EntradaOrden de despido de un empleado fallecido. Una entrada en el libro de trabajo en relación con la muerte de un empleado. Que pagos se deben hacer
La muerte de un empleado en el lugar de trabajo, o fuera de él, es una circunstancia desagradable no solo para los familiares y amigos, sino también para los empleadores y especialistas en personal, quienes muchas veces no saben qué hacer si un empleado fallece. En primer lugar, en los casos en que un empleado ha fallecido, es necesario entender cómo despedirlo del estado, porque en realidad deja de tener una relación laboral. Pero debe entenderse que, además del despido en sí, también hay una serie de otros matices que deben tenerse en cuenta en los casos en que fallece un empleado de la organización.
Ha muerto un empleado: disposiciones legales y disposiciones del Código Laboral de la Federación Rusa
En primer lugar, cuando un empleado muere en el trabajo, el empleador y los responsables de la gestión de registros de personal deben familiarizarse con las disposiciones del Código Laboral de la Federación Rusa. Entonces, en este asunto, las siguientes disposiciones reglamentarias del Código Laboral de la Federación Rusa juegan un papel clave:
- Art.83. El estándar clave con respecto a la situación cuando el empleado murió: según este artículo, la muerte de una de las partes de la relación laboral es una justificación del ultimátum para rescindir el contrato celebrado, independientemente de otros factores.
- Art.84.1. ella considera principios generales, según el cual se rescinden los contratos de trabajo celebrados. Sin embargo, implementarlos cuando un empleado ha fallecido puede ser difícil. En este caso, debe entenderse que las obligaciones especificadas del empleador subsisten en relación con los herederos o administrador del difunto.
- Art.127. Asume el pago obligatorio de la compensación por todos los días de vacaciones no disfrutados por el trabajador y no prevé la muerte como base para la negativa del empleador a proporcionar estos pagos.
- Art.141. Considera la situación específica del pago del salario de un trabajador después de su muerte a sus familiares o dependientes, estableciendo plazos vinculantes.
Sin embargo, esta pregunta no solo provisiones Código de Trabajo. Asimismo, es necesario tener en cuenta las siguientes normas que contemplan directamente las principales acciones procesales cuando fallece un trabajador:
- Artículo 217 del Código Fiscal de la Federación Rusa. Define los principios aplicables a los pagos realizados por un empleador en relación con la muerte de un empleado. Incluyendo - asistencia financiera, pago de salarios y cumplimiento de otras obligaciones del empleador en relación con las relaciones laborales.
- Artículo 1183 del Código Civil de la Federación Rusa. Sus principios tocan las cuestiones de herencia de los pagos adeudados al empleado y su distribución entre personas cercanas a él.
Las normas del Código Laboral y el Código Civil, en el contexto de recibir pagos adeudados a un empleado que ha fallecido, están en conflicto y contradicción entre sí, lo cual es otro matiz importante, que se discutirá por separado a continuación.
Un empleado ha muerto: cómo despedirlo, instrucciones paso a paso
En primer lugar, cuando un empleado ha fallecido, la principal duda que preocupa a los especialistas de RRHH y al empleador es cómo despedirlo. En este caso, el procedimiento es bastante simple, pero obligatorio de seguir; si se viola, el empleador puede estar sujeto a responsabilidad administrativa. Para evitar violaciones de la ley cuando un empleado fallece, esta simple instrucción ayudará:
Este procedimiento es relevante para todas las situaciones en las que un empleado ha fallecido. Sin embargo, este aspecto de las relaciones laborales tiene muchos matices y características individuales que los oficiales de personal definitivamente deberían tener en cuenta.
El empleado murió: los matices y las características de las acciones del empleador.
La cuestión de cómo despedir a un empleado que ha fallecido se resuelve de forma bastante sencilla. Pero en relación con la muerte de un empleado, pueden surgir una serie de situaciones controvertidas en las que puede ser difícil encontrar una solución exacta incluso para un especialista en recursos humanos con experiencia, sin mencionar los casos en que el propio empleador se dedica a la preparación del personal. documentación y no conoce todas las características de las acciones en este caso. Los casos más comunes se discutirán a continuación.
Llenar la hoja de tiempo al fallecer un empleado
Está lejos de siempre que el empleador reciba información de que un empleado ha muerto inmediatamente después del hecho de su muerte. En la mayoría de los casos, resulta que el empleado no se presenta a trabajar durante varios días y solo más tarde el departamento de personal se entera de su muerte. Debe recordarse que en ausencia de un empleado por razones inexplicables, el ausentismo no debe indicarse en la hoja de tiempo. Debe poner la designación HH para cada día de ausencia.
La base para el despido por el hecho de que el empleado ha fallecido solo puede ser un certificado de defunción emitido por la oficina de registro. Notificación de muerte por teléfono o por correo, así como la notificación por parte de la policía o instituciones medicas no puede ser motivo de despido. Si el empleado murió en el extranjero, su muerte aún debe confirmarse primero autoridades rusas oficina de registro antes de que se lleve a cabo el procedimiento de despido.
En los casos en que se proporcione información sobre la muerte de un trabajador, es necesario realizar un ajuste en la hoja de horas, porque el contrato se extingue y el despido se produce en la fecha en que el trabajador terminó la relación laboral, lo que significa que en el momento de su ausencia del trabajo, ya no podía estar en ellos con el patrón. El ajuste se lleva a cabo de conformidad con la ley "Sobre contabilidad".
El procedimiento para emitir salarios de un empleado fallecido cuando se aplica a varias personas
Cuestiones de provisión salarios a la muerte de un empleado están regulados simultáneamente por las disposiciones del Código Laboral de la Federación Rusa y el Código Civil de la Federación Rusa, que, teniendo en cuenta diversas informaciones en los Artículos 141 del Código Laboral de la Federación Rusa y 1183 de el Código Civil de la Federación Rusa, puede dar lugar a situaciones controvertidas. Así, el Código del Trabajo exige que el cómputo se expida exclusivamente a los familiares o dependientes del trabajador. Mientras Código Civil implica la emisión de fondos exclusivamente a los miembros de la familia que vivían directamente con el empleado.
La legislación no da instrucciones directas sobre qué procedimiento debe guiarse el empleador. En consecuencia, para evitar Posibles problemas y situaciones controvertidas, se recomienda asegurar la emisión del salario y los documentos del empleado a la primera persona que lo solicite, que sea familiar o dependiente del empleado. En tal situación, el empleador no asumirá ninguna responsabilidad por sus acciones, y las posibles disputas sobre la herencia de estas cantidades se convertirán en un problema para los propios familiares del difunto.
Sin embargo, hay situaciones en las que varios familiares se ponen en contacto con el empleador al mismo tiempo. La legislación en este caso no prevé la posibilidad de dividir los fondos adeudados al empleado, y la negativa de uno de los familiares que tiene derecho a recibir el pago también es ilegal. Por lo tanto, al empleador en este caso se le debe ofrecer pagar esta cantidad a los familiares en la corte si no pueden llegar a un acuerdo entre ellos. O - para dar fondos a alguien que proporcionar el certificado de defunción original.
El empleador debe conservar los fondos para proporcionarlos a sus familiares hasta cuatro meses después de la fecha de la muerte. Es durante este período que tienen derecho a recibirlos directamente del empleador. Si no se aplican dentro del tiempo especificado, los fondos se transfieren al notario y se heredan en la forma prescrita por la ley.
El empleado murió: a quién pagar los salarios si no hay parientes.
Hay situaciones en las que un empleado ha muerto y simplemente no tiene familiares, y el empleador, así como el departamento de contabilidad, no saben qué hacer en este caso. Entonces, el empleador no puede apropiarse de los fondos del difunto, pero su presencia en sus cuentas puede generar preguntas y reclamos adicionales por parte de las autoridades reguladoras.
En este caso, la solución de la cuestión pasa por el procedimiento de ingreso de las cantidades y su transferencia a una cuenta bancaria separada, o su entrega a un notario que gestione la herencia del causante. A falta de pariente y testamento escrito, la gestión de la herencia se encomendará a un notario público. En consecuencia, dispondrá efectivamente de los fondos del difunto, transfiriéndolos posteriormente a los herederos legales o al Estado en su ausencia.
Si se ha otorgado testamento a nombre de una tercera persona que no sea pariente, el empleador tampoco puede entregarle los salarios del difunto y está obligado a realizar el trámite de depósito y transferencia de fondos ante un notario que, previa distribución de la herencia, trasladará el pago al heredero.
Si nadie se llevó el libro de trabajo del trabajador fallecido, el empleador está obligado a colocarlo en el archivo y garantizar el almacenamiento adecuado durante 75 años después de la muerte del trabajador, y solo después de este período se puede disponer de él.
Tributación de los pagos cuando fallece un empleado
Los temas de tributación de los pagos adeudados al empleado en el momento de su muerte también son relevantes para los empleadores rusos. Las disposiciones del Código Tributario en este caso le permiten deshacerse de problemas innecesarios. Basta con seguir un algoritmo simple y principios básicos establecidos en el Código Fiscal de la Federación Rusa:
En consecuencia, el empleador debe tener en cuenta que el monto total de los salarios sin deducciones ni honorarios debe proporcionarse a los familiares o al notario.
La muerte en el lugar de trabajo y su diseño.
Las situaciones en las que un empleado muere en el lugar de trabajo son bastante raras, pero ocurren en la práctica laboral. En este caso, muchos especialistas en personal no saben cómo formalizar adecuadamente el despido de un empleado y realizar el cálculo final de los fondos que se le deben.
El día de la muerte, si el empleado ha comenzado a trabajar, debe calcular las horas realmente trabajadas. La liquidación final en caso de muerte de un empleado se lleva a cabo teniendo en cuenta el tiempo trabajado por él el día de la muerte. El día del despido también se considera el mismo día.
Si el empleado murió de camino al trabajo, ese día también es necesario poner la designación HH en la hoja de asistencia. En el caso de que un empleado fallezca al final de la jornada laboral, el día del despido también se considera el día de la muerte, pero se computa como una jornada completa de trabajo.
Responsabilidad por la falta de pago de beneficios adeudados al empleado después de la muerte
Al igual que en el caso de retraso en el pago de salarios o pago incompleto de salarios, el incumplimiento de las obligaciones impuestas al empleador genera responsabilidad. Por lo tanto, puede ser llevado ante él en virtud del Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, lo que implicará una multa administrativa. Además, también se espera que se pague una compensación por cada día de retraso en el pago de acuerdo con los principios del Código Laboral de la Federación Rusa, considerando responsabilidad empleador.
En el caso de que la falta de pago del salario del difunto ocurra durante mucho tiempo después de que los familiares lo solicitaron, y existe una intención mercenaria en las acciones del empleador, también es posible la responsabilidad penal por tal delito.
El despido por muerte no puede ser reconocido como ilegal, y el pago por ausentismo involuntario, incluso si el empleador no cumple con sus obligaciones, no se hace y no se toma en cuenta al calcular el monto de la deuda total.
Ayuda económica en caso de fallecimiento de un empleado
La legislación rusa permite a los empleadores brindar garantías adicionales a sus empleados y familiares. Incluyendo - en el pago de asistencia material en caso de muerte del propio empleado. Este tema se regula de varias maneras. Entonces, si la empresa tiene regulaciones locales que obligan al empleador a pagar dicho pago, entonces él está obligado a dárselo a los familiares del difunto en su totalidad.
Si los documentos locales otorgan al empleador el derecho, pero no la obligación de realizar dicho pago, la decisión de brindar asistencia la toma el jefe mismo. Además, incluso en ausencia de estos documentos locales, el empleador puede iniciar de forma independiente el proceso de prestación de asistencia financiera mediante una orden separada.
La tributación de la asistencia material proporcionada en relación con la muerte de un empleado a sus familiares no se lleva a cabo, independientemente del monto del pago.
El empleado murió en vacaciones o el fin de semana.
Si el trabajador fallece en vacaciones, así como durante el fin de semana o fiesta, entonces el día de la muerte se considera el día del despido. Sin embargo, existen varios matices asociados con el pago del pago de vacaciones adeudado al empleado. En caso de su muerte, deben ser recalculados.
Si la licencia se proporcionó por adelantado, entonces es imposible retirar los fondos pagados en exceso deduciéndolos del salario y los pagos a los familiares del difunto.
Indemnización por despido por fallecimiento de un empleado
Si ya se ha iniciado un procedimiento de despido en relación con un empleado, por ejemplo, debido a la liquidación de una organización o una reducción de personal, o por iniciativa del propio empleado, luego de la muerte de dicho empleado, todos estos los procedimientos se consideran inválidos.
Es decir, la relación laboral se extingue precisamente por la muerte del trabajador. En consecuencia, se pierde todo derecho a recibir la indemnización por despido del trabajador, y no debe devengarse, independientemente de otras circunstancias.
En algunos casos, la terminación de una relación laboral con un empleado se produce por causas ajenas a la voluntad de las partes, es decir, se produce una terminación contrato de empleo por la muerte de un trabajador. El trámite comienza desde el momento en que el empleador tiene un documento que confirma el hecho de la muerte. Los familiares del empleado fallecido lo proporcionan al departamento de personal de la organización para su despido. Los documentos son:
- un certificado emitido por la autoridad correspondiente;
- entró a la fuerza juicio sobre el reconocimiento de una persona muerta o desaparecida.
Este último se emite en ausencia de una persona durante cinco años en el lugar de registro. En caso de sospecha de muerte por accidente, el plazo se reduce a 6 meses.
Sobre la base del documento proporcionado, el empleador emite una orden de despido (Artículo 84.1 del Código Laboral de la Federación Rusa, la ley federal No. 143 del 15 de noviembre de 1997).
como ser despedido
Cómo llevar a cabo el despido de un empleado fallecido: información que todo oficial de personal necesita. Instrucciones paso a paso sobre el despido de un empleado fallecido incluye una serie de pasos.
Paso 1. Especialista servicio de personal el día de la recepción de los documentos que certifican la muerte de un empleado, redacta una orden de despido. Esto indica:
- datos personales del empleado;
- número de acuerdo con la hoja de tiempo;
- el cargo de la persona despedida;
- el motivo de la terminación del contrato de trabajo con referencia a un certificado o una decisión judicial.
Paso 2. El jefe de la organización firma la orden de despido.
Una dificultad común es en qué fecha se emite la orden de despido por fallecimiento de un empleado: cuándo ocurrió la desgracia, cuándo se enteraron en la organización, cuándo firmaron la orden. La fecha de despido por muerte, independientemente de la fecha de expedición o entrega de los documentos al empleador, es el día del fallecimiento del ciudadano. Esto también es cierto para los casos en que figuraba como temporalmente ausente. Por ejemplo, durante unas vacaciones, un viaje de negocios o durante un período de incapacidad temporal.
La base para el despido será una referencia al párrafo 6 de la parte 1 del artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa: despido debido a la muerte de un empleado. La orden de despido se redacta firmada por el jefe de la organización y se ingresa en el registro de órdenes. Las dificultades son causadas por la fecha de registro y ejecución de la orden a la muerte de un empleado. Esto se resuelve de la siguiente manera: el documento se forma el día en que el empleador recibió los papeles de defunción de los familiares del difunto.
Paso 3. Realiza un asiento en el libro de trabajo y ficha personal.
Paso 4. Realice los pagos.
Qué escribir en un libro de trabajo
La legislación rusa prevé la entrada en el libro de trabajo de una entrada de despido en relación con la muerte de un empleado. El asiento lo realiza la persona responsable de mantener los libros de trabajo. El empleado certifica la redacción con la firma del responsable y el sello de la organización (si lo hubiere). La columna con la firma del empleado queda en blanco. El ingreso en la fuerza laboral por despido por muerte de un trabajador se realiza de la siguiente manera:
El contrato de trabajo se rescindió debido a la muerte del empleado, párrafo 6 de la primera parte del artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Después de hacer todas las entradas necesarias, el libro se transfiere a los familiares cercanos del difunto (cónyuges, hijos o padres). Al transferir a familiares en el libro de contabilidad por el movimiento de libros laborales, en la columna "Recibo del empleado en el recibo" indique los datos del destinatario que firma.
A quién dar documentos y dinero al despedir al difunto
Un paso importante en la instrucción sobre cómo despedir a un empleado fallecido es el pago de dinero. Para ello, elabora una nota-cálculo al despido. El documento es compilado por un oficial de personal y un contador. Sobre esta base, se calcula la compensación por vacaciones no utilizadas.
Recopilamos en la tabla los tipos de pagos debidos a la familia del empleado a título póstumo.
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No recibido por el empleado a la fecha de la muerte |
Por parientes y viuda (viudo) |
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Si un empleado ha perdido salarios u otros montos que debería haber recibido, entonces debe pagarlos a la familia del difunto (cónyuge, hijos, padres o una persona que dependa de él). Al familiar que solicitó el dinero se le transfieren todos los pagos adeudados de conformidad con el párrafo 6 de la parte 1 del art. 8 h 1 cda. 127, parte 1 del art. 140, art. 141 del Código Laboral de la Federación Rusa.
El pago adicional será:
- asignación para entierro en la cantidad prevista por la Ley Federal del 12 de enero de 1996 No. 8-ФЗ "Sobre el negocio de entierro y funeral". El primer solicitante recibirá el dinero. Condiciones: aplique a más tardar 6 meses a partir de la fecha de la muerte, escriba una solicitud de fondos y proporcione un certificado de defunción de la oficina de registro (cláusulas 1, 2, 3 del artículo 10 de la Ley Federal No. 8-FZ);
- asistencia financiera, si está establecida por un acto local de la organización (parte 1 del artículo 8 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Términos de acumulación Dinero parientes:
- Solicitud de pago a más tardar 4 meses a partir de la fecha de la muerte (cláusula 1, artículo 1114, cláusula 2, artículo 1183 del Código Civil de la Federación Rusa). Los pagos solicitados posteriormente se heredan en la forma prescrita por la ley.
- Documentos proporcionados que confirman el parentesco. La lista no es fija. Por regla general, ellos son:
- pasaporte (documento de identidad);
- documentos que acrediten parentesco (cohabitación);
- una declaración en cualquier formato que fije la fecha de la apelación y su hecho.
El dinero se paga a la primera persona que lo solicitó. orden especial el legislador no lo hizo. Con la apelación simultánea de los familiares, el problema se resuelve de forma independiente en la familia. Se debe obtener una declaración conjunta de ellos. Si no se llega a una decisión común, se somete a revisión judicial.
Cómo los pagos están sujetos al impuesto sobre la renta
El empleador no impone el impuesto sobre la renta personal sobre el salario del difunto, transferido a familiares (cláusula 3 del artículo 44, cláusula 8 del artículo 217, cláusula 4 del artículo 226 del Código Fiscal de la Federación Rusa).
La asistencia financiera con el impuesto sobre la renta personal no está sujeta a dos parámetros (cláusula 8, artículo 217 del Código Fiscal de la Federación Rusa):
- acumulado a los miembros de la familia del difunto;
- pagado en una suma global (carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 31 de octubre de 2013 No.
Cómo obtener la parte financiada de la pensión
Los cesionarios afirman recibir ahorros de acuerdo con un determinado algoritmo.
Paso 1. Envíe una solicitud para el pago de ahorros al fondo en el que se encuentra la parte financiada de la pensión (PFR o NPF). El documento se envía antes del vencimiento de 6 meses a partir de la fecha de la muerte. El incumplimiento de la fecha límite está sujeto a recuperación a través de la corte.
Paquete de documentos requerido:
- pasaporte (otro documento de identificación);
- documentos que confirmen el parentesco con el difunto;
- certificado de defunción;
- Tarjeta SNILS del difunto (documento del Órgano Territorial de la PFR, donde se indica este SNILS).
Paso 2. Obtenga un recibo por registrar la apelación.
Paso 3. Obtenga los resultados de la consideración de la apelación.
Paso 4. Recibir el dinero a más tardar el día 20 del mes siguiente a aquél en que se decida realizar el pago
Dado el algoritmo establecido para el paso de documentos, el fondo pagará los fondos dentro de los 8 meses a partir de la fecha de la muerte.
El retiro de fondos es posible si:
- el recurso fue recibido después de vencido el plazo;
- los documentos son presentados por familiares de la segunda etapa en presencia de solicitudes de familiares de la primera etapa.
El pago de la parte financiada del IRPF no tributa.
A veces, una situación de vida no estándar pone a un empleado sin experiencia del departamento de personal de una empresa en un callejón sin salida y lo obliga a buscar información sobre cómo organizar adecuadamente el despido de un empleado fallecido.
Legislativamente regla legal terminación relaciones laborales en relación con la muerte consagrada en Artículo 83 del Capítulo 13 del Código Laboral de la Federación Rusa. La norma regula esto como circunstancias que se produjeron con independencia de la voluntad de las partes. El comentario al Código del Trabajo en el párrafo No. 7 establece una lista de documentos sobre la base de los cuales un empleado puede ser despedido en virtud de este artículo.
En una situación en la que no haya certificado de defunción, de conformidad con el artículo 45 del Código Civil de la Federación Rusa, sobre la base de una decisión judicial, un ciudadano puede ser declarado muerto si ha estado ausente del lugar de registro durante 60 meses. En caso de sospecha de muerte por accidente, este plazo se reduce a 6 meses.
Para grabar en libro de trabajo, debe basarse en el certificado de defunción del empleado o en una decisión judicial que lo declare desaparecido.
Documento que acredite la muerte: 
- Decision de la Corte.
Si la base para el despido es una decisión judicial que declara a una persona muerta o desaparecida, entonces la fecha de terminación de la relación laboral debe considerarse la fecha en que la decisión judicial entra en vigor. - Certificado de defunción.
El documento estándar sobre la base del cual se lleva a cabo la terminación del empleo con un empleado fallecido es una copia del certificado de defunción emitido por la oficina de registro, en la forma prescrita por la Ley Federal No. 143 "Sobre los actos del estado civil".
Preparación y publicación de la orden
Modelo de carta de renuncia de un trabajador por fallecimiento
Sobre la base de un certificado de defunción o una decisión judicial, un empleado del departamento de personal redacta pedido según formulario T-8. Para su ejecución, se escribe un memorando a nombre del jefe, que contiene información sobre la muerte de uno de los empleados de la empresa.
La orden especifica fecha de despido empleado, que debe coincidir con la fecha de su fallecimiento, indicando el nombre del documento en virtud del cual se emite el documento de salida.
Pedido debe contener datos sobre el puesto del empleado, su número de personal, la división de la empresa en la que trabajaba el empleado fallecido.
Una línea que asume la firma del empleado, no llenado.
El orden debe ser respaldado el jefe de la empresa, debe tener un sello húmedo.
Entrada en la tarjeta de trabajo y personal
Ejemplo de llenado de libro de trabajo por despido por muerte
Sobre la base de la orden del jefe, se emite nota-cálculo en el formulario T-61. El papel se completa en ambos lados, uno: el oficial de personal de la empresa, el segundo lo completa un contador. Un empleado del departamento de personal, junto con los detalles de la organización e ingresando los datos personales del empleado fallecido, registra información sobre la cantidad de días de vacaciones no utilizados, que sirven como base para calcular los pagos por parte del departamento de contabilidad.
El reverso de la nota-cálculo lo completa un especialista en nómina, donde, con base en la información proporcionada por el departamento de personal, se calculan los montos estimados adeudados a los fallecidos o desaparecidos.
La entrada en formulará la terminación de las relaciones laborales sobre la base de los párrafos anteriores de la legislación de la Federación Rusa. La fecha de finalización será la fecha documentada de la muerte del empleado. La entrada deberá ser confirmada con la firma del responsable y el sello de la organización.
Emisión de documentos necesarios.
El libro de trabajo es la base para la devolución de una parte de la pensión financiada al heredero del difunto.
Además, la presencia de un documento en las manos sirve como evidencia documental de la ausencia de reclamos materiales del empleador al ex empleado, por lo tanto, obtener un TKn es importante para los familiares de un empleado que ha terminado el empleo.
Después de realizar una entrada, el documento se transfiere familiares del difunto.
Para emitir legalmente un documento, un empleado del departamento de personal tengo que asegurarme en presencia de parientes del difunto con la persona que vino a recoger el libro de trabajo. Como prueba, se debe presentar un certificado de registro de matrimonio, un documento que acredite la presencia de uno o ambos padres comunes (para hermanos y hermanas), otros documentos que determinarán la relación. El destinatario también debe tener su pasaporte con ellos.
La emisión del documento debe basarse en declaraciones pariente. Si se entrega el documento, entonces esto se registra mediante un recibo y firma en el recibo en el libro de movimiento de libros de trabajo y en la orden de despido.
En el caso de que el oficial de personal envíe TKn por correo, el solicitante deberá indicar la dirección detallada a la que puede enviarse una carta certificada.
Si nadie detrás del libro de trabajo no vino, entonces el oficial de personal está obligado a enviar una carta de notificación sobre la posibilidad de enviar el documento a la dirección indicada en el archivo personal del empleado fallecido.
Un familiar que desea recibir un libro a distancia, en la oficina de correos, envía la solicitud correspondiente a la dirección de la empresa, que servirá de base para el envío del libro de trabajo. En tales casos, los documentos de registro de la OK indican el número y la fecha del recibo postal, que es una confirmación del envío del documento.
El resto se emite una notificación de certificado, que contiene información sobre cuándo ya quién se emitió el TC.
En ausencia de familiares o, debido a las circunstancias imperantes, si nadie viene por el libro de trabajo, durante 50 años se almacena en el departamento de personal.
Cálculo de los pagos correspondientes
Los hijos, el cónyuge o los padres del difunto pueden recibir pagos de compensación y salarios perdidos previa presentación de los documentos de respaldo y después de escribir la solicitud correspondiente.
El hecho de la recepción del dinero se hace constar mediante la firma en nómina de sueldos.
Formas de pago, debido al empleado de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa:
- salario del último período;
- el monto de la compensación por la depreciación de la propiedad que se utilizó para las necesidades de la empresa (por ejemplo, un automóvil);
- bono o incentivo material previamente acumulado.
A menudo, en relación con la muerte de un empleado, el jefe de la empresa paga asistencia material a un familiar o asume los gastos de organización de un funeral, lo que es un acto de misericordia hacia la familia del difunto.
Los detalles sobre el procedimiento para calcular los pagos por despido de un empleado en 1C se describen en el siguiente video:
Ejemplo de carta de un familiar
Dentro de cuatro meses, el departamento de contabilidad de la empresa está esperando demanda de salarios la familia del difunto, entonces el departamento de contabilidad está obligado transferencia acumulada dinero para depósito notarial, que acumula el importe en la masa total de la herencia.
Después del pago de todos los montos adeudados, se ingresa información en la nota-cálculo T-61 sobre la ausencia de deudas por parte de la empresa con los familiares del ex empleado.
De acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, los pagos deben realizarse a más tardar una semana después de la solicitud del representante de la familia del empleado fallecido; de lo contrario, los pagos en efectivo se incrementarán en 1/300 de la tasa de refinanciamiento de la Central. Banco de la Federación Rusa.
La muerte de un empleado es causal de terminación del empleo. Este evento implica la necesidad de redactar una orden en la forma adecuada, así como el pago de una compensación monetaria a los familiares. Hay muchos matices asociados con el papeleo y los pagos en efectivo.
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Hoy en día, la legislación laboral contempla casi todas las situaciones que se presentan en la interacción de una organización y un empleado contratado. Incluidos los supuestos de despido, así como las situaciones en las que éste es necesario, se tratan con suficiente detalle. El Código del Trabajo no pasa por alto el hecho de la muerte de un empleado. En este punto, hay instrucciones bastante claras. Prevén los pagos, así como la ejecución de todo tipo de documentos.
La razón de despido considerada da lugar a muchas preguntas sobre el recibo del saldo de salarios y otros pagos. Estas situaciones también se resuelven en base a la legislación vigente.
Despido por muerte de un trabajador: instrucciones
La muerte de un trabajador conlleva su despido. Lo cual obliga al empleador a cumplir cabalmente con el procedimiento respectivo.
Esto se aplica no solo al pago de los fondos restantes, sino también a la ejecución de todo tipo de documentos.
A pesar de que el empleado ya no necesitará un libro de trabajo, se debe hacer una entrada adecuada en él. Se debe formar un orden apropiado sin falta.
Documentos de respaldo
Solo dos documentos pueden servir como base para el despido.
Ellos son:
- certificado de defunción de la oficina de registro;
- una orden judicial que declara muerta a una persona.
El certificado de defunción debe contener:
- patronímico, nombre y apellido completos;
- lugar de nacimiento y residencia;
- nacionalidad;
- ciudadanía;
- lugar de la muerte y su fecha exacta;
- causa de muerte (la base para confirmar este punto es la decisión del médico);
- número y otros detalles del documento, que es una confirmación legal de la muerte;
- domicilio legal completo, así como detalles del órgano que decidió la muerte de un ciudadano;
- número y serie del certificado;
- patronímico completo, nombre y apellido individual a quien se emitió este documento.
Si hay un certificado de defunción, el proceso de despido de un empleado se documenta de manera muy simple.
Pueden surgir algunas dificultades si la prueba documental de la muerte es una orden judicial.
Tal decisión podrá ser dictada en los siguientes casos:
- hay una declaración de las partes interesadas (familiares u otros) de que durante el año no se supo nada sobre el paradero de la persona (según el artículo No. 42 del Código Civil de la Federación Rusa);
- si en el lugar de registro o residencia permanente no hay información sobre una persona durante más de 5 años, el tribunal la declara muerta;
- si un ciudadano desaparece en condiciones que amenazan su vida, por decisión judicial, puede ser declarado muerto después de 6 meses calendario (cláusula 1, artículo No. 45 del Código Civil de la Federación Rusa).
En presencia de cualquiera de los dos documentos que son confirmación legal de la muerte, el contrato de trabajo se extingue independientemente de la voluntad del empleador. La base para esto es la cláusula 6, parte 1, artículo No. 83 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Es posible apelar contra una decisión judicial que dictaminó la muerte de un empleado por cualquier circunstancia solo dentro de un mes.
Después de eso, no es posible presentar una apelación, la base es el Art. No. 321 del Código de Procedimiento Civil de la Federación Rusa.
emitir una orden
Redactar una orden de despido por fallecimiento de un empleado tiene muchos matices. Ya que de lo contrario, pueden surgir diversos tipos de precedentes, que son la base del litigio. La fecha del despido es especialmente importante; en la práctica, la mayoría de las veces trabajadores de personal cometer errores aquí.
Es muy importante recordar que la muerte es un acto real de estado civil. La consecuencia de esto es la obligatoriedad registro estatal. La base es el párrafo 1 del artículo No. 47 y el párrafo 2 del artículo No. 3, así como la Ley Federal No. 143-FZ. Es por eso que las palabras de los familiares, así como la información de la policía, no pueden servir de base para la formación de una orden de despido por muerte. Se requiere una orden judicial o un certificado.
La orden de despido en sí se redacta de acuerdo con un formulario especial No. T-8. Fue aprobado por el Comité Estatal de Estadística el 01.05.04 El texto de la orden debe indicar el motivo de terminación del contrato (por muerte). Al mismo tiempo, es obligatorio referirse a la parte 2 del artículo No. 83 del Código Laboral de la Federación Rusa.
La línea "El empleado está familiarizado con el pedido" en el texto no requiere firma. El propio difunto no puede confirmar el conocido. No se requiere la firma de otra persona. El resto del texto de la orden de sobreseimiento es estándar.
Se requiere la siguiente información:
- patronímico, nombre y apellido completos;
- designación de subdivisión;
- profesión, rango;
- motivos de terminación de las relaciones laborales (se indica el número del documento bajo el cual está registrado en un registro especial);
- nombre del documento que confirma los motivos de terminación;
- firma del jefe de la organización.
El encabezado del contrato debe contener información sobre la organización empleadora: el nombre completo. Además, el documento debe tener un número, se indica la fecha de su compilación.
¿Cómo determinar la fecha?
La fecha de terminación de la relación laboral es la fecha de la muerte del trabajador fallecido. Se indica en el documento proporcionado en el lugar de trabajo (certificado de defunción o decisión judicial). Además, esta fecha se indica incluso si le es imposible ir a trabajar (en un día libre o por otras razones).
Pero al mismo tiempo, debe recordarse que de acuerdo con la legislación vigente (Artículo No. 84.1 del Código Laboral de la Federación Rusa), el momento de terminación de las relaciones laborales es el último día de visita al lugar de trabajo.
En este caso, la excepción son los fines de semana; de hecho, el empleado no cumplió con sus deberes y no fue a trabajar, pero lugar de trabajo ha sido salvado.
En el campo de fecha de la orden, es necesario indicar exactamente el día en que los familiares u otras personas proporcionaron un documento en el lugar de trabajo, que es una confirmación legal de la muerte de un empleado.
Inscripción en el trabajo
A pesar de que el libro de trabajo ya no es útil para el empleado fallecido, el empleador debe hacer una entrada adecuada en él sin falta. Las normas para el almacenamiento, así como las labores de llenado, fueron aprobadas a nivel legislativo por decreto gubernativo N° 225 del 15 de abril de 2003.
De acuerdo con la cláusula 17, en el caso de que el contrato se rescinda por causas ajenas a la voluntad de las partes que lo celebraron, se hace el asiento correspondiente en el libro de trabajo.
Además, la presencia obligatoria de una entrada adecuada en el libro de trabajo está regulada por una Instrucción especial. Contiene todas las normas relativas a esta operación jurídicamente significativa (cláusula 5.4). La instrucción es vinculante. La base para esto es la decisión del Ministerio de Trabajo del 10.03.03, No. 69.
Es necesario llenar la columna No. 3 del libro de trabajo. Debe contener toda la información disponible específicamente sobre la terminación del contrato celebrado con el empleado antes. En la columna bajo consideración, también debe haber una referencia a la cláusula 6 de la parte 1 del artículo No. 83 del Código Laboral de la Federación Rusa. En la columna 2, debe indicar la fecha de fallecimiento del empleado, indicada en el documento proporcionado por los familiares. Todos los registros anteriores están certificados por el sello oficial de la organización. El empleado fallecido no podrá confirmar su conocimiento de la información ingresada en el libro de trabajo. Es por ello que el campo correspondiente se puede dejar en blanco.
No se requiere la firma de los padres.
Después de realizar todos los asientos necesarios, el empleador debe entregar la mano de obra a los familiares. ex empleado. La base para la extradición es la provisión de un documento que confirme la relación directa.
Tal documento podría ser:
- Certificado de matrimonio;
- certificado de nacimiento (requerido de hijos, nietos, padres, así como hermanos y hermanas).
Cuando se lleva a cabo la extradición, el familiar está obligado a firmar en un libro especial de trabajo. En él se hace un asiento que contiene información sobre la persona que recibió el libro, así como los motivos por los que se emitió.
A petición escrita de un familiar, el libro puede ser enviado por correo certificado o por correo. Se requiere una descripción del archivo adjunto. Se hace una entrada en un libro de contabilidad especial que contiene los detalles de la estación postal. Si por cualquier motivo el libro de trabajo permanece en poder del patrón, éste está obligado a conservarlo hasta que lo requieran los parientes del difunto.
Pagos
Después de la muerte de un empleado de la organización, sus familiares deben pagar las sumas de dinero adeudadas al difunto. Su número depende de varios factores. El empleador debe pagar dentro de una semana a partir de la fecha de recepción del paquete de documentos obligatorio.
Suma
El monto que se debe pagar a los familiares u otras personas consta de dos partes principales:
- acumulaciones adeudadas al empleado en virtud de un contrato de trabajo;
- dinero a pagar en relación con la muerte.
Los contratos de trabajo incluyen:
- salarios;
- asignaciones;
- primas;
- compensación de vacaciones;
- pago extra por horas de trabajo;
- prestación por incapacidad temporal.
La base para el pago es un paquete de documentos, que incluye:
- una solicitud por escrito para recibir fondos por parte de un familiar;
- documento legalmente vinculante que confirme la muerte del empleado (orden judicial o certificado);
- un documento que confirme la identidad del solicitante;
- un documento que acredite legalmente el hecho de parentesco con el empleado fallecido.
Si la cédula de identidad confirma el hecho del parentesco, entonces no se requiere el último documento de la lista.
La contabilidad y todo tipo de cómputos sobre las cantidades pagadas por el trabajador fallecido se recogen en una nota especial. Su formato es aprobado a nivel legislativo por resolución del Comité Estatal de Estadística. Tiene el nombre T-61.
El monto de la compensación social adeudada por el funeral debe ser igual al costo de los servicios funerarios. Pero el monto de la cantidad no puede exceder de la cantidad establecida por la ley. Por carta del FSS No. 15-03-11 / 05-359, el pago máximo es de 4.515,6 rublos. A petición del empleador, se puede pagar la asistencia social a los familiares.
Destinatarios
El beneficiario de la compensación monetaria debida al trabajador fallecido según el contrato de trabajo solo puede ser su pariente inmediato. O una persona que esté a su cargo el día del fallecimiento, indicado en el documento correspondiente. La base para esto es el Artículo No. 141 del Código Laboral de la Federación Rusa.
El procedimiento para despedir a un empleado no es el más agradable. Un empleador no puede despedir a un empleado sin un motivo, de lo contrario, una persona que viole los requisitos de la ley será responsable. El orden del procedimiento se rige por las reglas. derecho laboral. Y violar el orden establecido puede generar serios problemas legales, incluso si el empleado anteriormente empleado fallece. El despido de un trabajador por muerte requiere también el cumplimiento de reglas establecidas y su violación dará lugar a una sanción. El procedimiento de despido de un trabajador por este motivo difiere en muchos aspectos del procedimiento de despido por otros motivos.
El procedimiento para despedir a un empleado y las principales razones
El proceso de despido de un empleado está regulado por las normas del Código Laboral de la Federación Rusa, así como por un contrato personal y colectivo y las reglas establecidas en la organización.
La terminación de las relaciones laborales se produce de varias maneras:
- Por voluntad del trabajador. Luego, el iniciador del proceso es una persona empleada, él, de forma independiente, a petición propia, presenta una solicitud al director de la organización o al jefe del departamento. Debe comunicarse con el empleador con este requisito 14 días antes de la fecha prevista de despido del cargo. Durante este período, la solicitud puede retirarse si no se ha emitido una orden antes. El empleador tiene derecho a liberar a la persona empleada antes de este período. Además, este período no se tiene en cuenta si el empleador violó las condiciones. acuerdo laboral o se cometieron actos que vulneren los derechos del trabajador.
- Rescisión del contrato por mutuo acuerdo de los participantes en las relaciones jurídicas. Los participantes en las relaciones jurídicas reguladas por los artículos del Código del Trabajo establecen de forma independiente los términos para la liberación de una persona de sus funciones oficiales.
- Cancelación del contrato a petición del empleador. El empresario, en presencia de causas de peso que se definan en actos jurídicos reglamentarios, podrá dar por terminada la operación por su propia iniciativa. Entonces no se requiere el consentimiento del empleado. Básicamente, el despido por iniciativa del empleador se produce cuando los empleados violan la disciplina laboral, las normas de seguridad establecidas o por reducción de personal.
- Extinción del contrato por causas independientes de la voluntad de los intervinientes en las relaciones jurídicas: restricción de la capacidad jurídica del ciudadano, reconocimiento de su muerte o desaparición, o su muerte.
La legislación laboral protege los derechos e intereses tanto de los empleadores como de los empleados. Por lo tanto, el empleador tiene derecho a rescindir los contratos de trabajo solo si hay buenas razones. No se permite el despido de un trabajador por cuenta ajena sin las causas previstas en la ley o en el contrato. De lo contrario, la persona cuyos derechos han sido violados puede presentar una demanda ante los tribunales.
El procedimiento para llevar a cabo el procedimiento de despido en relación con la muerte de un empleado está determinado por el art. 83 del Código Laboral de la Federación Rusa.
El curso del procedimiento se ve afectado por el lugar y la hora de la muerte.
Dado que el trabajador podría morir:
- en el cumplimiento de sus obligaciones laborales: estaba en el lugar de trabajo, en un viaje de negocios, etc.;
- en el tiempo libre del trabajo: en vacaciones, los fines de semana, etc.
Así, cuando un trabajador fallece en el lugar de trabajo o en el cumplimiento de las obligaciones laborales, se designa una investigación separada. Durante la investigación, se establece qué pudo haber provocado la muerte (actividad laboral o no) y si el empleador estuvo involucrado en el accidente.
Las situaciones en las que una persona muere en un viaje de negocios son particularmente difíciles. Ya que se trata precisamente de determinar si el difunto se dedicaba a actividad laboral en el momento de la muerte o no, es difícil. Dependiendo del resultado de la investigación, se determina el monto de la compensación que se debe a los familiares de la persona fallecida.
Cuando la muerte se produjo en su tiempo libre del trabajo, el empleador no interviene en la investigación.
Causas de extinción del contrato de trabajo por fallecimiento de una de las partes
El empleador no tiene derecho a rescindir el contrato sin prueba documental de la muerte del trabajador.
Para cancelar el contrato, el empleador deberá tener una copia de:
- Papel emitido por la oficina de registro, que prueba la muerte de un empleado (certificado de defunción).
- Un acto judicial, según el cual se declara muerto a un ciudadano.
- Acto judicial, según el cual se reconoce a un ciudadano como desaparecido y posteriormente fallecido.
La lista está cerrada.
Estos papeles deben incluir lo siguiente:
- datos del difunto: nombre completo, año y lugar de nacimiento;
- Lugar y fecha de muerte;
- el nombre completo de la institución que elaboró el documento;
- número de registro;
- fecha de expedición y firma del jefe del departamento o institución.
Los documentos pueden ser transferidos por familiares cercanos del difunto.
Puede rescindir el contrato solo si tiene el documento original o su copia notariada. Si la persona empleada no tiene parientes cercanos, el empleador tiene derecho a obtener un certificado por sí mismo.
Es imposible emitir una orden sin estos documentos, incluso si el empleador fue informado sobre la muerte del empleado por sus familiares cercanos, la policía y los empleados del hospital.
El día de terminación de las obligaciones contractuales se considera el día de la muerte de una persona. El último día hábil es el día anterior al accidente, o el día del accidente.
Entonces, por ejemplo, si una persona murió el 15 de marzo, el documento se emitió el 20 de marzo, pero los familiares lo entregaron unos meses después, el 14 de julio, la última fecha se indicará en el documento que termina la relación laboral. - 14 de julio. Pero la fecha del último día hábil será el 15 de marzo.
De igual forma, se indican las fechas en el auto si la persona fue declarada muerta o desaparecida. El día de la muerte será el día en que el acto judicial adquiera fuerza legal. Y el último día hábil será la fecha de la última visita al trabajo.
Los siguientes hechos no afectan la fecha de terminación del contrato:
- La muerte de un empleado, que se produjo cuando estaba de baja por enfermedad.
- Muerte en vacaciones.
- Muerte en un viaje de negocios.
- Muerte en fin de semana o festivo.
Incluso en tales casos, las fechas en el pedido se establecen como se describe anteriormente.
El registro de despido en relación con la muerte de un empleado tiene muchas diferencias con el registro de despido por otras razones. Ya que en el segundo caso, el empleador solo necesitará la firma de la segunda parte.
El procedimiento para formalizar la extinción de la relación laboral con un ciudadano fallecido se inicia con la obtención de las pruebas que acrediten el hecho del fallecimiento. Estos documentos deben estar certificados por un sello. Los familiares de la persona fallecida pueden proporcionar a la organización los documentos originales. Y los empleados de la organización deberán hacer copias de las mismas, y certificarlas con su propio sello.
Luego de obtenida la prueba, la extinción de la relación laboral se realiza en varias etapas, con la siguiente secuencia:
- Haciendo un pedido. La orden debe contener información completa sobre la persona fallecida: nombre completo, año de nacimiento, número de personal, motivo de la terminación del empleo. No se emite una orden sobre el despido, sino sobre la terminación de las relaciones jurídicas entre las partes en relación con la muerte de uno de ellos, ya que la muerte de una persona es una de las causas de la terminación del contrato. La prueba de la muerte debe adjuntarse a la orden: un certificado o un acto judicial. La orden debe contener el sello de la organización y la firma de su titular.
- Se está preparando un aviso de terminación de relaciones jurídicas. El aviso especifica la fecha de terminación de las relaciones legales (el día de la muerte) y los motivos para la terminación de las relaciones legales. La columna en la que el empleado suele firmar queda vacía.
- Después de eso, el oficial de personal transfiere información sobre el empleado (número de días trabajados, horas extra trabajadas, información sobre vacaciones no utilizadas) al departamento de contabilidad, cuyos empleados calculan el monto de los pagos adeudados: pago de vacaciones, salarios por días trabajados, bonos y más. Si el empleado tenía obligaciones de deuda con la organización en la que estaba empleado, o con colegas, la deuda no pasa a sus sucesores.
- Se hace una entrada apropiada en la tarjeta y el libro de trabajo de la persona fallecida.
Dondequiera que el empleado tuvo que firmar, hay una columna vacía. Nadie tiene derecho a firmar allí.
Incluso en caso de despido por muerte, el empleador debe hacer un asiento en el libro de trabajo del empleado. Al ingresar datos en el libro de trabajo, es recomendable hacer referencia al artículo 83 del Código de Trabajo.
Una vez completado el libro de trabajo, debe transferirse a los familiares del difunto.
Éstos incluyen:
- Esposo y esposa;
- padre, madre, hermana o hermano;
- hijos adultos.
Al transferir el libro de trabajo, el empleador confirma el hecho de que no tiene ningún derecho contra la persona fallecida y sus sucesores.
Las personas que han recibido un empleo deben presentar una solicitud a la autoridad fiscal y al Fondo de Pensiones de Rusia para recibir los ahorros de pensión de la persona fallecida. Después de recibir el pago de fondo de pensiones el libro debe ser devuelto.
Para que la organización proporcione un libro de trabajo y otros papeles de la persona fallecida, necesitará:
- Escriba una solicitud dirigida al jefe de la organización para la provisión de documentos. La organización puede solicitar una solicitud de muestra o redactarla de forma gratuita. Es recomendable tener 2 copias de la solicitud, ya que una se envía al jefe de la institución y la segunda se queda con el destinatario. En la segunda copia, los empleados de la organización deben sellar a la institución con la fecha de aceptación de la solicitud. Si el director de la institución no da una respuesta o se niega injustificadamente al solicitante, estos documentos pueden usarse para ir a la corte.
- Acompañar a la solicitud copia del comprobante de fallecimiento de la persona, copia de la cédula de identidad, copia del papel que acredite el parentesco o copia certificada ante notario del poder de representación.
La solicitud se presenta en la oficina de la organización o en la recepción.
Los documentos de la persona fallecida se pueden proporcionar inmediatamente o después de un tiempo (15 días). Al transferir documentos, el personal de la organización realiza una entrada sobre la emisión de documentos en el diario contable. En el lugar donde se suponía que el empleado debía firmar, se registra la persona a quien se emitieron los papeles.
En caso de que una persona no pueda entregar personalmente la solicitud personalmente o recibir respuesta, puede enviarla por correo (debe conservarse el recibo de envío). En este caso, la solicitud debe escribir sobre la imposibilidad de comparecer en persona para una respuesta y solicitar una respuesta enviándola a la dirección especificada.
Los fondos adeudados a la persona fallecida se transfieren a sus familiares. Dentro de los 7 días posteriores a la recepción de la prueba de la muerte del empleado, el contador debe calcular la cantidad exacta adeudada.
Al calcular los pagos adeudados a un ciudadano fallecido, se debe tener en cuenta lo siguiente:
- Salario por horas trabajadas.
- Pago de vacaciones si no se utilizaron las vacaciones.
- Beneficio.
- Incrementos salariales.
- Premios y premios.
- Compensación por condiciones dañinas mano de obra, compensación por horas trabajadas en exceso de la jornada laboral establecida.
Si los familiares del difunto no reciben los pagos adeudados, el empleador puede ser considerado responsable. Para ello, las personas cuyos derechos han sido vulnerados deben previamente enviar una demanda previa al infractor. Y si, dentro del plazo especificado en el reclamo, la persona no transfiere los pagos adeudados, entonces debe acudir a los tribunales.
Si la culpa del empleador se establece en la muerte de un ciudadano, entonces se le puede recuperar la compensación en los tribunales. El monto de la indemnización depende de muchos factores: el grado de culpabilidad del empleador, el estado civil del difunto, la presencia de dependientes, etc. Los hijos que se queden sin uno de los padres por culpa del empleador deben ser proporcionados por la persona infractora. hasta que alcancen la edad adulta (pero solo si hay una decisión judicial válida).
La terminación por muerte de un empleado está sujeta a impuestos. El impuesto se calcula a partir del salario del empleado y asciende al 13%. Sin embargo, los familiares de la persona fallecida reciben el pago total sin deducciones. Los impuestos y otros pagos son pagados por el empleador.
Matices de diseño
Los familiares del difunto no siempre notifican al gerente la muerte de su empleado. En este sentido, el empleador considera como ausentismo todos los días en que el trabajador no se presentó a trabajar. Y en relación con la violación de la disciplina laboral, tiene derecho a despedir al empleado. Sin embargo, tal acción será considerada como un delito.
Por lo tanto, antes de retirar a un empleado del trabajo, el empleador debe averiguar los motivos de su ausencia y solo luego redactar el papeleo. De lo contrario, cuando se despide a una persona fallecida, será necesario restituirla, cancelar la orden y redactar todos los papeles nuevamente.
Es necesario despedir a un empleado, observando:
- disposiciones del Código Laboral de la Federación Rusa;
- normas de otros actos normativos que regulan las relaciones laborales;
- los derechos y obligaciones de cada parte especificados en el contrato de trabajo.
El incumplimiento dará lugar a que la persona rinda cuentas. Es necesario realizar el trámite de despido y realizar trámites, aunque el trabajador haya fallecido.
Para emitir una orden, deberá obtener documentos que confirmen el hecho de la muerte de una persona: un documento emitido por la oficina de registro o un acto judicial. La orden indica las fechas indicadas en el certificado de defunción.
Además de emitir una orden, deberá completar un aviso y un libro de trabajo. Estos documentos se expiden a los familiares del ciudadano fallecido, ya que los necesitarán para recibir los ahorros previsionales del fallecido.
Además de los documentos, el empleador está obligado a proporcionar a los familiares del empleado fallecido los pagos adeudados. El monto de los pagos consiste en los salarios no pagados del empleado, pago de vacaciones, bonos y remuneración.
En caso de violación de los requisitos de la ley y falta de pago del dinero adeudado, la persona será responsable.
