EntradaCuándo contratar a un CEO. Recomendación: Cómo solicitar un puesto de director ejecutivo. ¿Puede un director gestionar una empresa de forma remota?
Un director es una posición gerencial en una organización. Se expide por trabajo de acuerdo con la legislación laboral. Hay algunas peculiaridades en este procedimiento. En el artículo, consideraremos cómo se contrata a un director en una LLC, qué documentos se necesitan, qué orden se necesita para que el puesto surta efecto.
El director de una LLC tiene deberes específicos y un estatus especial, pero es el mismo empleado que el resto del personal de la organización. El jefe está dotado de una amplia gama de poderes y el derecho de representar los intereses de la empresa sin poder notarial en cualquier situación. Su admisión no debe ser contraria al procedimiento estándar para el empleo.
¿Qué documentos hay que aportar?
Al registrarse, el director debe proporcionar los siguientes documentos al departamento de personal ( Arte. 65 del Código Laboral de la Federación Rusa):
a la contabilidad nuevo empleado puede presentar certificados para el cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal e ingresos f. 2-IRPF, partidas de nacimiento de los hijos para confirmar los beneficios del IRPF.
Después de ser designado para el cargo, el titular deberá familiarizarse con las siguientes normas internas de la empresa:
- Las reglas del horario de trabajo en la empresa;
- Reglas para el almacenamiento y uso de datos personales del personal;
- Reglamentos sobre salarios;
- Normas de seguridad y protección laboral;
- descripción del trabajo;
- Acuerdo colectivo.
Contrato laboral
El documento establece la competencia del director, sus derechos y obligaciones. especial estatus legal gerente conduce a la necesidad de resolver problemas de personal difíciles al solicitar un trabajo. Es el órgano ejecutivo de la empresa, así como su miembro del personal. Principios de regulación de su obra contiene el cap. 43 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Recientemente, hubo una opinión de que un contrato de trabajo con un director que es único fundador Ltd. no está incluido. En este caso, el empleado y el empleador son la misma persona, y no se permite la firma del documento por la misma persona dos veces. Las disposiciones del cap. 43 del Código del Trabajo no se aplican al jefe fundador ( Arte. 273 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Este enfoque está respaldado por el art. 7, 39, 40 de la Ley de LLC No. 14-FZ del 08/02/1998 (en adelante, Ley 14-FZ), determinación del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa No. VAS-6362/09 de 06/ 05/2009. Esta posición tiene importantes inconvenientes. Por ejemplo, un salario que no está respaldado por un contrato de trabajo no reduce la base imponible del impuesto sobre la renta ( Arte. 255, 270, 346.16 del Código Fiscal de la Federación Rusa).
Hoy en día, se utiliza el enfoque contrario: se debe formalizar un contrato de trabajo con el director fundador único. El Código Laboral de la Federación Rusa no lo prohíbe, ya que el jefe realiza ciertas obligaciones laborales (Arte. 56 Código Laboral de la Federación Rusa). El Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa también se adhiere a esta posición para garantizar la protección del director en la esfera social y laboral ( Orden N° 428n del 08/06/2010).
Se establece un contrato de trabajo con el director por un período determinado por la Carta o por acuerdo de las partes. Según la Ley 14-FZ, el período de validez de un contrato de duración determinada puede superar el hito de 5 años determinado por el Código Laboral de la Federación Rusa.
De acuerdo con la Ley de Secretos Comerciales No. 98-FZ del 29 de julio de 2004, el documento prescribe la condición de confidencialidad de la información sobre las actividades de la empresa y la responsabilidad por su incumplimiento.
De la empresa, el contrato lo firma el representante a quien se le encomendó esto en la reunión, si la persona no es seleccionada, el presidente. La segunda firma la pone el director. No se requiere impresión.
El procedimiento para aceptar un director en una LLC
El proceso de contratación de un gerente para trabajar en una LLC consta de las siguientes etapas.
Paso 1. Comprobar si el futuro director no se encuentra privado del derecho a ocupar un cargo de dirección.
Para hacer esto, debe ver los datos del registro de ciudadanos inhabilitados. El documento está publicado en el sitio web de impuestos. Puede abrirlo en el enlace: → comprobar También puede solicitarlo por escrito y presentarlo en la oficina de impuestos personalmente o por correo. En un plazo de 5 días, el IFTS preparará una respuesta en forma de:
- Extracto del registro que confirme la inhabilitación de este ciudadano;
- Ayuda, si no hay información en el registro;
- Una carta informativa, en caso de no existir datos sobre la persona consultada en la solicitud.
Para el suministro de información, se cobra una tarifa de 100 rublos.
Si una persona descalificada trabaja como líder, se le impone una multa de 5.000 rublos y 100.000 rublos para una organización. ( Arte. 14.26 Código Administrativo).
Paso 2 Estudio por el servicio de personal de la documentación aportada por el candidato.
Paso 3 Celebración de una reunión de participantes.
Con base en sus resultados, se toma una decisión sobre el nombramiento. Esto se registra en el protocolo. El procedimiento está regulado por el cap. 4 de la Ley N° 14-FZ.
Etapa 4 Familiarización del director con los documentos internos.
Paso 5 Redacción de un contrato de trabajo.
Paso 6 Emisión de una orden de admisión.
Al aceptar un trabajo, no se requiere una solicitud correspondiente del director.
Paso 7 Registro libro de trabajo.
Es necesario completar las dos primeras páginas y, bajo la firma, familiarizar al director con los datos ingresados.
Paso 9 Notificación de Hacienda sobre el cambio de director.
El documento se redacta en forma de una solicitud de cambio de datos en el registro estatal unificado de personas jurídicas (formulario P14001) El nuevo jefe firma el papel. Debe informar al IFTS dentro de los 3 días a partir de la fecha de recepción.
aplicación f. R 14001 está sujeto a certificación, ¡el director pone su firma en la página 8 en presencia de un notario!
Se adjunta al documento el acta de la reunión de fundadores y una copia del pasaporte. IFTS registra cambios dentro de los 10 días.
Paso 10 Inscripción de la escritura de traspaso de casos.
Haga 2 copias del documento por escrito en cualquier forma. Firmado por sus nuevos y antiguos líderes. La estructura del acto se muestra en la tabla.
Paso 11 Reemplazo de la Tarjeta Muestra de Firma del Banco.
La empresa debe proporcionar:
- Una tarjeta que indique el nombre del director (la firma está certificada por un notario o un empleado bancario autorizado);
- Papeles que acrediten la competencia del jefe;
- Pasaporte del director.
toma de posesión
Para exterior agencias gubernamentales(bancos, cajas, juzgados), el titular da su primera orden de toma de posesión. Él mismo lo firma. El documento, a diferencia del formulario T-1, no contiene datos salariales, por lo tanto, se utiliza para enviar a empresas de terceros. Se hace de forma aleatoria.
Ejemplo. Orden de inauguración
A continuación se muestra un ejemplo de una orden para que un nuevo director tome posesión.
Entrada en el libro de trabajo
Cuando un director toma posesión, al igual que otros empleados, es necesario hacer un asiento en su libro de trabajo ( Arte. 66 Código Laboral de la Federación Rusa). Lo produce un empleado del departamento de personal o el propio jefe (si es el único en el estado) dentro de una semana a partir de la fecha de admisión.
En los datos de la obra escribir el nombre completo y abreviado del empleador. Las siguientes entradas van en columnas.
En la cuarta columna, puede ingresar los detalles del protocolo sobre el nombramiento del director.
carta de nombramiento del director
Para contratar a un director, debe emitir una orden en el formulario T-1. El documento se redacta dentro de los tres días siguientes a la fecha de la firma del contrato de trabajo.
La orden de admisión es emitida por el departamento de personal. Puede agregarle una línea que indique los detalles del documento por el cual el director fue designado para el puesto.
La base para su registro es el contrato de trabajo. El director debe familiarizarse con la orden dentro de los tres días siguientes al comienzo de su actividad laboral. Firma la orden dos veces: como empleado y como director de la empresa.
Por primera vez, una empresa registrada emite una orden después de recibir los documentos de registro y, en caso de cambio o reelección de un director, después de firmar el Acta de la reunión.
Si el personal de la empresa no tiene el cargo de jefe de contabilidad, entonces la orden asigna sus deberes al jefe.
Período de prueba para la contratación de un director
La prueba se establece por acuerdo de las partes. La cláusula correspondiente se incluye en el contrato de trabajo.
Se puede designar una prueba para un gerente por hasta seis meses ( Parte 5 Arte. 70 del Código Laboral de la Federación Rusa). Si el director es invitado por transferencia de otra empresa según lo acordado por los empleadores, entonces la prueba no se establece para él.
Quedan excluidos del período de prueba los siguientes períodos:
- Estar de baja por enfermedad;
- Cumplimiento de deberes públicos;
- Registro militar y tarifas;
- ausencia por otros motivos.
Respuestas a preguntas sobre la contratación de un director en una LLC
Pregunta número 1. El contrato de trabajo de duración determinada con el director ha terminado. ¿Cómo extender sus poderes?
Primero, el jefe debe ser despedido debido a la expiración del contrato, luego tomar uno nuevo. Esto debe hacerse constar en el acta de la reunión de fundadores.
Pregunta número 2.¿Cuáles son las consecuencias si la empresa no informa al IFTS sobre el cambio de director?
La autoridad fiscal tiene derecho a multar a un funcionario por 5 mil rublos.
El director representa los intereses de la empresa sin poder notarial, firma documentos, concluye transacciones, etc. Todas las transacciones realizadas por él se considerarán inválidas hasta que haya datos sobre él en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas ( Arte. 167, 168 del Código Civil de la Federación Rusa).
Los socios que pagan IVA no podrán recibir una deducción, porque la firma en las facturas de una persona no autorizada no es válida.
Pregunta número 3. Poder nuevo director para ser aceptado en el cargo antes del despido del primero por el traslado de asuntos?
No. El jefe es el único órgano ejecutivo de la empresa. No puede haber dos de ellos al mismo tiempo. El método de transferencia de casos se puede fijar en acuerdo laboral en la sección de responsabilidades. Por ejemplo, el párrafo puede tener el siguiente contenido: “a la terminación del contrato, el jefe está obligado a transferir los asuntos a su sucesor dentro de los 10 días”.
Una alternativa sería contratar al ex director de contrato de duración determinada para la transferencia de casos o derecho civil.
Una LLC no puede existir sin un líder. La situación en la que se despide al antiguo director y no se nombra al nuevo es inaceptable.
Pregunta número 4. El director debe liderar un grupo de empresas (varias organizaciones). ¿Cómo conseguirle un permiso para un trabajo a tiempo parcial?
Dicho permiso se refleja en el protocolo. reunión general. En un documento, puede reflejar el consentimiento para el trabajo a tiempo parcial en varias empresas a la vez.
Pregunta número 5.¿Puede el director de una LLC ser socio a tiempo parcial en otra empresa?
El director puede convertirse en un trabajador a tiempo parcial en otra empresa solo con el consentimiento del empleador principal ( Arte. 276 del Código Laboral de la Federación Rusa). El requisito no se aplica a los únicos fundadores, pueden trabajar a tiempo parcial sin barreras ( Arte. 273 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Entonces, aceptar un director en una LLC es bastante simple. El procedimiento es similar al de otros empleados. No se cobra el paquete mínimo de documentos, tiempo de procesamiento corto, impuestos estatales. Para evitar malentendidos, primero debe aclarar los requisitos para el papeleo en la oficina de impuestos local y en una institución bancaria. Los oficiales de personal deben conocer las características del diseño del jefe, asociadas con su estado especial.
El dueño de la organización debe nombrar a una persona para el cargo de general. Si el propietario está solo, toma una decisión de forma independiente (cláusula 2, artículo 7 y cláusula 1, artículo 40 ley Federal 8 de febrero de 1998 No. 14-FZ). Si los accionistas administran la organización, entonces deben tomar una decisión en la asamblea general por mayoría de votos (Artículo 63 y cláusula 3 del Artículo 69 de la Ley Federal del 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ, Artículo 37 de la Federal Ley del 8 de febrero de 1998 N° 14-FZ). Con base en los resultados de la reunión, se elabora un protocolo, que se convertirá en la base para el nombramiento de un nuevo director.
En el protocolo, es necesario indicar el nombre y detalles de la organización, la agenda, que contendrá la cita, número y fecha del protocolo. El acta será firmada por el presidente de la reunión y el secretario. El protocolo sustituirá a la solicitud de empleo, que CEO no requerido.
Entonces, la candidatura pareció exitosa para todos, se tomó la decisión, pero no se apresure a emitir una orden de nombramiento todavía. Antes con un candidato, debe verificar si es elegible para trabajar en ese puesto. Para hacer esto, debe enviar una solicitud al Ministerio del Interior y preguntar si el futuro director figura en el registro de personas inhabilitadas (parte 3 del artículo 32.11 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa). Permítanme recordarles: este registro incluye a las personas que están privadas del derecho a ocupar cargos de liderazgo por una decisión judicial.
Si una organización envía una solicitud, prepárese para pagar 1 salario mínimo por información. Pero puede ponerse de acuerdo con el candidato para enviar la solicitud él mismo. Entonces ni él ni tú tendrán que pagar.
Nadie le impondrá una multa por no realizar una solicitud, pero ese riesgo puede generar problemas en el futuro. Si resulta que la organización está dirigida por una persona descalificada, tendrá que pagar una multa impresionante: 100 mil rublos. El infractor mismo está amenazado con un castigo penal por el hecho de que ocupó un puesto al que no tenía derecho, y la empresa se verá obligada a despedirlo y buscar nuevamente un nuevo director.
Como documentos de personal
¿Necesito un contrato de trabajo con el director general? Y si es así, ¿quién debería firmarlo? Estas preguntas surgen a menudo en empresas en las que el propio director es el único fundador. La situación es doble y se puede actuar en ella de diferentes formas. Por un lado, el director es exactamente el mismo empleado que todos los demás. tiene derecho a salarios vacaciones, baja por enfermedad, etc. derechos laborales. Por lo tanto, se debe celebrar un contrato de trabajo con el director general (orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 8 de junio de 2010 No. 428n).
En este caso, el director debe concluir un acuerdo consigo mismo, por curioso que sea. Los legisladores no prohíben tales acuerdos. En este caso, uno no debe guiarse por el Artículo 182 del Código Civil de la Federación Rusa, que dice que la misma persona no puede representar a ambas partes del contrato. Después de todo, en relaciones laborales esta regla no se aplica. Por lo tanto, en nuestro caso, el director es a la vez empleador y empleado. En el primer caso, se pone un sello en la firma, ya que el director representa a una persona jurídica.
Por otro lado, puedes prescindir de un contrato. La relación laboral confirmará la decisión del titular de designarse director general. Dicho director también debe recibir un salario y otras garantías, ya que existe un hecho de relaciones laborales. Pero hay ciertos riesgos aquí. Recordemos, por ejemplo, que las remuneraciones que no están previstas en un contrato de trabajo no reducirán los ingresos imponibles (cláusula 21, artículo 270 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Y el pago de vacaciones y la licencia por enfermedad de un empleado sin contrato pueden causar que los inspectores sean quisquillosos. Por lo tanto, es más seguro celebrar un contrato de trabajo.
Quiero señalar que los salarios y todos los demás pagos adeudados, incluso si el director es el único empleado de su propia empresa, deben acumularse en cualquier caso. Sea como fuere, es un empleado vinculado a la organización por relaciones laborales, por lo que la falta de pago definitivamente no pasará desapercibida para los inspectores.
Si estamos hablando de una organización donde hay una junta directiva o una reunión de fundadores, entonces quienes tomaron la decisión de nombrar al empleado para el cargo de director general firman el contrato de trabajo.
Pregunta - ¿Es posible celebrar un contrato de trabajo de carácter civil con el director en su lugar?
esta prohibido La relación entre un empleador y un empleado está regulada por el Código del Trabajo, por lo que aquí no se puede utilizar un acuerdo civil. Esta conclusión es confirmada por el artículo 274 del TCRF: el contrato de trabajo se indica allí como un documento que define los derechos y obligaciones de la organización.
El contrato de trabajo con el director general tiene algunas sutilezas que es mejor no olvidar al redactarlo. En primer lugar, el período de prueba, si designa uno, puede durar hasta seis meses (parte 5 del artículo 70 del Código Laboral de la Federación Rusa). Esto es comprensible, porque para comprobar la eficacia de la gestión de la empresa para término corto no trabajará.
En segundo lugar, el contrato puede ser urgente. El plazo máximo es de cinco años (parte 2 del artículo 59 del Código Laboral de la Federación Rusa). Sin embargo, tiene derecho a celebrar un contrato indefinido con el director. Una excepción para los gerentes en el campo de la educación es que sus contratos son solo de duración determinada. Es importante no perderse el momento en que expira el contrato. Si ninguna de las partes ha exigido la rescisión, el contrato se convierte automáticamente en indefinido (parte 4 del artículo 58 del Código Laboral de la Federación Rusa).
En tercer lugar, dicho puesto también implica una gran cantidad de razones por las que puede separarse de un empleado. Por lo tanto, el contrato de directores tiene causales adicionales de terminación.
Es muy importante no olvidar prescribir en el contrato la condición en la que el director será propietario (parte 6 del artículo 11 de la Ley Federal del 29 de julio de 2004 No. 98-FZ). Otro punto que es sumamente importante para el contrato con el director es la responsabilidad. La ley exige la plena responsabilidad del administrador responsabilidad por el daño real que puede causar a la empresa (artículo 277 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Pregunta - ¿Y la combinación? ¿Tiene el director derecho a combinar cargos?
No siempre. Si el empleado ya es gerente y se le ofrece un puesto para combinar en otra organización, entonces requerirá el permiso del empleador principal (parte 1 del artículo 276 del Código Laboral de la Federación Rusa). Y cuando la situación es a la inversa: una persona no es gerente en su trabajo principal, y para combinar se le ofrece el puesto de jefe, entonces no se requieren permisos.
Con un director que es el único fundador de la organización, es aún más fácil. Tal líder sin restricciones puede ser organizado por cualquier persona y en cualquier lugar. Sobre el combinación interna la ley no impone ninguna restricción. En la práctica, muy a menudo el director general y el jefe de contabilidad son una sola persona. Lo principal es organizar un trabajo a tiempo parcial como debería ser, para concluir un acuerdo o un acuerdo adicional.
Ahora es el momento de emitir una orden de admisión al trabajo (formulario No. T-1). La base para ello será el contrato de trabajo concluido con el director general. Necesita fijar el salario, las condiciones de trabajo, la modalidad, etc. El propio director también lo firmará, ahora es el único órgano ejecutivo.
Pero tal orden a menudo es requerida por los jueces y otras agencias gubernamentales. Y dado que el formulario No. T-1 divulga información interna, como el salario, no se puede proporcionar a todos. Por lo tanto, redacte otra orden: al asumir el cargo. En él, indique a partir de qué fecha y sobre la base de qué decisión el director tiene derecho a actuar en nombre de la organización (consulte el ejemplo a continuación. - Nota ed.).
Como base para la contratación, debe especificar los detalles de la orden sobre la toma de posesión del director general, o los datos del acta de la junta de accionistas donde se tomó la decisión sobre el nombramiento (carta de Rostrud de fecha 22 de septiembre , 2010 N° 2894-6-1).
Cómo renovar o rescindir un contrato
Un contrato a término fijo con el Director General a la terminación de sus poderes puede ser prorrogado. Para hacer esto, deberá despedir a la cabeza y volver a contratarlo de acuerdo con el esquema descrito anteriormente. O celebrar un acuerdo adicional al contrato de trabajo principal sobre la extensión de poderes.
Si la organización ha cambiado de propietario, puede nombrar a su propio director. Si esto no sucede, el director en el modo habitual finaliza su mandato. No se requiere renovar el contrato con el nuevo propietario ni renovarlo adicionalmente.
Pero puede suceder que se haya celebrado un contrato de trabajo indefinido con el director general. Puede interrumpirse por las siguientes razones: a pedido del propio empleado, por decisión del propietario de la organización, en relación con violaciones graves en el trabajo del jefe, debido a la quiebra de la empresa.
Cuando el CEO está a punto de irse propia voluntad, está obligado a notificar al propietario de la empresa a más tardar un mes (artículo 280 del Código Laboral de la Federación Rusa). Luego, la reunión de participantes decide sobre la destitución del director general. Si nadie tiene quejas, debe emitir una orden en el formulario No. T-9 e ingresar en el libro de trabajo los detalles del acta de la reunión de participantes, en la que se tomó la decisión de despedir.
Aquí hay otro punto importante. El director renunciante no está obligado a transferir el negocio a su sucesor. No puede obligarlo a hacer esto, la ley no prevé tal procedimiento. Solo puedes pedirle este servicio.
Pregunta - ¿Cómo puede renunciar un director que es el único fundador?
Cuando se trata del director, que es el único fundador, todo se simplifica. Puede cesar en su cargo de director en cualquier momento. Las notificaciones y los procedimientos que las acompañan son innecesarios para esto; sería ilógico advertirse sobre su propio despido. Reglas generales el trabajo del jefe de la organización no se aplica a los directores fundadores (Artículo 273, Capítulo 43 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Sucede que el director se ve obligado a dimitir por circunstancias ajenas a su voluntad. Entonces debería ser compensado. De acuerdo con la ley, su monto debe ser por lo menos tres veces el salario promedio mensual del director. Esta compensación se puede tener en cuenta con seguridad en los gastos.
Pero al ser despedido, no solo puede ganar sino también perder mucho. El gerente tiene la responsabilidad financiera con toda su propiedad, excepto el espacio habitable para vivir. Si el jefe ha violado la ley y su culpabilidad está documentada, entonces el director despedido también puede incurrir en sanciones penales, según la gravedad y el momento del delito.
El responsable de la empresa asume una gran carga de responsabilidad. Teniendo en cuenta que para tan alto cargo se elige a los más exitosos, instruidos y activos, el nombramiento del director general debe realizarse de acuerdo con todas las reglas, porque en caso de error, será extremadamente difícil recuperar o responsabilizar a tal líder.
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El CEO es el cargo de mayor jerarquía en la empresa. Es la única persona que tiene derecho a actuar en interés de la empresa sin necesidad de acreditar su autoridad con un poder notarial.
La esencia de la posición.
Las funciones del director ejecutivo incluyen el control general de las actividades de la organización.
En particular:
- coordinación del trabajo de las divisiones estructurales (en una gran empresa) y organización del funcionamiento del equipo en su conjunto;
- planificación detallada de varios indicadores, desarrollo de una estrategia de desarrollo para una empresa subordinada;
- control sobre el cumplimiento de las metas establecidas;
- implementación y control del flujo de documentos y otros aspectos organizativos;
- Elaboración del presupuesto y valoración del estado de cosas.
Y esto es solo una pequeña parte de lo que se incluye en las responsabilidades del CEO.
Si esta posición está ocupada por el propietario de la empresa, lo que no es raro en las pequeñas empresas, su destino es algo más fácil: no es necesario informar periódicamente sobre el trabajo realizado, por temor a la insatisfacción con la alta dirección. Pero al mismo tiempo, la responsabilidad financiera aumenta muchas veces, porque tienes que administrar tu propio capital.
Para el CEO, hay uno de tareas criticas- aprender a distribuir el trabajo y delegar parte del trabajo a los subordinados. Dado que la empresa tiene una serie de puestos gerenciales, pero más bajos (por ejemplo, director financiero, director comercial, etc.) pueden ser varios. Con el arreglo correcto de responsabilidades, el CEO puede liberarse de resolver muchos problemas, dejando atrás solo la función de control de estos problemas.
Contratar un CEO paso a paso
Para que el personal competente registre la llegada de un nuevo director general, se deben seguir varios procedimientos importantes. Esto garantizará un trabajo fructífero transparente y la posibilidad de imponer una sanción en caso de desempeño insatisfactorio de sus funciones.
Las reglas para la contratación del Director General están determinadas por el Código del Trabajo.
La sección 43 del documento anterior define claramente las normas para el trabajo de los gerentes, incluidas las de contratación y despido.
Entonces, de acuerdo con el Artículo 273 del Código Laboral de la Federación Rusa, todo ciudadano que tenga la educación necesaria, la experiencia laboral y cumpla con los requisitos de la organización puede ser el director general. Las leyes locales de la empresa detallan una lista de requisitos para los solicitantes de este puesto.
Entre ellos, los más comunes son:
- Educación superior - economía, derecho. En algunos casos, se requieren conocimientos especializados y un diploma apropiado, por ejemplo, de una universidad médica o tecnológica.
- Experiencia laboral. Esta columna a menudo requiere la presencia de experiencia en liderazgo al menos 3 años.
- Ausencia de condenas, especialmente por delitos económicos y ausencia de restricciones judiciales adecuadas a los cargos ocupados.
- Restricciones de edad. La mayoría de las veces puede encontrar la redacción "de 30 a 50 años", pero si es necesario, el rango de edad se puede ampliar.
Otras restricciones no son bienvenidas por ley.
La discriminación basada en el género, la raza o cualquier otro motivo está penada por la ley. El solicitante que logre acreditar una negativa a obtener un puesto por tales motivos tendrá derecho a una indemnización. La firma, además de la pérdida, recibirá un daño significativo a su reputación.
Aprobación de candidatos
La recepción del CEO tiene un procedimiento ligeramente diferente al de cualquier otro empleado. Esto se debe a la naturaleza del puesto en sí.
El director general es un cargo electo. Los candidatos son seleccionados y designados por decisión de la junta directiva, la junta fundadora o cualquier otro órgano de control de la empresa.
Para la selección de candidatos, se consideran las hojas de vida y los documentos presentados por los postulantes. La decisión la toma la asamblea constituyente.
En el caso de que la selección no se lleve a cabo y el candidato al cargo se encuentre en singular, se omite toda formalidad. El procedimiento se reduce a la ejecución del protocolo oa la decisión del fundador.
Documentos para el departamento de personal.
Para solicitar un trabajo, el director general debe presentar un paquete de documentos al departamento de personal.
Obligatorios son:
- autobiografía;
- una copia de todas las hojas completas del pasaporte;
- libro de trabajo;
- una copia del diploma de educación;
- copias de actas de matrimonio y nacimiento de los hijos (si ambos hechos están presentes)
A menudo, una característica de un lugar de trabajo anterior y recomendaciones se adjuntan a un archivo personal. En este caso, el currículum no está incluido, su relevancia se agota en la etapa de la entrevista.
Si el futuro director general tiene premios estatales, diplomas, graduados de establecimientos educativos o tiene un título de MBA, también es mejor presentar documentos de respaldo.
A menudo, al contratar empleados, incluido el director ejecutivo, se requiere un certificado médico de salud. Debido a la creciente popularidad de los seguros médicos para el personal, es posible que la compañía de seguros solicite esta información.
No se requiere solicitud de empleo por parte del futuro CEO. Su papel lo desempeñan las actas de la asamblea constituyente. Debe contener una cláusula sobre la consideración de este tema y la firma de los participantes, incluido el nuevo Gerente General.
Después de completar el procedimiento de registro, el director general llena un formulario en el formulario p14001. Aquí se indican datos personales, domicilio de residencia y/o registro, certificados por un sello. El documento está destinado a ser presentado a las autoridades de registro, en particular, al Servicio de Impuestos Federales. Esto se debe a que los datos del director general están contenidos en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. Por lo tanto, el cambio de liderazgo debe ser conocido y registrado en la información de registro.
hacer un pedido
La orden de nombramiento del Director General se emite el día de su toma de posesión. El mismo número debe registrarse en el protocolo.
Ejemplo de redacción de pedido:
"Ordeno:
Familiarizado con el pedido _______________________________________________ Petrov A.E.
Vea también el video sobre la ejecución de la orden de contratación del CEO
El día de la admisión, se debe celebrar un contrato de trabajo con el Director General. Este es el documento principal que rige las actividades. empleado. El nuevo gerente deberá firmarlo dos veces: la primera vez como empleado, la segunda vez como gerente.
El mismo día, el CEO debe firmar. Este documento debe fijar los principales derechos y obligaciones, así como las facultades de este funcionario.
La cuestión de la responsabilidad personal del director general de la empresa también debe reflejarse en descripción del trabajo. Además, celebran un acuerdo de responsabilidad. Esto se convierte en la clave para una solución legítima y competente a los problemas de la organización.
Entrada en el libro de trabajo
Un empleado autorizado llena un libro de trabajo servicio de personal. La inscripción debe efectuarse el día de la toma de posesión.
El calendario de aplicación cumple con las normas estándar.
Especificar:
- Nombre del Negocio.
- Fecha de entrada en funciones.
- Título completo del trabajo.
- Base de aceptación. Esta puede ser una orden o acta de la junta de fundadores.
Puntos importantes del procedimiento.
Como todo procedimiento laboral, la recepción del Director General tiene una serie de puntos importantes. Esto puede depender de la forma de propiedad de la empresa y forma organizativa(LLC, OJSC, CJSC) y el alcance de la organización. Los mismos matices importantes son las características de la contratación con varias características.
por traducción
Sucede que el director general llega a la empresa de traducción de unidad estructural o una organización de terceros.
En este caso, el procedimiento para las actuaciones del servicio de personal es el siguiente:
- Escriba una solicitud a la organización que fue lugar anterior trabajo del empleado. El documento debe contener una solicitud para despedir a la persona especificada en relación con su empleo para un trabajo permanente en su empresa.
- Junto con este documento, el empleado sigue al jefe del lugar de trabajo actual. Debe llevar consigo una declaración con el texto apropiado.
- Si al gerente actual no le importa, el empleado es despedido, haciendo la entrada correspondiente en el libro de trabajo (Artículo 77.1.5 del Código Laboral de la Federación Rusa).
- El registro en un nuevo lugar de trabajo se realiza de acuerdo con el esquema especificado anteriormente.
Paralelamente al despido, hay una terminación anticipada del contrato de trabajo y una junta de fundadores para el despido del empleado, si ocupaba allí el cargo de director general.
Si fuera un empleado ordinario allí, el procedimiento es mucho más sencillo: carta de renuncia, emisión de una orden y una entrada en el trabajo.
La posibilidad de transferencia da una ventaja al empleado:
- La experiencia laboral no se interrumpe.
- Se conserva la experiencia laboral por vacaciones, el período se computará a partir de ultimas vacaciones, y no desde la fecha de empleo.
¿Quién firma la orden?
Al emitir una orden para contratar a un director general, se debe hacer algo que no es lógico desde el punto de vista de persona ordinaria procedimiento. Pero la letra de la ley no deja lugar al razonamiento.
La orden de nombramiento del Director General es firmada por el propio Director General el día de su toma de posesión.
Se cree que a partir de la fecha especificada en el acta de la reunión o la decisión del fundador, el director general recién acuñado tiene plena autoridad para contratar y despedir empleados. Por lo tanto, es él quien firma este documento.
Libertad condicional
La admisión de cualquier empleado a un nuevo puesto puede estar sujeta a cumplimiento y el CEO no es una excepción.
Por el contrario, el período de prueba del Director General puede durar hasta 6 meses.
La duración habitual de este período de tiempo no supera los 3 meses, pero debido a la naturaleza del puesto y las funciones asignadas, la legislación permite ampliar la prueba. Durante un corto período de tiempo, la capacidad del gerente y su competencia pueden no manifestarse, por lo que el órgano de gobierno no podrá sacar conclusiones sobre la idoneidad del candidato seleccionado y su idoneidad para su alto cargo. Al mismo tiempo, el propio CEO no podrá evaluar completamente la escala de los deberes asignados y sus capacidades en este puesto en poco tiempo.
El período de prueba puede terminar antes de la fecha acordada. Esto se refiere a la competencia de los fundadores que aprobaron a la persona para el puesto de director general. Al mismo tiempo, también pueden despedir a alguien que no haya pasado el período de prueba, que es mucho más fácil que después de que haya expirado.
Solicitar un trabajo como director general es un procedimiento que debe llevarse a cabo de conformidad con el Código Laboral de la Federación Rusa. El proceso es algo diferente del registro de un empleado ordinario, ya que el director general es una persona con poderes ampliados. Este especialista puede o no ser un fundador. Sin embargo, independientemente del grado de participación del director en la organización, se le paga un salario.
Facultades del director general
El CEO es una de las personas clave en la empresa. Esta es la única persona que puede actuar en nombre de toda la organización sin un poder notarial. Dado que el director tiene una lista extendida de poderes, se le imponen altos requisitos. Considerar responsabilidades funcionales especialista:
- Control total sobre el funcionamiento de la organización.
- Coordinación de trabajo de sucursales.
- Asegurar la productividad de todo el estado.
- Formación del plan de trabajo de la empresa.
- Creación de estrategias de desarrollo de la empresa.
- Control sobre el cumplimiento de las metas establecidas.
- Control de documentos.
- Realización de eventos planificados.
- Elaboración de un plan presupuestario.
- Actividades analíticas para establecer resultados de desempeño.
Una LLC puede ser creada por un fundador. En este caso, también será el director general. Esta posición tiene ventajas y desventajas. Entre las ventajas, se puede notar la ausencia de la necesidad de reportar a los superiores. Sin embargo, hay un inconveniente: la presencia de una mayor responsabilidad. El fundador debe tener todos los conocimientos pertinentes. Función principal El CEO es el control sobre todas las actividades de la organización. El especialista resuelve problemas prioritarios. El trabajo secundario se delega a otros empleados.
Requisitos para un candidato
Un candidato para el puesto de Director General debe cumplir con estos requisitos:
- Educación superior completa. Por ejemplo, puede ser una educación económica o jurídica. Estas son condiciones estándar. No obstante, la sociedad podrá prestar servicios especiales. Por ejemplo, médica. En este caso, tiene sentido contratar a un director con educación médica.
- Experiencia laboral. Esta condición no se especifica en las regulaciones, pero por lo general los empleadores consideran a los solicitantes con experiencia. Solución efectiva tareas solo es posible si hay experiencia práctica. Por regla general, la experiencia deseada es de 3 años en un puesto directivo.
- Sin antecedentes penales. No podrán ser contratadas personas que hayan sido condenadas por delitos económicos y que hayan recibido restricciones de empleo en cargos de dirección.
- Años. Como regla general, el empleador contrata empleados de 30 a 50 años.
Es sólo lista indicativa. Puede cambiar según los deseos del empleador. Sin embargo, los requisitos para el solicitante no pueden ser contrarios a la ley. En particular, no puede haber restricciones de género, raza y edad. Si el empleador fijó ilegalmente la cualificación, se le considera legalmente responsable.
Registro del CEO: instrucciones paso a paso
El registro legal del CEO le permite evitar multas y problemas con las autoridades reguladoras.
La contratación de un CEO se divide en estas etapas:
- Comprobación del candidato para las restricciones profesionales.
- Consideración de los documentos presentados.
- Organización de la reunión fundacional, en base a los resultados de los cuales se toma una decisión adecuada.
- Familiarización del director adoptado con los reglamentos de actividades y documentos locales.
- Redacción de un contrato de trabajo.
- Emisión de una orden para la admisión de un especialista.
- Ingresando datos en .
- Llenando el director.
- Notificación del impuesto que ha cambiado el personal de la empresa.
- Inscripción del acto de traslado de casos.
Consideremos cada una de estas etapas con más detalle.
Aprobación de candidatos
El cargo de Director General es electivo. Es decir, el procedimiento para contratar a un empleado difiere en varios matices. El solicitante es aprobado durante la reunión de los miembros de la empresa. Solo si hay una decisión tomada en esta reunión, es posible nombrar un director para el cargo. La decisión final se toma en la reunión de fundación con base en los resultados del estudio de los currículos de los solicitantes, documentos adjuntos. Si solo un candidato envió un currículum, entonces no se utiliza el principio de elección. En este caso, el hecho de la aprobación se hace constar en el protocolo.
Soporte documental
Para solicitar un puesto de trabajo, el solicitante debe asegurarse de solicitar estos documentos:
- Autobiografía.
- Copias de las páginas del pasaporte.
- Libro laboral.
- Copias del certificado de estudios.
- Certificado de Pensión.
- ID militar.
A veces, el empleador puede solicitar documentación adicional:
- Documento que acredite el reconocimiento médico.
- Características del lugar de servicio anterior.
- Certificado de asignación de un número fiscal.
Al contratar a un director ejecutivo, no es necesario que presente una solicitud.
Celebración de un contrato de trabajo
Se establece un contrato de trabajo entre el empleador y el director general. El documento contiene esta información:
- Lista de poderes.
- Derechos y obligaciones.
- Monto del salario.
- Responsabilidad en caso de incumplimiento de las condiciones.
- normas internas de la orden.
- compromisos.
Incluso en el caso de que el único fundador desempeñe el papel de director general, se debe redactar un contrato de trabajo.
Carta de solicitud de empleo
En la fecha de toma de posesión del especialista, se debe dictar una orden sobre su empleo. El documento contiene esta información:
- Información sobre el especialista.
- Fecha de expedición de los documentos.
- Motivos de nombramiento al cargo (número y fecha del protocolo).
El documento es firmado por el empleador y el empleado.
¡IMPORTANTE! El CEO también debe poner su firma en la descripción del trabajo y en el acuerdo de responsabilidad.
Introducción de información en el libro de trabajo
Cuando un especialista ingresa a una posición, se debe hacer una entrada en el libro de trabajo. Esto es manejado por un representante de Recursos Humanos. La entrada incluye estos detalles:
- Fecha de toma de posesión.
- Título profesional.
- El número del documento que es la base para el empleo.
El registro es obligatorio.
aviso de impuestos
Para notificar a la oficina de impuestos, debe presentar una solicitud de enmiendas al Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. La solicitud deberá ser firmada por el director. El aviso debe enviarse dentro de los 3 días siguientes a la fecha de contratación del director general. A la solicitud se acompaña copia del pasaporte del especialista, así como el acta de la asamblea constituyente. Los representantes del impuesto deben realizar cambios en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas dentro de los 10 días.
Registro de la escritura de transferencia de casos
La escritura de transferencia de casos incluye la siguiente información:
- Nombre de empresa.
- Información sobre el presidente de la reunión.
- Fecha y lugar de registro del trabajo.
- Lista de documentos transferidos.
- Información sobre las personas presentes durante el traslado.
- Sello y firma.
El acto se redacta en dos ejemplares. Uno de ellos se transfiere al director general.
Matices adicionales
El CEO puede ser puesto en libertad condicional. Su duración no es mayor a 6 meses. La excepción es el nombramiento de un especialista en traducción. En este caso, no se asigna ningún período de prueba. Los siguientes períodos no se tienen en cuenta para el cálculo del período de prueba:
- Enfermedades.
- Cuenta militar.
- Participación en eventos sociales.
En el proceso de pasar la prueba, el especialista recibe un salario sobre una base general.
"Cuestión de personal", 2012, N 4
EMPLEO DEL DIRECTOR GENERAL
Las características de la regulación laboral de los jefes de la organización están reguladas por el cap. 43 Código de Trabajo radiofrecuencia Entonces, según el art. 273 del Código Laboral de la Federación Rusa, el jefe es reconocido individual, que, de conformidad con la legislación de la Federación Rusa, documentos fundacionales entidad legal(organización) y las regulaciones locales administran esta organización, incluida la realización de las funciones de su exclusiva cuerpo ejecutivo.
En primer lugar, debe tenerse en cuenta que se debe celebrar un contrato de trabajo con el director general de la organización de la misma manera que con otras categorías de empleados. Después de todo, el Código Laboral de la Federación de Rusia no contiene ninguna disposición que indique que es posible no celebrar un contrato de trabajo con el jefe de la organización.
Así, el director general, por un lado, es la cabeza, único órgano ejecutivo de la organización, que decide todos los asuntos económicos, de gestión y preguntas financieras, y por otro lado, es el mismo empleado de la organización que trabaja bajo un contrato de trabajo y cumple con las reglas de las normas laborales.
¿Cuáles son las características de celebrar un contrato de trabajo con el director general? Hay varios.
Primero, antes de celebrar un contrato de trabajo con el director sobre su nombramiento (elección) para un puesto, se debe tomar una decisión apropiada. Esta decisión la toman los dueños de la organización. La decisión de los propietarios debe hacerse de conformidad con todas las normas de la ley y debidamente ejecutada. En particular, debe consultar los estatutos de la organización. Allí se puede encontrar la respuesta a tal interrogante, ¿cómo es de competencia de quién el tema de la formación del órgano ejecutivo único? Entonces, según el art. 40 de la Ley Federal del 8 de febrero de 1998 N 14-FZ "Sobre empresas con de responsabilidad limitada"(en adelante - Ley N 14-FZ) y el artículo 69 de la Ley Federal de 26 de diciembre de 1995 N 208-FZ "Sobre Sociedades Anónimas" (en adelante - Ley N 208-FZ) la decisión sobre el nombramiento del general director puede ser hecho por:
Ya sea la junta general de participantes (si estamos hablando de LLC), la junta general de accionistas (si estamos hablando de OJSC, CJSC);
O el consejo de administración (junta de vigilancia) de la sociedad, si la resolución de este asunto está referida por el estatuto a su competencia.
En el primer caso, se redacta el acta de la asamblea general de accionistas (participantes) de la empresa. Suele contener los siguientes datos:
Forma, lugar, hora de la reunión;
El número total de participantes (accionistas) de la sociedad y el número de los presentes;
Puntos de la agenda. Por ejemplo, así: "Elección del Director General de la Empresa y firma de un contrato de trabajo con él";
A quién se escuchó y qué se decidió sobre los puntos del orden del día;
Decisión.
El acta es firmada por el presidente y el secretario de la reunión.
En el segundo caso, se redacta la decisión de la junta directiva (junta de supervisión).
¡Nota! Si solo hay un propietario en la organización, el director general se designa sobre la base de la decisión del único participante (accionista) (cláusula 2 del artículo 7 y cláusula 1 del artículo 40 de la Ley N 14-FZ, cláusula 2 del artículo 2 y del artículo 69 de la Ley N 208-FZ).
Una cuestión importante a la hora de contratar a un director general es quién está autorizado a firmar un contrato de trabajo con el director general en nombre de la empresa.
Para obtener una respuesta, volvamos a la legislación sobre sociedades de responsabilidad limitada y sociedades anónimas.
Según el apartado 1 del art. 40 de la Ley N 14-FZ en una LLC, se firma un acuerdo entre el jefe y la empresa en nombre de la empresa por:
La persona que presidió la asamblea general de los participantes de la empresa, en la que se eligió al titular;
Miembro de la empresa autorizado por decisión de la asamblea general de miembros de la empresa;
El presidente del consejo de administración (consejo de supervisión) de la empresa o una persona autorizada por la decisión del consejo de administración (consejo de supervisión) de la empresa (si la decisión sobre estos temas es competencia del consejo de administración ( consejo de vigilancia) de la empresa).
EN sociedad Anónima sobre la base del apartado 3 del art. 69 de la Ley N 208-FZ, el derecho a firmar un contrato de trabajo con el director general en nombre de la empresa:
Presidente del consejo de administración (junta de supervisión) de la empresa;
Una persona autorizada por la junta directiva (junta de supervisión) de la empresa.
¡Nota! En caso de cambio de director general de la organización, es necesario informarlo en un plazo de tres días a oficina de impuestos. Esta conclusión se desprende de lo dispuesto en el apartado 5 del art. 5 de la Ley del 8 de agosto de 2001 N 129-FZ "Sobre registro estatal personas jurídicas y empresarios individuales". Después de todo, la información sobre el director general está contenida en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, además, el jefe tiene derecho a actuar en nombre de la organización sin un poder notarial.
La segunda característica de contratar a un CEO es que un contrato de trabajo con un gerente puede tener una serie de condiciones adicionales. En particular:
Puede celebrarse por un plazo establecido por los documentos constitutivos de la organización, por acuerdo de las partes o por las normas de la legislación federal, pero no mayor de cinco años. Fundación - art. Arte. 58, 59 y 275 del Código Laboral de la Federación Rusa;
El período máximo de prueba para un gerente puede ser de hasta seis meses (artículo 70 del Código Laboral de la Federación Rusa);
El jefe puede trabajar a tiempo parcial solo con permiso. organismo autorizado una entidad legal o el propietario de la propiedad de la organización, o una persona (organismo) autorizada por el propietario. Asimismo, el titular de la organización no podrá ser miembro de los órganos que ejerzan las funciones de supervisión y control en esta organización. Esto se establece en el art. 276 del Código Laboral de la Federación Rusa;
El jefe de la organización asume toda la responsabilidad por los daños reales directos causados a la organización (artículo 277 del Código Laboral de la Federación Rusa);
Un contrato de trabajo con un gerente puede proporcionar motivos adicionales para su terminación. Están enumerados en el art. 278 del Código Laboral de la Federación Rusa. Al mismo tiempo, si el director general es destituido por decisión del organismo autorizado o del propietario de la propiedad de la persona jurídica, o de la persona (organismo) autorizada por el propietario en ausencia de acciones culpables (inacción), el jefe se paga una compensación adicional. Su cuantía se determina en el contrato de trabajo, pero no puede ser inferior a tres ingresos medios mensuales. Así lo establece el art. 279 del Código Laboral de la Federación Rusa.
En la práctica, hay situaciones en las que el único participante (accionista) de la organización es también su director general. Surge la pregunta, ¿es necesario celebrar un contrato de trabajo en este caso y quién actuará en nombre de la organización en él?
Hay numerosas explicaciones de las autoridades reguladoras sobre este tema. En particular, la Carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 18 de agosto de 2009 N 22-2-3199 establece que es imposible celebrar un contrato de trabajo en este caso. Se explica así. El capítulo 43 del Código Laboral de la Federación Rusa establece las características de la regulación laboral del jefe de la organización. Al mismo tiempo, según el art. 273 del Código Laboral de la Federación de Rusia, las disposiciones de este capítulo se aplican a los jefes de organizaciones, independientemente de sus formas organizativas y legales y formas de propiedad, excepto en el caso en que el jefe de la organización sea el único participante (fundador ), miembro de la organización, dueño de su propiedad.
Esta norma se basa en la imposibilidad de celebrar un contrato de trabajo con uno mismo, ya que la organización simplemente no tiene otros participantes (miembros, fundadores). El partícipe único de la sociedad en esta situación debe, por su decisión, asumir las funciones de órgano ejecutivo único. Actividades de gestión en este caso, se lleva a cabo sin la celebración de ningún contrato, incluido el laboral.
La ausencia de un contrato de trabajo con el jefe de la organización, su único fundador (participante, accionista) no cuestiona la existencia de relaciones laborales entre él y la organización. Por lo tanto, incluso sin celebrar un contrato de trabajo, dicho gerente está sujeto a obligaciones seguro Social en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad y tiene derecho a la baja por enfermedad retribuida en forma general. De hecho, las relaciones laborales que surgen como resultado de la elección para un puesto, el nombramiento para un puesto o la aprobación de un puesto se caracterizan como relaciones laborales sobre la base de un contrato de trabajo (artículos 16-19 del Código Laboral de la Federación Rusa) . Esto se deriva del párrafo 2 de las Aclaraciones aprobadas por la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 8 de junio de 2010 N 428n. La legitimidad de esta posición también fue confirmada por el tribunal (Decisión del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 5 de junio de 2009 N VAC-6362/09).
Como base para la contratación del Director General, la columna 4 de su libro de trabajo indica el detalle de uno de los siguientes documentos:
Orden de entrada en funciones del Director General;
Acta de la asamblea general de participantes (accionistas) (decisión del único participante, acta de la junta directiva (junta de supervisión)) sobre la elección (designación) del director general.