Fórmula de retorno de inventario. Análisis de la eficacia de la gestión de inventarios. Determinación de la cantidad de mercancías en sucursales de almacén

Al determinar la rentabilidad de un producto o grupo de productos, la rentabilidad se evalúa con mayor frecuencia. Rentabilidad: la relación entre la ganancia de la venta de bienes y su costo total, expresada como un porcentaje. Pero a veces surge la pregunta: ¿cuál es más rentable? Un producto con un alto margen de beneficio, pero estuvo en el almacén durante un año antes de comprarlo, o un producto con un margen de beneficio menor, pero que constantemente se renueva.

¿Qué indicador puede determinar esto? Hay dos indicadores que pueden ayudar a identificar cuál es más rentable en tales situaciones. Estos indicadores son la rentabilidad de los bienes y el retorno de la inversión en acciones.

Muchas empresas justifican mantener un inventario durante años diciendo que compraron estos artículos a un precio muy bajo y que con el tiempo los venderán para obtener una ganancia. El índice de rendimiento ayuda a equilibrar la facturación y las ganancias. Se calcula como el producto del índice de rotación y el margen bruto y tiene en cuenta los casos en que la alta rentabilidad compensa la baja rotación de inventario.

Digamos que las existencias de un producto rotan cuatro veces al año y cada venta genera el 30% del margen bruto. Índice de rendimiento sería 120. Obtenemos el mismo ROI en el inventario de este artículo si se entrega solo dos veces, pero genera un retorno del 60 % en cada venta:

2 rotaciones * 60% de ganancia = 120.

Por otro lado, un stock de un producto que genera un retorno del 20% en cada venta debe dar seis vueltas para lograr el mismo índice de rendimiento.

Un indicador similar al índice de rendimiento es rentabilidad inversión(o rendimiento bruto de la inversión en inventario). Hay otro nombre para este indicador: ROI de la inversión en inventario.Este indicador caracteriza la rentabilidad de las inversiones en acciones de materias primas.

Este indicador se calcula como la relación entre la utilidad bruta del último año y el costo promedio de inventario en el mismo período. Es fácil calcularlo en muchos sistemas de información hay datos sobre el beneficio recibido por la venta de un producto o grupo de productos. Los residuos promedio se pueden calcular usando la fórmula descrita en mi vídeo sobre el cálculo de la facturación .

Por ejemplo, si recibió $20,000 en ganancias brutas de $10,000,invertido en inventarios, el ROI de la inversión en inventarios sería del 200% (20 000 rublos / 10 000 rublos = 2). En otras palabras, recibiría 2 rublos por cada rublo invertido en inventario.

Con un aumento en la rotación, el valor del costo promedio del inventario disminuye y el valor del ROI aumenta. Por lo tanto, al evaluar la rentabilidad de los bienes o un grupo, es mejor usar indicadores que tengan en cuenta no solo las ganancias recibidas por la venta de bienes, sino también la cantidad de existencias de este producto.

El índice de rentabilidad de las reservas de la empresa muestra que su condición ha mejorado a lo largo de los años, y en 2007 su valor es inferior al promedio de la industria en 0,71 veces, lo cual es un factor aceptable. Entonces, en 2007, la empresa recibió 7,06 rublos por 1 rublo de sus reservas. beneficio neto, y en 2009, 1 rublo de fondos invertidos representó 376,34 rublos, que es 208,41 rublos. más que en 2008. Esto indica que OOO "Departamento de Transporte Tecnológico de Almetyevskoye-3" utiliza efectivamente sus acciones para obtener ganancias.

Un análisis de la relación de rentabilidad de materias primas, materiales y valores similares de LLC "Gestión de transporte tecnológico de Almetyevsk-3" muestra que en 2008 - 2009. sus valores son significativamente más altos que el promedio de la industria. En 2007, el valor del coeficiente fue prácticamente igual al promedio de la industria, en 2008 superó el promedio de la industria en 25,31 veces y en 2009 en 78,81 veces. En general, existe una tendencia ascendente significativa continua, lo que indica un aumento en la eficiencia del uso de materias primas, materiales y valores similares.

Analizando el índice de rentabilidad de los gastos diferidos, se observa una tendencia a un incremento significativo. Si al comienzo del período bajo revisión, el rublo de gastos diferidos representó 60,53 rublos. beneficio neto, luego al final del período 933,69 rublos. beneficio neto. En 2008, el valor del coeficiente aumentó un 924,12% y en 2009 disminuyó 0,95 veces. En todos los períodos considerados, el valor del coeficiente es muy superior al valor promedio de la industria. Esto indica que LLC "Gestión de transporte tecnológico de Almetyevsk-3" utiliza efectivamente los costos de períodos futuros.

Después de analizar los indicadores de rentabilidad, podemos decir que existe una tendencia a su aumento significativo. La rentabilidad de los ratios analizados se encuentra en un buen nivel. Esto sugiere que LLC "Gestión de transporte tecnológico de Almetyevsk-3" utiliza efectivamente los elementos de las existencias para obtener ganancias.

Evaluando el estado activos circulantes, es importante estudiar la calidad y liquidez de las cuentas por cobrar y dar una descripción general de la cartera de cuentas por cobrar.

Para analizar la efectividad de la gestión de cuentas por cobrar, calculamos los indicadores de su rotación y la duración de una rotación, presentados en la tabla 10.

Tabla 10

Análisis de la facturación y la duración de una facturación de cuentas por cobrar de LLC "Almetyevsk gestión de transporte tecnológico-3" para 2007 - 2009.

Indicador	Promedios de la industria
Índice de rotación de cuentas por cobrar, rotación:
Duración de una rotación de cuentas por cobrar, días:
cuentas por cobrar a corto plazo
cuentas por cobrar a largo plazo

El análisis del índice de rotación de cuentas por cobrar de Almetyevsk Management of Technological Transport-3 LLC muestra una tendencia a la baja desfavorable, durante todos los períodos analizados supera significativamente el promedio de la industria.

RENTABILIDAD DE LAS RESERVASRentabilidad (alias rentabilidad)
inventario es la proporción
utilidad bruta o neta de la empresa
durante un cierto período de tiempo para
promedio
sentido
costo de producción
inventario para el mismo período.
Fórmula de cálculo de RTZ (período - 1 año)

DEVOLUCIÓN DE RESERVAS

La empresa comercial Akviton LLC vende durante el año
720 reproductores de DVD. El proveedor suministra reproductores de DVD a un precio
1500 rublos / pieza Teniendo en cuenta la estabilidad de la oferta de ventas
mensualmente en lotes iguales. En
venta de bienes Akviton LLC establece un comercio del 30%
margen. La proporción de la parte costosa y rentable del comercio.
márgenes 7:3.
El proveedor, Soundray LLC, propuso cambiar el esquema
entregas y pasar de entrega mensual a entregas
"una vez cada dos meses". Al cambiar a tal esquema
entregas Akviton LLC recibe un 10% de descuento por unidad
de los bienes suministrados.

DEVOLUCIÓN DE RESERVAS

Gestión
empresas
"Akvitón"
decidido
considerar esta opción de entrega, dado que
en el período de planificación, es posible mantener
precios de venta al mismo nivel que antes, y con
teniendo en cuenta el hecho de que los costes de almacenamiento de mercancías,
no puede aumentar, esta opción puede dar
beneficio bruto adicional de la empresa.
Sin embargo, el departamento de logística tenía dudas sobre
la factibilidad de implementar esta opción con
en términos de gestión de inventario y colocación
en stock.

DEVOLUCIÓN DE RESERVAS

Necesario
dar
objetivo
evaluación
la opción de suministro propuesta y evaluar
eficiencia en la gestión de inventarios, teniendo en cuenta
índice de rentabilidad del inventario.
A la hora de resolver el problema, es necesario
determinar la facturación en el primero y segundo
opciones, nivel medio de existencias, volumen de negocios
producto y la ganancia bruta, y luego, con base en
calculado
coeficiente
rentabilidad
reservas para dar una opinión sobre la viabilidad del trabajo
para la primera y segunda opción.

DEVOLUCIÓN DE RESERVAS

RENTABILIDAD
RESERVAS
Evaluación de la rentabilidad
llevado a cabo sobre la base
coeficiente
rentabilidad, que
definido como:
Kp \u003d Cien ∙ Kpr
donde Cien es el número
rotación de almacén;
Kpr - coeficiente
rentabilidad.

DEVOLUCIÓN DE RESERVAS

Puede calcular el rendimiento del inventario,
utilizando la siguiente fórmula:
Fórmula de cálculo de RTZ (período - 1 mes)

DEVOLUCIÓN DE RESERVAS

Producto
Volumen de negocios, oh
abuelo.
Medio
valores
bienes,
Zav, d. ed.
Facturación Coeficiente Coeficiente Bruto
e-puente
ganancia
-ent
-ent
bienes, cien por ventas rentabilidad rentable
bienes, p, o-sti,
noticias
= O/Zsr
abuelo.
cepo,
kpr =
cr
EN
PERO
1000
250
4
100
0,1
0,4
EN
3000
1500
2
600
0,2
0,4
DESDE
1000
200
5
200
0,2
1,0

EXISTENCIA EN EXISTENCIA

Almacén - complejo
técnico
edificio,
destinado a
recibir, almacenar,
equipo y
envío de mercancías.
Almacén - el enlace principal
en la formacion
reservas red comercial.

Determinación de la cantidad de mercancías en sucursales de almacén

sistema de comercio de almacén
Astra LLC está representada
en la imagen e incluye
almacén central ubicado en
Kemerovo y almacenes ubicados
en las ciudades de la región de Kemerovo.
Inventario para
almacén central es Q =
2100 unidades Inventario restante para
las sucursales de almacén son iguales a J, y sus
dimensiones para cuatro ramas
presentado en la tabla.

10. ESQUEMA DEL SISTEMA DE ALMACÉN DE LA EMPRESA

Almacén central (cantidad de stock - Q)
Sucursales de almacén (j)
J2 =
J1 =
A1 =
1
A2=
J3=
2
A3=
3
J4=
A4=
4

11. Restos de inventario por sucursales

Número
rama - j
1
2
3
4
Restos
mercancía
acción, j,
PCS.
240
430
375
550

12. PARÁMETROS DEL SISTEMA

Requerimiento diario de sucursales de almacén, s
teniendo en cuenta la intensidad de la demanda es igual a Dj y es
por ramas: D1 = 335, D2 = 525, D3 = 470, D4 = 445.
Es necesario determinar la disponibilidad de bienes en
sucursales de almacén - Aj, es decir A1, A2, A3, A4.
Simultaneamente
deberían
aceptar
solución
sobre
conveniencia de crear en el almacén central
stock o nivel de seguridad adicional
las acciones se mantienen igual.

13. Método de solución

Disponibilidad de mercancías en sucursales de almacén
está determinada por la fórmula:
A = (Ds – Jj/Dj) * Dj,
donde Ds intervalo de oferta del consumidor
a través de sucursales, días:
Ds = (Q + ∑Jj)/∑Dj

De acuerdo con el libro de referencia sobre suministro material y técnico, las existencias de productos básicos son productos que están en proceso de circulación (en los almacenes de empresas manufactureras, organizaciones comerciales y de comercialización, en una red comercial minorista y en camino) y destinados a la venta. La esencia de las existencias de mercancías está bien mostrada por K. Marx en "El capital". Según Marx, "según los medios actuar TD tanto el valor del capital adelantado como el plusvalía... La circulación provoca la fijación del capital ... Sólo cumpliendo una función correspondiente a la forma en que está en tiempo dado, adquiere una forma en la que puede entrar en una nueva fase de transformación... Retraso de mercancías - condición necesaria su venta". Así, de esta definición se sigue que el papel principal de las existencias de mercancías es asegurar la continuidad del proceso de reproducción, así como la realización de la plusvalía.

La necesidad de contar con un stock de productos puede estar dictada por la presencia de al menos uno de los siguientes factores:

Demanda fluctuante de un producto.

fluctuaciones en el tiempo de entrega de bienes de la empresa

ciertas condiciones que requieren la compra en lotes

los costos asociados con la escasez.

Todos los factores anteriores tienen lugar durante la operación. organización comercial. Así, podemos decir que el tema de la gestión de inventarios es más que relevante para nosotros.

Tratando de comprender la necesidad de reservas y mostrar su papel en el trabajo. Empresa comercial, incluso con un estudio superficial, llegamos a la única conclusión: las acciones proporcionan una ganancia. Nos vemos obligados a acumular existencias, porque de lo contrario los costos aumentarán o las ganancias disminuirán. Acciones y resultados financieros pueden ser considerados como factores intercambiables. De ello se deduce que los inventarios se crean cuando proporcionan una alta tasa de rendimiento en comparación con cuando el capital se utiliza de forma alternativa.

Analicemos las estadísticas de inventario de nuestra empresa. Consideremos el grupo de bienes previamente seleccionado. Usemos estadísticas.

Las estadísticas de volúmenes de ventas, volúmenes de compras y saldo promedio de existencias para el período se presentan en la Tabla 12.

Tabla 12

En la fig. 12 muestra gráficos de la dinámica de cambios en los indicadores propuestos.

Producción: Vemos que durante el período bajo revisión hay un aumento en los volúmenes de ventas. También es obvio que hay una estacionalidad en la demanda. Estos puntos deben ser tomados en cuenta al momento de formar requisiciones para la compra de materiales.

El crecimiento de los volúmenes de venta viene acompañado de un aumento de las compras, si bien cabe señalar que saldo promedio la acción tiene una tendencia constante: no aumenta ni disminuye. Pero, ¿es óptimo este residual medio? Esta es la pregunta que nos hacemos. Intentemos resolverlo utilizando el modelo de gestión de inventario.

3.9.1 Índice de rotación de inventario

Cuando se analiza la efectividad del uso de artículos de inventario, a menudo se usa el índice de rotación de inventario. Cada vez que vendemos un producto igual a la inversión inicial, rotamos nuestro inventario. Índice de rotación mide el número de veces la rotación de artículos de inventario para el período y, junto con el índice de rentabilidad, sirve como indicador de la efectividad de las inversiones en general para bienes. El índice de rotación de inventario se define como la relación entre el volumen de ventas de un período y el saldo promedio durante ese período.

2003 - volumen de ventas - 1784 toneladas (ver tabla 7)

saldo promedio - 143.3 toneladas (ver tabla 12)

12 veces al año.

2004 - volumen de ventas - 2626,65 toneladas (ver tabla 7)

saldo promedio - 65.3 toneladas (ver tabla. 12)

Índice de rotación de inventario - 40 veces al año.

2005 - volumen de ventas - 3128,99 toneladas (ver tabla 7)

saldo promedio - 128 toneladas (ver tabla. 12)

Índice de rotación de inventario - 24 veces al año.

La inestabilidad del indicador se explica por el hecho de que la compra de material se realiza de forma "arbitraria". Sin aplicar ningún modelo de gestión de inventarios. Al mismo tiempo, no se puede ignorar situación económica en el país en su conjunto y en el mercado de los metales en particular. Por lo tanto, la alta tasa de rotación de inventario en 2001 se debe en parte al hecho de que el mercado de fabricantes de tuberías se mantuvo bastante estable y no hubo necesidad de invertir en acciones de seguros.

3.9.2 Tasa de rendimiento del inventario

Hay otra forma de evaluar las inversiones en ciertos tipos de artículos de inventario: relación de inventario. Junto con el índice de rotación, sirve como una estimación de la efectividad de las existencias de la empresa. El índice de rentabilidad se define como la relación entre la ganancia bruta del producto y el costo de compra y almacenamiento. Los valores para los cálculos se presentan en la Tabla. 13

El valor de la relación de rentabilidad de las existencias refleja la eficacia con la que se gestiona el inventario en la empresa. Entonces diferentes significados indicadores nos permite decir que Vega-Flex LLC tiene ciertos problemas asociados con la planificación del volumen de compras. Es posible que la aplicación de modelos de gestión de inventarios en la práctica permita normalizar la dinámica del indicador y acercarlo al valor máximo.

3.9.3 Índice de rendimiento de las ventas (grupos de productos)

El índice de rentabilidad de las ventas muestra cuánto beneficio recibe la empresa de un rublo de ingresos.

Al calcular el indicador, utilizamos los datos presentados en la Tabla. 13

Este indicador fue respectivamente:

2003 - ratio de rentabilidad - 6,94%

2004 - ratio de rentabilidad - 13,19%

2005 - ratio de rentabilidad - 6,44%

Los indicadores considerados se utilizan para determinar el volumen de inversiones y planificar el surtido. Cabe señalar que el índice de rentabilidad de las ventas de todos los grupos de materiales en la empresa "Santekhkomplekt Neva" es del 3-5%.

La relación de rentabilidad de las ventas suficientemente alta (en relación con la intraempresa) indica que el grupo "Black Pipes GOST 3262-75" requiere un seguimiento constante en el campo de los costos. El uso racional de los fondos ayudará a lograr resultados de alta rentabilidad.

Análisis de eficiencia de gestión existencias de producción en la empresa puede llevarse a cabo por una variedad de partes interesadas: dueños de negocios, altos directivos, auditores. ¿Qué métodos pueden utilizar?

¿Cuáles son los principales criterios para la eficacia de la gestión de ZMP?

Los principales criterios para reconocer los métodos de gestión de la MPZ en la empresa como efectivos incluyen:

• garantizar una rotación de inventario suficiente (en comparación con la industria o los indicadores normativos intracorporativos);
• presencia de mínimas desviaciones del real indicadores económicos, que caracteriza el uso de MPZ, a partir de valores estándar;
• la presencia de indicadores óptimos de la rentabilidad de la MPZ, el índice de su rentabilidad;
• suficiencia de existencias en términos de satisfacer las necesidades de producción;
• la estructura óptima de reservas en términos del aumento global de la eficiencia del modelo de negocio de la empresa.

Consideremos los detalles de estos criterios con más detalle.

Análisis de inventarios: rotación

Los indicadores de rotación de inventario se encuentran entre los que caracterizan principalmente la efectividad de su gestión. La dinámica de la rotación correspondiente es un criterio importante para evaluar la eficacia de la gestión de inventario.

Si ciertos inventarios giran menos intensamente en relación con los valores planificados, esto puede indicar su uso ineficiente, así como un volumen excesivo de sus compras a un precio inferior al óptimo. Asegurar el uso eficiente de las existencias y sus compras racionales son las actividades más importantes de los especialistas de la organización que tienen a su cargo la gestión del inventario.

La rotación de inventario se puede expresar como:

• en forma del coeficiente correspondiente;
• en forma de la duración del volumen de negocios, que se expresa en días u otros indicadores de tiempo.

El índice de rotación de inventario con relación al inventario que conforma la base material y productiva se calcula mediante la fórmula:

KOZm = SSRP / ECV,

KOZm - índice de rotación de inventario;

SSRP: el costo de los productos vendidos durante el período en revisión (generalmente se toma un año);

CVZ es el costo promedio de inventario para el período.

Para calcular la duración de la facturación de la MPZ, debe aplicar la fórmula:

HASTA \u003d PERÍODO / KOZm,

A - la duración de la rotación del inventario;

PERÍODO — período analizado.

El valor de ambos indicadores, KOZm y DO, se puede establecer en función de:

• de datos estadísticos sobre las ventas de un producto en particular;
• indicadores promedio para un grupo de empresas, industria;
• según estados financieros.

Análisis del estado de las existencias industriales de la empresa: estándares y desviaciones.

La eficacia de la gestión del inventario se puede evaluar en función del grado de cumplimiento de diversos indicadores reales que se relacionan con el uso de las reservas, normativo. Los indicadores normativos se establecen, por regla general, sobre la base de los resultados de análisis anteriores y sobre la base de decisiones tomadas por la dirección de la empresa. planes estrategicos y soluciones

Dichos indicadores pueden ser, en particular:

• costo de MPZ;
• el número de inventarios en el almacén;
• el valor de los costos de transporte y mantenimiento del inventario.

Entonces, las desviaciones en el costo del inventario se pueden calcular mediante la fórmula:

SO \u003d (NS - FS) × VOLUMEN,

OS - desviación del costo de inventario;

HC - costo estándar;

FS - costo real;

VOLUMEN - el volumen de inventario comprado o producido.

OKZ \u003d (NK - FC) × ED,

OKZ - desviación en la cantidad de reservas;

NK - cantidad estándar de MPZ;

FC - la cantidad real de reservas;

ED - el costo de una unidad del inventario analizado.

Las desviaciones en el monto de los costos para garantizar la rotación de los inventarios se calculan de acuerdo con la fórmula:

DESDE \u003d (NZ - FZ) × VOLUMEN,

IZ - desviación en los costos por rotación de inventario;

NZ - costos estándar para la organización de la rotación del inventario;

FZ - costos reales.

La identificación durante el análisis de desviaciones significativas de los valores estándar especificados sugiere que:

• o recursos materiales las empresas no se utilizan como deberían;
• o los estándares establecidos no reflejan el estado real de las cosas con la MPZ en la empresa.

En cualquier caso, la identificación de dichas desviaciones es ocasión para un análisis más profundo y detallado del estado de las ZMP en aquellas áreas productivas donde se identifiquen.

Análisis de utilización de inventario: Rentabilidad

El siguiente criterio importante para evaluar la eficacia de la gestión de la MPZ es el valor de su indicador de rentabilidad. Se calcula mediante la fórmula:

RZ = (NPR / SZ) × 100%,

РЗ - rentabilidad de las acciones;

NPR - ganancia neta (o bruta) de la venta de bienes fabricados utilizando el inventario analizado o representado por el inventario;

SZ: el costo de las existencias analizadas, así como su mantenimiento (transporte y almacenamiento).

Al mismo tiempo, el tercer componente de la fórmula, SZ, será el más significativo desde el punto de vista de evaluar la eficacia de la gestión de la ZMP. Reducir el costo del mantenimiento del inventario es uno de los indicadores de la efectividad de la gestión del inventario. Cuanto menores sean los costos asociados, mayor será el retorno del inventario.

Los indicadores de rentabilidad del inventario tienen cierta relación con otro criterio: el valor del índice de rentabilidad de los inventarios. Este índice le permite calcular si la rentabilidad de ciertas acciones es suficiente para compensar su rotación relativamente baja.

Para calcular el índice en cuestión, es necesario multiplicar el indicador KOSm -en veces por período- por el RZ. A partir de su valor se estima la dinámica de los resultados actividad económica en términos de organización de la rotación de inventario en la empresa.

Análisis de inventario: determinación del nivel de inventario óptimo

El siguiente criterio más importante para evaluar la eficacia de la gestión de inventarios es el establecimiento y la observancia del nivel óptimo de inventarios, que permite, por un lado, satisfacer las necesidades de la empresa y, por otro lado, no causar daños innecesarios. sobreembalaje de almacenes con existencias realmente no utilizadas.

Los métodos para determinar la efectividad de la gestión en este aspecto se derivan de los métodos para establecer estándares de trabajo para el número de inventarios en los almacenes.

• Método analítico: utiliza información sobre la disponibilidad real y el movimiento de existencias y una comparación de indicadores reales con estándares previamente establecidos. El resultado práctico de tal análisis suele ser el ajuste de las normas anteriores en relación con la situación actual con el inventario en la empresa.
• Método de conteo directo - consiste en el análisis de las MPZ para cada tipo de nomenclatura y en el análisis de la relación entre los tipos y grupos de MPZ. Luego, los resultados se resumen para establecer estándares específicos. se debe notar que este método es el más preciso, pero rara vez se usa debido a su complejidad.
• Método de coeficiente: le permite determinar la dinámica real de los cambios en indicadores tales como la rotación de inventario, el volumen de producción, los cambios en la gama de productos, etc. Usando los coeficientes de cambios calculados, se especifican los estándares.

El conjunto mínimo de estándares que están sujetos a análisis utilizando los métodos anteriores es:

• stock actual de inventarios;
• acciones de seguros de MPZ;
• reserva tecnológica.

¡NOTA! En la práctica, para fines de análisis, los inventarios de producción se dividen en 2 grandes grupos: materias primas y materiales (aún sin procesar o en proceso) y productos terminados (FP). A continuación, consideraremos las normas que están más relacionadas con el grupo de materias primas y materiales. PARA productos terminados también son aplicables, pero al mismo tiempo, algunas fórmulas y normas comerciales y de productos básicos también son adecuadas para los médicos de cabecera.

Gestión de inventario: stock estándar actual

El principal indicador que caracteriza el stock de inventarios de producción es el stock actual. Este es exactamente el valor por el cual juzgan la provisión de las necesidades de producción para su funcionamiento ininterrumpido. El estándar se calcula de la siguiente manera:

TZ \u003d SSP × VP,

TK - stock actual;

SSP: el requerimiento diario promedio para un tipo particular de stock (siempre en términos naturales: piezas, litros, kilogramos, etc.) . );

VP - tiempo en días (o días) que cae en el intervalo entre entregas de este tipo de stock.

Ejemplo

La planta de fabricación de lápices pone en producción 13,5 m diarios 3 madera. El intervalo entre entregas es de 5 días. Esto significa que el stock actual de madera debe ser al menos:

13,5 x 5 = 67,5metro 3 .

De hecho, hemos recibido el valor base, en el que se debe confiar al calcular el pedido para la próxima entrega.

Concluyendo la consideración de este indicador, detengámonos un poco más en el cálculo del valor SSP:

SSP \u003d OP / KDR,

OP: la necesidad total de este tipo de inventario en el período en revisión (generalmente un año o un trimestre). De hecho, se toma el valor estadístico del volumen enviado a producción en periodos anteriores similares, el cual puede ser ajustado en caso de cambios planificados que afecten el volumen y rango de producción;

KDR - el número de días de trabajo. Si la producción es continua, se toman en cuenta los días calendario, si la empresa trabaja con días libres, solo se toman en cuenta los días hábiles.

Gestión de inventario: stock estándar de seguridad

El inventario de seguridad es necesario para que la empresa cuente con inventario y continúe operando incluso en casos de entregas retrasadas, devolución de inventario defectuoso al proveedor y otras situaciones de emergencia.

¡IMPORTANTE! Si TK es un valor "flotante" de un período a otro (porque depende del volumen de producción y de las variaciones en el surtido), entonces el stock de seguridad se considera un valor condicionalmente constante (una vez establecido y utilizado).

Tradicionalmente, el stock de seguridad (StZ) se expresa como un porcentaje del TK estándar. Y puedes calcularlo en términos naturales así:

StZ \u003d SSP × (VOP + VT + VP + VO),

SSP - requerimiento diario promedio en el período (mes);

VP - tiempo de envío del proveedor;

BT - tiempo de transporte;

VP - tiempo de aceptación;

IN - tiempo de procesamiento y preparación para la producción.

Ejemplo

Tomemos las condiciones del ejemplo anterior. Contemos StZ para el próximo pedido al proveedor.

SSP = 13,5 m 3 ;

GP - 0,2 días;

mar - 1 día;

VP - 0,3 días;

EN - 1 día.

StZ \u003d 13,5 × (0,2 + 1 + 0,3 + 1) \u003d 33,75 m 3.

StZ en porcentaje será:

33,75 / 67,5 × 100 = 50%.

Valores estándar StZ se encuentran en el rango de 30 a 50%, lo que significa que los cálculos son correctos.

La fórmula STZ se basa en un principio similar, pero tiene matices al calcular el stock de seguridad para productos terminados (StZgp) enviados a los clientes.

StZgp \u003d SSPgp × (VU + VS + VH + VT),

SSPgp: la necesidad de productos terminados (el volumen que se envía a los clientes en promedio por día);

WU - el tiempo dedicado al embalaje y preparación final de los productos para la venta;

BC - tiempo para clasificar y recoger un pedido promedio (lote);

ВХ - tiempo de almacenamiento del lote enviado en el almacén de la empresa, por ejemplo, en el caso de autoentrega por parte del comprador;

BT es el tiempo de transporte, que es realizado por la empresa según los términos del contrato (hasta el lugar de entrega al comprador).

Gestión de inventarios: reserva tecnológica y control de pérdidas tecnológicas

El tipo de stock considerado, también llamado preparatorio, es necesario para la empresa si el inventario se está preparando para enviar al taller. Según el segmento específico de producción y el tamaño de la empresa, el período de disponibilidad de existencias en cantidad requerida puede variar mucho en duración. Para calcularlo, necesitas saber:

• la dinámica diaria de gasto de los inventarios correspondientes (basada en datos estadísticos);
• tecnología de producción que utiliza esta especie Inventario, en particular la duración del ciclo tecnológico, durante el cual el stock se encuentra en la etapa de procesamiento de producción:

PTZ = SSP × DTC,

PTZ - reserva tecnológica preparatoria;

DTC - la duración del ciclo tecnológico.

Ejemplo

Seguimos considerando la producción de lápices. Se necesitan 11 días para hacer 1 lápiz. Es decir, el stock tecnológico de la madera debe ser:

13,5 x 11 = 148,5metro 3

En esta etapa, a menudo se estudian las pérdidas causadas por la tecnología de producción (para una determinación más precisa de la necesidad). El cálculo de las pérdidas tecnológicas se puede realizar sobre la base de los estándares de pérdidas de EMF adoptados en una empresa en particular. Para ello se utiliza la fórmula:

TP \u003d STOCK × (N / 100),

TP - pérdidas tecnológicas;

RESERVA - la cantidad de existencias en una u otra variedad;

H - el estándar para la pérdida de existencias en porcentaje.

Sin embargo, este método no siempre es aplicable, ya que las pérdidas tecnológicas en diferentes ciclos de producción pueden ser diferentes y no es posible normalizarlas.

Ejemplo

La producción de lápices de madera depende especialmente de las características de la madera enviada a la producción, solo se utiliza madera pura y recta. Y si para la carpintería la presencia de defectos tales como, por ejemplo, nudos, no es catastrófica, entonces ya no se puede hacer un lápiz con ese árbol. Por lo tanto, es muy difícil calcular de antemano cuántos lápices saldrán realmente de las barras entregadas a la empresa.

En este caso, es posible operar solo con indicadores estadísticos promedio a la entrada a la producción ya la salida de ella. Y confíe en estos datos cuando calcule los estándares para el margen de inventario.

¡NOTA! En tales casos (cuando es posible comprender si las materias primas se destinarán o no a la producción del producto principal, solo es posible por las características de las materias primas que ya han llegado), como regla general, varios adicionales Se introducen tipos de productos. Por ejemplo, en la producción de lápices, cajas, juguetes, etc., a menudo se fabrican con madera de calidad inferior. Esto también es un indicador de la eficacia de la gestión del inventario: materias primas compradas que no son adecuadas para la producción de los principales tipo de producto todavía se utilizan y generan ingresos.

Gestión de stocks: indicador resumen y aplicación en el análisis

Para determinar para un tipo específico de stock la cantidad total que debe estar en stock para garantizar la continuidad y el cumplimiento de la tecnología ciclo productivo, se resumen todos los principales valores normativos:

OZ = TK + SZ + PTZ + N,

OOZ - reservas totales (normativas);

N - estándares adicionales que se pueden establecer en planta manufacturera debido a las peculiaridades de la tecnología y la situación económica.

Desde el punto de vista de la gestión de la producción, como resultado del estudio de la OPH, se extraen las siguientes conclusiones:

• qué tan efectivamente se organiza la provisión de producción con el inventario necesario;
• cómo se tienen en cuenta los riesgos de interrupciones en el suministro y los riesgos de suministro de materias primas de calidad insuficiente, etc.;
• cómo se controlan las pérdidas tecnológicas y si son manejables;
• si existen excedentes de existencias que no se deben a necesidades de producción.

Las respuestas a estas preguntas responderán a las pregunta principal análisis de eficiencia: ¿existen reservas para mejorar la eficiencia de la gestión de la ZMP?

Evaluación de la adecuación de las reservas como criterio para evaluar la gestión del inventario: matices

La calidad de la gestión de inventario en la empresa utilizando los criterios para la suficiencia de las reservas correspondientes, que estudiamos anteriormente, se puede evaluar desde el punto de vista de:

1. Cálculo de indicadores reales de reservas y su comparación con los normativos (que están determinados por las fórmulas que hemos considerado).

Al mismo tiempo, se agradecerá la máxima proximidad entre ellos: las reservas más pequeñas no podrán satisfacer las necesidades de producción, las grandes indicarán un uso ineficiente del capital en la empresa.

2. Oportunidades de hacer el cálculo correspondiente de hecho - si los inspectores tienen acceso a las fuentes de datos necesarias (contabilidad y contabilidad de gestión). Si están ausentes, esto significa automáticamente una gestión deficiente del inventario o un deseo consciente de los gerentes responsables de ocultar a las partes interesadas información sobre la organización de la rotación del inventario en la empresa.

3. Identificación de debilidades en la organización de la gestión del abastecimiento, cuando con la observancia formal de los indicadores de adecuación de existencias, sean evidentes las dificultades para asegurar el abastecimiento del inventario.

Análisis de inventario: evaluación de la estructura del stock

Otro aspecto significativo de la evaluación de la eficacia de la gestión de la MPZ es la identificación del cumplimiento de la estructura de la MPZ en la empresa, que es observada por las partes interesadas, con la estructura óptima.

Entonces, en algunas industrias, los inventarios se pueden clasificar en 3 variedades:

1. Acciones del grupo A (las de mayor rotación, trayendo al final los mayores ingresos).

2. Acciones del grupo B (acciones con rotación media).

3. Acciones del grupo C (acciones con menor rotación).

Es posible distribuir el inventario en estos grupos utilizando el indicador KOPM, que consideramos anteriormente, y formar una "calificación" de las reservas correspondientes: en sus posiciones superiores habrá reservas A, en las intermedias - B, en las inferiores - C.

Dependiendo de los detalles de la organización de la producción, los gerentes pueden enfrentar las siguientes tareas:

1. Suponiendo la minimización del uso de las existencias del grupo C, y por tanto de los costes asociados a su mantenimiento.

2. Asumir la implementación de la racionalización de los recursos de almacenes, transporte y otros departamentos de la empresa involucrados en el trabajo con existencias, desde el punto de vista del uso prioritario de recursos apropiados para organizar la rotación de existencias A y B .

Resultados

La evaluación de la efectividad del trabajo de los especialistas responsables de la gestión de inventarios en la empresa se puede llevar a cabo teniendo en cuenta una gran cantidad de criterios. Por ejemplo, implicando el establecimiento del cumplimiento de los indicadores reales de facturación, rentabilidad, suficiencia, así como estructura óptima MPZ por el hecho de que se establezcan en normas internas corporativas, de la industria o se determinen tomando en cuenta la posición de las partes interesadas.

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