Cómo organizar la mercancía en el departamento de papelería. La idea del negocio es la venta de papelería. ubicación comercial adecuada

Hoy en día, la papelería y la papelería tienen demanda no solo entre los estudiantes, sino también en casi todas las áreas comerciales. Sin embargo, el desarrollo de este mercado en Rusia se dio en la primera mitad de los años 90, fue entonces cuando comenzaron a aparecer productos extranjeros en este segmento, que en ese momento era muy diferente a la papelería nacional no solo en forma y color, sino también en su gama. Muchos accesorios, sin los cuales hoy en día es imposible imaginar el funcionamiento normal de la oficina, quedaron sin reclamar en aquella época, por ejemplo, en aquellos años no se utilizaba una grapadora convencional.

En los últimos años han surgido dos tendencias en este mercado. Primero, los productos de marca comenzaron a tener una gran demanda. En segundo lugar, la gama de papelería utilizada ha crecido significativamente.

Hoy en día, la papelería se refiere a los siguientes grupos de productos:

• Carpetas-registradores;
• Accesorios de dibujo;
• Grapas, botones, sacapuntas y sujetapapeles;
• Juegos de mesa;
• carpetas de PVC y PP;
• Accesorios de escritura;
• Pegamento, cintas adhesivas, limas, etc.

habitación

Para abrir una papelería es mejor elegir un local ubicado en aquellas zonas de la ciudad donde se encuentra la mayor concentración de pequeños comercios y varias oficinas, la ubicación de la tienda cerca de una universidad o escuela técnica también sería un buen lugar .

Como opción de trabajo, puede aceptar alquilar un área pequeña en el territorio de tiendas con artículos para niños, pero en este caso, el público objetivo principal serán los padres que recogen a sus hijos para la escuela, es decir, el negocio adquirirá un pronunciado estacionalidad.

En el área arrendada es necesario colocar:

1. Sala de compras;
2. Cuarto de servicio;
3. baño;
4. Pequeño almacén.

El tamaño de las instalaciones de una papelería depende directamente del número total de productos expuestos. Para organizar el trabajo de una pequeña tienda, bastará con alquilar una habitación con un área de unos 15 metros cuadrados. m Vale la pena señalar que la alta humedad en la habitación afecta negativamente la calidad del papel, por lo que al concluir un contrato de arrendamiento, definitivamente debe discutir este punto.

Personal

Para una papelería pequeña, un asistente de ventas y un cajero serán suficientes. El consultor debe traer los bienes del almacén, así como vigilar las acciones de los compradores. A pesar del predominio de la papelería, su uso está asociado a algunos matices que el vendedor debe ser capaz de explicar a los posibles compradores. Para la presentación de informes y la comunicación con los representantes oficina de impuestos será suficiente contratar a un contador a tiempo parcial.

Trampas y venganza

A pesar de la creciente demanda de papelería, no es tan fácil tener éxito en este segmento, debido a la presencia de una gran cantidad de competidores ya desarrollados. La situación se complica aún más por el hecho de que una tienda nueva simplemente necesita destacarse de sus competidores de alguna manera, y es realmente difícil hacer esto en el nicho de la papelería.

A pesar del aumento anual general en las ventas de artículos de papelería, el segmento de artículos de oficina crece anualmente en un 15-20% y la escuela, solo en un 10-12%. De hecho, la cuota de ventas de papelería de oficina es aproximadamente el 60% de las ventas totales de una pequeña tienda de artículos de oficina.

Volumen costos iniciales para abrir una papelería fluctúa entre 500 mil rublos. Esta cantidad se distribuirá aproximadamente de la siguiente manera:

1. Reparación de locales - 70 mil rublos;
2. Adquisición equipamiento comercial- 100 mil rublos;
3. Publicidad - 30 mil rublos;
4. Adquisición del primer lote de bienes - 300 mil rublos.

El costo mensual de mantenimiento de la tienda incluirá:

• Alquiler - 20 mil rublos;
• Remuneración de los empleados - 90 mil rublos;
• Publicidad - 10 mil rublos.

Total: 120 mil rublos.

El margen de beneficio promedio para artículos de papelería varía del 50%, para algunos artículos económicos: 150-200%.

Cabe señalar que en la actualidad, los servicios de escaneado y copia de materiales, así como la impresión de documentos de medios electrónicos. Se pueden generar ingresos adicionales vendiendo productos relacionados, como revistas, CD, postales y membretes. No ignore los productos de temporada en forma de diversos útiles escolares, como estuches para lápices y carteras.

Teniendo en cuenta los ingresos adicionales, el período de recuperación de los costos iniciales será de aproximadamente un año.

Cómo abrir una papelería si capital inicial no tan grande. Este tipo de negocio sigue teniendo demanda en las grandes áreas metropolitanas, por lo que se requiere una pequeña inversión para comenzar. El enfoque principal es cumplir con los requisitos.

Elección de forma jurídica y documentación

La venta de papelería no requiere medidas estrictas específicas para el empresario, pero se recomienda registrar la empresa. Esto evitará la ocurrencia de situaciones problemáticas con las autoridades. Elegimos la forma de hacer negocios como empresario individual; este tipo de negocio no implica muchas molestias. Documentación:

• Pasaporte y NIT.
• Solicitud de apertura de IP.
• Contrato de arrendamiento (compra) de locales.
• Permiso de SES.
• Certificado de pago de impuestos estatales.

Existen varios tipos de sistemas tributarios:

• La UTII es un impuesto obligatorio al que están sujetos todos los empresarios privados.
• USN: el sistema fiscal prevé una mayor cooperación con entidades legales. Esto proporcionará garantías para la compra de bienes de los principales proveedores. El trabajo con personas jurídicas prevé el pago de bienes mediante transferencia bancaria; dicho sistema no se proporciona para UTII.

Importante: los registros de impuestos se mantienen por separado: USN (se presenta una solicitud dentro de un mes), UTII se organiza hasta 5 días a partir de la fecha de registro del contrato de arrendamiento del local.

Ubicación y local

Desde cero, deberías abrir una papelería en buena ubicación. Esto asegurará un flujo eficiente de clientes. Opciones óptimas:

• Cerca de supermercados o comida. Estas tiendas tienen una asistencia estable, por lo que los clientes podrán visitar su punto de venta.
• Cerca de colegios, guarderias, Instituciones educacionales. La corriente principal de clientes está formada por estudiantes y sus padres.
• Ubicaciones cerca de oficinas. Estas instituciones a menudo necesitan suministros de oficina, por lo que las ganancias serán constantes. El único punto es que debe asegurarse de que los productos correspondan a la dirección de las oficinas.
• Alquiler de locales en centros de negocios (preferiblemente cerca de una tienda que venda artículos para niños).

El área del local variará de 10 a 20 metros cuadrados. m.- esto es suficiente para hacer funcionar una papelería.

Importante: el tráfico de personas cerca de tu tienda te proporcionará un ingreso estable y efectivo mensualmente.

configuración de la tienda

Al abrir una tienda desde cero, no debe crear un interior elegante y exclusivo. La etapa inicial de actividad en esta dirección incluye precisión y limpieza. La papelería no es una boutique que vende ropa de marca, basta con equipar el local con un estilo clásico. Se requiere un letrero con el nombre, este detalle no debe ser demasiado engorroso. Equipo a comprar (alquilar):

• Estanterías metálicas. Este es un lugar para exhibir productos. Aquí el comprador debe ver la oficina y navegar rápidamente por los productos. La accesibilidad es el criterio principal para las estanterías.
• Mostrador de cristal y mostrador para el cajero. El empresario organiza un lugar para los vendedores.
• La caja registradora está diseñada para emitir cheques y mantener registros de las finanzas de la tienda.

Elección de equipos para toma de corriente debe prestar atención a la calidad. Esto evitará averías prematuras de equipos y muebles. Las piezas interiores deben comprarse a representantes de confianza con amplia experiencia y buena reputación.

Proveedores y surtido

La cooperación con los proveedores es quizás el único punto que debe tomarse en serio. Hay muchos representantes de la oficina, lo principal aquí es no cometer un error al elegir:

• Reseñas de clientes de empresas.
• Calidad del producto.
• Posibilidad de cooperación a largo plazo.
• Devolución de mercancías defectuosas.

Encontró un proveedor, organice el surtido. La correcta selección de productos es un paso hacia el éxito empresarial. Categorías de papelería: lápices, bolígrafos, cuadernos, reglas, archivadores, engrapadoras, carpetas. Accesorios técnicos para universidades y colegios - tubos, compases, hojas en varios formatos. Diversifica tu surtido productos de recuerdo, carteles, pendrives. El enfoque de la formación de productos para la salida se basa en las decisiones correctas. Sus productos deben ser adecuados para uso educativo y de oficina. Sería útil para archivar diplomas, fotocopiar e imprimir documentos en soportes removibles.

Consejo: Una pequeña papelería se puede completar con cafeteras y terminales de recarga. Esto aumentará las ganancias y hará que su tienda sea conveniente para los clientes comunes que ingresan solo para ver los productos.

Personal

Un pequeño punto de venta de oficina prevé la búsqueda de personal. Es casi imposible ejecutar este tipo de negocio por su cuenta, siempre se necesitan recursos adicionales. La contratación de un empleado se puede hacer a través de agencias de recrutamiento o Internet. El normal funcionamiento de la tienda se consigue mediante:

• Consultores de ventas.
• Contador.
• Guardia de seguridad.
• Mujer de limpieza.
• Courier (organización de entrega de papelería en grandes volúmenes). Un negocio diversificado asegurará beneficios estables.

El horario de trabajo se hace flotante, es deseable introducir una motivación adicional para los consultores. Pueden ser bonos o un porcentaje de las ventas.

Importante: al contratar empleados para la tienda, debe prestar atención a la sociabilidad y la limpieza. Los clientes estarán encantados de comunicarse con un vendedor educado y culto.

promoción de papelería

• Un nombre único que atraerá a los clientes a primera vista.
• Publicación de anuncios en Internet.
• Distribución de folletos.
• Ofrezca tarjetas de descuento para compras grandes.
• Implementación de pagos no en efectivo por parte de los clientes.
• Brindando un servicio conveniente.
• La presencia de un catálogo con productos.

Puede atraer a los clientes de varias maneras, lo principal es no imponerse. Esto asustará al comprador. La publicidad exitosa proporcionará a una papelería clientes habituales.

Finanzas

Organizar un negocio implica contar los costos. Los principiantes se preguntan dónde conseguir Capital inicial? Varias respuestas:

• Procesamiento de préstamos.
• Participación en programas gubernamentales soporte de PI.
• Atraer inversores.

Las opciones le permitirán obtener la cantidad adecuada para el desarrollo empresarial. Estos son los principales costos:

• Registro comercial: alrededor de 10,000 mil rublos.
• Alquiler de locales para una tienda: alrededor de 20,000 mil rublos.
• Reparaciones cosméticas (si es necesario): alrededor de 30,000 mil rublos.
• Compra de equipos: alrededor de 50,000 mil rublos.
• Salario a los empleados: alrededor de 100,000 mil rublos.
• La compra inicial de papelería es de unos 200.000 mil rublos.

Los costos iniciales para abrir una tienda de artículos de papelería serán de aproximadamente 600,000 mil rublos. No es tan difícil promover este tipo de actividad, lo principal es seguir las instrucciones. Y recuerde: un deseo de obtener ganancias no es suficiente, se requiere paciencia y diligencia.

Cualquier persona emprendedora debe comprender que diferentes áreas de actividad privada generan diferentes ingresos. Los bienes como los baldes de plástico tienen menos demanda que los alimentos. Por supuesto, el fabricante del balde no siempre ganará menos que el vendedor, pero si una persona en una situación crítica elige qué comprar: comida o un balde nuevo, el balde tiene pocas posibilidades.

Naturalmente, no es razonable comparar los artículos de oficina con el pan, sin embargo, también deben atribuirse al grupo de productos demandados. Jardín de infancia, escuela, universidad, trabajo - la vida de muchas personas - esta es una cadena de cambio de estas instituciones. Ninguno de ellos puede prescindir de los instrumentos de escritura. Es por eso que el negocio de la papelería es muy relevante y rentable, y tienes todas las posibilidades de crearlo.

Plan de negocio de una papelería

La mayoría de los gurús emprendedores y los profesionales comerciales experimentados recomiendan que antes de abrir un negocio, lo establezca. Este plan es una lista detallada de acciones paso a paso, después de lo cual una persona podrá crear una empresa completamente nueva.

Debes comenzar a abrir una papelería pensando en su rentabilidad, además de completar los documentos necesarios. Los documentos deben comenzar a redactarse solo cuando esté seguro de que su idea dará sus frutos.

Para solicitar un negocio, lea

Una vez que hayas completado todo Documentos requeridos por el derecho a participar en actividades privadas, puede comenzar a buscar con seguridad una habitación en la que organice su futura tienda. prefieren buscar locales en la etapa de trámites o antes de este proceso.

La siguiente etapa es la compra de productos. Hablaremos de ello en detalle en el tercer párrafo de nuestro artículo.

Bueno, la última pero importante etapa es la selección de vendedores. Los empleados de la tienda deben seleccionarse según los criterios que hemos publicado a continuación, en el cuarto párrafo del artículo.

Mejores lugares de tienda

Ya dijimos anteriormente que la búsqueda de un edificio en el que posteriormente organice un negocio de papelería debe comenzar con anticipación. Ahora daremos una tabla de los mejores, en términos de rentabilidad, lugares para abrir esta empresa.

Los mejores lugares para vender artículos de oficina

Nº p/p	ponga su nombre	Beneficios de iniciar un negocio aquí
1.	Cerca de colegio, universidad, jardín de infancia, bibliotecas, etc	Estos lugares están unidos por el hecho de que siempre están llenos de estudiantes. Los estudiantes son personas que no pueden prescindir de la papelería. Entonces, si encuentra un lugar para comprar cerca de ese lugar, ¡descubrirá el Klondike!
2.	Centro	Como regla general, en el centro de una ciudad promedio hay muchos edificios de oficinas. Los oficinistas, al igual que los estudiantes, necesitan papelería
3.	En pasajes subterráneos, en bifurcaciones, mercados, supermercados, lugares concurridos	Estos lugares son famosos por el hecho de que una gran cantidad de personas a menudo se reúnen aquí. Digamos que abres una tienda mientras vas en el subterráneo. Cientos de miles de personas visitan el metro todos los días. Está claro que muchos de ellos necesitan papelería. Naturalmente, si una persona necesita un bolígrafo y se encuentra al lado de su tienda en el metro, no irá específicamente a otro lugar donde el mismo bolígrafo le costará una vez y media más barato.

Una vez que se haya familiarizado con los lugares estratégicamente más ventajosos, debe familiarizarse con la gama de productos que comercializará.

Usando la tabla de ejemplo a continuación, le mostraremos lista indicativa productos que tendrás que comerciar, así como su precio medio de compra.

Gama de productos

Nº p/p	Nombre	precio medio de compra 1pc/frotar
1.	Computadora portátil	3
2.	Carpeta para cuadernos	37
3.	Diario	10
4.	Estuche	50
5.	Bolígrafo	7
6.	Lápiz	3
7.	Bolsa para la escuela	2000
8.	rotulador	10
9.	escocés	5
10.	Gobernante	3
11.	cuaderno para musica	3
12.		8
13.	Marcador	15
14.	Transportador	3
15.	Tijeras	10
16.	Insignia	2
17.	Carpeta	4
18.	Borrador	1
19.	Sacapuntas	2
20.	Papeles y cartulinas de colores	12
21.	Calculadora	40-200

La lista anterior está lejos de todos los artículos de papelería con los que tendrás que llenar tu tienda para saturarla de surtido. Dado que hay muchos artículos de este tipo, se debe atribuir la apertura de una papelería. Para que comience a funcionar con éxito, deberá comprar o alquilar una habitación, así como invertir en un producto. Debes estar preparado financieramente para esto.

Selección de empleados

Entonces, alquiló una habitación, hizo reparaciones cosméticas allí y compró bienes. Ahora es el momento de empezar a buscar a los empleados adecuados. Para una tienda pequeña, solo necesita un vendedor. Si quieres, puedes ser uno tú mismo. Si planea desarrollar otras áreas de actividad privada, deberá contratar a un vendedor.

Las principales cualidades de una persona de confianza también deben ser la profesionalidad: el vendedor debe comprender el producto que ofrece a sus clientes y poder utilizarlo.

Si planea iniciar su negocio de inmediato en grandes volúmenes, deberá contratar a varias personas a la vez: asistentes de ventas y cajeros. Al elegirlos, guíese por las cualidades enumeradas en el segundo párrafo.

Rentabilidad

Como muestra la práctica, esta especie actividades comerciales extremadamente beneficioso Si tu punto de venta de papelería está ubicado en un lugar estratégicamente ventajoso (cerca de una escuela o instituto), puedes poner un margen de ganancia en cada posición de 2 o incluso 3 veces más que su costo. Si el punto no está en un lugar tan favorable, el recargo, por supuesto, será menor: 20-50% del costo del producto.

Tu ingreso

Nº p/p	Nombre	El precio de compra promedio es de 1 pieza / frotar.	Recargo por productos en una ubicación no rentable o un lugar con un alto grado de competencia (~50 %)	Marcado de productos en un lugar rentable: cerca de una escuela, universidad, centro de negocios, etc. (~x2 veces)
1.	Computadora portátil	3	5	6
2.	Carpeta para cuadernos	37	56	74
3.	Diario	10	15	20
4.	Estuche	50	75	100
5.	Bolígrafo	7	10	14
6.	Lápiz	3	4	5
7.	Bolsa para la escuela	2000	2500	3500
8.	rotulador	10	14	17
9.	escocés	5	7	10
10.	Gobernante	3	4	6
11.	cuaderno para musica	3	4	6
12.	Bolígrafo de colores (colores surtidos)	8	12	15
13.	Marcador	15	20	30
14.	Transportador	3	4	5
15.	Tijeras	10	20	30
16.	Insignia	2	3	5
17.	Carpeta	4	8	15
18.	Borrador	1	2	3
19.	Sacapuntas	2	3	5
20.	Papeles y cartulinas de colores	12	16	20
21.	Calculadora	40-200	80-300	100-500

Una persona inteligente verá que al hacer ese truco, es bastante realista ganar alrededor de 80-120 mil rublos de una pequeña papelería por mes, lo cual es muy bueno en

apertura propio negocio, cualquier emprendedor novato quiere que su negocio sea rentable. Uno de los negocios más rentables es la venta de material de oficina. No es que los suministros de oficina garanticen montañas de oro, pero todos los necesitan y siempre. Dondequiera que se abra una tienda de tales productos, multitudes de escolares y estudiantes harán cola para comprar lápices, bolígrafos y compases.

Si tu tienda también tiene suministros para artistas, papel de dibujo y patrones, asegúrate de que los pintores e ingenieros también se unan a esta cola. Si eres un empresario principiante y te preguntas cómo abrir una papelería desde cero, lee atentamente.

¿Cómo iniciar un negocio de papelería?

¿Es rentable abrir una papelería o es mejor quedarse en otro tipo de negocio? ¿Qué se necesita para un comercio de papelería efectivo? Responderemos a estas preguntas a continuación.

En primer lugar, elaboramos un plan de negocio para la papelería.

Para empezar, tradicionalmente recopilamos un paquete de documentos. Nos registramos como empresario privado, o registramos un negocio como una LLC, su elección. A continuación, decida sobre el sistema fiscal, compre un sello, explíquelo en la oficina de impuestos caja registradora. Además, necesitará permisos del servicio sanitario y de bomberos. Entonces necesitas abrir una cuenta bancaria. Esto es necesario, entre otras cosas, para que sus clientes puedan pagar tarjeta de crédito. Ahora considere los puntos principales del plan de negocios de papelería.

habitación

Cuando se recoge la carpeta con los documentos, se procede a la elección de un lugar. Antes de decidir cuál es el mejor lugar para abrir una papelería, considere los siguientes factores:

• Proximidad a la ubicación prevista de la tienda: escuela o universidad;
• Proximidad a grandes centros de oficina o corporaciones;
• Ubicación cerca de estaciones de metro.

Cuanto más cerca estén sus instalaciones de todos estos objetos, más amplio será su espacio. El público objetivo. Por lo general, no necesitas una habitación grande, 20-30 metros cuadrados serán suficientes.

Su habitación debe tener varias zonas:

1. Sala de compras;
2. Espacio de oficina (incluye un almacén, una sala para el personal, posiblemente un baño);
3. Zona de efectivo.

La habitación debe estar seca y cálida, a menos que, por supuesto, desee que el surtido de papel de su tienda se deteriore.

La ubicación debe ser conveniente, es más rentable abrir una papelería en el territorio, cerca de una escuela o instituciones de educación superior.

Reparación y equipamiento

Según estimaciones mínimas, necesitará los siguientes muebles:

• estantes metálicos (o estantes de madera) para mercancías;
• Mesa para caja registradora;
• La propia caja registradora;
• Silla para cajero;
• Sillas o sillones para el "baño";
• Tal vez otra mesa para colocar algunos productos sobre ella;
• Vitrinas de vidrio si es necesario;
• Letrero.

Por supuesto, las paredes se pintan mejor en algún color neutro (por ejemplo, beige). También es necesario proporcionar al personal condiciones de vida cómodas. Para ello necesitarán un calefactor en invierno y un aire acondicionado o ventilador en verano. Este es un gasto opcional, pero los empleados de la tienda lo apreciarán. Puede instalar un par de cámaras de video en la pared, esto lo protegerá del robo de personal y clientes.

Ah, sí, si desea aumentar aún más sus ingresos, puede instalar una copiadora e impresora en la tienda, y tal vez incluso equipar la impresión a color.

Compra de bienes

Después de que se resuelvan los principales problemas con la disposición de la tienda, puede comprar productos. Lo más necesario que debería estar en cualquier puesto de venta de papelería, incluso en el más pequeño:

1. Mangos, preferiblemente varios tipos y con diferentes espesores de varilla;
2. Lápices de diversos grados de contenido de grasa;
3. gomas de borrar grandes, medianas y pequeñas;
4. varillas;
5. Sacapuntas, reglas y accesorios de dibujo;
6. Archivos, papel para imprimir, cuadernos, blocs de notas, papeles y cartones de colores;
7. Suministros de arte: pinceles, pinturas, marcadores.

Por supuesto, esta no es la lista completa, sino la más básica.

Otro factor importante en el éxito de su empresa es la venta al por mayor y al por menor de papelería. Esto será especialmente relevante para aquellas tiendas que estén ubicadas cerca grandes empresas o Instituciones públicas. Llegue a un acuerdo con ellos sobre el suministro de bienes, ofrézcales descuentos o promociones, y se le proporcionará al menos un cliente habitual.

personal de la tienda

Cualquier tienda necesita personal, a menos que planee pararse en el mostrador usted mismo. Para tu caso, uno o dos vendedores serán suficientes, que es mucho menos de lo que se necesitaría para. Puede organizar que trabajen por turnos o equipar dos cajas para que no se formen colas. Idealmente, necesita otro contador, pero, en principio, puede contratarlo temporalmente cuando sea el momento de presentar los informes. Es recomendable que su tienda también tenga un guardia de seguridad y un limpiador; entonces definitivamente no estará en peligro de ningún peligro.

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Publicidad

Lo último de lo que hablar es de la publicidad. En principio, una papelería realmente no necesita publicidad, ya que siempre habrá demanda de sus productos. Se necesita publicidad si ofrece algo más que un conjunto estándar de productos. Por ejemplo, decide equipar un centro de impresión en la tienda o vender productos especializados para artistas. Luego, puede cambiar el nombre de su tienda a un "salón de arte", colgar varias pinturas en las paredes y crear su propio sitio web. Además, imprima tarjetas de presentación y folletos y promocione sus servicios en Internet y en las calles.

Bueno, eso es, de hecho, todo lo que necesita saber alguien que abre su propio negocio de papelería. Como puedes ver, no hay nada complicado aquí. Este negocio no está asociado a riesgos ni a grandes gastos financieros, no es estacional y siempre encuentra a su consumidor. Si después de leer tu ardor no se ha secado, y todavía dices: "Quiero abrir una papelería, por dónde empezar". Entonces toma un bolígrafo, elabora un plan de negocios y no olvides consultar nuestros consejos.

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