ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงิน รูปแบบรวมของเอกสารหลักสำหรับการบัญชีแรงงาน การอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก

พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 05.01.204 N 1 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน"

ตีพิมพ์ "หนังสือพิมพ์การเงิน", N 13, 2004 (มติ), "แถลงการณ์ของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย", N 5, 2004 ตามบทสรุปของกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารนี้ใน การลงทะเบียนของรัฐไม่ต้องการ - จดหมายของกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 มีนาคม 2547 N 07 / 2732-YUD ("เศรษฐศาสตร์และชีวิต", N 19, 2004; "แถลงการณ์ของกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซีย", N 5, 2547)

จุดเริ่มต้นของความถูกต้องของเอกสาร - 03.04.204 เอกสารนี้มีผลบังคับใช้ 10 วันหลังจากวันที่ตีพิมพ์อย่างเป็นทางการ (เผยแพร่ใน "หนังสือพิมพ์การเงิน" - 24.03.2004)

รายการแบบฟอร์มอนุมัติสำหรับบันทึกบุคลากร:

• แบบฟอร์ม T-1 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างพนักงาน"
• แบบฟอร์ม T-1a "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างคนงาน"
• แบบฟอร์ม T-2 "บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน"
• แบบฟอร์ม T-2GS (MS) "บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล)"
• แบบฟอร์ม T-3" พนักงาน",
• แบบฟอร์ม T-4 "บัตรบันทึกของผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์วิทยาศาสตร์และการสอน"
• แบบฟอร์ม T-5 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น"
• แบบฟอร์ม T-5a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการย้ายพนักงานไปยังงานอื่น"
• แบบฟอร์ม T-6 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้ลูกจ้าง"
• แบบฟอร์ม T-6a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้พนักงาน"
• แบบฟอร์ม T-7 "ตารางวันหยุด"
• แบบฟอร์ม T-8 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการยกเลิก (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)"
• แบบฟอร์ม T-8a "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการยกเลิก (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)"
• แบบฟอร์ม T-9 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ"
• แบบฟอร์ม T-9a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ"
• แบบฟอร์ม T-10 "ใบรับรองการเดินทาง"
• แบบฟอร์ม T-10a "การมอบหมายบริการสำหรับส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการดำเนินการ"
• แบบฟอร์ม T-11 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งเสริมพนักงาน"
• แบบฟอร์ม T-11a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งเสริมพนักงาน"

รายการแบบฟอร์มอนุมัติสำหรับบันทึกชั่วโมงการทำงานและการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทน:

• แบบฟอร์ม T-12 "ใบบันทึกเวลาและการคำนวณเงินเดือน"
• แบบฟอร์ม T-13 "ใบบันทึกเวลา"
• แบบฟอร์ม T-49 "การชำระบัญชีและการจ่ายเงินเดือน"
• แบบฟอร์ม T-51 "เงินเดือน"
• แบบฟอร์ม T-53 "เงินเดือน"
• แบบฟอร์ม T-53a "สมุดรายวันการลงทะเบียนเงินเดือน"
• แบบฟอร์ม T-54 "บัญชีส่วนตัว" แบบฟอร์ม T-54a "บัญชีส่วนตัว (svt)"
• แบบฟอร์ม T-60 "หมายเหตุการคำนวณการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน"
• แบบฟอร์ม T-61 "บันทึกการคำนวณเมื่อสิ้นสุด (ยกเลิก) สัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)"
• แบบฟอร์ม T-73 "พระราชบัญญัติการรับงานที่ทำในกรณีเร่งด่วน สัญญาจ้างสรุปในช่วงเวลาของการทำงานบางอย่าง

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 เป็นต้นไป แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักที่อยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักจะไม่บังคับ ในขณะเดียวกัน รูปแบบของเอกสารที่ใช้เป็นเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น จัดตั้งขึ้นโดย หน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามและบนพื้นฐานของผู้อื่น กฎหมายของรัฐบาลกลาง(ตัวอย่างเช่น, เอกสารเงินสด) (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซีย N PZ-10/2012)

คณะกรรมการของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียด้านสถิติ

ปณิธาน
ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1

ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวม
เอกสารการบัญชีเบื้องต้นเกี่ยวกับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงิน

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2544 N 197-FZ คณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียตัดสิน:

1. อนุมัติข้อตกลงที่ตกลงกับกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย กระทรวง การพัฒนาเศรษฐกิจและการค้าของสหพันธรัฐรัสเซีย กระทรวงแรงงาน และ การพัฒนาสังคมสหพันธรัฐรัสเซีย, รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน:

1.1. สำหรับบันทึกบุคลากร:

N T-1 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างพนักงาน", N T-1a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างพนักงาน", N T-2 "บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน", N T-2GS (MS) " ส่วนบุคคล บัตรของรัฐ (เทศบาล) พนักงาน", N T-3 "บุคลากร", N T-4 "บัตรบันทึกของพนักงานวิทยาศาสตร์, วิทยาศาสตร์และการสอน", N T-5 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงาน ไปที่งานอื่น", N T-5a "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการโอนพนักงานไปยังงานอื่น", N T-6 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการลางานให้กับพนักงาน", N T-6a "คำสั่ง ( คำแนะนำ) เกี่ยวกับการลางานให้กับพนักงาน", N T- 7 "ตารางวันหยุด", N T-8 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)", N T-8a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) ", N T-9 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ", N T-9a "คำสั่ง (คำสั่ง) บน ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ", N T-10 "ทริปธุรกิจ ใบรับรองใหม่", N T-10a "การมอบหมายบริการสำหรับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการใช้งาน", N T-11 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน", N T-11a "คำสั่ง (คำสั่ง) ) ว่าด้วยการส่งเสริมพนักงาน".

1.2. สำหรับการบัญชีชั่วโมงการทำงานและการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทน:

N T-12 "ใบบันทึกเวลาและบัญชีเงินเดือน", N T-13 "ใบบันทึกเวลา", N T-49 "บัญชีเงินเดือน", N T-51 "บัญชีเงินเดือน", N T-53 "บัญชีเงินเดือน", N T-53a "สมุดรายวัน ของการลงทะเบียนเงินเดือน", N T-54 "บัญชีส่วนตัว", N T-54a "บัญชีส่วนบุคคล (svt)", N T-60 "หมายเหตุการคำนวณการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน" , N T-61 "หมายเหตุ- การคำนวณเมื่อเลิกจ้าง (ยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)", N T-73 "พระราชบัญญัติว่าด้วยการยอมรับงานที่ดำเนินการภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาวได้ข้อสรุปสำหรับระยะเวลาของงานบางอย่าง"

2. แจกจ่ายแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ระบุไว้ในข้อ 1.1 ของพระราชกฤษฎีกานี้ให้กับองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของที่ดำเนินการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียในข้อ 1.2 - ให้กับองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ ปฏิบัติการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกเหนือจากสถาบันสาธารณะ

3. ด้วยการแนะนำรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ระบุไว้ในวรรค 1 ของพระราชกฤษฎีกานี้ รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 04/06/2001 N 26 จะต้อง ถือเป็นโมฆะ

ประธาน

Goskomstat แห่งรัสเซีย

V.L. SOKOLIN

ตามจดหมายของกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 มีนาคม 2547 N 07/2732-YUD ได้รับการยอมรับว่าไม่ต้องลงทะเบียนของรัฐ

แบบฟอร์มรวม N T-1

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

รูปแบบรวม N T-1a

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-2

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-2GS(MS)

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-3

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-4

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-5

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-5a

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-6

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-6a

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-7

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

แบบฟอร์มรวม N T-8

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-8a

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-9

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-9a
ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-10

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-10a

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-11

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-11a

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-12

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-13

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-49

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-51

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-53

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-53a

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-54

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-54a

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-60

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-61

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

แบบฟอร์มรวม N T-73

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

Goskomstat แห่งรัสเซีย

ลงวันที่ 05.01.204 N 1

คำแนะนำ
เกี่ยวกับการสมัครและการกรอกแบบฟอร์ม
เอกสารการบัญชีเบื้องต้น
การบันทึกแรงงานและการจ่ายเงิน

1. การบัญชีบุคลากร

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างพนักงาน (แบบ N T-1)

คำสั่ง (คำสั่ง) การจ้างคนงาน (แบบ N T-1a)

ใช้สำหรับลงทะเบียนและบันทึกพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาจ้างและกรอก: แบบฟอร์ม N T-1 - สำหรับพนักงานหนึ่งคน แบบฟอร์ม N T-1a - สำหรับกลุ่มพนักงาน รวบรวมโดยผู้รับผิดชอบการรับเข้าเรียน สำหรับทุกคนที่ได้รับการว่าจ้างจากองค์กรตามสัญญาจ้างที่สรุปไว้

ในการออกคำสั่ง (คำสั่ง) ในการว่าจ้างพนักงานเพื่อทำงานชื่อ หน่วยโครงสร้าง, ตำแหน่ง (พิเศษ, วิชาชีพ), ช่วงทดลองงาน, หากลูกจ้างได้รับช่วงทดลองงานเมื่อจ้างงาน, ตลอดจนเงื่อนไขการว่าจ้างและลักษณะงานที่จะทำ (นอกเวลา, ตามลำดับการโอนจากที่อื่น องค์กรเพื่อทดแทนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวเพื่อทำงานบางอย่าง ฯลฯ ) เมื่อทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานเป็นระยะเวลาไม่มีกำหนดในรายละเอียด "วันที่" (แบบฟอร์ม N T-1) หรือ "ระยะเวลาการทำงาน" (แบบฟอร์ม N T-1a) บรรทัด (คอลัมน์) "ถึง "ไม่เต็ม

คำสั่ง (คำสั่ง) ที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจจะประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) โดยพนักงาน บริการบุคลากรเข้าทำใน สมุดงานเกี่ยวกับการจ้างพนักงานและกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS) และบัญชีส่วนตัวของพนักงานจะเปิดขึ้นในแผนกบัญชี (แบบฟอร์ม N T-54 หรือ N T- 54ก)

บัตรประจำตัวพนักงาน (แบบ N T-2)

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล) (แบบฟอร์ม N T-2GS (MS))

กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรสำหรับผู้ที่ได้รับการว่าจ้างบนพื้นฐานของ: คำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน (แบบฟอร์ม N T-1 หรือ N T-1a); หนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ สมุดงานหรือเอกสารยืนยันระยะเวลาการให้บริการ หนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญของรัฐ เอกสารทะเบียนทหาร - สำหรับผู้ที่รับราชการทหารและผู้ที่ต้องเกณฑ์ทหาร เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือความพร้อมของความรู้พิเศษ - เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ ตลอดจนข้อมูลที่พนักงานให้มาเกี่ยวกับตัวเอง ในบางกรณี เมื่อคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย อาจจำเป็นต้องแสดงเอกสารเพิ่มเติม

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล) (แบบฟอร์ม N T-2GS (MS)) ใช้เพื่อบันทึกบุคคลที่ดำรงตำแหน่งบริการสาธารณะของรัฐ (เทศบาล)

เมื่อกรอกข้อ 5 "ความรู้ภาษาต่างประเทศ" ส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม ระดับความรู้ภาษาจะถูกระบุ: "ฉันพูดคล่อง", "ฉันอ่านและอธิบายตัวเองได้", "ฉันอ่านและแปลด้วย พจนานุกรม".

ประสบการณ์การทำงาน (ทั่วไป, ต่อเนื่อง, ให้สิทธิ์โบนัสอาวุโส, ให้สิทธิ์ในผลประโยชน์อื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร ฯลฯ ) คำนวณตามรายการในสมุดงานและ (หรือ) เอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันความยาวที่เกี่ยวข้อง ของการบริการ

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในบัตรส่วนบุคคลของเขา ซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานฝ่ายบริการบุคคล

เอกสารหลักตามส่วนที่ II "ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนทางทหาร" ถูกกรอกคือ:

บัตรประจำตัวทหาร (หรือใบรับรองชั่วคราวที่ออกให้เพื่อแลกกับบัตรประจำตัวทหาร) - สำหรับพลเมืองที่สำรองไว้

ใบรับรองพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร - สำหรับพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร

สำหรับพลเมืองสำรอง:

ข้อ 3 "องค์ประกอบ (โปรไฟล์)" - กรอกโดยไม่มีตัวย่อ (เช่น "คำสั่ง", "การแพทย์" หรือ "ทหาร", "ทหารเรือ" ฯลฯ );

ข้อ 4 "การกำหนดรหัสเต็ม VUS" - บันทึกการกำหนดแบบเต็ม (หกหลักเช่น "021101" หรือหกหลักและตัวอักษรเช่น "113194A");

หน้า 5 "หมวดหมู่ความเหมาะสมสำหรับ การรับราชการทหาร"- เขียนด้วยตัวอักษร: A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร), B (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารที่มีข้อ จำกัด เล็กน้อย), C (จำกัด สำหรับการรับราชการทหาร) หรือ G (ไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารชั่วคราว) ในกรณีที่ไม่มีบันทึกใน คะแนนที่เกี่ยวข้องของการทหาร ตั๋วติดอยู่หมวด "A";

ในข้อ 7 "เขาลงทะเบียนกับกองทัพ" กรอก (ด้วยดินสอง่ายๆ):

บรรทัด a) - ในกรณีที่มีคำสั่งระดมพลและ (หรือ) ตราประทับในการออกและถอนคำสั่งระดม;

บรรทัด b) - สำหรับพลเมืองที่จองไว้สำหรับองค์กรในช่วงการระดมพลและในช่วงสงคราม

สำหรับพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร:

รายการที่ 2 "ยศทหาร" - รายการ "ขึ้นอยู่กับการเกณฑ์ทหาร";

ข้อ 5 "ประเภทความเหมาะสมในการรับราชการทหาร" - เขียนด้วยตัวอักษร: A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร), B (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย), C (จำกัดการเข้ารับราชการทหาร), G (ไม่เหมาะสมสำหรับการรับราชการทหารชั่วคราว ) หรือ D (ไม่เหมาะที่จะรับราชการทหาร) มันถูกกรอกบนพื้นฐานของรายการในใบรับรองของพลเมืองที่อยู่ภายใต้การเกณฑ์ทหาร

การกรอกรายการที่ไม่ได้ระบุไว้ในคำแนะนำเป็นการเฉพาะโดยอาศัยข้อมูลจากเอกสารที่ระบุไว้

ในวรรค 8 ของมาตรา II ของบัตรส่วนบุคคลของพลเมืองที่มีอายุถึงกำหนดในการสำรองหรือพลเมืองที่ได้รับการประกาศว่าไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารด้วยเหตุผลด้านสุขภาพมีข้อความในบรรทัดฟรี "ลบ จากการขึ้นทะเบียนทหารตามอายุ" หรือ "ถูกถอดออกจากทะเบียนทหารโดยสุขภาพของรัฐ"

ในส่วน "การจ้างงานการโอนไปยังงานอื่น" โดยแต่ละรายการทำขึ้นตามคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน (แบบฟอร์ม N T-1 หรือ N T-1a) และคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการโอนไปยังงานอื่น ( แบบฟอร์ม N T-5) ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานเพื่อรับในคอลัมน์ 6 ของแบบฟอร์ม

ในส่วน "วันหยุด" จะมีการเก็บบันทึกการลาพักร้อนทุกประเภทที่มอบให้กับพนักงานในช่วงเวลาทำงานในองค์กร

บทที่ " ข้อมูลเพิ่มเติม" กรอกเพื่อความครบถ้วนของการบัญชีสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่กำลังศึกษาอยู่ที่ สถาบันการศึกษา, การบัญชีสำหรับคนพิการทางการทำงาน เป็นต้น

โต๊ะพนักงาน (แบบ N T-3)

ใช้ในการออกแบบโครงสร้าง พนักงาน และ จำนวนพนักงานองค์กรตามกฎบัตร (ระเบียบ) รายชื่อพนักงานประกอบด้วยรายชื่อหน่วยโครงสร้าง ชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ วิชาชีพ ระบุคุณสมบัติ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน

เมื่อกรอกคอลัมน์ 4 จำนวนหน่วยพนักงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง (อาชีพ) ซึ่งมีการจัดหาเนื้อหาของหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานนอกเวลาตามกฎหมายปัจจุบันของ สหพันธรัฐรัสเซียระบุไว้ในหุ้นที่เหมาะสมเช่น 0.25 0.5; 2.75 เป็นต้น

ในคอลัมน์ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ" เงินเดือนจะแสดงเป็นรูเบิลในอัตราภาษี (เงินเดือน) มาตราส่วนภาษี, เปอร์เซ็นต์ของรายได้, ส่วนแบ่งหรือเปอร์เซ็นต์ของกำไร, ค่าสัมประสิทธิ์ การมีส่วนร่วมของแรงงาน(KTU) ค่าสัมประสิทธิ์การจัดจำหน่าย ฯลฯ ขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทนที่นำมาใช้ในองค์กรตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อตกลงร่วม สัญญาแรงงาน ข้อตกลงและข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร

ในคอลัมน์ 6 - 8 "ค่าบริการเพิ่มเติม" แสดงสิ่งจูงใจและ ค่าชดเชย(โบนัส, เบี้ยเลี้ยง, การจ่ายเงินเพิ่มเติม, ค่าตอบแทนจูงใจ) ที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย (เช่น เบี้ยเลี้ยงภาคเหนือ, เบี้ยเลี้ยงสำหรับการศึกษาระดับปริญญา ฯลฯ ) เช่นเดียวกับที่นำมาใช้ตามดุลยพินิจขององค์กร (สำหรับ ตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกับระบอบการปกครองหรือสภาพการทำงาน)

หากองค์กรไม่สามารถกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 5 - 9 ในรูปรูเบิลเนื่องจากการใช้ระบบค่าจ้างอื่น ๆ (ปลอดภาษีผสม ฯลฯ ) ตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียคอลัมน์เหล่านี้จะถูกกรอก ในหน่วยการวัดที่เหมาะสม (เช่น เป็นเปอร์เซ็นต์ สัมประสิทธิ์ ฯลฯ )

ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง (คำสั่ง) ที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา

การเปลี่ยนแปลงตารางพนักงานทำตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา

บัตรลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และการสอน (แบบ N T-4)

ใช้ในทางวิทยาศาสตร์ การวิจัย การวิจัยและการผลิต การศึกษา และสถาบันอื่น ๆ และองค์กรที่ดำเนินงานในด้านการศึกษา วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี สำหรับการบัญชี นักวิทยาศาสตร์.

มันถูกกรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ประกาศนียบัตรวิทยาศาสตรดุษฎีบัณฑิตและผู้สมัครวิทยาศาสตร์, ใบรับรองรองศาสตราจารย์และศาสตราจารย์ ฯลฯ ) รวมถึงข้อมูลที่พนักงานให้ไว้ ตัวเขาเอง.

ในวรรค 4 "หลังจบการศึกษา การศึกษาระดับมืออาชีพ"ระบุชื่อขององค์กร (สถาบัน) ที่ (โดยที่) ปริญญาโท, สูงกว่าปริญญาตรี, การศึกษาระดับปริญญาเอกเสร็จสิ้น, วันที่เสร็จสิ้น, เช่นเดียวกับจำนวน, ชุดและวันที่ออกใบรับรองที่เกี่ยวข้อง

ป.5" ระดับการศึกษา" กรอกตามเอกสารที่ส่งมา (อนุปริญญา) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสาขาวิทยาศาสตร์และความเชี่ยวชาญพิเศษของนักวิทยาศาสตร์

ในวรรค 6 "ตำแหน่งทางวิชาการ" ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งทางวิชาการของศาสตราจารย์และนักวิจัยอาวุโสในสาขาพิเศษ (สำหรับนักวิทยาศาสตร์) รองศาสตราจารย์และศาสตราจารย์ในภาควิชา (สำหรับคนงานด้านวิทยาศาสตร์และการสอน) จะถูกกรอกบนพื้นฐานของใบรับรองที่เกี่ยวข้อง .

สำหรับพนักงานทางวิทยาศาสตร์และการสอนวิทยาศาสตร์แต่ละคน บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2) จะยังคงอยู่

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น (แบบฟอร์ม N T-5)

คำสั่ง (คำสั่ง) เรื่องการย้ายพนักงานไปยังงานอื่น (แบบ N T-5a)

ใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกการโอนพนักงานไปยังงานอื่นในองค์กรเดียวกันหรือไปยังที่อื่นร่วมกับองค์กร

กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรโดยคำนึงถึงความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ ในกรณีที่ไม่ได้ทำสัญญาจ้างงานกับพนักงาน (พนักงานได้รับการว่าจ้างก่อน 10/06/92) และการจ้างงานของเขาออกตามคำสั่งเมื่อกรอกแบบฟอร์มรวม N T-5 "คำสั่ง (คำสั่ง) เพื่อโอน ลูกจ้างไปงานอื่น" ในบรรทัด "เหตุผล" ระบุเอกสารเฉพาะบนพื้นฐานของการย้ายพนักงานไปยังงานอื่น (ใบสมัคร รายงานทางการแพทย์ บันทึกช่วยจำ ฯลฯ ) และ "การเปลี่ยนแปลงในสัญญาจ้างงาน" ไม่ได้กรอกข้อกำหนดที่จำเป็น บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) ให้โอนไปยังงานอื่นจะมีการทำเครื่องหมายในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS)) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54 หรือ N T -54a) รายการสมุดงานที่เกี่ยวข้อง

คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน (แบบ N T-6)

คำสั่ง (คำสั่ง) การอนุญาตให้พนักงานลางาน (แบบ N T-6a)

ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของวันหยุดที่มอบให้กับพนักงานตามกฎหมาย ข้อตกลงร่วม ข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร และสัญญาจ้าง

พวกเขาวาดขึ้นโดยพนักงานบริการบุคลากรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบโดยไม่รับ ตามคำสั่ง (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้ลา ทำเครื่องหมายในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS)) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54 หรือ N T-54a) และ คำนวณแล้ว ค่าจ้างเนื่องจากวันหยุดในรูปแบบ N T-60 "หมายเหตุการคำนวณการอนุญาตให้พนักงานลาหยุด"

ตารางวันหยุด (แบบฟอร์ม N T-7)

ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาของการแจกจ่ายวันหยุดประจำปีที่จ่ายให้กับพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรสำหรับปีปฏิทินโดยเดือน ตารางวันหยุด - ตารางสรุป เมื่อรวบรวมบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียข้อมูลเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรและความต้องการของพนักงานจะถูกนำมาพิจารณา

ตารางวันหยุดลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาโดยคำนึงถึงความคิดเห็นที่มีเหตุผลของผู้ได้รับการเลือกตั้ง สหภาพแรงงาน(ถ้ามีอยู่อย่างหลัง) ขององค์กรนี้ตามคำสั่งให้จ่ายวันหยุด

เมื่อช่วงวันหยุดเลื่อนออกไปเป็นช่วงเวลาอื่น โดยได้รับความยินยอมจากลูกจ้างและหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดตามความเหมาะสมจะกระทำโดยได้รับอนุญาตจากบุคคลที่อนุมัติกำหนดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ทำเช่นนั้น การโอนวันหยุดจะดำเนินการในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียบนพื้นฐานของเอกสารที่ร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ

คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) (แบบฟอร์ม N T-8)

คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างงานกับพนักงาน (เลิกจ้าง) (แบบฟอร์ม N T-8a)

ใช้สำหรับลงทะเบียนและบันทึกการเลิกจ้างพนักงาน พวกเขาวาดขึ้นโดยพนักงานบริการบุคลากรซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในบรรทัด (คอลัมน์) ของแบบฟอร์ม N T-8 และ T-8a "พื้นฐานสำหรับการเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างงาน (การเลิกจ้าง)" รายการจะทำอย่างเคร่งครัดตามถ้อยคำของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้อง ในบรรทัด (คอลัมน์) "เอกสารหมายเลขและวันที่" มีการอ้างอิงถึงเอกสารตามคำสั่งที่จัดทำขึ้นและสัญญาจ้างสิ้นสุดลงโดยระบุวันที่และหมายเลข (คำชี้แจงของพนักงานรายงานทางการแพทย์บันทึก หมายเรียกไปยังสำนักทะเบียนและเกณฑ์ทหารและเอกสารอื่น ๆ ) .

เมื่อมีการเลิกจ้างผู้รับผิดชอบทางการเงินจะมีการแนบเอกสารยืนยันว่าไม่มีการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากพนักงานเข้ากับคำสั่ง (คำสั่ง)

เมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างในกรณีที่กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดจะมีการแนบความเห็นที่มีเหตุผลของหน่วยงานสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (ถ้ามี) เป็นลายลักษณ์อักษรไปยังคำสั่ง (คำสั่ง) บน การเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (s) องค์กรนี้

บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) ให้ยุติ (ยุติ) สัญญาจ้างกับพนักงาน (ไล่ออก) รายการจะทำในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS)) , บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54 หรือ N T-54a), สมุดงาน, ข้อตกลงกับพนักงานในรูปแบบ N T-61 "หมายเหตุการคำนวณเมื่อเลิกจ้าง (ยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน ( เลิกจ้าง)".

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (แบบ N T-9)

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (แบบ N T-9a)

ใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกทิศทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรตามการมอบหมายงานลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา คำสั่งให้ส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจระบุนามสกุลและชื่อย่อ, หน่วยโครงสร้าง, ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ) ของผู้เดินทางเพื่อธุรกิจ (s) เช่นเดียวกับวัตถุประสงค์เวลาและสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ .

หากจำเป็น จะมีการระบุแหล่งที่มาของการชำระเงินค่าเดินทาง เงื่อนไขอื่นๆ สำหรับการส่งทริปธุรกิจ

ใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์ม N T-10)

เป็นเอกสารรับรองเวลาพำนักใน เดินทางเพื่อธุรกิจ(เวลาที่มาถึงที่จุดปลายทางและเวลาออกเดินทางจากจุดนั้น (พวกเขา))

ที่ปลายทางแต่ละแห่ง เวลามาถึงและออกเดินทางจะถูกประทับตราและลงนามและประทับตราโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ

ออกในฉบับเดียวโดยพนักงานบริการบุคลากรตามคำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์ม N T-9)

หลังจากกลับจากการเดินทางไปทำงานที่องค์กร พนักงาน (ผู้รับผิดชอบ) จัดทำรายงานล่วงหน้า (แบบฟอร์ม N AO-1) พร้อมเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

การมอบหมายงานสำหรับส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการดำเนินการ (แบบฟอร์ม N T-10a)

ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของการมอบหมายงานเพื่อส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจรวมถึงรายงานการดำเนินการ

การมอบหมายงานลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่ผู้ปฏิบัติงานที่โพสต์ทำงาน ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและโอนไปยังบริการบุคลากรเพื่อออกคำสั่ง (คำแนะนำ) ในการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์ม N T-9 หรือ N T-9a)

พนักงานที่เดินทางมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจัดทำรายงานสั้น ๆ เกี่ยวกับงานที่ทำระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งตกลงกับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและส่งไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์ม N T-10 ) และรายงานล่วงหน้า (แบบ N AO-1)

คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-11)

คำสั่ง (คำสั่ง) เลื่อนตำแหน่งพนักงาน (แบบ N T-11a)

ใช้ในการออกแบบและบันทึกรางวัลสำหรับความสำเร็จในการทำงาน

รวบรวมบนพื้นฐานของการนำเสนอของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่พนักงานทำงาน

ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ ตามคำสั่ง (คำสั่ง) รายการที่เหมาะสมจะทำในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS)) และสมุดงานของพนักงาน

เมื่อสมัครสิ่งจูงใจทุกประเภท ยกเว้น รางวัลเงินสด(พรีเมี่ยม) ได้รับอนุญาตให้แยกออกจากแบบฟอร์ม N T-11 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน" รายละเอียด "ในจำนวน ____ rubles ____ kop"

2. ตามการบัญชีชั่วโมงการทำงานและการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง

ใบบันทึกเวลาและการคำนวณเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-12)

ใบบันทึกเวลา (แบบ N T-13)

ใช้เพื่อบันทึกเวลาทำงานจริงและ (หรือ) ไม่ทำงานโดยพนักงานแต่ละคนขององค์กร เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานที่กำหนดโดยพนักงาน เพื่อรับข้อมูลชั่วโมงทำงาน คำนวณค่าจ้าง และจัดทำสถิติ การรายงานเกี่ยวกับแรงงาน ด้วยการแยกบัญชีเวลาทำงานและการชำระบัญชีกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทน อนุญาตให้ใช้ส่วนที่ 1 "การบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงาน" ของใบบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-12 เป็นเอกสารอิสระโดยไม่ต้องกรอกส่วนที่ 2 "การชำระบัญชีกับบุคลากรสำหรับ ค่าตอบแทน". แบบฟอร์ม N T-13 ใช้สำหรับบันทึกเวลาทำงาน

พวกเขาถูกวาดขึ้นในสำเนาเดียวโดยผู้มีอำนาจลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างพนักงานบริการบุคลากรย้ายไปแผนกบัญชี

หมายเหตุในใบบันทึกเวลาเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงาน, งานนอกเวลาหรือนอกเวลาทำงานปกติที่ความคิดริเริ่มของลูกจ้างหรือนายจ้าง, ลดชั่วโมงการทำงาน ฯลฯ ของรัฐหรือ งานสาธารณะ, คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการหยุดทำงาน, การสมัครงานนอกเวลา, ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานให้ทำงานล่วงเวลาในกรณีที่กฎหมายกำหนด ฯลฯ)

เพื่อสะท้อนค่าใช้จ่ายรายวันของเวลาทำงานต่อเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคนในใบบันทึกเวลา จึงมีการจัดสรรดังต่อไปนี้:

ในรูปแบบ N T-12 (คอลัมน์ 4, 6) - สองบรรทัด

ในรูปแบบ N T-13 (คอลัมน์ 4) - สี่บรรทัด (สองบรรทัดสำหรับแต่ละครึ่งเดือน) และจำนวนคอลัมน์ที่สอดคล้องกัน (15 และ 16)

ในรูปแบบ N T-12 และ N T-13 (ในคอลัมน์ 4, 6) จะใช้บรรทัดบนสุดเพื่อทำเครื่องหมาย สัญลักษณ์(รหัส) ของต้นทุนเวลาทำงานและค่าที่ต่ำกว่า - เพื่อบันทึกระยะเวลาทำงานหรือเวลาที่ไม่ทำงาน (เป็นชั่วโมง, นาที) ตามรหัสที่สอดคล้องกันของต้นทุนเวลาทำงานสำหรับแต่ละวัน หากจำเป็น อนุญาตให้เพิ่มจำนวนคอลัมน์สำหรับติดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน เช่น เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงานในสภาวะอื่นที่ไม่ใช่ปกติ

เมื่อกรอกคอลัมน์ 5 และ 7 ของใบบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-12 จำนวนวันที่ทำงานจะถูกป้อนในบรรทัดบนและจำนวนชั่วโมงทำงานโดยพนักงานแต่ละคนในรอบระยะเวลาบัญชีจะแสดงในบรรทัดล่าง .

ค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานถูกนำมาพิจารณาใน Timesheet โดยวิธีการลงทะเบียนอย่างต่อเนื่องของการเข้าร่วมและการขาดงานหรือโดยการลงทะเบียนเฉพาะการเบี่ยงเบน (การขาดงาน, ความล่าช้า, ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาเป็นต้น) เมื่อสะท้อนการขาดงานซึ่งบันทึกเป็นวัน (วันหยุด, วันทุพพลภาพชั่วคราว, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, การลาที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม, เวลาสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ ฯลฯ ) เฉพาะรหัสสัญลักษณ์และคอลัมน์ด้านล่าง บรรทัดยังคงว่างเปล่า

เมื่อรวบรวมใบบันทึกเวลาในรูปแบบของ N T-12 ในส่วนที่ 2 คอลัมน์ 18 - 22 จะถูกกรอกสำหรับการชำระเงินประเภทเดียวสำหรับพนักงานทุกคนและบัญชีที่เกี่ยวข้อง และเมื่อคำนวณประเภทการชำระเงินที่แตกต่างกันและบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานแต่ละคน , คอลัมน์จาก 18 - 34 ถูกกรอก

แบบฟอร์ม N T-13 "Timesheet" ใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูลประจำตัวโดยอัตโนมัติ เมื่อรวบรวมใบบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-13:

เมื่อบันทึกข้อมูลประจำตัวสำหรับการจ่ายเงินเพียงประเภทเดียวและบัญชีที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทุกคนที่รวมอยู่ใน Timesheet รายละเอียด "ประเภทของรหัสการชำระเงิน", "บัญชีที่เกี่ยวข้อง" จะถูกกรอกด้านบนตารางด้วยคอลัมน์จาก 7 ถึง 9 และ คอลัมน์ 9 โดยไม่ต้องกรอกคอลัมน์ 7 และ 8;

เมื่อบันทึกข้อมูลประจำตัวสำหรับบัญชีเงินเดือนสำหรับประเภทการชำระเงินหลายประเภท (จากสองถึงสี่) และบัญชีที่เกี่ยวข้อง คอลัมน์ 7 - 9 จะถูกกรอก บล็อกเพิ่มเติมที่มีหมายเลขคอลัมน์เหมือนกันมีไว้สำหรับกรอกข้อมูลเกี่ยวกับประเภทการชำระเงินหากจำนวนเกินสี่ .

แบบฟอร์มบันทึกเวลาในรูปแบบของ N T-13 พร้อมรายละเอียดบางส่วนที่เสร็จสมบูรณ์สามารถทำได้โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ รายละเอียดเหล่านี้รวมถึง: หน่วยโครงสร้าง, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), หมายเลขบุคลากร, ฯลฯ - นั่นคือข้อมูลที่มีอยู่ในไดเรกทอรีของข้อมูลถาวรตามเงื่อนไขขององค์กร ในกรณีนี้ รูปแบบของใบบันทึกเวลาจะเปลี่ยนไปตามเทคโนโลยีที่ยอมรับสำหรับการประมวลผลข้อมูลประจำตัว

สัญลักษณ์ของเวลาทำงานและเวลาว่างงาน นำเสนอบน หน้าชื่อเรื่องแบบฟอร์ม N T-12 ยังใช้เมื่อกรอกใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม N T-13

การชำระบัญชีและการจ่ายเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49)

เอกสารการชำระเงิน (แบบ N T-51)

เงินเดือน (แบบ N T-53)

ใช้ในการคำนวณและจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กร

เมื่อใช้บัญชีเงินเดือนในแบบฟอร์ม N T-49 เอกสารการชำระเงินและการชำระเงินอื่น ๆ ในแบบฟอร์ม N T-51 และ T-53 จะไม่ถูกร่างขึ้น

สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างโดยใช้บัตรชำระเงิน จะรวบรวมเฉพาะบัญชีเงินเดือน และจะไม่มีการรวบรวมเงินเดือนและบัญชีเงินเดือน

งบถูกรวบรวมเป็นชุดเดียวในแผนกบัญชี

เงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49 และ N T-51) จัดทำขึ้นโดยใช้ข้อมูลจากเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลผลิต ชั่วโมงการทำงานจริง และเอกสารอื่นๆ

ในคอลัมน์ "ยอดค้างชำระ" จำนวนเงินจะถูกป้อนตามประเภทการชำระเงินจากเงินเดือนรวมถึงรายได้อื่น ๆ ในรูปแบบของสังคมและ ความมั่งคั่งให้กับพนักงานจ่ายจากกำไรขององค์กรและรวมไว้ในฐานภาษี ในเวลาเดียวกัน การหักเงินทั้งหมดจากจำนวนค่าจ้างจะถูกคำนวณและกำหนดจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงาน

หน้าชื่อเรื่องของบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-53) ระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมด การอนุญาตให้จ่ายค่าจ้างลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ที่ส่วนท้ายของใบแจ้งยอดจะมีการระบุจำนวนค่าจ้างที่จ่ายและฝากไว้

ในบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-53) หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการชำระเงินกับชื่อพนักงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างตามลำดับในคอลัมน์ 23 และ 5 เครื่องหมาย " ฝาก" เรียบร้อยแล้ว หากจำเป็น หมายเลขของเอกสารที่ส่งมาจะระบุไว้ในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ของแบบฟอร์ม N T-53

ในตอนท้ายของบัญชีเงินเดือน หลังจากรายการสุดท้าย เส้นสุดท้ายจะถูกวาดขึ้นเพื่อระบุจำนวนเงินรวมของเงินเดือน สำหรับจำนวนค่าจ้างที่ออก ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดจ่ายจะถูกวาดขึ้น (แบบฟอร์ม N KO-2) ซึ่งระบุหมายเลขและวันที่ในหน้าสุดท้ายของเงินเดือน

ในบัญชีเงินเดือนที่รวบรวมบนสื่อคอมพิวเตอร์ องค์ประกอบของรายละเอียดและตำแหน่งจะถูกกำหนดโดยขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลที่นำมาใช้ ในกรณีนี้ แบบฟอร์มเอกสารต้องมีรายละเอียดทั้งหมดของแบบฟอร์มรวม

วารสารการขึ้นทะเบียนเงินเดือน (แบบ N T-53a)

มันถูกใช้เพื่อบันทึกและลงทะเบียนเงินเดือนสำหรับการจ่ายเงินให้กับพนักงานขององค์กร

บริหารงานโดยนักบัญชี

บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54)

บัญชีส่วนตัว (svt) (แบบฟอร์ม N T-54a)

ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลรายเดือนเกี่ยวกับค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานในระหว่างปีปฏิทิน

ให้เสร็จสมบูรณ์โดยนักบัญชี

แบบฟอร์ม N T-54 ใช้เพื่อบันทึกทุกประเภทของเงินคงค้างและการหักจากค่าจ้างของพนักงานตามเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์และงานที่ทำ ชั่วโมงทำงานและเอกสารสำหรับ ประเภทต่างๆการชำระเงิน.

แบบฟอร์ม N T-54a ใช้ในการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีโดยอัตโนมัติโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ (svt) โดยใช้โปรแกรมพิเศษและมีรายละเอียดกึ่งถาวรที่จำเป็นสำหรับการคำนวณค่าจ้าง สำเนาสิ่งพิมพ์ของสลิปเงินเดือนที่มีข้อมูลใน ส่วนประกอบค่าจ้าง จำนวนและมูลเหตุสำหรับการหักเงิน จำนวนเงินทั้งหมดที่จะต้องจ่าย ถูกลงทุน (วาง) ทุกเดือนในบัญชีส่วนตัวของพนักงานบนกระดาษ ที่ด้านหลังของแบบฟอร์มหรือสลิปชีตจะมีการถอดรหัสรหัส (ตามระบบการเข้ารหัสที่นำมาใช้ในองค์กร) ประเภทต่างๆการชำระเงินและการหักเงิน

บันทึกการคำนวณการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน (แบบ N T-60)

มันถูกใช้ในการคำนวณค่าจ้างและการจ่ายเงินอื่น ๆ เนื่องจากพนักงานเมื่อเขาได้รับเงินประจำปีหรือวันลาอื่น ๆ

เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายวันหยุด คอลัมน์ 3 จะแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินตามกฎสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย คอลัมน์ 4, 5 ระบุจำนวนวันตามปฏิทิน ชั่วโมงต่อชั่วโมงที่ทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน คอลัมน์ "จำนวนชั่วโมงของรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน" จะถูกกรอกเมื่อคำนวณค่าลาพักร้อนสำหรับพนักงานที่มีการบัญชีสรุปเวลาทำงาน

บันทึกการคำนวณเมื่อสิ้นสุด (เลิกจ้าง) สัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) (แบบฟอร์ม N T-61)

มันถูกใช้เพื่อบันทึกและคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงานเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง เรียบเรียงโดยพนักงานฝ่ายบริการบุคคลหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา การคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดและการจ่ายเงินอื่น ๆ นั้นทำโดยพนักงานของแผนกบัญชี

เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ รวมถึงการหักสำหรับวันหยุดที่ใช้ล่วงหน้า คอลัมน์ 3 จะแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินตามกฎสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย คอลัมน์ 4, 5 ระบุจำนวนวันในปฏิทิน (ทำงาน) ชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน คอลัมน์ "จำนวนชั่วโมงของรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน" จะถูกกรอกเมื่อคำนวณการจ่ายเงินชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ให้กับพนักงานที่มีการบัญชีสรุปเวลาทำงาน

พระราชบัญญัติการรับงานที่ดำเนินการภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาวที่สรุปไว้สำหรับระยะเวลาของงานบางอย่าง (แบบฟอร์ม N T-73)

มันถูกใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกการยอมรับและการส่งมอบงานที่ดำเนินการโดยพนักงานภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาวที่สรุปไว้สำหรับระยะเวลาของงานบางอย่าง

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 N 719 "ในการอนุมัติระเบียบการขึ้นทะเบียนทหาร"

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 กรกฎาคม 2539 N 841“ ในรายการประเภทของค่าจ้างและรายได้อื่น ๆ ที่หักค่าเลี้ยงดูสำหรับบุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ”

พระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ธันวาคม 2545 N 85 รายชื่อตำแหน่ง (งาน) ของพนักงานที่นายจ้างสามารถสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดได้

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล RSFSR ลงวันที่ 05.12.1991 N 35 "ในรายการข้อมูลที่ไม่สามารถเป็นความลับทางการค้าได้"

คณะกรรมการของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียด้านสถิติ

ปณิธาน

ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวม
เอกสารการบัญชีเบื้องต้นเกี่ยวกับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงิน

ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1

บันทึก! คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารทางบัญชีหลักทุกรูปแบบที่อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกานี้ ในรูปแบบ Ms Word 2003 และ Ms Excel 2003 โดยคลิกที่ลิงก์ด้านล่าง!

เพื่อดำเนินการตามข้อกำหนดคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้ตัดสินใจ:

1. อนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงินที่ตกลงกับกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย กระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจและการค้าของสหพันธรัฐรัสเซีย กระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย :

1.1. สำหรับบันทึกบุคลากร:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

1.2. สำหรับการบัญชีชั่วโมงการทำงานและการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทน:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

2. แจกจ่ายแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ระบุไว้ในข้อ 1.1 ของพระราชกฤษฎีกานี้ให้กับองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของที่ดำเนินการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียในข้อ 1.2 - ให้กับองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ ปฏิบัติการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกเหนือจากสถาบันสาธารณะ

3. ด้วยการแนะนำรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ระบุไว้ในวรรค 1 ของพระราชกฤษฎีกานี้ รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 6 เมษายน 2544 ฉบับที่ 26 จะต้อง ถือเป็นโมฆะ

ประธาน
Goskomstat แห่งรัสเซีย
V.L. SOKOLIN

ตามจดหมายของกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 07/2732-YUD ได้รับการยอมรับว่าไม่ต้องลงทะเบียนของรัฐ

คำแนะนำ
สำหรับการสมัครและการกรอกแบบฟอร์มการบัญชีหลัก
เอกสารสำหรับบันทึกแรงงานและการจ่ายเงิน

1. การบัญชีบุคลากร

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างพนักงาน
(แบบที่ T-1)

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการว่าจ้างพนักงาน
(แบบที่ T-1a)

ใช้สำหรับลงทะเบียนและบันทึกพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาจ้างและกรอก: แบบฟอร์มหมายเลข T-1 - สำหรับพนักงานหนึ่งคน แบบฟอร์มหมายเลข T-1a - สำหรับกลุ่มพนักงาน รวบรวมโดยผู้รับผิดชอบการรับเข้าเรียน สำหรับทุกคนที่ได้รับการว่าจ้างจากองค์กรตามสัญญาจ้างที่สรุปไว้

เมื่อมีการออกคำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างลูกจ้าง (s) สำหรับงานชื่อหน่วยโครงสร้างตำแหน่ง (พิเศษ, วิชาชีพ) ระยะเวลาทดลองงานหากพนักงานถูกทดสอบเมื่อจ้างตลอดจนเงื่อนไข สำหรับการจ้างงานและลักษณะของงานที่จะเกิดขึ้น (ตามงานนอกเวลา, ตามลำดับการโอนจากองค์กรอื่น, เพื่อทดแทนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว, เพื่อทำงานบางอย่าง ฯลฯ ) เมื่อทำสัญญาจ้างกับพนักงานเป็นระยะเวลาไม่แน่นอนในรายละเอียด "วันที่" (แบบฟอร์มหมายเลข T-1) หรือ "ระยะเวลาทำงาน" (แบบฟอร์มหมายเลข T-1a) บรรทัด (คอลัมน์) " ถึง" ไม่ได้กรอก

คำสั่ง (คำสั่ง) ที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจจะประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ ตามคำสั่ง (คำสั่ง) พนักงานบริการบุคลากรจะเข้าสู่สมุดงานเกี่ยวกับการจ้างพนักงานและกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-2 หรือหมายเลข T-2GS (MS) และบัญชีส่วนตัวของพนักงานเปิดในแผนกบัญชี (แบบฟอร์มหมายเลข T-54 หรือหมายเลข T-54a)

บัตรประจำตัวพนักงาน
(แบบหมายเลข T-2)

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล)
(แบบฟอร์มเลขที่ T-2GS(MS))

กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรสำหรับผู้ที่ได้รับการว่าจ้างบนพื้นฐานของ: คำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-1 หรือหมายเลข T-1a); หนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ สมุดงานหรือเอกสารยืนยันระยะเวลาการให้บริการ หนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญของรัฐ เอกสารทะเบียนทหาร - สำหรับผู้ที่รับราชการทหารและผู้ที่ต้องเกณฑ์ทหาร เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือความพร้อมของความรู้พิเศษ - เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ ตลอดจนข้อมูลที่พนักงานให้มาเกี่ยวกับตัวเอง ในบางกรณี เมื่อคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย อาจจำเป็นต้องแสดงเอกสารเพิ่มเติม

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล) (แบบฟอร์มหมายเลข T-2GS (MS)) ใช้เพื่อบันทึกบุคคลที่ดำรงตำแหน่งบริการสาธารณะของรัฐ (เทศบาล)

เมื่อกรอกข้อ 5 "ความรู้ภาษาต่างประเทศ" ส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม ระดับความรู้ภาษาจะถูกระบุ: "ฉันพูดคล่อง", "ฉันอ่านและอธิบายตัวเองได้", "ฉันอ่านและแปลด้วย พจนานุกรม".

ประสบการณ์การทำงาน (ทั่วไป, ต่อเนื่อง, ให้สิทธิ์โบนัสอาวุโส, ให้สิทธิ์ในผลประโยชน์อื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร ฯลฯ ) คำนวณตามรายการในสมุดงานและ (หรือ) เอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันความยาวที่เกี่ยวข้อง ของการบริการ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในบัตรส่วนบุคคลของเขา ซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานฝ่ายบริการบุคคล

เอกสารหลักตามส่วนที่ II "ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนทางทหาร" ถูกกรอกคือ:
บัตรประจำตัวทหาร (หรือใบรับรองชั่วคราวที่ออกให้เพื่อแลกกับบัตรประจำตัวทหาร) - สำหรับพลเมืองที่สำรองไว้
ใบรับรองพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร - สำหรับพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร

สำหรับพลเมืองสำรอง:
ข้อ 1 "หมวดสำรอง" สำหรับเจ้าหน้าที่สำรองไม่ได้กรอก;
ข้อ 3 "องค์ประกอบ (โปรไฟล์)" - กรอกโดยไม่มีตัวย่อ (เช่น "คำสั่ง", "การแพทย์" หรือ "ทหาร", "ทหารเรือ" ฯลฯ );
ข้อ 4 "การกำหนดรหัสเต็ม VUS" - บันทึกการกำหนดแบบเต็ม (หกหลักเช่น "021101" หรือหกหลักและตัวอักษรเช่น "113194A");
ข้อ 5 "ประเภทความเหมาะสมในการรับราชการทหาร" - เขียนด้วยตัวอักษร: A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร), B (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย), C (จำกัดการเข้ารับราชการทหาร) หรือ G (ไม่เหมาะสมสำหรับการเกณฑ์ทหารชั่วคราว บริการ ). ในกรณีที่ไม่มีรายการในวรรคที่เกี่ยวข้องของตั๋วทหารหมวดหมู่ "A" จะติดอยู่
ในข้อ 7 "เขาลงทะเบียนกับกองทัพ" กรอก (ด้วยดินสอง่ายๆ):
บรรทัด a) - ในกรณีที่มีคำสั่งระดมพลและ (หรือ) ตราประทับในการออกและถอนคำสั่งระดม;
บรรทัด b) - สำหรับพลเมืองที่จองไว้สำหรับองค์กรในช่วงการระดมพลและในช่วงสงคราม

สำหรับพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร:
รายการ: ข้อ 1 "หมวดหมู่สำรอง", ข้อ 3 "องค์ประกอบ (โปรไฟล์)", ข้อ 4 "การกำหนดรหัสแบบเต็มของ VUS" และวรรค 7 "ลงทะเบียนเพื่อรับราชการทหาร" จะไม่ถูกกรอก;
รายการที่ 2 "ยศทหาร" - รายการ "ขึ้นอยู่กับการเกณฑ์ทหาร";
ข้อ 5 "ประเภทความเหมาะสมในการรับราชการทหาร" - เขียนด้วยตัวอักษร: A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร), B (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย), C (จำกัดการเข้ารับราชการทหาร), G (ไม่เหมาะสมสำหรับการรับราชการทหารชั่วคราว ) หรือ D (ไม่เหมาะที่จะรับราชการทหาร) มันถูกกรอกบนพื้นฐานของรายการในใบรับรองของพลเมืองที่อยู่ภายใต้การเกณฑ์ทหาร
การกรอกรายการที่ไม่ได้ระบุไว้ในคำแนะนำเป็นการเฉพาะโดยอาศัยข้อมูลจากเอกสารที่ระบุไว้

ในวรรค 8 ของมาตรา II ของบัตรส่วนบุคคลของพลเมืองที่มีอายุถึงกำหนดในการสำรองหรือพลเมืองที่ได้รับการประกาศว่าไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารด้วยเหตุผลด้านสุขภาพมีข้อความในบรรทัดฟรี "ลบ จากการขึ้นทะเบียนทหารตามอายุ" หรือ "ถูกถอดออกจากทะเบียนทหารโดยสุขภาพของรัฐ"

ในส่วน "การจ้างงานการโอนไปยังงานอื่น" โดยแต่ละรายการทำขึ้นตามคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-1 หรือหมายเลข T-1a) และคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการโอนไปยังอีก งาน ( แบบฟอร์มหมายเลข T-5) ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานเพื่อรับในคอลัมน์ 6 ของแบบฟอร์ม

ในส่วน "วันหยุด" จะมีการเก็บบันทึกการลาพักร้อนทุกประเภทที่มอบให้กับพนักงานในช่วงเวลาทำงานในองค์กร

กรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลเพิ่มเติม" เพื่อความสมบูรณ์ของการบัญชีสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่เรียนในสถาบันการศึกษา, การบัญชีสำหรับคนพิการที่ทำงาน ฯลฯ

พนักงาน
(แบบที่ T-3)

มันถูกใช้เพื่อกำหนดโครงสร้างการจัดบุคลากรและการจัดบุคลากรขององค์กรให้เป็นทางการตามกฎบัตร (ระเบียบ) รายชื่อพนักงานประกอบด้วยรายชื่อหน่วยโครงสร้าง ชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ วิชาชีพ ระบุคุณสมบัติ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน

เมื่อกรอกคอลัมน์ 4 จำนวนหน่วยพนักงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง (อาชีพ) ซึ่งมีการจัดหาเนื้อหาของหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานนอกเวลาตามกฎหมายปัจจุบันของ สหพันธรัฐรัสเซียระบุไว้ในหุ้นที่เหมาะสมเช่น 0.25 0.5; 2.75 เป็นต้น

ในคอลัมน์ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ" เงินเดือนรายเดือนจะแสดงเป็นรูเบิลในอัตราภาษี (เงินเดือน) มาตราส่วนภาษี เปอร์เซ็นต์ของรายได้ ส่วนแบ่งหรือเปอร์เซ็นต์ของกำไร อัตราการมีส่วนร่วมของแรงงาน (KTU) ค่าสัมประสิทธิ์การกระจาย ฯลฯ ขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทนที่นำมาใช้ใน องค์กรตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย, ข้อตกลงร่วม, สัญญาจ้างงาน, ข้อตกลงและข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร

คอลัมน์ 6 - 8 "ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม" แสดงการจ่ายเงินจูงใจและค่าตอบแทน (โบนัส เบี้ยเลี้ยง การจ่ายเงินเพิ่มเติม ค่าตอบแทนจูงใจ) ที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย (เช่น เบี้ยเลี้ยงภาคเหนือ เบี้ยเลี้ยงสำหรับปริญญาวิทยาศาสตร์ ฯลฯ) เช่น รวมทั้งที่แนะนำตามดุลยพินิจขององค์กร (เช่น ที่เกี่ยวข้องกับระบอบการปกครองหรือสภาพการทำงาน)

หากองค์กรไม่สามารถกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 5 - 9 ในรูปรูเบิลเนื่องจากการใช้ระบบค่าจ้างอื่น ๆ (ปลอดภาษีผสม ฯลฯ ) ตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียคอลัมน์เหล่านี้จะถูกกรอก ในหน่วยการวัดที่เหมาะสม (เช่น เป็นเปอร์เซ็นต์ สัมประสิทธิ์ ฯลฯ )

ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง (คำสั่ง) ที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา

การเปลี่ยนแปลงตารางพนักงานทำตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา

บัตรลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และการสอน
(แบบหมายเลข T-4)

มันถูกใช้ในทางวิทยาศาสตร์, การวิจัย, การวิจัยและการผลิต, การศึกษาและสถาบันและองค์กรอื่น ๆ ที่ดำเนินงานในด้านการศึกษา, วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเพื่อบัญชีสำหรับนักวิทยาศาสตร์

มันถูกกรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ประกาศนียบัตรวิทยาศาสตรดุษฎีบัณฑิตและผู้สมัครวิทยาศาสตร์, ใบรับรองรองศาสตราจารย์และศาสตราจารย์ ฯลฯ ) รวมถึงข้อมูลที่พนักงานให้ไว้ ตัวเขาเอง.

ข้อ 4 "การศึกษาวิชาชีพระดับบัณฑิตศึกษา" ระบุชื่อขององค์กร (สถาบัน) ที่สำเร็จการศึกษาระดับสูงกว่าปริญญาตรี, สูงกว่าปริญญาตรี, ปริญญาเอก, วันที่สำเร็จการศึกษา, จำนวน, ชุดและวันที่ออก ใบรับรองที่เกี่ยวข้อง

ข้อ 5 "ปริญญาทางวิชาการ" กรอกตามเอกสารที่ส่ง (อนุปริญญา) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสาขาวิทยาศาสตร์และความเชี่ยวชาญพิเศษของนักวิทยาศาสตร์

ในวรรค 6 "ตำแหน่งทางวิชาการ" ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งทางวิชาการของศาสตราจารย์และนักวิจัยอาวุโสในสาขาพิเศษ (สำหรับนักวิทยาศาสตร์) รองศาสตราจารย์และศาสตราจารย์ในภาควิชา (สำหรับคนงานด้านวิทยาศาสตร์และการสอน) จะถูกกรอกบนพื้นฐานของใบรับรองที่เกี่ยวข้อง .

บัตรพนักงานส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-2) จะยังคงอยู่สำหรับพนักงานด้านวิทยาศาสตร์และวิทยาศาสตร์การสอนแต่ละคน

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น
(แบบที่ T-5)

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น
(แบบฟอร์มเลขที่ T-5a)

ใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกการโอนพนักงานไปยังงานอื่นในองค์กรเดียวกันหรือไปยังที่อื่นร่วมกับองค์กร

กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรโดยคำนึงถึงความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ ในกรณีที่ไม่ได้ทำสัญญาจ้างกับพนักงาน (พนักงานได้รับการว่าจ้างก่อน 10/06/92) และการจ้างงานของเขาออกตามคำสั่งเมื่อกรอกแบบฟอร์มรวมหมายเลข "เหตุผล" ระบุเอกสารเฉพาะใน พื้นฐานที่พนักงานจะย้ายไปทำงานอื่น (ใบสมัคร รายงานทางการแพทย์ บันทึกช่วยจำ ฯลฯ ) และไม่ได้กรอกข้อกำหนด "การเปลี่ยนแปลงในสัญญาจ้าง" บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนไปยังงานอื่นจะมีการทำเครื่องหมายในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-2 หรือหมายเลข T-2GS (MS)) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์มหมายเลข T-54) หรือหมายเลข T-54a) รายการสมุดงานที่เกี่ยวข้อง

คำสั่ง (คำสั่ง) การอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน
(แบบที่ T-6)

คำสั่ง (คำสั่ง) การอนุญาตให้พนักงานลางาน
(แบบที่ T-6a)

ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของวันหยุดที่มอบให้กับพนักงานตามกฎหมาย ข้อตกลงร่วม ข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร และสัญญาจ้าง

พวกเขาวาดขึ้นโดยพนักงานบริการบุคลากรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบโดยไม่รับ ตามคำสั่ง (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้ลาทำเครื่องหมายในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-2 หรือหมายเลข T-2GS (MS)) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์มหมายเลข T-54 หรือหมายเลข T- 54a) และคำนวณค่าจ้างเนื่องจากวันหยุดพักผ่อนในแบบฟอร์มหมายเลข T-60 "หมายเหตุการคำนวณเกี่ยวกับการลางานให้กับพนักงาน"

ตารางวันหยุด
(แบบที่ T-7)

ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาของการแจกจ่ายวันหยุดประจำปีที่จ่ายให้กับพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรสำหรับปีปฏิทินโดยเดือน ตารางวันหยุด - ตารางสรุป เมื่อรวบรวมบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียข้อมูลเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรและความต้องการของพนักงานจะถูกนำมาพิจารณา

ตารางวันหยุดลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาโดยคำนึงถึงความคิดเห็นที่มีเหตุผลของหน่วยงานสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (ถ้ามี) ขององค์กรนี้ใน ลำดับการได้รับวันหยุดจ่าย

เมื่อช่วงวันหยุดเลื่อนออกไปเป็นช่วงเวลาอื่น โดยได้รับความยินยอมจากลูกจ้างและหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดตามความเหมาะสมจะกระทำโดยได้รับอนุญาตจากบุคคลที่อนุมัติกำหนดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ทำเช่นนั้น การโอนวันหยุดจะดำเนินการในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียบนพื้นฐานของเอกสารที่ร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ

คำสั่ง (คำสั่ง) ให้ยุติ (ยุติ

(แบบที่ T-8)

คำสั่ง (คำสั่ง) เมื่อสิ้นสุด (การสิ้นสุด)
สัญญาจ้างงานกับลูกจ้าง (เลิกจ้าง)
(แบบฟอร์มเลขที่ T-8a)

ใช้สำหรับลงทะเบียนและบันทึกการเลิกจ้างพนักงาน พวกเขาวาดขึ้นโดยพนักงานบริการบุคลากรซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในบรรทัด (คอลัมน์) ของแบบฟอร์มหมายเลข T-8 และ T-8a "พื้นฐานสำหรับการยกเลิก (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างงาน (เลิกจ้าง)" รายการจะทำอย่างเคร่งครัดตามถ้อยคำของกฎหมายปัจจุบันของรัสเซีย สหพันธ์โดยอ้างอิงบทความที่เกี่ยวข้อง ในบรรทัด (คอลัมน์) "เอกสารหมายเลขและวันที่" มีการอ้างอิงถึงเอกสารตามคำสั่งที่จัดทำขึ้นและสัญญาจ้างสิ้นสุดลงโดยระบุวันที่และหมายเลข (คำชี้แจงของพนักงานรายงานทางการแพทย์บันทึก หมายเรียกไปยังสำนักทะเบียนและเกณฑ์ทหารและเอกสารอื่น ๆ ) .

เมื่อมีการเลิกจ้างผู้รับผิดชอบทางการเงินจะมีการแนบเอกสารยืนยันว่าไม่มีการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากพนักงานเข้ากับคำสั่ง (คำสั่ง)

เมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างในกรณีที่กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดจะมีการแนบความเห็นที่มีเหตุผลของหน่วยงานสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (ถ้ามี) เป็นลายลักษณ์อักษรไปยังคำสั่ง (คำสั่ง) บน การเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (s) องค์กรนี้

บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) ให้ยุติ (ยุติ) สัญญาจ้างกับพนักงาน (ไล่ออก) รายการจะทำในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-2 หรือหมายเลข T-2GS (MS) )) บัญชีส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-54 หรือหมายเลข T-54a) สมุดงานการตกลงกับพนักงานในแบบฟอร์มหมายเลข T-61 "หมายเหตุ - การคำนวณเมื่อเลิกจ้าง (ยกเลิก) ของการจ้างงาน สัญญากับลูกจ้าง (เลิกจ้าง)"

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
(แบบที่ T-9)

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
(แบบฟอร์มเลขที่ T-9a)

ใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกทิศทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรตามการมอบหมายงานลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา คำสั่งให้ส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจระบุนามสกุลและชื่อย่อ, หน่วยโครงสร้าง, ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ) ของผู้เดินทางเพื่อธุรกิจ (s) เช่นเดียวกับวัตถุประสงค์เวลาและสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ .

หากจำเป็น จะมีการระบุแหล่งที่มาของการชำระเงินค่าเดินทาง เงื่อนไขอื่นๆ สำหรับการส่งทริปธุรกิจ

ใบรับรองการเดินทาง
(แบบหมายเลข T-10)

เป็นเอกสารรับรองเวลาที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (เวลาที่มาถึงที่จุดปลายทางและเวลาออกเดินทางจากจุดนั้น (พวกเขา))

ที่ปลายทางแต่ละแห่ง เวลามาถึงและออกเดินทางจะถูกประทับตราและลงนามและประทับตราโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ

ออกในฉบับเดียวโดยพนักงานบริการบุคลากรตามคำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์มหมายเลข T-9)

หลังจากกลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจที่องค์กร พนักงาน (ผู้รับผิดชอบ) จัดทำรายงานล่วงหน้า (แบบฟอร์ม AO-1) พร้อมเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

งานบริการ
เพื่อส่งทริปธุรกิจและรายงานการดำเนินการ
(แบบฟอร์มเลขที่ T-10a)

ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของการมอบหมายงานเพื่อส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจรวมถึงรายงานการดำเนินการ

การมอบหมายงานลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่ผู้ปฏิบัติงานที่โพสต์ทำงาน ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและโอนไปยังบริการบุคลากรเพื่อออกคำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์มหมายเลข T-9 หรือหมายเลข T-9a)

พนักงานที่เดินทางมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจัดทำรายงานสั้น ๆ เกี่ยวกับงานที่ทำระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งตกลงกับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและส่งไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์ม T-10) ) และรายงานล่วงหน้า (แบบ AO-1)

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน
(แบบที่ T-11)

คำสั่ง (คำสั่ง) เรื่องการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน
(แบบฟอร์มเลขที่ T-11a)

ใช้ในการออกแบบและบันทึกรางวัลสำหรับความสำเร็จในการทำงาน

รวบรวมบนพื้นฐานของการนำเสนอของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่พนักงานทำงาน

ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ ตามคำสั่ง (คำสั่ง) รายการที่เหมาะสมจะทำในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-2 หรือหมายเลข T-2GS (MS)) และสมุดงานของพนักงาน

เมื่อลงทะเบียนสิ่งจูงใจทุกประเภทยกเว้นรางวัลทางการเงิน (โบนัส) จะได้รับอนุญาตให้แยกออกจากแบบฟอร์มหมายเลข T-11 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งเสริมพนักงาน" ที่จำเป็น "ในจำนวน ____ rubles ____ kop .".

2. ตามการบัญชีชั่วโมงการทำงานและการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง

ใบบันทึกเวลาและเงินเดือน
(แบบที่ T-12)

ใบบันทึกเวลา
(แบบฟอร์มเลขที่ T-13)

ใช้เพื่อบันทึกเวลาทำงานจริงและ (หรือ) ไม่ทำงานโดยพนักงานแต่ละคนขององค์กร เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานที่กำหนดโดยพนักงาน เพื่อรับข้อมูลชั่วโมงทำงาน คำนวณค่าจ้าง และจัดทำสถิติ การรายงานเกี่ยวกับแรงงาน เมื่อแยกบันทึกชั่วโมงการทำงานและการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทน อนุญาตให้ใช้ส่วนที่ 1 "การบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงาน" ของใบบันทึกเวลาในรูปแบบหมายเลข T-12 เป็นเอกสารอิสระโดยไม่ต้องกรอกในส่วนที่ 2 "การชำระบัญชีด้วย บุคลากรเพื่อค่าตอบแทน” แบบฟอร์มหมายเลข T-13 ใช้สำหรับบันทึกเวลาทำงาน

พวกเขาถูกวาดขึ้นในสำเนาเดียวโดยผู้มีอำนาจลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างพนักงานบริการบุคลากรย้ายไปแผนกบัญชี

หมายเหตุในใบบันทึกเวลาเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงาน, งานนอกเวลาหรือนอกเวลาทำงานปกติที่ความคิดริเริ่มของลูกจ้างหรือนายจ้าง, ลดชั่วโมงการทำงาน, ฯลฯ หน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ, คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการหยุดทำงาน, คำแถลงของ การจ้างงานนอกเวลา ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างให้ทำงานล่วงเวลาในกรณีที่กฎหมายกำหนด ฯลฯ)

เพื่อสะท้อนค่าใช้จ่ายรายวันของเวลาทำงานต่อเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคนในใบบันทึกเวลา จึงมีการจัดสรรดังต่อไปนี้:
ในรูปแบบหมายเลข T-12 (คอลัมน์ 4, 6) - สองบรรทัด
ในรูปแบบหมายเลข T-13 (คอลัมน์ 4) - สี่บรรทัด (สองบรรทัดในแต่ละครึ่งเดือน) และจำนวนคอลัมน์ที่สอดคล้องกัน (15 และ 16)

ในรูปแบบหมายเลข T-12 และหมายเลข T-13 (ในคอลัมน์ 4, 6) บรรทัดบนสุดใช้เพื่อทำเครื่องหมายสัญลักษณ์ (รหัส) ของชั่วโมงทำงาน และบรรทัดล่างสุดใช้เพื่อบันทึกระยะเวลาการทำงานหรือ เวลาที่ไม่ทำงาน (เป็นชั่วโมง นาที) ตามรหัสเวลาทำงานที่สอดคล้องกันในแต่ละวัน หากจำเป็น อนุญาตให้เพิ่มจำนวนคอลัมน์สำหรับติดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน เช่น เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงานในสภาวะอื่นที่ไม่ใช่ปกติ

เมื่อกรอกคอลัมน์ 5 และ 7 ของใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์มหมายเลข T-12 จำนวนวันที่ทำงานจะถูกป้อนในบรรทัดบนและจำนวนชั่วโมงทำงานโดยพนักงานแต่ละคนในรอบระยะเวลาบัญชีจะแสดงอยู่ด้านล่าง เส้น

ค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานจะถูกนำมาพิจารณาในไทม์ชีทไม่ว่าจะด้วยวิธีการลงทะเบียนการเข้างานและการขาดงานอย่างต่อเนื่อง หรือโดยการลงทะเบียนเฉพาะการเบี่ยงเบน (การขาดงาน มาสาย ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา ฯลฯ) เมื่อสะท้อนการขาดงานซึ่งบันทึกเป็นวัน (วันหยุด, วันทุพพลภาพชั่วคราว, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, การลาที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม, เวลาสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ ฯลฯ ) เฉพาะรหัสสัญลักษณ์และคอลัมน์ด้านล่าง บรรทัดยังคงว่างเปล่า

เมื่อรวบรวมใบบันทึกเวลาในรูปแบบหมายเลข T-12 ในส่วนที่ 2 สำหรับการชำระเงินประเภทเดียวสำหรับพนักงานทุกคนและบัญชีที่เกี่ยวข้อง คอลัมน์ 18 - 22 จะถูกกรอกและเมื่อคำนวณประเภทการชำระเงินที่แตกต่างกันและบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานแต่ละคน , คอลัมน์จาก 18 - 34 ถูกกรอก

แบบฟอร์มหมายเลข T-13 "ใบบันทึกเวลา" ใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูลประจำตัวโดยอัตโนมัติ เมื่อรวบรวมใบบันทึกเวลาในรูปแบบหมายเลข T-13:
เมื่อบันทึกข้อมูลประจำตัวสำหรับการจ่ายเงินเพียงประเภทเดียวและบัญชีที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทุกคนที่รวมอยู่ใน Timesheet รายละเอียด "ประเภทของรหัสการชำระเงิน", "บัญชีที่เกี่ยวข้อง" จะถูกกรอกด้านบนตารางด้วยคอลัมน์จาก 7 ถึง 9 และ คอลัมน์ 9 โดยไม่ต้องกรอกคอลัมน์ 7 และ 8;
เมื่อบันทึกข้อมูลประจำตัวสำหรับบัญชีเงินเดือนสำหรับประเภทการชำระเงินหลายประเภท (จากสองถึงสี่) และบัญชีที่เกี่ยวข้อง คอลัมน์ 7 - 9 จะถูกกรอก บล็อกเพิ่มเติมที่มีหมายเลขคอลัมน์เหมือนกันมีไว้สำหรับกรอกข้อมูลเกี่ยวกับประเภทการชำระเงินหากจำนวนเกินสี่ .

แบบฟอร์มไทม์ชีทในรูปแบบหมายเลข T-13 พร้อมรายละเอียดบางส่วนที่กรอกเสร็จแล้วสามารถทำได้โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ รายละเอียดเหล่านี้รวมถึง: หน่วยโครงสร้าง, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), หมายเลขบุคลากร, ฯลฯ - นั่นคือข้อมูลที่มีอยู่ในไดเรกทอรีของข้อมูลถาวรตามเงื่อนไขขององค์กร ในกรณีนี้ รูปแบบของใบบันทึกเวลาจะเปลี่ยนไปตามเทคโนโลยีที่ยอมรับสำหรับการประมวลผลข้อมูลประจำตัว

สัญลักษณ์ของเวลาทำงานและเวลาไม่ได้ทำงานที่แสดงบนหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์มหมายเลข T-12 ยังใช้เมื่อกรอกใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์มหมายเลข T-13

การชำระบัญชีและเงินเดือน
(แบบที่ T-49)

สลิปเงินเดือน
(แบบที่ T-51)

ใบแจ้งการชำระเงิน
(แบบที่ T-53)

ใช้ในการคำนวณและจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กร

เมื่อใช้บัญชีเงินเดือนในแบบฟอร์ม T-49 เอกสารการชำระเงินและการชำระเงินอื่น ๆ ในแบบฟอร์ม T-51 และ T-53 จะไม่ถูกร่างขึ้น

สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างโดยใช้บัตรชำระเงิน จะรวบรวมเฉพาะบัญชีเงินเดือน และจะไม่มีการรวบรวมเงินเดือนและบัญชีเงินเดือน

งบถูกรวบรวมเป็นชุดเดียวในแผนกบัญชี

เงินเดือน (แบบฟอร์มหมายเลข T-49 และหมายเลข T-51) จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลจากเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลผลิต ชั่วโมงการทำงานจริงและเอกสารอื่น ๆ

ในคอลัมน์ "ยอดค้างชำระ" จำนวนเงินจะถูกป้อนตามประเภทของการชำระเงินจากเงินเดือนรวมถึงรายได้อื่น ๆ ในรูปแบบของผลประโยชน์ทางสังคมและวัสดุต่างๆ ที่มอบให้กับพนักงาน โดยจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายของผลกำไรขององค์กรและอาจรวมอยู่ใน ฐานภาษี

ในเวลาเดียวกัน การหักเงินทั้งหมดจากจำนวนค่าจ้างจะถูกคำนวณและกำหนดจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงาน

หน้าชื่อเรื่องของบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-53) ระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมด การอนุญาตให้จ่ายค่าจ้างลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ที่ส่วนท้ายของใบแจ้งยอดจะมีการระบุจำนวนค่าจ้างที่จ่ายและฝากไว้

ในบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-53) หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการชำระเงิน เครื่องหมาย "ฝาก" จะทำเครื่องหมายกับชื่อพนักงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างตามลำดับ ในคอลัมน์ 23 และ 5 หากจำเป็น หมายเลขของเอกสารที่ส่งมาจะระบุไว้ในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ของแบบฟอร์มหมายเลข T-53

ในตอนท้ายของบัญชีเงินเดือน หลังจากรายการสุดท้าย เส้นสุดท้ายจะถูกวาดขึ้นเพื่อระบุจำนวนเงินรวมของเงินเดือน สำหรับจำนวนค่าจ้างที่ออก ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดจ่ายจะถูกวาดขึ้น (แบบฟอร์มหมายเลข KO-2) ซึ่งระบุหมายเลขและวันที่ในหน้าสุดท้ายของเงินเดือน

ในบัญชีเงินเดือนที่รวบรวมบนสื่อคอมพิวเตอร์ องค์ประกอบของรายละเอียดและตำแหน่งจะถูกกำหนดโดยขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลที่นำมาใช้ ในกรณีนี้ แบบฟอร์มเอกสารต้องมีรายละเอียดทั้งหมดของแบบฟอร์มรวม

สมุดรายวันเงินเดือน
(แบบฟอร์มเลขที่ T-53a)

มันถูกใช้เพื่อบันทึกและลงทะเบียนเงินเดือนสำหรับการจ่ายเงินให้กับพนักงานขององค์กร

บริหารงานโดยนักบัญชี

บัญชีส่วนตัว
(แบบที่ T-54)

บัญชีส่วนตัว (svt)
(แบบฟอร์มเลขที่ T-54a)

ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลรายเดือนเกี่ยวกับค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานในระหว่างปีปฏิทิน

ให้เสร็จสมบูรณ์โดยนักบัญชี

แบบฟอร์มหมายเลข T-54 ใช้สำหรับบันทึกทุกประเภทของเงินคงค้างและการหักจากเงินเดือนของพนักงานตามเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์และงานที่ทำ ชั่วโมงทำงานและเอกสารสำหรับการชำระเงินประเภทต่างๆ

แบบฟอร์มหมายเลข T-54a ใช้ในการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีโดยอัตโนมัติโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ (svt) โดยใช้โปรแกรมพิเศษและมีรายละเอียดกึ่งถาวรที่จำเป็นสำหรับการคำนวณค่าจ้าง สำเนาสลิปเงินเดือนที่พิมพ์ออกมาซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับส่วนประกอบของค่าจ้าง จำนวนและเหตุผลในการหักเงิน จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ จะถูกลงทุน (วาง) รายเดือนในบัญชีส่วนตัวของพนักงานลงบนกระดาษ ที่ด้านหลังของแบบฟอร์มหรือสลิปชีตจะมีการแจกแจงรหัส (ตามระบบการเข้ารหัสที่องค์กรใช้) ของการชำระเงินและการหักเงินประเภทต่างๆ

บันทึกการคำนวณการลางานให้กับพนักงาน
(แบบฟอร์มเลขที่ T-60)

มันถูกใช้ในการคำนวณค่าจ้างและการจ่ายเงินอื่น ๆ เนื่องจากพนักงานเมื่อเขาได้รับเงินประจำปีหรือวันลาอื่น ๆ

เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายวันหยุด คอลัมน์ 3 จะแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินตามกฎสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย คอลัมน์ 4, 5 ระบุจำนวนวันตามปฏิทิน ชั่วโมงต่อชั่วโมงที่ทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน คอลัมน์ "จำนวนชั่วโมงของรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน" จะถูกกรอกเมื่อคำนวณค่าลาพักร้อนสำหรับพนักงานที่มีการบัญชีสรุปเวลาทำงาน

บันทึกการคำนวณเมื่อสิ้นสุด (การสิ้นสุด)
สัญญาจ้างงานกับลูกจ้าง (เลิกจ้าง)
(แบบที่ T-61)

มันถูกใช้เพื่อบันทึกและคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงานเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง เรียบเรียงโดยพนักงานฝ่ายบริการบุคคลหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา การคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดและการจ่ายเงินอื่น ๆ นั้นทำโดยพนักงานของแผนกบัญชี

เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ รวมถึงการหักสำหรับวันหยุดที่ใช้ล่วงหน้า คอลัมน์ 3 จะแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินตามกฎสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย คอลัมน์ 4, 5 ระบุจำนวนวันในปฏิทิน (ทำงาน) ชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน คอลัมน์ "จำนวนชั่วโมงของรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน" จะถูกกรอกเมื่อคำนวณการจ่ายเงินชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ให้กับพนักงานที่มีการบัญชีสรุปเวลาทำงาน

พระราชบัญญัติการยอมรับ
ดำเนินการภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาว
ถูกคุมขังตลอดระยะเวลาการทำงาน
(แบบที่ T-73)

มันถูกใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกการยอมรับและการส่งมอบงานที่ดำเนินการโดยพนักงานภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาวที่สรุปไว้สำหรับระยะเวลาของงานบางอย่าง

เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณขั้นสุดท้ายหรือเป็นระยะของจำนวนเงินที่ชำระสำหรับงานที่ทำ

รวบรวมโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการยอมรับงานที่ดำเนินการได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อคำนวณและชำระจำนวนเงินที่ค้างชำระให้กับผู้รับเหมา

แหล่งที่มาของสิ่งพิมพ์:
"แถลงการณ์ของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" ฉบับที่ 5, 2547

คณะกรรมการแห่งรัฐสหพันธรัฐรัสเซียด้านสถิติ

พระราชกฤษฎีกา

ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน

ตามข้อสรุปของกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 มีนาคม 2547 N 07/2732-YUD คำสั่งนี้ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนของรัฐ

เพื่อดำเนินการตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2544 N 197-FZ คณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้ตัดสินใจ:

บัตรประจำตัวพนักงาน (แบบ N T-2)

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล) (แบบฟอร์ม N T-2GS (MS)

กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรสำหรับผู้ที่ได้รับการว่าจ้างบนพื้นฐานของ: คำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน (แบบฟอร์ม N T-1 หรือ N T-1a); หนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ สมุดงานหรือเอกสารยืนยันระยะเวลาการให้บริการ หนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญของรัฐ เอกสารทะเบียนทหาร - สำหรับผู้ที่รับราชการทหารและผู้ที่ต้องเกณฑ์ทหาร เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือความพร้อมของความรู้พิเศษ - เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ ตลอดจนข้อมูลที่พนักงานให้มาเกี่ยวกับตัวเอง ในบางกรณี เมื่อคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย อาจจำเป็นต้องแสดงเอกสารเพิ่มเติม

บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล) (แบบฟอร์ม N T-2GS (MS) ใช้เพื่อบันทึกบุคคลที่ดำรงตำแหน่งของรัฐ (เทศบาล) ในราชการ

เมื่อกรอกข้อ 5 "ความรู้ภาษาต่างประเทศ" ส่วนที่ 1 ของแบบฟอร์ม ระดับความรู้ภาษาจะถูกระบุ: "ฉันพูดคล่อง", "ฉันอ่านและอธิบายตัวเองได้", "ฉันอ่านและแปลด้วย พจนานุกรม".

ประสบการณ์การทำงาน (ทั่วไป, ต่อเนื่อง, ให้สิทธิ์โบนัสอาวุโส, ให้สิทธิ์ในผลประโยชน์อื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร ฯลฯ ) คำนวณตามรายการในสมุดงานและ (หรือ) เอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันความยาวที่เกี่ยวข้อง ของการบริการ

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในบัตรส่วนบุคคลของเขา ซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานฝ่ายบริการบุคคล

เอกสารหลักตามส่วนที่ II "ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนทางทหาร" ถูกกรอกคือ:

บัตรประจำตัวทหาร (หรือใบรับรองชั่วคราวที่ออกให้เพื่อแลกกับบัตรประจำตัวทหาร) - สำหรับพลเมืองที่สำรองไว้

ใบรับรองพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร - สำหรับพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร

สำหรับพลเมืองสำรอง:

ข้อ 3 "องค์ประกอบ (โปรไฟล์)" - กรอกโดยไม่มีตัวย่อ (เช่น "คำสั่ง", "การแพทย์" หรือ "ทหาร", "ทหารเรือ" ฯลฯ );

ข้อ 4 "การกำหนดรหัสเต็ม VUS" - บันทึกการกำหนดแบบเต็ม (หกหลักเช่น "021101" หรือหกหลักและตัวอักษรเช่น "113194A");

ข้อ 5 "ประเภทความเหมาะสมในการรับราชการทหาร" - เขียนด้วยตัวอักษร: A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร), B (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย), C (จำกัดการเข้ารับราชการทหาร) หรือ G (ไม่เหมาะสมสำหรับการเกณฑ์ทหารชั่วคราว บริการ ). ในกรณีที่ไม่มีรายการในวรรคที่เกี่ยวข้องของตั๋วทหารหมวดหมู่ "A" จะติดอยู่

ในข้อ 7 "เขาลงทะเบียนกับกองทัพ" กรอก (ด้วยดินสอง่ายๆ):

บรรทัด a) - ในกรณีที่มีคำสั่งระดมพลและ (หรือ) ตราประทับในการออกและถอนคำสั่งระดม;

บรรทัด b) - สำหรับพลเมืองที่จองไว้สำหรับองค์กรในช่วงการระดมพลและในช่วงสงคราม

สำหรับพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร:

รายการที่ 2 "ยศทหาร" - รายการ "ขึ้นอยู่กับการเกณฑ์ทหาร";

ข้อ 5 "ประเภทความเหมาะสมในการรับราชการทหาร" - เขียนด้วยตัวอักษร: A (เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร), B (เหมาะสำหรับการรับราชการทหารโดยมีข้อจำกัดเล็กน้อย), C (จำกัดการเข้ารับราชการทหาร), G (ไม่เหมาะสมสำหรับการรับราชการทหารชั่วคราว ) หรือ D (ไม่เหมาะที่จะรับราชการทหาร) มันถูกกรอกบนพื้นฐานของรายการในใบรับรองของพลเมืองที่อยู่ภายใต้การเกณฑ์ทหาร

การกรอกรายการที่ไม่ได้ระบุไว้ในคำแนะนำเป็นการเฉพาะโดยอาศัยข้อมูลจากเอกสารที่ระบุไว้

ในวรรค 8 ของมาตรา II ของบัตรส่วนบุคคลของพลเมืองที่มีอายุถึงกำหนดในการสำรองหรือพลเมืองที่ได้รับการประกาศว่าไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารด้วยเหตุผลด้านสุขภาพมีข้อความในบรรทัดฟรี "ลบ จากการขึ้นทะเบียนทหารตามอายุ" หรือ "ถูกถอดออกจากทะเบียนทหารโดยสุขภาพของรัฐ"

ในส่วน "การจ้างงานการโอนไปยังงานอื่น" โดยแต่ละรายการทำขึ้นตามคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน (แบบฟอร์ม N T-1 หรือ N T-1a) และคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการโอนไปยังงานอื่น ( แบบฟอร์ม N T-5) ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานเพื่อรับในคอลัมน์ 6 ของแบบฟอร์ม

ในส่วน "วันหยุด" จะมีการเก็บบันทึกการลาพักร้อนทุกประเภทที่มอบให้กับพนักงานในช่วงเวลาทำงานในองค์กร

กรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลเพิ่มเติม" เพื่อความสมบูรณ์ของการบัญชีสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่เรียนในสถาบันการศึกษา, การบัญชีสำหรับคนพิการที่ทำงาน ฯลฯ

โต๊ะพนักงาน (แบบ N T-3)

มันถูกใช้เพื่อกำหนดโครงสร้างการจัดบุคลากรและการจัดบุคลากรขององค์กรให้เป็นทางการตามกฎบัตร (ระเบียบ) รายชื่อพนักงานประกอบด้วยรายชื่อหน่วยโครงสร้าง ชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ วิชาชีพ ระบุคุณสมบัติ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน

เมื่อกรอกคอลัมน์ 4 จำนวนหน่วยพนักงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง (อาชีพ) ซึ่งมีการจัดหาเนื้อหาของหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานนอกเวลาตามกฎหมายปัจจุบันของ สหพันธรัฐรัสเซียระบุไว้ในหุ้นที่เหมาะสมเช่น 0.25 0.5; 2.75 เป็นต้น

ในคอลัมน์ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ" เงินเดือนรายเดือนจะแสดงเป็นรูเบิลในอัตราภาษี (เงินเดือน) มาตราส่วนภาษี เปอร์เซ็นต์ของรายได้ ส่วนแบ่งหรือเปอร์เซ็นต์ของกำไร อัตราการมีส่วนร่วมของแรงงาน (KTU) ค่าสัมประสิทธิ์การกระจาย ฯลฯ ขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทนที่นำมาใช้ใน องค์กรตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย, ข้อตกลงร่วม, สัญญาจ้างงาน, ข้อตกลงและข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร

คอลัมน์ 6 - 8 "ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม" แสดงการจ่ายเงินจูงใจและค่าตอบแทน (โบนัส เบี้ยเลี้ยง การจ่ายเงินเพิ่มเติม ค่าตอบแทนจูงใจ) ที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย (เช่น เบี้ยเลี้ยงภาคเหนือ เบี้ยเลี้ยงสำหรับปริญญาวิทยาศาสตร์ ฯลฯ) เช่น รวมทั้งที่แนะนำตามดุลยพินิจขององค์กร (เช่น ที่เกี่ยวข้องกับระบอบการปกครองหรือสภาพการทำงาน)

หากองค์กรไม่สามารถกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 5 - 9 ในรูปรูเบิลเนื่องจากการใช้ระบบค่าจ้างอื่น ๆ (ปลอดภาษีผสม ฯลฯ ) ตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียคอลัมน์เหล่านี้จะถูกกรอก ในหน่วยการวัดที่เหมาะสม (เช่น เป็นเปอร์เซ็นต์ สัมประสิทธิ์ ฯลฯ )

ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง (คำสั่ง) ที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา

บัตรลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และการสอน (แบบ N T-4)

มันถูกใช้ในทางวิทยาศาสตร์, การวิจัย, การวิจัยและการผลิต, การศึกษาและสถาบันและองค์กรอื่น ๆ ที่ดำเนินงานในด้านการศึกษา, วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเพื่อบัญชีสำหรับนักวิทยาศาสตร์

มันถูกกรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ประกาศนียบัตรวิทยาศาสตรดุษฎีบัณฑิตและผู้สมัครวิทยาศาสตร์, ใบรับรองรองศาสตราจารย์และศาสตราจารย์ ฯลฯ ) รวมถึงข้อมูลที่พนักงานให้ไว้ ตัวเขาเอง.

ข้อ 4 "การศึกษาวิชาชีพระดับบัณฑิตศึกษา" ระบุชื่อขององค์กร (สถาบัน) ที่สำเร็จการศึกษาระดับสูงกว่าปริญญาตรี, สูงกว่าปริญญาตรี, ปริญญาเอก, วันที่สำเร็จการศึกษา, จำนวน, ชุดและวันที่ออก ใบรับรองที่เกี่ยวข้อง

ข้อ 5 "ปริญญาทางวิชาการ" กรอกตามเอกสารที่ส่ง (อนุปริญญา) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสาขาวิทยาศาสตร์และความเชี่ยวชาญพิเศษของนักวิทยาศาสตร์

ในข้อ 6 "ตำแหน่งทางวิชาการ" ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งทางวิชาการของศาสตราจารย์และนักวิจัยอาวุโสในสาขาพิเศษ (สำหรับนักวิทยาศาสตร์) รองศาสตราจารย์และศาสตราจารย์ในภาควิชา (สำหรับคนงานด้านวิทยาศาสตร์และการสอน) จะถูกกรอกตามใบรับรองที่เกี่ยวข้อง

บัตรคนงานส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม N T-2) สำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์และวิทยาศาสตร์การสอนแต่ละคน

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น (แบบฟอร์ม N T-5)

คำสั่ง (คำสั่ง) เรื่องการย้ายพนักงานไปยังงานอื่น (แบบ N T-5a)

ใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกการโอนพนักงานไปยังงานอื่นในองค์กรเดียวกันหรือไปยังที่อื่นร่วมกับองค์กร

กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรโดยคำนึงถึงความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ ในกรณีที่ไม่ได้ทำสัญญาจ้างงานกับพนักงาน (พนักงานได้รับการว่าจ้างก่อน 10/06/92) และการจ้างงานของเขาออกตามคำสั่งเมื่อกรอกแบบฟอร์มรวม N T-5 "คำสั่ง (คำสั่ง) เพื่อโอน ลูกจ้างไปงานอื่น" ในบรรทัด "เหตุผล" ระบุเอกสารเฉพาะบนพื้นฐานของการย้ายพนักงานไปยังงานอื่น (ใบสมัคร รายงานทางการแพทย์ บันทึกช่วยจำ ฯลฯ ) และ "การเปลี่ยนแปลงในสัญญาจ้างงาน" ไม่ได้กรอกข้อกำหนดที่จำเป็น บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) ให้โอนไปยังงานอื่นบันทึกในบัตรส่วนตัวของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54 หรือ N T- 54a) มีการทำรายการที่เหมาะสมในสมุดงาน

คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน (แบบ N T-6)

คำสั่ง (คำสั่ง) การอนุญาตให้พนักงานลางาน (แบบ N T-6a)

ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของวันหยุดที่มอบให้กับพนักงานตามกฎหมาย ข้อตกลงร่วม ข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร และสัญญาจ้าง

พวกเขาวาดขึ้นโดยพนักงานบริการบุคลากรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบโดยไม่รับ ตามคำสั่ง (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้ลาทำเครื่องหมายในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54 หรือ N T-54a) และการคำนวณ ของค่าจ้างที่ครบกำหนดลาพักร้อนในรูปแบบ N T-60 "หมายเหตุ - การคำนวณเกี่ยวกับการลางานให้กับพนักงาน"

ตารางวันหยุด (แบบฟอร์ม N T-7)

ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาของการแจกจ่ายวันหยุดประจำปีที่จ่ายให้กับพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรสำหรับปีปฏิทินโดยเดือน ตารางวันหยุด - ตารางสรุป เมื่อรวบรวมบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียข้อมูลเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรและความต้องการของพนักงานจะถูกนำมาพิจารณา

ตารางวันหยุดลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาโดยคำนึงถึงความคิดเห็นที่มีเหตุผลของหน่วยงานสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (ถ้ามี) ขององค์กรนี้ใน ลำดับการได้รับวันหยุดจ่าย

เมื่อช่วงวันหยุดเลื่อนออกไปเป็นช่วงเวลาอื่น ด้วยความยินยอมของพนักงานและหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดตามความเหมาะสมจะกระทำโดยได้รับอนุญาตจากผู้ที่อนุมัติกำหนดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาให้ทำ ดังนั้น. การโอนวันหยุดจะดำเนินการในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียบนพื้นฐานของเอกสารที่ร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ

คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) (แบบฟอร์ม N T-8)

คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการยกเลิก (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) (แบบฟอร์ม N T-8a)

ใช้สำหรับลงทะเบียนและบันทึกการเลิกจ้างพนักงาน พวกเขาวาดขึ้นโดยพนักงานบริการบุคลากรซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในบรรทัด (คอลัมน์) ของแบบฟอร์ม N T-8 และ T-8a "พื้นฐานสำหรับการเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างงาน (การเลิกจ้าง)" รายการจะทำอย่างเคร่งครัดตามถ้อยคำของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้อง ในบรรทัด (คอลัมน์) "เอกสารหมายเลขและวันที่" มีการอ้างอิงถึงเอกสารตามคำสั่งที่จัดทำขึ้นและสัญญาจ้างสิ้นสุดลงโดยระบุวันที่และหมายเลข (คำชี้แจงของพนักงานรายงานทางการแพทย์บันทึก หมายเรียกไปยังสำนักทะเบียนและเกณฑ์ทหารและเอกสารอื่น ๆ ) .

เมื่อมีการเลิกจ้างผู้รับผิดชอบทางการเงินจะมีการแนบเอกสารยืนยันว่าไม่มีการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากพนักงานเข้ากับคำสั่ง (คำสั่ง)

เมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างในกรณีที่กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดจะมีการแนบความเห็นที่มีเหตุผลของหน่วยงานสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (ถ้ามี) เป็นลายลักษณ์อักษรไปยังคำสั่ง (คำสั่ง) บน การเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (s) องค์กรนี้

บนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) เพื่อยุติ (ยุติ) สัญญาจ้างกับพนักงาน (ไล่ออก) รายการจะทำในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS) บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54 หรือ N T-54a) สมุดงานการชำระกับพนักงานในรูปแบบ N T-61 "หมายเหตุการคำนวณเมื่อเลิกจ้าง (ยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) )".

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (แบบ N T-9)

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (แบบ N T-9a)

ใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกทิศทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรตามการมอบหมายงานลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา คำสั่งให้ส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจระบุนามสกุลและชื่อย่อ, หน่วยโครงสร้าง, ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ) ของผู้เดินทางเพื่อธุรกิจ (s) เช่นเดียวกับวัตถุประสงค์เวลาและสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ .

หากจำเป็น จะมีการระบุแหล่งที่มาของการชำระเงินค่าเดินทาง เงื่อนไขอื่นๆ สำหรับการส่งทริปธุรกิจ

ใบรับรองการเดินทาง (แบบ NT -10)

เป็นเอกสารรับรองเวลาที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (เวลาที่มาถึงจุดปลายทางและเวลาออกเดินทางจากจุดนั้น)

ที่ปลายทางแต่ละแห่ง เวลามาถึงและออกเดินทางจะถูกประทับตราและลงนามและประทับตราโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ

ออกในฉบับเดียวโดยพนักงานบริการบุคลากรตามคำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์ม N T-9)

หลังจากกลับจากการเดินทางไปทำงานที่องค์กร พนักงาน (ผู้รับผิดชอบ) จัดทำรายงานล่วงหน้า (แบบฟอร์ม N AO-1) พร้อมเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

การมอบหมายงานสำหรับส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการดำเนินการ (แบบฟอร์ม N T-10a)

ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของการมอบหมายงานเพื่อส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจรวมถึงรายงานการดำเนินการ

การมอบหมายงานลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่ผู้ปฏิบัติงานที่โพสต์ทำงาน ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและโอนไปยังบริการบุคลากรเพื่อออกคำสั่ง (คำแนะนำ) ในการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์ม N T-9 หรือ N T-9a)

พนักงานที่เดินทางมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจัดทำรายงานสั้น ๆ เกี่ยวกับงานที่ทำระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งตกลงกับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและส่งไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์ม N T-10 ) และรายงานล่วงหน้า (แบบ N AO-1)

คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-11)

คำสั่ง (คำสั่ง) เลื่อนตำแหน่งพนักงาน (แบบ N T-11a)

ใช้ในการออกแบบและบันทึกรางวัลสำหรับความสำเร็จในการทำงาน

รวบรวมบนพื้นฐานของการนำเสนอของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่พนักงานทำงาน

ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับ ตามคำสั่ง (คำสั่ง) รายการที่เกี่ยวข้องจะทำในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2 หรือ N T-2GS (MS) และสมุดงานของพนักงาน

เมื่อลงทะเบียนสิ่งจูงใจทุกประเภทยกเว้นรางวัลเป็นตัวเงิน (โบนัส) จะได้รับอนุญาตให้แยกออกจากแบบฟอร์ม N T-11 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน" รายละเอียด "ในจำนวน ______ rubles _____ kopecks" .

2. ตามการบัญชีชั่วโมงการทำงานและการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง

ใบบันทึกเวลาและการคำนวณเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-12)

ใบบันทึกเวลา (แบบ N T-13)

ใช้เพื่อบันทึกเวลาทำงานจริงและ (หรือ) ไม่ทำงานโดยพนักงานแต่ละคนขององค์กร เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานที่กำหนดโดยพนักงาน เพื่อรับข้อมูลชั่วโมงทำงาน คำนวณค่าจ้าง และจัดทำสถิติ การรายงานเกี่ยวกับแรงงาน ด้วยการแยกบัญชีเวลาทำงานและการชำระบัญชีกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทน อนุญาตให้ใช้ส่วน I. "การบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงาน" ของใบบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-12 เป็นเอกสารอิสระโดยไม่ต้องกรอกส่วนที่ 2 "การชำระบัญชีด้วย บุคลากรเพื่อค่าตอบแทน” แบบฟอร์ม N T-13 ใช้สำหรับบันทึกเวลาทำงาน

พวกเขาถูกวาดขึ้นในสำเนาเดียวโดยผู้มีอำนาจลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างพนักงานบริการบุคลากรย้ายไปแผนกบัญชี

หมายเหตุในใบบันทึกเวลาเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงาน, งานนอกเวลาหรือนอกเวลาทำงานปกติที่ความคิดริเริ่มของลูกจ้างหรือนายจ้าง, ลดชั่วโมงการทำงาน, ฯลฯ หน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ, คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการหยุดทำงาน, คำแถลงของ การจ้างงานนอกเวลา ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างให้ทำงานล่วงเวลาในกรณีที่กฎหมายกำหนด เป็นต้น)

เพื่อสะท้อนค่าใช้จ่ายรายวันของเวลาทำงานต่อเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคนในใบบันทึกเวลา จึงมีการจัดสรรดังต่อไปนี้:

ในรูปแบบ N T-12 (คอลัมน์ 4, 6) - สองบรรทัด

ในรูปแบบ N T-13 (คอลัมน์ 4) - สี่บรรทัด (สองบรรทัดสำหรับแต่ละครึ่งเดือน) และจำนวนคอลัมน์ที่สอดคล้องกัน (15 และ 16)

ในรูปแบบ N T-12 และ N T-13 (ในคอลัมน์ 4, 6) บรรทัดบนสุดใช้เพื่อทำเครื่องหมายสัญลักษณ์ (รหัส) ของต้นทุนเวลาทำงาน และบรรทัดล่างสุดใช้เพื่อบันทึกระยะเวลาของการทำงานหรือไม่ทำงาน เวลา (เป็นชั่วโมง นาที) ตามรหัสเวลาทำงานที่สอดคล้องกันในแต่ละวัน หากจำเป็น อนุญาตให้เพิ่มจำนวนคอลัมน์สำหรับติดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน เช่น เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงานในสภาวะอื่นที่ไม่ใช่ปกติ

เมื่อกรอกคอลัมน์ 5 และ 7 ของใบบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-12 จำนวนวันที่ทำงานจะถูกป้อนในบรรทัดบนและจำนวนชั่วโมงทำงานโดยพนักงานแต่ละคนในรอบระยะเวลาบัญชีจะแสดงในบรรทัดล่าง .

ค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานจะถูกนำมาพิจารณาในไทม์ชีทไม่ว่าจะด้วยวิธีการลงทะเบียนการเข้างานและการขาดงานอย่างต่อเนื่อง หรือโดยการลงทะเบียนเฉพาะการเบี่ยงเบน (การขาดงาน มาสาย ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา ฯลฯ) เมื่อสะท้อนการขาดงานซึ่งบันทึกเป็นวัน (วันหยุด, วันทุพพลภาพชั่วคราว, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, การลาที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม, เวลาสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ ฯลฯ ) เฉพาะรหัสสัญลักษณ์และคอลัมน์ด้านล่าง บรรทัดยังคงว่างเปล่า

เมื่อรวบรวมใบบันทึกเวลาในรูปแบบของ N T-12 ในส่วนที่ 2 คอลัมน์ 18 - 22 จะถูกกรอกสำหรับการชำระเงินประเภทเดียวสำหรับพนักงานทุกคนและบัญชีที่เกี่ยวข้องและคอลัมน์จาก 18 - 34 จะถูกกรอกเมื่อคำนวณประเภทต่าง ๆ ของการชำระเงินและบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานแต่ละคน

แบบฟอร์ม N T-13 "Timesheet" ใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูลประจำตัวโดยอัตโนมัติ เมื่อรวบรวมใบบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-13:

เมื่อบันทึกข้อมูลประจำตัวสำหรับการจ่ายเงินเพียงประเภทเดียวและบัญชีที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทุกคนที่รวมอยู่ใน Timesheet รายละเอียด "ประเภทของรหัสการชำระเงิน", "บัญชีที่เกี่ยวข้อง" จะถูกกรอกด้านบนตารางด้วยคอลัมน์จาก 7 ถึง 9 และ คอลัมน์ 9 โดยไม่ต้องกรอกคอลัมน์ 7 และ 8

เมื่อบันทึกข้อมูลประจำตัวสำหรับบัญชีเงินเดือนสำหรับประเภทการชำระเงินหลายประเภท (จากสองถึงสี่) และบัญชีที่เกี่ยวข้อง คอลัมน์ 7 - 9 จะถูกกรอก บล็อกเพิ่มเติมที่มีหมายเลขคอลัมน์เหมือนกันมีไว้สำหรับกรอกข้อมูลเกี่ยวกับประเภทการชำระเงินหากจำนวนเกินสี่ .

แบบฟอร์มบันทึกเวลาในรูปแบบของ N T-13 พร้อมรายละเอียดบางส่วนที่เสร็จสมบูรณ์สามารถทำได้โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ รายละเอียดเหล่านี้รวมถึง: หน่วยโครงสร้าง, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), หมายเลขบุคลากร, ฯลฯ - นั่นคือข้อมูลที่มีอยู่ในไดเรกทอรีของข้อมูลถาวรตามเงื่อนไขขององค์กร ในกรณีนี้ รูปแบบของใบบันทึกเวลาจะเปลี่ยนไปตามเทคโนโลยีที่ยอมรับสำหรับการประมวลผลข้อมูลประจำตัว

สัญลักษณ์ของชั่วโมงทำงานและเวลาที่ไม่ทำงานที่แสดงในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม N T-12 ยังใช้เมื่อกรอกใบบันทึกเวลาในรูปแบบ N T-13

การชำระบัญชีและการจ่ายเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49)

เอกสารการชำระเงิน (แบบ N T-51)

เงินเดือน (แบบ N T-53)

ใช้ในการคำนวณและจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กร

เมื่อใช้บัญชีเงินเดือนในแบบฟอร์ม N T-49 เอกสารการชำระเงินและการชำระเงินอื่น ๆ ในแบบฟอร์ม N T-51 และ T-53 จะไม่ถูกร่างขึ้น

สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างโดยใช้บัตรชำระเงิน จะรวบรวมเฉพาะบัญชีเงินเดือน และจะไม่มีการรวบรวมเงินเดือนและบัญชีเงินเดือน

งบถูกรวบรวมเป็นชุดเดียวในแผนกบัญชี

เงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49 และ N T-51) จัดทำขึ้นโดยใช้ข้อมูลจากเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลผลิต ชั่วโมงการทำงานจริง และเอกสารอื่นๆ

ในคอลัมน์ "ยอดค้างชำระ" จำนวนเงินจะถูกป้อนตามประเภทของการชำระเงินจากเงินเดือนรวมถึงรายได้อื่น ๆ ในรูปแบบของผลประโยชน์ทางสังคมและวัสดุต่างๆ ที่มอบให้กับพนักงาน โดยจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายของผลกำไรขององค์กรและอาจรวมอยู่ใน ฐานภาษี ในเวลาเดียวกัน การหักเงินทั้งหมดจากจำนวนค่าจ้างจะถูกคำนวณและกำหนดจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงาน

หน้าชื่อเรื่องของบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-53) ระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมด การอนุญาตให้จ่ายค่าจ้างลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ที่ส่วนท้ายของใบแจ้งยอดจะมีการระบุจำนวนค่าจ้างที่จ่ายและฝากไว้

ในบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-53) หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการชำระเงินกับชื่อพนักงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างตามลำดับในคอลัมน์ 23 และ 5 เครื่องหมาย " ฝาก" เรียบร้อยแล้ว หากจำเป็น หมายเลขของเอกสารที่ส่งมาจะระบุไว้ในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ของแบบฟอร์ม N T-53

ในตอนท้ายของบัญชีเงินเดือน หลังจากรายการสุดท้าย เส้นสุดท้ายจะถูกวาดขึ้นเพื่อระบุจำนวนเงินรวมของเงินเดือน สำหรับจำนวนค่าจ้างที่ออก ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดจ่ายจะถูกวาดขึ้น (แบบฟอร์ม N KO-2) ซึ่งระบุหมายเลขและวันที่ในหน้าสุดท้ายของเงินเดือน

ในบัญชีเงินเดือนที่รวบรวมบนสื่อคอมพิวเตอร์ องค์ประกอบของรายละเอียดและตำแหน่งจะถูกกำหนดโดยขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลที่นำมาใช้ ในกรณีนี้ แบบฟอร์มเอกสารต้องมีรายละเอียดทั้งหมดของแบบฟอร์มรวม

วารสารการขึ้นทะเบียนเงินเดือน (แบบ N T-53a)

มันถูกใช้เพื่อบันทึกและลงทะเบียนเงินเดือนสำหรับการจ่ายเงินให้กับพนักงานขององค์กร

บริหารงานโดยนักบัญชี

บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม N T-54)

บัญชีส่วนตัว (svt) (แบบฟอร์ม N T-54a)

ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลรายเดือนเกี่ยวกับค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานในระหว่างปีปฏิทิน

ให้เสร็จสมบูรณ์โดยนักบัญชี

แบบฟอร์ม N T-54 ใช้สำหรับบันทึกทุกประเภทของเงินคงค้างและการหักจากค่าจ้างของพนักงานตามเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์และงานที่ทำ ชั่วโมงทำงานและเอกสารสำหรับการชำระเงินประเภทต่างๆ

แบบฟอร์ม N T-54a ใช้ในการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีโดยอัตโนมัติโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ (svt) โดยใช้โปรแกรมพิเศษและมีรายละเอียดกึ่งถาวรที่จำเป็นสำหรับการคำนวณค่าจ้าง สำเนาสลิปเงินเดือนที่พิมพ์ออกมาซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับส่วนประกอบของค่าจ้าง จำนวนและเหตุผลในการหักเงิน จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ จะถูกลงทุน (วาง) รายเดือนในบัญชีส่วนตัวของพนักงานลงบนกระดาษ ที่ด้านหลังของแบบฟอร์มหรือสลิปชีตจะมีการแจกแจงรหัส (ตามระบบการเข้ารหัสที่องค์กรใช้) ของการชำระเงินและการหักเงินประเภทต่างๆ

บันทึกการคำนวณการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน (แบบ N T-60)

มันถูกใช้ในการคำนวณค่าจ้างและการจ่ายเงินอื่น ๆ เนื่องจากพนักงานเมื่อเขาได้รับเงินประจำปีหรือวันลาอื่น ๆ

เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายวันหยุด คอลัมน์ 3 จะแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินตามกฎสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย คอลัมน์ 4, 5 ระบุจำนวนวันตามปฏิทิน ชั่วโมงต่อชั่วโมงที่ทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน คอลัมน์ "จำนวนชั่วโมงของรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน" จะถูกกรอกเมื่อคำนวณค่าลาพักร้อนสำหรับพนักงานที่มีการบัญชีสรุปเวลาทำงาน

บันทึกการคำนวณเมื่อสิ้นสุด (เลิกจ้าง) สัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) (แบบฟอร์ม NT-61)

มันถูกใช้เพื่อบันทึกและคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงานเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง เรียบเรียงโดยพนักงานฝ่ายบริการบุคคลหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา การคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดและการจ่ายเงินอื่น ๆ นั้นทำโดยพนักงานของแผนกบัญชี

เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ รวมถึงการหักสำหรับวันหยุดที่ใช้ล่วงหน้า คอลัมน์ 3 จะแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินตามกฎสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย คอลัมน์ 4, 5 ระบุจำนวนวันในปฏิทิน (ทำงาน) ชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน คอลัมน์ "จำนวนชั่วโมงของรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน" จะถูกกรอกเมื่อคำนวณการจ่ายเงินชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ให้กับพนักงานที่มีการบัญชีสรุปเวลาทำงาน

พระราชบัญญัติการรับงานที่ดำเนินการภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาวที่สรุปไว้สำหรับระยะเวลาของงานบางอย่าง (แบบฟอร์ม N T-73)

มันถูกใช้เพื่อลงทะเบียนและบันทึกการยอมรับและการส่งมอบงานที่ดำเนินการโดยพนักงานภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาวที่สรุปไว้สำหรับระยะเวลาของงานบางอย่าง

เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณขั้นสุดท้ายหรือเป็นระยะของจำนวนเงินที่ชำระสำหรับงานที่ทำ

รวบรวมโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการยอมรับงานที่ดำเนินการได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อคำนวณและชำระจำนวนเงินที่ค้างชำระให้กับผู้รับเหมา

เพื่อดำเนินการตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 197-FZ คณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้ตัดสินใจ:

1. อนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงินที่ตกลงกับกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย กระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจและการค้าของสหพันธรัฐรัสเซีย กระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย :

1.1. สำหรับบันทึกบุคลากร:

หมายเลข T-1 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างพนักงาน" หมายเลข T-1a "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างพนักงาน" หมายเลข T-2 "บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน" หมายเลข T-2GS ( MS) " บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล)" หมายเลข T-3 "บุคลากร" หมายเลข T-4 "บัตรบันทึกของผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์วิทยาศาสตร์และการสอน" หมายเลข T-5 "คำสั่ง (คำสั่ง) ) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น" หมายเลข T-5a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น" หมายเลข T-6 "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้พนักงานลางาน", หมายเลข T-6a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้พนักงานลา" หมายเลข T- 7 "ตารางวันหยุด" หมายเลข T-8 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน ( เลิกจ้าง)” หมายเลข T-8a“ คำสั่ง (คำสั่ง) ในการเลิกจ้าง (การยกเลิก) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)” หมายเลข T-9“ คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ” เลขที่ T-9a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ" ลำดับที่ T-10 "การเดินทางเพื่อธุรกิจ ใบรับรอง", หมายเลข T-10a "งานบริการสำหรับส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการใช้งาน", หมายเลข T-11 "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน", หมายเลข T-11a "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการให้กำลังใจพนักงาน"

1.2. สำหรับการบัญชีชั่วโมงการทำงานและการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทน:

เลขที่ T-12 "ไทม์ชีทและบัญชีเงินเดือน" เลขที่ T-13 "ไทม์ชีท" เลขที่ T-49 "บัญชีเงินเดือน" เลขที่ T-51 "บัญชีเงินเดือน" เลขที่ T-53 "บัญชีเงินเดือน" เลขที่ T -53a "วารสารการลงทะเบียนเงินเดือน" หมายเลข T-54 "บัญชีส่วนตัว" หมายเลข T-54a "บัญชีส่วนบุคคล (svt)" หมายเลข T-60 "หมายเหตุการคำนวณการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน" , ฉบับที่ T-61 “หมายเหตุการคำนวณเมื่อสิ้นสุด (ยกเลิก) ของสัญญาจ้างงานกับพนักงาน (เลิกจ้าง)” ฉบับที่ T-73 “พระราชบัญญัติการรับงานที่ดำเนินการภายใต้สัญญาจ้างระยะยาวสรุปสำหรับระยะเวลา ของงานบางอย่าง”

2. แจกจ่ายแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ระบุไว้ในข้อ 1.1 ของพระราชกฤษฎีกานี้ให้กับองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของที่ดำเนินการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียในข้อ 1.2 - ให้กับองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ ปฏิบัติการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกเหนือจากสถาบันสาธารณะ

3. ด้วยการแนะนำรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ระบุไว้ในวรรค 1 ของพระราชกฤษฎีกานี้ รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 6 เมษายน 2544 ฉบับที่ 26 จะต้อง ถือเป็นโมฆะ

ประธาน

Goskomstat แห่งรัสเซีย