gerencial en la forma en que es típico para las empresas que operan solo sobre la base de principios de rentabilidad. .

Además de las personas jurídicas, todo ciudadano tiene derecho a participar en actividad empresarial sin formación de una entidad legal desde el momento del registro estatal como empresario individual. En este caso, él solo acepta las decisiones de gestión, cuya eficacia también depende directamente de la calidad, fiabilidad y corrección de la evaluación de la información inicial. En tal situación, se puede llevar a cabo un análisis de gestión en un círculo truncado de los temas más importantes para un empresario individual basado en el sistema contable y de información aplicable.

La eficacia de la organización del análisis de gestión está determinada en gran medida por la estructura, las relaciones y la distribución de responsabilidades entre sus sujetos. Óptimo en este caso sería la primacía del movimiento de información del sistema gestionado al de gestión (es decir, de abajo hacia arriba en la estructura jerárquica). Sin embargo, la complejidad cualitativa del análisis gerencial debería cambiar en la dirección opuesta: en los niveles inferiores, la recolección y análisis más simple, en niveles superiores: un análisis completo de las actividades, teniendo en cuenta toda la información proveniente de diferentes niveles. Solo en este caso es posible responder rápidamente a los cambios en curso y una gestión eficaz.

2. Características económicas, técnicas y organizativas de las empresas en diferentes industrias (tipos de actividad económica)

La satisfacción de toda la variedad de necesidades humanas materiales e inmateriales da lugar a la presencia de un gran número de empresas que producen una variedad de bienes, productos, obras, servicios o se dedican a su promoción al consumidor final.

En la actualidad, todas las organizaciones y empresas en funcionamiento se clasifican según tipos de actividad económica, de las cuales hay unas novecientas.

Las empresas industriales pueden desarrollar sus actividades en las industrias de extracción y procesamiento.

En el marco de la industria extractiva, se distingue la extracción de carbón, lignito y turba; producción de crudo y gas natural, la prestación de servicios en estas áreas; extracción de minerales de uranio y torio; extracción de minerales metálicos; extracción de otros minerales.

Las industrias manufactureras incluyen la producción de productos alimenticios, incluidas las bebidas y el tabaco; producción de textiles y prendas de vestir; procesamiento de madera y producción de productos de madera; producción de pulpa y papel; actividades editoriales y de imprenta; producción de coque, productos derivados del petróleo y materiales nucleares; producción química; producción de productos de caucho y plástico; producción de otros productos minerales no metálicos; producción metalúrgica y producción de productos metálicos acabados; producción de maquinaria y equipo; producción de vehículos y equipos; procesamiento de materias primas secundarias; producción y distribución de electricidad, gas y agua; otras producciones.

Aparte de la industria están la agricultura y la silvicultura y la prestación de servicios en estas áreas; pesca y piscicultura.

Además de la esfera de la producción material, también hay industrias (tipos de actividad) donde las empresas realizan trabajos o brindan servicios. Este grupo incluye la construcción, el comercio al por mayor y al por menor, el transporte (terrestre, aéreo, acuático, actividades auxiliares y complementarias del transporte), las comunicaciones.

Otros tipos de actividades comerciales pueden combinarse condicionalmente en un gran grupo de actividades de servicios. Estas son las actividades de hoteles y restaurantes; transacciones con bienes inmuebles; alquiler de maquinaria y equipo sin operario; alquiler de productos para el hogar y artículos para uso personal; actividades relacionadas con el uso de computadoras y tecnologías de la información; investigación y desarrollo; actividades para la organización de actividades recreativas y de entretenimiento, culturales y deportivas; prestación de servicios personales; prestación de otro tipo de servicios.

se debe notar que actividades financieras(incluyendo intermediación financiera, seguros, actividades auxiliares en el campo de la intermediación financiera y seguros), aunque consiste en la prestación de determinados servicios financieros, es un área de actuación independiente.

Exclusivamente bajo la jurisdicción del Estado y financiadas con cargo al presupuesto se encuentran actividades tales como la administración pública y la seguridad militar; seguridad social obligatoria; actividades de organizaciones extraterritoriales. Principalmente en la atención y financiación del Estado se encuentran la educación, la atención de la salud, la prestación de servicios sociales; prestación de otros servicios comunales y sociales.

La división de empresas por industria (tipos de actividad económica) está predeterminada por la presencia de diferencias significativas, características que distinguen una industria de otra:

equipo usado (un conjunto de máquinas, mecanismos, dispositivos, dispositivos, herramientas);

tecnología aplicada (un conjunto de métodos de procesamiento, fabricación, cambio de estado, propiedades, forma de materias primas, materiales o productos semiacabados en el proceso de producción);

organización del proceso de producción (un conjunto de equipos y tecnología aplicados);

organización de las finanzas (la totalidad de todos Dinero a disposición de la empresa, el sistema de su formación, distribución y uso) y su interacción con fondos presupuestarios y no presupuestarios, bancos y organizaciones de seguros.

Las características del funcionamiento de las empresas en diversas industrias deben tenerse en cuenta al realizar el análisis de gestión. El uso de una metodología general no satisface las necesidades de los diagnósticos más precisos, lo que lleva a la necesidad de desarrollar y utilizar una serie de métodos de la industria privada, por ejemplo, para analizar las actividades de las organizaciones de construcción; empresas del complejo agroindustrial (tanto productoras como procesadoras de productos agrícolas); organizaciones de transporte y comunicación, comercio y restauración pública; empresas de servicios.

LEMA 3. INFORMACIÓN DE APOYO PARA EL ANÁLISIS DE GESTIÓN

1. Clasificación de soporte de información

Requisitos de información para el análisis de gestión

La contabilidad es la base de la base de información del análisis de gestión.

El papel de las estadísticas comerciales en el apoyo organizacional del análisis de gestión

La influencia de la tecnología de la información en la organización del análisis de gestión

. Clasificación de soporte de información

La recopilación y evaluación de la información es una de las primeras etapas del análisis, que determina la corrección de sus conclusiones y, en consecuencia, la validez de la toma de decisiones gerenciales. La base de información del análisis de gestión es toda la información sobre las actividades de la empresa.

Para crear una base de información de análisis, debe:

establecer el volumen, contenido, tipos, frecuencia de análisis;

determinar la metodología para resolver problemas individuales, un sistema de indicadores, factores;

aclarar sobre la base de la metodología adoptada los métodos de decisión;

determinar la necesidad general de información sobre las tareas;

eliminar la duplicación de información examinando la relación de las tareas analíticas;

determinar el volumen, contenido, frecuencia, fuentes para la formación de la base de información del análisis económico.

Toda la información necesaria debe ser clasificada. La división de la información utilizada en la gestión puede realizarse según una amplia variedad de criterios de clasificación:

) dependiendo de la conexión con el sistema de control: información de entrada y salida;

) por saturación: suficiente, insuficiente y excesiva;

) por objetividad de la reflexión: fiable y no fiable;

) por el tiempo de formación: primaria y secundaria;

) por la naturaleza de la aplicación: constante y variable;

) según la finalidad prevista: útiles e inútiles;

) por tiempo de recepción y período de uso: planificado, normativo y operativo;

8) según las fuentes de formación: primaria y derivada.

La anterior clasificación de la información por diversos motivos no es exhaustiva y puede complementarse.

. Requisitos de información para el análisis de gestión

De gran importancia para crear una base de información completa para el análisis económico es el estudio del grado análisis de información,lo cual se entiende como su adecuación a los requerimientos y tareas del análisis económico.

La analiticidad de la información se evalúa cualitativa y cuantitativamente utilizando los siguientes criterios:

la exhaustividad de la cobertura de la información necesaria para el análisis o el grado de disponibilidad de la información (calculado como la relación entre la suma de los indicadores disponibles en el informe actual y los necesarios para el análisis). También es necesario averiguar la cantidad de información no utilizada, así como las razones de esto;

universalidad de la información: la posibilidad de obtener indicadores derivados (depende en gran medida de la proporción de información primaria y derivada);

el grado de repetición de indicadores similares en diferentes formularios de informes (calculado como la relación entre el número de repeticiones de indicadores del mismo nombre y el número de documentos bajo consideración);

grado de correspondencia mutua varios tipos información;

comparabilidad de la información, es decir, la posibilidad de utilizar varios tipos de información sin procesamiento adicional;

grado de fiabilidad (lógica y matemática);

el grado de oportunidad de obtener la información requerida;

el ritmo del movimiento de los flujos de información;

flexibilidad como la capacidad de realizar ajustes oportunos y al mismo tiempo suficiente resistencia al cambio;

suficiencia (en la medida en que la información cumpla con los requisitos modernos y constituya la base para futuros análisis retrospectivos);

el grado de preparación para el procesamiento mecanizado (depende del estado del documento en sí, el grado de unificación, tipificación, la complejidad de las operaciones de liquidación en él);

baja intensidad de mano de obra de llenado y procesamiento, facilidad de recolección, etc.

. Contabilidad- la base de la información base de análisis de gestión

El estudio de la producción desde el punto de vista de la gestión parte de considerarla como un sistema compuesto por una parte de control y una parte controlada, entre las cuales existen vínculos y relaciones de información multilaterales que requieren una coordinación constante. El intercambio intensivo de flujos de información, que se dividen en directos e inversos, se refleja en la documentación contable y de informes para uso interno. Los flujos directos transmiten comandos de control, como planes, estimaciones, pronósticos, estándares. Los flujos inversos contienen datos sobre los estados del subsistema gestionado, por ejemplo, datos contables, informes, información sobre la ejecución de estimaciones, datos de control.

El proceso de desarrollar y tomar una decisión gerencial es una de las partes críticas y que consume más tiempo. trabajo de gestión. Para tomar las decisiones más efectivas, los gerentes de diferentes niveles de gestión necesitan la información interna más completa sobre la empresa, agrupada y presentada de cierta manera en función de las necesidades de la gestión. Y dado que el principal sistema de información de la empresa es la contabilidad, es la contabilidad de gestión interna la que prepara, interpreta, resume, formatea y transmite información a los usuarios internos para un análisis de gestión más exhaustivo.

Así, el contenido principal del proceso de toma de decisiones gerenciales es un trabajo constante lógicamente consistente con información interna (principalmente con información contable gerencial), que se realiza a través de la recolección, almacenamiento, transmisión y análisis de datos sobre la actividad económica de la empresa. .

. El papel de las estadísticas comerciales en el apoyo organizacional del análisis de gestión

Cualquier empresa comercial, al planificar el volumen de actividades, se basa en la demanda esperada de los compradores de sus productos. La demanda es una categoría extremadamente flexible y sensible a los cambios en las condiciones socioeconómicas. La elasticidad de la demanda, en función del impacto de una serie de factores, abre una posibilidad objetiva de su regulación y predicción científica de su desarrollo y previsión.

El propósito principal de estudiar la demanda del consumidor es sacar conclusiones científicamente sólidas y confiables sobre su desarrollo para el próximo período, es decir, Proporcione un pronóstico de la demanda que se pueda utilizar en la planificación de la producción y el comercio.

Al resolver el problema de estudiar y pronosticar la demanda de los consumidores, las estadísticas comerciales juegan un papel importante, cuyos métodos permiten identificar y modelar patrones de demanda, brindan una base de información confiable tanto para la planificación como para el análisis posterior de la empresa.

Los principales temas de estudio estadístico y pronóstico de la demanda incluyen:

recopilación de información estadística versátil que caracterice directa o indirectamente el nivel, volumen y estructura de la demanda, así como una combinación de factores que afectan la demanda;

características del entorno comercial;

determinación del nivel y estructura de la demanda del consumidor;

estudio de ymodelado de tendencias y patrones de demanda de los consumidores;

identificación de desequilibrios en la oferta y la demanda, demanda insatisfactoria;

estudio de la capacidad y saturación del mercado de commodities;

estudio de las diferencias sociales en la demanda de los consumidores;

previsión de la demanda y su estructura;

Elaborar balances de previsión de oferta y demanda.

Por lo tanto, las estadísticas comerciales, al recopilar y procesar información completa y objetiva, al estudiar las tendencias y patrones de circulación de los productos básicos, permiten a los gerentes dirigir y regular el proceso de satisfacer las necesidades de la población, proporcionan una base para desarrollar un programa para la producción y enajenación de mercaderías, y fundamentar los planes de circulación de dinero.

5. La influencia de la tecnología de la información en la organización del análisis de gestión

Las relaciones de mercado exigen cada vez más la oportunidad, la confiabilidad y la integridad de la información, sin la cual es inconcebible la actividad financiera y económica efectiva de cualquier organización.

La tarea principal de las modernas tecnologías de la información para el análisis de la gestión es la provisión oportuna de información confiable, necesaria y suficiente a especialistas y gerentes para tomar decisiones de gestión informadas.

La corrección y adecuación de la toma de decisiones gerenciales depende de la precisión de los resultados obtenidos en el proceso de análisis, por lo que el uso de la tecnología de la información aumenta la eficiencia del trabajo analítico.

La forma organizativa más eficaz de utilizar las tecnologías de la información es crear sobre su base estaciones de trabajo automatizadas (AWP) de analistas,aquellas. Pequeños sistemas informáticos de orientación profesional diseñados para automatizar el trabajo de análisis de gestión económica.

Las herramientas de software básicas para crear software funcional para análisis de AWS son herramientas de software para preparar textos (editores de texto o procesadores de texto), herramientas de software para preparar documentos de hojas de cálculo (procesadores de hojas de cálculo o extractos electrónicos), herramientas de software para automatizar el trabajo de creación y mantenimiento de bases de datos, encontrar la información requerida para la preparación varios documentos. En la práctica, los paquetes de software funcionales integrados, que incluyen un procesador de textos, un procesador de hojas de cálculo, un sistema de gestión de bases de datos (DBMS), así como un archivo de comando especial para configurar el software para un modo de procesamiento de información específico, se han vuelto ampliamente utilizados en la práctica. Esto le permite organizar el trabajo del analista en la estación de trabajo en el modo "menú" con la máxima consideración de su requisitos profesionales, combinando el procesamiento holístico de números, textos y gráficos, así como otra información comercial.

La necesidad de introducir tecnologías de información automatizadas en el proceso de realizar análisis de gestión interna en una empresa moderna es obvia. Esto logrará los siguientes objetivos:

reducir el tiempo de procesamiento de los datos analíticos (aumentando la eficiencia del análisis);

mejorar la calidad y fiabilidad del procesamiento por una cobertura más completa de la influencia de los factores en los resultados de la actividad económica, sustituir cálculos aproximados o depurados por cálculos exactos, plantear y resolver nuevos problemas de análisis multidimensionales prácticamente imposibles de realizar manualmente y por métodos tradicionales;

aumentar la flexibilidad en la gestión;

mejorar la organización del trabajo de los trabajadores analíticos, reduciendo la intensidad de trabajo y el costo del proceso analítico.

Lección 4. ANÁLISIS DEL NIVEL ORGANIZATIVO Y TÉCNICO Y OTRAS CONDICIONES DE PRODUCCIÓN

1. Análisis del nivel organizativo y técnico

Análisis de otras condiciones de producción

. Análisis del nivel organizativo y técnico

Uno de los factores decisivos para aumentar la eficiencia de la producción social es el progreso científico y tecnológico (STP), que implica el aprovechamiento del potencial acumulado en la producción. El progreso científico y técnico es una fuente inagotable de reservas de producción, y el análisis de su implementación específica en una empresa en forma de nivel organizativo y técnico (OTL) actúa como uno de los puntos principales de un sistema integrado de gestión de la eficiencia productiva.

Distinguir OTU de producción y empresa.

Por debajo producción de OTUentiende el estado y grado de mejora de sus base tecnica, métodos tecnológicos, métodos de organización que determinan la eficiencia del uso de la mano de obra, los recursos materiales y la calidad del producto terminado.

El contenido técnico y organizacional del proceso de producción es una combinación de tecnología de máquinas, acciones humanas, combinaciones organizacionales y direcciones de procesos de trabajo. En otras palabras, la OTU de producción incluye: el nivel de tecnología, tecnología de producción; el nivel de organización de la producción y del trabajo.

concepto UTU de la empresamás amplio: abarca el nivel de gestión empresarial, la mejora de los métodos de gestión económica, el nivel organizativo y técnico de la producción.

Un análisis del GTC de una empresa es un análisis de una manifestación específica del progreso científico y tecnológico en una empresa dada. Su finalidad debe ser estudiar el perfeccionamiento de los métodos de gestión aplicados, la base técnica de la empresa, la progresividad de los métodos tecnológicos y organizativos que conduzcan al uso racional de los recursos materiales y laborales.

Tareas de análisis:

estudio del nivel alcanzado de tecnología, tecnología y organización de gestión, producción y trabajo según el sistema de indicadores de OTU;

evaluación del grado de progresividad de la OTU lograda en comparación con estándares, indicadores las mejores empresas, logros de la ciencia y la tecnología, seleccionados para estándares de comparación;

una evaluación resumida del estado del OTC de la empresa;

análisis de la eficacia del nivel alcanzado;

aclaración del grado de influencia de la OTC de producción en los indicadores de desempeño de la empresa en su conjunto;

desarrollo de formas específicas para mejorar la OTU y aumentar su eficiencia.

El análisis del GTC de la empresa se reduce a las siguientes áreas principales:

) análisis de la gestión de una organización comercial;

) evaluación del nivel de organización de la producción;

) estudio del nivel de organización del trabajo;

) análisis del nivel de tecnología de producción;

) evaluación del nivel de tecnología de producción;

) búsqueda de reservas y desarrollo de medidas para mejorar el nivel organizativo y técnico.

Se pueden calcular una serie de indicadores para el análisis en las áreas anteriores (Apéndice 1).

2. Análisis de otras condiciones de producción

ParaOtras condiciones de producción incluyen las relaciones económicas exteriores de una organización comercial, las condiciones sociales y el uso del factor humano, las condiciones naturales y la racionalidad del manejo de la naturaleza.

Una de las principales formas de las relaciones económicas de Rusia con los estados extranjeros es la actividad económica exterior (FEA) de las empresas y organizaciones rusas. La actividad económica exterior puede llevarse a cabo de diversas formas, pero las principales son las operaciones de exportación e importación.

Es conveniente llevar a cabo el análisis de la actividad económica exterior de una empresa en las siguientes áreas:

evaluación del nivel y calidad del cumplimiento por parte de la empresa de las obligaciones contractuales con socios extranjeros (en términos de tiempo, cantidad y calidad) y análisis de la competitividad de los productos;

características de la dinámica e implementación del plan para la actividad económica exterior de la empresa;

evaluación de la racionalidad del uso del capital de trabajo en exportaciones e importaciones (determinación del grado de rotación del capital de trabajo, análisis de costos generales para exportaciones e importaciones; cálculo de la eficiencia de exportaciones e importaciones de bienes);

análisis de resultados financieros y rentabilidad de la actividad económica exterior;

diagnóstico condición financiera empresas;

generalización de los resultados del análisis y desarrollo de medidas para garantizar el desarrollo sostenible, aumentar la eficiencia de las actividades, mejorar la situación financiera.

Al realizar el análisis, se supone que debe utilizar todas las herramientas acumuladas, técnicas y métodos generales. Sin embargo, hay algunos aspectos que deben tenerse en cuenta.

La actividad económica exterior es más que interior, sujeta a riesgos país, geográficos, políticos, lo que implica la influencia de factores adicionales. Determinar la participación de la influencia de estos factores en el volumen de la actividad económica exterior debido a su naturaleza probabilística (la naturaleza estocástica de la dependencia) es bastante problemático.

Las fluctuaciones en el tipo de cambio oficial del rublo, cotizado por el Banco Central de la Federación Rusa, en relación con las monedas extranjeras modifican el valor real de los activos (en su mayoría negociables) y los pasivos involucrados en la actividad económica extranjera. El tiempo de rotación de los activos circulantes puede ser algo mayor debido al tiempo adicional dedicado al transporte de la carga, los trámites aduaneros y el cumplimiento de los requisitos de la legislación relativa a la regulación cambiaria.

El impacto del nivel de gastos generales puede variar significativamente dependiendo de los términos de entrega adoptados.

Al analizar la situación financiera, es necesario tener en cuenta la práctica mundial de evaluar la situación financiera y, en primer lugar, prestar atención a los requisitos de métodos, estándares y criterios aplicados en el país (países) en el que los socios comerciales de se ubica la empresa.

El análisis de las condiciones sociales y el uso del factor humano en la empresa incluye:

análisis de la estructura social del equipo;

evaluación de los resultados del desarrollo social;

estudio de las condiciones de trabajo;

análisis del sistema de prestaciones y pagos sociales;

evaluación de la eficacia de la planificación del desarrollo social de la empresa.

El análisis de las condiciones naturales y la racionalidad de la gestión de la naturaleza se lleva a cabo en las siguientes áreas:

evaluación del impacto de la empresa en medioambiente(aire atmosférico, cuenca de agua, suelo);

nivel y otras condiciones de producción

análisis de la eficacia de las medidas de protección ambiental;

comprobar la racionalidad en el uso de los recursos naturales (minerales, residuos obtenidos durante su extracción y procesamiento, materias primas forestales, agua dulce, etc.).

controlar el costo de producción costo

Lección 5. MÉTODOS DE CONTABILIDAD Y ANÁLISIS DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN

1. Cálculo y clasificación de costes

Objetos de cálculo y su papel en el análisis de gestión

Costo completo y limitado

El concepto de relevancia de costos y su uso en el análisis de gestión.

. Cálculo y clasificación de costes

La contabilidad de costos para la producción y el costo de los productos es una de las secciones más importantes de la contabilidad de gestión. En la práctica actual, el costeo es un sistema de cálculos, cuyo objetivo principal es determinar el costo de una unidad del conjunto de cálculo. En un sentido amplio, el proceso de costeo consiste en comparar costos con un conjunto de objetos de costeo.

La organización de la contabilidad de los costos de producción se basa en los siguientes principios:

la invariabilidad de la metodología adoptada para contabilizar los costos de producción y calcular el costo de los productos (obras, servicios) durante el año;

integridad de la reflexión en la contabilidad de todas las transacciones comerciales;

atribución correcta de los gastos a los períodos de presentación de informes;

distinción en la contabilidad de los costos de producción actuales y las inversiones de capital;

regulación de la composición del costo de producción.

Estos cálculos son la base para tomar un gran número de decisiones de gestión. Se utilizan en la evaluación de la implementación del plan al costo, en el cálculo de la eficiencia económica de las innovaciones, en la determinación de la cantidad de costos en el trabajo en curso y las pérdidas por chatarra, en la fijación de precios y el control de la rentabilidad.

De gran importancia en el cálculo, la formación de información sobre costos para el análisis gerencial, cuyo resultado será la versión más efectiva de una decisión gerencial, es su clasificación científicamente fundamentada. Las características de agrupación pueden ser muy diversas: según los elementos económicos, las partidas de coste, el papel económico en el proceso de producción, el método de inclusión en el coste de producción, en relación con el volumen de producción, etc.

. Objetos de cálculo y su papel en el análisis de gestión

ENcomo objetos de cálculo: los portadores de costos son el volumen total de productos fabricados, el volumen de productos vendidos, productos individuales, cuya liberación es el propósito de la empresa. En los casos en que la utilización de la cantidad de productos o de sus componentes para el control interno de la eficiencia de la producción y la evaluación de la eficacia de las decisiones tomadas sea imposible o esté condicionada en gran medida, las piezas, conjuntos, tipos individuales de producción, centros, procesos tecnológicos individuales y las operaciones pueden ser consideradas como objetos de cálculo.

Una característica de la agrupación de costos por objetos de cálculo es su dependencia directa de la escala de la empresa y el nivel de su especialización, la naturaleza de la producción.

Con varias combinaciones de tipos de productos y la cantidad de productos producidos para cada tipo, es decir, Dependiendo de la escala y el nivel de especialización, son posibles los siguientes tipos de producción:

producción única de un producto (grandes objetos únicos en plantas de ingeniería pesada y de energía, en la construcción naval, etc.);

producción en masa de un tipo de producto (electricidad en centrales hidroeléctricas, minería del carbón, etc.);

producción de una gran cantidad de variedades (grados) del mismo producto (diferentes perfiles de productos laminados en una planta metalúrgica, producción de cerveza de varios grados y nombres);

producción en masa de varios productos, es decir, producción en serie (por ejemplo, confitería y vestidos, artículos de lujo, repuestos, etc.).

Los tipos de industrias enumerados se pueden dividir en homogéneos y heterogéneos, y según la naturaleza de la relación entre los productos, se pueden dividir en complejos y no complejos. Las industrias homogéneas incluyen empresas con producción en masa y de alta calidad del mismo tipo de productos, y heterogéneas: producción en serie y única.

Para empresas con producción en masa, el objeto de contabilidad y análisis puede ser un detalle. Dado que son pocos, cada detalle y tipo de producto producido se puede tener en cuenta y analizar. Esta es la mejor y más eficiente opción.

En la producción en serie, la nomenclatura aumenta y la contabilidad detallada se vuelve imposible, por lo tanto, se estudian los costos de un producto representativo o un ensamblaje típico.

En producción única el objeto de la contabilidad y, en consecuencia, del análisis será el orden.

Para todos los tipos de producción, un indicador de calidad generalizado es el costo por unidad de producción.

Toda la variedad de industrias sobre una base tecnológica se puede dividir en dos tipos principales:

) producción, en la que productos finales se obtiene mediante el procesamiento secuencial de materias primas y materiales en el curso de procesos interconectados, etapas de procesamiento y etapas de fabricación (la mayoría de las industrias químicas, la producción de alimentos, fabricación de ladrillos, etc.);

) producciones en las que el producto final es el resultado de una conexión mecánica partes separadas(partes, componentes) fabricados en la misma empresa o comprados en el orden de entregas cooperativas (ingeniería, industria de la confección, etc.).

Las diferencias en las características tecnológicas implican la existencia de diferentes objetos y el uso de diferentes métodos de cálculo. Método de asignación de transferencia (por proceso) y pedido por pedido.

Método de transferencia (división)se basa en la división de los costos de producción durante un período determinado por la empresa en su conjunto o en el contexto de sus etapas tecnológicas, procesos, redistribuciones por el número de productos o productos semiacabados de este período. Su alcance es la producción en masa de productos homogéneos con una duración relativamente corta del proceso tecnológico y una pequeña cantidad (ausencia) de trabajo en curso. La diferenciación de costos por objetos de cálculo separados en este caso es imposible o poco práctico debido a la convencionalidad significativa.

Método personalizado, o el método de suma secuencial, implica la asignación del conjunto total de costos de producción de dichos costos que pueden atribuirse directamente a los objetos de cálculo. Los costos restantes se incluyen en el costo de los productos y servicios individuales en su totalidad o en parte en forma de tarifas (cantidades) adicionales, cuyo valor se calcula después de la distribución de los costos indirectos. Este método se utiliza en la producción de productos heterogéneos, en la fabricación de productos grandes con un largo proceso de producción, en trabajos de reparación y construcción. En este caso, todos los costos se consideran trabajo en curso hasta el final del pedido. La principal característica distintiva del cálculo de costos basado en pedidos es la capacidad de atribuir costos o parte de ellos a tipos separados específicos de productos y servicios.

El uso de varios objetos y métodos de contabilidad de costos no solo afecta el valor del costo de producción y, por lo tanto, la cantidad de ganancias recibidas, sino que también describe ciertos límites de la base de información que se está formando. Esto, a su vez, predetermina la dirección y profundidad del análisis de gestión y la búsqueda de reservas.

. Costo completo y limitado

Según la composición de los elementos incluidos, las estimaciones de costos pueden ser completas y abreviadas.

sistema completo de costosimplica la atribución de todos los costos al costo: los costos variables directos se atribuyen inmediatamente a los objetos, los indirectos se agrupan por lugares de formación y centros de responsabilidad, y luego se distribuyen en proporción a una base determinada:

(Variables directas + Variables indirectas proporcionales +

constantes indirectas).

Al tomar decisiones gerenciales, se debe prestar especial atención a los costos directos, que dan directamente un aumento en los productos terminados. Estos incluyen costos de materiales y costos de mano de obra. El valor de los primeros depende de las estimaciones previstas del volumen de producción; capacidad de reabastecimiento y confiabilidad del proveedor; precios de las materias primas y materiales, así como del racionamiento y control de sus gastos.

El tamaño del segundo está determinado por el número de empleados, la regulación y uso del tiempo de trabajo, el volumen de trabajo realizado, la forma y el sistema de remuneración.

La base para la distribución de los costos indirectos puede ser tal valor o unidad cuantitativa, cuyo aumento o disminución es proporcional al cambio en los costos correspondientes. Pueden ser la cantidad de materias primas consumidas, materiales, combustible, el costo de las materias primas y los materiales procesados, los costos de procesamiento sin el costo de las materias primas y los materiales, la cantidad de productos terminados y productos semiacabados, salario trabajadores de producción, tiempo de trabajo en la fabricación de los productos, el número de empleados, etc. Al elegir y justificar la base de cálculo, es necesario partir del hecho de que en cualquier caso es imposible encontrar una forma exacta de distribuir la cantidad total de costos indirectos por tipo de producto.

Cálculo de costos reducidoscalculado sobre la base de sólo una parte de los costes:

(Variables directas + Variables indirectas proporcionales).

Los costos generales se cargan al período y no se asignan al trabajo en curso, los productos terminados y el costo de los bienes vendidos, pero se cancelan por completo para reducir la utilidad operativa.

El método de contabilización de costos variables es de gran utilidad para la toma de decisiones de gestión interna, ya que permite evaluar aisladamente sólo aquellos recursos de cuyo uso se obtiene un retorno directo en forma de productos específicos producidos. Sin embargo, la ley rusa y, por regla general, las normas contables en Occidente no permiten su uso en la preparación de estados financieros externos y el cálculo de la base imponible para evitar su subestimación.

. El concepto de relevancia de costos y su uso en el análisis de gestión

La definición tradicional de costos variables asume una relación lineal entre los costos y la producción. Los costos variables con una relación lineal son fáciles de analizar y predecir cuando se planifican y controlan los costos. Los costos no lineales son difíciles de planificar, pero también deben tenerse en cuenta al tomar decisiones de gestión. El método de aproximación lineal le permite convertir costos variables con dependencias no lineales en costos lineales. Para este método, se utiliza el concepto de "niveles relevantes".

Niveles relevantes- niveles Actividad de negocios(volumen de producción) con el que la organización probablemente pretende trabajar. Por lo general, esta es la capacidad de producción normal. Dentro de este nivel relevante, muchos costos no lineales pueden aproximarse mediante una relación lineal. Los costos estimados al nivel relevante pueden interpretarse como parte de los costos variables con una relación lineal.

Los costos fijos siguen siendo los mismos para un cierto nivel relevante de producción dentro de un período de tiempo limitado. A los efectos de la planificación y la gestión, se suele utilizar el período anual; Se espera que los costos fijos se mantengan constantes dentro de este período.

Muchos costos son semivariables. Para fines de planificación y control, estos costos deben dividirse en componentes fijos y variables. Para esto se puede utilizar método de reparto de costes "alto - bajo" (máx.- min,),permitiendo identificar una relación lineal entre el nivel de actividad ycostos analizando el volumen mayor y menor del período y los costos asociados.

Tal división de costos permite la planificación y el análisis de las actividades de la empresa a un nivel de calidad superior.

TEMA 6. MÉTODOS DE CONTROL, ANÁLISIS Y PLANIFICACIÓN DE COSTES. CONTROL Y PLANIFICACIÓN DE ESTIMACIONES

1. Planificación presupuestaria y extrapresupuestaria. Tipos de presupuestos

Método normativo de contabilidad de costos, sistemas de costo estándar y de costo directo

Análisis Costo-Volumen-Beneficio

Reservas para reducción de costes y su evaluación integral

Informes internos de la empresa

. Planificación presupuestaria y extrapresupuestaria. Tipos de presupuestos

Planificaciónjunto con el control es una de las funciones más importantes de la gestión y es un proceso de determinación de las acciones a realizar en el futuro. Los planes son operativos, administrativos, estratégicos. Para implementar la estrategia, las empresas desarrollan programas (principales actividades). La mayoría de las grandes organizaciones utilizan un sistema formal en el que las consecuencias financieras y de otro tipo de la revisión de los programas actuales o los nuevos programas propuestos se proyectan a lo largo de varios años. Esta proyección se llama plan a largo plazo. Normalmente, el proceso de programación comienza unos meses antes del inicio del presupuesto anual. La preparación formal del programa comienza cuando la alta dirección, con base en los resultados del análisis, determina la necesidad de cambiar las metas principales y la estrategia. Luego, las propuestas se envían a los gerentes operativos, quienes preparan programas específicos en áreas identificadas por la alta gerencia. Además, los programas propuestos se discuten con la alta dirección y, como resultado, aparece un conjunto de programas para la organización en su conjunto. Los programas aprobados se convierten en la base para la elaboración del presupuesto anual.

En la contabilidad de gestión como subsistema independiente de la contabilidad, el término "presupuesto" se aproxima al término "estimación" (cálculo de ingresos y gastos futuros). Presupuestoes un plan financiero de acción para el próximo período en términos económicos. Le permite coordinar los intereses económicos de varios departamentos y acordar varios objetivos.

Las funciones del presupuesto son las siguientes:

) planificar las próximas operaciones comerciales anuales que aseguren el logro de los objetivos de la organización;

) coordinación de actividades de varios departamentos;

) llevar los planes a varios centros de responsabilidad;

) estimular las actividades de los gerentes de todos los rangos para lograr las metas de sus centros de responsabilidad;

) gestión de la producción, control de las actividades en curso, asegurando la disciplina planificada;

) evaluación de la implementación del plan por parte de los centros de responsabilidad y la efectividad del trabajo de sus líderes;

) una herramienta para la formación de directivos.

El proceso de presupuestación es uno de los más importantes en el sistema de planificación y control. El presupuesto, como la programación, es un proceso de planificación. La diferencia esencial entre ellos radica en los diferentes horizontes temporales: los programas se elaboran para varios años y el presupuesto, por regla general, es para uno, el año siguiente.

Usuarios de información económica y sujetos de análisis económico

Sujetos de análisis tanto directamente interesados como indirectamente interesados en las actividades de la ley de usuarios de información empresarial. El primer grupo de usuarios incluye propietarios de fondos empresariales, prestamistas, proveedores, compradores, autoridades fiscales, personal de la empresa y administración (gerencia). Cada sujeto de análisis estudia información desde sus posiciones, en base a sus intereses. Cabe señalar que solo la gerencia de la empresa puede profundizar el análisis, utilizando no solo datos de informes, sino también datos de todo el sistema de contabilidad económica como parte del análisis de gestión realizado con fines de gestión. El segundo grupo de usuarios de los estados financieros son los sujetos de análisis, los cuales, si bien no están directamente interesados en los resultados de la empresa, deben, por contrato, proteger los intereses del primer grupo de consumidores de información. Se trata principalmente de firmas de auditoría, además de firmas de consultoría, bolsas de valores, abogados, prensa, asociaciones, sindicatos, etc.

Asi que, temas de análisis de gestión interna son sólo la dirección y los auditores y consultores que intervienen en ella. La base de información del análisis de gestión es todo el sistema de información sobre las actividades de la empresa: sobre la preparación técnica de la producción, la información reglamentaria y de planificación, la contabilidad económica, incluidos los datos contables operativos, contables y estadísticos, las finanzas públicas externas y todo el sistema. de informes en finca, otros tipos de información, incluyendo encuestas a especialistas, información reuniones de producción, prensa, etc

Paleta temas de análisis financiero externo muy variado Pero todos estos sujetos de análisis pueden, por regla general, usar solo datos de informes financieros públicos sobre las actividades de la empresa. La estandarización de la contabilidad financiera y la información financiera pública está diseñada para proteger los intereses de todos los socios (corresponsales) de la empresa, al mismo tiempo que se preserva el secreto comercial de la empresa.

El análisis de gestión interno es necesario para que la gestión de la empresa tome decisiones de gestión para mejorar la eficiencia de la actividad económica, y el análisis financiero externo sirve a los usuarios externos que actúan como sujetos independientes de análisis económico de acuerdo con los informes públicos.

El análisis de gestión incluye en su sistema no solo la producción, sino también el análisis financiero, sin el cual la gestión de la empresa no puede implementar su estrategia financiera. Además, las posibilidades de gestión en materia de análisis financiero vuelven a ser más amplias que las de los usuarios externos de la información. En los estudios de factibilidad de cualquier negocio comercial (planes de negocios) se utilizan métodos tanto de producción como de análisis financiero.

Tal análisis puede denominarse análisis de gestión complejo. El análisis de gestión tiene como objetivo proporcionar decisiones tomadas analíticamente en la gestión empresarial, es decir, esencialmente se reduce a fundamentar las decisiones gerenciales. Las corporaciones más grandes del mundo y de muchas regiones, enfrentadas a una mayor competencia en el contexto de la globalización, están cambiando a tecnologías modernas contabilidad y análisis de gestión utilizando toda la información económica (tanto interna como externa) adecuada para la toma de decisiones empresariales. La conclusión es que los flujos financieros y de productos básicos, la propiedad y los pasivos (deudas) y otros indicadores de la actividad económica se tienen en cuenta y analizan no por separado, sino de forma compleja y automatizada. negocio moderno requiere soluciones rápidas a problemas complejos. Así, un análisis integral de gestión no permite el exceso de existencias, compras a precios inflados, “congelamiento” de dinero en cuentas y, finalmente, limita radicalmente la posibilidad de robo.

El concepto de "análisis de la gestión" es más amplio que el concepto de "análisis integral de la gestión". El análisis de gestión incluye tanto un análisis temático de indicadores y aspectos individuales de la actividad económica, como un análisis integral con fines de gestión. Análisis temático indicadores individuales o grupos de indicadores, aspectos individuales de la actividad económica (oferta, producción, mercadeo), producción individual y relaciones financieras (inversión, préstamo, alquiler, etc.) se llevan a cabo principalmente con el fin de regular y gestionar operativamente la actividad económica como una de las principales funciones de gestión. El análisis temático puede ser tanto predictivo, prospectivo como retrospectivo actual. El análisis temático es más eficaz cuando se lleva a cabo como parte integral de un análisis integral, teniendo en cuenta sus objetivos y en interconexión con otros temas de análisis.

La base de información del análisis de gestión es toda la información sobre las actividades de la empresa: preparación técnica de producción, documentación reglamentaria y de planificación, contabilidad operativa y contabilidad estadística, informes financieros externos, etc.

Tareas principales análisis de gestión son:

evaluación de la situación económica;

identificación de factores positivos y negativos, así como las causas del estado actual;

preparación de decisiones de gestión aceptadas;

identificación y movilización de reservas para mejorar la eficiencia de la actividad económica.

El análisis de gestión debe proporcionar un ciclo de toma de decisiones, hitos que son:

definición de metas y objetivos;

búsqueda de cursos de acción alternativos y selección de la mejor opción;

implementación de la variante óptima;

comparación de los resultados obtenidos y los indicadores previstos;

evaluación integral de la eficacia de las decisiones tomadas.

Así, es posible designar a los siguientes caracteristicas del analisis gerencial:

orientación de sus resultados a la gestión de la empresa;

uso de todas las fuentes de información;

falta de regulación desde el exterior;

estudio completo de todos los aspectos de la empresa;

integración de contabilidad, análisis, planificación y toma de decisiones;

máxima confidencialidad de los resultados de los análisis con el fin de preservar los secretos comerciales.

Método de análisis para fines de gestión debe incluir:

definición de metas y objetivos del análisis; un conjunto de indicadores de análisis;

el esquema, secuencia y frecuencia del análisis; formas de obtener información;

una lista de etapas organizativas y la distribución de responsabilidades entre los servicios de la empresa;

el procedimiento para informar los resultados del análisis.

Proceso de gestión- un proceso socioeconómico y organizativo-técnico continuo y con un propósito, llevado a cabo utilizando diversos métodos y medios técnicos para lograr los objetivos.

En el sistema de control, se distinguen los sistemas de control y controlados:

o sistema de control - un conjunto de órganos, medios, instrumentos y métodos de gestión;
o sistema controlado - más a menudo el proceso de producción y comercial.

Los sistemas de control y controlados están interconectados y representan un bucle de control cerrado. A su vez, la gestión puede ser considerada como el proceso de influencia de los órganos de gobierno sobre producción de materiales usando ciertos métodos.

La gestión, que representa un proceso de información, por regla general, permanece sin cambios en la estructura de operaciones. Estas operaciones incluyen:

o recibir, procesar, almacenar información;
o desarrollo de una decisión de control;
o transferencia de la acción de control al objeto;
o control de ejecución;
o análisis de los resultados del impacto de la decisión. El proceso de gestión se divide en funciones básicas y de servicio (Fig. 1.1).

Arroz. 1.1. Funciones del proceso de control

La función de planificación incluye la planificación a largo plazo, actual y operativa. Al mismo tiempo, la implementación de todo tipo de trabajo pasa por etapas interrelacionadas: evaluación de la situación externa; determinación de la demanda de productos; creación de un sistema de comunicaciones y formación de flujos de información para la planificación; definición de las principales metas y objetivos; elaboración de planes generales a largo plazo, planes vigentes. La planificación operativa complementa la planificación actual y está asociada al desarrollo de planes para periodos cortos de tiempo.

La función de organización asegura la formación de desviaciones espacio-temporales, proporciones en el uso de elementos materiales y materiales de producción y trabajo.

La función de control sigue a la contabilidad, incluye el control regular y periódico, que se manifiesta en la identificación y selección de datos que reflejan la implementación de los objetivos planificados, estándares y desviaciones de los mismos.

La regulación es una función del sistema de control, que asegura la dirección de la actividad del objeto de control de acuerdo con el plan. Su papel se expresa en la corrección, por lo que se eliminan las desviaciones aleatorias del sistema. Dependiendo de los objetos, hay regulación de existencias, costos de producción, horarios.

La función de contabilidad está diseñada para reflejar los resultados de la producción y las actividades económicas de la empresa, proporcionar datos sobre el estado del objeto de control durante un período determinado e incluye contabilidad, estadística y contabilidad operativa. Las funciones de un contador incluyen: organización y contabilidad, planificación y control, informes internos y externos, evaluación y consultoría, trabajo con impuestos, contabilidad y control de activos, evaluación económica y análisis en profundidad. El contador debe conocer las necesidades de los directivos en los diferentes niveles, perfeccionar la técnica del trabajo contable, a fin de contribuir plenamente a la solución de los problemas de gestión.

El análisis de gestión en función del sistema de gestión incluye una evaluación de los factores internos y externos de la situación actual, las tendencias generales en el desarrollo de los procesos económicos, las posibles reservas para aumentar la eficiencia de la producción; prevé una evaluación del grado de tensión y la implementación del plan para todo tipo de indicadores, el estudio del progreso de la implementación operativa del plan, las causas perturbadoras y las formas de eliminarlas.

El análisis de gestión, basado en datos contables, constituye la base para una buena planificación, precede a la planificación, completa la implementación del plan y continúa en el curso de su implementación operativa.

El análisis está íntimamente relacionado con la contabilidad y el control. La contabilidad lleva información sobre el estado del objeto de control. El control se basa en una comparación de la información contable con la información regulatoria, implica una auditoría, sanciones administrativas. Si el control establece solo el hecho de la desviación en sí, entonces la tarea del análisis, utilizando los datos acumulados por la contabilidad y el control, es estudiar:

o patrones de desviaciones, su estabilidad;
o factores que causaron sus causas específicas;
o el tamaño de las posibles reservas en la eliminación de influencias perturbadoras;
o posibles formas de realización de las reservas;
o su eficacia;
o perspectivas de desarrollo.

Las tareas del análisis gerencial son mucho más amplias que las funciones de control.

El análisis de gestión es un elemento importante del sistema de gestión. Está diseñado para proporcionar al aparato administrativo de una organización, empresa, la información necesaria para administrar y monitorear las actividades de la organización y ayudar al aparato administrativo en el desempeño de sus funciones.

El análisis es el lado del contenido del proceso de gestión de la organización. Sirve como una herramienta para preparar una decisión de control.

La optimización de las decisiones gerenciales tomadas depende del desarrollo de la política de diferentes áreas de la empresa:

o calidad del análisis gerencial;
o desarrollo de políticas contables y fiscales;
o desarrollo de direcciones de política crediticia;
o la calidad de la gestión del capital de trabajo, las cuentas por pagar y por cobrar;
o análisis y gestión de costes, incluida la elección de la política de amortización.

El desarrollo de una decisión de control (ver Fig. 1.2) es una de las principales tareas del proceso de gestión empresarial. El análisis de gestión en el proceso de gestión actúa como

Arroz. 1.2. La secuencia de tomar una decisión gerencial.

un elemento de retroalimentación entre el control y los sistemas controlados. El cuerpo de control transmite información de comando al objeto de control, el cual, cambiando su estado, informa al cuerpo de control sobre los resultados de la ejecución del comando y su propio estado nuevo a través de retroalimentación.

La retroalimentación muestra cómo ciertas decisiones de gestión influyeron en el proceso productivo y económico, lo que le permite buscar soluciones alternativas, cambiar la dirección y los métodos de trabajo. La retroalimentación incluye un conjunto de técnicas y relaciones entre las personas.

La jerarquía de retroalimentación en el análisis de gestión se construye de tal manera que las decisiones de gestión operativa se toman en los niveles inferiores de acuerdo con el máximo de datos proporcionados (Fig. 1.3).

Hablando sobre el papel del análisis de gestión en la gestión de la organización, se deben destacar los siguientes puntos. Entonces, análisis:

o le permite establecer los principales patrones de desarrollo de la empresa, identificar factores internos y externos, la naturaleza estable o aleatoria de las desviaciones y es una herramienta para una buena planificación;
o contribuye a un mejor uso de los recursos al identificar oportunidades no utilizadas, indicando direcciones para buscar reservas y formas de implementarlas;

Arroz. 1.3.

o contribuye a la educación del personal de la organización en el espíritu de frugalidad y economía;
o Afecta la mejora del mecanismo de autosuficiencia de la empresa, así como el propio sistema de gestión, revelando sus deficiencias, indicando caminos para una mejor organización de la gestión.

Con base en el aspecto temporal, en el análisis de gestión se pueden distinguir los tipos preliminar, actual, posterior y prospectivo (ver Fig. 1.4). Cada uno de ellos es necesario para la toma de decisiones gerenciales por parte de ciertos gerentes en una etapa específica de la actividad de la empresa (ver Fig. 1.5).

El análisis de gestión reduce la incertidumbre de la situación inicial y el riesgo asociado a la elección de la decisión correcta.

Hay cuatro fases principales en el proceso de toma de decisiones.

1. Estudio de la posición inicial, recogida y transmisión de información sobre el estado real del objeto de control. Este es un aspecto importante del trabajo analítico de los órganos de dirección, que le permite determinar las condiciones actuales y futuras en las que se encuentra el objeto de la gestión y compararlas con objetivos comunes para formular los principales problemas de decisiones.
2. Tratamiento, elaboración y toma de decisiones de la información. Se está realizando un procesamiento integral de la información, comparación, aclaración de causas,

Arroz. 1.4.

posibles opciones alternativas, se definen los criterios. Se está llevando a cabo el desarrollo de proyectos, su estudio de viabilidad, la definición de metas y objetivos comunes, teniendo en cuenta los recursos disponibles. La tarea del análisis económico en esta etapa es elegir la mejor opción.

3. Organización e implementación de decisiones, emisión de comandos al objeto de control para eliminar las desviaciones identificadas.
4. Cálculo y control de la ejecución de las decisiones. Se analiza la eficacia real de las soluciones. Uno de los tipos de decisiones más importantes es un plan, y el análisis económico es una herramienta para fundamentar planes, elegir opciones, evaluar el grado de su implementación y los factores que influyeron en la desviación del plan.

Es necesario distinguir entre los niveles de toma de decisiones y, en consecuencia, la distribución de la información analítica en estos niveles (ver Fig. 1.6). En todos los niveles del sistema se toman decisiones que corresponden a la información disponible ya las necesidades de producción.

El modelo ampliado del sistema de soporte analítico (CAO) consta de bloques correspondientes a los objetos de gestión y procesos de producción y actividad económica.

Arroz. 1.5.

Arroz. 1.6. Niveles de decisión

Actividad industrial y económica es una superposición de procesos sobre recursos. La entrada son los recursos, los materiales y los flujos de materiales que, al pasar por los procesos, incluido el proceso de producción, salen en forma de resultados (producto terminado, ganancias, transacciones financieras), completando el antiguo y comenzando un nuevo ciclo de procesos.

Tanto en el control como en los sistemas controlados, los bloques de información se asignan de acuerdo con los objetos de control.

Objetos bajo control se entienden recursos (medios de trabajo, objetos de trabajo, trabajo y salarios, recursos financieros) y resultados (producto del trabajo, costos, ganancias, transacciones financieras).

Los recursos de producción son:

un) medios de trabajo :
- - edificios (industriales, residenciales, etc.),
- - estructuras y dispositivos de transmisión (ingeniería hidráulica, tuberías, líneas eléctricas, etc.),
- - máquinas y equipos eléctricos (equipos de ingeniería térmica, instalaciones complejas),
- - máquinas de trabajo (máquinas compresoras, bombas, equipos de manipulación),
- - vehículos (transporte por carretera, transporte industrial, etc.),
- - instrumentos de medición (dispositivos para mediciones eléctricas y magnéticas, microscopios ópticos, ópticos y electrónicos),
- - herramientas y dispositivos (herramienta principal, herramienta auxiliar);
b) objetos de trabajo - combustible (sólido, líquido); energía (eléctrica, vapor, agua, aire comprimido); materias primas y materiales (principales y auxiliares); repuestos para reparaciones; envase; artículos de bajo valor y de uso rápido; productos semiacabados (comprados);
en) recursos laborales - el número de empleados de la empresa por categoría, edad, educación, nivel de habilidad; movimiento de población; tiempo de trabajo, sus pérdidas; productividad laboral en diversas medidas; nómina, su estructura por categoría; la composición del fondo de salarios, el nivel de los salarios;
GRAMO) recursos financieros - efectivo en caja, en una cuenta corriente, en otras liquidaciones; cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otro efectivo.

Los resultados de la producción y de las actividades económicas son:

un) producto del trabajo - productos terminados y trabajos de naturaleza industrial en el lado; productos terminados - productos terminados; piezas de repuesto; entregas cooperativas liberadas fuera de la actividad principal; productos semielaborados y productos de talleres auxiliares para el lado;
b) indicadores de eficiencia productiva - el costo de producción; ganancia y rentabilidad;
en) operaciones financieras - un ciclo de operaciones que completan el uso de recursos en diferentes etapas del ciclo. Esto incluye la formación de capital de trabajo propio, el uso de fondos prestados, cuentas por pagar, la formación de varias reservas, depreciación y financiamiento específico.

Los procesos de producción y actividad económica son:

un) suministro - comienza con la compra de bienes materiales y termina con su entrada en producción;
b) producción - cubre todas las operaciones, comenzando desde el momento en que los materiales entran en producción y terminando con la recepción de los productos terminados en el almacén de la empresa;
en) rebaja - comienza con el envío de productos terminados y termina con la recepción de los ingresos en la cuenta de liquidación de la empresa, lo que garantiza la recuperación de costos y la formación de ingresos netos;
GRAMO) distribución - comienza desde el momento de la recepción de los ingresos y termina con la creación de requisitos previos para la reanudación del proceso de producción, que se reflejan en la distribución de parte de los ingresos de las ventas para el reembolso de los costos de material y restauración existencias de producción y así terminar con el inicio de un nuevo ciclo de suministro.

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INTRODUCCIÓN

Capítulo I. La esencia del análisis gerencial

1.1 Objeto y esencia del análisis de gestión. Su aparato científico

1.2 Tipos de análisis gerencial

Capitulo dos. parte práctica

2.1 Datos iniciales para la parte práctica

2.3 Análisis de los resultados de la actividad económica de la empresa

2.4 Análisis de la influencia de los factores en el volumen de producción

2.5 Análisis de ventas de productos

2.6 Análisis de los costos de producción y venta de productos

2.7 Análisis operativo

CONCLUSIÓN

lista bibliografica

INTRODUCCIÓN

costo de venta de produccion gerencial

El proceso de gestión es un proceso socioeconómico y organizativo-técnico continuo y con un propósito, llevado a cabo utilizando diversos métodos y medios técnicos. El objetivo principal del sistema de gestión es proporcionar las condiciones necesarias para la implementación de las tareas establecidas, y entre ellas se otorga un lugar decisivo a los métodos económicos de impacto específico en el objeto de gestión.

La gestión, que representa un proceso de información, por regla general, permanece sin cambios en la estructura de operaciones. Estos incluyen: recibir, procesar, almacenar información, desarrollar una decisión de control, transferir una acción de control a un objeto, monitorear la ejecución, analizar los resultados del impacto de la decisión tomada.

Si la contabilidad proporciona información, entonces el análisis económico debe convertirla en información para la toma de decisiones. Procesamiento lógico, estudio causal, generalización de hechos, su sistematización, conclusiones, sugerencias, búsqueda de reservas: todas estas son las tareas del análisis económico, que está diseñado para garantizar la validez de la decisión de control y aumentar su efectividad. El análisis de gestión cumple una función de acompañamiento y servicio en el proceso de toma de decisiones, siendo un método de estudio de un sistema controlado. Sin una implementación de retroalimentación de alta calidad en el proceso de gestión, que se logra mediante la automatización del análisis económico, es imposible lograr la plena eficacia del sistema de gestión empresarial.

En la actualidad, el análisis de gestión ocupa un lugar importante entre Ciencias Economicas. Se considera como una de las funciones de la gestión de la producción. El sistema de gestión consta de las siguientes funciones interrelacionadas: planificación, contabilidad, análisis y toma de decisiones de gestión.

La comprensión, la comprensión de la información se logra con la ayuda del análisis gerencial. En el proceso de análisis, la información primaria se somete a un procesamiento analítico y, con base en los resultados de este procesamiento, se desarrollan y justifican las decisiones de gestión. El análisis de gestión precede a las decisiones y acciones, las justifica y es la base de la gestión de la producción científica, asegura su objetividad y eficiencia. Así, el análisis gerencial es una función gerencial que facilita la toma de decisiones.

El análisis de gestión juega un papel importante en la preparación de la información para la planificación, la evaluación de la calidad y validez de los indicadores planificados, en la verificación y evaluación objetiva de la implementación de los planes.

El análisis de gestión no es solo un medio para corroborar los planes, sino también para monitorear su implementación. La planificación comienza y termina con un análisis de los resultados de la empresa. Le permite aumentar el nivel de planificación, para que sea científicamente sólida.

Se otorga un papel importante al análisis en la determinación y el uso de las reservas para aumentar la eficiencia de la producción. Promueve el uso económico de los recursos, la identificación e implementación de una organización científica del trabajo, nuevos equipos y tecnología de producción, la prevención de costos innecesarios, diversas deficiencias en el trabajo, etc. Como resultado, se fortalece la economía de la empresa, se aumenta la eficiencia de producción.

La relevancia del trabajo de curso se debe a que en el mundo moderno el papel del análisis gerencial va en aumento cada año, ya que las empresas comerciales, especialmente en nuestro país, existen en riesgo. Además, en los últimos años, el grado de responsabilidad de las empresas por sus decisiones económicas ha aumentado significativamente. Por tanto, la adopción de decisiones económicas acertadas y equilibradas puede reducir significativamente el grado de riesgo.

El propósito del trabajo del curso es realizar un análisis de gestión de la empresa.

Objetivos del trabajo de curso:

Consideración y sistematización de los conocimientos teóricos sobre la esencia y el objeto del análisis de la gestión;

Estudio y sistematización de conocimientos teóricos sobre los tipos de análisis gerencial;

Realización de trabajos de liquidación sobre la base de los datos de la asignación del trabajo del curso;

Análisis de los datos obtenidos en el curso del trabajo computacional;

El objeto del trabajo de curso es la empresa.

El tema del trabajo del curso son los procesos comerciales, cuyos datos se presentan en materiales de origen para el trabajo del curso.

CAPÍTULO I. ESENCIA DEL ANÁLISIS DE GESTIÓN

1. 1 El tema y la esencia del análisis de gestión. Su aparato científico

En condiciones de mercado, tanto los propietarios (propietarios) de la empresa como los funcionarios que gestionan directamente sus actividades, así como otras personas jurídicas y individuos interesado en información general sobre el estado técnico y económico de la empresa (autoridades financieras y fiscales estatales, compradores potenciales, proveedores de materias primas, productos semielaborados, materiales, consumidores de productos, socios, inversores, tenedores de valores, Las compañías de seguros, autoridades policiales y judiciales, entre otros) pueden obtener la información requerida evaluando adecuadamente los principales indicadores técnicos y económicos de la empresa.

Los principales indicadores técnicos y económicos son parámetros sintéticos (generalizantes) de la empresa. En conjunto, estos indicadores reflejan el estado general de la empresa en los ámbitos productivo, técnico, económico, financiero, innovador, comercial y social. Cada indicador por separado generalmente caracteriza una de las direcciones (lados) de sus actividades internas o externas.

El análisis de los principales indicadores técnicos y económicos incluye: comparación de los indicadores estimados de la empresa con los indicadores correspondientes de otras empresas dedicadas a actividades similares; comparación de varios indicadores de la empresa entre ellos; comparación de indicadores similares de la empresa para diferentes períodos de tiempo; comparación de indicadores planificados y realmente logrados de la empresa.

Así, una comparación de los principales indicadores técnicos y económicos de una empresa de alimentos con las características de otras empresas de este perfil nos permite evaluar el lugar de esta empresa. mercado de consumo, su papel en la satisfacción de las necesidades de la población en productos alimenticios según una determinada nomenclatura (panadería, confitería, pastas, aceites y grasas, cárnicos, lácteos, bebidas alcohólicas, cerveza, productos no alcohólicos, etc.) y de acuerdo con demanda efectiva, así como sacar ciertas conclusiones sobre la competitividad de las empresas de productos.

Al comparar varios indicadores técnicos y económicos, el grado de uso de la producción disponible y el aparato técnico (base) de la empresa, las relaciones establecidas entre la producción y su venta (volumen de ventas de productos), productividad laboral y su pago, costos y resultados , otras relaciones entre partes individuales y líneas de negocio de la empresa.

El estudio de la dinámica de los principales indicadores técnicos y económicos (comparación de los valores de los indicadores para diferentes períodos de tiempo) ayuda a identificar procesos específicos que ocurren en la empresa (en particular, relacionados con su adaptación a las condiciones comerciales cambiantes), para establecer tendencias en el desarrollo técnico y económico de la empresa.

La comparación de los valores reales de los indicadores técnicos y económicos con sus valores planificados (en el caso de que la empresa esté planificando los indicadores relevantes) se lleva a cabo para determinar las oportunidades no utilizadas (reservas de efectivo) que no se tuvieron en cuenta. cuenta al planificar las actividades de la empresa en el período analizado. Tal comparación refleja en cierta medida, además, el nivel de profesionalismo de los especialistas en el aparato de gestión empresarial, su capacidad para plantear y resolver hábilmente problemas de producción, técnicos, económicos y financieros en condiciones de mercado.

La base de información del análisis son los materiales de los documentos de planificación, los datos de contabilidad y contabilidad estadística y los informes de la empresa. Teniendo en cuenta el acceso cada vez más limitado al banco de datos de cada empresa específica, información sobre cuyas actividades a menudo no solo se vuelve confidencial, sino que también pertenece a la gestión de la empresa como secreto comercial, se recomienda utilizar un número limitado de indicadores técnicos y económicos iniciales para efectos de análisis (Cuadro 1). Otras características técnicas y económicas de la empresa, necesarias para un análisis generalizado de sus actividades, pueden obtenerse mediante el cálculo como derivados de los indicadores dados en la tabla.

El análisis de gestión de la actividad económica como ciencia es un sistema de conocimiento asociado al estudio de la interdependencia de los fenómenos económicos, identificando factores positivos y negativos y midiendo el grado de su influencia, reservas, lucro cesante, estudiando tendencias y patrones en las actividades de organizaciones

Cada ciencia tiene su propio tema. El objeto del análisis de gestión se entiende como los procesos económicos de las organizaciones comerciales, su eficiencia económica y los resultados económicos y financieros finales de sus actividades, que se forman bajo la influencia de factores objetivos y subjetivos.

Un rasgo característico del análisis gerencial no es solo la identificación de tendencias y patrones en el funcionamiento y desarrollo de la organización, reservas, oportunidades perdidas, sino también el desarrollo de propuestas prácticas y recomendaciones para mejorar sus actividades. Sin embargo, no es fácil identificar desviaciones de las tendencias globales, violaciones de las leyes económicas, desproporciones en el trabajo de las organizaciones individuales. Sólo un economista que sabe bien y entiende sutilmente las leyes generales desarrollo economico, podrá notar correcta y oportunamente la manifestación de tendencias generales, ciertos patrones en cada caso específico. Estudio constante y cercano de la economía de la organización, seguimiento diario del progreso del pedido-plan utilizando todas las fuentes de información creadas. las condiciones necesarias identificar reservas ocultas, y su divulgación y uso sin un análisis económico bien ubicado es imposible.

Revelar y comprender correctamente las razones principales o, como se denomina comúnmente en el análisis, los factores que influyeron en el progreso del plan, para establecer correctamente su acción e interacción, significa comprender correctamente el curso de todas las actividades económicas de la objeto analizado. En el proceso de análisis, no solo revelan y caracterizan los principales factores que influyen en la actividad económica, sino que también miden el grado de su impacto.

La importancia del análisis en la gestión de una organización, la complejidad de los fenómenos y procesos en estudio predeterminan la diversidad del aparato científico. Un análisis de la teoría y la práctica del análisis gerencial permitió establecer una variedad de enfoques científicos utilizados: sistémico, integrado, de integración, de marketing, funcional, sujeto, dinámico, reproductivo, de procesos, normativo, cuantitativo, etc. Cada uno de los enumerados enfoques refleja o caracteriza sólo uno de los aspectos del análisis de gestión.

Con un enfoque sistemático, cualquier sistema (objeto) se considera como un conjunto de elementos interrelacionados que tiene una salida (meta), entrada, conexión con el medio externo, retroalimentación. Un enfoque sistemático contribuye a la adecuada formulación de los problemas y al desarrollo de una estrategia eficaz para su resolución. Cualquier organización, su subdivisión, departamento, etc. puede actuar como un sistema.

El análisis de sistemas es un conjunto de ciertos métodos y técnicas prácticas para resolver diversos problemas basados en un enfoque sistemático y la presentación del objeto de estudio en forma de sistema. Análisis en planta estrecha Es una división de un fenómeno o un objeto en sus partes componentes (elementos) para estudiarlos como partes de un todo. Tal división le permite mirar dentro del objeto, fenómeno, proceso en estudio, comprender su esencia interna, determinar el papel de cada elemento en el objeto o fenómeno en estudio.

Se pueden destacar los siguientes principios principales del enfoque del sistema (análisis del sistema):

1) el proceso de toma de decisiones comienza con la identificación de problemas críticos y una formulación clara de las metas específicas del sistema;

2) al considerar el problema como un todo, se deben identificar todas las consecuencias e interconexiones de cada decisión en particular;

3) identificar y explorar posibles vías alternativas para resolver el problema y lograr la meta;

4) las metas de los subsistemas individuales deben ser consistentes con las metas de todo el sistema;

5) en el proceso de análisis conviene pasar de lo abstracto a lo concreto (de las formulaciones a las valoraciones cuantitativas);

6) es necesario identificar los vínculos entre los elementos del sistema, para explorar su interacción.

Al aplicar un enfoque integrado, se deben tener en cuenta los aspectos técnicos, ambientales, económicos, organizacionales, sociales, psicológicos, si es necesario, y otros (por ejemplo, políticos, demográficos) de la actividad y sus interrelaciones. Si se omite uno de los aspectos esenciales del análisis, el problema no se resolverá por completo. Desafortunadamente, este requisito no siempre se cumple en la práctica.

El enfoque de integración del análisis económico tiene como objetivo explorar y fortalecer las relaciones:

a) entre subsistemas individuales y componentes del sistema de gestión estratégica (formación de la estrategia de la organización, gestión operativa de la implementación de la estrategia desarrollada);

b) entre las etapas del ciclo de vida del objeto de control (comercialización, preparación organizativa y tecnológica de la producción, producción, etc.);

c) entre niveles de gestión vertical (país, región, ciudad, organización, sus subdivisiones);

d) entre los sujetos de gestión horizontal (planificación de la producción y el suministro, organización de la producción, personal, energía, información, apoyo financiero, etc.).

El enfoque de marketing prevé la orientación del análisis económico hacia el consumidor. La elección de la estrategia de una organización debe basarse en un análisis de las necesidades estratégicas existentes y futuras para un determinado tipo de producto o servicio, la segmentación estratégica del mercado, la previsión de los ciclos de vida de los productos futuros, el análisis de la competitividad de sus productos y los productos de la competencia. , previendo sus ventajas competitivas, así como el mecanismo de acción de la ley de competencia. El enfoque de marketing debe aplicarse a cualquier tarea en cualquier departamento de la organización.

En este caso, las prioridades para elegir los criterios para el análisis de gestión son las siguientes:

1) mejorar la calidad de los bienes de acuerdo con las necesidades de los consumidores;

2) ahorrar recursos de los consumidores mejorando la calidad de los bienes;

3) ahorro de recursos en la producción de bienes debido a la implementación del factor de escala, el proceso científico y técnico y la mejora del sistema de gestión.

La esencia del enfoque funcional del análisis económico es que la necesidad se considera como un conjunto de funciones que deben realizarse para satisfacer la necesidad. Una vez establecidas las funciones, se crean varios productos alternativos para realizar estas funciones y se selecciona el que requiere el mínimo costo total por ciclo de vida del producto por unidad de su efecto útil. Cadena de desarrollo de productos: necesidades, funciones, indicadores del producto futuro, cambiando la estructura del sistema.

Actualmente, se utiliza ampliamente el enfoque de sujeto, en el que el objeto de análisis es un producto existente. Al mismo tiempo, el producto se mejora mediante el refinamiento basado en los resultados de la investigación de mercado, el análisis del progreso científico y tecnológico en un área determinada, los comentarios y sugerencias de los consumidores, y los diseñadores tienen la tarea de lograr una calidad de clase mundial en términos de los indicadores de calidad más importantes.

El enfoque dinámico implica considerar a la organización en desarrollo dialéctico, en relaciones causales y de subordinación, se realiza un análisis retrospectivo del comportamiento de organizaciones similares (por ejemplo, para 10 años) y una previsión de su desarrollo (por ejemplo, para 5 años). ).

El enfoque de reproducción se centra en la reanudación constante de la producción de un producto para satisfacer las necesidades de un mercado particular con un menor costo total por unidad de efecto útil, en comparación con el mejor producto similar en este mercado.

Los elementos del enfoque reproductivo son:

1) el uso de una base de comparación líder al planificar indicadores privados de la calidad y la intensidad de recursos del producto actualizado, una base que cumple con los logros del progreso científico y tecnológico en esta área en el momento en que el consumidor compra el producto, una base que cumple con los requisitos de los consumidores no en el momento de planificar o desarrollar el producto, sino en el momento de las compras de los consumidores;

2) interpretación de la ley de ahorro de tiempo como ahorro de la suma de trabajo pasado, vivo y futuro para el ciclo de vida de un producto por unidad de su efecto útil;

3) consideración en la relación del ciclo de reproducción de los modelos de bienes fabricados, diseñados y prometedores en las coordenadas de tiempo y el programa de lanzamiento;

4) asegurar, si es posible, el desarrollo de los elementos del entorno externo del sistema de gestión estratégica (macroambiente, infraestructura de la región, microambiente de la organización) proporcional en calidad y cantidad.

El enfoque basado en procesos considera que los procesos del análisis económico están interrelacionados. A su vez, el análisis es la suma de acciones continuas interrelacionadas sobre marketing, planificación, organización de la producción, contabilidad y control, motivación, regulación, etc.

La esencia del enfoque normativo es establecer estándares para todos los subsistemas de análisis económico:

a) el subsistema de destino (estándares para la calidad y la intensidad de los recursos del producto, parámetros de mercado, nivel organizativo y técnico de producción, desarrollo social del equipo, protección del medio ambiente);

b) el subsistema de apoyo (normas para la eficiencia en el uso de los recursos, provisión de los empleados con todo lo necesario, etc.);

c) subsistema funcional (estándares para todas las funciones del proceso reproductivo);

d) el subsistema de control (normas para la psicología y sociología de la gestión, el desarrollo y adopción de una decisión estratégica de gestión). Estos estándares deben cumplir con los requisitos de complejidad, eficiencia, validez, perspectivas de aplicación en términos de escala y tiempo.

La organización no gestiona los estándares para el funcionamiento de los componentes del medio ambiente externo, pero debe tener un banco de estos estándares, observar estrictamente (especialmente los estándares legales y ambientales) y participar en el desarrollo del sistema de estándares para sus ambiente externo. Cuanto mayor sea la proporción de estándares justificados y cuantificados, mayor será la eficiencia del análisis económico en todos los niveles de gestión.

La esencia del enfoque cuantitativo es la transición de las evaluaciones cualitativas (generalizadas) a las cuantitativas utilizando cálculos de ingeniería, métodos matemáticos y estadísticos, evaluaciones de expertos, sistemas de puntuación, etc. En el análisis económico, es importante utilizar los métodos de análisis más precisos, previsión y optimización de las decisiones de gestión.

El uso de varios enfoques en el análisis económico tiene algunas peculiaridades. Entonces, durante un largo período, es muy difícil predecir la composición y los requisitos de los actos normativos de varios niveles, las características sociopsicológicas de la vida del equipo, las situaciones en las que se implementarán las decisiones de gestión táctica. Solo para las condiciones de un estado de derecho con relaciones de mercado desarrolladas y establecidas, es posible predecir con suficiente precisión los cambios en los parámetros de estos enfoques. Para una economía con relaciones de mercado emergentes, es necesario elegir los enfoques más racionales, teniendo en cuenta sus características, que están más relacionadas con la organización del desarrollo de los bienes, pero no con sus parámetros predecibles.

1. 2 Tipos de análisis de gestión

El análisis gerencial siempre sirve a los propósitos de la gestión como medio de fundamentación en todas las etapas de preparación y adopción de decisiones gerenciales; la mejora de sus métodos está determinada por las necesidades de la dirección.

En todos los niveles del sistema se toman decisiones que corresponden a la información disponible ya las necesidades de producción.

Los objetos del análisis gerencial o interno de la empresa son los recursos (fondos, objetos de trabajo y recursos laborales) y los resultados (productos y costos). Si tomamos los procesos de circulación de la actividad económica, entonces el análisis gerencial cubre los flujos materiales de los grupos "A", "B" y parcialmente "C" (procesos de suministro, producción y parcialmente consumo). Todos los demás elementos están en el ámbito del análisis financiero.

El análisis de cualquiera de los temas de la actividad económica debe realizarse en varias etapas: elaboración de un plan y metodología de análisis, aclaración de objetos y ejecutores responsables; recopilación y evaluación de información; aclaración de la metodología y métodos de análisis; procesamiento de información y solución de los problemas analíticos presentados; formulación de conclusiones y propuestas.

Para un análisis de gestión de alta calidad y una gestión eficaz, se requiere una metodología bien desarrollada, que incluya los siguientes elementos:

1) definición de metas y objetivos del análisis;

2) un conjunto de indicadores de análisis;

3) el esquema, secuencia y frecuencia del análisis;

4) métodos de obtención de información;

5) procesamiento y análisis de la información económica recibida;

6) una lista de etapas organizativas y la distribución de responsabilidades entre los servicios de la empresa;

7) el procedimiento para formalizar los resultados del análisis.

El análisis de gestión integra tres tipos de análisis interno: retrospectivo, operativo y prospectivo, cada uno de los cuales se caracteriza por resolver sus propios problemas (Fig. 1).

Las dos primeras direcciones (análisis retrospectivo y operativo) eran características del análisis interno en una economía planificada. La necesidad del análisis prospectivo, que surgió con la transición de las organizaciones rusas a las condiciones económicas del mercado, traduce el análisis interno en una nueva cualidad, llevándolo al nivel del análisis gerencial. Mientras que el análisis retrospectivo responde a la pregunta "¿cómo fue?", la prerrogativa del análisis prospectivo de gestión es encontrar una respuesta a la pregunta "¿qué pasaría si?". Como parte de un análisis prospectivo, es necesario identificar subespecies estratégicas y de corto plazo, que tienen sus propios objetivos y métodos.

Se realiza un análisis retrospectivo a los efectos del control actual de la actividad económica. Una característica de este tipo de análisis es el estudio de procesos completados, la identificación de reservas no utilizadas. Este es el tipo de análisis económico más desarrollado.

El análisis de gestión actual (retrospectivo) se lleva a cabo sobre la base de los resultados finales del trabajo de la empresa para los períodos de informe más importantes.

El análisis actual es un sistema de estudio periódico e integral de los resultados de la actividad económica para una evaluación objetiva de la implementación de los planes comerciales y la eficiencia productiva alcanzada, una identificación integral de las reservas intraproductivas y su movilización para mejorar la eficiencia económica en posteriores. períodos.

Una característica del análisis actual es una mirada retrospectiva a la actividad económica, el estudio de procesos y fenómenos pasados y la identificación de reservas no utilizadas. El análisis actual es un elemento integral del cálculo comercial de la empresa y se realiza al sumar los resultados de la actividad económica. El análisis actual se caracteriza por la cobertura completa de todos los aspectos de la actividad económica, la participación en su implementación de todos los departamentos y servicios de la empresa. El análisis actual se lleva a cabo principalmente sobre fuentes de información documentadas sobre la base de informes contables y estadísticos. Esto permite tipificar los procedimientos de análisis y utilizar sus métodos unificados. Una dirección importante para mejorar el análisis económico actual es el uso generalizado metodos matematicos y computadoras para recibir y procesar información económica, lo que aumenta su eficiencia. Esto se debe a la reducción del tiempo de análisis; cobertura más completa de la influencia de los factores en los resultados de la actividad económica; sustitución de cálculos aproximados o simplificados por cálculos exactos; planteando y resolviendo nuevos problemas multidimensionales que son prácticamente imposibles de hacer manualmente y por métodos tradicionales.

La clasificación de problemas de análisis actual permite agilizar la formulación de problemas analíticos cotidianos, para identificar los patrones generales de su solución.

La clasificación de tareas de análisis actual se basa en el principio de estudiar la actividad económica bajo el prisma del cumplimiento de tareas establecidas: planes, cronogramas, normas, órdenes, órdenes, etc. De acuerdo con esto, se pueden considerar tres problemas generalizados de fundamental importancia del análisis actual.

1. Análisis y valoración de la tensión y validez del plan de negocio (targets target).

2. Identificación de los factores de la actividad económica y valoración cuantitativa de su influencia en los indicadores generalizadores.

3. Una evaluación objetiva del trabajo de la empresa y sus divisiones.

Sin evaluar la intensidad y validez del plan de negocios, es imposible determinar el grado de uso de los recursos de producción, la intensidad de los costos incurridos. Un plan sin estrés reduce los incentivos para el trabajo y la actividad creativa de los trabajadores y distorsiona la imagen de las relaciones laborales. La acción constante de este factor conduce finalmente a una disminución de la actividad empresarial, sobrecostos y una disminución de la eficiencia productiva.

Tradicional para el análisis actual de la actividad económica es la tarea de identificar los factores de un fenómeno económico y cuantificar su impacto en los indicadores generalizadores de la actividad económica. En el proceso de resolución de este problema, se utilizan métodos de modelado factorial determinista y estocástico.

Muy a menudo, es necesario analizar y evaluar las desviaciones del plan, el estándar y el resultado del período anterior. Es importante no solo identificar el hecho de la desviación, sino también establecer sus causas. Así, el analista cae inmediatamente en la esfera de los problemas del análisis multivariado, el estudio de las relaciones directas e indirectas, el estudio de las dependencias observables y no directamente observables (ocultas).

En el proceso de modelado determinista, el fenómeno o indicador económico investigado se descompone en factores directos.

En el análisis factorial directo, la tarea es identificar los factores individuales que afectan el cambio en el indicador o proceso efectivo; establecer las formas de una relación determinista entre el indicador de rendimiento y un determinado conjunto de factores y, finalmente, determinar el papel de los factores individuales en el cambio del indicador económico de rendimiento.

Problemas de análisis factorial determinista directo: el grupo de problemas más común en el análisis de la actividad económica. La modelización determinista de un sistema factorial se basa en la posibilidad de construir una transformación idéntica para la fórmula inicial de un indicador económico según vínculos directos teóricamente asumidos este indicador con otros indicadores-factores. Este es un medio simple y efectivo de formalizar la relación de los indicadores económicos para analizar y evaluar los cambios en un indicador generalizador. Así, el análisis de la influencia de los factores en la variación del volumen de producción pretende dar cuantificación el impacto en la implementación del plan (o desviación del período anterior) del volumen de producción de cambios en los siguientes factores:

* calidad del producto;

* estructura del producto;

* matrimonio industrial;

* cooperación de producción;

* la cantidad de horas trabajadas por los trabajadores;

* Productividad laboral media horaria de los trabajadores.

La suma de influencias negativas se calcula como una reserva para un posible aumento en el volumen de producción en el período analizado.

El análisis actual requiere amplia información no solo sobre los valores planificados e informados de los indicadores, sino también sobre las tasas de consumo de materiales, mano de obra, salarios y otros elementos para los volúmenes de producción planificados y reales. Por lo tanto, es más racional realizar un control y análisis actual de las actividades de la empresa simultáneamente con la planificación basada en su entorno de información.

El análisis operativo se lleva a cabo durante actividades de producción, es un elemento de control de planificación y despacho. El análisis operativo generalmente se realiza de acuerdo con los siguientes grupos de indicadores: producción, envío y venta de productos, uso de mano de obra, equipo de producción, recursos materiales, costo, ganancia, rentabilidad, solvencia. El análisis se basa en datos contables primarios: operativos, técnicos, contables, estadísticos.

El propósito del análisis económico operativo es una evaluación económica operativa de los cambios a corto plazo en los procesos de producción en relación con un programa determinado para el desarrollo de un sistema económico controlado y garantizar su funcionamiento efectivo.

La eficiencia del análisis es, ante todo, la oportunidad de identificar y estudiar los cambios a corto plazo que ocurren en los procesos económicos que amenazan con desviar el sistema controlado de la dirección y el ritmo de desarrollo dados, o señalan la aparición de reservas adicionales que permiten para ser transferido rápidamente a un modo de operación más eficiente. Saltarse un período de tiempo durante el cual existen razones que generan desviaciones del programa hace que incluso los resultados del análisis operativo sean inútiles, ya que después de este momento surge una nueva situación económica con nuevas relaciones de causa y efecto de los elementos y nuevas consecuencias económicas.

Esta especificidad del análisis económico operativo impide una respuesta inequívoca a la pregunta de qué períodos de tiempo dentro de un mes debe llevarse a cabo dicho análisis. Depende de una serie de circunstancias: en primer lugar, del contenido de los indicadores económicos gestionados, la proximidad de su conexión con los indicadores de materiales naturales y otros procesos de producción, la frecuencia y magnitud de los cambios en estos indicadores y su impacto en el desarrollo de el objeto gestionado como un todo; en segundo lugar, de la necesidad de anticipar ciertos cambios a corto plazo en los procesos productivos y sus consecuencias económicas; en tercer lugar, por el hecho de que se necesita tiempo para realizar análisis operativos, desarrollar e implementar decisiones operativas que aseguren la regulación oportuna de los procesos de producción.

El análisis operativo debe distinguirse del análisis final rápido, a veces también llamado operativo. Por ejemplo, de acuerdo con los resultados de un rápido, es decir. realizado en poco tiempo, análisis de la actividad económica de una empresa durante un mes o un año, por regla general, no se puede realizar una regulación directa rápida de los procesos de producción, ya que el objeto de su estudio son los resultados generalizados promedio de la influencia mutua de muchos cambios a corto plazo que han ocurrido en relación con el momento actual durante un período más largo. Tal análisis, llamado periódico en la literatura, juega un papel igualmente importante en los sistemas de gestión de producción actuales y futuros.

Las principales tareas del análisis operativo:

* identificación sistemática del nivel de implementación de las estimaciones y objetivos para los centros de responsabilidad; determinación y cálculo de la influencia de factores para cambiar indicadores de un nivel dado;

* sistematización de las causas positivas y negativas de las desviaciones;

* suministro oportuno de la información recibida al sistema de control;

* desarrollo e implementación de medidas para mejorar la gestión operativa de la producción, aumentar su eficiencia.

El análisis operativo está lo más cerca posible de los procesos de producción y se basa en el sistema de documentos primarios e informes empresariales.

Objetos de análisis operacional:

* plan para la producción de productos de la empresa y sus divisiones (en valor y términos físicos);

* plan para la venta de productos y entregas bajo contratos;

* estructura de lanzamiento (en surtido o por posiciones de nomenclatura),

* el ritmo de producción;

* condición y uso del equipo de producción;

* uso del tiempo de trabajo y del personal;

* disponibilidad de recursos materiales, combustible, energía, componentes y productos comprados;

* el nivel de defectos de fabricación, pérdidas improductivas y costos;

* calidad del trabajo de administración y gerentes;

* el nivel de costos de producción y el costo de producción, productos individuales, ensamblajes, piezas, servicios y obras;

* el tamaño y la dinámica de los inventarios, saldos de productos terminados y en curso;

* el costo de los salarios e incentivos materiales para los empleados;

* implementación del plan de ganancias y otros indicadores financieros;

* condición y uso del capital de trabajo;

* solvencia de la empresa y su situación financiera.

El análisis de perspectiva es un tipo de análisis que estudia los fenómenos de la actividad económica de las estructuras empresariales desde la perspectiva del futuro, es decir. perspectivas de su desarrollo. Como regla general, en el curso de dicho análisis, se pronostican los ingresos, los gastos y los resultados financieros para la perspectiva analizada y se desarrollan las decisiones gerenciales apropiadas.

Los objetivos principales de un análisis prospectivo son proporcionar a los órganos de administración de empresas y asociaciones información sobre las posibles formas de lograr ciertos resultados de la actividad económica en el futuro, determinar los patrones objetivos de desarrollo de los procesos económicos, evaluar el realismo de ciertos decisiones planificadas y su conformidad con la lógica interna del desarrollo económico.

Esto suele ser una función de la gestión a largo plazo. Los elementos separados del análisis prospectivo se utilizan en el actual y gestión operativa para preparar información proactiva. El análisis prospectivo consiste en un estudio y análisis exhaustivo de la información sobre el presente y el pasado de la empresa en previsión de nuevos factores y fenómenos de la actividad económica, "inteligencia" analítica del futuro. Un análisis prospectivo es un análisis económico preliminar tanto en relación con los resultados de la actividad económica como en relación con los procesos económicos, es decir. el análisis se lleva a cabo hasta la mejora de los procesos de negocio. Este análisis también es necesario para compilar datos a largo plazo. planes a largo plazo actividades, y evaluar los resultados esperados de la implementación de las tareas planificadas. Basado en el estudio de los patrones de desarrollo de los fenómenos y procesos económicos, el análisis prospectivo revela los caminos más probables para este desarrollo y proporciona una base para elegir y justificar decisiones de planificación prometedoras.

El proceso de gestión empresarial implica el desarrollo no solo de corto plazo, sino también de largo plazo. decisiones estratégicas. En este sentido, se distinguen el análisis coyuntural y el estratégico.

Los resultados del análisis estratégico tienen un gran impacto en la posición futura de la organización. Por lo tanto, es necesario un profundo estudio preliminar de las perspectivas de las actividades de la organización en el entorno económico relevante.

Las técnicas y métodos de análisis predictivo a corto plazo, basados principalmente en la división de costos en fijos y variables, pierden su poder a largo plazo. Esto se debe a que la ampliación del tiempo de planificación (base de escala) introduce ajustes significativos en el comportamiento de los costos. Costos que son fijos término corto, en una perspectiva más lejana, resultan ser variables, y viceversa, las específicas costos variables no son.

El análisis de gestión estratégica se basa en principios diferentes a los del análisis prospectivo a corto plazo. En el curso del análisis estratégico, se tienen en cuenta varios factores debido al estado del entorno externo (según fuentes de información extracontables). Estos incluyen mercados de bienes y servicios, tasas de interés y cotizaciones de divisas establecidas por el gobierno y organizaciones comerciales, boom economico, nivel alto inflación, disminución de la producción, aumento de la competencia, etc.

Se le da un lugar importante en el análisis estratégico a tomar en cuenta los costos adicionales de mejorar la calidad y el factor tiempo como fuentes de beneficios adicionales en competencia. Según el profesor. MAMÁ. Vakhrushina, "el objetivo del análisis estratégico se logrará solo si las decisiones de gestión a largo plazo basadas en él permiten lograr la adecuación entre los requisitos del entorno externo y las capacidades de la organización".

Para llevar a cabo con éxito un análisis estratégico, en nuestra opinión, es importante no solo formular el concepto mismo de "análisis estratégico", sino también establecer sus metas, objetivos, objetos y otros elementos. Todos estos conceptos se resumen y presentan en la Tabla. uno.

tabla 1

Esencia, metas, objetivos, métodos de análisis estratégico.


Esencia	Un tipo de análisis económico complejo de la actividad económica que estudia los fenómenos y procesos económicos desde el punto de vista del futuro, es decir, perspectivas de su desarrollo
Objetivos básicos	Proporcionar a los órganos de administración de las empresas información sobre las posibles formas de lograr ciertos resultados de la actividad económica en el futuro, determinar los patrones objetivos de desarrollo de los procesos económicos, evaluar el realismo de ciertas decisiones planificadas y su cumplimiento con la lógica interna del desarrollo económico.
	Previsión de la actividad económica. Justificación científica de soluciones prometedoras. Evaluación del cumplimiento esperado de las previsiones y planes a largo plazo.
	Desempeño futuro de los segmentos de negocio
Asignaturas	Gerentes, analistas
	Métodos de pronóstico basados en series dinámicas: pronóstico asumiendo que los valores de los niveles anteriores de la serie permanecen sin cambios en el futuro, pronóstico asumiendo que los valores promedio de los niveles anteriores permanecen sin cambios en el futuro, pronóstico por extrapolación matemática, modelado un pronóstico de regresión, pronóstico mediante la extracción de los componentes de una serie de tiempo
	Supera los 12 meses
Principales consumidores	Dirección de la empresa, propietarios
El grado de apertura de la información.	Es un secreto comercial y es confidencial.

En conclusión, cabe señalar que en países con una economía de mercado más estable que en Rusia, el entorno económico externo, los métodos de contabilidad y análisis estratégicos, la contabilidad de costos funcionales (ABC), el sistema de costos objetivo (TC) son cada vez más importante. , gestión estratégica costos (SCM), así como el análisis basado en el concepto de unidades estratégicas de negocio (SBU). La importancia excepcional del análisis estratégico, sus perspectivas para una economía de mercado en desarrollo, requiere la creación de una metodología para su implementación, teniendo en cuenta las condiciones específicas de la economía rusa.

CAPITULO DOS. PARTE PRÁCTICA

2. 1 Datos iniciales para la parte práctica

Opción 1





materias primas y materias primas
componentes comprados y productos semiacabados
combustible y energía para fines tecnológicos
Otros materiales





salario base
salario adicional de AOD


deducciones de depreciación
gastos generales de producción, mil rublos


pérdidas del matrimonio
gastos comerciales generales, mil rublos
costes de gestión de la organización
tasas y deducciones
gastos comerciales, mil rublos
otros gastos, mil rublos

	Producto A	Producto B	Producto C
	Volumen de producción, mil piezas	Costos, mil rublos.	Volumen de producción, mil piezas	Costos, mil rublos.	Volumen de producción, mil piezas	Costos, mil rublos.








Septiembre



total del año

2. 2 Análisis de los resultados de la actividad económica de la empresa.

1. Comparar los datos de los informes con los indicadores planificados y determinar las desviaciones.

2. Determinar la tasa de crecimiento de los principales indicadores de desempeño.

3. Analizar los datos recibidos y sacar una conclusión sobre la implementación del plan, comparar la dinámica de los indicadores y sacar una conclusión sobre la naturaleza de los cambios reales que han ocurrido durante el año.

Tabla 1 - Análisis de los resultados de las actividades económicas

	Indicadores			Desviación


	Producto de la venta de productos, bienes, obras, servicios, miles de rublos.
	Costo de los bienes vendidos, mil rublos.
	Costos de material para la producción, mil rublos.
	Retorno de material (p. 1: p. 3), frotar.
	Número promedio de empleados en total, pers.
	incluido número de empleados de la producción principal
	La participación de los trabajadores en la producción principal en el número promedio de empleados (p. 6: p. 5) * 100,%
	Productividad laboral de un trabajador, (línea 1: línea 5), mil rublos
	incluido producción promedio de un empleado de la producción principal [línea 1: línea 6], mil rublos.
	Intensidad laboral programa de producción total, mil horas
	Costos laborales totales, mil rublos.
	Gastos por remuneración laboral del ODP, mil rublos.
	El costo de una hora de OPR, frotar. (p.12/p.10)
	Costo promedio de activos fijos, mil rublos.
	Gastos de mantenimiento y operación de equipos, mil rublos.
	Rentabilidad sobre activos (línea 1/línea 14), frotar.
	Relación capital-trabajo (línea 14/línea 6), mil rublos
	Beneficio de las ventas, mil rublos.
	Retorno sobre ventas, (p.18:p.1) %

A partir de los datos anteriores, se puede ver que los valores reales de casi todos los elementos de análisis, con la excepción de la productividad del capital, superan los indicadores planificados en un 0,2-11,4 por ciento, lo que indica una dinámica positiva en el desarrollo de la empresa. y sobrecumplimiento del plan.

En el período del informe, los ingresos reales superaron los planificados en un 2 %, sin embargo, los costos de materiales aumentaron un 1,7 %, los costos de mano de obra aumentaron (2 %), los costos y gastos de mantenimiento de los activos fijos aumentaron (4 y 6,5 %, respectivamente), la relación capital-trabajo aumentó un 5%. La productividad laboral aumentó un 1,6 por ciento. De lo anterior, podemos concluir que la dinámica positiva de los indicadores en la empresa puede estar asociada a la puesta en marcha de nuevos equipos, por lo que surge la necesidad de aumentar los salarios de los trabajadores, lo que puede estar asociado a la necesidad de trabajar en equipos más sofisticados o dominar nuevas funciones laborales. Sin embargo, la calificación de los trabajadores en esta etapa no se corresponde con el nivel de activos fijos, como lo demuestra un pequeño aumento en la productividad laboral en comparación con un aumento en los costos de materiales y mantenimiento de equipos. Esto también se evidencia por la disminución en el rendimiento de los activos en un 3,1%.

Además, un claro factor negativo en este caso es un aumento significativo en el costo de gestión de la organización y las deducciones relacionadas por necesidades sociales. Es decir, la gerencia comenzó a recibir grandes salarios (ya que el número de empleados aumentó ligeramente, pero el costo de la gestión es muy significativo), pero el rendimiento de esto ha disminuido significativamente.

Además, los indicadores negativos también revelan un aumento del 4% en los costos de producción, mientras que los ingresos aumentaron solo un 2%. Sin embargo, esta brecha en los indicadores se suaviza con un aumento significativo en la utilidad real y el rendimiento de las ventas (11.3 y 11.4%, respectivamente), un aumento significativo puede estar asociado con un aumento en la demanda de productos en el período actual bajo la influencia de factores externos (ya que los factores internos deben establecerse y tenerse en cuenta al calcular los indicadores planificados), debido al comportamiento del consumidor.

O bien, al calcular los indicadores planificados, estos artículos se subestimaron, lo que indica problemas en la gestión de la empresa (el deseo de "mostrar" un aumento significativo en los indicadores de ganancias, etc.).

Lo anterior indica un extenso nivel de desarrollo de la empresa (crecimiento por involucramiento de recursos adicionales en la producción, y no por mejoramiento de tecnologías).

Es necesario analizar el uso de activos fijos e identificar la causa de la irracionalidad, si es posible, eliminarla. Elevar la calificación de los trabajadores para que puedan hacer un mejor uso de los activos fijos. Realice un análisis de las razones de la desviación de las ganancias y la rentabilidad planificadas y reales, incluya los factores identificados en los cálculos para la posterior determinación del valor de los indicadores planificados. Analice el trabajo del departamento de planificación, identifique las razones de tales desviaciones significativas y, si es necesario, tome medidas.

2. 3 Análisis de la influencia de los factores en el volumen de producción

2. Realizar un análisis factorial de cambios en el volumen de ventas de productos.

Tabla 2 - Cálculo de la influencia de los factores relacionados con la eficiencia en el uso de los recursos materiales sobre la dinámica de los ingresos (por el método de diferencias absolutas)

Tabla 3 - Cálculo de la influencia de los factores relacionados con la eficiencia en el uso de los recursos laborales sobre la dinámica de los ingresos (por el método de las diferencias absolutas)

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