Conozco el pedido, estoy de acuerdo con el contenido

Si el gerente tiene la intención de perdonar al empleado por el monto del daño causado a la empresa por cualquier razón que considere válida, puede dictar una orden para liberar al empleado de responsabilidad y Arte. 240 del Código Laboral de la Federación Rusa.

DECIRLE AL GERENTE

Incluso el culpable está dispuesto a compensar voluntariamente el daño, es necesario emitir una orden para su recuperación dentro de un mes a partir de la fecha de detección del daño.

Es cierto que el Ministerio de Hacienda cree que en tal situación, el empleado tiene ingresos en especie e Cartas del Ministerio de Hacienda de fecha 12.04.2013 No. 03-04-06 / 12341, de fecha 08.11.2012 No. 03-04-06 / 10-310. Por lo tanto, deberá calcular el impuesto sobre la renta personal a una tasa del 13% sobre la diferencia entre el monto de la deuda perdonada al empleado y 4,000 rublos. (cantidad reducida) el apartado 28 del art. 217, art. 224 Código Fiscal de la Federación Rusa y retener el impuesto en el próximo pago de ingresos al empleado en efectivo. La inexistencia de la obligación de retener el IRPF de la deuda condonada al trabajador habrá que probarla judicialmente Decreto de la FAS ZSO de fecha 30 de diciembre de 2013 No. A27-9551/2012. Además, de tales ingresos es más seguro acumular primas de seguro a los fondos

Es mejor no emitir una condonación de deuda a un empleado, es decir, no emitir una orden de liberación de responsabilidad. Simplemente puede cancelar esta cantidad después de un año desde el momento en que se descubrió el daño debido a la imposibilidad de recuperar Arte. 392 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Recaudamos daños que no excedan las ganancias promedio del perpetrador

Con cada pago de salario, se puede retener en concepto de indemnización por daños y perjuicios no más del 20% de las cantidades devengadas al trabajador menos el IRPF Arte. 138 del Código Laboral de la Federación Rusa; Parte 1 Arte. 99 de la Ley del 2 de octubre de 2007 N° 229-FZ (en adelante - Ley N° 229-FZ).

Si el empleado quiere pagar voluntariamente la deuda, entonces puede:

• prever cualquier tamaño de las deducciones. Por ejemplo, en un momento para retener el monto total del daño en exceso del 20% del salario promedio de un empleado;
• acordar cualquier término, forma y método de pago de la deuda. Por ejemplo, para determinar si la deuda se pagará de una vez o en cuotas, el empleado depositará dinero en la caja de la organización o lo acreditará en su cuenta, o se le retendrá la deuda de su salario en cualquier cantidad acordada con el gerente. Además, puede acordar con el empleado una compensación por daños y perjuicios no en efectivo, sino en especie. Supongamos que transfiere a cambio de propiedad dañada (perdida):

• <или>otro bien equivalente o repara el dañado;
• <или>bienes de menor valor que los dañados (perdidos), y paga el resto de los daños en efectivo.

Un acuerdo con un empleado sobre el pago voluntario de su deuda se puede redactar de diferentes maneras. Por ejemplo, puede escribir lo siguiente en el pedido (orden) para la recuperación.

Familiarizado con la orden.

Me comprometo a indemnizar los daños en la cantidad de 32.565 (treinta y dos mil quinientos sesenta y cinco) rublos. en el siguiente orden: depositando 10.000 rublos en la oficina del cajero. hasta el 10 de marzo de 2014, 10.000 rublos. hasta el 25 de abril de 2014, RUB 12.565 hasta el 31 de mayo de 2014

O puede concluir un acuerdo por separado, pedirle al empleado que escriba un recibo o una declaración. Por ejemplo, si va a regalar su propiedad para pagar una deuda, la aplicación puede verse así.

al director ejecutivo
Telemanía LLC P.R. Alioshin
del gerente R.O. Zabyvaeva

no me importa
La visa de gerente es suficiente, no es necesario emitir una orden por separado

Declaración

Yo, Rodion Olegovich Zabyvaev, me comprometo a transferir Telemania LLC antes del 4 de marzo de 2014 Que el trabajador señale el plazo para el resarcimiento de los daños teléfono móvil Nokia C2-01 por valor de 3100 rublos. a cuenta Perdí mi teléfono Nokia C2-02 con un valor residual de 3500 rublos. Deje que el empleado indique el motivo de la recuperación de daños y su monto

Si el empleado se comprometió a compensar el daño voluntariamente, pero renunció antes del pago total de la deuda y se negó a pagar la deuda, puede recuperar su saldo solo en los tribunales. Arte. 248 del Código Laboral de la Federación Rusa. Ninguno de los pagos adeudados al empleado en el momento del despido (digamos, pago de vacaciones por días de vacaciones no utilizados), sin su consentimiento, no puede ser retenido en un momento en que el monto pendiente de daños exceda el 20% de dichos pagos.

Cuando un empleado renuncia y se niega a pagar el monto total de la deuda, el empleador debe:

• emitir una orden para despedir a un empleado;
• darle un libro de trabajo y calcularlo.

Si el empleador se demora en emitir libro de trabajo y esto impedirá que el trabajador encuentre trabajo, tiene derecho a apelar ante los tribunales la demora en la tramitación del despido. Y el tribunal puede obligar a la empresa a pagar al empleado las ganancias promedio durante todo el período de retraso en la emisión de un libro de trabajo para él.

Recuperamos la cantidad del daño a través de la corte

Tendrá que acudir a los tribunales si:

• <или>el monto del daño recuperable es mayor que el salario mensual promedio del empleado;
• <или>el jefe no emitió, dentro de un mes a partir de la fecha del registro de los resultados de la auditoría interna, una orden para retener el monto del daño del salario;
• <или>el empleado abandonó la empresa antes del pago total de la deuda retenida de su salario por orden del jefe.

DECIRLE AL GERENTE

ir a la corte por daños y perjuicios posible incluso si el estatuto de limitaciones ha pasado. Pero si el empleado reclama ante el tribunal que el empleador no cumplió con dicho plazo, y el tribunal no reconoce como válido el motivo del tiempo perdido, las empresas simplemente desestimarán el reclamo. inciso 3 de la Resolución N° 52.

El empleador sólo tiene 1 año Arte. 392 del Código Laboral de la Federación Rusa:

• <или> a partir de la fecha en que se descubrió el daño(por ejemplo, esta es la fecha del memorando sobre daños a la propiedad, la fecha de la lista de inventario);
• <или> a partir de la fecha en que el empleador descubre una violación de su derecho a la indemnización daño (por ejemplo, al pagar el monto del daño en cuotas, desde la fecha en que se suponía que el empleado debía realizar el próximo pago, pero no lo hizo) Definición de Fuerzas Armadas de 30 de julio de 2010 No. 48-B 10-5; Decisión de apelación del Tribunal del Okrug Autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra de fecha 16.07.2013 No. 33-2894/2013.

PASO 1. Por escrito, ofrecer al empleado pagar daños y perjuicios voluntariamente. Arte. 248 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Por ejemplo, puede hacer tal apelación.

Sociedad de Responsabilidad Limitada "Tu Comodidad"

Oferta de compensación voluntaria

Moscú

Para: Ochumeloruchkin Naum Valerianovich

Motivo: Orden N° 12 de fecha 5 de febrero de 2014 sobre la recuperación del monto de los daños

Usted causó daños a la propiedad de Vash Uyut LLC en la cantidad establecida sobre la base de la conclusión de la comisión de fecha 23 de enero de 2014 No. 1.

Le ofrecemos compensar voluntariamente a Vash Uyut LLC por daños por un monto de 32,565 (Treinta y dos mil quinientos sesenta y cinco) rublos.

Me niego voluntariamente a compensar el daño. Si el empleado no quiere reembolsar el daño voluntariamente, haga que su solicitud por escrito escriba una negativa a reembolsar voluntariamente Arte. 248 del Código Laboral de la Federación Rusa

PASO 2. Para presentar una demanda, pague la tarifa estatal y prepare un paquete de documentos.

El monto del impuesto estatal. equivale al importe del daño recuperable sub. 1 p.1 art. 333.19 del Código Fiscal de la Federación Rusa:

• hasta 20.000 rublos - 4% del precio del siniestro, pero no menos de 400 rublos;
• de 20 001 frotar. hasta 100.000 rublos - 800 rublos. + 3% cantidades superiores a 20.000 rublos;
• de 100 001 frotar. hasta 200.000 rublos - 3200 rublos. + 2% cantidades superiores a 100.000 rublos;
• desde 200 001 frotar. hasta 1.000.000 de rublos - 5200 rublos. + 1% cantidades superiores a 200.000 rublos;
• más de 1.000.000 de rublos. - 13 200 rublos. + 0,5% cantidades superiores a 1.000.000 de rublos, pero no más de 60.000 rublos.

Incluye:

• materiales de auditoría interna que confirmen el hecho del daño causado por el empleado y su monto;
• contrato de trabajo con el empleado culpable. Si se recupera el daño de un empleado que renunció antes de que el empleador retenga completamente el monto del daño, entonces también se necesitan órdenes para retener el daño del salario y despedir a este empleado;
• referencia del departamento de contabilidad sobre los ingresos mensuales promedio del empleado;
• una propuesta por escrito al empleado para compensar el daño voluntariamente;
• recibo de pago de impuestos estatales, cuyo monto depende de la cantidad de daños recuperados.

PASO 3. Si el tribunal falla a favor de su empresa, entonces la orden de ejecución emitida a usted con una solicitud para iniciar un procedimiento de ejecución debe transferirse al alguacil. Tomará una decisión para iniciar un procedimiento de ejecución y le dará documentos para retener el monto de la deuda del salario del empleado. artículos 12 , , , 98 de la Ley N° 229-FZ.

DECIRLE AL EMPLEADO

Completamente libre culpable de daños el tribunal no puede, bajo ninguna circunstancia, x inciso 16 de la Resolución N° 52.

No se sorprenda si en la orden de ejecución y en la decisión del alguacil ve la cantidad a recuperar, que difiere de la que se produjo con usted según los documentos de la auditoría interna y otros papeles. El tribunal podrá recuperar a favor de su empresa la cantidad:

• <или> en un tamaño más grande. Digamos que desea recuperar los daños dentro del salario mensual promedio de un empleado. Pero durante el juicio resultó que el empleado lo causó no en el desempeño de sus funciones laborales, por lo que puede ser considerado responsable en su totalidad e Arte. 243 del Código Laboral de la Federación Rusa. Es cierto que en este caso, el empleador-demandante debe tener tiempo antes de que el tribunal tome una decisión sobre el caso para aumentar la cantidad de reclamos y pagar tarifas estatales adicionales de Arte. 39 Código de Procedimiento Civil de la Federación Rusa;
• <или> en un tamaño más pequeño teniendo en cuenta varias circunstancias (por ejemplo, el grado y la forma de la culpa, la situación financiera del empleado, la presencia de dependientes discapacitados en su manutención) si ya retuvo dinero del salario del empleado que causó el daño bajo cualquier otro documento ejecutivo, entonces considere la orden de deducciones. La reclamación por daños y perjuicios en virtud de la orden de ejecución pertenece a la cuarta prioridad.

  Hay pagos de los cuales no se pueden retener los daños, En particular Arte. 101 de la Ley N° 229-FZ; Arte. 138 Código Laboral de la Federación Rusa:

  • pagos de compensación debido a viaje de negocios o en conexión con una transferencia o asignación para trabajar en otra localidad;
  • asistencia financiera pagada, por ejemplo, en relación con un desastre natural o la muerte de un familiar;
  • subsidio de maternidad.

  Supongamos que ya se retiene una cantidad del 50% de las ganancias del salario del empleado como compensación por los daños causados ​​a la salud. Solo podrá comenzar a recuperar los daños de su empresa de un empleado después de que se pague la deuda por daños a la salud.

  Pero si tiene que retener del salario del empleado, además de indemnizar por daños a su empresa, algunas otras cantidades de la misma cola, entonces proceda como en el ejemplo a continuación.

  Ejemplo. Cálculo del monto de la deducción del salario del empleado.

  / condición / Ingeniero de instalación N.V. Ochumeloruchkin se negó a indemnizar voluntariamente por el daño a Vash Uyut LLC, que excedía su salario mensual promedio. El salario de un ingeniero de instalación es de 35.000 rublos. por mes. La tasa del IRPF sobre el salario del trabajador es del 13%.

  Vash Uyut LLC presentó una demanda para recuperar de N.V. Ochumeloruchkina la cantidad de daño y ganó el caso.

  Por orden del albacea-albacea, se debe retener el 30% del salario del empleado.

  Además, del salario de N.V. Ochumeloruchkin, el dinero se guarda para pagar un préstamo bancario por un monto del 40% del salario.

  / solución / El importe de las deducciones en esta situación es del 70% del salario.

  Por tanto, debe cumplir ambos requisitos en proporción a las cantidades adeudadas al reclamante, pero de forma que el importe total de las deducciones no supere el 50% del salario mensual. Parte 2 Arte. 99 de la Ley N° 229-FZ. Actúa así.

  1. Calcular el IRPF a partir del salario:

  35 000 rublos. x 13% = 4550 rublos.

  2. Determinar el monto del salario que se puede retener en concepto de daños y perjuicios y deuda de préstamo:

  (35,000 rublos - 4,550 rublos) x 50% \u003d 15,225 rublos.

  3. Calcula el monto de la retención mensual en daños para tu empresa:

  30% / 70% x 15,225 rublos. = 6525 rublos.

  PASO 5. Si el empleado-deudor renuncia antes de que usted lograra retener el monto total del daño de él, la orden de ejecución y la decisión de iniciar el procedimiento de ejecución deben enviarse al alguacil. Adjunte un mensaje en cualquier forma indicando el motivo de la devolución de los documentos y las cantidades que ya ha retenido del salario de su deudor.

• <или>emitir una orden del jefe para recuperar los daños del empleado;
• <или>la entrada en vigor de una decisión judicial sobre la indemnización por daños y perjuicios por parte del trabajador.

Si su gerente ha acordado con el empleado una compensación por daños mediante la contribución de bienes para reemplazar los perdidos o dañados, entonces ni el gasto ni los ingresos deben reflejarse en la contabilidad. Pero asegúrese de que la cosa recibida del empleado sea comparable en valor a la propiedad dañada (perdida) por su culpa. Haz tal acto.

Telemanía Sociedad de Responsabilidad Limitada

Ley No. 1
aceptación y transferencia de propiedad del empleado en compensación por daños

Moscú

Del empleado R.O. Zabyvaev recibió un teléfono móvil a causa de su teléfono Nokia C2-02 perdido.

IVA

No es necesario cobrar IVA sobre el monto de la compensación recibida del empleado, porque no hay implementación sub. 1 p.1 art. 146 Código Fiscal de la Federación Rusa.

Tampoco es necesario restablecer la deducción del IVA por la propiedad dañada dada de baja, ya que no existe tal base para restablecer el impuesto en el Código Tributario. el apartado 3 del art. 170 Código Fiscal de la Federación Rusa.

Contabilidad "exigente"

Las siguientes entradas deben hacerse en el libro mayor.

Si el propio empleado reparó la propiedad dañada, entonces no hay necesidad de registrar ni el daño ni la reparación.

Puede tener en cuenta el monto de la deuda perdonada al empleado en la contabilidad en otros gastos. Este monto deberá reflejarse en el débito de la cuenta 91, subcuenta 91-2 “Otros gastos”, y el abono de la cuenta 94 cláusula 11 PBU 10/99.

Paralelamente a la responsabilidad material de un empleado culpable de causar un daño a la empresa, es posible llevar a la responsabilidad disciplinaria y Arte. 193 Código Laboral de la Federación Rusa.

Puede despedir inmediatamente a un empleado solo si ha cometido el robo de propiedad de la empresa, la ha destruido o estropeado deliberadamente, lo cual está confirmado por un veredicto judicial o una decisión del organismo autorizado para considerar casos de infracciones administrativas X sub. “d” inciso 6 del art. 81 del Código Laboral de la Federación Rusa.

En todos los demás casos de causar daños materiales a la empresa, se puede aplicar una observación o amonestación al empleado culpable. Arte. 192 Código Laboral de la Federación Rusa. Esto debe hacerse para que si un empleado comete una falta disciplinaria reiterada durante el año, pueda despedirlo por incumplimiento reiterado de sus deberes laborales.

hoy te daremos instrucciones paso a paso, cómo recuperar daños materiales de un empleado sin una orden judicial, así como informar sobre los casos en que el daño material a una empresa no se puede recuperar de un empleado.

En el curso de las actividades de cualquier organización, pueden surgir casos en los que incurra en pérdidas materiales en caso de daño o pérdida de propiedad, o como resultado de un contrato perdido. Esto es casi siempre culpa de los empleados. Y si el daño es significativo, el deseo del empleador de compensar el daño es bastante comprensible. Pero, desafortunadamente, esto no siempre es posible y, si es posible, no en su totalidad.

Si la administración de la empresa tiene la intención de castigar al empleado culpable, entonces es imperativo redactar todo correctamente, de lo contrario, incluso si el empleador tiene razón, el empleado impugnará fácilmente la decisión en los tribunales.

Para cualquier sanción de un empleado, ya sea una sanción pecuniaria o una sanción disciplinaria, la legislación laboral prevé un procedimiento determinado.

Cómo presentar correctamente una reclamación por daños materiales de un empleado

Considere el procedimiento para recuperar el daño material del empleado culpable paso a paso.

• Paso 1. Es necesario determinar el daño material causado en términos generales y el trabajador presuntamente culpable. Esto se hace, por regla general, con la ayuda de una nota del jefe inmediato del empleado, o la persona responsable de los bienes materiales perdidos o dañados, si el daño no fue causado por él.
• Paso 2 Se está creando una comisión para realizar una investigación interna. Es deseable incluir en la comisión un contador de la mesa de materiales y un empleado que pueda evaluar el daño causado en caso de avería del equipo. Si no existe tal empleado en la organización, un experto externo puede participar en la comisión. O, otra opción, la comisión solicita opinión experta e incluirlo en los resultados de la investigación. Durante la investigación, los miembros de la comisión determinan exactamente lo que falta o está dañado y muestran la cantidad exacta en términos monetarios.
• Paso 3 La comisión pide explicaciones al empleado culpable. Es mejor hacerlo por escrito y entregárselo al empleado contra la firma. Este paso se lleva a cabo de la misma manera que cuando se realizan investigaciones sobre la imposición de una sanción disciplinaria.
• Etapa 4 La comisión examina todos los documentos y llega a una conclusión sobre el grado de culpabilidad del empleado y la posibilidad de recuperar los daños de él. Esto no es posible en todos los casos, más adelante se discutirá más sobre ellos.
• Paso 5 Se emite una orden para deducir de un empleado Dinero de acuerdo con la conclusión. Si es imposible recuperar los daños del empleado, entonces no es necesario emitir una orden.
• Paso 6 Transferencia del pedido al departamento de contabilidad, por motivos de deducción de dinero del salario del empleado.

Qué considerar al realizar una investigación y calcular el monto del daño

Al realizar una investigación oficial y sacar una conclusión, se deben recordar los siguientes matices:

1. La cuantía de los daños causados ​​se calcula en función del valor residual de los equipos o bienes adquiridos. Es decir, si un empleado rompió una computadora completamente fuera de servicio, no se puede recuperar nada de él. Además, si perdió activos materiales, el monto se calcula en función del precio de compra, sin tener en cuenta el margen de beneficio.
2. Simultáneamente a la recuperación del daño material, se puede imponer responsabilidad disciplinaria al empleado en forma de amonestación o comentario.
3. El lucro cesante no puede incluirse en el importe de los daños materiales. Es decir, si el contrato no se celebró por culpa del trabajador, su importe no será daño material. En este caso, se puede sancionar al empleado sólo disciplinariamente.

Cuando no puedes retener nada de un empleado

Hay cuatro casos en los que el empleador no tiene derecho a retener el daño material del empleado. Están fijados por la ley.

1. Acciones de fuerza mayor. Esto incluye desastres naturales y desastres provocados por el hombre, durante los cuales el empleado no pudo salvar la propiedad y los valores materiales.
2. Las condiciones de riesgo económico normal implican el cumplimiento por parte del trabajador de sus deberes oficiales y causando daños en el proceso. Por ejemplo, al introducir nuevos procesos tecnológicos y métodos de trabajo.
3. Causar daño por necesidad y en defensa propia. Por ejemplo, al tratar de detener a un ladrón, un empleado dejó caer la caja registradora y la rompió.
4. Falta de condiciones necesarias para el almacenamiento de los bienes materiales por culpa del empleador. Por ejemplo, el empleador no proporcionó al cajero de la empresa una caja fuerte donde pudieran guardar los valores materiales, o no había rejas en las ventanas y un sistema de alarma en el depósito.

Si durante la inspección se revela al menos una de las circunstancias anteriores, el empleador pierde el derecho de retener daños materiales al trabajador, al menos parcialmente.

¿Cuándo puede reclamar daños completos?

El costo total del daño causado por el trabajador puede ser retenido en los siguientes casos:

1. El empleado es el jefe de la empresa. Ya sea el jefe de contabilidad o el jefe adjunto, pero con la condición de que se haya celebrado con ellos un acuerdo de responsabilidad total.
2. Cualquier otro empleado con el que se haya celebrado un acuerdo de responsabilidad total y que reciba valores materiales según los documentos. Esto incluye principalmente un almacenista, cajero, vendedor.
3. Un empleado que recibió bienes materiales una sola vez, pero con papeleo. Por ejemplo, se le dio dinero como subinforme.
4. El trabajador se encontraba en estado de embriaguez al causar daños materiales.
5. El empleado causó daños a la propiedad de la empresa no durante el desempeño de sus funciones oficiales. Por ejemplo, un conductor usó un automóvil de la empresa después del final de la jornada laboral y lo estrelló.
6. El empleado causó el daño como resultado de una mala intención.
7. El empleado fue condenado por daños a la propiedad.
8. Un empleado que no tenía derecho a divulgar información protegida por la ley.

Cuando es posible contener el daño solo parcialmente

Si los términos de responsabilidad total no se pueden aplicar al empleado, pero también es imposible deshacerse de él, entonces se le retendrá el daño causado en parte, en la cantidad de ganancias promedio.

¡Nota! El daño no se deduce en el monto del salario del mes en curso, pero se calculan las ganancias promedio del año. Con algunas formas de remuneración, estas pueden ser cantidades completamente diferentes.

Otros matices en la retención de daños materiales

• Incluso si el empleador no tiene la capacidad legal de retener del empleado el monto total del daño causado, el empleado puede acordar reembolsar el monto total.
• No se puede deducir más del 20% de los ingresos de un empleado. En algunos casos, la cantidad puede llegar al 50%, pero solo el tribunal puede tomar esta decisión.
• Si el empleado renuncia o renuncia durante el período de la investigación, será posible recuperar el daño en su totalidad solo a través de la corte. De los pagos que se le deban en el momento del despido, no se podrá retener más del 20%.

Solo con la estricta observancia de todo el procedimiento para deducir el monto del daño causado al empleado y la ausencia de una violación de la ley, el empleador puede estar seguro de que el empleado no podrá impugnar la deducción en los tribunales.

Puede hacer sus preguntas de forma gratuita a nuestro abogado de turno en derecho laboral.

Las relaciones laborales se basan en gran medida en la confianza del empleador en el empleado. Se proporciona personal herramientas necesarias y equipo, a menudo de alto valor material (por ejemplo, equipo de oficina). En algunos casos, el empleado recibe grandes sumas de dinero a cuenta, para la seguridad o el uso estrictamente dirigido de los cuales es responsable. En caso de pérdida, daño o escasez de bienes confiados a un empleado, la organización tiene derecho a base legal recuperar los daños del perpetrador.

Anastasia Morgunova, directora del departamento de consultoría fiscal de la contabilidad en línea de My Business, explica cómo registrar correctamente el hecho de causar un daño, establecer su magnitud e investigar las circunstancias en las que se produjo.

¿Bajo qué condiciones surge la responsabilidad del trabajador frente al empleador?

Ocurre cuando están presentes las siguientes condiciones:

- causando un daño real directo. La confirmación del hecho del daño es, por ejemplo, un acto sobre el descubrimiento del daño causado por un empleado, una nota explicativa de un empleado sobre el hecho de causar el daño, materiales de inventario y otras pruebas.

(en particular, la propia propiedad dañada);

- ilegalidad de las acciones o la inacción de los empleados. Por ejemplo, el daño surgió como consecuencia de que el trabajador no cumplió con sus obligaciones establecidas por el contrato de trabajo, descripción del trabajo, reglamentos internos de trabajo y otros actos locales de la organización;

- causalidad entre las acciones ilegales o la inacción del empleado y el daño real directo resultante. La relación causal debe ser obvia. Por ejemplo, un empleado dejó caer una computadora al piso, que luego dejó de funcionar;

- culpa del empleado en perjuicio del empleador. Se entiende por culpa la dolo o la negligencia (frivolidad, negligencia) en la actuación del trabajador, que condujo a

causar daño al empleador.

Confirmación: Parte 1 del art. 233 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrafo 4 de la Resolución del Pleno de la Corte Suprema de la Federación Rusa No. 52 del 16 de noviembre de 2006, carta de Rostrud No. 1746-6-1 del 19 de octubre de 2006

Un comentario:Al establecer la culpabilidad de un empleado, es necesario averiguar si podría haber actuado de manera diferente en esta situación, si tuvo la oportunidad de evitar pérdidas materiales. Hay circunstancias que excluyen por completo la culpabilidad de la persona que causó el daño (a menos, por supuesto, que pueda confirmar su presencia con pruebas suficientes). Se trata de la emergencia, la fuerza mayor, el riesgo económico normal, la defensa necesaria, así como la omisión del empleador de garantizar las condiciones adecuadas para el almacenamiento de los bienes. El Código Laboral de la Federación Rusa, mencionando estos conceptos en el art. 239 no revela su esencia. Considero que en este caso es necesario guiarse por otros actos jurídicos reglamentarios, en particular, el art. 401 del Código Civil de la Federación Rusa, art. 37, 39 del Código Penal de la Federación Rusa, art. 2.7 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. par. 2 p.5 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación Rusa No. 52 del 16 de noviembre de 2006. En el sitio webwww.modelo.organización puede aprender de ejemplos prácticos cómo aplicar los conceptos anteriores a las relaciones laborales.

¿Cuál es la responsabilidad del trabajador frente al empleador?

La responsabilidad del trabajador radica en la obligación de indemnizar el daño real directo causado al empleador (pérdidas que pueden calcularse con precisión). En este caso, el empleador no tiene derecho a recuperar la pérdida de ingresos (lucro cesante) del empleado.

Daño real directo significa (en conjunto):

Disminución real de la propiedad en efectivo del empleador o deterioro de su condición

(incluidos los bienes de terceros en poder del empleador, si éste es responsable de su seguridad);

La necesidad de que el empleador incurra en gastos o pagos en exceso para la adquisición, restauración de bienes o para la indemnización de daños causados ​​por el trabajador a terceros.

Por ejemplo, el daño real directo puede incluir:

Falta de valores monetarios o de propiedad;

Daños a materiales y equipos;

Gastos de reparación de bienes dañados;

Pagos por ausentismo forzoso o tiempo de inactividad;

El importe de la multa pagada, que se aplica al empleador por culpa del trabajador.

Se entiende por daños causados ​​por un trabajador a terceros todas las cantidades pagadas por el empleador a terceros en concepto de indemnización por daños y perjuicios. En este caso, el empleado sólo puede ser considerado responsable dentro de los límites de estos montos y siempre que exista una relación de causalidad entre sus acciones culpables (inacción) y causar daños a terceros.

Confirmación: Parte 1, 2 art. 238 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrafo 15 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación Rusa No. 52 del 16 de noviembre de 2006, carta de Rostrud No. 1746-6-1 del 19 de octubre de 2006

¿En qué medida debe el trabajador indemnizar por el daño causado?

El empleado debe indemnizar por el daño ya sea en la cantidad de sus ganancias mensuales promedio o en su totalidad. Depende de qué responsabilidad financiera se asigne al empleado.

Por regla general, el trabajador lleva de responsabilidad limitada por el daño causado, dentro de los límites de sus ingresos mensuales promedio (artículo 241 del Código Laboral de la Federación Rusa). Pero en algunos casos, puede ser asignado responsabilidad total, es decir, la obligación de compensar el daño causado al empleador en su totalidad (Artículo 242 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Los casos de plena responsabilidad se enumeran en el art. 243 del Código Laboral de la Federación Rusa. Por ejemplo, puede asignarse a un empleado de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa o leyes federales. Entonces, de conformidad con el art. 277 del Código Laboral de la Federación Rusa, el jefe de la organización es totalmente responsable por los daños causados ​​​​al empleador.

Además, el empleado tiene toda la responsabilidad financiera si causó daños como resultado de un delito, una infracción administrativa, estar en estado de embriaguez, tener la intención de dañar al empleador y en algunos otros casos.

Tal responsabilidad también ocurre en el caso de que al empleado se le hayan confiado objetos de valor en virtud de un acuerdo de responsabilidad total celebrado con él individualmente o como parte de un equipo (equipo), o los recibió en virtud de un documento único (poder notarial). Debe recordarse que un acuerdo de responsabilidad total solo se puede celebrar con un empleado adulto (mayor de 18 años).

Confirmación: art. 2439-245 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrafos 9-12 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación Rusa No. 52 del 16 de noviembre de 2006

Un comentario:Los empleadores a veces consideran la conclusión de un acuerdo de responsabilidad total como una "panacea para todos los males". Algunos incluso ofrecen firmar dicho documento a todos, sin excepción, los empleados admitidos en la organización. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que los acuerdos de responsabilidad total solo pueden celebrarse con empleados cuyos puestos (trabajos) están incluidos en las Listas aprobadas. Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 85 del 31 de diciembre de 2002 (por personas financieramente responsables). En otros casos, la existencia de tales acuerdos no está justificada, no tendrán fuerza legal. Esto está claramente demostrado por la jurisprudencia.

Varios empleadores intentaron recuperar de los empleados a través de los tribunales el daño causado en su totalidad, sin embargo, la compensación por daños se reconoció como legal solo en el monto de los ingresos mensuales promedio de los demandados. El hecho es que los acuerdos de responsabilidad total se celebraron ilegalmente con empleados que no estaban incluidos en las listas anteriores (un especialista en el departamento de producción y un vigilante). Estos trabajadores no estaban directamente involucrados en el mantenimiento o uso de valores monetarios, mercancías u otra propiedad. El tribunal indicó que estas listas de posiciones (obras) son exhaustivas y no están sujetas a una interpretación amplia (Sentencia del Tribunal Supremo de la Federación Rusa No. 18-В09-72 del 19 de noviembre de 2009, Sentencia del Tribunal de la Ciudad de Moscú No. 33-19538 de 24 de junio de 2011, Definición del Tribunal Regional de Primorsky N° 33-2124 de 29 de marzo de 2010).

¿Cómo determinar el monto de los daños materiales (pérdidas) causados ​​por un empleado?

Determina la cantidad que necesitas (como regla general) basado en los precios de mercado de la propiedad que ha sufrido daños. Deben estar vigentes el día en que se produjo el daño (por ejemplo, el día en que se descubrió el desabastecimiento de uno u otro bien). En este caso, el importe del daño material no puede ser inferior al valor del inmueble según datos contables (teniendo en cuenta su desgaste).

Confirmación: Parte 1 del art. 246 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Al mismo tiempo, actos normativos separados pueden establecer un procedimiento diferente para determinar la cuantía del daño material. Por ejemplo, por robo o escasez de estupefacientes, sustancias psicotrópicas, el empleado es responsable por un monto de 100 veces el monto del daño real directo causado a la organización (cláusula 6, artículo 59 de la Ley Federal No. 3-FZ de enero 8, 1998).

Confirmación: art. 238, apartado 2 del art. 246 del Código Laboral de la Federación Rusa.

¿Cómo confirmar el monto de los daños materiales (pérdidas)?

Es necesario confirmar el monto antes de tomar una decisión sobre la compensación por daños materiales (pérdidas) por parte del empleado. El procedimiento de confirmación del importe depende del tipo de daño material causado.

Como regla general, para establecer el monto del daño (pérdida) causado y las causas de su ocurrencia, el patrón debe inspeccionar. Para esto, la organización tiene derecho a crear una comisión especial con la participación de los especialistas necesarios (parte 1 del artículo 247 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por ejemplo, tal verificación es necesaria si el daño se produjo como resultado de una defensa necesaria. En este caso, la responsabilidad material del empleado está completamente excluida (artículo 239 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Si se revelan hechos de robo, abuso o daño a la propiedad, la verificación anterior se lleva a cabo en la forma inventario(Cláusula 2, Artículo 12 de la Ley Federal N° 129-FZ de 21 de noviembre

1996). Sus resultados deben indicarse en la hoja de cotejo (formularios N° INV-18 o N° INV-19).

Confirmación: ítem 4.1 Pautas, aprobado Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 49 del 13 de junio de 1995

El monto de los daños materiales recibidos como consecuencia de un accidente ocurrido por culpa de un empleado puede establecerse sin una auditoría interna. Esto se debe a que la justificación de las causas del daño material y su cuantía pueden ser:

Documentos recibidos de la policía de tránsito sobre el hecho del accidente (como confirmación de la causa del daño);

Documentos obtenidos de compañías de reparación y seguros (que confirmen el monto del daño causado por el trabajador culpable).

Una vez determinada la cuantía de los daños materiales, la organización debe exigir al empleado una explicación por escrito de las razones del daño. En caso de negativa (evasión) del empleado de dar tal explicación, se debe redactar un acta.

Confirmación: parte 2 del art. 247 del Código Laboral de la Federación Rusa.

¿Cómo reflejar en la contabilidad la escasez que surgió por culpa del responsable financiero (otros culpables) y se identificó como resultado del inventario?

Es necesario reflejar la escasez identificada (tomada en cuenta después del inventario en el débito de la cuenta 94 "Escasez y pérdidas por daños a objetos de valor") como una liquidación mutua con financiera empleado responsable(otra persona) reconocida como culpable.

El cableado en este caso será el siguiente:

DÉBITO 73-2 (76-2) CRÉDITO 94

Se refleja el pago de la deuda por la escasez por parte del empleado (otro culpable).

El valor de mercado de la propiedad, que es reembolsado por el culpable, puede exceder el valor por el cual la propiedad se refleja en la contabilidad. En este caso, la organización deberá realizar las siguientes entradas:

DÉBITO 73-2 (76-2) CRÉDITO 94

La falta en el monto del valor en que se refleja la propiedad en la contabilidad se atribuyó al responsable financiero (otro culpable);

DÉBITO 73-2 (76-2) CRÉDITO 98-4

Se refleja la diferencia entre el importe a recuperar del culpable y el valor por el que se registran los bienes.

A medida que los fondos adeudados por él se recuperan de la persona culpable, la cantidad especificada se cancela a otros ingresos en proporción a la deuda pagada:

DÉBITO 50 (51, 70) CRÉDITO 73-2 (76-2)

Se refleja el pago de la deuda por el faltante por parte del empleado (otro culpable);

DÉBITO 98-4 CRÉDITO 91-1

Se refleja la diferencia entre el monto a recuperar del culpable y el valor de los objetos de valor faltantes como parte de otros ingresos.

Si el déficit que surgió por culpa de la persona financieramente responsable (otras personas culpables) se identificó en el período de informe, pero se relaciona con períodos de informe anteriores, entonces debe tenerse en cuenta como parte de los ingresos diferidos:

DÉBITO 94 CRÉDITO 98

Escasez reflejado relacionado con periodos anteriores, pero identificado en el periodo del informe;

DÉBITO 73-2 (76-2) CRÉDITO 94

El faltante identificado en el período de reporte, pero relacionado con períodos anteriores, fue atribuido al responsable financiero (otro culpable).

A medida que las cantidades adeudadas por él se recuperan de la persona culpable, el déficit se cancela como otros ingresos:

DÉBITO 98 CRÉDITO 91-1

El déficit revelado en el período informado, pero relacionado con períodos anteriores, se refleja en la composición de los ingresos.

La culpabilidad de la persona financieramente responsable (otras personas culpables) debe ser documentada. Los documentos de respaldo pueden ser una decisión de las autoridades investigadoras o judiciales, una conclusión sobre el daño a los objetos de valor, emitida por el departamento de control técnico o las organizaciones especializadas relevantes (inspecciones de calidad, etc.).

Confirmación: cláusulas 5.1, 5.2 de las Directrices, aprobadas. Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 49 del 13 de junio de 1995, Instrucciones para el Plan de Cuentas.

También en la web www.moedelo.org encontrará los asientos contables necesarios para reflejar:

Retener del salario del empleado los daños materiales causados ​​a la organización;

Las cantidades imputables no devueltas a tiempo, emitidas al trabajador por el desempeño de una asignación de trabajo, así como la retención de dichas cantidades del salario del trabajador;

Falta de propiedad que pertenece a la organización, pero que no figura en los balances, si el motivo de la escasez es culpa del empleado (responsable financiero u otra persona culpable), y otros.

¿Cuál es el monto máximo de las deducciones por daños materiales del salario de un empleado?

El monto máximo de las deducciones por el monto del daño material de un empleado no debe exceder sus ingresos mensuales promedio (parte 1 del artículo 248 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Al mismo tiempo, no se puede retener más del 20 por ciento del salario mensual de un empleado (parte 1 del artículo 138 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El monto del daño que exceda los ingresos mensuales promedio de un empleado (cuando se lo responsabiliza por completo), si el autor no acepta compensarlo voluntariamente, solo puede recuperarse de él a través de la corte (parte 2 del artículo 248 del Código Laboral). Código de la Federación Rusa).

El trabajador puede indemnizar voluntariamente por el daño causado por él (tanto con responsabilidad limitada como con responsabilidad total). En este caso, por acuerdo de las partes, se permite la reparación del daño a plazos. Además, el empleado debe presentar al empleador una obligación por escrito de compensación por daños, en la que es necesario indicar los términos específicos de pago (parte 4 del artículo 248 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El empleador puede confirmar su consentimiento al pago a plazos:

Ya sea una inscripción permisiva (por ejemplo, "No me importa" o "permitir") en la obligación escrita del empleado;

O un documento administrativo separado, en el que se prescribirá el procedimiento de liquidación (por ejemplo, una orden, una orden).

Si el empleado se comprometió por escrito a indemnizar por daños materiales y luego renunció y se negó a pagar la deuda, la deuda pendiente solo puede recuperarse a través de los tribunales.

Confirmación: parte 4 del art. 248 del Código Laboral de la Federación Rusa.

A partir del: 02/04/2007
Revista: Directorio de oficial de personal
Año: 2007
Autor: Bondarenko Elvira Nikolaevna
Tema: Responsabilidad limitada del empleado, Responsabilidad total
Categoría: práctica de recursos humanos

Como saben, uno de los objetivos de la legislación laboral es proteger los derechos e intereses de los empleados y empleadores (parte 1, artículo 1 del Código Laboral de la Federación Rusa). El cumplimiento por parte del trabajador de sus obligaciones en virtud del contrato de trabajo garantiza la protección de los derechos del empleador, incluido el derecho de propiedad. Un trabajador que haya causado daños a la propiedad del empleador (incluida la propiedad de terceros en poder del empleador, si él es responsable de la seguridad de esta propiedad) o la propiedad de otros empleados está obligado a indemnizarlo. Esta obligación se menciona en el art. 21 del Código Laboral de la Federación Rusa entre los principales y se deriva del art. 8 de la Constitución de la Federación de Rusia, que prevé la igualdad de protección de todas las formas de propiedad. Arte. 232-250 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Estableciendo una obligación tan aparentemente rígida del trabajador para con el patrón, especialmente considerando su desigualdad patrimonial, el legislador, sin embargo, consideró posible en cierto sentido aliviar la situación del trabajador, a pesar del delito que había cometido. Así, como regla general, el trabajador está obligado a indemnizar al empresario únicamente por los daños reales directos. La pérdida de ingresos (pérdida de ganancias) no se recupera de él (artículo 238 del Código Laboral de la Federación Rusa). También hay una serie de regulaciones de ahorro de empleados.

El tipo principal de responsabilidad material de un empleado está limitado, dentro de los límites de los ingresos mensuales promedio (artículo 241 del Código Laboral de la Federación Rusa); En arte. 239 del Código Laboral de la Federación Rusa establece circunstancias que excluyen su responsabilidad; el empleador, con algunas excepciones, tiene derecho a negarse a recuperar los daños del empleado (artículo 240 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Si el empleado aún tiene la responsabilidad total, entonces solo en los casos especificados por la ley y nuevamente, como regla, por daños reales directos. Existen otras circunstancias en la legislación, cuya consideración debe mitigar la obligación del trabajador de indemnizar el daño que se le haya causado.

No obstante, los daños materiales causados ​​al empleador, sin embargo, deben ser indemnizados. En primer lugar, el empleador debe determinar el monto del daño causado por el empleado y establecer las razones de su ocurrencia (Artículos 246 y 247 del Código Laboral de la Federación Rusa) * Este es su deber, cuyo incumplimiento excluye el posibilidad de indemnización por daños y perjuicios.

Realización de una inspección - condición necesaria responsabilidad del empleado. Además, el empleador está obligado a exigir una explicación por escrito del empleado. Esto se hace con el fin de averiguar la causa del daño y así determinar la culpa del empleado. Si el empleado evade dar una explicación, se levanta un acta correspondiente.

opciones de compensación

Cuando se aclara el monto y la causa del daño, es necesario determinar cómo se indemnizará.

Existen varios procedimientos para la compensación de daños por parte de un empleado:
- cuando reconozca el hecho de causar el daño y esté dispuesto a indemnizarlo voluntariamente;
- cuando el empleado no está de acuerdo con el hecho de causar un daño o su tamaño y se dirige al órgano de resolución de conflictos laborales - un procedimiento judicial (controvertido);
- cuando el daño sea resarcido por el empleador del trabajador, independientemente del consentimiento de éste de manera indiscutible. En este caso, el trabajador tampoco se ve privado del derecho a apelar contra la decisión del empleador, pero esto ya es post factum.

Indemnización voluntaria por parte del trabajador de los daños- total o parcial - sólo es posible con el consentimiento del empleador. El empleado, con el consentimiento del empleador, corrige la propiedad dañada, o transfiere una equivalente, o deposita una cantidad adecuada de dinero en la caja del empleador. El artículo 248 del Código Laboral de la Federación Rusa permite la compensación por daños con pago a plazos, pero solo por acuerdo con el empleador. En este caso, el trabajador se obliga por escrito a pagar las sumas de dinero convenidas a intervalos regulares, reembolsando la deuda en la fecha estipulada por las partes. Si el empleado no cumple con su obligación o renuncia, la deuda se cobra en los tribunales.

El procedimiento para recuperar los daños del empleado culpable. a petición del empleador previsto por el art. 248 del Código Laboral de la Federación Rusa. Al deducir ciertas cantidades del salario del empleado, el empleador debe cumplir con ciertas condiciones.

En primer lugar, los daños que no superen los ingresos medios del empleado pueden recuperarse de esta manera. Es decir, si el trabajador tiene una responsabilidad limitada, se aplica este procedimiento, a menos, por supuesto, que el daño sea indemnizado voluntariamente. Pero incluso en el caso de responsabilidad total, si el monto del daño causado no es superior a los ingresos medios, puede recuperarse de conformidad con el art. 248 del Código Laboral de la Federación Rusa. Así, para determinar el procedimiento de indemnización de un trabajador por daños y perjuicios Lo que importa no es el tipo de responsabilidad, sino la cuantía del daño causado.

Otra condición son los plazos legales de cobro. La orden debe hacerse a más tardar un mes a partir de la fecha de la determinación final por parte del empleador de la cantidad de daño.

Finalmente, se emite una orden de retención para un empleado que continúa trabajando para ese empleador. El hecho es que el hecho mismo de causar un daño no es la base para terminar el contrato de trabajo por iniciativa del empleador; esto también requiere la decisión de la autoridad competente (ver, por ejemplo, el subpárrafo "d", párrafo 6 del artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, el trabajador que causó el daño tiene derecho a renunciar propia voluntad. Luego, el empleador acude a los tribunales para recuperar los daños.

En caso de que el empleador no cumpla con las condiciones para la recuperación de daños (es decir, si se viola el período de un mes durante el cual se puede hacer una orden de deducción, o se recupera una cantidad superior a los ingresos mensuales promedio), el el empleado tiene derecho a acudir a los tribunales, además, como sigue de la parte 2 art. 248 del Código Laboral de la Federación de Rusia, sin pasar por la comisión de conflictos laborales.

¡Nota!

Los ingresos medios se calculan según las reglas del art. 139 del Código Laboral de la Federación Rusa modificado por la Ley Federal No. 90-FZ del 30 de junio de 2006. En la parte que no contradice el Código Laboral de la Federación Rusa, el Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular el promedio. salarios, aprobado Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 11 de abril de 2003 No. 213

La recuperación no puede imponerse sobre las cantidades pagadas:
1) en la indemnización de los perjuicios causados ​​a la salud, así como en la indemnización de los perjuicios a las personas que hayan sufrido daños a consecuencia de la muerte del sostén de familia;
2) personas lesionadas (heridas, lesiones, contusiones) en el desempeño de sus funciones oficiales, y miembros de sus familias en caso de muerte (muerte) de estas personas;
3) en relación con el nacimiento de un niño; madres de muchos hijos; padre o madre solteros; para la manutención de los hijos menores durante la búsqueda de sus padres; pensionados e inválidos del grupo 1 para su atención; víctimas por alimentos adicionales, tratamiento de sanatorio, prótesis y gastos para cuidarlos en caso de daño a la salud; por obligaciones de alimentos;
4) para trabajar con condiciones dañinas laborales o en situaciones extremas, así como ciudadanos expuestos a radiaciones por catástrofes o accidentes en centrales nucleares, y en los demás casos establecidos por la legislación de la Federación Rusa;
5) organización en relación con el nacimiento de un niño, con la muerte de parientes, con el registro de un matrimonio, así como con la indemnización pagada por el despido de un empleado (Artículo 69 de la Ley Federal del 21 de julio de 1997 No. producción ).

La compensación por daños se realiza independientemente de la responsabilidad disciplinaria, administrativa o penal del empleado (parte 6 del artículo 248 del Código Laboral de la Federación Rusa). Así, la combinación de sanciones es posible.

¡Nota!

Es posible llevar al empleado simultáneamente a responsabilidad material y disciplinaria o (penal o administrativa)

El artículo 240 del Código Laboral de la Federación de Rusia otorga al empleador el derecho a negarse a recuperar los daños del empleado. Sin embargo, el propietario de la propiedad de la organización puede restringir este derecho en los casos previstos por las leyes federales, otros actos legales reglamentarios de la Federación Rusa, leyes, otros actos legales reglamentarios de las entidades constitutivas de la Federación Rusa, actos legales reglamentarios de gobiernos locales, documentos fundacionales organizaciones Así consta también en la decisión del Pleno Corte Suprema RF de fecha 16 de noviembre de 2006 N° 52 “Sobre la aplicación por los tribunales de la legislación que regula la responsabilidad de los trabajadores por los daños causados ​​al empleador”.

El Código Laboral de la Federación Rusa también establece un procedimiento general para cuando es posible deducir a un empleado del salario de un empleado por orden del empleador, por qué motivos y en qué medida (Artículos 137 y 138). El establecimiento de dicho procedimiento es la garantía más importante para la remuneración de un empleado (artículo 130 del Código Laboral de la Federación Rusa) y, en general, la garantía más importante de su derechos laborales

. orden indiscutible de deducción del salario

Las obligaciones del empleado, para las cuales es posible la deducción de su salario, se pueden dividir condicionalmente en lo siguiente:
1) obligaciones con el estado (por ejemplo, cláusula 4 del artículo 226 del Código Fiscal de la Federación Rusa: deducción por parte de un agente fiscal del monto del impuesto sobre la renta individuos; Arte. 43 del Código Ejecutivo Penal de la Federación de Rusia: deducción de los ingresos de una persona condenada a trabajos correctivos, montos establecidos por un veredicto judicial);
2) obligaciones frente a terceros: compensación por daños causados ​​a la salud de otra persona, compensación por daños a personas que han sufrido daños debido a la muerte del sostén de la familia, compensación por daños causados ​​por un delito (artículo 138 del Código del Trabajo de la Federación Rusa Federación), así como la retención de la pensión alimenticia sobre la base de una orden de ejecución o un acuerdo notarial sobre el pago de la pensión alimenticia (Artículo 109 del Código de Familia de la Federación Rusa). En estos casos, las deducciones se realizan de manera indiscutible.

Se prevé un procedimiento indiscutible para la retención del daño causado, pero, como se mencionó anteriormente, con ciertas condiciones. En el caso de reembolso de un anticipo no trabajado emitido a un empleado a cuenta de salarios (párrafo 1, parte 2, artículo 137 del Código Laboral de la Federación Rusa), no se establecen períodos de retención. ¿Qué se considera vencimiento de la deuda (pago anticipado) en este caso? Después de todo, no se supone que devuelva este anticipo, por así decirlo, en especie, sino que lo liquide.

El plazo en este caso está determinado por la situación en sí: el empleado recibe un anticipo a cuenta de su salario, por ejemplo, para el mes en curso. Un mes resuelto: significa que la deuda está pagada. Por tanto, el plazo para la aplicación de la deducción deberá contarse desde el final del mes por el que se devengará el salario.

Es cierto que no está muy claro cómo el empleador debe enterarse de que el empleado no disputa los motivos y los montos de las deducciones. La situación ideal es cuando el empleado sabe que el empleador le va a descontar algún monto de su salario, y no discute (o cuestiona) este hecho. Sin embargo, en la mayoría de los casos, el empleado se entera del hecho y el monto de la deducción ya cuando se realiza.

Nótese que lo dispuesto en el art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa es interpretado por algunos expertos como un requisito del empleador para informar al empleado sin falta que se realizará una deducción sobre tal o cual base y en tal y tal cantidad (es decir, en hecho, pedir su consentimiento).

Ausencia en el art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa de instrucciones sobre la necesidad de obtener el consentimiento por escrito del empleado sugiere que se considera que el empleado no disputa la retención hasta que se lo declare al empleador.

recuperación de daños bajo ciertas condiciones

En los siguientes casos, las deducciones, aunque se hagan, están sujetas a un período mensual y siempre que el trabajador no impugne su base y cuantía:
1) para pagar un anticipo no gastado y no devuelto a tiempo emitido en relación con un viaje de negocios o transferencia a otro trabajo en otra área, así como en otros casos. Si el empleado no se ha presentado para el viaje de negocios de manera oportuna, dentro de los tres días, se le pueden retener los montos adeudados. Sin embargo, en caso de reembolso de la deuda por parte del empleado (incluso con una violación del plazo), el empleador está obligado a reembolsarla;
2) devolver las cantidades pagadas en exceso al trabajador por errores contables, así como las cantidades pagadas en exceso al trabajador, en caso de que el órgano de consideración de los conflictos laborales individuales reconozca la culpabilidad del trabajador en el incumplimiento de las normas laborales (parte 3 del artículo 155 del Código Laboral de la Federación Rusa) o simple (parte 3 artículo 157 del Código Laboral de la Federación Rusa). Bajo el conteo entiende el error aritmético;
3) al despido de un empleado antes del final del año laboral, por el cual ya ha recibido vacaciones anuales pagadas, por días de vacaciones no trabajados. La deducción por estos días no se realiza si el empleado es despedido por los motivos previstos en el párrafo 8 de la parte 1 del art. 77 o párr. 1, 2 o 4 horas 1 cda. 81, párrs. 1, 2, 5, 6 y 7 calle. 83 del Código Laboral de la Federación Rusa. El derecho del empleador a presentar una solicitud en este caso ante el tribunal no contiene ni el Código Laboral de la Federación Rusa (artículo 391), ni las Reglas sobre Licencias Regulares y Adicionales (cláusula 2), aprobadas por el NCT de la URSS el 30 de abril de 1930 No. 169 y válido en la parte que no contradice el Código Laboral de la Federación Rusa. Sin embargo, en el apartado 1 del art. 3 del Código de Procedimiento Civil de la Federación de Rusia establece que una persona interesada tiene derecho a solicitar al tribunal la protección de los derechos, libertades o intereses legítimos violados o impugnados. Finalmente, el art. 8 de la Constitución de la Federación Rusa establece igual protección de todas las formas de propiedad;
4) si se pagaron salarios en exceso al empleado en relación con sus acciones ilegales establecidas por el tribunal. No importa si el trabajador está sujeto a algún tipo de responsabilidad legal.

límites de deducción salarial

El artículo 138 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece límites para las deducciones de los salarios.

El monto total de todas las deducciones por cada pago de salario no puede exceder el 20% y, en los casos previstos por las leyes federales, el 50% del salario adeudado al empleado.

¡Nota!

Al deducir del salario varios documentos ejecutivos, el empleado debe en cualquier caso retener el 50% del salario

Según el art. 66 de la Ley de Procedimientos de Ejecución, las deducciones del salario y otros tipos de ingresos del deudor se hacen en una cantidad limitada en los siguientes casos:
1. Al ejecutar la ejecución del deudor, no se podrá retener más del 50% de los salarios y pagos equivalentes y las extradiciones hasta que se reembolsen íntegramente las cantidades recuperadas.
2. Cuando se efectúen retenciones de salarios y pagos equivalentes y en virtud de varios documentos ejecutivos, se deberá retener al trabajador el 50% del salario.
3. Limitaciones a la cuantía de las deducciones del salario y de los pagos y pagos equivalentes, establecidas por los párrafos. 1 y 2 de este artículo no se aplicarán a la recuperación de la pensión alimenticia de los hijos menores, la indemnización por daños causados ​​a la salud, la indemnización por daños a las personas que hayan sufrido daños como consecuencia de la muerte del sostén de familia, y la indemnización por daños causados ​​por un crimen. En estos casos, el importe de las retenciones del salario y pagos y pagos equivalentes no podrá exceder del 70%.
4. Las reglas establecidas por este artículo se aplicarán también en el cobro de estipendios, pensiones, remuneraciones debidas al deudor por el uso por parte del autor de su derecho de autor, derecho de descubrimiento, invención, para los cuales se hayan expedido certificados de derecho de autor, así como en cuanto a propuestas de racionalización y diseños industriales, para los cuales se han emitido certificados.

La determinación de la cuantía de los daños la determina el empleador de dos maneras: en general Y especial bueno. si, según Arte. 246 del Código Laboral de la Federación Rusa, el monto de la compensación debe corresponder a las pérdidas actuales.

¡Importante! Los pagos en efectivo son realizados por el empleado moroso, independientemente de que se le impongan responsabilidades administrativas, disciplinarias o penales por aquellas acciones (o su ausencia) que causaron perjuicio al empleador.

Características del procedimiento de recuperación.

Después de que el empleador haya registrado el hecho del daño causado, puede negarse parcial o totalmente compensación material. Tal medida es apropiada en dos casos: si las pérdidas son insignificantes o si el empleado infractor tiene una reputación positiva en los círculos profesionales (la propiedad fue "dañada" por negligencia).

¡Importante! La decisión del empleador de cobrar una compensación por el monto prescrito debe documentarse (en forma de orden). Tan pronto como se establece el monto del daño, el empleador emite una orden para retener fondos del salario del subordinado. Este documento debe emitirse a más tardar 30 días a partir de la fecha en que se constató el hecho del daño y se reflejó en el acta de inventario.

El monto a recuperar del empleado no debe exceder su salario mensual (establecido sobre la base del salario real durante 12 meses).

La deducción de fondos para cubrir daños materiales no se realiza de:

• viaje;
• Pagos que cubren los costos de materiales transferir a un empleado a otra ubicación;
• Fondos para depreciación de inventario;
• maternidad;
• Prestaciones por embarazo y parto.

Si el daño material al empleador fue causado por un grupo de personas, el monto de la compensación pagada por cada una de ellas se determina según el grado de culpa y el tipo de responsabilidad (puede ser total o limitada).

¡Importante! Si el empleador no acordó voluntariamente el monto de los pagos con el equipo, el monto de la compensación se establece en los tribunales.

Para calcular con precisión el monto de la compensación requerida, es necesario determinar el precio de mercado de la propiedad dañada el día en que se descubrió. Cabe señalar que esta cifra no debe ser inferior a la indicada en los estados financieros, menos el grado de depreciación de los bienes materiales.

La determinación del monto de la indemnización por daños al empleador en el procedimiento general se realiza de 2 formas:

• Basado en pérdidas reales, teniendo en cuenta el valor de mercado poder para el día actual;
• Basado en los datos de los estados financieros, centrándose en el grado de depreciación de la propiedad.

Es recomendable utilizar esta última opción de cálculo cuando el precio de mercado de los bienes es inferior a su precio de compra.

¡Importante! El procedimiento general de recuperación del daño material causado permite al empleador retener una cantidad que no exceda el salario medio mensual del trabajador culpable. El resto de la indemnización debe ser cubierto por los fondos de la empresa o primas de seguros (si la propiedad dañada estaba asegurada).

La determinación del monto de la compensación en una orden especial se lleva a cabo en las siguientes situaciones:

• el daño material fue causado al empleador como resultado del daño intencional a la propiedad, como resultado de robo o escasez;
• el monto real del daño excede el valor nominal de los beneficios “afectados”.

De acuerdo con derecho laboral En la Federación Rusa, un empleador no puede deducir más del 20% del salario de un empleado, y si el daño fue causado como resultado de una actividad delictiva, hasta el 70%.

Mecanismos de reparación

El trabajador puede indemnizar voluntariamente al empleador por los daños causados. En este caso, se redacta un documento (acuerdo) que regula estrictamente las condiciones específicas de pago.

Ambas partes determinan el monto y la forma de compensación por daños; puede ser dinero u otra propiedad que sea equivalente a pérdida (dañado).

El empleado puede pagar la compensación gradualmente (se concluye un acuerdo a plazos), la persona culpable se compromete a cubrir completamente el daño en un tiempo determinado.

¡Importante! Si el empleado no ha pagado la deuda dentro de los plazos establecidos, el empleador puede demandarlo por los fondos impagos.

Cabe recordar que con un acuerdo voluntario, un empleado puede cubrir una compensación, cuyo monto no exceda su salario promedio mensual. Cuando se fija una gran cantidad en el contrato, el empleado tiene derecho a negarse a pagar la parte restante de la deuda.

La compensación por daños se lleva a cabo no solo voluntariamente, sino también extrajudicialmente: el empleador retiene el monto establecido del salario del empleado infractor.

La recuperación extrajudicial de la compensación se lleva a cabo sujeta a varias condiciones importantes:

• el monto total de la cobertura de daños no exceda los ingresos mensuales de la persona infractora;
• no han pasado más de 30 días desde el daño (pérdida) de la propiedad;
• la relación laboral entre ambas partes continúa durante todo el período de compensación.

Los daños son indemnizados por el tribunal en las siguientes situaciones:

• la cantidad de dinero requerida por el empleador excede el salario mensual del empleado infractor;
• ha pasado más de un mes desde el descubrimiento del hecho del daño (pérdida) de la propiedad.

Al redactar (presentar) una declaración de demanda, la víctima debe probar el hecho del daño a la propiedad, indicar el monto de la indemnización y determinar el grado de culpabilidad de cada empleado (si estamos hablando de responsabilidad laboral colectiva).

Reglas para presentar un reclamo

El documento se redacta en forma libre manualmente o utilizando medios técnicos. El formulario debe incluir:

• nombre del tribunal;
• Domicilio, nombre completo o razón social (en el caso de que la reclamación se presente en nombre de entidad legal) el actor, su domicilio real, firma;
• Nombre completo, domicilio del demandado;
• El objeto de la demanda (el hecho del daño causado, prueba de la culpabilidad del demandado);
• El monto de la compensación requerida (precio de la reclamación);
• Información sobre los intentos previos al juicio para resolver la situación (si corresponde).

En este caso, la única forma de reclamar una indemnización es a través de los tribunales. De conformidad con el artículo 392 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador tiene el derecho legal de presentar una solicitud ante el tribunal dentro de los 12 meses a partir de la fecha en que se causó el daño material. La fecha de su descubrimiento es aquella en que se hizo el inventario, o aquella en que la víctima descubrió el daño causado.

Si el empleador y su ex empleado previamente celebrado un acuerdo voluntario sobre el pago de la indemnización, pero en algún momento el culpable no realizó el próximo pago, y, además, posteriormente renunció, es la fecha del primer pago atrasado que será el punto de partida de la plazo de un año para la presentación de la demanda.

Cómo determinar el monto del daño causado por un empleado despedido: el monto de los pagos ya realizados se deduce del monto real de la indemnización.

Limite las tasas de pago

La legislación prevé la responsabilidad parcial o total del trabajador por los daños causados ​​al empleador. Este último es relevante solo cuando hay una cláusula en el contrato de trabajo, según la cual el empleado cometió acciones ilegales que resultaron en daños materiales. Según el art. 243 del Código del Trabajo Federación Rusa, estos incluyen las siguientes situaciones:

• imposición deliberada de daño;
• la presencia de escasez de objetos de valor que fueron confiados al empleado de acuerdo con el acuerdo;
• acciones criminales del empleado (establecidas en la corte);
• el daño fue el resultado de un acto de una persona culpable que se encontraba en estado de embriaguez;
• casos de divulgación de información confidencial sobre actividad económica empresas (incluida una que esté protegida a nivel legislativo);
• pérdidas causadas debido a una infracción administrativa (el hecho de dicha infracción es registrado por la autoridad estatal pertinente);
• El daño se produjo fuera del horario laboral.

Si el tribunal decide que causar daños es en realidad un acto delictivo, el perpetrador no solo asume responsabilidad financiera, sino también penal por el hecho.

Muchas "víctimas" de negligencia o sabotaje deliberado por parte de empleados sin su conocimiento retienen cantidades superiores a sus ingresos mensuales.

Algunos empleadores emiten una orden de retención de fondos para pagar la compensación más tarde de un mes después del descubrimiento del hecho del daño. Tanto en la primera como en la segunda situación, es posible exigir el pago solo en los tribunales.

Otros errores relacionados sanciones pecuniarias por indemnización de daños:

• No se establece el monto real del daño causado por el empleado;
• Violación de las reglas para realizar un inventario;
• No hay una explicación por escrito del empleado sobre la situación que se ha presentado.

Ante el hecho de causar el daño, el patrón deberá exigir explicaciones por escrito al culpable, si el trabajador infractor se niega a declarar, también deberá documentarlo.

Cuando un empleador no puede reclamar una compensación:

• Extrema necesidad, defensa, fuerza mayor, con resultado de daño a la propiedad;
• Actitud desdeñosa ante la explotación y almacenamiento de bienes materiales por parte del propio empleador;
• La ausencia de un acuerdo sobre la responsabilidad material del empleado infractor (o la elaboración de un documento sin razones convincentes).

Si inicialmente no se elaboró ​​un acuerdo de responsabilidad total con un empleado que trata con objetos de valor, entonces compensará el daño infligido de manera general, en una cantidad que no exceda sus ganancias mensuales.

Además, el empleador no tiene el derecho legal de celebrar dichos contratos con personas empleadas en puestos no enumerados en el Decreto del Ministerio de Trabajo No. 85.

De acuerdo con el Artículo 239 del Código Laboral de la Federación Rusa, un empleado puede negarse a indemnizar por daños materiales en caso de que una comisión especialmente creada haya descubierto:

• La existencia de un riesgo económico natural en relación con una empresa en particular;
• La presencia de circunstancias de fuerza mayor;
• La ausencia de tales condiciones de trabajo que permitan a una persona materialmente responsable operar con seguridad los valores encomendados y garantizar su seguridad;
• Señales de legítima defensa o extrema necesidad, que resulten en daños a la propiedad.

Cabe señalar que en caso de daño intencional, escasez, pérdida de propiedad o el hecho de robo, la empresa establece reglas especiales cálculo de pérdidas. Por ejemplo, en caso de pérdida de psicotrópicos o estupefacientes, el trabajador infractor está obligado a indemnizar las pérdidas de carácter directo en 100 veces su valor original.

¡Importante! La responsabilidad total del empleado por el hecho de causar daños se puede establecer exclusivamente en los tribunales (artículo 243 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Así, como consecuencia del daño causado por el trabajador culpable, el empleador podrá exigir el pago de una indemnización en la cuantía establecida. El reembolso de los pagos se lleva a cabo en un procedimiento judicial voluntario (por acuerdo), extrajudicial. El monto total que el trabajador que causó el daño se obliga a pagar no debe exceder el monto de sus ingresos mensuales (puede pagarse, previo acuerdo con el patrón, a plazos).

Si hay cuestiones controvertidas relacionadas con el daño material causado, se puede invitar a una comisión especial a la empresa (realiza una investigación, establece el monto de la compensación).