Cómo cambiar el código de identificación de compra. Todo sobre números en las compras. Número de contrato en papel

Cambio IPC: se trajeron límites a la institución estatal en diciembre de 2017, planes de contratación, cronogramas pasaron control de tesorería y publicados. Se realizaron compras de "Kaspersky" para CWR 244 (de acuerdo con el plan de adquisiciones, cronograma). "Aprendido" sobre el cambio en CWR "hoy". Seguido por CWR 242. ¿Cuál será la base para realizar cambios en el plan y cronograma de adquisiciones? Después de todo, GRBS también cambia el CWR. ¿Debe rescindirse el contrato o es posible un acuerdo adicional?

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¿Qué se incluye en el código de identificación de adquisiciones?

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Así, la estructura IPC representa datos sobre el año de la compra (00), código de identificación del cliente (000000000000000000000), número de compra en el plan de compras (0000), número de compra en el cronograma (000), código de objeto de compras (0000), código tipo de gasto (000).

Se debe notar que:

• en la etapa de formación y aprobación del plan de adquisiciones, en las categorías 27 a 29 del IPC, se indican los valores de "0" (cláusula 6 del Procedimiento para la formación del IPC);
• en la etapa de formación y aprobación del cronograma de adquisiciones en las categorías 27–29 del IPC, se indica el número de serie del registro de dicha compra, formado dentro del número de la compra agregada de acuerdo con el plan de adquisiciones aprobado (cláusula 7 del Procedimiento para la formación del IPC).

Atención

Después de que el cliente haya indicado en el IPC información sobre el número de serie del registro de esta compra en el cronograma, el IPC debe permanecer sin cambios hasta el final del período para almacenar información y documentos sobre dicha compra, establecido por ley. Federación Rusa sobre el archivo.

Situación: cómo generar correctamente un código de identificación de adquisiciones en el plan de adquisiciones, cronograma, si se planea una adquisición ampliada (lotes múltiples).

En el caso de planificar una compra ampliada (multilote), el cliente debe indicar "000" en el plan de adquisiciones en las categorías 27 a 29 del IPC, y ya en el cronograma para cada lote de la compra, el IPC será especificado en orden ascendente.

De acuerdo con los párrafos 6, 7 del Procedimiento para la formación del IPC, en la etapa de formación y aprobación del plan de adquisiciones, los valores de "0" se indican en las categorías 27-29 del IPC. , y en la etapa de formación y aprobación del cronograma de adquisiciones, en 27–29 categorías del IPC, el número de secuencia de la entrada sobre dicha compra, formado dentro del número de la compra agregada de acuerdo con el plan de adquisiciones aprobado.

Ejemplo:

En relación con la compra ampliada (multilote), que figura en el plan de adquisiciones en el número 1, es necesario indicar "0000" en los dígitos 23 a 26 del IPC y "000" en los dígitos 27 a 29 del IPC. el IPC.

En el cronograma, dicha compra, que incluye, por ejemplo, tres lotes, debe mostrarse de la siguiente manera:

1. en los dígitos 23 a 26 del IPC - "0001", en los dígitos 27 a 29 del IPC - "001" (donde los dígitos 27 a 29 del IPC son los valores para el primer lote);
2. en los dígitos 23 a 26 del IPC - "0001", en los dígitos 27 a 29 del IPC - "002" (donde los dígitos 27 a 29 del IPC son los valores para el segundo lote);
3. en los dígitos 23 a 26 del IPC - "0001", en los dígitos 27 a 29 del IPC - "003" (donde los dígitos 27 a 29 del IPC son los valores para el tercer lote).

Esta posición está confirmada por las conclusiones del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia, establecidas en una carta del 18 de septiembre de 2015 No. D28i-2694.

Situación: cómo generar un código de identificación de adquisiciones al preparar un plan de adquisiciones en 2016 para 2017 y el período de planificación

Hasta el 1 de enero de 2017, el código de identificación de adquisiciones se forma sobre la base del código de clasificación presupuestaria, códigos clasificadores de toda Rusia(Parte 12, Artículo 112 de la Ley N° 44-FZ).

Al formar el plan de adquisiciones en 2016 para 2017 y el período de planificación:

• las secciones 30–33 del IPC (código del objeto de adquisición) se forman sobre la base del código del clasificador de productos de toda Rusia por tipo actividad económica con detalle de un grupo de bienes (obras, servicios) (es decir, OKPD2: 30–31 categorías - clase, 32 categoría - subclase, 33 categoría - grupo);
• Las secciones 34 a 36 del IPC se forman sobre la base del código para los tipos de gastos del CSC correspondiente.

Así, para generar el código objeto de compras al formar el IPC en 2016 (durante la planificación en 2016 para 2017 y el período planificado), el cliente debe encontrar el producto, trabajo, servicio que necesita en el clasificador OKPD2 y determinar el código de grupo , al que pertenece este producto, la obra. Los cuatro dígitos del código de grupo establecido por el cliente, al que pertenecen los bienes, trabajos, servicios comprados, serán el código del objeto de adquisición.

Ejemplo:

Si el cliente planea comprar impresoras, entonces el código de objeto de adquisición se verá así: 26.20.

Situación: cuál es la diferencia entre el código de identificación de adquisiciones y el código OKPD2

El numeral 2 del artículo 23 de la Ley N° 44-FZ establece los requisitos para la formación de un IPC.

Por lo tanto, el código especificado se forma utilizando el código de clasificación presupuestaria determinado de acuerdo con la legislación presupuestaria de la Federación de Rusia, los códigos de los clasificadores de toda Rusia y el catálogo de bienes, obras y servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales. También se establece que el IPC puede incluir otra información en la forma prescrita por el acto legal reglamentario pertinente del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia y el Ministerio de Finanzas de Rusia.

Cabe señalar que, de acuerdo con la parte 13 del artículo 112 de la Ley No. 44-FZ, hasta el 1 de enero de 2017, el IPC se forma sobre la base del código de clasificación presupuestaria, códigos de clasificadores de toda Rusia.

Así, el IPC es un código que contiene información más amplia sobre el objeto de contratación y que incluye, entre otros, el código OKPD2.

El procedimiento para la formación de la IKZ se establece por orden del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia con fecha 29 de junio de 2015 No. 422.

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El código de identificación de compra es un conjunto único de números para cada compra. El cliente lo crea él mismo. El Ministerio de Hacienda decidió adoptar su propio procedimiento para la formación de este código. Del artículo aprenderá cómo el Ministerio de Finanzas propuso formar un IPC.

El 19 de octubre de 2018 se publicó en el sitio web oficial del proyecto de reglamento un proyecto de Orden del Ministerio de Hacienda. El reclama Nuevo orden formación de un código de identificación de adquisiciones (IKZ).

Actualmente se encuentra vigente la Orden del Ministerio de Desarrollo Económico N° 422 del 29/06/2015. Sin embargo, en relación con la transferencia de competencias al Ministerio de Hacienda para regular el sistema de contratos, es necesario actualizar el procedimiento para la formación del IPC. Esto solo se puede hacer aceptando un nuevo pedido.

La estructura de la IKZ bajo el nuevo orden

El código de identificación de adquisiciones es un cifrado digital de 36 dígitos, en el que:

• 1-2 dígitos: los dos últimos dígitos del año en que se publicó el aviso del procedimiento, se enviaron las invitaciones a licitar o se firmó un contrato con un solo proveedor;
• De 3 a 22 dígitos: código de identificación del cliente que genera, aprueba y mantiene un plan y cronograma de adquisiciones. Corresponde al código de identificación del cliente, que se forma en la forma aprobada por la Orden del Ministerio de Hacienda N° 127n del 18/12/2013;
• 23-26 dígitos: el número del procedimiento que se incluye en el plan de adquisiciones (se asignan valores únicos de 0001 a 9999 dentro del año en el que está previsto colocar avisos del procedimiento, invitar a licitar o celebrar un contrato con un solo contratista);
• 27-29: el número del procedimiento, que se incluye en el cronograma de acuerdo con el plan (los valores únicos de 001 a 999 se asignan como parte de su número de serie en el plan de adquisiciones);
• 30-33 - información sobre el código del objeto según el catálogo de bienes, obras, servicios. Se forma sobre la base de OKVED2, con detalle a un grupo de mercancías;
• 30-31 dígitos - clase;
• 32 - subclase;
• 33 - grupo;
• en 30-33 dígitos, se indica "0" si pasa lo siguiente:
  • contratación de conformidad con el párrafo 7 de la parte 2 del art. 83, apartado 3, parte 2, art. 83.1 y los apartados 4, 5, 23, 26, 33, 42 y 44 horas 1 del art. 93 44-FZ;
  • procedimientos que se reflejan en varios códigos del objeto de contratación según el KTR;
• 34-36 - código para el tipo de gastos según la clasificación presupuestaria. Se determina de acuerdo con la legislación presupuestaria.
• en 34-36 dígitos, se indica "0" si pasa lo siguiente:
  • las contrataciones públicas por parte de instituciones presupuestarias, autónomas y empresas unitarias estatales y empresas unitarias municipales;
  • contratación pública, en la que el coste de soporte financiero se reflejan bajo varios códigos del tipo de gastos de la clasificación presupuestaria.

PCI en la etapa de planificación

Cuando el cliente forma y aprueba el plan de compras, se llena el valor "0" en 27-29 dígitos al formar su código de identificación.

Cuando el cliente genera y aprueba el cronograma, en los dígitos 27-29 del IPC, se indica el número de serie del registro de dicha compra, el cual se forma dentro del número de la compra a granel según el plan aprobado.

EN diferentes tipos adquisiciones - reglas diferentes numeración:

• Las compras con 44-FZ se publican primero en el UIS, por lo que el número en el UIS y en el ETP es el mismo. Por ejemplo, esta compra tiene el mismo número en Sberbank-AST y en el UIS.
• En compras bajo 223-FZ, generalmente hay 2 números: un número en el EIS y un número asignado por el ETP. Por ejemplo, esta compra en OTS.ru tiene dos números: No. 4249235 (con OTS) y No. 31705574458 (con UIS). En Kontur.Compras, tendrás un número con un UIS.
• Para compras comerciales, sólo el asignado por la ETP.

Código de identificación (número) de la compra, o IPC

Número de contrato en papel

En concursos, cotizaciones, solicitudes de propuestas y con un solo proveedor, los contratos se celebran en papel. El número de contrato es asignado por el cliente de acuerdo con el registro interno de contratos.

Identificador de contrato gubernamental, o GCI

El código está formado por clientes federales, autonómicos o regionales que pagan compras con cargo al presupuesto federal o celebran contratos con apoyo del erario. El identificador se utiliza para vincular el contrato y las liquidaciones sobre los mismos.

El procedimiento por el cual se forma el IGK con apoyo del tesoro se establece en la orden del Tesoro de Rusia del 20 de marzo de 2017 No. 9n. ICG es un código digital de veinte dígitos que el cliente asigna después de la formación de una entrada en el registro de contratos y que permanece durante toda la duración del contrato.

Los dígitos del primero al 19 son similares número de registro contrato (o categorías del noveno al 27 número de entrada en el registro de contratos con secreto de estado). El vigésimo dígito es el identificador del registro de contratos. Si se trata de un registro regular, ponga "0", si la información en el contrato es un secreto de estado, ponga "1".

Los clientes también indican ICG en todos los acuerdos adicionales, pagos y documentos de liquidación.

¿Qué es importante que un proveedor recuerde?

Los ganadores de compras a partir del 1 de julio de 2017 deberán indicar este identificador en las facturas y otros documentos que se emitan al cliente. Las modificaciones correspondientes aparecieron en el artículo 169 del Código Tributario y en forma de factura: se agregó una línea con un código de identificación a la plantilla del documento.

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