مدخللماذا لم تعد الطباعة بالليزر مربحة؟ اختيار طابعة ليزر اقتصادية أو طابعة متعددة الوظائف
إذا قمت بحساب دقيق ، ومن الغريب ، أن تكلفة طباعة أجهزة الطباعة المكتبية (باستثناء تكلفة الورق) أعلى بعدة مرات من تكلفة أجهزة الطباعة الاحترافية عالية السرعة (أكثر من 40 نسخة / دقيقة). دعونا نرى سبب وجود مثل هذا الاختلاف الكبير بين تكلفة طابعات الطباعة وآلات الطباعة الرقمية (يشار إليها فيما يلي بـ CPM)؟
وبالتالي ، فإن تكلفة طباعة A4 للطابعات المختلفة تتراوح بين 1.18 - 3.25 روبل ، والمطبوعات الملونة 8.64 - 14.43 روبل. في الوقت نفسه ، تكون تكلفة طباعة b / w CPM أقل من 0.25 روبل ، وآلة الألوان حوالي
3 فرك. للورقة الشرطية A4. ناهيك عن أجهزة النسخ من النوع "risograph" بتكلفة المطبوعات بشكل عام 0.1 روبل. مع تداول 200 نسخة. (هذه الأجهزة لها حدودها الخاصة ، لكنها فعالة في نسخ المواد المطبوعة المتساهلة في نسخ مطبوعة من 100 نسخة أو أكثر). تم الحصول على بيانات الطابعة من Yandex.Market بقسمة متوسط تكلفة خراطيش الحبر الأصلية على موردها المعلن. والأرقام الخاصة بـ CPM مأخوذة من الإحصائيات الحالية لدار طباعة HSE ، مسلحة بنماذج مختلفة من معدات الطباعة (Canon و Konica Minolta و Ricoh و Kyocera وما إلى ذلك). علاوة على ذلك ، عند حساب تكلفة هذه التكلفة لكل ألف ظهور ، يتم أخذ تكلفة الأحبار ، وكذلك صيانة الخدمة وتكاليف الأجزاء المتآكلة في الاعتبار. بالمناسبة ، تعد المعدات الاحترافية أيضًا أكثر اقتصادا لأنها تتيح لك الفوز على الورق. لذلك ، إذا كان يُسمح فقط بورق مكتب خاص مزود بحزم من 500 ورقة للطابعات والطابعات متعددة الوظائف ، فيمكن للطابعات الرقمية الاحترافية الطباعة بثبات ، دون انحشار ورق مزدوج ، وورق أرخص مرة ونصف يتم توفيره في عبوات كبيرة الحجم أو منصات نقالة. على سبيل المثال ، يشتري قسم الإنتاج في مطبعة HSE ورق مقاس 90 × 64 سم ، حيث يتم قص أربع أوراق من A3 + أو تسع أوراق من A4 ، اعتمادًا على عمليات الطباعة.
لا يتم عرض نماذج من طابعات رقمية محددة في الجدول لتجنب الإعلانات غير الضرورية وبسبب تكلفة الطباعة المعدات الرقميةجميع العلامات التجارية الكبرى لا تختلف كثيرا. في الإنصاف ، يجب أن يقال أنه يمكن تخفيض تكلفة طابعات الطباعة بشكل طفيف باستخدام أحبار "رمادية" وإعادة تعبئة خراطيشها غير المصرح بها من قبل الشركة المصنعة للمعدات ، ولكن هذه الممارسة لا يمكن أن تقلل فقط من الاستقرار وجودة الطباعة ، ولكن أيضًا مورد الطابعات نفسها. وعلى أي حال ، فإن مثل هذه المدخرات لا تغير بشكل كبير من عدم التناسب المذكور أعلاه ، ولكنها قد تسبب عواقب غير سارة أو مجرد إزعاج ، على سبيل المثال ، الشركات الكبيرةومؤسسات الدولة.
حجة إضافية لصالح CPM هي وظيفتها الرائعة. مجهزة بوحدة تحكم طباعة متخصصة عالية الأداء مع RIP مدمج ، فهي تعد الملفات الكبيرة للطباعة بشكل أسرع ، ويمكنها أن تفرض الكتيبات والكتب ذاتيًا. قد تشتمل الطابعات الرقمية الحديثة على وحدات إنهاء للفرز واللكم والطي والتدبيس والخياطة والتشطيب والوظائف الأخرى. عادة ما يطلق على الحجة الرئيسية لصالح الطابعات والطابعات متعددة الوظائف اسمها أكثر سعر منخفضوالتوافر. ولكن إذا تحللت تكلفة المعدات في العمر والحمل المحلي الموصى به (انظر الجدول 1) ، فقد اتضح أن "الاستهلاك لكل ورقة مطبوعة" للطابعات والطابعات الرقمية هو نفسه تقريبًا. أي أن سعر التكلفة لكل ألف ظهور ، وهو أعلى بمقدار أمرين من حيث الحجم ، يتم تعويضه بالكامل من خلال المقدار الكبير المتساوي من العمل (المورد) الخاص بالجهاز. صحيح ، يبقى السؤال ، من أين يتم الحصول على الاستثمار الأولي ، لكني أعتقد أنه يمكن حله (مع مراعاة سداد المشروع). علاوة على ذلك ، تقدم شركات التصنيع وموردي منتجاتهم اليوم مخططات مالية مختلفة مثل التأجير لتسهيل الحصول على معدات باهظة الثمن.
لتقدير حجم المدخرات ، ضع في اعتبارك حجم المستندات الورقية المتداولة في جميع الشركات العامة والخاصة الكبيرة. إذا اعتبرنا "خسائر" على مطبوعات الطابعة بشكل مشروط عند استخدام أجهزة الطباعة المكتبية بمبلغ 1 فرك. على كل ب / ث و 7 روبل. على طباعة ملونة A4 ، فإن التوفير في الطباعة المركزية (داخل جناح أو أرضية أو عدة غرف في المباني) على المعدات الإنتاجية في روسيا سيكون ضخمًا. وفقًا للمعلومات الواردة من اتحاد بائعي الورق بالجملة (SBO) ، يبلغ حجم التجارة في الورق القياسي A3 و A4 في روسيا ما يقرب من 700 ألف طن ، والتي ، من حيث A4 ، ستصل إلى حوالي 140 مليار ورقة A4 شرطية. إذا تم نقل ما لا يقل عن 5٪ (خمسة بالمائة!) من هذه الكمية من الورق من الطابعات إلى CPM ، فإن التأثير الاقتصادي على النطاق الوطني سيكون أكثر من 10 مليار روبل. (بما في ذلك الطباعة على الوجهين للمستندات).
الطرق الممكنة لتنظيم الطباعة المركزية
يكمن تعقيد الانتقال من الطباعة الفردية والمتصلة بالشبكة (المصممة لعدد صغير من المستخدمين ، الموجودين عادةً في نفس الغرفة) أو الطابعات متعددة الوظائف إلى استخدام الطابعات الرقمية الجادة في النقاط التالية:
- الحاجة إلى ضمان التحميل الكافي للهيئة ؛
- راحة أقل للمستخدم
- فقدان الكفاءة مع أحجام الطباعة الصغيرة ، وإضاعة الوقت للموظفين الذين يمشون للحصول على المطبوعات ؛
- الحاجة إلى تنظيم الوصول المنفصل إلى وظائف هيئة تدابير الصحة النباتية وسرية المنتجات ؛
- سلامة المعدات والورق في أدراجها.
هناك طريقتان للتنظيم نظام مركزياطبع بالداخل المنظمات الكبيرة:
- على أساس قسم طباعة خاص مع طاقمه الخاص (مركز طباعة ، قسم النسخ والاستنساخ ، دار الطباعة ، إلخ).
- من خلال استخدام المطابع الاحترافية القائمة بذاتها وذاتية الخدمة.
يمكن توضيح الطريقة الأولى على أساس مطبعة المدرسة العليا للاقتصاد التابعة لجامعة الأبحاث الوطنية ، وهو أمر معروف جيدًا بالنسبة لي. يوجد في دار الطباعة 11 موقعًا في مباني جامعية مختلفة في موسكو ، أحدها هو الأكبر والأكثر تجهيزًا (إنتاجًا) ، وهو قادر على إنتاج مواد مطبوعة جادة (بالألوان ، على الورق المطلي ، مع الخياطة ، والتشطيب ، وما إلى ذلك) ، والباقي - فقط انسخ المنتجات الورقية باللونين الأبيض والأسود وخياطتها على مشبك ورق ومشط بلاستيكي.
عادةً ما يتم إرسال التخطيطات إلى المطبعة عن طريق البريد الإلكتروني أو إحضارها ، كما يتم التقاط المنتجات النهائية من قبل العملاء بمفردهم في أقرب محطات النسخ والنسخ (CMU) أو تسليمها من موقع الإنتاجبمساعدة خدمة النقل بالجامعة.
تقبل دار الطباعة الطلبات من الممثلين المعتمدين لإدارات العملاء أو من أي من موظفي الصحة والسلامة والبيئة الآخرين الذين لديهم طلبات موقعة من قبل رؤساء أقسامهم. يجري النظر في مسألة توسيع الوصول إلى دور الطباعة لجميع الموظفين (عند إبراز بطاقة المرور أو بطاقة الهوية الرسمية). في هذه الحالة ، يتم تنفيذ دور المخازن المؤقتة للإدخال من قبل موظفي دار الطباعة ، الذين يوفرون تصفية الطلبات ووضع السرية. المنتجات النهائية. يقومون أيضًا بحساب وتسجيل جميع الطلبات ، مع ترك مسألة الدفع لهم للمقدمة. ادارة مالية NRU HSE ، والتي يمكنها في نهاية كل ربع سنة تحصيل رسوم الطباعة من أقسام الدعم الذاتي في الجامعة والموظفين الأفراد.
إذا انتقلنا إلى أرقام محددة ، فإن دار طباعة HSE التي يعمل بها 25 موظفًا تطبع حوالي 10 ملايين ورقة A4 تقليدية سنويًا (منها ثلثها ملون) ، وإذا كان هناك حمولة كاملة على مدار السنة ، فإنها قادر على مضاعفة هذه الأرقام. وبالتالي ، تنتج دار الطباعة في المتوسط منتجات مطبوعة (بما في ذلك تلك التي لا تتوفر للطابعات) مقابل 17 مليون روبل. (بأسعار السوق) سنويًا بالإضافة إلى توفير للجامعة في توفير نسخ مطبوعة من المستندات بالأبيض والأسود وفقًا للطريقة المذكورة أعلاه والتي تبلغ حوالي 7 ملايين روبل. يمكن زيادة الإمكانات الإجمالية "للتوفير في المطبوعات" للجامعة بترتيب كبير من خلال زيادة قدرات الطباعة وتطبيق "الموارد الإدارية" على أقسام العملاء.
تظهر عملية حسابية بسيطة أن تكلفة المعدات الجديدة ، بحملها العادي ، يتم إرجاعها في غضون عامين فقط ، وبعد ذلك ستحقق الجامعة ربحًا أو توفر عشرات الملايين من الروبلات سنويًا عند الطباعة. بالطبع ، سيتطلب هذا تنظيمًا العمل الداخليالمؤسسات بحيث يستخدم الموظفون خدمات المطبعة قدر الإمكان بدلاً من استخدام الطابعات الشخصية. كانوا يرسلون هناك دون أن يفشلوا في طباعة مستندات ضخمة (على سبيل المثال ، تحتوي على أكثر من 200 صفحة) أو توزيعات كبيرة (نسخ أوراق من 100 نسخة). من جانب المطبعة ، سيكون من الضروري زيادة كفاءة العمل وراحة التفاعل مع العملاء (أقصى استخدام للوصول عن بعد عبر الشبكات المحلية أو الإنترنت) ، لضمان نظام فعالالتسجيل والمحاسبة والتسليم.
يوفر الحل الثاني تحديد موقع الأجهزة الاحترافية في المجال العام لمجموعة كبيرة من المستخدمين وتنظيم إرسال مهام الطباعة هناك من جميع أماكن العمل في المؤسسة ، وربما أيضًا من أجهزة الكمبيوتر المنزلية و أجهزة محمولةالموظفين. يمكن تنظيم الاتصال مع هيئة تدابير الصحة النباتية إما عن طريق شبكه محليه(سلكي أو WiFi) ، أو عبر الإنترنت. دون الخوض في التفاصيل الفنية ، دعنا نقول أنه في الحالة الأخيرة ، يجب أن يكون لدى CPM عنوان ويب فريد سيتم إرسال مهام الطباعة إليه ، مثل الرسائل إلى البريد الإلكتروني.
اليوم ، يتم تنظيم قبول الطلبات باستخدام أنظمة الويب للطباعة (تلقي أوامر الطباعة عبر الإنترنت) ، والعمل مع مثل هذا النظام ممكن من داخل الشركة ومن خارجها. وإحدى وسائل الراحة الإضافية التي توفرها هذه الأنظمة هي القدرة على طلب المنتجات النهائية بالشكل المطلوب ، على سبيل المثال ، يمكنك إرسال رسالة عادية وثيقة كلمةواختر قالبًا على شكل كتيب بالحجم المطلوب مع التجليد المطلوب. يمكن للنظام فحص الملف للتأكد من صحته ، ويقوم بنفسه بإنشاء طلب للمطبعة وتتبع تنفيذه وتسليمه.
حماية
سيتعين على الموظفين التقاط المنتجات المطبوعة النهائية بأنفسهم من أدراج الإخراج الخاصة بالآلات. يمكن ضمان أمن معدات الطباعة والمطبوعات من خلال وضعها في منطقة الاستقبال ، أو في مرمى نظر أفراد الأمن ، أو باستخدام كاميرات مراقبة التسجيل.
جميع طرز CPM الحديثة ، كقاعدة عامة ، معتمدة وفقًا لمعيار الأمان ISO-15408EAL3 ويمكن تزويدها بأنظمة مصادقة مختلفة للمستخدم ، والتي ستسمح بالتمييز بين مستوى الوصول إلى الوظائف المختلفة للأجهزة الرقمية لمختلف الموظفين في المؤسسة وحماية المنتجات المطبوعة السرية من أعين المتطفلين. يتيح لك هذا حماية المعلومات ، أي لن يتمكن مستخدم آخر من أخذ النسخة المطبوعة الخاصة بشخص آخر.
يمكن القيام بذلك عن طريق إدخال كلمة مرور على شاشات CPM أو باستخدام بطاقات فرديةالوصول (ممغنط ، بدون تلامس ، إلخ) وقارئات البطاقات المقابلة لـ CPM. إذا لزم الأمر ، يمكن تجهيزها بأنظمة تحكم بيومترية ، مثل ماسحات بصمات الأصابع. لراحة المستخدمين ، من الممكن السماح باستخدام التصاريح الإلكترونية والمعرفات الرسمية ، بطاقات الائتمانوالهواتف الذكية والأشياء الشخصية الأخرى.
من وجهة نظر أمان سير العمل ، يتيح نظام التعريف هذا للمستخدمين المسجلين تلقي المستندات المرسلة مسبقًا للطباعة على أي جهاز طباعة مضمن في نظام الطباعة الخاص بالمؤسسة. إذا لزم الأمر ، لا يمكن إجراء الطباعة إلا بحضور العميل ، ولا يمكن للأشخاص غير المصرح لهم عرض مستنداته أو حذفها دون إذن. في الوقت نفسه ، يمكن طباعة المستندات غير المصنفة مسبقًا ويمكن التقاط المطبوعات الجاهزة (بعد تلقي إخطار الجاهزية) في أدراج CPM المخصصة عندما يكون ذلك مناسبًا للعميل.
وصف مفصلالحلول التقنية الممكنة للطباعة المركزية عن بعد هي قضية منفصلة. هنا نذكر فقط أن مثل هذه الحلول موجودة منذ زمن طويل ومنتشرة في الغرب. تستخدم بعض الجامعات ، على سبيل المثال ، ما يسمى بـ "جدران الطباعة الذاتية" حيث يمكن للطلاب طباعة ملفاتهم من بطاقات الفلاش أو الهواتف الذكية أو التخزين السحابي ، ودفع ثمن الخدمة ببطاقة ائتمان.
خاتمة
في عملية تبدو غير مهمة مثل طباعة الوثائق الورقية ، الشركات الروسيةيمكن للشركات والجامعات توفير مواردها بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام التكلفة لكل ألف ظهور ، من الممكن إصدار مجلات شركات ليس سعرها "ذهبيًا". ومع الأخذ في الاعتبار أن مسألة الطباعة الإلزامية على الوجهين للمستندات من أجل توفير الورق تم النظر فيها بطريقة ما من قبل الحكومة الروسية ، أعتقد أن الوفورات التي تم الحصول عليها من خلال الطباعة المركزية يجب أن تكون ملحوظة على أي مستوى. خاصة في أوقات الأزمات ، عندما يتحدث الجميع عن انخفاض الدخل وإحلال الواردات وضرورة النهوض العاجل في الصناعة والاقتصاد الوطني. أعتقد أنه يجب تقييم كل فكرة من قبل متخصصين وتنفيذها إذا كان هناك تأثير إيجابي.
بطبيعة الحال ، سيتطلب الإصلاح المقترح تكاليف بدء التشغيل ، مثل أي إصلاحات أخرى مشروع مبتكر، ولكن في النهاية ستؤتي ثمارها وتحقق أرباحًا كبيرة ، سواء من الناحية المالية أو من حيث تحسين الجودة ونطاق أوسع من المنتجات المطبوعة الواردة.
نظرًا للطباعة المركزية ، ستكون المؤسسات ، من ناحية ، قادرة على تقديم فرص جديدة لموظفيها (بأسعار أقل من السوق) ، ومن ناحية أخرى ، تسجيل جميع عمليات النسخ والطباعة والمسح الضوئي ، والتي قد تكون ضرورية للبحث لتسريبات الورق أو المستندات السرية.
طباعة جداول تكلفة المستلزمات الأصلية
نريد الحصول على طباعة جميلة ، ولكن في نفس الوقت نوفر أكبر قدر ممكن من الحبر والورق. كيف افعلها؟ اتضح أن هناك طريقة ...
بغض النظر عن المبلغ الذي تدفعه مقابل الطابعة - 50 أو 500 "راكون شرطي" - في أي حال ، فإن هذا المبلغ يفتح فقط قائمة تكاليف الطباعة اللاحقة. بمرور الوقت ، عند شراء ما يطبعونه - الحبر أو الحبر ، بالإضافة إلى ما يطبعون عليه - الورق والأظرف والأفلام ، ستبدأ في تفريغ محفظتك بشكل شامل. وستعتمد هذه التكاليف على ما تطبعه وكميته وما هي الوسائط التي تستخدمها.
أرخص طابعة هي طابعة نفث الحبر ... عند شرائها ، ولكن ليس عند استخدامها. يمكن للمال الذي يتم إنفاقه على الحبر شراء طابعة أكثر تكلفة
بعض النفقات لا مفر منها. على سبيل المثال ، لطباعة صور عالية الجودة بحجم 20 × 25 سم ، لا يمكن الاستغناء عن الورق الرخيص - فأنت بحاجة إلى ورق لامع جيد. ومع ذلك ، في حالات أخرى ، لتحقيق وفورات معقولة في الطباعة ، كل ما تحتاجه هو القليل من التفكير وبعض الجهد وبعض التخطيط مسبقًا. الطابعة تكلف مالاً ، ولكن يمكن استخدامها بحكمة - على الأقل في بعض الأحيان.
كم تكلفة الخرطوشة؟عنصر التكلفة الرئيسي للاستخدام طويل الأمد للطابعة هو تكلفة استبدال الحبر أو خرطوشة مسحوق الحبر. بالنسبة لبعض الطابعات النافثة للحبر ، تصبح هذه الكمية بسرعة كبيرة مساوية لتكلفة الطابعة نفسها. عادةً ما يكلف استبدال الحبر حوالي 10-40 دولارًا ، وتكلفة الحبر 60 دولارًا أو أكثر.
ومع ذلك ، السعر ليس هو الوحيد الخصائص الاقتصاديةخرطوشة. المعلمة التي لا تقل أهمية هي سعتها ، والتي يتم التعبير عنها بشكل أكثر ملاءمة من حيث عدد الصفحات المطبوعة دون استبدال الخرطوشة. بالطبع ، يعتمد هذا الرقم بشكل كبير على نوع المستند الذي تتم طباعته ، لذلك عند مقارنة النماذج المختلفة ، فإن معيار الصناعة هو تغطية 5 بالمائة للصفحة بحبر من كل لون. تنشر بعض الشركات معلومات سعة خرطوشة الحبر على مواقعها على الويب ، جنبًا إلى جنب مع شركات أخرى. المواصفات الفنيةالطابعات ، والبعض الآخر يوفرها عند الطلب - عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني.
بمعرفة سعة الخرطوشة ، يمكنك حساب التكلفة لكل صفحة وتقدير تكلفة الطباعة على المدى الطويل عند استخدام طرز طابعة مختلفة. عادةً ما تكون خراطيش طابعة الليزر أغلى قليلاً من خراطيش نفث الحبر ، ولكن سعتها أعلى بكثير وتكلفة كل صفحة أقل في المقابل.
لاحظ أيضًا أن بعض الشركات المصنعة للطابعات توفر مجموعات حبر أرخص من نفس الخراطيش المشتراة بشكل منفصل.
كم تكلفة اللون الإضافي؟توفر بعض الطابعات النافثة للحبر جودة صور ممتازة نظرًا لاستخدام ألوان إضافية بالإضافة إلى الألوان الأربعة الرئيسية - السماوي والأرجواني والأصفر والأسود. ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا يتم تضمين هذه الألوان الإضافية مع الطابعة - وعليك شرائها بالإضافة إلى ذلك. على سبيل المثال ، إذا كانت Canon i960 (راجع "اتجاهات التصوير الرقمي لعدسة Canon" ، "K + P" رقم 4/2004) تكلف حوالي 1240 UAH تأتي مع جميع ألوانها الستة (بما في ذلك Photo Cyan و Photo Magenta) ، و يجب شراء تكلفة استبدال طابعة HP Deskjet 5150 (حوالي 155 غريفنا) بشكل منفصل.
هو أول نصف خرطوشة؟غالبًا ما تتراوح سعة الخراطيش المزودة بالعديد من طابعات الليزر الرخيصة بين 60٪ و 33٪ من سعة الخراطيش العادية. إذا كنت لن تطبع كثيرًا ، فلا يزال من الممكن أن تستمر هذه الخرطوشة لبعض الوقت. ولكن إذا كنت ستطبع ما لا يقل عن 100 صفحة شهريًا ، فقم بشراء طابعة بها خرطوشة كبيرة على الفور ، أو قم بتضمين بديل سريع للحبر في تقدير التكلفة. ومع ذلك ، إذا كنت تنوي استخدام الطابعة بشكل مكثف ، فإن هذه الكمية من "الطقس لا تفعل ذلك."
كيف تحفظ على الورق؟
كلما كان الورق أكثر سمكًا وإشراقًا (بياضًا) ، أو زاد التركيز عليه نوع ملموسالطباعة ، كلما كانت باهظة الثمن. لذلك ، من المهم اختيار الورق المناسب اعتمادًا على ما ستطبعه بالضبط.
من الأفضل توفير أنواع الورق الأكثر تكلفة لطباعة النسخة النهائية من المستند ، وطباعة المسودات والمستندات داخل المكتب على ورق أرخص. في حالة الطابعة النافثة للحبر ، سيوفر هذا توفيرًا ملموسًا ، وعند الطباعة على طابعة ليزر ، بالإضافة إلى ذلك ، سيكون الاختلاف في الجودة ضئيلًا - إن وجد. عادةً ما يكون ورق الطرف الثالث أرخص من الوسائط ذات العلامات التجارية التي تصنعها الشركات المصنعة للطابعات ، ولكن جودة المطبوعات تعاني أحيانًا من استخدام ورق الطرف الثالث في طابعات نفث الحبر. لذلك ، قبل الحفظ بهذه الطريقة ، من الأفضل (إن أمكن) طباعة بعض صفحات الاختبار.
تتمثل إحدى الطرق الجيدة لتوفير الورق في جمع المطبوعات غير الناجحة وغير الضرورية ببساطة واستخدامها لطباعة المسودات وإدخال الجانب الآخر النظيف في الطابعة. الشيء الرئيسي في نفس الوقت هو التأكد من أن الورق المتجعد لا يدخل الطابعة.
أين الكابل؟
بعض الشركات المصنعة للطابعات ، من أجل تقليل تكلفة الطابعة ، لا تتضمن كبلًا متوازيًا أو كبل USB. حسنًا ، كيف إذن لتوصيل الطابعة بالكمبيوتر؟ إنه لأمر جيد إذا كان لديك كابل من الطابعة السابقة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فابحث عن الرف في مكان قريب: لست مضطرًا لشراء طراز أغلى ثمناً ، مجهزًا "للأسنان". ربما تجد ما تحتاجه ، وبسعر معقول جدًا. نعم ، والكابلات مختلفة: فالدفع الزائد لطراز بموصلات مطلية بالذهب ودرع فائق يكون منطقيًا فقط إذا كان المكتب مثقلًا بالتداخل من الأجهزة الأخرى.
قطرات ، وليس دلاء
العديد من الطابعات لها أوضاع طباعة اقتصادية. لكن هذه الأوضاع لا يتم تعيينها بشكل افتراضي. من أجل إعداد الطابعة بشكل صحيح ، تحتاج إلى قضاء بعض الوقت في دراسة إعداداتها.
على سبيل المثال ، تحتوي العديد من الطابعات على زر للتبديل إلى وضع المسودة (المعروف أيضًا باسم Economode و InkSaver وما إلى ذلك). يقلل هذا الوضع من استهلاك الحبر أو مسحوق الحبر ، كما أن الجودة جيدة لطباعة المستندات اليومية. يتم تكوين الطابعات الأخرى لطباعة المسودة برمجيًا. للتحقق مما إذا كانت طابعتك تسمح بطباعة المسودة ، حدد البدء> الإعدادات> الطابعات (في نظام التشغيل Windows XP: البدء> الإعدادات> الطابعات والفاكسات) ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز الطابعة ، وحدد الخصائص. سيتم فتح مربع حوار به العديد من الخيارات. ابحث بينهم عن الشخص المسؤول عن اختيار وضع الطباعة.
يتم تحديد وضع الطباعة ليس فقط في خصائص الطابعة نفسها ، ولكن أيضًا في بعض التطبيقات ، مثل Word أو PowerPoint. يمكن طباعة المستندات من هذه التطبيقات بجودة عالية بغض النظر عن إعدادات الطابعة نفسها ، لذلك عند ضبط وضع المسودة ، يجب أيضًا النظر في نافذة الخصائص.
تساعد الأدوات المساعدة الخاصة أيضًا في توفير الحبر - على سبيل المثال ، InkSaver ، حيث تتم الإشارة إلى استهلاك الحبر الدقيق بمقياس خاص.
يفضل العديد من مستخدمي أجهزة الكمبيوتر المنزلية طباعة المستندات الملونة فقط على طابعة نفث الحبر ، أما بالنسبة للباقي ، فيحصلون على نموذج ليزر أحادي اللون غير مكلف. أولا ل طابعة ليزريةسيتعين عليك دفع المزيد ، ولكن بمرور الوقت ستؤتي ثمار هذه التكاليف بسبب انخفاض تكلفة المواد الاستهلاكية. بالإضافة إلى ذلك ، ستقدر قريبًا هذه الميزة الإضافية لطابعة الليزر مثل الطباعة السريعة.
أصغر حجمًا وأكثر إحكاما
استخدام مكبرات الصوت العروض التقديمية الإلكترونية، مثل توزيع المطبوعات لتقاريرهم على المستمعين. في نفس الوقت ، مع توفير الورق ، يقللون من حجم الشرائح ، ويضعون شريحتين أو أربعة أو حتى ستة على ورقة واحدة. تُعرف التقنية المستخدمة لهذا بالطباعة n-up. لاستخدامها ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز الطابعة وحدد تفضيلات الطباعة. سيتم فتح مربع حوار مع خيارات الطباعة ، من بينها يجب أن تكون هناك وظيفة تحجيم الصفحة.
من أجل احتواء المزيد من المحتوى في صفحة واحدة ، يمكنك أيضًا استخدام أدوات مساعدة خاصة: СlickBook 7 أو FinePrint 5. بالإضافة إلى تغيير حجم الصفحة ، يقوم كلا البرنامجين بالعديد من المهام الأخرى ، مثل إدارة أولويات الطباعة وإنشاء الكتيبات والتقويمات والبطاقات البريدية وبطاقات العمل والمزيد.
طباعة على الوجهين
بدلاً من السماح للمستندات القديمة في المسودات ، يمكنك القيام بخلاف ذلك: شراء طابعة مزودة بمفتاح تقليب تلقائي للصفحات وطباعة المستندات على كلا وجهي الورقة. توجد الطباعة المزدوجة عادةً في طابعات مجموعات العمل الكبيرة (حتى أن بعض المكاتب قد تم تثبيتها افتراضيًا). في طابعات سطح المكتب ، يجب قلب الصفحات يدويًا. الحد الأقصى الذي تساعده الإلكترونيات هنا هو النصائح التي تظهر على الشاشة حول أفضل السبل لإدراج الأوراق وترتيبها ، بالإضافة إلى الترقيم التلقائي. ستتطلب الطباعة على الوجهين لمستند كبير على مثل هذا الجهاز الكثير من الوقت والصبر.
الطباعة على مسحوق الحبر المتبقي
إذا البرمجياتأبلغت طابعة الليزر أن مسحوق الحبر منخفض ، أو إذا ظهرت خطوط عمودية ضبابية على المطبوعات ، فهذا لا يعني أن الخرطوشة فارغة تمامًا. ربما لا يزال هناك الكثير من مسحوق الحبر المتبقي ، فقد تم تعليقه على جدران وزوايا الخرطوشة. لإعادة مسحوق الحبر إلى حالة العمل ، أخرج الخرطوشة من الطابعة وقم بهزّها برفق عدة مرات في اتجاهات مختلفة - فقط لا تهزها بقوة أو تهزها بشدة. ثم ضع الخرطوشة في مكانها في الطابعة. (ولا تنس التحقق مما إذا كنت قد لطخت يديك وملابسك بالحبر).
طباعة الصور
إذا كان المنزل كاميرا رقميةمن منا لا يرغب في شراء طابعة نافثة للحبر ملونة لطباعة الصور أيضًا؟ بالطبع ، إنه أغلى بكثير من النص العادي ، لكنه جميل. ومع ذلك ، ليس من الضروري على الإطلاق شراء طابعة خصيصًا لهذا الغرض - يمكنك استخدام خدمات مركز الطباعة.
بالطبع ، عندما يتعلق الأمر ب التصوير الفني، الذي تريد التحكم في إنتاجه من البداية إلى النهاية ، فمن الأفضل تنفيذ هذا العمل على طابعتك الخاصة. ومع ذلك ، في حالة الصور الفوتوغرافية العادية للهواة ، يمكن نقلها إلى مركز النسخ للطباعة. يعتمد شراء طابعة أو استخدام خدمة خارجية على عدد الصور التي تطبعها عادةً ، ومقدار تكلفة هذه الخدمات ومدى توفرها في منطقتك.
على أي حال ، قبل الضغط على زر الطباعة أو حمل قرص مضغوط أو بطاقة ذاكرة فلاش إلى مركز الطباعة ، ألق نظرة أخرى على الصورة الرقمية أو المنسوخة من الكاميرا: هل هناك أي "ضوضاء" ملونة و "عيون حمراء" وعيوب أخرى . من الأفضل "تنظيف" الصورة مسبقًا بدلاً من الدفع مقابل المطبوعات منخفضة الجودة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أحد برامج تحرير الصور العديدة (انظر أيضًا "Photo at the Finish" ، "K + P" رقم 2/2004).
تقدم بعض الشركات إعادة تعبئة خراطيش الحبر والحبر. يمكنك توفير بعض المال عن طريق إعادة تصنيع الخراطيش ، ولكن غالبًا ما تتأثر جودة المطبوعات ومتانتها.
من سيرغب في إعادة طباعة صورة كل بضعة أشهر؟ من أجل عدم إنفاق الأموال على هذا ، يوصي الخبراء أولاً باستخدام الحبر ذي العلامة التجارية ، وثانيًا ، إذا كنت ستعلق صورة على الحائط ، فمن الأفضل وضعها تحت الزجاج والتأكد من أن الضوء الساطع يسقط عليها. كثير من الأحيان أقل. لكن ، بالطبع ، لن يكون من الممكن تجنب اصطدام الضوء تمامًا - بعد كل شيء ، لن تعلق صورك في القبو! - لذلك ، تحسبًا فقط ، احتفظ بنسخ ورقية من صور ذات قيمة خاصة في ألبوم ، وأخرى رقمية بأقصى دقة على وسيط رقمي.
فرصة الحبر الرخيص
الصدمة التي تعرض لها المستخدم عند اكتشاف نفاد خرطوشة ذات علامة تجارية باهظة الثمن بسرعة كبيرة وأنه من المستحيل إعادة تعبئتها عادة ما تجبرهم على البحث عن بدائل: خراطيش من جهات تصنيع أخرى أو أنظمة تجديد الحبر.
تختلف جودة أحبار الجهات الخارجية من مقبول إلى مستحيل. الأمر نفسه ينطبق على متانة المطبوعات. أنظمة الإمداد المستمر بالحبر ، بينما تتطلب الكثير الاستثمار الأولي، وبالتالي توفير مدخرات كبيرة. على أي حال ، يجب أن نكون ممتنين لمصنعي الأحبار وأنظمة استبدال الحبر المختلفة لإتاحة الاختيار لنا. وكلما سعينا جاهدين للتعرف على مختلف الشركات المصنعة والفرص ، كلما اتسع هذا الاختيار.
الأفضل أم الأرخص؟ |
||||||
"الطباعة الذكية" تعني ، من بين أمور أخرى ، اختيار الطابعة التي تتعامل بشكل أفضل مع المهام المقترحة. لا شيء من الرئيسي التقنيات الحديثةالطباعة - ليزر أحادي اللون أو نفث الحبر بالألوان أو ليزر ملون - ليست مثالية لكل تطبيق يمكن تصوره. يقدم الجدول التالي نماذج للطابعات بناءً على هذه التقنيات ، وتسعيرها وتكلفتها لكل صفحة (بناءً على افتراض الصناعة أن كل صفحة مليئة بالحبر بنسبة 5٪) ، وعينات طباعة نصية وصور ، وأفكارنا حول أفضل استخدام لهذه الأجهزة .. تتمتع طابعات الليزر بالألوان بأفضل نسبة بين جودة الصورة وتكلفة المواد الاستهلاكية ، ولكن شرائها يكون مبررًا فقط من خلال طباعة مكثفة بدرجة كافية - وإلا فمن غير المرجح أن تدفع التكلفة الثابتة للجهاز نفسه. الطابعات النافثة للحبر ، من ناحية أخرى ، غير مكلفة للغاية ، علاوة على ذلك ، توفر أعلى جودة لطباعة الصور - ومع ذلك ، فإن تكلفة المطبوعات عالية جدًا (بالإضافة إلى الحاجة إلى استخدام ورق صور خاص ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار ذلك غالبًا ما تتطلب الصور الفوتوغرافية تغطية الورق بالحبر بنسبة 100٪). في دور "العمود الفقري" للمكتب ، ستظهر طابعة الليزر أحادية اللون بشكل أفضل - ولكن فقط إذا كانت الغالبية العظمى من المستندات المطبوعة عبارة عن نصوص.
من الناحية المثالية ، تبدأ المدخرات في تكاليف الطباعة حتى قبل شراء طابعة. قبل مقارنة الطرز الجديدة ، تعرف على نوع الطابعة الأفضل لنوع المستندات التي ستطبعها عادةً (انظر الشريط الجانبي "الأفضل أم الأرخص؟" و "اختيار طابعة" ، R + P # 1/2004). عندما يتعلق الأمر باختيار نموذج ، انتبه إلى كثافة الطباعة الموصى بها - على سبيل المثال ، إذا كنت تطبع عادةً 100 صفحة في اليوم ، فلا يستحق شراء طابعة مصممة لطباعة 500 صفحة شهريًا. |
تدفع طابعة نفث الحبر مرتين: رخيصة للجهاز نفسه ومكلفة للحبر |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
لم يكن سراً منذ فترة طويلة أن عمل طابعات نفث الحبر يعتمد على النموذج الاقتصادي "لماكينات الحلاقة والشفرات": تمامًا كما يضطر مشتري ماكينة الحلاقة الرخيصة إلى شراء شفرات باهظة الثمن باستمرار ، المستخدمين الذين استثمروا مبلغًا معينًا في تضطر نفث الحبر إلى إنفاق الأموال باستمرار على المواد الاستهلاكية - الحبر والورق. هذا هو السبب في أن طابعات نفث الحبر الحديثة رخيصة جدًا والمواد الاستهلاكية بالنسبة لها باهظة الثمن. ولكن هي القاعدة "كلما كانت الطابعة أرخص المزيد من النفقاتللخدمة"؟ الاختبارات التي تم إجراؤها على خمس طابعات نفث الحبر حديثة من الشركات المصنعة الرائدة - من HP Deskjet 3520 (حوالي 248 UAH) إلى HP Deskjet 6122 (حوالي 1116 UAH) ، وكذلك بيانات عن أسعار الخراطيش الخاصة بها ، تسمح لنا بحساب تكلفة الحبر المستهلك لطباعة صفحة واحدة من النص مع رسومات ملونة ، وتكلفة الطابعة والحبر المطلوب لطباعة 500 و 3000 صفحة (نصفها يحتوي فقط على نص أبيض وأسود ونصفه يحتوي على نص أبيض وأسود ورسومات ملونة) .
اتضح أنه عند علامة 500 صفحة ، تختلف تكاليف الطباعة (بما في ذلك الخراطيش البديلة) قليلاً نسبيًا عن تكلفة الطابعة نفسها - ولكنها تزيد بشكل حاد بعد الألف صفحة الثالثة. أظهر Lexmark Z605 هذا الاتجاه بشكل مشرق بشكل خاص ، حيث ارتفعت تكاليف الطباعة من 50 دولارًا إلى 517 دولارًا. كانت طابعة Canon i560 الأكثر اقتصادا ، حيث زادت هذه القيمة من 130 دولارًا إلى 298 دولارًا. وتجدر الإشارة إلى أن الاختبارات تم إجراؤها لتغطية الصفحة القياسية بنسبة 5 بالمائة. من الواضح ، عند طباعة الصور ، سيكون استهلاك الحبر أعلى. بالإضافة إلى ذلك ، عند تقييم تكلفة امتلاك طابعة ، يجب أخذ حقيقة أخرى في الاعتبار: قد تحتوي الطابعة الأغلى ثمناً التي تستخدم حبرًا أرخص على ميزات إضافية لا تمتلكها الطرز الأرخص. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
إذا طلبت من مستخدم الكمبيوتر المنزلي أن يذكر بإيجاز متطلباته لجهاز طباعة ، فستكون الإجابة شيئًا كالتالي: شغل مساحة صغيرة ، واطبع بسرعة وبجودة جيدة. ومع ذلك ، فإن الخبرة المتراكمة أثناء تشغيل الطابعة الخاصة به تخبر المؤلف بشرط أكثر أهمية - ألا وهو أن تكون غير مكلفة.
على الرغم من أن هذه المقالة تركز على طرق مختلفة لتقليل تكلفة المطبوعات ، سيكون من المنطقي البدء بأهم مشكلة - اختيار أنسب جهاز طباعة. قد يبدو الأمر متناقضًا لبعض القراء ، ولكن غالبًا ما تكون الأخطاء التي ارتكبت عند اختيار نوع الطابعة وطرازها هي العامل الرئيسي الذي يؤدي في النهاية إلى زيادة تكاليف الطباعة.
اختيار الطابعة
من المواقف النموذجية تمامًا عندما يكون لدى المشتري ، الذي يحترق برغبة شراء طابعة ، فكرة غامضة عن سبب حاجته إليها. بشكل عام ، عبارة "أنا بحاجة إلى طابعة" خاطئة بشكل أساسي. بعد كل شيء ، إذا نظرت ، فإن مالك الكمبيوتر الشخصي ليس مهتمًا بالحصول على طابعة على هذا النحو ، ولكن في القدرة على تلقي المطبوعات. الطابعة هي مجرد واحدة من الأدوات لتلبية هذه الحاجة.
يبدأ الاختيار الواعي للطابعة بفهم حقيقة واحدة مشتركة: يجب أن تتوافق خصائص جهاز الطباعة المشتراة مع تفاصيل المهام التي سيتم استخدامها من أجلها. و ل المشتري المحتمليمكن أن يسترشد بهذا المبدأ ، فهو يحتاج إلى فكرة عن أنواع المستندات والكمية التي يخطط لإخراجها على جهاز الطباعة.
تكلفة طابعة نافثة للحبر على مستوى الدخول
غالبًا ما يزيد قليلاً عن سعر مجموعة واحدة
خراطيش
بشكل عام ، في ظل ميزانية ضيقة ، يضيق الاختيار إلى ثلاث فئات من الطابعات: طابعات الليزر أحادية اللون منخفضة الجودة ، وأجهزة نفث الحبر العالمية للمبتدئين ، وطابعات نفث الحبر للصور. يكون الاختيار لصالح طرز الليزر أحادية اللون مبررًا فقط عندما لا يحتاج المستخدم طباعة ملونه، كما أن حجم المستندات الناتجة كبير جدًا. في حالة وجود حاجة للطباعة الملونة ، فسيتعين عليك الاختيار من بين أجهزة نفث الحبر.
لأنه في مؤخرانظرًا لأن الطباعة الملونة أصبحت أكثر شيوعًا ، فإن معظم مستخدمي أجهزة الكمبيوتر المنزلية يختارون الطابعات النافثة للحبر والطابعات متعددة الوظائف. حاليًا ، هناك مجموعة واسعة من الأجهزة المماثلة في السوق ، تختلف في مستوى الأداء وظائفوعدد من الخصائص الأخرى. بطبيعة الحال ، في إطار هذه المقالة ، لا يمكننا النظر بالتفصيل في النطاق الكامل للطابعات النافثة للحبر ، لذلك سنقتصر على الاعتبارات العامة.
تذكر أن البخيل يدفع مرتين. حتى لو كانت متطلبات الإنتاجية وجودة الطباعة منخفضة ، فإن شراء طراز رخيص لا يعد دائمًا الحل الأفضل بأي حال من الأحوال. الخيار الأفضل. كقاعدة عامة ، كلما كان جهاز الطباعة أرخص ، ارتفعت نسبة التكلفة الإجمالية للملكية إلى السعر الأصلي. على سبيل المثال ، تكلفة الطابعة النافثة للحبر للمبتدئين هي 50-60 دولارًا. أوافق ، تبدو جذابة للغاية - لا سيما بالنظر إلى أن إمكانات مثل هذه الطرز تسمح لك بطباعة صور بجودة مرضية تمامًا. ومع ذلك ، فإن تكلفة شراء مجموعة واحدة من خراطيش الحبر لمثل هذا الجهاز (إذا كنا نتحدث عن المواد الاستهلاكية الأصلية) تتراوح من 30 إلى 50 دولارًا - أي يمكن مقارنتها تقريبًا بسعر الطابعة نفسها. بالنظر إلى أن الخراطيش التي يتم إنتاجها لمثل هذه النماذج عادةً ما يكون لها مورد قصير ، حتى مع أحجام الطباعة الصغيرة نسبيًا ، فسيتعين عليك شراء مجموعتين أو ثلاث مجموعات سنويًا. من السهل حساب أنه في السنة الأولى من استخدام مثل هذه الطابعة ، ستتجاوز تكاليف التشغيل تكلفة الجهاز نفسه. لذلك ، قبل شراء طابعة ، سيكون من المفيد معرفة خيارات توريد المواد الاستهلاكية التي توفرها الشركة المصنعة لهذا الطراز (سنعود إلى هذه المشكلة في الجزء الأخير من المقالة).
عامل مهم آخر يؤثر بشكل كبير على اختيار طراز طابعة معين هو أنواع الوسائط التي يتم الطباعة عليها. إذا كنت تخطط لطباعة المستندات بشكل أساسي على ورق مكتب عادي ، فستكون إمكانيات طابعة غير مكلفة ذات أربعة ألوان كافية تمامًا. للطباعة على أنواع خاصة من الورق أو الفيلم ، من المنطقي اختيار نموذج أكثر تكلفة يسمح لك بإدراك إمكانات الوسائط بالكامل. انتبه إلى الميزات الإضافية - مثل طباعة الصور بلا حدود (وهي متوفرة الآن في العديد من الطابعات) وتطبيق الصور مباشرة على سطح الأقراص الضوئية بطبقة خاصة.
المواد الاستهلاكية المتوافقة والمعاد تصنيعها
عند مناقشة موضوع خفض التكلفة ، لا يمكننا تجاهل مشاكل استخدام المواد الاستهلاكية المتوافقة ، وكذلك إعادة تصنيع الخراطيش وإعادة تعبئتها.
في أذهان معظم مواطنينا الذين يستخدمون أجهزة الطباعة ، فإن الرأي متجذر بقوة في أن أسعار المواد الاستهلاكية الأصلية مرتفعة بشكل غير معقول. في الوقت نفسه ، تدفع وفرة الخيارات البديلة المرء للاستسلام للإغراء: تكلف الخرطوشة المتوافقة نصف سعر الخرطوشة الأصلية على الأقل ، ناهيك عن مجموعات إعادة التعبئة وأنظمة الإمداد المستمر بالحبر (CISS).
على الرغم من الترويج القوي لفوائد المواد الاستهلاكية الأصلية ، التي تم نشرها في السنوات الأخيرة من قبل الشركات المصنعة للطابعات الرائدة ، فإن شعبية الخراطيش والورق المتوافقة تزداد عامًا بعد عام - ويلاحظ هذا الاتجاه ليس فقط في روسيا ، ولكن أيضًا في العالم. يتم تسهيل ذلك جزئيًا من خلال تشريعات العديد من الدول ، والتي تحمي مصالح المستخدمين النهائيين والمنافسة الصحية. يتم حظر الشركات المصنعة للخراطيش المقلدة فقط ، مما يقلد كل من المنتجات نفسها وتصميم العبوات لمصنعي المواد الاستهلاكية الأصلية. بالنسبة لمصنعي الخراطيش المتوافقة (بالإضافة إلى الأحبار والأحبار وما إلى ذلك) ، فهم يعملون حصريًا على الأسس القانونية، وبأي طريقة لمنع ذلك ، فإن مصنعي الطابعات ، بغض النظر عن مدى رغبتهم في ذلك ، ببساطة ليس لديهم الحق.
وبالتالي ، فإن المستخدم حر في تحديد المواد الاستهلاكية التي سيشتريها لطابعته. رأي الشركة المصنعة لجهاز الطباعة ، الذي يعبر عنه بشكل أو بآخر ، لا يمكن على أي حال إلا أن يكون استشاريًا في طبيعته. ومع ذلك ، لا يعتقد جميع مالكي الطابعات الذين يفضلون المواد الاستهلاكية المتوافقة بجدية أن أي مدخرات مرتبطة ببعض التنازلات. في الواقع ، تبين أن انخفاض التكاليف المباشرة لشراء الخراطيش والورق والمواد الأخرى المتوافقة يسبب مشاكل معينة للمستخدم الاقتصادي.
تقوم كل شركة مصنعة للطابعات بتطوير تقنياتها الخاصة لإنتاج الأحبار والأحبار والأصباغ وأنواع خاصة من الورق ، والتي تحميها براءات الاختراع ذات الصلة. لأسباب واضحة ، لا يهتم حاملو براءات الاختراع هذه بترخيص هذه التقنيات لمصنعين تابعين لجهات خارجية. لذلك ، يقوم مصنعو المواد الاستهلاكية المتوافقة بتطوير واستخدام تقنياتهم الخاصة لإنتاج هذه المنتجات ، والتي ، كقاعدة عامة ، ليس لديها سوى القليل من القواسم المشتركة مع نظيراتها ذات العلامات التجارية. ولكن عند استبدال حتى أحد المكونات الأصلية (حبر ، حبر ، ورق ، إلخ) بأخرى متوافقة ، يتم انتهاك التفاعل الواضح لجميع مكونات نظام الطباعة بشكل حتمي ، وفي هذه الحالة لم يعد من الممكن التحدث عنها تحقيق مستوى الجودة والخصائص الأخرى للمطبوعات المعلنة من قبل الشركة المصنعة للطابعة.
النتيجة الأكثر ضررًا لاستخدام المواد الاستهلاكية الأقل جودة هي تدهور جودة المطبوعات: انخفاض وضوح النص ، الخطوط العريضة المتعرجة للأحرف ، المناطق غير المطبوعة أو الملطخة ، تشوه اللون ، انخفاض مقاومة المطبوعات للرطوبة والضوء والغازات المحمولة جوا.
قد يؤدي استخدام المواد الاستهلاكية ذات الجودة الرديئة في بعض الأحيان إلى تلف الطابعة. وبالتالي ، فإن الشوائب الغريبة وفقاعات الهواء المجهرية الموجودة في الحبر منخفض الجودة يمكن أن تسد بإحكام القنوات الشعرية التي من خلالها يدخل الحبر إلى فوهات رأس الطباعة. نتيجة لذلك ، تتوقف بعض الفتحات عن العمل تمامًا وتبدأ الطابعة في "نزع". من الجيد أن يكون رأس الطباعة مدمجًا في الخرطوشة: على الرغم من أنه سيتعين عليك إنفاق الأموال على شراء خرطوشة جديدة ، إلا أنه يمكن تجنب الأضرار القاتلة للطابعة بأمان. ولكن بالنسبة للطابعات المزودة بتقنية الطباعة الكهرضغطية المزودة برؤوس طباعة غير قابلة للإزالة ، ستكون العواقب أكثر خطورة - لا يمكنك الاستغناء عن الاتصال بمركز الخدمة وبدون إصلاح باهظ التكلفة.
في عام 2005 ، أجرت شركة Quality Logic اختبارات بحثية مكثفة لأكثر من دزينة من خراطيش HP inkjet المعاد تعبئتها. وفقًا للنتائج المنشورة ، في 70٪ من الحالات ، يؤدي استخدام مثل هذه الخراطيش إلى حدوث مشكلات معينة تؤثر على الموثوقية ، وحوالي 15٪ من المنتجات كانت معطلة في البداية أو فشلت قبل الأوان. في الوقت نفسه ، تبين أن 2٪ فقط من المنتجات المختبرة تمثل مشكلة عند استخدام الخراطيش الأصلية.
ناهيك عن أن عملية التطوير المستمر لتقنيات الطباعة تجعل الحياة أكثر صعوبة لمؤيدي استخدام المواد الاستهلاكية المتوافقة. بعد كل شيء ، مع تحسن تقنيات الطباعة ، أصبحت متطلبات خصائص وخصائص المواد الاستهلاكية المستخدمة في الطابعات - الأحبار والأحبار والأصباغ ، وما إلى ذلك ، أكثر صرامة. كل هذا يؤدي إلى حقيقة أن استخدام المواد الاستهلاكية المتوافقة غالبًا ما يترتب عليه عواقب سلبية ليست واضحة للوهلة الأولى. على سبيل المثال ، نظرًا لوجود شوائب في الأحبار المتوافقة التي لم تقصدها التقنية الأصلية ، تزداد نسبة المطبوعات المعيبة ودورات تنظيف الرأس التي بدأها المستخدم. ونتيجة لذلك ، فإن نفايات الحبر (أي انخفاض عمر الخرطوشة) وتزداد تكاليف الورق ، حيث يجب التخلص من المطبوعات المعيبة.
بالطبع ، اشترى العديد من المستخدمين مواد استهلاكية متوافقة على مر السنين ولا يزالون يحصلون على نتائج مرضية تمامًا دون مواجهة أعطال. بالنسبة للكثيرين منهم ، كان سعر المطبوعات ولا يزال العامل الحاسم ، ومن أجل تقليله ، فإنهم على استعداد لتحمل انخفاض جودة الصورة وزيادة مخاطر الفشل. ومع ذلك ، تكمن المشكلة في أنه يكاد يكون من المستحيل تقييم جودة المواد الاستهلاكية المتوافقة مسبقًا ، وهناك دائمًا قدر معين من المخاطر عند استخدامها.
الادخار دون المساومة
هل يمكنني التوفير في تكاليف الطباعة بدون استخدام مستلزمات متوافقة؟ ربما سيتفاجأ بعض القراء ، لكن يمكن الإجابة على هذا السؤال بالإيجاب. فيما يلي نلقي نظرة على طرق مختلفة لتقليل تكلفة الطباعة عند تشغيل أجهزة نفث الحبر باستخدام المواد الاستهلاكية الأصلية.
تقليل استهلاك الحبر
أثناء تشغيل الطابعة النافثة للحبر ، يتم استهلاك الحبر من الخراطيش بشكل مباشر لطباعة الصور ولإجراء عدد من إجراءات الخدمة اللازمة لضمان التشغيل الطبيعي لرأس الطباعة والمكونات الأخرى للجهاز. على وجه الخصوص ، يتم استهلاك كمية معينة من الحبر أثناء تهيئة الخرطوشة (مباشرة بعد تثبيتها في الطابعة) وعند تنظيف فتحات رأس الطباعة (يتم تنفيذ هذا الإجراء تلقائيًا في كل مرة يتم فيها تشغيل الطابعة ، وبعد فترات معينةالوقت أثناء عملية الطباعة ، ويمكن أيضًا أن يطلقها المستخدم عند اكتشاف زواج على المطبوعات). بالإضافة إلى ذلك ، حتى عندما تعرض لوحة التحكم الخاصة بالطابعة رسالة نفاد الحبر ، يوجد بالفعل بعض الحبر المتبقي داخل الخرطوشة ويتم التخلص منه ببساطة. من أجل الوضوح ، يتم تقديم هيكل استهلاك الحبر في شكل رسم تخطيطي.
هيكل استهلاك الحبر من خرطوشة طابعة نافثة للحبر
تجدر الإشارة إلى أن جاذبية معينةمن الأسهم الموضحة في الرسم البياني تختلف عبر نطاق واسع جدًا ، ليس فقط اعتمادًا على ميزات التصميمنموذج طابعة محدد ، ولكن أيضًا على طريقة التشغيل ، وخصائص المهام المنجزة ، وحتى في المناخ المحلي في الغرفة. من هذا ، يمكن استخلاص استنتاجين مهمين.
أولاً ، لا يسمح لك وجود حجم أكبر من الحبر في الخراطيش دائمًا بالتحسن حولالمزيد من المطبوعات. يمكن أن يختلف استهلاك الحبر المحدد بشكل ملحوظ حسب طرازات الطابعة المختلفة. ثانيًا ، حتى باستخدام نفس مثيل الطابعة ونفس مجموعات الخراطيش ، متى ظروف مختلفةالعملية ، سوف نحصل على عدد مختلف من المطبوعات.
من الواضح أن أحد أكثر الطرق فعالية لتقليل تكاليف الطباعة هو تقليل الحبر الضائع. كيف احقق هذا؟ للإجابة على هذا السؤال ، دعونا نلقي نظرة على بعض ميزات طابعات inkjet.
يتم تقليل هدر الحبر من خلال الطباعة لمرة واحدة
كميات كبيرة من الوثائق
في كل مرة يتم فيها تشغيل الطابعة ، تقوم بإجراء تنظيف الرأس ، والذي يستهلك كمية معينة من الحبر. تستخدم العديد من الطرز الحديثة تقنيات ذكية تعمل على تغيير كثافة ومدة هذا الإجراء (وبالتالي كمية الحبر المستهلك) اعتمادًا على عدد من الظروف - على سبيل المثال ، مدة الفاصل الزمني بين التبديل ووقت آخر التنظيف ، إلخ. إذا قام المستخدم بفصل الطابعة تمامًا عن التيار الكهربائي (أي فصل القابس من المأخذ) ، فستكون عملية التنظيف أكثر كثافة مما كانت عليه عندما تم إيقاف تشغيل الطاقة باستخدام الزر المقابل في لوحة التحكم. وبالتالي ، فإن التشغيل / إيقاف التشغيل المتكرر للطابعة والتوقفات الطويلة بين إرسال مهام الطباعة تؤدي حتمًا إلى زيادة هدر الحبر.
وفقًا لذلك ، من خلال طباعة الصور على دفعات كبيرة مع الحد الأدنى من الانقطاعات بين المهام ، يمكنك تحقيق انخفاض ملحوظ في هدر الحبر. بعد إيقاف تشغيل طاقة الطابعة بالوسائل القياسية (باستخدام الزر المقابل أو التبديل تلقائيًا إلى وضع توفير الطاقة) ، يُنصح بعدم فصل كابل الطاقة الخاص بها من المنفذ - سيؤدي ذلك أيضًا إلى تقليل إهدار الحبر في المرة القادمة. تشغيل. يجب أيضًا ألا يغيب عن البال أن الفواصل الطويلة بين تشغيل الطابعة قد تتطلب زيادة كبيرة في استهلاك الحبر لتنظيف الرأس.
عند استبدال خرطوشة الألوان المدمجة (يسار)
قد تكون كمية الحبر المتبقية غير المستخدمة أكبر بكثير ،
من خراطيش منفصلة
من المستحيل عدم ذكر هذا الجانب من استهلاك الحبر المهدر مثل البقايا غير المستخدمة التي يتم التخلص منها مع الخرطوشة. حاد بشكل خاص هذه المشكلةالتكاليف عند استخدام الخراطيش التي تحتوي على حبر متعدد الألوان ، لأنه في هذه الحالة ، عند نفاد إحداها ، من الضروري استبدال الخرطوشة بأكملها. للوهلة الأولى ، يتمثل الحل الأكثر منطقية في استخدام نظام من الخراطيش المنفصلة ، يحتوي كل منها على حبر من لون واحد فقط من الألوان المستخدمة للطباعة. ومع ذلك ، فإن لها عيوبها: بعد كل شيء ، في هذه الحالة ، يتم استبدال الخراطيش في كثير من الأحيان ، وكما ذكرنا سابقًا ، فإن تهيئة الخرطوشة مصحوبة باستهلاك غير منتج لكمية معينة من الحبر - ليس فقط في الخرطوشة المثبتة حديثًا ، ولكن أيضًا في جميع الخراطيش الأخرى.
حاليًا ، يتم تنفيذ نظام الخراطيش المنفصلة في الغالبية العظمى من نفث الحبر موديلات كانونوجميع طرز EPSON (باستثناء طابعات PictureMate المدمجة). بالنسبة لـ HP ، حتى وقت قريب ، استخدمت هذه الشركة حلاً أكثر تحفظًا مع خرطوشتين - أسود اللون ومتكامل (أو خرطوشة ألوان وصور للطباعة بستة ألوان) في المنتجات ذات المستوى الابتدائي والمتوسط. في العام الماضي ، قدمت HP نظامًا أساسيًا جديدًا لبناء طابعات نفث الحبر عالية الأداء والطابعات متعددة الوظائف ، تُعرف باسم تقنية الطباعة القابلة للتطوير (SPT). الطابعات والطابعات متعددة الوظائف القائمة على SPT مزودة برأس طباعة غير قابل للاستبدال ، ويتم توفير الحبر من خراطيش منفصلة. ومع ذلك ، لا يزال عدد من طرازات HP للمبتدئين يستخدم خراطيش ثلاثية الألوان.
إبسون ستايلس فوتو R270 - واحد
من النماذج الحديثة مع نظام
خراطيش منفصلة
جدا طريقة فعالةيمكن أن يكون تقليل التكاليف هو اختيار إعدادات الطباعة المثلى. كما تعلم ، تعتمد طابعات inkjet التي تستخدم الحبر أثناء عملية الطباعة على عدد من العوامل ، بما في ذلك نوع الوسائط المستخدمة وإعداد الجودة المحدد. قبل طباعة كميات كبيرة من المستندات أو الصور ، يمكنك التجربة عن طريق إجراء نسخ مطبوعة لنفس الصفحة بإعدادات جودة مختلفة (على سبيل المثال ، عادية وعالية وأفضل). إن المستوى التكنولوجي للعديد من الطرز الحديثة للطابعات النافثة للحبر مرتفع جدًا لدرجة أن المستخدم عديم الخبرة غالبًا ما يكون ببساطة غير قادر على ملاحظة الفروق بين المطبوعات المصنوعة في أفضل جودة. في الوقت نفسه ، يمكن أن يكون الاختلاف في استهلاك الحبر وسرعة الإخراج كبيرًا جدًا (بمقدار 1.5-2 مرات!). إذا لم يكن من الممكن ، عند مقارنة المطبوعات المستلمة ، العثور على اختلافات كبيرة بينهما ، فيمكنك إطالة عمر الخراطيش عن طريق الطباعة ليس بالحد الأقصى ، ولكن بجودة كافية للمهمة التي يتم تنفيذها. يرجى ملاحظة أن الاختلاف بين المطبوعات التي تم إجراؤها بإعدادات جودة مختلفة قد يصبح أكثر أو أقل وضوحًا اعتمادًا على نوع الوسائط المستخدمة. لذلك ، قبل استخدام نوع جديد من الورق ، من المستحسن إجراء مقارنة مرة أخرى.
أطقم الاقتصاد
طريقة فعالة لتقليل تكاليف الطباعة هي الاختيار أفضل الخياراتتوريد المواد الاستهلاكية. على سبيل المثال ، بالنسبة للعديد من طرازات طابعات نفث الحبر والطابعات متعددة الوظائف ، يتوفر نوعان من الخراطيش - قياسي وعالي السعة. يمكن أن يؤدي شراء الخراطيش عالية الإنتاجية إلى تقليل تكاليف الطباعة عن طريق خفض تكلفة الحبر وتقليل عدد دورات تهيئة الخرطوشة.
في الآونة الأخيرة ، تقدم العديد من الشركات المصنعة للمستخدمين خيارات متنوعة لمجموعات الخراطيش الاقتصادية. يمكن أن تكون هذه حزم تحتوي على خرطوشتين متطابقتين ، أو مجموعات من عدة خراطيش بحبر بألوان مختلفة. على وجه الخصوص ، تنتج Canon و HP و EPSON حزمًا مزدوجة من خراطيش الحبر الأسود لطابعات نفث الحبر الخاصة بهم. عادة ما يكون سعر هذه المجموعة أقل بنسبة 10-20٪ من تكلفة خرطوشتين متشابهتين تم شراؤهما بشكل منفصل.
بالإضافة إلى الخراطيش السوداء ، تشتمل مستلزمات HP على خراطيش ثلاثية الألوان ، بما في ذلك HP # 57 و 134 و 135 في عبوات اقتصادية مزدوجة .15 و 78 ، رقم 45 و 78 ، رقم 45 و 23). بالنسبة للطابعات النافثة للحبر والطابعات متعددة الوظائف ذات تقنية الطباعة القابلة للتطوير (SPT) ، تقدم HP مجموعات تتضمن ثلاث خراطيش حبر HP # 177 بألوان مختلفة (سماوي وأرجواني وأصفر). يبلغ توفير المال عند شراء هذه المجموعات حوالي 18٪.
تقدم EPSON عددًا كبيرًا من الحزم الاقتصادية لنماذج مختلفة من طابعات نفث الحبر والطابعات متعددة الوظائف. على سبيل المثال ، ستكلف مجموعة كاملة من ستة خراطيش للطابعات من عائلة Stylus Photo R200 / R300 / R320 و Stylus Photo RX500 / RX600 / RX620 MFP حوالي 40٪ أقل من المواد الاستهلاكية المماثلة التي يتم شراؤها بشكل منفصل. تتوفر نفس الطرز أيضًا في مجموعات من ثلاث خراطيش (سماوي فاتح وأرجواني فاتح وأصفر ، وسماوي وأرجواني وأسود) ، مما يقلل التكاليف بنسبة 20٪. يمكن الحصول على نفس المدخرات من خلال شراء مجموعات كاملة من أربع خراطيش لنماذج المبتدئين - ولا سيما Stylus C84 / C86 / C63 / C65.
مجموعة أدوات استهلاكية للحزمة PicturePack
لطابعات EPSON PictureMate
و PictureMate 500
بالنسبة لأولئك الذين يطبعون الصور على الطابعة ، هناك عامل مهم بنفس القدر وهو سعر درجات الورق الخاصة التي تسمح لك بإدراك قدرات الطابعة بشكل كامل. يمكنك تقليل تكلفة شراء الورق الأصلي عن طريق شراء عبوات كبيرة. كلما زاد عدد الأوراق في العبوة ، كانت كل ورقة أرخص. على سبيل المثال ، توفر EPSON السوق الروسيورق صور لامع فاخر مقاس 10x15 سم في عبوات تحتوي على 50 و 100 و 500 ورقة. إذا قارنا تكلفة ورقة واحدة من هذا الورق في كل من هذه العبوات ، فعند شراء 100 ورقة ، ستكون الوفورات (مقارنة بحزمة مكونة من 50 ورقة) تقريبًا 20٪ ، ولحزمة من 500 ورقة - بالفعل حوالي 40٪.
بالنسبة لعدد من طرازات الطابعات النافثة للحبر ، يتم إنتاج ما يسمى بأطقم الصور ، والتي تتضمن مجموعة كاملة من خراطيش الحبر وعدد معين من أوراق الصور. كانت EPSON من أوائل الشركات التي طبقت هذا الأسلوب: بالنسبة للطابعات المدمجة لخط PictureMate (تنسيق 10x15 سم) ، يتم توفير المواد الاستهلاكية فقط في شكل مثل هذه المجموعات. على سبيل المثال ، تأتي الطابعة PictureMate PM240 و PM280 ، التي تم إصدارها هذا الخريف ، مع حزم PicturePacks قادرة على طباعة بطاقات صور بحجم 150 × 15 سم. سعر التجزئةتم تحديد هذه المجموعة في روسيا بمبلغ 34 دولارًا ، ثم تبلغ تكلفة الحصول على نسخة واحدة حوالي 6 روبل.
تقوم HP أيضًا بإنتاج مجموعات الصور لنماذج طابعات الصور الخاصة بهم. على وجه الخصوص ، بالنسبة لطابعات الصور المحمولة في عائلة Photosmart التي تطبع بثلاثة ألوان ، تتوفر مجموعة HP Photo Entry Kit (التي تتضمن خرطوشة HP ملونة رقم 135 و 60 ورقة من ورق الصور). جودة عالية 10x15 سم) ، HP Home Photo Pack (خرطوشة HP رقم 134 ملونة و 130 ورقة من ورق الصور اللامع الفاخر 10x15 سم) ، وحزمة HP Photo Value (خرطوشة HP ملونة رقم 110 و 120 ورقة من ورق الصور الفاخر) تنسيق 10x15 سم ). بالنسبة لطرازات نفث الحبر في عائلتَي Photosmart و DeskJet A4 ، ومجموعة الصور الاحترافية من HP (خرطوشة ألوان HP # 57 ، وخرطوشة الصور HP # 58 ، و 100 ورقة من ورق الصور الفائق مقاس 10x15 سم مع علامة تبويب التقطيع) وصورة HP Six-Color Photo تتوفر مجموعة الطباعة للشراء (خرطوشة ألوان HP # 135 وخرطوشة صور HP # 138 و 120 ورقة من ورق الصور HP Premium Plus اللامع مقاس 10x15 سم). يتم توجيه مستخدمي الطابعات والطابعات متعددة الوظائف التي تم إنشاؤها على أساس SPT إلى "مجموعة طباعة الصور الاقتصادية من HP" (ست خراطيش HP رقم 177 و 150 ورقة من ورق الصور مقاس 10x15 سم).
تم تصميم مجموعة HP Photo الفعالة من حيث التكلفة من أجل
لاستخدامها في الطرز الجديدة من طابعات الصور المدمجة
عائلة Photosmart ، تتضمن خرطوشة ألوان HP رقم 110
و 120 ورقة من ورق الصور 10 × 15 سم
يعد تعقيد حساب تكلفة المطبوعات التي يتم الحصول عليها باستخدام طابعات نفث الحبر بمثابة حاجز نفسي معين للعديد من المستخدمين. يجعل شراء مجموعات الصور من الممكن جعل هيكل الطباعة أكثر شفافية ، حيث تضمن الشركة المصنعة في هذه الحالة حدًا أدنى معينًا لعدد بطاقات الصور بسعر ثابت.
هل مازلت تعتبر طابعات الليزر مربحة؟ ألق نظرة على تكاليف الطباعة هذه بطريقة جديدة تمامًا!
اعتاد معظم المستخدمين على التفكير في الطباعة باستخدام طابعات الليزر رخيصة ، وهذه الحقيقة ليست موضع شك. لم أتصل حقا. حتى الان. قررت INKSYSTEM التحقق من ملاءمة الرأي المعمول به. اربطوا أحزمة الأمان ، نبدأ!
قارنا الفعالية من حيث التكلفة للمواد الاستهلاكية للطابعة النافثة للحبر Epson WorkForce 4020 وطابعة الليزر Samsung CLP-365 ، الرائدتان في مجالهما. تم تصميم كلتا الطابعتين للطباعة الملونة واستخدام 4 ألوان.
كيف نحسب تكلفة طباعة واحدة؟ في الواقع ، الأمر ليس بهذه الصعوبة. كل خرطوشة ، سواء للطباعة النافثة للحبر أو الليزر ، لديها مورد. يعرض العدد التقريبي للمطبوعات التي يمكن إنتاجها باستخدام هذه المواد الاستهلاكية. ما يلي هو الرياضيات في أنقى صورها.
إذن ما مدى تكلفة الطباعة بتقنية الليزر؟ سعر خرطوشة الحبر الأسود لـ سامسونج CLP-365وفقًا لـ Yandex.Market ، فهو يقع في حوالي 2000 روبل. (482 غريفنا). مع إنتاجية تصل إلى 1500 صفحة ، ستكلفك طباعة ورقة واحدة 1.3 فرك.(0.32 غريفنا). تكلفة خرطوشة الألوان هي نفسها تقريبًا ، لكن المورد هو 1000 مطبوعة. مع هذه البيانات الأولية ، سيكون سعر الصفحة المطبوعة 2 فرك.(0.48 غريفنا).
السؤال الذي يطرح نفسه بشكل لا إرادي: كم يجب أن تكون تكلفة الطباعة النافثة للحبر أغلى من الليزر؟ نبقي إصبعنا على النبض سياسة التسعيرفي سوق النافثة للحبر ونحن ندرك أنه حتى الطباعة باستخدام الخراطيش الأصلية لا يمكن أن تكلف الكثير!
إذا كانت الخرطوشة الأصلية السوداء للطابعة النافثة للحبر Epson WorkForce 4020 تكلف 1289 روبل. (310 UAH) ومصممة لـ 2400 صفحة ، ستكون تكلفة الطباعة أحادية اللون واحدة 0.54 فرك.(0.13 غريفنا). لطباعة ملونة ، ستكون الأرقام مختلفة. بتكلفة 1175 روبل. (UAH 283) ومورد 2000 مطبوعة ، سيكون السعر 0.59 فرك.(0.14 غريفنا).
كما ترى تختلف التكلفة بشكل كبير وليس لصالح طابعات الليزر.
نحن نعيش في نفس الواقع الذي يعيشه المستخدمون العاديون ، ونتفهم أن المستخدمين يبحثون أيضًا عن المواد الاستهلاكية البديلة للطباعة بالليزر. لقد أخذنا هذه الحقيقة في الاعتبار وحسبنا تكلفة الطباعة باستخدام مسحوق حبر بديل عالي اللون.
تكلفة مثل مستهلك 1110 روبل. (267 روبل) لعلبة من الحبر الأسود واللون. من الواضح أنها تختلف في الموارد. يدوم الحبر الأسود حوالي 6200 صفحة ، وسيدوم الحبر الملون حتى 5400 صفحة. لذلك يتم الحصول على سعر الطباعة 0.18 فرك.(UAH 0.045) و 0.2 فرك.(0.05 غريفنا) على التوالي. بالفعل أقرب إلى الرأي الراسخ حول ربحية الطباعة بالليزر. تجدر الإشارة هنا إلى أنه بالإضافة إلى عبوة الحبر ، ستحتاج أيضًا إلى شراء رقائق لتجاوز حماية الخرطوشة.
وغني عن القول ، عند مقارنة النتائج التي تم الحصول عليها ، بالكاد يمكننا احتواء ابتهاجنا. تتواءم شركة INKSYSTEM مع مهمتها وتقدم جودة عالية الطباعة النافثة للحبرأكثر بأسعار معقولة! تبين أن تكلفة الطباعة باستخدام حبر INKSYSTEM فوق اللوني هي الأكثر قبولًا. بسعر 399 روبل. (UAH 109) لزجاجة حبر بمصدر 10000 صفحة ، ينفق المستخدم على طباعة واحدة 0.04 فرك.(0.01 غريفنا) بغض النظر عن اللون.
من أجل الوضوح ، دعونا نلقي نظرة على الصورة الكبيرة.
لذلك ، قمنا بحساب تكلفة الطباعة الملونة على طابعات نفث الحبر وطابعات الليزر وشعرنا وكأننا منتهكي الأساطير. لم تعد الطباعة على طابعات الليزر الآن عصرية فحسب ، بل إنها ليست مربحة أيضًا!