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Porcentaje de la prima mensual 1szup 3.1. Cálculo en el documento Adjudicación

Configuración inicial del programa

Cuando inicie por primera vez el programa 1C ZUP 8.3 en el asistente "Configuración inicial del programa", se le pedirá que configure los ajustes de bonificación por separado para cada tipo de bonificación:

Para configurar el cálculo de la prima en 1C ZUP, debe marcar la casilla en el método requerido.

Ajuste de prima trimestral:

Fijación de la prima anual:

Más tarde, todas las configuraciones realizadas se pueden verificar, si es necesario, editar, en la lista de tipos de acumulaciones en la sección Configuración, luego Acumulaciones.

Configuración del tipo de acumulación Premium

Y si el uso de la prima no se especifica durante la configuración inicial o la prima se considera de otra manera, también se puede ingresar en las acumulaciones. Para ingresar la acumulación del tipo de bono, puede especificar el Bono en el campo Asignación de acumulación.

Considere completar una acumulación con el tipo de asignación Bonificación:

  • Nombre: el nombre de la prima para elegir la acumulación en los documentos;
  • Código: un código de acumulación único, puede ser numérico o de texto;
  • La casilla de verificación La acumulación ya no se usa: controla la visibilidad de la acumulación en la lista, ya que las acumulaciones no utilizadas no se reflejan en la lista:

Pestaña General

  • La acumulación está en progreso: configure el método de la lista propuesta.

Este campo controla el tipo de premio y afecta la visibilidad de los elementos en el formulario:

  • Mensual: la acumulación se acumula mensualmente por documento. Devengo salarios, puede ser planificado;
  • De acuerdo con un documento separado: la prima se acumula por el documento del Premio y no puede planificarse, es de carácter único, generalmente es una prima entre liquidaciones;
  • En los meses enumerados, similar al mensual, solo es posible especificar los meses seleccionándolos con casillas de verificación;
  • Solo si se ingresa el valor del indicador: se calcula mediante el documento de nómina solo si el indicador se establece mediante el documento Datos para el cálculo de la nómina;
  • Solo si se ingresa un tipo de contabilidad de tiempos, el documento de nómina lo carga solo si se especifica el tipo de tiempo. El tipo de tiempo se establece en acumulación de una de las siguientes maneras:
  • – En el documento Datos de nómina;
  • - En la hoja de tiempo;
  • - En el horario de trabajo del empleado.
  • Solo si el tiempo es Días festivos- devengado por el documento Nómina en caso de que caigan días hábiles según el horario o hoja de tiempo para vacaciones según el calendario de producción.

¡Importante! Las dos últimas opciones rara vez se usan para calcular bonificaciones en 1C ZUP 8.3, aunque solo sea para una específica que depende de estos indicadores.

  • El checkbox Incluir nómina está configurado para generar la nómina planificada para los empleados, es posible configurarlo solo para los valores establecidos Mensualmente y En los meses enumerados;
  • Admite varias acumulaciones que actúan simultáneamente: le permite ingresar varias acumulaciones idénticas utilizando diferentes documentos;
  • Devengado al calcular la primera quincena del mes: regula el cálculo de la prima por adelantado o solo en el cálculo final;
  • El cálculo y los indicadores se seleccionan entre dos opciones:
  • - El resultado se calcula - la fórmula se indica a continuación. Si el indicador Base de cálculo se especifica en la fórmula, la lista de acumulaciones incluidas en él se completa en la pestaña Base de cálculo;
  • – El resultado se ingresa como un monto fijo – cuando se selecciona esta opción, el usuario ingresa manualmente el monto de la prima.
  • Fórmula: para editar o ingresar una fórmula, haga clic en el enlace Editar fórmula;
  • Indicadores constantes: se indican todos los indicadores constantes para esta acumulación, que se ingresarán mediante órdenes de personal al elegir esta acumulación.

Esta pestaña indica el período de la base de cálculo y la lista de periodificaciones incluidas en la base de cálculo:

Pestañas Dependencias y Prioridad

Especificar acumulaciones dependientes y deducciones, así como establecer la prioridad de los devengos.

Le permite establecer el método de contabilidad de acumulación para calcular las ganancias promedio:

Las opciones para contabilizar las bonificaciones al calcular las ganancias promedio en 1C ZUP se analizan en nuestra lección en video:

Esta pestaña contiene datos de contabilidad e impuestos, primas de seguros y el reflejo de las acumulaciones en la contabilidad:

Ficha Descripción

En la pestaña Descripción, puede describir brevemente la acumulación.

Consideremos con más detalle la creación de una fórmula para calcular la prima en 1C ZUP 8.3. Como se mencionó anteriormente, para trabajar con la fórmula, debe hacer clic en el enlace Editar fórmula:

La nueva ventana se divide en 2 partes. La parte superior es la fórmula en sí, la parte inferior son los indicadores. La base de datos 1C ZUP 8.3 ya tiene varios indicadores predefinidos, pero si necesita crear un parámetro diferente, debe usar el comando Crear indicador. Puede transferir el indicador usando el comando Agregar a la fórmula o haciendo doble clic en él.

Cuando crea un indicador, se abre nueva forma para configurarlo:

  • Nombre y nombre corto: el nombre del indicador en la base de datos;
  • Identificador: un parámetro que se utilizará más adelante en la fórmula;
  • Asignación del indicador: seleccione para qué objetos se establece el indicador: para un empleado, departamento o en general para la organización;

Tipo de indicador: regula la dependencia del indicador de otros indicadores, se selecciona de la lista propuesta:

  • Monetario: ingresado por el monto, puede ser una tasa arancelaria;
  • Numérico: ingresado como un número;
  • Numérico, dependiendo de otro indicador - un indicador que depende del indicador base (seleccionado de los mismos indicadores) y para el cual su valor se determinará de acuerdo con la tabla que se describe a continuación;
  • Numérico, según la antigüedad: el valor del indicador se determinará de acuerdo con la dependencia descrita en la tabla para el tipo de antigüedad del empleado seleccionado:

Si es monetario o numérico, puede especificar la frecuencia de uso del indicador:

  • Permanente: se utiliza como un indicador constante hasta que se cancela;
  • Documento único Introducción de datos para el cálculo de la nómina, por ejemplo, porcentaje de bonificación única. El valor es ingresado y válido por un mes;
  • Acumulativo para valores individuales: la suma de los valores ingresados ​​​​en el documento de datos de Nómina, por ejemplo, para bonos en función de la cantidad de trabajo realizado;
  • Se ingresa durante el cálculo; se indica directamente en el documento de acumulación: el documento de Bonificación o Nómina. Para este tipo de indicadores, los datos no se ingresan por adelantado:

Si depende de otro parámetro: duración del servicio o indicador, debe especificar una tabla según el parámetro.

¡Importante! El último valor se considera inclusivo, el valor inicial no está incluido:

Ingresando parámetros premium en 1C ZUP 8.3

Prima única con una cantidad fija o un porcentaje fijo

Para emitir una prima con un monto fijo o un porcentaje fijo basado en el valor del indicador, debe especificar la acumulación en la configuración de acumulación como "Solo si se ingresa el valor del indicador" y especificar la fórmula en la fórmula. Por ejemplo, "Tamaño de la Prima Única" o Porcentaje de la Prima Única / 100 * Base Calculada para una prima fija o una prima porcentual, respectivamente:

El valor de este parámetro se ingresa en el documento de datos de Nómina de la sección Nómina, dependiendo del tipo de bono. En primer lugar, para el documento de datos de nómina, debe crear una plantilla de entrada de datos de origen en la sección Configuración - Plantilla de entrada de datos de origen.

¡Importante! Con este documento, puede ingresar datos para todo tipo de bonos: únicos, trimestrales y anuales:

En el documento, debe seleccionar empleados o completar el comando Completar empleados para la organización seleccionada y un departamento específico, si este último está configurado para salida en la Plantilla de entrada de datos de origen.

Para cada empleado, debe especificar el monto de la bonificación o el porcentaje, según el tipo de documento que se seleccione al crear:

Para establecer la cantidad/porcentaje para todos los empleados en el documento a la vez, use el comando Llenar indicadores:

prima mensual

Para la configuración bono mensual en 1C ZUP 8.3, debe especificar el uso de acumulación - mensual:

Bonificación según el mes de devengo

Si la prima se devenga en determinados meses, por ejemplo, trimestral, anual o estacional:

Para hacer esto, asegúrese de indicar en qué meses es necesario calcular la prima y, según los indicadores de la fórmula (única o permanente), ingrese los documentos Datos para calcular salarios, indique en documentos de planificación o el el valor ya está fijado en el propio documento de liquidación.

¡Importante! Para calcular una prima trimestral o anual en 1C ZUP 8.3, debe especificar en los devengos en la pestaña Cálculo base el período correspondiente para el cálculo de la base, si se utiliza el indicador Base de cálculo en la fórmula de la prima:

Introducción de indicadores constantes en acumulaciones planificadas

Para indicar un indicador constante (porcentaje o monto), según la fórmula de cálculo de la prima, es necesario ingresar el indicador en las acumulaciones planificadas. Para hacer esto, debe especificar la prima y su indicador calculado en los documentos:

1. Al contratar o trasladar a un empleado en documentos de personal - Contratación y traslado de Personal: en el apartado Personal - Contrataciones, traslados, despidos:

2. Para ingresar indicadores de bonificación para un período determinado utilizando los documentos Asignación de acumulación planificada, Cambio de acumulaciones planificadas en la sección Salario - Cambio en la remuneración del empleado:

3. Para cambiar de manera permanente Cambio de salarios en la sección Salario - Cambio en la remuneración de los empleados:

4. Así como los documentos Transferencia a otro empleador y Datos al inicio de la operación para los casos pertinentes.

Cálculo y acumulación de bonos en 1C ZUP 8.3

Bonificaciones en la liquidación final

La acumulación de bonificaciones en 1C ZUP 8.3 se documenta mediante el documento Nómina y aportes de la sección Sueldo.

Para llenar el documento, debe llenar el encabezado: organización y división, si el salario se devenga a una división específica, indique el mes de la nómina y use el comando Llenar. Al realizar esta acción, el documento será llenado por todos los empleados para quienes existan salarios no devengados. Para ingresar uno o más empleados específicos, puede usar el botón de selección.

El documento muestra inmediatamente todos los cargos, cargos adicionales, beneficios, recálculos, así como deducciones, impuestos y contribuciones. Si se ingresan todos los datos sobre los indicadores para la bonificación, se calcula automáticamente y se muestra en este documento:

Y si desea verificar todo lo que lee en la práctica, puede comenzar a completar su configuración, ya que ya no seremos interrumpidos.

Entonces, si nuestra organización usará un bono mensual, active la opción apropiada y establezca la configuración deseada. En mi caso, la bonificación se calcula como un porcentaje de las ganancias del mes en curso, pero también puede cobrar bonificaciones en montos fijos o usar ambos tipos de acumulaciones.

La configuración de la prima trimestral es inicialmente similar a la configuración de la prima mensual. Si lo usamos marcamos la casilla y seleccionamos el método de devengo, como en el ejemplo anterior. Muestro que usaré el bono trimestral con dos tipos de acumulaciones a la vez.

Si hemos indicado que pagaremos un bono trimestral, el siguiente paso se dedicará a su configuración detallada. De ellos dependerá la composición de los cálculos y documentos en el programa.

Mi bonificación se devengará en determinados meses en el cálculo del salario final. Esto tendrá lugar en enero, abril, julio y septiembre.

El siguiente paso es configurar el bono anual. Si no hubiéramos empezado a utilizar el bono trimestral, habríamos llegado aquí enseguida, saltándonos el paso anterior. Con el bono anual, las cosas son exactamente iguales. Si lo usamos, sus configuraciones adicionales aparecerán en la siguiente etapa.

Activaré tal oportunidad en mi base de datos y acumularé bonos anuales en cantidades fijas.

En mi caso bonus anual se devengará en el cómputo final de los salarios por decisión de la dirección. Y aquí todo es similar a la configuración de bonificación trimestral.

Se puede acumular una bonificación única al calcular los salarios o en el período entre liquidaciones. En el segundo caso, que elegí en mi base de datos, los empleados recibirán bonos dedicados a determinadas fechas. Dichos bonos se pagan independientemente de la fecha de nómina y son fijados por las órdenes correspondientes.

Indicamos si utilizaremos asignaciones por nocividad y duración del servicio. Tomo nota de ambos. Si se utiliza una asignación por antigüedad, puede establecer inmediatamente la dependencia del porcentaje de la asignación en la antigüedad del empleado. Para hacer esto, haga clic en el enlace apropiado.

En la ventana que se abre, deje la configuración predeterminada. Solo tenemos que rellenar una tabla con meses de experiencia y un porcentaje.

En mi empresa, hasta un año de trabajo, no funcionarán las asignaciones para un empleado. Después de un año de trabajo en la empresa, el empleado recibirá una bonificación del cinco por ciento, y después de treinta y seis meses (tres años), el diez por ciento. La tasa de interés no volverá a subir.

Estas configuraciones serán tenidas en cuenta automáticamente por el programa, y ​​él mismo aplicará las asignaciones correspondientes a los empleados cuando su antigüedad alcance los valores especificados en este ejemplo.

Ahora debe guardar los cambios y cerrar la ventana. Para hacer esto, puede hacer clic en el botón "Guardar y cerrar" con el mouse, pero le recomiendo dominar las teclas de acceso rápido. Son idénticos en todas las configuraciones de 1C:Enterprise 8 y, en el futuro, su uso aumentará considerablemente la velocidad de trabajo con el programa y lo hará más cómodo.

Para guardar los cambios y cerrar la ventana actual, simplemente presione la combinación Ctrl + Enter. Esta combinación se usa con bastante frecuencia y recomiendo encarecidamente memorizarla.

La combinación Ctrl+S guarda la entrada, pero deja la ventana abierta.

Si solo desea salir sin guardar la configuración, simplemente presione Esc y descarte los cambios.

Pero seguimos adelante. En la siguiente etapa, puede especificar otras asignaciones como un porcentaje del salario y una cantidad fija. Se ingresan manualmente y el programa los utiliza más tarde. En mis ejemplos, usaré asignaciones adicionales, pero las agregaré al programa más adelante, cuando se necesiten directamente.

Luego viene la configuración pagos de compensación. Añadiré una compensación por el uso de vehículos privados. Agrego una nueva línea a la lista usando la tecla Insertar, aunque también puedes usar el botón en la interfaz del programa.

Lleno la compensación que necesito, indico que no está sujeta a impuestos y contribuciones, y establezco el procedimiento para calcularla en un documento separado. El cursor salta inmediatamente a una nueva línea, ofreciendo crear una nueva compensación, pero la elimino presionando el botón Esc.

Ahora configuramos vacaciones adicionales. En mi organización, proporcionaré licencias de estudio y licencias adicionales a los empleados afectados por las consecuencias del desastre de Chernobyl.

También agregaré dos de mis propios tipos de vacaciones adicionales.

El primero - por Circunstancias familiares. No tiene condiciones adicionales. La segunda se dará anualmente por condiciones de trabajo nocivas y será de catorce días. Durante estos días se sumarán automáticamente los devengos por compensación y deducciones.

Si se especificaron coeficientes del norte y regionales en la política contable de la organización, entonces el programa también creará automáticamente vacaciones adicionales previstas por la ley en tales casos.

Estableceremos pagos adicionales hasta las ganancias promedio. El primer recargo se utiliza para calcular la reducción salarial. También fija el suplemento por los días de baja y su porcentaje. Activaré ambas funciones, dejando el porcentaje de copago de días de enfermedad en el valor predeterminado.

Ahora indicaremos información sobre el tiempo de inactividad y las ausencias en el trabajo. No tendré tiempo de inactividad, pero se registrarán las ausencias. Esto incluye el ausentismo y otras ausencias debido a circunstancias inexplicables.

También incluiré la provisión de vacaciones no pagadas.

En la próxima etapa, estableceremos la provisión de asistencia material a los empleados. El primer párrafo prevé un pago único, que se realiza mediante una orden separada. El segundo punto es la ayuda económica para las vacaciones. Para ella, el tamaño se fija en el número de salarios. El valor predeterminado es un salario. Este ajuste me conviene.

Ahora tenemos que configurar otros pagos. Mi organización utilizará los copagos para la ubicación conjunta y las tareas temporales, así como el pago por la implementación del plan como una proporción y un porcentaje de las ventas.

Además, activaré la posibilidad de utilizar cargos únicos. Estas son aquellas acumulaciones para las que no hay documentos especiales en la configuración "1C: Nómina y HR 3.0". Se crean manualmente utilizando un documento separado para cargos únicos.


En este artículo, los expertos de 1C hablan sobre la configuración en "1C: Nómina y recursos humanos 8" Rev. 3 tipos de cálculo de bonos: códigos para tipos de impuestos sobre la renta personal y categorías de ingresos en el caso de pagar un bono mensual, uno- bono de tiempo y un bono de aniversario (pagado con cargo a los beneficios de la empresa) para su correcto reflejo en la declaración del impuesto sobre la renta de las personas físicas.

Códigos de ingresos para la contabilidad de primas

Orden No. ММВ-7-11/ con fecha 22 de noviembre de 2016 [correo electrónico protegido] El Servicio Federal de Impuestos de Rusia aprobó los códigos de ingresos: 2002 y 2003 para contabilizar las primas.

La necesidad de dividir la prima en ingresos con el código 2002 y 2003 plantea la pregunta de qué se entiende por la palabra "prima".

Desde el punto de vista del Código del Trabajo (artículo 129), una bonificación es uno de los tipos de pago de incentivos por salarios. El artículo 135 del Código Laboral de la Federación Rusa, que regula el establecimiento de salarios, establece que los sistemas de bonificación se establecen mediante convenios colectivos, acuerdos, regulaciones locales de acuerdo con derecho laboral y otros actos jurídicos normativos que contengan normas derecho laboral. El artículo 191 del Código Laboral de la Federación de Rusia enumera la bonificación como uno de los incentivos para el trabajo. Otras menciones en Código de Trabajo no existe la palabra "prima" y, por lo tanto, todas las bonificaciones asignadas de acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia están relacionadas con la remuneración.

Entonces, la orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia dividió todas las primas en primas con el código:

  • 2002 - el monto de las bonificaciones pagadas por los resultados de producción y otros indicadores similares previstos por la legislación Federación Rusa, contratos de trabajo(contratos) y (o) convenios colectivos (pagados no a expensas de las ganancias de la organización, no a expensas de fondos para fines especiales o ingresos asignados);
  • 2003 - importes de la remuneración pagados con cargo a los beneficios de la organización, fondos para fines especiales o ingresos asignados.

Se entiende que las recompensas pagadas con cargo a las ganancias no se asignan por logros laborales, sino que se programan para coincidir con aniversarios y días festivos, fomentar el deporte u otros éxitos creativos. Si las normas locales que rigen dicha remuneración no utilizan la palabra "prima", dichos pagos se clasifican como ingresos con el código 4800.

En carta de fecha 08.07.2017 N° SA-4-11/ [correo electrónico protegido] El Servicio de Impuestos Federales de Rusia aclaró que la remuneración con el código de ingresos 2002 incluye bonificaciones relacionadas con los salarios:

  • primas pagadas: según los resultados del trabajo del mes, trimestre, año;
  • bonos únicos para una tarea particularmente importante;
  • premios en relación con la concesión de títulos honoríficos, con la concesión de premios estatales y departamentales;
  • remuneración (bonos) por lograr resultados de producción;
  • primas pagadas instituciones presupuestarias;
  • otros premios similares.

Sin embargo, la Sentencia del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 16 de abril de 2015 No. GK15-2718 asigna las bonificaciones según la frecuencia y establece que las bonificaciones directamente relacionadas con los salarios deben pagarse de la misma manera que los salarios. La fecha de recepción efectiva de los ingresos por dichas primas deberá considerarse como el último día del mes por el cual se devenga dicha prima. De este modo, Corte Suprema se aclaró cómo calificar los bonos mensuales de rendimiento (código 2002).

La carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 29 de septiembre de 2017 No. 03-04-07 / 63400 responde a la pregunta sobre la fecha de recepción real de los ingresos de los bonos de producción (también con el código 2002) pero con una frecuencia diferente: uno -tiempo, trimestral, anual. Para ellos, la fecha de recepción efectiva de los ingresos se establece en el día en que se retiró el dinero de la caja o se transfirió de la cuenta corriente de la empresa a la tarjeta del empleado.

Cómo configurar los tipos de cálculo de bonos en "1C: ZUP 8" ed. 3

A partir de la versión 3.1.5.170 en el programa 1C: Nómina y RRHH 8, edición 3, se modificó la configuración de los tipos de cálculo, que tienen como Asignaciones de acumulación seleccionado Premio. La fecha de recepción efectiva de los ingresos por la adjudicación se determina en función de Categorías de ingresos. Categoría de ingresos indicado en la tarjeta de tipo de cálculo en la pestaña Impuestos, contribuciones, contabilidad y puede tomar los valores:

  • Salario;
  • ;
  • Otros ingresos.

Para acumulación con categoría de ingreso Salario como Fechas de recepción efectiva de ingresos el informe 6-NDFL establece el último día del mes para el cual se realizó este devengo.

Por otros cargos Fecha de recibo real de los ingresos en el informe 6-NDFL, este es el día del pago real de ingresos al empleado.

Las categorías disponibles para la selección están determinadas por la configuración Tipo de renta para el IRPF. si la tarjeta Tipo de renta para el IRPF conjunto de banderas Cumple con los salarios, después Categoría de ingresos se puede elegir:

si un Tipo de renta para el IRPF no Cumple con los salarios(bandera no configurada) entonces las siguientes categorías están disponibles para su selección:

  • Otros ingresos del trabajo;
  • Otros ingresos.

Configuración de tipos de IRPF

Arroz. 1. Configuración de tipos de IRPF


Arroz. 2. Ajuste de la bonificación por desempeño

Configurar categorías de ingresos

Para las bonificaciones por rendimiento, establezca Código de ingresos"2002" y, dependiendo de la periodicidad de la adjudicación, seleccionar Categoría de ingresos de opciones:

  • Salario;
  • Otros ingresos del trabajo(ver Fig. 2).

Arroz. 3. Establecer un bono pagado con las utilidades de la organización

Para las bonificaciones pagadas con cargo a las utilidades de la organización, fondos para fines especiales o ingresos asignados, debe establecerse Código de ingresos 2003.

Dada una elección Categorías de ingresos de las siguientes opciones:

  • Otros ingresos del trabajo;
  • Otros ingresos(Ver Fig. 3).

Arroz. 4. Documento "Adjudicación"

Nota que la especificación de la categoría en este caso es importante para elegir el tipo del IRPF para no residentes. Un impuesto a una tasa del 13% sobre dicha bonificación para no residentes de acuerdo con el párrafo 3 del Artículo 224 del Código Fiscal de la Federación Rusa se calcula en el programa si Categorías de ingresos - Otros ingresos del trabajo.

Considere ejemplos de configuración de bonos en el programa "1C: Salario y HR 8" edición 3 y refleje en el cálculo de 6NDFL.

Ejemplo 1

prima mensual con código de ingreso"2002" y Categoría de ingresos El "pago" se carga en un documento separado. El premio se establece como mensual. El mes siguiente al que se devenga, para determinar Fechas de ingresos reales– Enero 2018, indicado en el campo Mes(Figura 4).


Por lo tanto, en la Sección 2 del informe 6NDFL para el primer trimestre de 2018, la prima mensual de enero se muestra en las líneas:

130: 10.000 rublos

140: 936 rublos.

Ejemplo 2

Bono único con código de ingreso"2002" y Categoría de ingresos

130: 10.000 rublos

140: 936 rublos.

Ejemplo 3

El bono de aniversario del empleado por un monto de RUB 10,000, establecido de acuerdo con las recomendaciones anteriores, se devengó y pagó en el período entre cuentas el 15 de febrero de 2018

Premio de aniversario del empleado código de ingreso"2003" y Categoría de ingresos“Otros ingresos del trabajo” se acumula en un documento separado similar al Ejemplo 1.

En la Sección 2 del informe 6NDFL para el primer trimestre de 2018, la prima única de enero se muestra en las líneas:

130: 10.000 rublos

140: 936 rublos.

Nota, en "1C: Gestión de salarios y personal 8" (rev. 3) no se recomienda cambiar de categoría en la configuración de bonificaciones acumuladas anteriormente. Para evitar cambios en informes ya generados, se recomienda crear nuevos tipos de cálculo.

En este artículo, los expertos de 1C hablan sobre la instalación en"1C:ZUP 8" rev.3tipos de cálculo de primas: códigos para tipos de impuestos sobre la renta personal y categorías de ingresos en el caso del pago de una bonificación mensual, una bonificación única y una bonificación de aniversario (pagada de las ganancias de la empresa) para reflejar correctamente en la declaración del impuesto sobre la renta personal .

Cómo configurar "1C: Nómina y HR 8" edición 3 para reflejar correctamente en el cálculo del impuesto sobre la renta de 6 personas diferentes casos recibo por parte del empleado de una bonificación, teniendo en cuenta las deducciones estándar para el impuesto sobre la renta personal.

Códigos de ingresos para la contabilidad de primas

Orden No. ММВ-7-11/ con fecha 22 de noviembre de 2016 [correo electrónico protegido] El Servicio Federal de Impuestos de Rusia aprobó los códigos de ingresos: 2002 y 2003 para contabilizar las primas.

La necesidad de dividir la prima en ingresos con el código 2002 y 2003 plantea la pregunta de qué se entiende por la palabra "prima".

Desde el punto de vista del Código del Trabajo (artículo 129), una bonificación es uno de los tipos de pago de incentivos por salarios. El artículo 135 del Código Laboral de la Federación de Rusia, que regula la fijación de salarios, establece que los sistemas de bonificación se establecen mediante convenios colectivos, acuerdos, reglamentos locales de conformidad con la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contienen normas de derecho laboral. El artículo 191 del Código Laboral de la Federación de Rusia enumera la bonificación como uno de los incentivos para el trabajo. No hay otras referencias a la palabra "bonificación" en el Código Laboral y, por lo tanto, todas las bonificaciones asignadas de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa están relacionadas con los salarios.

Entonces, la orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia dividió todas las primas en primas con el código:

  • 2002: el monto de las bonificaciones pagadas por los resultados de producción y otros indicadores similares previstos por las normas de la legislación de la Federación de Rusia, los acuerdos laborales (contratos) y (o) los convenios colectivos (pagados no a expensas de las ganancias de la organización, no a expensas de fondos para fines especiales o ingresos específicos);
  • 2003 - importes de la remuneración pagados con cargo a los beneficios de la organización, fondos para fines especiales o ingresos asignados.

Se entiende que las recompensas pagadas con cargo a las ganancias no se asignan por logros laborales, sino que se programan para coincidir con aniversarios y días festivos, fomentar el deporte u otros éxitos creativos. Si las normas locales que rigen dicha remuneración no utilizan la palabra "prima", dichos pagos se clasifican como ingresos con el código 4800.

En carta de fecha 08.07.2017 N° SA-4-11/ [correo electrónico protegido] El Servicio de Impuestos Federales de Rusia aclaró que la remuneración con el código de ingresos 2002 incluye bonificaciones relacionadas con los salarios:

  • primas pagadas: según los resultados del trabajo del mes, trimestre, año;
  • bonos únicos para una tarea particularmente importante;
  • premios en relación con la concesión de títulos honoríficos, con la concesión de premios estatales y departamentales;
  • remuneración (bonos) por lograr resultados de producción;
  • bonos pagados por instituciones presupuestarias;
  • otros premios similares.

Sin embargo, la Sentencia del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 16 de abril de 2015 No. GK15-2718 asigna las bonificaciones según la frecuencia y establece que las bonificaciones directamente relacionadas con los salarios deben pagarse de la misma manera que los salarios. La fecha de recepción efectiva de los ingresos por dichas primas deberá considerarse como el último día del mes por el cual se devenga dicha prima. Así, la Corte Suprema aclaró cómo calificar los bonos de desempeño (código 2002) que tienen una periodicidad mensual.

La carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 29 de septiembre de 2017 No. 03-04-07 / 63400 responde a la pregunta sobre la fecha de recepción real de los ingresos de los bonos de producción (también con el código 2002) pero con una frecuencia diferente: uno -tiempo, trimestral, anual. Para ellos, la fecha de recepción efectiva de los ingresos se establece en el día en que se retiró el dinero de la caja o se transfirió de la cuenta corriente de la empresa a la tarjeta del empleado.

Cómo configurar los tipos de cálculo de bonos en "1C: ZUP 8" ed. 3

A partir de la versión 3.1.5.170 en el programa 1C: Nómina y RRHH 8, edición 3, se modificó la configuración de los tipos de cálculo, que tienen como Asignaciones de acumulación seleccionado Premio. La fecha de recepción efectiva de los ingresos por la adjudicación se determina en función de Categorías de ingresos. Categoría de ingresos indicado en la tarjeta de tipo de cálculo en la pestaña Impuestos, contribuciones, contabilidad y puede tomar los valores:

  • Salario;
  • ;
  • Otros ingresos.

Para acumulación con categoría de ingreso Salario como Fechas de recepción efectiva de ingresos el informe 6-NDFL establece el último día del mes para el cual se realizó este devengo.

Por otros cargos Fecha de recibo real de los ingresos en el informe 6-NDFL, este es el día del pago real de ingresos al empleado.

Las categorías disponibles para la selección están determinadas por la configuración Tipo de renta para el IRPF. si la tarjeta Tipo de renta para el IRPF conjunto de banderas Cumple con los salarios, después Categoría de ingresos se puede elegir:

  • Salario;
  • Otros ingresos del trabajo.

si un Tipo de renta para el IRPF no Cumple con los salarios(bandera no configurada) entonces las siguientes categorías están disponibles para su selección:

  • Otros ingresos del trabajo;
  • Otros ingresos.

Configuración de tipos de IRPF

Arroz. 1. Configuración de tipos de IRPF

Arroz. 2. Ajuste de la bonificación por desempeño

Configurar categorías de ingresos

Para las bonificaciones por rendimiento, establezca Código de ingresos"2002" y, dependiendo de la periodicidad de la adjudicación, seleccionar Categoría de ingresos de opciones:

  • Salario;
  • Otros ingresos del trabajo(ver Fig. 2).

Arroz. 3. Establecer un bono pagado con las utilidades de la organización

Para las bonificaciones pagadas con cargo a las utilidades de la organización, fondos para fines especiales o ingresos asignados, debe establecerse Código de ingresos 2003.

Dada una elección Categorías de ingresos de las siguientes opciones:

  • Otros ingresos del trabajo;
  • Otros ingresos(Ver Fig. 3).

Arroz. 4. Documento "Adjudicación"

Nota que la especificación de la categoría en este caso es importante para elegir el tipo del IRPF para no residentes. Un impuesto a una tasa del 13% sobre dicha bonificación para no residentes de acuerdo con el párrafo 3 del Artículo 224 del Código Fiscal de la Federación Rusa se calcula en el programa si Categorías de ingresos - Otros ingresos del trabajo.

Considere ejemplos de configuración de bonificaciones en el programa 1C: Nómina y recursos humanos 8, edición 3, y refleje el impuesto sobre la renta de 6 personas en el cálculo.

Ejemplo 1

prima mensual con código de ingreso"2002" y Categoría de ingresos El "pago" se carga en un documento separado. El premio se establece como mensual. El mes siguiente al que se devenga, para determinar Fechas de ingresos reales– Enero 2018, indicado en el campo Mes(Figura 4).

Por lo tanto, en la Sección 2 del informe 6-NDFL del primer trimestre de 2018, la prima mensual de enero se muestra en las líneas:

130: 10.000 rublos

140: 936 rublos.

Ejemplo 2

Bono único con código de ingreso"2002" y Categoría de ingresos

Ejemplo 3

El bono de aniversario del empleado por un monto de RUB 10,000, establecido de acuerdo con las recomendaciones anteriores, se devengó y pagó en el período entre cuentas el 15 de febrero de 2018

Premio de aniversario del empleado código de ingreso"2003" y Categoría de ingresos“Otros ingresos del trabajo” se acumula en un documento separado similar al Ejemplo 1.

En la Sección 2 del informe 6-NDFL para el primer trimestre de 2018, la prima única de enero se muestra en las líneas:

130: 10.000 rublos

140: 936 rublos.

Nota, en "1C: Gestión de salarios y personal 8" (rev. 3) no se recomienda cambiar de categoría en la configuración de bonificaciones acumuladas anteriormente. Para evitar cambios en informes ya generados, se recomienda crear nuevos tipos de cálculo.

Editorial . En la conferencia "Informes 1C para el primer trimestre de 2018: novedades en informes, qué buscar" del 29/03/2018, los expertos de 1C hablaron sobre las características de la preparación de informes para el primer trimestre de 2018, incluida la creación de primas. . Ver parte del video "Características de la elaboración de informes" salariales "en" 1C: Gestión de salarios y personal 8 "(rev. 3)". Lee mas - en 1C: SU .

Al comienzo de trabajar con el programa 1C ZUP 8, en su configuración inicial, puede consultar el asistente "Configuración inicial del programa".

Fig 1. Procesando "Configuración inicial del programa"

El procesamiento le permite ingresar información inicial sobre la organización, completar la política contable, así como configuraciones para registros de personal y nómina. En función de los datos ingresados ​​​​en el asistente, se crean acumulaciones y deducciones.


Fig 2. Política contable de la organización

Todas las configuraciones ingresadas para el personal y el contorno de cálculo se pueden ver o corregir en el subsistema "Configuraciones".

Fig 3. Ajuste según el contorno de personal y asentamiento

Configuraciones básicas que afectan el cálculo de la nómina:

  • Ingresos pagados ex empleados empresas Cuando establezca esta configuración, el programa tendrá acceso al documento "Pago a ex empleados", que le permite registrar asistencia material a ex empleados, ganancias retenidas durante la duración del empleo, etc. Los pagos registrados se reflejan en el informe "Ingresos no salariales";
  • Se utilizan tasas de pago múltiples para un empleado. Cuando se establece esta configuración, el bloque * “Add. tarifas, tasas.


Arroz. 4. Añadir. aranceles, coeficientes

*En el bloque, puede seleccionar indicadores de nómina con el método de aplicación del valor - en todos los meses después de ingresar el valor (uso permanente) y asignar el indicador - para el empleado. Los indicadores seleccionados se utilizarán en todas las acumulaciones de empleados si se especifican en la fórmula de cálculo.

  • En el horario de trabajo se utilizan varios tipos de tiempo. Cuando se establece esta configuración en el programa, los tipos de tiempo personalizados estarán disponibles en los horarios de trabajo, en los que los valores predefinidos de los tipos de tiempo "Apariencia", "Reloj", "Horas nocturnas", "Tarde horas", "Trabajo a tiempo parcial", "Reducción del tiempo de los estudiantes en el trabajo", "Reducción del tiempo de trabajo de conformidad con la ley".
  • Compruebe si el tiempo real coincide con el tiempo planificado. Esta configuración no le permitirá publicar el documento "Hoja de tiempo" si el tiempo real en la hoja de tiempo no coincide con el horario de trabajo o el horario individual.
  • Limite las deducciones a un porcentaje de los salarios. La configuración le permitirá limitar el monto total de las deducciones a un porcentaje del salario de acuerdo con el art. 138 del Código Laboral de la Federación Rusa. Cuando esta función se indica en las deducciones, la función "Es una sanción"* pasa a estar disponible.


Arroz. 5. Configuración de retención

*Al configurar la característica especificada, puede seleccionar el orden de recuperación en la orden de ejecución, y el control del monto de las deducciones de acuerdo con la ley se realiza en el documento "Limitación de sanciones".

  • Procedimiento de recálculo tasa arancelaria empleado por hora. La configuración le permite definir el algoritmo para calcular los indicadores "CostDayHour", "CostDay", "CostHour".
  • Indicadores que determinan la composición de la tasa arancelaria agregada. Aquí puede especificar la lista de indicadores incluidos en el salario total del empleado. Al calcular los indicadores "CostDayHour", "CostDay", "CostHour", los indicadores seleccionados se utilizarán en la tarifa del empleado.
  • Verificar el cumplimiento de devengos y pagos Si la configuración está habilitada, si intenta pagar más de lo acumulado, el programa emitirá una advertencia y no se contabilizará la nómina.
  • Realice la acumulación adicional y el recálculo de salarios en un documento separado. Cuando se establece esta configuración, todos los recálculos se registrarán en el documento "Acumulación adicional, recálculos".

Configurar acumulaciones y deducciones. Indicadores de nómina


Fig 6. Configuración de acumulaciones y deducciones

De acuerdo con la configuración seleccionada, el programa crea tipos de cálculo, así como indicadores de nómina utilizados en las fórmulas para acumulaciones y deducciones recién creadas.

Puede configurar una nueva acumulación o deducción en el menú "Configuraciones/Devengos/Deducciones".

Considere un ejemplo de creación de una nueva acumulación.


Arroz. 7. Configuración de la acumulación

En la pestaña "Básico", complete:

  • El propósito de la acumulación le permite completar automáticamente algunos detalles de la acumulación. Por ejemplo, al elegir un destino: pago de vacaciones, la acumulación se realizará mediante el documento "Vacaciones", el código de impuesto sobre la renta personal es 2012, la pestaña " Los ingresos medios» será bloqueado.
  • Método de ejecución. El llenado está disponible para ciertas asignaciones de acumulación, por ejemplo, al elegir la asignación: salarios y asignaciones de tiempo. Están disponibles los siguientes valores:
    • Mensual;
    • Según un documento separado. Se encuentra disponible una selección de documentos: un cargo único o una bonificación;
    • En los meses indicados
    • Solo si se ingresa un valor de medida;
    • Solo si se ingresa un tipo de seguimiento de tiempo;
    • Sólo si el tiempo cae en días festivos.
  • Admite múltiples cargos concurrentes. Cuando se configura esta característica, el sistema le permitirá ingresar varios tipos de devengos en un mes en el contexto de los documentos base.
  • Incluir en FOT. Una vez instalada, esta acumulación se incluirá en el fondo de salarios.
  • Se devenga al calcular la primera quincena del mes. Si esta casilla está marcada, el tipo de cálculo se cargará al calcular el anticipo utilizando el documento "Devengo de la primera quincena del mes".
  • En el bloque "Indicadores constantes", es necesario indicar para qué indicadores constantes es necesario solicitar la entrada del valor del indicador, y para lo cual - borrar el valor cuando se cancela la acumulación.

En la fórmula del devengo escribimos: Tasa Tarifaria Horaria * Porcentaje del Recargo por la Naturaleza del Trabajo * Tiempo En Horas.

En la pestaña "Contabilidad del tiempo", se indica el tipo de acumulación:

  • Trabajar un turno completo dentro del horario normal. El tipo de cálculo registrará las horas trabajadas. Se establece para la acumulación planificada principal de todo el día de un empleado.
  • Para trabajos a tiempo parcial dentro del límite de tiempo normal. El tipo de cálculo registrará las horas trabajadas. Está configurado para el devengo intra-turno.
  • Por trabajar horas extras. Por ejemplo, se establece para una acumulación que paga el trabajo en un día festivo.
  • Pago adicional por tiempo ya pagado. Fijado para primas, bonificaciones, pagos adicionales, etc.
  • Turnos completos / Turnos parciales. Se establece para acumulaciones que son desviaciones del horario de trabajo del empleado. Por ejemplo, vacaciones, viajes de negocios, etc.

Especifique el tipo de tiempo que se tiene en cuenta en los indicadores "TimeDaysHours", "TimeDays", "TimeInHours".

En el ejemplo, indicamos " Tiempo de trabajo”: un tipo de tiempo predefinido, que incluye todos los tipos de tiempo con el conjunto de atributos “Tiempo de trabajo”.


Arroz. 8. Pestaña "Seguimiento de tiempo" acumulación

La pestaña “Dependencias” indica los devengos y deducciones, cuya base de cálculo incluye este devengo. La pestaña "Prioridad" indica las acumulaciones preventivas. En las pestañas "Ganancias medias" e "Impuestos, contribuciones, contabilidad" se configura el orden de contabilidad y tributación.

Vamos a crear el indicador "Porcentaje de Cargo Extra por la Naturaleza del Trabajo".


Arroz. 9. Configuración del indicador "Porcentaje de cargos adicionales por la naturaleza del trabajo"

El propósito del indicador puede ser para un empleado, departamento, organización. Puede ser periódica, puntual u operativa.

Los indicadores periódicos se ingresan en documentos de personal, indicadores únicos, en los "Datos para la nómina" durante un mes. El indicador operativo se puede ingresar mediante los documentos "Datos para el cálculo de la nómina" dentro de un mes, se acumula el valor total.

Forma de empleo

Para dar de alta a un empleado para un puesto de trabajo, debe crear una tarjeta de empleado, ingresar el documento "Contratación" o "Contratación por lista".


Arroz. 10. Documento "Empleo"

En la pestaña “Principal” indicamos la fecha de ingreso, el número de tarifas, horario, cargo, división y territorio, si la política contable está configurada para llevar registros por territorio.


Arroz. 11. Configuración de la "política contable" de la organización

En la pestaña "Pago", seleccionamos las acumulaciones planificadas para el empleado, establecemos el procedimiento para calcular el anticipo y el procedimiento para volver a calcular la tarifa del empleado en los indicadores "Costo del día de la hora", "Costo del Día”, “Coste de la Hora” en el cálculo de horas extras, vacaciones, etc.

Si el programa tuvo una transferencia de datos de versiones anteriores de los programas, la información anterior se completa automáticamente durante la transferencia en el documento "Dotación de personal inicial".

Cargo por la primera quincena del mes

El programa proporciona las siguientes opciones para calcular el anticipo:

  • Cantidad fija;
  • Porcentaje de la tarifa;
  • Cálculo para la primera quincena del mes.

El procedimiento para calcular y pagar el anticipo se indica en los documentos de personal "Empleo", "Transferencia de personal", "Cambio en la remuneración". Para establecer el método de cálculo del anticipo para la lista de empleados, utilice el documento "Modificación del anticipo".


Arroz. 12. Seleccionando la opción de cálculo del anticipo en documento de personal, pestaña Nómina

Los métodos de pago por adelantado "cantidad fija" y "porcentaje de la tarifa" no requieren cálculo adicional e ingreso de documentos. El pago se realiza directamente en el documento para el pago de salarios con la naturaleza del pago "Anticipo". El método de cálculo "porcentaje de la tarifa" se calcula como un porcentaje de la nómina, es decir se tienen en cuenta todas las acumulaciones planificadas del empleado que forman parte de la nómina.

El método de pago anticipado "calculado para la primera quincena del mes" implica la entrada del documento "Devengo para la primera quincena del mes". Las acumulaciones del empleado se incluyen en el documento, en cuya configuración se establece el signo "Acumulado al calcular la primera mitad del mes".


Arroz. 13. Firme "Cobrado al calcular la primera quincena del mes"

Es necesario pagar los salarios de la primera mitad del mes con una declaración con la naturaleza del pago "Adelanto".


Arroz. 14. Declaración de anticipo

Para visualizar los resultados de devengo y pago de un anticipo se debe utilizar los reportes “Nómina T-51 (para la primera quincena del mes), “Nómina para la primera quincena del mes” del menú “Reportes de Nómina / Nómina ”.

Pagos en el período entre liquidaciones

Los pagos entre liquidaciones incluyen el cálculo del pago de vacaciones, licencia por enfermedad y otras desviaciones del horario de trabajo del empleado.

Considere, por ejemplo, el cálculo de los beneficios por incapacidad temporal.


Arroz. 15. Cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal

El sistema le permite pagar los beneficios en conjunto:

  • Con un anticipo. Al elegir este método el subsidio se pagará en una declaración con la naturaleza del pago "Anticipo";
  • Durante el período de intercálculo. Al elegir este método de pago, el sistema le permitirá crear un documento para el pago basado en el documento ingresado " Baja por enfermedad»;
  • con salario Al optar por este método, el subsidio se pagará en el estado de cuenta con la naturaleza del pago "Salario por mes".

En el campo "Pago", indique - en el período entre liquidaciones. Al hacer clic en el botón "Pagar", se crea un documento de estado de cuenta con la naturaleza del pago "Bajas por enfermedad".


Arroz. 16. Creación de un documento para el pago en el período entre liquidaciones

Cálculo y nómina. Pago de salario en 1C 8.3 ZUP

El salario en 1C ZUP 8.3 se calcula en el documento "Nómina y contribuciones". Al hacer clic en el botón "Detalles" en la parte tabular del documento, puede ver los indicadores sobre la base de los cuales se calcula esta o aquella acumulación.


Arroz. 17. Documento "Nóminas y cotizaciones"

En la pestaña "Contratos", se calculan los empleados con contratos de derecho civil. En la pestaña “Beneficios”, se calculan los empleados que reciben beneficios hasta 1.5 y hasta 3 años. Retenciones, IRPF y primas de seguro se calculan en las mismas pestañas del documento. En la pestaña "Devengos adicionales, recálculos", se registran los recálculos del empleado para períodos anteriores registrados por el mecanismo "Recálculos".


Arroz. 18. Mecanismo "Recálculos" menú "Salario"

Si la casilla de verificación "Realizar devengo adicional y recálculo de salarios como un documento separado" está configurada en la configuración, los recálculos del empleado se registran en el documento "Devengo adicional, recálculos".

Para pagar salarios, debe ingresar un documento de declaración con la naturaleza del pago "Salario por mes".


Arroz. 19. Declaración para el pago de salarios

Reflejo de salario en contabilidad 1C

Para reflejar los resultados de la acumulación en la contabilidad y la formación de publicaciones en el sistema, debe ingresar el documento "Reflejo de salarios en la contabilidad".


Arroz. 20. Documento "Reflejo de salarios en la contabilidad". Contabilidad de nómina en 1C

En base a esto, las publicaciones se generan en 1C de acuerdo con el tipo de operación y el método de reflexión especificado en el documento.