ตัวอย่างการกรอกงานตามเจตจำนงเสรีของคุณเอง ครั้งที่สอง เก็บหนังสืองาน. กฎทั่วไปสำหรับการเข้าสู่สมุดงาน

หากนายจ้างทำผิดพลาดในการเข้าสู่บันทึกการจ้างงานของการเลิกจ้างโดย เจตจำนงของตัวเองเขาจะถูกปรับสูงถึง 70,000 รูเบิล ในบทความ - รูปแบบที่ถูกต้องเอกสารให้แล้วเสร็จในปี 2562

ความสนใจ! เอกสารเหล่านี้จะช่วยให้คุณเข้าสู่ได้อย่างถูกต้อง สมุดงานเมื่อถูกไล่ออกจากเจตจำนงเสรีของตนเองในปี 2019:

ทำงานกับ เอกสารบุคลากรในโปรแกรม BukhSoft มันสะดวกสบาย โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับองค์กรทุกประเภทและผู้ประกอบการรายบุคคล จะสร้างและพิมพ์เอกสารบุคลากรที่จำเป็นทั้งหมดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ เธอยังจะคำนวณเงินเดือนสำหรับระบบใดๆ การลาป่วย ค่าจ้างวันหยุด และกรอกรายงาน 4-FSS, RSV, 2-NDFL, 6-NDFL, การบัญชี ฯลฯ

วิธีการยิงตัวเอง

การเลิกจ้างโดยสมัครใจเป็นกระบวนการเลิกจ้าง สัญญาจ้างระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง รวมถึงการดำเนินการตามเอกสารที่กฎหมายกำหนดและการจ่ายเงินให้กับพนักงาน

พนักงานอาจบอกเลิกพินัยกรรมของตนเมื่อใดก็ได้ ในการทำเช่นนี้เขาเขียนใบสมัครฟรีฟอร์มที่ส่งถึงผู้อำนวยการ บริษัท หรือผู้ประกอบการรายบุคคล ข้อบังคับ รหัสแรงงานบังคับให้บุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างที่ไม่มีกำหนดส่งใบสมัครอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนออกเดินทางที่คาดหวัง มีข้อยกเว้นสำหรับคนงานบางประเภท

1. ผู้ถูกคุมประพฤติและทำงานชั่วคราวในช่วงเดือนแห่งฤดูกาล พวกเขามีสิทธิที่จะแจ้งให้นายจ้างทราบถึงการเลิกจ้างอย่างน้อยสามวันก่อนออกเดินทางที่คาดไว้
2. บุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลาก็มีสิทธิที่จะแจ้งให้นายจ้างทราบถึงการเลิกจ้างอย่างน้อยสามวันก่อนออกเดินทางตามเจตนา
3. ผู้บริหารนิติบุคคล เทรนเนอร์ ที่ทำสัญญาเป็นระยะเวลาเกินสี่เดือน ต้องแจ้งการเลิกจ้างให้นายจ้างทราบล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งเดือนก่อนกำหนดออกเดินทาง

พนักงานที่ลาออกมีสิทธิที่จะไม่ทำงานเต็มเวลาที่กำหนดไว้ข้างต้น ระยะเวลาการทำงานเป็นไปตามข้อตกลงกับนายจ้าง นอกจากนี้ระยะเวลาของวันหยุดครั้งต่อไปหรือลาป่วยหลังจากสมัครจะรวมในช่วงเวลานี้ด้วย

นายจ้างออกคำสั่งเลิกจ้างตามการพัฒนาอิสระหรือ แบบฟอร์มรวมฉบับที่ T-8 (อนุมัติโดยคำแถลงของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 01/05/2004 ฉบับที่ 1)

การลงทะเบียนสมุดงานเมื่อมีการเลิกจ้างตามเจตจำนงของตนเอง - ขั้นตอนสุดท้ายของการเตรียม กฎหมายเอกสาร พิจารณาขั้นตอนของนายจ้างและตัวอย่างการกรอกสมุดงานเมื่อเลิกจ้างในปี 2562

วิธีการเข้าสู่สมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างในปี 2562

ในการเข้าร่วมเมื่อถูกไล่ออกจากเจตจำนงเสรีของตนเองในสมุดงานในปี 2019 เราควรได้รับคำแนะนำจากกฎสำหรับการกรอก (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล 04/16/2003 ฉบับที่ 225)

เมื่อละทิ้งเจตจำนงเสรีของตนเอง รายการจะทำในสี่คอลัมน์:

1. "บันทึกหมายเลข". เมื่อระบุหมายเลขคุณควรได้รับคำแนะนำจากรายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ พวกเขาใส่หมายเลขถัดไปเพื่อให้มีอยู่แล้ว
2. "วันที่". คุณต้องป้อนวันเดือนและปีที่เลิกจ้างเป็นตัวเลข
3. “ข้อมูลเกี่ยวกับการว่าจ้าง การโยกย้ายไปยังงานประจำอื่น คุณสมบัติ การเลิกจ้าง (พร้อมเหตุผลและลิงก์ไปยังบทความ วรรคของกฎหมาย)” คอลัมน์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อทำเครื่องหมายการสิ้นสุด แรงงานสัมพันธ์. มันให้เหตุผลที่สัญญาจ้างถูกยกเลิก พวกเขากำหนดบทความเฉพาะของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีของการเลิกจ้าง - มาตรา 77 วรรค 3 ของส่วนที่ 1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ไม่มีการลดการกรอก
4. “ชื่อ วันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้อตามรายการที่ทำ

นอกจากนี้ พนักงานและตัวแทนของนายจ้างลงลายมือชื่อไว้ ดังนั้นพวกเขาจึงรับรองข้อเท็จจริงของการเลิกจ้าง เป็นตัวแทนของนายจ้างทั้งผู้อำนวยการองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลและหัวหน้าแผนกบุคคลสามารถทำหน้าที่ได้

วิธีการจัดทำบันทึกการบอกเลิกสัญญาจ้างอย่างถูกต้อง

สิ่งสำคัญคือต้องจัดทำบันทึกการบอกเลิกสัญญาจ้างอย่างถูกต้อง ถ้อยคำเหมือนกันและใช้แทนกันได้:

• "ไล่ออกจากความคิดริเริ่มของพนักงาน";
• "ถูกไล่ออกโดยสมัครใจ"

พวกเขามีอำนาจเท่าเทียมกัน

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้:

• "สัญญาจ้างสิ้นสุดลงตามความคิดริเริ่มของพนักงาน";
• "สัญญาจ้างสิ้นสุดลงตามความประสงค์";
• "สัญญาจ้างสิ้นสุดลงตามความคิดริเริ่มของพนักงาน"

ตัวอย่างบันทึกการลาออกโดยสมัครใจมาตรฐาน

"สัญญาจ้างสิ้นสุดลงตามความประสงค์วรรค 3 ของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย".

ถ้อยคำที่กล่าวข้างต้นไม่ควรก่อให้เกิดการเรียกร้องจาก GIT

สิ่งสำคัญ! ทุกคำในรายการจะต้องเขียนเต็ม รวมทั้งจำนวนบทบัญญัติและชื่อประมวลกฎหมายแรงงาน ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ ผู้ตรวจสอบ GIT อาจถือว่าพวกเขาเป็นการละเมิด

ในทางปฏิบัติ มีสถานการณ์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของตนเอง ตัวอย่างเช่น เกี่ยวกับการเกษียณอายุ การย้ายไปยังบริษัทอื่น หรือการเข้าเรียนในสถาบันการศึกษา

ในกรณีเช่นนี้ มีเหตุจูงใจ การบันทึกในแรงงานควรทำโดยคำนึงถึงสถานการณ์ที่ระบุไว้ จะแตกต่างจากรุ่นมาตรฐาน (ดูหัวข้อก่อนหน้า) พร้อมกับเครื่องหมายของการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของตัวเองแรงจูงใจในการจากไปก็ถูกระบุด้วย

ตัวอย่าง

1. เมื่อเกษียณอายุ:

"ถูกไล่ออกจากเจตจำนงเสรีที่เกี่ยวข้องกับการเกษียณอายุ วรรค 3 ของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"

1. เมื่อเข้าสู่มหาวิทยาลัย:

"สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการขึ้นทะเบียนเรียนในระดับสูง สถาบันการศึกษาวรรค 3 ของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"

สิ่งสำคัญ! ขอเอกสารที่ยืนยันความถูกต้องของเหตุผลในการออก เช่น ใบรับรองจากมหาวิทยาลัย

บันทึกในสำนักงานแรงงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างด้วยความเต็มใจ: ตัวอย่าง 2019

1. รายการตัวอย่างมาตรฐานในกำลังแรงงานสำหรับการเลิกจ้างตามเจตจำนงเสรีของตนเอง

ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของพนักงานควรระบุไว้ในบันทึกการทำงานของเขา ซึ่งเริ่มต้นในการจ้างงานครั้งแรก จากนั้นทำเครื่องหมายเกี่ยวกับการทำงานกับนายจ้างแต่ละรายในอนาคต เขาจัดเตรียมไว้เมื่อลงทะเบียนกับแผนกบุคคล และเมื่อเลิกจ้าง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่มีเครื่องหมายจะมอบเอกสารนี้ให้เขาในมือ รายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของตนเองในปี 2561 จัดทำขึ้นในเนื้อหาเดียวกันกับเมื่อก่อน

เอกสารนี้เป็นเอกสารหลักในปัจจุบัน ซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับงานของบุคคลในสถานประกอบการ เพื่อยืนยันระยะเวลาในการให้บริการเพื่อกำหนดความคุ้มครองเงินบำนาญ

เนื่องจากความสำคัญของการลงทะเบียนนี้ กฎพื้นฐานและข้อกำหนดสำหรับการกรอกจึงกำหนดโดยบรรทัดฐานทางกฎหมาย - ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและระเบียบที่เกี่ยวข้อง:

• การกระทำปัจจุบันกำหนดว่าต้องทำบันทึกการทำงานในบันทึกแรงงานหากพนักงานทำงานในองค์กรมานานกว่าห้าวันโดยมีเงื่อนไขว่างานเป็นสถานที่หลักสำหรับเขา ลูกจ้างมีสิทธิขอให้นายจ้างสมทบทุน บันทึกแรงงานเกี่ยวกับสถานที่ทำงานนอกเวลา
• เครื่องหมายในการทำงานทำด้วยปากกาสีดำสีน้ำเงินหรือสีม่วง
• แต่ละรายการที่ทำในการลงทะเบียนจะต้องมีหมายเลขและมีหมายเลขซีเรียลของตัวเอง ต้องระบุตัวเลขโดยใช้ตัวเลขอารบิก ในแต่ละเซลล์ วันที่สองหลัก เดือนสองหลัก และปีสี่หลักจะถูกระบุหลังจากนั้น
• หน้าแรกของแรงงานต้องมีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานซึ่งต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องด้วยข้อมูลจากเอกสารที่พิสูจน์ตัวตนของเขา สิ่งนี้จะต้องทำสำหรับการรับรองแรงงาน
• ในหน้าเดียวกันจะต้องแสดงตราประทับของบริษัทที่ออกเอกสารนี้ให้กับพนักงานเป็นครั้งแรก หากไม่มีสิ่งนี้ แรงงานก็อาจเป็นโมฆะได้
• ในการลงทะเบียนนี้ บันทึกการรับเข้าเรียนแต่ละรายการจะต้องปิดพร้อมกับบันทึกการเลิกจ้าง หากพนักงานได้บอกเลิกสัญญาจ้างแล้ว หากสถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นในสถานการณ์แรงงาน จะไม่สามารถรับลูกจ้างที่สถานที่หลักได้ คุณต้องไปหานายจ้างคนก่อนและปิดบันทึก หรือหางานทำแบบพาร์ทไทม์
• เมื่อพนักงานถูกลงโทษทางวินัย เครื่องหมายที่เกี่ยวข้องจะไม่ถูกบันทึกลงในทะเบียนที่เป็นปัญหา ยกเว้นการเลิกจ้าง
• บันทึกทั้งหมดที่ป้อนลงในบันทึกแรงงานต้องเป็นไปตามคำสั่งจ้างหรือเลิกจ้าง ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ
• ในลักษณะที่กำหนด ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรอาจเข้าสู่บันทึกด้านแรงงานในการจัดตั้งประสบการณ์ต่อเนื่องหรือการยกเว้นระยะเวลาที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์นั้น

สิ่งสำคัญ!ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่ารายการในแรงงานยกเว้นหน้าที่มีข้อมูลส่วนบุคคล การแก้ไขควรทำด้วยเครื่องหมายแก้ไข

บนพื้นฐานของเอกสารใดบ้างที่เป็นรายการในสมุดงาน

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและคำแนะนำในการป้อนข้อมูลลงในสมุดงานระบุว่ารายการทั้งหมดที่ทำในทะเบียนนี้จะต้องจัดทำขึ้นตามคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษรจากฝ่ายบริหารตลอดจนส่งเอกสารประกอบ

ขึ้นอยู่กับสิ่งที่บันทึกหลักทำ:

• การลงทะเบียนแรงงานครั้งแรกดำเนินการโดยใช้หนังสือเดินทางและเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา
• บันทึกการรับเข้าเรียนทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารที่ตีพิมพ์พร้อมการระบุรายละเอียดที่จำเป็น
• รายการในสมุดงานเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของความสัมพันธ์ในการจ้างงานต้องทำเฉพาะเมื่อมีการตีพิมพ์
• ข้อมูลเกี่ยวกับการโอนจะถูกป้อนตามคำสั่งที่ออกสำหรับการโอน
• บันทึกแรงงานต้องมีบันทึกการรับราชการทหารซึ่งรวบรวมบนพื้นฐานของบัตรประจำตัวทหาร
• หากพนักงานได้รับการอบรมขึ้นใหม่หรือเพิ่มขึ้น ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ดังกล่าวจะถูกระบุในแรงงานตามเอกสารที่ส่งมาด้านการศึกษา

ความสนใจ!ในการดำเนินกิจกรรม บริษัทอาจถูกเปลี่ยนชื่อ ข้อมูลนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นใน แรงงานแต่ไม่ได้กำหนดหมายเลขซีเรียลให้กับเครื่องหมาย พื้นฐานคือคำสั่งของฝ่ายบริหารในการเปลี่ยนชื่อ

วิธีสมัครเมื่อถูกไล่ออกจากเจตจำนงอิสระของคุณ

ตัวอย่างรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างด้วยความเต็มใจในปี 2562

หากการเลิกจ้างเกิดจากเจตจำนงเสรีของตนเองบรรทัดต่อไปนี้จะถูกเขียนในเอกสาร: "สัญญาจ้างสิ้นสุดลงตามความคิดริเริ่มของพนักงานวรรค 3 ของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"

ข้อกำหนดและแนวความคิดด้านกฎระเบียบได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อให้นายจ้างแต่ละรายต้องพึ่งพา TC มีผลบังคับตามกฎหมาย โดยต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ระบุ มติหลักถูกกำหนดใน ช. 10 และ 11 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและศิลปะ 66กำหนดพื้นฐานของแรงงาน

สิ่งสำคัญคือกฎและคำแนะนำที่กำหนดข้อกำหนดสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บหนังสือ ตลอดจนมาตรฐานตามตัวอักษรสำหรับการกรอกและป้อนข้อมูลในหนังสือ

ตัวอย่างการกรอกสมุดงานสำหรับการจ้างงาน:

หากผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ได้งานหลังจากเรียนที่มหาวิทยาลัยหรือหลังจากสำเร็จการศึกษาจากวิทยาลัย โรงเรียนเทคนิค การรับสมัครจะดำเนินการเมื่อมีการนำเสนอประกาศนียบัตรในลักษณะเดียวกัน

หากต้องการใส่รายละเอียดงานโดยตรง คุณต้องสร้างห่วงโซ่ทางกฎหมายต่อไปนี้:

1. ผู้หางานเขียนใบสมัครถึงนายจ้างซึ่งเขาลงนาม
2. ตามใบสมัครที่ลงนามแล้ว คำสั่งซื้อจะถูกร่างขึ้น
3. ตามคำสั่งจะมีการทำรายการในแรงงาน

ข้อมูลที่ระบุจะถูกป้อนสลับกันในสี่คอลัมน์ ซึ่งแต่ละคอลัมน์ประกอบด้วยกลุ่มข้อมูลอิสระ ข้อมูลที่ป้อนไม่ควรแตกต่างกันในทางใดทางหนึ่งระหว่างการจ้างงานครั้งแรกและสำหรับผู้ที่ทำงานก่อนหน้านี้ บันทึกหลักระบุเฉพาะหมายเลขซีเรียลของข้อมูลที่ป้อน

การกรอกสมุดงานเมื่อสมัครงาน - ตัวอย่าง:

เมื่อสมัครงานให้ป้อนชื่อองค์กรก่อนทำบันทึกการรับเข้าเรียนไม่ประทับตรา การไม่มีตราประทับในข้อมูลการรับเข้าเรียนนั้นถูกกำหนดโดยการพึ่งพาบทบัญญัติของคำสั่ง (หมายเลข 69) ที่ระบุไว้ในวรรค 3.1

1. ในคอลัมน์แรก ให้ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ ตรวจสอบอย่างระมัดระวังว่าเขายังคงนับเลขต่อไปโดยเริ่มจากรายการก่อนหน้า
2. ในวินาที - ป้อนวันที่
3. คอลัมน์ที่สามประกอบด้วยบันทึกฐานหลัก ที่นี่ ให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ลงทะเบียนการมาถึง (ซึ่งในหน่วยงานขององค์กร) พร้อมชื่อตำแหน่ง รายการทำขึ้นอย่างกระชับและชัดเจน โดยใช้ถ้อยคำที่นำมาใช้ในคำแนะนำ (ข้อ 3.1) ตำแหน่งต้องตรงกับชื่อทางการอย่างเคร่งครัด
4. ในคอลัมน์สุดท้ายที่สี่ ชื่อของเอกสาร "คำสั่งซื้อ" และข้อมูลขาออกจะถูกป้อน: หมายเลขและวันที่ออก ตามคำสั่งนี้ บุคคลนั้นได้รับการจ้างงานในตำแหน่งที่ระบุโดยบันทึก

จะทำอย่างไรถ้าเปลี่ยนชื่อองค์กรอ่าน

จำไว้ว่า ต้องระบุวันที่จ้างนั่นคือระบุวันที่พนักงานจะเริ่มปฏิบัติหน้าที่ตามคำสั่ง อย่าสับสนกับวันที่ทำรายการในหนังสือ


วันที่เข้าเล่มจะระบุวันที่ หน้าชื่อเรื่อง, หากเริ่มใช้แรงงานเป็นครั้งแรก แต่ในข้อมูลเกี่ยวกับงาน - เฉพาะวันที่ปล่อย (ภาคผนวก 3 ของกฎ)

วันที่ของการจ้างงานที่ระบุในคอลัมน์ที่สองของแรงงานมักจะตรงกับข้อมูลในหัวข้อนี้:

• ตามลำดับ
• ในสัญญาจ้างงาน

ความคลาดเคลื่อนเพียงเล็กน้อยของคะแนนนี้อาจเป็นปัญหาสำหรับทั้งเจ้าของแรงงานและผู้ที่ทำผิดพลาด อย่างไรก็ตาม ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นจะต้องได้รับการแก้ไขทันที ในเวลาเดียวกัน ไม่ว่าในกรณีใด อย่าขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องและอย่าแก้ไขวันที่ด้วยวิธีอื่นใด นี่เป็นความผิดร้ายแรง ดำเนินการดังนี้:

1. ป้อนหมายเลขซีเรียลถัดไป
2. ระบุว่ารายการสำหรับหมายเลขที่เกี่ยวข้องไม่ถูกต้อง และที่นี่ ภายใต้หมายเลขเดียวกัน ให้ป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง

ตัวอย่างเช่น:

• "รายการหมายเลข 45 ไม่ถูกต้อง
• เธอได้รับการว่าจ้างให้เป็นแม่ครัวประเภทที่ 3 ตั้งแต่วันที่ 11/11/2011
• ป้อนลำดับสำหรับรายการที่ถูกต้อง

ใส่ใจกับความแตกต่างที่สำคัญที่สุด:

1. มีการป้อนชื่อขององค์กรก่อนป้อนหมายเลขซีเรียลและวันที่ กล่าวคือ รายการลงท้ายด้วยบรรทัดที่สูงกว่าข้อมูลพื้นฐาน
2. ในการนับเลข จะไม่มีเลข “0” นำหน้าหมายเลขปัจจุบันของหมายเลขประจำเครื่อง
3. ข้อมูลและถ้อยคำทั้งหมดต้องตรงกับข้อมูลจากลำดับที่บุคคลนั้นได้รับการว่าจ้าง แต่ในการทำงาน พวกเขามีลักษณะการนำเสนอที่กระชับกว่า (วรรค 10 ของกฎ)
4. เมื่อทำรายการในหนังสือ เครื่องหมายวรรคตอนจะไม่ใส่: จุดและลูกน้ำ
5. ข้อมูลที่ไม่ได้ระบุไว้ในคำแนะนำจะไม่ถูกป้อนลงใน TC
6. เมื่อเขียนจะใช้เฉพาะตัวเลขอารบิกเท่านั้น

การทำงานเป็นกะ

เมื่อทำงานเป็นกะหรือหมุนเวียนกันตลอดจนกรณีอื่นๆ ในวันทำงานวันแรกของลูกจ้างอาจมาในวันหยุดของผู้มีอำนาจจดทะเบียนแรงงานได้ ช่วงเวลานี้ไม่ควรรบกวนคุณ ตามระเบียบการเข้าทำงาน ให้ดำเนินการภายในหนึ่งสัปดาห์แต่ไม่ช้ากว่านั้น

ดังนั้นในกรณีนี้อย่ารีบเร่งที่จะเข้ามาล่วงหน้ามันเป็นการดีกว่าที่จะจัดการทุกอย่างในบรรยากาศที่สงบหลังจากวันหยุดและพนักงานในเวลานี้จะพิสูจน์ตัวเองในที่ทำงาน

ตามสถานการณ์ พนักงานที่ทำงานมาแล้วน้อยกว่า 5 วันไม่ต้องเข้าทำงาน

ถ้าคุณ พนักงานใหม่นัดและสมัครงานแล้วไม่ได้มาเพื่อ ที่ทำงาน- ทั้งสัญญาและข้อมูลที่ป้อนสามารถยกเลิกได้ เพิกถอนมีสถานะเป็นเช่นตามกฎหมาย คุณต้องรวบรวมเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงนี้ในบทบาทที่สามารถ:

• การกระทำที่ขาดงาน
• บันทึกของหัวหน้าแผนก

ยกเลิกงานเป็นไปได้โดยคำสั่งแยกต่างหากสูงสุด 5 วันทำการนับจากวันที่จ้างคนงานไร้ยางอาย ในกรณีนี้:

1. คอลัมน์แรกมีหมายเลขประจำเครื่องใหม่ เช่น 7
2. คอลัมน์ที่สองประกอบด้วยวันที่ที่สอดคล้องกับวันที่ในการสั่งซื้อเพื่อยกเลิกสัญญาจ้าง ตรงกับแผนแรกแต่ไม่มีวันปล่อย
3. ในคอลัมน์ถัดไป คุณเขียนว่า: "บันทึกหมายเลข 6 ถือว่าไม่ถูกต้องเนื่องจากการเพิกถอนสัญญาจ้าง"
4. ในคอลัมน์สุดท้าย ป้อนข้อมูลขาออกของคำสั่งที่ยกเลิกสัญญาจ้าง

กำหนดเวลาในการเข้าสู่สมุดบันทึกการจ้างงานคืออะไร? ตามข้อ 10 ของกฎ ข้อมูลเกี่ยวกับงานใน TC จะถูกป้อนไม่เกิน 7 วันนับจากวันที่จ้าง ในกรณีนี้ วันที่บนหน้าชื่อหนังสืออาจช้ากว่าข้อมูลเกี่ยวกับงาน นี่เป็นเรื่องปกติ อย่าปล่อยให้ความขัดแย้งนี้รบกวนคุณ หากบุคคลนั้นได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก ให้ป้อนข้อมูลต่อหน้าเขาตามข้อ 8 ของกฎเกณฑ์

รายการที่ทำใน TC มีคุณสมบัติบางอย่าง หากการรับดำเนินการตามลำดับการโอน. เมื่อว่าจ้าง ก่อนข้อมูลที่คุณป้อน จะต้องมีบันทึกการเลิกจ้างที่ถูกต้องพร้อมลิงก์ไปยังการโอนไปยังองค์กรของคุณ

รายการเหล่านี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของข้อความที่ลงทะเบียนโดยนายจ้างซึ่งหนึ่งในนั้นเลิกจ้างพนักงานและอีกคนยอมรับเขา

บนพื้นฐานของแอปพลิเคชันจะมีการจัดทำคำสั่งซื้อซึ่งมีข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการเลิกจ้างและการจ้างงานตามลำดับการโอน ขึ้นอยู่กับพวกเขา รายการต่อไปนี้ถูกสร้างขึ้น:

1. ชื่อบริษัทของคุณ
2. หมายเลขลำดับของเรกคอร์ดต่อจากอันก่อนหน้า
3. วันที่จ้างซึ่งตรงกับวันที่ถูกไล่ออกจากงานก่อนหน้านี้ ห่างกัน 1 วัน ยกเว้นกรณีวันหยุดพักร้อน ซึ่งกำหนดส่วนต่างได้ 2-3 วัน
4. ข้อมูลเกี่ยวกับการว่าจ้างซึ่งระบุว่าการว่าจ้างดำเนินการตามลำดับการโอนจากองค์กร (องค์กร) ซึ่งต้องป้อนชื่อให้ครบถ้วน นอกจากนี้ยังระบุตำแหน่ง อันดับ และข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ
5. ลิงก์ไปยังคำสั่งจ้างตามลำดับการโอน

โปรดทราบว่าไม่ว่าในกรณีใด คุณควรทำบันทึกการรับเข้าเรียนหากไม่มีบันทึกการเลิกจ้าง หากองค์กรที่อาสาสมัครทำงานล้มเหลวโดยไม่ได้ทำรายการที่เหมาะสมเขามีโอกาสที่จะกู้คืนเนื้อหาทางกฎหมายของประมวลกฎหมายแรงงานโดยดำเนินการตามขั้นตอนการรับรู้สิทธิในการเข้า แต่ไม่อยู่ในความสามารถของนายจ้าง .

บทสรุป

การออกแบบห้างสรรพสินค้าเป็นงานที่มีความรับผิดชอบซึ่งต้องอาศัยความแตกต่างที่หลากหลาย นายจ้างและ ผู้มีอำนาจต้องรู้จักพวกเขาให้เพียงพอเพื่อไม่ให้เสียอาชีพการงานของพนักงานและตัวเขาเองไม่ตกเข้าสู่วัฏจักรแห่งการฟ้องร้อง

ต้องหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดด้วยวิธีการที่มีอยู่ทั้งหมด และในกรณีที่เกิดขึ้น จำเป็นต้องแก้ไขด้วยวิธีการที่ได้รับอนุญาตทั้งหมด โดยไม่ทิ้งสถานการณ์ที่ยังไม่ได้แก้ไขไว้เบื้องหลัง

โปรดทราบว่าการเข้าในห้างสรรพสินค้าจะมาพร้อมกับลายเซ็นของคุณซึ่งจะไม่ปลดเปลื้องความรับผิดชอบของคุณตลอด กิจกรรมแรงงานคนงาน

เมื่อมีการจ้างพนักงานใหม่ บริษัทต้องกรอกข้อมูลที่จำเป็นลงในสมุดงานของตน หากผู้สมัครเคยทำงานที่ไหนมาก่อนแล้วเมื่อรับเข้าเรียนพร้อมกับเอกสารที่กฎหมายกำหนดเขาจะโอนงานไปยังแผนกบุคคล ส่วนใหญ่จะใช้เป็นแบบฟอร์มยืนยันประสบการณ์ของเขา ประสบการณ์ที่มีอยู่ของพนักงานทั้งการคำนวณเงินบำนาญและการคำนวณผลประโยชน์ต่างๆ

ในขณะนี้แบบฟอร์มแรงงานถูกส่งไปยังบริการบุคลากรซึ่งรับผิดชอบความปลอดภัยของเอกสารนี้ ต้องมีการลงทะเบียนบังคับในทะเบียนการเคลื่อนย้ายเอกสารเหล่านี้ในฐานะ BSO

เมื่อกรอกคุณต้องใช้ระเบียบดังกล่าวเป็นคำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานและข้อกำหนดนี้บังคับสำหรับทุกคน

รายการในสมุดงานได้รับอนุญาตให้ทำโดยผู้รับผิดชอบตามคำแนะนำที่ออกโดยผู้บริหารเท่านั้นซึ่งมีการป้อนรายละเอียดในคอลัมน์ที่เหมาะสมของเอกสารนี้ โดย กฎทั่วไปหลังจากห้าวันพนักงานที่เข้าสู่งานตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อน

การลงทะเบียนข้อมูล ณ เวลาที่รับสมัครนั้นไม่ได้ห้าม แต่มักจะนำไปสู่การยกเลิกที่ตามมาเช่นเมื่อพนักงานใหม่ไม่ไปทำงาน

ความสนใจ!เมื่อการจ้างงานในองค์กรเกิดขึ้นเป็นครั้งแรกหรือพนักงานไม่สามารถหางานได้ ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่ออกแบบฟอร์มใหม่ให้เขา และให้พนักงานชดเชยค่าใช้จ่ายของเอกสารนี้

กรอกด้วยตนเองโดยใช้ปากกา และตัวเลขทั้งหมดต้องเป็นภาษาอาหรับ

หน้าแรกถูกวาดขึ้นที่องค์กรในการรับเข้าเรียนครั้งแรกโดยพิจารณาจากเอกสารรับรองใบรับรองและอนุปริญญา นอกจากนี้ เมื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลเหล่านี้ สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ตามเอกสารใหม่

การป้อนข้อมูลในการทำงานแต่ละครั้งจะถูกกำหนดหมายเลขเพื่อให้คุณสามารถกำหนดหมายเลขรายการต่อไปได้ทันที

ทำงานโดยไม่มีสมุดงาน

อนุญาตให้จ้างบุคคลที่ไม่มีสมุดงานเท่านั้นหากเขาเข้าสู่องค์กรหรือทำงานน้อยกว่าระยะเวลาที่กำหนดโดยรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนั่นคือห้าวัน หากไม่เป็นเช่นนั้น กฎหมายจะกำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการเริ่มดำเนินการ เป็นความรับผิดชอบของพนักงานในการกู้คืนเอกสารเก่าและทุกอย่างเกิดขึ้นบนพื้นฐานของใบรับรอง ไม่มีการออกใบรับรองแรงงานใหม่ให้กับพนักงาน

อย่างไรก็ตาม พนักงานที่เข้าทำงานที่ไม่ใช่งานหลักยังคงมีสิทธิเข้าทำงานนอกเวลาได้

ในกรณีอื่นๆ บริษัทต้องสร้างแบบฟอร์มใหม่สำหรับพนักงาน

ในบางครั้ง สมาชิกสภานิติบัญญัติมีความคิดริเริ่มที่จะยกเลิกสมุดงานทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันยังคงเป็นเอกสารสำคัญฉบับหนึ่งในการจ้างงาน

วิธีการเข้าทำงานเมื่อจ้างพนักงาน

เข้าสู่สมุดงานเรื่องการจ้างงาน 2017 ตัวอย่าง

เป็นข้อมูลรูปแบบมาตรฐานในการสมัครงาน ซึ่งควรมีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงาน แผนก (ถ้ามี) รายละเอียดเอกสารการรับเข้าทำงาน

บันทึกหมายเลข	วันที่			ข้อมูลการว่าจ้าง การโยกย้ายไปยังงานอื่น คุณสมบัติ การเลิกจ้าง (ระบุเหตุผลและอ้างอิงบทความ วรรคของกฎหมาย)	ชื่อวันที่และหมายเลขของเอกสารตามที่ทำรายการ
	ตัวเลข	เดือน	ปี
1	2			3	4
				สังคมกับ ความรับผิด จำกัดไดโนโทเปีย (LLC ไดโนโทเปีย)
10	18	07	2016	จ้างใน ฝ่ายเศรษฐกิจสำหรับตำแหน่งผู้ประเมิน	คำสั่งซื้อเลขที่ 8-K วันที่ 07/18/2016

เข้าเล่มตัวอย่างงานนอกเวลา

หากพนักงานจัดงานนอกเวลาในองค์กรอื่น โดยปกติสมุดงานของเขาจะถูกเก็บไว้ที่สถานประกอบการหลัก พนักงานสามารถบันทึกการเข้าศึกษาได้ ฝ่ายบุคคลบริษัทหลักตามหนังสือรับรองจากที่ทำงานใหม่หรือสำเนาคำสั่ง

วิธีการสมัครงานสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

ผู้ประกอบการแต่ละรายรวมถึงองค์กรต่างมีหน้าที่ต้องจัดทำสมุดงานของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างโดยจัดทำรายการในเวลาที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องสร้างคำสั่งซื้อ ดังนั้นสัญญาจ้างกับพนักงานอาจเป็นเหตุผลในการเข้าร่วม

เข้าสู่สมุดงานภายใต้ตัวอย่างสัญญาจ้างงานระยะยาว

แม้จะมีความจริงที่ว่า พนักงานใหม่ออกในช่วงเวลาที่กำหนด รายการในบันทึกการจ้างงานสำหรับการจ้างงานจะดำเนินการตามตัวอย่างมาตรฐาน ไม่ควรมีการกล่าวถึงลักษณะชั่วคราวของงาน - นี่คือตำแหน่งของ Rostrud ซึ่งแสดงไว้ในจดหมายอย่างเป็นทางการ

รับสมัครตามลำดับการโอนเงิน

ข้อมูลในบันทึกแรงงานที่พนักงานไปทำงานในรูปแบบของการโอนจะออกเฉพาะในกรณีที่เขาออกจากที่ทำงานก่อนหน้านี้โดยการโอนไปยัง บริษัท ใหม่ นั่นคือรายการก่อนหน้านี้ควรเกี่ยวกับการเลิกจ้างโดยอ้างอิงถึงหมายเลขบทความของประมวลกฎหมายแรงงาน

พนักงานฝ่ายบุคคลต้องออกบันทึกการจ้างงานในรูปแบบของการโอนย้าย ข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดไม่แตกต่างจากการออกแบบมาตรฐาน

เอกสารที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งสำหรับชาวรัสเซียคือสมุดงานของเขา จำเป็นไม่เพียงแต่ในช่วงระยะเวลาของอาชีพการทำงานเท่านั้น

เรียนผู้อ่าน! บทความพูดถึงวิธีแก้ปัญหาทั่วไป ประเด็นทางกฎหมายแต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

หลังเกษียณอายุการชำระเงินจะเกิดขึ้นตามรายการที่ทำในนั้น ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องทราบความแตกต่างทั้งหมดเกี่ยวกับการเติมที่ถูกต้องและชัดเจน

ฐานกฎเกณฑ์

นอกจากนี้ยังกำหนดด้วยว่าสมุดงานกรอกเป็นภาษารัสเซียยกเว้นกรณีพิเศษเมื่ออนุญาตให้กรอกสองครั้งสำหรับผู้อยู่อาศัยในสาธารณรัฐที่มีภาษาประจำชาติของตนเอง

อัลกอริทึมสำหรับการกรอกแบบฟอร์มระบุไว้ในแบบฟอร์มพิเศษ

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา บันทึก และจัดเก็บ?

เฉพาะองค์กรและผู้ประกอบการเอกชนเท่านั้นที่สามารถจัดทำและกรอกสมุดงานตามกฎของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

หลังจากการว่าจ้าง สมุดงานจะถูกโอนไปยังแผนกบุคคลของนายจ้าง และตราบใดที่บุคคลนั้นทำงานในองค์กรนี้ พนักงานของเขาเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บแบบฟอร์มและกรอกแบบฟอร์มให้ทันท่วงที

เมื่อเลิกจ้าง จะมีการออกสมุดงานให้กับพนักงาน ดังนั้นเขาจึงมีหน้าที่รับผิดชอบในเอกสารนั้นจนกระทั่งเขาได้งานใหม่

ในเวลาเดียวกันเขาต้องลงนามในสมุดบัญชีขององค์กร

เขาไม่มีสิทธิ์กรอกแบบฟอร์มด้วยตนเอง

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลใน บริษัทใหญ่เกี่ยวข้องกับการบัญชีสมุดงานของคนงาน ในองค์กรขนาดเล็ก อำนาจดังกล่าวอาจตกเป็นของนักบัญชี เลขานุการ หรือเจ้าหน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบอำนาจอย่างเป็นทางการให้ทำเช่นนั้นตามคำสั่ง

ใครกรอกถ้าไม่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล?

หากองค์กรไม่มีแผนกบุคคลหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าวเป็นพิเศษ การลงทะเบียน การกรอก และแก้ไขข้อมูลที่จำเป็นในสมุดงานจะดำเนินการโดยตรงโดยผู้อำนวยการขององค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการจากเขา ด้วยคุณสมบัติที่จำเป็น

เปิดเมื่อไหร่คะ?

ต้องเปิดสมุดงานในเวลาที่มีการจ้างงานสำหรับงานแรกอย่างเป็นทางการ

ในกรณีนี้ควรเขียนใบสมัครไปยังชื่อนายจ้างพร้อมคำขอให้ออกแบบฟอร์มในนามของลูกจ้างใหม่

การกรอกหนังสือเล่มใหม่ครั้งแรกจะดำเนินการภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากส่งใบสมัครในรูปแบบใดๆ

ควรดำเนินการต่อหน้าบุคคลที่กำลังร่างเอกสารเท่านั้นเนื่องจากขณะนี้มีการป้อนข้อมูลส่วนบุคคลพื้นฐานทั้งหมดและจะต้องร่างอย่างถูกต้อง

ตัวอย่างการกรอกสมุดงานปี 2020

ทีนี้มาดูประเด็นหลักในการกรอกสมุดงานกัน

คำแนะนำและกฎพื้นฐาน

การลงทะเบียนสมุดงานดำเนินการตามคำสั่งพิเศษของกระทรวงแรงงาน จะเป็นประโยชน์ในการทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดหลักเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดตลอดจนตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มได้รับการดูแลรักษาตามกฎทั้งหมด

เมื่อกรอกค่าแรงครั้งแรกต้องโอนข้อมูลต่อไปนี้ไปยังหน้าชื่อเรื่อง:

• ชื่อนามสกุลของพนักงานตามที่บันทึกไว้ในบัตรประจำตัวที่แสดง
• วันเดือนปีเกิดเต็ม
• ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่ได้รับ
• หากบุคคลมีประกาศนียบัตรผู้เชี่ยวชาญตามเอกสารนี้จะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพและความเชี่ยวชาญพิเศษ

แรงงานเป็นภาพสะท้อนที่สมบูรณ์และมีความเกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับเส้นทางการทำงานของพนักงาน ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญทั้งหมดในการทำงานและชีวิตทางสังคมของเขาจึงควรบันทึกไว้ในหน้าของแบบฟอร์ม

ประเด็นต่อไปนี้เป็นข้อบังคับ:

• ความเป็นจริงของการจ้างพนักงานให้กับพนักงานโดยระบุชื่อตำแหน่งที่แน่นอนของตำแหน่งที่ถูกครอบครอง ช่วงเวลานี้ตำแหน่ง;
• ข้อเท็จจริงของการย้ายไปยังตำแหน่งอื่น การลดตำแหน่ง หรือการคืนสถานะในตำแหน่งก่อนหน้า
• โอนไปยังบริษัทอื่น
• การละเมิดกฎขององค์กรระบอบการทำงานที่กำหนดไว้
• รางวัลชมเชยพิเศษ;
• เปลี่ยนชื่อและนามสกุล;
• การศึกษาเพิ่มเติม หลักสูตร;
• การเปลี่ยนแปลงชื่อองค์กรของนายจ้าง
• ข้อเท็จจริงของการเลิกจ้างโดยระบุเหตุผล

คอลัมน์ของสมุดงานถูกกรอกในลำดับที่เข้มงวด:

1. แต่ละคอลัมน์ ยกเว้นส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้าง" จะได้รับหมายเลขประจำเครื่อง
2. ตามคำสั่งแก้ไขวันที่จะถูกป้อนในรูปแบบวัน / เดือน / ปี
3. ข้อมูลถูกป้อนโดยตรง
4. มีการระบุหมายเลขและรายละเอียดวันที่ออกคำสั่งแก้ไขแบบฟอร์มของพนักงาน

ปากกาตัวไหนที่จะเติม?

ตามวรรค 1.1 ของคำแนะนำ รายการจะทำด้วยหมึกสีดำ น้ำเงิน และม่วง

ไม่อนุญาตให้ใช้หมึกสีอื่น

เป็นไปได้ไหมที่จะกรอกสมุดงานด้วยปากกาเจล? ใช่. เมื่อกรอกหน้ากระดาษ อนุญาตให้ใช้ปากกาลูกลื่น น้ำพุ และปากกาเจล

เครื่องเขียนอื่น ๆ ทั้งหมดไม่เหมาะสำหรับการออกแบบแบบฟอร์มและอาจเกิดความเสียหายได้

การนับ

การนับข้อมูลในสมุดงานตาม กฎที่ตั้งขึ้นจะดำเนินการอย่างเคร่งครัดตามลำดับเวลาและไม่มีอะไรอื่น

คุณสามารถเขียนเป็นตัวบล็อกได้หรือไม่?

การกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์จะดำเนินการด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ มีข้อยกเว้นประการหนึ่ง กล่าวคือ เมื่อเซ็นชื่อพนักงานในหน้าชื่อเรื่อง คุณสามารถระบุชื่อเต็มของคุณและเขียนด้วยตัวอักษรบล็อค เพื่อหลีกเลี่ยงคำถามและความสับสนที่อาจเกิดขึ้น

ต้องทำอย่างระมัดระวังโดยไม่มีข้อผิดพลาดและรอยเปื้อน

รายการถูกสร้างขึ้นโดยไม่มีตัวย่อคำทั้งหมดจะต้องระบุไว้อย่างชัดเจนและอ่านง่าย ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการเข้าจะต้องระบุไว้ในคอลัมน์ที่เหมาะสมตามกฎการบรรจุรับรองโดยลายเซ็นของผู้ทำการเปลี่ยนแปลงและตราประทับของแผนกบุคคลหรือตราประทับขององค์กร

เอกสารมูลนิธิ

เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารพื้นฐานสำหรับการเพิ่มและเปลี่ยนแปลงสมุดงาน

ซึ่งรวมถึง:

• เอกสารส่วนตัวของพนักงาน (บัตรประจำตัว, ทะเบียนสมรส/การหย่าร้าง, การศึกษา);
• เอกสารการทำงานภายใน (คำสั่งจ้าง, เลิกจ้าง, เลื่อนตำแหน่ง, โอน ฯลฯ )

หน้าชื่อเรื่อง

ควรกรอกชื่อสมุดงานด้วยความระมัดระวัง ในกรณีที่มีรอยตำหนิและการแก้ไข หน้านี้ถือว่าไม่ถูกต้อง หนังสือเล่มนี้อาจมีการตัดจำหน่ายและเปลี่ยนใหม่

หน้าแรกมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อเต็ม. ครบถ้วนตามที่ระบุในหนังสือเดินทาง
• วันเดือนปีเกิดเขียนไว้ เลขอารบิก, เดือน - ในหนึ่งคำ;
• บนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาที่สำเร็จการศึกษาหรือต่อเนื่องจะมีการบันทึกระดับ
• มีการป้อนชื่อที่ถูกต้องของอาชีพและความเชี่ยวชาญพิเศษ รวมทั้งจากข้อมูลจากเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา
• ที่ส่วนท้ายสุดของแผ่นงานวันที่จะถูกใส่ในรูปแบบด้านบนและลายเซ็นส่วนตัวของเจ้าของสมุดงานซึ่งยืนยันความถูกต้องของข้อมูลที่ระบุทั้งหมด
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ ตราประทับขององค์กรหรือฝ่ายบุคคลเป็นข้อบังคับ

การรับสมัคร

เลิกจ้าง

เมื่อพนักงานถูกไล่ออก คอลัมน์ 3 ระบุเหตุผลในการเลิกจ้าง รายละเอียดของคำสั่งจะถูกบันทึกตามการดำเนินการ

บันทึกที่ทำขึ้นในช่วงเวลาทำงานในองค์กรต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับของหัวหน้าก่อนที่จะออกเอกสารแรงงานให้กับพนักงาน

ลดขนาด

เมื่อมีการเลิกจ้างเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน จะมีการทำรายการเกี่ยวกับการลดจำนวนพนักงานตามคำสั่งที่มีรายละเอียดของเอกสารนี้ในแบบฟอร์มแรงงาน

คืนสถานะ

หากพนักงานโต้แย้งในศาลถึงการตัดสินให้เลิกจ้างเขา เมื่อผ่านคำตัดสินที่เป็นบวก เขาจะต้องได้รับสถานะกลับคืนสู่ตำแหน่งสุดท้ายทันที

การปฏิเสธที่จะดำเนินการตามคำตัดสินของศาลนำไปสู่ความรับผิดทางปกครอง

ในกรณีนี้ รายการถูกสร้างขึ้นในสมุดงาน โดยพิจารณาจากบันทึกการเลิกจ้างถือว่าไม่ถูกต้อง รายละเอียดของคำสั่งประหารชีวิตระบุไว้เป็นเอกสารพื้นฐาน

พนักงานเสียชีวิต

ในกรณีที่พนักงานเสียชีวิต หัวหน้าองค์กรออกคำสั่งให้บอกเลิกสัญญาจ้างตามข้อเท็จจริงของการเสียชีวิต

หลังจากนั้นจะมีการจัดทำรายการโดยละเอียดในสมุดงานตามเอกสาร:

• บัตรประจำตัวผู้เสียชีวิต (หนังสือเดินทาง)
• ใบมรณะบัตร.
• เอกสารทางกฎหมายขององค์กร
• เอกสารที่ฝ่ายบุคคลให้มา
• การบัญชี.

ตำหนิและตำหนิ

โพสต์เกี่ยวกับ การลงโทษทางวินัยเข้าสมุดแรงงานโดยชอบด้วยกฎหมายไม่ได้ การเลิกจ้างสามารถบันทึกลงในแบบฟอร์มระบุเหตุผลซึ่งอาจเป็นการละเมิดวินัย

การเปลี่ยนแปลงและการแก้ไข

การเปลี่ยนแปลงและแก้ไขข้อมูลที่ล้าสมัยทำอย่างไร? ลองคิดออก

เมื่อเปลี่ยนชื่อสกุลและกำหนดคุณสมบัติ

หากมีการเปลี่ยนแปลงนามสกุล ชื่อ คุณสมบัติของลูกจ้าง ตามข้อ 2.3 ของคำสั่ง การเปลี่ยนแปลงจะทำดังนี้ รายการที่มีอยู่จะถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัด ข้อมูลใหม่จะถูกป้อนทับ .

ความน่าเชื่อถือได้รับการยืนยันโดยชื่อและหมายเลขของเอกสารโดยพิจารณาจากการเปลี่ยนแปลง (เช่น ใบสำคัญการสมรส) การแก้ไขได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานและตราประทับขององค์กร

เปลี่ยนชื่อองค์กร

แม้ว่าการเปลี่ยนชื่อองค์กรของนายจ้างจะไม่ส่งผลกระทบต่อการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานของลูกจ้าง แต่อย่างใด ตามข้อ 2.2 ของคำแนะนำ ข้อมูลนี้จะต้องถูกป้อนในสมุดงาน

สิ่งนี้ทำได้ดังนี้:

• คอลัมน์แรกและคอลัมน์ที่สองของบันทึกยังคงว่างเปล่า
• คอลัมน์ที่สามมีข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในชื่อขององค์กรซึ่งระบุชื่อเดิมและชื่อปัจจุบันในรูปแบบเต็มและตัวย่อ
• คอลัมน์ที่สี่ประกอบด้วยวันที่และรายละเอียดของเอกสารตามที่ทำขึ้น

รายการไม่ถูกต้อง

หากคุณต้องการแก้ไขรายการในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" คุณควรจำไว้ว่าคุณไม่สามารถขีดฆ่าได้

หลังจากรายการที่มีข้อผิดพลาดจะมีการสร้างรายการที่มีหมายเลขถัดไปวันที่ของรายการติดอยู่และในคอลัมน์ 3 จะมีการเขียนว่า: "รายการหมายเลข ... ถือว่าไม่ถูกต้อง" ตามด้วยรายการที่ถูกต้องและถูกต้อง

คอลัมน์ 4 ถูกกรอกในสองตัวเลือก:

• เชิงอรรถจะถูกส่งให้กับหมายเลขและวันที่ของคำสั่งที่กลายเป็นพื้นฐานสำหรับรายการที่ไม่ถูกต้อง
• ระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งที่ออกเพื่อวัตถุประสงค์ในการเปลี่ยนแปลง

พลาดได้ไง

เหตุใดเหตุหนึ่งจึงไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ในสมุดงานตามกำหนดเวลา ลูกจ้างสามารถยื่นคำร้องต่อนายจ้างได้โดยยื่นเอกสารอย่างเป็นทางการเพื่อยืนยันเหตุการณ์ที่จะต้องบันทึก

เมื่อทำรายการนี้ วันที่จริงของเหตุการณ์จะถูกระบุ TC ที่เหลือจะถูกเติมตามตัวอย่างมาตรฐาน

หากนายจ้างปฏิเสธที่จะทำการเปลี่ยนแปลงย้อนหลัง คุณควรยื่นเรื่องร้องเรียนต่อพนักงานตรวจแรงงาน

ข้อความปากเปล่าไม่สามารถเป็นเหตุให้รายการย้อนหลังได้

กรอกในภายหลัง

ความเสี่ยงของรายการโพสต์ลงวันที่คืออะไร? สำหรับพนักงาน เรื่องนี้อาจมีผลกระทบด้านลบ เนื่องจากส่งผลต่อระยะเวลาการทำงาน และด้วยเหตุนี้ การสะสมเงินบำนาญในภายหลังอาจไม่เป็นที่โปรดปรานของเขา ควรหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวเมื่อทำได้

วิธีกรอกใบแทรก

เมื่อกรอกหน้าว่างทั้งหมดในห้างสรรพสินค้า ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มแทรก ซึ่งจ่ายเพิ่มเติมโดยพนักงาน:

• นายจ้างกรอกใบแทรก
• วันที่ถูกประทับตราบนชื่อ
• มีการเพิ่มข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับคนงาน
• บันทึกได้รับการรับรอง ลายเซ็นส่วนตัวเติมด้วยใบหน้าและตราประทับ

กฎหมายไม่ได้กำหนดจำนวนเม็ดมีดสูงสุดที่อนุญาตสำหรับสมุดงานหนึ่งเล่ม

โดยปกติแบบฟอร์มจะถูกเย็บไว้ใต้หน้าปกที่ส่วนท้ายของหนังสือที่เสร็จสมบูรณ์

ควรจำไว้ว่า:

• ความเสียหายต่อฝาครอบนั้นไม่สามารถยอมรับได้
• การแก้ไขข้อผิดพลาดเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ รายการทั้งหมดจะต้องจัดทำขึ้นตามกฎของ TC
• หากไม่มีหนังสือแรงงานเอง เม็ดมีดก็ไม่มีผลบังคับทางกฎหมาย
• เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์ม จะถูกป้อนในทุกหน้า รวมทั้งแบบฟอร์มที่วาง

วันที่ป้อนข้อมูล

ติดอยู่กับตราประทับที่ด้านบนของส่วนแทรก นอกจากนี้ยังสามารถติดโดยไม่ต้องประทับตรา ไม่มีที่เข้มงวดในการลงวันที่ในเอกสาร

ทำสำเนา

หากหนังสือสูญหาย หนังสือจะเสียหาย (เมื่อไม่สามารถอ่านข้อความบนหน้าได้) มีความจำเป็น

หากการสูญหายหรือเสียหายเกิดขึ้นในขณะที่ห้างสรรพสินค้าอยู่ในมือของพนักงาน ดังนั้นหากต้องการกู้คืนเอกสาร คุณควรติดต่อนายจ้างคนสุดท้าย

ในการดำเนินการนี้ให้ส่งใบสมัครตามแบบฟอร์มที่กำหนดซึ่งถือว่าภายใน 15 วันทำการ นอกจากนี้ อาจจำเป็นต้องให้ข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดเกี่ยวกับ สถานที่ก่อนหน้านี้งาน: ใบรับรองการลงทะเบียน, การเลิกจ้าง, การเคลื่อนไหวของอาชีพ, คำสั่ง

ในสมุดงานใหม่ คำว่า "ซ้ำ" จะถูกวางบนหน้าชื่อเรื่องที่ด้านบน จากนั้นหน้าชื่อเรื่องจะถูกเติมตามรูปแบบมาตรฐาน

ในการแพร่กระจายครั้งแรก ระยะเวลาในการให้บริการทั่วไปจะติดอยู่ จากนั้นจึงระบุข้อมูลสถานที่ทำงานตามข้อมูลที่ให้ไว้

หากความเสียหายหรือสูญหายของแรงงานเกิดขึ้นเนื่องจากความผิดของนายจ้างปัจจุบัน เขามีหน้าที่รับผิดชอบในการรวบรวมข้อมูลและกู้คืนข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการทำงานของลูกจ้าง

ความแตกต่าง

เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ สมุดงานมีความแตกต่างของการออกแบบและการเติม ลองพิจารณาสิ่งหลัก ๆ

ผู้ประกอบการแต่ละรายทำรายการสำหรับตนเองและพนักงานหรือไม่?

ผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถป้อนข้อมูลในสมุดงานด้วยตนเองได้หากลงทะเบียนเป็น นิติบุคคลและได้รับสถานะที่สอดคล้องกันของหัวหน้าองค์กร

สิ่งนี้ทำให้เขามีสิทธิที่จะเข้าร่วมในห้างสรรพสินค้าของพนักงานของเขาด้วย

หากผู้ประกอบการแต่ละรายรวมกิจกรรมของเขากับการทำงานในองค์กรอื่น บริษัท นั้นจะมีการจัดเก็บแบบฟอร์มสำหรับพนักงานทั่วไปซึ่งไม่ได้ช่วยให้ผู้ประกอบการพ้นจากภาระผูกพันในการเสียภาษีธุรกิจส่วนตัว

เมื่อกรอก TC แทนที่จะเป็นชื่อองค์กรจะติด "IP" จากนั้นระบุชื่อเต็มของนายจ้าง

ข้อมูลอะไรที่ข้าราชการกรอก?

เมื่อเข้ารับราชการจะมีการกรอกสมุดงานตามปกติ แต่จะระบุเฉพาะชื่อองค์กรในคอลัมน์หมายเลข 3 แผนกโครงสร้างอำนาจรัฐ.

ตำแหน่งพนักงานใหม่ระบุไว้ตามทะเบียนตำแหน่งราชการ

ฉันสามารถทำรายการด้วยตัวเองได้หรือไม่?

ตามกฎหมาย บุคคลธรรมดาไม่มีสิทธิ์ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ และทำรายการใหม่ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้น

หากพนักงานได้รับโบนัสจากบุคคลที่สามหรือองค์กรที่สูงกว่า และได้รับคำสั่งให้ป้อนข้อความเกี่ยวกับเรื่องนี้ในประมวลกฎหมายแรงงาน แต่ไม่ได้บันทึกข้อเท็จจริงนี้ก่อนออกจากงานล่าสุด เขามีสิทธิ เพื่อสร้างรายการนี้ด้วยตนเอง โดยกลุ่มตัวอย่าง

ต้องเป็นโฮโลแกรมหรือไม่?

โฮโลแกรมคือ วิธีการเพิ่มเติมปกป้องเอกสารจากการปลอมแปลง ไม่จำเป็นต้องวางในประมวลกฎหมายแรงงาน แต่นายจ้างสามารถเพิ่มองค์ประกอบนี้ในแบบฟอร์มได้

กฎหมายไม่ได้ระบุตำแหน่งที่ชัดเจนสำหรับการวางโฮโลแกรม แต่ส่วนใหญ่มักจะใส่ไว้ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน

เป็นไปได้ไหมที่จะป้อนข้อมูลโดยไม่พิมพ์?

ไม่ได้ ตราประทับของฝ่ายบุคคลต้องรับรองรายการที่ทำโดยไม่ล้มเหลว

ในปี 2020 คำถามมีความเกี่ยวข้อง: คุณต้องการตราประทับของบริษัทจริงหรือ? มันไม่ได้บังคับ สามารถติดได้หากไม่มีบุคลากรในองค์กร จากนั้นบันทึกได้รับการรับรองโดยตราประทับส่วนตัวของผู้อำนวยการหรือตราประทับอย่างเป็นทางการขององค์กร

ความสนใจ!

• เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายบ่อยครั้ง บางครั้งข้อมูลจึงล้าสมัยเร็วกว่าที่เราจะอัปเดตบนเว็บไซต์ได้