EntradaRequisitos para un especialista y experto en el campo de la contratación. Especialista en Compras: Responsabilidades, Requisitos, Capacitación, Profesional Especialista en Compras Estándar Jefe Especialista en Compras
Encontrar el trabajo adecuado para usted en estos días no es fácil. Después de todo, no solo debe ayudar a mantenerse a sí misma y a su familia, sino también permitirle realizarse como profesional en su campo. Y la mayoría de los solicitantes que desean encontrar un trabajo oficialmente esperan recibir un paquete social completo y los beneficios asociados con él. Entre las vacantes disponibles, a menudo se encuentra el puesto de especialista en adquisiciones. ¿Qué hacen esos empleados? ¿Qué empresas los necesitan? ¿Cuáles son las funciones de este especialista? ¿Es necesario obtener un completo? educación más alta¿O es suficiente con hacer un curso? El especialista en compras es una vacante popular en estos días. Por lo tanto, más adelante en el artículo, se considerarán las respuestas a las preguntas anteriores.
Entidad del documento
Que es descripción del trabajo un especialista en un documento interno especial de una determinada organización, que establece clara y claramente los requisitos básicos para un solicitante de este puesto, describe el alcance de todos sus deberes profesionales, así como los derechos oficiales, el marco que determina el grado de su responsabilidad por el trabajo realizado con negligencia. Su presencia es obligatoria en cualquier empresa donde exista un cargo de "especialista en compras". Los deberes del empleado deben estar debidamente definidos para que su función se implemente en la empresa como se espera. ¿Qué es este último?
Funciones especializadas
A pesar de que el puesto en cuestión apareció hace relativamente poco tiempo, el estándar profesional "Especialista en el campo de la contratación" está completamente formado y contiene requisitos estrictos. Después de todo, tales empleados fueron requeridos antes. Por ejemplo, funciones profesionales similares fueron desempeñadas por empleados inscritos en el personal de empresas y organizaciones de producción. Entonces este puesto tuvo otro nombre: ingeniero en logística.
Entonces, ¿qué significa el trabajo de "especialista en compras"? Para decirlo brevemente, sin revelar al lector los numerosos matices de los deberes profesionales que reflejan las características actividad laboral y la producción de una determinada empresa, entonces la tarea principal de dicho empleado es proporcionar permanentemente a la organización los materiales o bienes necesarios.
La función general, que se refleja en el estándar profesional "Especialista en el campo de la contratación", (a saber: proporcionar a la empresa los artículos de inventario necesarios para su adecuado funcionamiento), entre otras cosas, incluye un número bastante grande de responsabilidades indirectas, como analizar la proporción real de productos de calidad ofrecidos por los proveedores y su valor de mercado.
Propósito y estructura
Es la descripción del trabajo, como se señaló anteriormente, que es uno de los dos documentos principales (el segundo es el contrato de trabajo celebrado con el empleado), que determina lo que debe hacer el especialista en adquisiciones en el curso de su trabajo. La formación de este documento es de máxima prioridad para la gerencia, ya que, de acuerdo con la legislación vigente, un empleado no puede desempeñar funciones distintas a las que se describieron claramente en el contrato que celebró durante el proceso de empleo. Y este documento, por regla general, hace un enlace en el lugar indicado, instándolo a consultar la descripción del trabajo. Es por eso que muchos expertos le prestan tanta atención.
¿Cómo debería ser la descripción del trabajo del especialista en cuestión? Es importante que se redacte de acuerdo con las normas y formularios aceptados en esta región. Así, el documento en cuestión debe redactarse de tal forma que debe contener las siguientes secciones:
- El primer apartado está íntegramente dedicado a los datos sobre la coordinación y aprobación del propio texto de este documento. Para ello, todas las personas que intervinieron en estos procesos deberán dejar constancia de este hecho poniendo su firma personal con sus transcripciones, así como indicar las fechas correspondientes. La coordinación, por regla general, involucra al personal, así como directamente a la unidad a la que pertenecerá un determinado empleado.
- En la siguiente sección, debe enumerar todos los requisitos actuales para un candidato para el puesto en cuestión. Deben describir en detalle la educación requerida, el conocimiento y las habilidades prácticas, la experiencia laboral requerida, así como la edad y otras características que pueden aplicarse a este puesto en particular. Además, se debe llevar lista completa toda la documentación (incluidos tanto los actos internos de la empresa como los actos legislativos de importancia nacional), que el nuevo empleado deberá leer detenidamente. Y también la sección en cuestión describe el lugar de la posición en general dotación de personal, el procedimiento y las condiciones para la aceptación de un candidato a un puesto de trabajo, el mecanismo para el despido o reemplazo de un empleado durante su ausencia a corto plazo. Es importante indicar el supervisor inmediato del nuevo empleado.
- En la sección principal de la instrucción en cuestión, es necesario enumerar todo lo que se espera del empleado en el curso de su actividad profesional (todos sus deberes laborales, así como sus derechos). Cuanto más precisamente se describan los deberes de un especialista en las instrucciones, más probable es que el trabajo se realice de la manera correcta, lo que beneficiará a la empresa. Los derechos están indisolublemente ligados a los deberes. Estos, por regla general, incluyen: el derecho a condiciones de trabajo dignas; el derecho a recibir los datos necesarios para el desempeño de sus funciones; el derecho a proponer actividades diseñadas para mejorar el flujo de trabajo.
- EN última sección por lo general se trata de en qué responsabilidad incurrirá el empleado si cumple con su deberes profesionales incorrectamente.
Características del documento
¿Qué determina el alcance de las responsabilidades que tiene un especialista en adquisiciones? 44-FZ, o la Ley Federal, que refleja los requisitos actuales de la ley. Según él, el documento en cuestión tiene mucho en común con la descripción del trabajo de un especialista en suministros. Sin embargo, hay una serie de diferencias que distinguen la posición de "especialista en compras". Los deberes de estos dos trabajadores no son idénticos. Conocer estas diferencias es especialmente necesario para los empleados y la dirección de las grandes empresas, que, por regla general, prevén la presencia de estos dos puestos.
Por eso, incluso antes de la formación final de la descripción del puesto, es importante comprender a fondo los requisitos básicos para los candidatos. Por lo tanto, debe saber cuáles deben ser las calificaciones de un especialista en adquisiciones, así como también cómo delimitar las responsabilidades de estos empleados.
La práctica muestra que las responsabilidades del empleado que se dedica a la adquisición son significativamente mayores que las del que se dedica al suministro. En la jerarquía de puestos, el primer puesto aparece significativamente más alto que el segundo. Del mismo modo, el nivel de los salarios también difiere. Por eso sería lógico que los requisitos para un candidato al puesto de "especialista en compras", cuyas funciones son significativamente más significativas, sean mucho más altos y duros. Esto debe tenerse en cuenta al redactar la descripción del puesto. Un especialista en adquisiciones (o más bien, un candidato para este puesto) puede redactar un currículum con éxito solo si se familiariza con los requisitos estándar para el solicitante de antemano.
Del mismo modo, las responsabilidades profesionales de los empleados también deben estar claramente delimitadas. Esto ayudará a establecer una interacción bien coordinada tanto entre los propios especialistas como entre departamentos enteros que están subordinados a ellos.
Requisitos del especialista en compras
Los detalles de una profesión en particular determinan una serie de requisitos especiales específicos de una especialidad en particular que se aplican a los candidatos para el puesto. Y en el área bajo consideración, también hay ciertos criterios. El especialista en adquisiciones se selecciona en función de las habilidades y conocimientos disponibles. Entonces, el candidato debe:
- tener una mente analítica;
- ser capaz de tomar decisiones incluso en condiciones de estrés constante y asumir plena responsabilidad personal por sus resultados;
- ser capaz de procesar grandes cantidades de información y mantener de manera competente la documentación actualizada;
- tener habilidades de gestión negociaciones comerciales para alcanzar el resultado deseado por la empresa;
- comprender claramente cómo se organiza el trabajo aduanero y cómo funcionan las empresas de transporte;
- ser un usuario seguro de una computadora personal, así como ser capaz de usar todos los programas necesarios para realizar funciones profesionales.
Entre otras cosas, cualquier empleador tiene derecho a formar otros requisitos que sean necesarios para que el trabajo se realice con eficiencia. El especialista en compras es un componente importante del éxito de una empresa. Por ejemplo, si una empresa se dedica a actividad económica exterior, entonces se le puede exigir a dicho empleado que sepa idiomas extranjeros. Por eso es importante redactar bien tu currículum. Especialista en compras: un puesto que permite a muchos darse cuenta vívidamente de sus habilidades. Esto vale la pena el riesgo.
Derechos
Responsabilidades laborales de un especialista la contratación pública se discutirá más adelante, y ahora es importante averiguar qué derechos tiene.
- Sea proactivo al hacer una variedad de sugerencias que podrían mejorar o facilitar el flujo de un proceso de trabajo relacionado únicamente con el desempeño de las funciones de este empleado.
- Requerir asistencia absoluta de su jefe inmediato en asuntos relacionados con la implementación de los derechos o deberes de un empleado.
- Exigir a la dirección de la empresa que dote al departamento de todas las condiciones organizativas y técnicas necesarias, así como la elaboración y ejecución oportuna de los documentos de trabajo e informes que el trabajador necesite para el cumplimiento de sus funciones profesionales.
- Establecer la relación entre las divisiones de la empresa y ciertas divisiones de algunas organizaciones de terceros, que son necesarias para resolver rápidamente los problemas de adquisiciones emergentes, que invariablemente caen dentro de la competencia del gerente general de adquisiciones.
Responsabilidad
¿Cuáles son las responsabilidades del especialista principal en compras?
- Supervisar y asegurar la ejecución del plan de adquisiciones de cada mes.
- Responsabilidad administrativa por la divulgación de información reservada, que esté definida como secreto empresarial por los documentos internos de la empresa, y que sea oficialmente propiedad de una determinada empresa.
- Aplicación personal de todos los reglamentos internos existentes, así como el cumplimiento de las normas de disciplina.
- Implementación de transacciones de adquisiciones, así como la conclusión de contratos relevantes con varias organizaciones o individuos, si es necesario.
- Cumplimiento de requisitos seguridad contra incendios y normas de seguridad, con el fin de no causar ningún daño a los empleados de la empresa ni a sus bienes tangibles.
- Implementación cuidadosa de todas las instrucciones recibidas, instrucciones, instrucciones, órdenes, órdenes del superior inmediato, así como CEO empresas
- Responsabilidad de aplicar o facilitar la aplicación como daño material y daños directos reputación comercial compañías.
- Responsabilidad por el descuido de los propios deberes oficiales, que están determinados por la instrucción vigente, así como por los actos legislativos vigentes Federación Rusa.
Las condiciones de trabajo
¿Qué indica la descripción del trabajo de un especialista en adquisiciones según el cual debería trabajar este empleado? El modo de empleo de una persona que ocupa el puesto en cuestión en la empresa está determinado por las normas laborales internas elaboradas específicamente para una empresa en particular, así como por un acuerdo que se celebre con nuevos empleados en el proceso de empleo. Entre otras cosas, estas condiciones prevén la necesidad de realizar periódicamente viajes de negocios para realizar tareas oficiales.
El procedimiento para familiarizarse con la descripción del trabajo.
Conclusión contrato de empleo, que, de hecho, marca el momento del empleo, es el momento ideal para que el futuro empleado estudie cuidadosamente lo que está incluido en la contratación, es decir, se familiarice con la descripción del puesto. ¿Cómo registrar el hecho de que al empleado se le proporcionó toda la información necesaria? Hay varias formas. Entre ellos se encuentran los siguientes:
- firma personal (y su transcripción), así como la fecha, que indican que el especialista en adquisiciones ya ha estudiado cuidadosamente sus funciones y está listo para confirmarlo; colocado en una revista especial, que está especialmente diseñado para estos fines;
- una nota separada de que el empleado está completamente informado, que está certificada firma personal un empleado individual directamente debajo del texto de la descripción del puesto, diseñado para familiarizar a cada nuevo candidato;
- una marca similar, también certificada por una firma y fecha, que se coloca debajo del texto de una descripción de trabajo individual, preparada personalmente para un empleado individual, que posteriormente se adjunta a su expediente personal archivado en la empresa.
Conclusión
Un especialista en adquisiciones es un empleado especial de una empresa que se dedica al hecho de que lleva a cabo y controla el proceso de suministro de la empresa con los necesarios actividades de producción bienes, diversos materiales, diversas materias primas. Este empleado también participa en la preparación y verificación de toda la documentación de informes relacionada con sus funciones directas. Entre otras cosas, el especialista en cuestión debe haber desarrollado un pensamiento analítico y buenas habilidades de comunicación para poder evaluar correctamente la rentabilidad de la transacción propuesta y negociar de manera competente con los proveedores.
Es igualmente importante en la práctica saber exactamente cómo verificar que los productos cumplan con los criterios de calidad establecidos. Tal especialista debe ser capaz de tratar con computadora personal y en nivel alto propio programas de computador que va a necesitar en el curso de la realización de su básico deberes oficiales; tomar decisiones importantes en poco tiempo incluso bajo presión y en condiciones de estrés constante, porque el éxito de toda la empresa depende directamente de su eficacia; procesar grandes cantidades de información de manera oportuna y sacar conclusiones apropiadas; navegar perfectamente las condiciones actuales del funcionamiento de las aduanas, así como las peculiaridades del trabajo de los particulares compañías de transporte con los que colabora esta organización. Estos empleados deben comprender las complejidades básicas de la elección de los materiales necesarios, comprender exactamente cómo deben transportarse y también almacenarse para que no pierdan su propiedades útiles y vestimenta comercial. También es deseable, y a veces requisito previo alguna experiencia en el campo de las adquisiciones. Por lo general, se contrata a personas activas y enérgicas para este puesto. Son estos candidatos los que tienen posibilidades de que esta vacante sea ocupada por ellos.
Si está pensando en trabajar como especialista en adquisiciones, es importante que primero estudie la descripción típica del puesto (un documento modelo que define con precisión el alcance de los derechos, deberes y responsabilidades de un empleado en particular). Esto lo ayudará a familiarizarse con las próximas condiciones de trabajo y descubrir de antemano todas sus sutilezas. Así podrás entender si vale la pena continuar con tus intentos de conseguir un trabajo o es mejor buscar otra cosa. Si todo le conviene, debe tratar de asegurarse de cumplir con todos los requisitos de la empresa. Para hacer esto, es necesario averiguar lo más posible sobre la organización misma, así como sobre su Actividad de negocios, volúmenes de producción y ventas, y al mismo tiempo sobre las principales características técnicas.
Debe tomar muy en serio el tema de su propio empleo. Es importante estudiar con antelación la mayor cantidad de información posible sobre la empresa en la que se quiere conseguir trabajo, así como directamente sobre el puesto deseado. Para hacer esto, debe estudiar cuidadosamente la descripción del trabajo para la especialidad elegida. La forma estándar de este documento para la mayoría de las profesiones está disponible gratuitamente, por lo que cualquier persona siempre puede leerlo si es necesario. Cuanto más preparado esté, mayores serán sus posibilidades de obtener lo que desea. ¡Y deja que el trabajo te dé solo emociones agradables!
Acerca del estándar para profesionales de adquisiciones
Aprobó un nuevo estándar profesional para un especialista en adquisiciones
El 8 de noviembre de 2019, en el sitio web de proyectos de reglamento, el Ministerio de Trabajo publicó un proyecto de Orden sobre la aprobación de una norma profesional para un especialista en el campo de la contratación. Consta de 4 secciones:
- Información general.
- Descripción funciones laborales especialista incluido en el estándar profesional (mapa funcional del tipo actividad profesional).
- Características de las funciones laborales generalizadas de un especialista en materia de contratación pública:
- suministro y conducción;
- examen de los resultados, aceptación del contrato (acuerdo);
- el control.
A continuación se muestra un mapa funcional del tipo de actividad profesional de la sección 2 de la norma profesional para un especialista en el campo de la contratación.
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Funciones laborales generalizadas |
Funciones laborales |
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|---|---|---|---|---|---|
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Nombre |
Nivel de habilidad |
Nombre |
Nivel (subnivel) de cualificación |
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Garantizar la contratación pública |
Recopilación preliminar de datos sobre necesidades, precios de bienes, obras, servicios y otros objetos de derechos de propiedad |
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Preparación de la documentación de adquisiciones. |
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Procesamiento de resultados de adquisiciones y conclusión de un contrato (acuerdo) |
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Realización de compras públicas |
Planificación y justificación de compras. |
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Implementación de procedimientos de contratación |
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Examen de los resultados de la contratación pública, aceptación del contrato (acuerdo) |
Verificación del cumplimiento de los términos del contrato (acuerdo) |
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Comprobación de la calidad, puntualidad, integridad de los bienes, obras, servicios y otros objetos presentados derechos civiles, cumplimiento de otras condiciones del contrato (acuerdo) |
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Control en el ámbito de la contratación pública |
Vigilancia |
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Auditoría y control |
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La tercera sección de la norma profesional revela el contenido de las funciones laborales generalizadas de un especialista y las funciones laborales que se incluyen en ellas.
Considere la función laboral generalizada del especialista "Garantizar la contratación pública", incluye 3 funciones:
- Recopilación preliminar de datos sobre necesidades, precios de bienes, obras, servicios y otros objetos de derechos de propiedad.
- Elaboración de documentación de adquisiciones.
- Procesamiento de los resultados de la compra y celebración de un contrato (acuerdo).
En la norma profesional para esta función generalizada, se registran posibles nombres de cargos (profesiones):
- Especialista en Adquisiciones;
- Agente De Compras;
- comprador;
- trabajador de servicios por contrato;
- especialista contrato de servicio.
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Requisitos para la educación de un especialista en adquisiciones bajo 44-FZ |
La media educación profesional- programas de formación para especialistas de nivel medio y educación profesional adicional en el campo de las adquisiciones o educación superior - educación universitaria o profesional adicional en el campo de las adquisiciones (para trabajadores de servicios por contrato) |
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Requisitos de experiencia trabajo practico |
no presentado |
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Condiciones especiales de admisión al trabajo |
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Otras características |
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características adicionales |
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Título del documento |
Nombre del grupo base, cargo (profesión) o especialidad |
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Clasificador de toda Rusia clases (OKZ) |
Compradores |
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Directorio unificado de calificaciones de puestos de gerentes, especialistas y otros empleados (CEN) |
Agente De Compras |
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Clasificador de toda Rusia de profesiones de trabajadores, posiciones de empleados y categorías arancelarias(OKPDTR) |
Agente De Compras |
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Y para la función laboral, se prescribió la recopilación preliminar de datos sobre necesidades, precios de bienes, obras, servicios y otros objetos de derechos de propiedad para especialistas:
- acciones laborales
- Habilidades.
- Conocimiento.
- Otras características.
Los recogimos en una tabla por ejemplo.
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acciones laborales |
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Otras características |
Requerido estándares Eticos:
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Otras funciones laborales de los especialistas se describen por analogía con ésta.
Aprobó un nuevo estándar profesional para un experto en el campo de adquisiciones
El 8 de noviembre de 2019, en el sitio web de proyectos de reglamento, el Ministerio de Trabajo publicó un proyecto de Orden, que aprueba el estándar profesional "Perito en materia de contratación". Consta de 4 secciones:
- Información general.
- Descripción de las funciones laborales que se incluyen en la norma profesional (mapa funcional del tipo de actividad profesional).
- Características de las funciones laborales generalizadas:
- asesoramiento en materia de contratación pública;
- experiencia en el campo de la contratación pública;
- organización de trabajos de peritaje y consultoría en el ámbito de la contratación pública.
- Información sobre las organizaciones - los desarrolladores del estándar profesional.
Las funciones, acciones, habilidades y conocimientos laborales de un experto en el campo de la contratación pública se describen por analogía con un especialista.
Cómo funcionan los estándares profesionales ahora
El concepto de estándar profesional apareció en Código de Trabajo en 2012. Con base en el Reglamento de Normas, que fue aprobado por Decreto Gubernativo N° 23 del 22/01/2013, el Ministerio del Trabajo elaboró y puso en vigencia mediante Órdenes del 10/09/2015 dos especialidades para quienes laboran en el ámbito de contratación: nº 625n - estándar profesional especialista en adquisiciones, No. 626n - experto.
El círculo de personas ejecutantes está determinado por el Decreto gubernamental N° 584 del 27/06/2016.
Para las organizaciones con una participación accionaria estatal superior al 50%, el Decreto Gubernativo N° 584 del 27/06/2016 dispuso la aplicación escalonada de los requisitos de calificación hasta el 01/01/2019.
Desde 2020, los empleadores deben aplicar el estándar profesional de un administrador de contratos solo en términos de los requisitos para la educación de los empleados. Esta es la opinión del Ministerio de Desarrollo Económico a partir de la Carta N° D28i-841 de fecha 6 de abril de 2016. Y cumple con las leyes laborales. En la parte 1 del art. 195.3 del Código Laboral establece que si la NLA especifica los requisitos para las calificaciones que un empleado necesita para realizar una función laboral, entonces los empleadores tienen derecho a aplicar estándares profesionales solo en parte de estos requisitos. Y en 44-FZ solo hay un requisito para la educación en el campo de la contratación. Por lo tanto, solo estos requisitos de las normas profesionales son obligatorios. El resto de las cualidades las utiliza el cliente como base para determinar los requisitos para la cualificación de los empleados. Esta regla se detalla en la parte 3 del art. 195.3 CT.
Se aplican estándares profesionales al crear una comisión de compra. Se da preferencia a los empleados con reciclaje profesional, formación avanzada, conocimiento especial sobre el objeto de contratación (parte 5 del artículo 39).
Profstandard "Especialista"
El año en curso es una especie de línea divisoria de aguas. En 2016, era suficiente que un trabajador subcontratado tuviera educación sobre las reglas para realizar pedidos. La situación actual obliga a cumplir con el estándar profesional de un especialista en adquisiciones a partir de 2020 con la disponibilidad de documentos sobre educación en el campo del contrato.
Esta especialidad se divide por autoridad de acuerdo con la escala de dificultad.
Aquí requisitos de calificación Especialista de Compras:
- nivel 5, inicial - provisión (recopilación de datos preliminares, preparación de documentación, conclusión de un contrato);
- 6 - implementación (elaboración de planes y justificaciones, implementación de procedimientos);
- 7 - verificación (análisis de los resultados de la contratación pública, cumplimiento de los términos del contrato y calidad del producto);
- 8 - máximo - control (seguimiento y auditoría).
Los requisitos para la educación y formación de especialistas han sido elaborados:
- Secundario, adicional profesional.
- Superior (licenciatura), adicional profesional.
- Superior (especialista, magistratura), profesional adicional.
Los términos de la experiencia laboral práctica para especialistas en el campo de la contratación pública se determinan:
- Al menos 3 años.
- Al menos 4.
- Al menos 5, incluidos puestos de liderazgo por lo menos 2.
Profestándar "Experto"
Las tareas de realizar un examen y consultoría, evaluar un producto incluyen el estándar profesional de un experto en el campo de la contratación. Funciones laborales fijas: la misma lista.
Aquí se puede rastrear un sistema de clasificación similar desde el nivel mínimo de complejidad hasta el máximo, solo hay tres de ellos:
- Nivel 6 - consultoría (seguimiento de mercado, referencias).
- 7 - pericia (en relación con los procedimientos y ejecución de contratos).
- 8 - trabajos de consultoría y peritaje (gestión de organizaciones, certificación, investigación de problemas).
Para el límite mínimo, se requiere educación profesional adicional superior con al menos 3 años de experiencia práctica.
Para el nivel medio, se requiere educación superior (especialista, maestría) y educación profesional adicional y al menos 4 años de trabajo.
Para el nivel máximo, deberá obtener la misma educación que para el secundario, pero el período de actividad profesional no puede ser inferior a 5 años, incluidos menos de 3 en puestos directivos.
Ejemplo de descripción de puesto de especialista en adquisiciones
Se elabora una descripción de trabajo de muestra teniendo en cuenta el estándar profesional.
1. Disposiciones generales
1.1. Una persona con educación vocacional secundaria, educación profesional adicional bajo un programa de desarrollo profesional y un programa de reciclaje profesional en el campo de adquisiciones es aceptada para el puesto de especialista en adquisiciones.
1.2. El Especialista en Compras debe saber:
1) los requisitos de la legislación de la Federación Rusa y los actos legales reglamentarios que regulan las actividades en el campo de la contratación;
2) los fundamentos de la legislación civil, presupuestaria, territorial, laboral y administrativa en cuanto a su aplicación a las contrataciones;
3) fundamentos de la legislación antimonopolio;
4) conceptos básicos contabilidad en términos de aplicación a la contratación;
5) características de fijación de precios en el mercado (por direcciones);
6) métodos para determinar y justificar los precios máximos iniciales del contrato;
7) características de la preparación de la documentación de contratación;
8) los fundamentos de la informática en cuanto a su aplicación a la contratación;
9) ética de la comunicación empresarial y reglas de negociación;
10) disciplina laboral;
11) Reglamento interno de trabajo;
12) requisitos de protección laboral y normas de seguridad contra incendios;
13) ……… (otros documentos, materiales, etc.)
1.3. El especialista en compras debe ser capaz de:
1) utilizar equipos informáticos y otros equipos auxiliares, medios de comunicación y comunicaciones;
2) crear y mantener una base de datos de información;
3) producir documentos, formar, archivar, enviar documentos e información;
4) resumir la información recibida, precios de bienes, obras, servicios, procesarla estadísticamente y formular conclusiones analíticas;
5) justificar el precio de compra inicial (máximo);
6) describir el objeto de la contratación;
7) desarrollar la documentación de adquisiciones;
8) analizar las solicitudes recibidas;
9) evaluar los resultados y resumir los resultados del procedimiento de contratación;
10) formar y coordinar las actas de las reuniones de las comisiones de adquisiciones con base en las decisiones tomadas por los miembros de la comisión de adquisiciones;
11) trabajar en un unificado sistema de informacion;
12) comprobar la documentación necesaria para la celebración de contratos;
13) realizar el trámite de firma de contrato con proveedores (contratistas, ejecutantes);
14) interactuar con las comisiones de adquisiciones y brindar apoyo técnico para las actividades de las comisiones de adquisiciones;
15) elaborar y elaborar un informe que contenga información sobre la ejecución del contrato, sobre el cumplimiento de los plazos intermedio y final de ejecución del contrato, sobre la ejecución indebida del contrato (indicando infracciones cometidas) o sobre el incumplimiento de el contrato y sobre las sanciones que se han aplicado en relación con la violación de los términos del contrato o su incumplimiento, cambio o terminación del contrato en el curso de su ejecución, cambio del contrato o terminación del contrato;
16) organizar pago/devolución Dinero;
17) organizar el pago de sumas de dinero bajo garantía bancaria en los casos previstos;
18) ……… (otras habilidades y destrezas)
1.4. El Especialista en Adquisiciones se guía por:
1) ley Federal de fecha 05.04.2013 N 44-FZ "Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales", Ley Federal del 18.07.2011 N 223-FZ "Sobre la adquisición de bienes, obras , servicios por ciertos tipos entidades legales", Ley federal de 02.12.1994 N 53-FZ "Sobre la adquisición y el suministro de productos agrícolas, materias primas y alimentos para las necesidades del Estado";
2) ……… (nombre del documento constitutivo)
3) Reglamento sobre ……… (nombre unidad estructural)
4) esta descripción de trabajo;
5) ……… (nombres de las normas locales que rigen
funciones laborales por puesto)
1.5. El Especialista en Adquisiciones reporta directamente a ……… (título del puesto del jefe)
1.6. ……… (otras disposiciones generales)
2. Funciones laborales
2.1. Provisión de adquisiciones para las necesidades estatales, municipales y corporativas:
1) recopilación preliminar de datos sobre necesidades, precios de bienes, obras, servicios;
2) preparación de la documentación de adquisiciones;
3) procesamiento de los resultados de la compra y celebración del contrato.
2.2. ……… (otras funciones)
3. Responsabilidades laborales
3.1. El especialista en compras tiene las siguientes responsabilidades:
3.1.1. Como parte de la función laboral especificada en el inciso 1 del numeral 2.1 de esta descripción de puesto:
1) realiza procesamiento y análisis de información sobre precios de bienes, obras, servicios;
2) prepara y envía invitaciones para determinar proveedores (contratistas, ejecutantes) de diversas formas;
3) procesa, genera y almacena datos, información, documentos, incluidos los recibidos de los proveedores (contratistas, ejecutantes).
3.1.2. Como parte de la función laboral especificada en el inciso 2 del numeral 2.1 de esta descripción de puesto:
1) formularios:
Precio de compra inicial (máximo);
Descripción del objeto de la contratación;
Requisitos para el participante de la contratación;
El procedimiento de evaluación de los participantes;
Proyecto de contrato;
2) elabora la documentación de adquisiciones;
3) lleva a cabo la preparación y colocación pública de un aviso de contratación, documentación de contratación, borradores de contratos;
4) verifica la documentación necesaria para el procedimiento de contratación;
5) proporciona apoyo organizativo y técnico para las actividades de las comisiones de adquisiciones;
6) supervisa a los proveedores (contratistas, ejecutantes) y clientes en el campo de la contratación.
3.1.3. Como parte de la función laboral especificada en el inciso 3 del numeral 2.1 de esta descripción de puesto:
1) recopila y analiza las solicitudes recibidas;
2) proporciona apoyo organizativo y técnico para las actividades de las comisiones de adquisiciones;
3) realiza el procesamiento de solicitudes, verificación de garantías bancarias, evaluación de resultados y resume los resultados del procedimiento de contratación;
4) prepara las actas de las reuniones de las comisiones de adquisiciones sobre la base de las decisiones tomadas por los miembros de la comisión de adquisiciones;
5) realiza la colocación pública de los resultados obtenidos;
7) comprueba la documentación necesaria para la celebración de contratos;
8) lleva a cabo procedimientos para firmar un contrato con proveedores (contratistas, artistas);
9) realice la colocación pública de informes, información sobre incumplimiento del contrato, sobre sanciones, sobre cambios o terminación del contrato, con excepción de la información que constituya secreto de Estado;
10) prepara un documento sobre la aceptación de los resultados de una etapa separada de ejecución del contrato;
11) organiza:
Pago por los bienes entregados, trabajo realizado (sus resultados), servicios prestados, así como etapas individuales ejecución del contrato;
Implementación del pago de cantidades monetarias bajo garantía bancaria en los casos estipulados;
Devolución de los fondos depositados en garantía de ejecución de órdenes o garantía de ejecución de contratos.
3.1.4. Como parte del desempeño de sus funciones laborales, cumple las instrucciones de su jefe inmediato.
3.1.5. ……… (otras funciones)
3.2. En el desempeño de sus funciones, el especialista en adquisiciones deberá observar las siguientes normas éticas:
1) respetar la confidencialidad de la información;
2) observar la ética de la comunicación empresarial;
3) pedir prestado posición activa en la lucha contra la deshonestidad profesional;
4) no divulgar los materiales de los estudios de trabajo;
5) no crear situaciones de conflicto en el lugar de trabajo;
6) no realizar acciones que desacrediten la profesión y la reputación de los colegas;
7) para evitar calumnias y difusión de información que desacredite a otras organizaciones y colegas.
3.3. ……… (otras descripciones de puestos)
4. Derechos
El Especialista en Compras tiene derecho a:
4.1. Participar en la discusión de los proyectos de decisiones de la dirección de la organización, en las reuniones para su elaboración y ejecución.
4.2. Solicitar aclaraciones y aclaraciones al jefe inmediato sobre estas instrucciones, asignaciones emitidas.
4.3. Solicitar, en nombre del supervisor inmediato, y recibir de otros empleados de la organización la información necesaria, los documentos necesarios para la ejecución del encargo.
4.4. Conozca los proyectos de decisiones de la gerencia con respecto a la función que desempeña, con documentos que definen sus derechos y obligaciones en su cargo, criterios para evaluar la calidad del desempeño de sus funciones laborales.
4.5. Presentar propuestas sobre la organización del trabajo en el marco de sus funciones laborales para la consideración de su jefe inmediato.
4.6. Participar en la discusión de temas relacionados con las funciones desempeñadas.
4.7. ……… (otros derechos)
5. Responsabilidad
5.1. El especialista en compras es responsable de:
Por desempeño indebido o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta descripción de trabajo, en la forma prescrita por la actual derecho laboral Federación de Rusia, legislación sobre adquisiciones;
Por infracciones y delitos cometidos en el ejercicio de su cargo, en la forma prescrita por la legislación administrativa y penal vigente de la Federación Rusa;
Por causar daño a la organización, en la forma prescrita por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa.
5.2. ……… (otras disposiciones de responsabilidad)
6. Disposiciones finales
6.1. Esta descripción de puesto se elaboró sobre la base de la Norma Profesional "", aprobada por la Orden del Ministerio de Trabajo y Protección social de la Federación Rusa de fecha 10.09.2015 N 625n, teniendo en cuenta ……… (detalles de las regulaciones locales de la organización)
6.2. La familiarización del empleado con esta descripción de trabajo se lleva a cabo en el momento del empleo (antes de firmar el contrato de trabajo).
El hecho de que el empleado esté familiarizado con esta descripción del puesto se confirma mediante ……… (firma en la hoja de familiarización, que es una parte integral de esta instrucción (en el diario de familiarización con las descripciones del puesto); en una copia de la descripción del puesto mantenido por el empleador; de lo contrario)
6.3. ……… (otras disposiciones finales).
Hoy, con la entrada en vigor de la Ley sobre el sistema de contratos (Ley No. 44-FZ), el campo de los pedidos estatales se ha vuelto muy popular y atrae a más y más personas. Entre ellos hay quienes recién están eligiendo una especialización, hay personas que, teniendo ya experiencia en otro campo a sus espaldas, cambian radicalmente de profesión, con la esperanza de lograr grandes resultados. Muy a menudo elegimos una profesión de acuerdo con sus características y atributos externos, basados en estereotipos. Al determinar su futura especialización, las personas caen en la trampa de sus ideas, que nada tienen que ver con la realidad. La situación con una profesión como especialista en contratación pública no es diferente. Las cualidades personales deseables de un empleado de servicios por contrato ya se han mencionado en el artículo. El propósito de este artículo es hablar brevemente sobre las características del trabajo y la funcionalidad de un administrador de contratos en la contratación pública por parte del cliente.
¿Quién es un administrador de contratos?
La ley sobre el sistema de contratos introdujo el concepto de administrador de contratos. Información y entusiasmo sobre este tema en los medios medios de comunicación en masa y la comunicación personal crea la impresión de que un administrador de contratos es un puesto muy bien remunerado, el trabajo en la contratación pública es simple, muy prestigioso y puede comprender este tema con bastante rapidez. ¿Y cómo es realmente?
La contratación pública es un área compleja
Ni siquiera existe una profesión como la de administrador de contratos en Manual de calificación publicaciones Por lo tanto, el administrador del contrato en libro de trabajo no habrá disco con tan bella frase. El puesto se llamará como usted quiera: especialista, contador, ingeniero, abogado, economista, pero no gerente de contratos. Es curioso que en la actualidad la mayor parte de esos empleados que se dedican a la contratación pública por parte del cliente sean en realidad personas de profesiones afines a las que se les dio una carga adicional y extra. dolor de cabeza. Al mismo tiempo, la funcionalidad adicional está lejos de ser siempre paga.
Funcionalidad de un administrador de contratos
A pesar de que la contratación pública en sí siempre ha existido, el marco regulatorio sobre este tema ha cambiado varias veces. Actualmente, está en vigor la ley federal No. 44-FZ, cuyos requisitos han cambiado seriamente las funciones, la carga de trabajo y las calificaciones necesarias de los administradores de contratos por parte del cliente y especialistas relevantes por parte de los proveedores. La carga ha aumentado y mucho.
La funcionalidad de un especialista en adquisiciones es un tema muy importante que muchos (incluidos los gerentes que crecieron en el caos legal de la década de 1990) no comprenden completamente. Se puede obtener una respuesta parcial en la Parte 4 del Artículo 38 de la Ley Federal del 05 de abril de 2013 No. 44-FZ "Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales" ( en lo sucesivo denominada Ley del régimen de contratos). Aquí hay una cita larga de la fuente original para aquellos que lo deseen:
Artículo 38. Contrato de servicio
1. Los clientes, cuyo volumen anual total de compras supera los cien millones de rublos, crean servicios de contrato (en este caso, la creación de una unidad estructural especial no es obligatoria).
2. Si el volumen total anual de compras del cliente no supera los cien millones de rublos y el cliente no tiene un servicio de contrato, el cliente deberá designar a un funcionario responsable de la implementación de la compra o varias compras, incluida la ejecución de cada contrato (en adelante, el administrador del contrato).
3. El servicio de contrato opera de acuerdo con el reglamento (reglamento) desarrollado y aprobado sobre la base de disposición modelo(reglamento) aprobado por el organismo federal poder Ejecutivo sobre la regulación del sistema de contratación en materia de contratación.
4. En el contrato de servicio, el administrador del contrato ejercerá las siguientes funciones y competencias:
1) desarrollar un plan de adquisiciones, preparar los cambios que se introducirán en el plan de adquisiciones, colocar el plan de adquisiciones y los cambios realizados en el sistema de información unificado;
2) desarrollar un cronograma, preparar cambios para realizar en el cronograma, colocar el cronograma y los cambios realizados en él en un solo sistema de información;
3) llevar a cabo la preparación y colocación en el sistema de información unificado de avisos de contratación, documentación de contratación y borradores de contratos, la preparación y envío de invitaciones para participar en la selección de proveedores (contratistas, ejecutantes) por métodos cerrados;
4) garantizar la ejecución de las adquisiciones, incluida la celebración de contratos;
5) participar en la consideración de casos sobre la apelación de los resultados de la determinación de proveedores (contratistas, artistas) y preparar materiales para la realización del trabajo de reclamación;
6) organizar, si es necesario, en la etapa de planificación de adquisiciones consultas con proveedores (contratistas, artistas) y participar en dichas consultas para determinar el estado del entorno competitivo en los mercados relevantes de bienes, obras, servicios, determinar las mejores tecnologías y otras soluciones para satisfacer las necesidades estatales y municipales;
7) ejercer las demás facultades previstas por esta Ley Federal.
5. Al centralizar la contratación de conformidad con la Parte 1 del Artículo 26 de esta Ley Federal, el contrato de servicio, el administrador del contrato ejercerá los poderes previstos por esta Ley Federal y no transferidos a la correspondiente organismo autorizado, institución autorizada que ejerce la facultad de determinar proveedores (contratistas, ejecutantes). Al mismo tiempo, el contrato de servicio, el administrador del contrato son responsables dentro de los límites de sus poderes.
6. Empleados del servicio de contrato, el administrador del contrato debe tener educación superior o educación profesional adicional en el campo de la contratación.
¿Qué se esconde detrás de las formulaciones generales? Bastante trabajo rutinario obligatorio. Preparación de documentos, recopilación de información, interacción con empleados, consultas con proveedores, publicación de información en Internet, posiblemente visitas a autoridades reguladoras y tribunales, y otras inquietudes.
Cabe señalar que la contratación pública se puede dividir formalmente en tres grandes bloques:
- Planificación
- Adquisitivo
- Conclusión, ejecución, modificación, terminación del contrato.
Esta es una división muy tosca, pero fundamental de la Ley sobre el sistema de contratos. Hay otras áreas, como el seguimiento, la auditoría, el control, pero esto o se relaciona indirectamente con estos tres bloques o no se relaciona directamente con el Cliente.
El trabajo de un administrador de contratos para cada institución es específico. Para empezar, para comprender las diferencias, es mejor dividir condicionalmente a los clientes en tres categorías: grandes, medianos y pequeños, y considerarlos por separado.
Algo salió mal... Sobre la importancia de las estrategias de crisis
Seguro que muchos recuerdan la retransmisión, el clímax...
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