Tipos de firma electrónica (EDS). Cómo obtener una firma electrónica: un algoritmo paso a paso

¡Buenas tardes queridos lectores! Este artículo está dedicado a los empresarios, independientemente de su tamaño y forma organizativa y ciudadanos comunes de nuestro país. Será igualmente útil e interesante tanto para los simples empresarios individuales como para los propietarios de grandes empresas comerciales. ¿Qué tienen en común? La respuesta es simple: flujo de documentos y la necesidad de interactuar con varias agencias gubernamentales. Por lo tanto, hablemos de una herramienta que simplificará enormemente el movimiento de la documentación, ¡tanto dentro como fuera de la empresa! ¡Hoy consideraremos en detalle cómo obtener una firma electrónica (EDS)!

Comencemos con la esencia. firma electronica y el mecanismo de su funcionamiento, luego consideraremos el alcance y la utilidad incondicional, luego de lo cual discutiremos cómo obtenerlo para personas físicas, empresarios individuales y personas jurídicas, y también hablaremos sobre los documentos necesarios. ¡Hemos recopilado la información más completa sobre cómo obtener un EDS! Por cierto, si es necesario, con su ayuda puede cerrar la IP. ¡El artículo describe cómo hacerlo!

Qué es una firma digital electrónica: ¡la esencia simple de un concepto complejo!

Cada documento en la empresa debe ser firmado por una persona autorizada. La firma le da fuerza legal. Las tecnologías modernas han transferido el flujo de documentos a un formato electrónico. ¡Lo cual resultó ser extremadamente conveniente! En primer lugar, los documentos electrónicos han simplificado y acelerado el intercambio de datos en la empresa (especialmente con la cooperación internacional). En segundo lugar, se ha reducido el gasto asociado a su facturación. En tercer lugar, se ha mejorado significativamente la seguridad de la información comercial. A pesar del formato electrónico, cada documento debe estar firmado, por lo que se desarrolló el EDS.

¿Qué es una firma digital electrónica? este es un analogo pintura tradicional en formato digital, que se utiliza para dar efectos jurídicos a los documentos en soporte electrónico. La palabra "analógico" debe entenderse como una secuencia de símbolos criptográficos generados aleatoriamente mediante un software especial. se almacena en medios electrónicos. Por lo general, se utilizan unidades flash.

Hay dos conceptos importantes asociados con ES: un certificado y una clave. Un certificado es un documento que certifica que una firma electrónica pertenece a una persona determinada. Viene en normal y mejorado. Este último es emitido solo por algunos centros de certificación acreditados o directamente por el FSB.

La clave de firma electrónica es la misma secuencia de caracteres. Las teclas se utilizan en pares. El primero es la firma, y ​​el segundo es la clave de verificación que certifica su autenticidad. Para cada nuevo documento firmado, se genera una nueva clave única. Es importante entender que la información recibida en un pendrive en un centro de certificación no es un SE, es solo un medio para crearlo.

Una firma electrónica tiene el mismo peso y efecto legal que un documento en papel. Por supuesto, si no hubo violaciones durante la aplicación de este parámetro. Si se detecta una discrepancia o cualquier desviación de la norma, el documento no tendrá validez. El uso de EDS está regulado por el estado con la ayuda de dos leyes FZ-No. 1 y FZ-No. 63. Afectan a todos los ámbitos de aplicación de la firma: en las relaciones de derecho civil, en la interacción con las autoridades municipales y cuerpos gubernamentales.

Cómo surgió la idea de utilizar el EPC: ¡recordemos el pasado!

En 1976, dos criptógrafos estadounidenses, Diffie y Hellman, sugirieron que se podían crear firmas digitales electrónicas. Era solo una teoría, pero resonó entre el público. Como resultado, ya en 1977, se lanzó el algoritmo criptográfico RSA, que permitió crear las primeras firmas electrónicas. En comparación con los reales, eran muy primitivos, pero fue en este momento cuando se sentaron las bases para el futuro rápido desarrollo de la industria y la ubicuidad de gestión de documentos electrónicos.

El milenio trajo cambios significativos. En Estados Unidos se aprobó una ley según la cual una firma en papel equivalía legalmente a una firma electrónica. Así, apareció un nuevo segmento de mercado en rápido crecimiento, cuyo volumen, según las previsiones de los analistas estadounidenses, para 2020 ascenderá a $ 30 mil millones.

En Rusia, los primeros EP comenzaron a usarse solo en 1994. La primera ley que reguló su aplicación fue adoptada en 2002. Sin embargo, se distinguió por la extrema vaguedad de la redacción y la ambigüedad en la interpretación de los términos. La ley no dio una respuesta inequívoca a la pregunta de cómo obtener una firma electrónica y usarla.

En 2010, se desarrolló un proyecto a gran escala para crear un entorno virtual para proporcionar servicios públicos en formato electrónico, que en agosto del mismo año se sometió a consideración del Presidente de la Federación Rusa. Una de las áreas clave del proyecto es la posibilidad de utilizar EDS. Las regiones estaban obligadas a crear las condiciones para el libre acceso de las personas físicas y jurídicas a las posibilidades de la gestión electrónica de documentos, para que todos pudieran recibir una firma electrónica. Desde entonces, el "estado electrónico" se ha estado desarrollando activamente en Rusia.

En 2011, el presidente ordenó a las autoridades ejecutivas cambiar a la gestión de documentos electrónicos dentro de las estructuras. Para junio del mismo año, todos los funcionarios contaban con EDS. El programa fue financiado con cargo al presupuesto federal. En 2012, la gestión de documentos electrónicos comenzó a funcionar en todas las autoridades ejecutivas de la Federación Rusa sin excepción.

Después de estas transformaciones, dos preguntas eran agudas. Primero, EP no era universal. Para cada gol, había que obtener una nueva firma. En segundo lugar, algunos proveedores de criptografía no eran compatibles con otros, lo que ponía a sus clientes en una posición difícil. Por ello, desde 2012 se ha iniciado un proceso global de unificación en el ámbito de la gestión documental electrónica. Gracias a lo que tenemos modernas firmas universales y software.

Firma EDS: ¡5 Beneficios y 6 Usos!

Muchos empresarios aún no aplican en sus actividad económica EPC. En muchos sentidos, la razón de esto es el desconocimiento elemental de todas sus capacidades y ventajas. Uso de un formato electrónico para firmar documentos, asuntos actividad empresarial(IP, LE) reciben los siguientes beneficios:

1. Los documentos están protegidos al máximo contra la falsificación.

Dado que la computadora es muy difícil de engañar. En este caso, el factor humano queda completamente excluido. Después de todo, simplemente no puede notar que la firma debajo del documento es diferente del original. No se puede falsificar una firma electrónica. Esto requiere una potencia informática muy grande, que es casi imposible de implementar en el nivel actual de desarrollo de dispositivos, y mucho tiempo.

1. Optimización, aceleración y simplificación del flujo de trabajo.

Exclusión completa de la posibilidad de fuga de datos o pérdida de papeles importantes. Cualquier copia certificada con un identificador electrónico tiene la garantía de ser recibida por el destinatario en la forma enviada: ninguna circunstancia extraordinaria puede dañarla.

1. Reducción de costes por rechazo de soportes de papel.

Para pequeñas empresas mantener registros en papel no era una carga, lo que no es el caso de las grandes empresas. Muchos de ellos tuvieron que alquilar locales separados, almacenes para almacenar documentos durante 5 años. Además del costo del papel, impresoras, tinta, papelería, ¡se agregó el alquiler! Además, dependiendo del campo de actividad, algunas empresas podrían reducir costes reduciendo el número de empleados que intervienen en los documentos: recepción, tramitación, etc. La necesidad de reciclar el papel también desapareció: para cierto tipo de organizaciones cuyas actividades están relacionadas con la información confidencial, incluso esta línea de gastos resultó significativa. El proceso de destrucción de documentos bajo el EDS es de unos pocos clics con el mouse de una computadora.

1. El formato de los documentos firmados por ES cumple totalmente con los requisitos internacionales.
2. No es necesario obtener una firma por separado para participar en la licitación o presentar informes a las autoridades reguladoras.

Puede obtener un ES, que le permitirá usarlo en todos los sitios necesarios.

Antes de proceder a la consideración de la cuestión de cómo obtener una firma electrónica, enumeramos todas las opciones posibles para su uso:

1. Flujo de documentos internos. Implica la remisión de información comercial, pedidos, instrucciones, etc. dentro de la empresa.
2. Flujo de documentos externos. Estamos hablando del intercambio de documentos entre dos organizaciones socias en el sistema B2B o entre una empresa y un cliente B2C.
3. Envío de informes a las autoridades reguladoras:

• Servicio de Impuestos Federales,
• Fondo de pensiones,
• fondo de seguridad social,
• servicio de Aduana,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring y otros.

1. Para acceder al sistema "Cliente-Banco".
2. Para participar en subastas y licitaciones.
3. Para servicios públicos:

• Sitio web del Servicio Estatal,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Cómo obtener una firma electrónica: ¡instrucciones paso a paso!

Habiendo apreciado todas las ventajas de utilizar una firma electrónica, ha decidido obtenerla. Y, por supuesto, ante una pregunta natural: ¿cómo hacerlo? Responderemos a esta pregunta con un detalle instrucciones paso a paso, que lo ayudará a obtener rápida y fácilmente una firma EDS.

Hay 6 pasos en total.

Paso 1. Selección del tipo de ES.

Paso 2. Elegir una autoridad de certificación.

Paso 3. Llenar la solicitud.

Paso 4. Pago de la factura.

Paso 5. Recopilación de un paquete de documentos.

Paso 6. Obtención de un EDS.

¡Ahora hablemos de cada paso con más detalle!

Paso 1. Elección de la vista: ¡a cada uno lo suyo!

El primer paso para obtener una firma electrónica es elegir su tipo. De acuerdo con las leyes federales, se distinguen los siguientes tipos de EDS:

1. Sencillo. Codifica datos sobre el propietario de la firma, de modo que el destinatario del papel esté convencido de quién es el remitente. No protege contra la falsificación.
2. Reforzado:

• no calificado: confirma no solo la identidad del remitente, sino también el hecho de que no se realizaron cambios en el documento después de la firma.
• calificada - ¡la firma más segura, cuya fuerza legal es 100% equivalente a la de una firma ordinaria! Se emite únicamente en aquellos centros que están acreditados por el FSB.

EN tiempos recientes cada vez más clientes quieren obtener una firma calificada mejorada, lo cual es bastante razonable. Como cualquier otra "clave" que proporcione acceso a información privada o transacciones financieras, los estafadores de varias categorías buscan EDS. Los analistas creen que durante los próximos 10 años, las dos primeras especies simplemente quedarán obsoletas. La elección depende del uso del EDS. Para que sea más fácil tomar una decisión, hemos recopilado los datos en una tabla, lo ayudará a elegir y detenerse en un formulario específico necesario y suficiente.

Si va a obtener una firma EDS para la conveniencia de informar, deberá solicitar una calificada. Si el objetivo es el flujo de documentos en la empresa, basta con obtener una firma simple o no calificada.

Paso 2. Autoridad de Certificación: TOP-7 empresas más grandes y confiables!

Una autoridad de certificación es una organización cuyo propósito de funcionamiento es generar y emitir firmas digitales electrónicas. Una CA es una entidad legal cuyos estatutos especifican el tipo de actividad relevante. Sus funciones incluyen:

• emisión de EDS;
• Proporcionar Llave pública, a todos;
• bloqueo de la firma electrónica, en caso de sospecha de su falta de fiabilidad;
• confirmación de la autenticidad de la firma;
• mediación en caso de situaciones de conflicto;
• provisión de todo el software necesario para los clientes;
• soporte técnico.

Sobre el este momento En el territorio Federación Rusa hay alrededor de cien de esos centros. Pero solo siete son líderes de la industria:

1. EETP es el líder del mercado comercio electronico radiofrecuencia Las actividades de la compañía están muy diversificadas, lo que no impide que ocupe posiciones de liderazgo en cada segmento. Además de organizar y realizar subastas, se dedica a la venta de bienes que no se venden bien, enseña las características de participación en subastas, formas y vende EDS.
2. Electronic express es el operador oficial de gestión de documentos electrónicos de la Federal servicio de impuestos. Tiene un conjunto completo de licencias (incluida la licencia FSB).
3. Taxnet - desarrolla software para la gestión de documentos electrónicos. Incluyendo se dedica a la creación e implementación de EDS.
4. Sertum-Pro Kontur - la empresa se ocupa de los certificados de firmas electrónicas. Además, ofrece muchos servicios adicionales convenientes para sus clientes, lo que ampliará significativamente las posibilidades de ES.
5. Taxcom: la empresa se especializa en la gestión de documentos externos e internos de las empresas y en la presentación de informes a diversas autoridades reguladoras. Para ello se está desarrollando el software adecuado y se están creando firmas electrónicas. Está en la lista de operadores de datos oficiales de cajas registradoras.
6. Tenzor es un gigante en el mundo de la gestión documental en redes de telecomunicaciones. Proporciona una gama completa de servicios: desde el desarrollo de complejos para automatizar el flujo de trabajo en las empresas hasta la creación e implementación de firmas electrónicas.
7. Centro de certificación nacional: desarrolla y vende varios certificados EDS, ofrece a los clientes software para generar y enviar informes a todas las agencias gubernamentales.

Elija una CA según sus capacidades y ubicación. Es importante verificar si existe un punto de emisión de firmas electrónicas listas para usar en su ciudad. Esto es bastante fácil de averiguar visitando los sitios web oficiales de las empresas.

Si por alguna razón no está satisfecho con los centros de nuestra lista TOP-7, puede utilizar los servicios de otras empresas. Lista llena Las CA acreditadas se pueden encontrar en el sitio web www.minsvyaz.ru en la sección "Importante".

Paso 3. Cómo obtener una firma electrónica: ¡llene una solicitud!

La elección está hecha, ahora sabe exactamente lo que quiere, así que es hora de presentar su solicitud al centro de certificación. Esto se puede hacer de dos maneras: visitando la oficina de la empresa o llenando una solicitud en su sitio web.

El envío de una solicitud de forma remota le ahorrará una visita personal. La aplicación contiene un mínimo de información: nombre completo, teléfono de contacto y correo electrónico. Dentro de una hora después del envío, un empleado de la CA le devolverá la llamada y aclarará los datos necesarios. Además, responderá a todas las preguntas que te interesen y te aconsejará qué tipo de SDE elegir para tu caso.

Paso 4. Pagar la factura: ¡dinero por adelantado!

Deberá pagar el servicio antes de recibirlo. Es decir, inmediatamente después de que se acepte la solicitud y se acuerden los detalles con el cliente, se emitirá una factura a su nombre. El costo de un EDS varía según la empresa a la que se postuló, la región de residencia y el tipo de firma. Incluye:

• generar un certificado de clave de firma,
• software necesario para crear, firmar y enviar documentos,
• soporte técnico al cliente.

El precio mínimo es de unos 1500 rublos. El promedio es de 5.000 - 7.000 rublos. El costo de un ES puede ser inferior a 1.500 rublos, solo si se solicitan firmas para una gran cantidad de empleados de una empresa.

Paso 5. Documentos para obtener un EDS: ¡formamos un paquete!

Al formar un paquete de documentos, es esencial qué tema ley civil actúa como cliente: una persona física, una persona jurídica o un empresario individual. Por lo tanto, consideraremos los documentos para obtener un EDS por separado para cada categoría.

Las personas deben proporcionar:

• declaración,
• pasaporte más copias
• número de contribuyente individual,
• SNILES.
• Recibo de pago.

Un representante autorizado del destinatario de la firma electrónica puede presentar documentos a la CA. Para hacer esto, debe emitir un poder notarial.

Para obtener un EDS, una persona jurídica deberá preparar:

1. Declaración.
2. Dos certificados de registro estatal: con OGRN y TIN.
3. Extracto del registro de personas jurídicas. ¡Importante! El extracto debe ser "fresco". Cada autoridad de certificación tiene sus propios requisitos para esto.
4. Pasaporte más una copia de la persona que utilizará el SE.
5. SNILS del empleado que utilizará el EDS.
6. Si la firma se emite para el director, debe adjuntar una orden de nombramiento.
7. Para los empleados que se encuentran más abajo en la escala jerárquica de la empresa, deberá emitir un poder notarial para el derecho a usar el EPC.
8. Recibo de pago.

Documentos para la obtención de un EDS por parte de empresarios individuales:

1. Declaración.
2. Certificado de registro con número OGRNIP.
3. Certificado con TIN.
4. Extracto del registro de empresarios, expedido con una antigüedad no mayor a 6 meses, o copia certificada por notario.
5. Pasaporte.
6. SNILES.
7. Recibo de pago.

Confidente empresario individual puede recoger una firma digital electrónica en presencia de un poder notarial y un pasaporte. Al aplicar a versión electrónica, los documentos se envían a la CA por correo y, en caso de una visita personal, se presentan simultáneamente con la solicitud.

Paso 6. Obtener una firma digital: ¡la línea de meta!

Los documentos se pueden obtener en numerosos puntos de emisión, que se encuentran en todo el país. La información sobre ellos se puede encontrar en el sitio web oficial de la UC. Por lo general, el plazo para obtener una firma no supera los dos o tres días.

La demora es posible solo por parte del cliente, que no pagó los servicios del centro de certificación a tiempo o no recolectó todos Documentos requeridos. Tenga en cuenta que necesita obtener un extracto del unificado registro estatal Empresario individual o persona jurídica, ya que este proceso demora 5 días hábiles! Algunas AC prestan el servicio de emisión urgente de EDS. Luego, todo el procedimiento dura aproximadamente una hora. Ahora ya sabes cómo obtener una firma electrónica.

¡Importante! El EP es válido por un año a partir de la fecha de su recepción. Después de este período, será necesario renovarlo o adquirir uno nuevo.

Firma digital hágalo usted mismo: ¡lo imposible es posible!

De hecho, crear una firma electrónica por su cuenta es bastante realista. Si tiene la educación adecuada, puede comprender a fondo qué es una firma digital electrónica y abastecerse con un entusiasmo invencible. Cierto, no debemos olvidar que no solo tendremos que generar una secuencia criptográfica, también necesitamos desarrollar y escribir el software apropiado. Surge una pregunta natural: ¿por qué hacer esto? ¡Además, el mercado está repleto de soluciones listas para usar! Para grandes compañias Tampoco es rentable "perder el tiempo" con el desarrollo independiente de un ES, ya que tendrá que contratar una plantilla de nuevos empleados en el departamento de TI. Y en el artículo

El uso es cada vez más común en Rusia. Y esto no es para nada sorprendente, ya que el EDS es en muchos casos más seguro que los correspondientes atrezos fijados con un bolígrafo o un sello. ¿Cómo se produce una firma electrónica? entidad legal? ¿Cómo conseguir la herramienta adecuada?

Definición de EDS

Para empezar, definamos la esencia de la EDS. ¿firma digital? Se entiende como los detalles del documento, similar al que se pega con un bolígrafo en el papel, pero solo se hace usando algoritmos informáticos especiales.

El objetivo principal de la firma digital es confirmar que el documento está firmado por una persona específica. Entre otros propiedades útiles, que tiene una firma digital electrónica, es un certificado de la integridad del documento, la ausencia de ediciones en el mismo en el camino entre el remitente y el destinatario.

Uso de firmas digitales

¿En qué áreas se utilizan EDS? Prácticamente en lo mismo que la firma habitual: en empresas y organismos gubernamentales, en comunicaciones con participación de particulares. Cumple con todas las leyes necesarias requisitos EDS legalmente equivalente a una firma, que se hace con un bolígrafo y, en algunos casos, y un sello, si estamos hablando de personas jurídicas.

El uso de una firma electrónica es común en bancario: así, al autorizar en sistemas del tipo “banco-cliente”, se activan los mecanismos correspondientes del usuario del producto financiero. Utilizando los algoritmos adoptados en la organización financiera y crediticia, el cliente firma órdenes de pago, realiza diversas solicitudes y solicitudes.

En algunos casos, un EDS se considera un requisito incluso más fiable que una firma hecha con un bolígrafo. Esto se debe al hecho de que es muy difícil falsificarlo, así como al hecho de que utilizando el EDS, como mencionamos anteriormente, puede verificar si se han realizado cambios en los archivos que se envían.

En la Federación Rusa, las tarjetas electrónicas universales están comenzando a extenderse. Con su ayuda, los ciudadanos pueden realizar una gran cantidad de acciones diferentes. Entre ellos se encuentra la firma de documentos en Internet. ¿Cómo es esto posible? Para usar esta función UEC, debe comprar un lector de tarjetas, un dispositivo que puede leer datos de una tarjeta y transferirlos a través de canales especiales en línea. Es necesario utilizar un dispositivo que soporte el estándar PC/SC.

estructura EDS

¿Cómo está estructurado el EDS? ¿Cómo funciona el mecanismo de autenticación de documentos? Muy simple. Una firma electrónica en sí misma es un atributo de documento que solo puede ser colocado por una persona (u organización). El sujeto del flujo de documentos correspondiente tiene una sola copia de la herramienta con la que se configura el EDS: esta es la clave privada de la firma electrónica. Por regla general, nadie más lo tiene, como es el caso de un ejemplo único de autógrafo de una persona, que hace con un bolígrafo. Las claves son emitidas por organizaciones especializadas: centros de certificación. También podrán ser acreditados por el Ministerio de Comunicaciones.

El EDS se puede leer utilizando la clave pública que, a su vez, puede estar a disposición de cualquier número de personas. Con esta herramienta, el destinatario del documento se asegura de que fue enviado y firmado por un remitente específico. Si la clave pública no reconoce la firma digital, entonces la ha colocado la persona equivocada de quien debería provenir el documento.

Certificado de clave de firma

Un elemento importante del flujo de trabajo es el certificado de la clave de firma electrónica. Es, por regla general, una fuente de datos electrónicos que contiene información sobre el remitente de los archivos. El certificado certifica que la clave propiedad de la persona es válida. Este documento también contiene información básica sobre el remitente. El certificado es válido, por regla general, durante 1 año a partir de la fecha de emisión. El elemento correspondiente de la firma también puede ser revocado a iniciativa de su titular, por ejemplo, si pierde el control de la llave o sospecha que ha caído en malas manos. Aquellos documentos que se firmarán sin un certificado válido no tienen fuerza legal.

Desde un punto de vista tecnológico, el mecanismo de intercambio de archivos cuando se usa un EDS generalmente se implementa dentro de un determinado entorno de software. Es decir, los archivos se envían y reciben en un formato especial utilizando la interfaz de un software especializado. Se puede adaptar, por ejemplo, para el flujo de trabajo en el campo de declaración de impuestos o para compartir archivos entre diferentes empresas.

Aún no se ha creado un sistema universal para recibir y enviar documentos en la Federación Rusa, pero ese trabajo está en marcha. Su finalización con éxito permitirá crear un entorno de software que, en teoría, podrá reemplazar por completo la gestión de documentos en papel, ya que cada ciudadano, junto con un autógrafo personal, también podrá poner una firma electrónica en cualquier documento. De hecho, el desarrollo de UEC es uno de los primeros pasos en esta dirección.

Pero por ahora, puede configurar un EDS con esta tarjeta en una cantidad limitada de recursos. Por ello, la verificación de la firma electrónica ahora se realiza en diferentes programas, y su uso se realiza por acuerdo entre el remitente y el destinatario de los documentos.

También es posible intercambiar archivos fuera de las interfaces correspondientes. En este caso, cada documento puede complementarse con un inserto de texto con un cifrado único, que se crea utilizando la clave privada y lee el destinatario del archivo utilizando la clave pública. El documento será reconocido si los algoritmos correspondientes coinciden, y también si el certificado que mencionamos anteriormente es válido.

Sin embargo, el cifrado en cuestión será creado de una forma u otra por un programa especial. En teoría, por supuesto, los usuarios pueden desarrollar el suyo propio, y esto también se considerará formalmente un EDS, pero en este caso no hay necesidad de hablar de un nivel suficiente de seguridad en la gestión de documentos. EN grandes empresas por lo general tiene requisitos especiales. Al igual que en las agencias gubernamentales. Estudiemos con más detalle el aspecto que refleja los tipos de EDS en función del nivel de seguridad.

Niveles de seguridad EDS

Cabe señalar que el envío de documentos por correo electrónico también es una de las opciones para utilizar EDS. En este caso, estamos hablando de utilizar una firma electrónica simple. Su "clave" es la contraseña que ingresa el remitente. La Ley de Firma Electrónica permite que esta especie EDS puede ser legalmente significativo, pero la práctica de aplicación de la ley no siempre va acompañada de la implementación de este escenario. Y esto es comprensible: la contraseña, puramente teórica, puede ser ingresada por cualquiera que la conozca y pretenda ser el remitente.

Por lo tanto, la misma ley sobre firma electrónica determina que en el flujo de trabajo se pueden involucrar opciones de EDS mucho más seguras. Entre ellos se encuentra un EDS mejorado y calificado. Asumen que sus dueños tienen confianza llaves electrónicas que son muy difíciles de falsificar. Se pueden hacer en forma de un llavero eToken especial, en una sola copia. Con esta herramienta y un programa especial, una persona puede enviar documentos firmados al destinatario, quien luego, utilizando la clave pública para verificar la firma electrónica, podrá verificar el origen correcto de los archivos.

Especificaciones de la firma cualificada

¿Cuál es la diferencia entre un EDS mejorado y uno calificado? Tecnológicamente, pueden ser muy similares y utilizar algoritmos de cifrado generalmente similares. Pero en el caso de un EDS calificado, un centro de certificación (de entre los acreditados por el Ministerio de Comunicaciones) emite un certificado para el mismo. Este tipo de firma electrónica se considera la más segura y en la mayoría de los casos se equipara en términos legales con los detalles correspondientes del documento, que se pone manualmente en papel.

En la mayoría de los casos, se requiere una firma digital calificada durante la interacción de empresas e individuos con agencias gubernamentales, por lo que los requisitos para identificar documentos en tales escenarios de comunicación pueden ser muy estrictos. Un EDS mejorado en este caso puede no siempre satisfacerlos, sin mencionar, por supuesto, una simple firma electrónica. Los centros de certificación acreditados, por regla general, recomiendan a sus clientes el mejor tipo de software que se utiliza para llevar a cabo la gestión de documentos utilizando EDS.

Tipos de firmas electrónicas

Por lo tanto, aún no se ha desarrollado en Rusia un EDS universal capaz de reemplazar una firma en papel en cualquier momento. Por lo tanto, las herramientas que estamos considerando se presentan en una amplia gama de variedades adaptadas a uno u otro propósito de intercambio de archivos. Considere los tipos más comunes de comunicaciones que utilizan la firma electrónica de documentos.

Los EDS necesarios para participar son populares organizaciones comerciales en varias subastas ("Sberbank-AST", "RTS-Tender"), así como para asistir pisos comerciales, por ejemplo, los que son miembros de la Asociación ETP. Existe un SDE adaptado para trabajar con bases de datos sobre quiebras de personas jurídicas y hechos relacionados con sus actividades.

En el portal Gosuslugi.ru, todas las personas registradas también reciben una firma electrónica. Por lo tanto, los servicios públicos se pueden solicitar en línea; no es necesario enviar un documento en papel a uno u otro departamento. Una amplia gama de servicios se abre a un ciudadano, incluso puede solicitar un pasaporte en línea. Una de las opciones para la implementación de hardware del EDS para usar en el portal Gosuslugi.ru es el UEC, que mencionamos anteriormente.

Cómo obtener un EDS

Debido a la ausencia en la Federación Rusa de una estructura unificada para emitir EDS universales, hay una gran cantidad de empresas privadas involucradas en la emisión de firmas electrónicas. Se denominan, como señalamos anteriormente, centros de certificación. Estas organizaciones realizan las siguientes funciones principales:

Registrar usuarios como sujetos legalmente autorizados de trabajo con documentos al utilizar el EDS;

Emitir un certificado de firma electrónica;

En algunos casos, brindan envío y verificación de documentos con EDS.

Así, si un ciudadano u organización necesita una firma digital, deberá acudir al centro de certificación correspondiente.

Documentos para obtener un EDS

¿Cómo se emite una firma electrónica para una persona jurídica? ¿Cómo obtener una herramienta tan útil para los negocios? Entonces, el primer paso es elegir una autoridad de certificación. Es recomendable aplicar a aquellas estructuras que estén acreditadas por organismos estatales. Se puede encontrar una lista de estas organizaciones en el sitio web del Ministerio de Comunicaciones de la Federación Rusa - minsvyaz.ru.

Los siguientes documentos principales deben ser presentados al centro de certificación:

Extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas;

Certificados: sobre el registro de una persona jurídica, sobre el registro en el Servicio de Impuestos Federales.

Si se trata de obtener una firma personal para el titular de la organización, el mencionado conjunto de documentos deberá complementarse con una copia del protocolo de nombramiento del director general para el cargo. Si el EDS es recibido por un empleado que no es miembro de los órganos superiores de administración de la empresa, se requiere una copia de la orden sobre su empleo, así como un poder notarial. Naturalmente, necesitará un pasaporte y un especialista en SNILS.

Como vemos, el proceso dentro del cual se emite una firma electrónica para una persona jurídica no es nada complicado. ¿Cómo obtener un EDS para un empresario individual?

Muy simple. Necesitarás los siguientes documentos básicos:

Extracto del USRIP;

Certificados: sobre el registro como empresario individual y sobre el registro en el Servicio de Impuestos Federales;

Pasaporte;

Si una persona que no tiene el estatus de empresario individual, propietario o representante de una LLC quiere recibir un EDS, todo lo que necesita llevar al centro de certificación es el TIN, el pasaporte y también SNILS.

La obtención de una firma electrónica no suele ser un proceso muy largo. Muchos centros de certificación están listos para proporcionar una clave eToken o su equivalente, así como una guía para usar un EDS dentro de unas pocas horas después de realizar la solicitud correspondiente.

Matices prácticos de trabajar con EDS

Estudiamos cómo se emite una firma electrónica para una persona jurídica, cómo obtener este instrumento. Consideremos ahora algunos matices notables del uso práctico de EDS.

Por lo tanto, cuando se organiza un flujo de documentos entre dos o más empresas, es recomendable recurrir a los servicios de estructuras intermedias que ayudarán a las empresas a evitar errores en el intercambio de archivos y también garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales en relación con estas comunicaciones. En lista mejores opciones ejecución de tales acuerdos - la celebración de acuerdos de adhesión, que están previstos en el artículo 428 del Código Civil de la Federación Rusa.

Al organizar el flujo de documentos entre diferentes organizaciones también se recomienda aprobar el procedimiento para trabajar con archivos en los casos en que no se pueda determinar la autenticidad de la firma digital. Por ejemplo, esto es posible si el certificado de la clave de firma electrónica ha caducado.

Al comienzo del artículo, consideramos la clasificación de EDS según el grado de seguridad. ¿Cuáles son los mecanismos para el correcto uso de la firma electrónica simple, mejorada y cualificada?

Si una empresa decide utilizar una firma digital simple al intercambiar documentos con otra organización, entonces debe celebrar acuerdos adicionales que establezcan dicho mecanismo. Los acuerdos relevantes deben reflejar las reglas para determinar quién envió exactamente el documento por correo electrónico y, por lo tanto, poner un EDS simple.

Si hablamos de comercio electrónico, entonces la firma debe fortalecerse (al menos) y cumplir con los criterios adoptados a nivel de una determinada plataforma en línea donde se realizan dichas comunicaciones.

Los informes a las agencias gubernamentales deben realizarse solo cuando se utiliza una firma electrónica calificada. Si estamos hablando de establecer relaciones laborales a distancia (desde hace poco, el Código Laboral de la Federación Rusa permite este tipo de comunicación), entonces se debe utilizar una firma calificada en este proceso.

Con la ayuda de la cual es posible establecer si la información contenida en el documento electrónico ha sido distorsionada desde el momento en que se formó la firma, y ​​también le permite confirmar que un documento en particular pertenece al propietario.

Descifrando los conceptos básicos

Cada firma electrónica debe ser confirmada por un certificado especial que acredite la identidad del titular. Puede obtener un certificado en un centro especial o de un representante de confianza.

El titular del certificado es la persona física a quien el centro de certificación ha emitido un certificado de firma electrónica. Cada propietario tiene dos claves de firma: pública y privada. La clave privada ES le permite firmar documentos electrónicos, se puede utilizar para generar una firma electrónica. Se mantiene en secreto, como un código PIN de una tarjeta bancaria.

La función de la clave pública es verificar la autenticidad de la firma en los documentos. Se asocia a un "colega" cerrado en un orden de uno a uno.

Conforme a la ley

La ley federal "Sobre firma digital electrónica" subdivide ES en varios tipos: ES simple, ES mejorado no calificado y calificado. Mediante una simple firma electrónica, puede confirmar el hecho de crear un SE para una persona específica. Esto se hace mediante el uso de contraseñas, códigos y otros medios.

Una firma digital no cualificada mejorada es el resultado de una transformación criptográfica de la información, que se realiza utilizando la clave privada de la firma electrónica. Con la ayuda de dicha firma, es posible establecer la identidad del firmante del documento, así como detectar, en su caso, los cambios que se hayan producido desde la firma de los papeles.

firma cualificada

El EP calificado mejorado tiene las mismas características, sin embargo, para crearlo Verificación EDS ocurre con la ayuda de herramientas de criptoprotección certificadas por el Servicio Federal de Seguridad. Los certificados de dicha firma solo pueden emitirse en un centro de certificación acreditado y en ningún otro lugar.

Según la misma ley, las firmas de los dos primeros tipos equivalen a una firma manuscrita en un documento en papel. Entre las personas que realizan cualquier operación utilizando ES, es necesario concluir un acuerdo apropiado.

El tercer tipo (firma digital calificada) es un análogo no solo de una firma manuscrita, sino también de un sello. Por lo tanto, los documentos certificados por dicha firma tienen fuerza legal y son reconocidos por las autoridades reguladoras (FTS, FSS y otros).

Solicitud de personas jurídicas

Actualmente, EDS se usa con mayor frecuencia para una entidad legal. La tecnología de firmas digitales en la gestión de documentos electrónicos es muy utilizada. La finalidad de estos últimos puede ser diferente: el intercambio externo e interno, los documentos pueden ser de carácter personal o legislativo, organizativo, administrativo o comercial e industrial, en una palabra, todo lo que puede pasar con sólo una firma y un sello. El registro de EDS debe realizarse en un centro acreditado.

Para el flujo de trabajo interno, una firma digital es útil porque le permite iniciar rápidamente el hecho de aprobación de los documentos que organizan los procesos internos. EDS le permite al director no solo firmar documentos mientras está fuera de la oficina, sino también no almacenar montones de papeles.

En la gestión documental interempresarial, la firma digital electrónica es una de las condiciones más importantes, ya que sin ella los documentos digitales no tienen fuerza legal y no pueden ser utilizados como prueba en caso de juicio. Un documento electrónico firmado con una firma electrónica mejorada conserva su legitimidad incluso cuando se almacena en un archivo durante mucho tiempo.

Informes electrónicos

EDS es indispensable para informar a las autoridades reguladoras. Se pueden enviar muchos documentos a en formato electrónico en lugar de llevar una pila completa de formularios. El cliente no solo puede elegir el tiempo y no hacer cola, sino también enviar informes de manera conveniente: a través de programas 1C, portales Instituciones públicas o software separado diseñado específicamente para esto. EDS será un elemento fundamental en dicho proceso. Para una persona jurídica que ha recibido un certificado de firma electrónica, el criterio principal debe ser la confiabilidad del centro de certificación, pero el método de su entrega no es importante.

servicios públicos

La mayoría de los ciudadanos se han encontrado con el término "firma electrónica" en varios sitios. Una de las formas de verificar una cuenta, por ejemplo, en un portal que brinda acceso a muchos servicios gubernamentales, es la confirmación a través de una firma electrónica. Además, la firma digital para personas le permite firmar cualquier documento digital enviado a un departamento en particular, o recibir cartas, contratos y notificaciones firmadas. Si la autoridad ejecutiva acepta documentos electrónicos, entonces cualquier ciudadano puede enviar una solicitud firmada digitalmente y no perder el tiempo presentando documentos por orden de llegada.

UEC

Un análogo de un EDS para individuos es una tarjeta electrónica universal en la que se integra un ES calificado mejorado. La UEC tiene la forma de una tarjeta plástica y es una herramienta de identificación para un ciudadano. Es único, como un pasaporte. A través de esta tarjeta, puede realizar muchas acciones, desde pagar y recibir servicios públicos, hasta reemplazar documentos como una póliza médica y una tarjeta SNILS.

Una tarjeta electrónica universal se puede combinar con un monedero electrónico, una cuenta bancaria e incluso un billete de viaje, en una palabra, con cualquiera de los documentos que se pueden aceptar digitalmente. ¿Es conveniente llevar un solo documento? ¿O es más fácil mantener todo en papel? Esta cuestión tendrá que ser resuelta por todos los ciudadanos en un futuro próximo, porque la tecnología está cada vez más arraigada en nuestras vidas.

Otras aplicaciones

Además, los documentos firmados por ES se utilizan para el comercio electrónico. La presencia de una firma digital en este caso garantiza a los compradores que las ofertas en la subasta son reales. Además, los contratos no firmados con la ayuda de la EOC no tienen fuerza legal.

Los documentos electrónicos se pueden utilizar como prueba cuando se consideran casos en un tribunal de arbitraje. Cualquier certificado o recibo, así como otros documentos certificados por una firma digital u otro análogo de una firma, son evidencia escrita.

El flujo de documentos entre individuos ocurre principalmente en papel, sin embargo, es posible transferir documentos o concluir contratos usando ES. Los trabajadores remotos pueden usar una firma digital para enviar electrónicamente certificados de aceptación.

Cómo elegir un certificado

Dado que existen tres tipos de firma electrónica, los ciudadanos suelen tener dudas sobre qué certificado es mejor. Debe recordarse que cualquier ES es un análogo de una firma manuscrita, y en este momento la legislación de la Federación Rusa establece que una persona tiene derecho a usarlos a su propia discreción.

La elección de una firma digital depende directamente de las tareas que se resolverán a través de ella. Si se está preparando un informe para las autoridades reguladoras, se requerirá una firma calificada. Para la gestión de documentos intercorporativos, también se requiere con mayor frecuencia una firma electrónica calificada, porque no solo le da fuerza legal a los documentos, sino que también le permite establecer la autoría, controlar los cambios y la integridad de los documentos.

El flujo de documentos internos se puede realizar con todo tipo de firmas digitales.

¿Cómo firmar un documento EDS?

La pregunta principal para aquellos que necesitan usar por primera vez. firma digital, es como se firma el documento. Todo es simple con papeles: lo firmé y lo regalé, pero ¿cómo hacerlo en una computadora? Tal proceso es imposible sin el uso de un software especial. El programa para EDS se llama proveedor criptográfico. Está instalado en un ordenador, y en su entorno ya se realizan diversas actividades con formularios.

Hay una cantidad bastante grande de proveedores de criptografía, tanto comerciales como gratuitos. Todos ellos están certificados por agencias gubernamentales, sin embargo, si se requiere interacción con 1C:Enterprise, entonces la elección debe hacerse en uno de dos productos: VipNet CSP o CryptoPro CSP. El primer programa es gratuito y el segundo deberá comprarse. También debe tener en cuenta que al instalar dos proveedores de cifrado al mismo tiempo, los conflictos son inevitables, por lo que para un funcionamiento correcto, uno de ellos deberá eliminarse.

Conveniente, según las opiniones de los usuarios, una aplicación para generar firmas digitales se llama CyberSafe. No solo te permite firmar documentos, sino que también funciona como un centro de certificación, es decir, este programa verifica la firma digital. Además, el usuario puede subir documentos al servidor, por lo que el acuerdo o certificado firmado estará disponible para todos los especialistas de la empresa que tengan acceso al programa, y ​​no será necesario enviarlo a todos por correo electrónico. Por otro lado, también puedes hacer que solo un determinado grupo de personas tenga acceso.

EDO - ¿obligatorio o no?

Muchas empresas ya han apreciado que EDS es una comodidad, y la gestión electrónica de documentos (EDF) ahorra tiempo, pero usarlo o no es una elección exclusivamente personal. Para la implementación de EDI, no es necesario conectar al operador, por acuerdo, puede usar el correo electrónico regular o cualquier otro método de transmisión electrónica de información, todo depende del acuerdo entre los participantes en el intercambio.

La organización de cualquier gestión de documentos electrónicos está asociada con ciertos costos, además, deberá instalar y configurar un programa para firmar documentos: un proveedor criptográfico. Esto se puede hacer tanto por su cuenta como utilizando los servicios de especialistas que instalan el software de forma remota, incluso sin visitar la oficina del cliente.

EPC en EDI interno

En el caso de la rotación entre empresas, los pros y los contras son inmediatamente claros, y lados positivos en clara mayoría. Entre las deficiencias, solo se pueden señalar los costos de la clave EDS, la organización del software (incluso si se trata de un desperdicio de una sola vez), así como la minimización de las reuniones personales de los representantes y gerentes de la empresa, pero si es necesario, una reunión puede organizar.

Pero, ¿para qué será útil la gestión de documentos electrónicos dentro de la empresa? ¿Cómo se pagarán los costes de suministro de llaves EDS a todos los empleados?

El uso de documentos digitales ahorra tiempo: en lugar de imprimir primero el papel necesario y luego buscarlo entre una pila de impresos o incluso ir a otra oficina si se utiliza una impresora de red, un empleado puede firmar y enviar todo sin levantarse de la mesa . Además, al cambiar a EDI, el costo del papel, tóner y Mantenimiento impresoras

Los documentos digitales también pueden ser una herramienta para mantener la confidencialidad. Una firma electrónica no se puede falsificar, lo que significa que incluso si un empleado o gerente tiene malos deseos dentro de la empresa, no podrá realizar ninguna sustitución de documentos.

A menudo, las innovaciones avanzan lentamente, por lo que puede ser difícil para los empleados acostumbrarse al nuevo formato para archivar documentos al principio, pero una vez que aprecian la conveniencia del EDS, ya no quieren volver a andar con piezas. de papel.

Barrera psicológica

Las firmas digitales electrónicas han aparecido hace relativamente poco tiempo, por lo que es difícil para muchos percibirlas como un análogo real de los documentos en papel habituales. En muchas empresas, surge un problema similar: los empleados simplemente no consideran el contrato firmado hasta que el sello y la firma reales están en papel. Usan escaneos de documentos en papel y pierden fácilmente su clave EDS. Superar esta barrera psicológica ayudará... un papel más. Certificado oficialmente por una firma "húmeda", el reglamento sobre la gestión de documentos electrónicos permitirá que los empleados entiendan que esto es algo serio y que se trata documentos digitales debe ser el mismo que para el analógico.

Otro problema puede surgir en la parte educativa. Muchas empresas emplean a trabajadores mayores. Es personal valioso, experimentado en su campo, tiene mucha experiencia, pero puede ser bastante difícil para ellos explicar cómo usar una firma digital electrónica, porque recién dominan el correo electrónico, y aquí todo es mucho más. complicado, e incluso hay muchos matices.

La tarea de formación se puede trasladar al departamento de TI o recurrir a la ayuda de especialistas externos. Muchas empresas brindan capacitación y cursos de computación para sus empleados, donde se les explican los conceptos básicos para trabajar con correo electrónico y varios programas. ¿Por qué no incluir una aplicación para generar firmas digitales en esta lista?

¿Cómo obtener una EDS en un centro de certificación? ¿Dónde comprar una firma digital electrónica? ¿Qué regula la ley de firma electrónica?

El clima es inútil: lluvia y nieve, viento penetrante. Además, este proceso en la Corte de Arbitraje, para lo cual se requiere presentar urgentemente documentos adicionales. Ojalá pudiera enviarlos allí sin salir de casa... ¿Te resulta familiar algo similar?

Ahora la firma electrónica es utilizada tanto por personas jurídicas como por personas físicas. Está reconocido por los tribunales, las autoridades reguladoras y las agencias gubernamentales.

El material de la publicación le permitirá tener una idea clara del proceso de registro y uso de EDS.

1. Qué es una firma digital electrónica

Comencemos con el concepto principal del artículo.

firma digital electronica(EDS): un análogo de una firma personal, brinda la oportunidad de respaldar la documentación electrónica. Sirve como garante de su integridad y autenticidad.

La firma electrónica (ES) le permite:

• autenticar la fuente del mensaje;
• controlar la inmutabilidad de la partida;
• imposibilitar la denegación del hecho de la aprobación del mensaje.

El esquema ES incluye dos procesos: un algoritmo de generación de firmas y un algoritmo de verificación.

Para representar mejor este proceso, lo representé esquemáticamente.

A menudo hay una pregunta sobre la legitimidad de tal avistamiento. En esta ocasión, hay una gran práctica de arbitraje, confirmando la legalidad de la EDS.

Ejemplo

La decisión del tribunal Volga-Vyatka en uno de los casos considerados en 2010 es indicativa.

La empresa "A" presentó una reclamación contra su empresa socia "B" por la devolución Dinero por bienes entregados pero no pagados. Durante la transacción se utilizaron documentos electrónicos certificados por EDS.

La demandada explicó la falta de pago por el hecho de que los documentos presentados, certificados de esta manera, no son válidos y, por lo tanto, no pueden servir de base para realizar liquidaciones.

El tribunal no aceptó la explicación de la demandada, ya que anteriormente se firmó un acuerdo adicional entre los ex socios, que permitía el uso de la documentación visada por la SE en el marco de estas relaciones contractuales.

Y, por lo tanto, todos los documentos están debidamente redactados y tienen una visa Persona autorizada. El tribunal satisfizo la demanda en su totalidad.

La regulación de ES se lleva a cabo en el marco de la Ley Federal N° 63 "Sobre Firma Electrónica".

Regula su uso:

• en transacciones de derecho civil;
• prestación de servicios públicos;
• prestación de servicios municipales;
• desempeño de funciones estatales, etc.

Hay algunos requisitos para EP.

Los principales son:

• facilidad de autenticación;
• alta dificultad de su falsificación.

2. ¿Cuáles son los tipos de EDS - TOP-3 tipos principales

Las variedades de EDS están prescritas por ley. El artículo 5 de la Ley Federal-63 menciona: simples y reforzadas. Reforzado, a su vez, es no calificado (UNEP) y calificado (UKEP).

¡Vamos a conocerlos mejor!

Vista 1. Firma electrónica simple

Entonces, una simple "firma" electrónica, formada con la ayuda de códigos especiales (contraseñas), indica el avistamiento de los mensajes que se envían.

No tiene otros poderes.

Tipo 2. Firma electrónica no cualificada mejorada

Esta opción se forma en el proceso de transformación criptográfica de la información utilizando la clave ES.

Dicho avistamiento hace posible no solo identificar al autor, sino también identificar correcciones no autorizadas al mensaje que se envía.

Tipo 3. Firma Electrónica Cualificada Mejorada

Este es el tipo más protegido.

Tiene todas las características del PNUMA y algunas cualidades adicionales:

• la clave de verificación está contenida en el certificado calificado;
• creado y verificado por el UKEP utilizando herramientas aprobadas por el FSB.

3. Dónde se utiliza una firma electrónica: descripción general de las principales opciones

Una firma electrónica, dependiendo del tipo, se utiliza en varios campos.

Posibles campos de aplicación de la firma electrónica:

Consideremos cada uno de los casos de uso con más detalle.

Opción 1. Flujo de documentos interno y externo

ES tiene una demanda especial en la gestión de documentos internos y externos. La documentación de la empresa así visada se considera aprobada y queda protegida de ajustes.

Con la gestión electrónica de documentos entre contrapartes, los documentos firmados con un EDS reciben un estatus legal. Se pueden certificar tanto los contratos como los documentos contables primarios (facturas, etc.).

Opción 2. Tribunal de Arbitraje

A menudo, al considerar casos en el Tribunal de Arbitraje, es posible que se requieran pruebas adicionales, que se pueden presentar en forma electrónica.

La ley exige la certificación de tales documentos ES. Entonces tienen fuerza legal y se equiparan a la prueba escrita en papel.

Hoy, los tribunales de arbitraje de la Federación Rusa aceptan para su consideración los siguientes documentos certificados por EDS:

• declaraciones;
• peticiones;
• reseñas

Opción 3. Flujo de documentos con particulares

Todavía es raro que las personas firmen digitalmente cualquier documento, aunque esta práctica se está volviendo cada vez más popular cada año, especialmente entre quienes trabajan de forma remota.

Una firma digital electrónica les permite intercambiar actos de aceptación y entrega de sus servicios en forma electrónica. Con la ayuda de ES, las personas físicas-inventores tienen derecho a presentar una solicitud de patente en el sitio web de Rospatent. Sus propietarios pueden escribir una solicitud de registro estatal de un empresario individual o entidad legal directamente en el sitio web del departamento de impuestos.

Opción 4. Servicios públicos

El portal de servicios públicos facilita la vida de los rusos. Si desea obtener acceso completo a los servicios del portal sin ningún problema, emita un EDS.

Con su ayuda, puede interactuar con la policía de tránsito, solicitar un pasaporte, la oficina de registro, etc.

Opción 5. Autoridades de control

La notificación electrónica, certificada con una firma electrónica calificada, tiene fuerza legal y está reconocida por las agencias reguladoras.

Con su ayuda, envían informes no solo a la oficina de impuestos, sino también a la UIF, FSS, Rosstat, etc.

Opción 6. Negociación electrónica

Las subastas electrónicas son sitios especializados, lugares donde se reúnen proveedores y compradores, se concluyen transacciones de compra/venta de servicios, obras y bienes.

Para participar en ellos, debe comprar un EDS. Los documentos firmados de esta manera confirman la realidad de las propuestas y se vuelven legales.

4. Cómo obtener una firma electrónica - 6 sencillos pasos

Ha escuchado que EDS permite a sus titulares realizar varias acciones legalmente significativas sin salir de su oficina o casa.

¿Tiene un deseo ardiente de obtener una firma de este tipo y unirse a las filas de sus felices propietarios, pero no sabe cómo hacerlo bien?

¡Has venido a la dirección correcta! En mi mini instrucción, te diré cómo obtener un EP de forma rápida y correcta.

Paso 1. Decide el tipo de firma electrónica

Antes de solicitar un certificado de firma electrónica, recomiendo responder una vez más a la pregunta: "¿Por qué lo necesito?".

Si planea usarlo solo para la gestión de documentos electrónicos internos de su empresa, entonces le conviene una firma digital simple o no calificada para una persona jurídica.

Si usa una firma en un intercambio electrónico externo, entonces ya se necesita una firma electrónica calificada aquí.

Paso 2. Elija una autoridad de certificación

Autoridad de Certificación (CA) - una entidad legal, una de tipos legales actividades de las cuales - la formación y emisión de EDS.

Elija la CA más cercana a su ubicación. También preste atención al costo de los servicios y el momento de la producción de EP.

Quizás esté interesado en el servicio de "Autorización de salida", entonces elija un centro que ofrezca este servicio.

Paso 3. Rellena y envía la solicitud

Se ha determinado el tipo de firma, se ha seleccionado la autoridad de certificación y ha llegado el turno de la aplicación.

Puedes enviarlo de dos formas:

• hacer una visita personal a la oficina;
• Rellena el formulario de la web del centro.

Contiene sólo la mayoría Información necesaria: nombre completo, datos de contacto (teléfono, correo electrónico).

Después de recibir la solicitud, el responsable de la CA se pondrá en contacto contigo y te aclarará todos los datos necesarios para la emisión de una EDS, consulta sobre precios y condiciones.

Paso 4. Pagar la factura

Tras tramitar la solicitud por parte de los especialistas del centro, recibirá una factura de pago. Como saben, los servicios generalmente se pagan de acuerdo con el principio Dinero por la tarde, sillas por la mañana, es decir, en los términos de prepago del 100%.

El costo de EP en promedio es de 5-7 mil rublos, el precio mínimo es de 1,5 mil rublos.

Incluye:

• generar un certificado de clave de firma;
• software requerido;
• soporte técnico.

Puede pagar la factura tanto en efectivo como en efectivo.

Paso 5. Proporcionamos documentos

La lista de documentos depende del estado del solicitante: entidad legal, empresario individual, individuo.

La tabla muestra los documentos requeridos, teniendo en cuenta el estado del solicitante:

№	Estado del solicitante	Documentos requeridos
1	Entidad	Copias: certificado de registro en el Servicio de Impuestos Federales, confirmación de la autoridad del titular de la persona jurídica, pasaporte del solicitante, SNILS del titular del certificado, poder que confirme la autoridad del titular del certificado, poder para recibir un certificado (si no lo recibe el propietario) Original: solicitud de emisión de un certificado
2	IP	Copias: certificado de registro estatal de un individuo como empresario individual, pasaporte, SNILS Originales: una solicitud para la producción de un certificado, un poder notarial que confirme la autoridad del titular del certificado que actúa en nombre del empresario individual (si el titular del Certificado no es un empresario individual), un poder notarial para recibir un certificado (si el certificado lo recibe un representante del empresario individual)
3	Individual	Copias: SNILS, pasaporte original: declaración

Paso 6. Obtenga EDS

Puede obtener una firma en los puntos de emisión, de los cuales ahora hay muchos. Sus direcciones se pueden encontrar en la página web del centro seleccionado.

Una firma electrónica generalmente se produce en 2-3 días. Algunas CA brindan un servicio para su registro y emisión urgente (en el plazo de una hora). Habiendo visitado el punto a la hora acordada, proporcionando los documentos originales (para verificación), recibirá su EDS.

¡Recordar! La firma electrónica tiene una vigencia de un año, luego debe ser renovada o reemitida.

5. Dónde obtener un EDS: una descripción general de los centros de certificación TOP-3

Tradicionalmente, te presento una selección de empresas que brindan servicios de firma digital para ayudarte.

Hoy traigo a su atención 3 centros especializados.

La empresa ofrece a sus clientes la ejecución de diversos certificados de claves ES.

portales estatales, subasta electronica, licitaciones, compras públicas estarán disponibles para los propietarios de un EDS emitido por especialistas de Alfa-Service altamente calificados.La empresa está lista para producir urgentemente cualquier EDS, y luego el procedimiento para obtenerlo no tomará más de 10 minutos.

Precios flexibles y promociones permanentes dentro del programa de fidelización de la empresa hacen que EDS esté al alcance de todos.

Taxcom UC opera en el campo de la gestión de documentos electrónicos desde el año 2000. Durante su existencia, la empresa ha establecido una cooperación constante con varias organizaciones, empresas y agencias gubernamentales.

Los socios y clientes son:

• varios ministerios y departamentos (Ministerio de Relaciones Exteriores, Ministerio de Desarrollo Económico, Servicio de Impuestos Federales, etc.);
• marcas conocidas (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter, etc.):
• organizaciones de crédito (Sberbank, Alfa-Bank, etc.);
• Correo ruso, etc.

Los clientes se sienten atraídos por la confiabilidad e impecable reputación de la empresa y las innegables ventajas que tiene Taxcom.

Beneficios laborales:

• hay acreditación;
• una amplia gama de SE para diversos fines (solicitud de cotizaciones, licitaciones de construcción, etc.);
• profesionales experimentados;
• una nueva generación de portadores seguros de información.

El Center for Paperless Technologies se fundó en 2016 al separar la dirección de las tecnologías sin papel de Garant-Park LLC en una empresa separada.

El centro ofrece una amplia gama de servicios en 2 grandes áreas:

• tecnologías sin papel en la circulación de documentos;
• comercio electrónico.

La compañía ofrece a sus clientes un incremento de las ventas gracias al servicio online del Centro para seleccionar una subasta según los parámetros que ellos establezcan.

Eso permite:

• encontrar una oferta o adquisición adecuada;
• realizar un seguimiento de los intercambios en la Federación de Rusia y en el extranjero;
• ganar más subastas.

6. Cómo almacenar una firma digital electrónica: 3 formas comprobadas

EN mundo moderno el problema de la protección de diversa información, incluida la firma electrónica, es cada vez más urgente.

Por su seguridad, los propietarios utilizan varios métodos. Te cuento brevemente los más comunes.

Método 1: almacenamiento local

Un método de almacenamiento muy común es local. En este caso, la firma electrónica se coloca en la computadora, por ejemplo, en el registro.

Contras del método local:

• sin movilidad clave;
• no hay forma de controlar constantemente la clave por su propietario.

Método 2: almacenamiento en la nube

Este método implica almacenar la clave en un servicio seguro remoto.

Para usarlo, debe pasar una fuerte autenticación de varias etapas, lo que aumenta en gran medida la seguridad de esta bóveda.

Método 3. Almacenamiento en tokens

Y finalmente, la tercera vía - fichas.

Un token es un dispositivo capaz de generar un par de claves y un EDS. El objetivo principal de este dispositivo es almacenar llaves electrónicas.

Al confiar su firma digital electrónica a un token, la protegerá de manera confiable de los intrusos.

Para usarlo, debe ingresar un código PIN. Es casi imposible recogerlo. Además, 3 intentos fallidos y el token será bloqueado.

Beneficios de almacenar ES en un token:

• método de almacenamiento altamente confiable;
• acceso con código PIN;
• El código PIN no se transmite a través de la red, lo que significa que no puede ser interceptado;
• largo plazo de uso (5-20 años);
• no requiere cableado, fuente de alimentación, lectores especiales.

Para obtener más información, vea el video.

7. Conclusión

¡Resumir! En tiempos de continua informatización, la firma electrónica es necesaria tanto para organizaciones como para particulares. ¡Ahorra tiempo, amplía las posibilidades!

Una firma digital electrónica (EDS) brinda a sus titulares acceso desde cualquier lugar conveniente donde Internet esté disponible a una amplia gama de servicios públicos, comercio electrónico, subastas, informes electrónicos etc.

Preguntas para los lectores

¿Qué puntos de este tema, en su opinión, deben cubrirse con más detalle o incluso escribir un artículo separado para esto?

¡Manténgase al día, no renuncie a las tecnologías modernas!

¡Agradeceremos sus comentarios y comentarios sobre el tema del artículo! Si el material resultó ser útil, deje que sus amigos y colegas en las redes sociales se enteren: ¡ponga me gusta!

Una firma electrónica es un fenómeno de este tipo en vida moderna, que es más fácil decir cómo funciona que describirlo. Al menos, el intento del legislador de dar el concepto de firma electrónica difícilmente puede calificarse de exitoso.

"Firma electrónica - información en formulario electronico, que se adjunta a otra información en forma electrónica (información firmada) o se asocia de otro modo con dicha información y que se utiliza para determinar la persona que firma la información ”(Artículo 2 de la Ley de 04.06.2011 N 63-FZ).

Y sin embargo, de esta descripción podemos concluir que una firma electrónica, como una normal, identifica a la persona a la que pertenece y expresa su acuerdo con el contenido del documento firmado.

Para ser ampliamente adoptada, una firma electrónica debe tener ventajas que no tiene una firma personal en documentos en papel. EP tiene tales ventajas, y las consideraremos a continuación.

Regulación legal de la firma electrónica

La primera ley sobre firma electrónica se adoptó en enero de 2002 (Nº 1-FZ de 10.01.02). Es cierto que la firma se llamó no solo electrónica, sino firma digital electrónica o EDS. Todavía se encuentra dicha abreviatura, aunque es correcto usar otra combinación: ES (firma electrónica).

Ahora regula el uso de la firma electrónica nueva ley- de fecha 04/06/2011 No. 63-FZ. ES también se menciona en otros actos legales reglamentarios, por ejemplo, en la ley del 27 de julio de 2006 No. 149-FZ, donde se denomina un análogo de una firma manuscrita. individual.

De la regulación de la firma electrónica también se ocupó el Servicio Federal de Seguridad, el cual, mediante el Decreto N° 796 del 27 de diciembre de 2011, aprobó los Requisitos para herramientas de firma electrónica y herramientas de centro de certificación.

Todos pueden familiarizarse con las fuentes primarias (francamente, no son fáciles de entender) a través de los enlaces, y en este artículo responderemos preguntas prácticas: por qué necesitamos una firma electrónica y cómo obtenerla.

¿Por qué necesitas una firma electrónica?

En primer lugar, dicha firma confirma en mucha mayor medida el hecho de firmar un documento (en este caso, solo un documento electrónico) por parte de una determinada persona. La firma personal habitual en papel, con el desarrollo actual de la tecnología, es bastante fácil de falsificar.

A las autoridades fiscales también les gusta anunciar que los documentos han sido firmados por una persona no identificada, y esto a menudo implica un aumento en la base imponible, multas y otras sanciones. Experiencia independiente una firma personal debajo de documentos significativos no siempre puede ayudar, porque no en todas las situaciones le permite confirmar o negar el hecho de la autenticidad debido a la pequeña cantidad de caracteres en la firma. Si el documento está firmado con una firma electrónica, entonces ya no hay duda sobre su autoría.

Tenga en cuenta que solo las firmas manuscritas se reconocen como equivalentes firma electrónica cualificada mejorada.

La segunda ventaja de usar ES es la protección de un documento electrónico contra cambios no autorizados. Los documentos en papel, incluso si tienen una firma genuina, pueden ser falsificados o complementados. Además, pueden dañarse accidentalmente, perderse, robarse, etc., y la ausencia de documentos en papel no le permitirá confirmar ningún hecho significativo, porque no puede coser una palabra en acción.

La tercera razón por la que se seguirá desarrollando el uso de la firma electrónica es la posibilidad de realizar acciones o recibir información sin salir de casa. PE permite:

• solicitar o;
• hacer transacciones de derecho civil;
• recibir servicios estatales y municipales;
• mantener un flujo de documentos seguro;
• entregar;
• trabajar con documentos bancarios y administrar fondos en la cuenta corriente;
• participar en licitaciones y;
• llevar a cabo otras acciones legalmente significativas.

Finalmente, en algunos casos, al hacer negocios, ya no puede prescindir de una firma electrónica. Por lo tanto, los informes sobre los empleados (si hay más de 25 personas) ahora se aceptan solo en forma electrónica.

La presentación de informes en forma electrónica solo seguirá desarrollándose, porque este método reduce los costos de mano de obra y tiempo de quienes aceptan y envían informes; reduce la cantidad de errores técnicos al completar formularios; protege los informes de la edición o visualización no autorizada.

¿Dónde puedo conseguir una firma electrónica?

Es imposible inventar y crear una firma electrónica usted mismo, las organizaciones especializadas se dedican a su emisión: centros de certificación. Los requisitos para ellos están establecidos por el artículo 16 de la Ley N° 63-FZ, y entre ellos:

• el valor de los activos netos de la organización debe ser de al menos un millón de rublos;
• la garantía financiera por responsabilidad por pérdidas causadas a terceros debe ser de al menos un millón y medio de rublos;
• el número de empleados cualificados directamente implicados en la creación y emisión de certificados de claves de verificación de firma electrónica debe ser al menos dos.

Los centros de certificación deben estar acreditados por el Ministerio de Comunicaciones. Puede encontrar una autoridad de certificación regional adecuada o verificar su acreditación aquí:

Al hacer clic en el nombre de la autoridad de certificación seleccionada, accederá a una página con una breve información al respecto y, desde allí, al sitio web de la organización.

Desde hace un tiempo era posible obtener una firma electrónica en algunas sucursales de Rostelecom, pero ahora su centro de certificación informa que por motivos técnicos ha suspendido temporalmente la prestación de este servicio.

Tipos de firmas electrónicas

El artículo 5 de la Ley N 63-FZ distingue tres tipos de firma electrónica: simple, mejorada no calificada y mejorada calificada.

Una firma simple es una combinación de caracteres, códigos y contraseñas que permiten establecer el hecho de la formación de una firma electrónica por parte de una determinada persona. Tal firma es bastante fácil de descifrar.

Se genera una firma mejorada (no calificada y calificada) utilizando un medio externo: una unidad flash o un disquete. La protección adicional de la firma calificada mejorada es la clave de verificación ES especificada en el certificado calificado. Los informes y los documentos legalmente significativos deben firmarse solo con una firma calificada mejorada.

Los centros de certificación ofrecen diferentes firmas electrónicas dependiendo de la capacidad de acceder a varios recursos. Entonces, un ES para una persona común por solo 450 rublos le permite mantener un flujo seguro de documentos legalmente significativos, recibir servicios estatales y municipales en línea y pagar impuestos a través de su cuenta personal.

Las firmas electrónicas universales brindan las máximas oportunidades, incluida la participación en y.

¿Cómo obtener una firma electrónica?

Por lo general, todos los centros de certificación brindan un asesoramiento detallado en sus sitios web a todos los que desean recibir una firma electrónica. Describimos brevemente este proceso aquí:

1. Seleccionar una autoridad certificadora de organismos acreditados por el Ministerio de Comunicaciones.

2. Presente el paquete de documentos necesarios junto con la solicitud, que variará según el tipo de propietario de ES: un individuo común, un empresario individual u organización. El paquete mínimo de documentos será para una persona común: una copia del pasaporte, SNILS y un certificado de TIN. Debes familiarizarte con los requisitos para el trámite en el propio centro, ya que algunos solo aceptan copias notariadas, mientras que otros solicitan documentos originales para su verificación.

3. Para identificar la identidad del solicitante, presentándose en persona en el centro de certificación o enviando un telegrama certificado a través de Russian Post.

4. A la hora acordada, acudir al punto de expedición de la SE para obtener un certificado reconocido y claves de firma electrónica.

¿Cómo comprobar la autenticidad de una firma electrónica?

Se ha creado un servicio especial en el portal de Servicios del Estado que le permite verificar la autenticidad de la SE. Para la verificación, es necesario cargar un documento electrónico, cuya autenticidad de la firma debe ser confirmada, y el archivo de la firma electrónica en sí.

Si la firma es auténtica y el documento permanece sin cambios, el servicio emitirá un mensaje de que la verificación ha pasado, así como información sobre el propietario y editor de la SE y su período de validez.