Período contable año. ¿Cuál es la contabilidad total de las horas de trabajo? Métodos para monitorear y registrar el tiempo de trabajo

E.A. respondió a las preguntas. Shapoval, abogado, Ph.D. norte.

Llevamos correctamente la contabilidad resumida de las horas de trabajo

Los detalles de las actividades de algunas organizaciones son tales que sus empleados no trabajan cinco días, sino que van a trabajar de acuerdo con el horario. Y la duración de la jornada laboral pueden ser de más de 8 horas. Al mismo tiempo, resulta más de 40 horas a la semana, a veces menos mi Arte. 91 Código Laboral de la Federación Rusa. En tal situación, se utiliza la contabilidad resumida de las horas de trabajo. Y Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa.

Las reglas para llevar a cabo la contabilidad resumida no están claramente establecidas en la legislación. Y nuestros lectores tienen muchas preguntas sobre su aplicación.

Si no se puede observar la norma de horas de trabajo para la semana, debe ingresar la contabilidad resumida

K.I. Panina, Nóvgorod

Nuestra organización trabaja los siete días de la semana. Los días libres se otorgan a los empleados de acuerdo con el cronograma. Además, la duración de la jornada laboral también varía. Puede suceder que en una semana el empleado haya trabajado 35 horas y en la siguiente, 45 horas a razón de 40 horas por semana. ¿Necesitamos ingresar la contabilidad resumida de horas de trabajo?

: Necesariamente. Si no es posible cumplir con una semana laboral de 40 horas por cada trabajador Yu Arte. 91 Código Laboral de la Federación Rusa, debe introducir la contabilidad resumida de las horas de trabajo. Esto le permitirá cumplir con las horas de trabajo estándar durante un período contable más largo.

Avisamos a la cabeza

Si es imposible observar una semana laboral de 40 horas para cada empleado, se debe introducir una contabilidad resumida de las horas de trabajo. De lo contrario, todo el procesamiento durante la semana tendrá que pagarse como horas extras a una tasa mayor.

El hecho es que con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, el procesamiento durante la semana no es trabajo de horas extra si se compensa con trabajo insuficiente durante otras semanas dentro del período contable, de un mes a un año. pero Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa.

Si no ingresa la contabilidad resumida y no paga el procesamiento durante la semana como horas extras en artículos 99, 152 del Código Laboral de la Federación Rusa, entonces la inspección del trabajo durante la inspección puede multar B Parte 1 Arte. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa:

• organización - por 30,000-50,000 rublos;
• gerente o empresario - por 1000-5000 rublos.

Cuando se trabaja en un horario de "día después de las tres", es mejor establecer un período contable anual

COME. Khromova, Ekaterimburgo

Nuestros empleados trabajan según el horario "día después de las tres" a razón de 40 horas a la semana. ¿Qué período contable debemos establecer?

: Será mejor que elija un período contable anual D Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa. Período contable de menor duración (trimestre o mes )Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa no permite cumplir con la norma de horas de trabajo sin que los empleados trabajen horas extras con dicho horario de trabajo. Por supuesto, puede hacer un horario de trabajo para un mes sin procesar, dándole al empleado un día libre adicional.

Por ejemplo, tomemos un período contable: un mes. Al trabajar en el modo "día después de las tres" en febrero de 2011, según el cronograma, hay 7 salidas para trabajar durante 24 horas, 168 horas. Según el calendario de producción de febrero de 2011, con una semana laboral de 40 horas, la norma de jornada laboral es de 151 horas. Es decir, según el cronograma, 17 horas de trabajo extra. Y en marzo de 2011, según el cronograma, el empleado también tuvo 7 salidas al trabajo durante 24 horas, 168 horas. Pero según el calendario de producción de marzo de 2011, con una semana laboral de 40 horas, la norma de jornada laboral es de 175. Es decir, según el cronograma, hay 7 horas de subtiempo.

Por lo tanto, si el período contable es un año, el procesamiento en un mes puede compensarse con el trabajo insuficiente en otro durante el año y, si es necesario, distribuir más equitativamente los días libres adicionales.

Para los conductores, el período contable es siempre un mes.

UN. Zhúkov, Krasnoyarsk

Para los conductores de nuestra organización, se aplica la contabilidad resumida de las horas de trabajo. ¿Podemos establecer un período de referencia para ellos igual a un año?

: No, no puedes. Las reglas para la aplicación de la contabilidad resumida para los conductores están consagradas en la legislación. metro Arte. 329 del Código Laboral de la Federación Rusa; Se aprueba el Reglamento sobre las características de la jornada laboral y el tiempo de descanso de los conductores de automóviles. Orden del Ministerio de Transporte de Rusia de fecha 20 de agosto de 2004 No. 15 (en adelante, el Reglamento). La duración establecida del período contable para ellos es de 1 mes C cláusula 8 del Reglamento. Y no puedes aumentarlo. Es decir, el procesamiento en algunos días durante el mes debe compensarse con trabajo insuficiente en otros días del mismo mes. Y no olvide que la duración del trabajo diario de los conductores no puede exceder las 10 horas (excepto cuando se puede aumentar a 12 horas, en particular en el transporte internacional). )páginas. 9, 10, 11, 12 Disposiciones.

El período contable se puede aumentar a 6 meses solo si su organización se dedica al transporte relacionado con el mantenimiento del trabajo estacional. T cláusula 8 del Reglamento.

Al resumir la contabilidad, las horas nocturnas se tienen en cuenta por separado.

EJÉRCITO DE RESERVA. Alexandrova, Pskov

Aplicamos la contabilidad resumida de horas de trabajo para ciertas categorías de empleados (conductores, guardias de seguridad). Parte de la jornada laboral (menos de la mitad) cae de noche. Al mismo tiempo, este no es un trabajo por turnos ni un trabajo de seis días. ¿Entendemos correctamente que las horas nocturnas deben tenerse en cuenta por separado?

: Derecha. Las horas trabajadas por la noche (de 22.00 a 06.00 horas) deben tenerse siempre en cuenta por separado. sobre Arte. 96 Código Laboral de la Federación Rusa. Después de todo, por cada hora de trabajo por la noche, debe pagarle al empleado al menos un 20% más que por una hora de trabajo durante el día. metro Arte. 154 del Código Laboral de la Federación Rusa;. Siempre debe pagar extra, es decir, independientemente del sistema salarial o el tipo de seguimiento de tiempo.

Avisamos a la cabeza

Incluso si se ha introducido una contabilidad resumida de las horas de trabajo en nuestra organización, el trabajo nocturno (de 22.00 a 6.00) en cualquier caso debe pagarse a una tarifa mayor.

A reflejar en la hoja de horas (modelo T-12 o T-1 3aprobado Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia de fecha 05.01.2004 No. 1) horas trabajadas por la noche, utilice el código de letra "H" o el código numérico "02" que indica el número de horas trabajadas por la noche I Arte. 96 Código Laboral de la Federación Rusa.

El Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia nos informó sobre cómo establecer correctamente la tarifa para los empleados que trabajan de noche.

De fuentes acreditadas

Director Adjunto del Departamento de Salarios, Seguridad Ocupacional y Colaboración Social del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia

“ El código de trabajo exige el pago por cada hora de trabajo en la noche en una cantidad mayor en comparación con el trabajo en condiciones normales Arte. 154 Código Laboral de la Federación Rusa. El monto de dicho pago adicional no puede ser inferior al 20% de la tarifa horaria (la parte horaria del salario )Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de julio de 2008 No. 554. Al mismo tiempo, no hay indicación directa de que los pagos adicionales por el trabajo nocturno y una tasa arancelaria separada deban establecerse por separado en el Código Laboral de la Federación Rusa. Por lo tanto, al establecer la tarifa tarifaria por hora, se puede calcular teniendo en cuenta el pago adicional por el trabajo nocturno. Al mismo tiempo, esta opción de establecer una tarifa de salario por hora no es muy conveniente, especialmente si el empleado es contratado para trabajar no solo de noche. Además, en el caso de una inspección por parte de la inspección del trabajo, cada vez será necesario confirmar el aumento del salario por trabajo nocturno mediante cálculo. Por lo tanto, es más conveniente establecer una tarifa separada y un pago adicional por separado para el trabajo nocturno.

Es mejor comunicar el horario de trabajo a los empleados por adelantado.

COMO. Smirnova, Lípetsk

Nuestros vendedores trabajan 12 horas al día. Se mantiene una cuenta acumulativa. El período contable es un trimestre. ¿Con cuántos días de anticipación tenemos que notificar a los empleados sobre el horario de trabajo para el próximo trimestre?

: No existen requisitos en el Código Laboral de la Federación Rusa para el momento de informar el cronograma a la atención de los empleados en este modo de operación. Por lo tanto, el tiempo y el procedimiento para llevar el horario al empleado pueden fijarse en el reglamento interno de trabajo. Lo principal es establecer dicha fecha límite para tener tiempo de entregar el horario a todos los empleados antes del próximo trimestre.

No puedo programar horas extras

SI. Somov, Volgogrado

Nuestra organización trabaja de 10.00 a 20.00 horas sin descansos ni días libres. El horario normal de trabajo no supera las 40 horas semanales. El período contable es de un año. No podemos elaborar un cronograma para el año para que el número de horas de trabajo no exceda la norma de horas según el calendario de producción para el mismo período. ¿Cómo podemos hacer el horario correcto?

Puede consultar el calendario de producción para 2011: Sección "Información de referencia" del sistema ConsultantPlus

: Resulta que al elaborar el horario de trabajo, incluyó el trabajo de horas extra. Después de todo, el número de horas de trabajo según el calendario del período contable no debe ser mayor que el número de horas de trabajo según el calendario de producción para el mismo período. D Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa. Además, viola el procedimiento para atraer empleados a trabajar horas extras, porque no obtiene su consentimiento para esto. mi Arte. 99 Código Laboral de la Federación Rusa.

Por lo tanto, por incluir horas extras en el horario de trabajo, su organización y el jefe de la inspección laboral durante la inspección pueden ser multados por violación de las leyes laborales en virtud de la Parte 1 del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.

Lo más probable es que, para programar inicialmente sin trabajar en exceso, solo necesite contratar más trabajadores.

En su caso, siempre que 160 horas (4 semanas x 40 horas) recaigan en vacaciones de 28 días naturales, en 2011 necesita dos empleados por puesto de trabajo (365 días x 10 horas / (1981 horas - 160 h)).

A la hora de fijar vacaciones en el horario, recordar que el descanso semanal ininterrumpido no puede ser inferior a 42 horas. en Arte. 110 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Si elabora un horario de tal manera que el empleado, por el contrario, no cumplirá con la norma, entonces no habrá reclamos de los inspectores contra usted.

Si el empleado estaba enfermo, no debe resolver el defecto.

EJÉRCITO DE RESERVA. Aleshina, Perm

Nuestro período contable es de un año. Al final del año, algunos empleados, por enfermedad, trabajaron menos de lo normal. ¿Deberían resolver la falla?

: No debe. Si un empleado se ausenta del trabajo por una razón válida, incluso por enfermedad, las horas de trabajo perdidas simplemente deben excluirse de la norma de su tiempo de trabajo. Es decir, la norma de jornada laboral debe reducirse en el número de jornadas laborales según el horario atribuible al tiempo de enfermedad. En este caso, le pagará el tiempo real trabajado. Y cualquier tiempo extra que exceda esta nueva tarifa reducida es tiempo extra. el Arte. 99 Código Laboral de la Federación Rusa.

Por ejemplo, según el cronograma de un empleado en abril de 2011, 14 días hábiles por 12 horas - 168 horas. El período contable es de un mes. La norma de horas según cronograma corresponde a la norma de horas según calendario de producción en abril de 2011 para la semana laboral de 40 horas. El empleado estuvo enfermo durante 10 días calendario, lo que representó 2 días hábiles de 12 horas. Teniendo esto en cuenta, la norma de jornada laboral en abril de 2011 para un empleado es de 144 horas (168 horas - 12 horas x 2 días).

Para los nuevos empleados, se reduce la tasa de horas en el período contable.

YO Y. Kalinin, Stavropol

Nuestro tiempo de trabajo normal para todos los empleados es de 40 horas a la semana. El período contable es un trimestre. Contratamos a un empleado a partir del 1 de febrero de 2011. ¿Cómo determinar la tarifa por hora para él durante el período contable?

: Si un empleado no viene a trabajar desde el comienzo del período contable, usted determina la norma del tiempo de trabajo para él solo durante una parte del período contable desde el primer día de su trabajo hasta el final del período contable. En su caso, estos son febrero y marzo de 2011. Esto significa que la norma de jornada laboral según el calendario de producción será de 326 horas (151 horas en febrero + 175 horas en marzo).

El trabajo en días festivos según el horario está incluido en el horario normal de trabajo

Z. I. Kulikov, Irkutsk

Nuestra organización trabaja los 7 días de la semana durante las 24 horas. Según el horario, algunos empleados trabajan en días festivos. Al determinar las horas trabajadas por un empleado, ¿debe incluirse el tiempo trabajado en esos días en las horas de trabajo estándar del período contable, o debe considerarse por separado como horas extras al final del período contable?

: Este tiempo debe estar incluido en el horario de trabajo estándar del período contable, ya que tiene una organización con un ciclo continuo de trabajo s p.1 Explicaciones del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, el Presidium del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión de fecha 08.08.66 No. 13 / P-21; Arte. 423 del Código Laboral de la Federación Rusa. Tal trabajo no es horas extras.

Sin embargo, debe pagarlo por el doble de la cantidad (como trabajo en un día festivo), pero no al final del período contable, sino en función de los resultados del trabajo del mes, ya que este es un trabajo en un día no laborable. fiesta B Arte. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Si un empleado renuncia, las horas extras se determinan en el momento del despido

I A. Lukyanova, Ivánovo

Nuestra organización tiene un ciclo continuo de trabajo. El período contable es de un año. El empleado renunció el 28 de febrero de 2011. Según los resultados de enero - febrero de 2011, tiene horas extras según el cronograma en comparación con la norma según el calendario de producción. ¿Se debe pagar como horas extras?

: Necesario. Todas las horas que trabajó en exceso de la norma de acuerdo con el calendario de producción en enero - febrero de 2011 deben pagarse a una tasa aumentada: las dos primeras horas - en un tiempo y medio, el resto - en doble metro Arte. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa; Carta de Rostrud del 31 de agosto de 2009 No. 22-2-3363.

Pero si en el momento del despido hay escasez de horas según el calendario de producción, simplemente se paga por las horas realmente trabajadas.

Debido a las necesidades de producción, muchas organizaciones utilizan la contabilidad resumida de horas de trabajo. Considere los puntos principales a los que un contador debe prestar atención, ya que afectan el procedimiento de remuneración.

Reglas básicas a seguir en la aplicación de la contabilidad resumida de horas de trabajo

Al aplicar la contabilidad resumida de las horas de trabajo, se deben observar las siguientes reglas:

Emitir un acto legal reglamentario local sobre la introducción de la contabilidad resumida;

Determinar la lista de empleados para quienes se establece la contabilidad resumida de horas de trabajo;

Determinar el período contable;

Al elaborar los horarios de trabajo, asegúrese de que el tiempo según el horario sea igual al tiempo según la norma del período contable;

Determinar cómo se realizará la remuneración de los trabajadores que laboren en el régimen de contabilidad resumida de horas de trabajo, y si será en base a tarifas tarifarias horarias, y luego establecer el procedimiento para su cálculo;

En los casos en que el empleado no trabajó durante el período contable por buenas razones (debido a incapacidad temporal, trabajo y otras licencias, en otros casos previstos por la ley), determine independientemente la norma de tiempo de trabajo especificado del empleado especificado en la forma establecida por la resolución del Ministerio de Trabajo de la República de Bielorrusia de fecha 18/10/1999 No. 133 (en lo sucesivo, Resolución No. 133), es decir, el ajuste de la norma se realiza en el mismo orden en que fue calculada.

¡Importante! Los horarios de trabajo (turnos) deben establecerse de tal manera que las horas de trabajo según el horario en su conjunto para el período contable correspondan a la norma estimada de horas de trabajo determinadas para el mismo período de acuerdo con las normas del art. 112-117 del Código Laboral de la República de Bielorrusia (en adelante, el Código Laboral) y según el horario de trabajo establecido en la organización (semana laboral de 5 o 6 días).

Cómo determinar el cumplimiento del horario establecido con las normas del Código del Trabajo

Para determinar si el horario establecido cumple con los requisitos del Código del Trabajo, es necesario comparar el número de horas de trabajo planificadas con la norma. Consideremos, en el ejemplo del IV trimestre de 2012, la programación de los trabajos (ver Cuadros 1 y 2).

Con una semana normal de trabajo de 40 horas, el empleado debe trabajar 509 horas, y según el cronograma resulta que son 14 horas menos (495), aunque se prevé la tramitación en octubre. Por lo tanto, este es el gráfico incorrecto.

El cronograma, elaborado teniendo en cuenta las normas del Código del Trabajo, debería verse así.

En este horario, para un empleado, el tiempo de trabajo en noviembre y diciembre, aunque está planificado por debajo de la norma de horas de trabajo en 9 y 19 horas, respectivamente, y en octubre, por encima de la norma en 28 horas, pero en general para el cuarto trimestre, las horas de trabajo son equilibradas.

Por lo tanto, las horas de trabajo en el horario en su conjunto para el trimestre corresponden exactamente a la norma de horas de trabajo del mismo período.

Cálculo de la norma individual del tiempo de trabajo con contabilidad resumida.

En la contabilidad resumida, las horas de trabajo se dividen:

Por lo previsto en los horarios de trabajo (turnos), que deberán corresponder a la norma estimada de tiempo de trabajo del período contable;

Real, que se compone del tiempo trabajado y no trabajado, incluido de conformidad con la ley en la jornada laboral.

El tiempo de trabajo real debe tenerse en cuenta desde el momento en que el empleado llega al lugar de trabajo de acuerdo con las normas laborales internas, el horario de trabajo (turno) o las instrucciones especiales del empleador y hasta la liberación real del trabajo en este día hábil ( cambio).

El tiempo de trabajo real del empleado puede ser igual al planificado en los horarios, y puede ser menor o mayor.

Se sabe que en determinados períodos de 12 meses naturales, los trabajadores pueden, por diversas causas válidas, no trabajar por estar de baja laboral, con incapacidad temporal, en los demás casos previstos por la ley, mediante la celebración de un contrato de trabajo con el empleador no desde el primer día hábil del período contable. Para dichos empleados, no se puede aplicar la norma estimada de horas de trabajo durante estos períodos. Para ellos, el empleador deberá velar por el cómputo y establecimiento de normas individuales de jornada laboral del mes (meses) correspondiente.

Considere el cálculo de la norma individual del tiempo de trabajo en el caso de que el empleado, por buenas razones, no pueda calcular completamente la norma estimada del tiempo de trabajo. Al considerar ejemplos, utilizamos datos sobre la norma estimada de horas de trabajo del IV trimestre de 2012.

Ejemplo 2

La organización tiene una semana laboral de 5 días con días libres los sábados y domingos. Para los empleados individuales, se ha introducido una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable trimestral.

El trabajador Ivanov tiene una jornada laboral (turno) de horas 12. Los días libres se brindan de acuerdo con un horario continuo en diferentes días de la semana calendario.

Teniendo en cuenta el cronograma de vacaciones aprobado, se le concedió 25 días de licencia laboral del 17 de octubre al 11 de noviembre de 2012 inclusive.

En este sentido, al momento de planificar el tiempo de trabajo, no se puede aplicar la norma de tiempo de trabajo estimado en octubre (184 horas) y noviembre (167 horas) para este empleado.

Calcule las horas de trabajo de este empleado:

- Octubre 2012:

1) 8 h × 12 de trabajo. días = 96 horas;

2) calcule la cantidad de horas que caen en vacaciones (8 horas × 11 días hábiles \u003d 88 horas), y luego réstelas de la norma mensual: 184 - 88 \u003d 96 horas;

- Noviembre 2012: 8 horas × 15 horas días \u003d 120 horas, o la cantidad de horas que corresponden al tiempo de vacaciones (8 horas × 6 días hábiles), - 1 hora antes de las vacaciones \u003d 47 horas; 167 - 47 = 120 horas;

- IV trimestre de 2012: 96 + 120 + 158 = 374 horas, no 509 horas.

Los días de vacaciones representaron 135 horas (17 × 8 - 1): este es el tiempo pagado no trabajado.

Ejemplo 3

Petrov, un empleado, concluirá un contrato de trabajo el 12 de noviembre de 2012. Tiene una contabilidad total de horas de trabajo con un período contable trimestral.

- Octubre 2012 - no;

- Noviembre 2012: 8 horas × 15 horas días =120 horas;

- Diciembre 2012: 8 horas × 20 horas días - 2 horas pre-vacacionales = 158 horas;

- IV trimestre 2012: 120 + 158 = 278 horas.

Ejemplo 4

El empleado fue contratado por 0,25 unidades de personal. Tiene una contabilidad resumida del tiempo de trabajo con un período contable trimestral.

La norma de jornada laboral del IV trimestre es de 509 horas por tarifa. En consecuencia, a tasas de 0,25, será: 509 × 0,25 = 127,25 horas.

Ejemplo 5

El empleado Petrov rescindió el contrato de trabajo el 15 de noviembre de 2012, después de haber trabajado de acuerdo con la hoja de horas durante 281. Se le entregó una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable trimestral.

El día del despido de un empleado que tiene un registro resumido del tiempo de trabajo, es necesario comparar el número de horas correspondientes al período trabajado por él (según el calendario de una semana laboral de 5 días con días libres el sábado y domingo o una semana laboral de 6 días con un día libre el domingo (dependiendo del modo de funcionamiento del aparato de gestión de la organización)), y el número real de horas trabajadas.

Calcule las horas de trabajo de este empleado:

- Octubre 2012 - 184 horas;

- Noviembre 2012: 8 horas × 10 horas días - 1 hora antes de vacaciones = 79 horas.

Total - 263 horas.

Compare con las horas trabajadas: 281 - 263 = 18 horas.

Si el número de horas realmente trabajadas excede la norma, las horas "extra" deben pagarse a una tasa mayor como horas extra.

Pago de horas extraordinarias con contabilidad resumida del tiempo de trabajo

Al aplicar la contabilidad resumida de las horas de trabajo, no es necesario comparar el tiempo de trabajo realmente trabajado mensualmente durante el período contable (que dura más de un mes) con el calendario de producción. Sus llamadas horas extraordinarias en comparación con el calendario no se reconocen como horas extraordinarias. Debe compensarse con la provisión de días adicionales de descanso durante el período contable o mediante la reducción de la duración de los días de trabajo individuales también durante el período contable.

¡Importante! Las horas extraordinarias son el trabajo realizado por un empleado a sugerencia, orden o con conocimiento del empleador en exceso de la jornada laboral establecida para él, prevista en el horario de trabajo (turno) o en las normas internas de trabajo (artículo 119 del Código del Trabajo) .

En el caso de una contabilidad resumida del tiempo de trabajo, determine las horas de trabajo en horas extras al final del período contable restando de las horas reales trabajadas, reflejadas en la hoja de horas, la norma de horas de trabajo establecidas por el trabajo (turno ) calendario para el período contable.

Al mismo tiempo, al calcular las horas extraordinarias de trabajo, no tenga en cuenta las horas trabajadas por el empleado los fines de semana (por orden) y días festivos en exceso del tiempo normal de trabajo, ya que ya han sido pagados en el doble de la cantidad.

Ejemplo 6

En el cuarto trimestre de 2012, el empleado trabajó 531 horas, incl. 509 horas según el horario de trabajo (turno), calculado sobre la base de la norma estimada de tiempo de trabajo para una semana laboral de 5 días con días libres el sábado y el domingo.

El horario de trabajo (turno) no contempla el trabajo en un feriado el 7 de noviembre. El empleado, con su consentimiento, fue contratado para trabajar ese día por orden del empleador y, según el registro de horas trabajadas, realmente trabajó 12 horas, que se pagan al menos el doble de la cantidad. A su vez, el número de horas extraordinarias pagaderas al doble será de 10 horas (531 - 509 - 12).

Si el horario de trabajo (turno) proporciona trabajo en un día festivo del 7 de noviembre al mediodía, que se paga al menos el doble del monto, entonces el empleado debe trabajar de acuerdo con la hoja de tiempo.

A su vez, el número de horas extraordinarias de trabajo será de 22 horas (531 - 509), cuyo pago también se realiza de acuerdo con las normas del art. 69 conocimientos tradicionales.

Por cada hora de trabajo extra, a los trabajadores con salarios a destajo se les paga no menos del doble de la tarifa de trabajo a destajo, y a los trabajadores con salarios por hora, así como a los que reciben salarios oficiales, se les paga al menos el doble de las tarifas tarifarias por hora (salarios).

Además, previo acuerdo con el empleador, se puede conceder al trabajador otro día de descanso por trabajar horas extraordinarias. Por regla general, se concede otro día de descanso tras la acumulación de un número de horas extraordinarias igual a la duración del tiempo de trabajo previsto por el PWTR o el horario de trabajo.

Para aquellos que tienen una jornada de trabajo irregular, el posible procesamiento en exceso de la norma del tiempo de trabajo no es trabajo de horas extraordinarias (artículo 118 1 del Código del Trabajo) y se compensa con la provisión de licencia adicional.

Remuneración del trabajo con la contabilidad resumida de las horas de trabajo

Los empleados son pagados sobre la base de tarifas (salarios) por hora y (o) mensuales determinadas en un convenio colectivo, acuerdo o empleador (artículo 61 del Código del Trabajo), es decir, empleados con contabilidad resumida se pueden establecer:

1) remuneración basada en la tasa tarifaria mensual (salario oficial).

El salario oficial (tasa arancelaria) es una cantidad fija de remuneración por el desempeño de funciones laborales durante 1 mes calendario, calculada en su totalidad sin tener en cuenta los pagos de compensación e incentivos. Con tal sistema de pago, un empleado que haya cumplido con las normas laborales prescritas en un mes debe recibir el monto total del salario. No importa cómo se distribuyan exactamente las horas de trabajo durante cada mes del período contable.

Ejemplo 7

El empleado recibe una contabilidad resumida del tiempo de trabajo en una semana laboral de 40 horas. El período contable es un trimestre. El salario de un empleado es de 2.000.000 de rublos.

En el IV trimestre de 2012, el cronograma prevé el siguiente número de horas de trabajo:

- en octubre - 212 horas;

- en noviembre - 148 horas;

- en diciembre - 135 h.

Total 509 horas para el IV trimestre de 2012

Si el empleado trabaja esta cantidad de horas, en cada uno de los meses del período contable se le deben pagar 2,000,000 de rublos.

Se debe considerar que un trabajador que ha trabajado todos los turnos en horario ha cumplido con sus deberes laborales y, por lo tanto, tiene derecho a la totalidad del salario.

Si por alguna razón el trabajador no ha trabajado todos los turnos previstos en el horario, se le paga un salario en proporción a las horas trabajadas. Además, la proporción se determina sobre la base del número de horas de trabajo previstas por su horario, y no sobre la base del número de horas de trabajo previstas en el calendario de producción.

Ejemplo 8

En octubre, el empleado recibe licencia social (no remunerada), en relación con esto, trabajará solo horas 150. El pago para octubre será 2,000,000 / 212 × 150 = 1,415,094 rublos.

Al mismo tiempo, el uso de la remuneración basada en salarios mensuales puede dar lugar a pagos excesivos de fondos: en caso de despido de empleados durante el período contable (siempre que el día del despido hayan trabajado menos del tiempo de trabajo estimado); para empleados recién contratados - para horas extras;

2) remuneración basada en tarifas tarifarias por hora (salarios oficiales).

Con la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo, es más conveniente pagar a los empleados sobre la base de tarifas tarifarias por hora (salarios oficiales). Luego, con diferente empleo durante el período contable, el trabajador recibirá por cada mes la cantidad de salario correspondiente al tiempo real trabajado. Al determinar el monto de los salarios en función de las tarifas por hora, el empleador establece de forma independiente el procedimiento para su cálculo, que, por regla general, no cambia durante el año calendario (período contable).

Considerando que el procedimiento para determinar la tasa de salario por hora para la remuneración de los empleados de organizaciones comerciales es competencia del empleador, para calcularlo, el empleador puede aplicar:

a) la norma media mensual de jornada laboral, calculada en la forma que determine el Decreto N° 133 o de manera independiente, en la forma prevista en el acto legal reglamentario local, teniendo en cuenta la norma estimativa de jornada laboral establecida anualmente con base en la operación modo de la organización.

Referencia: El Decreto N° 133 propone calcular la tarifa por hora dividiendo el salario por el promedio mensual de horas trabajadas por año, dependiendo de la duración de la semana laboral. Este promedio mensual de horas se determina dividiendo por 12 la norma del tiempo de trabajo según el calendario de producción del año.

Ejemplo 9

El empleado recibe una contabilidad resumida de una semana laboral de 40 horas. Su tasa arancelaria (salario) es de 2.000.000 de rublos. El número de horas de trabajo en 2012 con semana laboral de 40 horas es de 2.023.

La tarifa por hora será de 11.862 rublos. (2.000.000 de rublos / 168,6, donde 168,6 = 2.023 horas / 12 meses).

Debe tenerse en cuenta que si las tarifas horarias se calculan sobre la base de la norma mensual promedio de tiempo de trabajo, determinada teniendo en cuenta la norma estimada de horas de trabajo establecidas para el año calendario correspondiente, entonces en este caso las tarifas horarias y las tarifas por pieza deben recalcularse anualmente. Esto se debe a que el valor de la norma estimada de jornada laboral del año calendario cambia anualmente, y por lo tanto el valor de la norma mensual promedio de jornada laboral del año calendario correspondiente también cambia;

b) el empleador tiene derecho a establecer la norma mensual promedio de tiempo de trabajo como un valor constante, que puede determinarse sobre la base de la norma estimada de horas de trabajo para un número de años calendario (por ejemplo, para 5 o 10 años );

c) la tarifa horaria puede calcularse teniendo en cuenta el número de horas de trabajo en el período contable establecido.

Ejemplo 10

El empleado recibe una contabilidad resumida de una semana laboral de 40 horas con un período contable de un trimestre. Su tasa arancelaria (salario) es de 2.000.000 de rublos.

El número de horas de trabajo en el IV trimestre de 2012 con una semana laboral de 40 horas: 509.

La tarifa por hora (salario) será de 11.785 rublos. (2.000.000 de rublos / 169,7, donde 169,7 \u003d 509 horas / 3 meses).

¡Importante! Para calcular el monto de los pagos compensatorios por el trabajo de horas extra, los fines de semana, los días festivos, por la noche, las tarifas por hora, por regla general, se determinan sobre la base de la norma de tiempo de trabajo estimado de un mes en particular.

Al mismo tiempo, pueden surgir casos en una organización cuando se planifica una pequeña cantidad de horas de acuerdo con el cronograma en el último mes del período contable, por ejemplo, 60 horas, y las horas extra para el año ascendieron a 120 horas. caso, al calcular las horas extraordinarias, la tasa arancelaria será casi 2,8 veces mayor.

También es posible que varios empleados con el mismo número de horas nocturnas tengan diferente remuneración por el trabajo nocturno debido al diferente número de horas previstas en el horario de trabajo (turno). Por lo tanto, a fin de excluir la influencia de la norma del tiempo de trabajo establecida por el horario de trabajo sobre el monto del pago por el trabajo nocturno y las horas extraordinarias, días festivos, feriados (primera parte del artículo 147 del Código del Trabajo) y fines de semana, se es recomendable calcular la tasa de salario por hora con base en la norma mensual promedio del tiempo del trabajador calculada en base a la norma estimada de tiempo de trabajo prevista para el año calendario correspondiente, independientemente del período contable establecido en la organización para ciertas categorías de empleados .

¡Importante! Al determinar el monto de los salarios en función de las tarifas de salarios por hora, el procedimiento para calcular la tarifa de salarios por hora debe prescribirse en el reglamento sobre salarios. El sistema de retribución puede ser revisado tanto desde el inicio como durante el ejercicio contable. Sin embargo, un cambio solo es posible con el consentimiento de los empleados (artículo 32 del Código del Trabajo).

Ejemplos de remuneración en caso de contabilidad resumida de las horas de trabajo en el marco de la contabilidad mensual y trimestral

Contabilidad resumida mensual de horas de trabajo

Datos de referencia para noviembre de 2012:

Tarifa mensual - 167 horas;

Tasa arancelaria - 1,670,000 rublos;

Tasa de tarifa por hora: 1,670,000 / 167 = 10,000 rublos.

En realidad funcionó de acuerdo con la hoja de tiempo - 195 horas, incl. 14 y 20 de noviembre - en día libre por orden del titular 10 a. m. y 12 p. m., respectivamente.

Trabajo nocturno - 48 horas.

El cálculo del salario del empleado con base en la tarifa mensual es el siguiente:

1. Tasa arancelaria - 1,670,000 rublos.

2. Pago por horas de trabajo los fines de semana: (10 + 12) × 10 000 × 2 = 440 000 rublos.

El pago se realiza en un único importe, una vez ya pagado en la tarifa.

Calcular horas extras: 195 - 167 - 22 = 6 horas.

5. Pago por horas extras: 6 × 10 000 × 2 = 120 000 rublos.

7. Total: 1 670 000 + 440 000 + 80 000 + 120 000 + 192 000 = 2 502 000 rublos.

Al empleado se le paga sobre la base de la tarifa horaria:

1. Pago a la tarifa horaria por las horas realmente trabajadas según la hoja de horas: 195 × 10,000 = 1,950,000 rublos.

2. Pago por horas de trabajo los fines de semana: (10 + 12) × 10 000 = 220 000 rublos.

3. Pago por horas de trabajo en un día festivo: 8 × 10 000 = 80 000 rublos.

El pago se realiza en un único importe, ya que una vez ya se han pagado las horas reales trabajadas.

4. Calcular horas extras: 195 - 167 - 22 = 6 horas.

5. Pago por horas extras: 6 × 10 000 = 60 000 rublos.

El pago se realiza en un único importe, ya que una vez ya se han pagado las horas reales trabajadas.

6. Pago por horas de trabajo por la noche: 1 670 000 / 167 × 48 × 0,4 = 192 000 rublos.

7. Total: 1 950 000 + 220 000 + 80 000 + 60 000 + 192 000 = 2 502 000 rublos.

Contabilidad resumida trimestral de horas de trabajo

Datos iniciales:

Norma IV trimestre 2012 - 509 horas;

Salario - 1.670.000 rublos.

Elaboraremos un horario de trabajo para él, para el cual calcularemos la norma para el cuarto trimestre.

La norma para el cuarto trimestre será de 381 horas (7 × 8 + 167 + 158).

Dibujemos un gráfico para la norma calculada (ver Tabla 3).

Remuneración en base a la tarifa tarifaria mensual (salario).

Octubre 2012:

1. Calcular la norma de tiempo de trabajo para octubre (hasta el 23/10/2012): 16 días. × 8 horas = 128 horas; o 184 (norma de octubre) - 56 (según norma de calendario) = 128 horas.

Agregue horas de operación de acuerdo con el horario de trabajo. La norma total de tiempo de trabajo para octubre será: 128 + 70 = 198 horas.

2. Calcule la tasa de tarifa mensual (salario) en proporción a las horas trabajadas en octubre: 1,670,000 rublos. / 198 × 77 = 649 444 rublos.

3. Pago por 8 horas de trabajo en un día libre en tamaño doble: 1,670,000 rublos. / 198 × 8 × 2 = 134 949 rublos.

Total de octubre: 649 444 + 134 949 = 784 393 rublos.

Noviembre 2012:

2. Pago por 48 horas de trabajo nocturno: 1 670 000 / 170 × 48 × 0,4 = 188 612 rublos.

Total de noviembre: 1 670 000 + 188 612 = 1 858 612 rublos.

Diciembre 2012:

1. Tasa de tarifa mensual (salario) - 1,670,000 rublos.

3. Pago de horas extras en función de los resultados del trabajo del trimestre: 1 670 000 / 141 × 20 × 2 = 473 759 rublos.

Total de diciembre: 1 670 000 + 473 759 = 2 143 759 rublos.

Remuneración basada en la tasa de salario por hora para las horas reales trabajadas.

Calculemos la tasa de salario por hora, según la norma mensual promedio de horas de trabajo, determinada teniendo en cuenta la norma estimada de horas de trabajo establecida para el año calendario correspondiente: 1,670,000 / (2,023 / 12) (168.6) = 9,905 rublos.

Octubre 2012:

1. Pago a la tarifa horaria por las horas realmente trabajadas de acuerdo con la hoja de horas: 78 × 9,905 = 772,590 rublos.

2. Pago por horas de trabajo en un día libre: 8 × 9,905 = 79,240 rublos.

El pago se realiza en un único importe, ya que una vez ya se han pagado las horas reales trabajadas.

Total de octubre: 772 590 + 79 240 = 851 830 rublos.

Noviembre 2012:

1. Pago a la tarifa por hora por el tiempo real trabajado de acuerdo con la hoja de tiempo: 178 × 9,905 = 1,763,090 rublos.

2. Pago por 48 horas de trabajo por la noche: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 rublos.

Total de noviembre: 1 763 090 + 190 176 = 1 953 266 rublos.

Diciembre 2012:

1. Pago a la tarifa horaria por las horas realmente trabajadas según la hoja de horas: 153 × 9,905 = 1,515,465 rublos.

2. Calcular horas extras: 409 - 381 - 8 = 20 horas.

3. Pago de horas extras en función de los resultados del trabajo del trimestre: 9,905 × 20 = 198,100 rublos.

El pago se realiza en un único importe, ya que una vez ya se han pagado las horas reales trabajadas.

Total de diciembre: 1 515 465 + 198 100 = 1 713 565 rublos.

Nesterov A. K. Contabilidad de las horas de trabajo // Enciclopedia de los Nesterovs

La contabilidad de las horas de trabajo se lleva a cabo para evaluar las horas reales trabajadas, en función de los datos contables, se calculan los salarios.

Organización del seguimiento del tiempo.

El empleador lleva tres tipos de contabilidad de las horas de trabajo:

1. Contabilidad diaria: tiene en cuenta la ida diaria al trabajo y las horas de trabajo trabajadas por el empleado por día. Se aplica en la misma duración de la jornada laboral. Se tienen en cuenta las horas extraordinarias y el tiempo de inactividad.
2. Contabilidad semanal: tiene en cuenta el número de salidas al trabajo y el número de horas realmente trabajadas por semana. Se utiliza con una norma semanal de jornada laboral y diferente horario de trabajo para los empleados, pero durante una semana el empleado produce la misma norma de jornada laboral (24 horas, 36 horas, 40 horas). El número de horas no debe exceder de 40. También se utiliza en modos incompletos y flexibles.
3. Contabilidad total: se tiene en cuenta la cantidad de horas trabajadas. Se utiliza en los casos en que se debe llevar la contabilidad independientemente de la duración de la jornada laboral o de los turnos de los trabajadores, si la duración de la jornada laboral por día o por semana puede ser diferente. Con este enfoque, el procesamiento en algunos días se compensa con la imperfección en otros. La unidad del período contable es un mes, trimestre o año. Con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, el empleado debe elaborar la norma de horas establecida para el período contable.

La contabilidad de la actividad laboral se lleva a cabo en unidades de tiempo de trabajo: horas, días, semanas, turnos, etc. La obligación de llevar registros se asigna al empleador en la Parte 3 del art. 91 del Código Laboral de la Federación Rusa.

El tiempo real trabajado consiste en el tiempo durante el cual el trabajador realiza funciones laborales de acuerdo con las normas internas de trabajo y los términos del contrato de trabajo.

Obviamente, las horas reales trabajadas pueden ser mayores o menores que la duración del turno si el empleado trabajó horas extras o estuvo inactivo, respectivamente. La organización de la contabilidad del tiempo de trabajo realmente trabajado por cada empleado se lleva a cabo en toda la empresa o en el contexto de divisiones estructurales individuales.

Tareas de asistencia

La organización de la contabilidad del tiempo de trabajo persigue las siguientes tareas:

• Supervisar la asistencia puntual de los empleados;
• Supervisar la salida oportuna de los empleados del lugar de trabajo;
• Vigilar la presencia de los empleados durante las horas de trabajo en sus lugares de trabajo, así como su salida y llegada puntuales durante la hora del almuerzo;
• Identificación del tiempo de inactividad;
• Determinar la pérdida de tiempo de trabajo y establecer las causas de su ocurrencia.

La formalización de las tareas de contabilidad del tiempo de trabajo se lleva a cabo utilizando una serie de tecnologías. En la empresa, se debe establecer un punto de control para tener en cuenta la hora de llegada y salida de los empleados. Suelen utilizarse pases, tarjetas, fichas, etc.. Los jefes de departamento controlan el inicio, fin y uso correcto. Los datos contables permiten identificar oportunamente omisiones en la organización del trabajo, violaciones de la disciplina laboral y el derecho de descanso de los empleados. Los resultados se utilizan para desarrollar para eliminar los problemas identificados y preparar documentos estadísticos para el cálculo.

El procedimiento para contabilizar el tiempo de trabajo.

La norma del tiempo de trabajo se determina según el horario de una semana laboral de cinco días con dos días libres el sábado y el domingo y la duración del turno:

• con una semana laboral de 40 horas - 8 horas;
• con una semana laboral de 36 horas - 7,2 horas;
• con una semana laboral de 24 horas - 4,8 horas.

En vísperas de días festivos no laborales, las horas de trabajo se reducen en una hora (parte 1 del artículo 95 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), que también se aplica a los empleados con un tiempo de trabajo reducido.

Si un día libre y un día festivo no laborable coinciden, el día libre se transfiere al siguiente día laborable después del día festivo (parte 2 del artículo 112 del Código Laboral de la Federación Rusa).

La contabilidad del uso del tiempo de trabajo se lleva en las hojas de tiempo, para las cuales se han desarrollado formularios unificados:

1. Formulario No. T-12 "Hoja de horas y nómina"
2. Formulario No. T-13 "Hoja de tiempo"

Los formularios indican los tipos de costos del tiempo de trabajo que están sujetos a contabilidad:

La contabilización del uso del tiempo de trabajo se lleva a cabo en la hoja de tiempo mediante el método de registro continuo de asistencias y ausencias del trabajo, o registrando solo desviaciones (ausencias, retrasos, etc.). Las notas en la boleta de calificaciones sobre los motivos de la inasistencia al trabajo o del trabajo a tiempo parcial, las horas extraordinarias y otras desviaciones de las condiciones normales de trabajo deben hacerse solo sobre la base de documentos debidamente ejecutados (certificado de discapacidad, certificado de desempeño de funciones públicas y etc).

Por separado, los inescrupulosos son identificados y analizados.

Al mismo tiempo, la obligación de marcar su entrada y salida del trabajo recae en el trabajador, quien debe hacerlo de acuerdo con el procedimiento establecido por la organización. La organización proporciona la posibilidad de registrar entradas y salidas, y también se deben organizar las condiciones para una correcta contabilidad: herramientas de control objetivo, tableros de tiempo, herramientas de contabilidad, etc., relojes que marcan correctamente el tiempo.

Por la violación de la obligación de llevar un registro del tiempo de trabajo, los funcionarios culpables tienen la responsabilidad administrativa impuesta por los órganos de la inspección federal del trabajo.

En caso de detección de desviaciones del uso productivo del tiempo de trabajo, se realiza con el fin de determinar la pérdida de tiempo de trabajo. Éstos incluyen:

• absentismo
• ausencia no autorizada del trabajo
• uso del tiempo de trabajo y/o equipo para asuntos personales

Un contrato de trabajo siempre implica el pago de un cierto número de horas trabajadas por un empleado. En la mayoría de las situaciones, puede definir un número fijo de horas para cada día laboral o semana laboral, como las 8 y 40 horas estándar, respectivamente. Pero en algunos casos, no es posible fijar un número constante de horas de trabajo por un período de tiempo pequeño. En este caso, el empleador está obligado a llevar un registro total de las horas de trabajo.

El procedimiento para introducir la contabilidad resumida de las horas de trabajo.

El artículo 104 del Código del Trabajo está dedicado a la contabilidad resumida del tiempo de trabajo. Es en él que es necesario cambiar a este esquema para contar las horas de trabajo si el método habitual no es adecuado debido a las características específicas de la actividad o por otras razones.

Se introduce una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un horario de turnos, trabajo de 24 horas, un método rotativo o cuando se establecen horas de trabajo flexibles para un empleado.

Curiosamente, la contabilidad resumida de las horas de trabajo no implica necesariamente la introducción de tal orden en toda la organización. La empresa puede cambiar a este método de contabilidad de horas de trabajo solo para ciertas categorías de empleados.

El punto fundamental en el mantenimiento de la contabilidad total del tiempo de trabajo es el establecimiento de un cierto período de control, dentro del cual se contarán las horas trabajadas por el empleado. Este puede ser un mes, un trimestre u otro período, que al mismo tiempo no debe exceder el período de tiempo máximo permitido: un año.

Horas de trabajo totales

La duración de las horas de trabajo en la contabilidad total del tiempo de trabajo en el período contable no debe exceder el número normal de horas de trabajo. Al mismo tiempo, puede ser menor o mayor que la norma habitual dentro de, por ejemplo, un turno de trabajo, o dentro de un período de tiempo corto, por ejemplo, una semana.

Recuerde que la duración normal del tiempo de trabajo no puede exceder las 40 horas por semana (artículo 91 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Si un empleado tiene un horario de trabajo diario basado en el principio de un día después de las tres, entonces para ciertas semanas calendario puede haber dos turnos y para otras solo un turno. En consecuencia, la jornada de trabajo fluctuará: 48 horas o 24. En el primer caso, se trata de un exceso de la norma semanal, pero dentro de, por ejemplo, un mes, se compensará tal exceso, es decir, tal situación es generalmente bastante aceptable.

No olvide las garantías estándar con las que puede contar un empleado. Las vacaciones ordinarias o los períodos de enfermedad, así como los viajes de negocios o los períodos de formación profesional no se tienen en cuenta en el cómputo de la jornada laboral.

Contabilidad resumida del tiempo de trabajo en condiciones de trabajo nocivas o peligrosas

La introducción de una contabilidad resumida de las horas de trabajo cuando se trabaja en condiciones de trabajo dañinas o peligrosas tiene detalles adicionales. Una semana laboral normal, sujeta a tales circunstancias, no puede durar más de 36 horas; esto, por supuesto, también debe tenerse en cuenta en el recuento total de horas. Pero si en una situación estándar el empleador es libre de elegir períodos contables dentro de un año, entonces, en presencia de factores laborales perjudiciales, el período contable se limita a tres meses. Y sólo cuando, por razones de carácter estacional o tecnológico, la jornada laboral establecida no pueda ser observada en el plazo de tres meses, el empresario tiene derecho a ampliar dicho plazo hasta en un año. Además, dicha oportunidad debe ser proporcionada por un convenio colectivo o un acto regulatorio local para la organización.

Pago por procesamiento con contabilidad resumida de horas de trabajo

De acuerdo con el artículo 152 del Código del Trabajo, las horas trabajadas por un empleado fuera de la jornada normal de trabajo deben ser pagadas adicionalmente por el empleador. Además, las dos primeras horas de procesamiento se pagan al menos una vez y media, las horas posteriores, al menos dos veces.

Las mismas reglas se aplican a la contabilidad resumida de las horas de trabajo. Las horas extraordinarias, sin embargo, en este caso se determinan en función de los resultados del período contable en su conjunto. Y aquí, hay que decirlo, los trabajadores cuyas horas de trabajo se calculan en total pueden estar en una mejor posición que sus contrapartes con un horario tradicional. El hecho es que si un empleado con el estándar habitual de horas de trabajo estuvo involucrado en horas extras, digamos tres veces al mes, el cálculo de su pago se realizará para cada caso de procesamiento por separado. Es decir, por cada turno en el que se trabajaron horas adicionales, durante las dos primeras horas recibirá un pago y medio, para el siguiente, el doble.

En el régimen de contabilidad resumida de las horas de trabajo, el empleador está obligado a tener en cuenta todas las horas extraordinarias, independientemente del número de horas extraordinarias en las que haya participado el empleado durante el período de facturación, por ejemplo, un mes. En consecuencia, dicho empleado recibirá un pago y medio solo por las dos primeras horas del mes de facturación, mientras que el resto de las horas extras se pagarán el doble.

Contabilidad resumida de las horas de trabajo: ejemplos de cálculo

Ejemplo 1

Ivanova T. S. trabaja en un horario de turnos de trabajo cada tres días. Dentro de cada turno diario se asigna una hora para comer, por lo que la jornada laboral de cada turno es de 23 horas. En diciembre de 2017, Ivanova trabajó 8 turnos según el horario. El total de horas trabajadas fue:

• 23 x 8 = 184.

En diciembre de 2017, según el calendario de producción, 168 horas.

Así, el procesamiento fue: 184 - 168 = 16 horas.

Con un salario mensual de Ivanova de 54,000 rublos, el pago mensual, teniendo en cuenta las horas extra, se calculará de la siguiente manera:

• 54 000 / 168 = 321,43
• 54 000 + 2 x 321,43 x 1,5 + (16 - 2) x 321,43 x 2 \u003d 63 964,33 rublos.

Ejemplo 2

Smirnov NV trabaja de acuerdo con un horario de trabajo flexible (5 días a la semana con un número flotante de horas de trabajo, sábado y domingo son días libres con un salario de 50,000 rublos) y contabilidad resumida de las horas de trabajo. Debido a las necesidades de producción, en la víspera de las vacaciones de Año Nuevo, del 25 al 27 de diciembre de 2017, se introdujeron 2 horas adicionales de trabajo por día para el empleado. Los días 28 y 29 de diciembre, el empleado, de acuerdo con la gerencia, trabajó 6 horas hábiles.

Así, el número de horas de trabajo trabajadas por un empleado en diciembre fue:

• 16 x 8 + 3 x 10 + 2 x 6 = 170 horas.

Por lo tanto, el procesamiento al final del mes ascendió a 2 horas.

El pago de diciembre será:

• 50 000 + 50 000 / 168 x 2 x 1,5 = 50 892,86 rublos.

La contabilidad del tiempo de trabajo permite al empleador determinar de manera objetiva y lo más completa posible la naturaleza y el monto de la remuneración para cada empleado individualmente. De acuerdo con el artículo 91 del Código del Trabajo, se considera tiempo de trabajo el tiempo que se le asigna a un trabajador para el desempeño de sus funciones laborales.

Características de la contabilidad resumida.

Dependiendo de las características específicas de la producción, el empleador utiliza uno u otro tipo de contabilidad para el tiempo de trabajo.

En la administración moderna se practica:

• contabilidad diaria;
• contabilidad semanal;
• cuenta resumida.

La cuenta diaria más común. Se basa en el trabajo diario tradicional de 8 horas de una semana laboral de 40 horas. Los empresarios recurren a la contabilidad resumida del tiempo de trabajo por circunstancias objetivas de producción.

En particular, es relevante en los casos en que:

• el empleado trabaja de acuerdo con un horario individual flexible;
• si el desempeño de tareas profesionales en la producción está asociado con la organización de un método rotativo;
• si la empresa introduce un modo de turnos múltiples;
• si se practica las 24 horas del día la participación de los trabajadores para resolver cualquier problema en la producción.

No existen restricciones sobre la categoría de empleados a los que el empleador puede aplicar la metodología de contabilidad resumida. Es relevante tanto para todo el personal como para los empleados individuales. Según el artículo 104 del Código del Trabajo, la contabilidad resumida de las horas de trabajo es una buena forma de controlar el desempeño de algunas tareas productivas particularmente específicas.

¿Cuál es la peculiaridad de la contabilidad resumida?

Para implementar este método, el empleador debe establecer un período específico dentro del cual se realizarán todos los cálculos necesarios del tiempo de trabajo. Por regla general, este período de tiempo se centra en el ciclo de producción. La base puede ser un mes o una semana. Estas son las formas más comunes, ya que son más convenientes para realizar cálculos.

También una forma popular de contabilidad es un período de tiempo igual a un año. En raras ocasiones, los cálculos se realizan trimestralmente. Si estamos hablando de una empresa que contiene un peligro potencial para la salud de los trabajadores, entonces el período contable no excede los 3 meses.

Además, el empleador establece la norma de jornada laboral para el período de tiempo designado. Según la legislación vigente, debería ser igual al número normal de horas de trabajo (normalmente 8 por turno). Quizás habrá menos horas, pero es imposible exceder su número. Esta disposición está expresada en el artículo 91 del Código del Trabajo.

Al mismo tiempo, el cálculo del tiempo de trabajo corresponde a la forma clásica: solo se tienen en cuenta aquellos días durante los cuales el empleado realmente realizó sus funciones laborales. Es decir, estaba en el lugar de trabajo para resolver problemas de producción.

Este segmento excluye los días asignados para:

Es importante que los días en los que el empleado haya donado sangre como donante oficial tampoco se incluyan en el tiempo de trabajo real.

Contabilidad resumida de horas de trabajo: nómina

La elección de la forma de pago queda en manos del empleador. Cualquiera que sea el método de acumulación, siempre se centra en las necesidades de la empresa, organización o institución. La mayoría de las veces, se establecen tarifas regulares por hora.

Esta es la vista más conveniente, ya que a partir de ella se pueden visualizar los períodos de tiempo trabajados en un extracto y vincularlos a una tarifa específica.

A menudo también se utilizan los salarios. En este caso, el trabajo de contabilidad se simplifica, ya que el salario es una cantidad fija. Se complementa con algunos pagos relacionados con bonos y otras acumulaciones.

El número total de pagos se especifica en acuerdo colectivo que se aprueba en la junta general. También es posible introducir en la empresa Regulaciones de pago.

En cualquier caso, los salarios se calculan en función de los resultados del período contable en el que se centra el empleador. Esto permite calcular la cantidad de tiempo efectivamente trabajado. Esto asegura los cargos más objetivos.

Así, el salario está apegado a la norma temporal, que el trabajador está obligado a desarrollar en el ejercicio contable adoptado por la dirección.

El procesamiento es posible en las empresas cuando se realizan tareas de diversos grados de complejidad. En este caso, todas las actividades laborales realizadas por el empleado en exceso del período contable también se tienen en cuenta al calcular los salarios. Se ven como una oportunidad para aumentar los salarios.

En contabilidad, el menor tiempo se dedica a la nómina utilizando una tarifa fija. En este caso, los devengos se reflejan en la siguiente fórmula:

Salario = Tipo de tarifa * Horas trabajadas.

Con una contabilidad resumida de horas de trabajo: un ejemplo de cálculo le permite ver visualmente todos los cálculos realizados en el departamento de contabilidad. Por ejemplo, la empresa practica la contabilidad resumida de las horas de trabajo para el mes de informe. El empleado realiza tareas, de acuerdo con la escala tarifaria, con una tarifa de 200 rublos. Al mismo tiempo, se le asigna un horario de turnos de 14 horas en la modalidad “dos por dos días”.

Esto quiere decir que en un mes hizo 14 turnos de trabajo. En consecuencia, tiene derecho a un salario de 196 horas de trabajo. Y luego el salario en el departamento de contabilidad se calcula según la fórmula:

39 200 (rublos) = 196 * 200 (rublos)

¿Cómo es la contabilidad acumulativa de horas extras?

Si el empleador no tiene la oportunidad de ofrecer al personal una jornada laboral estable de 8 horas, se introduce una contabilidad resumida de las horas trabajadas.

Por ejemplo, un vendedor ambulante de periódicos y facturas de servicios públicos trabaja 12 o 14 horas al día. En este caso, el empleador le permite un régimen de turnos, lo que permitirá compensar la tramitación en algunos días.

Pero incluso en este caso es imposible excluir el trabajo de horas extras. La solución óptima para la contabilidad resumida de las horas de trabajo en 2018 con un horario de turnos es la acumulación de un pago adicional calculado en función de los resultados de un período de tiempo contable específico.

Las primeras 2 horas extras se pagan a razón de una vez y media. Todas las horas adicionales de tiempo extra deben pagarse al doble de la tarifa o más.

Esta disposición está consagrada en el código del trabajo. Sin embargo, por iniciativa personal del empleador, se permite una mayor remuneración por el procesamiento. Además, es posible que no se ofrezca compensación en términos monetarios. Los empleados a menudo aceptan días libres adicionales.

Se aplican restricciones de horas extras:

• Para 2 días de trabajo, el procesamiento no debe exceder las 4 horas.
• Durante 12 meses, el procesamiento no debe exceder las 120 horas.

Un simple día de trabajo puede coincidir con un día festivo. Este día se pagará con normalidad. En el caso de que el trabajo en un día festivo no esté incluido en el horario normal de trabajo según el horario del empleado, entonces se considera como procesamiento. En consecuencia, su pago por este día será 2 veces más que en días ordinarios. Se permite, como en otros supuestos de tramitación, sustituir la compensación dineraria por días libres.

¿Cómo es la contabilidad total?

El empleador debe conseguir que un empleado específico desarrolle un horario de trabajo para cada unidad de personal para la que se practica la contabilidad resumida. Luego es aprobado por la administración y toma la forma de una Orden de Producción.

Todo el equipo debe estar familiarizado con el orden de la empresa, que estipula el reglamento interno.

Un servicio de información especial es responsable de traer el horario de trabajo aprobado a la atención del equipo. Notificar al personal ayudará a evitar situaciones de conflicto más adelante en el cálculo de los salarios o cuando surjan disputas.

En el caso de que el horario de los empleados para los que se practica la contabilidad resumida no esté establecido en la empresa, entonces esta categoría de empleados trabaja en el marco del régimen general de trabajo. En consecuencia, los relojes procesados ​​en exceso de la norma se consideran procesamiento. Esta es la base para los pagos adicionales, según el Código del Trabajo.