จัดให้มีการประชุมผู้ถือหุ้นในปีที่มีการเปลี่ยนแปลง มีอะไรใหม่ให้พิจารณาในการจัดเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ในการเตรียมวัตถุดิบเราใช้แต่ข้อมูล

10.00 - 11.30 ขั้นตอนการเตรียม ประชุม และจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นในปี 2560

หลักเกณฑ์ใหม่ในการจัดทำ ประชุม และจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น วิธีใหม่ในการแจ้งเกี่ยวกับการประชุม วิธีใหม่ในการออกเสียงลงคะแนนในการประชุม แผนการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ

16.00 - 16.15 น. คอฟฟี่เบรค 11.45 - 13.15 ตารางรอบ: ประเด็นเฉพาะและสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานในการประชุมผู้ถือหุ้น

ปัจจุบันและ ประเด็นถกเถียงอันเกิดจากการใช้กฎเกณฑ์ใหม่ ได้แก่

• การลงคะแนนและการนับคะแนนในเรื่องความยินยอมในการทำธุรกรรมที่มีส่วนได้เสีย
• ขั้นตอนการพิจารณา ลงคะแนน และนับคะแนนในเรื่องความยินยอมในการสรุปรายการสำคัญ ซึ่งในขณะเดียวกันก็เป็นรายการที่มีส่วนได้เสีย
• ทางเลือกในการจัดประชุมสามัญแบบตัวต่อตัวด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่เปิดโอกาสให้มีส่วนร่วมทางไกลโดยไม่ต้องอยู่ในสถานที่ประชุม
• ขั้นตอนการลงคะแนนและนับคะแนนในกรณีที่มีการลงคะแนนไม่สมส่วนตามข้อตกลงของผู้ถือหุ้น เป็นต้น

13.15 - 14.15 น. มื้อกลางวัน 14.15 - 15.45 เอกสารการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี

รายงานประจำปี; รายงานธุรกรรมที่มีส่วนได้เสีย งบการเงินประจำปี รายงานของผู้สอบบัญชี รายงานคณะกรรมการตรวจสอบ ข้อกำหนดด้านเนื้อหาและการเปิดเผย

15.45 - 16.00 น. คอฟฟี่เบรค 16.00 - 17.30 น. การละเมิดในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

การละเมิดที่เกิดขึ้นในระหว่างการจัดทำและจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น กฎใหม่ในการโต้แย้งคำวินิจฉัยของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น การพิจารณาคดีในกรณีที่การรับรู้คำตัดสินเป็นโมฆะ ความรับผิดทางปกครองสำหรับการละเมิดที่เกิดขึ้นในระหว่างการจัดเตรียมและจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น: ขั้นตอนการระบุ, การปฏิบัติที่มีส่วนร่วม

17.30 - 18.00 ตอบคำถาม

มีการเปลี่ยนแปลงหลักเกณฑ์การจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2559-2560 อย่างไรบ้าง?

รายการใดบ้างที่จะต้องรวมอยู่ในวาระการประชุมประจำปี 2560?

1. ในปี 2560 หลักเกณฑ์การจัดทำและจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 มีผลบังคับใช้ 1 กรกฎาคม 2016 กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 208-FZ ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2538 "ในบริษัทร่วมทุน" แก้ไขกฎสำหรับการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย JSC) การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกี่ยวข้องกับปี 2560

ก) การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไม่สามารถจัดได้โดยไม่ต้องมีการตัดสินใจล่วงหน้า การตัดสินใจดังกล่าวอยู่ในความสามารถของคณะกรรมการ JSC (ย่อย 2 ข้อ 1 มาตรา 65 ของกฎหมาย JSC) คณะกรรมการบริษัทเป็นผู้ตัดสินใจในการประชุมผู้ถือหุ้น จัดการการจัดเตรียมและการถือครอง (ข้อ 4 ข้อ 1 ข้อ 65 ของกฎหมาย JSC) หาก JSC ไม่มีคณะกรรมการ หน้าที่ทั้งหมดเหล่านี้จะถูกกำหนดโดยบุคคลหรือหน่วยงานที่กำหนดไว้เป็นพิเศษในกฎบัตร (ข้อ 1 มาตรา 64 ของกฎหมาย JSC)

ข) คณะกรรมการบริษัทกำหนดไว้ในมติที่ประชุมทั้งหมด จุดสำคัญ. จะจัดประชุมผู้ถือหุ้นประเภทใด: ประจำปีหรือวิสามัญ เมื่อใด ที่ไหน และเวลาใดที่จะเริ่มลงทะเบียนผู้เข้าร่วม นอกจากนี้ การตัดสินใจยังกำหนดว่าเมื่อใดที่รายชื่อผู้เข้าร่วมควรพร้อม วาระการประชุมคืออะไร? วิธีการแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับการประชุม สิ่งที่รวมอยู่ในรายการข้อมูลสำหรับผู้เข้าร่วม ผู้ถือหุ้นบุริมสิทธิประเภทใดสามารถลงคะแนนเสียงในที่ประชุมได้ วาระการประชุมขึ้นอยู่กับประเภทของการประชุมและช่วงของประเด็นเฉพาะ

ค) การประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี 2560 ให้จัดในวันเดียวกับครั้งก่อน วันที่ที่ JSC จัดการประชุมถูกกำหนดไว้ในกฎบัตร โดยสามารถกำหนดได้ภายในขอบเขตตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 มิถุนายน (มาตรา 1 มาตรา 47 ของกฎหมาย JSC) สำหรับการประชุมวิสามัญ กฎจะใช้: พวกเขาจะจัดขึ้นภายในระยะเวลา 40 วันนับจากวันที่เรียกประชุม หากพวกเขาเลือกคณะผู้บริหารระดับวิทยาลัย ไม่ควรเกิน 75 วันนับจากวันที่ได้รับการร้องขอให้เข้าร่วมประชุมไปยังที่ประชุมเอง (ข้อ 2 มาตรา 55 ของกฎหมาย JSC)

ง) การตัดสินใจในการประชุมประจำปีกำหนดวันที่ หลังจากนั้นจะมีการสร้างรายชื่อผู้เข้าร่วม จำเป็นต้องกำหนดวันที่ความพร้อมของรายการนี้โดยคำนึงถึงวันที่ของการตัดสินใจในการประชุม ช่วงเวลาระหว่างพวกเขาต้องมีอย่างน้อย 10 วัน รายการต้องพร้อมก่อนการประชุมไม่เกิน 25 วันก่อนการประชุม (ข้อ 1 มาตรา 51 ของกฎหมาย JSC) หากได้รับเลือกเป็นคณะกรรมการ ก.ค.ศ. ให้พ้นกำหนดไม่เกิน 55 วัน นับจากวันนัดประชุมจนถึงวันที่รวบรวมรายชื่อ กำหนดวันความพร้อมของรายชื่อไม่เกิน 35 วันก่อนการประชุม หากเป็นการประชุมเพื่อการปรับโครงสร้างองค์กรของ กศน.

จ) ในปี 2560 จะใช้กำหนดเวลาเดียวกันสำหรับการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบถึงการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นที่จะเกิดขึ้น ในเวลาเดียวกัน ควรระลึกไว้เสมอว่า ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 ระยะเวลาในการแจ้งผู้ถือหุ้นลดลง (มาตรา 1 มาตรา 52 ของกฎหมาย JSC) หากจัดการประชุมเพื่อ: การเลือกตั้งคณะกรรมการบริษัท ปัญหาการปรับโครงสร้างองค์กร การเลือกตั้งคณะผู้บริหาร กศน. ใหม่ ในกรณีเช่นนี้ ระยะเวลาในการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบไม่น้อยกว่า 50 วันก่อนวันประชุม

ฉ) ในปี 2560 กฎแจ้งผู้ถือหุ้นซึ่งเริ่มดำเนินการเมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม 2559 ยังคงมีผลบังคับใช้ต่อไป ผู้ถือหุ้นจะต้องได้รับแจ้งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือส่งพร้อมลายเซ็น ในเวลาเดียวกัน กฎบัตรของ JSC อาจมีวิธีอื่นในการแจ้งต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น: ผ่านสื่อหรือเว็บไซต์ของบริษัท โดยอีเมล; ด้วยการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรทางโทรศัพท์

7) ในปี 2560 สามารถเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นรวมถึงการประชุมประจำปีได้จากระยะไกล สำหรับการใช้งานนี้ เทคโนโลยีสมัยใหม่การสื่อสาร ผู้เข้าร่วมจากระยะไกลสามารถอภิปรายวาระและลงคะแนนเสียงได้หากกฎบัตรอนุญาต (มาตรา 11 ของข้อ 49 วรรค 1 ของข้อ 58 มาตรา 60 ของกฎหมาย JSC) การลงคะแนนเสียงของผู้เข้าร่วมทางไกลนั้นจัดทำโดยใช้บัตรลงคะแนนอิเล็กทรอนิกส์

h) ตามศิลปะ 63 ของกฎหมาย JSC จัดทำรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นภายในสามวันหลังการประชุม รายงานการประชุมจัดทำขึ้นเป็นคู่ ประธานที่ประชุมและเลขานุการต้องรับรองสำเนารายงานทั้งสองฉบับ รายงานการประชุมระบุวันและเวลาของการประชุม ระเบียบวาระ จำนวนคะแนนเสียงทั้งหมด เป็นต้น นอกจากนี้ ตามข้อ 4.29 ของระเบียบว่าด้วยการจัดให้มีการประชุมผู้ถือหุ้น (อนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Financial Market Service ของ รัสเซียลงวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2555 หมายเลข 12-6 / pz- m) โปรโตคอลต้องมี: ชื่อเต็มของ JSC และที่ตั้ง ประเภทคอลเลกชัน; รูปแบบของการประชุม วันที่รวบรวมรายชื่อผู้เข้าร่วม; จำนวนโหวตสำหรับแต่ละตัวเลือกการลงคะแนน เวลาที่การนับคะแนนเริ่มขึ้น ถ้าผู้ถือหุ้นได้รับแจ้งผลการลงคะแนนทันทีในที่ประชุม การตัดสินใจของที่ประชุมจะต้องได้รับการรับรองโดยทนายความ

2. ตามวรรค 2 ของศิลปะ 54 วรรค 1 ของศิลปะ 47 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 26 ธันวาคม 2538 N 208-FZ "ใน บริษัท ร่วมทุน" (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย JSC) วาระการประชุมสามัญประจำปีของผู้ถือหุ้นจะต้องรวมถึงประเด็นเรื่องการเลือกตั้งคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับ) ของบริษัท คณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) ของบริษัท อนุมัติผู้สอบบัญชีของบริษัท ตลอดจนประเด็นที่ระบุไว้ในย่อหน้า 11 น. 1 ศิลปะ 48 ของกฎหมาย JSC (ในการอนุมัติรายงานประจำปี งบการเงินประจำปี รวมถึงงบกำไรขาดทุน (บัญชีกำไรขาดทุน) ของบริษัท เกี่ยวกับการกระจายกำไร (รวมถึงการจ่าย (การประกาศ)) ของเงินปันผล ยกเว้น ของกำไรที่จ่ายเป็นเงินปันผลตามผลประกอบการไตรมาสที่ 1 ครึ่งปี เก้าเดือนของปีงบการเงิน) และผลขาดทุนของบริษัทตามผลประกอบการรอบปีบัญชี

Sergei Karulin, วลาดิสลาฟ โดโบรโวลสกี,

วิธีจัดการประชุมใหญ่สามัญครั้งต่อไปของผู้เข้าร่วม

ผู้เข้าร่วม LLC อย่างน้อยปีละครั้งจะต้องเกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดการของ บริษัท ประชุมในการประชุมสามัญครั้งต่อไป

การประชุมใหญ่ของสมาชิกคือ ร่างกายสูงสุดการจัดการใน LLC (ข้อ 1 มาตรา 32 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2541 ฉบับที่ 14-FZ "ใน บริษัท ที่มี ความรับผิด จำกัด»; ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย LLC)

ทนายความของ LLC จำเป็นต้องรู้วิธีเตรียมการประชุม จัดและทำผลอย่างเป็นทางการเพื่อไม่ให้การตัดสินใจของผู้เข้าร่วมในภายหลังเป็นโมฆะ

ความสนใจ:สำหรับการฝ่าฝืนข้อกำหนดในการจัดเตรียมและจัดการประชุม องค์กรและเจ้าหน้าที่อาจถูกปรับ

การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่อธิบายไว้ด้านล่างสำหรับการจัดเตรียมและจัดการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมอาจส่งผลให้การตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC เป็นโมฆะรวมถึงการปรับ บริษัท - ใน จำนวน 500,000 ถึง 700,000 rubles สำหรับเจ้าหน้าที่ - จำนวน 20,000 ถึง 30,000 rubles (ส่วนที่ 11 มาตรา 15.23.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ความสนใจ:กฎบัตรของบริษัทอาจกำหนดขั้นตอนพิเศษสำหรับการประชุม เตรียมและจัดการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม และตัดสินใจโดยพวกเขา

ขั้นตอนนี้อาจแตกต่างจากที่กฎหมายกำหนด

โดยที่ ออเดอร์ใหม่ไม่ควรกีดกันผู้เข้าร่วมสิทธิในการเข้าร่วมการประชุมและรับข้อมูล (subclause 5, clause 3, Article 66.3 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

วันที่และความถี่ของการประชุม

การประชุมสามัญครั้งต่อไปของผู้เข้าร่วมจะต้องจัดขึ้นภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎบัตร แต่อย่างน้อยปีละครั้ง

ดังนั้นการประชุมปกติจึงไม่ใช่การประชุมประจำปีเสมอไป

หากมีการวางแผนการประชุมครั้งต่อไปปีละครั้ง ก็จะต้องอนุมัติผลประจำปีของกิจกรรมของบริษัท กฎหมายกำหนดข้อกำหนดพิเศษสำหรับการประชุมดังกล่าว (ด้วยวาระดังกล่าว): จะต้องจัดขึ้นตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 เมษายน อย่างไรก็ตาม ที่จริงแล้ว การประชุมดีกว่าที่จะมีเวลาไม่เกินสามเดือนหลังจากสิ้นปี

สถานการณ์:เมื่อเป็นเวลาที่ดีที่สุดในการจัดประชุมสามัญประจำปีเพื่ออนุมัติผลประจำปีของ LLC

ในการตอบคำถามนี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดไม่เพียงแต่ของกฎหมาย LLC เท่านั้น แต่ยังรวมถึงกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 6 ธันวาคม 2011 ฉบับที่ 402-FZ “ในการบัญชี” ด้วย ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายการบัญชี

ดังนั้นการประชุมจะต้องจัดขึ้นไม่เร็วกว่าสองเดือนและไม่เกินสี่เดือนหลังจากสิ้นปีการเงิน (มาตรา 34 ของกฎหมาย LLC)

แนวคิดของ "ปีงบประมาณ" ไม่ได้กำหนดไว้ในกฎหมาย แต่แนวคิดของ "ปีการรายงาน" ( ) ได้รับการจัดตั้งขึ้นแล้ว ปีที่รายงานเป็นปีปฏิทิน - ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม งบการเงินจัดทำขึ้นสำหรับปีที่รายงาน ดังนั้น ปีการเงินจึงถูกเข้าใจว่าเป็นปีที่รายงาน ซึ่งตรงกับปีปฏิทิน ซึ่งหมายความว่าควรมีการประชุมตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 เมษายน

แต่มีข้อกำหนดอีกอย่างหนึ่ง ต้องส่งรายงานประจำปีไปยังหน่วยงานสถิติของรัฐภายในสามเดือนหลังจากสิ้นปี (ข้อ 2 มาตรา 18 ของกฎหมายการบัญชี) ในขณะที่ยื่นเรื่องต้องได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ (ข้อ 9 มาตรา 13 ของกฎหมายการบัญชี)

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดนี้ การประชุมจะต้องจัดขึ้นไม่เกินสามเดือนหลังจากสิ้นปี

หากมีการวางแผนการประชุมเป็นประจำหลายครั้งต่อปี จำเป็นต้องระบุว่าผลการประชุมประจำปีของกิจกรรมใดจะได้รับการอนุมัติ การประชุมดังกล่าวต้องจัดให้มีขึ้นภายในระยะเวลาที่กล่าวข้างต้นด้วย

แม้ว่า LLC จะประกอบด้วยผู้เข้าร่วมหนึ่งราย แต่จะต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการอนุมัติผลประจำปีของกิจกรรมของบริษัท ( )

การอนุมัติผลการปฏิบัติงานประจำปีของ LLC อยู่ในความสามารถเฉพาะของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม ( )

ขั้นตอนในการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของบริษัทนั้นกำหนดไว้ในกฎหมาย LLC นอกจากนี้ กฎบัตรของบริษัทอาจมีข้อกำหนดแยกต่างหาก

ฝ่ายบริหารของบริษัท (กรรมการหรือคณะกรรมการ) จัดเตรียม ประชุม และจัดการประชุมสามัญผู้เข้าร่วมประชุมครั้งต่อไป ปัญหาเหล่านี้สามารถส่งต่อไปยังคณะกรรมการบริษัทได้ หากสิ่งนี้ได้รับการแก้ไขอย่างชัดแจ้งในกฎบัตร (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าบุคคลที่มีอำนาจจัดการประชุมผู้เข้าร่วมประชุม

ความสนใจ:ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2557 บริษัทหนึ่งอาจมีกรรมการหลายคน อำนาจหน้าที่ในการจัดเตรียม เรียกประชุม และจัดการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมอาจถูกกำหนดให้กับหนึ่งในนั้น บนพื้นฐานของกฎบัตรหรือเอกสารภายในอื่น ๆ ของบริษัท

กฎดังกล่าวกำหนดขึ้นในวรรค 3 ของข้อ 65.3 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎหมายอนุญาตให้แบ่งอำนาจของฝ่ายเดียว คณะผู้บริหารสำหรับหลายคน ในขณะเดียวกัน สังคมสามารถตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าพวกเขาจะกระทำการร่วมกันหรือเป็นอิสระจากกัน และอำนาจใดที่แต่ละคนจะใช้

ข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของกรรมการหลายคนควรอยู่ในทะเบียนนิติบุคคลแบบรวมศูนย์

แจ้งผู้เข้าร่วมประชุม

ก่อนวันประชุมอย่างน้อย 30 วัน ผู้อำนวยการต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนทราบทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตามที่อยู่ที่ระบุไว้ในรายชื่อผู้เข้าร่วม

ข้อบังคับของบริษัทอาจจัดให้มีเพิ่มเติม ในระยะสั้นเพื่อแจ้งผู้เข้าร่วมประชุม (ข้อ 4 มาตรา 36 ของกฎหมาย LLC)

นอกจากนี้ ข้อบังคับของบริษัทอาจจัดให้มีวิธีการอื่นในการแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบด้วยวิธีการอื่น ตัวอย่างเช่น การประกาศสิ่งนี้ในสิ่งอำนวยความสะดวกที่กำหนดโดยสมาชิก สื่อมวลชน(มีเดีย).

ทางที่ดีควรส่งหนังสือแจ้งการประกัน รายละเอียดของเอกสารแนบ และใบตอบรับการรับ

กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้ แต่ถ้าเกิดข้อพิพาทขึ้น บริษัทจะต้องพิสูจน์ว่าผู้เข้าร่วมได้รับแจ้งการประชุมอย่างถูกต้องแล้ว (พระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือของวันที่ 2 เมษายน 2552 ในกรณีที่ไม่มี A56-16863 / 2550). คำอธิบายของเอกสารแนบสามารถยืนยันได้ว่าเป็นการแจ้งเตือนที่ส่งไปยังผู้เข้าร่วม และไม่ใช่จดหมายโต้ตอบหรือเอกสารเปล่า (คำสั่งของ Federal Antimonopoly Service ของเขต Volga เมื่อวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2552 ในกรณีหมายเลข A12-11698 / 2551). การพิจารณาคดียืนยันว่าหลักฐานการแจ้งที่ถูกต้องคือใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์สำหรับการส่งจดหมายที่มีค่าพร้อมรายการเอกสารแนบ (คำสั่งของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 31 มีนาคม 2554 ฉบับที่ KG-A41 / 2517-11-P -1.2 กรณีหมายเลข A41-1635 / 10 และ 20 มกราคม 2553 หมายเลข KG-A40/14003-09 กรณีหมายเลข A40-44834/09-83-352)

หากกฎบัตรจัดให้มีการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์ลงทะเบียน เพื่อที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎบัตรอย่างเป็นทางการ นอกเหนือจากจดหมายอันมีค่าแล้ว คุณต้องส่งจดหมายลงทะเบียนพร้อมรับทราบการรับ สำหรับจดหมายลงทะเบียนจะไม่จัดทำรายการเอกสารแนบ กฎดังกล่าวกำหนดขึ้นในวรรค 10 ของกฎสำหรับการให้บริการไปรษณีย์ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2014 ฉบับที่ 234 และในรายการประเภทและหมวดหมู่ที่ลงทะเบียน รายการไปรษณีย์, ยอมรับพร้อมรายการสิ่งที่แนบมาพร้อมการแจ้งการจัดส่งด้วยเงินสดในการจัดส่ง (อนุมัติโดยคำสั่งของ Federal State Unitary Enterprise "Post of Russia" ลงวันที่ 6 กรกฎาคม 2548 ฉบับที่ 261)

นอกจากนี้ เนื่องจากมักจะมีสมาชิกไม่กี่คนใน LLC จึงสามารถส่งการแจ้งเตือนโดยผู้จัดส่ง ในกรณีนี้ บนสำเนาการแจ้งเตือน คุณต้องได้รับเครื่องหมายรับของผู้รับ: ลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียนและวันที่ได้รับ

ก่อนส่งการแจ้งเตือน จำเป็นต้องตรวจสอบความเกี่ยวข้องของรายชื่อผู้เข้าร่วม

เป็นไปได้ว่าตั้งแต่วันที่อัปเดตรายการครั้งล่าสุดผู้เข้าร่วมบางคนเปลี่ยนที่อยู่หรือผู้เข้าร่วมเองเปลี่ยนไป แต่สังคมยังไม่ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้

คุณสามารถตรวจสอบความเกี่ยวข้องได้โดยติดต่อผู้เข้าร่วมโดยเฉพาะผู้ที่อยู่ใน ครั้งล่าสุดวางแผนที่จะทำข้อตกลงเพื่อทำให้แตกหุ้น คุณยังสามารถรับสารสกัดใหม่จาก Unified State Register of Legal Entities

มิฉะนั้น อาจเกิดสถานการณ์ที่โต้แย้งได้หากผู้เข้าร่วมปรากฏในการประชุม ข้อมูลที่ยังไม่อยู่ในรายชื่อผู้เข้าร่วม หรือหนึ่งในผู้เข้าร่วม LLC ไม่พบข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม ผู้เข้าร่วมที่ไม่อยู่ในที่ประชุมอาจยื่นคำร้องต่อศาลโดยขอให้รับรู้ว่าคำตัดสินดังกล่าวถือเป็นโมฆะ

ในขณะเดียวกันก็ต้องจำไว้ว่าหากผู้เข้าร่วมไม่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับตัวเอง บริษัท จะไม่รับผิดชอบต่อความสูญเสียที่เกิดจากสิ่งนี้ ( )

สถานการณ์:สิ่งที่ควรมีในหนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งต่อไป

ประกาศจะต้องประกอบด้วย:

• เวลาของการประชุม (เราขอแนะนำให้คุณระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่มาถึงการประชุมด้วย)
• สถานที่ประชุม คำบอกกล่าวจะต้องระบุ ที่อยู่ที่แน่นอนสถานที่ประชุม จนถึงสำนักงาน ห้องโถง ฯลฯ ซึ่งได้รับการยืนยันโดยการพิจารณาคดี ( );
• วาระการประชุม ( ).

นอกจากนี้ การแจ้งเตือนสามารถเตือนผู้เข้าร่วมว่าในการลงทะเบียนจำเป็นต้องแสดงหนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ และสำหรับการมีส่วนร่วมในการประชุมตัวแทนจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง (ข้อ 2 ข้อ 37 ของ LLC กฎหมาย).

โดยต้องมีข้อมูลและเอกสารประกอบการแจ้งตามระเบียบวาระด้วย ดังนั้น หากประเด็นการอนุมัติผลกิจกรรมประจำปีอยู่ในระเบียบวาระการประชุม ท่านต้องแนบรายงานประจำปี (และหากจำเป็น ให้สรุปผลสรุปของคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบ) และผู้ตรวจสอบบัญชีตามผลการตรวจสอบด้วย ของรายงานประจำปีและงบดุลประจำปีของบริษัท)

สถานการณ์:ในกรณีใดก่อนการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC จำเป็นต้องจัดทำบทสรุปของคณะกรรมการตรวจสอบและรายงานของผู้สอบบัญชี

หากกฎบัตรจัดให้มีการจัดตั้งคณะกรรมการตรวจสอบ (การเลือกตั้งผู้สอบบัญชี) หรือบังคับ ที่ประชุมใหญ่จะไม่มีสิทธิอนุมัติรายงานประจำปีและงบดุลในกรณีที่ไม่มีความเห็นของคณะกรรมการตรวจสอบหรือผู้สอบบัญชี (ข้อ , กฎหมายว่าด้วย LLC).

ในบริษัทที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 15 คน จำเป็นต้องมีการจัดตั้งคณะกรรมการตรวจสอบ (การเลือกตั้งผู้สอบบัญชี) ของบริษัท (ข้อ 6 มาตรา 32 ของกฎหมาย LLC)

การมีส่วนร่วมของผู้ตรวจสอบบัญชีเป็นสิ่งจำเป็น หากกฎหมายกำหนดไว้

กรณีของการดำเนินการตรวจสอบบังคับมีการกำหนดไว้ใน "กิจกรรมการตรวจสอบ"

นอกจากนี้ ในบางกรณี ภาระหน้าที่ในการดำเนินการตรวจสอบถูกกำหนดขึ้นโดยกฎหมายอื่น ซึ่งรวมถึง:

• สำหรับนักพัฒนา - ในกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 30 ธันวาคม 2547 ฉบับที่ 214-FZ "ในการมีส่วนร่วมในการก่อสร้างที่ใช้ร่วมกัน อาคารอพาร์ตเมนต์และวัตถุอสังหาริมทรัพย์อื่น ๆ และการแก้ไขกฎหมายบางอย่าง สหพันธรัฐรัสเซีย»;
• สำหรับผู้จัดงานการพนัน - ในกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 29 ธันวาคม 2549 หมายเลข 244-FZ "On กฎระเบียบของรัฐกิจกรรมสำหรับองค์กรและการเล่นการพนันและการแก้ไขกฎหมายบางอย่างของสหพันธรัฐรัสเซีย”;
• สำหรับผู้จัดงานและผู้ดำเนินการลอตเตอรี - ใน "เกี่ยวกับลอตเตอรี"

หากคำถามเกี่ยวกับการเลือกตั้งคณะกรรมการ คณะกรรมการ คณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) ให้แนบข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครรับตำแหน่งเหล่านี้มาในการแจ้งเตือน หากมีปัญหาในการแก้ไขกฎบัตร ให้แนบร่างแก้ไขเพิ่มเติม (เพิ่มเติม) หรือร่างกฎบัตรมาที่ ฉบับใหม่. หากคุณต้องการอนุมัติเอกสารภายในของบริษัท เราจะแนบแบบร่างมาด้วย

ในกรณีนี้ กฎบัตรอาจมีขั้นตอนที่แตกต่างกันสำหรับการทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาให้ผู้เข้าร่วม

การละเมิดกฎข้างต้นอาจกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการประกาศการตัดสินใจของการประชุมที่ไม่ถูกต้อง (การพิจารณาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤษภาคม 2554 หมายเลข VAS-6214/11 การตัดสินใจของ Federal Antimonopoly Service ของ Central อําเภอวันที่ 30 มิถุนายน 2552 กรณีที่ A62-5672 / 2551)

สถานการณ์:เป็นไปได้ไหมที่จะจัดประชุมสามัญผู้เข้าร่วมประชุมของบริษัทนอกสถานที่ของบริษัท

ใช่ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขบางประการ

กฎหมายไม่ได้ห้ามให้มีการประชุมภายในขอบเขตของการตั้งถิ่นฐาน (เมือง, ตำบล, หมู่บ้าน) ซึ่งเป็นที่ตั้งของบริษัท เว้นแต่กฎบัตรจะกำหนดสถานที่เฉพาะสำหรับจัดการประชุม

สามารถจัดการชุมนุมนอกนิคมนี้ได้เฉพาะโดยมีเงื่อนไขว่าผู้เข้าร่วมจะมีโอกาสเข้าร่วมอย่างแท้จริงและการมีส่วนร่วมดังกล่าวจะไม่เป็นภาระสำหรับพวกเขา (เช่นเนื่องจากสถานที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ค่าใช้จ่ายที่ไม่ยุติธรรมและสถานการณ์อื่น ๆ ).

มิฉะนั้น การตัดสินของที่ประชุมอาจถือเป็นโมฆะ สิ่งนี้ถูกระบุโดยศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียในมติของรัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2554 ฉบับที่ 13456/10

หากกฎบัตรระบุสถานที่เฉพาะสำหรับการประชุม การประชุมจะต้องจัดขึ้นที่สถานที่นั้น

เปลี่ยนวาระเดิม

สมาชิกคนใดในบริษัทมีสิทธิเสนอให้รวมประเด็นเพิ่มเติมในวาระการประชุมสามัญของสมาชิกของบริษัทได้อย่างน้อย 15 วันก่อนวันประชุม กำหนดเส้นตายนี้กำหนดขึ้นโดยคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าหลังจากได้รับข้อเสนอจากผู้เข้าร่วมแล้ว กรรมการต้องพิจารณา ตัดสินใจเลือกให้เข้าร่วมในวาระการประชุม และแจ้งให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทราบถึงประเด็นเพิ่มเติม

ดังนั้นหากบริษัทได้รับข้อเสนอของผู้เข้าร่วมประชุมไม่เกิน 15 วันก่อนวันประชุม อาจรวมประเด็นเพิ่มเติมในวาระการประชุมได้ หากข้อเสนอมาถึงภายหลัง กรรมการก็มีสิทธิไม่ใส่ไว้ในระเบียบวาระการประชุมได้

กฎบัตรอาจกำหนดให้มีระยะเวลาสั้นกว่าในการเสนอวาระการประชุม (ข้อ 4 มาตรา 36 ของกฎหมาย LLC)

ผู้อำนวยการรวมประเด็นที่เสนอโดยผู้เข้าร่วมในวาระการประชุมหากอยู่ในความสามารถของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมและปฏิบัติตามกฎหมายในขณะที่เขาไม่สามารถเปลี่ยนถ้อยคำของประเด็น

หากประเด็นเพิ่มเติมตรงตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ แต่กรรมการไม่ได้รวมไว้ในระเบียบวาระ ผู้เข้าร่วมอาจประกาศการตัดสินใจดังกล่าวในศาลว่าผิดกฎหมายและบังคับให้บริษัทรวมประเด็นที่เสนอในวาระการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมในศาล (วรรค 21 ของมติ 9 ธันวาคม 2542 ของ Plenum ของศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 90, Plenum ของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 14 "ในประเด็นบางประการของการบังคับใช้กฎหมายของรัฐบาลกลาง “ในบริษัทจำกัด”” ต่อไปนี้ มติที่ 90/14)

สถานการณ์:ผู้เข้าร่วมจะต้องได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลงวาระเดิมหรือไม่?

ใช่อย่างแน่นอน.

กรรมการมีหน้าที่ต้องแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนในบริษัทก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 10 วันเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงระเบียบวาระการประชุมทางไปรษณีย์ลงทะเบียน (โดยเฉพาะอย่างยิ่งควรได้รับแจ้ง) ตามที่อยู่ที่ระบุไว้ในรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม บริษัท (วรรค 4 วรรค 2 มาตรา 36 LLC กฎหมาย) เนื่องจากไม่ได้ออกสินค้าคงคลังของสิ่งที่แนบมาสำหรับจดหมายลงทะเบียน การจัดส่งยังสามารถทำซ้ำได้ด้วยจดหมายที่มีมูลค่าที่ประกาศพร้อมกับสินค้าคงคลังของสิ่งที่แนบและใบตอบรับการส่งคืน

กฎบัตรอาจมีระยะเวลาที่สั้นลงสำหรับการแจ้งผู้เข้าร่วมการเปลี่ยนแปลงในวาระการประชุม (ข้อ 4 มาตรา 36 ของกฎหมาย LLC)

ประกาศต้องมีรายการเพิ่มเติมรวมอยู่ในวาระการประชุม โดยต้องมีข้อมูลและเอกสารประกอบการแจ้งตามระเบียบวาระด้วย

ข้อมูลและเอกสารที่จะส่งให้ผู้เข้าร่วมภายใน 30 วันก่อนวันประชุมจะต้องพร้อมสำหรับการพิจารณาโดยผู้เข้าร่วมทั้งหมดของบริษัท ณ ที่ตั้งของผู้อำนวยการของบริษัท

ตามคำขอของผู้เข้าร่วมผู้อำนวยการจัดเตรียมสำเนาเอกสารค่าใช้จ่ายสำหรับผู้เข้าร่วมต้องไม่เกินต้นทุนการผลิต

ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการจัดประชุมสามัญผู้เข้าร่วมประชุมตามที่อธิบายไว้ข้างต้น (ขั้นตอนการแจ้งผู้เข้าร่วมประชุม กำหนดวาระการประชุม และเงื่อนไขอื่นๆ) การประชุมดังกล่าวจะมีสิทธิ์หากผู้เข้าร่วมทั้งหมดในบริษัทเข้าร่วม มัน (ข้อ 5 มาตรา 36 ของกฎหมาย LLC)

จัดประชุม

ขั้นตอนการจัดประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมในบริษัทถูกกำหนดไว้ในกฎหมายว่าด้วย LLC นอกจากนี้ ข้อกำหนดส่วนบุคคลอาจถูกกำหนดโดยกฎบัตรของบริษัท เอกสารภายในของบริษัท หรือโดยการตัดสินใจของการประชุมเอง

ความสนใจ:

กฎนี้กำหนดอนุวรรค 3

เพื่อให้เป็นไปตามนั้น คุณต้อง:

• ติดต่อทนายความหรือ
• ใช้วิธีการยืนยันอื่น

รับรองเอกสาร

สังคมต้องการ:

• กฎบัตรของบริษัท
• );

รายการดังกล่าวได้รับในส่วนที่ 3 โดยมติของสภาสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2536 ฉบับที่ 4462-1 ของข้อตกลงองค์กร)

):

วิธีการยืนยันอื่นๆ

ย่อย 3 หน้า 3 ศิลปะ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ตามกฎหมายหรือ
• ในการตัดสินของที่ประชุมสามัญผู้เข้าร่วมประชุมรับรองเป็นเอกฉันท์ ดังนั้นเมื่อพิจารณาข้อพิพาทประการหนึ่งเกี่ยวกับการจดทะเบียนการแก้ไขกฎบัตรศาลอนุญาโตตุลาการของเขตไซบีเรียตะวันตกระบุว่า:“ เนื่องจากผู้เข้าร่วมทั้งหมดใน LLC ตัดสินใจเลือกวิธีการยืนยันที่แตกต่างกัน ... เป็นเอกฉันท์ , การรับรองเอกสารของโปรโตคอล ... ลงนามโดยผู้เข้าร่วมทั้งหมดใน บริษัท ไม่จำเป็นในกรณีที่อยู่ระหว่างการพิจารณา” (การตัดสินใจลงวันที่ 28 กันยายน 2558 เลขที่ F04-23439/2015 ในกรณีหมายเลข A27-2907/2015 ).

ตัวอย่างข้อกฎหมาย

รูปแบบของการประชุมการประชุมครั้งต่อไปของผู้เข้าร่วมประชุมมักจะจัดขึ้นด้วยตนเอง กล่าวคือ เป็นการเรียกประชุมของผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด การอภิปรายร่วมกันในวาระต่างๆ และการลงคะแนนเสียง แต่กฎหมายอนุญาตให้ดำเนินการใน ไม่อยู่(โดยโพล) เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย LLC

ในเวลาเดียวกัน การประชุมที่จะอนุมัติผลประจำปีของกิจกรรมของบริษัทจะจัดขึ้นด้วยตนเองเท่านั้น (ข้อ 1 มาตรา 38 ของกฎหมาย LLC)

การลงทะเบียนของสมาชิกที่มาถึงของสังคมการลงทะเบียนมักจะดำเนินการโดยกรรมการหรือบุคคลอื่นที่เขาแต่งตั้ง ต้องลงทะเบียนก่อนเปิดประชุม อันที่จริง มีการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการมาถึงของผู้เข้าร่วมรายหนึ่งหลังจากตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของเขาแล้ว

สถานการณ์:วิธีการแต่งตั้งบุคคลเพื่อลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่มาถึงการประชุมใหญ่ครั้งต่อไป

การตัดสินใจของกรรมการที่จะสั่งให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งขึ้นทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุมที่มาถึงที่ประชุมจะดีกว่าที่จะออกคำสั่งหรือคำสั่ง (รูปแบบอื่นของการตัดสินใจของกรรมการอาจกำหนดโดยกฎบัตรหรือเอกสารภายในของบริษัท เช่น รายละเอียดงาน ผู้บริหารสูงสุด).

ต่อจากนั้น ในกรณีที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับการเข้าร่วมของผู้เข้าร่วมการประชุมเป็นการเฉพาะ แผ่นลงทะเบียนจะยืนยันว่ามีผู้เข้าร่วมอยู่ในที่ประชุม และคำสั่งจะยืนยันว่าการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมไม่ได้เกิดขึ้นโดยบังเอิญ แต่ ผู้มีอำนาจ. บุคคลนี้ยังสามารถเรียกขึ้นศาลเป็นพยานได้

สูตรของสารละลายอาจเป็นดังนี้:

"ฉันสั่ง:

1. ถึงทนายความของ OOO "Romashka" Lyutinova Natalia Ivanovna เพื่อลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่มาถึงการประชุมสามัญวิสามัญของผู้เข้าร่วม OOO "Romashka" ซึ่งกำหนดไว้สำหรับวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2555

เมื่อลงทะเบียน ให้ตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของบุคคลที่มาถึงและบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาในใบลงทะเบียนซึ่งแบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งนี้

สถานที่จัดประชุม: มอสโก, เซนต์. ช่างก่อสร้าง d. 25 จาก. 12.

เวลาเช็คอิน: 11:30-12:00 น.

เวลาเริ่มการประชุม: 12:00 น.

2. อนุมัติแบบฟอร์มใบทะเบียนตามภาคผนวกที่ 1 ของคำสั่งนี้

สิ่งที่แนบมากับคำสั่งซื้อ:

ใบลงทะเบียน»

เมื่อลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่เดินทางมาถึง คุณต้องใช้ใบลงทะเบียน

แบบฟอร์มดังกล่าวไม่ได้รับการอนุมัติ แต่มักจะระบุวัน เวลา และสถานที่ของการประชุม การเริ่มต้นและสิ้นสุดการลงทะเบียน ชื่อเต็ม หรือชื่อของผู้เข้าร่วมที่เดินทางมาถึง ข้อมูลหนังสือเดินทางของผู้เข้าร่วม (ตัวแทน) หากผู้เข้าร่วมไม่ได้เข้าร่วมการประชุมเอง แต่โดยตัวแทนของเขา จะเป็นการดีกว่าที่จะแก้ไขรายละเอียดของหนังสือมอบอำนาจในแผ่นงาน ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง ผู้เข้าร่วมแต่ละคน (ตัวแทน) จะใส่ลายเซ็นส่วนตัว

ใบลงทะเบียนที่กรอกข้อมูลครบถ้วนจะเป็นภาคผนวกของรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของบริษัท

ผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้ลงทะเบียนจะไม่ได้รับอนุญาตให้ลงคะแนน (ข้อ 2 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC)

ผู้เข้าร่วม LLC มีสิทธิ์เข้าร่วมการประชุมทั้งแบบส่วนตัวและผ่านตัวแทน

ตัวแทนของผู้เข้าร่วมต้องแสดงเอกสารยืนยันอำนาจที่เหมาะสมของเขา หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้แก่ตัวแทนของผู้เข้าร่วมจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนและตัวแทน (ชื่อหรือตำแหน่งที่อยู่อาศัยหรือที่ตั้งข้อมูลหนังสือเดินทาง) จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับขององค์กร หรือรับรอง (วรรค 2 ของมาตรา 37 ของกฎหมายว่าด้วย LLC)

สำหรับผู้เข้าร่วม LLC: เป็นการดีกว่าที่จะระบุอำนาจของตัวแทนในหนังสือมอบอำนาจให้ละเอียดที่สุด มิฉะนั้น เขาอาจไม่ได้รับอนุญาตให้ลงคะแนนเสียง หรือตัวแทนอาจใช้อำนาจที่เกินกว่าที่ผู้เข้าร่วมต้องการโอนให้เขา

ถึงผู้ที่ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่มาถึงการประชุม: กฎหมายกำหนดว่าตัวแทนของผู้เข้าร่วมของ บริษัท จะต้องแสดงเอกสารยืนยันอำนาจที่เหมาะสมของพวกเขา (ข้อ 2 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC) ในการนี้ผู้ที่ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมมีสิทธิทุกประการที่จะกำหนดให้ตัวแทนจัดเตรียมเอกสารดังกล่าว

คุณต้องตรวจสอบข้อมูลที่ระบุในหนังสือมอบอำนาจอย่างรอบคอบ ซึ่งรวมถึง:

• ข้อมูลเกี่ยวกับตัวการและผู้มีอำนาจ (รวมถึงการโต้ตอบของข้อมูลที่ระบุในหนังสือมอบอำนาจไปยังข้อมูลหนังสือเดินทางของผู้มีอำนาจ);
• ระยะเวลาที่ออกหนังสือมอบอำนาจ (หากไม่ระบุไว้ หนังสือมอบอำนาจมีอายุหนึ่งปี (ข้อ 1 มาตรา 186 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย));
• ความครบถ้วนของหนังสือมอบอำนาจ (หนังสือมอบอำนาจควรจัดให้มีการโอนอำนาจการเข้าร่วมประชุมและลงคะแนนเสียงในวาระต่างๆ ตลอดจนเรื่องการเลือกประธานสภาฯ หนังสือมอบอำนาจโดยใช้ถ้อยคำทั่วไป (เพื่อเป็นตัวแทนส่วนได้เสีย) ของผู้เข้าร่วมในทุกหน่วยงานและองค์กร) ไม่เหมาะสม)

ต้องเก็บหนังสือมอบอำนาจหรือสำเนารับรองไว้

หากผู้เข้าร่วมที่เป็นนิติบุคคลดำเนินการโดยหัวหน้าของเขา เขาต้องยืนยันอำนาจของเขาด้วย (พร้อมสำเนาโปรโตคอลที่ได้รับการรับรองหรือการตัดสินใจเกี่ยวกับการแต่งตั้งของเขา (สารสกัดจากมัน) หรือสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities) . เป็นการดีที่สุดที่จะเตือนผู้เข้าร่วมการประชุมเกี่ยวกับข้อกำหนดนี้ล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง

ต้องเก็บเอกสารยืนยันอำนาจของตัวแทนไว้

นอกจากนี้ บริษัท เองสามารถสั่งซื้อสารสกัดจาก Unified State Register ของนิติบุคคลล่วงหน้าสำหรับผู้เข้าร่วม - นิติบุคคล ในกรณีนี้สังคมจะได้รับทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับผู้นำในองค์กรดังกล่าว

ในขณะเดียวกันก็ต้องจำไว้ว่าหลังจากได้รับสารสกัดดังกล่าวแล้ว หัวหน้าของบริษัทที่เข้าร่วมอาจได้รับเลือกใหม่ ในกรณีนี้อำนาจของเขาจะได้รับการยืนยันโดยโปรโตคอลหรือการตัดสินใจในการแต่งตั้งของเขา (แยกจากมัน) เนื่องจากอาจยังไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในการลงทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล

หนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยวิธีการทดแทนจะต้องได้รับการรับรอง (ข้อ 3 มาตรา 187 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากผู้รับมอบฉันทะมีข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง และไม่ให้ผู้รับมอบฉันทะมีสิทธิเป็นตัวแทนของสมาชิกในที่ประชุม ตัวแทนดังกล่าวไม่ควรได้รับอนุญาตให้ลงคะแนนเสียง

การปฏิเสธที่จะยอมรับอำนาจของตัวแทนและการยอมรับการประชุมอาจไม่เป็นทางการ กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดดังกล่าว บริษัทไม่รับผิดชอบต่อข้อเท็จจริงที่ว่าผู้เข้าร่วมที่ได้รับแจ้งจากที่ประชุมโดยถูกต้องแล้ว ไม่ได้ดูแลการแสดงตนของตัวแทนผู้มีอำนาจในการประชุม

อย่างไรก็ตาม หากการปฏิเสธมีแรงจูงใจและชอบด้วยกฎหมาย ให้สะท้อนในรายงานการประชุมดีกว่า ในส่วนที่ระบุบุคคลที่เข้าร่วมในการประชุมและองค์ประชุม แสดงว่าไม่อนุญาตให้บุคคลดังกล่าว เพื่อเข้าร่วมการประชุมอันเนื่องมาจากการดำเนินการเอกสารที่ไม่เหมาะสมเพื่อยืนยันอำนาจหน้าที่ของตนในการดำเนินการแทนผู้เข้าร่วมประชุม

ขั้นตอนการปฏิเสธการเข้าประชุมสามารถแก้ไขได้ในเอกสารภายในเช่นใน

การเปิดประชุม.การประชุมจะต้องเปิดในเวลาที่กำหนดในหนังสือเชิญประชุม

หากสมาชิกทุกคนของบริษัทลงทะเบียนก่อนเวลาที่กำหนด การประชุมอาจเปิดเร็วขึ้น (ข้อ 3 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC)

การประชุมเปิดโดยผู้อำนวยการทั่วไปหรือประธานคณะกรรมการ (ข้อ 4 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC) หากคณะกรรมการเป็นผู้เรียกประชุม (คณะกรรมการกำกับ) ให้เปิดโดยประธานคณะกรรมการ

สถานการณ์:วิธีการแต่งตั้งประธานการประชุมผู้เข้าร่วมประชุม

จะต้องเลือกจากผู้เข้าร่วม

ผู้เปิดการประชุมจะเลือกประธานจากสมาชิกของบริษัท

ทางออกสำหรับ เรื่องนี้สมาชิกโหวตด้วยคะแนนเสียงข้างมาก จำนวนทั้งหมดคะแนนเสียงของสมาชิกที่มีสิทธิออกเสียงในที่ประชุม สมาชิกในที่ประชุมแต่ละคนมีหนึ่งเสียง

กฎบัตรอาจจัดให้มีขั้นตอนที่แตกต่างกันในการเลือกประธาน (ข้อ 5 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC)

จัดเก็บรายงานการประชุมการเก็บบันทึกข้อมูลจัดโดยผู้บริหารของบริษัท (ข้อ 6 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC) นี่อาจเป็นผู้อำนวยการทั่วไปหรือคณะกรรมการ ขึ้นอยู่กับความสามารถที่กฎบัตรกล่าวถึงปัญหานี้ บุคคลอื่น เช่น เลขานุการที่ประชุม สามารถจัดเก็บรายงานการประชุมได้โดยตรง หากมอบหมายหน้าที่ดังกล่าวให้ (ตามคำสั่งของอธิบดีหรือคณะกรรมการ)

สถานการณ์:วิธีการออกอำนาจเลขาธิการที่ประชุมใหญ่

กฎหมายไม่ได้ระบุว่าต้องทำอย่างไร ดังนั้นคุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• เข้าสู่ พนักงานตำแหน่ง " เลขานุการบริษัทสังคม” และรับลูกจ้างเข้าทำงาน
• เลขาธิการอาจแต่งตั้งโดยอธิบดีตามคำสั่งของเขา
• สามารถเลือกเลขานุการได้ในการเปิดการประชุม

แนะนำตำแหน่ง “เลขานุการบริษัทของบริษัทร่วมทุน” ใน คู่มือคุณสมบัติตำแหน่งของผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ ตามคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 17 กันยายน 2550 ฉบับที่ 605 "ในการแก้ไขไดเรกทอรีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ " มันกำหนด หน้าที่ราชการข้อกำหนดด้านการฝึกอบรมและคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับเลขานุการบริษัท

อย่างไรก็ตาม การเลือกตั้งเลขานุการในที่ประชุมจะมีความสำคัญมากกว่าเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่นๆ เนื่องจากในกรณีนี้ ผู้เข้าร่วมจะแสดงเจตจำนงของตนโดยตรงและมอบความไว้วางใจให้ดูแลและลงนามในระเบียบการดังกล่าวให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ

การตัดสินใจเป็นเอกฉันท์หรือโดยคะแนนเสียงข้างมาก ในกรณีนี้ คะแนนเสียงข้างมากจะคำนวณจากคะแนนเสียงทั้งหมดของผู้เข้าร่วมของบริษัท และไม่ใช่เฉพาะจากคะแนนเสียงของผู้เข้าร่วมประชุมที่เข้าร่วมประชุม ( ) ดังนั้น หากผู้เข้าร่วมที่มีคะแนนเสียงข้างมากอย่างง่าย (50% และหนึ่งเสียง) ของจำนวนเสียงทั้งหมดไม่เข้าร่วมในการประชุม ก็จะเป็นไปไม่ได้ที่จะตัดสินใจในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง

การตัดสินใจของที่ประชุมที่นำมาใช้ในประเด็นที่ไม่รวมอยู่ในระเบียบวาระการประชุม (ยกเว้นกรณีที่ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดอยู่ในที่ประชุม) หรือหากไม่มีคะแนนเสียงข้างมากของผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจจะถือว่าไม่ถูกต้อง ไม่ว่าคำตัดสินดังกล่าวจะอุทธรณ์ในศาลหรือไม่ (ข้อ 6 มาตรา 43 ของกฎหมาย LLC)

มีมติเป็นเอกฉันท์ผู้เข้าร่วมตัดสินใจเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีของ บริษัท อย่างเป็นเอกฉันท์รวมถึงในกรณีที่บัญญัติไว้ในกฎหมายว่าด้วย LLC

เกี่ยวกับคำถามว่าเป็นไปได้ในกฎบัตรที่จะขยายรายการประเด็นที่ผู้เข้าร่วมต้องตัดสินใจอย่างเป็นเอกฉันท์หรือไม่ การพิจารณาคดีแตกต่างกัน

การตัดสินใจโดยเสียงข้างมากที่มีคุณสมบัติการตัดสินใจเรื่องการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรของบริษัทรวมถึงการเปลี่ยนขนาด ทุนจดทะเบียนสังคม ผู้เข้าร่วมจะได้รับคะแนนเสียงอย่างน้อย 2/3 ของจำนวนคะแนนเสียงทั้งหมดของผู้เข้าร่วมในสังคม ข้อบังคับของบริษัทอาจกำหนดให้ต้องมีการลงคะแนนเสียงจำนวนมากขึ้นเพื่อตัดสินใจในเรื่องนี้

นอกจากนี้ โดยเสียงส่วนใหญ่ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ผู้เข้าร่วมจะตัดสินใจเกี่ยวกับประเด็นที่กำหนดไว้ในกฎหมาย LLC .

ข้อบังคับเพิ่มเติม ข้อบังคับของบริษัทอาจกำหนดประเด็นเพิ่มเติมซึ่งจะต้องดำเนินการโดยเสียงข้างมากที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

การตัดสินใจโดยเสียงข้างมากโดยส่วนใหญ่แล้ว ผู้เข้าร่วมจะตัดสินใจในเรื่องอื่นๆ ทั้งหมด ในเวลาเดียวกัน กฎบัตรอาจกำหนดให้ต้องมีคะแนนเสียงจำนวนมากขึ้นเพื่อตัดสินใจในบางประเด็น (ซึ่งตามกฎหมายแล้ว คะแนนเสียงข้างมากก็เพียงพอแล้ว)

การตัดสินใจที่ทำขึ้นโดยไม่ได้รับคะแนนเสียงข้างมากจากผู้เข้าร่วมของบริษัทนั้นไม่เป็นผล ไม่ว่าพวกเขาจะยื่นอุทธรณ์ต่อศาลหรือไม่ก็ตาม (มาตรา 6 มาตรา 43 ของกฎหมาย LLC) สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยการพิจารณาคดี (ข้อ 24 ของมติหมายเลข 90/14 มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 30 มิถุนายน 2554 หมายเลข KG-A41 / 4489-11 ในกรณีหมายเลข A41-10523 / 09 ).

ผู้เข้าร่วมตัดสินใจโดยเปิดการลงคะแนน นั่นคือ การเลือกผู้เข้าร่วมจะไม่ถูกซ่อน พวกเขาสามารถดูว่าผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ลงคะแนนเสียงอย่างไร ในกรณีนี้ กฎบัตรอาจกำหนดวิธีการลงคะแนนเสียงที่แตกต่างออกไป เช่น โดยการลงคะแนนเสียง กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ผู้เข้าร่วมต้องลงคะแนนเสียงด้วยบัตรลงคะแนน แต่ในกรณีที่มีข้อพิพาท การดำเนินการนี้จะตัดความเป็นไปได้ที่ผู้เข้าร่วมจะกล่าวถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเขาลงคะแนนด้วยวิธีอื่นหรือไม่เข้าร่วมการประชุมเลย

สถานการณ์:หากไม่มีการจัดตั้งคณะกรรมการการนับในบริษัทซึ่งสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้

หน้าที่ของคณะกรรมการการตรวจนับอาจกระทำโดยประธานในที่ประชุม เลขานุการ หรือบุคคลอื่นที่มีอำนาจกระทำการดังกล่าว

ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ในระเบียบว่าด้วยการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม

หากสิ่งนี้ไม่ได้รับการควบคุมโดยเอกสารภายในของ บริษัท บุคคลใดบุคคลหนึ่งสามารถได้รับมอบอำนาจตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปหรือโดยการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม

ดำเนินการลงคะแนนสะสมอาจมีการลงคะแนนสะสมในประเด็นการเลือกสมาชิกคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับ) สมาชิกของคณะผู้บริหารระดับวิทยาลัย (คณะกรรมการบริหาร) และ (หรือ) สมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบ ขั้นตอนการลงคะแนนเสียงดังกล่าวควรได้รับการประดิษฐานอยู่ในกฎบัตร (ข้อ 9 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC)

สถานการณ์:วิธีการลงคะแนนสะสม

2. สมาชิกแต่ละคนจะต้องใช้ดุลยพินิจของตนเองในการลงคะแนนเสียงที่เขามีให้กับผู้สมัครที่ได้รับเลือกจากเขา ในเวลาเดียวกัน เขาทั้งสองสามารถให้คะแนนทั้งหมดสำหรับผู้สมัครคนเดียว และแจกจ่ายให้กับผู้สมัครหลายคน

3. ผู้สมัครที่ได้รับคะแนนเสียงมากที่สุดจะถูกพิจารณาเลือกให้ดำรงตำแหน่งตามลำดับ

หากการตัดสินของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมถูกโต้แย้ง ศาลอาจพิจารณาคำตัดสินที่อุทธรณ์โดยคำนึงถึงสถานการณ์ทั้งหมดหากการลงคะแนนของผู้เข้าร่วมที่ยื่นคำร้องไม่สามารถส่งผลกระทบต่อผลการลงคะแนนได้ การละเมิดที่กระทำ ไม่มีนัยสำคัญและการตัดสินใจไม่ได้ทำให้เกิดความสูญเสียต่อผู้เข้าร่วมของบริษัทที่ยื่นคำร้อง (ข้อ 2 มาตรา 43 ของกฎหมาย LLC วรรค 4 ข้อ 22 ของมติที่ 90/14) ศาลจะกำหนดสาระสำคัญของการละเมิดตามดุลยพินิจของศาล

Sergei Karulin,หัวหน้าที่ปรึกษากฎหมายของ JSC "Reestr" วลาดิสลาฟ โดโบรโวลสกี,ผู้สมัคร นิติศาสตร์ผู้เขียนหลักสูตรนิติศาสตร์เชิงปฏิบัติ "Algorithms of Law" (www.dobrovolskii.com) ในปี 2544-2548 – ผู้พิพากษาของศาลอนุญาโตตุลาการมอสโก

วิธีการร่างการตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมใน LLC

ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการออกแบบและเนื้อหาของการตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม ร่วมกับสถานการณ์อื่นๆ มักจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการยกเลิกการตัดสินใจของการประชุม ทนายความของบริษัทจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าในกรณีที่เกิดความขัดแย้งในองค์กร การตัดสินใจจะไม่ถือเป็นโมฆะ

ความสนใจ:ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2014 เป็นต้นไป จำเป็นต้องยืนยันด้วยการรับรองเอกสารหรือในลักษณะที่ยอมรับได้อื่นๆ ว่าที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมได้ตัดสินใจแล้ว และองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมในเวลาเดียวกัน

กฎนี้กำหนดขึ้นโดยอนุวรรค 3 ของวรรค 3 ของข้อ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

เพื่อให้เป็นไปตามนั้น คุณต้อง:

• ติดต่อทนายความหรือ

หากยังไม่เสร็จสิ้น การตัดสินของที่ประชุมจะถือเป็นโมฆะ (วรรค 3 ข้อ 107 ของมติ Plenum ของศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 23 มิถุนายน 2558 ฉบับที่ 25“ ในการสมัครโดย ศาลของบทบัญญัติบางประการของมาตรา I ของส่วนที่หนึ่งแห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย”)

อย่างไรก็ตาม กฎการยืนยันใช้ไม่ได้กับกรณีที่ตัดสินใจโดย:

• การประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุมโดยไม่ลงคะแนนเสียงหรือ
• สมาชิกคนเดียวของสังคม

รับรองเอกสาร

สังคมต้องการ:

• เชิญทนายความไปยังสถานที่ที่จะจัดประชุมหรือ
• จัดให้มีทนายความเพื่อจัดประชุม ณ สถานที่ของเขา (เช่น ในสำนักงานทนายความ)

ในกรณีนี้ทนายความจะต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้:

• กฎบัตรของบริษัท
• เอกสารภายในของบริษัทที่กำหนดขั้นตอนการจัดประชุม (เช่น ระเบียบว่าด้วยการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุม)
• การตัดสินใจจัดประชุมและอนุมัติวาระ
• เอกสารยืนยันอำนาจของผู้ยื่นคำขอจัดประชุม (หากไม่เป็นไปตามเอกสารอื่นที่ส่งมา)

รายการดังกล่าวมีอยู่ในส่วนที่ 3 ของมาตรา 103.10 ของพื้นฐานของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับ Notaries ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของสภาสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 1993 ฉบับที่ 4462-1 (ต่อไปนี้จะเรียกว่า พื้นฐานของกฎหมายว่าด้วยพรักาน) จริงอยู่ รายการนี้ให้อีกหนึ่งรายการ - "เอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นในการพิจารณาความสามารถของหน่วยงานกำกับดูแลของนิติบุคคลและองค์ประชุมของการประชุมหรือการประชุม" ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่ทนายความจะต้องส่งเอกสารเพิ่มเติม (เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของข้อตกลงองค์กร)

หลังจากผลการประชุมสามัญ ทนายความจะออกใบรับรอง (ส่วนที่ 1 ของข้อ 103.10 ของพื้นฐานของกฎหมายว่าด้วยทนายความ):

• การรับรองข้อเท็จจริงว่าที่ประชุมได้มีมติ
• เกี่ยวกับองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมในเวลาเดียวกัน

วิธีการยืนยันอื่นๆ

กฎหมายไม่อนุญาตให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการรับรองเอกสารหากผู้เข้าร่วมได้จัดเตรียมวิธีการยืนยันแบบอื่น (ย่อย 3 ข้อ 3 มาตรา 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ตามกฎหมายหรือ
• ในการตัดสินของที่ประชุมสามัญผู้เข้าร่วมประชุมรับรองเป็นเอกฉันท์

ด้วยวิธีการยืนยันอื่น เราหมายถึง:

• การลงนามในโปรโตคอลโดยสมาชิกทั้งหมดหรือบุคคลของบริษัท
• การใช้งาน วิธีการทางเทคนิคซึ่งช่วยให้สร้างข้อเท็จจริงในการตัดสินใจได้อย่างน่าเชื่อถือ (เสียง วิดีโอ ฯลฯ)
• วิธีอื่นที่ไม่ขัดต่อกฎหมาย (กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อ จำกัด ใด ๆ )

ดังนั้น ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกวิธีการยืนยันการตัดสินใจและองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมได้ อันที่จริงมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:

• ตัดสินใจแก้ไขกฎบัตรโดยกำหนดขั้นตอนที่สะดวกที่สุดในการยืนยัน (เช่น รับรองรายงานการประชุมพร้อมลายเซ็นของประธานและเลขานุการที่ประชุมซึ่งเป็นสมาชิกของ บริษัท)
• ตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการยืนยันในแต่ละครั้งที่มีการประชุมใหญ่ วิธีนี้ใช้ได้หากผู้เข้าร่วมพบกันเสมอใน อย่างเต็มกำลัง;
• ติดต่อทนายความเพื่อยืนยันการตัดสินใจในการประชุมของผู้เข้าร่วมและองค์ประกอบของผู้เข้าร่วม

อย่างเป็นทางการ อีกทางเลือกหนึ่งจะเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายด้วย: คุณสามารถจัดการประชุมซึ่งผู้เข้าร่วมทั้งหมดในบริษัทจะเข้าร่วม และตัดสินใจอย่างเป็นเอกฉันท์เกี่ยวกับวิธีการยืนยัน (โดยไม่ต้องแก้ไขกฎบัตร) ในกรณีนี้ ในการประชุมครั้งต่อๆ ไป จะไม่ต้องการผู้เข้าร่วม 100% อีกต่อไป ในการตัดสินใจ เป็นไปได้ที่จะอ้างอิงถึงโปรโตคอลนี้และแนบสำเนาของโปรโตคอลนี้

อย่างไรก็ตาม ศาลอาจตีความกฎหมายในลักษณะที่ต่างออกไป ซึ่งต้องระบุวิธีการยืนยันในการตัดสินที่ได้รับการยืนยัน เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง เป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้วิธีนี้จนกว่านิติศาสตร์ในประเด็นนี้จะพัฒนา

โดยทั่วไป ข้อกำหนดในการให้ทนายความมีส่วนเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจที่ผิดพลาด การปรากฏตัวของมันทำให้กระบวนการปลอมแปลงยาก เมื่อแทนที่โปรโตคอลด้วยการใช้ตราประทับของทนายความ ก็เพียงพอที่จะพิสูจน์ได้เฉพาะข้อเท็จจริงที่ว่าการกระทำรับรองเอกสารไม่ได้ระบุไว้ในทะเบียนของทนายความ

สำหรับสังคมที่สมาชิกคนเดียวเป็นผู้ตัดสินใจ ข้อกำหนดเหล่านี้จะไม่มีผลบังคับใช้ เนื่องจากข้อกำหนดเหล่านี้กำหนดขึ้นเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวกับการประชุมเท่านั้น

ตัวอย่างข้อกฎหมาย

การยืนยันโดยลายเซ็นของผู้เข้าร่วมทั้งหมด

4.2. ตามวรรค 3 ของข้อ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียการยอมรับการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท และองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมของ บริษัท ที่เข้าร่วมในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมนั้นได้รับการยืนยันโดยการลงนามใน รายงานการประชุมของผู้เข้าร่วมประชุมทุกท่าน

การยืนยันโดยลายเซ็นของผู้เข้าร่วมแต่ละคน

4.2. ตามวรรค 3 ของข้อ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียการยอมรับการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของสมาชิก บริษัท และองค์ประกอบของสมาชิกของ บริษัท ที่เข้าร่วมในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมนั้นได้รับการยืนยันโดยการลงนามในรายงานการประชุมโดย ประธานและเลขานุการที่ประชุมซึ่งจะต้องเป็นสมาชิกของบริษัท

การยืนยันโดยใช้วิธีการทางเทคนิค

4.2. ตามวรรค 3 ของข้อ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียการยอมรับการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท และองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมของ บริษัท ที่เข้าร่วมในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมนั้นได้รับการยืนยันโดยการบันทึกวิดีโอ ในระหว่างการประชุม วิดีโอซีดีแนบมากับโปรโตคอล

การยืนยันในลักษณะอื่น (ลายเซ็นของบุคคล)

4.2. ตามวรรค 3 ของข้อ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียการยอมรับการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท และองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมของ บริษัท ที่เข้าร่วมในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมนั้นได้รับการยืนยันโดยการลงนามใน รายงานการประชุมโดยประธานและเลขานุการที่ประชุม มาตรา 181.2 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้นรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC ที่จัดขึ้นด้วยตนเองจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• วัน เวลา และสถานที่จัดประชุม
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมประชุม
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงคะแนนไม่ยอมรับการตัดสินใจของที่ประชุมและเรียกร้องให้ทำรายการเกี่ยวกับเรื่องนี้ในรายงานการประชุม

รายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC ที่จัดขึ้นโดยไม่ปรากฏต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่ยอมรับเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการลงคะแนนเสียงของสมาชิกของชุมชนกฎหมายแพ่ง;
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่มีส่วนร่วมในการลงคะแนนเสียง
• ผลการลงคะแนนในแต่ละวาระ
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ทำการนับคะแนนเสียง
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงนามในโปรโตคอล

นอกจากนี้ กฎหมายยังมีคำแนะนำบางประการสำหรับแต่ละกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการตัดสินใจที่ผู้เข้าร่วมอนุมัติธุรกรรมหลักหรือธุรกรรมที่มีผลประโยชน์

นอกจากข้อมูลบังคับที่ระบุแล้ว ข้อมูลอื่นๆ ยังสามารถรวมไว้ในโปรโตคอลได้อีกด้วย

ข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการตามรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นนั้นกำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 208-FZ "ใน บริษัท ร่วมทุน" (ต่อไปนี้ - กฎหมายเกี่ยวกับ JSC) และ

วันประชุม;

ที่อยู่ที่จัดประชุม

วาระการประชุม;

เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการลงทะเบียนผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุม

เวลาเปิดและปิดการประชุม

จำนวนคะแนนเสียงของผู้มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมใหญ่ในแต่ละวาระการประชุม

จำนวนคะแนนเสียงของผู้เข้าร่วมประชุมในแต่ละวาระการประชุมว่าครบองค์ประชุมแต่ละเรื่องหรือไม่

จำนวนคะแนนเสียงของแต่ละตัวเลือก ("สำหรับ" "ไม่เห็นด้วย" และ "งดออกเสียง") สำหรับแต่ละรายการในวาระการประชุมที่ครบองค์ประชุม

คำวินิจฉัยของที่ประชุมในแต่ละรายการในวาระการประชุม

บทบัญญัติหลักของสุนทรพจน์และชื่อวิทยากรในแต่ละประเด็นของวาระการประชุม

ประธานและเลขานุการที่ประชุม

คนที่นับคะแนน;

วันที่ของโปรโตคอล

สถานการณ์:อะไรคือผลที่ตามมาของการจัดทำรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมใน LLC ในรูปแบบอิสระโดยไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับ บริษัท ร่วมทุน

การตัดสินใจของการประชุมอาจถือเป็นโมฆะ (ย่อย 4 วรรค 1 มาตรา 181.4 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ดังนั้น หากสมาชิกทุกคนในบริษัทตัดสินใจอย่างเป็นเอกฉันท์และไม่เปลี่ยนตำแหน่งในอนาคต การบันทึกการตัดสินใจในรูปแบบอิสระจะไม่ส่งผลกระทบด้านลบ).

ดังนั้นบริษัทอาจต้องพิสูจน์การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่พอใจในการประชุมใหญ่ การมีอยู่ขององค์ประชุม ยืนยันวาระหรือผลการลงคะแนน การทำเช่นนี้จะง่ายกว่ามากหากจัดทำรายงานการประชุมอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ ตำแหน่งของ บริษัท จะแข็งแกร่งขึ้นด้วยเอกสารยืนยันว่าผู้เข้าร่วมได้ลงทะเบียนแล้ว (เช่นใบทะเบียน)

ตัวอย่างจากการปฏิบัติ ศาลปฏิเสธที่จะให้คำวินิจฉัยของที่ประชุมเป็นโมฆะซึ่งถือเอาในกรณีที่โจทก์ไม่อยู่ เนื่องจากมีบันทึกว่าโจทก์มาถึงที่ประชุมแล้วจากไปโดยไม่มีเหตุผล

พลเมือง B. (ผู้เข้าร่วมของบริษัท) ยื่นฟ้องบริษัท LLC “L” และพลเมือง M. จะทำให้การตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของบริษัทเป็นโมฆะ ซึ่งร่างขึ้นในรายงานการประชุมของวันที่ 30 สิงหาคม 2552

ตามที่ศาลกำหนด ผู้เข้าร่วมทุกคนในสังคมปรากฏตัวในที่ประชุมในเวลาที่กำหนด สิ่งนี้ได้รับการแก้ไขแล้วในใบลงทะเบียน (หากไม่ได้รวบรวมแผ่นลงทะเบียน ข้อมูลนี้สามารถระบุได้ในโปรโตคอล) จึงมีองค์ประชุม

สมาชิกของสังคม พลเมือง Ts. และตัวแทนของพลเมือง B. หลังจากมาถึงที่ประชุม ปฏิเสธที่จะเข้าร่วมและออกจากสถานที่ประชุม การลงคะแนนเสียงในวาระต่างๆ

ต่อจากนั้นพลเมือง B. ซึ่งตัวแทนออกจากการประชุมได้ยื่นคำร้องต่อศาลโดยเรียกร้องให้ศาลตัดสินว่าการตัดสินของการประชุมเป็นโมฆะเนื่องจากทำขึ้นโดยปราศจากการมีส่วนร่วมของตัวแทนและพลเมือง Ts. ดังนั้นในกรณีที่ไม่มี ครบองค์ประชุมและฝ่าฝืนกฎหมายปัจจุบัน

อย่างไรก็ตาม ศาลของคดีแรก อุทธรณ์ และ cassation ตามรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมและใบลงทะเบียนปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อเรียกร้องโดยชี้ให้เห็นว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดของ บริษัท มาถึงที่ประชุม ความจริงที่ว่าพลเมือง Ts. และตัวแทนของพลเมือง B. ออกจากการประชุมโดยไม่มีเหตุผลเพียงพอ ไม่ได้หมายความว่าไม่สามารถตัดสินใจได้ โดยคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 กันยายน 2010 หมายเลข VAC- 10372/10 ถูกปฏิเสธที่จะโอนคดีไปยังรัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อตรวจสอบโดยวิธีการกำกับดูแล)

ตัวอย่างจากการปฏิบัติ ความล่าช้าของผู้เข้าร่วมในการเริ่มการประชุมไม่ได้ทำให้เขาขาดสิทธิ์ในการออกเสียงลงคะแนนในวาระต่างๆ การตัดสินใจที่ยังไม่ได้ทำ การตัดสินใจโดยคำนึงถึงคะแนนโหวตของผู้เข้าร่วมดังกล่าวจะไม่ถือเป็นโมฆะ

พลเมือง B-tsยื่นฟ้อง A. LLC พลเมือง N. และพลเมือง G. เพิกถอนการตัดสินใจของการประชุมสามัญวิสามัญของผู้เข้าร่วมในบริษัทลงวันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2552

ตามที่ศาลกำหนด ไม่ใช่สมาชิกทุกคนในสังคมมาประชุมตามเวลาที่กำหนด พลเมือง B. มาสาย และการตัดสินใจในสองประเด็นแรกในวาระการประชุมไม่ได้เกิดขึ้นโดยไม่มีเขา เมื่อมาถึงที่ประชุม เขาได้มีส่วนร่วมในการลงคะแนนเสียงในวาระที่สามและประเด็นต่อมาในวาระ ข้อมูลนี้จะรวมอยู่ในรายงานการประชุม

ไม่นานหลังจากการประชุม พลเมือง B-ts ตัดสินใจที่จะท้าทายการตัดสินใจในศาลในการประชุมสามัญในประเด็นที่สามในระเบียบวาระการประชุม พลเมือง ข-ท แย้งว่า พลเมือง ข-น ไม่มีสิทธิลงคะแนนเสียงในวาระที่สามในวาระนั้น เพราะมาลงทะเบียนช้า ซึ่งจัดขึ้นก่อนการประชุม และผู้เข้าร่วมประชุมที่เหลือไม่มีคะแนนเสียงเพียงพอที่จะตัดสินใจเรื่อง รายการที่สาม

อย่างไรก็ตาม ศาลของคดีแรก การอุทธรณ์และคดี Cassation ตามรายงานการประชุมสามัญ ปฏิเสธเขา โดยชี้ให้เห็นว่าพลเมือง B. มีสิทธิ์ที่จะมีส่วนร่วมในการประชุมและลงคะแนนเสียงเมื่อตัดสินใจในเรื่องที่สาม ดังนั้นการตัดสินที่โต้แย้งจึงเป็นไปตามกฎหมายปัจจุบัน กล่าวคือ สอดคล้องกับ กฎที่ตั้งขึ้นในองค์ประชุมสำหรับการลงคะแนน (พระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือของวันที่ 4 มีนาคม 2010 ในกรณีหมายเลข А56-24028/2009)

ตัวอย่างจากการปฏิบัติ เนื่องจากโจทก์เข้ามาร่วมประชุมและลงมติ “ให้” คำวินิจฉัยที่พิพาทจึงไม่มีสิทธิโต้แย้ง

พลเมือง B. ยื่นฟ้องพลเมืองของเมือง OOO I. MIFNS ของรัสเซียหมายเลข 15 ให้เซนต์ปีเตอร์สเบิร์กเป็นโมฆะข้อตกลงลงวันที่ 3 พฤษภาคม 2550 สำหรับการขายหุ้นในทุนจดทะเบียนของ บริษัท เกี่ยวกับการยกเลิกการตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมของ บริษัท ซึ่งจัดทำขึ้นโดยรายงานของวันที่ 4 พฤษภาคม 2550 ฉบับที่ 6; เกี่ยวกับการทำให้การแก้ไขเพิ่มเติมครั้งที่ 3 ที่ทำกับกฎบัตรของ บริษัท ได้รับการอนุมัติโดยรายงานของวันที่ 4 พฤษภาคม 2550 ฉบับที่ 6; เกี่ยวกับการยกเลิกรายการในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลในการแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับ นิติบุคคลมีอยู่ในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการแนะนำการแก้ไข เอกสารการก่อตั้ง.

ในการประชุมสามัญวิสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมเมื่อวันที่ 3 พฤษภาคม 2550 ผู้เข้าร่วม (พลเมือง B. พลเมือง B. และ O.Kh. LLC) ตัดสินใจขายหุ้นของตนให้กับพลเมืองของเมืองและได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมด้วย ในเวลาเดียวกัน พลเมือง B. สมาชิกของ บริษัท ถือหุ้นส่วนหนึ่งในจำนวนร้อยละ 10 ของทุนจดทะเบียนของบริษัท ดังนั้นผู้เข้าร่วมรายใหม่ซึ่งเป็นพลเมืองของเมืองจึงเข้ามาในบริษัท ส่วนแบ่งของเขาคือ 90 เปอร์เซ็นต์ของทุนจดทะเบียน และอดีตผู้เข้าร่วมคือพลเมือง B. ยังคงอยู่ ส่วนแบ่งของเขาคือ 10 เปอร์เซ็นต์ของทุนจดทะเบียน การตัดสินใจเป็นเอกฉันท์ ผลการลงคะแนนจะสะท้อนให้เห็นในรายงานการประชุม

เมื่อวันที่ 4 พฤษภาคม 2550 ผู้เข้าร่วมของบริษัท พลเมือง G. และพลเมือง B. ได้จัดประชุมและตัดสินใจทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับเอกสารประกอบและทะเบียนนิติบุคคลแบบรวมศูนย์ การตัดสินใจเป็นเอกฉันท์ ผลการลงคะแนนจะสะท้อนให้เห็นในรายงานการประชุม

หลังจากนั้นไม่นาน พลเมือง B. ตัดสินใจที่จะท้าทายในศาลเกี่ยวกับการตัดสินใจก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการขายหุ้นและการเปลี่ยนแปลงเอกสารส่วนประกอบที่เหมาะสม

ศาลปฏิเสธคำขอของเขา

จากรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม ศาลสรุปว่าโจทก์โหวต "สำหรับ" การยอมรับคำตัดสินที่โต้แย้งโดยเขา ดังนั้นจึงไม่มีสิทธิ์ทางกฎหมายที่จะคัดค้านการตัดสินใจดังกล่าวในศาลตามวรรค 1 ของมาตรา 43 ของกฎหมายว่าด้วย LLC (มาตรา 43 กฎหมายว่าด้วย LLC ไม่ใช่บุคคลที่มีสิทธิ์ท้าทายการตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท เนื่องจากเขาเข้าร่วมในการลงคะแนนเสียงในการประชุมเมื่อวันที่ 24 พฤษภาคม 2010 และทำ ไม่ลงคะแนน "ต่อต้าน" การตัดสินใจที่โต้แย้ง (พระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service ของเขต Volga-Vyatka เมื่อวันที่ 29 เมษายน 2011 ในกรณีหมายเลข A82-6384/2010)

การปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของโปรโตคอลมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับ LLC ที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก

ยิ่งมีผู้เข้าร่วมในสังคมมากเท่าไร การตัดสินใจร่วมกันที่เหมาะสมกับทุกคนก็จะยิ่งยากขึ้นเท่านั้น ความเสี่ยงในการท้าทายการตัดสินใจในกรณีนี้เพิ่มขึ้นอย่างมาก

ลายเซ็นโปรโตคอล

รายงานการประชุมลงนามโดยประธานและเลขานุการ (ข้อ 3 มาตรา 181 2 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ มีความเสี่ยงที่ บริษัท จะไม่สามารถบันทึกข้อเท็จจริงของการมีส่วนร่วมในการประชุมของผู้เข้าร่วมรายใดรายหนึ่งได้ หากเขาตัดสินใจที่จะคัดค้านคำตัดสินในศาลและประกาศว่าเขาตัดสินใจคัดค้านการตัดสินใจในศาล ไม่อยู่ในที่ประชุมหรือลงคะแนนไม่เห็นด้วยกับการแก้ปัญหาการตัดสินใจ

เพื่อลดความเสี่ยงในการโต้แย้งการตัดสินใจ เป็นไปได้ที่จะรวบรวมลายเซ็นของผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่อยู่ในรายงานการประชุมสามัญ แม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้บังคับให้ทำเช่นนี้ก็ตาม ในขณะเดียวกัน ควรคำนึงด้วยว่าไม่อาจจัดทำรายงานการประชุมทันทีหลังการประชุม นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมประชุมอาจปฏิเสธที่จะลงนามในรายงานดังกล่าว

การใช้บัตรลงคะแนนให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นไปอีก สิ่งนี้จะตัดความเป็นไปได้ของผู้เข้าร่วมในการอ้างอิงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเขาลงคะแนนด้วยวิธีอื่นหรือไม่ได้มีส่วนร่วมในการประชุมเลย ขั้นตอนบังคับสำหรับการลงคะแนนเสียงด้วยบัตรลงคะแนนสามารถกำหนดไว้ในระเบียบว่าด้วยการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วม

ความสนใจ:ภาระในการพิสูจน์ว่าผู้เข้าร่วมอยู่ในที่ประชุมอยู่กับสังคม

ข้อโต้แย้งที่พบบ่อยที่สุดของผู้เข้าร่วม LLC ที่ต้องการท้าทายการตัดสินใจของการประชุมสามัญคือการอ้างอิงถึงการขาดองค์ประชุม และสาเหตุของการไม่ครบองค์ประชุมอาจเป็นเพราะผู้เข้าร่วมที่คัดค้านการตัดสินใจไม่อยู่ในที่ประชุม หากผู้เข้าร่วมทำการโต้เถียง เขาก็ไม่จำเป็นต้องพิสูจน์ว่าเขาไม่ได้อยู่ที่การประชุมจริงๆ ศาลได้ข้อสรุปว่าในสถานการณ์เช่นนี้ LLC เองมีหน้าที่ต้องพิสูจน์ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการปรากฏตัวของผู้เข้าร่วมในที่ประชุม

ตัวอย่างจากการปฏิบัติ ศาลพิพากษาว่าการตัดสินของที่ประชุมเป็นโมฆะเนื่องจากสังคมไม่ได้พิสูจน์การมีอยู่ของโจทก์ในที่ประชุมและในกรณีที่โจทก์ไม่อยู่การประชุมไม่มีสิทธิ์ตัดสินใจ

พลเมือง A. ยื่นฟ้อง OOO M. และสำหรับ MIFTS ของรัสเซียหมายเลข 15 สำหรับเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กในการทำให้การตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท เป็นโมฆะลงวันที่ 4 ตุลาคม 2547 การตัดสินใจของ MIFTS หมายเลข 9 สำหรับเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กเมื่อวันที่ 27 ธันวาคม 2547 เกี่ยวกับการแก้ไข ข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลที่อยู่ในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการแนะนำการแก้ไขเอกสารประกอบของบริษัทและภาระผูกพัน สำนักงานภาษีทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล

เมื่อวันที่ 4 ตุลาคม พ.ศ. 2547 พลเมือง A. และพลเมือง S. ซึ่งแต่ละรายถือหุ้นร้อยละ 50 ของทุนจดทะเบียนของบริษัท จัดการประชุมสามัญวิสามัญขึ้น โดยมีการตัดสินใจแก้ไขเอกสารประกอบการ

ผ่านไประยะหนึ่ง พลเมือง A. ตัดสินใจท้าทายคำตัดสินในศาล โดยอ้างถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเขาไม่ได้เข้าร่วมในการประชุมสามัญ ดังนั้นจึงไม่มีองค์ประชุมในการตัดสินใจ

ศาลอนุญาตตามคำขอของเขา

เมื่อพิจารณารายงานการประชุมใหญ่แล้ว ศาลได้ชี้แจงดังนี้ แม้ว่าโปรโตคอลจะระบุว่าพลเมือง A. อยู่ในการประชุมที่มีการโต้เถียงของผู้เข้าร่วม แต่โปรโตคอลนี้ไม่มีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่มาถึง ไม่มีลายเซ็นของพลเมือง A ทั้งในส่วนเกริ่นนำของ ระเบียบการหรือผลการลงคะแนนในวาระต่างๆ สุดท้ายก็ไม่ออกใบทะเบียน

ภาระในการพิสูจน์ข้อเท็จจริงที่ว่าผู้เข้าร่วมการประชุมอยู่ที่สังคม แต่ไม่ได้ยืนยันข้อเท็จจริงนี้แต่อย่างใด

เนื่องจากในกรณีที่ไม่มีพลเมือง A. พลเมือง S. ไม่มีสิทธิ์ในการตัดสินใจแก้ไขเอกสารส่วนประกอบ การตัดสินใจดังกล่าวจึงถือเป็นโมฆะ (

Citizen V. ยื่นฟ้อง OOO Kh. และ MIFTS ของรัสเซียหมายเลข 9 สำหรับภูมิภาคโนฟโกรอดโดยอ้างว่าเป็นโมฆะการตัดสินใจของการประชุมวิสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท ลงวันที่ 25 กันยายน 2550 (นาทีที่ 43) และ 28 ธันวาคม 2550 (นาทีที่ 49) ใน ประเด็นการแก้ไขเอกสารประกอบของบริษัท การตรวจสอบการตัดสินใจเกี่ยวกับ การลงทะเบียนของรัฐการเปลี่ยนแปลงเอกสารส่วนประกอบของบริษัท

ตามที่ศาลกำหนด พลเมือง V. ไม่ได้รับแจ้งการประชุมและไม่ได้เข้าร่วมการประชุม

ศาลพอใจข้อเรียกร้องและระบุว่าเจตจำนงของสมาชิก บริษัท ในการเข้าร่วมในการลงคะแนนในวาระต้องได้รับการลงลายมือชื่อในใบลงทะเบียนหรือในส่วนเบื้องต้นของรายงานการประชุม (พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลกลาง บริการต่อต้านการผูกขาดเขตภาคตะวันตกเฉียงเหนือเมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2553 เลขที่ ในกรณีหมายเลข A44-993/2008)

ตอบโดย Alexander Sorokin,

รองหัวหน้าแผนกควบคุมการปฏิบัติงานของ Federal Tax Service of Russia

“ CCP ควรใช้เฉพาะในกรณีที่ผู้ขายจัดหาผู้ซื้อรวมถึงพนักงานด้วยแผนการเลื่อนหรือผ่อนชำระสำหรับการชำระค่าสินค้างานบริการ เป็นกรณีเหล่านี้ตาม Federal Tax Service ที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาและการชำระคืนเงินกู้เพื่อชำระค่าสินค้างานและบริการ หากองค์กรออกเงินกู้เงินสด ได้รับเงินคืนจากเงินกู้ดังกล่าว หรือตัวเองได้รับและชำระคืนเงินกู้ อย่าใช้โต๊ะเงินสด เมื่อคุณต้องการเจาะเช็ค ให้ดูที่

เมื่อใดควรเริ่มเตรียมตัวสำหรับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ชนิดไหน ขั้นเตรียมการต้องผ่านก่อน? กฎหมายใหม่ที่ควรนำมาพิจารณาในปีนี้คืออะไร? คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้อยู่ในเนื้อหา EJ

เมื่อฤดูกาล AGM 2017 ใกล้เข้ามา บริษัทร่วมทุนหลายแห่งมักมีคำถามเกี่ยวกับการจัดเตรียม การประชุม และการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี นอกจากนี้ ปี 2559 มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายมากมายซึ่งส่งผลต่อขั้นตอนการประชุมและจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น:

ประการแรก เมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม 2559 บทบัญญัติหลายประการของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 210-FZ ลงวันที่ 29 มิถุนายน 2558 ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิรูปการดำเนินการขององค์กรมีผลบังคับใช้ กฎหมายดังกล่าวได้เปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญโดยเฉพาะขั้นตอนการจัดทำรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมแนะนำ คุณลักษณะเพิ่มเติมเพื่อแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบเกี่ยวกับ GMS ได้เพิ่มช่องทางใหม่ให้ผู้ถือหุ้นเข้าร่วม GMS เป็นต้น

ประการที่สอง ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 343-FZ ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2016 มีผลบังคับใช้ ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมหลักและธุรกรรมที่มีส่วนได้เสียในส่วนที่เกี่ยวข้องกับผู้ออกหลักทรัพย์ ภาระผูกพันในการจัดเตรียม วัสดุเพิ่มเติมต่อที่ประชุมผู้ถือหุ้น

ดังนั้นเราจะพิจารณาขั้นตอนการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2560 ทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1. การนำเสนอโดยผู้ถือหุ้นในวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและการเสนอชื่อบุคคลเข้ารับตำแหน่งผู้บริหารและหน่วยงานอื่น ๆ ของบริษัท

ทุกอย่างเป็นแบบดั้งเดิม: ข้อเสนอเหล่านี้ต้องมาจากผู้ถือหุ้น - เจ้าของอย่างน้อย 2% ของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงภายใน 30 วันหลังจากสิ้นปีที่รายงาน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 53 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 2) 208-FZ "ในบริษัทร่วมหุ้น" ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย JSC) กฎบัตรของบริษัทอาจกำหนดไว้ในภายหลัง

ในเวลาเดียวกัน ผู้ถือหุ้น - ลูกค้าของผู้ถือระบุชื่อมีโอกาส "ขั้นตอน" เพิ่มเติม

ประการแรก ผู้ถือหุ้นเหล่านี้สามารถส่งข้อเสนอและรายชื่อผู้สมัครได้ด้วยวิธีดั้งเดิม ซึ่งกำหนดไว้ในระเบียบว่าด้วยข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนการเตรียม การประชุม และการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (อนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Financial Markets Service ของ รัสเซียลงวันที่ 02.02.2012 หมายเลข 12-6/pz-n) เช่น:

ทางไปรษณีย์หรือทาง บริการจัดส่งตามที่อยู่ของบริษัท

ส่งมอบกับผู้มีอำนาจของบริษัท;

ในทางอื่นหากกฎบัตรหรือเอกสารภายในอื่น ๆ ของบริษัทกำหนดไว้

ข้อเสนอดังกล่าวต้องแนบมาพร้อมสารสกัดจากบัญชีเงินฝากของผู้ถือหุ้น - ลูกค้าของผู้ได้รับการเสนอชื่อ (ข้อ 2.7)

ประการที่สอง ผู้ถือหุ้นที่ระบุสามารถส่งข้อเสนอไปยังวาระการประชุมโดยให้คำแนะนำ (คำแนะนำ) แก่ผู้ถือรายชื่อซึ่งเป็นลูกค้าของพวกเขา

เห็นได้ชัดว่าวิธีที่สองประหยัดกว่า ผู้ได้รับการเสนอชื่อที่ได้รับคำสั่งจะส่งข้อเสนอของผู้ถือหุ้นตลอดสายการเสนอชื่อไปยังนายทะเบียนของบริษัทในรูปแบบข้อความอิเล็กทรอนิกส์ สุดท้าย นายทะเบียนจะส่งข้อความไปยังผู้ออกหลักทรัพย์

ข้อเสนอสำหรับวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นที่ส่งมาในลักษณะนี้จะถือว่าบริษัทได้รับแล้วในวันที่นายทะเบียนของบริษัทได้รับข้อเสนอ กฎหมาย (ข้อ 6, บทความ 8.7-1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 39-FZ ลงวันที่ 22 เมษายน พ.ศ. 2539 "ในตลาดหลักทรัพย์" ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 39-FZ) กำหนดให้ผู้ถือในนามต้องจัดเตรียมนายทะเบียนด้วย ข้อเสนอเหล่านี้ไม่เกินวันที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางก่อนที่พวกเขาจะต้องได้รับนั่นคือไม่เกิน 30 วันหลังจากสิ้นปีที่รายงานเว้นแต่กฎบัตรของ บริษัท จะกำหนดไว้ในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 2 การพิจารณาโดยคณะกรรมการบริษัท (หรือ CEO กรณีไม่มีคณะกรรมการ) ข้อเสนอที่ได้รับสำหรับวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

คณะกรรมการบริษัทต้องพิจารณาข้อเสนอที่ได้รับภายในห้าวันนับแต่พ้นระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด (หรือในกฎบัตร) ตัดสินใจแล้วส่งให้ผู้ถือหุ้นภายในสามวันนับแต่วันที่ การตัดสินใจ (ตอนที่ 5, 6 ของมาตรา 53 ของกฎหมายเกี่ยวกับ AO)

การตัดสินใจของคณะกรรมการที่จะรวมประเด็นและรายชื่อผู้สมัครในวาระการประชุมหรือปฏิเสธที่จะรวมผู้ถือหุ้น - บริษัท จะส่งลูกค้าของผู้ถือชื่อด้วยวิธี "น้ำตก" นั่นคือผ่านนายทะเบียนเพื่อ ผู้ถือชื่อซึ่งมีลูกค้าเป็นผู้ถือหุ้น

ควรสังเกตว่าสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งในการตัดสินใจที่จะปฏิเสธที่จะรวมรายการในวาระการประชุมสามัญคือความล้มเหลวของผู้ถือหุ้นในการปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการทำข้อเสนอเหล่านี้ โดยเฉพาะใน การพิจารณาคดีอาจมีความคิดเห็นว่าหากวันสุดท้ายของเส้นตายที่กำหนดไว้สำหรับการเสนอชื่อผู้สมัคร/แนะนำประเด็นในวาระการประชุมเป็นวันที่ไม่ทำงาน แสดงว่าเป็นกฎแห่งศิลปะ 193 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในการโอนเป็นวันทำการไม่มีผลบังคับใช้ (ดูตัวอย่างเช่นการตัดสินใจของ Federal Antimonopoly Service ของเขต Volga-Vyatka เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2550 ในกรณีหมายเลข A82-1491 / 2550-4)

นอกจากประเด็นที่เสนอให้บรรจุในวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นโดยผู้ถือหุ้นเองแล้ว ประกอบกับกรณีที่ไม่มีข้อเสนอดังกล่าว ผู้ถือหุ้นที่เสนอชื่อไม่อยู่หรือมีจำนวนไม่เพียงพอต่อการจัดตั้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง , คณะกรรมการบริษัทมีสิทธิที่จะรวมประเด็นต่างๆ ไว้ในวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและเสนอรายชื่อผู้สมัครได้ตามดุลยพินิจของตนเอง (ส่วนที่ 7 มาตรา 53 ของกฎหมาย JSC)

ขั้นตอนที่ 3 การพิจารณาของคณะกรรมการในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำ AGM

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการมีผลบังคับใช้ของบทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 210-FZ ลงวันที่ 29 มิถุนายน 2558 รายการประเด็นที่คณะกรรมการพิจารณาเมื่อเรียกประชุมสามัญผู้ถือหุ้นได้เปลี่ยนไป

คำถามเหล่านี้บางส่วนยังคงไม่เปลี่ยนแปลง:

รูปแบบของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (การประชุม);

วันที่, สถานที่, เวลาของการประชุมสามัญ;

เวลาเริ่มลงทะเบียนบุคคลที่เข้าร่วมการประชุมสามัญ

ที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่สามารถส่งบัตรลงคะแนนที่กรอกแล้วได้ (ในกรณีที่ลงคะแนนโดยใช้บัตรลงคะแนน)

วาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

ขั้นตอนการแจ้งผู้ถือหุ้นในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

รายการข้อมูล (เอกสาร) ที่จัดให้กับผู้ถือหุ้นเพื่อเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและขั้นตอนการจัดหา

ประเด็นใหม่ที่คณะกรรมการบริษัทจะพิจารณาเพื่อเตรียมจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2560 มีดังนี้

ที่อยู่อีเมลที่สามารถส่งบัตรลงคะแนนที่กรอกแล้วได้ และ (หรือ) ที่อยู่ของเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่สามารถกรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ของบัตรลงคะแนนได้ หากกฎบัตรของบริษัทกำหนดความเป็นไปได้ดังกล่าว

วันที่กำหนด (กำหนด) ของบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วมการประชุมสามัญ;

คำวินิจฉัยวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นที่จะจัดส่งให้ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์(ในรูปของ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์) รายชื่อผู้ถือหุ้นที่จดทะเบียนในทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัท

ประเภท (ประเภท) ของหุ้นบุริมสิทธิซึ่งเจ้าของมีสิทธิออกเสียงลงคะแนนในวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

หากระเบียบวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นมีประเด็นขอความยินยอมในการสรุปผลหรืออนุมัติรายการสำคัญในภายหลัง คณะกรรมการก็อนุมัติข้อสรุปในเรื่อง เรื่องใหญ่;

หากบริษัทร่วมทุนเป็นสาธารณะ คณะกรรมการต้องอนุมัติรายงานการทำธุรกรรมที่บริษัททำขึ้นในปีรายงานที่มีส่วนได้เสียด้วย

ควบคู่ไปกับประเด็น “ทางเทคนิค” ในการจัดทำ AGM คณะกรรมการบริษัทยังพิจารณาประเด็นต่างๆ เช่น

คำถามก่อนอนุมัติ รายงานประจำปีบริษัท (อนุมัติอย่างน้อย 30 วันก่อนการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น)

ประเด็นข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการกระจายกำไรขาดทุนของบริษัทตามผลประกอบการในรอบปี และหากคณะกรรมการบริษัทแนะนำการจ่ายเงินปันผล ให้แนะนำเกี่ยวกับจำนวนเงินปันผลของหุ้นของบริษัทด้วย วิธีการชำระเงินและข้อเสนอในวันที่กำหนดผู้มีสิทธิรับเงินปันผล

การพิจารณาประเด็นเหล่านี้สามารถทำได้ในการประชุมคณะกรรมการแยกต่างหาก

ขอให้เราแยกประเด็นเกี่ยวกับการกำหนดวันที่กำหนดบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วมการประชุมผู้ถือหุ้นแยกกัน

ประการแรก วิธีการกำหนดวันที่ระบุได้เปลี่ยนไป ไม่สามารถกำหนดวันที่นี้เร็วกว่าสิบวันนับจากวันที่ตัดสินใจจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและมากกว่า 25 วันก่อนวันที่ถือและหากวาระการประชุมสามัญรวมถึงประเด็นการปรับโครงสร้างองค์กร - มากกว่า 35 วันก่อนวันที่ถือครอง (ส่วนที่ 1 มาตรา 51 ของกฎหมาย JSC)

ประการที่สอง ขั้นตอนการรวบรวมรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วมการประชุมสามัญมีการเปลี่ยนแปลง (มาตรา 8.7-1 ของกฎหมายหมายเลข 39-FZ)

รายชื่อที่ระบุรวบรวมโดยนายทะเบียนตามข้อมูลการบัญชีสิทธิในหลักทรัพย์และข้อมูลที่ได้รับจากผู้ได้รับการเสนอชื่อที่มีบัญชีส่วนตัวของผู้ถือชื่อที่เปิดอยู่ในทะเบียนผู้ถือหุ้น ในเวลาเดียวกัน รายชื่ออาจไม่เพียงแต่รวมถึงข้อมูลที่ระบุตัวผู้ถือหุ้น - ลูกค้าของผู้ได้รับการเสนอชื่อ แต่ยังรวมถึงข้อมูลว่าผู้ถือหุ้นรายนี้ลงคะแนนเสียงในวาระการประชุมสามัญอย่างไร

ข้อมูลที่ระบุจะถูกส่งไปยังนายทะเบียนโดยผู้ถือชื่อไม่ช้ากว่าวันที่จะต้องได้รับบัตรลงคะแนน

ขั้นตอนที่ 4 สรุปโดยบริษัทเกี่ยวกับข้อตกลงกับนายทะเบียนสำหรับบริการของคณะกรรมการการนับและส่งคำขอรวบรวมรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมตามวันที่กำหนด

ใน บริษัท ร่วมทุนสาธารณะตามวรรค 3 ของศิลปะ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียการรับรองการตัดสินใจของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นสามารถทำได้โดยนายทะเบียนเท่านั้นและในการประชุมที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ - ทั้งโดยนายทะเบียนที่ทำหน้าที่เป็นคณะกรรมการการนับและทนายความ

ขั้นตอนที่ 5. การส่งข้อความเกี่ยวกับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

แจ้งผู้มีสิทธิเข้าร่วมประชุมโดย กฎทั่วไปจัดส่งภายในระยะเวลาดังต่อไปนี้:

ไม่เกิน 20 วันก่อนวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

หากวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นมีปัญหาเรื่องการปรับโครงสร้างองค์กร - ไม่เกิน 30 วันก่อนวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

ตามหัวข้อย่อย 5 หน้า 3 ศิลปะ 66.3 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎบัตรของบริษัทร่วมทุนที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะอาจกำหนดเงื่อนไขอื่นๆ สำหรับการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบถึงการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

ภายในระยะเวลาที่กำหนด ให้จัดส่งหนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้นดังต่อไปนี้

ลงทะเบียนในทะเบียนโดยส่งจดหมายลงทะเบียนหรือส่งพร้อมลายเซ็น เว้นแต่กฎบัตรของบริษัทจะกำหนดวิธีการอื่น

ไม่ได้ลงทะเบียนในการลงทะเบียน - โดยวิธีการ "เรียงซ้อน" นั่นคือ บริษัท ส่งข้อความในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้รับจดทะเบียนของ บริษัท นายทะเบียน - ถึงผู้ถือชื่อและผู้ถือในนามในทางกลับกันให้กับลูกค้าของเขา .

กฎบัตรของบริษัทอาจจัดให้มีวิธีการแจ้งผู้ถือหุ้นที่ลงทะเบียนในทะเบียนและมีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งหรือหลายวิธีดังต่อไปนี้

1) ส่งข้อความอิเล็กทรอนิกส์ไปยังที่อยู่อีเมลของบุคคลที่เกี่ยวข้องซึ่งระบุไว้ในทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัท

2) ส่งข้อความที่มีขั้นตอนการทำความคุ้นเคยกับหนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไปยังหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อหรืออีเมลที่ระบุในทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัท

3) ตีพิมพ์ในข้อบังคับของบริษัท ฉบับพิมพ์และตำแหน่งบนเว็บไซต์ของบริษัทบนอินเทอร์เน็ตที่กำหนดโดยกฎบัตรของบริษัทหรือตำแหน่งบนเว็บไซต์ของบริษัทบนอินเทอร์เน็ตที่กำหนดโดยกฎบัตรของบริษัท

ควรสังเกตว่าวิธีที่หนึ่งและสองเป็นวิธีใหม่ในการแจ้งผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมสามัญประจำปี 2560

นอกจากนี้ ยังได้เพิ่มข้อมูลใหม่ในเนื้อหาของประกาศประชุมสามัญผู้ถือหุ้น กล่าวคือ:

ที่อยู่อีเมลที่สามารถส่งบัตรลงคะแนนที่กรอกแล้วได้ และ (หรือ) ที่อยู่ของเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่สามารถกรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ของบัตรลงคะแนนได้ (หากวิธีการส่งดังกล่าวและ (หรือ) การกรอกบัตรลงคะแนนนั้นจัดทำโดย กฎบัตรของบริษัท);

วันที่กำหนดบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วมการประชุมสามัญ (กำหนดตายตัว)

ควรสังเกตว่าความครบถ้วนของวัสดุที่บริษัทจำเป็นต้องจัดหาให้ AGM ก็เปลี่ยนไปเช่นกัน

สำหรับรายการวัสดุมาตรฐานซึ่งรวมถึงรายงานประจำปี งบการบัญชีประจำปี (การเงิน) และวัสดุอื่น ๆ สมาชิกสภานิติบัญญัติเพิ่ม:

บทสรุปของคณะกรรมการบริษัทในการทำธุรกรรมที่สำคัญ (หากวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นมีปัญหาเรื่องความยินยอมให้ทำธุรกรรมหลัก)

รายงานตัวผู้ต้องขัง สังคมสาธารณะในรายการในปีรายงานที่มีส่วนได้เสีย

ข้อมูลจะต้องแสดง ณ สถานที่ของผู้บริหารระดับสูงของบริษัทและสถานที่อื่น ๆ ที่อยู่ที่ระบุไว้ในหนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และหากเป็นไปตามกฎบัตรหรือเอกสารภายในของบริษัท กำหนดขั้นตอนการจัดและจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นบนเว็บไซต์ของบริษัททางอินเทอร์เน็ตด้วย

หากมีผู้ถือชื่อในทะเบียนผู้ถือหุ้น ข้อมูลจะถูกส่งผ่านนายทะเบียนของบริษัทไปยังผู้ถือในนามด้วย

ขั้นตอนที่ 6. การส่งบัตรลงคะแนนไปยัง AGM

บทบัญญัติของศิลปะ 60 ของกฎหมาย JSC ซึ่งกำหนดไว้สำหรับกรณีของการลงคะแนนเสียงด้วยบัตรลงคะแนนและการส่งบัตรลงคะแนนเบื้องต้นเพื่อลงคะแนนเสียง ก็เปลี่ยนแปลงไปอย่างมากเช่นกัน

หากก่อนหน้านี้กฎหมายกำหนดให้บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นมากกว่า 100 รายลงคะแนนเสียงด้วยบัตรลงคะแนนสำหรับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และส่งบัตรลงคะแนนเบื้องต้น (ยกเว้นที่บัญญัติไว้ในกฎบัตร) - บริษัทร่วมทุนที่มีจำนวนผู้ถือหุ้น - เจ้าของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงของ 1,000 หรือมากกว่า ซึ่งขณะนี้การลงคะแนนโดยใช้บัตรลงคะแนนและการส่งบัตรลงคะแนนเบื้องต้นที่ AGM ควรดำเนินการในกรณีต่อไปนี้:

บริษัทมหาชน (โดยไม่คำนึงถึงจำนวนผู้ถือหุ้น);

บริษัทที่ไม่ใช่มหาชนที่มีผู้ถือหุ้นตั้งแต่ 50 รายขึ้นไปที่มีสิทธิออกเสียงลงคะแนน

บริษัทที่ไม่ใช่มหาชน ซึ่งกฎบัตรกำหนดให้ส่งหรือส่งบัตรลงคะแนนแบบบังคับ

นวัตกรรมที่สำคัญคือการส่งบัตรลงคะแนนเบื้องต้นสำหรับผู้ถือหุ้นที่ลงทะเบียนในทะเบียนเท่านั้น บัตรลงคะแนนจะต้องจัดส่งให้ผู้ถือหุ้นดังกล่าวก่อนการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไม่น้อยกว่า 20 วันก่อนวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นด้วยวิธีดังต่อไปนี้

ทางไปรษณีย์ลงทะเบียน;

ในลักษณะอื่นที่บัญญัติไว้ในกฎบัตรของบริษัท

ควรสังเกตว่าเป็นอีกวิธีหนึ่งในการส่งบัตรลงคะแนน ชื่อกฎหมาย เหนือสิ่งอื่นใด การส่งข้อความอิเล็กทรอนิกส์ไปยังที่อยู่อีเมลของบุคคลที่เกี่ยวข้องซึ่งระบุไว้ในทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัท

ผู้ถือหุ้น - ลูกค้าของผู้ได้รับการเสนอชื่อไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมายสำหรับการส่งบัตรลงคะแนนตามวิธีการข้างต้น ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น บริษัทต้องส่งถ้อยคำตัดสินใจเกี่ยวกับวาระต่างๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้ผู้ถือชื่อ

สอดคล้องกับภาระผูกพันนี้เป็นข้อกำหนดว่าการรับโดยนายทะเบียนของ บริษัท จากผู้ถือข้อความเกี่ยวกับการแสดงเจตจำนงของบุคคลที่เป็นลูกค้าของผู้ถือชื่อนั้นเท่ากับการลงคะแนนด้วยบัตรลงคะแนน ต้องได้รับคำประกาศเจตนาเหล่านี้อย่างน้อยสองวันก่อนการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

หากผู้ถือหุ้น-ลูกค้าของผู้ถือรายชื่อยังคงต้องการลงคะแนนแบบเดิม กล่าวคือ โดยการลงคะแนนเสียง บุคคลเหล่านี้หรือตัวแทนจะต้องลงทะเบียนประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและรับบัตรลงคะแนนหรือสมัครบัตรลงคะแนนล่วงหน้ากับบริษัทล่วงหน้า .

ควรสังเกตว่านี่ไม่ใช่นวัตกรรมเดียวที่เกี่ยวข้องกับวิธีที่ผู้ถือหุ้นเข้าร่วมในการประชุมสามัญ บริษัทต่างๆ ควรจำไว้ว่านอกเหนือจากวิธีการก่อนหน้านี้สำหรับผู้ถือหุ้นในการเข้าร่วม AGM (ลงทะเบียนด้วยตนเองและส่งบัตรลงคะแนนให้บริษัทสองวันก่อนการประชุม AGM) ผู้เข้าร่วมใน AGM จะได้รับการพิจารณาด้วย:

ผู้ถือหุ้นที่ลงทะเบียนทางอินเทอร์เน็ตตามที่ระบุในหนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

หากกฎบัตรจัดให้มีความเป็นไปได้ดังกล่าว ผู้ถือหุ้นที่มีการกรอกบัตรลงคะแนนอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่ระบุในหนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้นภายในสองวันก่อนวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

หากกฎบัตรจัดให้มีความเป็นไปได้ดังกล่าว ผู้ถือหุ้นซึ่งได้รับบัตรลงคะแนนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้ในหนังสือแจ้งการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

ดังนั้นเราจึงทบทวนกิจกรรมที่บริษัทต้องดำเนินการเพื่อจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นในปี 2560 โดยสังเกตการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในกฎหมาย

โดยสรุปแล้ว เราสามารถสรุปได้ว่าขั้นตอนการจัดเตรียมและจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นมีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีมากขึ้น สาเหตุหลักมาจากการแนะนำวิธีการใหม่ๆ ในการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบ การส่งบัตรลงคะแนนเบื้องต้น และความสามารถในการเข้าร่วมการประชุมใหญ่ของ ผู้ถือหุ้นออนไลน์ อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าการเปลี่ยนแปลงที่เป็นนวัตกรรมใหม่บางอย่างจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงกฎเกณฑ์ ซึ่งทำให้สาธารณชนไม่สามารถใช้กฎเกณฑ์เหล่านี้ในฤดูกาลประชุมผู้ถือหุ้นปัจจุบันได้

ข้อ 52. ข้อมูลการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

• สอบวันนี้
• กฎหมาย ลงวันที่ 01.01.2020
• มีผลบังคับใช้เมื่อ 01.01.1996

ไม่มีบทความเวอร์ชันใหม่ที่ยังไม่มีผลบังคับใช้

เปรียบเทียบกับฉบับวันที่ 01/01/2017 07/01/2016 07/01/2015 01/01/2014 09/01/2013 06/09/2009 02/19/2007 01/01/2002 01/ 01/1996

การประกาศประชุมสามัญผู้ถือหุ้นต้องกระทำไม่ช้ากว่า 21 วัน และหนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้นซึ่งเป็นวาระที่มีประเด็นเรื่องการปรับโครงสร้างองค์กรของบริษัทไม่ช้ากว่า 30 วันก่อนวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น การถือครอง

ในกรณีที่กำหนดไว้ในข้อ 2 และ 8 ของข้อ 53 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้ จะต้องแจ้งการจัดให้มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไม่ช้ากว่า 50 วันก่อนวันที่ถือ

ภายในระยะเวลาที่กำหนดในวรรค 1 ของข้อนี้ ให้แจ้งหนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไปยังผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและจดทะเบียนในทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัทโดยส่ง จดหมายลงทะเบียนหรือโดยการจัดส่งพร้อมลายเซ็นหากวิธีการอื่นในการส่ง ( ตีพิมพ์) ของคำบอกกล่าวดังกล่าวไม่ได้จัดทำโดยกฎบัตรของ บริษัท

กฎบัตรของบริษัทอาจกำหนดให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งหรือหลายวิธีในการแจ้งให้ผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมผู้ถือหุ้นและได้จดทะเบียนในทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัททราบดังต่อไปนี้

• 1) ส่งข้อความอิเล็กทรอนิกส์ไปยังที่อยู่อีเมลของบุคคลที่เกี่ยวข้องซึ่งระบุไว้ในทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัท
• 2) ส่งข้อความที่มีขั้นตอนการทำความคุ้นเคยกับหนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไปยังหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อหรืออีเมลที่ระบุในทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัท
• 3) ตีพิมพ์ในสิ่งพิมพ์ที่กำหนดโดยกฎบัตรของบริษัทและตำแหน่งบนเว็บไซต์ของบริษัทที่กำหนดโดยกฎบัตรของบริษัทในข้อมูลอินเทอร์เน็ตและเครือข่ายโทรคมนาคมหรือตำแหน่งบนเว็บไซต์ของบริษัทที่ระบุในกฎบัตรของบริษัทในข้อมูลอินเทอร์เน็ตและเครือข่ายโทรคมนาคม

บริษัทต้องจัดเก็บข้อมูลการส่งข้อความตามข้อนี้เป็นเวลาห้าปีนับแต่วันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

หนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้นต้องประกอบด้วย

ข้อมูล (เอกสาร) ที่จะจัดเตรียมให้กับผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเพื่อเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นของบริษัท รวมถึงรายงานประจำปีของบริษัท งบบัญชีประจำปี (การเงิน) รายงานการตรวจสอบเกี่ยวกับ มัน, ข้อสรุป ตรวจสอบภายในดำเนินการใน บริษัท มหาชนตามมาตรา 87.1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัคร (ผู้สมัคร) ถึงผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท คณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับ) ของ บริษัท คณะกรรมการการนับของ บริษัท ร่างแก้ไขเพิ่มเติมกฎบัตรของบริษัท หรือ ร่างกฎบัตรบริษัทในฉบับใหม่ ร่างเอกสารภายในของบริษัทที่ต้องได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น ร่างคำวินิจฉัยของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ข้อมูลที่ปรากฎในข้อ 32.1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้เกี่ยวกับข้อตกลงของผู้ถือหุ้นที่สรุปได้ภายในหนึ่งปีก่อนวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น บทสรุปของคณะกรรมการบริษัท (คณะกรรมการกำกับ) เกี่ยวกับธุรกรรมที่สำคัญ รายงานธุรกรรมที่สรุปโดยบริษัทมหาชนใน ปีการรายงานซึ่งมีส่วนได้เสียตลอดจนข้อมูล (เอกสาร) ที่กฎบัตรของบริษัทกำหนดไว้ หากเป็นไปตามกฎบัตรของบริษัท จำเป็นต้องมีคณะกรรมการตรวจสอบ ข้อมูลที่ระบุ (เอกสารประกอบ) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครรับเลือกตั้งเป็นคณะกรรมการตรวจสอบของบริษัท และในกรณีที่ระบุไว้ในวรรคหนึ่งของวรรคหนึ่ง 3 ของมาตรา 88 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้ บทสรุปของคณะกรรมการตรวจสอบของบริษัทตามการตรวจสอบผลลัพธ์ของรายงานประจำปี งบการบัญชีประจำปี (การเงิน) ของบริษัท

เลื่อน ข้อมูลเพิ่มเติม(เอกสาร) ซึ่งจะต้องจัดเตรียมให้กับบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น อาจจัดตั้งขึ้นโดยธนาคารแห่งประเทศรัสเซีย

ข้อมูล (เอกสาร) ที่ให้ไว้ในข้อนี้จะมีให้สำหรับบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น เพื่อทบทวน ณ สถานที่ของคณะผู้บริหารของบริษัทและที่อื่นๆ ตามที่อยู่ที่ระบุไว้ในหนังสือแจ้ง ของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และหากกฎบัตรของบริษัทหรือเอกสารภายในของบริษัทว่าด้วยการจัดทำและจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นได้จัดให้มีขึ้นแล้ว ให้อยู่ในเว็บไซต์ของบริษัทในเครือข่ายข้อมูลและโทรคมนาคมด้วย” อินเทอร์เน็ต". ข้อมูลที่ระบุ (เอกสาร) จะต้องมีให้สำหรับผู้ที่เข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นในระหว่างการถือครอง

บริษัทมีหน้าที่ต้องจัดหาสำเนาเอกสารเหล่านี้ให้ตามคำร้องขอของผู้มีสิทธิเข้าร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ค่าธรรมเนียมที่บริษัทเรียกเก็บสำหรับการจัดหาสำเนาเหล่านี้ต้องไม่เกินต้นทุนการผลิต

หากผู้ลงทะเบียนในทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัทเป็นผู้ถือหุ้นในนาม ให้หนังสือนัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและข้อมูล (เอกสาร) ที่จะจัดให้มีแก่ผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อเตรียมการ การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นของ บริษัท นั้นจัดทำขึ้นตามกฎของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยหลักทรัพย์เพื่อให้ข้อมูลและวัสดุแก่ผู้ที่ใช้สิทธิภายใต้หลักทรัพย์