ตัวอย่างบทบัญญัติเกี่ยวกับบริการทางการเงินในองค์กรจัดเลี้ยงสาธารณะ ระเบียบฝ่ายการเงินขององค์กร ระเบียบฝ่ายการเงินและเศรษฐกิจของบริษัทก่อสร้าง
1. บทบัญญัติทั่วไป.
2. เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของบริการทางการเงิน
3. โครงสร้างองค์กรของบริการทางการเงิน
4. หน้าที่ของบริการทางการเงิน
5. สิทธิของบริการทางการเงิน
6. ปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานอื่นๆ
7. ความรับผิดชอบในการให้บริการทางการเงิน
- ข้อกำหนดทั่วไป
1.2. การจัดการโดยตรงของ FS ดำเนินการโดยรองผู้อำนวยการบริษัทจัดการ
1.3. ในกิจกรรมของ FS นั้น FS ได้รับคำแนะนำจากกฎหมายและข้อบังคับปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎบัตรของบริษัท กฎเกณฑ์ ขั้นตอนและมาตรฐานที่กำหนดโดยบริษัท กฎระเบียบเหล่านี้
1.4. ข้อบังคับเกี่ยวกับ FS ได้รับการพัฒนาตาม "ระเบียบว่าด้วยการจัดการเอกสาร"
1.5. FS มีสิทธิที่จะกระทำการในนามของบริษัทและเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของตน ภายใต้ความสามารถของตน
- เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของบริการทางการเงิน
2.1. FS ถูกสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์:
2.1.1. การจัดหาเงินทุนสำหรับกิจกรรมหลักของบริษัทอย่างทันท่วงทีและครบถ้วน .
2.1.2. การวิเคราะห์ทางการเงินของธุรกิจ
2.1.3. จัดทำรายงานต่อหน่วยงานด้านการเงิน
2.2. งาน FS
2.2.1. การวางแผนทางการเงิน.
2.2.2. ทำ การบัญชีและการรายงาน
2.2.3. การเพิ่มประสิทธิภาพภาษี
2.2.4. โครงการและสรุปการวิเคราะห์ทางการเงิน (การบัญชีการจัดการ)
2.2.5. การดึงดูดเงินทุนที่ยืมมาและการจัดวางกองทุนฟรี
2.2.6. บริการชำระเงินและเงินสด
- โครงสร้างองค์กรของบริการทางการเงิน
3.1. โครงสร้างองค์กรของ FS ประกอบด้วยแผนกต่างๆ ดังต่อไปนี้
3.1.1. ฝ่ายการเงินและวิเคราะห์
3.1.2. การบัญชี (แผนกเตรียมการจัดเลี้ยงและการค้า)
3.1.3. บริการด้านการเงินของฝ่ายบริการ
3.2. เป็นหัวหน้า FS ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินกลุ่มบริษัท.
3.3. แผนภาพโครงสร้างองค์กร
- หน้าที่ของบริการทางการเงิน
4.1. ในพื้นที่ การวางแผนทางการเงิน:
4.1.1. การวางแผนระยะยาว (1-1.5 ปี)
4.1.2. การวางแผนระยะกลาง (1-2 เดือน)
4.1.3. การวางแผนปัจจุบัน(การบำรุงรักษาของการเคลื่อนไหวรวม เงิน,ติดตามใบเสร็จรับเงิน,รักษาปฏิทินการเงิน)
4.2. ทางด้านบัญชีและการรายงาน
4.2.1. การดูแลและนำส่งงบการเงินต่อหน่วยงานสรรพากร
4.2.2. การเปิด/ปิดบัญชีธนาคาร
4.2.3. การลงทะเบียนและการยกเลิกการลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีและกองทุน นิติบุคคลของบริษัท
4.3. ในด้านการชำระเงินและบริการเงินสด
4.3.1. การชำระเงิน
4.3.2. การบัญชีและการเบิกจ่ายเงินสด
4.3.3. การบำรุงรักษาบริการ (บริการเงินสดในการทำธุรกรรม, การออกใบรับรอง, การชำระบิล ฯลฯ )
4.4. ในด้านการปรับภาษีให้เหมาะสม
4.4.1. การลงทะเบียนและการชำระเงินของระบบสัญญาที่จำเป็นโดยมีส่วนร่วมของนิติบุคคลของ บริษัท เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บภาษี (ตามมาตรฐาน)
4.4.2. การสร้างแผนการเพิ่มประสิทธิภาพภาษี
4.5. ในด้านการวิเคราะห์โครงการและการบัญชี
4.5.1. การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของโครงการ
4.5.2. การบัญชีการจัดการปัจจุบัน
4.5.3. การสร้างรายงานทางการเงินรวม
4.6. ในส่วนของการระดมทุน
4.6.1. ครอบคลุมช่องว่างเงินสด
- สิทธิของบริการทางการเงิน
5.1. กำหนดให้หัวหน้าส่วนงานของบริษัทดำเนินมาตรการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้เงินทุนขององค์กร ความปลอดภัยของทรัพย์สินขององค์กร
5.2. การอนุมัติสัญญา การปฏิบัติงานหรือการให้บริการ การกระทบยอดกับคู่สัญญาต่างๆ
5.3. บริหารจัดการเงินสดของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ
5.4. มีส่วนร่วมในการเพิ่มประสิทธิภาพภาษีอย่างต่อเนื่อง
5.5. รับจากแผนกโครงสร้างทั้งหมดของวัสดุของบริษัท ข้อมูลที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
5.6. ในนามของผู้บริหาร เป็นตัวแทนขององค์กรในองค์กรใด ๆ ในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของฝ่าย
- การโต้ตอบกับแผนกอื่น ๆ
กับใคร | เกี่ยวกับอะไร | เป็นระยะ |
รองผู้อำนวยการสหราชอาณาจักร | ได้รับ: คำสั่ง คำสั่ง งานปฏิบัติการ จัดเตรียมให้: ¾ แผนทางการเงิน ¾ เอกสารอื่นๆ | อย่างสม่ำเสมอ รายเดือน รายเดือน ตามคำขอร้อง |
แผนกโครงสร้างทั้งหมด | ได้รับ: – งบประมาณค่าใช้จ่ายตามแผนก – แจ้งความต้องการรับเงินจำนวนมาก – รายงานจำนวนเงินที่ใช้ไป จัดเตรียมให้: - เงินสด – การคำนวณประสิทธิภาพ โครงการ – คำแนะนำทางการเงินที่จำเป็น | รายเดือน เมื่อมันเกิดขึ้น รายสัปดาห์ ภายใน 3 วันทำการหลังจากชำระเงิน ตามความจำเป็นภายในขอบเขตที่ได้รับอนุมัติหรือตามที่รองผู้อำนวยการบริษัทจัดการตกลงกัน ตามความต้องการ ตามความต้องการ |
กรมการขนส่ง อุปกรณ์จัดเลี้ยงและการค้า | ได้รับ: – ข้อมูล (ตามแผนและตามจริง) เกี่ยวกับการเกิดขึ้น / การชำระหนี้สินทางการเงินและการเคลื่อนย้ายของสินทรัพย์ จัดเตรียมให้: – เอกสารประกอบการทำงาน | รายสัปดาห์ ตามความต้องการ |
- ความรับผิดชอบของการบริการทางการเงิน
7.1. ในส่วนที่เกี่ยวกับงาน FS มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามกำหนดเวลา โดยไม่เกินและประหยัดค่าใช้จ่ายตามแผน เช่นเดียวกับการรักษาระดับคุณภาพที่กำหนดไว้สำหรับผลงาน
7.2. ความรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับคุณภาพและความตรงต่อเวลาของงานและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจากระเบียบข้อบังคับนี้ให้กับแผนกนั้นเป็นความรับผิดชอบของผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน
7.3. ระดับความรับผิดชอบของพนักงานคนอื่น ๆ ถูกกำหนดโดยรายละเอียดงาน
1.2 แผนกรายงานตรงต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชี
1.3 แผนกนี้นำโดยหัวหน้าภาคส่วนซึ่งได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งโดยผู้อำนวยการตามข้อเสนอของหัวหน้าฝ่ายบัญชี
1.4 พนักงานของภาคส่วนได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและให้ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการตามข้อเสนอของหัวหน้าฝ่ายบัญชี
1.5 ในการดำเนินกิจกรรม ภาคส่วนภายใต้อำนาจของตนได้รับการชี้นำโดย:
- กฎบัตรของสถาบัน
- โดยบทบัญญัตินี้
- กฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียและ ภูมิภาค Nizhny Novgorod, ระเบียบ, คำแนะนำและแนวทางอื่น ๆ
- งาน
2.1 ฝ่ายการเงินและเศรษฐกิจมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:
2.1.1 การจัดกิจกรรมทางการเงินของสถาบันโดยใช้ทรัพยากรทุกประเภทอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
2.1.2 การดำเนินการตามนโยบายแบบครบวงจรของสถาบันในด้านการเงิน
2.1.3 การควบคุมการใช้งาน เงินทุนหมุนเวียนสถาบันต่างๆ
2.1.4 การวิเคราะห์ฐานะการเงินและเศรษฐกิจของสถาบัน
2.1.5 การพัฒนานโยบายการบัญชี
2.1.6 การบริหารเงินทุนหมุนเวียน เจ้าหนี้ และลูกหนี้
2.1.7 ดูแลความตรงต่อเวลาของการชำระภาษีตามงบประมาณ การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์
2.1.8 การสร้างเงื่อนไขสำหรับการใช้สินทรัพย์ถาวร แรงงาน และทรัพยากรทางการเงินของสถาบันอย่างมีประสิทธิภาพ
- ฟังก์ชั่น
3.1 หน้าที่ต่อไปนี้ถูกกำหนดให้กับฝ่ายการเงินและเศรษฐกิจ:
3.1.1 การจัดทำบัญชีงบประมาณตาม RF BC และกฎหมายว่าด้วยการบัญชี
3.1.2 การกำหนดนโยบายการบัญชี
3.1.3 การจัดการทรัพย์สินของสถาบัน การกำหนดสินทรัพย์ โครงสร้างที่เหมาะสมที่สุด, จัดทำข้อเสนอเปลี่ยนและชำระบัญชีทรัพย์สิน
3.1.4 การมีส่วนร่วมในคำจำกัดความ เงื่อนไขทางการเงินเมื่อสิ้นสุดสัญญาทางธุรกิจ
3.1.5 การร่างแผนการเงินระยะยาวและปัจจุบันพร้อมแนบการคำนวณที่จำเป็นทั้งหมด
3.1.6 การจัดระเบียบงานเพื่อการใช้จ่ายเงินทุนที่ถูกต้องและประหยัดตามการจัดสรรที่จัดสรรและวัตถุประสงค์ตามการประมาณการค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติสำหรับการบำรุงรักษา USZN สำหรับมาตรการสนับสนุนทางสังคมและสถาบัน
3.1.7 การวิเคราะห์การผลิต กิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินของสถาบัน พยากรณ์ผลทางการเงินและ กิจกรรมทางเศรษฐกิจสถาบันต่างๆ
3.1.8 ตรวจสอบการชำระเงินทันเวลา ค่าจ้างพนักงานของสถาบัน
3.1.9 การลงทะเบียนการชำระบัญชีทางการเงินและการธนาคารภายในระยะเวลาที่กำหนด รวมถึงการยื่นคำขอรับกระแสเงินสดและเอกสารการชำระบัญชีอื่น ๆ ต่อกระทรวงการคลัง
3.1.10 การเก็บรักษาบันทึกการดำเนินงานของธุรกรรมทางการเงินและการชำระบัญชี
3.1.11 องค์กรของงานเกี่ยวกับการโอนการชำระเงินและเงินสมทบภาษีและค่าธรรมเนียม
3.1.12 ร่างและยื่นต่อหน่วยงานภาษีในการรายงานกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของสถาบัน
3.1.13 การมีส่วนร่วมในการพัฒนาข้อเสนอเพื่อให้มั่นใจว่าสามารถละลายได้
3.1.14 การดำเนินมาตรการเสริมสร้างวินัยทางการเงินในสถาบัน
3.1.15 ควบคุมการดำเนินการเอกสารและความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมในเวลาที่เหมาะสมและถูกต้อง
3.1.16 การดูแลความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางการเงิน
3.1.17 การรวบรวมและส่งไปยังผู้อำนวยการสถาบัน:
- ข้อมูลเกี่ยวกับการรับเงิน
- รายงานความคืบหน้าแผนการเงิน
- ข้อมูลเกี่ยวกับ ฐานะการเงินสถาบันต่างๆ
3.1.18 การควบคุมของ:
- การใช้เงินทุนอย่างมีประสิทธิภาพ
- การปฏิบัติตามวินัยเงินสด
3.1.19 จัดให้มีเอกสารแนะแนวที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงินของสถาบันแก่หน่วยงานต่างๆ ของสถาบัน
3.1.20 การพิจารณาอุทธรณ์และจดหมายจากพลเมืองและนิติบุคคลในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของภาคการเงินและเศรษฐกิจ
3.1.21 ให้การรักษาความปลอดภัย แหล่งข้อมูล(เป็นเจ้าของและได้รับจากองค์กรอื่น) ที่มีข้อมูลการเข้าถึงที่จำกัด
3.1.22 การมีส่วนร่วมในการพิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการปรับโครงสร้างองค์กรและการชำระบัญชีของสถาบัน
3.1.23 ดำเนินการรายงานต่อผู้บริหารและหน่วยงานระดับสูง
- สิทธิ
4.1 ฝ่ายการเงินและเศรษฐกิจมีสิทธิที่จะ:
4.1.1 ตัดสินใจอย่างอิสระเกี่ยวกับลำดับความประพฤติ ผลงานต่างๆโดยเน้นลำดับความสำคัญในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและการรักษาบัญชี
4.1.2 ลงนามในเอกสารอย่างอิสระภายใต้ความสามารถของตน
4.1.3 ขอและรับเอกสารที่จำเป็นในการแก้ไขปัญหาจากสถาบันและองค์กรตามลักษณะที่กำหนด
4.1.4 ส่งข้อเสนอไปยังผู้อำนวยการ USZN เพื่อปรับปรุงงานกิจกรรมทางการเงิน
4.1.5 เข้าร่วมอภิปรายการเตรียมร่างเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงิน
5. ความรับผิดชอบ
5.1. ความรับผิดชอบสำหรับการปฏิบัติงานที่เหมาะสมและทันเวลาโดยแผนกของหน้าที่ที่กำหนดโดยระเบียบนี้อยู่กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี
5.2. แผนกมีหน้าที่รับผิดชอบ:
5.2.1. การปฏิบัติตามหน้าที่และงานที่ได้รับมอบหมายไม่สำเร็จหรือมีคุณภาพต่ำ
5.2.2. การเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ
5.2.3. การไม่ปฏิบัติตามความปลอดภัยของเอกสารราชการ อุปกรณ์สำนักงาน และโปรแกรมพีซี
5.2.4. การไม่ปฏิบัติตามบรรทัดฐานของวินัยแรงงาน ข้อกำหนดเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
5.2.5. ความล้มเหลวในการใช้สิทธิ์ที่ได้รับหากจำเป็น
5.2.6. สำหรับการดำเนินการที่ไม่เหมาะสมของกฎหมายของรัฐบาลกลางและระดับภูมิภาค คำสั่งและคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย การตัดสินใจและคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย รัฐบาลของภูมิภาค Nizhny Novgorod คำสั่งและ แนวทางกระทรวง นโยบายทางสังคมภูมิภาคนิจนีย์นอฟโกรอด
5.2.7. การทำดาเมจ ความเสียหายของวัสดุ- ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานปัจจุบัน กฎหมายอาญาและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
5.2.8. ความปลอดภัยของเอกสารทางการเงิน
5.3. สำหรับการบิดเบือนการรายงาน การดำเนินการเอกสารที่ไม่เหมาะสมและมีคุณภาพต่ำ หัวหน้าภาคส่วน พนักงานของภาคส่วนต้องรับผิดทางการบริหาร วัสดุและทางอาญาที่กำหนดโดยกฎหมาย
- ความสัมพันธ์
เพื่อปฏิบัติหน้าที่และใช้สิทธิตามระเบียบนี้ ฝ่ายการเงินและเศรษฐกิจโต้ตอบกับพนักงานของสำนักงาน กับพนักงานของกระทรวงนโยบายสังคมแห่งภูมิภาค Nizhny Novgorod กับรัฐบาลท้องถิ่นของภูมิภาคและแผนกโครงสร้างของพวกเขา , องค์กรสาธารณะและการก่อตัวอื่น ๆ องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรตลอดจนองค์กรและสถาบันอื่น ๆ ที่อยู่ในความสามารถของตน
ระเบียบว่าด้วยฝ่ายการเงินเปิดเผยหน้าที่หลักและงานของแผนกการเงิน ตลอดจนสิทธิและหน้าที่ของแผนกการเงิน
ข้อบังคับของฝ่ายการเงิน
(เกี่ยวกับฝ่ายการเงินและเศรษฐกิจ)
1. บทบัญญัติทั่วไป
แนะนำให้เยี่ยมชม สัมมนาการเงิน
สำหรับนักเศรษฐศาสตร์และนักการเงิน
ตารางไตรมาสนี้ >>>
1.1. ระเบียบว่าด้วยฝ่ายการเงิน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าแผนก) ของฝ่ายการเงิน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าแผนก) เป็นเอกสารภายในของบริษัทที่กำหนด สถานะทางกฎหมาย, งานและหน้าที่, โครงสร้างและขั้นตอนการสร้าง, สิทธิและความรับผิดชอบของฝ่ายการเงิน.
1.2. ฝ่ายการเงินเป็นหน่วยงานย่อยโครงสร้างของฝ่ายและรายงานต่อหัวหน้าฝ่ายการเงินตลอดจนผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของบริษัทตาม โครงสร้างองค์กรบริษัทและคำสั่งซื้อ อธิบดีบริษัทเกี่ยวกับการกระจายอำนาจหน้าที่
1.3. ฝ่ายการเงินในกิจกรรมได้รับคำแนะนำจากกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎบัตรของบริษัท การตัดสินใจของคณะกรรมการบริษัท เอกสารภายในของบริษัท คำแนะนำของหัวหน้าฝ่ายการเงิน ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและ ข้อบังคับเหล่านี้
1.4. ฝ่ายการเงินติดต่อกับฝ่ายโครงสร้างของบริษัทในลักษณะที่กำหนดโดยเอกสารภายในของบริษัท
2. งานหลักของฝ่ายการเงิน
2.1 การนำไปปฏิบัติ กลยุทธ์ทางการเงินและ นโยบายการเงินบริษัท;
2.2. การจัดกิจกรรมทางการเงินของบริษัทเพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้ทรัพยากรทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ
2.3. การพัฒนาการคาดการณ์ การพัฒนาเศรษฐกิจบริษัทและการมีส่วนร่วมในการสร้างตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก
2.4. การมีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนธุรกิจ จัดทำแผนการเงินและงบประมาณระยะยาวและปัจจุบันของบริษัท ตลอดจนการควบคุมการปฏิบัติงานตามแผน
2.5. ให้ข้อมูลการดำเนินงานทางการเงิน ข้อมูลปกติและการวิเคราะห์ที่จำเป็นแก่ผู้ใช้ภายในและภายนอก
2.6. เศรษฐกิจแบบบูรณาการและ การวิเคราะห์ทางการเงินกิจกรรมของบริษัท การพัฒนามาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการทางการเงิน ลดความเสี่ยงทางการเงิน และเพิ่มผลกำไรของบริษัท
2.7. ควบคุมการปฏิบัติตามวินัยทางการเงิน การปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญา ค่าใช้จ่าย และการรับรายได้ในเวลาที่เหมาะสมและครบถ้วน
2.8. ปฏิสัมพันธ์กับผู้รับเหมาและ สถาบันการเงินภายในความสามารถ
3. หน้าที่หลักของฝ่ายการเงิน
ค้นหาว่าโครงสร้างของบริการทางการเงินของบริษัทที่แยกจากกันและโฮลดิ้งสามารถเป็นอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นการบัญชี ว่าต้องมีนักบัญชี ผู้ตรวจสอบภายใน และผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีในการรายงานต่อผู้อำนวยการฝ่ายการเงินหรือไม่ ดาวน์โหลดระเบียบข้อบังคับของฝ่ายการเงินเพื่อกำหนดเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และหน้าที่ของหน่วยงานได้อย่างถูกต้อง
ที่ ฝ่ายการเงินพนักงานที่มีวิธีคิดพิเศษควรทำงาน:
- พวกเขาควรจะสามารถวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่ได้เพื่อค้นหา " ที่แคบและในทางกลับกัน กระบวนการที่ได้รับทุนสนับสนุนดีเกินไป
- พวกเขาจะต้องสามารถมองไปในอนาคตและวางแผนกิจกรรมขององค์กรได้หลายช่วงเวลาข้างหน้า
- พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าตัวชี้วัดสำคัญใดบ้างที่พวกเขาต้องการเพื่อควบคุมการปฏิบัติงาน
- คุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญแผนกการเงินควรอนุญาตให้พวกเขาทำการเจรจากับทุกแผนกขององค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่ง นักการเงินจะต้องสามารถแปลกระบวนการทางธุรกิจของแผนกใด ๆ เป็นภาษาของเงิน เพิ่มประสิทธิภาพ และแปลกลับ สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้หากนักการเงินทำงานใน "สุญญากาศ" พวกเขาต้องมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงินและสนใจในข้อมูลนั้น
แนวโน้มหลักในปัจจุบันคือการทำให้กระบวนการทางธุรกิจง่ายขึ้น ทำให้พนักงานไม่ต้องทำงานประจำ และอุทิศเวลาให้กับการวิเคราะห์และการควบคุมทางการเงินมากขึ้น แทนที่หน้าที่ล้าสมัย ฟังก์ชันใหม่จะปรากฏใน บริการทางการเงิน.
หน้าที่และภารกิจของฝ่ายการเงิน
เพื่อกำหนดจำนวนผู้เชี่ยวชาญที่ควรทำงานในแผนกการเงินขององค์กรและพวกเขาควรจะเป็นผู้เชี่ยวชาญประเภทใดรูปแบบการทำงานและวัตถุของแผนกการเงินจะช่วยได้
ฟังก์ชั่น / วัตถุ |
การวางแผน |
กิจกรรมการดำเนินงาน |
การวิเคราะห์ |
การสร้าง / การพัฒนา |
รายได้และค่าใช้จ่าย |
การวางแผนธุรกิจ |
การอนุมัติคำขอค่าใช้จ่าย การรายงานรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน |
||
เงินสด |
งบกระแสเงินสด กำหนดการชำระเงิน |
ประสานงานการสมัครชำระเงิน การลงทะเบียนการชำระเงิน การระดมทุน |
การวิเคราะห์แผน-ข้อเท็จจริง การระบุความไร้ประสิทธิภาพ |
ระเบียบ ขั้นตอน แบบฟอร์ม ซอฟต์แวร์ |
เงินทุนหมุนเวียน |
แผนเงินทุนหมุนเวียน |
การควบคุม DZ และ KZ ตามเงื่อนไขของหนี้ เงินฝากประจำ |
โครงสร้างเงินทุนหมุนเวียน สภาพคล่อง |
ระเบียบ ขั้นตอน แบบฟอร์ม ซอฟต์แวร์ |
ภาษี |
งบประมาณภาษี |
แผนการเพิ่มประสิทธิภาพ |
||
สนธิสัญญา |
การรักษาพอร์ตโฟลิโอของสัญญา |
การประสานงาน |
หมวดการเงินของสัญญา |
|
เงินลงทุน |
แผนการลงทุน |
การอนุมัติคำขอลงทุน |
การวิเคราะห์สินทรัพย์ถาวร ค่าเสื่อมราคา |
|
การลงทุนทางการเงิน |
ค้นหาและวางแผนรูปแบบการลงทุนที่ดีที่สุด |
การจัดการการลงทุน |
บทวิเคราะห์โครงการลงทุน |
พอร์ตการลงทุน กฎระเบียบ ซอฟต์แวร์ |
กระบวนการทางธุรกิจ |
การคำนวณต้นทุนของกระบวนการทางธุรกิจ |
การควบคุมและเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทางการเงิน |
กระบวนการทางธุรกิจทางการเงิน |
|
การรายงานรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน |
การคำนวณ KPI จริง การชำระเงิน |
ระบบ KPI |
รายการฟังก์ชั่นและอ็อบเจ็กต์นั้นกว้างขวางมากจนเมื่อมองแวบแรกดูเหมือนว่าที่สาม พนักงานควรจะมอบให้กับการเงิน แต่มันไม่ใช่ ซม.
วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานบริการทางการเงินที่เหมาะสมที่สุด
หากมีพนักงานในแผนกการเงินน้อยเกินไป พวกเขาไม่สามารถรับมือกับปริมาณงานได้ หลายคนไม่ได้ใช้งานและกินเงินของบริษัท เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว ให้กำหนดจำนวนผู้ใต้บังคับบัญชาที่เหมาะสมที่สุด
เรามาดูวัตถุแต่ละชิ้นของแผนกการเงินและหน้าที่ของแผนกกัน แล้วตัดสินใจว่าพนักงานคนใดควรดำเนินการตามนั้น
กลุ่มแรกของการเงินของบริษัท
รายได้และค่าใช้จ่าย
ผู้ควบคุมการเงิน ผู้ที่เริ่มแผนกการเงิน ผู้ที่ได้รับการว่าจ้างเป็นคนแรกในบริการทางการเงิน และเมื่อเติบโตขึ้น เขามักจะกลายเป็นผู้อำนวยการด้านการเงิน
ในบริษัทขนาดเล็ก ผู้ควบคุมทางการเงินมักจะสร้างบัญชีการจัดการตั้งแต่เริ่มต้น พัฒนาเอกสาร การวิเคราะห์ และกระบวนการที่ควรเก็บการบัญชี ในบริษัทขนาดกลาง ผู้ควบคุมการเงินมีส่วนอย่างมากในการปรับปรุงต่อไป การบัญชีบริหารและงานประจำวันจะดำเนินการโดยนักวิเคราะห์ทางการเงินที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของพวกเขา
ที่ บริษัทขนาดใหญ่ผู้ควบคุมการเงินและนักวิเคราะห์ทางการเงินทำงานในหน่วยงานเฉพาะ - แผนกต่างๆ การควบคุมทางการเงินตามพื้นที่ของกิจกรรม: ผลิตภัณฑ์ ภูมิภาค ประเภทของค่าใช้จ่าย ที่พวกเขามีส่วนร่วมในการวางแผน การบัญชี และการวิเคราะห์ภายในพื้นที่ของตน บางครั้งจำเป็นต้องนำการวางแผนมาไว้ในหน้าที่แยกต่างหากและสร้างแผนกวางแผนหรือแผนกงบประมาณ
เหตุใดบริการทางการเงินจึงจำเป็นต้องมีระบบ "BI ส่วนบุคคล" และสถาปนิกไอทีของตัวเอง
ไม่ใช่ทุกบริษัทที่สามารถซื้อระบบ ERP ราคาแพงได้ และตอนนี้เกือบทุกคนจำเป็นต้องใช้การวิเคราะห์ขั้นสูง อีกทางเลือกหนึ่งคือการปล่อยให้ข้อมูลอยู่ในหลาย ๆ ระบบข้อมูลใช้ระบบ “BI ส่วนบุคคล” และจ้างสถาปนิกไอที
ราคา
ฟังก์ชันการกำหนดราคาไม่แตกต่างจากการคำนวณรายได้และค่าใช้จ่ายมากเกินไป ดังนั้น จึงดำเนินการโดยผู้ควบคุมทางการเงินคนเดียวกัน หากองค์กรมีขนาดเล็ก หรือโดยแผนกราคา กิจกรรมการกำหนดราคาและการบำรุงรักษาทั้งหมด นโยบายการกำหนดราคาได้ดำเนินการร่วมกับกรมการพาณิชย์ เนื่องจากนักการเงินสามารถให้ราคาได้เพียงส่วนประกอบเดียว คือ ต้นทุนและกำไร ส่วนประกอบที่สอง - ตลาด ไม่ได้อยู่ในความสามารถของตน
การรายงาน (ท้องถิ่น, IFRS)
การรักษาการรายงานในพื้นที่นั้นเป็นความรับผิดชอบของแผนกบัญชี ในทางตรงกันข้าม การรายงานภายใต้ IFRSมักจะดำเนินการโดยผู้ควบคุมทางการเงิน ผู้เชี่ยวชาญ IFRS หรือแผนกทั้งหมดของ IFRS
หากองค์กรด้วยเหตุผลใดก็ตามต้องการแพ็คเกจการรายงานที่วางแผนไว้ ผู้เชี่ยวชาญจากแผนกควบคุมทางการเงินก็สามารถทำได้โดยใช้ BDR, BDDS และงบประมาณการลงทุน
การตรวจสอบภายในของงบการเงินท้องถิ่นอาจเป็นงานสำหรับผู้ควบคุมการเงิน หรือสร้างแผนกตรวจสอบภายใน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับขนาดแน่นอน การวิเคราะห์ตัวชี้วัดทางการเงินที่สำคัญและการเขียนบันทึกการวิเคราะห์มักจะดำเนินการโดยผู้ควบคุมทางการเงินคนเดียวกัน
เมื่อขนาดของธุรกิจเติบโตขึ้น เจ้าของก็ท้าทาย CFO ให้เพิ่มการควบคุมกระบวนการ บางครั้งผู้ก่อตั้งและผู้บริหารไม่พูดคำสั่งดังกล่าว พวกเขาเพียงแค่ตั้งค่า ตัวชี้วัด KPIสำหรับหัวหน้าฝ่ายบริการทางการเงินซึ่งไม่สามารถดำเนินการได้หากไม่มีระบบการควบคุมภายในที่ชัดเจน
การรายงานการจัดการ
ทำ การรายงานการจัดการนี่เป็นความรับผิดชอบของฝ่ายการเงินทั้งหมด ดังนั้น วงจรทั้งหมดตั้งแต่การวางแผนไปจนถึงการวิเคราะห์ผลลัพธ์จึงขึ้นอยู่กับผู้ควบคุมทางการเงิน หรือต่อหน้าหน่วยงานเฉพาะเกี่ยวกับพนักงานของฝ่ายรายงานการจัดการ
ช่วงที่สองของการเงินของบริษัท
เงินสด
หากในการคำนวณรายได้และรายจ่าย ผู้ควบคุมทางการเงินเป็นตัวหลัก ในการบริหารกองทุน บุคคลสำคัญคือเหรัญญิก เครื่องมือ การวางแผนระยะสั้น DS -และระยะกลาง - อยู่ในขอบเขตความรับผิดชอบของเขา ในแต่ละวัน เขาประสานงานคำขอสำหรับการชำระเงินและแบบฟอร์มการลงทะเบียนการชำระเงิน ตรวจสอบตำแหน่งที่ทำกำไรของ DS ในการฝากเงินประจำ
ในบริษัทขนาดเล็ก ผู้ควบคุมทางการเงินคนเดียวกันสามารถเป็นเหรัญญิกได้ แต่การรวมกันดังกล่าวจะมีผลก็ต่อเมื่อบริษัทดำเนินการไม่เกิน 30 ครั้งต่อวัน และมีกระบวนการทางธุรกิจที่เป็นไปโดยอัตโนมัติในด้านการเงิน
สหภาพเหรัญญิกและนักบัญชีทำงานได้ดีในพื้นที่การชำระเงินสำหรับองค์กรขนาดกลาง และสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ จำเป็นต้องสร้างแผนกธนารักษ์
เงินทุนหมุนเวียน
คุณสมบัติเพิ่มเติมและที่เกี่ยวข้อง
ภาษี
หน้าที่ของแผนกควบคุมการเงินอาจรวมถึงการลดภาระภาษีด้วยการพัฒนาวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพและการวางแผนแผนภาษี อันที่จริงนี่เป็นหน้าที่ที่เกี่ยวข้องของหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่ทั้งหมดขึ้นอยู่กับการกระจายความรับผิดชอบในองค์กร
ในการถือครองขนาดใหญ่ ขอแนะนำให้สร้างตำแหน่งที่ปรึกษาด้านภาษีหรือแผนกภาษี
สนธิสัญญา
ในภาคธุรกิจตามการทำสัญญากับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ จำเป็นต้องมีการควบคุม ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินกว่าสัญญาใหม่ ในอีกด้านหนึ่ง สิ่งนี้จะลดจำนวนข้อผิดพลาดทางการเงินเมื่อทำสัญญา เช่น:
- การคำนวณจำนวนเงินและภาษีไม่ถูกต้อง
- วันที่ครบกำหนดไม่ถูกต้อง
- ขาดการจัดทำดัชนีราคาสำหรับสัญญาระยะยาว
- การดำรงอยู่หรือในทางกลับกันไม่ใช่การรวมบทลงโทษ
- เป็นต้น
ในทางกลับกัน สิ่งนี้จะช่วยให้นักการเงินรวมสัญญาใหม่ไว้ในการวางแผน ลบข้อมูลสำคัญออกจากสัญญา และรักษาพอร์ตโฟลิโอของสัญญา
เงินลงทุน
ในขั้นตอนหนึ่งของการพัฒนา จะเห็นได้ชัดเจนสำหรับองค์กรว่าสินทรัพย์ถาวรจำเป็นต้องได้รับการจัดการอย่างระมัดระวังเป็นพิเศษ เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายสูง และด้วยความช่วยเหลือจากผู้บริหารที่มีความสามารถ คุณสามารถประหยัดเงินค่าภาษี และเพิ่มเงินได้มากสำหรับ เงินทุนหมุนเวียน. การจัดการการลงทุนยังได้รับการจัดการโดยฝ่ายควบคุมทางการเงินหรือหน่วยงานเฉพาะ
การลงทุนทางการเงิน
เมื่อองค์กรมีเงินสดหรือกำไรสะสมที่สามารถสร้างรายได้เพิ่มเติมได้ งานของนักการเงินจะกลายเป็นการลงทุนที่ทำกำไรได้
ในปริมาณน้อยกับการจัดการ การลงทุนทางการเงินจัดการโดยผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน และเมื่อปริมาณเพิ่มขึ้นแนะนำให้จัดสรรนักวิเคราะห์การลงทุนภายใต้การบริหารหรือสร้างแผนกการลงทุน
การจัดการโครงการโดยไม่ต้องลงทุนในระบบไอที
โปรแกรม MyProject จะช่วยให้คุณพัฒนาแผนโครงการได้อย่างรวดเร็ว คำนวณงบประมาณ แจ้งผู้รับเหมาด้วยการคลิกปุ่ม และติดตามการเบี่ยงเบนจากแผนแบบเรียลไทม์
กระบวนการทางธุรกิจ
ในบริษัทที่เน้นกระบวนการ คำถามมักจะรุนแรงเสมอ: "ใครจะมีส่วนร่วมในการพัฒนากระบวนการจากบริษัท" เนื่องจากความคิดของพวกเขา นักการเงินมักจะเก่งในเรื่องนี้และยินดีที่จะรวมอยู่ในทีมโครงการต่างๆ นอกจากนี้ นักการเงินที่ปฏิบัติหน้าที่จะต้องตระหนักถึงกระบวนการทางธุรกิจขั้นพื้นฐานเพื่อที่จะทราบว่าจะไปหาข้อมูลได้จากที่ใด
ตัวชี้วัด
แนวทางปฏิบัติที่พบบ่อยมากคือการให้ฝ่ายการเงินรับผิดชอบในการคำนวณ KPI โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก KPI มีจำนวนไม่มากหรือซับซ้อน มิฉะนั้น นี่คือความรับผิดชอบของหน่วยงานเฉพาะของแผนก KPI
แต่การพัฒนา KPI ไม่ควรมอบให้แก่นักการเงินโดยสมบูรณ์ เพราะในท้ายที่สุด คุณจะได้รับ KPI ที่ดีสำหรับธุรกิจที่ซบเซา แต่ไม่ใช่เพื่อการพัฒนาอย่างรวดเร็ว
สิ่งที่จะให้รางวัลแก่พนักงาน: ชุด KPI สำหรับแผนกของบริษัท
บรรณาธิการได้รวบรวม KPI จำนวน 17 ชุดสำหรับบริการทางการเงินและแผนกอื่น ๆ ระเบียบข้อบังคับ รายงานโบนัส ใบรับรองการใช้งานตัวชี้วัดหลัก ดาวน์โหลดและใช้งานในบริษัทของคุณ
โครงสร้างฝ่ายการเงิน
โครงสร้างของฝ่ายการเงินขึ้นอยู่กับงานเฉพาะของการพัฒนาบริษัท หน่วยนี้มีฟังก์ชันพื้นฐาน (การจัดทำงบประมาณ การบัญชีการจัดการ การควบคุมภายใน การรายงานทางการเงิน) และอื่นๆ หลังอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของขั้นตอนปัจจุบันของการพัฒนาของบริษัท
ตาราง. ตัวอย่างโครงสร้างและพนักงานบริการทางการเงินขององค์กร
ชื่อหน่วยงานและตำแหน่งงานโครงสร้าง |
ความแข็งแรงของโครงสร้าง |
|
ปัจจุบัน |
จอง |
|
ซีเอฟโอ |
||
กรมควบคุมทางการเงิน |
||
หัวหน้าแผนก - ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีบริหาร |
||
ผู้จัดการฝ่ายการเงินสำหรับการจัดทำงบประมาณและการวางแผน |
||
ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินประเภทที่ 2 |
||
นักวิเคราะห์การเงิน |
||
กรมธนารักษ์ |
||
หัวหน้าแผนก - เหรัญญิก |
||
เจ้าหน้าที่สินเชื่อ |
||
ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินประเภทที่ 1 |
||
ฝ่ายตรวจสอบ |
||
หัวหน้าแผนก - หัวหน้าผู้ตรวจสอบบัญชี |
||
ฝ่ายบัญชีและการรายงาน |
||
หัวหน้าแผนก (หัวหน้าฝ่ายบัญชี) |
||
รองหัวหน้า |
||
นักบัญชี |
||
บัญชี-แคชเชียร์ |
||
บริการสนับสนุนด้านไอที |
||
หัวหน้าแผนก |
||
โปรแกรมเมอร์ |
||
บล็อกการเงิน |
เราได้ครอบคลุมหน้าที่ส่วนใหญ่ของแผนกการเงินแล้ว และเราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณสร้างแผนกที่มีประสิทธิภาพและไม่บวม
อนุมัติ |
|||||||
(ชื่อ บริษัท, |
|||||||
(หัวหน้าองค์กร |
|||||||
องค์กร สถาบัน) |
|||||||
องค์กร สถาบัน) |
|||||||
ตำแหน่ง |
|||||||
00.00.0000 |
№ 00 |
(ลายเซ็น) |
(นามสกุล, ชื่อย่อ) |
||||
00.00.0000 |
|||||||
แผนกการเงินเป็นแผนกย่อยที่มีโครงสร้างอิสระขององค์กร และรายงานโดยตรงต่อรองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐกิจ
ครั้งที่สอง งาน
องค์กรทางการเงิน กิจกรรมองค์กรมุ่งที่จะให้ ทรัพยากรทางการเงินงานของแผนความปลอดภัยและการใช้สินทรัพย์ถาวรและเงินทุนหมุนเวียนแรงงานและทรัพยากรทางการเงินขององค์กรความทันเวลาของการชำระเงินสำหรับภาระผูกพันต่องบประมาณของรัฐซัพพลายเออร์และสถาบันการธนาคาร
สาม. โครงสร้าง
1. โครงสร้างและพนักงานได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการขององค์กรตาม โครงสร้างทั่วไปเครื่องมือการจัดการและมาตรฐานสำหรับจำนวนผู้เชี่ยวชาญและพนักงานโดยคำนึงถึงปริมาณงานและคุณสมบัติการผลิต
2. แผนกอาจรวมถึงแผนก (ภาค, สำนัก, กลุ่ม) ของการวางแผนทางการเงิน, การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ, การจัดระเบียบการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์, การเรียกเก็บเงิน, การทำธุรกรรมเงินสด ฯลฯ
IV. ฟังก์ชั่น
1. ในด้านการวางแผนการเงินและสินเชื่อ
1.1. ร่างแผนทางการเงินขององค์กรในเวลาอันควรกับทั้งหมด การคำนวณที่จำเป็นโดยคำนึงถึงการระดมเงินสำรองในฟาร์มสูงสุดการใช้เงินทุนคงที่และเงินทุนหมุนเวียนที่สมเหตุสมผลที่สุด
1.2. รวบรวมและยื่นคำขอสินเชื่อและแผนการเงินรายไตรมาสต่อองค์กรระดับสูงและสถาบันของธนาคารในเวลาที่เหมาะสมและมีส่วนร่วมในการพิจารณาของพวกเขา
1.3. การมีส่วนร่วมในการจัดทำแผนสำหรับการขายผลิตภัณฑ์ในรูปเงิน การกำหนดจำนวนเงินตามแผนของกำไรในงบดุลสำหรับปีและตามไตรมาสและตัวชี้วัดความสามารถในการทำกำไร
1.4. ร่างร่วมกับแผนกวางแผนและเศรษฐกิจ วางแผนการคำนวณสำหรับการก่อตัวของกองทุนจูงใจทางเศรษฐกิจและการมีส่วนร่วมในการจัดทำประมาณการสำหรับการใช้จ่าย
1.5. การกำหนดจำนวนเงินที่หักจากค่าเสื่อมราคาตามแผนแบ่งออกเป็นการฟื้นฟูทั้งหมด (การปรับปรุง) ของสินทรัพย์ถาวรและการซ่อมแซมที่สำคัญ
1.6. การมีส่วนร่วมในการกำหนดความต้องการเงินทุนหมุนเวียนของตัวเองโดยองค์ประกอบและการคำนวณมาตรฐานเงินทุนหมุนเวียน
1.7. จัดทำแผนการจัดหาเงินทุนจากการลงทุนแบบรวมศูนย์และแผนการจัดหาเงินทุนสำหรับการยกเครื่องสินทรัพย์ถาวร
1.8. จัดทำแผนการกระจายกำไรและค่าเสื่อมราคาในงบดุล
1.9. การมีส่วนร่วมในการจัดทำแผนการจัดหาเงินทุนสำหรับงานวิจัยบนพื้นฐานของขอบเขตที่คาดการณ์ไว้ของงานเหล่านี้ตลอดจนการกำหนดแหล่งเงินทุนสำหรับแผนงานสำหรับมาตรการขององค์กรและทางเทคนิคโดยคำนึงถึงการคำนวณประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ
1.10. การวางแผน ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อปีสินทรัพย์การผลิตคงที่และสินทรัพย์ถาวรที่ได้รับการยกเว้นการชำระเงินสำหรับกองทุน
1.11. การชำระเงินสำหรับการยื่นคำร้องกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาและสำหรับการโอนเบี้ยส่งออก
1.12. การกระจายตัวบ่งชี้ทางการเงินรายไตรมาสตามเดือน
1.13. การมีส่วนร่วมในการจัดทำแผนภาษีมูลค่าเพิ่ม
1.14. นำตัวชี้วัดที่ได้รับอนุมัติ แผนการเงินและงานที่เกิดขึ้นจากมัน ขีด จำกัด บรรทัดฐานและมาตรฐานของเงินทุนหมุนเวียนไปยังแผนกบริการการประชุมเชิงปฏิบัติการขององค์กรและการดำเนินการตรวจสอบอย่างเป็นระบบของการปฏิบัติตามและการดำเนินการ
1.15. จัดทำแผนการเงินสำหรับการดำเนินงานในเดือนหน้าและสำหรับช่วงระหว่างเดือน
1.16. ร่าง แผนปฏิบัติการการขายผลิตภัณฑ์ในแง่ของเงินและแผนเพื่อผลกำไร
1.17. การมีส่วนร่วมในการจัดทำตารางการปฏิบัติงานสำหรับการจัดส่งผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่ต้องการของตลาด
1.18. การดำเนินการควบคุมการส่งมอบสินค้าคงคลังเพื่อป้องกันการสะสมของสต็อกส่วนเกิน
1.19. สร้างความมั่นใจในการดำเนินการตามแผนทางการเงิน สินเชื่อและเงินสด
2. ในด้านงานการเงินและการปฏิบัติงาน
2.1. มั่นใจตรงเวลา:
การชำระเงินให้กับงบประมาณของรัฐ - สำหรับภาษีการหมุนเวียนสำหรับ สินทรัพย์การผลิตและการชำระเงินอื่นๆ
การจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้ระยะสั้นและระยะยาว
ผลงาน ทุนของตัวเองตั้งแต่กำไร ค่าเสื่อมราคา และแหล่งอื่น ๆ ไปจนถึงเงินทุนสำหรับการลงทุนแบบรวมศูนย์และแบบไม่รวมศูนย์
การโอนเงินเข้าบัญชีพิเศษ (ภายใต้กองทุนพัฒนาการผลิต) เป็นต้น
การโอนเงินตามลำดับการกระจายกำไรระหว่างส่วน; เงินทุนหมุนเวียน การหักค่าเสื่อมราคา ตลอดจนเงินทุนสำหรับการจัดหาเงินทุนสำหรับการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ การพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ และวัตถุประสงค์อื่นๆ ที่กำหนดไว้ในแผนทางการเงิน
การโอนเงินไปยังกองทุนรวมและเงินสำรองขององค์กรที่สูงขึ้น
การออกค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กรและการดำเนินการธุรกรรมเงินสดอื่น ๆ
การชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาสำหรับสินทรัพย์วัสดุที่จัดส่ง การให้บริการและงานที่ดำเนินการตามข้อตกลงที่สรุปไว้
การจ่ายดอกเบี้ยสินเชื่อเงินกู้ยืมระยะยาวและระยะสั้นของธนาคาร
2.2. การจัดหาเงินทุนสำหรับค่าใช้จ่ายตามแผน
2.3. การลงทะเบียนของสินเชื่อที่ร้องขอตามกฎการให้กู้ยืมในปัจจุบันและการประกันการคืนเงินกู้ที่ได้รับในเวลาที่เหมาะสม
2.4. ดำเนินการเกี่ยวกับบัญชีของสมาคมและบริษัทแม่ในสถาบันการธนาคาร
2.5. การนำเสนอต่อสถาบันธนาคารเกี่ยวกับคำขอชำระเงินที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง เอกสารการชำระเงินอื่นๆ สำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง การให้บริการและงานที่ดำเนินการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับเอกสารสำหรับการจัดส่งผลิตภัณฑ์ทันเวลา การออกใบแจ้งหนี้ และดำเนินมาตรการเพื่อรับเงินจากผู้ซื้อในเวลาที่เหมาะสม
2.6. การรักษาบันทึกทางธุรกิจประจำวัน:
การขายผลิตภัณฑ์ กำไรจากการขายตัวชี้วัดทางการเงินอื่น ๆ
การปฏิเสธของผู้ซื้อในการยอมรับคำขอชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง บริการที่ได้รับ และงานที่ดำเนินการเนื่องจากเหตุผลในการปฏิเสธและใช้มาตรการที่เหมาะสมกับพวกเขา
การปฏิบัติตามตัวชี้วัดอื่น ๆ ของแผนการเงิน
2.7. จัดทำและส่งไปยังผู้บริหารขององค์กรข้อมูลและใบรับรองเกี่ยวกับความคืบหน้าของการดำเนินการตามตัวชี้วัดหลักของแผนทางการเงินและสภาพทางการเงิน
2.8. จัดทำและส่งทันเวลาขององค์กรหลักหน่วยงานทางการเงินและสถาบันของธนาคารในการดำเนินงานทางการเงินที่จัดตั้งขึ้น
2.9. การดำเนินการตามมาตรการที่นำไปสู่การเร่งการหมุนเวียนของเงินทุนในการชำระหนี้
2.10. ร่วมกับหน่วยงานและบริการของสมาคม:
การพิจารณาข้อเรียกร้องและการลงโทษที่ยื่นโดยผู้ซื้อและลูกค้า และการพัฒนาข้อเสนอเพื่อขจัดข้อบกพร่องที่ก่อให้เกิดการเรียกร้องเหล่านี้
ข้อเรียกร้อง (ร่วมกับฝ่ายกฎหมาย) และการบังคับใช้มาตรการคว่ำบาตรต่อผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ และลูกค้า ดำเนินมาตรการ (ร่วมกับฝ่ายกฎหมายและฝ่ายบัญชีหลัก) เพื่อรวบรวมลูกหนี้จากผู้ซื้อ ผู้เช่า และลูกหนี้อื่นๆ ได้ทันเวลาและครบถ้วน
2.11. การดำเนินการตามรูปแบบการตั้งถิ่นฐานที่เหมาะสมที่สุดกับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ที่นำไปสู่ความตรงต่อเวลาของการชำระเงิน และตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎสำหรับการดำเนินการชำระบัญชีเหล่านี้
2.12. การรับ การจัดเก็บ การบัญชีการดำเนินงาน และการออกเงินสด หลักทรัพย์ และรูปแบบการรายงานที่เข้มงวดตามระเบียบว่าด้วยการทำธุรกรรมเงินสด
2.13. ปฏิบัติตามขีด จำกัด ของยอดเงินคงเหลือในโต๊ะเงินสดขององค์กรที่จัดตั้งขึ้นโดยธนาคารที่เกี่ยวข้องและรับรองความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ของธนบัตร
3. ในด้านการควบคุมและงานวิเคราะห์
3.1. การดำเนินการควบคุม:
สำหรับการดำเนินการตามตัวชี้วัดของแผนการเงิน เงินสดและสินเชื่อ ตลอดจนแผนสำหรับผลกำไรและผลกำไร
สำหรับสถานะของการขนส่งและการขายสินค้า
สำหรับการใช้งานตามวัตถุประสงค์ของเงินทุนหมุนเวียนของตัวเองและที่ยืมมาโดยทั่วไปสำหรับสมาคมและสำหรับแผนกโครงสร้างส่วนบุคคลซึ่งหัวหน้าขององค์กรที่เกี่ยวข้องขององค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามมาตรฐานเงินทุนหมุนเวียน
เพื่อป้องกันการเบี่ยงเบนจากหน่วยงานบริการและการประชุมเชิงปฏิบัติการของเงินทุนหมุนเวียนของกิจกรรมหลักสำหรับการก่อสร้างและการยกเครื่องทุน
เพื่อการพิจารณาในเวลาที่เหมาะสมโดยแผนกที่เกี่ยวข้อง บริการและการประชุมเชิงปฏิบัติการเกี่ยวกับการเรียกร้องของผู้ซื้อและเหตุผลในการปฏิเสธที่จะชำระเงินตามข้อกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่จัดส่ง การปฏิบัติตามข้อกำหนดของหน่วยงาน บริการ และการประชุมเชิงปฏิบัติการตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการตรวจสอบการยอมรับข้อกำหนดการชำระเงินของซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา และองค์กรอื่น ๆ และการดำเนินการในเวลาที่เหมาะสมและเหมาะสมในกรณีที่เหมาะสม การปฏิเสธที่จะชำระเงินทั้งหมดหรือบางส่วนตามข้อกำหนดอย่างเคร่งครัดตามคำสั่งของธนาคาร ;
สำหรับการดำเนินการตามแผนและประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายของที่อยู่อาศัยและบริการชุมชนและบริการอื่นที่คล้ายคลึงกัน
สำหรับการปฏิบัติตามเป้าหมายการใช้แหล่งเงินทุนที่ไม่ได้รวมศูนย์สำหรับต้นทุนของการลงทุนทุนของรัฐที่ไม่ได้รวมศูนย์ที่กำหนดไว้ในแผน
เพื่อรับเงินสดจากสถาบันการธนาคารเพื่อจ่ายค่าจ้างและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อย่างเคร่งครัดภายในจำนวนเงินที่ต้องชำระกำหนดบนพื้นฐานของ
กฎที่ตั้งขึ้นและแผนการเงินที่ได้รับอนุมัติจากสถานประกอบการของสมาคมและเพื่อการปฏิบัติตามวินัยเงินสด
ในประเด็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานฟังก์ชั่นเหล่านี้ฝ่ายการเงินจะเสนอข้อเสนอต่อผู้บริหารขององค์กร
3.2. ร่วมกับฝ่ายบัญชีหลักและฝ่ายก่อสร้างทุนตรวจสอบ:
การปฏิบัติตามต้นทุนของอุปกรณ์ตามคำสั่งและสรุปสัญญาด้วยการจัดสรรเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ โดยมีค่าใช้จ่ายจากแหล่งเงินทุนจากการลงทุนทางการเงินแบบรวมศูนย์และแบบไม่รวมศูนย์
ความถูกต้องของการเตรียมการการดำเนินการและการอนุมัติของการประมาณการการคำนวณการคืนทุนสำหรับการแนะนำเทคโนโลยีใหม่และการขยายการผลิตสินค้าอุปโภคบริโภคดำเนินการด้วยค่าใช้จ่ายของกองทุนพัฒนาการผลิตและเงินกู้ยืมจากธนาคาร รวมทั้งประมาณการการใช้จ่ายเงินรางวัลจูงใจและกองทุนอื่นๆ เพื่อวัตถุประสงค์พิเศษ
3.3. การดำเนินการตามการวิเคราะห์อย่างเป็นระบบของการบัญชี การรายงานสถิติและการปฏิบัติงานในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามแผนทางการเงิน เงินสดและสินเชื่อ การปฏิบัติตามวินัยทางการเงินและการชำระเงิน การพยากรณ์ผลกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงิน ปรับปรุงการใช้สินทรัพย์ถาวรและเงินทุนหมุนเวียน การระบุและการระดมเงินสำรองภายในอุตสาหกรรมและแหล่งเงินทุนเพิ่มเติม
3.4. การมีส่วนร่วมในองค์กรงานการวิเคราะห์กิจกรรมการผลิตและเศรษฐกิจของสมาคมและการกำหนดผลกระทบของกิจกรรมนี้ต่อ ตัวชี้วัดทางการเงิน. .
3.5. การมีส่วนร่วมในการพิจารณาประมาณการต้นทุนสำหรับการผลิต การพัฒนาอุปกรณ์ใหม่ ค่าใช้จ่ายในอนาคต การบำรุงรักษาเครื่องมือการจัดการ การบำรุงรักษาอาคาร โครงสร้าง คลับ สวนสาธารณะ ค่ายเด็ก ที่โอนไปใช้สหภาพแรงงานโดยเสรี องค์กรต่างๆ
3.6. การมีส่วนร่วมร่วมกับฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ ในการพัฒนาและพิจารณาร่างราคาที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมายปัจจุบันสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ผลิตโดยองค์กร ตลอดจนอัตราภาษีสำหรับงานและบริการที่ดำเนินการโดยองค์กร
3.7. การมีส่วนร่วมในการสรุปสัญญาทางธุรกิจและการยอมรับเงื่อนไขทางการเงิน
3.8. การมีส่วนร่วมในการปรับปรุงองค์กรและการวางแผนเงินทุนหมุนเวียนและในการดำเนินการตามมาตรการที่มุ่งเป้าไปที่การเร่งการหมุนเวียนของเงินทุนหมุนเวียนขององค์กร
3.9. การมีส่วนร่วมในการพัฒนาและดำเนินการตามมาตรการเพื่อปรับปรุงการบัญชีต้นทุนภายในในส่วนโครงสร้างขององค์กร
V. ความสัมพันธ์ของฝ่ายการเงินกับหน่วยงานอื่นขององค์กร
1. มีฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจและฝ่ายบัญชีหลัก
ได้รับ: แผนการผลิตตามระบบการตั้งชื่อสำหรับปี, ไตรมาส, เดือน; แผนการผลิตตามระบบการตั้งชื่อและปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่ต้องการของตลาดโดยการประชุมเชิงปฏิบัติการ
หมายถึง: แผนทางการเงิน; รายงานการดำเนินการตามแผนทางการเงิน สำเนางานที่มอบหมายให้เวิร์กช็อปและแผนกต่างๆ เพื่อลดสต๊อกเงินทุนหมุนเวียน ข้อมูลรายวันเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนการดำเนินงานโดยร้านค้าและองค์กรโดยรวม
2. กับแผนกโลจิสติกส์ ความร่วมมือภายนอก
ได้รับ: ข้อสรุปเกี่ยวกับการเรียกร้องโดยซัพพลายเออร์; รายงานข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของวัสดุและยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน
หมายถึง: ใบแจ้งหนี้สำหรับการยอมรับ; ข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุระหว่างทาง ข้อมูลเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระพร้อมเหตุผล
3.พร้อมฝ่ายเทคนิค
ได้รับ: ประมาณการและการคำนวณทางการเงินสำหรับการจัดหาเงินทุนสำหรับการลงทุนโดยใช้เงินกู้ยืมจากธนาคารเพื่อแนะนำเทคโนโลยีใหม่เพื่อขยายการผลิตสินค้าอุปโภคบริโภค ประมาณการต้นทุนที่ได้รับอนุมัติโดยฝ่ายบริหารขององค์กรเพื่อการวิจัย พัฒนา และงานอื่น ๆ และการคำนวณประสิทธิภาพ
หมายถึง แผนการจัดหาเงินทุนงานวิจัยและพัฒนาตามการประมาณการที่ได้รับอนุมัติ รวมถึงการประกัน วิธีที่จำเป็นลอยตัวของมาตรการขององค์กรและทางเทคนิค ตรวจสอบร่วมกับแผนกบัญชีหลัก รวบรวม ดำเนินการ และอนุมัติอย่างถูกต้องตามลักษณะที่กำหนด ประมาณการและประมาณการคำนวณทางการเงินสำหรับค่าใช้จ่ายในการแนะนำอุปกรณ์ใหม่ ประมาณการการใช้จ่ายเงิน กองทุนพิเศษและกองทุนเป้าหมาย
4. กับฝ่ายก่อสร้างทุน
ได้รับ: ปริมาณตามแผน โครงสร้างการลงทุน ยอดคงเหลือของสินทรัพย์วัสดุ และสถานะการชำระหนี้ในการก่อสร้างทุน
หมายถึง แผนการจัดหาเงินทุนที่จัดทำร่วมกับกรมการจัดหาเงินทุนสำหรับ แผนของรัฐโดยคำนึงถึงการระดมพล ทรัพยากรภายในในการก่อสร้าง
5. มีฝ่ายขาย
หมายถึง: การแจ้งเตือนของสถาบันธนาคารเกี่ยวกับเลตเตอร์ออฟเครดิตที่ออกโดยผู้ซื้อและลูกค้า ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ซื้อที่ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ล่าช้าหรือปฏิเสธที่จะยอมรับ รวมถึงการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการใช้มาตรการคว่ำบาตรทางธนาคารต่อผู้ซื้อและลูกค้า
6. กับฝ่ายกฎหมาย
ได้รับ: การตัดสินใจของผู้บริหารเกี่ยวกับการโอนเงินตามผลการพิจารณาข้อเรียกร้องและคดีความ หมายเหตุเกี่ยวกับเอกสารธนาคารในการรับเงินเกี่ยวกับการเรียกร้องและการเรียกร้องที่พิจารณาแล้วและเป็นที่พอใจ คำแนะนำสำหรับค่าธรรมเนียมของรัฐที่ระบุไว้ในการเรียกร้องอนุญาโตตุลาการ
หมายถึง: เอกสารการเรียกร้องที่เสร็จสมบูรณ์และดำเนินการเพื่อยื่นคำร้องกับหน่วยงานอนุญาโตตุลาการ ข้อสรุปเกี่ยวกับการเรียกร้องและการฟ้องร้องที่เกี่ยวข้องกับการปฏิเสธการเรียกเก็บเงิน ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ ฯลฯ หนังสือรับรองการโอนเงินที่เกี่ยวข้องกับการพิจารณาข้อเรียกร้องและการเรียกร้องอนุญาโตตุลาการ; เอกสารเกี่ยวกับการโอนอากรของรัฐ ข้อสรุปเกี่ยวกับสัญญากำหนดรูปแบบการชำระเงิน
1. กำหนดให้หน่วยงานขององค์กรส่งเอกสาร (ข้อมูลจากการวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจของการบัญชี การบัญชีสถิติและการปฏิบัติงาน ฯลฯ) ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่อยู่ในความสามารถของฝ่ายการเงิน
2. ควบคุมกิจกรรมทางการเงินของแผนกต่างๆ ขององค์กร และให้คำแนะนำแก่ผู้นำเกี่ยวกับองค์กรและการดำเนินงานด้านการเงิน
3. จากผลของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ยื่นข้อเสนอต่อผู้บริหารขององค์กรเกี่ยวกับการใช้มาตรการคว่ำบาตรและสิ่งจูงใจที่เกี่ยวข้องกับพนักงานแต่ละคนและแผนกต่างๆ ขององค์กร
โดยได้รับอนุญาตจากผู้บริหารขององค์กรจัดการทรัพยากรทางการเงินและลงนาม (พร้อมลายเซ็นแรก) การเงินการชำระเงินการชำระเครดิตและเอกสารทางการเงินอื่น ๆ ตามกฎหมายปัจจุบันกฎของสัญญาคำแนะนำตลอดจนแผนที่ได้รับอนุมัติและ ประมาณการ
5. เป็นตัวแทนของบริษัทในด้านการเงิน สินเชื่อ และองค์กรด้านการเงินอื่นๆ
6. การอนุมัติเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ กิจกรรมทางการเงินรัฐวิสาหกิจ (แผน การประมาณการ รายงาน สัญญา คำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อ ฯลฯ)
7. คำแนะนำของแผนกการเงินภายในขอบเขตของหน้าที่ที่กำหนดไว้ในระเบียบนี้ มีความจำเป็นสำหรับการจัดการและการดำเนินการโดยหน่วยงานขององค์กร
ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว ความรับผิดชอบ
1. ความรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับคุณภาพและความทันเวลาของการดำเนินงานและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจากระเบียบนี้ให้กับแผนกนั้นเป็นความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนก
2. ระดับความรับผิดชอบของพนักงานคนอื่น ๆ ถูกกำหนดโดยลักษณะงาน
(หัวหน้างานโครงสร้าง |
||||||
(ลายเซ็น) |
(นามสกุล, ชื่อย่อ) |
|||||
แผนก) |
00.00.0000 |
|||||
ตกลง |
||||||
(เป็นทางการกับใคร |
||||||
ระเบียบตกลง) |
||||||
(ลายเซ็น) |
(นามสกุล, ชื่อย่อ) |
|||||
00.00.0000 |
||||||
หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย |
||||||
(ลายเซ็น) |
(นามสกุล, ชื่อย่อ) |
|||||
00.00.0000 |