Recuperación de daños materiales por despido de un trabajador. Deducción de daños materiales del salario Deducción por indemnización de daños materiales

Monto daño material retener de los ingresos del empleado en ese orden.

Primero, calcule la cantidad de pérdidas, que incluye:

La cuantía de los daños materiales;

Gastos de adquisición o restauración de bienes (por ejemplo, reparaciones);

Gastos por indemnizaciones por daños que el trabajador ocasionó a otros ciudadanos u organizaciones (por ejemplo, daños por accidente en la parte no cubierta por la indemnización del seguro).

La composición de las pérdidas que el trabajador que causó un daño material a la organización está obligado a indemnizar se indica en el artículo 238 Código de Trabajo radiofrecuencia

Situación: quién compensará los daños en un accidente, cuyo culpable es un empleado de la organización.?

Daños en un accidente que un empleado causó a terceros (en exceso de compensación bajo OSAGO), reembolsar a expensas de la organización (Artículo 1068 del Código Civil de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, el empleado que causó el daño está obligado a compensar dichos gastos en su totalidad (cláusula 6, parte 1, artículo 243 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El trabajador debe pagar:

La cantidad que la organización transfirió al perjudicado en exceso del reembolso de OSAGO;

El costo de reparar el automóvil de la organización (si la organización no concluyó un contrato de seguro de propiedad voluntario o el seguro no cubrió completamente los costos de reparación).

Sin embargo, por decisión del jefe de la organización, el empleado no puede compensar total o parcialmente el daño que se le causó (artículo 240 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Ejemplo de cálculo del daño material causado por un empleado en un accidente. El trabajador indemniza íntegramente los daños causados

El conductor de la organización Yu.I. Kolesov se convirtió en el culpable del accidente.

El daño causado ascendió a 130.000 rublos. El pago del seguro a la parte lesionada bajo OSAGO ascendió a 120,000 rublos. La reparación de su propio automóvil le costó a la organización 35,000 rublos. La organización no realizó un seguro patrimonial voluntario.

El monto del daño material que el empleado está obligado a indemnizar a la organización es:
RUB 130.000 - 120.000 rublos. + 35 000 rublos. = 45.000 rublos.

Creación de una comisión especial.

Para confirmar la cantidad de daño material en la organización, puede crear una comisión especial (Artículo 247 del Código Laboral de la Federación Rusa). Su composición es aprobada por el jefe de la organización. Es recomendable crear una comisión al momento de establecer los hechos de robo o abuso, así como los daños a los valores.

Especifique la escasez identificada (costo de las pérdidas) en el estado de conciliación.

Hacer declaraciones de colación:

O de acuerdo con los formularios aprobados por el párrafo 1.2 del Decreto del Goskomstat de Rusia del 18 de agosto de 1998 No. 88 (formularios No. INV-18 o No. INV-19);

O de acuerdo con los formularios desarrollados por la organización de forma independiente y aprobados por el jefe de la organización.

Si el monto del daño material puede establecerse sobre la base de los documentos recibidos de las contrapartes, no se podrá crear la comisión. Por ejemplo, en caso de accidente por culpa de un empleado, el monto de los daños materiales se puede establecer a partir de los documentos recibidos de las compañías de seguros y reparaciones.

Evaluación de daños

Determinar el importe del daño a precios de mercado del día en que se produjo el daño (accidente de un empleado, desabastecimiento detectado, etc.). En este caso, el daño no puede evaluarse por debajo del valor de la propiedad según los datos contables (teniendo en cuenta la depreciación). Al determinar el daño, no tenga en cuenta las pérdidas reales en dentro de las normas de pérdida natural . Este procedimiento está establecido por el artículo 246 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Explicaciones escritas del empleado

Después de determinar el monto del daño, tome una explicación por escrito del empleado sobre las razones por las cuales se produjo. Si el empleado se niega a hacer esto, entonces redacte un acto. Este procedimiento está establecido por la parte 2 del artículo 247 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Orden de retención

Para recuperar el monto del daño del empleado culpable, el jefe de la organización debe emitir una orden de retención. La orden debe emitirse a más tardar un mes después de que la comisión establezca el monto del daño.

Cálculo de la cuantía de los daños.

Con base en la orden, de los ingresos del empleado, retener el costo del daño que no exceda sus ingresos mensuales promedio. En vista de esta regla, es necesario recuperar los daños tanto en los casos en que el empleado tiene una responsabilidad limitada como en los casos en que la responsabilidad se produce en el monto total del daño.

El monto del daño que exceda los ingresos mensuales promedio se puede recibir del empleado solo a través de la corte (en el caso de que sea totalmente responsable). Al mismo tiempo, el empleado puede compensar voluntariamente el monto del daño. En este caso, por acuerdo de las partes, se permite la reparación del daño a plazos.

Este procedimiento está establecido por el artículo 248 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Situación: cómo determinar las ganancias mensuales promedio al calcular la cantidad de daño material que se puede retener de los ingresos de un empleado?

La legislación no prevé una metodología para el cálculo de los ingresos medios mensuales. Para todos los casos de mantenimiento de las ganancias promedio, se establece un procedimiento único para su cálculo basado en las ganancias promedio diarias (por hora) (Artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por tanto, a la hora de calcular el importe de los daños materiales, es necesario utilizarlo. Los diversos nombres que se utilizan para determinar el monto de los pagos no pueden servir de base para utilizar ningún otro procedimiento.

El costo del daño retenido de los ingresos del empleado no debe exceder sus ingresos mensuales promedio (parte 1 del artículo 248 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, no se define el procedimiento específico para el cálculo de las ganancias para tales casos. Así que necesitas usar reglas generales. Es decir, es necesario calcular las ganancias promedio en función del salario realmente devengado por el empleado y el tiempo realmente trabajado por él durante los 12 meses calendario anteriores. En este caso, el mes anterior en que el trabajador causó el daño. El monto total del salario de 12 meses debe dividirse por el número de días (horas) trabajados y multiplicarse por el número de días u horas de trabajo según el horario del trabajador en el mes en que causó el daño. Sí, en este caso, las ganancias promedio dependerán del mes de cálculo. Sin embargo, no hay razón para simplemente dividir las ganancias anuales por 12. Esto se deriva de las disposiciones del Artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrafos 4, 9 y 13 de la disposición, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922).

Se puede deducir del salario mensual del empleado no más del 20 por ciento . Por lo tanto, lo más probable es que tarde varios meses en recuperar el monto del daño material en el monto del salario promedio.

Un ejemplo de cálculo del daño material recuperado de un empleado. pleno acuerdo responsabilidad no concertado con un empleado

En agosto de 2015, por culpa del empleado A.S. La impresora de Kondratieff falló. El empleado tiene responsabilidad limitada.

La cantidad de daños materiales se estima en 12,000 rublos.

Para el período de agosto de 2014 a julio de 2015, Kondratiev trabajó 246 días. Durante este período, se le acreditaron 415.245,58 rublos.

Agosto de 2015 tiene 21 días hábiles.

El salario promedio de Kondratiev para el mes en que se causaron los daños materiales (agosto de 2015) es:
RUB 415.245,58 : 246 días × 21 días = 35.447,79 rublos.

Dado que el salario mensual promedio es mayor que el monto del daño, se retienen 12,000 rublos de Kondratiev por orden del jefe. Además, de cada uno de sus salarios, no más del 20 por ciento.

Un ejemplo de cálculo del daño material recuperado de un empleado. Se concluye un acuerdo de responsabilidad total con un empleado.

En septiembre de 2015, la organización reveló una escasez de dinero en la caja por un monto de 52,000 rublos. Con cajero A.V. Dezhneva concluyó un acuerdo sobre responsabilidad total. Ella se declaró culpable.

Para el período comprendido entre septiembre de 2014 y agosto de 2015, Dezhneva trabajó 246 días. Durante este período, se le acumularon 402.345,76 rublos.

En septiembre de 2015, 22 días hábiles.

El salario promedio de Dezhneva para el mes en que se causaron daños materiales (septiembre de 2015) es:
RUB 402.345,76 : 246 días × 22 días = 35.982,14 rublos.

Dado que el salario promedio es menor que el monto del daño, se retienen 10,000 rublos de Dezhneva por orden del jefe. Además, de cada uno de sus salarios, no más del 20 por ciento.

Durante cinco meses, el contador retuvo 2000 rublos del salario de Dezhneva. Dezhneva se negó a reembolsar el resto del daño y renunció. La organización acudió a los tribunales para recuperar los fondos.

Un ejemplo de cómo calcular el salario de un empleado, teniendo en cuenta las deducciones dentro de sus ganancias promedio

El 13 de enero de 2015, por culpa del empleado A.S. La impresora de Kondratieff falló. El empleado no ha firmado un acuerdo de responsabilidad total.

La cantidad de daños materiales se estima en 10,000 rublos.

Para el período de enero a diciembre de 2014, Kondratiev trabajó 247 días. Durante este período, se le acreditaron 400.000 rublos.

En enero de 2015, 15 días hábiles.

El salario promedio de Kondratiev para el mes en que se causaron los daños materiales (enero de 2015) es:
400 000 rublos. : 247 días × 15 días = 24.291,50 rublos.

Dado que el monto del daño material no excede el salario promedio de Kondratiev, todos los 10,000 rublos pueden retenerse de sus ingresos.

En enero de 2015, Kondratiev recibió un salario de 29,000 rublos. Kondratieff no tiene hijos.

El importe del IRPF de enero de 2015 es:
29 000 rublos. × 13% = 3770 rublos.

El ingreso del empleado después de impuestos es:
29 000 rublos. - 3770 rublos. = 25.230 rublos.

El monto máximo de deducciones de los ingresos mensuales de un empleado es:
RUB 25.230 × 20% = 5046 rublos.

El monto del daño causado por el empleado es superior a este monto. Sin embargo, en enero, el contador retuvo solo 5046 rublos del salario de Kondratiev. Los restantes 4954 rublos. (10 000 rublos - 5046 rublos) la organización retendrá del salario del empleado en los meses siguientes.

Deducciones de los pagos de compensación

Situación: ¿es posible retener el monto del daño material de los pagos de compensación a un empleado por el uso de sus bienes personales y de las dietas?

Respuesta: sí, puedes. Pero solo si el empleado escribió una declaración de consentimiento a la retención.

Por iniciativa de la organización, es imposible retener el monto del daño material de dichos pagos. Esta conclusión puede extraerse sobre la base del artículo 137 del Código del Trabajo de la Federación Rusa. Dice que las deducciones a iniciativa de la organización deben hacerse del salario. Pagos de compensación(viáticos, compensación por el uso de propiedad personal), garantizados por el Código Laboral de la Federación Rusa (Artículos 168 y 188 del Código Laboral de la Federación Rusa), no se aplican a los salarios (parte 1 del Artículo 129 de la Código Laboral de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, la legislación laboral no establece ninguna restricción a las deducciones que la organización hace no por iniciativa propia, sino a solicitud del empleado. Por lo tanto, si existe tal declaración, es posible deducir el monto del daño material de cualquier pago.

Si el empleado no está de acuerdo con la retención, proceda de la siguiente manera. Invitarlo a indemnizar voluntariamente por el monto del daño material en exceso de sus ingresos mensuales promedio. Él puede:

Ingrese la cantidad requerida al cajero;

Con el consentimiento de la organización, proporcionarle una propiedad equivalente a la dañada (reparar la propiedad dañada);

Compensar los daños con el pago a plazos.

Este procedimiento está previsto en el artículo 248 del Código del Trabajo de la Federación Rusa.

Si el empleado se negó a compensar voluntariamente el daño o no estuvo de acuerdo con su evaluación, tendrá que acudir a los tribunales para pagar la pérdida. También tendrá que acudir a los tribunales si la orden de retención se emitió más de un mes después de determinar el monto del daño (artículo 248 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Al mismo tiempo, la organización tiene derecho a negarse total o parcialmente a recuperar los daños del empleado (artículo 240 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Un ejemplo de la negativa de una organización a recuperar daños materiales del salario de un empleado

En enero, la organización reveló una escasez de dinero en la caja por un monto de 52,000 rublos.

Con cajero A.V. Dezhneva concluyó un acuerdo sobre responsabilidad total.

El empleado se declaró culpable.

El salario promedio de Dezhneva en enero fue de 10.000 rublos. Esto es menos que la cantidad de daño (52,000 rublos). Por lo tanto, por orden del jefe de la organización, solo se retienen 10,000 rublos del empleado. La cantidad restante de 42.000 rublos. (52 000 rublos - 10 000 rublos) Dezhneva se negó a pagar.

Para recuperar esta cantidad, la organización debe acudir a los tribunales. Sin embargo, la organización no hizo esto.

Fecha límite para presentar una demanda

Sucede que el monto del daño excede el salario promedio de un empleado. El patrón no puede retenerle más. Entonces la única solución correcta sería acudir a los tribunales. Lo mismo se aplica a la situación en que un empleado se va sin haber compensado todas las pérdidas del empleador, así como cuando se niega voluntariamente a compensar el daño.

Al mismo tiempo, es muy importante cumplir con el plazo establecido para presentar la solicitud ante el tribunal de empleadores. Es decir, un año. Después de todo, si lo pierde, no podrá compensar el daño en absoluto. Este procedimiento está previsto en la Parte 2 del Artículo 392 del Código Laboral de la Federación Rusa.

En todo caso, el tribunal admitirá el escrito de demanda y transcurrido el plazo también. Sin embargo, el reembolso será denegado. Pero si presenta al tribunal buenas razones para no cumplir con el plazo, entonces puede restaurarse (parte 3 del artículo 392 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Por debajo buenas razones comprender las circunstancias excepcionales fuera del control del empleador que impidieron la presentación de un reclamo. Por ejemplo, un desastre natural u otra situación de fuerza mayor que no pueda ser influenciada (Resolución del Pleno Corte Suprema RF de 16 de noviembre de 2006 N° 52).

¿Cómo se calcula el año para presentar una reclamación? Cuéntelo desde la fecha en que se descubrió el daño. Es decir, desde el día en que se completó el inventario, en el que se identificó o registró el monto del daño recibido. Asimismo, se considerará terminado el plazo en la fecha correspondiente al último año del plazo. Además, si el último día del plazo cae en un día inhábil, se traslada al siguiente día hábil. Es este procedimiento el que se proporciona para el cálculo de los términos en las partes 3 y 4 del artículo 14 del Código Laboral de la Federación Rusa.

En la práctica, a menudo se firma con un empleado un acuerdo de indemnización con un pago a plazos. Pero los culpables no la cumplen. En tales circunstancias, el período para que el empleador presente una solicitud ante el tribunal se cuenta a partir de la fecha en que la persona violó los términos del plan de pago a plazos. Esto, en particular, se indica en la sentencia del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 30 de julio de 2010 No. 48-B10-5.

Renuncia a la retención de daños

El empleador tiene derecho a negarse a recuperar los daños del empleado. La renuncia a la recuperación puede ser total o parcial, teniendo en cuenta las circunstancias específicas en las que se causó el daño. Este derecho está otorgado por el artículo 240 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Una renuncia de daños es aceptable independientemente de los siguientes factores:

El tipo de responsabilidad a cargo del empleado (responsabilidad limitada o total);

Forma de propiedad de la organización.

Esto se establece en el párrafo 6 de la decisión del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación Rusa de fecha 16 de noviembre de 2006 No. 52.

Emitir una orden para liberar a un empleado de la indemnización por daños materiales.

Al calcular los salarios de un empleado, uno siempre debe recordar no solo su tamaño, sino también las deducciones realizadas de manera competente. Enumeramos las normas básicas que todo empresario debe conocer a la hora de retener el salario de sus empleados por iniciativa propia.

Todas las explotaciones se pueden clasificar de la siguiente manera:

• básica (impuesto sobre la renta de las personas físicas, según auto de ejecución);
• por iniciativa del empleador (por anticipo no trabajado, daños materiales, etc.);
• por iniciativa del empleado (a petición del empleado).

Esta clasificación se presenta en el orden en que se deben hacer las deducciones. En el artículo, nos centraremos en las deducciones realizadas por iniciativa del empleador. Para evitar errores y no violar las leyes laborales, analizaremos las reglas básicas que el empleador debe conocer y seguir sin falta.

Regla 1. Las deducciones de los salarios se realizan solo en los casos previstos por el Código Laboral de la Federación Rusa y otras leyes federales.

Según el art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa, deducciones de salarios de un empleado para saldar su deuda con el empleador, se puede realizar lo siguiente:

• reembolsar el anticipo no trabajado emitido al trabajador a cuenta de salarios;
• para pagar el anticipo no gastado y no devuelto de manera oportuna emitido en relación con viaje de negocios o traslado para trabajar en otra zona, así como en otros casos;
• devolver las cantidades pagadas en exceso al trabajador por errores contables, así como las cantidades pagadas en exceso al trabajador, en caso de que el órgano para la consideración de los conflictos laborales individuales reconozca la culpa del trabajador en el incumplimiento de las normas laborales o el tiempo de inactividad;
• al despedir a un empleado antes del final del año laboral por el cual ya recibió vacaciones anuales pagadas, por días de vacaciones no trabajados.

En este caso, existen restricciones: no se realizan deducciones en la compensación por días de vacaciones no trabajados si el empleado se va por las siguientes razones:

1. la negativa del empleado a transferirse a otro trabajo, que es necesario para él de acuerdo con un certificado médico emitido de la manera establecida por las leyes federales y otros actos legales reglamentarios de la Federación Rusa, o la ausencia de un trabajo apropiado para el empleador ( cláusula 8, parte 1, artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa);
2. liquidación o reducción en el número o personal (cláusulas 1, 2, parte 1, artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa);
3. cambio del propietario de la propiedad de la organización (en relación con el jefe de la organización, sus adjuntos y el contador jefe) (cláusula 4, parte 1, artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa);
4. llamada de empleado para servicio militar o enviarlo a un servicio civil alternativo que lo reemplace (cláusula 1, parte 1, artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa);
5. reincorporación al trabajo de un empleado que anteriormente realizó este trabajo, por decisión de la inspección o tribunal laboral estatal (cláusula 2, parte 1, artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa);
6. reconocimiento de un empleado como discapacitado (cláusula 5, parte 1, artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa);
7. muerte de un empleado (cláusula 6, parte 1, artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa);
8. ocurrencia de emergencias que impidan la implementación actividad laboral(cláusula 7, parte 1, artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa).

La lista de causales que permiten al empleador realizar deducciones por iniciativa propia es cerrada y no sujeta a interpretación amplia. Por ejemplo, es imposible deducir del salario del empleado los montos pagados en exceso debido a una interpretación incorrecta de los actos legales reglamentarios.

A pesar de que existen motivos para la retención, el empleador debe obtener el consentimiento del trabajador para ello. Si éste se opone, aun con la condición de que el fundamento sea el indicado en el art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa, entonces es ilegal retener. Esta pregunta el empleador tendrá que decidir en los tribunales. Una excepción, cuando no se requiere el consentimiento del trabajador, es la deducción de cantidades por días de vacaciones no trabajados.

Además, la legislación laboral permite al empleador, en ciertos casos, retener del salario del empleado los daños materiales causados ​​a la organización (artículo 238 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Regla 2. El empleador puede hacer deducciones sólo dentro de los plazos señalados por la legislación laboral

Anteriormente, se consideraron casos en los que un empleador puede hacer deducciones del salario de un empleado. Tenga en cuenta que existen limitaciones para cada uno de ellos.

En la tabla 1 se enumeran los plazos que debe cumplir el empleador.

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Tenga en cuenta: si el empleador no emite y hace deducciones dentro de un mes por motivos del art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa (pago por adelantado, pago de deudas, pagos calculados incorrectamente), luego tendrá que resolver el problema de la retención a través de la corte.

En el caso de daños materiales, también existen restricciones: si el monto de los daños supera los ingresos promedio mensuales del empleado y al mismo tiempo ha vencido el período mensual, entonces la deducción solo puede realizarse sobre la base de una decisión judicial.

Regla 3. Debe observarse el monto de las deducciones establecidas por la ley

Según el art. 138 del Código Laboral de la Federación Rusa, el monto total de todas las deducciones por cada pago de salarios no puede exceder el 20%. Además, uno no debe olvidarse de las normas de la Parte 1 del art. 99 del Código Laboral de la Federación Rusa: el monto de la deducción del salario se calcula a partir del monto restante después de la deducción de impuestos. Considere este problema con un ejemplo, calculando la cantidad máxima que se puede retener de los salarios por mes.

Ejemplo 1

Cálculo de la cantidad máxima que se puede retener al mes

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Gerente Klimov A.N. El 10 de agosto, se emitió un anticipo para gastos de viaje por un monto de 9,000 rublos. Según el informe de avance, que se entregó al departamento de contabilidad el 14 de agosto, el empleado especificado no gastó 5000 rublos. Esta cantidad no fue devuelta por Klimov. El 25 de agosto, el empleador dictó una orden para retener de su salario el monto del anticipo no devuelto.

El contador acumuló los salarios de los empleados especificados para agosto por un monto de 12,900 rublos. El empleado está de acuerdo con la deducción.

definamos límite de tamaño, que se puede deducir del salario del empleado de agosto debido a un anticipo no devuelto:

1. Calculemos el monto del impuesto sobre la renta personal: 12,900 × 13% = 1677 rublos.
2. Establezcamos el límite de retención: (12,900 - 1677) × 20% = 2244 rublos. 60 coronas

Es decir, para agosto del salario de Klimov A.N. en la medida de lo posible, puede conservar un anticipo no devuelto por un monto de no más de 2244 rublos. 60 kopeks.

La cantidad restante es de 2755 rublos. 40 coronas. (5000 - 2224.6) serán descontados en los siguientes meses.

¿Y si el empleado renuncia y el último salario no es suficiente para mantener completamente el anticipo no devuelto? ¿Cómo estar en esta situación?

En este caso, hay dos opciones:

1. Acordar con el trabajador la devolución voluntaria del importe restante del anticipo no gastado.
2. Acuda a los tribunales si un empleado se niega a reembolsar voluntariamente las cantidades no devueltas.

Tenga en cuenta: el límite de las deducciones se puede aumentar.

De acuerdo con la Parte 1 del art. 138 del Código Laboral de la Federación Rusa, el monto total de todas las deducciones por cada pago de salarios en los casos previstos por las leyes federales no puede exceder el 50% de los salarios adeudados al empleado.

Entonces, el monto máximo de deducción igual al 50% será si el monto de la orden de ejecución debe deducirse del empleado al mismo tiempo, por ejemplo, para recuperar del empleado en compensación por un préstamo pendiente, así como un anticipo no devuelto emitido para gastos de viaje.

Considere, por ejemplo, el procedimiento para determinar el monto máximo cuando se retiene por varias razones: un anticipo no devuelto a tiempo, emitido para gastos de viaje y una recuperación en una orden de ejecución.

Ejemplo 2

Cálculo del límite de tamaño cuando se mantiene por varias razones

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Auditor Kochkin A.P. El 5 de agosto, se emitió un anticipo para gastos de viaje por un monto de 8,000 rublos. Según el informe de avance, que se entregó al departamento de contabilidad el 10 de agosto, el empleado especificado no gastó 4000 rublos. Esta cantidad Kochkin A.P. no fue devuelto.

También el 10 de agosto, la organización recibió una orden de ejecución para recuperarse de Kochkin en compensación por un préstamo pendiente a tiempo (el monto de la compensación es de 5,000 rublos).

El contador acumuló salarios para agosto por un monto de 15,500 rublos para el empleado especificado. El empleado está de acuerdo.

Determinemos la cantidad máxima que se puede retener de los salarios de agosto:

1. Calcule el monto del impuesto sobre la renta personal: 15,500 × 13% = 2015 rublos.

2. Establecer un límite de existencias para agosto. De acuerdo con la Parte 1 del art. 138 del Código Laboral de la Federación Rusa, la cantidad máxima de deducciones en este caso no puede exceder el 50%: (15,500 - - 2015) × 50% = 6742 rublos. 50 coronas

De la cantidad especificada, por iniciativa del empleador (para un anticipo no devuelto a tiempo), puede retener: 15,500 × 20% = 3,100 rublos.

3. Determinar la cantidad que es legal retener del salario del trabajador para el mes de agosto:

6742,5 - 5000 = 1742,5 rublos (menos de 3100 rublos);

4000 - 1742.5 \u003d 2257 rublos. 50 coronas - el monto especificado del anticipo no devuelto a tiempo solo puede retenerse en el mes siguiente.

Es decir, legalmente se descuentan del salario de agosto las siguientes cantidades:

• el monto de la pena bajo la orden de ejecución - 5000 rublos;
• pago anticipado no devuelto a tiempo, emitido para gastos de viaje - 1742 rublos. 50 coronas

La cantidad máxima aumenta al 70% (parte 3 del artículo 138 del Código Laboral de la Federación Rusa):

• mientras cumplía labores correccionales;
• en la recuperación de alimentos para hijos menores;
• en caso de compensación por daño causado por un empleado a la salud de otra persona;
• en caso de indemnización por daños a personas que hayan sufrido daños en relación con la muerte del sostén de familia;
• en compensación por los daños causados ​​por un delito.

regla 4

Para deducir cantidades del salario del trabajador por las causales previstas en el art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador debe emitir una orden a tal efecto. No existe forma de orden establecida por la ley, por lo que el patrón desarrolla por su cuenta la forma de la orden. Las órdenes deben emitirse dentro del mes siguiente a la fecha de vencimiento del plazo establecido para la devolución de un anticipo no trabajado, montos calculados con error y reembolso de deudas.

Cuando se trate de retenciones en reembolso de cantidades por días de vacaciones no trabajados, no se requiere la emisión de orden.

Si estamos hablando de cantidades de retención en el pago de daños materiales, entonces también se debe cumplir con un período mensual. Es decir, la orden se emite a más tardar un mes a partir de la fecha de finalización de la determinación del empleador sobre el monto del daño causado por el empleado (ver Ejemplo 3).

Antes de eso, como ya hemos dicho, el empleador debe obtener el consentimiento del trabajador para la deducción (a excepción del reembolso de las cantidades por días de vacaciones no trabajados). Hay varias opciones para obtener el consentimiento:

1. redactar un aviso de retención, en el que se proporcione una columna sobre el consentimiento del empleado;
2. solicitar al empleado que elabore una declaración de que no se opone a la deducción (Ejemplo 4);
3. proporcionar en la orden una marca sobre el consentimiento a la retención.

Ejemplo 3

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Ejemplo 4

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En conclusión, recordamos que una organización puede ser multada por deducciones irrazonables en virtud del Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.

El Patrón quiere retener del salario oficial del Empleado, parte del monto, en vista del daño causado por este último. Necesita información sobre la orden de retención y los documentos necesarios.

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MAMÁ. Kokurina, abogada

Cómo recuperar los daños de un empleado cuando las pérdidas de la empresa son obra de sus manos

Los problemas son algo impredecible, pueden ocurrir incluso en un flujo de trabajo bien establecido. El conductor tuvo un accidente en un automóvil de la empresa, la máquina se quemó debido a una operación incorrecta, los bienes fueron sacados del almacén mientras los guardias disfrutaban de los brazos de Morfeo. O los clientes potenciales no se atrevieron a trabajar con usted, porque su empleado adscrito desvirtuó la imagen de la empresa al presentarse en su lugar en estado de embriaguez.

En todas estas situaciones, el deseo de la dirección de la empresa es el mismo: compensar las pérdidas sufridas por culpa del empleado. Pero, ¿es esto siempre posible y, de ser así, cómo se debe actuar para que, en principio, sea posible responsabilizar al empleado y recibir daños y perjuicios de él?

Sea como fuere, tenga en cuenta que la participación del contador en el procedimiento de "responsabilidad material" probablemente no se limite a calcular la escasez de inventario o las pérdidas por daños a la propiedad, sino Parte 3 Arte. 11, parte 1, art. 30 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 N° 402-FZ; inciso 27 del Reglamento, aprobado. Orden del Ministerio de Hacienda de 29 de julio de 1998 No. 34n. Seguramente tendrá que participar en una investigación interna, preparar varios documentos contables para que los firme la gerencia y, en general, sugerir qué otras formalidades deben observarse para recuperar los daños del culpable.

Confirmamos el monto del daño causado a la empresa y la culpabilidad del empleado

Para tener tiempo de recuperar los daños de la persona culpable por orden del jefe (es decir, sin una decisión judicial), para completar todos documentos requeridos usted tiene sólo 1 mes a partir de la fecha de la determinación final de la cantidad de daño a Arte. 248 del Código Laboral de la Federación Rusa. Y como esta fecha, es más seguro tomar el día en que se completa el inventario o se inspecciona la propiedad dañada.

Creamos una comisión de investigación interna

Tal la comisión es necesaria para establecer y confirmar dos cosas:

• cantidad exacta de daño. Tenga en cuenta que el monto del daño solo se puede calcular con base en el valor en libros (residual para activos fijos) y Arte. 246 del Código Laboral de la Federación Rusa. El hecho es que al calcular los daños a precios de mercado, recuperas las ganancias perdidas del empleado, y esto es ilegal. Arte. 277 del Código Laboral de la Federación Rusa; Cláusula 9 del Decreto del Pleno de la Corte Suprema de Justicia de 16 de noviembre de 2006 N° 52 (en adelante - Decreto N° 52). Supongamos que los bienes son robados. Al determinar la cantidad de daños, se debe tener en cuenta su precio de compra. Si calcula los daños al precio de venta, esto resultará en la recuperación de los daños directos y la pérdida de ganancias del empleado. Y en una situación en la que, debido a un empleado de su empresa ebrio, las contrapartes se negaron a concluir un acuerdo con usted, no funcionará para recuperar los daños del empleado, porque tal negativa es una pérdida de ganancias de la empresa. el apartado 2 del art. 15 del Código Civil de la Federación Rusa;
• la posibilidad de llevar a un empleado en particular a la responsabilidad. Para ello, se deben cumplir simultáneamente las siguientes cinco condiciones: Arte. 233 del Código Laboral de la Federación Rusa; inciso 4 de la Resolución N° 52.

CONDICIÓN 1. Causar daños reales directos a la propiedad de la empresa. Esto significa que el empleador Arte. 238 del Código Laboral de la Federación Rusa:

• <или>disminución de la cantidad de propiedad;
• <или>la condición de la propiedad se ha deteriorado;
• <или>hubo necesidad de gastar dinero en la adquisición, restauración de la propiedad o en compensación por daños causados ​​por el empleado a terceros.

CONDICIÓN 2. ilicitud comportamiento de los empleados, es decir, el incumplimiento de sus deberes laborales inciso 4 de la Resolución N° 52. Por ejemplo, un empleado violó el reglamento interno de trabajo, condiciones contrato de empleo, posiciones descripción del trabajo con el que estaba familiarizado bajo la firma.

Atención

Si al menos una de las condiciones para responsabilizar a un empleado no se cumple, no se le puede recuperar ni un centavo por el daño que se le causó b Sentencias de apelación del Tribunal Regional de Vologda del 17 de abril de 2013 No. 33-1755 / 2013; Tribunal Regional de Khabarovsk de fecha 21 de septiembre de 2012 No. 33-5957 / 2012.

CONDICIÓN 3. Relación de causalidad entre la conducta del trabajador y el daño resultante. Es decir, es necesario probar que el daño se produjo precisamente como consecuencia de la conducta ilícita del trabajador, y no por otras causas. Supongamos que, como resultado de la investigación, la comisión descubrió que el almacenista no verificó la conexión del sistema de alarma en el almacén. Donde:

• <если>se apagó y ocurrió el hurto, entonces hay una relación de causalidad;
• <если>se encendió, pero aun así ocurrió el robo, entonces no existe una relación de causalidad entre el comportamiento del empleado y el daño ocurrido.

CONDICIÓN 4. La culpa del trabajador en causar el daño. La culpa puede manifestarse de dos formas el apartado 3 del art. 243 del Código Laboral de la Federación Rusa:

• <или>intención. Es decir, el trabajador

• consciente de la naturaleza ilícita de su comportamiento;
• previó que su conducta podría causar daños materiales;
• deseó/permitió a sabiendas la ocurrencia de tales consecuencias;

• <или> imprudencia. En otras palabras, el empleado era consciente de la naturaleza ilícita de su comportamiento y al mismo tiempo:
  • <или>previó la posibilidad de consecuencias nocivas, pero contó con su prevención sin motivos suficientes;
  • <или>no previó la posibilidad de consecuencias dañinas, aunque debió y pudo haberlo previsto.

CONDICIÓN 5. La ausencia de circunstancias que excluyan la responsabilidad del trabajador. Sólo hay cuatro de tales circunstancias. Arte. 239 del Código Laboral de la Federación Rusa. Si al menos uno de ellos se revela durante la investigación, el empleado no puede ser considerado responsable y no se le pueden recuperar daños y perjuicios.

Incluso si el culpable confirma por escrito que está dispuesto a pagar daños y perjuicios a la empresa, aconseje al gerente que no se niegue a realizar una investigación interna. Es responsabilidad del empleador Arte. 247 del Código Laboral de la Federación Rusa, sin lo cual el trabajador podrá posteriormente impugnar judicialmente la responsabilidad y lograr el reconocimiento de la indemnización voluntaria por daños y perjuicios como ilegal Sentencia de apelación del Tribunal Regional de Belgorod de fecha 4 de diciembre de 2012 No. 33-3846.

Cuántas personas deben incluirse en la comisión de servicio y quiénes deben ser exactamente, no ha sido establecido por ley. Por lo tanto, el gerente decide de forma independiente a quién se necesita en la investigación de las causas del daño. Puede ser:

• empleados de la empresa;
• especialistas que desempeñan funciones específicas en virtud de un contrato de derecho civil. Suponga que no tiene un experto en su estado que pueda determinar las causas exactas de la avería. Luego invita a un especialista al celebrar un contrato con él para proporcionar servicios de asesoramiento;
• personas ajenas que estén dispuestas a participar en la investigación. Por ejemplo, por culpa del vendedor en la tienda, una emergencia alarma de incendios el artículo fue dañado. En este momento había compradores, y no les importa participar en la investigación. No hay prohibición para esto. Pero por lo general los forasteros no son miembros de la comisión, sino que escriben testimonios de sus palabras, que se adjuntan a los materiales de la investigación.

Para crear una comisión, debe emitir una orden en cualquier forma, firmada por el director de la empresa.

Orden No. 3

Moscú

En relación con el descubrimiento del hecho de daños a la propiedad de Vash Uyut LLC (acto de inspección de equipos rotos con fecha 09/01/2014 No. 1-inspección) de conformidad con el art. 247 del Código Laboral de la Federación Rusa

ORDENO:

1. Conformar una comisión para investigar el hecho de causar daño a Vash Uyut LLC, integrada por:
- Presidente de la Comisión - Jefe de Ingenieros Moisei Sergeevich;
- Miembros de la comisión:

- Contadora Elena Mikhailovna Contadora;
- Inspectora de recursos humanos Personalova Irina Anatolyevna.

2. Otorgar a la comisión la autoridad para exigir explicaciones a los empleados de Vash Uyut LLC y otros testigos, para recopilar y estudiar documentos, fotografías y grabaciones de video relacionadas con el hecho del daño que se investiga.

3. Cobrar comisión antes del 23 de enero de 2014, realizar una investigación interna. No existe un plazo legal para la revisión. Establézcalo teniendo en cuenta las circunstancias (por ejemplo, si es necesario recopilar testimonios de testigos durante la investigación, llamar a expertos), así como teniendo en cuenta el período de un mes para emitir una orden del jefe para recuperar daños

Durante la investigación, se requiere establecer:
- cuál es el monto exacto del daño real directo causado a la empresa;
- si el comportamiento del empleado sospechoso de causar daños fue ilegal;
- si el comportamiento ilegal del empleado sospechoso de causar daños causó daños a la empresa;
- si el trabajador sospechoso es culpable de causar daños;
- ¿Existe alguna circunstancia que excluya la responsabilidad material del empleado ( fuerza irresistible, riesgo económico normal, emergencia y defensa necesaria).