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Fórmula de saldo de inventario promedio. Índice de rotación de inventario. cálculo sobre el ejemplo de OAO ALROSA. Valor de rotación de inventario

Michael R. Lewis es un ex ejecutivo corporativo, empresario y asesor de inversiones con sede en Texas. Ha trabajado en negocios y finanzas por más de 40 años.

Número de fuentes utilizadas en este artículo: . Encontrará una lista de ellos en la parte inferior de la página.

Para una empresa que vende productos, es muy importante poder administrar el inventario para obtener ganancias de sus actividades. Calcular el período de rotación del inventario le permite comprender qué tan bien le está yendo a la empresa en términos de inventario. Con esta información, puede comparar el período de rotación de inventario de su empresa con la rotación de inventario de sus competidores. Más período corto el volumen de negocios de las acciones hablará sobre su mayor volumen de negocios y un mejor rendimiento de los activos. El cálculo del período de rotación del inventario requiere el conocimiento del valor del costo productos vendidos para el período y el valor de inventario promedio para ese período. Para calcular el período de rotación de inventario en días, primero deberá calcular el índice de rotación de inventario, para lo cual necesitará el costo anterior y el costo promedio del inventario de la empresa.

Pasos

Parte 1

Cálculo del índice de rotación de inventario

Conozca el concepto de índice de rotación de inventario. La rotación de inventario se refiere a la cantidad de veces que una empresa usa y repone su inventario en un período de tiempo determinado. Un índice de rotación bajo sugiere que los activos de la empresa se utilizan de manera ineficiente y generan pocas ganancias. En tal situación, la empresa tiene demasiado inventario porque no tiene tiempo para usarlo lo suficientemente rápido. Un alto índice de rotación puede ser un indicador de que una empresa está perdiendo una oportunidad ventas adicionales cuando un cliente quiere comprar un producto, pero la empresa no tiene suficiente inventario para producirlo y venderlo.

Determinar el costo de los bienes vendidos. El costo de los bienes vendidos representa los costos directos incurridos para producir un producto o prestar un servicio. En el sector servicios, el costo incluye los costos de personal, incluyendo salarios, primas, impuestos. En el comercio al por menor o al por mayor, el precio de costo incluye el costo de comprar bienes al fabricante, así como los costos incurridos en relación con la adquisición de bienes, su almacenamiento y exhibición en los estantes de las tiendas.

El costo de ventas se refleja en el estado de resultados. resultados financieros. Es el valor que se resta de los ingresos y da el margen bruto.
En una empresa comercial, el costo de ventas se puede simplificar de la siguiente manera: Costo de ventas = Valor de inventario al comienzo del período + Compra de inventario durante el período - Valor de inventario al final del período
Por ejemplo, considere un período de 12 meses, al comienzo del cual la empresa tenía inventarios de 9 000 000 de rublos, durante el período se compraron bienes por 20 000 000 de rublos y al final del período el inventario fue de 3 000 000 de rublos.
Una estimación de costos simplificada se vería así: 9 000 000 + 20 000 000 - 3 000 000 = 26 000 000 (rublos) .
El valor resultante de 26.000.000 de rublos se indicará en el estado de resultados en la línea de costo de ventas.

Determine el valor promedio del inventario de la empresa para el período. El valor promedio del inventario para el período del informe está determinado por la fórmula para calcular un promedio simple. El valor del inventario de una empresa puede variar significativamente durante un período contable. Por eso para calcular indicadores financieros facturación, tiene sentido utilizar su valor medio. El valor promedio evita imprecisiones debido a fuertes fluctuaciones en los niveles de inventario.
- Valor de inventario promedio para el período: (Inventario al inicio del período + Inventario al final del período) / 2.
- Por ejemplo, en el año del informe, la empresa tenía inventarios por un monto de 9,000,000 de rublos al comienzo del año y 3,000,000 de rublos al final del año.
- El costo promedio de inventario para el año será el siguiente: (9 000 000 + 3 000 000 / 2 = 6 000 000 (rublos) .
Utilice la fórmula para calcular el índice de rotación de inventario. Conociendo el costo de ventas y el costo promedio de inventario para el período, puede calcular el índice de rotación de inventario. De los ejemplos anteriores, está claro que para el período de 12 meses en consideración, el costo de ventas fue de 26 000 000 de rublos y el costo promedio de inventario fue de 6 000 000 de rublos. Para calcular el índice de rotación del inventario, será necesario dividir el precio de costo por el valor promedio del inventario.
- 26 000 000 / 6 000 000 = 4,33
- Eso es esta compañía utiliza y repone sus reservas 4,33 veces al año.

Parte 2

Cálculo del período de rotación de inventario

Conozca el significado del concepto del período de rotación de inventario. Una vez que conozca el valor del índice de rotación de inventario, puede usarlo para calcular el período de rotación de inventario en días. El período de rotación de inventario le indica cuántos días le toma a una empresa vender completamente su inventario. Este indicador también indica cuántos días serán suficientes las existencias disponibles. Las empresas utilizan este indicador para evaluar su eficacia en términos de utilización del inventario.
Use la fórmula para calcular el período de rotación de inventario. El período de rotación de inventario se determina dividiendo el número de días en el período analizado por el índice de rotación de inventario para ese período. En el ejemplo anterior, el índice de rotación fue de 4,33. Dado que en este ejemplo se utilizó un período de 12 meses, el número total de días en el período será 365.
- El período de rotación de inventario se calculará de la siguiente manera: 365 / 4,33 = 84,2 (días).
- Esto sugiere que la empresa tarda 84,2 días en vender completamente su inventario promedio.
Aplicar una fórmula de cálculo alternativa. Si no ha calculado previamente el índice de rotación del inventario, puede usar directamente el costo de ventas y el valor promedio del inventario para calcular el período de rotación del inventario. Deberá dividir el valor promedio del inventario por el costo de ventas del período. Luego, el número resultante debe multiplicarse por el número de días en el período analizado.
- En los ejemplos anteriores, el valor promedio del inventario es de 6 000 000 de rublos, el costo de ventas es de 26 000 000 de rublos y el período analizado es de 365 días.
- El cálculo de rotación de inventario se vería así: (6 000 000 / 26 000 000) * 365 = 84,2
- Obtuve el mismo valor. La empresa tarda 84,2 días en vender completamente su inventario promedio.

DEFINICIÓN

Índice de rotación representa el valor principal determinado en el proceso de planificación de la cantidad deseada de existencias. Mediante este indicador se determina el número de rotaciones de existencias para cualquier período de tiempo.

La fórmula de rotación de inventario refleja la eficiencia del uso de existencias en el proceso de obtener ganancias de las actividades principales de la empresa.

La tasa de rotación es valor relativo, se puede utilizar para comparar diferentes períodos. La fórmula de rotación de inventario determina el número de revoluciones realizadas por las existencias durante el proceso comercial.

A la hora de calcular la tasa de rotación, existen 2 fórmulas para las que se necesitan tres valores:

Los ingresos por ventas netos),
Costo de los bienes vendidos,
Costo de inventario (por ejemplo, promedio anual si se calcula la rotación de inventario anual).

fórmula de rotación de inventario

La fórmula de rotación de inventario se calcula como la relación entre los ingresos y la cantidad de inventario. El valor de la rotación se mide en el número de revoluciones durante el período de tiempo correspondiente.

La fórmula de rotación de inventario es la siguiente:

Mazorca. aplicación = O / Czap,

O - volumen de ventas (rub.);

Fórmula de rotación de inventario a través del precio de costo

Muchas empresas determinan la rotación de inventario a través del costo de producción, mientras que la fórmula de rotación de inventario toma la siguiente forma:

Mazorca. aplicación = Seb / Czap,

Aquí Para ob.zap. - Índice de rotación de inventario;

Seb - costo de los bienes vendidos (rublos);

Czap. - valor promedio reservas (rublos).

El valor promedio del inventario se puede determinar sumando la suma de los inventarios al principio y al final del período (por ejemplo, un año) y dividiendo esta cantidad por 2.

En nuestro país hay una gran ventaja este método cálculo de rotación de inventario que cálculo de ingresos.

Indicador estándar

Para el indicador de rotación de inventarios, no existe un valor normativo adoptado para todas las empresas. Estos valores se calculan y comparan mejor para empresas de la misma industria, y mejor en dinámica para una organización específica.

Si hay una disminución en el índice de rotación de inventario, esto puede indicar los siguientes hechos:

Exceso de inventario acumulado
Baja eficiencia de la gestión del almacén,
Se ha acumulado mucho material inservible, etc.

La alta rotación tampoco siempre indica el funcionamiento efectivo de la empresa, ya que puede ser un indicador de bajo inventario, lo que en la mayoría de los casos conduce a interrupciones en el proceso de producción.

Para las empresas que operan con alta rentabilidad, la baja rotación es típica, y para aquellas que operan con una baja tasa de retorno, es todo lo contrario.

Ejemplos de resolución de problemas.

EJEMPLO 1

Ejercicio

La empresa tiene un stock de material promedio de 1600 piezas, el mes pasado fue de 1250 piezas, mientras que este mes se vendieron 12,000 piezas y el mes pasado 20,000 piezas.

Determinar la rotación de mercancías en días, si este mes tiene 31 días, últimos 30 días. Compara los dos meses y saca una conclusión.

Solución

SZ1 \u003d 1600 * 31 / 1200 \u003d 41,3 días

SZ2 \u003d 1250 * 30 / 2000 \u003d 18,8 días

Conclusión. Podemos ver que una empresa tarda un promedio de 41 días en vender un inventario promedio de un producto este mes. En el pasado, esta cifra era de unos 19 días. Esta es una señal de que es necesaria una reducción en la cantidad de material importado o un aumento en las ventas. El material de este mes comenzó a girar más lentamente que el anterior.

Responder

41,3 días, 18,8 días.

Si hay un producto, ciertamente es bueno, pero solo mientras no se vuelva demasiado. El almacén está lleno de mercancías: pagamos impuestos sobre las existencias, pero se venden con demasiada lentitud. Entonces decimos: la rotación de productos es baja. Pero si es muy alto, significa que el producto se está vendiendo rápido, demasiado rápido. Entonces el comprador, al acudir a nosotros, corre el riesgo de no encontrar el producto adecuado. La respuesta está en la capacidad de analizar y planificar la rotación inventario.

Conceptos con los que operamos

Cada gerente opera con términos tales como "inventario", "rotación", "salida", "rotación", "índice de rotación", etc. metodos matematicos análisis, a menudo surge confusión en estos conceptos. Como saben, las ciencias exactas requieren definiciones precisas. Tratemos de entender la terminología antes de considerar el concepto de rotación en detalle.

BIENES - productos que se venden y compran; es parte del inventario. Un servicio también puede ser un producto si exigimos dinero a nuestro comprador por él (entrega, embalaje, pago de comunicaciones móviles con tarjetas, etc.).

INVENTARIOS es una lista de activos (bienes, servicios) de una empresa aptos para la venta. Si eres un minorista y comercio mayorista, entonces su inventario no son solo los productos en los estantes, sino también los bienes que están en stock, entregados, almacenados o recibidos, todo lo que está a la venta.

Si estamos hablando de INVENTARIO, entonces son bienes en tránsito, bienes en stock y bienes por cobrar (porque usted conserva la propiedad de los mismos hasta que el comprador los pague, y teóricamente puede devolverlos a su almacén para su posterior venta). PERO: para calcular el volumen de negocios, no se tienen en cuenta las mercancías en tránsito y las mercancías en cuentas por cobrar; solo las mercancías presentes en nuestro almacén son importantes para nosotros.

EXISTENCIA PROMEDIO DE PRODUCTOS BÁSICOS (ТЗav): el valor que necesitamos para nuestro propio análisis. TZav para el período se calcula mediante la fórmula 1.

Ejemplo

El cálculo del stock promedio de productos básicos (ТЗav) para el año para una empresa que comercializa, por ejemplo, pequeños productos químicos para el hogar y artículos para el hogar, se proporciona en la Tabla. una.
El TK promedio por 12 meses será de $51,066.

También existe una fórmula simplificada para calcular los saldos promedio:

TZav" = (saldos al inicio del período + saldos al final del período) / 2.

En el ejemplo anterior, TZav" será igual a (45 880 + 53 878) / 2 = $ 49 879. Sin embargo, al calcular la facturación, es mejor usar la primera fórmula (también se denomina serie de momentos cronológicos promedio) - es más preciso.

TABLA 1. Cálculo del inventario promedio

ROTACIÓN DE PRODUCTOS BÁSICOS (T) - el volumen de ventas de bienes y la prestación de servicios en términos monetarios durante un cierto período de tiempo. El volumen de negocios se calcula en precios de compra o precios de costo. Por ejemplo, decimos: "La facturación de la tienda en diciembre ascendió a 40,000 rublos". Esto significa que en diciembre vendimos productos por valor de 39 000 rublos y también brindamos servicios de entrega a domicilio para nuestros clientes por valor de 1000 rublos.

volumen de negocios y ratio de volumen de negocios

El éxito financiero de la empresa, el indicador de su liquidez y solvencia depende directamente de la rapidez con que los fondos invertidos en acciones se conviertan en dinero real.

Como indicador de la liquidez de las existencias, se utiliza el RATIO DE ROTACIÓN DE INVENTARIO, que con mayor frecuencia se denomina simplemente rotación.

Este coeficiente se puede calcular según diferentes parámetros (por costo, por cantidad) y para diferentes periodos (mes, año), para un producto o por categorías.

Hay varios tipos de rotación de inventario:

la rotación de cada partida de bienes en términos cuantitativos (por piezas, por volumen, por peso, etc.);
rotación de cada artículo de bienes por valor;
rotación de un conjunto de artículos o de todo el stock en términos cuantitativos;
Rotación de un conjunto de artículos o de todo el inventario por valor.

Para nosotros, dos indicadores serán relevantes: la facturación en días, así como la cantidad de revoluciones de los productos.

ROTACIÓN DE INVENTARIO (RO) o VELOCIDAD DE ROTACIÓN DE INVENTARIO. La velocidad con la que las mercancías dan la vuelta (es decir, llegan al almacén y salen de él) es un indicador que caracteriza la eficacia de la interacción entre compras y ventas. También existe el término "ROTACIÓN DE MERCANCÍAS", que en este caso es lo mismo.

La facturación se calcula según la fórmula clásica:

(Saldo de bienes al principio del mes)/(Facturación del mes)

Pero para una mayor precisión y un cálculo correcto, en lugar del saldo de bienes al comienzo del período, usaremos el inventario promedio (TSav)

Anotemos TRES PUNTOS IMPORTANTES antes de proceder al cálculo de la facturación.

1. Si la empresa no tiene existencias, entonces no tiene sentido calcular la facturación: por ejemplo, vendemos servicios (administramos un salón de belleza o brindamos consultas al público) o suministramos al comprador desde el almacén del proveedor, sin pasar por nuestro propio almacén (por ejemplo, una librería en línea).

2. Si implementamos inesperadamente algunos gran proyecto y vendió un lote inusualmente grande de bienes por orden del comprador. Por ejemplo, una empresa ganó una licitación para suministrar materiales de acabado en un edificio cercano centro comercial y bajo este proyecto trajo al almacén un lote grande de plomería. En este caso, los bienes entregados en virtud de este proyecto no deben tenerse en cuenta, ya que era la entrega objetivo de bienes ya vendidos por adelantado.

En ambos casos, la tienda o empresa obtiene ganancias, pero el inventario en el almacén permanece intacto.

De hecho, solo nos interesa el EXISTENCIA VIVA: esta es la cantidad de bienes que:

llegó al depósito o fue vendido por el período bajo revisión (es decir, cualquiera de sus movimientos); si no hubo movimiento (por ejemplo, el coñac de élite no se vendió durante un mes completo), entonces es necesario ampliar el período de análisis para este producto;
y también esta es la cantidad de bienes para los cuales no hubo movimiento, pero los bienes estaban en el balance (incluidos aquellos con saldo negativo).

Si hubo una puesta a cero de mercancías en el almacén, estos días deben eliminarse del análisis de rotación.

3. Todos los cálculos sobre el volumen de negocios deben realizarse en precios de compra. El volumen de negocios no se considera al precio de venta, sino al precio de los bienes comprados.

Fórmulas para calcular la facturación.

1. ROTACIÓN DE DÍAS: la cantidad de días necesarios para vender el inventario existente (consulte la fórmula 2).

A veces también se le llama la vida útil promedio de los productos en días. De esta manera, puede averiguar cuántos días se tarda en vender un inventario promedio.

Ejemplo
Se analiza el rubro “Crema de manos”, como ejemplo en la Tabla. 2 muestra datos sobre ventas y existencias durante medio año.
Calcular la rotación en días (cuántos días vendemos el stock medio de mercancías). El stock promedio de crema es de 328 piezas, el número de días de venta es de 180, el volumen de ventas durante medio año fue de 1701 piezas.
Obdn = 328 uds. (180 días / 1701 piezas = 34,71 días
El suministro promedio de crema cambia en 34-35 días.

TABLA 2. Datos de ventas e inventarios del artículo "Crema de manos"

2. ROTACIÓN EN TIEMPOS - cuántas revoluciones realiza el producto por período (ver fórmula 3).

Cuanto mayor sea la rotación de inventario de la empresa, más eficientes serán sus actividades, menor será la necesidad de capital de trabajo y más estable situación financiera empresas, en igualdad de condiciones.

Ejemplo
Calculemos la facturación en facturación (cuántas veces se vende el stock durante seis meses) para la misma crema.
1ª opción: Imagen = 180 días. / 34,71 = 5,19 veces.
2da opción: Imagen = 1701 uds. / 328 uds. = 5,19 veces.
La acción rota un promedio de 5 veces cada seis meses.

3. NIVEL DE INVENTARIO DE PRODUCTO (UTZ) - indicador que caracteriza el abastecimiento de una tienda con existencias en una fecha determinada, es decir, por cuántos días de comercio (con la rotación actual) durará esta existencia (ver fórmula 4) .

Ejemplo
¿Cuántos días durará nuestro suministro actual de crema?
Utz = 243 uds. (180 días / 1701 piezas = 25,71.
Durante 25–26 días.
Puede calcular la facturación no en piezas u otras unidades, sino en rublos u otra moneda, es decir, por costo. Pero los datos finales seguirán estando correlacionados entre sí (la diferencia se deberá únicamente al redondeo de números); consulte la tabla. 3.

TABLA 3

¿Qué da la facturación?

El objetivo principal del análisis de rotación de inventario es identificar aquellos bienes para los cuales la tasa de ciclo "bienes-dinero-bienes" es mínima para poder decidir sobre su destino futuro.

Para ilustrar, considere un ejemplo del análisis del índice de rotación de dos productos: pan y coñac, que forman parte del surtido. tienda de comestibles(ver tablas 4 y 5).

TABLA 4. Análisis del índice de rotación de dos bienes

Esta tabla muestra que el pan y el coñac caro tienen indicadores completamente diferentes: la rotación del pan es muchas veces mayor que la del coñac. Pero es ilegal comparar productos de diferentes categorías de productos; tal comparación no nos aporta nada. Obviamente, el pan tiene una tarea en la tienda, mientras que el coñac tiene una completamente diferente, y es posible que la tienda gane más con una botella de coñac que con las ventas de pan en una semana.

TABLA 5. Análisis del índice de rotación de cuatro productos

Por lo tanto, compararemos los productos dentro de la categoría entre sí: el pan es comparable con otros productos de pan (¡pero no con las galletas!), Y el coñac, con otros productos alcohólicos de élite (¡pero no con la cerveza!). Luego podemos sacar conclusiones sobre la facturación de un producto dentro de una categoría y compararlo con otros productos con propiedades similares.

Comparando los productos dentro de la categoría, podemos concluir que el tequila tiene un período de rotación más largo que el mismo coñac, y la tasa de rotación es menor, y que el whisky en la categoría de bebidas alcohólicas de élite tiene la rotación más alta, mientras que el vodka (a pesar de que sus ventas son el doble que las del tequila) este indicador es más bajo, lo que, aparentemente, requiere un ajuste del stock del almacén; es posible que el vodka se deba importar con más frecuencia, pero en lotes más pequeños.

Además, es importante realizar un seguimiento de la dinámica de los cambios en el volumen de negocios (Rev) - para comparar con el período anterior, con el mismo período del año pasado: una disminución en el volumen de negocios puede indicar una caída en la demanda o una acumulación de productos de mala calidad o muestras obsoletas.

El volumen de negocios en sí no significa nada: debe realizar un seguimiento de la dinámica del cambio en el coeficiente (Rev), teniendo en cuenta los siguientes factores:

el coeficiente disminuye: el almacén tiene exceso de existencias;
el coeficiente está creciendo o es muy alto (la vida útil es inferior a un día): trabajo "desde ruedas", que está plagado de falta de productos en el almacén.

En condiciones de escasez constante, el valor promedio de las existencias del almacén puede ser igual a cero, por ejemplo, si la demanda crece todo el tiempo, pero no tenemos tiempo para traer los productos y venderlos "desde las ruedas". En este caso, no tiene sentido calcular el índice de rotación en días; tal vez debería calcularse en horas o, por el contrario, en semanas.

Si una empresa se ve obligada a almacenar en un almacén mercancías de demanda irregular, mercancías con una estacionalidad muy acusada, conseguir una alta rotación no es tarea fácil. Para garantizar la satisfacción del cliente, nos veremos obligados a tener una amplia gama de artículos que se venden con poca frecuencia, lo que ralentizará la rotación general del inventario. Por lo tanto, el cálculo de la rotación de todas las existencias de la empresa es incorrecto. Será correcto contar por categorías y por bienes dentro de las categorías (partidas).

también para tienda papel importante los términos de entrega de bienes juegan: si la compra de bienes se realiza con fondos propios, entonces el volumen de negocios es muy importante e indicativo; si a credito propios fondos invierte en menor medida o no invierte en absoluto, entonces la baja rotación de bienes no es crítica; lo principal es que el período de reembolso del préstamo no exceda la tasa de rotación. Si los productos se toman principalmente en términos de venta, entonces, en primer lugar, es necesario proceder del volumen de las instalaciones de almacenamiento, y el volumen de negocios de dicha tienda es el último indicador en importancia.

Facturación y retiro

Es importante no confundir los dos conceptos: rotación y retiro.

FACTURACIÓN - este es el número de rotación de bienes para el período.

SALIDA: un indicador que indica cuántos días las mercancías salen del almacén.Si en el cálculo no operamos con un TK promedio, pero calculamos la rotación de un lote, entonces realmente estamos hablando de salir.

Ejemplo
El 1 de marzo llegó al almacén un lote de 1000 lápices. El 31 de marzo, no quedan lápices en el almacén (0). Las ventas son de 1000 piezas. Parece que la rotación es de 1, es decir, esta acción gira una vez al mes. Pero es necesario comprender que en este caso estamos hablando de un lote y el momento de su implementación. Un lote no da la vuelta en un mes, "se va".
Si calculamos el stock medio, resulta que en promedio había 500 piezas en stock al mes.
1000 / ((1000 + 0) / 2) = 2, es decir, resulta que la rotación del stock promedio (500 piezas) será igual a dos períodos. Es decir, si trajimos dos lotes de lápices de 500 piezas, entonces cada lote se vendería en 15 días. En este caso, es incorrecto calcular la facturación, porque estamos hablando de un lote y no tenemos en cuenta el período en que los lápices se vendieron con saldo cero; tal vez esto sucedió a mediados de mes.
La contabilidad por lotes no es necesaria para calcular el índice de rotación de inventario. Hay una entrada de bienes y una salida de bienes. Dado un período (por ejemplo, 1 mes), podemos calcular el inventario promedio para el período y dividir el volumen de ventas por eso.

Tasa de rotación

Muy a menudo puede escuchar la pregunta: "¿Cuáles son las tasas de rotación? ¿Cuál es la forma correcta?"

Pero las empresas siempre tienen el concepto de "TASA DE RETORNO" y cada empresa tiene el suyo.
TASA DE ROTACIÓN - es el número de días (o de rotación) por los cuales, en opinión de la dirección de la empresa, se debe vender un stock de bienes para que la transacción se considere exitosa.

Cada industria tiene sus propios estándares. Algunas empresas tienen diferentes estándares para diferentes grupos de productos. Así, por ejemplo, nuestro compañía de comercio utilizó las siguientes tasas (vueltas por año):

química de la construcción - 24;
barnices, pinturas - 12;
fontanería - 12;
paneles de revestimiento - 10;
revestimientos de suelos laminados - 8;
baldosas de cerámica - 8.

En una de las cadenas de supermercados, la tasa de rotación de un grupo no alimentario se divide sobre la base del análisis ABC: para los productos A - 10 días, para los productos del grupo B - 20 días, para C - 30. En este red minorista la rotación mensual se incluye en el indicador de inventario, y el saldo de inventario en la tienda es la suma de la tasa de rotación más el stock de seguridad.

Asimismo, algunos expertos análisis financiero utilizar estándares occidentales.

Ejemplo
"Por lo general, los comerciantes de bienes industriales en empresas occidentales tienen un índice de rotación de 6 si la rentabilidad es del 20-30%", escribe Dobronravin E. en el artículo "Índice de rotación y nivel de servicio: indicadores de eficiencia de inventario". es del 15%, el número de revoluciones es de aproximadamente 8. Si la rentabilidad es del 40%, entonces se puede obtener una ganancia sólida con 3 rotaciones por año. Sin embargo, como se señaló anteriormente, no se sigue que si 6 rotaciones son buenas, entonces 8 o 10 rotaciones es mejor. Estos datos son orientativos a la hora de planificar indicadores recapitulativos.
Henry Assel, en Marketing: Principios y estrategia, escribe: "Para que las empresas operen con ganancias, su inventario debe rotar de 25 a 30 veces al año".

Dobronravin E. ofrece un método interesante para calcular la tasa de rotación. Utiliza un desarrollo occidental que tiene en cuenta muchos factores variables: la frecuencia con la que se piden los productos, el tiempo de transporte, la fiabilidad de la entrega, dimensiones mínimas pedido, la necesidad de almacenar determinados volúmenes, etc.

¿Cuál es el número óptimo de rotación de inventario que se puede incluir en el plan de una empresa en particular? Charles Bodenstab analizó una gran cantidad de empresas que utilizan uno de los sistemas SIC en la gestión de inventario. Los resultados del estudio empírico se resumieron en la fórmula 5.

f en la fórmula propuesta es un coeficiente que resume el efecto de otros factores que afectan el número teórico de revoluciones. Estos factores son:

la amplitud del surtido en almacenamiento, es decir, la necesidad de almacenar existencias de lento movimiento con fines de comercialización;
compras mayores a las requeridas para obtener descuentos por volumen;
requisitos para un lote mínimo de compra de un proveedor;
falta de fiabilidad del proveedor;
factores de política de cantidad económica de pedido (EOQ);
exceso de existencias con fines de promoción (promoción de productos);
uso de la entrega en dos o más etapas.

Si estos factores están en el nivel habitual, entonces el coeficiente debería ser de aproximadamente 1,5. Si uno o más factores tienen un nivel extremo, entonces el coeficiente toma el valor 2.0.

Ejemplo
La tienda tiene factores (se indican en la Tabla 6) aplicados a diferentes proveedores.
Puede dar varios ejemplos de cómo se verá la tasa de rotación con la fórmula aplicada (consulte la Tabla 7).

TABLA 6. Factores de tienda para vendedores

Esto significa que si, en promedio, importamos bienes 3 dos veces al mes (0.5) y los transportamos durante 1 mes, a pesar de que algunos factores (quizás el proveedor no es confiable) no son los ideales, entonces se puede considerar la tasa de rotación. 9.52. Y para el producto 5, que rara vez importamos (lleva mucho tiempo y los factores que influyen están muy lejos de ser ideales), es mejor establecer una tasa de rotación de 1,67 y no exigir demasiado de su venta.

TABLA 7. Cálculo de la tasa de rotación

Pero la práctica de las empresas occidentales es muy diferente de las condiciones rusas: depende demasiado de la logística, los volúmenes de compra y los tiempos de entrega, la confiabilidad del proveedor, el crecimiento del mercado y la demanda de bienes. Si todos los proveedores son locales y la rotación es alta, entonces los coeficientes pueden llegar a 30-40 rotaciones por año. Si los suministros son intermitentes, el proveedor no es confiable y, como sucede a menudo, la demanda fluctúa, entonces, para un producto similar en una región distante de Rusia, la facturación será de 10 a 12 por año, y esto es normal.

Las tasas de rotación serán más altas para las pequeñas empresas que operan en usuario final, y mucho menos para las empresas productoras de productos del grupo A (medios de producción), debido a la duración del ciclo productivo.

Nuevamente, existe el peligro de un cumplimiento aproximado: por ejemplo, no se ajusta al índice de rotación y comienza a reducir el stock de seguridad. Como resultado, existen vacíos en el almacén, hay escasez de mercadería y demanda insatisfecha. O comienza a reducir el tamaño del pedido; como resultado, aumentan los costos de pedido, transporte y procesamiento de bienes. La facturación aumenta, pero persisten los problemas de disponibilidad.

La norma es un indicador general, y uno debe reaccionar y tomar medidas tan pronto como se detecte alguna tendencia negativa: por ejemplo, el crecimiento del inventario supera el crecimiento de las ventas y, al mismo tiempo que el crecimiento de las ventas, la rotación del inventario ha disminuido.

Luego, debe evaluar todos los bienes comercializables dentro de la categoría (quizás algunos artículos individuales se compran en exceso) y tomar decisiones informadas: busque nuevos proveedores que puedan proporcionar más poco tiempo o estimular las ventas de este tipo de productos, o darle un lugar prioritario en el salón, o formar a los vendedores para que aconsejen a los compradores sobre este producto en concreto, o sustituirlo por otro de marca más conocida, etc.

Explicación de la esencia del indicador.

Rotación de inventario (equivalente en inglés - Rotación de inventario, tiempos) - indicador Actividad de negocios, que indica la eficacia de la gestión de inventarios en la empresa. El valor del indicador indica el número de rotaciones que las existencias realizaron en un año. Se calcula como la relación entre el costo de producción y monto promedio anual cepo.

Una política eficaz de gestión de inventario significa que el nivel actual existencias de producción, producción inacabada, productos terminados y otra asegura el proceso ininterrumpido de producción y comercialización de bienes y servicios, pero al mismo tiempo el volumen mínimo recursos financieros desviado a fondo de reservas. Si el proceso operativo no se interrumpe, pero la cantidad de inventario es significativa, los costos de la empresa aumentarán. Es necesario pagar el alquiler de los locales en los que se almacenan las existencias, pagar los intereses de los fondos que se atraen para comprar el exceso de existencias, etc.

Valor normativo de la rotación de inventario:

De acuerdo con la metodología del Banco Agrícola Ruso, el siguiente valor se considera normativo:

Tabla 1. Valor normativo del indicador en el contexto del campo de actividad, una vez al año

Fuente: Vasina NV Modelado condición financiera organizaciones agrícolas en la evaluación de su solvencia: Monografía. Omsk: Editorial de NOU VPO OmGA, 2012. p. 49.

En el proceso de sacar conclusiones, vale la pena recordar que para un segmento comercial en particular, los valores normativos pueden diferir significativamente. Es necesario comparar el indicador con el valor de los principales competidores. También es necesario considerarlo en dinámica: un aumento constante en la rotación indica que hay una mejora constante en la política de gestión de inventario.

Instrucciones para resolver el problema de encontrar un indicador fuera de los límites normativos

En definitiva, la política de gestión de inventarios debe asegurar la continuidad del proceso de producción y comercialización. Para ello, se forma un stock que asegurará la producción y las ventas entre periodos de entrega. También se crea un stock de seguridad en caso de imprevistos. Se tiene en cuenta una reserva tecnológica si la empresa no puede utilizar inmediatamente las reservas en la producción, pero aún así debe prepararlas. También vale la pena considerar el factor estacional. La suma de todas estas existencias forma tamaño óptimo cepo. Vale la pena calcular el indicador por separado para cada tipo de acción. Si el volumen actual de reservas supera el óptimo, entonces es recomendable reducirlo, lo que liberará parte de los recursos financieros. Si el nivel de inventario actual es inferior al óptimo, existe el riesgo de detener la cadena de suministro debido a la falta de recursos.

Fórmula de rotación de inventario:

Razón de rotación de inventario = Costo de producción / Costo promedio anual de inventario (1)

El valor de inventario anual promedio se puede calcular de varias maneras, dependiendo de la información que esté disponible en el analista.

Inventario promedio anual (mejor práctica) = Suma de inventario al final de cada día hábil / Número de días hábiles (2)

Inventario promedio anual (cuando solo se dispone de datos mensuales) = Suma del inventario al final de cada mes / 12 (3)

Inventario promedio anual (cuando solo se dispone de datos anuales) = (Inventario al inicio del año + inventario al final del año) / 2 (4)

Ejemplo de cálculo de rotación de inventario:

JSC "Web-Innovación-plus"

Unidad de medida: mil rublos

Índice de rotación de inventario (2016) = 793/ (65/2+69/2) = 11,84

Índice de rotación de inventario (2015) = 834/ (69/2+77/2) = 11,42

Por lo tanto, es imposible llegar a una conclusión inequívoca sobre la eficacia de la gestión de inventario "Web-Innovation-plus" de JSC. Por un lado, la rotación de inventarios aumentó de 11,42 a 11,84 rotaciones por año. Sin embargo, por otro lado, hay una disminución constante en el nivel de producción y ventas. Quizás la razón sea un inventario insuficiente, lo que conduce a interrupciones en el proceso operativo. Para formar conclusiones precisas sobre la efectividad de la gestión de inventario, es necesario realizar un estudio más detallado.

Las acciones son a menudo el componente más grande capital de trabajo compañías. Si las operaciones comerciales no utilizan el inventario a un ritmo razonable, la empresa se encontrará en una situación en la que una parte significativa de su Dinero se invertirá en un activo difícil de liquidar en poco tiempo.

En consecuencia, una contabilidad constante de la tasa de rotación de inventario es función importante administración.

En todos los casos, estos indicadores deben monitorearse en una línea de tendencia para revelar una disminución gradual en la tasa de rotación. Esta relación también puede indicarle a la gerencia que se necesita una acción correctiva para eliminar el exceso de inventario.

Fórmula

El cálculo más simple de la rotación del inventario es dividir el costo anual de ventas por el saldo del inventario al final del período.

También puede usar el volumen promedio en el denominador, lo que evita cambios repentinos en los niveles de inventario que pueden ocurrir en cualquier fecha de finalización del período.

Precio de coste
bienes vendidos /
Cepo

Una variación de la fórmula anterior es dividir la rotación entre 365 días, lo que da el período de rotación en días. Esta opción es más comprensible para un no profesional. Por ejemplo, la frase "facturación en 43 días" es más comprensible que "8,5 vueltas", aunque significan lo mismo. Fórmula:

365 /
(Precio de coste
bienes vendidos /
Cepo)

Las dos fórmulas anteriores utilizan el costo total de los bienes vendidos como numerador, que incluye mano de obra directa, materiales y gastos generales. Sin embargo, sólo directa los costos de materiales están directamente relacionados con el nivel de existencias de materias primas.

Por lo tanto, una correlación más clara sería comparar el costo de los costos directos de los materiales con las existencias de materias primas, lo que da un indicador de la rotación de las existencias de materias primas.

Esta relación también se puede dividir por 365 días para obtener el período de rotación del inventario. Fórmula:

flujo directo
materiales /
Existencias de materias primas

La fórmula anterior no da una relación clara entre los costos de materiales directos y el trabajo en proceso o productos terminados, ya que estas dos categorías de inventario también incluyen una distribución de mano de obra directa y gastos generales.

Sin embargo, si estos elementos de costos adicionales se excluyen de la estimación del trabajo en curso y los productos terminados, existe una base razonable para compararlos con el consumo de materiales directos como una proporción efectiva.

Ejemplo

Una empresa de cortadoras de césped produce un informe anual de gestión de inventario. La información recopilada por el CFO se muestra en la tabla.

Para calcular la rotación total del inventario, el CFO realiza el siguiente cálculo:

4.075.000 u.m. / 815.000 u.m. = 5 rotaciones por año

Para determinar el período de rotación, el director financiero divide el número de rotaciones entre 365 días:

365 / 5 = 73 días

El CFO también está interesado en el nivel de rotación de materias primas en comparación con los costos de materiales directos únicamente, utilizando este cálculo:

Costos de materiales directos / Inventario de materias primas =
1.550.000 u.m. / 388.000 u.m. = 4 rotaciones por año

El siguiente paso lógico para director financiero se realizará una comparación de estos resultados con los resultados de años anteriores, así como con los resultados alcanzados por otras empresas del ramo.

El resultado, que probablemente no sea algo bueno en ninguna industria, es que comparar los materiales directos con las existencias de materias primas dio como resultado solo 4 rotaciones por año.

Esto significa que el material medio está en stock durante 90 días antes de ser utilizado, lo que es demasiado tiempo si se utiliza un sistema de planificación de producción (ventas) fiable.

Medidas de precaución

El índice de rotación puede verse distorsionado por cambios en los métodos de cálculo de costos subyacentes utilizados para asignar la mano de obra directa y los gastos generales.

Por ejemplo, si se agregan categorías de costos adicionales al conjunto de gastos generales, la asignación de recursos aumentará, lo que dará como resultado una reducción en el nivel informado de rotación de inventario, incluso si el nivel de rotación según el método de cálculo original no ha cambiado.

La relación también puede distorsionarse si se cambia el método de asignación de costos. Por ejemplo, puede cambiar de una asignación basada en mano de obra a un método basado en horas de máquina, lo que puede aumentar o disminuir los gastos generales totales cargados al costo del inventario.

También puede haber un problema si las estimaciones de inventario se basan en costos estándar y se cambian los estándares básicos. En los tres casos, la cantidad de inventario disponible seguirá siendo la misma, pero los sistemas de costeo utilizados cambiarán el valor del inventario, lo que afectará el cálculo de la rotación.

Otro problema es que la cifra de rotación subyacente puede no revelar el problema del exceso de existencias. En consecuencia, la relación se puede estructurar de tal manera que haya cálculos separados para materias primas, trabajo en proceso y productos terminados (posiblemente agrupados por ubicación). Este enfoque le permite gestionar con mayor precisión los problemas de inventario.