Contabilidad resumida del tiempo de trabajo en ZUP 8.2. Trabajo a turnos y contabilidad resumida de horas de trabajo. Horario de trabajo por turnos

Se permite la contabilidad resumida del tiempo de trabajo en el caso de que, debido a las condiciones de producción, no se pueda observar la duración semanal o diaria del tiempo de trabajo. Esto se establece en el artículo 104 del Código del Trabajo de Rusia.

La contabilidad resumida se lleva a cabo como resultado del período elegido por el jefe de la empresa, por ejemplo, puede ser un mes, un trimestre o un año. Cada uno de los empleados en un día, semana o mes tiene la oportunidad de trabajar una cantidad diferente de tiempo, es decir, horas de trabajo. La cantidad gastada no tiene que cumplir con los estándares indicados en el calendario de producción. Esto debe tenerse en cuenta al calcular salarios y cálculo de ganancias promedio en el caso de que la empresa realice una contabilidad resumida de las horas de trabajo.

A la hora de resumir la jornada laboral, ¿se fija el salario?

El jefe de la empresa tiene derecho a establecer el sistema de remuneración del trabajo de forma independiente. Esto se establece en el artículo 135 del Código del Trabajo de Rusia. Si la empresa tiene una contabilidad resumida del tiempo de trabajo, entonces la remuneración de los trabajadores de la organización se basará en el salario. Se entiende como un tamaño fijo. Dinero para la implementación deberes laborales por mes calendario. Sobre lo anterior, la legislación señala, a saber, el artículo 129 del Código del Trabajo de Rusia.

Si un empleado de la empresa realizó todos los cambios de acuerdo con el cronograma del mes (la norma establecida por el jefe), entonces este empleado debe recibir un salario completo. En este caso, no importa cuál fue exactamente la norma de horas en este mes de acuerdo con el calendario de producción.

Sin embargo, si el trabajador no ha trabajado por completo durante un mes, entonces el salario se calculará de acuerdo con las horas trabajadas. Esto se establece en el artículo 93 del Código del Trabajo de Rusia y en la tercera parte del artículo 155 del Código del Trabajo de Rusia. Es decir, se refiere a la cantidad de horas que realmente trabajó el empleado en un mes.

Para hacer esto, sobre la base del salario del empleado, es necesario calcular el costo de una hora de tiempo de trabajo. Para el cálculo de la tarifa horaria se suele utilizar la norma de horas trabajadas del mes requerido según el calendario de producción o el promedio mensual de horas trabajadas al año.

Si hablamos de la legislación de Rusia, entonces no definen un algoritmo para calcular la tarifa por hora en función del salario. El método de cálculo lo determina el jefe de la empresa. Lo anterior se muestra en el ejemplo 1. En el primer caso propuesto, existe una mayor probabilidad de fluctuaciones salariales en función de las horas trabajadas al mes de acuerdo con el calendario de producción. Sin embargo, como recomiendan las agencias gubernamentales, se debe seguir la segunda opción. Así consta en la carta del Ministerio del Trabajo Federación Rusa de 9 de julio de 2002 bajo el número 1202-21.

¡Importante!

Las regulaciones locales sobre remuneración no deben empeorar la posición de los empleados de la empresa en comparación con derecho laboral Rusia. Esto se establece en el artículo octavo del Código Laboral de la Federación Rusa.

Ejemplo 1

Salario del operador Barkova L.V. - 20 mil rublos. La empresa lleva un registro resumido del tiempo de trabajo. El período contable en este caso es de un trimestre. El horario normal de trabajo es de cuarenta horas a la semana. La norma de horas de trabajo según el calendario de producción para 2016 es de 1974 horas.

La norma de jornada laboral en el tercer trimestre (2016) es de 528 horas, de las cuales 168 horas son en julio.

De acuerdo con el horario de Barkova L.V. Para julio se programaron catorce turnos de doce horas. Sin embargo, debido al ausentismo, este empleado trabajó solo 156 horas, que son trece turnos de doce horas.

Método de cálculo #1 (Basado en la tasa de horas de este mes):

El importe de la tasa tarifaria por una hora trabajada:
20 mil rublos: 168 horas = 119,05 rublos.

Salario de Barkova L.V. para julio:
119,05 rublos × 156 horas = 18.571,8 rublos.

Método de cálculo No. 2 (basado en el promedio mensual de horas de trabajo en un año):

El monto de la tasa tarifaria por una hora:
20 mil rublos × 12 meses: 1974 hora = 121,58 rublos.

Salario de este empleado para julio:
121,58 rublos × 156 horas = 18.996,48 rublos.

Además, hay que tener en cuenta el momento en que el empleado no estaba en el trabajo debido a buenas razones(enfermedad, vacaciones, etc.), entonces no está obligado a trabajar esta vez. En este caso, la norma de horas de trabajo de acuerdo con el calendario de producción se reducirá por el número de horas de acuerdo con el horario cuando el empleado no estaba en el trabajo.

También tiene derecho a la vida y tal opinión que incluso si un empleado tiene un salario y calculó todos los cambios de acuerdo con el cronograma en un mes, entonces es necesario determinar la tarifa por hora y calcular los salarios para el el tiempo realmente funcionó. La legislación habla de lo anterior, a saber, la carta del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia con el número 14-1-1061 del 24/05/2013. Sin embargo, formalmente esta posición va en contra del artículo 129 del Código del Trabajo, que define el salario como un salario fijo mensual.

Sin embargo, si la empresa tiene una contabilidad total de las horas de trabajo, entonces sería mejor pagar a los empleados sobre la base del salario por hora. En este caso tasa arancelaria por hora se fijará en contrato de empleo, lo que reducirá los riesgos de disputas relacionadas con el tema de la nómina.

Horas extraordinarias en el caso de contabilidad resumida de horas de trabajo

Si la empresa mantiene un registro resumido del tiempo de trabajo, entonces el trabajo de horas extras es un número más normal de horas de trabajo para un determinado período contable. Lo anterior se indica en la primera parte del artículo 99 del Código del Trabajo de Rusia. El trabajo de horas extras, de acuerdo con la primera parte del artículo 152 del Código Laboral de Rusia, debe pagarse por las primeras 2 horas de trabajo al menos 1,5 veces, y por las horas posteriores, al menos el doble de la cantidad.

Además, como se establece en el artículo 99 del Código Laboral de Rusia, las horas extraordinarias deben pagarse al final del período contable. Sin embargo, el Código Laboral de Rusia no define un mecanismo para pagar por el procesamiento de un número normal de horas de trabajo para un determinado período contable. Esto se muestra en el ejemplo #2.

La aplicación del procedimiento establecido en la época soviética es legal, esto fue reconocido por la Corte Suprema de la Federación Rusa. Lo anterior está contenido en la decisión Corte Suprema con el número AKPI12-1068 de fecha 15 de octubre de 2012. En este caso, el pago de las horas extraordinarias se realiza sobre la base del número de días hábiles que caen en el período contable de la siguiente manera: para las primeras 2 horas que caen en promedio en cada día hábil del período contable, al menos 1,5 veces ; para todas las demás horas posteriores, no menos del doble de la cantidad. Esto se especifica en el párrafo 5.5 de las Recomendaciones.

Paralelamente, el Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia dice que el Artículo 152 del Código Laboral de Rusia establece un algoritmo unificado para el pago de horas extras. Por lo tanto, el trabajo que exceda el número normal de horas de trabajo durante un determinado período contable se paga por las primeras 2 horas de trabajo al menos 1,5 veces, y por todas las horas posteriores, al menos el doble de la cantidad. No es necesario determinar exactamente cuántas horas de procesamiento hay para cada día del período contable. Esto se señala en la carta del Ministerio de Salud de la Federación de Rusia con el número 22-2-3363 del 31 de agosto de 2009.

¡Importante!

Deberá determinar la cantidad específica de pago de horas extra mediante una ley local, un convenio colectivo o un contrato de trabajo.

Ejemplo #2

El trabajador Panchenko V.A. tiene un registro resumido del tiempo de trabajo. El período contable es de un mes. La tarifa de la hora de Panchenko es de 100 rublos. En julio de 2016, según el calendario de producción: 21 días hábiles, esto es 168 horas hábiles. Panchenko V. A. trabajó 214 horas en julio. El número de horas extras es 46, es decir, 214 le restamos a 168.

En tamaño 1,5 se pagan 42 horas, en doble - cuatro.

Durante 42 horas, al empleado se le acreditará:
100 rublos × 1,5 × 42 horas = 6300 rublos.

100 rublos × 2 × 2 horas = 400 rublos.

Pago por tiempo extraordinario en julio será:
6300 rublos + 400 rublos = 6700 rublos.

Cálculo de acuerdo con la carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia con el número 22-2-3363 del 31 de agosto de 2009.

En tamaño 1,5 se pagan dos horas, en doble - cuarenta y cuatro.

Durante dos horas, al empleado se le cobrará:
100 rublos × 1,5 × 2 horas = 300 rublos.

Durante cuarenta y cuatro horas, al empleado se le acreditará:
100 rublos × 2 × 44 horas = 8800 rublos.

El pago de horas extras en julio será el siguiente:
300 rublos + 8800 rublos = 9200 rublos.

Como resultado, resulta que el primer método de cálculo es más beneficioso para el jefe de la empresa, el segundo, para el empleado. La carta del Ministerio de Salud de Rusia, que citamos anteriormente, no tiene carácter reglamentario, por lo tanto, las empresas en este caso, al pagar horas extras, tienen derecho a guiarse por las Recomendaciones.

¡Enfatizar!

Como muestra la práctica, algunos jefes de organizaciones pagan el trabajo en un feriado no laboral en una sola cantidad, calculando el pago en función del pago de un día hábil normal.

Como se establece en el artículo 153 del Código Laboral de Rusia, el trabajo en un día festivo debe pagarse al menos el doble de la cantidad. Los trabajadores que perciben un salario deben percibir al menos una tarifa única por encima del salario, ya que en el caso de la contabilidad resumida de la jornada laboral, el trabajo en días festivos se incluye en la norma mensual de la jornada laboral.

¿Qué puede pasar en una situación si el empleador paga a su empleado por las vacaciones en una sola cantidad? Un empleado puede presentar una solicitud ante la Inspección de Trabajo del Estado. Y como resultado de la verificación, el jefe puede ser responsable administrativamente. Si hablamos de funcionarios, se enfrentan a una multa de 1 a 5.000 rublos, personas jurídicas, de 30 a 50.000 rublos. Esto se establece en el Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de Rusia. Si el líder cometió una violación repetida, entonces las multas serán mayores. Además, como se establece en el artículo 145.1 del Código Penal de Rusia, por falta de pago de salarios durante más de tres meses, el jefe puede ser penalmente responsable. Sin embargo, según las "palabras" de las estadísticas, los empleados casi nunca recurren a la Inspección del Estado con tales quejas.

Pago por trabajo en vacaciones en el caso de contabilidad resumida de horas de trabajo

Si la empresa utiliza la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, el trabajo en días festivos se incluye en la norma mensual del tiempo de trabajo. Las horas trabajadas en días festivos deben duplicarse. Como resultado del final del período contable, en el caso de calcular el tiempo de trabajo de horas extraordinarias, el trabajo en días festivos, realizado en exceso de la norma del tiempo de trabajo, no se tiene en cuenta en el cálculo, porque se pagó a un tarifa doble. Lo anterior se muestra en el ejemplo No. 3.

Ejemplo #3

Almacenista Fesenko A. A. se estableció la contabilidad resumida de las horas de trabajo. El período contable es de un mes. Salario - 15 mil rublos.

En febrero de 2016, un empleado de la empresa elaboró ​​completamente la norma de horas de trabajo, es decir, 159 horas. En este caso, según el cronograma, la jornada laboral de Fesenko cayó el 23 de febrero. Además del salario, el empleado debe recibir un pago adicional por horas de trabajo en un día festivo.

La tarifa por hora de Fesenko será:
15 mil rublos: 159 horas = 94,34 rublos.

El monto del pago adicional por horas trabajadas en un día festivo será el siguiente: 94,34 rublos × 8 horas = 754,72 rublos.

El salario del empleado para febrero será el siguiente:
15 000 rublos + 754,72 rublos \u003d 15 754,72 rublos.

Indemnización por despido en caso de contabilidad resumida de horas de trabajo

Si un empleado fue despedido debido a la liquidación de una empresa o una reducción de personal, entonces se le debe pagar la indemnización por despido, cuyo tamaño será el ingreso mensual promedio. Además, el empleado retiene el salario medio mensual, teniendo en cuenta la indemnización por despido, durante la duración del empleo. Pero este período no puede durar más de 2, o por decisión del servicio de empleo, tres meses a partir de la fecha del despido. Esto se evidencia por la ley, a saber, el artículo 178 del Código Laboral de Rusia. En esta situación, las ganancias promedio por hora se utilizan para determinar las ganancias promedio de un empleado. Lo anterior se indica en el numeral 13 del Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para el cálculo del salario medio.

Con el consentimiento del empleado, el empleador puede compensarlo por horas extraordinarias con tiempo de descanso adicional, que corresponde a las horas trabajadas. Esto se establece en la primera parte del artículo 152 del Código del Trabajo de Rusia.

De acuerdo a regla general, el período de facturación es el año natural anterior al despido. Si el empleado debe ser despedido el último día del mes, entonces este mes se incluye en el período de facturación. Si el despido de un empleado se produce en otro día del mes, entonces el período de facturación será el año calendario anterior al mes del despido. Esto se señala en el artículo 139 del Código Laboral de Rusia, así como en el párrafo 4 del Reglamento sobre las características del procedimiento para calcular el salario promedio.

Las ganancias promedio por hora se calculan utilizando la siguiente fórmula:

El salario de un empleado de la empresa para el período de facturación se divide por la cantidad de horas que el empleado trabajó en el período de facturación.

Y la indemnización por despido se calcula multiplicando los ingresos por hora promedio por la cantidad de horas trabajadas en un mes posterior al día en que se despidió al empleado. Sin embargo, este mes el trabajador ya no está incluido en el horario. Por lo tanto, es necesario determinar el número de horas que debe trabajar un empleado durante el mes siguiente a la fecha de despido, de acuerdo con el calendario de producción. Todo lo anterior se indica en el ejemplo número 4.

Ejemplo #4

El conductor Shesternev M.P. está sujeto a despido por reducción de personal el 19 de agosto de 2016. El salario acumulado para él durante el período de facturación es de 458,000 rublos, calculado en realidad en el período de facturación de 1987 horas.

Los ingresos medios por hora son:

458.000 rublos 1987 horas = 230,5 rublos.

En septiembre de 2016, veintidós días hábiles, 176 horas de trabajo.

La asistencia inicial de Shesternev M.P. será:

230,5 rublos × 176 horas = 40.568 rublos.

Hola, queridos socios, amigos y visitantes ocasionales de nuestro sitio. Hoy quiero hablarles de otro interesante e importante cambio en el programa 1C Contabilidad 8.3, que para muchos de ustedes ha pasado desapercibido. A saber: ¿sabía que ahora para imprimir la "Hoja de tiempo" no es necesario comprar un programa por separado o descargar el formulario en Internet? ¡Ahora este documento te ayudará a hacer Contabilidad 8.3!

Veamos dónde encontrarlo y cómo se rellena en el programa.

En la sección "Salario y personal" del menú "Contabilidad de personal", abra "Informes de recursos humanos".

En la ventana que se abre, seleccione el informe "Parte de horas"

En el informe, es posible seleccionar un departamento específico. Si el indicador de "Subdivisión" no está configurado, se generará la hoja de tiempo para todas las subdivisiones. Cada división está en una hoja separada.

Al mismo tiempo, la información sobre los empleados se completa de acuerdo con el calendario de producción y los documentos ingresados ​​​​en el programa " Baja por enfermedad” y “Vacaciones”.

Por defecto, el programa no rellena datos sobre los empleados que firman el documento. Para imprimir información sobre los firmantes, utilice el botón "Configuración".

En este caso, los datos introducidos se verán reflejados en el Timesheet de todos los departamentos.

Además, el programa tiene la capacidad de generar una hoja de tiempo solo para empleados seleccionados. Para ello, en la configuración del informe, debe seleccionar la casilla de verificación correspondiente y seleccionar de la lista de empleados aquellos para los que desea imprimir el documento:

Eso es todo lo que quería presentarles hoy. ConPor favor, manténgase al día con los artículos en nuestro sitio web. Únete a nuestros grupos sociales. redes y estar siempre al tanto de todos los cambios en el programa. Trabaja en Contabilidad 1C con mucho gusto.

Queridos amigos, hola!

Con demasiada frecuencia duele línea directa nuestro soporte técnico se reciben solicitudes que están directamente relacionadas con el trabajo de 1C, no como un servicio, sino como un programa bien conocido por todos. La gente está interesada en cómo se puede hacer una cosa o la otra. tarea de producción. Nuestros especialistas están dispuestos a ayudar a nuestros clientes, por lo que les estamos inmensamente agradecidos. Los redactores de Scloud también decidieron no alejarse de la solución. este problema y, siempre que sea posible, escriba notas breves sobre las consultas más populares.

Entonces, nos encontramos con el tema del seguimiento del tiempo con su reflejo adicional en 1C. Habiendo entendido la esencia del problema, resultó que no hay absolutamente nada complicado al respecto. No obstante, consideramos que no está de más recordar en qué caso se aplica la contabilidad resumida de jornada, en qué se diferencia de la habitual jornada de 40 horas en cinco días, y en general nos referiremos especialmente a puntos importantes relacionados con este tema.

esencia de la pregunta

La metodología de la contabilidad resumida de horas de trabajo se basa en el cálculo de todas las horas trabajadas por un empleado dentro de un período específico (por ejemplo, una semana, mes, trimestre o un año completo). Si estamos hablando con usted de una vida puramente de "oficina", con las 8 horas de trabajo al día aceptadas allí de lunes a viernes inclusive, entonces todo está claro aquí: una persona trabaja exactamente 40 horas a la semana, en vista de esto, el cálculo de salarios, pago de vacaciones, licencia por enfermedad no es un gran trabajo. En el caso de la contabilidad resumida de las horas de trabajo, la situación puede cambiar de un período a otro.

Por ejemplo, si hablamos de conductores compañías de transporte, mensajeros, guardias de seguridad que trabajan en forma rotativa o cajeros que trabajan "de dos en dos", resulta que las horas reales trabajadas durante el período cambian. Digamos que un empleado de una empresa de seguridad privada en marzo de este año estuvo 190 horas en su puesto durante un mes, mientras que en abril tuvo 144 horas. Con respecto a esta información se forma su ingreso mensual, el cual varía de mes a mes.

Por un lado, parecerá que esto no es difícil para ningún contador: tómelo y calcule el "costo" promedio de una hora, multiplicándolo por el monto total, reste el 13% del impuesto sobre la renta personal, pague dinero a los fondos y transferir dinero a la tarjeta de una persona. Todo estaría bien, sin embargo, muchas veces sucede que dentro de una misma organización trabajan al mismo tiempo tanto los empleados de oficina como aquellos que necesitan aplicar la contabilidad resumida de horas de trabajo. En este caso, nuestro colega simplemente tiene más trabajo por hacer, y le costará dos o incluso tres veces más esfuerzo calcular el adelanto o la bonificación.

¿Cómo no pasarse de la norma?

Casi cualquier empleador será muy solidario si usted o su colega toman la iniciativa y declaran que quieren trabajar más, asumir más responsabilidades e incluso salir un día libre para hacer asuntos laborales. Desafortunadamente, algunos directores no esperan impulsos nobles de sus subordinados, sino que ellos mismos les transfieren algunos de los deberes adicionales, pero no pagados. En el caso de un horario irregular, esto se vuelve muy fácil de hacer.

Está claro que al calcular el tiempo total de trabajo, no debería resultar que el empleado haya excedido la tasa de producción. Esta regla está estrictamente regulada por el artículo 140 Código de Trabajo radiofrecuencia También implica para qué categorías de trabajadores se puede establecer un horario irregular y por cuánto tiempo. Por ejemplo, para los conductores de vehículos pesados ​​que viajan entre ciudades y países, es de 1 mes. Para especialistas involucrados en industrias peligrosas - 3 meses. Todos los demás grupos de trabajadores que no pertenecen a estas categorías cuentan con un período de no más de 1 año. Esto quiere decir que, en teoría, pueden “trabajar en exceso” en un mes, pero para ello se les dará un mayor descanso en el siguiente y viceversa.

Bueno, algo como esto. En esta etapa, recomendamos que nuestros compañeros, así como todos aquellos que trabajan fuera de la norma, lleven un registro de las horas trabajadas para mantener un “equilibrio entre trabajo y vida” (equilibrio entre trabajo y ocio).

Instrucciones paso a paso para trabajar con 1C

Ahora veamos cómo y qué se debe hacer para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo en:

En primer lugar, abra la página de inicio de 1C, haga clic en la sección "Salario y Personal", y luego en la línea Informes de personal.

En la ventana que se abre, estudie cuidadosamente el contenido y encuentre la línea "Hoja de tiempo (T-13)". Este es forma unificada y por lo tanto no debería haber más dificultades:

Ante nosotros aparece la hoja de tiempo. Debido a que, por regla general, no es “común” para todos los empleados de la empresa, debemos ordenar la lista por departamentos. Puede hacerlo manualmente especificando el departamento requerido en la línea correspondiente:

Después de seleccionar la unidad deseada, debe "configurarla". Hacemos clic en el botón correspondiente y continuamos trabajando en la ventana que se abre, que contendrá información más detallada sobre el empleado:

1C le permite compilar un informe sobre un grupo de personas y esto a menudo se requiere en el trabajo diario. Mediante los mismos botones podemos imprimir el informe terminado con los datos de los empleados del departamento, así como de su jefe inmediato. Por lo general, esta operación se realiza si existe la necesidad de emitir una prima.

Como saben, en 1C, las mismas acciones se pueden realizar de varias maneras, a quién, según convenga. Entonces, en nuestro caso, a través de las "selecciones" puede poner un filtro en un empleado específico:

Después de completar las operaciones necesarias, en su monitor deberá ver una hoja de tiempo preparada, preparada para una sola persona: