casa / Cálculo/ Responsabilidades laborales del jefe del departamento de licitaciones. Forma aproximada de la descripción del cargo del jefe del departamento de licitaciones. ¿Necesitas un departamento de licitaciones?

Responsabilidades laborales del jefe del departamento de licitaciones. Forma aproximada de la descripción del cargo del jefe del departamento de licitaciones. ¿Necesitas un departamento de licitaciones?

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Descripción del trabajo

especialista en licitaciones

Departamento de desarrollo

1. Provisiones generales

1.1. El especialista en licitaciones pertenece a la categoría de especialistas.

1.2. En su trabajo, el especialista en trabajos tiernos se guía por:

§ el estatuto de la empresa;

§ reglamento sobre el departamento de desarrollo;

§ un contrato de trabajo;

§ documentos legislativos, actos legales reglamentarios de la Federación Rusa, así como materiales metodológicos que regulan los temas del trabajo realizado en el campo de la licitación;

§ órdenes, órdenes e instrucciones de la dirección de la empresa, jefe del departamento de desarrollo;

§ reglamento interno de trabajo;

1.3. El especialista en licitaciones reporta directamente al jefe del departamento de desarrollo.

1.4. Para el puesto de especialista en licitaciones se nombra a una persona que tenga una educación legal o económica profesional superior y capacitación adicional o experiencia laboral en el campo de la licitación durante al menos 2 años.

1.5. El especialista en licitaciones es designado y destituido de su cargo por orden de la empresa a propuesta del jefe del departamento de desarrollo de acuerdo con los requisitos. código de Trabajo radiofrecuencia

1.6. En ausencia de un especialista en obras de licitación, sus funciones son desempeñadas por una persona designada por orden del Director General. Esta persona adquiere los derechos correspondientes y es responsable de acuerdo con esta instrucción.

1.7. Al reestructurar (reorganizar) una empresa, cambiar un negocio, etc., se realizan los cambios y adiciones apropiados a esta descripción de trabajo.

2. Requisitos de conocimientos y cualificaciones:

2.1. El especialista en licitaciones debe saber:

§ leyes federales y otros actos legislativos, materiales metodológicos sobre participación en licitaciones;

§ plataformas para la celebración de licitaciones, licitaciones públicas abiertas, subastas electrónicas;

§ Reglas para responder a solicitudes de cotizaciones, ofertas

§ el procedimiento para proporcionar documentos organizativos, administrativos y de otro tipo para la participación en concursos;

§ fundamentos de precios y política de precios;

§ los fundamentos del trabajo de oficina;

§ Código Civil de la Federación Rusa;

§ Inglés (nivel básico);

§ programas informáticos (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, Consultant Plus, Garant);

§ Reglas y normas de protección laboral.

2.2. Tener habilidades básicas:

§ uso de equipo de cómputo, equipo de oficina, instalaciones de comunicación;

§ sistematización de la información (mantenimiento de bases de datos);

§ correspondencia de negocios;

§ realizar conversaciones telefónicas;

§ trabajo efectivo "en equipo";

§ Ética de la comunicación empresarial.

3. Finalidad del cargo:

Buscar y ganar concursos estatales y comerciales, licitaciones, subastas electrónicas.

4. Responsabilidades laborales

El especialista en licitaciones realiza las siguientes responsabilidades laborales:

4.1. Realiza un seguimiento periódico de sitios especializados, plataformas de negociación para el anuncio de licitaciones abiertas estatales y comerciales, licitaciones, subastas electrónicas.

4.2. Evalúa la viabilidad económica de participar en la subasta, elabora información y materiales relevantes para la gestión en base a los resultados.

4.3. Solicita la documentación necesaria para la licitación, estudia sus requisitos. Si es necesario, solicita aclaraciones y tiene en cuenta los cambios en la documentación de la licitación.

4.4. Analiza la parte técnica de las solicitudes para el cumplimiento de la legislación vigente.

4.5. Prepara ofertas competitivas.

4.6. Lleva a cabo negociaciones y correspondencia con los organizadores de competiciones.

4.7. Firma convenios y contratos.

4.8. Si es necesario, está presente en las subastas en nombre de la empresa durante los procedimientos de apertura de solicitudes, redacta quejas ante el Servicio Federal Antimonopolio de Rusia y sus órganos territoriales, representa los intereses de la empresa al considerar estas quejas.

4.9. Realiza un seguimiento de la devolución de los fondos depositados como garantía de oferta.

4.10. Mantiene los informes establecidos.

4.11. Realiza las asignaciones oficiales individuales de su supervisor inmediato.

5. Derechos

El Especialista en Licitaciones tiene derecho a:

5.1. Familiarizarse con los documentos internos de la empresa relacionados con sus actividades.

5.2. Interactuar con otras empresas, organizaciones, instituciones sobre la producción y otros temas de su competencia.

5.3. Llevar a cabo la correspondencia comercial, solicitar y recibir en la forma prescrita de las divisiones estructurales de la empresa los materiales y documentos necesarios.

5.4. Utilizar bancos de datos de información de la empresa, a criterio de la gerencia de la empresa.

5.5. Para familiarizarse con los proyectos de decisiones de la gestión de la empresa, el departamento de desarrollo.

5.6. Informar al jefe del departamento de desarrollo sobre todas las violaciones y deficiencias identificadas en relación con el trabajo realizado.

5.7. Utilizar sistemas de comunicación, sistemas de comunicación y otros equipos propios y arrendados por la empresa.

5.8. Dar recomendaciones y propuestas sobre temas relacionados con su competencia.

5.9. Participar en la organización y realización de reuniones sobre temas relacionados con su competencia.

5.10. Presentar propuestas de mejora del trabajo relacionado con las funciones previstas en esta descripción de puesto para su consideración por la dirección del departamento de desarrollo.

6. Responsabilidad

El especialista en licitaciones es responsable de:

6.1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en la sección 3 de esta descripción del trabajo, en la medida determinada por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa.

6.2. Por violación de las normas y reglamentos que rigen las actividades de la empresa.

6.3. Para la entrega adecuada y oportuna de los casos de traslado a otro puesto de trabajo, destitución del cargo a la persona que ingrese al puesto actual y, en su defecto, a la persona que lo sustituya o directamente al jefe del departamento de desarrollo.

6.4. Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa.

6.5. Por causar daños materiales y (o) daños a la reputación comercial de la empresa, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación Rusa.

6.6. Por incumplimiento o cumplimiento indebido del “Reglamento Interno de Trabajo”, normas de seguridad y protección contra incendios, órdenes y órdenes de preservación de secretos industriales e información confidencial de la empresa.

6.7. Para otras infracciones y delitos menores de conformidad con la legislación vigente de la Federación de Rusia y los reglamentos internos de la empresa.

7. Otros términos

7.1. Esta descripción del trabajo se comunica al especialista en trabajos de licitación contra recibo. Una copia de la instrucción se conserva en el expediente personal del empleado.

La descripción del trabajo se desarrolló de acuerdo con ___________________________________

____________________________________________________________________________________ (nombre, número y fecha del documento)

Jefe de la unidad estructural _______________ ______________________

(firma) (apellido, iniciales)

ACORDADO:

Jefe del Departamento de Recursos Humanos

(firma) (apellido, iniciales)

Responsable del departamento jurídico

________________ ______________________

(firma) (apellido, iniciales)

Familiarizado con la instrucción: ________________ ________________________

(firma) (apellido, iniciales)

¡Hola querido colega! En el artículo de hoy hablaremos del departamento de licitaciones. Esta es una división interna de la organización que se ocupa de la participación en la contratación pública y comercial. Los departamentos de licitación están disponibles tanto para clientes como para proveedores (participantes en la contratación). Sin embargo, sus funciones, metas y objetivos son completamente diferentes. En este artículo, nos centraremos en la consideración de este departamento solo en el marco de la organización del proveedor. Si está pensando seriamente en crear su propio departamento de licitaciones, este artículo lo ayudará a comprender por dónde comenzar y en qué dirección moverse.

¿Necesitas un departamento de licitaciones?

Y así, usted o su organización decidieron participar en las licitaciones. Y entonces surge una pregunta razonable: ¿quién hará esto? ¿Lo hará un especialista específico o varios especialistas? ¿O recurrirá a la asistencia de terceros, es decir, a la consultoría de licitaciones? Quiero advertirle de inmediato contra un error muy grave que cometen muchas organizaciones: no necesita crear un gran departamento de licitaciones desde el principio. En la etapa inicial, puede ser solo una persona, y luego, a medida que aumenta el volumen de trabajo, puede atraer a uno o más empleados. Más no significa mejor.

Si planea participar en licitaciones solo de vez en cuando y no desea que esta dirección sea la principal fuente de pedidos, entonces un especialista será más que suficiente. Sin embargo, si tiene una organización grande y desea recibir pedidos de licitación de forma continua, debe pensar en un departamento completo que se ocupe de todas las etapas de la licitación: desde la búsqueda de información hasta la celebración directa de contratos. Además, dicho departamento deberá interactuar estrechamente con otros departamentos de su organización.

Para un comienzo rápido, o cuando no desea inflar su personal, puede utilizar la subcontratación del departamento de licitaciones. En este caso, no tendrá que crear nuevos puestos de trabajo, organizarlos (comprar equipos informáticos adicionales, software, muebles, etc.), y también pagar salarios regulares, impuestos, etc.

Algunos directivos también “pecan” al encomendar el trabajo con licitaciones a uno de sus empleados en forma de carga adicional por un recargo simbólico. La mayoría de las veces: una secretaria, un contador o un abogado. Pero puedo decepcionarte. Este enfoque no funciona. En este caso, el trabajo se hará para mostrar y no le traerá los resultados deseados.

Entonces, hablamos sobre la necesidad de crear una unidad de licitación, ahora veamos qué funciones debe realizar.

Funciones del departamento de licitaciones

A continuación se detallan las principales funciones del departamento que se ocupa de las licitaciones:

Preparación de los documentos necesarios y obtención de una firma electrónica;
Acreditación (re-acreditación) para estado y/o comercial plataformas electronicas;
Configuración de la requerida software participar en subastas electrónicas;
Buscar información sobre licitaciones estatales y/o comerciales en curso, de acuerdo con las especificidades de las actividades de la organización;
Estudio y análisis de documentación, términos de referencia;
Análisis del entorno competitivo y seguimiento de los resultados de compras anteriores;
Coordinación con la alta dirección de los matices de participación en una compra en particular, así como la toma de una decisión final;
Preparación de documentos, llenado de formularios y presentación de solicitudes;
Obtención de los certificados y extractos necesarios, así como su protocolización;
Conocimiento de la legislación que rige los procedimientos de contratación;
Interacción con bancos y organizaciones de crédito para la obtención de préstamos y garantías bancarias;
Interacción con proveedores (si la organización es un intermediario);
Participación directa en la subasta (personal o remota);
Preparación de las solicitudes necesarias para la aclaración de la documentación y las condiciones para la contratación, así como la interacción con los clientes;
Seguimiento de cambios en avisos de compras en curso, así como de los resultados de dichas compras;
Preparación de quejas y reclamos necesarios para proteger los intereses de la organización;
Celebración de contratos.

Como puede ver, esta es una lista bastante voluminosa de obras. Por lo tanto, si "cuelga" todo este trabajo a un empleado existente que tiene otras responsabilidades laborales, fallará por completo en esta dirección. Y una simple secretaria de "niña" tampoco puede lidiar completamente con todo esto. Probado repetidamente en la experiencia personal.

El principal indicador de la calidad del trabajo del departamento de licitaciones es el número de ofertas aceptadas antes de la participación en los procedimientos de contratación y el volumen de contratos celebrados como resultado de su implementación.

Estructura del departamento de licitaciones

Una vez más, la estructura y el tamaño del departamento de licitaciones pueden ser diferentes. Todo depende de la escala de la organización y la cantidad de trabajo asociado con la preparación y participación en las licitaciones. A continuación he dado como ejemplo una de las posibles opciones para dicho departamento.

Jefe de departamento. Es un enlace entre el departamento y otros departamentos de la organización, coordina y controla el trabajo de todo el departamento, coordina técnicas y preguntas financieras participación en licitaciones con la dirección de la organización.

Especialista en monitorización y analítica. Busca información sobre licitaciones en curso, analiza los procedimientos completados y el entorno competitivo, monitorea los cambios en la información en el sitio.

Abogado. Responsable de la corrección de los documentos de la organización, verifica la documentación de la licitación en busca de errores y violaciones de los requisitos legales, prepara Documentos requeridos(incluso para la obtención de un EDS), ordena certificados y extractos, prepara quejas y demandas, representa los intereses de la organización en la FAS y en los tribunales.

Especialista en comercio. Participa en la acreditación (re-acreditación) en plataformas electrónicas, establece lugar de trabajo para participar en subastas electrónicas, prepara solicitudes (incluido el Formulario 2), participa en subastas. Además, dicho especialista prepara solicitudes de aclaración de documentación e interactúa con los clientes.

Mensajero. Se dedica a la entrega de solicitudes en papel a la dirección del cliente. En la práctica, las solicitudes en papel son enviadas al cliente por uno de los empleados de la organización o utilizando servicio de mensajería(como DHL, DPD, PONY express, etc.).

¿Qué se incluye en la lista de servicios para la creación de un departamento de licitaciones?

EN este momento Internet está lleno de propuestas para la creación de un departamento de licitaciones llave en mano. No se trata de un servicio de licitación ni de outsourcing, sino de asistencia en la creación de un departamento en su organización. Los precios de dichos servicios dependen de las características específicas de la propia organización, así como de la cantidad de empleados que la componen. El rango de precios de los servicios para crear un departamento oscila entre 30 y 100 mil rublos. Términos de creación: de 2 semanas a 3 meses.

Entonces, ¿qué se incluye en la lista de servicios para crear un departamento? Este es:

Elaboración de la estructura y definición del departamento. cantidad requerida especialistas en ello;
Análisis dotación de personal organizaciones por la posibilidad de atraer especialistas existentes para trabajar con licitaciones;
Elaboración de reglamentos del departamento e instrucciones de personal para cada empleado;
Desarrollo de normas de flujo de documentos e interacción del departamento con otras divisiones estructurales de la organización;
Asistencia en la elección del software necesario para trabajar con licitaciones y asesoramiento sobre su uso;
Formación de especialistas del departamento;
Lanzamiento y “ejecución” del trabajo del departamento.
Información de apoyo y consultas gratuitas dentro del plazo especificado.

Entonces, ¿qué conclusión se puede sacar de todo lo anterior?

En primer lugar si necesitas resultado rápido a un costo financiero mínimo, luego utilice la subcontratación de licitaciones. Ahora bien, este es un servicio completamente asequible para muchas organizaciones y empresarios individuales.

En segundo lugar Si planea crear su propio departamento de licitaciones, comience con 1-2 personas. No contrate inmediatamente a un gran personal. Contratar a una nueva persona siempre es más fácil que despedirlos.

En tercer lugar Si está construyendo su departamento de licitaciones desde cero, no espere grandes ganancias de inmediato. Primero, es necesario analizar todos los procesos comerciales dentro de la organización, determinar las funciones del departamento, preparar una posición en el departamento, escribir descripciones de puestos, determinar metas y objetivos. También es necesario capacitar regularmente a estos empleados, mejorar sus habilidades, motivación e interés en el resultado final.

Cuatro, no "cuelgue" el trabajo con ofertas para una secretaria, contador, abogado u otro empleado por una tarifa adicional. El resultado en este caso será nulo.

Eso es todo por hoy. Nos vemos en nuevos artículos.

La búsqueda de nuevas oportunidades de venta de bienes/servicios en un período de economía inestable es aguda para todas las organizaciones, tanto para las grandes corporaciones como para los representantes de las medianas y pequeñas empresas.

En la actualidad, continúa la tendencia del desarrollo de la crisis económica. El problema de la venta de bienes y servicios es agudo. Durante el período de ahorro, se recorta el presupuesto, varias empresas se niegan por completo a celebrar contratos vitales. Todas las organizaciones gubernamentales, así como un número cada vez mayor de empresas privadas y empresarios individuales, están utilizando activamente las ofertas gratuitas en el modo de ahorro agudo.

Los principiantes en la adquisición de licitaciones pueden utilizar los servicios de una empresa de subcontratación especializada en soporte de licitaciones o intentar crear un departamento de licitaciones por su cuenta.

Beneficios de la subcontratación:

Resultados rápidos con inversión mínima financiación - es posible cuando la participación en las licitaciones no es sistémica.

Contras de la subcontratación:

ninguna Empresa de outsourcing no conoce los detalles de tu trabajo tal como lo conoces.

Aumentar la tarifa de los servicios de externalización es un argumento débil para una persona que supervisa directamente su organización.

Débil control sobre el empleado de la empresa de outsourcing. No puede evaluar la situación: con qué precisión el trabajador remoto que dirige su proyecto comprende la tarea y en qué etapa de desarrollo se encuentra el proyecto.

Si quieres hacer bien un trabajo, hazlo tú mismo. Usted está interesado en el resultado del 100%. Estás listo para ganar. Cuando pierde, pierde mucho más que un especialista en subcontratación.

Una solución racional para encontrar nuevas formas de vender bienes y servicios es la creación de un departamento de licitaciones. No infle inicialmente un personal grande. Para empezar, es suficiente comenzar con uno o dos empleados que se someterán a un curso de capacitación especial. La idea de trasladar la organización de las compras de licitación a una secretaria, contador o abogado es mala, ya que nadie cancela el trabajo principal y procesar información sobre licitaciones, preparar documentación, analizar ventas pasadas es un trabajo serio que requiere un enfoque responsable y competente. . Información procesada a destiempo sobre lotes disponibles en plataformas electrónicas gratuitas, el seguimiento inadecuado de las ofertas conducirá a la pérdida de un pedido potencialmente rentable. La introducción de un programa especial de búsqueda de ofertas simplificará enormemente el trabajo.

Jerarquía del departamento de licitaciones

¡Así que la decisión ha sido tomada! La necesidad de crear un departamento de licitaciones es obvia. Surge la pregunta, ¿cómo agilizar racionalmente el trabajo dentro del departamento? Depende del tamaño de la organización y del alcance de sus actividades. Como se mencionó anteriormente, en la primera etapa no tiene sentido inflar el personal. Contratar un trabajo es mucho más fácil que ser despedido. Es necesario pensar en una jerarquía clara de subordinación, desarrollar descripciones de trabajo. Esto se puede hacer de forma independiente, o puede celebrar un acuerdo con una organización especializada en la planificación de la estructura del departamento de licitaciones. Si no está seguro de poder organizar de manera competente la estructura, las descripciones de trabajo bien pensadas de cada miembro del departamento, los especialistas lo harán por usted por una tarifa. En Internet no será difícil encontrar ofertas para este tipo de servicios.

Hay varias opciones para organizar el trabajo del departamento de licitaciones. La jerarquía más común es:

Jefe del departamento de licitaciones;

departamento adjunto de licitación;

Tender manager (especialista en licitaciones), puede haber varios de ellos;

Subgerente de licitaciones (courier);

El jefe del departamento de licitaciones es un intermediario entre la dirección de la organización y los empleados del departamento, controla el trabajo de todo el departamento, realiza análisis, coordina los aspectos técnicos y lado financiero proceso.

Jefe adjunto: la mano derecha del jefe del departamento, es totalmente capaz de reemplazar al jefe en su ausencia del lugar de trabajo por una razón u otra.

El encargado de la licitación busca ofertas, prepara los documentos necesarios para la participación en la subasta, en ausencia de un asistente, entrega la documentación de la licitación recopilada y controla la recepción de la misma por parte del cliente, cumple las instrucciones del jefe dentro de su competencia, supervisa la puntualidad del registro/renovación de la documentación.

Se requiere un abogado altamente especializado que conozca el marco legal, conozca a fondo la Ley Federal N° 44-FZ, así como otras leyes relacionadas con la regulación de los procesos de participación en licitaciones, supervise las modificaciones a las leyes y prescinda de los intereses de la organización en la OFAS.

Las principales tareas del departamento de licitaciones.

Ampliar la base de clientes, celebrar nuevos contratos, mantener las rutas de venta establecidas y restablecer los lazos con los antiguos clientes;
Mantener la imagen de la empresa, crear una reputación como cliente/proveedor confiable;
Preparar la documentación de la licitación, buscar ofertas en todos los sitios, garantizar la participación en las licitaciones;
Defender los intereses en caso de infracciones, denunciar oportunamente ante el Servicio Federal Antimonopolio;
Realizar análisis de licitación/compra.

Responsabilidades funcionales de los empleados.

Elaboración de la documentación necesaria para la participación en licitaciones, verificación de documentos para el cumplimiento de los requisitos;

Seguimiento de información actualizada sobre las subastas de varias fuentes;

Coordinación con el responsable de la participación de la empresa en la subasta, política de precios de acuerdo con las especificidades de la actividad;

Planificación de la preparación de documentos para la próxima subasta, ajuste oportuno de la documentación;

Preparación de documentos para envío y control sobre su envío;

Preparación de la documentación de informes;

Análisis de compras/ventas realizadas;

Almacenamiento de la documentación relacionada con las compras de licitación durante cinco años.

Remuneración y motivación de los empleados del departamento de licitaciones

Todo el mundo necesita motivación para lograr resultados. Los empleados del departamento de licitaciones no son una excepción. Hay varias maneras de motivar a los empleados.

Sueldo fijo + bono de desempeño
salario fijo + porcentaje del monto de la licitación ganada
Pago fijo por cada oferta preparada: posible en grandes estructuras, como el Departamento de Salud de Moscú o Lukoil Procurement, cuando el número de ofertas para participar en licitaciones alcanza un tamaño significativo.

Resumen

Para victorias únicas en plataformas electrónicas, basta con utilizar empresas de subcontratación para las licitaciones.

Se tomó la decisión de crear un departamento de licitaciones: no hay necesidad de inflar inicialmente el personal del departamento.

No debe "colgar" el trabajo con ofertas a un abogado, contador o secretario. Si persigues dos liebres, no atraparás una. El rendimiento será cero.

No espere grandes beneficios del trabajo del nuevo departamento. Para empezar, debe analizar la dirección del desarrollo de la organización, pensar en la funcionalidad del departamento, distribuir responsabilidades entre los empleados, determinar metas y objetivos, y también capacitar a los empleados a quienes se les confiarán las tareas de participación en licitaciones.

Está sintonizado con el resultado: para unirse a las filas de los ganadores de licitaciones. Un buen motivador para lograr el objetivo es recompensar a los empleados por las transacciones completadas con éxito.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

ESPECIALISTA EN LICITACIONES

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. El especialista en licitaciones pertenece a la categoría de profesionales.

1.2. Una persona con mayor educación profesional.

1.3. El especialista en licitaciones es designado para el cargo y separado del mismo por orden del Director General de la organización.

1.4. El licitador debe saber:

§ Leyes federales y otros actos legislativos, materiales metodológicos sobre participación en licitaciones;

§ Principios básicos y métodos de promoción de los productos presentados en los mercados municipales y de presupuesto;

§ Los detalles de la promoción de productos en el mercado comercial;

§ Plataformas para la celebración de licitaciones, licitaciones públicas abiertas, subastas electrónicas;

§ Reglas para responder a solicitudes de cotizaciones, ofertas

§ Métodos de trabajo con fondos medios de comunicación en masa;

§ Características tecnológicas y de diseño básicas y propiedades de consumo de los productos vendidos;

§ Fundamentos de precios y política de precios;

§ Condiciones de entrega, almacenamiento y transporte de los productos;

§ métodos de organización de la contabilidad y presentación de informes sobre la implementación de planes de ventas y ventas de productos;

§ El procedimiento para proporcionar documentos organizativos, administrativos y otros para la participación en concursos;

§ Reglamento interno de trabajo;

§ Reglas y normas de protección laboral;

§ Ética comunicacion de negocios.

1.5. El Especialista en Licitaciones en sus actividades se guía por esta Descripción de Puesto.

1.6. El Especialista en Licitaciones reporta directamente al Director General.

1.7. Durante la ausencia del Especialista en Licitaciones, sus funciones son desempeñadas por una persona designada por orden del Director General. Esta persona adquiere los derechos correspondientes y es responsable de acuerdo con esta instrucción.

DEBERES DE TRABAJO

1.8. Monitorear sitios especializados pisos comerciales de acuerdo con el anuncio de estado y comercial concursos abiertos, licitaciones, subastas electrónicas.

1.9. Evaluar la viabilidad económica de la participación en la subasta, preparar información y materiales basados en los resultados para tomar una decisión sobre la participación en la subasta.

1.10. Solicitar la documentación necesaria para la licitación, estudiar sus requisitos. Si es necesario, solicite aclaraciones y tenga en cuenta los cambios en la documentación de la licitación.

1.11. Prepare rápidamente un paquete completo de documentos.

1.12. Interactuar con gerentes y jefes de departamentos sobre las especificaciones y precios de los productos ofrecidos y la parte técnica de las aplicaciones.

1.13. Analizar parte tecnica solicitudes de cumplimiento de la legislación vigente (FZ-94).

1.14. Presentar ofertas competitivas.

1.15. Negociar y mantener correspondencia con los organizadores de competencias.

1.16. Gestiona varios proyectos al mismo tiempo.

1.17. Proporcione oportunamente toda la información necesaria sobre los términos de entrega, garantías, certificados.

1.18. Celebrar acuerdos, contratos.

1.19. Si es necesario, asista a las subastas en nombre de la empresa, durante la apertura de solicitudes, presente quejas ante el Servicio Federal Antimonopolio de Rusia y sus órganos territoriales, represente los intereses de la empresa al considerar estas quejas.

1.20. Si es necesario, rastrear la devolución. Dinero introducido como garantía de las ofertas.

1.21. Mantener los informes prescritos.

El Especialista en Licitaciones tiene derecho a:

2.1. Pregunte a los gerentes divisiones estructurales empresa, especialistas y otros empleados información y documentos necesarios para la implementación de su deberes oficiales.

2.2. En los casos necesarios, representar a la organización en las relaciones con otras organizaciones a fin de resolver con prontitud los asuntos de producción y actividades económicas que sean de su competencia.

4. RESPONSABILIDAD

4.1 Por incumplimiento o cumplimiento indebido de sus obligaciones en virtud de las presentes Instrucciones - de conformidad con el presente derecho laboral.

4.2 Por las infracciones cometidas en el ejercicio de sus actividades, de conformidad con la legislación civil, administrativa y penal vigente.

4.3 Por causar daño material- de acuerdo con la ley aplicable.

5. OTROS TÉRMINOS

5.1. Real descripción del trabajo notificado al Especialista en Licitaciones contra recibo. Una copia de la instrucción se conserva en el expediente personal del empleado.

familiarizado con las instrucciones

y me comprometo a cumplir con: ______________________________________

Jefe del Departamento de Licitaciones y Contratación Pública

[nombre de la organización, empresa, institución]

Esta descripción del puesto fue desarrollada y aprobada sobre la base de un contrato de trabajo con el jefe del departamento de licitaciones y adquisiciones públicas, de conformidad con el Código del Trabajo. Federación Rusa, otros actos jurídicos reglamentarios que regulan las relaciones laborales.

1. Disposiciones generales

1.1. El Jefe del Departamento de Licitaciones y Contrataciones Públicas pertenece a la categoría de gerentes y reporta directamente a [título del cargo].

1.2. Una persona que tiene educación más alta y que haya aprobado un examen de calificación en un programa especial [indicar lo que corresponda] y experiencia laboral en la especialidad correspondiente al perfil del departamento, no menor a [valor] años.

1.3. El jefe del departamento de licitaciones y suministros públicos es designado para el cargo y destituido del cargo por orden de [nombre del cargo del jefe].

1.4. El jefe del departamento de licitaciones y compras públicas debe saber:

Principios generales para realizar pedidos por necesidades estatales y municipales;

Principios y conceptos básicos del sistema de pedidos para las necesidades estatales y municipales;

Los principales procesos y recursos del sistema de pedidos para las necesidades estatales y municipales;

El sistema de colocación de órdenes estatales y municipales en el contexto de procesos sociales, políticos y económicos en la Federación Rusa;

Marco legal regulatorio para la colocación de órdenes estatales y municipales;

la Constitución de la Federación Rusa;

Normas internacionales para realizar pedidos gubernamentales;

Legislación rusa sobre la organización de la colocación de pedidos para el suministro de bienes, realización de trabajos, prestación de servicios para necesidades estatales y municipales;

Actos jurídicos reglamentarios regionales relacionados con la colocación de órdenes para necesidades estatales y municipales;

legislación antimonopolio de la Federación Rusa;

Planificación de la colocación de órdenes estatales y municipales;

El procedimiento de notificación, pliego de condiciones, el procedimiento de presentación de solicitudes de participación en el concurso, apertura de sobres con solicitudes de participación en el concurso y apertura de acceso a las solicitudes presentadas en el formulario documentos electronicos, examen de las solicitudes, evaluación y comparación de las solicitudes de participación en el concurso, las consecuencias de la declaración de nulidad del concurso;

Criterios para evaluar las solicitudes de participación en la licitación, análisis comparativo métodos para evaluar las solicitudes de participación en la licitación;

El procedimiento para la colocación de órdenes estatales y municipales;

El procedimiento de notificación, pliego de condiciones, el procedimiento de presentación de solicitudes, consideración de solicitudes, realización, recapitulación, las consecuencias de la declaración de nulidad;

Características de la celebración de licitaciones y entregas estatales en formato electrónico;

Hacer un pedido solicitando cotizaciones, incluso con el fin de brindar asistencia humanitaria, o eliminar las consecuencias de emergencias naturales o provocadas por el hombre, de un solo proveedor (ejecutor, contratista) de bienes de intercambio en bolsas de productos básicos;

Eficiencia en la colocación de pedidos para necesidades estatales y municipales;

Control sobre el cumplimiento de la legislación de la Federación Rusa sobre la colocación de órdenes estatales y municipales. Responsabilidad por infracciones en la colocación y ejecución de órdenes de suministro de bienes, ejecución de obra, prestación de servicios para necesidades estatales y municipales;

Garantizar la protección de los derechos e intereses de los participantes en la colocación de pedidos, el procedimiento de apelación;

Soporte de información de órdenes estatales y municipales;

La estructura y características de los contratos estatales y municipales;

Gestión de la ejecución de contratos estatales y municipales, contabilidad de contratos;

Detalles de la realización de pedidos para necesidades estatales y municipales;

Características de colocación de pedidos estatales y municipales para el suministro de bienes;

Características de colocación de órdenes estatales y municipales de servicios;

Características de la colocación de órdenes estatales y municipales para diferentes tipos obras;

Legislación civil, administrativa, laboral en la parte relativa a la regulación de las actividades de [organizaciones, instituciones];

Fundamentos de administración, administración de personal;

Fundamentos de la gestión de proyectos;

Reglamento interno de trabajo [organizaciones, instituciones];

1.5. profesionalmente cualidades importantes: [lista de cualidades].

1.6. Las funciones oficiales del jefe del departamento de licitaciones y suministros públicos en su ausencia son desempeñadas por [indique lo que corresponda].

2. Responsabilidades laborales

Las siguientes responsabilidades laborales están asignadas al jefe del departamento de licitaciones y compras públicas:

2.1. Dirige las actividades del Departamento de Licitaciones y Contratación Pública.

2.2. Organiza la actualidad y planificación avanzada las actividades del departamento, teniendo en cuenta las metas, objetivos y direcciones para cuya implementación fue creado, proporciona control sobre la implementación de los objetivos planificados, coordina el trabajo de los empleados del departamento.

2.3. Brinda asistencia metodológica y práctica a los empleados del departamento en temas de preparación y participación en licitaciones y contrataciones públicas.

2.4. Hace sugerencias para mejorar el flujo de trabajo y la gestión del Departamento de Licitaciones y Contratación Pública.

2.5. Participa en la selección y colocación del personal del departamento, en la organización de su desarrollo profesional y excelencia profesional.

2.6. Participa en la preparación y realización de la certificación de los empleados del departamento.

2.7. Asegura la preparación oportuna de la documentación de informes establecida.

2.11. Participa en la elaboración de reglamentos y pautas sobre licitaciones electrónicas y suministros gubernamentales.

2.12. Presenta propuestas a la dirección de la [organización, institución] para mejorar la calidad del trabajo de los empleados del departamento.

Si es necesario, está presente en las subastas en nombre de la empresa durante los procedimientos de apertura de solicitudes, redacta quejas ante el Servicio Federal Antimonopolio de Rusia y sus órganos territoriales, representa los intereses de la empresa al considerar estas quejas. 4.9. Realiza un seguimiento de la devolución de los fondos depositados como garantía de oferta. 4.10. Mantiene los informes establecidos. 4.11. Realiza las asignaciones oficiales individuales de su supervisor inmediato. El especialista en licitaciones tiene derecho a: 5.1. Familiarizarse con los documentos internos de la empresa relacionados con sus actividades. 5.2. Interactuar con otras empresas, organizaciones, instituciones sobre la producción y otros temas de su competencia. 5.3. Llevar a cabo la correspondencia comercial, solicitar y recibir en la forma prescrita de las divisiones estructurales de la empresa los materiales y documentos necesarios. 5.4.

Descripción del puesto del jefe del departamento de licitaciones.

Presenta propuestas a la dirección de la [organización, institución] para mejorar la calidad del trabajo de los empleados del departamento. 3. Derechos del empleado Jefe de licitaciones y la contratación pública tiene derecho: 3.1. Solicitar y recibir la información y los documentos necesarios relacionados con los asuntos propios de sus actividades.

3.2. Hacer sugerencias al jefe inmediato para mejorar el trabajo relacionado con las funciones previstas en esta descripción del puesto. 3.3. Dar órdenes a los empleados subordinados y monitorear su implementación. 3.4. Introducir ideas de gestión sobre la promoción o el castigo de los empleados bajo su supervisión.
3.5. Firmar y visar los documentos de su competencia. 3.6. Involucrar a especialistas de todas las divisiones estructurales [organizaciones, instituciones] en la solución de las tareas que se le asignen. 3.7.

1. Disposiciones generales

el procedimiento para la colocación de órdenes estatales y municipales;
procedimiento de notificación, documentación de la licitación, procedimiento de solicitud, consideración de solicitudes, conducta, resumen, consecuencias de la declaración de nulidad;
características de la celebración de licitaciones y entregas estatales en formato electrónico;
hacer un pedido solicitando cotizaciones, incluso con el fin de brindar asistencia humanitaria, o eliminar las consecuencias de emergencias naturales o provocadas por el hombre, de un solo proveedor (ejecutor, contratista) de productos básicos de intercambio en bolsas de productos básicos;
eficiencia en la realización de pedidos para necesidades estatales y municipales;
control sobre el cumplimiento de la legislación de la Federación Rusa sobre la colocación de órdenes estatales y municipales.

Descripción del puesto del jefe del departamento.

Principios básicos y métodos para promocionar los productos presentados en los mercados municipales y presupuestarios; § Los detalles de la promoción de productos en el mercado comercial; § Plataformas para la celebración de licitaciones, licitaciones públicas abiertas, subastas electrónicas; § Reglas para responder a solicitudes de cotizaciones, ofertas § Métodos de trabajo con los medios; § Características tecnológicas y de diseño básicas y propiedades de consumo de los productos vendidos; § Fundamentos de precios y política de precios; § Condiciones de entrega, almacenamiento y transporte de los productos; § métodos de organización de la contabilidad y presentación de informes sobre la implementación de planes de ventas y ventas de productos; § El procedimiento para proporcionar documentos organizativos, administrativos y otros para la participación en concursos; § Reglamento interno de trabajo; § Reglas y normas de protección laboral; § Ética de la comunicación empresarial. 1.5.

Atención

Buscar y ganar concursos estatales y comerciales, licitaciones, subastas electrónicas. El especialista en licitaciones realiza las siguientes funciones: 4.1. Realiza un seguimiento periódico de sitios especializados, plataformas de negociación para el anuncio de licitaciones abiertas estatales y comerciales, licitaciones, subastas electrónicas.

4.2.

Información

Evalúa la viabilidad económica de participar en la subasta, elabora información y materiales relevantes para la gestión en base a los resultados. 4.3. Solicita la documentación necesaria para la licitación, estudia sus requisitos. Si es necesario, solicita aclaraciones y tiene en cuenta los cambios en la documentación de la licitación.

4.4. Analiza la parte técnica de las solicitudes para el cumplimiento de la legislación vigente. 4.5. Prepara ofertas competitivas. 4.6. Lleva a cabo negociaciones y correspondencia con los organizadores de competiciones. 4.7. Firma convenios y contratos. 4.8.

Responsabilidades del jefe del departamento de licitaciones en la construcción.

Hace sugerencias para mejorar el flujo de trabajo y la gestión del Departamento de Licitaciones y Contratación Pública. 2.5. Participa en la selección y colocación del personal del departamento, en la organización de la mejora de sus cualificaciones y competencias profesionales. 2.6. Participa en la preparación y realización de la certificación de los empleados del departamento.

2.7. Asegura la preparación oportuna de la documentación de informes establecida. 2.8. Supervisa licitaciones, concursos, subastas en medios de comunicación e Internet. 2.9. Participa en la preparación de la documentación de la licitación. 2.10.
Representa los intereses de [organizaciones, instituciones] en la implementación de procedimientos competitivos. 2.11. Participa en la elaboración de reglamentos y lineamientos para licitaciones electrónicas y compras públicas. 2.12.

Descripción del trabajo del jefe del departamento de licitaciones en la construcción.

APRUEBO Director General de LLC "Phoenix" "" 20 No. Descripción del trabajo de un especialista en el trabajo de licitación del departamento de desarrollo 1.1. El especialista en licitaciones pertenece a la categoría de especialistas. 1.2. En sus actividades, el especialista en trabajos de licitación se guía por: § el estatuto de la empresa; § reglamento sobre el departamento de desarrollo; § documentos legislativos, actos legales reglamentarios de la Federación Rusa, así como materiales metodológicos que regulan los temas del trabajo realizado en el campo de la licitación; § órdenes, órdenes e instrucciones de la dirección de la empresa, jefe del departamento de desarrollo; § reglamento interno de trabajo; § esta descripción de trabajo.
1.3. El especialista en licitaciones reporta directamente al jefe del departamento de desarrollo. 1.4.

Jefe del departamento de licitaciones en construccion

disfrutar bancos de información datos de la empresa, a discreción de la dirección de la empresa. 5.5. Para familiarizarse con los proyectos de decisiones de la gestión de la empresa, el departamento de desarrollo. 5.6. Informar al jefe del departamento de desarrollo sobre todas las violaciones y deficiencias identificadas en relación con el trabajo realizado.
5.7.

Utilizar sistemas de comunicación, sistemas de comunicación y otros equipos propios y arrendados por la empresa. 5.8. Dar recomendaciones y propuestas sobre temas relacionados con su competencia. 5.9. Participar en la organización y realización de reuniones sobre temas relacionados con su competencia.

5.10. Presentar propuestas de mejora del trabajo relacionado con las funciones previstas en esta descripción de puesto para su consideración por la dirección del departamento de desarrollo. El especialista en licitaciones es responsable de: 6.1.
Apruebo [firma organizativa y legal] [F. I. O., formulario de cargo, nombre del jefe u otra organización, empresa, funcionario, institución] autorizado para aprobar la descripción del puesto] [día, mes, año] L. P. Descripción del puesto del jefe del departamento de licitaciones y adquisiciones públicas [nombre de la organización , empresa , instituciones] Esta descripción del trabajo fue desarrollada y aprobada sobre la base de un contrato de trabajo con el jefe del departamento de licitaciones y suministros gubernamentales, de conformidad con el Código Laboral de la Federación Rusa, otros actos legales reglamentarios que rigen las relaciones laborales. 1. Disposiciones generales 1.1. El Jefe del Departamento de Licitaciones y Contrataciones Públicas pertenece a la categoría de gerentes y reporta directamente a [título del cargo]. 1.2.

Si es necesario, asista a las subastas en nombre de la empresa, durante la apertura de solicitudes, presente quejas ante el Servicio Federal Antimonopolio de Rusia y sus órganos territoriales, represente los intereses de la empresa al considerar estas quejas. 1.20. Si es necesario, realice un seguimiento de la devolución de los fondos depositados como garantía de la oferta. 1.21. Mantener los informes prescritos. 2. DERECHOS El Especialista en Licitaciones tiene derecho a: 2.1.

Solicitar a los jefes de las divisiones estructurales de la empresa, especialistas y demás empleados la información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones. 2.2. En los casos necesarios, representar a la organización en las relaciones con otras organizaciones a fin de resolver con prontitud los asuntos de producción y actividades económicas que sean de su competencia. 4.

¿Necesitas un departamento de licitaciones?

Entonces, hablamos sobre la necesidad de crear una unidad de licitación, ahora veamos qué funciones debe realizar.

Funciones del departamento de licitaciones

A continuación se detallan las principales funciones del departamento que se ocupa de las licitaciones:

Preparación de los documentos necesarios y obtención de una firma electrónica;
Acreditación (reacreditación) en plataformas electrónicas estatales y/o comerciales;
Configuración del software necesario para la participación en subastas electrónicas;
Buscar información sobre licitaciones estatales y/o comerciales en curso, de acuerdo con las especificidades de las actividades de la organización;
Estudio y análisis de documentación, términos de referencia;
Análisis del entorno competitivo y seguimiento de los resultados de compras anteriores;
Coordinación con la alta dirección de los matices de participación en una compra en particular, así como la toma de una decisión final;
Preparación de documentos, llenado de formularios y presentación de solicitudes;
Obtención de los certificados y extractos necesarios, así como su protocolización;
Conocimiento de la legislación que rige los procedimientos de contratación;
Interacción con bancos y organizaciones de crédito para la obtención de préstamos y garantías bancarias;
Interacción con proveedores (si la organización es un intermediario);
Participación directa en la subasta (personal o remota);
Preparación de las solicitudes necesarias para la aclaración de la documentación y las condiciones para la contratación, así como la interacción con los clientes;
Seguimiento de cambios en avisos de compras en curso, así como de los resultados de dichas compras;
Preparación de quejas y reclamos necesarios para proteger los intereses de la organización;
Celebración de contratos.

El principal indicador de la calidad del trabajo del departamento de licitaciones es el número de ofertas aceptadas antes de la participación en los procedimientos de contratación y el volumen de contratos celebrados como resultado de su implementación.

Estructura del departamento de licitaciones

Jefe de departamento. Es un enlace entre el departamento y otros departamentos de la organización, coordina y controla el trabajo de todo el departamento, coordina los aspectos técnicos y financieros de la participación en la subasta con la dirección de la organización.

Abogado. Responsable de la exactitud de los documentos de la organización, verifica la documentación de la licitación en busca de errores y violaciones de los requisitos legales, prepara los documentos necesarios (incluso para obtener un EDS), solicita certificados y extractos, prepara quejas y reclamos, representa los intereses de la organización en el Servicio Antimonopolio Federal y el tribunal.

Especialista en comercio. Participa en la acreditación (reacreditación) en plataformas electrónicas, establece un lugar de trabajo para participar en subastas electrónicas, prepara solicitudes (incluido el Formulario 2), participa en subastas. Además, dicho especialista prepara solicitudes de aclaración de documentación e interactúa con los clientes.

Mensajero. Se dedica a la entrega de solicitudes en papel a la dirección del cliente. En la práctica, las solicitudes en papel son enviadas al cliente por uno de los empleados de la organización o mediante un servicio de mensajería (por ejemplo, DHL, DPD, PONY express, etc.).

¿Qué se incluye en la lista de servicios para la creación de un departamento de licitaciones?

En este momento, Internet está lleno de propuestas para la creación de un departamento de licitación llave en mano. No se trata de un servicio de licitación ni de outsourcing, sino de asistencia en la creación de un departamento en su organización. Los precios de dichos servicios dependen de las características específicas de la propia organización, así como de la cantidad de empleados que la componen. El rango de precios de los servicios para crear un departamento oscila entre 30 y 100 mil rublos. Términos de creación: de 2 semanas a 3 meses.

Entonces, ¿qué se incluye en la lista de servicios para crear un departamento? Este es:

Elaboración de la estructura del departamento y determinación del número requerido de especialistas en el mismo;
Análisis de la plantilla de personal de la organización para la posibilidad de atraer especialistas existentes para trabajar con licitaciones;
Elaboración de reglamentos del departamento e instrucciones de personal para cada empleado;
Desarrollo de normas de flujo de documentos e interacción del departamento con otras divisiones estructurales de la organización;
Asistencia en la elección del software necesario para trabajar con licitaciones y asesoramiento sobre su uso;
Formación de especialistas del departamento;
Lanzamiento y “ejecución” del trabajo del departamento.
Información de apoyo y consultas gratuitas dentro del plazo especificado.

Entonces, ¿qué conclusión se puede sacar de todo lo anterior?

En primer lugar Si necesita un resultado rápido con costos financieros mínimos, utilice la subcontratación de licitaciones. Ahora bien, este es un servicio completamente asequible para muchas organizaciones y empresarios individuales.

Cuatro, no "cuelgue" el trabajo con ofertas para una secretaria, contador, abogado u otro empleado por una tarifa adicional. El resultado en este caso será nulo.

Eso es todo por hoy. Nos vemos en nuevos artículos.

RESPONSABILIDAD 4.1 Por incumplimiento o cumplimiento indebido de sus deberes previstos en esta Instrucción - de conformidad con la legislación laboral vigente. 4.2 Por las infracciones cometidas en el ejercicio de sus actividades, de conformidad con la legislación civil, administrativa y penal vigente. 4.3 Por causar daño material - de conformidad con la ley aplicable. 5. OTRAS CONDICIONES 5.1. Esta descripción del trabajo se comunica al Especialista en Licitaciones contra recibo. Una copia de la instrucción se conserva en el expediente personal del empleado. Conozco las instrucciones y me comprometo a cumplirlas: "" 2009

Seguridad y Salud Ocupacional

Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en la sección 3 de esta descripción del trabajo, en la medida determinada por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa.
6.2. Por violación de las normas y reglamentos que rigen las actividades de la empresa.
6.3. Para la entrega adecuada y oportuna de los casos de traslado a otro puesto de trabajo, destitución del cargo a la persona que ingrese al puesto actual y, en su defecto, a la persona que lo sustituya o directamente al jefe del departamento de desarrollo.

Atención

Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa.

6.5.

Descripción del puesto del jefe del departamento de licitaciones.

Por causar daños materiales y (o) daños reputación comercial empresa - dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación Rusa.
6.6.

Por incumplimiento o cumplimiento indebido del “Reglamento Interno de Trabajo”, normas de seguridad y seguridad contra incendios, órdenes e instrucciones para la preservación de secretos comerciales e información confidencial de la empresa.

Para otras infracciones y delitos menores de conformidad con la legislación vigente de la Federación de Rusia y los reglamentos internos de la empresa.

7.1. Esta descripción del trabajo se comunica al especialista en trabajos de licitación contra recibo.

Una copia de la instrucción se conserva en el expediente personal del empleado.

Descripción del cargo del jefe del departamento de licitaciones y suministros públicos

1.6. Las funciones oficiales del jefe del departamento de licitaciones y suministros públicos en su ausencia son desempeñadas por [indique lo que corresponda].
2.

Dirige las actividades del Departamento de Licitaciones y Contratación Pública. 2.2. Organiza la planificación actual y a largo plazo de las actividades del departamento, teniendo en cuenta las metas, objetivos y direcciones para cuya implementación fue creado, asegura el control sobre la implementación de los objetivos planificados, coordina el trabajo de los empleados del departamento. 2.3. Brinda asistencia metodológica y práctica a los empleados del departamento en temas de preparación y participación en licitaciones y contrataciones públicas. 2.4.

1. Disposiciones generales

Cualidades profesionalmente importantes: [enumerar las cualidades].

1.6. Las funciones oficiales del jefe del departamento de licitaciones y suministros públicos en su ausencia son desempeñadas por [indique lo que corresponda].
2.

Responsabilidades laborales El responsable del departamento de licitaciones y contratación pública tiene asignadas las siguientes responsabilidades laborales: 2.1.

Dirige las actividades del Departamento de Licitaciones y Contratación Pública.

2.2. Organiza la planificación actual y a largo plazo de las actividades del departamento, teniendo en cuenta las metas, objetivos y direcciones para cuya implementación fue creado, asegura el control sobre la implementación de los objetivos planificados, coordina el trabajo de los empleados del departamento. 2.3. Brinda asistencia metodológica y práctica a los empleados del departamento en temas de preparación y participación en licitaciones y contrataciones públicas. 2.4.

Descripción del trabajo de un especialista en licitaciones (ruso)

APRUEBO Director General de LLC "Phoenix" "" 20
№

Descripción del trabajo de un especialista en el trabajo de licitación del departamento de desarrollo 1.1.

El especialista en licitaciones pertenece a la categoría de especialistas. 1.2.

En sus actividades, el especialista en trabajos de licitación se guía por: § el estatuto de la empresa; § reglamento sobre el departamento de desarrollo; § documentos legislativos, actos legales reglamentarios de la Federación Rusa, así como materiales metodológicos que regulan los temas del trabajo realizado en el campo de la licitación; § órdenes, órdenes e instrucciones de la dirección de la empresa, jefe del departamento de desarrollo; § reglamento interno de trabajo; § esta descripción de trabajo.

El especialista en licitaciones reporta directamente al jefe del departamento de desarrollo.

Descripción del puesto de jefe del departamento de licitaciones

Requerir que la gerencia ayude en el desempeño de sus deberes profesionales y ejercicio de derechos.

3.8. Para todo lo legal garantías sociales. 3.9.

4. Responsabilidad del trabajador Corresponde al jefe del departamento de licitaciones y suministros públicos: 4.1. Por incumplimiento o cumplimiento inadecuado de sus deberes oficiales previstos en esta descripción del trabajo, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa. 4.2. Por causar daños materiales al empleador, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación Rusa. 4.3. Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa.
Hace sugerencias para mejorar el flujo de trabajo y la gestión del Departamento de Licitaciones y Contratación Pública. 2.5.

Participa en la selección y colocación del personal del departamento, en la organización de la mejora de sus cualificaciones y competencias profesionales.

2.6. Participa en la preparación y realización de la certificación de los empleados del departamento. 2.7. Asegura la preparación oportuna de la documentación de informes establecida. 2.8. Supervisa licitaciones, concursos, subastas en medios de comunicación e Internet. 2.9.

Participa en la preparación de la documentación de la licitación. 2.10.

Representa los intereses de [organizaciones, instituciones] en la implementación de procedimientos competitivos. 2.11.

Participa en la elaboración de reglamentos y lineamientos para licitaciones electrónicas y compras públicas.

2.12.
Requerir la asistencia de la dirección en el desempeño de sus deberes profesionales y en el ejercicio de sus derechos. 3.8. Para todas las garantías sociales previstas por la ley. 3.9.

Los demás derechos previstos por la legislación laboral.

Responsabilidades del puesto de jefe del departamento de licitaciones

Para el cargo de jefe de departamento de licitaciones y suministros públicos.

El jefe del departamento de licitaciones y suministros públicos es designado para el cargo y destituido del cargo por orden de [nombre del cargo del jefe].

1.4.
Para el puesto de especialista en licitaciones se nombra a una persona que tenga una educación legal o económica profesional superior y capacitación adicional o experiencia laboral en el campo de la licitación durante al menos 2 años. 1.5.

El especialista en trabajos de licitación es designado y despedido de su cargo por orden de la empresa a propuesta del jefe del departamento de desarrollo de acuerdo con los requisitos del Código Laboral de la Federación Rusa.

1.6. En ausencia de un especialista en obras de licitación, sus funciones son desempeñadas por una persona designada por orden del Director General. Esta persona adquiere los derechos correspondientes y es responsable de acuerdo con esta instrucción. 1.7.

Al reestructurar (reorganizar) una empresa, cambiar un negocio, etc.

n. esta descripción del puesto se modifica y complementa en consecuencia. 2. Requisitos de conocimientos y cualificaciones: 2.1.

Presenta propuestas a la dirección de la [organización, institución] para mejorar la calidad del trabajo de los empleados del departamento.

Derechos de un empleado El jefe del departamento de licitaciones y contratación pública tiene derecho a: 3.1.

Solicitar y recibir la información y los documentos necesarios relacionados con los asuntos propios de sus actividades. 3.2.

Hacer sugerencias al jefe inmediato para mejorar el trabajo relacionado con las funciones previstas en esta descripción del puesto.

3.3. Dar órdenes a los empleados subordinados y monitorear su implementación. 3.4.

Introducir ideas de gestión sobre la promoción o el castigo de los empleados bajo su supervisión.

Firmar y visar los documentos de su competencia.

3.6. Involucrar a especialistas de todas las divisiones estructurales [organizaciones, instituciones] en la solución de las tareas que se le asignen. 3.7.

_____ № __________

Descripción del trabajo

especialista en licitaciones

Departamento de desarrollo

1. Disposiciones generales

1.1. El especialista en licitaciones pertenece a la categoría de especialistas.

1.2. En su trabajo, el especialista en trabajos tiernos se guía por:

§ el estatuto de la empresa;

§ reglamento sobre el departamento de desarrollo;

§ un contrato de trabajo;

§ documentos legislativos, actos legales reglamentarios de la Federación Rusa, así como materiales metodológicos que regulan los temas del trabajo realizado en el campo de la licitación;

§ órdenes, órdenes e instrucciones de la dirección de la empresa, jefe del departamento de desarrollo;

§ reglamento interno de trabajo;

1.3. El especialista en licitaciones reporta directamente al jefe del departamento de desarrollo.

1.4. Para el puesto de especialista en licitaciones se nombra a una persona que tenga una educación legal o económica profesional superior y capacitación adicional o experiencia laboral en el campo de la licitación durante al menos 2 años.

1.5. El especialista en trabajos de licitación es designado y despedido de su cargo por orden de la empresa a propuesta del jefe del departamento de desarrollo de acuerdo con los requisitos del Código Laboral de la Federación Rusa.

1.6. En ausencia de un especialista en obras de licitación, sus funciones son desempeñadas por una persona designada por orden del Director General. Esta persona adquiere los derechos correspondientes y es responsable de acuerdo con esta instrucción.

1.7. Al reestructurar (reorganizar) una empresa, cambiar un negocio, etc., se realizan los cambios y adiciones apropiados a esta descripción de trabajo.

2. Requisitos de conocimientos y cualificaciones:

2.1. El especialista en licitaciones debe saber:

§ leyes federales y otros actos legislativos, materiales metodológicos sobre participación en licitaciones;

§ plataformas para la celebración de licitaciones, licitaciones públicas abiertas, subastas electrónicas;

§ Reglas para responder a solicitudes de cotizaciones, ofertas

§ el procedimiento para proporcionar documentos organizativos, administrativos y de otro tipo para la participación en concursos;

§ fundamentos de precios y política de precios;

§ los fundamentos del trabajo de oficina;

§ Código Civil de la Federación Rusa;

§ Inglés (nivel básico);

§ programas informáticos (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, Consultant Plus, Garant);

§ Reglas y normas de protección laboral.

2.2. Tener habilidades básicas:

§ uso de equipo de cómputo, equipo de oficina, instalaciones de comunicación;

§ sistematización de la información (mantenimiento de bases de datos);

§ correspondencia de negocios;

§ realizar conversaciones telefónicas;

§ trabajo efectivo "en equipo";

§ Ética de la comunicación empresarial.

3. Finalidad del cargo:

Buscar y ganar concursos estatales y comerciales, licitaciones, subastas electrónicas.

4. Responsabilidades laborales

El especialista en licitaciones realiza las siguientes responsabilidades laborales:

4.1. Realiza un seguimiento periódico de sitios especializados, plataformas de negociación para el anuncio de licitaciones abiertas estatales y comerciales, licitaciones, subastas electrónicas.

4.2. Evalúa la viabilidad económica de participar en la subasta, elabora información y materiales relevantes para la gestión en base a los resultados.

4.3. Solicita la documentación necesaria para la licitación, estudia sus requisitos. Si es necesario, solicita aclaraciones y tiene en cuenta los cambios en la documentación de la licitación.

4.4. Analiza la parte técnica de las solicitudes para el cumplimiento de la legislación vigente.

4.5. Prepara ofertas competitivas.

4.6. Lleva a cabo negociaciones y correspondencia con los organizadores de competiciones.

4.7. Firma convenios y contratos.

4.8. Si es necesario, está presente en las subastas en nombre de la empresa durante los procedimientos de apertura de solicitudes, redacta quejas ante el Servicio Federal Antimonopolio de Rusia y sus órganos territoriales, representa los intereses de la empresa al considerar estas quejas.

4.9. Realiza un seguimiento de la devolución de los fondos depositados como garantía de oferta.

4.10. Mantiene los informes establecidos.

4.11. Realiza las asignaciones oficiales individuales de su supervisor inmediato.

5. Derechos

El Especialista en Licitaciones tiene derecho a:

5.1. Familiarizarse con los documentos internos de la empresa relacionados con sus actividades.

5.2. Interactuar con otras empresas, organizaciones, instituciones sobre la producción y otros temas de su competencia.

5.3. Llevar a cabo la correspondencia comercial, solicitar y recibir en la forma prescrita de las divisiones estructurales de la empresa los materiales y documentos necesarios.

5.4. Utilizar bancos de datos de información de la empresa, a criterio de la gerencia de la empresa.

5.5. Para familiarizarse con los proyectos de decisiones de la gestión de la empresa, el departamento de desarrollo.

5.6. Informar al jefe del departamento de desarrollo sobre todas las violaciones y deficiencias identificadas en relación con el trabajo realizado.

5.7. Utilizar sistemas de comunicación, sistemas de comunicación y otros equipos propios y arrendados por la empresa.

5.8. Dar recomendaciones y propuestas sobre temas relacionados con su competencia.

5.9. Participar en la organización y realización de reuniones sobre temas relacionados con su competencia.

5.10. Presentar propuestas de mejora del trabajo relacionado con las funciones previstas en esta descripción de puesto para su consideración por la dirección del departamento de desarrollo.

6. Responsabilidad

El especialista en licitaciones es responsable de:

6.1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en la sección 3 de esta descripción del trabajo, en la medida determinada por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa.

6.2. Por violación de las normas y reglamentos que rigen las actividades de la empresa.

6.3. Para la entrega adecuada y oportuna de los casos de traslado a otro puesto de trabajo, destitución del cargo a la persona que ingrese al puesto actual y, en su defecto, a la persona que lo sustituya o directamente al jefe del departamento de desarrollo.

6.4. Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa.

6.5. Por causar daños materiales y (o) daños a la reputación comercial de la empresa, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación Rusa.

6.6. Por incumplimiento o cumplimiento indebido del “Reglamento Interno de Trabajo”, normas de seguridad y protección contra incendios, órdenes y órdenes de preservación de secretos industriales e información confidencial de la empresa.

6.7. Para otras infracciones y delitos menores de conformidad con la legislación vigente de la Federación de Rusia y los reglamentos internos de la empresa.

7. Otros términos

7.1. Esta descripción del trabajo se comunica al especialista en trabajos de licitación contra recibo. Una copia de la instrucción se conserva en el expediente personal del empleado.

La descripción del trabajo se desarrolló de acuerdo con ___________________________________

____________________________________________________________________________________ (nombre, número y fecha del documento)

Jefe de la unidad estructural _______________ ______________________

(firma) (apellido, iniciales)

ACORDADO:

Jefe del Departamento de Recursos Humanos

(firma) (apellido, iniciales)

Responsable del departamento jurídico

________________ ______________________

(firma) (apellido, iniciales)

Familiarizado con la instrucción: ________________ ________________________

(firma) (apellido, iniciales)

Impuestos de actividad empresarial son recibidos por el tesoro del estado y enviados a ellos, entre otras cosas, para pagar el trabajo realizado en el marco de las órdenes estatales o bienes necesarios para las necesidades del estado. Y, dado que hace mucho tiempo que la economía dejó de ser planificada, el costo de estas obras y bienes depende, entre otras cosas, de las condiciones del mercado, es decir. puede ser completamente diferente. Dado que el ahorro y el uso racional de los fondos asignados del presupuesto es la tarea principal de la financiera, entre las empresas que desean suministrar los bienes necesarios o realizar un trabajo determinado, se anuncia. En esencia, se trata de un concurso en el que se elige un ganador cuyos productos, servicios u obras tienen más proporción óptima por precio y calidad.

Anuncio de próximas licitaciones Cliente – municipal o organización estatal lugares en un sitio web especializado de contratación pública en Internet y en algunos otros portales. El anuncio contiene documentación de licitación, que enumera los requisitos para el tema de la subasta, el momento de su entrega o finalización, los criterios por los cuales se seleccionará al ganador de la subasta. Los participantes de los anunciados están obligados a presentar sus solicitudes antes de un período determinado, si es necesario, se puede adjuntar a la solicitud un aval bancario o un contrato de fianza como garantía.

¿Por qué necesita un departamento de licitación en la empresa?

Actuación orden estatal Puede que no sea muy rentable en términos comerciales, es un trabajo de prestigio que potencia la imagen empresarial de cualquier empresa. Por lo tanto, las empresas, incluso, a veces, subestiman un poco el costo de sus servicios, bienes y obras. Para monitorear la conducta, tener tiempo para presentar solicitudes y participar en ellas, las empresas emplean especialistas dedicados para esto e incluso crean departamentos de licitación completos si la empresa es lo suficientemente grande y participa regularmente en este tipo de licitación competitiva.

Los especialistas que trabajan en los departamentos de licitaciones supervisan los portales de Internet, los sitios especializados y las plataformas comerciales donde se publican anuncios sobre licitaciones públicas. También deben analizar los pliegos de condiciones y decidir si es económicamente factible que la empresa participe en una determinada licitación, y en base a ello tomar decisiones sobre la participación en las mismas. Preparan con prontitud las solicitudes de participación y todo el paquete necesario de documentos especificados en la documentación de la licitación como una solicitud obligatoria.

Los deberes de los empleados de estos departamentos también incluyen consultas con gerentes y jefes de otros departamentos sobre los detalles y precios de los productos ofrecidos y la parte técnica de las aplicaciones, correspondencia comercial con el cliente, suministro oportuno de toda la información necesaria a petición suya. sobre los plazos de entrega, garantías, certificados disponibles.

El departamento de licitaciones es una herramienta eficaz para las ventas de licitaciones, especialmente en una situación económica inestable. Además, cualquier empresa, tarde o temprano, se enfrenta a la necesidad de ampliar las oportunidades de comercialización de sus productos/servicios. Una herramienta eficaz para ampliar los canales de venta es el desarrollo de la dirección de licitación. Participación en licitaciones y, en caso de victoria, celebración de contratos con proveedores estatales y comerciales.

De particular relevancia es el desarrollo de la dirección de licitaciones y el departamento de licitaciones en particular durante la crisis, cuando compañías comerciales reducir significativamente sus presupuestos o negarse por completo a celebrar contratos en una serie de áreas no vitales. El Estado, aún en tiempos de crisis, compra y seguirá comprando obras, bienes y servicios necesarios para el normal funcionamiento de todo el país. Además, el estado es un cliente confiable que paga las cuentas.

Departamento de licitaciones: tareas

Las principales tareas del departamento de licitaciones, que cabe destacar son:
Garantizar la participación de la empresa en las licitaciones.
participación en la creación y mantenimiento de la imagen de la empresa
atraer nuevos contratos a través de un sistema de licitación y atraer nuevos clientes, así como retener/regresar clientes antiguos

Un requisito previo para operación eficiente en esta dirección está la creación de un departamento de licitaciones con profesionales calificados y motivados para lograr resultados. Esto será discutido en el artículo.

Estructura organizativa típica del departamento de licitaciones

Vamos a echarte un vistazo estructura tipica departamento de licitaciones. Haré una reserva de inmediato de que la estructura que consideraremos es típica. EN grandes compañias las responsabilidades se pueden asignar a un especialista individual, en las empresas pequeñas las responsabilidades de todo el departamento de licitaciones se pueden redistribuir entre uno o dos empleados.
Responsable del departamento de licitaciones
Jefe adjunto / Jefe especialista
Gerente /
Asistente de dirección/secretaria

El esquema de subordinación se ve así:

Distribución de deberes de los empleados del departamento de licitaciones y descripciones típicas de puestos

Uno de los errores habituales que se comete al crear y desarrollar un área de licitaciones es la redistribución de funciones y responsabilidades para la preparación de las licitaciones entre especialistas que no han estado involucrados previamente en esto y no tienen los conocimientos suficientes en esta área.

Por ejemplo, además de las funciones básicas, a un abogado también se le da el desarrollo de instrucciones para licitaciones. Este puede no ser un abogado, en algunas empresas las funciones de preparación de ofertas se transfieren a un secretario, subgerente o contador. Este es un enfoque ineficiente, que en última instancia afecta los resultados del trabajo en las licitaciones.

La participación efectiva en licitaciones requiere conocimientos en esta área, así como experiencia. El enfoque más racional y efectivo es crear un departamento de licitaciones, que en la etapa inicial puede consistir en un especialista. Pero este especialista debe estar capacitado en el campo de las licitaciones y tener la debida experiencia práctica. Las actividades del departamento de licitaciones deben estar dirigidas a lograr un solo objetivo: la participación efectiva de la empresa en las licitaciones y la obtención de nuevos contratos para la empresa a través del sistema de licitación.

La distribución de responsabilidades dentro del departamento de licitaciones, que consideraremos con usted, también es típica y puede diferir en una organización en particular.

Jefe del departamento de licitaciones:
2.1. Supervisa los anuncios de licitación en diversas fuentes.
2.2. Coordinar la participación en la subasta con el director de la Empresa o jefes de departamentos, con base en las especificidades de las actividades de los departamentos.
2.3. Analiza la participación de competidores en la subasta y brinda información a la gerencia de departamentos necesaria para la formación de propuestas financieras.
2.4. Participa en la preparación de solicitudes de aclaración de documentación de adquisiciones junto con el departamento legal;
2.5. Responde a las preguntas actuales sobre la preparación de la documentación para la participación en la subasta a los representantes de los departamentos y los organizadores de licitaciones.
2.6. Planifica las actividades de los empleados del departamento.
2.7. Controla la preparación de propuestas (económicas y técnicas) para licitaciones, estimaciones y cronogramas de trabajo por parte de los especialistas de la Compañía y determina los plazos para la presentación de documentación por parte de los especialistas de la Compañía designados por los jefes de departamento al departamento de licitaciones;
2.8. Controla la preparación de paquetes de documentos para licitaciones por parte de los empleados del departamento.
2.9. Participa en el llenado de formularios de documentos, de acuerdo con la documentación de contratación;
2.10. Prepara un paquete de documentos para licitaciones estratégicamente importantes de acuerdo con los requisitos de la documentación de adquisiciones.
2.11. Controla el envío de documentos para licitaciones;
2.12. Prepara la documentación contable y la presenta al director de la empresa.
2.13. En caso de ganar la subasta, proporciona la información necesaria para la celebración del contrato a los empleados de la Empresa. La responsabilidad de los cambios en los planes de calendario, propuestas técnicas, etc., necesarios para la celebración del contrato, recae en los especialistas de los departamentos que ganaron la subasta.
2.14. Informa al departamento legal sobre la necesidad de emitir garantías bancarias y los plazos para la presentación de documentos.
2.15. Proporciona información al departamento de contabilidad necesaria para pagar la seguridad de las solicitudes de participación en licitaciones e información sobre el momento de la presentación de las órdenes de pago al departamento de licitaciones.
2.16. Realiza un seguimiento de los cambios en la legislación, marco legal en la preparación de documentos de licitación, contratación pública y familiariza a los empleados del departamento con esta información.
2.17. Supervisa las actividades de los subordinados, toma medidas para garantizar su cumplimiento de las normas del reglamento laboral interno.
2.18. Presenta propuestas para la promoción o imposición de sanciones a los empleados del departamento, contribuye a la mejora de sus calificaciones.

Bueno, ahora vamos a analizar deberes típicos especialista en licitaciones.

Especialista en licitaciones:
2.1. Participa en el seguimiento de los anuncios de licitación en diversas fuentes
2.2. Responde a las preguntas actuales sobre la preparación de la documentación para la participación en la subasta a los representantes de los departamentos y los organizadores de licitaciones.
2.3. Prepara un paquete de documentos de acuerdo con los requisitos de la documentación de la licitación:
 elabora propuestas (financieras y técnicas) proporcionadas por especialistas del departamento de acuerdo con las normas de documentación;
 solicitar datos y documentos financieros de la Empresa al departamento de contabilidad;
 solicita (dependiendo de los requisitos de la documentación de contratación) certificados de varias agencias gubernamentales como parte de la preparación de documentos de licitación en el área de su responsabilidad;
 en nombre del jefe del departamento completa los formularios de documentos de acuerdo con la documentación de contratación;
- en nombre del jefe del departamento recopila documentos ( documentos constitutivos, licencias, diplomas, certificados de especialistas, copias de contratos, actas, etc.)
 escanea, fotocopia los documentos necesarios para la preparación de una solicitud de licitación.
 organiza la certificación notarial de los documentos necesarios para la preparación de un paquete de documentos para la licitación
2.4. El especialista en licitaciones forma un paquete de documentos incluidos en la licitación en la forma determinada por el organizador de la contratación y de acuerdo con los requisitos de documentación.
2.5. Organiza el envío de documentos para licitaciones y controla su recepción por parte de los Clientes;
2.6. En caso de necesidad de producción, realiza funciones de mensajería.
2.7. Estructura la información sobre las subastas en medios electrónicos y en papel.
2.8. En nombre del jefe del departamento, redacta cartas, solicitudes y otros documentos.
2.9. Prepara respuestas a cartas y consultas en el área de su competencia
2.10. Ejecuta las instrucciones del jefe de departamento en la materia de su competencia.

Departamento de licitaciones y gestión de procesos

El jefe (jefe) del departamento de licitaciones gestiona el proceso, realizando la planificación, seguimiento, control, análisis y aceptación las decisiones de gestión. En diferentes empresas, el trabajo de licitación y el proceso de gestión se pueden organizar de diferentes maneras. Pero consideraremos la opción estándar, cuando las funciones de gestión del departamento de licitaciones sean realizadas por el jefe del departamento de licitaciones.

El responsable del departamento de licitaciones planifica el avance del proceso de acuerdo al número de licitaciones acordadas, utilizando la siguiente información:
información sobre licitaciones anunciadas,
los requisitos del organizador de la contratación establecidos en la documentación de la contratación,
información sobre los resultados de la participación en la subasta

El jefe del departamento de licitaciones fija los resultados de la planificación en los documentos internos del departamento. En la práctica, puede planificar la preparación de ofertas utilizando Excel. Es decir, mantenga una tabla con información sobre el cliente, el objeto de la compra, el precio inicial (máximo), el precio del participante, el plazo de recepción de documentos, el tiempo de resumen y otra información que pueda ser útil en la obra. Esta tabla se puede utilizar para informar a la gerencia.

Como alternativa a esta opción, los informes pueden realizarse en servicios especializados y programas

Departamento de licitaciones y su tecnología de trabajo.

Echemos un vistazo al proceso mismo del departamento de licitaciones en la empresa del proveedor y el esquema de interacción dentro de la empresa.

El trabajo de licitación se inicia con la recepción de información sobre las licitaciones en curso de acuerdo con los datos de necesidad de prestación de servicios recibidos de la dirección de la empresa. Es decir, el especialista en licitaciones o el jefe del departamento de licitaciones primero encuentra las ofertas teniendo en cuenta los criterios de selección: precio, región, objeto de las ofertas u otra información que provenga de la dirección de la empresa.

El proceso termina bajo las siguientes condiciones:
obtener información sobre los resultados de la negociación
comunicar información a los stakeholders de la empresa.

La información sobre los resultados se publica en el Unified sistema de informacion o si se trata de una oferta comercial, la información puede obtenerse verbalmente del cliente o del sitio web del cliente. Además, la información recibida se transmite al departamento correspondiente a través del sistema CRM, ya sea por correo electrónico o verbalmente. En caso de ganar, se transmite información adicional sobre la fecha de colocación de los resultados de la subasta, el monto de la garantía del contrato y los términos del contrato. Más lejos especialista responsable para la celebración del contrato se dedica a la ejecución de una garantía bancaria y la celebración del contrato. En la práctica, a menudo las funciones de celebración de contratos se asignan a un abogado de la empresa oa un especialista en el departamento de licitaciones. En el caso de que un especialista del departamento de licitaciones participe en la celebración de contratos, el proceso finaliza en el momento de la celebración del contrato con el cliente.

Las condiciones necesarias para la continuación del proceso comercial del departamento de licitaciones es la coordinación oportuna de la licitación con la gerencia, que incluye la selección primaria, la selección secundaria y la selección final de las ofertas. En la etapa de selección primaria, el gerente selecciona las ofertas teniendo en cuenta los criterios de precio, región, tema de compra. En la selección secundaria, las compras seleccionadas son analizadas por el jefe del departamento de licitaciones y los jefes de los departamentos especializados para la conveniencia de la participación. Se analizan los criterios para evaluar la solicitud, se determina la conveniencia de la participación, teniendo en cuenta los costos de los viajes de negocios y teniendo en cuenta la posible reducción en el precio de los competidores.

En la etapa final, los especialistas del departamento de perfiles analizan requerimientos técnicos compras, plazos. El jefe del departamento de licitaciones analiza las compras pasadas del cliente para compras similares, analiza los precios de los competidores y calcula el pronóstico para posible reducción por precio Teniendo en cuenta estos factores, la dirección del departamento correspondiente y, en su caso, la dirección de la empresa toma la decisión final sobre la conveniencia de participar en la subasta.

Departamento de licitación: etapas principales y principios de trabajo.

Desde el punto de vista de la construcción estructural, la obra licitada es un sistema de acciones secuenciales destinadas a satisfacer los requisitos y necesidades predeterminados de la Compañía, incluidas las restricciones de tiempo, costo y recursos, teniendo en cuenta la naturaleza y las especificidades del trabajo para un servicio en particular.

Principales pasos del proceso.

Seguimiento de anuncios de licitación en diversas fuentes.
Coordinación con los líderes de la Empresa, jefes de departamentos para la participación en la subasta de acuerdo con la política de la Empresa y las especificidades de las actividades de las divisiones.
Planificación de la preparación de la documentación para la participación en la subasta de acuerdo con los plazos de presentación de documentos.
Formación de un paquete de documentación de acuerdo con los requisitos y en la forma que determinen los organizadores de la subasta.
Comprobación de la documentación para el cumplimiento de los requisitos.
Corrección de documentación, si es necesario.
Revisar los cambios antes de enviar la documentación.
Preparación del paquete para el envío y envío de la documentación.
Control de envío de documentación a los organizadores de la subasta.
Seguimiento de los resultados de participación en la subasta.
Llevar información sobre los resultados de la subasta a las partes interesadas dentro de la empresa.

Principios básicos para la realización de obras de licitación:
Consistencia– el trabajo se organiza y realiza de acuerdo con las normas internas de documentación de la Compañía y teniendo en cuenta todo el conjunto de requisitos de documentación.
Secuencia: la planificación y ejecución del trabajo se produce en una secuencia estricta, en la que las tareas posteriores utilizan los resultados de las anteriores.
Relevancia– las obras deben cumplir con las tendencias actuales y los requisitos establecidos en la documentación de la contratación y los actos legislativos.
Eficiencia- cualquier elemento de trabajo tiene como objetivo lograr un resultado específico, que, a su vez, es un componente obligatorio del resultado final.
Confidencialidad- todos los materiales recibidos dentro de la empresa como parte del trabajo, todos los resultados intermedios y finales en cualquier formato de presentación son propiedad de la empresa y su distribución o uso posterior en cualquier forma no está permitido sin un permiso especial.

Nota: En los casos en los que tenga sospechas sobre la integridad de los empleados del organizador de la licitación, por ejemplo, cuando haya motivos para creer que la información confidencial de su oferta de precio puede divulgarse a otros licitadores, le recomendamos que se asegure de que las propuestas se entreguen en el último momento. En el último momento, se trata de la presentación de una solicitud unas horas antes de la fecha límite de aceptación de solicitudes, o para solicitar directamente en la apertura de los sobres.

Fuentes de información utilizadas en la prestación del servicio

información inicial recibida de los Organizadores de las licitaciones (anuncio en el sitio web, notificación de cambios en los términos de la licitación; documentación para la participación en la licitación, plan de adquisiciones, protocolo de consideración y evaluación)
información inicial recibida del Cliente (dependiendo de las condiciones de la documentación de adquisición: metodología, metodología, concepto, propuesta técnica, lista de especialistas, información sobre experiencia, plan de calendario, Oferta financiera)
base de información propia (documentos de muestra de la Compañía, formularios)

Trabajo de licitación y documentación de resultados

La documentación del trabajo sobre la preparación de la documentación del licitador y sus resultados se lleva a cabo utilizando plantillas de documentos de la muestra establecida (formato de informe). En una empresa, un formulario, por ejemplo, preparado en Excel, puede aceptarse como documento de informe. Además, la información sobre las ofertas preparadas, sobre los resultados del trabajo del departamento de licitaciones se puede registrar en sistema CRM u otros programas o servicios especializados, por ejemplo, en el servicio Tenderplan.

Sistema de pago y motivación

Los sistemas de pago más populares en el ámbito de las licitaciones son los siguientes:
1) pagar por resultados
2) pago fijo

En el primer caso, la empresa motiva a los empleados del departamento de licitaciones para obtener resultados, es decir. obtención de nuevos contratos para la empresa. En el segundo caso, tal motivación está realmente ausente.

Posibles variaciones del sistema "Pago por resultados":
1. Salario + porcentaje de licitaciones ganadas
2. Salario + bonificación fija en función del desempeño
3. Porcentaje de licitaciones ganadas
4. Pago por cada solicitud admitida.
Las opciones de pago más comunes para los especialistas en licitaciones internos son la primera y la segunda, para los especialistas remotos, las opciones 3 y 4. También son posibles variaciones, por ejemplo, cuando un profesional independiente prepara solo la primera parte de la solicitud para la subasta y, si se acepta la solicitud de la primera parte, recibe un pago fijo. La segunda parte de la solicitud la preparan los especialistas del cliente, quienes reciben un salario y un porcentaje de las licitaciones ganadas o un salario y una bonificación fija.
La ventaja indudable de este sistema de remuneración es la motivación del resultado final. El interés y resultado con tal sistema de remuneración es mayor que con un salario fijo. Siempre y cuando, claro está, que el sueldo no sea magro, sino de mercado.

Ahora consideraremos opciones para un pago fijo:
1. Salario fijo
2. Pago fijo por cada solicitud preparada
En la primera opción, también son posibles varias variaciones, por ejemplo, cuando se agrega el pago por procesamiento al salario. En los casos en que el volumen de ofertas preparadas es grande y hay mucho procesamiento, el monto del pago por el procesamiento también puede ser significativo.

Pros y contras del soporte de licitación

Las empresas y los empresarios que recién ingresan al mercado de pedidos estatales cometen un error común. Toda la dirección de licitaciones de la empresa está completamente externalizada a una empresa que da soporte en el ámbito de las licitaciones. El principal y principal error es que ninguna empresa que no sea la tuya y ningún especialista que no sea tu empleado se interesará tanto por el resultado.

primer menos atraer una empresa de outsourcing a través de licitaciones es:
- poco interés en el resultado del empleado que preparará la solicitud para usted. Incluso si paga una tarifa decente a una empresa de subcontratación, lo más probable es que no afecte el pago de un empleado específico que preparará su solicitud.
segundo menos No siempre es un alto nivel de alfabetización en su tema, los empleados de la empresa de subcontratación que prepararán la aplicación.
Tercero menos es un control débil sobre las actividades de los empleados que preparan las ofertas. Es posible que no siempre sepa y comprenda exactamente si un empleado de una empresa de subcontratación está trabajando en su licitación y en qué etapa se encuentra el proyecto.

Como resultado, habiendo pagado un dinero decente por el trabajo, puede llegar a una situación en la que no hay interés en el resultado del trabajo, el artista no es muy profesional en su tema y no hay control.

Por lo tanto, no es muy recomendable dar toda la dirección de las licitaciones para la subcontratación. Es posible y necesario involucrar a empresas de subcontratación para apoyar a los licitadores y autónomos, pero es necesario delegar solo una parte de las tareas y controlar el proceso de preparación de las solicitudes.

Es decir, necesitamos un especialista en licitaciones en la empresa que esté motivado por los resultados en las licitaciones, realice personalmente algunas de las funciones y delegue algunas. Por ejemplo, la preparación de las primeras partes de las subastas se puede delegar en una empresa de escoltas de licitadores o en un autónomo. Lo principal es que los especialistas en su campo tengan suficiente experiencia práctica.

Se desaconseja encarecidamente delegar las funciones de búsqueda de ofertas, ya que para seleccionar compras realmente prometedoras e interesantes sobre su tema, debe comprender este tema en profundidad y poder analizar y calcular las perspectivas de participación. Un especialista que no comprenda su tema no podrá hacerlo cualitativamente.

La principal ventaja de contratar un freelancer o una empresa de apoyo a licitaciones es la reducción de tiempo para las operaciones rutinarias. El tiempo ahorrado se puede utilizar de forma más racional para obtener mejores resultados. Por ejemplo, dedique más tiempo a la analítica. También es posible aumentar el número de ofertas procesadas y preparadas.

EN grandes organizaciones relacionados con la venta de diversos bienes o la venta de servicios, debe haber un departamento de licitación. Esta división interna de la empresa controla la participación de la organización en licitaciones públicas y privadas para el suministro de bienes/venta de servicios.

Si estamos hablando de una estructura estatal, los empleados del departamento deben organizar y realizar licitaciones de acuerdo con la legislación existente. Se requiere que los empleados tengan pleno conocimiento de las reglas para la celebración de competiciones. Pueden llegar a conocerlos en detalle al estudiar. ley Federal № 94.

El jefe de la empresa necesita tener una idea clara de lo que es el departamento de licitaciones: qué hace cada uno de sus empleados, cómo se puede utilizar para aumentar la productividad. En primer lugar, la empresa debe tener todas las licencias necesarias para participar en subastas de varios tipos.

Los empleados de este departamento están obligados a realizar las siguientes operaciones:

recoger subastas electrónicas guiado por los resultados del seguimiento regular de todas las ofertas que cumplan con las características específicas de las actividades de la empresa;
preparar la documentación necesaria para la participación en licitaciones realizadas en plataformas electrónicas, guiada por los requerimientos de un cliente potencial;
representar los intereses de la empresa durante el período de la oferta en caso de que la solicitud sea aceptada por el cliente;
monitorear los resultados de las subastas;
construir interacción con instituciones de crédito, estructuras de seguros y garantes con respecto a la provisión de préstamos de licitación y el cumplimiento de todas las obligaciones en virtud de los contratos existentes;
firmar contratos con clientes municipales y estatales, así como preparar la documentación para la ejecución de un contrato gubernamental de acuerdo con los requisitos existentes;
realizar labores de análisis, seguimiento de licitaciones pasadas respecto a la participación de esta empresa en las mismas.

Estas funciones se asignan al departamento de licitaciones. No solo debe controlar la participación de su empresa en varias subastas, sino también comportarse de la manera más correcta posible en relación con otros participantes en la competencia. De hecho, esta división de la organización es su rostro, según el cual el cliente puede sacar una conclusión sobre el trabajo de toda la empresa.

Departamento de licitación: estructura de la unidad

El departamento, en el que los empleados organizan y participan en las licitaciones, tiene una cierta estructura que permite definir claramente las responsabilidades de cada empleado. Para que la empresa funcione con altos rendimientos, su gerente necesita saber cómo organizar un departamento de licitaciones.

El jefe del departamento es designado para el cargo por orden del jefe de una unidad superior o del director de la empresa. Los empleados de este departamento son designados para el puesto y retirados de él de acuerdo con la orden del jefe de la organización.

El subdirector de la empresa para la parte administrativa y económica está obligado a proporcionar a la unidad el número adecuado de locales de acuerdo con los indicadores estándar. También. este empleado está obligado a proporcionar a la división de licitaciones el equipo de oficina, el equipo de telecomunicaciones y la papelería necesarios.

Todos los empleados del servicio de licitaciones deben mantener la documentación de acuerdo con los requisitos establecidos dentro de la empresa y proporcionarla al jefe de la unidad de manera oportuna. La verificación de la documentación también la realiza el jefe de la empresa, de acuerdo con el cronograma establecido.

Si se nombra a un nuevo empleado para el puesto de jefe de departamento, el director de la empresa está obligado a capacitarlo en la nueva funcionalidad. El nuevo gerente debe saber cómo organizar el trabajo del departamento de licitaciones; entonces, la eficiencia de toda la empresa aumentará significativamente.

Metas y objetivos de la unidad

Previamente al servicio de contratación y control de la participación de la empresa en las licitaciones, se establece un determinado plan, que debe ser cumplido. Estamos hablando de la definición y coordinación de métodos para realizar solicitudes y pedidos, planes de trabajo, así como la prestación de ciertos servicios para otros departamentos de la empresa.

Los empleados del departamento deben poder identificar proveedores de calidad, prevenir la corrupción y otros abusos en el área con la que tienen que trabajar al celebrar acuerdos de derecho civil. Si es necesario, los empleados de la empresa tienen derecho a involucrar a los agentes del orden público en la resolución de problemas emergentes.

El departamento de licitaciones de la empresa que organiza las subastas está obligado a cumplir con los requisitos de la legislación vigente:

redactar correctamente la documentación de la licitación;
garantizar la transparencia de las subastas;
para llevar a cabo un trabajo de calidad para identificar a los contratistas y ejecutores.

La funcionalidad del servicio de licitación de la empresa cliente.

Dentro de la empresa del cliente, que forma ofertas de forma independiente, según las cuales selecciona posteriormente a los proveedores, también hay un departamento de ofertas: esta es una de las divisiones principales. El departamento tiene ciertas funciones que debe realizar constantemente:

organización de la realización de pedidos de diversas formas (subasta abierta, cerrada, sin licitación);
elaboración de la documentación necesaria, realización de solicitudes de cotización de precios de bienes y servicios de interés para la empresa;
publicación de información en el portal de Internet de contratación pública;
publicación de protocolos sobre los resultados de las competiciones;
notificación a los participantes sobre la finalización de la subasta y sus resultados;
enviar al adjudicatario de la licitación una notificación y una copia del contrato de derecho civil para la prestación de servicios;
mantenimiento de la documentación de las licitaciones, elaboración de informes para cada período;
Proporcionar servicios de asesoramiento para jefes de departamento bajo contratos de derecho civil;
control sobre la seguridad de la documentación durante cinco años.

Los involucrados en las licitaciones, además de sus funciones principales, deben interactuar activamente con otros departamentos de la empresa. Estos son los siguientes contactos:

con la gestión de la organización (el departamento recibe los documentos organizativos del jefe de la empresa y, a cambio, proporciona informes sobre el trabajo realizado);
con las divisiones internas de la empresa (de ellas el departamento recibe tarea técnica para el cual se realiza la licitación y, a cambio, proporciona información sobre licitaciones anteriores y solicitudes de cotización del costo de ciertos servicios);
con el departamento de contabilidad (de ellos, el departamento de licitación debe recibir información sobre la transferencia de fondos y el cumplimiento de los términos del contrato por parte del ganador y, a cambio, proporcionar la documentación de licitación firmada por los representantes de la empresa y el proveedor);
con abogados (el departamento debe recibir de ellos ofertas preparadas para contratos con proveedores, que se crean sobre la base de los datos proporcionados por el departamento);
con otros departamentos de la empresa sobre diversos temas que pueden estar relacionados con la funcionalidad principal de la unidad.

Derechos y obligaciones de los empleados

El jefe de la empresa no solo debe saber qué es un departamento de licitaciones y qué funciones se asignan a sus empleados, sino también recordar que los empleados tienen sus derechos y obligaciones. La información sobre esto se indica en las descripciones de trabajo y contratos de trabajo, si es necesario, pueden ser retirados por un especialista en recursos humanos que controla el flujo de trabajo dentro de la empresa. La reputación y el éxito de la empresa dependen de qué tan bien funcione el departamento de licitaciones, por lo que se deben hacer esfuerzos serios para organizar el departamento.

Descripción del puesto del jefe del departamento de compras.[nombre de la compañía]

La presente descripción de funciones ha sido elaborada y aprobada de conformidad con las disposiciones y demás actos jurídicos que rigen las relaciones laborales.

1. Disposiciones generales

1.1. El jefe del departamento de adquisiciones [nombre de la organización] pertenece a la categoría de gerentes y reporta directamente a [insertar el que corresponda] o a una persona que lo reemplace, lleva a cabo instrucciones CEO[nombre de la compañía].

1.2. Una persona con una educación profesional superior y al menos [valor] años de experiencia en el campo de adquisiciones es nombrada para el cargo de jefe del departamento de adquisiciones.

1.3. El nombramiento para el cargo de jefe del departamento de adquisiciones y su destitución se realiza por orden del director general de [nombre de la organización] a propuesta de [completar el requerido].

1.4. El Gerente de Compras debe:

Actos legislativos y reglamentarios clave que regulan las actividades de [nombre de la organización];

La práctica financiera y económica actual en esta área;

Requisitos para la calidad de los bienes;

Venta al por mayor y precios de remate para grupos de productos del surtido de [nombre de la organización], incluidos los precios de los principales fabricantes, proveedores y organizaciones competidoras;

Métodos y procedimientos de contratación;

El procedimiento para celebrar contratos con proveedores y monitorear su implementación;

El procedimiento de liquidación de los contratos;

Organización del trabajo de almacén [nombre de la organización], métodos de planificación, control y gestión del stock de almacén;

base de datos y otros software utilizado por la organización para apoyar el proceso de negociación;

reglamento interno de trabajo;

Reglas y normas de protección laboral, medidas de seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.

1.5. El Gerente de Compras es responsable de las siguientes tareas:

Organización y gestión personal de la adquisición de bienes para toda la gama de productos de [indicar el nombre de la organización];

Formación del surtido, determinación del volumen de compras y participación en la fijación de precios;

Garantizar la máxima competitividad de los precios y condiciones de los productos adquiridos.

2. Responsabilidades laborales

2.1. El Gerente de Compras tiene las siguientes responsabilidades:

Gestión del trabajo del departamento de compras, distribución entre los responsables del departamento de responsabilidad para determinados grupos de productos y para áreas de trabajo adicionales;

Determinar el orden y procedimiento para la compra de productos alimenticios, los criterios y normas para realizar las transacciones de compra, determinar y consensuar el procedimiento para las liquidaciones con los proveedores;

Seguimiento del estado de las existencias en almacén de todos los grupos de productos;

Optimización de la política de compras (frecuencia de pedido, tamaño de pedido, tiempo de pedido, saldo mínimo de existencias) teniendo en cuenta los cambios en la demanda del consumidor, las fluctuaciones estacionales, los plazos de implementación, la situación en la producción de productos alimenticios específicos, así como otros factores necesarios;

Llevar a cabo análisis regulares de estadísticas sobre grupos de productos básicos y artículos de productos básicos individuales, determinando grupos de productos rentables, de baja rentabilidad y no rentables, asegurando el ajuste de la política de adquisiciones en función de los resultados de dicho análisis;

Verificar la cantidad y calidad de los suministros domésticos;

Implementación de selección oportuna de proveedores;

Organización y celebración de licitaciones, análisis de documentación de licitaciones;

Participación en negociaciones con divisiones funcionales para lograr los mejores precios y reducir costos durante las compras y entregas;

Evaluación de la calidad y eficacia de proveedores y proveedores existentes;

Gestión de la rentabilidad mediante la selección de los proveedores más adecuados;

Seguimiento del mercado de bienes y servicios adquiridos por la empresa;

Estadísticas sobre grupos de productos básicos y artículos individuales de productos básicos;

Análisis de almacenes, planificación del ritmo de compras;

Negociar, preparar y celebrar contratos con proveedores y clientes;

Tomar decisiones sobre los cambios necesarios en las condiciones de trabajo con los proveedores, logrando condiciones óptimas para las entregas;

Control sobre el proceso de presupuestación de compras, fijación de precios, logística externa;

Organización de la interacción del departamento de adquisiciones con otros departamentos de [indicar el nombre de la organización];

Control de los gestores de compras (correspondencia de los precios de compra a la situación del mercado);

Distribución de responsabilidades para ciertos grupos de bienes entre los gerentes de departamento;

Supervisión de empleados subordinados.

3. Derechos

3.1. El responsable del departamento de compras tiene derecho a:

Actuar en nombre de [indicar el nombre de la organización], representar los intereses de la organización en las relaciones con otras organizaciones, organismos el poder del Estado sobre la organización de las adquisiciones;

Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de [indicar el nombre de la organización] relacionados con la adquisición y comercialización de productos;

Hacer propuestas a la gerencia de [indicar el nombre de la organización] para mejorar las actividades del departamento de adquisiciones;

Interactuar con los jefes de todas las divisiones estructurales de [indicar el nombre de la organización];

Solicitar personalmente o en nombre de la dirección de la organización a los jefes de departamento y especialistas la información y documentos necesarios para el cumplimiento de las tareas;

Firmar y visar los documentos de su competencia;

Participar en negociaciones con representantes de empresas y organizaciones sobre cuestiones relacionadas con el desempeño de funciones funcionales;

Establecer responsabilidades laborales para los empleados subordinados a él;

Hacer propuestas a la gerencia de [indicar el nombre de la organización] para mejorar el trabajo del departamento de adquisiciones y su interacción con los departamentos;

Presentar a la consideración de la dirección de [indicar el nombre de la organización] propuestas para el nombramiento, traslado y destitución de los empleados del departamento de adquisiciones, propuestas para su fomento o la imposición de sanciones a los mismos;

Mejora tus habilidades.

4. Responsabilidad

4.1. El Gerente de Compras es responsable de:

Incumplimiento (desempeño inadecuado) de sus deberes oficiales previstos en esta descripción del trabajo, dentro de los límites determinados por la legislación laboral de la Federación Rusa;

Delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil de la Federación Rusa;

Causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil de la Federación Rusa.

La descripción del puesto se elaboró de acuerdo con [nombre, número y fecha del documento].

Jefe de Recursos Humanos

[iniciales, apellido]

[firma]

[día mes año]

Acordado:

[iniciales, apellido]

[firma]

[día mes año]

Familiarizado con las instrucciones:

[iniciales, apellido]

[firma]

[día mes año]