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Ejemplo de permiso por motivos familiares. Baja por motivos familiares. que razon dar

El número de días de descanso que se brindan anualmente a los empleados y al mismo tiempo se les paga puede no ser suficiente para todos. En general, se puede recibir a partir de 28 días. Algunas personas también pueden calificar para vacaciones pagadas más largas. Si las vacaciones garantizadas no son suficientes para un empleado de la empresa, entonces puede solicitar días adicionales a su cargo.

El Código Laboral requiere el consentimiento del empleador, pero hay toda una categoría de empleados que deben permitir que los gerentes tomen un descanso adicional. Por ejemplo, los jubilados que trabajan pueden recibir fácilmente dos semanas de vacaciones además de la principal si lo solicitan personalmente. En este caso, las ganancias del empleado para este período no se guardarán. La razón más común que se da en la solicitud son las circunstancias familiares.


¿Cómo puedo tomarme unas vacaciones por mi cuenta por motivos familiares?

Si el empleado aún no ha tomado los 28 días de vacaciones pagadas garantizados por el Código Laboral, primero debe usarlos. Si su número ha llegado a su fin o la parte restante no es suficiente, puede tomar un período adicional. Su duración está determinada por las cláusulas prescritas en el contrato.

Si no hay mención de este derecho en los documentos firmados entre las partes, entonces el empleador dispondrá exclusivamente de las solicitudes del trabajador. Puede evaluar la causa, sacar su conclusión y conceder o rechazar al empleado. Por lo tanto, se recomienda no solo indicar “circunstancias familiares”, sino también aclararlas. Otra cosa es si el trabajador está incluido en la lista de aquellas personas a las que se les conceden días adicionales sin falta:

  • trabajadores inválidos y pensionistas;
  • personas que participaron en la Segunda Guerra Mundial;
  • familiares de los soldados caídos.

Para poder obtener vacaciones, bastará con escribir una solicitud y llevarla al departamento de personal de la empresa.

Solicitud de licencia por motivos familiares en virtud del Código Laboral de la Federación Rusa - muestra

En la parte superior derecha, el solicitante menciona primero al destinatario, a saber, el director de la empresa, y luego indica su nombre completo y cargo. Además, la palabra "Declaración" está escrita en la parte central de la hoja. La solicitud del solicitante se indica a partir del nuevo párrafo. En él, una persona indica el período exacto durante el cual no desea ir a trabajar. En este caso, debe estar presente la frase "sin salarios de ahorro".

Para conceder una licencia no remunerada, el empleador necesita una buena razón. Dado que la razón será evaluada individualmente por el gerente, se debe registrar información más precisa y confiable después de la frase “por razones familiares”. Por ejemplo, entre paréntesis puede escribir: "debido a la necesidad de visitar el hospital para visitar a un familiar".

¿Cuánto tiempo puedo tomarme un permiso no retribuido por motivos familiares?

No existen restricciones específicas en las leyes vigentes respecto al tema de la duración de este tipo de vacaciones. Cuánto se especifica en el acuerdo con el empleador, tanto se puede tomar adicionalmente, sin pago. Pero el artículo 128 del Código Laboral de la Federación Rusa contiene períodos para ciertos grupos de personas que los empleadores deben proporcionar a sus empleados.

Por ejemplo, los participantes en la Segunda Guerra Mundial, además de los 28 días pagados, también pueden recibir 35 días no pagados. Los jubilados que trabajan tienen derecho a 14 días adicionales, las personas discapacitadas que trabajan - 60 días, los familiares de los soldados caídos - 14 días. Las circunstancias familiares son razón suficiente para tomar una adición a los días principales de vacaciones.


Licencia académica por motivos familiares - muestra

Por motivos familiares, puede tomar un descanso en el entrenamiento. Se cree que la licencia académica por motivos familiares se concede por los siguientes motivos: parto, embarazo, cuidado de un hijo menor de 3 años. Los rectores no rechazan a aquellos estudiantes que tengan un pariente discapacitado o un hijo discapacitado que requiera cuidados constantes. Las dificultades financieras también son posibles razones.

Permiso familiar para personal militar

Estudiando este tema, es necesario apoyarse en 11 Leyes Federales, que regulan todo lo relacionado con el personal militar. Establece que se otorgan días adicionales de vacaciones por un período de hasta diez días. También se enumeran posibles buenas razones:

  • la muerte de un familiar;
  • el grave estado de salud de un familiar;
  • desastre natural que afecta la vida de un soldado.

Los familiares en este contexto incluyen padres, hijos, cónyuges, hermanos y hermanas. Por otros motivos, sólo el comandante puede dejar pasar la excedencia sin goce de sueldo, valorando su respeto.

    Licencia por motivos familiares - ejemplo de solicitud de licencia

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    Vacaciones del personal militar bajo contrato.

    Existe el artículo 11 de la Ley Federal, que contiene las principales disposiciones para la concesión de licencia básica y adicional a los militares. ...

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A menudo, un empleado por razones familiares necesita tomar vacaciones por su propia cuenta. Por lo tanto, liberar o no a un empleado en licencia sin goce de sueldo. Este suele ser el derecho del empleador.

Además, la licencia b / s se otorga por motivos familiares. Y otras buenas razones. Además, si estudias cuidadosamente las reglas. Resulta que a veces también es responsabilidad de la empresa. Además, dependiendo de la base sobre la cual el empleado se va a descansar sin ahorrar ganancias. Hay una manera de calcular su experiencia.

Por razones familiares y otras razones válidas, un empleado puede ser proporcionado a su solicitud por escrito. La duración de la cual se determina por acuerdo entre el empleado y el empleador (parte 1). Al considerar las solicitudes, se llama la atención sobre causas y circunstancias específicas. Causó la necesidad de tales vacaciones. De hecho, la provisión de licencia sin goce de sueldo sobre la base de la parte 1 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación Rusa es un derecho. No es responsabilidad del empleador. Es por eso tiene derecho a negarse a dárselo al empleado. En este caso, el empresario deberá tener en cuenta tanto la validez de las razones. Que el empleado indique en la solicitud. También lo es la posibilidad de causar un perjuicio a la organización en caso de conceder licencias a su cargo.

Las circunstancias familiares y otras buenas razones incluyen ciertos eventos y necesidades sociales. Que surjan en la vida personal del trabajador. El empleador no puede enviar a un empleado en licencia a su cargo sin goce de sueldo por su propia iniciativa.

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Se tomaron vacaciones por cuenta propia, ¿puede el empleador exigir documentos que confirmen una válida?

Artículo 128 del Código Laboral de la Federación Rusa

Por razones familiares y otras razones válidas, se puede conceder a un empleado una licencia sin goce de sueldo previa solicitud por escrito, cuya duración se determina por acuerdo entre el empleado y el empleador.

¿Cuántos días puedo tomar por mi cuenta en el trabajo de acuerdo con la ley?

¿Me pueden enviar de vacaciones sin goce de sueldo durante un año? ¿Cuánto tiempo puede tomar vacaciones, organizar a su cargo de acuerdo con el código laboral sin goce de sueldo? ¿Por qué período se puede enviar a un pensionado que trabaja, a una mujer embarazada?

El empleador está obligado, sobre la base de una solicitud por escrito del empleado, a conceder vacaciones sin goce de sueldo:

participantes de la Gran Guerra Patriótica: hasta 35 días calendario al año;

jubilados que trabajan (por edad) - hasta 14 días calendario al año;

padres y esposas (esposos) de personal militar, empleados de los órganos del interior, cuerpo de bomberos federal, autoridades de control de circulación de estupefacientes y sustancias psicotrópicas, autoridades aduaneras, empleados de instituciones y órganos del sistema penitenciario fallecidos o fallecidos como resultado de una lesión, conmoción cerebral o mutilación, recibida en el desempeño de las funciones del servicio militar (servicio), o como resultado de una enfermedad asociada con el servicio militar (servicio), - hasta 14 días calendario al año;

personas discapacitadas que trabajan: hasta 60 días calendario al año;

empleados en casos de nacimiento de un niño, registro de matrimonio, muerte de parientes cercanos - hasta cinco días calendario;

en los demás casos previstos por este Código, otras leyes federales o convenio colectivo.


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Concesión de vacaciones a su cargo, sin ahorro de salario en orden OBLIGATORIA

En algunas situaciones, la provisión de licencia no remunerada es obligación del empleador, establecida por el Código Laboral de la Federación Rusa. Por ejemplo, los empleados a los que el empleador está obligado a conceder licencias sin goce de sueldo son (artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación Rusa):

  • jubilados que trabajan (por edad);
  • padres y esposas (esposos) de militares que fallecieron o murieron como resultado de una lesión, conmoción cerebral o lesión recibida durante el servicio, o como resultado de una enfermedad asociada con el servicio militar;
  • personas discapacitadas que trabajan;
  • empleados en casos de nacimiento de un hijo, registro de matrimonio, muerte de parientes cercanos.

Además de las situaciones anteriores, el Código del Trabajo menciona varios casos más en los que el empleador está obligado a conceder licencia sin goce de sueldo. Por ejemplo, dicha licencia se debe a aquellos empleados que combinar el trabajo con el estudio en instituciones educativas de educación vocacional superior y secundaria o ingresar a ellas.

El Código del Trabajo, otras leyes federales o un convenio colectivo también pueden prever otros casos en los que el empleador está obligado a conceder licencia sin goce de sueldo. Por ejemplo, la parte 2 enumera las categorías de empleados a quienes el empleador está obligado a otorgar licencias no remuneradas en relación con la admisión a instituciones educativas de educación profesional superior y capacitación en ellas, estas son:

  • empleados admitidos a exámenes de ingreso a instituciones educativas de educación profesional superior;
  • empleados - estudiantes de departamentos preparatorios de instituciones educativas de educación profesional superior;
  • empleados que estudian en instituciones educativas acreditadas por el estado de educación profesional superior en educación a tiempo completo, combinando el estudio con el trabajo.

La obligación del patrón de otorgar licencias a su costa está establecida no sólo en el Código del Trabajo, sino también en otras leyes federales. Entonces, de conformidad con el párrafo 11 del Artículo 11 de la Ley del 27 de mayo de 1998 No. 76-FZ "Sobre el Estatuto del Personal Militar", los cónyuges de los militares se van a petición de ellos proporcionados simultáneamente con las vacaciones del personal militar. Al mismo tiempo, la duración de la licencia de los cónyuges podrá, a petición de éstos, ser igual a la licencia del personal militar. Sólo una parte de las vacaciones de los cónyuges de los militares, que exceda la duración de las vacaciones anuales en su lugar principal de trabajo, se proporciona sin goce de sueldo. Al mismo tiempo, el empleador no tiene derecho a rechazar la licencia sin goce de sueldo en este caso.

Los siguientes empleados pueden tomar vacaciones en cualquier momento a su cargo hasta que 14 dias de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa.

  • Madre soltera con un hijo menor de 14 años.,
  • empleado que tiene dos o más niños menor de catorce años,
  • empleado que tiene niño discapacitado menores de dieciocho años

Además del Código del Trabajo, la obligación del empleador de otorgar licencia sin goce de sueldo a ciertos empleados se establece en las siguientes leyes federales:

  • de fecha 26 de noviembre de 1996 No. 138-FZ - a los participantes individuales en el proceso electoral en el momento de las elecciones a los gobiernos locales;
  • con fecha 09/01/97 No. 5-FZ - a los Héroes del Trabajo Socialista y poseedores plenos de la Orden de la Gloria Laboral;
  • de fecha 12.06.2002 No. 67-FZ - a los apoderados del candidato durante el referéndum;
  • con fecha 10.01.2003 No. 19-FZ - a participantes individuales en el proceso de elección del Presidente de la Federación Rusa (representantes de confianza del candidato, miembros de la comisión electoral con voto consultivo);
  • con fecha 18.05.2005 No. 51-FZ - a participantes individuales en el proceso de elección de diputados de la Duma Estatal (representantes de confianza del candidato, miembros de la comisión electoral con voto consultivo);
  • de fecha 27 de mayo de 1998, No. 76-FZ - a los cónyuges de personal militar con respecto a la parte de la licencia que exceda la duración de la licencia anual en su lugar principal de trabajo;
  • con fecha 15.01.93 No. 4301-1 - Héroes de la Unión Soviética, Héroes de la Federación Rusa y poseedores completos de la Orden de la Gloria (licencia adicional de hasta tres semanas al año en un momento conveniente para ellos)

La duración de la licencia sin goce de sueldo, si el empleador está obligado a proporcionarla, está determinada por la ley federal, que prevé dicha licencia a su cargo. La información sobre la duración de dicha licencia sin goce de sueldo, proporcionada con carácter obligatorio, se proporciona en el cuadro.


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Licencia obligatoria por cuenta propia sin goce de sueldo

Empleados a los que se les conceden vacacionesDuración de las vacaciones
Todos los empleados en casos de nacimiento de un hijo, registro de matrimonio, muerte de parientes cercanos
Hasta 5 días naturales por cada motivo
personas discapacitadas que trabajan
Hasta 60 días naturales al año
Pensionistas de la vejez que trabajan (por edad)
Hasta 14 días naturales al año
Empleados que son padres, esposas (esposos) de personal militar que fallecieron o fallecieron como resultado de lesiones, conmociones cerebrales o lesiones recibidas en el desempeño de las funciones del servicio militar, o como resultado de una enfermedad asociada con el servicio militar
Hasta 14 días naturales al año
Trabajadores - participantes de la Gran Guerra Patria
Hasta 35 días naturales al año
Empleados admitidos a exámenes de ingreso a instituciones educativas de educación profesional superior
15 días naturales
Empleados - estudiantes de los departamentos preparatorios de instituciones educativas de educación profesional superior
15 días naturales (para exámenes finales)
Empleados que estudian en instituciones educativas acreditadas por el estado de educación profesional superior en educación a tiempo completo, combinando estudio con trabajo
15 días calendario en el año académico (para aprobar la certificación intermedia);

4 meses (para la preparación y defensa del trabajo final de calificación y aprobación de los exámenes finales de estado);
1 mes (para aprobar los exámenes estatales finales)

Empleados admitidos a exámenes de ingreso a instituciones educativas acreditadas por el estado de educación vocacional secundaria
10 días naturales
Empleados que estudian en instituciones educativas acreditadas por el estado de educación vocacional secundaria en educación a tiempo completo, combinando estudio con trabajo
10 días calendario en el año académico (para aprobar la certificación intermedia);

2 meses (para la preparación y defensa del trabajo final de calificación y aprobación de los exámenes finales de estado);
1 mes (para exámenes finales)


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Documentación de permiso no retribuido

Independientemente de que la licencia sea obligatoria o no, para poder brindarla, el trabajador deberá redactar una declaración donde deberá indicar el motivo de la licencia no remunerada. En algunos casos, el empleador está obligado a proporcionar dicha licencia (por ejemplo, en caso de boda o muerte de un pariente cercano) ().

Director
Gasprom LLC
AV. Ivánov

del cajero
AV. Petrova

DECLARACIÓN

Les pido que me concedan licencia sin goce de sueldo a partir del 3 de abril de 2020 por 15 días naturales por motivos familiares.

17.03.2020 . . . Petrova. . . . AV. Petrova

Sobre la base de la solicitud del empleado, emitir una orden para conceder la licencia. La orden debe estar firmada por el jefe, el empleado debe estar familiarizado con la orden bajo la firma.

La forma unificada de la orden de concesión de licencia (formulario No. T-6) fue aprobada por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1.

La organización puede, a su elección:

  • o utilizar formas unificadas de documentos, si lo aprueba el jefe de la organización en la orden sobre política contable;
  • o utilice formularios desarrollados de forma independiente aprobados por el jefe (siempre que contengan todos los detalles necesarios previstos por la Ley del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ).

No elabore un cálculo de notas para otorgar una licencia (en forma de No. T-60 o en una forma de desarrollo propio). El hecho es que este formulario se proporciona para calcular los pagos que se deben a un empleado cuando se va de vacaciones (instrucciones aprobadas por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1). Y cuando un empleado se va de licencia sin goce de sueldo, no se cobra el pago de vacaciones.

Además, la información sobre las vacaciones proporcionada por el oficial de personal debe ingresarse en la tarjeta personal del empleado:

  • a la sección VIII del formulario No. T-2, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1), si la organización utiliza una forma unificada del documento;
  • a la sección correspondiente de la tarjeta personal, si la organización utiliza un formulario de documento desarrollado por ella misma.

Refleje información similar en la cuenta personal del empleado (en el formulario No. T-54 o en un formulario de desarrollo propio).

En la hoja de horas, el tiempo de vacaciones b / s está marcado con el código "DO", si las vacaciones se otorgan de acuerdo con el permiso del empleador, o el código "OZ", si el empleado se va de vacaciones según las disposiciones de la legislación vigente de la Federación Rusa.


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DURACIÓN de las vacaciones por cuenta propia, sin goce de sueldo

A solicitud por escrito del empleado, el empleador puede proporcionarle al empleado irse sin pagar. La duración de la licencia sin sueldo se establece por acuerdo de las partes: el trabajador y el empleador en días naturales. Las vacaciones no laborales no se incluyen en el número de días naturales de vacaciones, solo si caen en licencia paga: principal o adicional (parte 1 del artículo 120 del Código Laboral de la Federación Rusa). Así, si los días feriados caen en el período de licencia no retribuida, entonces se incluyen en el número de días naturales de dicha licencia y no lo prorrogan.

La duración máxima de la licencia por cuenta propia no está regulada por la ley. Por cuánto tiempo conceder la licencia, el empleador y el trabajador deciden por acuerdo de las partes. Por lo tanto, el empleador tiene derecho a proporcionar licencia a su cargo por cualquier período: varios días, semanas, meses e incluso años. Esto se deriva del Código Laboral de la Federación Rusa.

Por regla general, la licencia no retribuida se concede en días naturales. La legislación laboral vigente no prevé la transferencia de tales permisos en relación con los fines de semana y festivos no laborables. Por lo tanto, el empleador no debe prorrogarlo por estos días.


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Símbolos, Marcas en la hoja de tiempo

ONZ- Licencia sin goce de sueldo en las condiciones estipuladas por la legislación vigente de la Federación Rusa

ANTES DE- Permiso no retribuido concedido a un trabajador con autorización del empleador

UD- licencia adicional en relación con la formación sin goce de sueldo

base de datos- Licencia anual adicional sin goce de sueldo

Nota: ver todo Convenciones para la hoja de tiempo

Los días de vacaciones sin pago están completamente excluidos del período de cálculo al calcular las ganancias promedio, independientemente de su duración. Motivo - subpárrafo "e" del párrafo 5 del Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular el salario promedio, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007


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Garantías para un trabajador en excedencia sin sueldo

Como regla general, un empleado no puede ser despedido por iniciativa del empleador durante su estadía en dicha licencia. Ya que, según la ley, un trabajador no puede ser despedido por iniciativa del empleador durante su estancia de vacaciones, salvo en el caso de liquidación de la organización o cese de actividad por parte de un empresario individual.

La asignación hospitalaria también debe pagarse cuando el propio empleado se enfermó o se lesionó durante las vacaciones anuales, básicas o adicionales (cláusula 1, parte 1, artículo 9 de la Ley del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ). Durante la enfermedad, el período de licencia se prolonga. A pedido del empleado, la parte no utilizada de las vacaciones se le puede proporcionar de inmediato o transferir al futuro (Artículo 124 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Para todos los demás períodos de liberación del trabajo (excepto las vacaciones anuales) con o sin paga, no se pagan beneficios de licencia por enfermedad a los empleados. Por ejemplo, a un empleado no se le paga una asignación por el día de su participación en una sesión del tribunal como miembro del jurado, así como por los días de licencia por cuenta propia o licencia para cuidar a un hijo.

Si una empleada se va de licencia por maternidad durante la licencia no remunerada, el empleador está obligado a pagar su asignación por maternidad, ya que la empleada es una persona asegurada. Además, el permiso no retribuido debe interrumpirse desde el comienzo del permiso de maternidad. El beneficio de maternidad se paga al empleado por un monto del 100% de los ingresos promedio (cláusula 1 de la Ley Federal del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ).

En ausencia de un empleado en el período de facturación y antes de que efectivamente se devenguen los salarios y los días efectivamente trabajados, la ganancia promedio debe calcularse sobre la base del salario oficial, la tarifa de la categoría establecida para el empleado, el salario oficial, y asignación monetaria (remuneración). La base es el párrafo 11 del Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular los beneficios por incapacidad temporal, por embarazo y parto para ciudadanos sujetos al seguro social obligatorio, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 15/06/2007 No .375.


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Por iniciativa propia, el empleador no tiene derecho a enviar a los empleados de vacaciones sin goce de sueldo

Esta es una violación de la legislación laboral, por lo que puede ser multado de acuerdo con las partes 1 y 4 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.

El Ministerio de Trabajo de Rusia enfatizó la inadmisibilidad de la licencia forzosa sin sueldo debido a la suspensión temporal de las actividades de la organización (Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 27 de junio de 1996 No. 40). En el Código Laboral de la Federación Rusa, la iniciativa del empleado () también se considera una condición para otorgar licencia a sus expensas.

La situación en que los empleados, por culpa del empleador, no pueden cumplir con sus funciones laborales,. Durante el tiempo de inactividad, los empleados deben pagar al menos 2/3 de las ganancias promedio (parte 1).

Si en lugar de devengar estos pagos a los trabajadores, el patrón los envía a licencia sin goce de sueldo, será una infracción por la que se prevé responsabilidad:

  • para los funcionarios de la organización (jefe): una advertencia o una multa de 1000 a 5000 rublos. (la infracción reiterada conlleva una multa de 10 000 a 20 000 rublos o la inhabilitación por un período de uno a tres años);
  • para empresarios: una multa de 1000 a 5000 rublos. (la violación repetida implica una multa de 10,000 a 20,000 rublos);
  • para una organización: una multa de 30,000 a 50,000 rublos. (la violación repetida implica una multa de 50,000 a 70,000 rublos).

Última modificación: enero de 2020

A pesar de los 28 días naturales de descanso retribuido exigidos por ley, en ocasiones se presentan situaciones no previstas que requieren una ausencia temporal del lugar de trabajo. La licencia familiar a menudo se toma por razones que no podrían haberse previsto de antemano. Dado que el empleado ya ha tomado días libres pagados, es necesario tomar vacaciones sin ahorrar ganancias. Sin embargo, en este caso, es necesario coordinar la salida del trabajo por varios días de vacaciones con la dirección de la empresa.

que se regula

Hay muchas situaciones en las que puede ser necesario un acuerdo.

Los casos frecuentes incluyen:

  • enfermedad grave o muerte de un ser querido que vivía en otra región , en relación con lo cual era necesario brindar asistencia urgente y organización del cuidado de los enfermos, organización de funerales;
  • la aparición de un nuevo miembro de la familia, un recién nacido, que requiere la necesidad de brindar asistencia al cónyuge, transporte desde el hospital después del nacimiento del niño, pasar tiempo libre con miembros de la familia;
  • registro solemne del matrimonio de un empleado o alguien de un círculo cercano.

Las situaciones imprevistas rara vez coinciden con la licencia paga programada. Cuando el procesamiento se ha acumulado, se permite. Sin embargo, a menudo el trabajo no implica empleo con horas extras, trabajo en días festivos. Por esta razón, se requiere discutir con la gerencia la posibilidad de ausencia por varios días.

En la legislación laboral, el procedimiento para acordar las vacaciones está estrictamente regulado. Según el art. 128 del Código Laboral de la Federación Rusa, puede tomar vacaciones no pagadas si solicita una licencia por motivos familiares.

Por motivos familiares, se puede pactar una ausencia en un plazo de 5 días, sin embargo, previo acuerdo con el empleador, es posible aumentar la duración. La posibilidad de prorrogar las vacaciones está prescrita en el convenio colectivo (un apéndice del contrato de trabajo).

El jefe, al decidir sobre el peso de las razones para proporcionar días adicionales, también parte de la necesidad de producción, la necesidad de un empleado en el período en consideración. La forma más sencilla de determinar la posibilidad de licencia familiar no remunerada es si la empresa cuenta con un Reglamento Interno de Vacaciones. En sus párrafos, consensuados con el sindicato, señalar las normas que se seguirán cuando exista la necesidad de jornadas adicionales por motivos familiares.

Se debe prestar especial atención al tema de observar la secuencia de pasos para obtener licencia sin sueldo, ya que en caso de violaciones en el procedimiento, el empleado enfrenta una sanción administrativa e incluso el despido.

Documentos locales (Convenio Colectivo, Reglamento) en la organización, es posible aprobar licencia por motivos familiares con la conservación del salario, que se calculará de la misma manera que cuando se utilizan las próximas vacaciones.

¿En qué casos es posible

Todo trabajador por cuenta ajena tiene derecho a contar con días adicionales no retribuidos si existen razones graves en la vida que requieran la intervención o participación del trabajador, sin embargo, existen una serie de categorías a las que se da prioridad a las vacaciones adicionales.

Las personas con derecho a licencia sin el consentimiento del empleador incluyen:

  • participantes en la Segunda Guerra Mundial (hay menos personas de este tipo, y prácticamente no hay ciudadanos empleados en esta categoría de edad, pero la norma sigue aplicándose);
  • pensionistas que trabajan (si una persona continúa trabajando después de alcanzar la edad a partir de la cual comienza el derecho a cotizaciones de pensión);
  • familiares de empleados fallecidos en el desempeño de sus funciones, que fallecieron por lesiones recibidas en el servicio, enfermedades surgidas en el desempeño de sus funciones, entre policías;
  • ciudadanos con un grupo de discapacidad asignado (el derecho a un permiso adicional no retribuido surge para los ciudadanos con cualquier grupo de discapacidad, incluidas las personas con discapacidad como resultado de accidentes de trabajo, enfermedades de la infancia, lesiones).

Si una persona no pertenece a las categorías anteriores, para obtener el derecho a ausentarse durante varios días, es necesario convencer al empleador de que la licencia es necesaria.

En presencia de las siguientes circunstancias familiares, el empleado no tiene derecho a rechazar la licencia:

  • el subordinado pide permiso para registrar el matrimonio y organizar celebraciones;
  • la ausencia del trabajo está relacionada con el nacimiento de un hijo, y es necesario organizar la asistencia y el cuidado del cónyuge y del recién nacido);
  • muerte de un ser querido de un entorno cercano.

Se deben buscar otras opciones para la licencia familiar en las cláusulas del convenio colectivo y los reglamentos federales.

¿Cuántos días se requieren y por qué motivos?

Hay un plazo estándar para la aprobación por motivos familiares, si hay buenas razones para la ausencia. La duración de las vacaciones es de 5 días. No obstante, el empresario tiene derecho a establecer una mayor duración del descanso no retribuido, habiendo introducido previamente cláusulas del convenio colectivo.

A solicitud y mutuo acuerdo de ambas partes (subordinado y gerente), el plazo podrá ser prorrogado.

Sin embargo, para el personal militar, la licencia adicional está fijada en términos de duración por ley. Según el art. 11 de la Ley Federal sobre personal militar, si uno de los parientes cercanos ha fallecido, el plazo de cuántos días vencen se aumenta a 10 días. El descanso por motivos personales del personal militar es compatible con el mismo acto legislativo.

Además de los días adicionales, a estos trabajadores se les paga el viaje al lugar del entierro y nuevamente al lugar de desempeño de sus funciones.

También se establece la extensión de los días de vacaciones en exceso del período prescrito para pensionados (hasta 2 semanas) y participantes en la Segunda Guerra Mundial (35 días).

A menudo, los reglamentos internos contienen sus propias reglas para tomar la licencia familiar, por lo que debe proceder de las reglas de la organización, a menos que las reglamentaciones federales dispongan lo contrario.

Descripción del procedimiento de registro

El procedimiento para tomar la licencia familiar sigue la secuencia generalmente aceptada:

  1. El empleado escribe una declaración dirigida al director de la empresa. La forma más fácil es usar la aplicación de muestra aceptada en la empresa, se puede encontrar en el departamento de personal. Este documento es una ocasión para iniciar el proceso de coordinación de la próxima ausencia del trabajo.
  2. El jefe considera la apelación de la persona y toma una resolución. Si la razón es buena y no hay otros obstáculos, se instruye al departamento de personal para que emita una orden para proporcionar varios días de vacaciones. En ocasiones es posible pactar permisos retribuidos, con goce de sueldo, pero este punto queda a discreción del empleador y se decide en una conversación personal con la dirección.
  3. Un punto importante al solicitar una licencia familiar es la necesidad de familiarizarse con la orden. Emitida la orden, resta al trabajador firmar al pie del documento, confirmando que está de acuerdo con la licencia concedida y que ha sido debidamente notificado.

Una condición importante es la necesidad de esperar la emisión de la orden y recibir una copia de la misma, ya que en caso de una salida de emergencia del trabajo, es posible una situación en la que el empleador no está de acuerdo con las vacaciones y los días perdidos. computará como ausentismo, con todas las consecuencias derivadas. No hay transferencia de licencia familiar a menos que se haya obtenido una nueva visa ejecutiva.

Documentos de respaldo

Para convencer al empleador de que existen buenas razones, se adjuntan documentos de respaldo al informe de vacaciones.

Dependiendo del motivo de la baja laboral por varios días, se adjunta a la solicitud lo siguiente:

  • documento sobre el nacimiento del bebé (emitido en el hospital de maternidad);
  • un certificado emitido en un policlínico que confirme la muerte de un ser querido;
  • una solicitud presentada por los empleados a la oficina de registro para el registro del matrimonio que indica la fecha de la celebración.

Se pueden requerir otros documentos para confirmar la existencia de razones para la ausencia de una persona en contra de su voluntad.

Las situaciones en las que es necesario emitir una ausencia pueden ser diferentes. A veces es importante mudarse urgentemente a otra región. Sin embargo, no debes dejar sin atención el tema de coordinar unas vacaciones, para que al regresar no te encuentres con grandes problemas en el trabajo.

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El Código Laboral de la Federación de Rusia prevé la posibilidad de que un empleado tome un tipo especial de licencia por motivos personales, a su cargo, completando una solicitud adecuada "por motivos familiares" (detalles -). El empleador no siempre está obligado a satisfacer tal solicitud de su subordinado, pero hay categorías de ciudadanos cuya negativa acarreará sanciones administrativas graves por parte de la organización infractora.

Permiso no retribuido por motivos familiares

Este tipo de permiso se concede en dos casos:

  • categorías de ciudadanos que tienen un derecho innegable a eso, a petición del propio empleado, con la imposibilidad de negarse;
  • por mutuo acuerdo de las partes.

Una lista completa de circunstancias bajo las cuales el empleador está obligado a liberar al empleado a su cargo está regulada por los artículos del Código del Trabajo y las Leyes Federales. Pueden ser motivos relacionados con el cuidado de hijos menores, una persona discapacitada, un cambio de estado civil, el nacimiento de un hijo o la muerte de un familiar, etc. Además, se pueden especificar en el convenio colectivo motivos adicionales para el tiempo libre a iniciativa del empleado.

Como parte de un período de vacaciones sin goce de sueldo, un empleado no puede ser despedido. La pérdida de una posición solo es posible tras la liquidación de una entidad legal. A diferencia del tiempo libre pagado anual, no hay un beneficio de enfermedad autofinanciado durante las vacaciones.

La tributación del empleado durante este período se produce de la manera habitual. Si no hay ingresos en un mes, se acumulan las deducciones fiscales.

Ejemplo de carta de solicitud de permiso familiar

La base para tomar la licencia familiar es la solicitud del empleado. Dependiendo de las razones especificadas en él y el período deseado de liberación de funciones oficiales, la solicitud puede ser aceptada o rechazada por el empleador.

El motivo específico se indica en la solicitud a petición del empleado. En su defecto, el patrón no está obligado a concederle tiempo libre, ni aun en los casos regulados por los artículos del Código del Trabajo. El motivo se considera parte de los datos personales del empleado y la organización los procesa en el marco de la ley.

¿Cuánto tiempo puede tomar una licencia no remunerada por motivos familiares según el Código Laboral de la Federación Rusa?

La legislación de la Federación de Rusia no limita el período de tiempo libre no remunerado. La duración del período está determinada por un acuerdo entre el empleado y su jefe.

Cuando un empleado tiene un derecho innegable de relevo temporal de sus funciones oficiales, la ley limita la duración de los días libres. El período máximo se otorga a las personas que son empleados estatales o municipales: una persona puede estar sin trabajo hasta por un año.


Cuando un trabajador tenga más de una circunstancia para un derecho innegable al descanso, los plazos establecidos por la ley no son acumulables. El empleado puede contar con licencia por el motivo de mayor período, si este motivo fue indicado por él en la solicitud.

¿Qué necesitas para la baja académica por motivos familiares?

Las circunstancias familiares no son una razón incondicional para conceder vacaciones académicas en una institución educativa. Cada caso es considerado de forma individual por un empleado autorizado para tomar tales decisiones.

La posibilidad de baja temporal no se ve afectada por el tiempo de la última formación, los alumnos tanto de primero como de último curso son iguales en este derecho. El rectorado tiene en cuenta la presencia de circunstancias especiales: la enfermedad del niño, el tratamiento de familiares y otros, pero solo cuando proporciona documentos de respaldo como complemento a la solicitud.

Para las vacaciones académicas por incapacidad temporal de pago de estudios superiores, se debe presentar un certificado de la seguridad social junto con un documento sobre la composición de la familia.

En respuesta a la solicitud presentada por el estudiante junto con los documentos justificativos, se emite un decreto dentro de los 10 días sobre su disposición o denegación.

¿Cómo obtener licencia familiar en el ejército?

El personal militar tiene derecho a la exención temporal del servicio en los casos especificados por el Decreto correspondiente del Presidente de la Federación Rusa.

Para obtener dicha licencia, se deben presentar los siguientes documentos:

  • Declaración;
  • Documentos que confirmen la fiabilidad del motivo y la información especificada en la solicitud.

La decisión de otorgar tiempo libre la toma el comandante de la unidad militar. Los problemas con parientes cercanos, etc. se consideran razones de peso. El período máximo posible de liberación del servicio militar es de 10 días.

Al estudiar en cursos preparatorios o cuando un empleado ingresa a un curso por correspondencia, el empleador está obligado a proporcionar licencia por la duración de los exámenes. Es decir, el solicitante tiene derecho hasta por 15 días, que puede tomar sin alimentos, es decir, a su cargo.

Disposiciones del convenio colectivo


En cualquier empresa, se firma un acuerdo entre el sindicato y el jefe de la empresa. Puede prever una licencia no remunerada para una mujer que cría al menos a dos hijos. Por lo general, esto es de catorce días, y es bueno usarlos en la temporada de verano, independientemente del tiempo de las vacaciones anuales pagadas.

Vacaciones hasta 3 años

El Código del Trabajo prevé la posibilidad de que una madre trabajadora, así como otros parientes cercanos, tomen vacaciones durante 3 años inmediatamente después del nacimiento de un hijo. Este período se paga en forma de pagos de seguros con cargo al presupuesto estatal, y no por el empleador. Ahora es el momento de dividirlo en partes. Es decir, la madre está de baja por paternidad los primeros seis meses, y luego en los años siguientes puede ser el padre, la abuela, el abuelo o el tutor. Al mismo tiempo, se mantiene el pago de prestaciones.

Se permite disfrutar de vacaciones por cuenta propia para cada circunstancia familiar por separado, independientemente de los días ya utilizados por diversas razones válidas. También puede ser interrumpido, es decir, una persona está lista para ir a trabajar antes de la hora especificada en la orden. Pero hay que recordar que solo se incluirán 7 días en el seguro o experiencia laboral, que oficialmente se emiten como vacaciones a su cargo.