EntradaAcuerdo sobre trabajo remoto del Código Laboral de la Federación Rusa. Empleado remoto: cómo redactar un contrato de trabajo para trabajo remoto o a domicilio. Garantías e indemnizaciones
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El Código Laboral de la Federación Rusa otorga al empleador y al empleado el derecho a cooperar de forma remota. El trabajo de los trabajadores remotos está regulado por el Capítulo 49.1 (Artículos 312.1 - 312.5) del Código Laboral de la Federación Rusa, y también se aplica a los trabajadores remotos reglas generales derecho laboral y demás actos jurídicos reglamentarios en materia laboral.
Según el art. 312.1 del Código Laboral de la Federación Rusa, se reconoce el trabajo remoto, que:
- realizado bajo un contrato de trabajo fuera de la ubicación del empleador, su sucursal, oficina de representación, otra unidad estructural separada (incluidas las ubicadas en otra ubicación);
- realizado fuera de un lugar de trabajo fijo, territorio o instalación directa o indirectamente bajo el control del empleador;
- llevado a cabo con la ayuda de las redes públicas de información y telecomunicaciones, incluida Internet.
Por lo tanto, contrato laboral para un empleado remoto significa que el empleado puede trabajar en cualquier lugar conveniente para él.
Forma de un contrato de trabajo con un trabajador remoto
Un contrato de trabajo con un trabajador remoto se redacta por escrito en dos copias: una copia se transfiere al empleado y la otra la conserva el empleador.
En arte. 312.1 del Código Laboral de la Federación Rusa establece que las relaciones laborales entre un empleador y trabajadores remotos se pueden construir mediante el intercambio de documentos electrónicos mejorados con firmas digitales electrónicas. Documentos firmados mediante medios electrónicos. firma digital, se equipara a los documentos en los que hay firma manuscrita y sello.
Un trabajador remoto puede familiarizarse con las regulaciones locales, órdenes del empleador, avisos, requisitos y otros documentos mediante el intercambio de documentos electrónicos (Artículo 312.1 del Código Laboral de la Federación Rusa).
El contenido del contrato de trabajo para un empleado remoto
Además de los requisitos generales previstos en el art. 57 del Código Laboral de la Federación Rusa, los siguientes datos deben especificarse en el contrato de trabajo con un trabajador remoto:
- una indicación de que el tipo de trabajo es remoto;
- el procedimiento para el intercambio de documentos entre el empleado y el empleador;
- el procedimiento y los plazos para la presentación de informes sobre el trabajo realizado por trabajadores remotos (artículo 312.3 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- el procedimiento y los términos para proporcionar al empleado el equipo necesario para el desempeño de las funciones laborales, otros medios técnicos, así como el software de acuerdo con los requisitos del empleador (Artículo 312.3 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- el modo de tiempo de trabajo y tiempo de descanso de un trabajador remoto lo establece él a su propia discreción, a menos que el contrato disponga lo contrario (Artículo 312.4 del Código Laboral de la Federación Rusa).
El contrato de trabajo con un trabajador a distancia debe contener disposiciones sobre los derechos a los resultados del trabajo. Dado que los detalles de la implementación de la función de un trabajador remoto están relacionados con la actividad intelectual, el contrato de trabajo debe establecer que los resultados de la actividad intelectual se reconocen como oficiales.
Si un trabajador remoto tiene información confidencial, entonces el contrato de trabajo debe contener requisitos para el cumplimiento de los secretos comerciales y la protección de la producción (know-how).
Anexos al contrato de trabajo de un empleado remoto
Un acuerdo entre un empleado y un empleador puede incluir:
- descripción del trabajo;
- acuerdo de confidencialidad (NDA);
- clausula de responsabilidad
Todos estos documentos pueden compilarse en nuestro servicio en línea y descargarse en formato Word o PDF.
Contrato de trabajo con un empleado remoto
En lo sucesivo denominado como el Empleador, representado por, actuando sobre la base de, por un lado, y
En lo sucesivo denominado como el Empleado, actuando como un individuo, por otro lado,
colectivamente denominadas las Partes, e individualmente - la Parte, han concluido este contrato de trabajo (en adelante, el Acuerdo) de la siguiente manera:
Sujeto del contrato
1.1.
De conformidad con el Acuerdo, el Empleador se compromete a proporcionar al Empleado trabajo remoto de conformidad con el Acuerdo. función laboral y en las condiciones especificadas por el Acuerdo, y el Empleado se compromete a realizar personalmente la función laboral especificada en el Acuerdo y cumplir con las regulaciones locales vigentes en el Empleador.
1.2.
El empleado es contratado, para el puesto: en la unidad estructural: por especialidad: con el nivel de calificación: .
1.3.
Trabajar para el Empleador es el trabajo principal para el Empleado. Por acuerdo con el Empleador, el Empleado tiene derecho a combinar el trabajo con el Empleador con el trabajo en otra organización (trabajo a tiempo parcial externo). Al mismo tiempo, el Empleado está obligado a asegurar la diferenciación de los resultados de la actividad intelectual creada para cada Empleador en el momento apropiado.
1.4.
Los deberes laborales del Empleado están determinados por su función laboral. La función laboral del Empleado se determina de acuerdo con el Contrato, la posición del Empleado de acuerdo con la plantilla y la descripción de su puesto.
1.5.
La principal función laboral del Empleado es la creación de resultados de servicio de la actividad intelectual y la prestación de asistencia en la implementación de la actividad intelectual por parte de otros empleados del Empleador. Como parte de su función laboral, el Empleado recibe del Empleador tareas para realizar ciertas acciones, realizar ciertas actividades, realizar ciertos trabajos relacionados con la creación de los resultados de la actividad intelectual. La tarea no está relacionada con la creación de resultados de servicio de la actividad intelectual solo si esto está expresamente indicado en la tarea. Las tareas se redactan y se ponen en conocimiento del Empleado de la manera especificada por el Acuerdo, así como por los actos legales internos del Empleador (reglamentos locales), incluidas las normas que el Empleado conoce de la manera establecida por el Acuerdo y la ley Federación Rusa
tiempo de contrato
2.2.
El trabajador se compromete a empezar a trabajar.
Derechos y obligaciones de las partes
3.1.
El trabajador tiene derecho:
3.1.1.
Presentar propuestas a consideración del Patrón para mejorar sus condiciones de trabajo, contribuyendo al aumento de la eficiencia del trabajo realizado por él mismo, por el departamento o por el Patrón en su conjunto.
3.1.2.
Familiarícese con las regulaciones locales del Patrón que están directamente relacionadas con su actividad laboral.
3.1.3.
Oportunamente y en su totalidad para recibir salarios de acuerdo con sus calificaciones y la complejidad del trabajo.
3.1.4.
Utilice otros derechos previstos por el Acuerdo, la descripción del trabajo del Empleado, los reglamentos laborales internos, los reglamentos y otros documentos internos del Empleador, así como la legislación laboral de la Federación Rusa.
3.2.
El trabajador está obligado:
3.2.1.
Realizar personalmente sus deberes laborales de acuerdo con los requisitos del Acuerdo, la descripción del trabajo del Empleado, los reglamentos laborales internos, los reglamentos, otros reglamentos locales y los documentos internos del Empleador, así como la legislación de la Federación Rusa.
3.2.2.
Cumplir con la disciplina laboral, cumplir con los requisitos de la descripción del puesto, instrucciones del Patrón, órdenes e instrucciones emitidas por él, cumplir oportunamente las tareas establecidas, planes de trabajo aprobados e informar sobre el progreso de las tareas y el tiempo empleado en su ejecución .
3.2.3.
Cumplir con las normas establecidas en los reglamentos y demás reglamentos locales adoptados, enmendados y complementados por el Contratante, familiarizarse oportunamente con los reglamentos locales adoptados por el Contratante y las modificaciones realizadas a los mismos.
3.2.4.
Cuidar la propiedad del Patrón, incluyendo el equipo en su uso y consumibles velar por la seguridad de los documentos y objetos de valor que le sean confiados. En casos de daño, pérdida (pérdida) de la propiedad proporcionada por el Empleador para uso del Empleado, informar al Empleador sobre esto y compensar el costo de dicha propiedad o las pérdidas del Empleador incurridas en relación con su reparación o restauración.
3.2.5.
Cumplir con los requisitos del acuerdo de confidencialidad firmado con el Empleado, así como el régimen de secreto comercial establecido por el Empleador y otro régimen para la protección de los secretos de producción (know-how) y no divulgar información que constituya un secreto comercial, otra información confidencial especificado en la sección del Acuerdo, así como firmas electrónicas simples asignadas al Empleado por el Empleador (nombre de usuario y contraseña para trabajar en las herramientas de software del Empleador o para usar una dirección de correo electrónico corporativa).
3.2.6.
Estudiar el know-how del Patrón, protegido en el régimen de secretos comerciales u otra protección de la confidencialidad, en el campo del desarrollo de software (incluyendo la metodología y algoritmo de trabajo), guiarse por él y cumplir con los requisitos y procedimientos de trabajo contenidas en las normas locales del Empleador en el desempeño de la función laboral, y normas informales adoptadas en la empresa del Empleador. Utilizar el know-how del Empleador únicamente para el desempeño de la función laboral para el Empleador.
3.2.7.
Al finalizar el trabajo en la tarea del Contratante, así como en los casos previstos por la tarea, durante la ejecución de la tarea, presentar al Contratante un informe sobre el trabajo realizado, así como el resultado del trabajo en en la forma establecida en las secciones y el Contrato, así como la normativa vigente y demás normativa local del Contratante.
3.2.8.
A solicitud del Contratante, presentar de inmediato informes periódicos por escrito sobre los trabajos realizados en el período anterior, planes de trabajo para el período actual o venidero en la forma prevista en las secciones y el Acuerdo, así como las normas vigentes y demás normas locales. del Empleador.
3.2.9.
Al momento del despido, a más tardar el último día de su trabajo real, devolver todos los informes, documentos, cartas, materiales, soportes electrónicos y de otra información, así como todos los materiales de origen, maquinaria y equipo, con software instalado en ellos, proporcionados por el Empleador, que le fueron proporcionados para el trabajo y pertenecen al Empleador. El Empleado también está obligado a transferir al Empleador todos los resultados del trabajo no transferidos anteriormente, incluido el trabajo en curso, en la forma prescrita en las secciones y del Acuerdo. Si dichos resultados contienen objetos de propiedad intelectual, se aplicará lo dispuesto en la sección del Acuerdo.
3.2.10.
Realizar otras tareas estipuladas por el Acuerdo, la descripción del trabajo del Empleado, las normas laborales internas, otras normas locales del Empleador, la legislación laboral de la Federación Rusa.
3.2.11.
Usa racionalmente tu tiempo de trabajo para realizar sus funciones funcionales.
3.2.12.
En el desempeño de sus funciones laborales, no realizar acciones que impidan a otros empleados el desempeño de sus funciones.
3.2.13.
Cumplir con los reglamentos internos de trabajo, disciplina laboral, requisitos de protección laboral cuando trabaje con equipos y medios recomendados o proporcionados por el Patrón.
3.2.14.
Cumplir con los requisitos de la ética, ser atento y amable en el trato con otros empleados, socios comerciales del Empleador, mantener la imagen del Empleador, esforzarse por crear un ambiente de negocios en el equipo, para la cooperación mutua, abstenerse de declaraciones incorrectas con respecto a la profesionalismo de otros empleados, evitar la creación de una atmósfera de intolerancia y conflicto en el equipo.
3.2.15.
Informar oportunamente al Empleador de todos los hechos conocidos por el Empleado y (o) intentos de violar la confidencialidad de la información (incluyendo el régimen de secreto comercial), hechos y (o) intentos de violar los derechos del Empleador (incluyendo daño o robo de propiedad ), hechos y (o) intentos de obtener acceso no autorizado a locales restringidos, correo corporativo, bases de datos, herramientas de software u otro software del Empleador, así como todas las demás situaciones que, en opinión del Empleado, pueden representar una amenaza para los derechos y (o) intereses del Empleador.
3.3.
El empleador tiene derecho:
3.3.1.
Exigir del Empleado el cumplimiento concienzudo de sus deberes laborales, actitud cuidadosa con los valores materiales asignados al Empleado.
3.3.2.
Involucrar al Empleado en el trabajo de horas extras, así como en el trabajo los fines de semana y vacaciones en la forma prescrita por la legislación laboral de la Federación Rusa.
3.3.3.
Evaluar la calidad del trabajo del Empleado, recibir del Empleado información actualizada sobre el trabajo realizado, relacionado con la conducta del Empleado, controlar su trabajo en términos de tiempo y volumen.
3.3.4.
Efectuar el pago de indemnizaciones e incentivos en la forma y en los términos que establezca el Patrón.
3.3.5.
Utilizar otros derechos previstos por el Acuerdo, la descripción del trabajo del Empleado, las normas laborales internas, los reglamentos y otras normas locales del Empleador, así como la legislación laboral de la Federación Rusa.
3.3.6.
Para un desempeño más eficiente por parte del Empleado de las funciones laborales relacionadas con el uso de medios tecnicos y otros bienes (computadora personal portátil, teléfono móvil etc.), el Empleador puede proporcionar dichos medios técnicos y otros bienes transfiriéndolos al uso temporal del Empleado. Al mismo tiempo, el Empleado asume responsabilidad por los medios técnicos recibidos y demás bienes encomendados y se compromete a velar por su seguridad. A la primera solicitud del Empleador, el Empleado se compromete a devolver la propiedad recibida al Empleador.
3.4.
El empleador está obligado:
3.4.1.
Proporcionar al Empleado los materiales y la información necesarios para que el Empleado realice con éxito sus funciones laborales (lo que incluye brindarle acceso al conocimiento del Empleador, que es necesario para el desempeño de la función laboral del Empleado).
3.4.2.
a tiempo y en tamaño completo pago por el trabajo del empleado.
3.4.3.
Informar oportunamente al Empleado sobre los cambios realizados a la normativa, así como otras normas locales del Empleador que regulen temas relacionados con el trabajo del Empleado.
3.4.4.
Cumplir con las instrucciones funcionarios organismo federal poder Ejecutivo facultado para ejercer la supervisión estatal federal sobre el cumplimiento de las leyes laborales y demás actos jurídicos reglamentarios que contengan normas derecho laboral, otros órganos ejecutivos federales que ejercen el control estatal (supervisión) en el campo de actividad establecido, y consideran las presentaciones de los órganos públicos de control dentro de los plazos establecidos por el Código Laboral de la Federación Rusa y otras leyes federales.
3.4.5.
Efectuar el seguro social obligatorio del Trabajador contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
3.4.6.
Asumir otras obligaciones estipuladas por el Acuerdo, las regulaciones locales del Empleador, así como la legislación laboral vigente de la Federación Rusa.
Implementación del flujo de documentos entre las partes
Familiarización con la documentación a la hora de solicitar un puesto de trabajo
4.1.
Al contratar, el Empleador presenta al Empleado con los siguientes documentos:
4.1.1.
reglamento interno de trabajo;
4.1.2.
descripción del trabajo;
4.1.3.
Reglamento sobre información confidencial;
4.1.4.
Normativa sobre protección de datos personales;
4.1.5.
Reglas de la actividad intelectual;
4.1.6.
Otras regulaciones locales del Contratante, si se adoptan.
4.2.
Los actos legales locales del Empleador mencionados anteriormente se ajustan periódicamente a la legislación vigente de la Federación Rusa y las necesidades actuales del Empleador.
4.3.
El Empleado recibe explicaciones detalladas sobre las reglamentaciones locales del Empleador a medida que se modifican y se familiariza con ellas.
Documentos emitidos en papel en la oficina del Contratante
4.4.
Los siguientes documentos se expiden en papel:
4.4.1.
Este Acuerdo y todos los acuerdos adicionales al mismo;
4.4.2.
Órdenes (instrucciones) del Patrón, avisos, demandas y otros documentos similares relacionados con la actividad laboral del Empleado;
4.4.3.
Declaraciones del Empleado relacionadas con la actividad laboral del Empleado (con excepción de las solicitudes y ofertas que el Empleado realice en el ejercicio de su función laboral).
4.5.
El Empleador proporciona al Empleado copias certificadas de los documentos relacionados con el trabajo y solicitados por el Empleado enviándolos por correo certificado con acuse de recibo, o en forma de documento electrónico certificado por la firma electrónica calificada del Empleador (si está indicado en la solicitud del Empleado y si el Empleado tiene una firma electrónica calificada), o, de acuerdo con el Empleado, personalmente al Empleado a su llegada a la oficina del Empleador.
4.6.
Para proporcionar cobertura de seguro obligatorio para el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad, el Empleado debe proporcionar al Empleador los originales de los documentos requeridos personalmente en la oficina o enviarlos al Empleador por correo certificado con acuse de recibo.
Documentos emitidos electrónicamente
4.7.
Todos los documentos y la correspondencia no enumerados en los párrafos 4.4 , 4.5 y 4.6 Los Contratos podrán ser celebrados por el Empleado y el Empleador en forma de documentos electrónicos firmados con firmas electrónicas simples del Empleado y el Empleador en la forma prevista en esta sección del Acuerdo, si el Acuerdo o la legislación vigente no prevén el uso de firmas electrónicas cualificadas. En particular, la correspondencia actual del Empleado y el Empleador u otros empleados del Empleador, las tareas para el Empleado, los informes del Empleado y otros documentos que contengan el resultado del trabajo del Empleado se certifican con firmas electrónicas simples.
Firma electrónica cualificada del Empleado
4.8.
El Empleador no proporciona al Empleado una firma electrónica calificada. El Empleado, por su propia iniciativa, puede obtener una firma electrónica cualificada a su cargo y, de acuerdo con el Empleador, utilizarla para interactuar con el Empleador, siempre que se disponga de los medios necesarios de firma electrónica.
4.9.
Un empleado que tenga una firma electrónica calificada puede familiarizarse con los elementos enumerados en los párrafos 4.1 y 4.4.2 Contrato de documentos mediante el intercambio de documentos electrónicos entre el Empleador y el Empleado. Al mismo tiempo, si el Empleado conoce la orden de rescisión del Acuerdo en forma de documento electrónico, el Empleador está obligado a enviar al Empleado una copia debidamente ejecutada de dicha orden por correo certificado con acuse de recibo. Documentos enumerados en el párrafo 4.5 del Acuerdo se puede proporcionar al Empleado en forma de documento electrónico (si la solicitud correspondiente del Empleado requiere la provisión de dichos documentos en forma de documento electrónico).
4.10.
Un empleado que tiene una firma electrónica calificada tiene derecho a presentar solicitudes al Empleador, proporcionarle explicaciones u otra información en forma de un documento electrónico firmado con una firma electrónica calificada.
4.11.
Cuando se utilicen firmas electrónicas cualificadas, cada Parte enviará en forma de documento electrónico, también firmado con una firma electrónica cualificada, la confirmación de recepción de un documento electrónico de la otra Parte a más tardar horas después de la recepción de dicho documento.
Gestión de documentos electrónicos. Uso de las herramientas de software
4.12.
El Empleador proporciona al Empleado acceso a las herramientas de software especiales utilizadas por el Empleador (incluidas las unidades de red locales y remotas del Empleador) para mantener y contabilizar las tareas dentro del marco de las funciones laborales de cada empleado (en lo sucesivo, el Herramientas de software) registrando una cuenta ( cuenta personal) con el nombre del Empleado (nombre de usuario) y proporcionando al Empleado un identificador único (login) y una contraseña para este registro. El nombre del Empleado como nombre de usuario de las Herramientas de software se puede indicar tanto en letras rusas como latinas. La combinación de un identificador único (login) y una contraseña es una simple firma electrónica del Empleado.
4.13.
El Empleador proporciona al Empleado una cuenta y le asigna una dirección de correo electrónico corporativa para interactuar con otros empleados del Empleador y clientes (contrapartes) del Empleador.
4.14.
El uso por parte del Empleado de las Herramientas de Software y firma electrónica simple en el desempeño de la función laboral es obligatorio. El Empleado no tiene derecho a utilizar las Herramientas de software para fines personales, incluido el derecho a utilizar la dirección de correo electrónico corporativa para la correspondencia personal. El Empleador tiene derecho a controlar el uso de las Herramientas de software y el correo electrónico corporativo por parte del Empleado en cualquier momento, incluida la visualización del contenido de los mensajes y archivos adjuntos.
4.15.
Todos los archivos y mensajes transmitidos o recibidos utilizando una cuenta en las Herramientas de software o desde la dirección de correo electrónico de un Empleado se consideran transmitidos o recibidos personalmente por el Empleado.
4.16.
Todos los archivos, tareas y mensajes transmitidos utilizando cuentas o direcciones de correo electrónico pertenecientes a los empleados del Empleador a cargo del Empleado se consideran documentos electrónicos firmados con una firma electrónica simple de dichos empleados y transferidos por los empleados correspondientes, y son vinculantes para el Empleado. .
4.17.
Las tareas y órdenes del Empleador transmitidas al Empleado por correo electrónico, así como la configuración de una tarea en las Herramientas de software, se consideran documentos electrónicos firmados con una firma electrónica simple del Empleador.
4.18.
En todo caso, el Empleado está obligado a enviar confirmación de recepción de un mensaje o archivo electrónico de la otra Parte en el plazo de horas a través de correo electrónico o a través de las Herramientas de Software del Empleador.
4.19.
El intercambio de documentos por correo electrónico, así como la correspondencia electrónica de las Partes debe realizarse en las direcciones de correo electrónico especificadas en la sección del Acuerdo. En el caso de correspondencia con otros empleados del Empleador, se utilizan las direcciones de correo electrónico corporativas especificadas en las normas locales del Empleador, pero deben indicar el nombre y (o) apellido del usuario (empleado) y el nombre de el empleador, por ejemplo, . El nombre y (o) apellido del usuario se puede indicar en letras latinas, por ejemplo, . Dichas direcciones de correo electrónico se reconocen como una simple firma electrónica de la Parte correspondiente o de un empleado del Empleador.
4.20.
Al implementar gestión de documentos electrónicos la verificación de la firma se lleva a cabo haciendo coincidir el nombre de usuario en las Herramientas de software o la dirección de correo electrónico con la información sobre los nombres de usuario y las direcciones de correo electrónico asignadas a los empleados contenidas en las reglamentaciones locales del Empleador.
4.21.
Los documentos firmados por las firmas electrónicas simples de las Partes de conformidad con las normas del Acuerdo son reconocidos por las Partes como equivalentes a los documentos en papel. Al mismo tiempo, las Partes reconocen que no se requiere la aplicación del sello del Contratante a la correspondencia enviada por el Contratante.
4.22.
La violación por parte del Empleado de las reglas para el uso de las Herramientas de Software y la gestión de documentos electrónicos es una violación del Acuerdo y conlleva la imposición de sanciones disciplinarias y otras responsabilidades del Empleado.
Condiciones de pago
5.1.
Para el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el Acuerdo, el Empleado de conformidad con dotación de personal el salario oficial se establece en la cantidad de () rublos. al mes (antes de impuestos).
5.2.
El Empleador tiene derecho a pagar adicionalmente los pagos de incentivos del Empleado: bonificaciones por trabajo concienzudo y desempeño de alta calidad de las funciones laborales de acuerdo con las reglas previstas por las regulaciones locales del Empleador.
5.3.
Por ciento salarios paga en el período de hasta el día del mes trabajado, el resto se paga a más tardar el día del mes siguiente. Así, el pago de los salarios se produce por lo menos cada medio mes.
5.4.
Los salarios se pagan al Empleado transfiriendo fondos a la cuenta bancaria del Empleado en un banco en la Federación Rusa.
5.5.
Los montos de los pagos obligatorios en forma de impuestos y tasas establecidos por la legislación vigente de la Federación Rusa se retienen del salario del Empleado.
5.6.
El empleado está sujeto al seguro social obligatorio a expensas del Empleador en la forma prescrita por la legislación de la Federación Rusa.
Implementación del derecho del Empleado a la remuneración como autor de los resultados oficiales de la actividad intelectual.
5.7.
En caso de uso, cesión de derechos a otras personas o mantenimiento en secreto de obras oficiales, invenciones oficiales, modelos útiles oficiales, diseños industriales oficiales u otros resultados oficiales de la actividad intelectual, el Empleador paga al Empleado una remuneración, el monto, las condiciones y el procedimiento para cuyo pago están establecidos por las normas locales del Contratante, convenios complementarios válidos al Tratado ( el apartado 2 del art. 1295 , el apartado 4 del art. 1370 , Arte. 1470 Código Civil Federación Rusa).
5.8.
El Empleado acepta que el monto de la remuneración lo determina el Empleador de forma centralizada o individual, según el grado de desarrollo del resultado creado, la cantidad y calidad del tiempo y los recursos empleados, la calidad de la documentación técnica y científica compilada por el Empleado , y otros factores basados en el sistema de remuneración adoptado por el Empleador.
Condiciones de trabajo, horas de trabajo.
6.1.
El horario de trabajo son horas por semana.
6.2.
El empleado establece de forma independiente sus propias horas de trabajo y tiempo de descanso dentro de la duración semana de trabajo establecido en el párr. 6.1 Convenio. El Empleador verifica el número de horas trabajadas por el Empleado al final de cada semana de trabajo del Empleado, a partir de la fecha especificada en el párrafo 2.2 Convenio.
6.3.
El Empleado está obligado a registrar diariamente el tiempo dedicado a la realización de las tareas del Empleador, el momento en que el Empleado comenzó la tarea y la completó, así como los días libres planificados (no laborables) en las Herramientas de software del Empleador.
6.4.
Infracción de cláusula 6.3 del Contrato, así como los requisitos adicionales para el procedimiento de registro del tiempo de los trabajadores remotos, previstos por las normas locales del Empleador, es una violación grave de los deberes laborales del Empleado y conlleva la imposición acción disciplinaria.
6.5.
En el período comprendido entre la jornada laboral, el Empleado debe estar disponible para comunicarse con el Empleador y (o) otros empleados del Empleador o clientes (contrapartes) del Empleador por teléfono, correo electrónico, así como utilizando el Software del Empleador Instrumentos.
6.6.
Violación por parte del Empleado de la obligación bajo el párrafo 6.5 del Acuerdo es una violación de los deberes laborales del Empleado y conlleva la imposición de una sanción disciplinaria que puede llegar hasta el despido.
6.7.
Durante el período de vigencia del Acuerdo, el Empleado está sujeto a las garantías y compensaciones previstas por la legislación laboral, las reglamentaciones locales del Empleador.
6.8.
El trabajo del Empleado se realiza en condiciones normales e inocuas. El trabajo bajo el Contrato no es trabajo duro o trabajo con condiciones de trabajo dañinas y (o) peligrosas. El empleado determina de forma independiente las condiciones de su trabajo, teniendo en cuenta las reglas de la sección del Acuerdo.
Vacación
7.1.
El Empleado tiene derecho a una licencia anual pagada de () días calendario, la cual se concede dentro del plazo acordado entre el Empleador y el Empleado, teniendo en cuenta los requisitos de la legislación vigente, así como las necesidades de producción del Empleador y la Los intereses legítimos del empleado.
7.2.
Por acuerdo entre el Empleado y el Empleador, las vacaciones anuales pagadas pueden dividirse en partes. A su vez, al menos una de las partes de estas vacaciones deberá ser de al menos 14 (Catorce) días calendario.
Lugar de trabajo
8.1.
El Empleado realiza la función laboral especificada por el Acuerdo de forma remota, es decir, fuera de la ubicación del Empleador, su sucursal, oficina de representación, otra unidad estructural separada (incluidas las ubicadas en otra localidad), fuera del lugar de trabajo fijo, territorio o instalación, directa o indirectamente bajo el control del Empleador.
8.2.
El trabajador elige de forma independiente el lugar donde desempeñará su función laboral, y los medios materiales, técnicos y de software y hardware utilizados para ello de acuerdo con los requerimientos del Empleador. En los casos estipulados por el Acuerdo, las regulaciones locales del Empleador en relación con los trabajadores remotos, el Empleador proporciona al Empleado los medios materiales y técnicos y de software y hardware necesarios.
8.3.
El Empleado tiene derecho, a su discreción, a realizar su actividad laboral parcialmente desde la oficina del Empleador utilizando las instalaciones materiales y técnicas y de software y hardware pertenecientes al Empleador, que no es un viaje de negocios. En este caso, el Empleado primero deberá coordinar su presencia en la oficina con su jefe inmediato y el empleado responsable de la logística por parte del Patrón.
8.4.
Para realizar la función laboral especificada por el Acuerdo y para interactuar con el Empleador en temas relacionados con su implementación, el Empleado utiliza redes públicas de información y telecomunicaciones, incluyendo Internet, así como las Herramientas de software del Empleador. Al mismo tiempo, las Partes se comprometen a cumplir con los requisitos del Acuerdo y la legislación vigente para la gestión de documentos electrónicos.
8.5.
Por orden del Empleador, el Empleado puede ser enviado en viajes de negocios, es decir, para viajar fuera de su ubicación, es decir, la dirección en el lugar de residencia especificado en el Acuerdo, para realizar una misión oficial. Los viajes fuera del domicilio en el lugar de residencia, realizados por el Empleado únicamente por su propia iniciativa, no son Viajes de negocios, incluso si el Empleado efectivamente realizó actividades laborales mientras permanecía fuera de dicho domicilio.
Capacitación
9.1.
Cuando el Empleado es enviado a recibir capacitación a expensas del Empleador, el Empleado se compromete a trabajar después de completar la capacitación con el Empleador durante 6 (Seis) meses.
9.2.
En caso de despido del Empleado antes de los meses posteriores a la finalización de la formación, el Empleado se compromete a reembolsar los gastos de formación del Empleador.
Derechos al servicio de los resultados de la actividad intelectual
Servicio resultados de la actividad intelectual
10.1.
Dado que la función laboral del Empleado prevé la creación de los resultados de la actividad intelectual como parte de la implementación de la función laboral en el Empleador, entonces todos los resultados de la actividad del Empleado que tienen signos del resultado de la actividad intelectual son resultados de servicio. de la actividad intelectual.
10.2.
A los efectos de regular las relaciones entre el Empleado y el Empleador, la Federación de Rusia se reconoce como el lugar de creación de los resultados de la actividad intelectual indicada anteriormente.
10.3.
Las disposiciones del Acuerdo se aplican por igual tanto a los resultados independientes y separados de la actividad intelectual como a los resultados incluidos en un objeto compuesto o complejo.
10.4.
El Empleado se compromete a notificar al Empleador en la forma prescrita por las reglamentaciones locales del Empleador sobre todos los resultados de la actividad intelectual creada por el Empleado durante el período del Acuerdo, a los que se les puede otorgar protección legal, incluidos los programas de computadora, bases de datos, trabajos de diseño, know-how y otros resultados de la actividad intelectual, así como transferir al Contratante todos los documentos, copias y otros materiales y soportes materiales relacionados con dichos resultados.
Derechos al servicio de los resultados de la actividad intelectual
10.5.
Los derechos personales de no propiedad sobre los resultados oficiales de la actividad intelectual creada por el Empleado pertenecen al Empleado. El empleado se compromete a utilizar los resultados oficiales de la actividad intelectual, cuyo autor es, sin indicar su nombre.
10.6.
Derechos exclusivos sobre los resultados de la actividad intelectual, incluidos los derechos sobre tecnologías, métodos de gestión, organización de la producción, programas informáticos o bases de datos, conocimientos técnicos y otros resultados creados por el Empleado en el marco de sus funciones laborales y/o en relación con el desempeño. de sus deberes laborales y (o) una tarea específica del Empleador (resultados de servicio de la actividad intelectual), pertenecen al Empleador en su totalidad desde el momento en que se crean tales resultados.
10.7.
El Empleador también posee todos los derechos exclusivos (en su totalidad) sobre los resultados de la actividad intelectual que se crearon fuera del alcance de una tarea específica, pero como parte del desempeño por parte del Empleado de sus deberes laborales, así como en caso de que el El empleado realiza deberes laborales para otro empleado del Empleador (según lo indique el Empleador y por iniciativa propia).
10.8.
Los resultados de la actividad intelectual creada por el Empleado utilizando información que es el conocimiento del Empleador son resultados de servicio de la actividad intelectual.
10.9.
Si el Empleado crea algún resultado de la actividad intelectual en asignaciones oficiales o en el curso de su desempeño, entonces los derechos exclusivos de dicho resultado, y si se creó un objeto patentable, entonces también el derecho a obtener una patente, pertenecen a el Empleador desde el momento de la creación real, incluso si la creación de este tipo de resultado no estuvo implícita explícitamente en la tarea, pero el Empleado, como una iniciativa personal, decidió crearla, o al realizar la tarea, utilizó información que es el know-how del Contratante, y el Contratante acepta recibir los derechos exclusivos sobre el mismo y el derecho a obtener una patente para tal resultado.
10.10.
Los derechos intelectuales sobre el resultado de la actividad intelectual creada por el Empleado no en relación con el desempeño de sus funciones laborales, sino con el uso de medios monetarios, técnicos u otros medios materiales del Empleador, así como durante las horas de trabajo, pertenecen al Empleador. en los términos de una licencia simple (no exclusiva) gratuita por todo el período la validez del derecho exclusivo a dicho resultado de la actividad intelectual, excepto en los casos en que el Empleado renuncie voluntariamente a sus derechos exclusivos al resultado correspondiente de la actividad intelectual en favor del Empleador mediante la firma por las Partes de un acto sobre la transferencia del derecho exclusivo al resultado de la actividad intelectual. A su exclusivo criterio, el Empleador tiene derecho a exigir el reembolso de los gastos incurridos por él en relación con la creación del resultado especificado de la actividad intelectual, en lugar de obtener una licencia simple (no exclusiva) para dicho resultado. A los efectos de este párrafo, se considera que se crea un resultado durante el tiempo de trabajo del Empleado si se crea durante el tiempo que el Empleado indicó en las Herramientas de software como el tiempo trabajado siguiendo las instrucciones del Empleador, o si se establece que el Empleado utilizó el tiempo que el Empleado debía crear está obligado a dedicarlo al trabajo en virtud del Acuerdo de conformidad con la sección del Acuerdo.
10.11.
Los resultados del servicio de la actividad intelectual, incluidos los productos de software, módulos, sistemas de software, bibliotecas, bases de datos, trabajos de diseño, etc., así como sus partes y fragmentos, no pueden ser utilizados por el Empleado sin el consentimiento previo por escrito del Empleador.
Cesión de derechos exclusivos sobre los resultados oficiales de la actividad intelectual
10.12.
La transferencia de derechos exclusivos sobre los resultados oficiales de la actividad intelectual se formaliza mediante un acto apropiado, redactado en la forma prescrita por las normas locales del Contratante. En caso de que el Empleado eluda la ejecución de la documentación pertinente, los derechos exclusivos se transfieren al Empleador desde el momento en que se generan los resultados correspondientes.
10.13.
La confirmación de la creación del resultado de la actividad intelectual es la transferencia de medios materiales, copias de los resultados de la actividad intelectual al Empleador mediante transferencia real, al guardar en la memoria de una computadora propiedad del Empleador, al dejar o crear un registro utilizando herramientas de software o en medios separados propiedad del empleador, así como mediante la descarga en las herramientas de software del empleador.
Premio
10.14.
El Empleador mantiene en secreto todos los resultados del servicio de la actividad intelectual (incluidos los patentables) desde el momento de su creación, incluso en régimen de secreto empresarial, mientras que el Empleado tiene derecho a recibir la remuneración adecuada desde el momento de la firma de los documentos que confirman el transferencia de tales resultados al Empleador. El empleador tiene derecho a utilizar posteriormente el servicio como resultado de la actividad intelectual o ejercer el derecho a obtener una patente, incluida la transferencia de tales derechos a otra persona sin pagar una remuneración adicional al autor.
10.15.
El Empleador paga al Empleado una remuneración única por el uso de los resultados oficiales de la actividad intelectual creada por el Empleado sobre la base de este Acuerdo, según lo dispuesto en las cláusulas 5.7 y 5.8 Convenio.
Registro de derechos
10.16.
El registro y la protección de los derechos sobre los resultados de la actividad intelectual creada por el Empleado se lleva a cabo en la forma determinada por las reglamentaciones locales del Empleador. El Empleado está obligado a conocer y cumplir con los requisitos de dichas reglamentaciones locales del Empleador, incluida la adopción independiente de las medidas especificadas en ellas.
10.17.
El Empleado se compromete a realizar todas las acciones legales y fácticas necesarias y suficientes que puedan ser requeridas bajo la ley rusa y bajo la ley de cualquier estado extranjero para asegurar (registrar) derechos exclusivos/licencias exclusivas o no exclusivas para el Empleador en el territorio de este Expresar.
Confidencialidad
11.1.
El empleado está obligado a guardar confidencialidad respecto de:
11.1.1.
Know-how del Patrón, al que el Empleado tenga acceso en relación con el desempeño de la función laboral;
11.1.2.
Datos personales a los que el Empleado tenga acceso en relación con el desempeño de la función laboral;
11.1.3.
Información sobre el Empleador (incluyendo datos de naturaleza financiera, datos sobre contabilidad, fijación de precios, comercio, producción, información técnica y de otro tipo) y sus clientes (contrapartes, Compañeros de negocio);
11.1.4.
Información sobre otras empresas relacionadas con el Patrón por sus actividades económicas y otras, socios comerciales del Patrón;
11.1.5.
Información contenida en la documentación legal, técnica y especial del Contratante, incluida la información estadística sobre las actividades del Contratante;
11.1.6.
Información sobre transacciones financieras tanto del Empleador como de sus socios comerciales;
11.1.7.
Información sobre las actividades del Empleador y sus socios, sobre los desarrollos técnicos, legales, comerciales y de otra índole realizados por ellos, que son propiedad del Empleador;
11.1.8.
Información relacionada con la actividad intelectual realizada por los empleados del Empleador y sus resultados;
11.1.9.
Información sobre el personal del Contratante;
11.1.10.
Los términos de las relaciones laborales con el Empleador, incluidos los términos del Acuerdo celebrado con el Empleado, incluida la información sobre el monto de la recompensa monetaria, así como sobre todos los demás pagos o ingresos (incluso en forma material) recibidos por el Empleado del Empleador, u otros aspectos de las relaciones financieras entre el Empleado y el Empleador;
11.1.11.
Información de carácter comercial en cualquier forma, incluidos los documentos, borradores, dibujos y registros (en cualquier medio).
11.2.
El Empleado se compromete a no transmitir, sin el consentimiento por escrito de las personas autorizadas del Empleador, a los medios de comunicación masiva cualquier material relacionado con las actividades del Empleador y sus socios, las actividades laborales del Empleado o de otros empleados del Empleador, ni bajo su propio nombre, ni bajo seudónimo, ni de forma anónima; no revelar a ninguna persona o grupo de personas, el público o miembros de la prensa, grupos analíticos, información protegida bajo secreto comercial u otro régimen de confidencialidad o clasificada como datos personales.
11.3.
El Empleado se compromete, a la primera solicitud del Empleador, a devolver inmediatamente a la persona autorizada todos los documentos, sus copias, análisis y otros materiales preparados por el Empleado o proporcionados a él en el curso del trabajo para el Empleador, incluidos los que contienen información. protegidos por un secreto comercial u otro régimen de protección de la confidencialidad o los componentes de los datos personales, así como todos los medios electrónicos en los que se encuentre o pueda encontrarse dicha información.
11.4.
El empleado se compromete a notificar de inmediato a su supervisor inmediato los intentos de personas no autorizadas de obtener información confidencial, incluidos datos personales, así como la necesidad de responder preguntas de los funcionarios de las autoridades competentes ( oficina de impuestos, órganos de investigación preliminar, etc.) que se encuentren en ejercicio de sus funciones oficiales, en materia de información reservada del Patrón o de sus socios.
11.5.
Inmediatamente después de la terminación de la relación laboral en virtud del Acuerdo, el Empleado devuelve al Empleador todos los documentos relacionados con el Empleador y (o) otras empresas asociadas con él, incluida la contabilidad y otros registros del Empleado, en papel o en otra forma.
11.6.
Si al Empleado se le otorga acceso a medios y recursos técnicos (incluidos, entre otros, sistemas informáticos y sus redes), el Empleado está obligado a garantizar su uso cuidadoso para no violar la confidencialidad del Empleador, empleados o contratistas de el Empleador o terceros. El empleado está obligado a garantizar la confidencialidad del identificador (login) y la contraseña necesarios para conectarse a las herramientas y recursos especificados.
11.7.
El empleado no debe utilizar la información especificada en el párrafo. 11.1. del Acuerdo, en su propio interés o en interés de terceros, incluso en su propio beneficio o en beneficio de otra persona, o en perjuicio del Empleador, sus clientes y (o) otras empresas asociadas con el Empleador y ( o) sus (sus) empleados.
11.8.
Las obligaciones del Empleado previstas en esta sección son válidas durante la vigencia del Acuerdo, así como después de su terminación sin limitación. En caso de que el Empleado viole las obligaciones anteriores de preservar la información confidencial, el Empleado será responsable de conformidad con la legislación vigente de la Federación Rusa, incluida la obligación de compensar al Empleador por todas las pérdidas sufridas por el Empleador en relación con la violación. por el Empleado de dichas obligaciones.
11.9.
Además, el Empleador y el Empleado pueden celebrar un acuerdo de confidencialidad de conformidad con las reglamentaciones locales del Empleador con el fin de proteger los secretos comerciales y otra información confidencial.
Responsabilidad del empleado
12.1.
Por la violación del Acuerdo y las disposiciones de las reglamentaciones locales del Empleador, el Empleado puede estar sujeto a responsabilidad disciplinaria.
12.2.
Por los daños causados al Empleador por culpa del Empleado, el Empleado es responsable. El Empleado indemnizará al Empleador por el daño real directo que le haya causado en la forma prescrita por la legislación laboral.
12.3.
En los casos previstos Arte. 243 del Código Laboral de la Federación Rusa El Empleado asume toda la responsabilidad financiera por los daños causados al Empleador.
12.4.
El Empleado asume la responsabilidad patrimonial y disciplinaria por la violación de los derechos de propiedad intelectual de terceros durante la ejecución del Acuerdo, incluida la responsabilidad por la copia ilegal (plagio) u otro uso de los resultados de la actividad intelectual perteneciente a terceros, por la apropiación indebida de los resultados de la actividad intelectual obtenida por terceros u otros empleados del Empleador.
12.5.
El Empleado no tiene derecho a utilizar medios monetarios, técnicos o de otro tipo y otros recursos materiales del Empleador para actividades no oficiales. En caso de tal uso, el Empleador tiene derecho a exigir una compensación del Empleado por los gastos y recursos materiales del Empleador utilizados por el Empleado.
12.6.
El Empleado soporta todas las consecuencias negativas sobre la propiedad causadas por la violación por parte del Empleado de los derechos intelectuales del Empleador o de terceros.
12.7.
Al establecer el hecho de la divulgación por parte del Empleado de información que es confidencial o que contiene datos personales, el Empleador tiene derecho a rescindir el Acuerdo con él en la forma prescrita por el Código Laboral de la Federación Rusa.
12.8.
En caso de infligir pérdidas al Empleador o a un tercero por culpa del Empleado como resultado de su divulgación durante el período del Acuerdo de información protegida bajo un secreto comercial u otro régimen de protección de confidencialidad o que constituya datos personales, se compromete para compensar al Empleador o a un tercero por las pérdidas especificadas. El Empleado compensa completamente al Empleador por las pérdidas causadas por la divulgación de la información especificada, incluso si la divulgación de dicha información siguió después de la terminación de la relación laboral con el Empleador.
El Empleado por la presente otorga al Empleador el consentimiento para el procesamiento de sus datos personales de cualquier manera para los fines necesarios en el marco de las relaciones laborales con el Empleado, así como en relación con el registro y el uso (incluida la transferencia) de los derechos a los resultados. de la actividad intelectual creada por el Empleado, de conformidad con el Acuerdo y la legislación vigente.
13.3.
El Empleador procesa los datos personales del Empleado y los protege de acuerdo con los requisitos Código de Trabajo Federación Rusa, legislación sobre la protección de datos personales y regulaciones locales del Empleador.
13.4.
El Empleado acepta que sus datos personales pueden, si es necesario, ser enviados por el Empleador a terceros, si dicha transferencia se lleva a cabo en interés del Empleado.
Otras provisiones
16.1.
Todos los cambios y adiciones al Acuerdo se realizan por acuerdo mutuo de las Partes, y dichos cambios y adiciones deben hacerse por escrito. El Empleado confirma que ha leído y se compromete a seguir los requisitos de todas las disposiciones contenidas en la descripción del puesto, así como los requisitos de todas las disposiciones de las reglamentaciones locales del Empleador. Todos los anexos del Acuerdo son parte integrante del mismo. Además, el Empleado se compromete a familiarizarse periódicamente con las reglamentaciones locales y otros documentos del Empleador y seguir estrictamente sus disposiciones.
16.2.
El Acuerdo incluye un acuerdo sobre la interacción electrónica entre las Partes, incluidas las reglas para la formación y el uso de una firma electrónica simple, las reglas para determinar el signatario por su firma electrónica simple. Las regulaciones locales del Empleador pueden proporcionar características adicionales de interacción electrónica entre el Empleado, el Empleador y otros empleados del Empleador.
16.3.
Las Partes reconocen que los documentos y mensajes redactados o enviados en forma de documentos electrónicos firmados con firmas electrónicas simples de las Partes son equivalentes a documentos escritos en papel y pueden ser utilizados por las Partes como prueba escrita. Al mismo tiempo, las Partes reconocen que no se requiere la aplicación del sello del Contratante a la correspondencia enviada por el Contratante.
16.4.
Los asuntos no estipulados expresamente en el Acuerdo se regulan de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia, los reglamentos locales, órdenes, órdenes y otros documentos internos del Empleador.
16.5.
16.6.
Si al momento de la firma del Contrato o en el curso de su ejecución cualquiera de las regulaciones locales del Contratante no es aprobada o termina, las Partes se guiarán por las disposiciones del Contrato y las regulaciones locales existentes, mientras que la ausencia de cualquiera de los documentos no será considerado por las Partes como base para el incumplimiento del Acuerdo o liberación de la Parte de las obligaciones previstas en él, aplicación de las disposiciones del Acuerdo a las relaciones de las Partes.
16.7.
La invalidez de cualquier disposición del Acuerdo no afecta la validez de ninguna otra disposición del Acuerdo.
16.8.
El Acuerdo se celebra en papel en dos copias, una para cada Parte.
; Email - ; ESTAÑO - ; Punto de control -; OGRN-; r / s - en k / s; BIC; pasaporte: 18.1. ________________________________________________________________________________________
andréi sokolov
Artículos escritos
El trabajo remoto, o trabajo remoto, implica actividades fuera de la oficina que se pagan regularmente. Tal régimen puede estar asociado con la incapacidad de la empresa para acomodar a todos sus empleados o con el deseo del propio especialista.
En la mayoría de los casos, los diseñadores web, redactores, especialistas en SEO y SMM, tutores, editores, correctores y representantes de otras profesiones prefieren un lugar de trabajo remoto. Les resulta más fácil trabajar de forma remota, porque realizan tareas o proyectos específicos que pueden evaluarse de forma remota sin necesidad de un control de procesos por parte de los superiores.
¿Qué es el trabajo remoto?
Un trabajador remoto no puede estar en plantilla, o por el contrario, ser el empleado más corriente, sino trabajar en casa con la autorización de sus superiores. En consecuencia, paga todos los impuestos adeudados, incluidas las contribuciones a la seguridad social, o trabaja en silencio de forma remota en las sombras.
La legislación laboral no refleja los detalles de la regulación del trabajo de los trabajadores remotos. Es cierto que, según el Código Laboral de la Federación de Rusia, un empleado remoto es aquel que ha celebrado un contrato de trabajo oficial el trabajo remoto con compañía.
Por lo tanto, la legislación define claramente quién es un trabajador remoto. Por supuesto, solo con un empleo oficial, dichos empleados están completamente cubiertos por la legislación laboral. Por supuesto, en la práctica, formalizar relaciones con un empleador remoto es bastante raro.
El trabajo remoto implica:
- celebración de un acuerdo de cooperación a distancia o un acuerdo oral;
- recibir una asignación de la gerencia indicando las condiciones y términos;
- consentimiento por escrito del empleado para realizar la tarea (se puede confirmar, por ejemplo, por correo electrónico);
- realizar el trabajo de forma remota, incluida la realización de cambios después de la entrega;
- recibiendo el pago por el trabajo realizado a fin de mes o por cada proyecto por separado.
De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, las firmas electrónicas deben usarse al comunicarse por correo electrónico. Hasta ahora, solo unos pocos utilizan este procedimiento, ya que obtener dicha firma es un proceso bastante costoso y problemático.
Además, un empleado que trabaja en casa o en un centro de coworking puede trabajar de forma remota no solo bajo un contrato de trabajo, sino también, por ejemplo, bajo un contrato de derecho civil, como un individuo que brinda ciertos servicios (desarrollo de sitios web, promoción de SEO, etc.). ). ).
Trabajar a distancia puede implicar la asignación de un determinado presupuesto para su implementación. Por ejemplo, un desarrollador web o especialista en SEO puede pedir dinero no solo para pagar su trabajo, sino también para pagar el alojamiento o una campaña publicitaria. Estas relaciones también están documentadas y pueden requerir confirmación oficial de los costos incurridos (recibos de pago, etc.). Además, el trabajador remoto puede contar con los medios técnicos para realizar el trabajo: una computadora, una cámara, una cámara, un automóvil y mucho más. En este caso, esto está previsto en el contrato de trabajo y, a veces, en un contrato separado.
Cómo obtener un control remoto
Un trabajador a distancia o a domicilio tiene derecho a exigir al empleador que formalice la cooperación, es decir. oferta para celebrar un contrato de trabajo con él en el trabajo remoto. Para esto, al igual que con el empleo ordinario, necesitará documentos estándar: pasaporte, diploma (en algunos casos), certificado de seguro. Las copias de estos documentos pueden enviarse por correo o entregarse personalmente al empleador.
Un contrato de trabajo con un trabajador remoto incluye los siguientes elementos:
- derechos/obligaciones de ambas partes;
- responsabilidad por el incumplimiento del trabajo;
- monto del pago;
- definición de RRM (lugar de trabajo remoto);
- procedimiento de aceptación del trabajo (proyecto);
- descripción del equipo técnico y de otro tipo que se puede proporcionar al empleado;
- descripción de las sanciones en caso de retraso en el pago;
- detalles de las partes.
El acuerdo (se puede descargar una muestra o formulario en nuestro sitio web) es firmado por las partes y entra en vigencia a partir de ese momento o una fecha específica especificada en el documento. A pesar de que la forma de dicho acuerdo está escrita, no es necesario que sea notariada.
Si el empleado tiene una firma electrónica (simple o mejorada), entonces puede usarla. En este caso, las partes están obligadas a acusar recibo del documento electrónico dentro de los plazos establecidos por el contrato.
Una entrada en el registro de empleo para el empleo se realiza por acuerdo entre el empleador y empleado. Si el trabajo es de una sola vez, generalmente no se practica. Muy a menudo, los trabajadores a domicilio practican trabajo remoto como un trabajo secundario. Por lo tanto, para ellos no es importante una entrada en el Código del Trabajo, pero es muy importante la transparencia de las condiciones de trabajo y las garantías de pago. Luego de la entrega del proyecto, se puede suscribir un acta de aceptación y transferencia y otros documentos que acrediten el hecho del cumplimiento de las obligaciones.
Derechos de los empleados
Si todos los documentos se ejecutan correctamente y se ha convertido en un empleado a tiempo completo, a pesar de la naturaleza remota del trabajo, tiene derecho a contar con el pago a tiempo, la deducción de todos los impuestos, compensaciones, incluidos los pagos relacionados con el despido debido a reducción o liquidación de la organización, licencia por enfermedad y mucho más.
El trabajador a domicilio definitivamente conocerá todas las instrucciones de la gerencia, las reglas, el horario de turnos y otros documentos de la empresa (en formato electrónico). En caso de despido a la hora señalada (2 semanas de antelación), se le avisará de ello, así como se le informará sobre el inicio de las vacaciones según el calendario de vacaciones.
El operador remoto a tiempo completo tiene derecho a reclamar:
- para vacaciones, licencia por enfermedad, pagos por incapacidad, etc.;
- los fines de semana, festivos;
- licencia de maternidad;
- pago doble de horas extras;
- recibir beneficios al nacer un hijo;
- solicitar toda la información necesaria (sobre trabajo, copias de mano de obra, etc.);
- protección laboral, protección sindical y mucho más.
Fuera del estado contar con pago baja por enfermedad, vacaciones o certificación del lugar de trabajo no es necesario. Un freelancer trabajará de acuerdo con un horario libre, que él mismo establece, pero está obligado a cumplir con sus obligaciones en términos de plazos y calidad del trabajo.
Los riesgos de los trabajadores independientes son muy altos, ya que no pueden demostrar su trabajo para una empresa en particular de ninguna manera. A menudo, su trabajo se paga a tarifas mínimas, por lo que parece que no tienen motivos para acudir a los tribunales. Los costos de pagar los servicios de un abogado y la tarifa estatal pueden exceder las pérdidas sufridas, y el resultado de la consideración del caso sin un contrato de trabajo remoto se conoce de antemano, y no será a favor del trabajador a domicilio
Esto es utilizado con éxito por empleadores sin escrúpulos, que a menudo retrasan el pago de los servicios de los empleados remotos o no les pagan dinero en absoluto. La única forma de combatir esto es insistiendo en un acuerdo formal.
Despido de un trabajador a domicilio
Puede rechazar los servicios de un trabajador a domicilio o autónomo no registrado en cualquier momento. Esto se practica en todas partes y, por lo tanto, los derechos de los empleados remotos se violan con mucha frecuencia. Si el trabajador remoto firmó un acuerdo con la empresa, entonces el empleador está obligado a emitir una orden de despido y familiarizar al empleado con ella. En qué forma será, no es tan importante. Puede ser un correo electrónico, una carta certificada, un aviso personal.
Si el trabajo no estuviere en la empresa, nada podrá registrarse en ella. En este caso, de hecho, el único documento que confirme que cooperó con esta empresa será un acuerdo sobre trabajo remoto. Sin embargo, si formaba parte del personal (aunque realizaba sus funciones de forma remota), luego del despido, se realiza una entrada estándar en su registro de empleo. Indica el motivo del despido ( propio deseo, iniciativa patronal, acuerdo de las partes) y se hace referencia a un artículo específico del Código del Trabajo.
Contrato de trabajo con un trabajador remoto- la muestra 2017-2018 se adjunta a este artículo - un documento que debe contener una referencia a los acuerdos sobre la implementación del trabajo fuera del lugar de trabajo creado por el empleador y controlado por él. Considere las características del diseño de dicho acuerdo.
Legislación laboral sobre el trabajo a distancia
El trabajo a distancia implica que el trabajo realizado por el empleado lo realiza en un lugar que no es creado ni controlado por el empleador. La versión actual del Código Laboral de la Federación Rusa describe 2 opciones para dicho trabajo:
- a domicilio (capítulo 49), en el que el lugar de trabajo del empleado se define como el lugar de su residencia;
- remoto (capítulo 49.1), cuando el lugar de trabajo no esté establecido y el trabajador tenga derecho a elegirlo por sí mismo.
Ambas opciones tienen mucho en común:
- la relación entre el empleado remoto y el empleador se basa en las mismas disposiciones del Código Laboral de la Federación de Rusia que se aplican a los trabajadores ordinarios, teniendo en cuenta las peculiaridades que surgen debido a la naturaleza especial del trabajo remoto;
- el empleado no puede presentarse en la ubicación del empleador o estar allí ocasionalmente según sea necesario, pero se considera que está en el trabajo;
- el tiempo dedicado al trabajo no está controlado por el empleador, y el trabajador puede regular los períodos de trabajo y descanso;
- el volumen de trabajo asignado al empleado debe brindarle la oportunidad de cumplir con la duración de la jornada laboral establecida por la ley y períodos alternos de trabajo y descanso;
- los medios de trabajo involucrados en la ejecución del trabajo pueden pertenecer tanto al empleado como al empleador;
- el empleado tiene derecho a una compensación por los gastos incurridos por él en el proceso de realizar el trabajo, incluso por el uso de la propiedad que le pertenece;
- el procedimiento de interacción está específicamente estipulado para transferir una asignación de trabajo a un empleado y recibir resultados laborales de él;
- para el empleador, la lista de sus obligaciones en relación con el trabajador en materia de protección laboral se limita a informar, brindar atención médica y la necesidad de investigar un accidente del trabajador, si lo hubiere, mientras que debe brindar protección especial a los trabajadores a domicilio equipos y controlar sus condiciones de trabajo;
- las causas especiales de despido pueden incluirse en el contrato de trabajo.
Diferencias en la relación con un trabajador remoto y con un trabajador a domicilio
Además de lo general, hay una serie de diferencias significativas entre el trabajo en casa y el remoto:
- un trabajador a domicilio está atado a un lugar específico donde se realiza el trabajo, mientras que un trabajador remoto puede realizar el trabajo en cualquier lugar conveniente para él;
- el trabajador a domicilio puede involucrar a miembros de su familia en el trabajo, y el trabajador remoto hace el trabajo él mismo;
- el trabajador a domicilio crea cosas de naturaleza material que requieren una inversión en ellas de costos materiales iniciales, y el trabajo a distancia conduce a la creación de productos intelectuales;
- trabajar como trabajador a domicilio requiere una interacción directa con el empleador al recibir de él materiales de origen(si son proporcionados por el empleador) y la transferencia de productos terminados a él, y con el trabajador a distancia, toda esa interacción se realiza a través de medios electrónicos de comunicación;
- Para un trabajador remoto, puede configurar:
- horas de trabajo acordadas con el empleador;
- el derecho a utilizar una firma electrónica cualificada mejorada de los documentos creados;
- condiciones especiales en materia de protección laboral, aseguramiento del proceso laboral, concesión de vacaciones.
Trabajo a tiempo parcial con posibilidad de trabajo a distancia
El Código Laboral de la Federación Rusa no contiene una prohibición del trabajo remoto para trabajadores a tiempo parcial. Al concluir un acuerdo sobre dicho trabajo con un trabajador a tiempo parcial, se deben recordar las reglas establecidas por el cap. 44 del Código Laboral de la Federación de Rusia, en virtud del cual para un trabajo a tiempo parcial:
- el tiempo de trabajo se define como la mitad de la jornada normal de trabajo y, en consecuencia, el volumen de trabajo realizado por él será la mitad del de un trabajador ordinario;
- la licencia se concede simultáneamente con la licencia en el lugar principal de trabajo;
- Las siguientes garantías no se aplican a las personas:
- trabajando en las regiones del Extremo Norte;
- compaginar trabajo y estudio;
- la rescisión del contrato es posible con un preaviso de 2 semanas en caso de contratar a otro empleado para realizar las mismas funciones, que está registrado para su lugar principal de trabajo.
Características del registro de documentos de personal para trabajo remoto.
La contratación de un empleado para trabajo remoto no libera al empleador de la obligación de intercambiar documentos con él para:
- recibo del empleado de todos Información necesaria sobre él;
- suministro por parte del empleado de originales y copias de documentos relevantes para el empleo y otros cálculos de nómina;
- ejecución de un contrato de trabajo firmado por ambas partes y posibles adiciones al mismo;
- familiarización del empleado contra firma con los reglamentos internos;
- recepción por parte del empleado de los certificados del empleador.
Pero si dicho intercambio puede realizarse con un trabajador a domicilio a través del contacto directo al momento de recibir materiales para el trabajo o transferir productos terminados, entonces para un trabajador remoto este método no siempre está disponible. Por lo tanto, la interacción con él y en relación con documentos de personal permitido llevarse a cabo utilizando medios electrónicos de comunicación. A su vez, los documentos que el trabajador debe presentar al patrón en original deberán ser enviados por correo ordinario por correo certificado con notificación.
Para otros documentos, son posibles las siguientes opciones de intercambio electrónico:
- a través de correspondencia electrónica regular, seguida del envío por correo postal de aquellos papeles que el trabajador y (o) empleador deban tener en original;
- utilizando documentos electrónicos firmados con firma electrónica cualificada mejorada, debiendo el destinatario enviar una confirmación de respuesta.
Por medio de documentos electrónicos se permite realizar:
- familiaridad con los reglamentos internos;
- presentación de solicitudes;
- proporcionando explicaciones.
Posibilidades de interacción electrónica al celebrar un contrato de trabajo.
Los términos del contrato de trabajo celebrado con el trabajador remoto se acuerdan en el proceso de correspondencia electrónica. Pero la versión final de este documento debe ser en papel por cada una de las partes. Por lo tanto, el art. 312.2 del Código Laboral de la Federación Rusa obliga al empleador a más tardar 3 días calendario a partir de la fecha de celebración del contrato, mediante el intercambio de documentos electrónicos, a enviar el texto acordado del contrato (o un acuerdo adicional) al empleado por correo ordinario por correo certificado con notificación.
Documentos requeridos para el empleo (pasaporte, libro de trabajo, certificado de SNILS, documentos sobre registro y educación militar, certificados), se pueden enviar al empleador en forma electrónica. Si considera que tal presentación es insuficiente, se le envían copias notariadas de estos documentos por correo certificado.
Con respecto a 2 tipos de documentos necesarios para el empleo, se ha establecido un procedimiento especial para los trabajadores remotos:
- un certificado SNILS una persona que no lo tiene debe redactar de forma independiente;
- una entrada en el libro de trabajo (o el propio libro de trabajo cuando el empleado redacta por primera vez un contrato de trabajo) no se puede hacer por acuerdo entre el empleado y el empleador, pero si no hay tal acuerdo, entonces el libro debe ser entregado al empleador personalmente o por correo certificado.
Si no se realiza una entrada sobre el trabajo remoto en el libro de trabajo, entonces el contrato de trabajo será la base para confirmar la duración del servicio durante el período de dicho trabajo. Y en este caso, cobra especial importancia el hecho de que el original esté en manos del empleado.
Diferencias entre un contrato con un empleado que trabaja a distancia y un contrato de trabajo regular
Un contrato de trabajo con un trabajador remoto es obligatorio (Artículo 312.1 del Código Laboral de la Federación Rusa). No obstante, las condiciones especiales para la implantación del trabajo a distancia y las oportunidades que brinda la legislación vigente determinan la existencia de una serie de diferencias entre dicho acuerdo y un acuerdo con un trabajador ordinario. En un contrato con un trabajador remoto:
- la indicación del carácter remoto del trabajo es obligatoria, mientras que la ubicación del empleador se indica como el lugar de celebración del contrato;
- hay una condición sobre la no ejecución de un libro de trabajo, si se llega a tal acuerdo;
- se establece una determinada modalidad de trabajo, si es importante para el empleador, y el procedimiento para la concesión de vacaciones;
- se estipula la necesidad de emitir una firma electrónica cualificada mejorada, si el empleado necesita dicha firma para trabajar;
- contiene una lista de medios técnicos y software que el trabajador debe utilizar en el trabajo, si tal cláusula es necesaria, y también proporciona una lista de herramientas de trabajo transferidas al trabajador, si dicha transferencia es realizada por el empleador;
- refleja el monto de la compensación por el uso de la propiedad del empleado y utilizada para realizar el trabajo remoto, así como otros gastos que surjan en relación con este trabajo;
- se establece el procedimiento para el intercambio de asignaciones de trabajo y el resultado de su ejecución;
- se determinan obligaciones adicionales del empleador en materia de protección laboral, en caso de ser necesario;
- las condiciones para el despido se reflejan, complementando la lista de razones contenidas en el Código Laboral de la Federación Rusa, si se toma la decisión de incluirlas en el texto del documento.
Contrato de trabajo para un trabajador remoto - muestra
Un contrato de trabajo celebrado con un trabajador remoto, como un contrato con un empleado ordinario, tiene una forma arbitraria, pero debe contener la información obligatoria prevista en el art. 57 del Código Laboral de la Federación Rusa, teniendo en cuenta las características que distinguen el trabajo remoto del trabajo ordinario.
En nuestro sitio web se puede ver un ejemplo de contrato de trabajo para trabajo remoto 2017-2018.
Resultados
La legislación laboral de la Federación de Rusia permite la posibilidad de realizar trabajos fuera de la ubicación del empleador. Dicho trabajo tiene 2 variedades (domiciliario y remoto), que tienen tanto características comunes que distinguen este trabajo del trabajo ordinario como características propias. El trabajo a distancia se distingue por el predominio de las formas electrónicas de interacción y la posibilidad de no elaborar un libro de trabajo. Un contrato de trabajo con un trabajador a distancia se redacta de la forma habitual, pero con la inclusión en su texto de disposiciones que requieren el acuerdo entre el trabajador y el empleador debido a la naturaleza especial del trabajo.
Hoy en día, el trabajo remoto (o, en el lenguaje del Código Laboral de la Federación Rusa, trabajo a domicilio y remoto) es un tipo de relación muy común entre un empleado y un empleador. En este sentido, constantemente surgen interrogantes relacionados con la posible reacción de las autoridades fiscales ante determinados aspectos de dichas relaciones. Intentemos considerar los más relevantes de ellos.
Compensación remota
Los trabajadores remotos generalmente incurren en ciertos costos asociados con el desempeño de sus funciones laborales. Incluyendo - y en relación con el uso de bienes muebles para estos fines. ¿Puede un empleador reembolsar a un empleado por tales gastos? ¿Qué problemas surgen en este caso? Si nos dirigimos a los artículos 188 y 310 del Código Laboral de la Federación de Rusia, podemos concluir que las partes del contrato de trabajo tienen todo el derecho de determinar de forma independiente el procedimiento para el reembolso de dichos gastos de los empleados. Además, el monto de la compensación debe corresponder al grado de depreciación de la propiedad del trabajador. El Gobierno de la Federación Rusa, a su manera, hace una excepción a esta regla: esta es la depreciación del automóvil de un empleado. Si las partes del contrato de trabajo deciden fijar en este documento otros motivos para el reembolso de los gastos del empleado, de acuerdo con las cartas y el Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 11.04.13 No. ¡Atención!) con diferenciación del grado de desgaste por el uso de la propiedad para fines laborales y personales. Así, las autoridades fiscales tienen ciertas oportunidades para impugnar tales compensaciones. Aquellos gastos de un empleado que son difíciles de diferenciar según sus objetivos pueden llegar a ser controvertidos: separar la depreciación como resultado del uso de la propiedad para necesidades personales de la depreciación cuando el dueño realiza su propia deberes profesionales. Por ejemplo, cualquier empleado puede utilizar el acceso a Internet tanto para fines personales como para actividad profesional. Y la proporción de su uso para determinadas necesidades puede ser difícil de establecer y, en consecuencia, surgen dudas sobre el pago de tales gastos.
"Lejanía" y "aislamiento": ¿es lo mismo?
A efectos fiscales, puede importar dónde trabaje el empleado, ¿puede el lugar donde realiza sus funciones laborales considerarse una división separada de la empresa? Por regla general un lugar de trabajo remoto no puede ser considerado una unidad estructural. fija los requisitos que se aplican a un lugar de trabajo estacionario. En el caso del trabajo remoto, no hay lugar fijo. Y si no hay un lugar de trabajo, entonces, por lo tanto, no hay un lugar de trabajo separado. Lo mismo, pero en otras palabras, también se establece en la cláusula 2 del artículo 11 del Código Fiscal de la Federación Rusa. Dice que las actividades de la organización deben llevarse a cabo en una unidad separada. El trabajo de un trabajador a domicilio individual no se ajusta a esta definición. Pero hay una excepción, que se deriva de las cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia (de fecha 23 de mayo de 2013 No. 03-02-07/1/18299 y de fecha 18 de marzo de 13 No. práctica judicial: la ubicación del trabajo remoto (tarea) puede reconocerse en algunos casos subdivisión separada organizaciones, si el empleador crea puestos de trabajo fijos para dichos empleados durante un período de al menos un mes.Trabajador a domicilio en la oficina: ¿es un viaje de negocios?
Un empleado que realiza sus funciones de forma remota visitó la oficina de su empleador en relación con el desempeño de su función laboral. ¿Es posible decir que está en un viaje de negocios y, en consecuencia, pagarle los gastos de viaje? El Ministerio de Finanzas de Rusia repetidamente (ver cartas de fecha 01/08/13 No. 03-03-06/1/30978, 08/08/13 No. 03-03-06/1/31945, fecha 14/04/14 No 03-03-06/1/ 16788) dio una interpretación legal de los artículos y 312.1 del Código Laboral de la Federación Rusa. Estos documentos establecen explícitamente que todas las garantías de la legislación laboral, incluidas las relacionadas con la estadía del empleado en un viaje de negocios, incluido el reembolso de los gastos incurridos por él en relación con el viaje, como viajes y alojamiento, así como viáticos, se aplican a el que desempeña su función laboral a distancia, a distancia, con modalidad domiciliaria de ejercicio de las funciones consagradas en el contrato de trabajo. Al mismo tiempo, existe un conflicto de legislación laboral que se suscita al interpretar lo dispuesto en el art. 209 del Código Laboral de la Federación Rusa. Las autoridades fiscales a veces consideran que, dado que el lugar de trabajo de un trabajador a domicilio puede considerarse el lugar de su residencia (y para quienes trabajan a distancia, el lugar de trabajo puede no figurar en absoluto en el contrato de trabajo), que el pago de los gastos en La conexión con el viaje a la casa matriz y la residencia en localidad extranjera puede hacerse de conformidad con lo dispuesto en el artículo 188 del Código del Trabajo, pero no como pago de los gastos de un trabajador adscrito. En los casos en que el lugar de trabajo remoto y la ubicación de la oficina central coincidan dentro de la misma localidad, es probable que el tribunal apoye este punto de vista en un caso controvertido.Cómo contabilizar correctamente los resultados del trabajo remoto como gastos en forma de salario
Hay dos puntos de vista polares al respecto, ya que existe cierta competencia entre las normas de legislación laboral y tributaria. Designemos ambas posiciones que pueden convertirse en la base para resolver disputas en los tribunales. Uno de los principios clave de la legislación laboral es la prohibición de discriminación contra ciertas categorías de trabajadores. Es decir, no se puede exigir a los empleados remotos de la organización que hagan lo que está prohibido en relación con los trabajadores de oficina. Y las características de las condiciones laborales de los trabajadores "a distancia" están consagradas en el Código Laboral de la Federación Rusa. Ir más allá de estos límites supondrá discriminación.Artículo 312 del Código Laboral de la Federación Rusa. Provisiones generales(extracto) El trabajo remoto es el desempeño de una función laboral definida por un contrato de trabajo fuera de la ubicación del empleador, su sucursal, oficina de representación, otra unidad estructural separada (incluidas las ubicadas en otra localidad), fuera de un lugar de trabajo fijo, territorio o instalación, directamente o indirectamente bajo el control del empleador, siempre que se utilice para el desempeño de esta función laboral y para la implementación de la interacción entre el empleador y el trabajador en temas relacionados con su implementación, información pública y redes de telecomunicaciones, incluido Internet. Los trabajadores remotos son personas que han celebrado un contrato de trabajo para el trabajo remoto. Los trabajadores a distancia están sujetos a la legislación laboral y demás actos que contengan normas de derecho laboral, teniendo en cuenta las particularidades establecidas por este capítulo. Si este capítulo establece la interacción de un trabajador remoto o una persona que ingresa al trabajo remoto y un empleador mediante el intercambio de documentos electrónicos, las firmas electrónicas calificadas mejoradas de un trabajador remoto o una persona que ingresa al trabajo remoto y el empleador se utilizan de la manera prescrita por las leyes federales. leyes y otros actos jurídicos normativos de la Federación Rusa. Cada una de las partes del intercambio especificado está obligada a enviar en forma de documento electrónico la confirmación de la recepción de un documento electrónico de la otra parte dentro del período especificado por el contrato de trabajo en el trabajo a distancia.
La regla general es que la prueba de los costos incurridos por el empleador para la remuneración de los empleados son las disposiciones pertinentes de los contratos de trabajo y descripciones de trabajo. En consecuencia, no hay informes adicionales, otras pruebas del desempeño del empleado de sus deberes laborales. En esta ocasión, hay práctica de arbitraje(Ver, por ejemplo, Resolución del Tribunal Federal de Arbitraje del Distrito Noroeste de 17 de abril de 2013 N° А13-6626/2012). Al mismo tiempo, la cláusula 1 del artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia establece que los gastos (incluidos los del pago de salarios) deben documentarse. En relación con los trabajadores de oficina, dicha confirmación son registros de personal, incluido el tiempo que la persona realmente trabajó. Y establecido en el art. 312.4 del Código Laboral de la Federación Rusa, el derecho a determinar de forma independiente las horas de trabajo para aquellos que trabajan de forma remota no cancela en absoluto las obligaciones del empleador de registrar las horas realmente trabajadas. Dado que no hay datos relevantes para los "trabajadores remotos", proporcione otras pruebas. Ninguna discriminación, sino sólo un reflejo forzado de las especificidades de este tipo de relaciones laborales. Una de las formas de resolver este problema es fijar los métodos de contabilización de las horas trabajadas directamente en el contrato de trabajo. Como tales métodos, puede utilizar impresiones de conversaciones telefónicas de control. Este no es un negocio problemático, pero ayudará a salvar al empleador de disputas innecesarias con las autoridades fiscales en el futuro.