Cómo se numeran las decisiones de los fundadores en diferentes años. Reglas para redactar el acta de la reunión general de participantes de la LLC. Opciones para formalizar la decisión del único fundador

El documento ya no es válido o está cancelado

Orden del Ministerio de Construcción de Rusia del 25 de diciembre de 2015 N 937 / pr "Sobre la aprobación de los Requisitos para la ejecución de actas de juntas generales de propietarios de locales en edificios de apartamentos y el Procedimiento para transferir copias de decisiones y actas de general juntas de propietarios de locales en...

II. Requisitos para el registro de detalles del protocolo

reunión general

5. Nombre del documento: actas de la junta general de propietarios de locales en un edificio de apartamentos.

6. La fecha del acta de la junta general es la fecha de redacción del acta, que debe corresponder a la fecha del resumen (finalización del recuento de votos) de la junta general.

7. El número de registro del acta de la junta general es el número de orden de la junta general durante el año natural.

8. Se indica como lugar de celebración de la junta general el domicilio en el que se celebró la junta presencial o el domicilio en el que se transmitieron las decisiones escritas de los propietarios de locales en un edificio de viviendas en forma de voto presencial y a distancia. En el caso de utilizar el estado sistema de informacion vivienda y servicios comunales (en adelante, el sistema) durante la junta general, se indica la dirección como lugar de la junta general edificio de apartamentos. Como fecha de la junta general, si ésta duró varios días, se indicará la fecha de inicio y la fecha de finalización de la junta general. El lugar y fecha de celebración de la junta general indicados en el acta deberá corresponder al domicilio y fecha indicados en la convocatoria de la junta general.

9. El título de la parte de contenido debe contener la dirección del edificio de apartamentos, el tipo de junta general (anual, extraordinaria) y la forma de su celebración (presencial, a distancia, presencial y voto a distancia).

11. La parte introductoria del acta de la junta general incluirá la siguiente información:

a) sobre el iniciador de la junta general: para las personas jurídicas, el nombre completo y el estado principal número de registro(en adelante - OGRN) entidad legal de conformidad con sus documentos constitutivos y de registro; para las personas físicas, el apellido completo, el nombre, el patronímico (si lo hubiere) se indican de acuerdo con el documento que prueba la identidad del ciudadano, el número del local de propiedad del individuo y los detalles del documento que confirma la propiedad del local especificado ;

b) sobre la persona que preside la asamblea general, el secretario de la asamblea general, las personas que realizaron el conteo de votos, excepto en el caso en que el tema de la elección personas especificadas incluidos en el orden del día de la junta general;

c) sobre las personas que participaron en la junta general (en adelante, los presentes) e invitados a participar en ella (en adelante, los invitados);

f) sobre el área total de locales residenciales y no residenciales en un edificio de apartamentos;

g) en el orden del día;

h) sobre la presencia o ausencia de quórum en la junta general.

12. La información sobre las personas presentes en la junta general se indica después de la palabra "Participantes" e incluye:

A) para personas físicas: el apellido, el nombre, el patronímico (si corresponde) del propietario del local en el edificio de apartamentos y (o) su representante (en caso de participación en la junta general), indicado de acuerdo con la identidad documento del ciudadano, el número de local en el edificio de apartamentos, cuyo propietario es una persona física y los detalles del documento que confirma la propiedad de dicho local, el número de votos que posee la persona en cuestión, el nombre y los detalles del documento que acredite la autoridad del representante del propietario del local en el edificio de apartamentos (en caso de participación en la junta general), la firma de las personas indicadas;

b) para personas jurídicas: el nombre completo y PSRN de la persona jurídica de acuerdo con sus documentos constitutivos y de registro, el nombre y los detalles del documento que confirma la propiedad de los locales en el edificio de apartamentos, el número de votos que posee el correspondiente persona, apellido, nombre, patronímico (si está presente) de un representante de una persona jurídica, indicado de acuerdo con el documento que prueba la identidad de un ciudadano, el nombre y los detalles del documento que certifica la autoridad de un representante de una persona jurídica entidad, la firma de esta persona.

13. Si hay más de quince personas presentes en la junta general, la información sobre ellas se puede elaborar en forma de una lista en la que se indica la información sobre los presentes de acuerdo con el párrafo 12 de estos Requisitos, que es un anexo obligatorio al acta de la junta general. En este caso, en el acta de la junta general, después de indicar el número total de los presentes, se hace la nota "Se adjunta la lista, Anexo N ____".

14. La información sobre las personas invitadas a participar en la junta general se indica después de la palabra "Invitado" e incluye:

a) para personas físicas: el apellido, el nombre, el patronímico (si corresponde) de la persona o su representante (en caso de participación en la junta general), indicado de acuerdo con el documento que acredite la identidad del ciudadano, el nombre y detalles del documento que certifica la autoridad del representante del propietario del local en la casa de varios apartamentos (en caso de participación en la junta general), el propósito de la participación de esta persona en la junta general y su firma;

b) para personas jurídicas: el nombre completo y PSRN de la persona jurídica de acuerdo con sus documentos constitutivos y de registro, el apellido, el nombre, el patronímico (si corresponde) del representante de la persona jurídica, indicado de acuerdo con el documento que acredite la identidad del ciudadano, el nombre y los detalles del documento que acredite los poderes de un representante de una persona jurídica, el propósito de la participación de esta persona en la junta general y su firma.

15. El texto de la parte principal del acta de la junta general se compone del orden del día y de apartados separados según el número de asuntos incluidos en el orden del día de la junta general. El orden del día de la junta general indicará el tema o los temas que son objeto de consideración en la junta general de acuerdo con el aviso de la junta general. Si hay varias preguntas, se numeran y ordenan en el orden de discusión.

16. Los puntos del orden del día de la junta general deberán formularse con la mayor precisión y claridad posible, reflejar la esencia de los asuntos objeto de debate y evitar interpretaciones ambiguas. Si la redacción del asunto sobre el que se toma la decisión en la junta general está prevista por la ley Federación Rusa, la redacción adecuada se indica en el protocolo. No está permitido incluir el punto "Varios" en la agenda de la junta general, así como combinar temas de diferente contenido en una sola redacción. Si el tema del tema incluido en la agenda es la consideración de algún documento, se indica el nombre completo y los detalles de dicho documento.

17. El texto del acta de la junta general figura en tercera persona del plural ("escuchó", "habló", "decidió", "decidió").

18. El texto de cada apartado del acta de la junta general consta de tres partes:

a) parte 1 - "ESCUCHO", que indica el apellido, nombre, patronímico (si lo hubiere) del orador, el número y redacción del tema de acuerdo con la agenda, un resumen del discurso o un enlace al documento adjunto al protocolo que contiene el texto del discurso. El número y redacción del asunto de acuerdo con el orden del día se antepone a la palabra "ESCUCHA";

b) parte 2 - "PROPUESTA", que indica un resumen de la propuesta sobre el tema en consideración, que será decidida y votada. Al mismo tiempo, la propuesta está formulada de manera extremadamente precisa, clara, debe reflejar la esencia del tema en discusión y no permitir una doble interpretación. Si la redacción del tema sobre el que se toma la decisión en la junta general está prevista por la legislación de la Federación Rusa, la redacción correspondiente se indicará en el acta;

c) parte 3 - "DECIDIDA (RESUELTA)", que indica las decisiones tomadas sobre cada punto del orden del día, expresadas con las palabras "a favor", "en contra" o "abstenidos" indicando el número y redacción del asunto de conformidad con el orden del día, el número de votos emitidos para las distintas opciones de voto. La decisión puede contener uno o más artículos, cada uno de los cuales está numerado.

19. Son anexos preceptivos al acta de la junta general:

a) un registro de propietarios de locales en un edificio de apartamentos que contenga información sobre todos los propietarios de locales en un edificio de apartamentos que indique el apellido, el nombre, el patronímico (si corresponde) de los propietarios: personas físicas, el nombre completo y el PSRN de las personas jurídicas , números de locales que les pertenecen y detalles de los documentos que confirman la propiedad de los locales, el número de votos que posee cada propietario de los locales en un edificio de apartamentos;

b) un aviso de una junta general, redactado de conformidad con la cláusula 5 del artículo 45, la cláusula 4 del artículo 47.1 del Código de Vivienda de la Federación Rusa (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2005, N 1, art. 14; 2014, N 30, artículo 4264, 2015, N 27, artículo 3967, N 48, artículo 6724), en virtud de la cual se celebra la asamblea general;

c) un registro de entrega a propietarios de locales en un edificio de apartamentos de mensajes sobre la celebración de una junta general, que contiene información sobre los propietarios de locales en un edificio de apartamentos (representantes de los propietarios) a quienes se enviaron mensajes y el método de envío de mensajes , la fecha en que fueron recibidos por los propietarios de los locales en un edificio de apartamentos (representantes de los propietarios), excepto en el caso en que la decisión de la junta general disponga que el aviso de la celebración de la junta general se coloque en los locales de este casa, determinada por tal decisión y accesible a todos los propietarios de locales en esta casa;

d) una lista de propietarios de locales en un edificio de apartamentos que estuvieron presentes en la junta general, que contiene información sobre los propietarios de locales en un edificio de apartamentos (representantes de los propietarios), prevista

Minutas de la asamblea general de participantes de LLC. Reglas de diseño

El acta de la reunión general de participantes en una LLC es un documento extremadamente importante. Los requisitos para compilar un protocolo OSU no están fijados a nivel legislativo, sin embargo, las costumbres del giro comercial y el trabajo de oficina dictan ciertas reglas para su compilación.

Mantenimiento de registros obligatorio

En primer lugar, el acta de la reunión de los participantes de la LLC es un documento obligatorio que confirma el hecho mismo de que se celebró la reunión (y la obligación de celebrar y la cantidad de reuniones obligatorias por año están reguladas por la ley y, en algunos casos, por la Carta de la compañia).

En segundo lugar, es en forma de protocolo que se redactan todas las decisiones sobre las actividades de la empresa.

Las actas de la reunión general de la LLC se conservan en la empresa y deben proporcionarse para su revisión a cualquier miembro de la empresa en su primera solicitud.

Por regla general, el director de la empresa es designado responsable de llevar los protocolos, lo que debe reflejarse en su descripción de funciones.

Lo que se refleja en el protocolo

El secretario de la reunión o el presidente de la GMS conservan las actas de la reunión general de los participantes de la LLC.

El protocolo refleja:

• fecha y hora de inicio de la reunión;
• tipo de sistema operativo;
• quórum y legitimidad del sistema operativo;
• agenda del SO;
• discursos (resumen) de los participantes, preguntas, discusiones, adiciones;
• resultados de votaciones sobre ciertos temas;
• decisiones tomadas por la OSU.

El acta de la asamblea general de participantes en una LLC está firmada por todos los miembros de la empresa o el presidente de la asamblea y el secretario. El protocolo está cosido con numeración de páginas obligatoria, sellado con el sello de la empresa.

Cabe señalar que el protocolo OS puede no contener una lista de todos los participantes personalmente, pero en este caso, una hoja de registro para los participantes debe ser un anexo obligatorio al mismo, indicando sus datos de pasaporte y la firma personal de cada uno de ellos. La hoja de registro se elabora en forma libre y se cose junto con el protocolo.

Otra opción sería llevar un registro. En este caso, las páginas de la revista están numeradas, cosidas y selladas con el sello de la empresa. El período de almacenamiento de dicho diario no está limitado por ningún acto normativo.

También se recomienda llevar un registro del trabajo de la comisión de escrutinio. La comisión de escrutinio propiamente dicha es elegida por decisión de la asamblea, compuesta por un presidente y al menos un miembro de la comisión. El protocolo lo firma el presidente y se archiva junto con el protocolo del sistema operativo.

Para regular todos los puntos importantes en el procedimiento de levantamiento de actas, se recomienda desarrollar e implementar un "Reglamento sobre el procedimiento de levantamiento de actas de OS", que fija el procedimiento para compilar, modificar, apelar, almacenar protocolos. Tal disposición es aprobada por el jefe de la empresa o presentada para su discusión por el OS (extremadamente raro).

Todos los protocolos del sistema operativo deben conservarse hasta la liquidación de la empresa y luego transferirse al archivo para su almacenamiento.

Videos relacionados

Un participante: ¿cómo redactar un protocolo?

Pero, ¿y si solo hay un miembro en la LLC? ¿Es obligatorio levantar actas o es suficiente para redactar las decisiones de los participantes? La ley no hace una excepción para tales sociedades. El protocolo de la reunión general de participantes en una LLC en forma y contenido en este caso no difiere de ninguna manera del protocolo con una gran cantidad de participantes.

También me gustaría señalar que el protocolo es solo una forma técnica de formalizar las decisiones de los participantes. Por lo tanto, en caso de litigio, será legalmente competente para reconocer que la decisión, y no el acta de la reunión anual de los participantes de la LLC, no cumple con la ley. Sin embargo, las deficiencias en el protocolo pueden convertirse en motivos para declarar ilegales las decisiones.

Comentarios

Contenido similar

Ley
Acta de la junta general: características de diseño

En el curso de sus actividades, las personas jurídicas a menudo necesitan tomar decisiones mediante la organización de asambleas generales. Al mismo tiempo, se redacta el acta de la junta general, que es un documento, escribiendo a ...

Ley
Asamblea general de propietarios de un edificio de apartamentos: procedimiento, protocolo. Artículo 45 de la LC RF

El órgano rector del MKD es la reunión de todos los propietarios de apartamentos. Toma decisiones clave con respecto a la propiedad común de un edificio de apartamentos.

comodidad en el hogar
Fundamentos del diseño del paisaje: estilos y reglas para el diseño del sitio.

poco para construir Buena casa: funcional por dentro y bonito por fuera. Es importante mejorar el territorio adyacente para crear un diseño de paisaje atractivo en el sitio. Es en este caso que necesitarás lo básico ...

comodidad en el hogar
Plano de cubierta: reglas de dibujo y diseño.

Decisiones de numeración de un solo participante

¿Cómo dibujar un plano de techo?

La industria de la construcción ha estado experimentando un rápido proceso de desarrollo durante varios años seguidos. Cada año se construyen cientos y miles de casas nuevas. Además, pueden ser conjuntos de varios pisos y cabañas privadas. poseía...

comodidad en el hogar
Interiores de dormitorios en un estilo clásico. Principales tendencias y reglas de diseño.

El rey en el interior de los locales, independientemente de las tendencias de la moda y los tiempos, sigue siendo el estilo clásico. La habitación, decorada según los cánones tradicionales, propicia la paz y la tranquilidad. Por eso los interiores con…

Comida y bebida
Reglas para decorar ensaladas.

Cualquier mesa festiva contiene muchos platos diferentes, pero uno más, ni uno menos punto importante que el sabor de estos platos es su atractivo diseño. Algunas personas piensan que es bastante difícil y toma mucho…

Ley
Aviso de despido de un empleado: reglas de registro. Despido de un trabajador por iniciativa del empleador

El aviso de terminación de un empleado es el oficial documento de personal, que tiene por objeto informar a este último sobre la próxima terminación acuerdo laboral. Por ley, el gerente está obligado a...

Ley
Poder notarial para correo: razones para redactar y reglas para redactar un documento

En la vida, a menudo hay situaciones en las que el destinatario no puede, por una u otra razón, recibir la correspondencia que se le envía. Para hacer esto, puede atraer a otra persona redactando un poder notarial para él por correo. En como…

Ley
Contrato. Reglas básicas de diseño

Cada persona está constantemente haciendo tratos, a menudo sin siquiera pensar en ello. Después de todo, ya sea que compremos pan en una tienda o estudiemos inglés a través de Skype con un hablante nativo, nos convertimos en partes de una relación contractual. En algunos…

Ley
Reglas de documentación

La actividad de cualquier entidad empresarial está asociada a la necesidad de redactar una gran cantidad de documentos, cuya ejecución está ligada a formas unificadas, y también tiene funciones directivas y diarias...

__________________________________________________ (nombre completo de la empresa) Decisión del partícipe único de la empresa con de responsabilidad limitada"________________" sobre el tema del cambio de ubicación<1>_____________ "___" __________ ____ d. Participante único de la Sociedad de Responsabilidad Limitada "____________", en lo sucesivo denominada la Sociedad: - ______________________________________________________________________ (nombre, PSRN, TIN/KPP, dirección de la persona jurídica - participante) representada por __________________________________________________________________________ (nombre completo nombre del representante y el documento en virtud del cual actúa) (o: __________________________________________________________________________) (nombre completo, dirección, datos del pasaporte, NIF de una persona física) Decide: 1. Cambiar la ubicación por "___" ____ Empresas de ____________________________________ a ________________________________ . (dirección antigua) (dirección nueva) 2.

Firma / certificación del acta de la reunión de los fundadores de la LLC (en el lugar de costura)

Introducir las siguientes modificaciones a los Estatutos Sociales: 1) _________________________________________________________________; (contenido de las modificaciones de los estatutos sociales relacionadas con el cambio de domicilio 2) _________________________________________________________________. (direcciones), incluso al cambiar el nombre del asentamiento, nombre de la calle, número de casa) 3. Instruir al director general (director, etc.): a) presentar documentos para registro estatal cambios en la Carta de la Compañía<2>; b) notificar a la autoridad fiscal, fondos extrapresupuestarios del cambio de domicilio de la Sociedad; c) terminación anticipada de contratos de arrendamiento de locales, terrenos; d) vender bienes no sujetos a transporte; e) transportar los bienes necesarios; f) informar a los empleados sobre el cambio de ubicación de la Compañía y sobre sus derechos bajo Código de Trabajo RF; g) cumplir con las obligaciones con los contratistas y empleados en los casos previstos por la ley; h) compra (y/o: arrendamiento) en la nueva ubicación del local para el siguiente propósito: _____________________________________________; (producción, oficina, etc.) i) organizar las actividades de la Compañía en la nueva ubicación por "___" __________ ____.

<1>Según el art. 39 de la Ley Federal de 08.02.1998 N 14-FZ "Sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada" en una empresa que consta de un participante, las decisiones sobre cuestiones relacionadas con la competencia de la junta general de participantes en la empresa son tomadas por el único participante de la sociedad individualmente y se establecen por escrito.

Según párrafos. 2 p.2 art. 33 de la Ley Federal de 08.02.1998 N 14-FZ "Sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada", la competencia de la asamblea general de participantes en la empresa incluye cambiar el estatuto de la empresa.

<2>Según el apartado 2 del art. 4 de la Ley Federal de 08.02.1998 N 14-FZ "Sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada", la ubicación de la empresa está determinada por el lugar de su registro estatal.

Comentarios:

Cambio de fundador de LLC

El cambio de fundador de una LLC puede llevarse a cabo sin la participación de firmas de abogados especializadas. Este proceso ocurre a pedido del fundador y por decisión de los participantes en la empresa. De acuerdo con las normas de la legislación vigente, existen varias formas de cambiar la composición de una LLC.

Sugerido en este artículo instrucción paso a paso el cambio del fundador de LLC en 2018 debería ayudar a nuestros lectores en este asunto.

¿Quién puede dejar una LLC?

Cualquiera de los fundadores tiene derecho a retirarse de la empresa. En este caso, se deben observar las siguientes condiciones:

• el deseo del participante de irse;
• la presencia de tal posibilidad en los documentos constitutivos (Artículo 26 de la Ley Federal No. 14 "Sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada" y Artículo 94 del Código Civil de la Federación Rusa).

Tenga en cuenta que la ley dice que cualquiera de los fundadores de una LLC tiene derecho a retirarse de la empresa, pero puede haber restricciones en la Carta. Por ejemplo, al crear una sociedad, los participantes acordaron que en el primer año de su existencia no la dejarían. Por lo tanto, ninguno de los participantes tiene derecho a reclamar su parte durante este período de tiempo.

¿Cómo formalizar la baja de un participante de la LLC?

Si no hay restricciones en los documentos fundacionales de una LLC, un participante puede retirarse de la empresa en cualquier momento.

El procedimiento para dar de baja a un miembro de la LLC es el siguiente:

1. Se redacta una solicitud de retiro y se presenta al Director General.
2. El contador calcula el monto de la participación del participante que se va (debe pagarse a más tardar en 3 meses). Los intereses adeudados al participante pueden devolverse con la propiedad (según la cláusula 6.1, artículo 23 de la Ley Federal N° 14).
3. En la reunión, las acciones se redistribuyen entre los participantes.
4. Se realizan cambios en los documentos legales.
5. Se registran cambios en relación con la salida del participante (pero a más tardar en un mes).

Para retirarse de la LLC, no se requiere el consentimiento de otros miembros de la empresa, a menos que se disponga lo contrario en los Artículos de Asociación.

Al cambiar el fundador de una sociedad de responsabilidad limitada, el procedimiento será diferente.

Las instrucciones paso a paso para retirar a un participante de una LLC están disponibles aquí.

¿Cómo cambiar la composición de una LLC?

Hay varias formas de cambiar el fundador de una LLC. En cada caso, las instrucciones paso a paso para cambiar el fundador de una LLC en 2018 serán diferentes. Existen las siguientes opciones para cambiar el fundador de una LLC:

• cuando un participante se retira, su participación en el capital se transfiere a la LLC y se vende a un tercero (o se redistribuye entre los participantes restantes de la empresa);
• el participante jubilado vende (dona o lega) su participación a un tercero;
• aparece un nuevo miembro y el ex fundador deja la LLC;
• incrementar capital autorizado debido al hecho de que el nuevo miembro es parte de la LLC.

¿Cómo lidiar con la acción?

Cada uno de los participantes en la LLC tiene derecho a vender su participación, a menos que se disponga lo contrario en los Artículos de Asociación. Como resultado de una transacción exitosa, los fundadores de la empresa cambian.

Si un miembro de una LLC decide vender su parte, procede de la siguiente manera:

1. Informa por escrito a los demás partícipes de la sociedad sobre la venta de su participación. Al mismo tiempo, cada miembro de la LLC tiene derecho de preferencia para comprar una acción.
2. Si los participantes se niegan a comprar una acción, se redacta una renuncia certificada al derecho de suscripción preferente para comprar la acción del participante.
3. Si el participante que vende su parte está legalmente casado, entonces es necesario obtener el consentimiento del cónyuge para vender la parte. Los mismos documentos serán requeridos del comprador.
4. Con un paquete de documentos, el vendedor y el comprador solicitan al notario. El vendedor proporciona documentos constitutivos que confirman su derecho a una participación en el capital autorizado de la LLC.
5. El notario certifica la operación de compraventa de acciones. Dentro de los tres días, envía una notificación a la autoridad de registro con una solicitud de modificación del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

El participante puede vender su participación en el capital autorizado solo si se paga en su totalidad. Si la acción no se paga en su totalidad, puede vender un cierto porcentaje de la acción. Alternativamente, la transacción puede llevarse a cabo después del pago total del costo de la acción.

En una situación en la que un participante vende una acción a uno de los miembros de la LLC, no se requiere la certificación notarial.

Una vez finalizado el procedimiento de compraventa de acciones, se organiza una reunión de fundadores. Durante la reunión, elaboran un Protocolo de enmiendas a la Carta, que debe ser registrado.

Ingreso de un nuevo miembro

La legislación de la Federación Rusa permite que una LLC tenga un miembro que no puede retirarse de la empresa. ¿Qué hacer en este caso?

El dueño está vendiendo el negocio. En este caso, el procedimiento tiene mucho en común con el procedimiento anterior. Un notario debe redactar un contrato de compraventa. El propietario transfiere su empresa de forma gratuita. La transacción es notariada. Además, se toma una decisión único fundador sobre el cambio de fundador.

Al presentar un nuevo miembro a una LLC, se realiza el siguiente procedimiento:

1. El participante presenta una solicitud dirigida al Director General e indica en ella el monto de la participación futura.
2. Se toma la decisión de aceptar un nuevo miembro de la LLC y aumentar el capital autorizado de la empresa.
3. Nuevo miembro contribuye la cantidad requerida a la LLC.
4. Todos los cambios se realizan en los documentos constitutivos de la empresa, luego de lo cual se envían al estado. registro.
5. Dentro de los tres días siguientes al registro en oficina de impuestos servir:

• estatuto de la empresa (modificado);
• decisión de cambiar la composición de la LLC;
• nuevo Extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas;
• documentos que confirman la existencia de una entidad legal;
• un formulario de solicitud notariado Р14001;
• recibo de pago de impuestos estatales.

Ahora hay dos miembros en la LLC. Un fundador puede dejar la empresa después de completar el procedimiento de salida.

Al cambiar los participantes de la LLC, es necesario realizar los cambios apropiados en los documentos legales, registrarse y enviarlos a la oficina de impuestos.

Despido del jefe y su salida de la LLC

Muy a menudo, uno de los fundadores de una LLC actúa como gerente. Pero puede suceder que esta persona quiera salir de la sociedad, lo que significa que debe ser despedido de acuerdo con la ley. Considere cómo se produce el cambio de director ejecutivo.

El procedimiento es así:

1. El participante solicita el retiro de la LLC, y el jefe, para el despido, la misma persona redacta estos dos documentos.
2. El nuevo gerente escribe una solicitud de empleo (el proceso de presentación de un nuevo miembro a la LLC se analiza anteriormente).
3.

El procedimiento correcto para redactar el acta de la reunión general de participantes en la LLC

Se lleva a cabo una junta general, en la que se toma la decisión de cambiar los directores. No se realizan cambios en los documentos fundacionales.
4. Dentro de los tres días, se presenta el siguiente paquete de documentos a la autoridad de registro: copias de los pasaportes de los gerentes y sus (relacionados con la LLC); copias de los documentos constitutivos y de registro; extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas; solicitud en el formulario P14001; solicitud en el formulario P13001; actas de reunión.
5. Realice un inventario, y el antiguo director transfiere los asuntos al nuevo director de la LLC.
6. La orden de despido es emitida por un empleado del departamento de personal. EN libro de trabajo del jefe anterior, se hace una entrada correspondiente.
7. C CEO firmar un nuevo contrato.

También debe enviar un aviso de cambios a la LLC al banco.

también interesante:

Además, existe un caso específico establecido por ley, cuando el único fundador de una SRL está obligado anualmente de marzo a junio a tomar una decisión con base en los resultados del año anterior respecto a la distribución beneficio neto y declaraciones reporte anual y balance.

Si va a convertirse en el único fundador de una LLC o si su empresa ya en pleno funcionamiento requiere enmiendas a los estatutos, entonces debe comenzar todos los pasos para lograr estos objetivos precisamente desde la ejecución de la decisión del único fundador (participante). A nivel legislativo no se fija una forma específica, ni se establece un contenido exhaustivo para la ejecución de esta decisión. Sin embargo, para evitar malentendidos con las autoridades fiscales, se deben seguir ciertas reglas estrictas al redactar una decisión, una de las cuales es su estructura.

La estructura de la decisión del único fundador de la LLC debe contener necesariamente los siguientes elementos: un encabezado, el texto directo de la decisión, un pie de página (certificación de la decisión).

Requisitos para el contenido de la decisión del único fundador de LLC

Consideremos el diseño de cada uno de los elementos de la solución con más detalle, utilizando el ejemplo del resumen Rick LLC, que se abrirá en Moscú.

1. Sombrero.

• la palabra “Decisión”, ubicada en la mitad del documento y escrita con mayúscula;
• el texto “del único fundador sobre la creación de una sociedad de responsabilidad limitada”, mientras que el tipo de empresa se escribe en su totalidad, y no se utiliza la abreviatura LLC;
• el nombre de la empresa, necesariamente entre comillas;
• la fecha de la decisión está en el lado derecho del documento, el lugar de celebración está en el lado izquierdo.

Plantilla de encabezado de solución

2. Decisión.

Dado que la decisión en sí es consecuencia de varios fenómenos que ocurren en la vida de una LLC, como el registro, la liquidación, las modificaciones a su estatuto, la suma de los resultados del año, entonces, en consecuencia, el texto de la decisión tendrá diferentes opciones. . Sin embargo, debe contener las secciones requeridas:

• Información sobre el solicitante, que comienza con el texto "I".
• A continuación, se ingresa la información del único fundador (participante).

Pero dependiendo del hecho, si se trata de una persona física o jurídica, se mostrarán diferentes datos:

• Para un individuo, el único fundador, debe ingresar su nombre completo, los detalles completos del pasaporte, la dirección de registro completa con un código postal.
• El nombre de la persona jurídica se ingresa completo, la dirección legal completa, TIN, OGRN, KPP, así como la información sobre el jefe de la organización u otro representante por poder, hecho en un formato similar al párrafo anterior.

La enumeración de estos datos debe completarse con el siguiente texto: “Tomé una decisión” o “Tomo una decisión”, seguido de dos puntos.

Por lo tanto, la parte introductoria de nuestro ejemplo con un solo fundador: individual, el Sr. Ivanov se verá así:

Después de tal introducción, uno debe colocar Lista llena puntos adoptados en la decisión, cada uno de los cuales se coloca bajo un número separado de una nueva línea. Cada uno de estos ítems debe responder a una sola pregunta “¿qué hacer?”, en mayúscula y terminada con un punto.

Un ejemplo del texto de la decisión:

1. Crear Sociedad de Responsabilidad Limitada "Rick".
2. Aprobar el nombre completo de la empresa en ruso: Sociedad de responsabilidad limitada "Rik".
3. Aprobar la razón social abreviada en ruso: Rick LLC.
4. Aprobar la ubicación de la empresa: 125187, Moscú, st. Festivalnaya, 71, oficina 304.
5. Aprobar los estatutos de la Sociedad de Responsabilidad Limitada "Rik".
6. Determinar el capital autorizado en la cantidad de 10.000 (diez mil), pagar el 100% del capital autorizado en efectivo dentro de los 4 meses siguientes a la fecha de registro de la empresa.
7. El tamaño y el valor nominal de la participación del fundador de la empresa Ivanov Ivan Ivanovich en el capital autorizado se determinará en el siguiente orden:
   - una participación en la cantidad del 100% del capital autorizado de la empresa con un valor nominal de 10,000 rublos.
8. Para nombrar a Ivanov Ivan Ivanovich como director general, el pasaporte del ciudadano de la Federación Rusa 2814 No. 014682 emitido por el departamento del Servicio Federal de Migración de Rusia para las montañas. Moscú en el distrito de Krylatskoye el 20 de agosto de 2012, código de subdivisión 690-008, registrado en la dirección: 125187, Moscú, st. Festivalnaya, 71, apto. 34, con un mandato de 5 años (el término debe especificarse en estricta conformidad con la carta, ni más ni menos).

3. Certificación de la decisión (sótano).

Si todos los elementos de la lista ya están enumerados, podemos suponer que la parte del texto de la decisión del único fundador está completa. Después, se hace una sangría y se muestran las siguientes opciones posibles en una línea separada en el lado izquierdo del documento: "Fundador" o "Participante único", o "Firma del fundador".

Abajo, también del lado izquierdo del documento, se debe consignar el nombre completo del único fundador. Si se trata de una entidad legal, el jefe de la organización fundadora o un representante que actúe sobre la base de un poder notarial firmará la decisión.

Plantilla de certificación de la solución:

Definitivamente debe saber que la decisión del único fundador no requiere formas adicionales de certificación, incluidas las notariales. Lo principal es que este documento debe corresponder a la estructura anterior, no debe tener datos distorsionados, correcciones y errores. La decisión del único fundador de establecer una LLC se adjunta al paquete completo de documentos y se envía a las autoridades fiscales.

Aquí todo es estándar y bastante claro con el diseño. En este caso, conviene conocer algunas sutilezas legales que ayudan a no cometer errores:

Sutilezas en la decisión del único fundador de una LLC

El diseño de esta sección se limita a la presencia de cuatro líneas en ella:

• La LLC del Reino Unido mínima debe tener un tamaño de al menos 10,000-00 rublos. Donde talla minima CC solo se puede pagar en efectivo. El capital autorizado en exceso de 10.000 puede pagarse con bienes que tengan un valor monetario basado en el informe de un tasador independiente. Ahora, el monto total del capital autorizado se puede pagar dentro de los 4 meses a partir de la fecha de registro de la LLC.
• Algunos tipos de actividades de LLC tienen un umbral de capital mínimo superior a 10,000-00 rublos. La lista completa de áreas de actividad reguladas está disponible en nuestro servicio después del registro.
• La parte de texto de la solución no permite ningún tipo de borrones, distorsiones de datos y correcciones. Solo las abreviaturas generalmente aceptadas de los datos del pasaporte "distrito", "ciudad", "calle". etc. La abreviatura "OOO" también es posible. Está permitido indicar el nombre de la LLC en cualquier idioma extranjero o el idioma de los pueblos de la Federación Rusa, si es necesario.
• Si la decisión tiene más de una hoja, entonces debe ser numerada, cosida, sujetada y firmada al dorso por el único fundador.

Opciones para formalizar la decisión del único fundador

• Cambio de dirección de la LLC.
• Liquidación de LLC.
• Aprobación de un acuerdo importante.
• Extensión de autoridades Cambio de nombre de la LLC.
• Creación de una LLC.

Este artículo es una imagen Caja de herramientas para la elaboración de protocolos. Le ayudará a crear un protocolo de forma correcta y rápida. También te vendrá bien cuando decidas enseñárselo a tus compañeros para ahorrarte tener que corregir los errores que cometen.

Nombre de la especie y pertenencia a sistemas y subsistemas de documentación

Acta - un documento que fija el curso de la reunión y el procedimiento para tomar decisiones por el cuerpo colegiado.

La inscripción obligatoria está sujeta a:

• reuniones de los órganos colegiados permanentes del poder y la administración del estado, autoridades municipales dirección, órganos de dirección de empresas y organizaciones (juntas generales de fundadores, accionistas, juntas de directores, juntas de comités, comisiones, directorios, etc.) y
• conferencias, reuniones, reuniones únicas o convocadas periódicamente.

Reflexión en el propósito de crear un documento de gestión principio de colegialidad, la toma de decisiones colegiada le permite hablar sobre el protocolo como un documento independiente.

El protocolo es un documento relativo principalmente al sistema de organización y documentación administrativa. Los protocolos son gerenciales. documentos administrativos(referirse al subsistema de documentación administrativa), que realizan funciones gerenciales y legales, y funcion juridica el protocolo es una prioridad y pasa a primer plano.

Pero un documento con el nombre del tipo "PROTOCOLO" se utiliza en el proceso de documentación y muchas otras actividades.

en entrenamiento y instituciones científicas corrección de protocolos logros científicos y vacantes, admisión a la formación, apertura de especialidades, estándares de educación, asignación de títulos profesionales, grados y títulos, elección de cargos y otros asuntos. Dichos protocolos se refieren a los sistemas de investigación científica o de documentación educativa y metodológica (a sus determinados subsistemas, según la finalidad de elaboración del protocolo y su contenido).

En la práctica empresarial se levantan actas de reuniones de negocios, protocolos de intención, protocolos de traslado de información confidencial, protocolos de disconformidad y otros, en los que no las decisiones de gestión, pero los acuerdos alcanzados por las partes (es decir, colegiados, colectivos, no "comisión", como a veces se dice incorrectamente) acuerdo en la resolución de cuestiones de interés mutuo. Dichos protocolos pueden atribuirse al subsistema de documentos de información y referencia del sistema de documentación organizativa y administrativa o al subsistema de documentación contractual de derecho civil del mismo sistema, porque fijan el curso de ejecución de contratos y acuerdos, confirman intereses y posibles áreas de cooperación, y también fijan las principales condiciones para concluir transacciones específicas en el futuro.

Los protocolos creados con el fin de confirmar las liquidaciones forman parte del subsistema de transacciones en efectivo del sistema de documentación bancaria.

Para algunas funciones de gestión de personal se elaboran actas de reuniones de comisiones de atestación y calificación, que se incluyen en un subsistema especial de documentación de personal.

Actas de asambleas generales de accionistas (y documentos de las mismas), cuyo contenido obligatorio se establece como información Código Civil Federación Rusa, ley Federal"Sobre sociedades anónimas", los requisitos del regulador, el Servicio Federal de Mercados Financieros, forman un subsistema de documentos organizacionales, sobre la base de los cuales ya se ha formado un subsistema especial de documentación constitutiva, y en la actualidad podemos hablar sobre el proceso de conformación de un subsistema/sistema de documentación que proporcione procedimientos de gobierno corporativo.

Clasificación de protocolo

Todos los tipos y variedades de protocolos, independientemente de que pertenezcan a un sistema o subsistema de documentación, se clasifican según dos criterios: el método de documentación y el grado de exhaustividad de la grabación de la reunión, que actúan simultáneamente. Así, según el grado de exhaustividad del registro, los protocolos se dividen en corto y completo.

Los protocolos completos pueden ser texto detallado(texto forma de documentar), literal(método de texto usando especial simbolos, que debe ser descifrado al registrar el protocolo), fonográfico(grabación de sonido) protocolos de video(Se utiliza la grabación de sonido de video, especialmente cuando se realizan videoconferencias). Contienen un registro de toda la reunión, incluyendo comentarios, preguntas, comentarios, discursos y referencias durante la reunión, ruido, aplausos, etc. dependiendo del método de documentación.

Protocolo Breve registra de manera consistente solo los nombres del presidente, el secretario, la composición de los presentes, la lista de temas considerados y las decisiones tomadas. Una variación del protocolo corto es un protocolo redactado en forma abreviada, que proporciona una breve presentación secuencial de los temas considerados de acuerdo con el esquema "asunto - decisión".

Las actas son levantadas durante la reunión por una persona especialmente seleccionada o designada o por el secretario de un cuerpo colegiado permanente de oficio, y las actas de las reuniones operativas, que son presididas por los líderes, son levantadas y redactadas por los secretarios o ayudantes de los líderes.

Para la elaboración del acta, el secretario de la reunión utiliza los documentos preparados con antelación para la reunión: el orden del día, listas de invitados, listas de miembros del órgano colegiado, textos de informes, discursos, notas informativas, proyectos de decisiones, etc.

El protocolo elaborado directamente en la reunión es un borrador. Debe ser aclarado, verificado con la transcripción o fonograma (si la reunión fue transcrita o grabada en dictáfono), editado y emitido a más tardar 3 o 5 días después de la fecha de la reunión. Estos términos u otros estándares de términos para preparar el protocolo para la firma: "el día de la reunión", "a más tardar el siguiente día hábil", etc. - suelen estar regulados por los reglamentos de los órganos colegiados correspondientes y la descripción del cargo/reglamento del cargo del secretario de un determinado órgano colegiado.

formulario de protocolo

El protocolo es el principal documento administrativo de la gestión colegiada y casi siempre se redacta como un documento de varias páginas. Por lo tanto, al redactar la primera hoja del protocolo, es necesario utilizar el formulario general de la organización o empresa, y si no hay un formulario general, el protocolo se redacta en hojas de papel A4 con los detalles ordenados según el modelo de la forma general.

Si no se utiliza el formulario de la primera hoja del protocolo, los detalles generalmente se redactan de forma longitudinal (a lo largo del margen superior de la hoja de papel) centrados.

La forma estándar del protocolo incluye los siguientes detalles obligatorios:

• nombre completo de la organización o empresa;
• nombre del tipo de documento (PROTOCOLO);
• la fecha;
• índice (en protocolos que se relacionan con documentos administrativos);
• lugar de compilación;
• título;
• texto;
• firmas

Los detalles adicionales del protocolo son:

• Nombre unidad estructural;
• sello de aprobación;
• una marca sobre la presencia de aplicaciones;
• lugar (sala, despacho) y hora de la reunión;
• apellido e iniciales de la persona que presidirá la reunión, sesión;
• fecha de firma del protocolo;
• método de votación (abierta, secreta, en ausencia).

Las características del registro de los detalles obligatorios del protocolo, así como la presencia, el número y las reglas para el registro de los detalles adicionales, las características del formulario están determinadas por los requisitos de la legislación vigente, las costumbres comerciales o una situación de gestión específica. Pero todas las características de diseño se basan en algoritmo general, que históricamente se ha desarrollado en el proceso de elaboración y formalización del protocolo como uno de los principales tipos de documentos administrativos.

Encabezado de protocolo

Para asegurar la fuerza legal del protocolo, es necesario redactar correctamente nombre completo de la organización o empresa, que se reconoce registrado en el Registro Unificado registro estatal personas jurídicas nombre de la persona jurídica de acuerdo con su documentos fundacionales y la carta, (es decir, con la indicación obligatoria de la forma jurídica):

Ejemplo 1

Ocultar Mostrar

Sociedad de Responsabilidad Limitada "Tu Socio"

Ejemplo 2

Ocultar Mostrar

Cerrado sociedad Anónima"A B C D E"

Nombre de la unidad estructural(detalles adicionales del protocolo) se suele emitir en el documento en los siguientes casos:

• el protocolo registra todo tipo de actividades colegiadas en subdivisión separada empresas (ver Ejemplo 3);
• las reuniones (principalmente de carácter operativo), que se celebran en una de las divisiones estructurales internas de la empresa, se redactan mediante actas (véase el Ejemplo 4).

Ejemplo 3

Ocultar Mostrar

Sociedad de Responsabilidad Limitada "Sociedad" El Quinto Elemento "
Sucursal "Noroeste"

Ejemplo 4

Ocultar Mostrar

Sociedad Anónima Abierta "Remmekhanizatsiya"
Departamento contabilidad y declaración de impuestos

Los nombres de las unidades estructurales en el protocolo deben corresponder a los nombres exactos fijados en el esquema estructura organizativa, dotación de personal u otros documentos internos de la organización.

Nombre del tipo de documento (PROTOCOLO) siempre se escribe en mayúsculas y se ubica una o dos líneas debajo del nombre de la empresa o unidad estructural (con una disposición longitudinal de los detalles - de forma centrada).

la fecha el protocolo es la fecha de la reunión, y no la ejecución final y firma del documento. Si la reunión del cuerpo colegiado duró varios días, entonces el acta indicará la fecha de su inicio y la fecha de terminación. El formato de la fecha puede variar. Por ejemplo, digitalmente:

Ejemplo 5 Formato de fecha numérica

Ocultar Mostrar

Ejemplo 6 Manera numérica de registrar la fecha de una reunión que duró 2 días

Ocultar Mostrar

04.05.2011 - 05.05.2011

El método digital se utiliza principalmente al momento de registrar las fechas de reuniones y reuniones operativas.

Al registrarse la fecha en las actas de los órganos colegiados ( órganos supremos directivo y ejecutivo) es preferible el método alfanumérico.

Ejemplo 7 Formato de fecha alfanumérico

Ocultar Mostrar

Ejemplo 8 Establecer la fecha de una reunión que duró 2 días

Ocultar Mostrar

La fecha se ubica una línea debajo del nombre del tipo de documento o arriba de una línea límite especial en el formulario general.

Número de índice) del acta se redacta en la misma línea que la fecha de la reunión por encima de la línea divisoria en forma general o dentro del área general asignada para la fecha y el índice en el encabezamiento del documento. El índice protocolario es el número de serie de la reunión dentro del año calendario o dentro del mandato del órgano colegiado. Cabe señalar que al registrar los índices del No. 1 al 9, se deben utilizar al menos dos caracteres. Por ejemplo, es correcto designar los índices más simples: "No. 01", "No. 07", etc. (ver Ejemplos 7 y 8).

Accesorios "lugar de compilación o publicación" se redacta en una línea separada debajo de la fecha y el índice (con una disposición longitudinal de los detalles, en el centro de la siguiente línea).

Este requisito contiene el nombre del lugar geográfico donde efectivamente tuvo lugar la reunión del cuerpo colegiado. Las abreviaturas condicionales utilizadas en la designación de nombres geográficos deben cumplir con las Reglas para la prestación de servicios postales.

Ejemplo 9

Ocultar Mostrar

Kolomna, región de Moscú

Ejemplo 11

Ocultar Mostrar

con. Maleevo, distrito de Kolomna
región de Moscú

Como encabezamiento se elabora el protocolo breve redacción del tipo de reunión(tipo de actividad colegiada) en caso genitivo, que concuerda con el nombre del tipo de documento (PROTOCOLO - ¿qué?), el nombre del cuerpo colegiado y comienza con mayúscula.

Ejemplo 12 Disposición en esquina de los detalles de la parte de diseño del protocolo

Ocultar Mostrar

Ejemplo 13 Disposición longitudinal de los detalles de la parte formal del protocolo

Ocultar Mostrar

El encabezamiento del acta como tipo de reunión se redacta una o dos líneas debajo del requisito “lugar de compilación o publicación” necesariamente desde el borde del margen izquierdo o en el área marcada en la forma general con esquinas restrictivas en la parte superior. esquina izquierda de la hoja de papel. Esta disposición es obligatoria tanto para la disposición longitudinal como angular de los detalles (véanse los ejemplos 12 y 13).

El texto del protocolo es el requisito más complejo y consta de dos partes: introductoria y principal. La parte introductoria del texto está estrictamente formalizada. Contiene información sobre la composición de los presentes en la reunión y el orden del día (lista de temas sometidos a discusión), que son elementos completamente independientes del texto y se formulan de acuerdo con reglas estándar.

Composición de los presentes se redacta dos renglones debajo del tipo de reunión desde el borde del campo izquierdo y comienza con la indicación del presidente y secretario de la reunión. Los apellidos del presidente y del secretario se redactan tras un guión, las iniciales siguen al apellido.

Ejemplo 14

Ocultar Mostrar

Presidente - Markov S.V.
Secretario - Petrova A.I.

Los apellidos e iniciales de los miembros titulares de los cuerpos colegiados presentes en la reunión (elegidos o incluidos en el colegiado por cargo) se ordenan alfabéticamente por apellidos sin el título del cargo después de la palabra “Asistió:”, que se redacta en dos líneas abajo, necesariamente desde el borde del campo izquierdo, y termina con dos puntos. Los apellidos de los presentes se redactan en todo el ancho de la línea a espacio de una línea.

Ejemplo 15

Ocultar Mostrar

Presente: Borisov A.M., Vinogradov V.V., Gromov P.S., Dmitriev P.E., Ivanov L.M., Fomin P.P.

Si los miembros del cuerpo colegiado son más de 15 personas, entonces se indica cuantitativamente la composición de los presentes y se adjunta una lista por nombre al protocolo, que se anota.

Ejemplo 16

Ocultar Mostrar

Asistencia: 20 personas (lista adjunta)

Los apellidos e iniciales de los funcionarios invitados que no son miembros del cuerpo colegiado, pero estuvieron presentes en la reunión, se relacionan después de la palabra "Invitados:". Se redacta desde el borde del margen izquierdo dos líneas debajo de la palabra "Asistió:" y termina con dos puntos. Normalmente se indican los cargos de estas personas.

Ejemplo 17

Ocultar Mostrar

Invitados: gerente de clientes Ageeva N.O., jefe del departamento de servicio al cliente Kotova L.P.

La lista de asuntos sometidos a discusión y decisión por el órgano colegiado se elabora después de las palabras "Agenda:", que se ubican desde el borde del campo izquierdo dos líneas por debajo de la composición de los presentes y termina con dos puntos.

Cada punto del orden del día se formula con la preposición "O", responde a la pregunta "¿Sobre qué?" y contiene una indicación del cargo, apellido e iniciales del hablante. Además, la palabra "hablante" no se usa en el protocolo, la fórmula del discurso es correcta: "Informe - (¿de quién?) Posición, apellido, iniciales".

Las preguntas están numeradas números arábigos, se colocan en la agenda por orden de importancia (o de acuerdo con el tiempo estimado de discusión) y se elaboran a partir de la línea roja.

Ejemplo 18

Ocultar Mostrar

Agenda:

1. Por aprobación de la política contable de 2011
   Informe del Contador Jefe Adjunto Krasnov A.I.
2. Sobre la preparación de una solicitud de préstamo a la sucursal de Moscú del North-Western Bank (OJSC).
   Informe del jefe del departamento legal Smolin A.G.

Los puntos del orden del día deben formularse de forma clara y específica, ya que son los encabezamientos del texto subsiguiente del protocolo, que se presentará punto por punto en el orden de consideración de los asuntos en la reunión.

La redacción "Varios" en la agenda del protocolo completo se considera inapropiada, porque el documento se redacta después de la reunión, cuando ya es posible formular con precisión todos los temas considerados.

Incluso en aquellos casos en que el orden del día de la reunión se elabore como un documento de información independiente y se envíe a los participantes de la reunión y miembros del cuerpo colegiado con antelación, la redacción de todos los asuntos tratados debe incluirse en el texto del protocolo. . Una nota en el texto del acta: “Se adjunta la agenda” es inaceptable, incluso cuando la agenda se forma en un caso junto con las actas como un documento de información separado.

La parte principal del texto del protocolo, es decir, todo el curso de la reunión y las decisiones tomadas, es compilada por el secretario de la reunión, que trabaja casi como un intérprete simultáneo, solo el discurso se "traduce" de forma oral (a menudo espontáneo, emotivo y no siempre preparado) en forma escrita, es decir. ordenado, construido de acuerdo con los patrones del habla, principalmente con el orden directo de las palabras y el uso de vocabulario especial y términos de estilo comercial.

La parte principal del texto del protocolo se construye de acuerdo con los puntos de la agenda por secciones. Cada sección, que refleja el transcurso de la reunión, consta de tres partes: ESCUCHADO - HABLADO - DECIDIDO (DECIDIDO).

La palabra "ESCUCHO" se numera de acuerdo con el número del punto del orden del día, se redacta desde el borde del campo izquierdo en letras mayúsculas y termina con dos puntos. Además, desde la línea roja, el apellido y las iniciales del hablante se escriben en el caso genitivo (ESCUCHADO, ¿a quién?), Se coloca un guión y, después, se registra brevemente o en detalle el contenido del informe. La presentación generalmente se lleva a cabo desde la tercera persona del singular en tiempo pasado:

Ejemplo 19

Ocultar Mostrar

1. ESCUCHADO:

Krasnova I.A. - informó sobre las principales disposiciones de la Política Contable de la Compañía para 2011. Señaló que había sido completamente revisada en relación con los cambios realizados en el Código Fiscal de la Federación Rusa. Propuesta para aprobar la política contable de la empresa para el año 2011.

Si el texto del informe principal fue preparado con anticipación y, luego de la consideración del tema, fue trasladado a la secretaría/secretaria de la reunión, entonces al momento de presentar el texto, es conveniente utilizar otro método: formular brevemente el tema del informe de acuerdo con la agenda y después del período hacer una nota: "Se adjunta el texto del informe".

Ejemplo 20

Ocultar Mostrar

1. ESCUCHADO:

Krasnova I.A. - sobre las principales disposiciones de la política contable de la empresa para 2011. Se adjunta el texto del informe.

Al mismo tiempo, se debe redactar un informe previamente elaborado, firmado y fechado por el autor para que realmente pueda emitirse como un documento independiente-anexo al protocolo.

La palabra "HABLADO" se extrae del borde del campo izquierdo en letras mayúsculas y termina con dos puntos. El apellido y las iniciales de cada uno de los hablantes se extraen de la línea roja y se indican en el caso nominativo (HABLÓ - ¿quién?). Después de un guión en forma de discurso indirecto, se registra un contenido breve o detallado del discurso.

Todas las preguntas al orador y los oradores, así como las respuestas a las mismas, se registran en el orden en que se reciben y también se elaboran a partir de la línea roja. Es posible que no se indique el nombre de la persona que hizo la pregunta.

Ejemplo 21

Ocultar Mostrar

Pregunta: ¿Todos los grupos contables de activos fijos están reflejados en la Política Contable?

Sí, todos los grupos que se necesitan para el correcto reflejo de los activos fijos en la contabilidad de nuestra empresa.

Soluciones, adoptados colegiadamente sobre cada uno de los asuntos tratados, se consignan después de la palabra "RESUELTO" o "DECIDIDO". Estas palabras son términos de estilo empresarial, que reflejan la toma de decisiones basada en el principio de colegialidad (el pronombre "nosotros" está implícito). En la práctica empresarial, cada término tiene su propio ámbito de uso en la elaboración de protocolos. Así, en las actas de asambleas generales de accionistas, fundadores, asambleas de directorios, asambleas de colectivos laborales, asambleas de empleados (en el marco del autogobierno establecido y permitido por el código de conducta empresarial), grupos de iniciativa, la se considera correcto el uso del término “DECIDIDO” (se formalizan las actividades de los máximos órganos colegiados, “poder”). En las actas de reuniones de comités, juntas, grupos de trabajo, reuniones operativas y otros colegiados órganos ejecutivos(se redacta la “gestión operativa”) se da por correcto el término “RESUELTO”.

Esta palabra se forma a partir del borde del campo izquierdo en mayúsculas y termina con dos puntos. A partir de la línea roja de los puntos se formulan de forma breve y precisa los actos administrativos, que deberán numerarse de acuerdo con el número de asunto del orden del día. El número de decisión consta de dos partes, separadas por un punto, correspondiendo el primer dígito al número de asunto de la agenda, y el segundo al número de decisión de la agenda. este problema(después de todo, a menudo sucede que se toman varias decisiones e instrucciones sobre un tema de la agenda). Vea el Ejemplo 22.

Cláusula por la que se establece norma juridica("normativo") se formula de acuerdo con el modelo de discurso estándar: ¿qué hacer, en qué (de qué o para qué) período? Vea la solución 1.1 en el Ejemplo 22.

1. a quién - qué hacer - en qué fecha? (ver solución 1.2 en el Ejemplo 22) o

Si la decisión se tomó por votación, sus resultados se redactan en la forma: "A favor - 10, en contra - 0, abstención - 2" o "Por unanimidad". El cumplimiento de este formulario es obligatorio cuando se adopten decisiones sobre el nombramiento, elección o aprobación de candidatos o sobre la composición personal de comisiones, comités, etc.

Lea sobre la votación acumulativa en el artículo de Sergey Rossol "

Forma parte del protocolo

firmas Presidente y Secretario de la reunión se redacten en acta redactada y verificada. Están ubicados tres o cuatro líneas por debajo del texto desde el borde del margen izquierdo y están separados por una línea. En las transcripciones de firmas, las iniciales se colocan antes del apellido. Las firmas personales del presidente y del secretario se redactan sobre el protocolo original.

Ejemplo 24

Ocultar Mostrar

Dado que el protocolo es un documento administrativo interno de la empresa, por lo general no se requiere sello.

Las copias (fotocopias) del protocolo ejecutado y firmado o un extracto del protocolo, que son necesarias en el proceso de envío de un documento para ejecución, tienen derecho a certificar con su firma el secretario (secretario de la reunión o secretario del colegiado organismo de oficio), llenando correctamente una marca en la certificación de la copia. Si se usa una copia o un extracto del protocolo dentro de la organización, entonces (al igual que el protocolo en sí) no se sella. Si el extracto o copia del protocolo está destinado a ser utilizado fuera de los muros de la organización nativa, debe sellarse en él.

Ejemplo 25 Notificación de certificación de copia del acta

Ocultar Mostrar

Algunos tipos de protocolos están sujetos a la aprobación del primer jefe de la empresa u organización. Por ejemplo, las actas de las reuniones de la comisión de expertos de la organización, la comisión de expertos para la asignación/eliminación de los sellos de restricción de acceso a la información y los documentos de la organización, las actas de las reuniones de los grupos de proyectos/oficinas de proyectos en gestión de proyectos etc.

La aprobación se emite con un sello, que se encuentra en la esquina superior derecha del documento y consta de la palabra "APROBAR", el nombre abreviado del cargo del jefe (porque el nombre completo de la organización o empresa se indica en el encabezado del documento o en forma general), firma personal, su transcripción y fecha de aprobación.

El artículo de Sergei Rossol "Actas de la Asamblea General de Accionistas y Participantes" en la revista "Trabajo de oficina y gestión de documentos en la empresa" No. 4 "2011 en la página 33

Para obtener información sobre cómo celebrar una junta general de accionistas / participantes en JSC y LLC, lea el artículo de Sergey Rossol "Reunión anual en empresas comerciales" en la revista Gestión de documentos y papeleo en la empresa No. 3 "2011 en la página 62