ทักษะ KCM เครื่องบันทึกเงินสด (CCT) ใครร่วมงานกับ KKT . ได้บ้าง

หากคุณเพิ่งจะเริ่มต้นอาชีพการขาย คุณอาจไม่รู้ว่าการทำงานกับ KKM คืออะไร อย่างไรก็ตาม ไม่ควรมีเหตุผลที่จะต้องตื่นตระหนก งานนี้เข้าใจได้ไม่ยาก และสิ่งที่สำคัญที่สุดในงานคือต้องใส่ใจและไม่เร่งรีบโดยไม่จำเป็น แล้วคุณจะรับมือกับงานทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์แบบ

เรื่องนี้เกี่ยวกับอะไร?

เพื่อให้เข้าใจวิธีการทำงานกับ KKM - มันคืออะไร ก่อนอื่นคุณต้องค้นหาว่าอุปกรณ์คืออะไร ซ่อนอยู่ภายใต้คำย่อ KKM ที่น่ากลัว แล้วมันคืออะไร?

เครื่องบันทึกเงินสด - นี่คือวิธีที่คุณสามารถถอดรหัสคำย่อ KKM ในชีวิตประจำวันมักเรียกว่าเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งไม่บ่อยนัก - เครื่องกดเงินสดหรือเครื่องบันทึกเงินสด แต่ถ้าคุณดูเอกสารอย่างเป็นทางการ คุณจะไม่พบคำว่า KKM ที่นั่น เนื่องจากเป็นเรื่องปกติที่จะใช้ชื่อ KKT สามารถถอดรหัสได้ดังนี้: เครื่องบันทึกเงินสด

ดังนั้นเราจึงสามารถหาชื่อได้ แต่ในสาระสำคัญมันคืออะไร? KKM เป็นเครื่องจักรดังกล่าวซึ่งได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการแก้ไขการดำเนินการแลกเปลี่ยนบริการสินค้าเพื่อเงินที่ยอมรับในประเทศ เครื่องนี้ไม่เพียง แต่ขาดไม่ได้ในการทำงานของเต้าเสียบ แต่ยังถูกใช้โดยหน่วยงานตรวจสอบเพื่อควบคุมผู้ประกอบการ สำหรับสิ่งนี้ รายงานพิเศษจะถูกสร้างและวิเคราะห์โดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ชนิดย่อยของเครื่อง

KKM มีหลายรุ่นซึ่งเหมาะสำหรับสภาพการทำงานบางอย่างมากกว่า

เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะหมวดหมู่ต่อไปนี้:

• อิสระ;
• การคลัง (ขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์)

มันง่ายมากที่จะแยกแยะพวกมันออกจากกันแม้ในรูปลักษณ์ หากปุ่มเดิมมีปุ่มจำนวนมากที่ให้คุณควบคุมอุปกรณ์ได้ ปุ่มหลัง - ไม่เกินห้าปุ่ม เครื่องแรกสามารถทำงานได้ด้วยตัวเอง แต่ประเภทที่สองจะทำงานร่วมกับคอมพิวเตอร์เท่านั้น

การจัดเครื่อง

ในเวอร์ชันคลาสสิก อุปกรณ์ประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

• โภชนาการ;
• ควบคุม;
• หน่วยความจำ;
• อุปกรณ์การพิมพ์
• บล็อก ECLZ;
• แป้นพิมพ์

เป็นไปไม่ได้ที่จะบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสดอย่างถูกต้องหากคุณไม่เข้าใจวิธีการทำงานของระบบที่อธิบายไว้ อย่างไรก็ตาม จากการปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าในกรณีที่อุปกรณ์มีปัญหา ควรโทรหาผู้เชี่ยวชาญของบริษัทที่ขายเครื่องให้คุณทันที ตรวจสอบเอกสาร: อุปกรณ์อาจยังอยู่ภายใต้การรับประกัน

เริ่มต้นอย่างไร

ก่อนเริ่มกะต้องเตรียมเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับงานอย่างถูกต้อง กระบวนการนี้มีระบุไว้ในเอกสารอย่างเป็นทางการ คำแนะนำทั้งในองค์กรและในเอกสารที่แนบมากับเครื่อง ให้ความสนใจกับมันใน เอกสารกฎเกณฑ์ดำเนินการในอาณาเขตของประเทศและแนะนำในระดับรัฐ

ดังนั้น ก่อนที่คุณจะสามารถทำงานได้ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้สมุดรายวันพิเศษก่อน ซึ่งจัดเก็บโดยผู้ดูแลระบบของร้าน ในเวลาเดียวกัน แคชเชียร์จะได้รับกุญแจรถ โหมดลงทะเบียนเงินสด และกล่องที่เก็บเงินไว้ นอกจากนี้ ในช่วงเริ่มต้นของกะ คุณจะได้รับเงินจำนวนหนึ่ง ซึ่งจะใช้สำหรับการแลกเปลี่ยน และอุปกรณ์เสริมอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน รายการของพวกเขาถูกกำหนดโดยลักษณะขององค์กรเฉพาะ

ถัดไป ฝาครอบจะถูกลบออกจากหน่วยการพิมพ์ของเครื่อง (ในบางกรณี จำเป็นต้องยกเคสขึ้นเพื่อให้สามารถเข้าถึงด้านในของเครื่อง) หลังจากนั้นแคชเชียร์จะตรวจสอบอุปกรณ์และขจัดฝุ่นและวัตถุแปลกปลอม จากนั้นอุปกรณ์จะเชื่อมต่อกับ เครือข่ายไฟฟ้าและสวิตช์ที่รับผิดชอบในการเลือกโหมดการทำงานถูกตั้งค่าไว้ จากนั้นคุณต้องตรวจสอบว่ามีเทปทั้งหมดอยู่ในตำแหน่งหรือไม่ และหากไม่มี ให้ติดตั้งเทปเหล่านั้น

ข้อมูลจำเพาะของอุปกรณ์เฉพาะ

เครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่ที่ผลิตในต่างประเทศไม่มีคุณสมบัติดังกล่าว แต่เครื่องบางเครื่องที่ผลิตในรัสเซียมีความโดดเด่นในการมีอยู่ การดูแลเป็นพิเศษกำหนดเป็น "เริ่มกะ" ในกรณีนี้ พนักงานจะเลือกวันที่และตั้งเวลา หากค่ามีอยู่แล้ว แต่ไม่ถูกต้อง คุณต้องแก้ไขให้ถูกต้อง

โปรดทราบ: เมื่อเตรียมอุปกรณ์สำหรับการใช้งาน ไม่จำเป็นต้องรีเซ็ตหมายเลขของเช็คที่พิมพ์ออกมา ทันทีที่เครื่องสร้างรายงานการเว้นว่างไว้ เครื่องจะดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมหากเครื่องเป็นปกติ

ความใส่ใจและความแม่นยำ

ขั้นต่อไปของการเตรียมงานต้องได้รับการเอาใจใส่จากแคชเชียร์ เนื่องจากคุณต้องตรวจสอบว่าทุกอย่างในเทคนิคทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่ ก่อนอื่นให้ความสนใจกับอุปกรณ์ปิดกั้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้พิมพ์เช็คทดสอบ ซึ่งจะช่วยในการสรุปเกี่ยวกับคุณภาพของภาพ การทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดตามกฎใหม่กำหนดให้เช็คทั้งหมดที่พิมพ์โดยเครื่องต้องอ่านได้ชัดเจน สว่าง มีรายละเอียดที่ถูกต้องขององค์กร อย่าทิ้งเช็คศูนย์: ในตอนท้ายของวัน จะต้องส่งมอบให้กับผู้ดูแลระบบพร้อมกับรายงาน จำเป็นต้องบันทึกการตรวจสอบเป็นศูนย์ในคอลัมน์ที่สี่ของ KM-4, KM-5

ถัดไป แคชเชียร์และผู้ดูแลระบบร่วมกันขอรายงานการเปลี่ยนแปลงจากเครื่องและตรวจสอบว่าข้อมูลในเครื่องบันทึกเงินสดถูกต้องหรือไม่ ในตอนเริ่มต้นของวันทำการ ตัวชี้วัดทั้งหมดควรเป็นศูนย์ อ่านเคาน์เตอร์เงินและป้อนลงใน นิตยสารพิเศษในคอลัมน์ที่แสดงสถานะเมื่อสิ้นสุดกะ จำเป็นต้องรับรองข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดพร้อมลายเซ็นของพนักงานที่เข้าร่วม

ทุกอย่างต้องได้รับการรับรอง!

เมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด คำแนะนำของพนักงานเก็บเงินแนะนำให้ใส่เทปควบคุมเข้าไปในเครื่อง โดยถอยห่างจากขอบเครื่องบันทึกเงินสดประมาณ 15 ซม. ทันทีที่บันทึกข้อมูลทั้งหมดบนเทปควบคุม สิ่งนี้จะได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้เข้าร่วมในกระบวนการ

ถัดไป แคชเชียร์จะวางสกุลเงินลงในเครื่อง ซึ่งควรจะใช้สำหรับการแลกเปลี่ยนเมื่อทำธุรกรรม คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีการใส่เงินในเครื่องบันทึกเงินสดได้อย่างถูกต้องและวิธีตั้งค่าโหมดการทำงานที่ถูกต้องเพิ่มเติมในคำแนะนำสำหรับอุปกรณ์เฉพาะ

เราเริ่มกะ

ระหว่างดำเนินการ พนักงานบริการเก็บเงินปลายทางต้องตรวจสอบการทำงานของหน่วยอย่างชัดเจน ทำความสะอาด และจัดวางตามความจำเป็น คุณต้องป้อนเงินลงในอุปกรณ์อย่างเคร่งครัดตามที่เขียนไว้ในคำแนะนำสำหรับเครื่องใดเครื่องหนึ่ง การบำรุงรักษา KKM อย่างสม่ำเสมอเป็นหัวใจสำคัญของการทำงานที่ถูกต้องและยาวนาน

เมื่อสินค้าทั้งหมดที่ลูกค้าซื้อได้รับการประมวลผลที่เครื่องบันทึกเงินสด มันแสดงให้เห็นต้นทุนรวมของการซื้อ กฎสำหรับการดำเนินงานเครื่องบันทึกเงินสดบังคับให้ลูกค้าต้องบอกตัวเลขนี้อย่างชัดเจน และหลังจากนั้นก็รับเงินจากบุคคลนั้น พวกเขาถูกวางไว้ในรถเพื่อให้ผู้ซื้อเห็นว่ามันเกิดขึ้นได้อย่างไร เขายังต้องดูว่าแคชเชียร์เอาเช็คไปไว้ที่ไหนเพื่อที่จะไปรับและไม่สับสนกับเอกสารของคนอื่น หากเครื่องบันทึกเงินสดตั้งอยู่ในตำแหน่งที่ผู้ขายทำงาน เขาต้องโอนเงินสินค้าให้กับลูกค้า ณ เวลาที่ซื้อ โดยให้เช็ค แต่ในกรณีที่เราพูดถึงบริกรหรือพนักงานคนอื่นที่รับออเดอร์ เขาต้องให้ลูกค้าเช็คเฉพาะเมื่อบริการเสร็จสิ้นเท่านั้น

ใส่ใจกับความแตกต่าง

ต้องรู้ว่าเครื่องหมายการแลกเช็คมีมาก คุณสมบัติที่สำคัญซึ่งเป็นลักษณะการทำงานกับเคเคเอ็ม มันคืออะไร? เช็คขาดหรือประทับตราพิเศษซึ่งเป็นสัญลักษณ์ของการยกเลิก

โปรดจำไว้ว่าเอกสารเช็คสามารถซื้อได้เฉพาะในวันที่ออกให้กับลูกค้าเท่านั้น แต่ในบางกรณี เมื่อส่งคืนเช็ค แคชเชียร์สามารถคืนเงินให้ลูกค้าได้ แต่สิ่งนี้จะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อเอกสารมีลายเซ็นของหัวหน้าร้านค้ารองของเขาซึ่งอนุญาตให้ทำเช่นนี้ โปรดทราบ: สามารถขอคืนเงินได้ที่โต๊ะเงินสดที่เช็คเสีย แต่ไม่สามารถคืนเงินได้ที่อื่น

หากแคชเชียร์ทำผิดพลาดเมื่อป้อนจำนวนเงินที่ซื้อลงในเครื่อง แต่ไม่สามารถชำระเช็คได้กฎสำหรับการทำงานกับ KKM จำเป็นต้องร่างการกระทำเมื่อสิ้นสุดกะ มันถูกร่างขึ้นตามแบบฟอร์ม KM-3 หากแคชเชียร์และผู้ซื้ออยู่ในสถานการณ์ที่ขัดแย้งกัน คุณสามารถลบโต๊ะเงินสดซึ่งส่งคำขอไปยังผู้ดูแลระบบ หากผู้จัดการร้านไม่อนุญาต จะไม่สามารถนำเครื่องบันทึกเงินสดออกได้

หลีกเลี่ยงปัญหา

อย่างที่คุณทราบราคาของที่เก็บเงินค่อนข้างมาก (จาก 20,000 ถึง 80,000 รูเบิล) ดังนั้นคุณต้องทำงานอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงการพัง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำสิ่งที่ได้รับอนุญาตตามคำแนะนำและกฎและหลีกเลี่ยงทุกสิ่งที่ต้องห้ามอย่างเคร่งครัด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คำแนะนำบอกว่าคุณสามารถเปลี่ยนรหัสได้ในระหว่างกะงาน แต่สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีคำแนะนำที่เกี่ยวข้องจากผู้ดูแลระบบของร้าน นอกจากนี้ คุณสามารถของานพิมพ์อย่างใดอย่างหนึ่งจากเครื่องได้ตามต้องการ

หากปรากฎว่าระบบ POS ทำงานไม่ถูกต้องหรือมีความผิดปกติอื่นๆ แคชเชียร์ควร:

1. ปิดอุปกรณ์
2. เรียกผู้ดูแลระบบ
3. ทำความเข้าใจว่าอะไรคือสาเหตุของปัญหา
4. หากข้อมูลบนเช็คแสดงไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบภาพพิมพ์และเซ็นชื่อทุกอย่างด้วยมือ
5. หากไม่ออกเช็ค ให้ขอศูนย์หนึ่ง กรอกในลักษณะเดียวกับเช็คที่พิมพ์รายละเอียดไม่ชัดเจน

เป็นไปได้ไหมที่จะทำงานกับ KKM ไม่ได้? สถานการณ์นี้คืออะไร จะทำอย่างไร? ใช่ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้หากรถได้รับความเสียหายอย่างร้ายแรง ตัวอย่างเช่น หากพิมพ์ไม่ชัดหรือพิมพ์ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับเวลาของการดำเนินการ ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้ดูแลระบบและแคชเชียร์จะจัดทำรายงานพิเศษ คล้ายกับที่ร่างขึ้นเมื่อสิ้นสุดกะ จากนั้นจะถูกป้อนลงในบันทึกว่าคนทำงานที่เครื่องอะไร เขาทำงานเสร็จกี่โมง และเหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเพราะอะไร

เมื่อไหร่ยังไม่สามารถ?

เป็นที่ยอมรับไม่ได้สำหรับระบบ POS ที่จะใช้งานได้หากตราประทับบนอุปกรณ์ชำรุด นอกจากนี้ คุณไม่สามารถใช้หน่วยที่ไม่มีตราสินค้าของผู้ผลิตหรือไม่มีโฮโลแกรมที่จำเป็น ผู้แทนอาจสั่งห้ามการทำงานกับหน่วยงาน บริการภาษี.

หากปรากฏว่า KKM ที่ติดตั้งในร้านค้าของคุณมีข้อบกพร่องเหล่านี้ คุณควรติดต่อ CTO โดยด่วนและให้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นแก่พวกเขา ในสถานการณ์เช่นนี้ แคชเชียร์และแม้แต่ผู้ดูแลระบบไม่สามารถซ่อมแซมเครื่องได้ทันที ดังนั้น คุณจะต้องรอการส่งผู้เชี่ยวชาญ CTO ควรรายงานเรื่องนี้ต่อตัวแทนของหน่วยงานด้านภาษีที่รับผิดชอบร้านของคุณ พวกเขาเก็บบันทึกที่พวกเขาคำนึงถึงการจากไปของทุกคน ช่างเทคนิคและควรรวมกรณีของคุณไว้ที่นั่น โดยทั่วไป ฉันต้องบอกว่า การบัญชีสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดในประเทศของเราค่อนข้างเข้มงวด ดังนั้น ความประมาทเลินเล่ออาจมีราคาแพง พยายามเอาใจใส่

กฎและกฎหมาย

จดหมายจากกระทรวงการคลังที่เขียนในปี 2536 และอธิบายว่าเครื่องบันทึกเงินสดใช้ในชีวิตประจำวันอย่างไร บอกวิธีการทำงานอย่างถูกต้อง ราคาของความผิดพลาดสูง: คุณสามารถรับผิดทางการบริหารได้

ตามกฎของแบบจำลอง เฉพาะเมื่อบุคคลสามารถทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดได้เมื่อเขาเข้าใจกฎสำหรับการดำเนินงานแล้ว มีความรู้ทางเทคนิคขั้นต่ำบางประการที่รวมอยู่ในกฎพื้นฐาน หากผู้สมัครที่มีศักยภาพรับมือกับสิ่งนี้ บริษัทสามารถสรุปข้อตกลงกับเขาเพื่อควบคุมความรับผิดของบุคคลนี้ได้ ก่อนเริ่มงานในที่ใหม่โดยตรง บุคคลต้องคุ้นเคยกับกฎการปฏิบัติงาน หากละเลยกฎเหล่านี้ นายจ้างอาจต้องรับผิดชอบด้านการบริหาร ซึ่งเขาจะได้รับผลการตรวจสอบในครั้งต่อไป

กฎหมายยังกำหนดวิธีการเก็บหนังสือของแคชเชียร์ ตามข้อบังคับทางกฎหมาย เครื่องแต่ละเครื่องจะต้องมีสมุดรายวันของตัวเองซึ่งถูกเย็บไว้ มีเลขแผ่นทั้งหมดอยู่ในนั้น และหมายเลขของเครื่องนั้นต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของผู้อำนวยการบริษัทและหัวหน้าฝ่ายบัญชีด้วย นอกจากนี้ตัวแทนของหน่วยงานจัดเก็บภาษีจะต้องลงนามในหนังสือดังกล่าว จากนั้นทั้งหมดนี้จะถูกผนึกด้วยตราประทับขององค์กร วารสารดังกล่าวมักจะได้รับการรับรองโดย สำนักงานภาษีเมื่อสมัครที่นั่นเพื่อลงทะเบียน KKM

ไม่มีเสรีภาพ!

อนุญาตให้ทำรายการในสมุดรายวันของแคชเชียร์อย่างเคร่งครัดเท่านั้นตามลำดับเวลาโดยไม่มีจุด สำหรับสิ่งนี้จะใช้หมึก หากสถานการณ์เป็นเช่นนี้จำเป็นต้องแก้ไขบางสิ่ง ผู้อำนวยการองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะมีส่วนเกี่ยวข้อง ซึ่งควบคุมการแนะนำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นยืนยันด้วยลายเซ็นว่าข้อมูลที่อัปเดตนั้นถูกต้อง

นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบของร้านค้าต้องจำไว้ว่าในพื้นที่ความรับผิดชอบของเขาคือการเตือนแคชเชียร์ว่าเงินเป็นของปลอมและต้องสอนวิธีการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของธนบัตรที่ผู้ซื้อยอมรับ นอกจากนี้ควรยกประเด็นเรื่องเช็คปลอม แคชเชียร์ควรตระหนักว่ามีมาตรการป้องกันการปลอมแปลงหลายประการ:

• สีเทป
• การเข้ารหัสของแต่ละเช็ค
• ขีด จำกัด การซื้อ

เป็นไปได้ไหมถ้าไม่มี KKM?

ตามข้อบังคับทางกฎหมายที่บังคับใช้ในประเทศของเรา บางองค์กรสามารถทำงานโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด นี่เป็นเพราะลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรดังกล่าว มีการนำรายการพิเศษมาใช้ซึ่งรวมถึงทุกองค์กรที่ไม่ต้องการ KKM วันที่รับบุตรบุญธรรม - กรกฎาคม 2536 แต่ต่อมาได้รับการแก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล

ในรายการคุณสามารถค้นหาไม่เฉพาะองค์กรเท่านั้น แต่ยังมีสาขารวมถึงประเภทอื่น ๆ แยกหน่วยงาน. นอกจากนี้ยังใช้กับบาง บุคคลที่ทำงานด้านการประกอบการโดยไม่ได้รับการศึกษาที่เหมาะสม

รายการนี้อาจถูกจำกัดโดยการตัดสินใจของอำนาจบริหารของเรื่องเดียวในอาณาเขตของตน อย่างไรก็ตาม การทำงานจากเคาน์เตอร์แบบเปิดยังคงไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ดังกล่าว สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องมากที่สุดในช่วงเวลาที่การเก็บเกี่ยวอยู่ใน เกษตรกรรมเพราะขายตรงจากรถจากถาด ดังนั้น ในสถานการณ์เช่นนี้ ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน KKM

ระวังการละเมิด

การตรวจสอบเป็นประจำหลายครั้งที่จัดโดยหน่วยงานด้านภาษีในภูมิภาคต่างๆ ของประเทศแสดงให้เห็นว่าจนถึงทุกวันนี้ ผู้ประกอบการจำนวนมากทำงานโดยละเมิดกฎสำหรับการใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่ยังคงหวังว่าจะไม่มีใครสังเกตเห็น ควรจำไว้ว่ากฎหมายเกี่ยวกับการแนะนำเครื่องบันทึกเงินสดถูกนำมาใช้ด้วยเหตุผลด้วยเหตุผลดังกล่าวทำให้มั่นใจได้ถึงความบริสุทธิ์ทางกฎหมายของการทำธุรกรรม นอกจากนี้ การปฏิบัติตามกฎอย่างเคร่งครัดในกรณีที่เกิดสถานการณ์ขัดแย้งจะทำให้คุณสามารถ "ดึงผ้าห่มคลุมตัวเอง" เนื่องจากจะไม่มีการร้องเรียนเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ

เพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดระหว่างเวิร์กโฟลว์ โปรดอ่านกฎสำหรับการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดอย่างรอบคอบ เพราะมีคำตอบสำหรับคำถามเกือบทั้งหมด พิจารณาการดำเนินการทางกฎหมายล่าสุดที่บังคับใช้ในภูมิภาคของคุณ นี้จะช่วยให้นิ้วของคุณอยู่ในจังหวะของเหตุการณ์ สุดท้าย จำไว้ว่าเฉพาะเครื่องที่รวมอยู่ใน ทะเบียนของรัฐ. พิจารณาตัวแยกประเภทที่ควบคุมว่าหน่วยใดเหมาะสมกับพื้นที่ใด นี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหากฎหมายและดำเนินกิจกรรมเป็นเวลานานและผลกำไรสำหรับตัวคุณเอง

บน ช่วงเวลานี้ เครื่องบันทึกเงินสดแบ่งออกเป็นหลายชนิดย่อยขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่ใช้และตามการออกแบบที่ทำ ตามขอบเขตการใช้งาน เครื่องบันทึกเงินสดแบ่งออกเป็นการค้า สำหรับภาคบริการ สำหรับโรงแรม ตลอดจนการขายผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม ถ้าเราพูดถึงการออกแบบ อุปกรณ์นี้จะแบ่งออกเป็นระบบอัตโนมัติ การเงิน แอคทีฟ พาสซีฟ

การจำแนกการออกแบบ

KKM คืออะไรเราจะพิจารณาในภายหลัง แต่สำหรับตอนนี้ควรสังเกตว่าเครื่องจักรถูกแบ่งตามการออกแบบอย่างไร:

1. อุปกรณ์แบบสแตนด์อโลนมีฟังก์ชันการทำงานที่เพิ่มขึ้น เป็นอุปกรณ์อินพุต-เอาท์พุตเพิ่มเติม ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์พกพาที่สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้แหล่งจ่ายไฟฟ้าคงที่ ก่อนใช้ระบบดังกล่าว คุณต้องอ่านคำแนะนำที่มาพร้อมกับชุดอุปกรณ์
2. ประเภทของการจัดประเภทถัดไปคือนายทะเบียนการเงิน เป็นอุปกรณ์ที่ทำงานร่วมกับเครื่องคอมพิวเตอร์อื่นๆ ได้เท่านั้น พวกเขารับข้อมูลทั้งหมดผ่านช่องทางการสื่อสาร
3. ประเภทถัดไปคือเครื่องบันทึกเงินสดระบบที่ใช้งานอยู่ เกิดอะไรขึ้น? อุปกรณ์นี้สามารถทำงานได้ในระบบคอมพิวเตอร์ - เงินสด จัดการการดำเนินงานให้มากที่สุด อุปกรณ์ประเภทนี้รวมถึงเครื่อง POS
4. ระบบ Passive ของเครื่องบันทึกเงินสดเป็นเครื่องที่สามารถทำงานในระบบคอมพิวเตอร์ - เงินสด แต่ไม่มีความสามารถในการควบคุมการทำงาน

แคชเชียร์และKKM

เครื่องบันทึกเงินสดและเครื่องบันทึกเงินสดเป็นสองอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน ในคนเทคนิคทั้งสองรุ่นเรียกว่าเหมือนกัน แต่แนวคิดเหล่านี้มีความหมายต่างกันโดยสิ้นเชิง

เครื่องบันทึกเงินสดเป็นอุปกรณ์ที่สามารถทำธุรกรรมเงินสดได้ เป็นเรื่องของรายรับและรายจ่าย การทำธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับเงินสดจะต้องดำเนินการที่จุดชำระเงิน ตามกฎแล้ว องค์กรและองค์กรเอกชนมักมีการทำธุรกรรมเงินสด ดังนั้นเกือบทุกคนจำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด

ควรใช้เครื่องกดเงินสดของคอมพิวเตอร์ในทุกกรณีที่บุคคลเลือกระบบภาษี UTII เมื่อสร้างกิจกรรมส่วนตัว ในกรณีนี้ การซื้อและใช้เครื่องบันทึกเงินสดไม่สมเหตุสมผล ในสถานการณ์เช่นนี้ จะใช้ BSO

ซื้อ KKM

กฎหมายว่าด้วยการใช้ KKM กำหนดสถานการณ์ที่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์นี้ ก่อนหน้านี้ (ก่อนซื้อเครื่อง) คุณควรติดต่อสำนักงานสรรพากร จะช่วยให้คุณสามารถเลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสมกับประเภทกิจกรรมของคุณได้อย่างแม่นยำ ควรสังเกตว่าหากอุปกรณ์ไม่รวมอยู่ใน State Register ก็ห้ามใช้ คุณควรรู้ว่าเครื่องบันทึกเงินสดคอมพิวเตอร์รุ่นใดที่เหมาะสมที่สุดและจะสามารถตอบสนองพารามิเตอร์ทั้งหมดได้

เรากำลังพูดถึงสถานที่ติดตั้ง ปากน้ำ และความเข้มของปริมาณงานของอุปกรณ์ เมื่อเลือก คุณต้องสังเกตว่ามีกี่ส่วนและแผนกในองค์กรที่จะผ่านเครื่องบันทึกเงินสดโดยเฉพาะ ควรทำการบำรุงรักษา KKM อย่างน้อยปีละครั้งเพื่อป้องกันตัวเองจากความไม่ถูกต้องในการคำนวณ

เมื่อซื้อ คุณควรให้ความสนใจด้วยว่าจะใช้เทปใบเสร็จแบบใด ไม่ว่าจะมีความจำเป็นในการซิงโครไนซ์กับคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ หรือเครื่องชั่ง หลังจากเลือกรุ่นที่เหมาะสมแล้ว คุณต้องติดต่อศูนย์บริการและซื้อผลิตภัณฑ์ พวกเขาจะออก ใบรับประกันและเอกสารที่อนุญาตให้นำเครื่องเข้าสู่การผลิต เจ้าของยังคงสมัครใช้บริการภาษีสำหรับการลงทะเบียนอุปกรณ์

เมื่อซื้ออุปกรณ์มือสองต้องใส่ใจ รูปร่างอุปกรณ์. นอกจากนี้ต้องมีเอกสารยืนยันการลงทะเบียนอุปกรณ์กับบริการภาษี บน สายพันธุ์นี้เครื่องใช้ไฟฟ้าต้องเป็นเอกสารครบตามสัญญาขาย

การขึ้นทะเบียนภาษี

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น เครื่องบันทึกเงินสด (KKM) จะต้องลงทะเบียนกับบริการด้านภาษี โดยติดต่อบริการ ณ สถานที่อยู่อาศัยหรือเลือกคนกลางคือ องค์กรพิเศษ. เธอสามารถทำงานทั้งหมดให้กับเจ้าขององค์กรโดยใช้พร็อกซี่

ผู้เชี่ยวชาญต้องนำเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนไปที่สำนักงานสรรพากร เรากำลังพูดถึงเอกสารยืนยันคำขอจดทะเบียนรถกับสำนักงานสรรพากร จำเป็นต้องจัดเตรียม TIN สมุดเงินสดสมุดรายวันของแคชเชียร์รวมถึงเอกสารที่ยืนยันการโทรของผู้เชี่ยวชาญบริการ คุณต้องแนบใบสมัครด้วยซึ่งจะกรอกล่วงหน้า นี่คือเอกสารที่เป็นการขอจดทะเบียนรถ

นอกจากนี้ คุณควรจัดทำข้อตกลงในการนำเครื่องไปใช้ คำแนะนำสำหรับ KKM ตลอดจนตราประทับ บัตรลงทะเบียน และข้อตกลงการบำรุงรักษา นอกจากนี้ คุณต้องแสดงหนังสือเดินทางและอุปกรณ์ของผู้สมัครด้วย จำเป็นต้องลงทะเบียนอุปกรณ์ก่อนที่ผู้ปฏิบัติงานจะเริ่มดำเนินการ มิฉะนั้นจะถือเป็นการละเมิด

บริการ

KKM คืออะไรควรมีความชัดเจนอยู่แล้ว แต่จะรักษาได้อย่างไร? งานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับด้านเทคนิคของอุปกรณ์ควรมอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญเท่านั้น ในเวลาเดียวกันพวกเขาจะต้องเป็นพนักงานของศูนย์ที่มีการลงนามในข้อตกลงการบริการ สถานีบริการแต่ละแห่งจะติดโฮโลแกรมบนอุปกรณ์ มันแสดงให้เห็นวงกลมที่บุคคลถูกดึงไปที่เครื่องบันทึกเงินสด ด้านในสติกเกอร์มีคำว่า "บริการ" และปีที่ลงทะเบียนเครื่อง

ตัวแทนของศูนย์ดำเนินการให้บริการตามกำหนดการที่ร่างไว้ล่วงหน้า ไม่สำคัญว่าอุปกรณ์จะอยู่ในสถานะใด การบำรุงรักษาควรทำอย่างน้อยเดือนละครั้ง ผู้เชี่ยวชาญต้องตรวจสอบว่าอุปกรณ์ทำงานอย่างไร อินเทอร์เฟซของอุปกรณ์ ไม่ว่าจะพิมพ์เช็คหรือไม่ และหากจำเป็น ให้หล่อลื่นชิ้นส่วนของอุปกรณ์และเปลี่ยนชิ้นส่วนไฟฟ้า นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญต้องดำเนินการบำรุงรักษาหากได้รับโทรศัพท์ฉุกเฉิน หลังจากแก้ไขปัญหาทั้งหมดแล้ว พนักงานต้องปิดผนึกเครื่องบันทึกเงินสดและบันทึกข้อมูลทั้งหมดลงในเครื่องบันทึกเงินสด

ควรสังเกตว่าการปรับการยกเครื่องเครื่องบันทึกเงินสดควรดำเนินการโดยแคชเชียร์โดยตรง เรากำลังพูดถึงการตรวจสอบภายนอก, การทำความสะอาดเครื่องบันทึกเงินสด, การเปลี่ยนตลับหมึก, การตรวจสอบประสิทธิภาพของไดรฟ์ไฟฟ้า การทำความสะอาดควรรวมถึงการขจัดฝุ่นด้วยแปรงหรือโดยการเป่าจากส่วนที่เข้าถึงได้ทั้งหมดของเครื่องคิดเงิน อุปกรณ์ทั้งหมดต้องผ่านการทดสอบการทำงานในเดือนมกราคมหรือกุมภาพันธ์ สิ่งนี้เขียนไว้ในกฎหมาย

ห้ามมิให้ใช้อุปกรณ์ที่ไม่มีตราประทับหรือชำรุดรวมทั้งไม่มีเครื่องหมายจากผู้ผลิต นอกจากนี้ยังไม่สามารถใช้อุปกรณ์ที่ผิดพลาดได้ ปัญหาร้ายแรงซึ่งตัดสินโดยบทบัญญัติในกฎหมายของรัสเซียรวมถึงการพิมพ์เช็ค KKM ที่อ่านไม่ออก นอกจากนี้ยังควรเพิ่มการขาดรายละเอียดเนื่องจากปัญหาดังกล่าว นอกจากนี้ การปฏิบัติงานที่ไม่ถูกต้องและความเป็นไปไม่ได้ในการรับข้อมูลจากหน่วยความจำทางการเงินยังห้ามมิให้มีการใช้อุปกรณ์ สิ่งนี้ควรนำมาพิจารณาเมื่อทำงาน

ทำงานที่ KKM

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานให้กับ KKM ใน ค้าปลีกจำเป็นต้องดำเนินการหลายอย่าง ผู้ประกอบการต้องทำความคุ้นเคยกับกฎการดำเนินงานและลงนามในเอกสารที่เหมาะสมที่จะยืนยันสิ่งนี้

นอกจากนี้บุคคลยังต้องอ่านคำแนะนำเพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการใช้เครื่องบันทึกเงินสดของคอมพิวเตอร์ ไม่ควรลืมว่าความรับผิดทั้งหมดสำหรับข้อบกพร่องใน วงจรการผลิตจะอยู่ที่จุดชำระเงิน ทุกวัน แคชเชียร์จะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ที่ได้รับลงในบันทึกข้อมูล

อย่าลืมว่าต้องกำหนดค่าเครื่องกดเงินสดด้วยคอมพิวเตอร์เพื่อพิมพ์รายละเอียดในใบเสร็จ แคชเชียร์จะไม่จัดการปัญหานี้ แต่โดยผู้เชี่ยวชาญจากศูนย์บริการ ทุกอย่างมีคำอธิบายโดยละเอียดในคำแนะนำสำหรับ KKM ในบรรดาข้อกำหนดที่จำเป็นควรเน้น:

• TIN ขององค์กร
• ชื่อของเขา;
• หมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์
• หมายเลขซีเรียลของเช็คที่พิมพ์
• จำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระ;
• การปรากฏตัวของข้อกำหนดของระบบการคลัง;
• วันที่และเวลาที่ซื้อ

ฟิลด์ทางเลือก ได้แก่ แผนก ข้อสรุปเกี่ยวกับการชำระภาษีในเช็ค และรหัสผ่านของแคชเชียร์

ก่อนเริ่มงาน จำเป็นต้องสอดเทปเข้าไปในเครื่องบันทึกเงินสด จากนั้นเปิดเครื่องและตรวจสอบวันที่ ถัดไป คุณต้องทำการตรวจสอบหนึ่งครั้งเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณภาพการพิมพ์นั้นดีหรือไม่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ จะพิมพ์เช็คเป็นศูนย์หรือรายงาน X ใบเสร็จรับเงินควรออกเมื่อชำระค่าบริการและผลิตภัณฑ์และไม่ควรใช้ร่วมกับการออกสินค้า

สิ่งที่คุณต้องรู้และทำในฐานะแคชเชียร์

ข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติของแคชเชียร์เพิ่มขึ้นทุกวัน ในขณะนี้ ผู้ที่ทำงานในตำแหน่งนี้จำเป็นต้องทราบคำแนะนำสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดและกฎการดำเนินงานให้ดี ผู้ปฏิบัติงานจะต้องสามารถปฏิบัติหน้าที่กับเครื่องจักรต่าง ๆ รู้ช่วงของสินค้าและต้นทุน เขาจะต้องสามารถแยกแยะสัญญาณของความผิดปกติของอุปกรณ์ได้

หากปรากฏมีความจำเป็นต้องรายงานให้ผู้บริหารทราบ หากการทำงานผิดพลาดเพียงเล็กน้อย คุณควรแก้ไขข้อผิดพลาดด้วยตนเอง แคชเชียร์ผู้ควบคุมจะต้องสามารถให้บริการลูกค้าได้อย่างปลอดภัย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการซ่อมแซมและบำรุงรักษาอุปกรณ์ดำเนินการตรงเวลา นอกจากนี้ เขาควรจะสามารถแยกแยะธนบัตรปลอมจากของจริง และรู้คุณลักษณะเฉพาะของบัตรธนาคารทั้งหมด

ในตอนท้ายของวัน พนักงานแคชเชียร์ต้องกรอกบันทึกประจำวันและยิงรายงาน Z ดังนั้นเขาจึงให้เงินได้ทั้งวันและปิดกะ หลังจากนำรายงาน Z แล้ว คุณจะไม่สามารถตรวจสอบสิ่งใดๆ ที่จุดชำระเงินในวันนั้นได้อีก โมเดล KKM ทั้งหมดทำงานตามแบบแผนนี้

ปฏิสัมพันธ์ 1C และ KKM

บางครั้งอาจจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมขององค์กร ตั้งแต่เครื่องบันทึกเงินสดไปจนถึงเครื่องสแกนบาร์โค้ด เพื่อไม่ให้ซื้ออุปกรณ์จำนวนมาก คุณสามารถซื้ออุปกรณ์ที่ซับซ้อนซึ่งทำงานบนเทอร์มินัล POS หรือติดตั้งโปรแกรมไดรเวอร์ KKM ได้ ด้วยการทำงานอย่างถูกต้องโดยการแลกเปลี่ยนข้อมูล

งานของการดำเนินการร่วมกันของเครื่องบันทึกเงินสดกับเครื่องปลายทางหรือคนขับคือการโต้ตอบกับ 1C ตัวอย่างเช่น หากองค์กรทำงานกับธุรกรรมการซื้อและการขายที่เสร็จสมบูรณ์ โปรแกรม 1C จะให้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสินค้าแก่เครื่องกดเงินสด และบันทึกข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการขายด้วย บ่อยครั้ง ก่อนเริ่มกะ จะมีการยกเลิกการโหลดรายงานจากไดเร็กทอรีผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์ที่เหลือทั้งหมดจะถูกขนออกจาก 1C และหลังจากกะเสร็จสิ้น จะมีการโหลดรวมสำหรับกะทั้งหมด การตรวจสอบ CMC ควรมีคำอธิบายของการโต้ตอบประเภทนี้

องค์กรหลายแห่งใช้อุปกรณ์ที่ซับซ้อน พวกเขาสามารถทำหน้าที่ของ KKM และ 1C สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น สินค้ามาถึงคลังสินค้า และจะต้องย้ายจากโกดังหนึ่งไปอีกโกดังหนึ่งหรือวางขาย อุปกรณ์ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ นอกจากนี้ ด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์ดังกล่าว มันค่อนข้างง่ายในการดำเนินการสินค้าคงคลัง กลับไปยังซัพพลายเออร์หรือนำออกจากผู้ซื้อที่ขายสินค้าไปแล้ว รวมทั้งทำการขายส่ง

รุ่น KKM

KKM คืออะไรได้รับการอธิบายไปแล้ว แต่รุ่นยอดนิยมคืออะไร? ในบรรดารุ่น KKM ทั้งหมดที่ผลิตและลงทะเบียนในทะเบียนรัสเซียมีอุปกรณ์ยอดนิยม

ตัวอย่างเช่น เครื่องบันทึกเงินสด AMC-100K จะสะดวกในด้านการขายปลีกย่อย อุปกรณ์นี้มีกล่องพิเศษที่คุณสามารถวางบิลได้ และฟังก์ชันนี้จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนบาร์โค้ดได้

Pos-terminal EasyPos ซึ่งเรียกว่า Optima มีขนาดเล็กเมื่อเทียบกับรุ่นก่อนหน้า ระบบนี้เหมาะสำหรับร้านค้าปลีกที่มียอดขายน้อยเช่นเดียวกับร้านกาแฟ

"Mercury-100K" เป็นอุปกรณ์ขนาดเล็กที่สามารถทำให้กระบวนการขายเป็นไปโดยอัตโนมัติ

KKM และภาษีอากร

มีการใช้เครื่องบันทึกเงินสดหลายประเภทหากบริษัทไม่ใช่ผู้ชำระเงิน UTII ความจริงก็คือในโหมดการทำงานนี้ ภาษีไม่ได้คำนวณจากจำนวนรายได้ แต่ขึ้นอยู่กับจำนวนเงิน พื้นที่ค้าปลีก. ดังนั้นผู้ที่ทำงานตามโครงการนี้ต้องจัดเตรียมแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด นี้เรียกว่าใบเสร็จรับเงิน เช็ค หรือเอกสารอื่นใดที่ยืนยันการชำระเงินจากผู้ซื้อ

ในกรณีนี้ จะใช้ BSO อุปกรณ์นี้ต้องระบุชื่อเอกสาร หมายเลขและรุ่น ชื่อเจ้าของ ชื่อองค์กร ประเภทของบริการที่มีให้ ค่าใช้จ่ายทั้งหมด วันที่ ลายเซ็นของผู้ดำเนินการ ตราประทับของบริษัทนี้ TIN ผู้รับเหมาไม่มีสิทธิ์ทำ BSO

ในหลายกิจกรรม คุณไม่สามารถใช้ KKM หรือ BSO ได้ ในกรณีนี้ ตามกฎแล้ว ผู้คนจะขายหนังสือพิมพ์ นิตยสารในซุ้ม เนื่องจากส่วนแบ่งของพวกเขามีเพียง 50% เท่านั้น องค์กรที่จำหน่ายคูปองสำหรับการเดินทางโดยการขนส่ง จัดหาอาหารสำหรับเด็กนักเรียนและพนักงาน การค้าขายที่ศูนย์นิทรรศการ งานแสดงสินค้า และตลาดในทำนองเดียวกัน เรากำลังพูดถึงการขายปลีกขนาดเล็กจากตะกร้า คุณไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เหล่านี้เมื่อขายเครื่องดื่มและไอศกรีมผ่านซุ้ม ที่รวมอยู่ในรายการนี้คือการขายนม เบียร์ และปลาจากเรือบรรทุกน้ำมัน

ระบบภาษีสิทธิบัตร

การใช้ระบบสิทธิบัตรการจัดเก็บภาษีทำให้องค์กรเอกชนสามารถชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดและเงินสดได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด ในกรณีนี้ ผู้ซื้อจะต้องออกเอกสารเพื่อยืนยันการรับเงิน บริษัทที่ทำงานในระบบภาษีแบบง่ายจะต้องออกใบเสร็จรับเงินให้กับบุคคลเมื่อขายสินค้าหรือให้บริการ หากลูกค้าเป็นนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการ ก็มีความแตกต่างกันนิดหน่อย

ผู้ขายจะต้องออกและ KKM เช็คและใบลดหนี้ คุณยังสามารถทำการคำนวณโดยใช้ เงินอิเล็กทรอนิกส์. ในกรณีนี้ จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับผู้ให้บริการที่ให้สกุลเงิน ลูกค้าโอนเงินให้ผู้ประกอบการ และเขาให้เงินเข้าบัญชี อย่างไรก็ตาม เป็นไปไม่ได้ที่จะชำระบัญชีระหว่างนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายในลักษณะนี้

การยกเลิกการลงทะเบียน KKM

สำนักงานสรรพากรสามารถยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องกดเงินสดของคอมพิวเตอร์ได้หากกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินสดสิ้นสุดลง การเปลี่ยนแปลงสถานที่ใช้งานและอุปกรณ์ควรลงทะเบียนใหม่กับบริการด้านภาษีอื่น ๆ หากเครื่องหมดสภาพไม่รวมอยู่ในการลงทะเบียนบริการ หมดอายุ (7 ปี) และแม้ว่ารูปแบบขององค์กรจะเปลี่ยนไป

จนถึงปัจจุบันเครื่องบันทึกเงินสดถูกจัดประเภทขึ้นอยู่กับการออกแบบและขอบเขตของการสมัคร

ตามขอบเขตการใช้งาน มี KKM สำหรับภาคบริการ การค้า โรงแรมและร้านอาหาร สำหรับการขายผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม

ตามการออกแบบ เครื่องบันทึกเงินสดแบ่งออกเป็น:

• แบบสแตนด์อโลนซึ่งช่วยให้คุณสามารถขยายการทำงานโดยการเชื่อมต่อ อุปกรณ์เพิ่มเติมเกี่ยวกับอินพุต-เอาต์พุต หมวดหมู่นี้ยังรวมถึงอุปกรณ์พกพาที่สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับแหล่งจ่ายไฟหลักอย่างถาวร อย่าลืมอ่านคำแนะนำของ KKM ก่อนใช้งาน
• พวกเขาสามารถทำงานเฉพาะเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องบันทึกเงินสดของคอมพิวเตอร์ในขณะที่รับข้อมูลผ่านช่องทางการสื่อสาร
• ระบบลงทะเบียนเงินสดที่ใช้งานอยู่ นี่อะไรน่ะ? ซึ่งสามารถทำงานในระบบคอมพิวเตอร์-เงินสด ควบคู่ไปกับการบริหารงาน ซึ่งรวมถึงเครื่อง POS ด้วย
• ระบบบันทึกเงินสดแบบพาสซีฟ ซึ่งรวมถึงเครื่องที่สามารถใช้ระบบเงินสดของคอมพิวเตอร์ได้ แต่ไม่สามารถควบคุมได้

แคชเชียร์และKKM

KKM - มันคืออะไรถ้าไม่ใช่โต๊ะเงินสด? คุณไม่สามารถผสมผสานและสับสนแนวคิดของ "เงินสด" และ "KKM" เครื่องบันทึกเงินสดคือชุดของธุรกรรมเงินสดทั้งหมด ทั้งรายรับและรายจ่าย ธุรกรรมเงินสดทั้งหมดต้องแสดงที่โต๊ะเงินสด ไม่ค่อยเกิดขึ้นที่ผู้ประกอบการหรือองค์กรแต่ละรายไม่มีการทำธุรกรรมเงินสดเลย เฉพาะผู้ประกอบการรายย่อยที่เลือกระบบภาษี UTII เท่านั้นที่ไม่จำเป็นต้องซื้อและใช้ KKM พวกเขาใช้ BSO

ซื้อ KKM

ก่อนหน้านี้ก่อนที่จะซื้อเครื่องบันทึกเงินสด แต่รู้คำตอบสำหรับคำถามแล้ว KKM - มันคืออะไรจำเป็นต้องชี้แจงกับสำนักงานสรรพากรว่าอุปกรณ์ประเภทใดที่เหมาะกับกิจกรรมบางประเภท คุณไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่รวมอยู่ในรายการทะเบียนของรัฐ

จำเป็นต้องกำหนดว่าโมเดล KKM ใดเหมาะสำหรับองค์กรมากกว่า และสอดคล้องกับพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น ตำแหน่งการติดตั้ง ความเข้มของโหลด และปากน้ำ นอกจากนี้เมื่อเลือกอุปกรณ์ควรพิจารณาจำนวนส่วนหรือแผนกที่จะให้บริการโดย KKM จำนวนผู้ขายที่ทำงาน ชนิดของเทปที่ใช้ ความสามารถในการเชื่อมต่ออุปกรณ์กับคอมพิวเตอร์ เครื่องชั่ง เครื่องพิมพ์ เมื่อเลือกรุ่นและรุ่นที่เหมาะสมแล้ว คุณสามารถไปที่ศูนย์ การซ่อมบำรุงที่ซื้อเครื่องบันทึกเงินสด นอกเหนือจากการซื้อเครื่องบันทึกเงินสดแล้ว CTO จะต้องจัดทำสัญญาสำหรับการบำรุงรักษาและการว่าจ้างอุปกรณ์ หากไม่ผ่านขั้นตอนนี้ หน่วยงานด้านภาษีจะปฏิเสธที่จะลงทะเบียนอุปกรณ์

เมื่อซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใช้แล้วต้องจ่ายเงิน ความสนใจเป็นพิเศษเกี่ยวกับสภาพของตัวเครื่องอ่านใบรับรองของ .อย่างละเอียด การลงทะเบียนของรัฐเครื่องบันทึกเงินสด ความพร้อมใช้งานของ ECLZ และทั้งหมด เอกสารที่ต้องใช้สำหรับเทคโนโลยีประเภทนี้

การขึ้นทะเบียนภาษี

ในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดของผู้ประกอบการแต่ละราย คุณต้องไปปรากฏตัวที่สำนักงานสรรพากร ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนหรือมอบงานนี้ให้กับ TsTO เมื่อร่างหนังสือมอบอำนาจที่มีการรับรอง ผู้เชี่ยวชาญต้องจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการลงทะเบียน นี่คือหนังสือรับรองการจดทะเบียน KKM กับบริการภาษี, TIN, สมุดเงินสด, บันทึกการทำงานของแคชเชียร์, บันทึกการโทรของผู้เชี่ยวชาญด้านการลงทะเบียนเงินสด, ใบสมัครที่กรอกไว้ล่วงหน้าสำหรับการลงทะเบียนเครื่องกดเงินสด, ข้อตกลงกับ บริการทำความร้อนส่วนกลางสำหรับการบำรุงรักษา, ข้อตกลงในการนำเครื่องไปใช้งาน, เอกสารทุกอย่างสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด - คำแนะนำและหนังสือเดินทางทางเทคนิคที่กรอกโดยพนักงานของ Central Technical Service, ตราประทับ, บัตรลงทะเบียนเงินสด, หนังสือเดินทางของผู้สมัคร , ICS และอุปกรณ์เอง จำเป็นต้องลงทะเบียน KKM ก่อนที่ผู้ปฏิบัติงานจะเริ่มดำเนินการ

บริการ

ควรดำเนินการบำรุงรักษา KKM ทันทีที่อุปกรณ์เริ่มทำงาน งานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับด้านเทคนิคของปัญหาดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญของ TsTO ซึ่งได้ลงนามในข้อตกลงการบริการ

TsTO ติดโฮโลแกรมของพวกเขาบน KKM ซึ่งเป็นวงกลมที่อยู่ตรงกลางซึ่งมีภาพคนงานอยู่ที่เครื่องคิดเงิน ด้านในควรมีข้อความว่า "บริการ" และปีที่มีการนำอุปกรณ์ไปใช้

ตัวแทนของศูนย์ทำความร้อนส่วนกลางดำเนินการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาที่ได้รับอนุมัติ อย่างน้อยเดือนละครั้งโดยไม่คำนึงถึงสถานะของศูนย์ทำความร้อนส่วนกลาง เขาต้องตรวจเครื่องที่พิมพ์เช็ค เปลี่ยนแบตเตอรี่ หล่อลื่นชิ้นส่วนของอุปกรณ์ นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญ CTO ยังขจัดการทำงานผิดปกติในกรณีที่มีการโทรฉุกเฉิน เมื่อเสร็จสิ้นการขจัดความผิดปกติที่เกิดขึ้นแล้ว พนักงาน CTO จำเป็นต้องปิดผนึกเครื่องบันทึกเงินสดและป้อนข้อมูลในบันทึกการโทร อย่างไรก็ตาม การยกเครื่องของ KKM จะดำเนินการโดยแคชเชียร์ นี่คือการตรวจสอบภายนอกและการทำความสะอาดเครื่องบันทึกเงินสดที่แม่นยำ หากจำเป็น - การเปลี่ยนตลับหมึก ตรวจสอบสภาพของไดรฟ์ไฟฟ้า การทำความสะอาดรวมถึงการกำจัดฝุ่นทุกวันจากส่วนที่เข้าถึงได้ของอุปกรณ์ - ด้วยแปรงหรือการเป่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการเข้าไม่ถึงของสถานที่ เครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดจะต้องได้รับการทดสอบความสามารถในการให้บริการในเดือนมกราคม-กุมภาพันธ์ ตามระเบียบว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสด เป็นไปไม่ได้ที่จะใช้อุปกรณ์ที่ตราประทับเสียหายหรือหายไปอย่างสมบูรณ์หากไม่มีเครื่องหมายของผู้ผลิต

ห้ามใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ผิดพลาด ระเบียบระบุถึงความผิดปกติประเภทต่อไปนี้: การพิมพ์ที่อ่านไม่ออก, KKM ไม่พิมพ์รายละเอียด; การดำเนินการมีข้อผิดพลาดหรือไม่ได้ดำเนินการเลย ไม่สามารถดึงข้อมูลในหน่วยความจำทางการเงิน

ทำงานที่ KKM

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องดำเนินการจัดการและขั้นตอนที่จำเป็นหลายอย่าง ผู้ประกอบการแคชเชียร์ต้องทำความคุ้นเคยกับกฎการดำเนินงานของ KKM กับการลงนาม นอกจากนี้ ผู้ประกอบการแคชเชียร์ควรอ่านคำแนะนำเพื่อให้เข้าใจตัวเองได้แม่นยำยิ่งขึ้น KKM - มันคืออะไรและใช้งานอย่างไร จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับเขาอย่างครบถ้วน ความรับผิด. แคชเชียร์จะต้องป้อนข้อมูลรายวันเกี่ยวกับรายได้รายวันลงในสมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์ ควรตั้งโปรแกรม KKM ในลักษณะที่จะพิมพ์ตรวจสอบกับรายละเอียดขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย ปัญหานี้แก้ไขโดย CTO รายละเอียดที่จำเป็น - TIN ขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย, ชื่อองค์กร, หมายเลขซีเรียลของเช็ค, หมายเลขโรงงานของการลงทะเบียนเงินสด, ราคาซื้อ, วันที่และเวลาที่ซื้อ, เครื่องหมายของระบบการคลัง รายละเอียดเพิ่มเติมและตัวเลือกเพิ่มเติม ได้แก่ ส่วนหรือแผนก การจัดสรรภาษีในเช็ค รหัสผ่านของแคชเชียร์

จำเป็นต้องใส่เทปควบคุมเข้าไปใน KKM หลังจากเปิดเครื่องแล้ว ให้ตรวจสอบวันที่ จากนั้นตรวจสอบว่าพิมพ์เช็คอย่างชัดเจนหรือไม่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถพิมพ์เช็คศูนย์หรือ X-report ใบเสร็จรับเงินจะออกเมื่อได้รับเงินสดจากผู้ซื้อ ไม่ใช่กับสินค้า

สิ่งที่คุณต้องรู้และทำในฐานะแคชเชียร์

ข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติของบุคลากรเพิ่มขึ้นตลอดเวลา - นี่ไม่ใช่ข่าวสำหรับทุกคน แคชเชียร์ ชั้นการซื้อขายคุณจำเป็นต้องทราบคำแนะนำของ KKM อุปกรณ์และกฎสำหรับการดำเนินงานเครื่องบันทึกเงินสด ผู้ประกอบการแคชเชียร์จะต้องสามารถดำเนินการชำระเงินในเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นต่างๆ รู้ช่วงของสินค้า ราคาสำหรับมันและสำหรับบริการที่มีให้ สามารถแยกแยะสัญญาณของความผิดปกติของเครื่องบันทึกเงินสด รายงานให้ผู้บริหารทราบและโดยอิสระ ขจัดความผิดปกติเล็กน้อย

ผู้ควบคุมแคชเชียร์ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการซ่อมแซมเครื่องบันทึกเงินสดดำเนินการในเวลาที่เหมาะสม เขาจะต้องสามารถแยกแยะธนบัตรปลอมและรู้ลักษณะเด่นของบัตรพลาสติก

ควรกรอกสมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์ทุกวัน และควรลบรายงาน Z เมื่อสิ้นสุดวัน มันแสดงจำนวนรายได้สำหรับวันและปิดกะงาน หลังจากลบรายงาน Z ของ CCP แล้ว ก็ไม่มีอะไรเสียหายในวันนั้น

ปฏิสัมพันธ์ 1C และ KKM

สำหรับกิจกรรมบางอย่าง องค์กรอาจต้องทำงานกับอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน ตั้งแต่เครื่องบันทึกเงินสด เครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์ และลงท้ายด้วยเครื่องสแกนและเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด อาจเป็นโปรแกรมที่ทำงานบน POS-terminal หรือโปรแกรมควบคุมเครื่องบันทึกเงินสด การทำงานร่วมกันของพวกเขาหมายถึงโหมดที่พวกเขาแลกเปลี่ยนข้อมูล งานของเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อโต้ตอบกับ 1C: องค์กรคือการลงทะเบียนการขายและส่งคืนสินค้า และในทางกลับกัน โปรแกรม 1C จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่โอนและรับข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ขายให้กับเครื่องบันทึกเงินสด ตัวอย่างเช่น การใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบอื่น - ที่จุดเริ่มต้นของกะ รายงาน "การยกเลิกการโหลดไดเรกทอรีผลิตภัณฑ์" จาก 1C จะยกเลิกการโหลดสินค้าที่เหลืออยู่ในขณะนั้น และเมื่อสิ้นสุดกะ จะมีการโหลดยอดขายรวมสำหรับกะ .

การใช้ 1C KKM แบบบูรณาการทำให้คุณสามารถดำเนินการต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ไปยังคลังสินค้าของร้านค้า เพื่อขายสินค้าและบริการ เพื่อย้ายสินค้าจากคลังสินค้าหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง นอกจากนี้ยังสามารถเป็นการขายสินค้าในชุดที่สร้างขึ้นในขณะที่ขายหรือล่วงหน้าสำหรับสินค้าคงคลังการส่งคืนสินค้าไปยังซัพพลายเออร์หรือจากผู้ซื้อ

รุ่น KKM

ในบรรดาโมเดล KKM 2014 ทั้งชุดที่ผลิตและจดทะเบียนใน State Register มีรุ่นที่ได้รับความนิยมและใช้บ่อยที่สุดในรัสเซียหลายรุ่น

ตัวอย่างเช่น เครื่องบันทึกเงินสด AMC-100K สะดวกสำหรับการใช้งานในภาคบริการและการค้าปลีกขนาดเล็ก อุปกรณ์นี้มีกล่องอัตโนมัติสำหรับธนบัตร ความสามารถในการเชื่อมต่อเครื่องสแกนบาร์โค้ด KKM

POS-terminal EasyPOS "Optima" มีขนาดเล็กกว่าเมื่อเทียบกับรุ่นก่อนหน้า ระบบนี้เหมาะสำหรับร้านสะดวกซื้อ ร้านกาแฟ ร้านค้าปลีกขนาดเล็ก

"Mercury 180"K - เครื่องบันทึกเงินสดขนาดเล็กให้กระบวนการขายอัตโนมัติที่จำเป็น

KKM และภาษีอากร

บริษัทและผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ KKM หากเป็นผู้จ่ายเงิน UTII เนื่องจากภาษีไม่ได้คำนวณจากรายได้ แต่พิจารณาจากขนาดของพื้นที่ค้าปลีก ดังนั้นผู้เสียภาษีที่ไม่ได้ใช้ KKM จะต้องจัดเตรียมใบเสร็จตามคำร้องขอของผู้ซื้อ ใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่นใดที่ยืนยันการชำระเงินของผู้ซื้อสำหรับสินค้าหรือบริการที่ให้

ต้องระบุรายละเอียดใน BSO: ชื่อของเอกสาร, หมายเลขและชุด, หรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย, ประเภทของบริการ, TIN, ต้นทุนสินค้าหรือบริการ, วันที่คำนวณ, ชื่อ และลายเซ็นของผู้ดำเนินการและผู้ให้บริการไม่มีสิทธิผลิต BSO อย่างอิสระ

กิจกรรมบางอย่างให้ความเป็นไปได้ของการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดและ BSO กรณีดังกล่าวรวมถึงการขายหนังสือพิมพ์และนิตยสารในซุ้มโดยมีส่วนแบ่งในมูลค่าการซื้อขายรวมอย่างน้อย 50% ขายตั๋วเดินทางไป การขนส่งสาธารณะหรือตั๋วเดินทาง ให้อาหารแก่เด็กนักเรียนและพนักงานโรงเรียนระหว่างเรียน การค้าในศูนย์นิทรรศการ งานแสดงสินค้า และตลาด กิจกรรมกลุ่มนี้ยังรวมถึงการขายปลีกขนาดเล็กจากตะกร้า รถลาก ถาด จำหน่ายไอศกรีมและน้ำอัดลมแบบแตะผ่านซุ้ม ซื้อขายจากตู้กับนม kvass เบียร์ ปลาสด

ระบบภาษีสิทธิบัตร

ผู้ประกอบการรายบุคคลในระบบการเก็บภาษีสิทธิบัตรสามารถดำเนินการเงินสดได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดโดยมีเงื่อนไขว่าผู้ซื้อจะได้รับเอกสารยืนยันความเป็นจริงในการยอมรับ เงินสำหรับสินค้า งาน หรือบริการ

ในบริษัทที่ดำเนินการเกี่ยวกับระบบภาษีแบบง่าย เมื่อขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ แคชเชียร์จะต้องออกเช็คเครื่องบันทึกเงินสดให้กับผู้ซื้อ หากลูกค้าเป็นนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล ก็มีความแตกต่างกันนิดหน่อย ผู้ขายออกเช็ค KKM และใบสั่งเงินสดขาเข้า คุณสามารถชำระเงินโดยใช้เงินอิเล็กทรอนิกส์ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำข้อตกลงกับผู้ดำเนินการเงินอิเล็กทรอนิกส์ ลูกค้าโอนเงินให้กับผู้ประกอบการ และเขาได้โอนเงินเข้าบัญชีของผู้ประกอบการแล้ว แต่ในหมู่พวกเขาเอง นิติบุคคลและ ผู้ประกอบการรายบุคคลการคำนวณเป็นสิ่งต้องห้าม

การยกเลิกการลงทะเบียน KKM

Tax KKM deregisters ในกรณีต่อไปนี้:

• เมื่อกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินสดในการดำเนินการซื้อขายสิ้นสุดลง
• หากสถานที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดเปลี่ยนแปลงและคุณจำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในสำนักงานสรรพากรอื่น
• หาก KKM ผิดพลาด
• หาก KKM ถูกแยกออกจากรายการทะเบียนของรัฐ
• อายุการใช้งาน KKM หมดอายุแล้ว (ตอนนี้ตามกฎหมายคือ 7 ปีนับจากวันที่ว่าจ้าง)
• ในกรณีที่รูปแบบของกิจกรรมขององค์กรเปลี่ยนแปลงไป เช่น เมื่อซื้อโมเดลใหม่ ในสถานการณ์นี้ เครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าจะถูกยกเลิกการลงทะเบียนและลงทะเบียนเครื่องใหม่

สำหรับการลงทะเบียนใหม่ บริการด้านภาษีต้องมีใบสมัคร บัตร CCP และสัญญาเช่า หากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย และเครื่องกดเงินสดไม่ได้ลงทะเบียนอย่างทันท่วงที อาจมีโทษปรับสำหรับการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์

ในการลบเครื่องบันทึกเงินสดออกจากเครื่องบันทึกเงินสดในบริการภาษีจำเป็นต้องเตรียมเอกสารจำนวนหนึ่ง นี่เป็นแอปพลิเคชั่นสำหรับยกเลิกการลงทะเบียน KKM เครื่องบันทึกเงินสดพร้อมตราประทับของการบริหารภาษีและหนังสือเดินทางสำหรับมัน จำเป็นต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับของหน่วยงานจัดเก็บภาษี บัตรลงทะเบียน กยศ.

ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการภาษีภายใน 5 วันทำการนับจากวันที่ยื่นคำขอยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องกดเงินสดดำเนินการตามขั้นตอนนี้ ในการทำเช่นนี้ เขาต้องดำเนินการลบรายงานทางการเงิน เปรียบเทียบข้อมูลของบัญชีเงินสดและสมุดรายวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์กับข้อมูลของรายงานทางการเงิน ปิดสมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์ เอกสารจะถูกส่งคืนไปยังผู้ชำระเงิน

5.1 เครื่องบันทึกเงินสด

เครื่องบันทึกเงินสด (KKM) เป็นเครื่องมือในการควบคุมการหมุนเวียนเงินสดของรัฐ ความครบถ้วนและทันเวลาของการผ่านรายการรับเงินสดโดยองค์กรต่างๆ

เครื่องบันทึกเงินสดเป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ติดตั้งอุปกรณ์สำหรับพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน อุปกรณ์นี้มีหน้าจอ แป้นพิมพ์ และเครื่องพิมพ์ที่พิมพ์บนเทปกระดาษพิเศษ

เครื่องบันทึกเงินสดใช้เพื่อชำระค่าสินค้าที่ขายและบริการที่ดำเนินการ งานหลักของเครื่องบันทึกเงินสดคือการบันทึกลงบนกระดาษ ( ใบเสร็จรับเงิน) ธุรกรรมการขายและการซื้อ เครื่องบันทึกเงินสดเป็นการคลัง (ใช้ในประเทศที่กฎหมายการคลังมีผลบังคับใช้) และไม่ใช่ทางการเงิน เครื่องบันทึกเงินสดทางการคลังแตกต่างจากเครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ใช่ทางการเงินเมื่อมีหน่วยความจำทางการเงิน - ผู้ให้บริการข้อมูล ข้อมูลที่ไม่สามารถลบได้ เช่นเดียวกับคุณลักษณะการออกแบบอื่นๆ ที่อธิบายโดยกฎหมายการคลังในท้องถิ่น หน่วยความจำทางการเงินรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมที่ดำเนินการโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดนี้

5.2 การจำแนก CMC

ปัจจุบันมีตัวแยกประเภท KKM ตามการใช้งานและการออกแบบ

ตามขอบเขตการใช้งาน:

เพื่อการค้า;

สำหรับภาคบริการ

เพื่อการค้าผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม

สำหรับโรงแรมและร้านอาหาร

โดยการออกแบบ

KKM อิสระเป็นเครื่องกดเงินสดส่วนต่อขยาย ฟังก์ชั่นซึ่งสามารถทำได้โดยการเชื่อมต่ออุปกรณ์อินพุต-เอาท์พุตเพิ่มเติมที่ควบคุมโดย KKM ตามโปรแกรมที่อยู่ในนั้น เครื่องบันทึกเงินสดแบบสแตนด์อโลนยังรวมถึงเครื่องบันทึกเงินสดแบบพกพาที่มีความสามารถในการทำงานโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับแหล่งจ่ายไฟหลักอย่างถาวร

เครื่องบันทึกเงินสดแบบพาสซีฟคือเครื่องบันทึกเงินสดที่มีความสามารถในการทำงานในระบบคอมพิวเตอร์ - เงินสด แต่ไม่มีความสามารถในการควบคุมการทำงานของระบบนี้ เครื่องบันทึกเงินสดระบบแบบพาสซีฟสามารถใช้เป็นเครื่องบันทึกเงินสดแบบสแตนด์อโลนได้

เครื่องบันทึกเงินสดระบบที่ใช้งานอยู่คือเครื่องบันทึกเงินสดที่มีความสามารถในการทำงานในระบบคอมพิวเตอร์ - เงินสดในขณะที่ควบคุมการทำงานของระบบ เครื่องบันทึกเงินสดระบบที่ใช้งานอยู่ยังรวมถึง POS-terminal - เครื่องบันทึกเงินสดพร้อมหน่วยความจำทางการเงินซึ่งมีความสามารถในการ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลอินพุต-เอาท์พุต การจัดเก็บ การประมวลผล และการแสดงข้อมูล เครื่องพิมพ์ POS ระบบที่ใช้งานอยู่สามารถใช้เป็นระบบแบบพาสซีฟหรือเครื่องพิมพ์ POS แบบสแตนด์อโลน

นายทะเบียนการเงินคือเครื่องบันทึกเงินสดที่สามารถทำงานเป็นส่วนหนึ่งของระบบคอมพิวเตอร์-เงินสดเท่านั้น โดยรับข้อมูลผ่านช่องทางการสื่อสาร

5.3 กฎหมายว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสด

เครื่องบันทึกเงินสด (KKT, KKM) อยู่ในหมวดคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ เครื่องบันทึกเงินสดตามพาร์ 1 ส่วนที่ฉัน " บทบัญญัติทั่วไป» «กฎแบบจำลองสำหรับการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดในการดำเนินการชำระเงินสดกับประชากร» คือ «การคำนวณ-การรวม การคำนวณ และอุปกรณ์การพิมพ์เช็ค» ตาม GOST 15971-90 "ระบบประมวลผลข้อมูล ข้อกำหนดและคำจำกัดความ”: แท็บ 1 รายการ 7. "คอมพิวเตอร์คือชุดของวิธีการทางเทคนิคที่ทำให้สามารถประมวลผลข้อมูลและรับผลลัพธ์ในรูปแบบที่ต้องการได้" เนื่องจาก KKM ทำหน้าที่ประมวลผลข้อมูล (ทำหน้าที่คำนวณ) และรับผลลัพธ์ในรูปแบบที่ต้องการ (ลงทะเบียนบนเทปกระดาษ) จึงเป็นคอมพิวเตอร์ ตาม GOST 15971-90 "ระบบประมวลผลข้อมูล ข้อกำหนดและคำจำกัดความ”: Tab.1 p.8 "คอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์คือคอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นอุปกรณ์การทำงานหลักที่ทำขึ้นจากส่วนประกอบอิเล็กทรอนิกส์" CCM ประกอบด้วยส่วนประกอบอิเล็กทรอนิกส์ - โปรเซสเซอร์ หน่วยความจำข้อมูล หน่วยความจำโปรแกรม พาวเวอร์ซัพพลาย และอื่นๆ เนื่องจากหน้าที่หลักทั้งหมดของเครื่องบันทึกเงินสดนั้นดำเนินการโดยค่าใช้จ่ายของส่วนประกอบอิเล็กทรอนิกส์ที่ระบุซึ่งประกอบเป็นส่วนประกอบ เครื่องบันทึกเงินสดจึงเป็นคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์และดังนั้นจึงอยู่ภายใต้มาตรา 272, 273, 274 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของ สหพันธรัฐรัสเซีย.

5.4 การลงทะเบียน KKM ในการตรวจสอบของบริการภาษี

การขึ้นทะเบียนภาษี

การลบออกจากทะเบียน

อายุการใช้งาน

แบบฟอร์มใบสมัคร

KKM ใด ๆ ก่อนใช้งาน ณ จุดขาย จะต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร (IFTS) ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนขององค์กร การลงทะเบียนดำเนินการโดยแผนกควบคุมการปฏิบัติงานของสาขาอาณาเขตของ Federal Tax Service ในวันที่ได้รับการแต่งตั้ง คุณต้องมาที่ผู้ตรวจการของบริการภาษีพร้อมกับตัวแทนของ TsTO และแคชเชียร์

ในการลงทะเบียน KKM คุณจะต้องเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:

1. การสมัครแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้น

(สำหรับผู้ประกอบการ - มีเครื่องหมายการไม่มีหนี้)

ออกที่สาขาของ IFTS;

แอปพลิเคชันต้องระบุประเภทของวัตถุประสงค์ทางการค้าและประเภทของกิจกรรมขององค์กร!

2. สัญญาบริการในระบบทำความร้อนส่วนกลาง (ต้นฉบับและสำเนา)

สรุปเบื้องต้นกับ CTO

3. ใบรับรองทางเทคนิค KKM

4. หนังสือเดินทาง ECLZ

5. สำเนาหนังสือเดินทางของ KKM + สำเนา

6. แผ่นเพิ่มเติมในหนังสือเดินทางของรุ่น KKM + สำเนา

(ข้อ 3-6 รวมอยู่ในชุด KKM ซึ่งกรอกโดยตัวแทนของ TsTO เมื่อสิ้นสุดสัญญา)

7. สมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์ ปัก เลข ประทับตรา พร้อมลายเซ็นและตราประทับขององค์กร (แบบ KM-4)

ผู้ตรวจสอบภาษีรับรองสมุดรายวันพร้อมลายเซ็นและตราประทับของหน่วยงานจัดเก็บภาษี กำหนดวันที่จัดทำบัญชีของการลงทะเบียนเงินสด

8. สมุดจดรายการโทรของผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิค, เจือ, หมายเลข, ลงนาม (แบบฟอร์ม KM-8)

9. สัญญาเช่าสถานที่หรือหนังสือรับรองความเป็นเจ้าของสถานที่ที่จะติดตั้ง KKM (ต้นฉบับและสำเนา)

10. หนังสือมอบอำนาจสำหรับสิทธิในการลงทะเบียน KKM กับสำนักงานสรรพากรซึ่งจัดทำขึ้นในลักษณะที่กำหนดและเอกสารประจำตัวหากการลงทะเบียน KKM จะไม่ดำเนินการโดยหัวหน้าองค์กรและไม่ใช่โดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่โดยพนักงานคนอื่นขององค์กร

สำหรับตัวแทนของผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจรับรอง

11. การแสดงตนของวิธีการควบคุมด้วยสายตาในกรณี KKM - โฮโลแกรมปริมาตร

(“ทะเบียนของรัฐ 200 ...” - ตัวเลขสี่หลักระบุปีของการดำเนินการลงทะเบียนเงินสดโดยซัพพลายเออร์ทั่วไป มาพร้อมกับเครื่องบันทึกเงินสด

"บริการ 200 ... " - ตัวเลขสี่หลักระบุปีปัจจุบันที่ KKM ถูกนำไปใช้ที่ CTO ซึ่งจัดตั้งขึ้นเมื่อทำข้อตกลงกับ CTO)

ตามกฎหมายแล้ว ผู้ประกอบการทุกคนควรมีเครื่องบันทึกเงินสดที่ดำเนินการเกี่ยวกับเงินประเภทต่างๆ หลายคนเข้าใจผิดคิดว่ามันค่อนข้างยากที่จะใช้มันและมันจะไม่ทำงานเพื่อควบคุมมันด้วยตัวเอง ในการทำเช่นนี้ คุณควรทำความคุ้นเคยกับการใช้อุปกรณ์อย่างน้อยหนึ่งประเภทอย่างละเอียด และคุณสามารถทำงานกับอุปกรณ์ทั้งหมดได้อย่างปลอดภัย

ผู้ที่มีความสัมพันธ์ตามสัญญากับเจ้าของธุรกิจในความรับผิดในลักษณะที่เป็นสาระสำคัญสามารถดำเนินกิจกรรมกับ KKM ได้ นอกเหนือจากสัญญา พวกเขาต้องมีประสบการณ์ในการทำงานกับเครื่องนี้: เอาชนะการตรวจสอบและรีเซ็ตเครื่องให้ถูกต้อง

โปรดจำไว้ว่า ก่อนเริ่มเวิร์กโฟลว์ ผู้อำนวยการ (หัวหน้าแผนก) จะต้องดำเนินการเตรียมการ: เปิดไดรฟ์และเคาน์เตอร์ เจาะเช็ค และตรวจสอบจำนวนเงินที่เจาะที่ได้รับสำหรับกะก่อนหน้าและกระทบยอดกับ บันทึกแคชเชียร์ จำนวนเงินต้องตรงกันทุกประการ

หน้าที่โดยตรงของผู้อำนวยการควรรวมถึง กำลังติดตาม:

1. เข้าสู่วารสารข้อมูลที่ถูกต้อง รับรองด้วยลายเซ็นของคุณ
2. ให้อ่านค่าเริ่มต้นของเทปควบคุม (หมายเลข วันที่และเวลาของการเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ การอ่านค่าของตัวควบคุม)
3. ปล่อยไป พนักงานที่รับผิดชอบกุญแจ
4. การออกเงินทอน.
5. จัดหาริบบิ้นและองค์ประกอบสีให้กับคนงานในเวลาที่เหมาะสม

ความรับผิดชอบของพนักงานก่อนเริ่มกระบวนการที่ KKM:

1. ตรวจสอบสภาพการทำงาน
2. การปรับเวลาและวันที่ ตรวจสอบบล็อก KKM เพื่อความสมบูรณ์
3. เช็คศูนย์.
4. ก่อนเริ่มเวิร์กโฟลว์ ให้แบ่งการตรวจสอบเป็นศูนย์หลายๆ เช็คเพื่อตรวจสอบการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสด
5. เมื่อสิ้นสุดวันทำการ ให้มอบเงินสดทั้งหมดให้กับแคชเชียร์อาวุโสหรือกรรมการ

หลักการทำงานขึ้นอยู่กับประเภท

อุปกรณ์นี้มีความหลากหลายมากในแง่ของเทคนิค ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. บางส่วนของมันถือเป็นส่วนประกอบสำคัญ ได้แก่:

1. จอภาพมีสองประเภท สำหรับแคชเชียร์และสำหรับผู้ซื้อ
2. กล่องสำหรับเก็บธนบัตร
3. เทปบล็อก
4. เครื่องพิมพ์
5. หน่วยความจำ.

KKA มีอุปกรณ์ที่ส่งข้อมูลที่มีอยู่ไปยังผู้ซื้อ ต้องมีจอภาพหนึ่งจอติดตั้งไว้สำหรับผู้ซื้อเพื่อให้เขาสามารถเห็นข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดบนหน้าจอ อีกอันถูกวางไว้สำหรับแคชเชียร์

แป้นพิมพ์ใช้ในการป้อนจำนวนเงินที่ต้องการ สิ่งนี้ส่งผลต่อวัตถุประสงค์ของโต๊ะเงินสด โดยจำนวนเงินที่ต้องการจะถูกขับเคลื่อนและสะท้อนให้เห็นในเช็ค อุปกรณ์มีการแบ่งปุ่มตามสี แบ่งออกเป็นหลายส่วน โดยแต่ละส่วนจะกำหนด เฉพาะกลุ่มสินค้า.

เทปบล็อคหมายถึงส่วนที่จำเป็นซึ่งมีวัตถุประสงค์โดยตรงเพื่อจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดรวมถึงการดำเนินการที่ดำเนินการ อุปกรณ์อยู่ภายในตัวเครื่อง ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อแยกต่างหาก

หน่วยความจำทางการเงินออกแบบมาเพื่อบันทึกเงินจำนวนมากที่ผ่านเครื่องบันทึกเงินสด พวกเขาจัดการกับเงินที่ได้รับในแต่ละวันและแสดงในรายงาน Z ข้อมูลจะถูกถ่ายเมื่อสิ้นสุดกะงานและจัดเก็บเหตุการณ์ทั้งหมดด้วยวันที่และ รายละเอียดข้อมูลสำหรับชั่วโมงทำงาน

KKM แต่ละคนมี ถาดเก็บเงินซึ่งเป็นกล่องโลหะ (พลาสติก) ธรรมดาที่มีตัวล็อคหลายประเภท หนึ่งในตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือสลักธรรมดา อย่างไรก็ตาม วิธีแก้ปัญหาที่ทันสมัยคืออุปกรณ์ล็อคแม่เหล็กไฟฟ้า

งานหลักของเครื่องพิมพ์คือการพิมพ์เช็ค โต๊ะเงินสดพิมพ์ให้ผู้ซื้อและรายงานใน จุดขาย. สำหรับผู้ซื้อ เช็คทำหน้าที่เป็นหลักฐานการซื้อ เครื่องบันทึกเงินสดบางรุ่นพิมพ์ไว้สำหรับเอกสารอื่น ๆ ซึ่งถือเป็นตัวช่วยที่ดีในการทำงาน

ควรจำไว้ว่ามีเครื่องบันทึกเงินสดและเทปตรวจสอบหลายขนาดหลายแบบ หากคุณใช้ผิดเครื่อง เครื่องบันทึกเงินสดจะไม่สามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

การเอารัดเอาเปรียบ

สิ่งแรกที่ต้องทำคือเปิด KKM ในเครือข่าย หลายรุ่นมีปุ่มบนแผงด้านหลัง ซึ่งเปิดใช้งานโดยหมุนกุญแจไปที่ตำแหน่ง REG หากเลขศูนย์แสดงบนจอภาพหลายตัว แสดงว่ามีการทำงานที่ถูกต้อง

กิจกรรมต่อไปจะเกิดขึ้น ด้วยวิธีดังต่อไปนี้:

1. การอนุญาต. เครื่องบันทึกเงินสดจำนวนมากเริ่มทำงานเมื่อแคชเชียร์เข้าสู่ระบบ คุณต้องป้อนหมายเลขบริการ ต้องใช้รหัสผ่าน บางพันธุ์เริ่มทำงานหลังจากใช้การ์ดพิเศษ ปลายทาง.
2. การคำนวณจะดำเนินการโดยป้อนจำนวนเงินที่ต้องการ. ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนค่าที่ถูกต้องโดยใช้คีย์ จากนั้นกดปุ่มของส่วนที่ต้องการ (ตามกฎแล้วจะแบ่งออกเป็นแผนกต่างๆ เช่น รองเท้า เสื้อผ้า สินค้า ฯลฯ) เครื่องบันทึกเงินสดบางเครื่องสามารถอ่านบาร์โค้ดจากผลิตภัณฑ์ได้ จำนวนเงินที่ต้องการจะถูกตัดออกเอง จากนั้นกดปุ่ม "ชำระเงิน" หรือ "เงินสด" เพื่อทำการซื้อ
3. หากมีส่วนลดสำหรับสินค้าบางประเภทจะถูกหักทันทีที่จุดชำระเงิน. ควรเข้า ราคาเต็ม(โดยไม่หักเปอร์เซ็นต์) เลือกหมวด พิมพ์จำนวนเงิน แล้วกด% ส่วนลดจะลดไปเอง
4. หากต้องการเลือกสินค้าหลายรายการ ควรกดจำนวนเงิน กด แผนกที่ต้องการ. คุณควรเอาชนะจนกว่าการซื้อสินค้าทุกประเภทจะสิ้นสุดลง ให้คลิกปุ่ม "ชำระเงิน"
5. หากคุณต้องการยกเลิกเช็คเป็นศูนย์ คุณควรกดปุ่ม "ชำระเงิน" หรือ "เงินสด"

นี่คือลักษณะทั่วไปของการทำงานกับ KKM หากจำเป็น ให้ค้นหาหลักการทำงานของเครื่องใดเครื่องหนึ่ง ข้อมูลสามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ต หรือได้รับการฝึกอบรมในบางองค์กร

ในร้าน

ประการแรก พนักงานมีหน้าที่ต้องทำข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดในลักษณะที่เป็นสาระสำคัญ สิ่งนี้ทำเพื่อป้องกันการขโมยเงิน

1. การทำงานของแคชเชียร์เริ่มต้นด้วยความจริงที่ว่าจำเป็นต้องเติมน้ำมันรถ ใส่เทปลงในเครื่องบันทึกเงินสด รายการพิเศษถูกสร้างขึ้นเพื่อระบุหมายเลข ประเภท วันที่ เวลาที่แน่นอนของการรวม การบ่งชี้ในเวลาที่แคชเชียร์เข้าทำงาน หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วน แคชเชียร์อาวุโสก็รับรองเทป
2. ต่อไป คุณควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลวันที่และเวลา อุปกรณ์จำนวนมากมีความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นอย่างอิสระ มีเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งควรตรวจสอบความถูกต้องของเวลาและวันที่ก่อนแต่ละกะ หากจำเป็น ให้ตั้งค่าไว้
3. ก่อนเริ่มขั้นตอนการทำงาน ให้ตรวจสอบความสามารถของอุปกรณ์ในการทำงาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ จะพิมพ์เช็คเป็นศูนย์ พวกเขาตรวจสอบความชัดเจนของงานพิมพ์ การมีอยู่ของทั้งหมด ข้อมูลที่จำเป็น. การตรวจสอบการทดลองควรเก็บไว้จนกว่าจะสิ้นสุดการทำงานและแนบไปกับเอกสารการรายงาน
4. ถัดไป พิมพ์รายงาน X มีอักขระตัวกลาง และจำนวนจะไม่ถูกรีเซ็ตในระหว่างการพิมพ์ ระหว่างกะงาน เช็คดังกล่าวจะถูกพิมพ์หลายครั้ง สิ่งนี้ทำเพื่อควบคุมเงินที่ได้รับจากแคชเชียร์ พวกเขาจะพิมพ์ออกมาในเวลาที่ได้รับเงิน ในระหว่างกะ คุณสามารถเอาชนะเช็คจำนวนนับไม่ถ้วนได้ เช็คเหล่านี้ไม่กระทบต่องาน แต่ช่วยควบคุมการไหลของเงินทุนที่ถูกต้อง
5. X-reports สามารถทำได้ตามแผนก เมื่อสิ้นสุดกะการทำงานและเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สุดท้าย พวกเขาเก็บบันทึกส่วนเกินหรือขาดการเงินในเครื่องบันทึกเงินสด
6. กรณีเช็คผิดเช็คผิด เช็คถูกเคาะใหม่ เช็คผิดถูกเก็บไว้จนกว่าจะสิ้นสุดกะ หลังจากปิดและส่งรายงานสำหรับวันทำงานแล้ว ควรจัดทำเป็นเอกสารฉบับเดียว ถัดไปจะมีการร่างพระราชบัญญัติซึ่งระบุประเภทรุ่นของเครื่องบันทึกเงินสดการลงทะเบียนและหมายเลขผู้ผลิต
7. มีการร่างพระราชบัญญัติขึ้นโดยระบุหมายเลขเช็คและจำนวนเงินที่หัก เช็คถูกแปะไว้กับพรบ. ซึ่งรับรองโดยผู้ดำเนินการและผู้ประกอบการ

อาจเกิดขึ้น เหตุผลอาจแตกต่างกันไป: สินค้ามีสีและรูปแบบไม่พอดี มีข้อบกพร่องในการผลิต ฯลฯ กรณีนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อมีการนำเสนอเช็ค ความสมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์ (มีป้ายราคาอยู่ ฯลฯ) .

นอกจากนี้จะต้องมีจำนวนเงินที่เจาะในเครื่องบันทึกเงินสด มีการร่างพระราชบัญญัติการคืนสินค้า มันถูกเขียนในรูปแบบอิสระ หลังจากวาดเอกสารอย่างถูกต้องซึ่งลงนามโดยผู้ประกอบการเองแล้วสามารถส่งคืนเงินสำหรับสินค้าได้

เมื่อสิ้นสุดวันทำการ จะมีการพิมพ์รายงาน X ซึ่งดำเนินการเพื่อกระทบยอดเครื่องบันทึกเงินสดและเงินสดในนั้น หลังจากนั้น รายงาน Z จะแตกออก ซึ่งจะรีเซ็ตเงินที่รับทั้งหมดสำหรับกะนั้น ข้อมูลทั้งหมดจะถูกโอนโดยอัตโนมัติจาก RAM ไปยังหน่วยความจำทางการเงิน รายได้ที่ได้รับจะถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์และจะปิดลง

ความผิดพลาดทั่วไป

มีข้อผิดพลาดมาตรฐานที่อาจนำไปสู่การแตกหักของ CMC ซึ่งรวมถึง:

1. ความล้มเหลวของแบตเตอรี่ นี่เป็นสาเหตุทั่วไปที่ทำให้เครื่องทำงานล้มเหลว เพื่อขจัดปัญหาดังกล่าว ควรพิจารณา KKM อย่างรอบคอบ ทางที่ดีควรชาร์จในสถานะปิด ซึ่งจะทำให้อายุการใช้งานยาวนานที่สุด
2. การใช้เครื่องชาร์จที่ไม่แนะนำโดยผู้ผลิต เพื่อขจัดสาเหตุดังกล่าว คุณต้องใช้อุปกรณ์ที่อนุญาตให้โรงงาน
3. การโหลดเทปไม่ถูกต้อง เพื่อขจัดข้อผิดพลาด จำเป็นต้องใช้เฉพาะเทปที่โรงงานที่ผลิตเครื่องบันทึกเงินสดแนะนำเท่านั้น
4. การซึมผ่านของของเหลว ในกรณีที่แตกต่างกันนิดหน่อยคุณควรปิดอุปกรณ์ทันทีและติดต่อศูนย์บริการ
5. ใน นายทะเบียนการเงินเครื่องตัดแตก สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเนื่องจากความผิดของแคชเชียร์ที่ดึงเทปอย่างแรงและปิดฝาของนายทะเบียนอย่างหลวม ๆ อันเป็นผลมาจากการที่ใบมีดกระแทก

คำแนะนำสำหรับการทำงานกับ Frontol แสดงไว้ด้านล่าง