Entrada1c organizar un trabajo interno a tiempo parcial. Jornada laboral de los part-timers
La necesidad de combinación interna de puestos se enfrenta trabajadores de personal no tan amenudo. Está conectado, en primer lugar, con la redistribución de funciones de un empleado que temporalmente se ha “caído de la jaula” entre otros miembros del equipo. Además, la razón, especialmente en instituciones presupuestarias, puede ser el deseo de la gerencia de mantener una posición desocupada en la plantilla de personal. Definición completa combinatorio deberes oficiales dado en el Artículo 60.2 del Código Laboral de la Federación Rusa. Allí también puede encontrar las reglas para el registro, una lista de documentos requeridos y el monto de los pagos al empleado por la combinación de profesiones. No nos detendremos en estos temas, pero veremos más de cerca la combinación en "1C: Salario y Gestión de Recursos Humanos 8".
Una combinación única o permanente en 1C ZUP se realiza en tres etapas:
- Configuración del tipo de acumulación
Configuración del tipo de acumulación
En la sección "Configuración", seleccione "Nómina". En la ventana "Configuración de la composición de devengos y deducciones", en la pestaña "Otros devengos", debe marcar la casilla de verificación "Combinación, desempeño temporal de funciones".
Después de eso, el tipo de devengo "Suplemento para combinar posiciones, desempeño de funciones" estará disponible automáticamente (en la sección Configuración, en Devengos).
Si es necesario, puede crear su propia acumulación con la asignación "Pago adicional por combinación", en la pestaña "Básico", describiendo una fórmula arbitraria utilizando el indicador "Importe del pago adicional por combinación" (por ejemplo, Importe del pago adicional por combinación, multiplicado por el Tiempo en días y dividido por la Norma de días para jornada completa).
Registro de pago adicional por combinación de profesiones
En la sección "Personal", seleccione "Todos los documentos de personal" o en la sección "Salario" - "Cambio en el pago de los empleados", haga clic en el botón "Crear" y seleccione el documento "Combinación de puestos".
Considere completar los campos:
- Organización: Por defecto, se rellena con la información establecida en la configuración del usuario. Si el empleado a quien se le realiza la acumulación está registrado en otra organización, es necesario instalarlo.
- Fecha: Establece la fecha en que se registró el documento. Se mostrará en el formulario impreso de la orden de combinación.
- Número: no activo. La asignación automática de un número al documento se producirá después de su grabación. También se utiliza en la forma impresa de la orden de combinación.
- Empleado: indicar el empleado al que se le debe cobrar un pago adicional por combinar profesiones.
- Combinación de... a: establece el período durante el cual se calculará el recargo.
- Cuenta, subconto: se completa para aclarar el método de reflejar la acumulación en la contabilidad (si el campo no se completa, el método seleccionado por defecto se reflejará en la contabilidad).
- El Jefe, Cargo y Responsable se rellenan automáticamente.
En el apartado “Importe del pago adicional” es necesario marcar la casilla “Calcular a partir de la nómina del puesto (empleado)”.
- Si el monto del pago adicional se establece como un porcentaje de la nómina del puesto combinado, es necesario indicar el “Porcentaje de la nómina” correspondiente.
- Si el monto del recargo está determinado por la diferencia entre la nómina del puesto combinado y la nómina del empleado que está recibiendo el recargo, debe configurar el interruptor "Diferencia de pago"
- Los campos "Importe de recargo" y "FOT con recargo" se rellenan automáticamente.
Considere la funcionalidad de los botones.
- Después de completar todos los campos, haga clic en "Enviar".
- Al hacer clic en "Imprimir", puede seleccionar el objeto de impresión - Pedido de combinación o Acuerdo adicional.
- "Crear basado en" le permite crear un documento de "Desregistro".
- "Recordar" le permite crear un recordatorio arbitrario (la función está disponible si los Recordatorios están activados en el organizador, sección Administración).
- Archivos adjuntos le permite adjuntar archivos a un documento, como copias escaneadas.
- La acción final es "Deslizar y cerrar".
El documento "Combinación de puestos" le permite asignar varios pagos adicionales por combinar puestos de trabajo al mismo tiempo. Los devengos posteriores no modificarán el anterior y se sumarán al mismo.
Cálculo y acumulación de pago adicional por combinación de profesiones.
En la sección "Salario", seleccione "Crear" e ingrese el documento "Nómina y contribuciones".
Para llenado automático documento, haga clic en "Rellenar". En la sección tabular, en la pestaña "Devengos", se ingresan líneas para todos los tipos de devengos asignados a los empleados de manera planificada, incluido el pago adicional por combinar profesiones.
El monto del pago adicional por la combinación se recalcula en función del tiempo efectivamente trabajado en el mes, y la acumulación se realiza simultáneamente con el salario del mes.
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A menudo, hay casos en los que necesita realizar un pago adicional en 1C ZUP. Cuando un empleado de una organización, además de desempeñar su trabajo principal prescrito en un contrato o contrato de trabajo, también realiza un trabajo adicional en otra profesión o puesto. Como regla general, dicha medida es temporal, por ejemplo, en relación con el despido y la búsqueda de un nuevo empleado, con menos frecuencia ocurre de manera continua. Artículo 151 código de Trabajo RF, en caso de combinación, el empleado de la organización recibe un pago adicional en la cantidad prescrita. Se determina por acuerdo de las partes y también depende de la cantidad de deberes adicionales asignados al empleado. Cabe señalar que todos los puestos para los que habrá una combinación deben reflejarse en la plantilla de personal de la organización. La funcionalidad del programa 1C: Salary HR Management le permite calcular y acumular pagos adicionales en 1s.
Lo primero que debe hacer es verificar la configuración deseada. Vaya al programa en la sección "Salario" y seleccione el elemento "Nómina". A continuación, siga el enlace "Configuración de la composición de devengos y deducciones", vaya a la configuración y seleccione la sección "Otros devengos". La opción "Combinación, servicio temporal" debe estar activada allí.
Este tipo las acumulaciones se tendrán en cuenta al calcular los ingresos medios, y también se gravarán sobre la renta personal. personas y primas de seguros. La acumulación por combinación ocurrirá simultáneamente con salario por mes.
Si tiene preguntas sobre el tema del recargo en 1C ZUP, pregúntelas en los comentarios debajo del artículo, nuestros expertos intentarán responderlas.
Consideremos tal ejemplo. Por decisión de la dirección de la organización JSC "Kron-ts" y por mutuo acuerdo de las partes, la jefa del departamento de personal Gromova N.P. en noviembre, además de sus funciones, actuará como jefa de marketing y servicio al cliente. Departamento. Recompensa por extra las funciones serán del 75% por ciento de la nómina del jefe del departamento de marketing y servicio al cliente
Para tener en cuenta los pagos adicionales, debe ir a la sección "Personal" y seleccionar el elemento "Todos los documentos del personal". A continuación, haga clic en el botón "Crear" y seleccione el documento "Combinación de posiciones" en la lista desplegable.
Completamos los detalles: indicamos la organización "Kron-ts", seleccionamos a un empleado Gromova, indicamos el período de combinación: noviembre. El tipo de combinación, de acuerdo con nuestra tarea, seleccionamos "Posiciones (profesiones)" e indicamos la posición del jefe del departamento de marketing y servicio al cliente. A continuación, marque la casilla "Calcular por nómina" y establezca el 75% de la última posición. El importe del recargo se calculará automáticamente, así como el propio tamaño de la nómina con el recargo. Después de eso, queda por llevar a cabo el documento. Al hacer clic en el botón "Imprimir", es posible generar dos formularios de impresión- esto es adicional. Acuerdo y orden de sustitución.
Pregunta sobre 1C Gestión de salarios y recursos humanos 8:
¿Cómo emitir no un trabajo a tiempo parcial, pero una combinación o 1s8 no proporciona esto?
Si se hace a través de un trabajo a tiempo parcial, se colocan dos líneas en el cronograma, pero aquí debería ser una. y no nuevo contrato laboral, y añadir. convenio.
Fija el documento de traslado de personal para un empleado el nuevo tipo acumulaciones "Pago adicional por combinación"
después de incorporarlo al libro de referencia de devengos y describir el procedimiento de cálculo.
Más preguntas y respuestas sobre 1C Salary y HR 8:
Sustitución y combinación interna en 1C Salarios y Recursos Humanos 8
Alineación interna.
Para elaborar correctamente una combinación interna de puestos, es necesario contratar nuevamente a un empleado con el tipo de empleo "interno a tiempo parcial". Vaya al directorio de empleados, haga clic en el botón "create9raquo;". Rellene los campos "Apellido9raquo;", Nombre9raquo;, vaya al campo "Patronímico9raquo;. El programa ofrece automáticamente la elección de un individuo, en base al cual se creará un empleado. Haga clic en "marcado en la lista" y haga clic en "next9raquo;.
Rellene los campos "Departamento9raquo;", Posición9raquo;, "Horario de trabajo", "Número de tarifas", "Aceptar desde". Establecemos un punto en el elemento "Trabajo interno a tiempo parcial", establecemos la bandera "Crear una orden de trabajo". Haga clic en el botón "siguiente".
Anotamos el tipo principal de acumulación, su tamaño. Se establecen asignaciones si es necesario.
llenamos Información adicional y haga clic en el botón "Siguiente".
En la pestaña "Finalización", puede seleccionar una aclaración
Presionamos el botón listo, se creará un registro sobre el empleado y un documento de contratación en la base de datos.
La nómina se lleva a cabo para dos empleados.
Es necesario ingresar un documento de personal que registrará la liberación de la tarifa del empleado (vacaciones de la organización, ausencia y enfermedad de la organización, viajes de negocios de la organización).
Tomemos las vacaciones como ejemplo.
Basado en este documento, introduzco "Acumulación de licencia para empleados de la organización".
Esta opción es más emocionante y requiere menos tiempo para ingresar que las dos primeras.
La desventaja de esta opción de entrada son los costos de tiempo significativos para cada entrada de documento mensual. Cargos de una vez para una gran cantidad de empleados, así como la posibilidad de "olvidar" y no volver a calcular el documento al cambiar la información sobre la ausencia de los empleados.
Nómina en 1C 8
En la lista de documentos que se abre, seleccione el elemento "Nómina" en el menú "Crear". Complete el mes de acumulación y división en el encabezado y haga clic en el botón "Rellenar".
En el menú "Salario y personal" en la sección "Referencias y configuraciones", seleccione el elemento "Proyectos de nómina" y cree un nuevo documento. Debe incluir los datos bancarios.
1C Nómina y Recursos Humanos - en ejemplos
En 1C ZUP 3, no se prevé un documento especial y un tipo de devengo para realizar dicho pago adicional. Pero es posible configurar este tipo de cálculo sin la ayuda de otros.
El cálculo de este tipo de devengo se producirá automáticamente al completar el documento devengo salarios y contribuciones.
¡Queridos lectores!
Cómo organizar una combinación de posiciones en 1s 8 3 zup
Con el documento de transferencia de personal, establece para el empleado un nuevo tipo de devengo "Pago combinado"
Lea más sobre el recargo por combinación, lea aquí.
Configuración de contabilidad de nómina en 1C Contabilidad 8
Nómina y Recursos Humanos/ Directorios y Opciones/ Opciones de Contabilidad de Nómina
- Contabilidad de personal y nómina: realizada en 1C Contabilidad 8.3 o en el externo (1C ZUP);
- cómo se tendrán en cuenta los acuerdos con el personal: en resumen para todos los empleados o en detalle para cada uno;
- ¿Se necesitará contabilidad en el programa? baja por enfermedad, vacaciones, documentos ejecutivos;
- si recalcular automáticamente el documento "Nómina";
- qué variante de registros de personal usar: completa o ligera (en este último caso, los documentos de personal no se forman como objetos separados).
Como hacer un recargo en 1s 8 3
1C 8.3 tiene una interfaz de usuario modificada, en relación con 1C 8.2. Por lo tanto, si bien no es realmente diferente, el proceso de realizar cambios en el salario de los empleados difiere en los pasos realizados en la interfaz.
Registro de despido en el programa 1C: Contabilidad de la empresa 8 edición 3
Cálculo de bonos en 1C Contabilidad 8
Si mantiene registros de personal livianos, en la tarjeta del empleado ("Salario y personal", "Registros de personal", "Empleados"), simplemente complete la fecha de despido y al hacer clic en el botón "Imprimir" puede imprimir inmediatamente el pedido .
Asistencia financiera en 1C 8
Para gastos destinados a familiares cercanos de empleados primas de seguro no se cobran.
El contador se encuentra ante operaciones de emisión de ayudas materiales, realizadas tanto en moneda como en especie, a domicilio de los empleados o de sus familiares. En esta publicación, consideraremos el reflejo de estos costos en 1C 8.3 Contabilidad.
1C: Respuesta a la pregunta: cómo reflejar el reemplazo de un empleado de tiempo completo con otro colega durante la duración de las vacaciones en 1C
En caso de empleo parcial, combinación de puestos, al empleado se le asigna un horario de trabajo con horas de trabajo por debajo de la norma.
En muchas empresas y empresas, durante las vacaciones, los empleados reemplazan a sus propios compañeros para continuar con el proceso de trabajo. En este sentido, existe la necesidad de reflejar dicho mecanismo en el programa 1C.
Registro de un empleado a tiempo parcial en 1C: Contabilidad 8
- Trabajo externo a tiempo parcial: trabajo en varias empresas;
- Empleo interno a tiempo parcial: empleo en una organización en varios puestos.
Deje su nombre y número de teléfono, el operador se comunicará con usted al tiempo de trabajo Dentro de 2 horas.
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Con el consentimiento del empleado, puede combinar varios puestos (si sus calificaciones lo permiten, y también hay tiempo en el proceso de realizar tareas para el trabajo principal). Para combinar, de acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia, el empleado debe recibir un pago adicional, cuyo monto está determinado por interna documentos normativos compañías. Para calcular los pagos adicionales en la solución de Nómina y Recursos Humanos, necesita saber:
- salario, que se establece para un puesto combinado;
- el monto del pago adicional como porcentaje del salario establecido;
- el número de días trabajados por el empleado en el modo de combinación.
En 1C ZUP se realizan las siguientes acciones para calcular el recargo:
- establecer un nuevo tipo de devengo;
- reflejo en el programa de pago adicional por combinación;
- realizando el cálculo y fijándolo en 1C Salario.
El procedimiento para configurar un nuevo tipo de acumulación al determinar el monto de la remuneración en 1C ZUP
Para calcular el pago adicional, debe configurar los parámetros para calcular la remuneración de los empleados. Puede realizar esta acción en la sección correspondiente del menú del programa. En la pestaña, donde se indican todas las acumulaciones no básicas, es necesario establecer la posibilidad de reflejar en el programa la combinación de puestos y el desempeño temporal de funciones de un empleado por otro.
Después de configurar la oportunidad descrita en la configuración, aparecerá un pago adicional por realizar las funciones de otro empleado y combinar posiciones en la lista de acumulaciones. Este tipo de acumulación en la solución 1C Salary se puede usar de inmediato, ya que todas las configuraciones se realizan automáticamente de acuerdo con algoritmos incorporados que cumplen completamente con los requisitos de los actos legales reglamentarios vigentes. De ser necesario, se puede ajustar la fórmula del devengo o establecer cualquier otro método para calcular el pago adicional por el desempeño de las funciones de otro empleado.
El procedimiento para reflejar el recargo descrito en 1C Salary
Para reflejar el devengo de la remuneración adicional a un empleado por el desempeño de las funciones de un empleado que está temporalmente ausente, debe utilizar el documento "Combinación de puestos". Debe recordarse que la combinación se emite solo si el empleado realiza funciones de otras personas sin estar relevado de su actividad principal. Al completar el documento, se deben tener en cuenta los siguientes matices:
- El formulario descrito se encuentra en la sección del menú con todos documentos de personal. También puede abrirlo para llenarlo haciendo cambios en el pago de los empleados.
- Para crear un nuevo documento, utilice el botón del mismo nombre.
- El campo con el nombre de la organización se rellena automáticamente. Indica el nombre de la empresa que se especificó durante la configuración inicial del programa 1C Salary. En el caso de contabilidad en una base de datos de varias empresas, se puede ajustar el nombre. Basta con elegir el que necesita del directorio apropiado. Es necesario reflejar el recargo en la organización donde está registrado el empleado.
- El requisito obligatorio es la fecha de la transacción. Por lo general, se establece la fecha actual. También se puede cambiar si es necesario, porque es ese día, cuyo valor se fija en el campo correspondiente, que la operación se verá reflejada en 1C ZUP. Además, la fecha introducida se reflejará al imprimir el pedido.
- El número de documento es asignado automáticamente por el programa, el usuario no puede cambiarlo. Esto se debe a la necesidad de observar numeración continua en el programa.
- Es imperativo seleccionar un empleado que recibirá el recargo establecido. El empleado debe ser seleccionado del directorio. Con este método de completar el campo, la información sobre su remuneración y el método de formación se ingresará automáticamente en el formulario.
- A continuación, deberá indicar el período durante el cual se realizó la combinación de cargos. Para eso será el cargo extra.
- Los campos con el número de cuenta y el tipo de subconto deben completarse eligiendo el método para reflejar el recargo en el programa Salario 1C del directorio que contiene la opción de registrar la remuneración en la contabilidad regulada (el directorio se encuentra en el menú de configuración del programa) . Este campo se puede dejar en blanco. En este caso, al reflejar el hecho de devengo del recargo descrito, el programa utilizará el método que se especifica en los parámetros del empleado o departamento. Si estos parámetros no se cumplimentaron al instalar la solución de Nómina y Recursos Humanos, se aplicará el método establecido para el conjunto de la empresa.
- Atención especial se debe dar al tipo de combinación (se selecciona de la lista de motivos que se abren, por los cuales se puede cobrar un pago adicional al monto del salario base). La indicación incorrecta del tipo de combinación dará lugar a un cálculo incorrecto del importe del recargo. Además, se generarán incorrectamente los pedidos y otros documentos necesarios para el cálculo del recargo. Por lo tanto, es necesario verificar la configuración correcta del interruptor, que prevé la ejecución de los deberes de un empleado por otro. En el caso de una combinación por ausencia temporal de un empleado, deberá indicar el ausente seleccionándolo del directorio correspondiente. Si el programa Salario 1C mantiene una tabla de personal, en lugar del nombre completo del empleado, el campo debe indicar el nombre del puesto que combina el empleado. En el caso de ampliar las áreas de servicio (con el consentimiento del empleado), también debe colocar el interruptor en la posición deseada, ya que también se pueden cobrar recargos con un aumento en el volumen de trabajo. Además, en esta situación, el monto del recargo se indica manualmente y no se calcula de acuerdo con ninguna fórmula.
- Como tipo de pago, debe especificar el pago adicional por combinación (se creó por adelantado). Si hay varios tipos de pagos de este tipo, debe seleccionar el que contiene la fórmula de cálculo correcta.
- Las configuraciones para el monto del pago adicional se realizan de la siguiente manera: es necesario configurar la posibilidad de calcular el monto del pago adicional en función del salario. En este caso, el monto del salario y el nombre del puesto combinado se completarán automáticamente. Es posible tener en cuenta solo ciertos tipos de acumulación al calcular el recargo. A continuación, debe elegir, según el tamaño del salario de qué empleado, se calcula el pago adicional. Se puede calcular en función del salario de un empleado que combina posiciones y un empleado cuyas funciones el empleado realiza temporalmente. Además, el cálculo se puede realizar en función de la diferencia de salarios de los empleados. En este caso, también es necesario colocar el interruptor en la posición adecuada. El importe del recargo se calculará automáticamente en función del método seleccionado (se recomienda comprobar el cálculo para asegurarse de que es correcto). Además, el programa 1C ZUP calcula automáticamente el monto de la remuneración del empleado con un pago adicional.
- El nombre completo del jefe y su puesto se completan automáticamente según la configuración especificada en el encabezado del documento de la organización.
- El procedimiento para completar el documento se completa con su tenencia.
Después de la publicación, debe imprimir el paquete de documentos requerido. El programa le permite crear una orden para combinar deberes y un acuerdo adicional a un contrato de trabajo.
En el caso de registro de un recargo indefinido posterior a la finalización del período de combinación, deberá cancelarse. Para ello se utiliza el documento del mismo nombre en 1C Salario. También deberá formalizarse si el recargo cesa antes del plazo fijado en el momento de su asignación.
La solución de Nómina y Recursos Humanos te permite seguir llenando el documento al día siguiente. Puede recordar completar el proceso de registro del hecho de la combinación utilizando la función de recordatorio. También es posible adjuntar archivos a un documento.
El procedimiento para calcular y calcular recargos en 1C ZUP.
Esta operación se realiza siguiendo el procedimiento estándar para el devengo de las prestaciones de los empleados y el cálculo del importe de sus aportaciones. Para completar automáticamente el documento, puede usar las funciones apropiadas (rellenar o seleccionar). Se recomienda verificar todos los tipos y montos de las acumulaciones para asegurarse de que el recargo se tenga en cuenta al determinar el monto de la remuneración. También debe recordarse que todas las acumulaciones se realizan teniendo en cuenta la cantidad real de días trabajados (el cálculo se realiza automáticamente en función de la hoja de tiempo).