Prima fiscal periodo zup 3.0. Introducción de indicadores constantes en acumulaciones planificadas

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Devengar una prima en 1C ZUP es una operación estándar prevista por el programa. Para acumular una prima en 1C ZUP, debe realizar algunos pasos simples, que consideraremos en este artículo.

Las bonificaciones a los empleados son pagos de incentivos (artículo 129 del Código Laboral de la Federación Rusa), las organizaciones recompensan a sus empleados conscientes. Las organizaciones tienen derecho a desarrollar de forma independiente varios sistemas de planificación, indicadores y condiciones para el pago de bonificaciones, que presentan a los empleados, mediante la firma de órdenes, un convenio colectivo, etc.

Los incentivos para los empleados están incluidos en el fondo de salario, y a pesar de que el art. 136 del Código Laboral de la Federación Rusa obliga a las organizaciones a establecer ciertas fechas de pago salarios Estos requisitos no se aplican a los premios. Los empleados de la empresa tienen derecho a realizar bonificaciones dentro de los plazos establecidos de forma independiente, según las condiciones específicas para el cumplimiento de los indicadores de bonificación y una evaluación de los indicadores de desempeño, por ejemplo, para el año de informe (Carta del Ministerio de Trabajo del 14.02.2017 n.º 14-1/OOG-1293, de fecha 19.09.2016 n.º 14-1/B-889). Lo principal es fijar el procedimiento para pagar incentivos en una disposición sobre bonificaciones, una orden o un convenio colectivo (laboral), es decir. los empleados deben entender por el desempeño de qué indicadores, el logro de los resultados del trabajo de la empresa, recibirán los debidos pagos de incentivos.

Por favor, deje los temas que le interesan en los comentarios para que nuestros expertos puedan analizarlos en artículos-instrucciones y en video instrucciones.

No olvide que cualquier pago a favor de los empleados, excepto los obsequios de menos de 4,000 rublos, es la base del impuesto sobre la renta personal (cláusula 1, artículo 210 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Necesita trasladar el IRPF retenido:

el último día del mes por el cual se devengó el incentivo, según los montos en el marco de las relaciones laborales,

el día del pago de incentivos por ingresos que, de acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia, no forman parte del salario.

Esta posición del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa está determinada por carta de fecha 04.04.2017 No. BS-4-11 / [correo electrónico protegido]

Con respecto a las primas de seguros, es más seguro incluir todas las primas en la base para calcular las primas de seguros. Esto se debe al hecho de que antes de la terminación de la ley del 24 de julio de 2009 No. 212-FZ, existe una ambigüedad práctica de arbitraje y los tribunales no han llegado a una decisión unánime sobre este problema. Al mismo tiempo, las autoridades reguladoras son inequívocas en cuanto a que las bonificaciones de los empleados están sujetas a las primas de seguros (Cartas del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 07.02.2013 No02.09.2013 No17-3/1450). La excepción son las bonificaciones pagadas en el momento del despido a los empleados por vacaciones (cláusula 1, cláusula 1, artículo 420 del Código Fiscal de la Federación Rusa, cláusula 1, artículo 20.1 de la Ley No. 125-FZ del 24 de julio de 1998 ).

A los efectos de la contabilidad del impuesto sobre la renta, se reconocen los gastos en incentivos a los empleados (cláusula 4 del artículo 272, cláusula 1 de la cláusula 3 del artículo 273 del Código Fiscal de la Federación Rusa):

con el método de acumulación - en el mes de su acumulación,

al contado, en el mes de su pago.

Si consideramos los pagos de incentivos a los empleados jubilados, entonces los costos de los mismos también pueden tenerse en cuenta para efectos del impuesto sobre la renta, pero sujeto a una serie de condiciones (inciso 1, artículo 252, inciso 2, artículo 255, incisos 1, 21, 22 artículo 270 del Código Fiscal de la Federación Rusa, Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 2 de octubre de 2005 No 03-0304/1/294):

fijación por documento normativo local,

por el cumplimiento de ciertos indicadores de producción,

documentado y económicamente justificado,

no es una fuente de pago beneficio neto, ingresos específicos.

Pasemos a la pregunta principal, cómo calcular la prima en 1 C ZUP. La herramienta para acumular pagos de incentivos se encuentra en la pestaña "Salario", luego seleccione el enlace "Bonos"

Cuando abre un marcador, aparecen todos los documentos de acumulación similares

Luego debe seleccionar "Tipo de premio". El programa predetermina 2 tipos, pero en la práctica, si es necesario, puede crear tipos adicionales

El período durante el cual se produce el devengo se determina

Seleccionamos el período del 01/04/2018 al 30/06/2018 (Q2), y luego, al hacer clic en el botón "Selección", veremos solo aquellos empleados que trabajaron durante este período

Fijar el importe de la prima

Esta cantidad se asignará automáticamente a cada empleado.

Si hay empleados que necesitan cambiar la cantidad de acumulaciones, entonces los datos se ajustan manualmente

Después de eso, verificamos visualmente y verificamos el documento.

Al hacer clic en el botón "Imprimir", puede generar órdenes para la firma del jefe y la familiarización de los empleados.

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En este artículo, los expertos de 1C hablan sobre la instalación en"1C:ZUP 8" rev.3tipos de cálculo de primas: códigos para tipos de impuestos sobre la renta personal y categorías de ingresos en caso de pago bono mensual, un bono único y un bono de aniversario (pagado con cargo a los beneficios de la empresa) para su correcto reflejo en la declaración del IRPF.

Cómo configurar "1C: Nómina y HR 8" edición 3 para reflejar correctamente en el cálculo del impuesto sobre la renta de 6 personas diferentes casos recibo por parte del empleado de una bonificación, teniendo en cuenta las deducciones estándar para el impuesto sobre la renta personal.

Códigos de ingresos para la contabilidad de primas

Orden No. ММВ-7-11/ con fecha 22 de noviembre de 2016 [correo electrónico protegido] El Servicio Federal de Impuestos de Rusia aprobó los códigos de ingresos: 2002 y 2003 para contabilizar las primas.

La necesidad de dividir la prima en ingresos con el código 2002 y 2003 plantea la pregunta de qué se entiende por la palabra "prima".

Desde el punto de vista del Código del Trabajo (artículo 129), una bonificación es uno de los tipos de pago de incentivos por salarios. El artículo 135 del Código Laboral de la Federación Rusa, que regula el establecimiento de salarios, establece que los sistemas de bonificación se establecen mediante convenios colectivos, acuerdos, regulaciones locales de acuerdo con derecho laboral y otros actos jurídicos normativos que contengan normas derecho laboral. El artículo 191 del Código Laboral de la Federación de Rusia enumera la bonificación como uno de los incentivos para el trabajo. Otras menciones en Código de Trabajo no existe la palabra "prima" y, por lo tanto, todas las bonificaciones asignadas de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa están relacionadas con la remuneración.

Entonces, la orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia dividió todas las primas en primas con el código:

• 2002 - el monto de las bonificaciones pagadas por los resultados de producción y otros indicadores similares previstos por la legislación Federación Rusa, contratos de trabajo(contratos) y (o) convenios colectivos (pagados no a expensas de las ganancias de la organización, no a expensas de fondos para fines especiales o ingresos asignados);
• 2003 - importes de la remuneración pagados con cargo a los beneficios de la organización, fondos para fines especiales o ingresos asignados.

Se entiende que las recompensas pagadas con cargo a las ganancias no se asignan por logros laborales, sino que se programan para coincidir con aniversarios y días festivos, fomentar el deporte u otros éxitos creativos. Si las normas locales que rigen dicha remuneración no utilizan la palabra "prima", dichos pagos se clasifican como ingresos con el código 4800.

En carta de fecha 08.07.2017 N° SA-4-11/ [correo electrónico protegido] El Servicio de Impuestos Federales de Rusia aclaró que la remuneración con el código de ingresos 2002 incluye bonificaciones relacionadas con los salarios:

• primas pagadas: según los resultados del trabajo del mes, trimestre, año;
• bonos únicos para una tarea particularmente importante;
• premios en relación con la concesión de títulos honoríficos, con la concesión de premios estatales y departamentales;
• remuneración (bonos) por lograr resultados de producción;
• primas pagadas instituciones presupuestarias;
• otros premios similares.

Sin embargo, la Sentencia del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 16 de abril de 2015 No. GK15-2718 asigna las bonificaciones según la frecuencia y establece que las bonificaciones relacionadas directamente con los salarios deben pagarse de la misma manera que los salarios. La fecha de recepción efectiva de los ingresos por dichas primas deberá considerarse como el último día del mes por el cual se devenga dicha prima. Por lo tanto, Corte Suprema se aclaró cómo calificar los bonos mensuales de desempeño (código 2002).

La carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 29 de septiembre de 2017 No. 03-04-07 / 63400 responde a la pregunta sobre la fecha de recepción real de los ingresos de los bonos de producción (también con el código 2002) pero con una frecuencia diferente: uno -tiempo, trimestral, anual. Para ellos, la fecha de recepción efectiva de los ingresos se establece en el día en que se retiró el dinero de la caja o se transfirió de la cuenta corriente de la empresa a la tarjeta del empleado.

Cómo configurar los tipos de cálculo de bonos en "1C: ZUP 8" ed. 3

A partir de la versión 3.1.5.170, en el programa "1C: Nómina y RRHH 8" edición 3, se modificó la configuración de los tipos de cálculo, que tienen como Asignaciones de acumulación seleccionado Premio. La fecha de recepción efectiva de los ingresos por la adjudicación se determina en función de Categorías de ingresos. Categoría de ingresos indicado en la tarjeta de tipo de cálculo en la pestaña Impuestos, contribuciones, contabilidad y puede tomar los valores:

• Salario;
• ;
• Otros ingresos.

Para acumulación con categoría de ingreso Salario como Fechas de recepción efectiva de ingresos el informe 6-NDFL establece el último día del mes para el cual se realizó este devengo.

Por otros cargos Fecha de recibo real de los ingresos en el informe 6-NDFL, este es el día del pago real de ingresos al empleado.

Las categorías disponibles para la selección están determinadas por la configuración Tipo de renta para el IRPF. si la tarjeta Tipo de renta para el IRPF conjunto de banderas Cumple con los salarios, entonces Categoría de ingresos se puede elegir:

• Salario;
• Otros ingresos de actividad laboral .

si un Tipo de renta para el IRPF no Cumple con los salarios(bandera no configurada) entonces las siguientes categorías están disponibles para su selección:

• Otros ingresos del trabajo;
• Otros ingresos.

Configuración de tipos de IRPF

Arroz. 1. Configuración de tipos de IRPF

Arroz. 2. Ajuste de la bonificación por desempeño

Configurar categorías de ingresos

Para las bonificaciones por rendimiento, establezca Código de ingreso"2002" y, dependiendo de la periodicidad de la adjudicación, seleccionar Categoría de ingresos de opciones:

• Salario;
• Otros ingresos del trabajo(ver Fig. 2).

Arroz. 3. Establecer un bono pagado con las utilidades de la organización

Para las bonificaciones pagadas con cargo a las utilidades de la organización, fondos para fines especiales o ingresos asignados, debe establecerse Código de ingreso 2003.

Dada una elección Categorías de ingresos de las siguientes opciones:

• Otros ingresos del trabajo;
• Otros ingresos(Ver Fig. 3).

Arroz. 4. Documento "Adjudicación"

Nota que la especificación de la categoría en este caso es importante para elegir el tipo del IRPF para no residentes. Un impuesto a una tasa del 13% sobre dicha bonificación para no residentes de acuerdo con el párrafo 3 del Artículo 224 del Código Fiscal de la Federación Rusa se calcula en el programa si Categorías de ingresos - Otros ingresos del trabajo.

Consideremos ejemplos de configuración de bonificaciones en el programa "1C: Salario y gestión de personal 8" edición 3 y reflejo en el cálculo del impuesto sobre la renta de 6 personas.

Ejemplo 1

prima mensual con código de ingreso"2002" y Categoría de ingresos El "pago" se carga en un documento separado. El premio se establece como mensual. El mes siguiente al que se devenga, para determinar Fechas de ingresos reales– Enero 2018, indicado en el campo Mes(Figura 4).

Por lo tanto, en la Sección 2 del informe 6-NDFL del primer trimestre de 2018, la prima mensual de enero se muestra en las líneas:

130: 10.000 rublos

140: 936 rublos.

Ejemplo 2

Bono único con código de ingreso"2002" y Categoría de ingresos

Ejemplo 3

El bono de aniversario del empleado por un monto de RUB 10,000, establecido de acuerdo con las recomendaciones anteriores, se devengó y pagó en el período entre cuentas el 15 de febrero de 2018

Premio de aniversario del empleado código de ingreso"2003" y Categoría de ingresos“Otros ingresos del trabajo” se acumula en un documento separado similar al Ejemplo 1.

En la Sección 2 del informe 6-NDFL para el primer trimestre de 2018, la prima única de enero se muestra en las líneas:

130: 10.000 rublos

140: 936 rublos.

Nota, en "1C: Gestión de salarios y personal 8" (rev. 3) no se recomienda cambiar de categoría en la configuración de bonificaciones acumuladas anteriormente. Para evitar cambios en informes ya generados, se recomienda crear nuevos tipos de cálculo.

Editorial . En la conferencia "Informes 1C para el primer trimestre de 2018: novedades en informes, qué buscar" del 29/03/2018, los expertos de 1C hablaron sobre las características de la preparación de informes para el primer trimestre de 2018, incluida la creación de primas. . Ver parte del video "Características de la elaboración de informes" salariales "en" 1C: Gestión de salarios y personal 8 "(rev. 3)". Lee mas - en 1C: SU .

Al comienzo de trabajar con el programa 1C ZUP 8, en su configuración inicial, puede consultar el asistente "Configuración inicial del programa".

Fig 1. Procesando "Configuración inicial del programa"

El procesamiento le permite ingresar información inicial sobre la organización, completar la política contable, así como configuraciones para registros de personal y nómina. En función de los datos ingresados ​​​​en el asistente, se crean acumulaciones y deducciones.

Fig 2. Política contable de la organización

Todas las configuraciones ingresadas para el personal y el contorno de cálculo se pueden ver o corregir en el subsistema "Configuraciones".

Fig 3. Ajuste según el contorno de personal y asentamiento

Configuraciones básicas que afectan el cálculo de la nómina:

• Ingresos pagados ex empleados empresas Cuando establezca esta configuración, el programa tendrá acceso al documento "Pago a ex empleados", que le permite registrar asistencia material a ex empleados, ganancias retenidas durante la duración del empleo, etc. Los pagos registrados se reflejan en el informe "Ingresos no salariales";
• Se utilizan tasas de pago múltiples para un empleado. Cuando se establece esta configuración, el bloque * “Add. tarifas, tasas.

Arroz. 4. Añadir. aranceles, coeficientes

*En el bloque, puede seleccionar indicadores de nómina con el método de aplicación del valor - en todos los meses después de ingresar el valor (uso permanente) y asignar el indicador - para el empleado. Los indicadores seleccionados se utilizarán en todas las acumulaciones de empleados si se especifican en la fórmula de cálculo.

• En el horario de trabajo se utilizan varios tipos de tiempo. Cuando se establece esta configuración en el programa, los tipos de tiempo personalizados estarán disponibles en los horarios de trabajo, en los que los valores predefinidos de los tipos de tiempo "Apariencia", "Reloj", "Horas nocturnas", "Tarde horas”, “Trabajo a tiempo parcial”, “Reducción del tiempo de los estudiantes en el trabajo”, “Reducción del tiempo de trabajo de conformidad con la ley”.
• Compruebe si el tiempo real coincide con el tiempo planificado. Esta configuración no le permitirá publicar el documento "Hoja de tiempo" si el tiempo real en la hoja de tiempo no coincide con el horario de trabajo o el horario individual.
• Limite las deducciones a un porcentaje de los salarios. La configuración le permitirá limitar el monto total de las deducciones a un porcentaje del salario de acuerdo con el art. 138 del Código Laboral de la Federación Rusa. Cuando esta función se indica en las deducciones, la función "Es una sanción"* pasa a estar disponible.

Arroz. 5. Configuración de retención

*Al configurar la característica especificada, puede seleccionar el orden de recuperación en la orden de ejecución, y el control del monto de las deducciones de acuerdo con la ley se realiza en el documento "Limitación de sanciones".

• Procedimiento de recálculo tasa arancelaria empleado por hora. La configuración le permite definir el algoritmo para calcular los indicadores "CostDayHour", "CostDay", "CostHour".
• Indicadores que determinan la composición de la tasa arancelaria agregada. Aquí puede especificar la lista de indicadores incluidos en el salario total del empleado. Al calcular los indicadores "CostDayHour", "CostDay", "CostHour", los indicadores seleccionados se utilizarán en la tarifa del empleado.
• Verificar el cumplimiento de devengos y pagos Si la configuración está habilitada, si intenta pagar más de lo acumulado, el programa emitirá una advertencia y no se contabilizará la nómina.
• Realice la acumulación adicional y el recálculo de salarios en un documento separado. Cuando se establece esta configuración, todos los recálculos se registrarán en el documento "Acumulación adicional, recálculos".

Configurar acumulaciones y deducciones. Indicadores de nómina

Fig 6. Configuración de acumulaciones y deducciones

De acuerdo con la configuración seleccionada, el programa crea tipos de cálculo, así como indicadores de nómina utilizados en las fórmulas para acumulaciones y deducciones recién creadas.

Puede configurar una nueva acumulación o deducción en el menú "Configuraciones/Devengos/Deducciones".

Considere un ejemplo de creación de una nueva acumulación.

Arroz. 7. Configuración de la acumulación

En la pestaña "Básico", complete:

• El propósito de la acumulación le permite completar automáticamente algunos detalles de la acumulación. Por ejemplo, al elegir un destino: pago de vacaciones, la acumulación se realizará mediante el documento "Vacaciones", el código de impuesto sobre la renta personal es 2012, la pestaña " Los ingresos medios» será bloqueado.
• Método de ejecución. El llenado está disponible para ciertas asignaciones de acumulación, por ejemplo, al elegir la asignación: salarios y asignaciones de tiempo. Están disponibles los siguientes valores:
  • Mensual;
  • Según un documento separado. Se encuentra disponible una selección de documentos: un cargo único o una bonificación;
  • En los meses indicados
  • Solo si se ingresa un valor de medida;
  • Solo si se ingresa un tipo de seguimiento de tiempo;
  • Sólo si el tiempo cae en días festivos.
• Admite múltiples cargos concurrentes. Cuando se configura esta característica, el sistema le permitirá ingresar varios tipos de devengos en un mes en el contexto de los documentos base.
• Incluir en FOT. Una vez instalada, esta acumulación se incluirá en el fondo de salarios.
• Se devenga al calcular la primera quincena del mes. Si esta casilla está marcada, el tipo de cálculo se cargará al calcular el anticipo utilizando el documento "Devengo de la primera quincena del mes".
• En el bloque "Indicadores permanentes", es necesario especificar para qué indicadores constantes es necesario solicitar la entrada del valor del indicador y para cuáles, borrar el valor cuando se cancela la acumulación.

En la fórmula del devengo escribimos: Tasa Tarifaria Horaria * Porcentaje del Recargo por la Naturaleza del Trabajo * Tiempo En Horas.

En la pestaña "Contabilidad del tiempo", se indica el tipo de acumulación:

• Trabajar un turno completo dentro del horario normal. El tipo de cálculo registrará las horas trabajadas. Se establece para la acumulación planificada principal de todo el día de un empleado.
• Para trabajos a tiempo parcial dentro del límite de tiempo normal. El tipo de cálculo registrará las horas trabajadas. Está configurado para el devengo intra-turno.
• Por trabajar horas extras. Por ejemplo, se establece para una acumulación que paga el trabajo en un día festivo.
• Pago adicional por tiempo ya pagado. Fijado para primas, bonificaciones, pagos adicionales, etc.
• Turnos completos / Turnos parciales. Se establece para acumulaciones que son desviaciones del horario de trabajo del empleado. Por ejemplo, vacaciones, viajes de negocios, etc.

Especifique el tipo de tiempo que se tiene en cuenta en los indicadores "TimeDaysHours", "TimeDays", "TimeInHours".

En el ejemplo, indicamos " Tiempo de trabajo”: un tipo de tiempo predefinido, que incluye todos los tipos de tiempo con el conjunto de atributos “Tiempo de trabajo”.

Arroz. 8. Pestaña "Seguimiento de tiempo" acumulación

La pestaña “Dependencias” indica los devengos y deducciones, cuya base de cálculo incluye este devengo. La pestaña "Prioridad" indica las acumulaciones preventivas. En las pestañas "Ganancias medias" e "Impuestos, contribuciones, contabilidad" se configura el orden de contabilidad y tributación.

Vamos a crear el indicador "Porcentaje de Cargo Extra por la Naturaleza del Trabajo".

Arroz. 9. Configuración del indicador "Porcentaje de cargos adicionales por la naturaleza del trabajo"

El propósito del indicador puede ser para un empleado, departamento, organización. Puede ser periódica, puntual u operativa.

Los indicadores periódicos se ingresan en documentos de personal, indicadores únicos, en los "Datos para la nómina" durante un mes. El indicador operativo se puede ingresar mediante los documentos "Datos para el cálculo de la nómina" dentro de un mes, se acumula el valor total.

Forma de empleo

Para dar de alta a un empleado para un puesto de trabajo, debe crear una tarjeta de empleado, ingresar el documento "Contratación" o "Contratación por lista".

Arroz. 10. Documento "Empleo"

En la pestaña “Principal” indicamos la fecha de ingreso, el número de tarifas, horario, puesto, división y territorio, si en la política contable está configurada la contabilidad por territorio.

Arroz. 11. Configuración de la "política contable" de la organización

En la pestaña "Pago", seleccionamos las acumulaciones planificadas para el empleado, establecemos el procedimiento para calcular el anticipo y el procedimiento para volver a calcular la tarifa del empleado en los indicadores "Costo del día de la hora", "Costo del Día”, “Coste de la Hora” en el cálculo de horas extras, vacaciones, etc.

Si el programa tuvo una transferencia de datos de versiones anteriores de los programas, la información anterior se completa automáticamente durante la transferencia en el documento "Dotación de personal inicial".

Cargo por la primera quincena del mes

El programa proporciona las siguientes opciones para calcular el anticipo:

• Cantidad fija;
• Porcentaje de la tarifa;
• Cálculo para la primera quincena del mes.

El procedimiento para calcular y pagar el anticipo se indica en los documentos de personal "Empleo", "Transferencia de personal", "Cambio en la remuneración". Para establecer el método de cálculo del anticipo para la lista de empleados, utilice el documento "Modificación del anticipo".

Arroz. 12. Seleccionando la opción para calcular el anticipo en el documento personal, pestaña "Pago"

Los métodos de pago por adelantado "cantidad fija" y "porcentaje de la tarifa" no requieren cálculo adicional e ingreso de documentos. El pago se realiza directamente en el documento para el pago de salarios con la naturaleza del pago "Anticipo". El método de cálculo "porcentaje de la tarifa" se calcula como un porcentaje de la nómina, es decir se tienen en cuenta todas las acumulaciones planificadas del empleado que forman parte de la nómina.

El método de pago anticipado "calculado para la primera quincena del mes" implica la entrada del documento "Devengo para la primera quincena del mes". Las acumulaciones del empleado se incluyen en el documento, en cuya configuración se establece el signo "Acumulado al calcular la primera mitad del mes".

Arroz. 13. Firme "Cobrado al calcular la primera quincena del mes"

Es necesario pagar los salarios de la primera mitad del mes con una declaración con la naturaleza del pago "Adelanto".

Arroz. 14. Declaración de anticipo

Para visualizar los resultados de devengo y pago de un anticipo se debe utilizar los reportes “Nómina T-51 (para la primera quincena del mes), “Nómina para la primera quincena del mes” del menú “Reportes de Nómina / Nómina ”.

Pagos en el período entre liquidaciones

Los pagos entre liquidaciones incluyen el cálculo del pago de vacaciones, licencia por enfermedad y otras desviaciones del horario de trabajo del empleado.

Considere, por ejemplo, el cálculo de los beneficios por incapacidad temporal.

Arroz. 15. Cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal

El sistema le permite pagar los beneficios en conjunto:

• Con un anticipo. Al optar por esta modalidad, la bonificación se abonará en el estado de cuenta con carácter de pago “Anticipo”;
• Durante el período de intercálculo. Al elegir este método de pago, el sistema le permitirá crear un documento para el pago basado en el documento ingresado " Baja por enfermedad»;
• con salario Al optar por este método, el subsidio se pagará en el estado de cuenta con la naturaleza del pago "Salario por mes".

En el campo "Pago", indique - en el período entre liquidaciones. Al hacer clic en el botón "Pagar", se crea un documento de estado de cuenta con la naturaleza del pago "Bajas por enfermedad".

Arroz. 16. Creación de un documento para el pago en el período entre liquidaciones

Cálculo y nómina. Pago de salario en 1C 8.3 ZUP

El salario en 1C ZUP 8.3 se calcula en el documento "Nómina y contribuciones". Al hacer clic en el botón "Detalles" en la parte tabular del documento, puede ver los indicadores sobre la base de los cuales se calcula esta o aquella acumulación.

Arroz. 17. Documento "Nóminas y cotizaciones"

En la pestaña "Contratos", se calculan los empleados con contratos de derecho civil. En la pestaña “Beneficios”, se calculan los empleados que reciben beneficios hasta 1.5 y hasta 3 años. Retenciones, IRPF y primas de seguro se calculan en las mismas pestañas del documento. En la pestaña "Devengos adicionales, recálculos", se registran los recálculos del empleado para períodos anteriores registrados por el mecanismo "Recálculos".

Arroz. 18. Mecanismo "Recálculos" menú "Salario"

Si la bandera "Realizar acumulación adicional y recálculo de salarios como un documento separado" está configurada en la configuración, los recálculos del empleado se registran en el documento "Devengamiento adicional, recálculos".

Para pagar salarios, debe ingresar un documento de declaración con la naturaleza del pago "Salario por mes".

Arroz. 19. Declaración para el pago de salarios

Reflejo de salario en contabilidad 1C

Para reflejar los resultados de la acumulación en la contabilidad y la formación de publicaciones en el sistema, debe ingresar el documento "Reflejo de salarios en la contabilidad".

Arroz. 20. Documento "Reflejo de salarios en la contabilidad". Contabilidad de nómina en 1C

En base a esto, las publicaciones se generan en 1C de acuerdo con el tipo de operación y el método de reflexión especificado en el documento.

Hola queridos visitantes de zup1c. En este artículo hablaremos de devengo de primas en 1C ZUP 3. Analizaremos cómo se configuran los tipos de cálculos para calcular la prima, cuáles son las características en el cálculo y qué novedades presenta ZUP edition 3, que te ayudarán a configurar y calcular la prima de la forma más cómoda posible. Como parte de esta publicación, analizaremos las siguientes opciones de premios:

• Bono único- una cantidad fija y una bonificación única de una cantidad fija de las horas trabajadas;
• Porcentaje de prima (del mes anterior) – consideraremos tres opciones para implementar el cálculo de dicha prima;
• Prima porcentual (trimestre anterior) – aquí consideraremos una nueva característica interesante de 1C ZUP 3, que le permite determinar de inmediato los meses en los que se produce la acumulación en la configuración del tipo de cálculo;

Además, quiero llamar su atención sobre el hecho de que en una publicación separada consideré el tema del cálculo de la prima anual (trimestral) en 1C ZUP 8.3 proporcional a las horas trabajadas:

Creación de premios a través de la configuración inicial del programa

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En primer lugar, cabe señalar que en 1C ZUP 3 el documento Premio estará disponible si el registro acumulaciones hay al menos un tipo de cálculo con una asignación Premio por un documento separado indicando el tipo de documento Premio.

Sólo en este caso aparece el documento Premio. No hay una bandera especial para que el usuario conecte el bono en la configuración de la nómina.

Sin embargo, debe tenerse en cuenta que en 1C ZUP 3 hay una configuración inicial del programa (comienza cuando el programa recién comienza a funcionar y la información básica y la configuración aún no se han completado) y podemos obtener algunos tipos de acumulaciones con su ayuda. Puede leer más sobre la configuración básica para registros de personal y nómina en el artículo.

En particular, en esta configuración inicial hay un paso para definir los parámetros de acumulación bono mensual.

Podemos determinar si se cobra una prima o no. Si se cobra, cuál: una cantidad fija o un porcentaje. También es posible especificar los ingresos de qué mes se calcula la prima. También puede especificar código de impuesto sobre la renta. Basado en estos ajustes en la referencia acumulaciones se crearán tipos de acumulación apropiados para calcular la bonificación mensual.

En los próximos pasos, podemos definir la configuración de los tipos de devengo que se utilizarán para calcular bonos trimestrales.

También hay un paso para configurar los cálculos. Premio anual.

Y un paso para configurar Prima única.

Prima única (fija)

Así que veamos la primera opción. Prima única (fija). en la pestaña Principal establecemos este tipo de cálculo Propósito de la acumulación: Premio, Acumulación en curso: Según un documento separado. y tipo de documento sustituido automáticamente: Premio.

Ahora veamos el documento. Premio(Salario - Bonos). Crear un documento Premio para acumular un bono único. Elija el tipo de cálculo en él: Prima única (fija), seleccione un empleado y rellene el indicador de importe de bonificación. Si hay muchos empleados en el documento y se supone que debe acumular la misma cantidad para todos, puede completar el indicador para todos los empleados a la vez usando el comando Completar indicadores.

Bonificación única (por horas trabajadas)

Calcular una prima con una cantidad fija es un caso bastante simple, así que ahora veamos una opción más interesante. Bonificación única, que depende de las horas trabajadas por el empleado, es decir, cuando se determina una cantidad fija, pero si el trabajador no completó su mes, entonces se vuelve a calcular en proporción a las horas trabajadas.

Este tipo de cálculo también Propósito de la acumulación: Premio, pero esta acumulación se realizará solo si se ingresa el valor del indicador (props Acumulación en curso). Y marque la casilla junto al indicador ( Importe de la prima única), al ingresar se cobrará una prima, es decir si este indicador se ingresa para el mes actual, la prima se calculará en el documento.

Este indicador no está predefinido, por lo que deberá crearlo usted mismo. Puede crear un indicador, ya sea en la ventana de edición de la fórmula de un tipo de cálculo personalizado, o directamente en la referencia Indicadores de nómina(sección del menú Entorno).

En la configuración del indicador, establezca los siguientes valores para los detalles

• El objetivo del indicador es para un empleado,
• Tipo de indicador Numérico
• Establecer casillas de verificación Solo en el mes en que se ingresa el valor (uso único) y casilla de verificación Ingresado en un momento por el documento de entrada de datos para la nómina

Estas configuraciones significan que el indicador se ingresará para cada empleado por separado, a la vez para un mes determinado.

El indicador se ingresa para los empleados que necesitan acumular dicha bonificación mensualmente mediante un documento Datos para la nómina. Por lo tanto, si no lo hacemos para el empleado, la bonificación no se considerará en consecuencia.

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Instrucciones paso a paso para principiantes:

Ahora considere la fórmula en la configuración del tipo de acumulación. El monto del bono se multiplica por las horas trabajadas y se divide por la norma de días. Así, la bonificación se calcula en proporción a las horas trabajadas.

Ahora veamos cómo ingresar información para calcular esta prima. Esta información se ingresará a través del diario de documentos. Datos para la nómina (Salario - Datos de nómina). En este diario, haga clic en crear y seleccione el formulario de entrada - Importe del bono único. A través de este formulario, podemos fijar a un empleado cualquier bono.

Para que este formulario aparezca en el diario de documentos Datos para la nómina, se debe crear en la sección Configuración - Plantillas de entrada de datos de origen. Debe ingresar un nombre y seleccionar el indicador que será ingresado a través de este formulario.

Para que sea posible ingresar un indicador para varios empleados a la vez en un documento, en la pestaña Además tienes que marcar la casilla El documento utiliza múltiples colaboradores..

Para enero en el documento Datos para la nómina hizo empleado Ivanov un bono por un monto de 5.000 rublos.

Sin embargo, este empleado no trabajó completamente en enero. Documento Nómina y cotizaciones para enero, el bono del empleado se calculó en proporción a las horas trabajadas. El empleado trabajó 15 días, y su norma este mes según el cronograma es de 18 días.

Al mismo tiempo, quiero señalar que podríamos configurar esta prima para que el cálculo se realice en el documento. Premio, indicando que el devengo se realiza: Según un documento separado..

Sin embargo, la primera opción de configuración, en la que la prima se calcula en el documento Nómina y cotizaciones más preferible, ya que toda la información sobre las ausencias se ingresa exactamente en el momento de completar el documento Nómina y cotizaciones.

Prima porcentual (para el mes actual)

Considere el siguiente tipo de bonificación, que se calcula como un porcentaje de las ganancias (a partir de alguna base de cálculo).

Hay varias opciones aquí. Primero, podemos calcular el bono como un porcentaje de las ganancias del mes actual. Veamos la configuración para este tipo de acumulación.

Propósito de la acumulación: Premio. El cálculo se realiza: Mensual, es decir. será necesario asignar este bono al empleado de manera planificada mediante algún tipo de documento de personal:

• transferencia de personal,
• Nombramiento de devengo planificado,
• Cambio en los salarios
• Cambio de cargos planificados.

Puede leer más sobre los registros de personal y la asignación de acumulaciones planificadas a un empleado en el artículo.

Base estimada es un indicador predeterminado. Devuelve los valores de las acumulaciones para aquellos tipos de cálculo que se enumeran en la pestaña Cálculo básico y al mismo tiempo estas acumulaciones se cobran por un período determinado. La lista de acumulaciones y el período para calcular la base se determinan en la pestaña Cálculo básico. En nuestro caso, el cálculo de la base se realizará para el mes en curso.

Volvamos a la fórmula. Base estimada multiplicado por Porcentaje de prima. Indicador Porcentaje de prima no está predefinido, debe crearlo usted mismo.

Este indicador se ingresa para un empleado y se usa: En todos los meses después de ingresar el valor (uso permanente) . Por lo tanto, este bono es asignado al empleado por uno de los documentos de personal, que indica este porcentaje de prima, y permanecerá vigente hasta que el usuario cancele este bono de manera planificada, o hasta que introduzca otro documento de personal, donde cambiará el porcentaje.

El siguiente paso es asignar este bono de manera planificada a un empleado. Para ello, podemos utilizar el documento de la revista. Cambios en el salario de los empleados. Hay una serie de documentos con los que puede asignar o cambiar algunos cargos planificados. En este caso, el documento Cambio en los salarios. A partir de cierta fecha, se asignó al empleado Sidorov Prima porcentual (para el mes actual) y el porcentaje de prima es del 10%.

Esta acumulación se calculará automáticamente al completar el empleado en el documento Nómina y cotizaciones .

Este tipo de prima se calculó a partir del devengo Pago por tarifa horaria empleado este mes. Si el usuario corrige manualmente su pago de acuerdo con la tarifa por hora, la prima se volverá a calcular en consecuencia.

Porcentaje de prima (del mes anterior)

El siguiente tipo es una prima, que también se cobra como un porcentaje, pero para el mes anterior, es decir. se tomará como base de cálculo para el devengo del mes anterior. Hay varias opciones para calcular dicha prima.

Cálculo en la prima del mes anterior en el documento de Bonificación

La primera opción es el cálculo en el documento. Premio, es decir. en forma de cálculo, establecemos el propósito de la acumulación: Premio, indicar que el Devengo se realiza: Según un documento separado. y la Vista de documento aparece automáticamente: Premio.

La fórmula es la misma que en el caso del cálculo del mes en curso. La diferencia es que en la pestaña Cálculo básico establecer como un período Mes anterior.

Documento adicional Premio acumulamos este bono al empleado Sidorov para enero de 2018. en diciembre a las este empleado era un salario de 50.400 rublos. En consecuencia, el devengo de las bonificaciones se hará en función de este salario.

El porcentaje de bonificación se elevó automáticamente solo porque este empleado todavía tiene un cálculo de bonificación mensual planificado (para el mes actual), para el cual ya se ha establecido este porcentaje. Si él no estuviera allí, entonces el gráfico Porcentaje de prima quedó sin llenar. Y para que se calcule el monto de la prima, el usuario tendría que poner el porcentaje por su cuenta, es decir. ingrese manualmente o, si hay varios empleados y tienen el mismo porcentaje de bonificación, introdúzcalo a través del comando Completar indicadores .

Esta opción para acumular una bonificación es adecuada si la bonificación no se acumula constantemente, sino a veces para algunos empleados. Si en una organización tal acumulación ocurre de mes a mes, ingrese el documento cada vez Premio no es muy conveniente, por lo que se recomienda hacer este cálculo de la prima de manera un poco diferente.

Cálculo de la bonificación del mes anterior en el documento Nóminas y aportaciones

Este tipo de devengo debe asignarse de manera planificada. A partir de enero, se asignará al empleado Sidorov Porcentaje de prima (del mes anterior), y cancelaremos el Bono del mes en curso.

Pasemos el documento. Calculemos el salario de enero para este empleado.

La prima se calculará en base a la tarifa horaria del mes anterior. La base de liquidación es de 50.400 rublos, que se acumularon en diciembre de 2017.

Cálculo de la bonificación del mes anterior en el documento Cálculo de salarios y aportes (entrada mensual de intereses)

En ZUP 3.1 existe otra opción, que es básicamente similar a la primera, pero la diferencia es que el cálculo no se realizará en el documento Premio, y en el documento Nómina y cotizaciones. Al mismo tiempo, pagamos este porcentaje mensualmente con un documento Datos para la nómina es decir, si no lo ingresamos, entonces no se realizará el cálculo para el empleado.

Este tipo de bonificación se acumulará solo si para el empleado del mes actual se ingresa el indicador Porcentaje de bonificación para el mes anterior (este es un indicador arbitrario que debe crearse, se ingresa mensualmente, personalmente para cada empleado).

También se toma la base de cálculo para el mes anterior.

Ahora necesitamos ingresar este porcentaje para el empleado que necesita acumular este bono en el mes actual. Lo ingresamos a través del documento. Datos para la nómina. Para el empleado Sidorov de enero de 2018, se pagó el porcentaje de bonificación del mes anterior: 5%.

Luego en el documento Nómina y cotizaciones Este tipo de prima se cobrará como una línea separada.

Por lo tanto, Porcentaje de prima (del mes anterior) se calculará solo si agregamos este porcentaje al empleado en el documento Datos para la nómina. Esta opción es adecuada si esta especie las primas se calculan de manera inconsistente.

Porcentaje de prima (para el trimestre anterior)

Cálculo en el documento Adjudicación

Ahora considere la prima acumulada para el trimestre anterior. La forma más fácil de configurar esta acumulación es la siguiente. Indicamos el propósito de la acumulación: Premio, el cálculo se realiza: Según un documento separado.. La fórmula para el cálculo será la misma que para el mes anterior. La peculiaridad es que en la ficha Cálculo básico indicado período base de cálculo Mes anterior.

Veamos cómo se calcula este cargo. Envío de un documento Premio.

Elige el tipo de premio Porcentaje de prima (para el trimestre anterior). El período para el que se calcula la prima se carga automáticamente. Seleccionamos el empleado para el que es necesario calcular este tipo de acumulación y sustituimos manualmente el porcentaje de bonificación.

Cálculo de la prima del trimestre en los meses indicados

EN 1C ZUP 3 es posible mejorar este cálculo de la prima si se supone que se prevé que se devengue trimestralmente, es decir sabemos de antemano en qué meses se devengará.

En la configuración de este tipo de cálculo, indicamos que la prima debe cargo en los meses indicados y anota cuales. Si necesitamos devengar una prima en base a los resultados de cada trimestre, entonces indicamos los meses de enero, abril, julio y octubre. La bonificación se devengará únicamente en los meses especificados en el documento Nómina y cotizaciones. pestaña Cálculo básico- especificar el período de cálculo trimestre anterior.

Es necesario asignar este tipo de acumulación a un empleado de forma planificada, por ejemplo, mediante un documento Cambio en los salarios. Agreguemos un nuevo cargo. En nuestro caso, esto es.

Comprobemos este cálculo. Vamos a crear un documento Nómina y cotizaciones para enero y rellene para este empleado.

Porcentaje de prima (para el trimestre anterior) en los meses indicados el empleado fue acusado. Este tipo de acumulación aparecerá solo en los meses enumerados (enero, abril, julio, octubre). Si tratamos de completar el documento para febrero de 2018, solo calculará la tarifa por hora.

Porcentaje de prima (del año anterior)

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✅ CHECK LIST para consultar nómina en 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrol mensual de contabilidad:

✅ Nómina en 1C ZUP 3.1
Instrucciones paso a paso para principiantes:

Otra acumulación, de la que hablaremos en este artículo, es prima del año anterior.

Creo que no tiene sentido acumular este tipo de prima de forma planificada, aunque puede hacerlo especificando solo un mes determinado en la configuración del tipo de cálculo. Como regla general, para calcular dicha prima, se utiliza el método de entrada a través del documento. Premio. Por lo tanto, en la configuración de este tipo de acumulación, debe especificar: Según un documento separado..

en la pestaña Cálculo básico debe seleccionar el período para calcular la base - El año pasado.

Calcular esta prima en el documento Premio. Elige el tipo de premio: Porcentaje de prima (del año anterior). El período de cálculo se cargará automáticamente. Indicamos el empleado y anotamos el porcentaje de bonificación requerido.

Opciones adicionales para configurar la prima en 1C ZUP 3

EN 1 ZUP 3 puede configurar de manera bastante flexible el período de cálculo base, que se incluye en base de asentamiento .

en la pestaña Cálculo básico hay un interruptor: varios meses anteriores. Si lo desea, puede establecer la duración del período base para cualquier número de meses, y también podemos hacer cambio de periodo base. Por debajo Cambio de período base hay un comentario que ayuda a determinar exactamente qué meses se tendrán en cuenta para el cálculo de la base para el cálculo de la bonificación.

Por ejemplo, si establece cambio de periodo base 2 meses y duración del período base 2 meses, esto significa que al calcular este tipo de cálculo en abril, la base de cálculo se calculará para enero - febrero.

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Y si desea verificar todo lo que lee en la práctica, puede comenzar a completar su configuración, ya que ya no seremos interrumpidos.

Entonces, si nuestra organización usará un bono mensual, active la opción apropiada y establezca la configuración deseada. En mi caso, la bonificación se calcula como un porcentaje de las ganancias del mes en curso, pero también puede cobrar bonificaciones en montos fijos o usar ambos tipos de acumulaciones.

La configuración de la prima trimestral es inicialmente similar a la configuración de la prima mensual. Si lo usamos marcamos la casilla y seleccionamos el método de devengo, como en el ejemplo anterior. Muestro que usaré el bono trimestral con dos tipos de acumulaciones a la vez.

Si hemos indicado que pagaremos un bono trimestral, el siguiente paso se dedicará a su configuración detallada. De ellos dependerá la composición de los cálculos y documentos en el programa.

Mi bonificación se devengará en determinados meses en el cálculo del salario final. Esto tendrá lugar en enero, abril, julio y septiembre.

El siguiente paso es configurar el bono anual. Si no hubiéramos empezado a utilizar el bono trimestral, habríamos llegado aquí enseguida, saltándonos el paso anterior. Con el bono anual, las cosas son exactamente iguales. Si lo usamos, sus configuraciones adicionales aparecerán en la siguiente etapa.

Activaré tal oportunidad en mi base de datos y acumularé bonos anuales en cantidades fijas.

En mi caso bonus anual se devengará en la nómina final a decisión de la gerencia. Y aquí todo es similar a la configuración de bonificación trimestral.

Se puede acumular una bonificación única al calcular los salarios o en el período entre liquidaciones. En el segundo caso, que elegí en mi base de datos, los empleados recibirán bonos dedicados a determinadas fechas. Dichos bonos se pagan independientemente de la fecha de nómina y son fijados por las órdenes correspondientes.

Indicamos si utilizaremos asignaciones por nocividad y duración del servicio. Tomo nota de ambos. Si se utiliza una asignación por antigüedad, puede establecer inmediatamente la dependencia del porcentaje de la asignación en la antigüedad del empleado. Para hacer esto, haga clic en el enlace apropiado.

En la ventana que se abre, deje la configuración predeterminada. Solo tenemos que rellenar una tabla con meses de experiencia y un porcentaje.

En mi empresa, hasta un año de trabajo, no funcionarán las asignaciones para un empleado. Después de un año de trabajo en la empresa, el empleado recibirá una bonificación del cinco por ciento, y después de treinta y seis meses (tres años), el diez por ciento. La tasa de interés no volverá a subir.

Estas configuraciones serán tenidas en cuenta automáticamente por el programa, y ​​él mismo aplicará las asignaciones correspondientes a los empleados cuando su antigüedad alcance los valores especificados en este ejemplo.

Ahora debe guardar los cambios y cerrar la ventana. Para hacer esto, puede hacer clic en el botón "Guardar y cerrar" con el mouse, pero le recomiendo dominar las teclas de acceso rápido. Son idénticos en todas las configuraciones de 1C:Enterprise 8 y, en el futuro, su uso aumentará considerablemente la velocidad de trabajo con el programa y lo hará más cómodo.

Para guardar los cambios y cerrar la ventana actual, simplemente presione la combinación Ctrl + Enter. Esta combinación se usa con bastante frecuencia y recomiendo encarecidamente memorizarla.

La combinación Ctrl+S guarda la entrada, pero deja la ventana abierta.

Si solo desea salir sin guardar la configuración, simplemente presione Esc y descarte los cambios.

Pero seguimos adelante. En la siguiente etapa, puede especificar otras asignaciones como un porcentaje del salario y una cantidad fija. Se ingresan manualmente y el programa los utiliza más tarde. En mis ejemplos, usaré asignaciones adicionales, pero las agregaré al programa más adelante, cuando se necesiten directamente.

Luego viene la configuración pagos de compensación. Añadiré una compensación por el uso de vehículos privados. Agrego una nueva línea a la lista usando la tecla Insertar, aunque también puedes usar el botón en la interfaz del programa.

Lleno la compensación que necesito, indico que no está sujeta a impuestos y contribuciones, y establezco el procedimiento para calcularla en un documento separado. El cursor salta inmediatamente a una nueva línea, ofreciendo crear una nueva compensación, pero la elimino presionando el botón Esc.

Ahora configuramos vacaciones adicionales. En mi organización, proporcionaré licencias de estudio y licencias adicionales a los empleados afectados por las consecuencias del desastre de Chernobyl.

También agregaré dos de mis propios tipos de vacaciones adicionales.

El primero - por Circunstancias familiares. No tiene condiciones adicionales. La segunda se dará anualmente por condiciones de trabajo nocivas y será de catorce días. Durante estos días se sumarán automáticamente los devengos por compensación y deducciones.

Si se especificaron coeficientes del norte y regionales en la política contable de la organización, entonces el programa también creará automáticamente vacaciones adicionales previstas por la ley en tales casos.

Estableceremos pagos adicionales hasta las ganancias promedio. El primer recargo se utiliza para calcular la reducción salarial. También fija el suplemento por los días de baja y su porcentaje. Activaré ambas funciones, dejando el porcentaje de copago de días de enfermedad en el valor predeterminado.

Ahora indicaremos información sobre el tiempo de inactividad y las ausencias en el trabajo. No tendré tiempo de inactividad, pero se registrarán las ausencias. Esto incluye el ausentismo y otras ausencias debido a circunstancias inexplicables.

También incluiré la provisión de vacaciones no pagadas.

En la próxima etapa, estableceremos la provisión de asistencia material a los empleados. El primer párrafo prevé un pago único, que se realiza mediante una orden separada. El segundo punto es la ayuda económica para las vacaciones. Para ella, el tamaño se fija en el número de salarios. El valor predeterminado es un salario. Este ajuste me conviene.

Ahora tenemos que configurar otros pagos. Mi organización utilizará los copagos por la ubicación conjunta y las funciones temporales, así como el pago por la implementación del plan como una proporción y un porcentaje de las ventas.

Además, activaré la posibilidad de utilizar cargos únicos. Estas son aquellas acumulaciones para las que no hay documentos especiales en la configuración "1C: Nómina y HR 3.0". Se crean manualmente utilizando un documento separado para cargos únicos.