สรุปการบัญชีเวลาทำงานใน ZUP 8.2 งานกะและสรุปการบัญชีชั่วโมงทำงาน กำหนดการทำงานเป็นกะ

อนุญาตให้ทำบัญชีสรุปเวลาทำงานเมื่อไม่สามารถสังเกตระยะเวลาทำงานรายสัปดาห์หรือรายวันได้เนื่องจากเงื่อนไขการผลิต มีระบุไว้ในมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย

การบัญชีโดยย่อดำเนินการตามระยะเวลาที่หัวหน้าองค์กรเลือก เช่น อาจเป็นเดือน ไตรมาส หรือปีก็ได้ พนักงานแต่ละคนในหนึ่งวัน สัปดาห์ หรือเดือน มีโอกาสทำงานในระยะเวลาที่แตกต่างกัน กล่าวคือ ชั่วโมงทำงาน ปริมาณที่ใช้ไปไม่ต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่ระบุในปฏิทินการผลิต สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาในการคำนวณ ค่าจ้างและการคำนวณรายได้เฉลี่ยในกรณีที่องค์กรดำเนินการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน

สรุปชั่วโมงทำงาน เงินเดือนกำหนด ?

หัวหน้าองค์กรมีสิทธิจัดตั้งระบบค่าตอบแทนแรงงานอย่างอิสระ มีระบุไว้ในมาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย หากองค์กรมีการบัญชีโดยสรุปเกี่ยวกับเวลาทำงาน ค่าตอบแทนของพนักงานในองค์กรจะขึ้นอยู่กับเงินเดือน เป็นที่เข้าใจกันว่าขนาดคงที่ เงินเพื่อการนำไปปฏิบัติ หน้าที่การงานต่อเดือนตามปฏิทิน กฎหมายดังกล่าวระบุไว้ว่าในมาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย

หากพนักงานขององค์กรดำเนินการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดตามกำหนดการของเดือน (บรรทัดฐานที่กำหนดโดยหัวหน้า) พนักงานคนนี้จะต้องได้รับเงินเดือนเต็มจำนวน ในกรณีนี้ ไม่ว่าเวลาปกติของเดือนนี้จะเป็นอย่างไรตามปฏิทินการผลิต

อย่างไรก็ตาม หากพนักงานยังทำงานไม่เต็มที่เป็นเวลาหนึ่งเดือน เงินเดือนจะถูกคำนวณตามชั่วโมงทำงาน มีระบุไว้ในมาตรา 93 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย และในส่วนที่สามของมาตรา 155 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย นั่นคือหมายถึงจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานจริงในหนึ่งเดือน

ในการทำเช่นนี้บนพื้นฐานของเงินเดือนของพนักงานจำเป็นต้องคำนวณค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานหนึ่งชั่วโมง ในการคำนวณอัตรารายชั่วโมงมักจะใช้บรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานของเดือนที่ต้องการตามปฏิทินการผลิตหรือจำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือนต่อปีต่อปี

หากเราพูดถึงกฎหมายของรัสเซีย พวกเขาไม่ได้กำหนดอัลกอริทึมสำหรับคำนวณอัตราภาษีต่อชั่วโมงตามเงินเดือน วิธีการคำนวณถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร ข้างต้นแสดงไว้ในตัวอย่างที่ 1 ในกรณีแรกที่เสนอ มีความเป็นไปได้สูงที่ค่าแรงจะผันผวนขึ้นอยู่กับชั่วโมงทำงานต่อเดือนตามปฏิทินการผลิต อย่างไรก็ตาม ตามที่หน่วยงานของรัฐแนะนำ ควรปฏิบัติตามทางเลือกที่สอง นี้ระบุไว้ในจดหมายของกระทรวงแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 9 กรกฎาคม 2545 ภายใต้หมายเลข 1202-21

สิ่งสำคัญ!

ข้อบังคับท้องถิ่นเกี่ยวกับค่าตอบแทนไม่ควรทำให้ตำแหน่งพนักงานขององค์กรแย่ลงเมื่อเทียบกับ กฎหมายแรงงานรัสเซีย. มีระบุไว้ในมาตราแปดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตัวอย่าง #1

เงินเดือนของผู้ประกอบการ Barkova L.V. - 20,000 รูเบิล บริษัทจัดทำบันทึกสรุปเวลาทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีในกรณีนี้คือหนึ่งในสี่ ชั่วโมงการทำงานปกติคือสี่สิบชั่วโมงต่อสัปดาห์ อัตราชั่วโมงทำงานตามปฏิทินการผลิตปี 2559 คือ 1974 ชั่วโมง

บรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานในไตรมาสที่สาม (2016) คือ 528 ชั่วโมง โดย 168 ชั่วโมงอยู่ในเดือนกรกฎาคม

ตามกำหนดการของ Barkova L.V. มีกำหนดการกะสิบสองชั่วโมงสิบสี่ในเดือนกรกฎาคม อย่างไรก็ตาม เนื่องจากขาดงาน พนักงานคนนี้จึงทำงานเพียง 156 ชั่วโมง ซึ่งเป็นกะสิบสามสิบสองชั่วโมง

วิธีการคำนวณ #1 (ตามอัตราชั่วโมงของเดือนนี้):

จำนวนอัตราภาษีสำหรับหนึ่งชั่วโมงทำงาน:
20,000 rubles: 168 ชั่วโมง = 119.05 rubles

เงินเดือนของ Barkova L.V. สำหรับเดือนกรกฎาคม:
119.05 รูเบิล × 156 ชั่วโมง = 18,571.8 รูเบิล

วิธีการคำนวณครั้งที่ 2 (ตามจำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือนในหนึ่งปี):

จำนวนอัตราภาษีเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง:
20,000 rubles × 12 เดือน: 1974 ชั่วโมง = 121.58 rubles

เงินเดือนของพนักงานคนนี้ในเดือนกรกฎาคม:
121.58 rubles × 156 ชั่วโมง = 18,996.48 rubles

นอกจากนี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงช่วงเวลาที่พนักงานไม่ได้ทำงานเนื่องจาก เหตุผลที่ดี(เจ็บป่วย วันหยุด ฯลฯ) จากนั้นเขาก็ไม่ต้องออกกำลังกายในครั้งนี้ ในกรณีนี้ บรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานตามปฏิทินการผลิตจะลดลงตามจำนวนชั่วโมงตามกำหนดการเมื่อพนักงานไม่อยู่ที่ทำงาน

นอกจากนี้ยังมีสิทธิในการมีชีวิตและความเห็นที่ว่าแม้ว่าพนักงานจะมีเงินเดือนและเขาดำเนินการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดตามกำหนดการในหนึ่งเดือนก็จำเป็นต้องกำหนดอัตราภาษีต่อชั่วโมงและคำนวณค่าจ้างสำหรับ เวลาทำงานจริง กฎหมายกล่าวถึงสิ่งที่กล่าวมาข้างต้นคือจดหมายของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียภายใต้หมายเลข 14-1-1061 ของ 05/24/2013 อย่างไรก็ตาม ตำแหน่งนี้ขัดต่อมาตรา 129 ของประมวลกฎหมายแรงงานอย่างเป็นทางการ ซึ่งกำหนดเงินเดือนเป็นค่าจ้างรายเดือนคงที่

อย่างไรก็ตาม หากองค์กรมีการบัญชีรวมของชั่วโมงทำงาน อันดับแรกควรจ่ายเงินให้พนักงานตามอัตราฐานต่อชั่วโมง ในกรณีนี้ อัตราภาษีต่อชั่วโมงจะได้รับการแก้ไขใน สัญญาจ้างซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงจากข้อพิพาทที่เกี่ยวข้องกับเรื่องการจ่ายเงินเดือน

ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลากรณีสรุปการบัญชีชั่วโมงทำงาน

หากองค์กรเก็บบันทึกเวลาทำงานโดยสรุป การทำงานล่วงเวลาจะเป็นจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งๆ ข้างต้นระบุไว้ในส่วนแรกของมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย การทำงานล่วงเวลาตามส่วนแรกของมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซียจะต้องจ่ายให้กับการทำงาน 2 ชั่วโมงแรกของการทำงานอย่างน้อย 1.5 ครั้งและสำหรับชั่วโมงต่อมา - อย่างน้อยสองเท่าของจำนวนเงิน

นอกจากนี้ ตามที่ระบุไว้ในมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย การทำงานล่วงเวลาจะต้องจ่ายเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี อย่างไรก็ตามประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซียไม่ได้กำหนดกลไกการชำระเงินสำหรับการดำเนินการตามจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง แสดงไว้ในตัวอย่าง #2

การใช้ขั้นตอนที่จัดตั้งขึ้นในสมัยโซเวียตนั้นถูกกฎหมาย - สิ่งนี้ได้รับการยอมรับจากศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้างต้นมีอยู่ในการตัดสินใจ ศาลสูงเลขที่ AKPI12-1068 ลงวันที่ 15 ตุลาคม 2555 ในกรณีนี้ ค่าล่วงเวลาจะจ่ายตามจำนวนวันทำการที่ตรงกับรอบระยะเวลาบัญชี ดังนี้ สำหรับ 2 ชั่วโมงแรกที่ตกโดยเฉลี่ยในแต่ละวันทำการของรอบระยะเวลาบัญชี - อย่างน้อย 1.5 เท่า ; สำหรับชั่วโมงถัดไปทั้งหมด - ไม่น้อยกว่าสองเท่าของจำนวนเงิน ซึ่งระบุไว้ในวรรค 5.5 ของคำแนะนำ

ในขณะเดียวกันกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียกล่าวว่ามาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซียได้กำหนดอัลกอริธึมแบบครบวงจรสำหรับการจ่ายค่าล่วงเวลา ดังนั้น การทำงานที่เกินจากจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งๆ จะได้รับเงินสำหรับ 2 ชั่วโมงแรกของการทำงานอย่างน้อย 1.5 เท่า และสำหรับชั่วโมงถัดไปทั้งหมด - อย่างน้อยสองเท่าของจำนวนเงิน ไม่จำเป็นต้องกำหนดอย่างแน่ชัดว่ามีการประมวลผลกี่ชั่วโมงในแต่ละวันของรอบระยะเวลาบัญชี มีระบุไว้ในจดหมายของกระทรวงสาธารณสุขของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 22-2-3363 ลงวันที่ 31 สิงหาคม 2552

สิ่งสำคัญ!

คุณจะต้องกำหนดจำนวนเงินค่าล่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงโดยการกระทำในท้องถิ่น ข้อตกลงร่วม หรือสัญญาจ้างงาน

ตัวอย่าง #2

คนงาน Panchenko V.A. มีบันทึกย่อของเวลาทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งเดือน อัตราภาษีสำหรับชั่วโมงของ Panchenko คือ 100 รูเบิล ในเดือนกรกฎาคม 2559 ตามปฏิทินการผลิต - 21 วันทำการ นี่คือ 168 ชั่วโมงทำงาน Panchenko V.A. ทำงาน 214 ชั่วโมงในเดือนกรกฎาคม จำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาคือ 46 นั่นคือ 214 เราลบออกจาก 168

ในขนาด 1.5 จ่าย 42 ชั่วโมงเป็นสองเท่า - สี่

พนักงานจะได้รับเครดิตด้วย:
100 rubles × 1.5 × 42 ชั่วโมง = 6300 rubles

100 rubles × 2 × 2 ชั่วโมง = 400 rubles

การชำระเงินสำหรับ ล่วงเวลาในเดือนกรกฎาคมจะเป็น:
6300 รูเบิล + 400 รูเบิล = 6700 รูเบิล

การคำนวณตามจดหมายของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียภายใต้หมายเลข 22-2-3363 ของวันที่ 31 สิงหาคม 2552

ในขนาด 1.5 จ่ายสองชั่วโมงเป็นสองเท่า - สี่สิบสี่

พนักงานจะถูกเรียกเก็บเงินเป็นเวลาสองชั่วโมง:
100 rubles × 1.5 × 2 ชั่วโมง = 300 rubles

พนักงานจะได้รับเครดิตด้วย:
100 rubles × 2 × 44 ชั่วโมง = 8800 rubles

ค่าล่วงเวลาในเดือนกรกฎาคมจะเป็นดังนี้:
300 รูเบิล + 8800 รูเบิล = 9200 รูเบิล

เป็นผลให้ปรากฎว่าวิธีแรกในการคำนวณมีประโยชน์มากกว่าสำหรับหัวหน้า บริษัท วิธีที่สอง - สำหรับพนักงาน จดหมายของกระทรวงสาธารณสุขของรัสเซียที่เรากล่าวถึงข้างต้นไม่ได้มีลักษณะเป็นข้อบังคับ ดังนั้นองค์กรในกรณีนี้เมื่อจ่ายค่าล่วงเวลามีสิทธิที่จะได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำ

เน้นย้ำ!

ตามแนวทางปฏิบัติ หัวหน้าองค์กรบางแห่งจ่ายค่าทำงานในวันหยุดที่ไม่ทำงานเป็นจำนวนเดียว โดยคำนวณการชำระเงินตามการชำระเงินในวันทำการปกติ

ตามที่ระบุไว้ในมาตรา 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย การทำงานในวันหยุดจะต้องได้รับค่าจ้างอย่างน้อยสองเท่าของจำนวนเงิน พนักงานที่ได้รับเงินเดือนจะต้องจ่ายอย่างน้อยหนึ่งอัตราที่สูงกว่าเงินเดือน เนื่องจากในกรณีของการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน การทำงานในวันหยุดจะรวมอยู่ในบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานรายเดือน

จะเกิดอะไรขึ้นในสถานการณ์หากนายจ้างจ่ายเงินให้ลูกจ้างในวันหยุดเป็นจำนวนเดียว? ลูกจ้างสามารถยื่นคำร้องต่อสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐได้ และผลจากการตรวจสอบ หัวหน้าสามารถรับผิดชอบในการบริหารได้ หากเราพูดถึงเจ้าหน้าที่ พวกเขาจะถูกปรับเป็นจำนวนเงิน 1 ถึง 5,000 รูเบิล นิติบุคคล - จาก 30 ถึง 50,000 รูเบิล มีระบุไว้ในมาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของรัสเซีย หากผู้นำละเมิดซ้ำแล้วซ้ำอีก ค่าปรับก็จะยิ่งมากขึ้น นอกจากนี้ ตามที่ระบุไว้ในมาตรา 145.1 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของรัสเซีย สำหรับการไม่จ่ายค่าจ้างเป็นเวลานานกว่าสามเดือน หัวหน้าอาจต้องรับผิดทางอาญา อย่างไรก็ตาม ตาม "คำ" ของสถิติ พนักงานแทบไม่เคยนำไปใช้กับการตรวจของรัฐกับข้อร้องเรียนดังกล่าว

ค่าทำงานในวันหยุดกรณีสรุปการบัญชีชั่วโมงทำงาน

หากองค์กรใช้การบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน การทำงานในวันหยุดจะรวมอยู่ในบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานรายเดือน ชั่วโมงทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ต้องเพิ่มเป็นสองเท่า อันเนื่องมาจากการสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี ในกรณีของการคำนวณเวลาทำงานล่วงเวลา การทำงานในวันหยุด การทำงานเกินเวลาทำงานปกติ จะไม่นำมาพิจารณาในการคำนวณ เพราะได้จ่ายที่ อัตราสองเท่า ข้างต้นแสดงในตัวอย่างที่ 3

ตัวอย่าง #3

เจ้าของร้าน Fesenko A. A. ก่อตั้งขึ้นการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งเดือน เงินเดือน - 15,000 รูเบิล

ในเดือนกุมภาพันธ์ 2559 พนักงานขององค์กรทำงานตามชั่วโมงการทำงานอย่างเต็มที่นั่นคือ 159 ชั่วโมง ในกรณีนี้ ตามกำหนดการ วันทำงานของ Fesenko ลดลงในวันที่ 23 กุมภาพันธ์ นอกจากเงินเดือนแล้ว พนักงานต้องได้รับเงินเพิ่มสำหรับชั่วโมงการทำงานในวันหยุด

อัตรารายชั่วโมงของ Fesenko จะเป็น:
15,000 rubles: 159 ชั่วโมง = 94.34 rubles

จำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมสำหรับชั่วโมงทำงานในวันหยุดจะเป็นดังนี้: 94.34 rubles × 8 ชั่วโมง = 754.72 rubles

เงินเดือนพนักงานในเดือนกุมภาพันธ์จะเป็นดังนี้:
15,000 rubles + 754.72 rubles \u003d 15,754.72 rubles

ค่าชดเชยกรณีสรุปการบัญชีชั่วโมงทำงาน

หากลูกจ้างถูกไล่ออกเนื่องจากการเลิกกิจการหรือการลดจำนวนพนักงาน จะต้องได้รับค่าจ้าง เงินชดเชยซึ่งขนาดจะเป็นรายได้เฉลี่ยต่อเดือน นอกจากนี้พนักงานยังคงรักษาเงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือนโดยคำนึงถึงค่าชดเชยตลอดระยะเวลาการจ้างงาน แต่ช่วงเวลานี้สามารถอยู่ได้ไม่เกิน 2 หรือโดยการตัดสินใจของบริการจัดหางาน - สามเดือนนับจากวันที่ถูกไล่ออก นี่เป็นหลักฐานทางกฎหมาย กล่าวคือ มาตรา 178 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย ในสถานการณ์นี้ รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงใช้เพื่อกำหนดรายได้เฉลี่ยของพนักงาน สิ่งที่กล่าวมาข้างต้นระบุไว้ในวรรค 13 ของระเบียบว่าด้วยลักษณะเฉพาะของขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย

ด้วยความยินยอมของลูกจ้าง นายจ้างสามารถชดเชยการทำงานล่วงเวลากับเวลาพักเพิ่มเติมซึ่งสอดคล้องกับชั่วโมงทำงาน ซึ่งระบุไว้ในส่วนแรกของมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย

ตาม กฎทั่วไป, รอบบิลคือปีปฏิทินก่อนเลิกจ้าง หากพนักงานถูกไล่ออกในวันสุดท้ายของเดือน เดือนนี้ก็จะรวมอยู่ในรอบบิลด้วย หากการเลิกจ้างพนักงานเกิดขึ้นในวันอื่นของเดือน ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินจะเป็นปีปฏิทินก่อนหน้าก่อนเดือนที่เลิกจ้าง สิ่งนี้ถูกบันทึกไว้ในมาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซียเช่นเดียวกับในวรรค 4 ของระเบียบว่าด้วยคุณสมบัติของขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย

รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงคำนวณโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

เงินเดือนของพนักงานในองค์กรสำหรับรอบการเรียกเก็บเงินหารด้วยจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน

และค่าชดเชยคำนวณโดยการคูณรายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานในหนึ่งเดือนถัดจากวันที่พนักงานถูกไล่ออก อย่างไรก็ตาม ในเดือนนี้ พนักงานจะไม่รวมอยู่ในกำหนดการอีกต่อไป ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกำหนดจำนวนชั่วโมงที่พนักงานต้องทำงานในเดือนที่มาหลังจากวันที่ถูกเลิกจ้างตามปฏิทินการผลิต ทั้งหมดข้างต้นแสดงไว้ในตัวอย่างที่ 4

ตัวอย่าง #4

คนขับ Shesternev M.P. อาจถูกเลิกจ้างเนื่องจากการลดจำนวนพนักงานในวันที่ 19 สิงหาคม 2016 เงินเดือนที่เกิดขึ้นกับเขาในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินคือ 458,000 รูเบิลซึ่งทำงานจริงในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินปี 2530

รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงคือ:

458,000 rubles 1987 ชั่วโมง = 230.5 rubles

ในเดือนกันยายน 2559 ยี่สิบสองวันทำการ 176 ชั่วโมงการทำงาน

ความช่วยเหลือเบื้องต้นของ Shesternev M.P. จะเป็น:

230.5 rubles × 176 ชั่วโมง = 40,568 rubles

สวัสดี พันธมิตรที่รัก เพื่อนและผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา วันนี้ผมอยากจะคุยกับคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญและน่าสนใจอีกอย่างในโปรแกรม 1C Accounting 8.3 ซึ่งสำหรับหลายๆ ท่านนั้นยังไม่มีใครสังเกตเห็น กล่าวคือ คุณรู้หรือไม่ว่าตอนนี้การพิมพ์ "ไทม์ชีท" ไม่จำเป็นต้องซื้อโปรแกรมแยกต่างหากหรือดาวน์โหลดแบบฟอร์มบนอินเทอร์เน็ต ตอนนี้เอกสารนี้จะช่วยคุณทำบัญชี 8.3!

เรามาดูกันว่าจะหาได้ที่ไหนและจะเติมในโปรแกรมอย่างไร

ในส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" ในเมนู "การบัญชีบุคคล" ให้เปิด "รายงาน HR"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น เลือกรายงาน "แผ่นเวลา"

ในรายงานสามารถเลือกแผนกเฉพาะได้ หากไม่ได้ตั้งค่าสถานะ "ส่วนย่อย" ระบบจะสร้างแผ่นเวลาสำหรับส่วนย่อยทั้งหมด แต่ละแผนกอยู่ในแผ่นงานแยกต่างหาก

พร้อมกันนี้ ข้อมูลพนักงานจะถูกกรอกตามปฏิทินการผลิตและเอกสารที่เข้าโปรแกรม " ลาป่วย” และ “วันหยุด”

โดยค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะไม่กรอกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ลงนามในเอกสาร หากต้องการพิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ลงนาม ให้ใช้ปุ่ม "การตั้งค่า"

ในกรณีนี้ ข้อมูลที่ป้อนจะปรากฏในแผ่นเวลาของทุกแผนก

นอกจากนี้ โปรแกรมยังมีความสามารถในการสร้าง Timesheet สำหรับพนักงานที่เลือกเท่านั้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ในการตั้งค่ารายงาน คุณต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่เหมาะสมและเลือกจากรายชื่อพนักงานที่คุณต้องการพิมพ์เอกสาร:

นั่นคือทั้งหมดที่ฉันอยากจะแนะนำให้คุณรู้จักในวันนี้ กับโปรดให้ถึงวันที่มีบทความในเว็บไซต์ของเรา เข้าร่วมกลุ่มโซเชียลของเรา. เครือข่ายและตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในโปรแกรมเสมอ. ทำงานบัญชี 1C ด้วยความยินดี

เพื่อนรัก สวัสดี!

เจ็บบ่อย สายด่วนของเรา การสนับสนุนทางเทคนิคได้รับคำขอที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานของ 1C ไม่ใช่เป็นบริการ แต่เป็นโปรแกรมที่รู้จักกันดีสำหรับทุกคน ผู้คนมีความสนใจในวิธีการอย่างใดอย่างหนึ่งสามารถทำได้ งานผลิต. ผู้เชี่ยวชาญของเราเต็มใจช่วยเหลือลูกค้าของเรา ซึ่งเรารู้สึกขอบคุณพวกเขาอย่างมาก นักเขียนคำโฆษณา Scloud ก็ตัดสินใจที่จะไม่อยู่ห่างจากโซลูชันนี้เช่นกัน เรื่องนี้และเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ให้เขียนบันทึกสั้นๆ เกี่ยวกับข้อความค้นหายอดนิยมที่สุด

ดังนั้นเราจึงเจอหัวข้อการติดตามเวลาด้วยการสะท้อนเพิ่มเติมใน 1C เมื่อเข้าใจสาระสำคัญของปัญหาแล้ว ปรากฏว่าไม่มีอะไรซับซ้อนเลย อย่างไรก็ตาม เราถือว่าไม่ฟุ่มเฟือยที่จะระลึกได้ ซึ่งในกรณีนี้ เราจะนำการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานไปใช้ แตกต่างจากการทำงานปกติ 40 ชั่วโมงห้าวันอย่างไร และโดยทั่วไปเราจะพูดถึงเป็นพิเศษ จุดสำคัญที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนี้

แก่นแท้ของคำถาม

วิธีการจัดทำบัญชีโดยสรุปของชั่วโมงทำงานจะขึ้นอยู่กับการคำนวณชั่วโมงทำงานทั้งหมดโดยพนักงานภายในระยะเวลาที่กำหนด (เช่น สัปดาห์ เดือน ไตรมาส หรือทั้งปี) หากเรากำลังคุยกับคุณเกี่ยวกับชีวิต "ในสำนักงาน" ล้วนๆ โดยยอมรับการทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวันตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ ทุกอย่างก็ชัดเจนที่นี่ - บุคคลทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์โดยคำนึงถึงสิ่งนี้ การคำนวณค่าจ้าง ค่าวันหยุด ลาป่วย ไม่ใช่แรงงานที่ดี ในกรณีของการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน สถานการณ์อาจเปลี่ยนแปลงไปตามช่วงเวลา

เช่น ถ้าเราพูดถึงคนขับ บริษัทขนส่ง, คนส่งของ, รปภ. ที่ทำงานหมุนเวียนกัน หรือพนักงานเสิร์ฟที่ทำงานแบบ "สองต่อสอง" ปรากฎว่าชั่วโมงการทำงานจริงในช่วงที่มีการเปลี่ยนแปลงช่วงเวลานั้น สมมติว่าพนักงานของบริษัทรักษาความปลอดภัยเอกชนแห่งหนึ่งในเดือนมีนาคมปีนี้ ใช้เวลาทำงานที่ตำแหน่ง 190 ชั่วโมงเป็นเวลาหนึ่งเดือน ในขณะที่ในเดือนเมษายน เขามีเวลา 144 ชั่วโมง สำหรับข้อมูลนี้ รายได้ต่อเดือนของเขาถูกสร้างขึ้น ซึ่งจะแตกต่างกันไปในแต่ละเดือน

ในอีกด้านหนึ่งดูเหมือนว่าจะไม่ยากสำหรับนักบัญชีใด ๆ - ใช้มันและคำนวณ "ต้นทุน" เฉลี่ยของหนึ่งชั่วโมงคูณด้วยจำนวนเงินทั้งหมดลบ 13% ของภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจ่ายเงินเข้ากองทุนและ โอนเงินไปยังบัตรของบุคคล ทุกอย่างจะดี แต่บ่อยครั้งที่ภายในองค์กรเดียวกันทั้งพนักงานในสำนักงานและผู้ที่ต้องใช้การบัญชีสรุปของชั่วโมงทำงานทำงานพร้อมกัน ในกรณีนี้ เพื่อนร่วมงานของเรามีงานต้องทำมากกว่าเดิม และจะต้องใช้ความพยายามมากขึ้นสองหรือสามเท่าในการคำนวณเงินล่วงหน้าหรือโบนัส

จะไม่ให้เกินมาตรฐานได้อย่างไร?

นายจ้างเกือบทุกคนจะให้การสนับสนุนเป็นอย่างดี หากคุณหรือเพื่อนร่วมงานของคุณริเริ่มและประกาศว่าเขาต้องการทำงานมากขึ้น มีความรับผิดชอบมากขึ้น และแม้กระทั่งออกไปทำงานในช่วงวันหยุด น่าเสียดายที่กรรมการบางคนไม่รอแรงกระตุ้นอันสูงส่งจากผู้ใต้บังคับบัญชา แต่พวกเขาเองก็เปลี่ยนหน้าที่เพิ่มเติมบางส่วน แต่ไม่ได้รับค่าตอบแทนไปให้พวกเขา ในกรณีที่มีกำหนดการไม่ปกติ การดำเนินการนี้จะกลายเป็นเรื่องง่ายมาก

เป็นที่ชัดเจนว่าเมื่อคำนวณเวลาทำงานทั้งหมดไม่ควรปรากฏว่าพนักงานเกินอัตราการผลิต กฎนี้ถูกควบคุมอย่างเข้มงวดโดยมาตรา 140 รหัสแรงงานอาร์เอฟ นอกจากนี้ยังบอกเป็นนัยถึงประเภทของคนงานที่สามารถกำหนดตารางเวลาที่ไม่ปกติได้และกำหนดระยะเวลาได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับผู้ขับขี่ยานพาหนะขนาดใหญ่ที่เดินทางระหว่างเมืองและประเทศ จะใช้เวลา 1 เดือน สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมอันตราย - 3 เดือน กลุ่มคนงานอื่น ๆ ทั้งหมดที่ไม่อยู่ในประเภทเหล่านี้จะได้รับระยะเวลาไม่เกิน 1 ปี ซึ่งหมายความว่าในทางทฤษฎี พวกเขาสามารถ "ทำงานหนักเกินไป" ในหนึ่งเดือน แต่สำหรับสิ่งนี้ พวกเขาจะได้รับการพักผ่อนนานขึ้นในครั้งต่อไปและในทางกลับกัน

ดีบางอย่างเช่นนี้ ในขั้นตอนนี้ เราแนะนำให้เพื่อนร่วมงานของเรา รวมทั้งผู้ที่ทำงานนอกบรรทัดฐาน ติดตามชั่วโมงทำงาน เพื่อรักษา “สมดุลระหว่างงานและชีวิต” (สมดุลระหว่างงานและยามว่าง)

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการทำงานกับ 1C

ตอนนี้เรามาดูกันว่าต้องทำอย่างไรและต้องทำอะไรเพื่อติดตามเวลาทำงานใน:

ก่อนอื่น เปิดหน้าเริ่มต้น 1C คลิกที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร"แล้วทางไลน์ รายงานบุคลากร

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ศึกษาเนื้อหาอย่างละเอียดและค้นหาบรรทัด "ใบบันทึกเวลา (T-13)"นี่คือ แบบฟอร์มรวมดังนั้นจึงไม่ควรมีปัญหาเพิ่มเติม:

ก่อนที่เราจะปรากฏแผ่นเวลา เนื่องจากตามกฎแล้ว ไม่ใช่เรื่อง "ธรรมดา" สำหรับพนักงานทุกคนในบริษัท เราจึงต้องจัดเรียงรายการตามแผนก คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยระบุแผนกที่ต้องการในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง:

หลังจากเลือกหน่วยที่ต้องการแล้ว คุณต้อง "กำหนดค่า" ก่อน เราคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสมและทำงานต่อไปในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ซึ่งจะมีข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงาน:

1C ช่วยให้คุณรวบรวมรายงานเกี่ยวกับกลุ่มคนได้ และสิ่งนี้มักจำเป็นในการทำงานประจำวัน เมื่อใช้ปุ่มเดียวกันนี้ เราสามารถพิมพ์รายงานที่เสร็จแล้วพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับพนักงานของแผนก ตลอดจนหัวหน้างานในทันที โดยปกติการดำเนินการนี้จะดำเนินการหากจำเป็นต้องออกเบี้ยประกันภัย

ดังที่คุณทราบใน 1C การกระทำเดียวกันสามารถทำได้หลายวิธี - สำหรับใครที่สะดวก ดังนั้น ในกรณีของเรา คุณสามารถใส่ตัวกรองสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งผ่าน "การเลือก" ได้:

หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการที่จำเป็น บนจอภาพของคุณ คุณจะต้องดูใบบันทึกเวลาสำเร็จรูปที่เตรียมไว้สำหรับบุคคลเพียงคนเดียว: