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Nivel del inventario. Los principales indicadores que reflejan el estado de las existencias en la empresa. Sus características Métodos de análisis y contabilidad del valor de las existencias de productos básicos.

· Nivel medio de existencias- un indicador del estado de las existencias, que se calcula para períodos de informe únicos:

· Nivel medio de existencias durante un largo período- un indicador del estado del stock, que es igual al valor cronológico medio de las bajas del stock:

Ejemplo: de acuerdo con esta fórmula, el departamento de contabilidad determina el costo promedio anual de las existencias, teniendo en cuenta los valores del día 1 de cada mes, a pesar de que n=13, porque El 1 de enero se fija dos veces (para el año de informe y el año siguiente al año de informe)

· capacidad de almacenamiento- un indicador del estado del nivel de existencias, que muestra cuántas unidades de saldos de existencias están disponibles por unidad de envío del último período contable único. El cálculo de la capacidad de almacenamiento se realiza de acuerdo con la siguiente fórmula:

capacidad de almacenamiento es un indicador adimensional. En esencia, la capacidad de inventario muestra cuántos períodos futuros serán suficientes para atender las existencias restantes creadas al final del período considerado, siempre que el volumen de envíos (demanda, ventas o rotación) en períodos futuros se mantenga al nivel del período bajo consideración.

· Oferta de demanda- (tiene una dimensión), se mide en unidades de tiempo y muestra cuántos días (semanas, décadas, meses, etc.) durará la reserva de efectivo hasta que se agoten por completo. La cobertura de suministro se calcula mediante la siguiente fórmula:

· Cuota de existencias en curso: la relación entre el volumen de existencias al comienzo del período y el balance total estimado de las existencias al final del mismo período, suponiendo que no hubo envíos (requisitos, ventas, rotación) en el período bajo revisión. Al calcular este indicador, se utiliza la ecuación de balance de existencias:

El cálculo de la parte de las existencias remanentes se realiza de acuerdo con lo siguiente fórmula:

existencias remanentes- sobras recursos materiales al final de un período determinado, está diseñado para garantizar la continuidad de la producción y el consumo en un período determinado hasta la próxima entrega.

· Tasa de rotación de inventario: muestra el número de rotaciones (número de veces de renovación completa de la composición) del stock promedio para el período bajo revisión. La velocidad de circulación nos permite considerar el stock como el resultado de contar las características del flujo de material entrante y saliente.

Calculado según la fórmula:

Los procesos de producción, circulación y consumo en la sociedad ocurren continuamente. Pero estos procesos no coinciden ni en el espacio ni en el tiempo. Por lo tanto, para asegurar su continuidad, se necesita un inventario.

Inventario - esto es una parte de la oferta de mercancías, que es un conjunto de masas de mercancías en el proceso de su movimiento desde la esfera de la producción hasta el consumidor.

Las existencias de productos básicos se forman en todas las etapas del movimiento de mercancías: en almacenes empresas manufactureras, sobre la marcha, encendido y apagado y empresas.

El cumplimiento se logra mediante inventario. Los inventarios al por mayor y al por menor deben servir como una oferta real de bienes, asegurando su venta ininterrumpida.

La necesidad de la formación de existencias de productos básicos. causada por muchos factores:

fluctuaciones estacionales en la producción y consumo de bienes;
discrepancia entre la producción y el surtido comercial de bienes;
características en la ubicación territorial de la producción;
condiciones para el transporte de mercancías;
enlaces de circulación de mercancías;
oportunidades para almacenar bienes, etc.

Clasificación de inventario

La clasificación del inventario se basa en las siguientes características:

ubicación(en o; en la industria; en el camino);
condiciones(al principio y al final del período);
unidades(absoluto - en valor y términos físicos, relativo - en días de facturación);
cita, incluyendo:
- almacenamiento actual - para satisfacer las necesidades diarias del comercio,
- Propósito estacional: garantizar el comercio ininterrumpido durante los períodos de cambios estacionales en la demanda o la oferta.
- entrega anticipada: para garantizar el comercio ininterrumpido en áreas remotas durante el período entre la entrega de bienes,
- existencias objetivo de materias primas - para la implementación de ciertas actividades específicas.

La gestión del inventario

Gran importancia en Últimamente adquiere la ubicación del inventario. EN este momento la mayor parte del inventario se concentra en venta minorista que no puede considerarse un factor positivo.

Las existencias de productos básicos deben redistribuirse gradualmente entre los eslabones comerciales de tal manera que una gran parte propiedad del comercio mayorista las siguientes razones.

El objetivo principal de la formación de inventarios en el comercio mayorista es atender a los consumidores (incluidos los minoristas), y en los minoristas son necesarios para formar un surtido amplio y estable para satisfacer la demanda de los consumidores.

El tamaño de las existencias de productos básicos está determinado en gran medida por el volumen y la estructura de la facturación de una organización comercial o empresa. Por lo tanto uno de tareas importantes organizaciones comerciales o empresas — mantener la proporción óptima entre el valor de la facturación y el tamaño de las existencias de productos básicos.

Para mantener el inventario a un nivel óptimo, se requiere un sistema de gestión de inventario bien establecido.

La gestión del inventario significa el establecimiento y mantenimiento de su tamaño y estructura, que cumpliría con las tareas establecidas para la empresa comercial. La gestión de inventario implica:

ellos racionamiento - esos. desarrollo y establecimiento de tamaños requeridos para cada tipo de inventario;
ellos contabilidad y control operativo - se lleva a cabo sobre la base de las formas existentes de contabilidad e informes (tarjetas de cuenta, informes estadísticos), que reflejan el saldo de bienes al comienzo del mes, así como los datos sobre la recepción y la venta;
ellos regulación- mantenerlos en un cierto nivel, maniobrarlos.

En tamaño insuficiente existencias, hay dificultades con el suministro de productos básicos del volumen de negocios de una organización o empresa, con la estabilidad del surtido; inventario excesivo causar pérdidas adicionales, un aumento en la necesidad de préstamos y un aumento en el costo de pagar intereses sobre ellos, un aumento en los costos de almacenamiento de inventarios, que en conjunto empeoran la situación general condición financiera empresas comerciales.

En consecuencia, el tema de la medición cuantitativa del valor de las existencias de productos básicos y la determinación de la correspondencia de este valor con las necesidades del comercio es muy relevante.

Indicadores de inventario

Las existencias de materias primas se analizan, planifican y contabilizan en términos absolutos y relativos.

Indicadores absolutos se expresan, por regla general, en unidades de costo (monetario) y físicas. Son convenientes al realizar operaciones contables (por ejemplo, durante el inventario). Sin embargo, los indicadores absolutos tienen un gran inconveniente: no se pueden utilizar para determinar el grado en que el tamaño de las existencias de productos básicos corresponde a las necesidades del desarrollo del comercio.

Por lo tanto, más extendida indicadores relativos, permitiendo comparar el valor de las existencias de productos básicos con el volumen de negocios de las organizaciones comerciales o empresas.

Primero indicador relativo utilizado en el análisis es la cantidad de inventario, expresado en días de facturación. Este indicador caracteriza la disponibilidad de existencias de productos básicos en una fecha determinada y muestra cuántos días de comercio (con el volumen de negocios actual) durará esta existencia.

El valor de las existencias de productos básicos se calcula 3, en días de rotación de acuerdo con la fórmula

3 - el tamaño de las existencias de productos básicos para una fecha determinada;
T uno - volumen de negocios de un día para el período bajo revisión;
T - el volumen de comercio para el período bajo revisión;
D es el número de días del período.

El segundo indicador relativo más importante que caracteriza los inventarios es rotación de mercancías. Hasta el momento de la venta, cualquier producto pertenece a la categoría de stock de mercancías. Desde un punto de vista económico, esta forma de existencia de una mercancía es estática (físicamente, puede estar en movimiento). Esta circunstancia, en particular, significa que el stock de mercancías es una cantidad cambiante: está constantemente involucrado en la rotación, se vende, deja de ser un stock. Dado que el inventario se reemplaza por otros lotes de bienes, es decir, se renuevan regularmente, son un valor que existe constantemente, cuyo tamaño varía según las condiciones económicas específicas.

La circulación de mercancías, el cambio de la forma estática de existencias por la forma dinámica de circulación de mercancías constituyen contenido económico proceso de rotación. La rotación de inventario le permite evaluar y cuantificar dos parámetros inherentes al inventario: el tiempo y la velocidad de su circulación.

Tiempo de circulación de la mercancía - Este es el período durante el cual un producto pasa de la producción al consumidor. El tiempo de circulación es la suma del tiempo de movimiento de mercancías en varios eslabones en el movimiento de mercancías (producción - venta al por mayor- venta minorista).

tiempo de circulación de mercancías, o la facturación, expresada en días de facturación, se calcula mediante las siguientes fórmulas:

donde 3 t.sr - valor promedio existencias de productos básicos para el período bajo revisión, frotar.

El uso del valor promedio del inventario en el cálculo se debe al menos a dos razones.

En primer lugar, para poder comparar los datos sobre el comercio registrado durante un período determinado y las existencias de productos básicos registradas en una fecha determinada, se calcula el valor medio de las existencias de productos básicos para ese período.

En segundo lugar, dentro de cada colección de bienes hay variedades con diferentes tiempos de circulación, así como fluctuaciones aleatorias en el tamaño de las existencias y el volumen de comercio, que deben suavizarse.

La rotación, expresada en días de rotación, muestra el tiempo durante el cual las existencias de mercancías están en circulación, es decir, convierte el inventario promedio. Velocidad de circulación de mercancías, es decir. la rotación de productos, o el número de rotaciones para el período bajo revisión, se calcula mediante las siguientes fórmulas:

Existe una relación inversa estable entre el tiempo y la velocidad de circulación de las mercancías.

Una disminución en el tiempo y un aumento en la velocidad de circulación de los productos básicos permiten realizar un mayor volumen de comercio con un inventario más pequeño, lo que ayuda a reducir las pérdidas de productos básicos, reducir los costos de almacenamiento de bienes, pagar intereses sobre préstamos, etc.

El valor del inventario y la rotación son indicadores interrelacionados y dependen de los siguientes factores:

interno y ambiente externo organización comercial o empresa;
volumen de producción y calidad del producto de empresas industriales y agrícolas;
estacionalidad de la producción;
volúmenes de importación;
amplitud y renovación del surtido;
enlaces de circulación de mercancías;
fluctuaciones en la demanda;
saturación de los mercados de productos básicos;
distribución de existencias entre enlaces comerciales mayoristas y minoristas;
propiedades físicas y químicas de los bienes que determinan su vida útil y, en consecuencia, la frecuencia de las entregas;
los niveles de precios y la relación entre la oferta y la demanda de productos específicos y grupos de productos básicos;
el volumen y la estructura de la facturación de una determinada organización o empresa comercial y otros factores.

Los cambios en estos factores pueden afectar la cantidad de inventario y la rotación, mejorando o empeorando estos indicadores.

Diferentes productos y grupos de productos tienen diferentes tasas de rotación. La proporción de grupos de productos con una tasa de rotación más baja es más alta en el inventario y viceversa. La decisión de eliminar gradualmente los grupos de productos de venta lenta y reemplazarlos por otros de venta rápida parece obvia, sin embargo, los minoristas no son muy activos en deshacerse de los grupos de productos de venta lenta por las siguientes razones:

no hay oportunidad de cambiar la especialización del producto;
habrá una fuerte reducción del surtido y el círculo de compradores;
es imposible mantener los precios de venta al nivel de los competidores.

Esto requiere un control y una verificación sistemáticos del inventario, es decir, la capacidad de conocer y analizar su valor en cualquier momento.

Métodos de análisis y contabilidad del valor de las existencias de productos básicos.

En el comercio, se utilizan tradicionalmente los siguientes métodos para analizar y contabilizar la cantidad de inventario:

Método de cálculo

Método de cálculo, en el que se analizan el valor de las existencias de productos básicos, la rotación de productos básicos y su cambio. Se utilizan varias fórmulas para llevar a cabo dicho análisis;

Inventario, es decir. un recuento completo de todos los bienes, y cuantificación si necesario. Los datos obtenidos se evalúan en términos físicos a precios corrientes y se resumen por grupos de productos básicos a la cantidad total. Las desventajas de este método son la alta intensidad de mano de obra y la falta de rentabilidad directamente para la organización o empresa, ya que la empresa, por regla general, no funciona durante el inventario. Contabilizar el movimiento físico de las mercancías requiere mucho tiempo, pero es extremadamente importante tanto para los servicios comerciales como para los jefes de empresas comerciales.

El uso de dos tipos de contabilidad (costo y natural) le permite:

identificar qué grupos de productos y nombres de productos tienen más demanda y, en consecuencia, hacer pedidos razonables,
optimizar la inversión de capital en inventario,
tomar decisiones informadas sobre la optimización del surtido a través de la compra de bienes;

Eliminación de residuos o contabilidad operativa, es decir, conciliación por parte de personas financieramente responsables de la disponibilidad real de bienes con los datos de la contabilidad de mercancías. Además, no se cuentan los bienes, sino los artículos básicos (cajas, rollos, bolsas, etc.). Luego, de acuerdo a las normas pertinentes, se hace un recálculo, se determina la cantidad de mercancías, la cual se evalúa a precios corrientes. Las desventajas de este método incluyen una menor precisión que con el inventario;

método de equilibrio

método de equilibrio, que se basa en el uso de la fórmula del equilibrio. Este método requiere menos tiempo que los demás y permite la contabilidad operativa y el análisis de inventarios junto con otros indicadores.

La desventaja del método del balance es la incapacidad de excluir varias pérdidas no identificadas del cálculo, lo que conduce a algunas distorsiones en el valor del inventario. Para eliminar esta deficiencia, los datos del balance deben compararse sistemáticamente con los datos de inventario y retiro. Usando el método de balance, es fácil ejercer un control operativo sobre el movimiento de mercancías. Este método es especialmente efectivo para la contabilidad automatizada basada en una red informática.

Para administrar el inventario, determinar su valor óptimo, se utilizan los siguientes:

cálculos técnicos y económicos utilizando fórmulas conocidas, metodos matematicos y modelos;
un sistema con un tamaño de pedido constante;
un sistema con una frecuencia constante de repetición de pedidos;
(S "- S) sistema.

Primer grupo métodos es aplicable tanto en el comercio al por menor como al por mayor. El método más conocido de cálculos técnicos y económicos es la determinación secuencial del valor óptimo de las existencias de mercancías en cada etapa de la distribución de bienes, seguida de la suma de los resultados obtenidos para cada etapa.

Segundo Y terceras maneras se utilizan principalmente en el comercio minorista, ya que requieren controles constantes de la disponibilidad de mercancías, lo que es posible principalmente en el comercio minorista.

El significado de estos métodos radica en el hecho de que para llevar el valor del inventario al nivel requerido, debe pedir la misma cantidad de productos en cualquier intervalo, según sea necesario, o pedir cantidad requerida mercancías a intervalos regulares.

cuarto camino utilizado para la gestión de inventario en mayoristas.

En este caso se establecen dos niveles de disponibilidad de inventario en el almacén:

S" - el nivel límite por debajo del cual no cae el tamaño de las existencias de productos básicos; Y
S- nivel máximo (de acuerdo con las normas y estándares de diseño establecidos).

La disponibilidad de inventario se verifica a intervalos regulares y se realiza el siguiente pedido si el stock cae por debajo de S o S - S.

En la práctica del comercio, la cantidad de inventario que debe tener se determina de varias maneras:

como la relación entre el inventario en una fecha determinada y el volumen de ventas en la misma fecha para el período anterior (generalmente a principios de mes);
como el número de semanas de negociación que durará la acción. El dato inicial es la facturación prevista;
contabilizar las ventas por grupos de productos posiblemente más fraccionarios. Por lo tanto, en los nodos de cálculo de las tiendas, se utilizan cajas registradoras, que permiten tener en cuenta la venta de bienes según varios criterios.

Además de los métodos enumerados de gestión de inventario, existen otros, y ninguno de ellos puede llamarse absolutamente perfecto. Las empresas comerciales deben elegir la que mejor se adapte a las condiciones y factores de su funcionamiento.

Tanto el inventario real como el planificado se muestran en cantidades absolutas, es decir, en rublos, y en términos relativos, es decir en días de stock.

En el proceso de análisis, la disponibilidad real de existencias de bienes debe compararse con las existencias estándar, tanto en cantidades absolutas como en días de existencia. Como resultado de esto, se determina el exceso de inventario o la cantidad de incumplimiento del estándar, se proporciona una evaluación del estado de las existencias de productos básicos y también se establecen las razones de las desviaciones de las existencias reales de bienes de los estándares establecidos.

Principal razones para la formación de exceso de existencias de bienes pueden ser los siguientes: incumplimiento de los planes de rotación comercial, entrega de bienes a una organización comercial en cantidades que superan la demanda de ellos, violación de los términos de entrega de bienes, entrega incompleta de los bienes, violación de las condiciones normales para el almacenamiento de bienes, lo que lleva a un deterioro de su calidad, etc.

Presentaremos los datos iniciales para el análisis de las existencias de productos básicos en la siguiente tabla: (en miles de rublos)

De acuerdo con esta tabla, concluiremos que el inventario real está en línea con el estándar. Debe tenerse en cuenta que el valor previsto de las existencias de productos básicos en la cantidad de 3420,0 mil rublos. se estableció de acuerdo con la venta diaria planificada de bienes por un monto de 33,3 mil rublos. Sin embargo, la venta diaria real de bienes fue de 34,7 mil rublos. De esto se deduce que para mantener el mayor volumen de ventas de bienes, es necesario tener una cantidad mayor de existencias de productos básicos que la prevista en el plan. Como resultado, el stock de bienes al final del año debe compararse con la venta real de bienes de un día, multiplicado por el valor planificado de los stocks en días.

Por lo tanto, en la organización comercial analizada, teniendo en cuenta el aumento de la rotación, existe un exceso de inventario en la cantidad de:

4125 - (34,7 * 103) = 551 mil rublos.

Ahora veamos los indicadores relativos: existencias en días (restos en días de existencias). Hay dos factores principales que afectan la cantidad de inventario en días:

cambio en el volumen del comercio;
cambio en el valor absoluto de las existencias de materias primas.

El primer factor tiene un efecto inverso sobre la cantidad de existencias en días.

De la última tabla se deduce que el valor de las existencias de productos básicos, expresado en días, aumentó en 14 días. Determinemos la influencia de estos factores en esta desviación.

Debido al aumento en la cantidad de facturación minorista, el valor relativo de los inventarios de almacenamiento actuales se reduce en el valor: 3420 / 34,7 - 3420 / 33,3 = -4,4 días.

Debido al aumento en la cantidad absoluta de existencias de productos básicos de almacenamiento actual, el valor relativo de estas existencias aumentó en 4060/12480 - 3420/12480 = +18,4 días.

La influencia total de los dos factores (balance de factores) es: - 4,4 días + 18,4 días = +14 días.

Entonces, las existencias de bienes, expresadas en días, aumentaron únicamente debido al crecimiento de la cantidad absoluta de existencias. Al mismo tiempo, un aumento en la cantidad de facturación minorista redujo valor relativo existencias de materias primas.

Entonces es necesario establecer la influencia de los factores individuales sobre el valor de las existencias anuales medias de bienes. Estos factores son:

Cambio en el volumen de comercio. Este factor tiene un impacto directo en el inventario promedio anual
Cambio en la estructura del comercio. Si aumenta la proporción de bienes con una rotación lenta en la cantidad total de rotación, entonces aumentarán las existencias de bienes, y viceversa, con un aumento en la proporción de bienes con una rotación más rápida, los inventarios disminuirán.
Rotación de mercancías(rotación de mercancías). Este indicador caracteriza aproximadamente el tiempo promedio (número promedio de días) después del cual dinero en efectivo, destinados a la formación de existencias de productos básicos, se devuelven a la organización comercial en forma de ingresos por la venta de bienes.

Tenemos los siguientes valores del indicador de rotación de mercancías:

según el plan: 3200 x 360 / 1200 = 96 días.
en realidad: 4092 x 360 / 12480 = 118 días.

En consecuencia, en los analizados hubo una desaceleración en la rotación de mercancías en comparación con el plan de 118 - 96 = 22 días. Al analizar, es necesario establecer qué causa la desaceleración en la rotación de mercancías. Tales razones son la acumulación de exceso de inventario (como en el ejemplo en consideración), así como una disminución en la cantidad de rotación (en la organización comercial analizada, este fenómeno no ocurrió)

Primero, debe considerar la facturación de todos los bienes en general, y luego, para tipos individuales y grupos de bienes.

Determinemos por el método de sustituciones en cadena la influencia de los tres factores anteriores sobre el valor de las existencias anuales medias de bienes. Datos iniciales:

1. Inventario promedio anual:

según el plan: 3200 mil rublos.
real: 4092 mil rublos.

2. Facturación minorista:

según el plan: 12,000 mil rublos.
en realidad: 12480 mil rublos.

3. El plan de facturación minorista se cumplió en un 104%. la facturación es:

según el plan: 96 días;
en realidad 118 días.

Pago. Cuadro No. 57

Por lo tanto, el stock anual promedio de bienes aumentó en comparación con el plan en la cantidad: 4092 - 3200 = + 892 mil rublos. Esto sucedió debido a la influencia de los siguientes factores:

aumento en el volumen de comercio: 3328 - 3200 \u003d + 128 mil rublos.
cambios en la estructura del comercio en la dirección de aumentar la proporción de bienes con una rotación más rápida: 3280 - 3328 \u003d - 48 mil rublos.
desaceleración en la rotación de bienes: 4092 - 3280 \u003d +812 mil rublos.

La influencia total de todos los factores (equilibrio de factores) es: + 128-48 + 812 = +892 mil rublos.

En consecuencia, el stock medio anual de mercancías aumentó debido a un aumento de la facturación, así como a una desaceleración de la rotación de mercancías. Al mismo tiempo, un cambio en la estructura del volumen de negocios comercial hacia un aumento del mismo Gravedad específica los bienes con una rotación más rápida redujeron el valor de las existencias anuales promedio de bienes.

El análisis del suministro de bienes por parte de proveedores individuales, por tipo, cantidad, momento de su recepción se puede realizar a partir de cualquier fecha o por cualquier período de tiempo (5, 10 días, etc.).

Si para ciertos proveedores hay hechos repetidos de violaciones de los términos de entrega, entonces el análisis debe utilizar información sobre los reclamos hechos contra estos proveedores y sobre las medidas de impacto económico (sanciones) aplicadas a ellos por violación de los términos de los contratos de el suministro de bienes. Al analizar, es necesario evaluar la posibilidad de negarse a celebrar nuevos contratos para el suministro de bienes con proveedores que previamente permitieron violaciones repetidas términos de los contratos celebrados.

A nivel de empresas, las existencias se encuentran entre los objetos que requieren grandes inversiones y, por lo tanto, representan uno de los factores que determinan la política de la empresa y afectan el nivel de los servicios logísticos en su conjunto. Sin embargo, muchas empresas no le prestan suficiente atención y constantemente subestiman sus necesidades futuras de reservas de efectivo. Como resultado, las empresas normalmente se ven obligadas a invertir más capital en inventarios de lo previsto.

Los cambios en el volumen de los inventarios dependen en gran medida de la actitud actual de los empresarios hacia ellos, que, por supuesto, está determinada por las condiciones del mercado. Cuando el grueso de los empresarios son optimistas sobre las posibilidades de crecimiento económico, amplían sus operaciones, aumentan el volumen de inversiones en la creación de reservas. Sin embargo, las fluctuaciones en los niveles de estos últimos no se deben únicamente a la inversión. Los factores importantes aquí son la calidad de las decisiones tomadas, así como la tecnología específica de gestión de inventario que se utiliza.

Hace más de 20 años, los economistas occidentales intentaron establecer hasta qué punto es posible mantener inalterada la proporción de existencias y niveles de ventas. Usando la ecuación del “acelerador fijo” (J = kD, donde J es el nivel de existencias, unidades, D es la demanda y k es el factor de sesgo de la demanda), concluyeron que una relación tan simple no corresponde a una gestión de inventario real.

Usando una mayor cantidad de datos diversos durante un período muy largo y usando una versión modificada del acelerador especificado ("acelerador flexible"), los investigadores extranjeros sugirieron que las empresas lleven a cabo solo un ajuste parcial de sus existencias, acercándolas al nivel deseado. durante cada uno de los períodos de producción. Por un período de doce meses

la diferencia entre los niveles de existencias deseados y reales solo podría reducirse en un 50%. Este cambio se explica principalmente por la mejora del sistema de gestión de inventarios basado en el uso de tecnología informática.

Varios científicos estadounidenses han llegado a la conclusión de que si se pudiera controlar el 75% de las fluctuaciones en el nivel de inversión en inventarios, la economía de este país no experimentaría ninguna de las recesiones de la posguerra, durante las cuales cayeron los precios, la producción y las ganancias, y el desempleo creció 1 . La consecuencia de esta conclusión fue la exigencia al gobierno de tomar medidas para amortiguar las fluctuaciones demasiado bruscas en el nivel de inventarios, para reducir los daños causados por ellas.

Para ello se han realizado propuestas, entre las que se incluye, entre otras, la introducción de un impuesto especial que se impondría a las empresas que permitan fluctuaciones excesivas en el nivel de sus reservas. Hasta la fecha, la mayoría de las propuestas no se han realizado, ya que es difícil determinar qué tipo de fluctuación en el nivel de existencias es aceptable para cada empresa individual. Además, algunos profesionales han sugerido que la intervención del gobierno en forma de manipulación de la tasa de interés no tendrá un efecto medible en la inversión en inventarios a nivel de empresa. Sin embargo, el hecho de que Suecia establezca un límite de inventario gubernamental y cobre multas por excederlo desmiente el exceso de cautela de sus contrapartes estadounidenses y confirma la efectividad de las medidas que han llevado a inventarios más bajos y costos de inventario reducidos.

Los inventarios siempre se han considerado un factor que garantiza la seguridad del sistema logístico, su funcionamiento flexible, y era una especie de "seguro". Hay tres tipos de inventario: materias primas (incluidos componentes y combustible); bienes en la etapa de fabricación; productos terminados. Dependiendo de su propósito previsto, se dividen en las siguientes categorías:

a) acciones tecnológicas (de transición) que se mueven de una
partes sistema logístico a otro;

b) existencias actuales (cíclicas) creadas durante el promedio
período de producción estadística, o existencias de
un lote de bienes;

“Gestión Logística Moderna, 1991, XIII, p. 75.

c) reserva (seguro o "buffer"); a veces se denominan "almacenamiento para compensar las fluctuaciones aleatorias de la demanda" (esta categoría de existencias también incluye las existencias especulativas creadas en caso de cambios esperados en la demanda o la oferta de un producto en particular, por ejemplo, en relación con conflictos laborales, precios aumentos o demanda acumulada).

Así, existen muchas razones para la creación de inventarios en las empresas, pero el común entre ellas es el deseo de los actores actividades de producción a la seguridad económica. Al mismo tiempo, cabe señalar que el coste de creación de stocks y la incertidumbre de las condiciones de venta no contribuyen a aumentar la importancia de una costosa red de "seguridad" de respaldo a los ojos de la dirección de la empresa, ya que contradicen objetivamente la aumento de la eficiencia productiva.

Uno de los incentivos más fuertes para crear reservas es el costo de su nivel negativo (déficit). En presencia de escasez de existencias, existen tres tipos de costos posibles, que se enumeran a continuación en orden creciente de impacto negativo:

1) costos por incumplimiento del pedido (retraso en el envío de los bienes solicitados) - costos adicionales por la promoción y envío de los bienes del pedido que no se pueden cumplir a expensas del inventario disponible;

2) costos relacionados con la pérdida de ventas: en los casos en que un cliente habitual solicite esta compra a otra empresa (dichos costos se miden en términos de ingresos perdidos debido a la falta de realización de una transacción comercial);

3) costos debido a la pérdida del cliente: en los casos en que la falta de existencias da como resultado no solo la pérdida de una transacción comercial en particular, sino también el hecho de que el cliente comienza a buscar constantemente otras fuentes de suministro (tales costos se miden en términos de los ingresos totales, que podría obtenerse de la ejecución de todas las transacciones potenciales del cliente con la empresa).

Los dos primeros tipos de costos se encuentran obviamente entre los llamados "costos de tiempo de la empresa como resultado de la adopción de un curso alternativo". El tercer tipo de costo es difícil de calcular, ya que los clientes hipotéticos son diferentes y también lo son los costos correspondientes. Sin embargo, es muy importante para la empresa que la estimación de este tipo de costos sea lo más cercana posible a la cantidad de costos que realmente podrían ocurrir.

Debe tenerse en cuenta que el costo de la escasez de existencias es más que el costo de las transacciones perdidas o los pedidos no vendidos. Incluye la pérdida de tiempo para la fabricación de productos,

y pérdida de tiempo de trabajo, y posiblemente pérdida de tiempo debido a costosas interrupciones en la producción durante las transiciones entre procesos tecnológicos complejos.

Reservas tecnológicas y de transición. En un momento dado de una cadena de suministro, generalmente hay ciertos inventarios que se mueven de una parte de la cadena de suministro a otra. En los mismos casos de logística, cuando el movimiento de existencias de un nivel a otro lleva mucho tiempo, los volúmenes de existencias transitorias serán grandes. Con plazos de entrega largos para la ejecución de pedidos (por ejemplo, con largos períodos de tiempo entre la fabricación de los bienes y su llegada en forma terminada al almacén), la cantidad total de reservas tecnológicas será relativamente grande. Del mismo modo, con largos intervalos de tiempo entre el momento en que la mercancía sale del almacén y el momento en que el cliente la recibe, se acumulará una gran cantidad de stocks transitorios. Por ejemplo, si la demanda promedio de este producto es de 200 artículos por semana y el tiempo de entrega al cliente es de dos semanas, el inventario transitorio total de este producto tendrá un promedio de 400 artículos.

Para calcular (estimar) el número promedio de inventario tecnológico o transitorio en un sistema logístico dado como un todo, se utiliza la siguiente fórmula:

donde J es el volumen total de inventario tecnológico o transitorio (en proceso de transporte);

S - la tasa promedio de ventas de estas acciones durante un período de tiempo determinado;

T es el tiempo medio de transporte.

Información similar.

Las existencias de materias primas se analizan, planifican y contabilizan en términos absolutos y relativos. Los indicadores absolutos son unidades de costo (monetarias) y naturales, convenientes y utilizadas al realizar inventarios en empresas comerciales.

La principal desventaja de los indicadores absolutos es la imposibilidad de utilizarlos para determinar el grado en que el valor de las existencias de mercancías corresponde a las necesidades del desarrollo del comercio.

Por lo tanto, los indicadores relativos se han generalizado, lo que permite comparar el valor de las existencias de productos básicos con el volumen de negocios de una empresa comercial.

El primer indicador relativo utilizado en el análisis es el nivel de inventario, el cual se mide en días de rotación utilizando las siguientes fórmulas:

¿Cuántos días durará nuestro stock actual?

Utz = 243 uds. * 180 días / 1701 uds. = 25,71.

Durante 25-26 días.

El nivel de existencias de productos básicos muestra la seguridad de la organización comercial con existencias en una fecha determinada y muestra cuántos días de venta (con el volumen de negocios actual) durará esta existencia.

El siguiente indicador utilizado en el análisis es el indicador de rotación, calculado por las fórmulas:

Obdn = 328 uds. * 180 días / 1701 uds. = 34,71 días

El promedio de existencias de bienes gira en 34-35 días.

Este indicador le permite medir dos parámetros inherentes al inventario: el tiempo y la velocidad de su circulación, el análisis de este indicador le permite evitar el exceso de existencias en los almacenes.

Rotación en tiempos: cuántas revoluciones hace el producto en un período.

Cuanto mayor sea la rotación de inventario de la empresa, más eficientes serán sus actividades, menor será la necesidad de capital de trabajo y más estable situación financiera empresas, en igualdad de condiciones.

1ª opción: Imagen = 180 días. / 34,71 = 5,19 veces.
2da opción: Imagen = 1701 uds. / 328 uds. = 5,19 veces.

La acción rota un promedio de 5 veces cada seis meses.

El análisis de las causas que provocaron cambios en la facturación es el momento mas importante analisis de rotacion Y finalmente, notamos que cualquier Empresa comercial debe esforzarse por incrementar el volumen de negocios del comercio, ya que como consecuencia de su aceleración:

El cálculo de las tasas de rotación puede realizarse bajo diversas condiciones de acceso a la información necesaria.

Como se puede ver en la información presentada anteriormente, el cálculo del índice de rotación implica el uso de dos valores (el numerador y el denominador de la fórmula, respectivamente), que determina la dirección de las recomendaciones: aumentar la "confiabilidad de la numerador" y "fiabilidad del denominador" de la fórmula.

Los indicadores absolutos se expresan, por regla general, en unidades de costo (monetarias) y físicas. Son convenientes al realizar operaciones contables (por ejemplo, durante el inventario). Sin embargo, los indicadores absolutos tienen un gran inconveniente: no se pueden utilizar para determinar el grado en que el tamaño de las existencias de productos básicos corresponde a las necesidades del desarrollo del comercio.

Por lo tanto, los indicadores relativos se han generalizado, lo que permite comparar el valor de las existencias de productos básicos con el volumen de negocios de las organizaciones comerciales o empresas.

El primer indicador relativo utilizado en el análisis es el valor de las existencias de materias primas, expresado en días de rotación. Este indicador caracteriza la disponibilidad de existencias de productos básicos en una fecha determinada y muestra cuántos días de comercio (con el volumen de negocios actual) durará esta existencia.

El valor de las existencias de productos básicos se calcula 3, en días de rotación de acuerdo con la fórmula

· 3 - el tamaño de las existencias de productos básicos para una fecha determinada;
· Todn: rotación de un día para el período bajo revisión;
· T -- el volumen de comercio para el período bajo revisión;
D es el número de días del período.

El segundo indicador relativo más importante que caracteriza los inventarios es la rotación. Hasta el momento de la venta, cualquier producto pertenece a la categoría de stock de mercancías. Desde un punto de vista económico, esta forma de existencia de una mercancía es estática (físicamente, puede estar en movimiento). Esta circunstancia, en particular, significa que el stock de mercancías es una cantidad cambiante: está constantemente involucrado en la rotación, se vende, deja de ser un stock. Dado que el inventario se reemplaza por otros lotes de bienes, es decir, se renuevan regularmente, son un valor que existe constantemente, cuyo tamaño varía según las condiciones económicas específicas.

La circulación de mercancías, el cambio de la forma estática de las existencias por la forma dinámica de la circulación de mercancías constituyen el contenido económico del proceso de rotación. La rotación de inventario le permite evaluar y cuantificar dos parámetros inherentes al inventario: el tiempo y la velocidad de su circulación.

El tiempo de circulación de mercancías es el período durante el cual los bienes pasan de la producción al consumidor. El tiempo de circulación es la suma del tiempo de movimiento de mercancías en varias partes del movimiento de mercancías (producción - comercio al por mayor - comercio al por menor).

El tiempo de circulación de mercancías, o rotación de mercancías, expresado en días de circulación de mercancías, se calcula mediante las siguientes fórmulas:

donde 3t.sr -- el valor promedio del inventario para el período bajo revisión, frotar.