วารสารตามแบบฟอร์ม ก.3 คำแนะนำ : กรอกสมุดรายวันการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออก แบบฟอร์มสมุดบันทึกที่ได้รับอนุมัติจากองค์กร

สมุดรายวันสำหรับการลงทะเบียนคำสั่งซื้อเงินสดเข้าและออก (แบบฟอร์ม KO-3) จะบันทึกเอกสารทางบัญชีหลักของการหมุนเวียนเงินสดของกองทุน

ข้อกำหนดสำหรับองค์กรภาครัฐที่จะต้องแสดงในสมุดทะเบียนนั้นประดิษฐานอยู่ในคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n สำหรับองค์กรที่ไม่ใช่ภาครัฐ รวมถึงองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์ม (หมายเลข 402-FZ) แต่หากองค์กรตัดสินใจที่จะใช้งาน จำเป็นต้องรวมสิ่งนี้ไว้ในนโยบายการบัญชีของตน

รูปแบบของหนังสือเล่มนี้ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88 และกำหนดโดยรหัสแบบฟอร์มรวม 0310003

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในแบบฟอร์ม KO-3

เมื่อจัดการเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีเงินสดคุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำของธนาคารแห่งรัสเซีย:

• ลงวันที่ 10/07/2556 ฉบับที่ 3073-U เกี่ยวกับขั้นตอนการจ่ายเงินสด
• ลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 เลขที่ 3210-U เรื่องการทำธุรกรรมเงินสดเพื่อรับเงินสด

มีความจำเป็นต้องเก็บบันทึกเอกสาร "หลัก" ทั้งหมดที่จัดทำขึ้นเมื่อจัดการเงินสด:

• คำสั่งรับเงินสด (PKO);
• ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย (RKO)

อย่าลืมระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• หมายเลขคำสั่งซื้อ
• วันที่;
• จำนวน;
• บันทึกย่อ

กรอกลงทะเบียนเงินสดตัวอย่าง

อนุญาตให้เก็บบันทึกประจำวันทั้งโดยใช้วิธีการทางเทคนิค (นั่นคือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์) และในรูปแบบกระดาษ หากสมุดบันทึกถูกเก็บในรูปแบบกระดาษและกรอกด้วยมือ คุณควรจำไว้ว่าทุกหน้าจะต้องมีหมายเลข เย็บด้วยด้าย และรับรองด้วยลายเซ็น

ลองดูวิธีการกรอกเครื่องบันทึกเงินสดโดยใช้ตัวอย่าง

ตามอัตภาพ กระบวนการสามารถแบ่งออกเป็นสองส่วน: การกรอกหน้าชื่อเรื่องและตารางการบัญชี

ขั้นตอนที่ 1. กรอกหน้าชื่อเรื่อง

เราระบุชื่อขององค์กร หากไม่มีการแบ่งส่วนโครงสร้าง จะมีการเพิ่มเส้นประเข้าไป เราเขียนโค้ดโดยใช้ OKPO ตามสถิติ

ขั้นตอนที่ 2 เราลงทะเบียนช่วงเวลาที่เก็บบันทึก รวมถึงตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบ

แต่ละแผ่นแบ่งออกเป็นสองส่วน: ทางด้านซ้าย - การลงทะเบียนใบเสร็จรับเงิน (PKO) ทางด้านขวา - ใบสั่งค่าใช้จ่าย (RKO) พวกมันก็ถูกเติมเต็มในลักษณะเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 3 กรอกวันที่และหมายเลขลำดับของเอกสารใบเสร็จรับเงินหรือค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนที่ 4 เราจดจำนวนเงินที่ระบุในเอกสาร

ขั้นตอนที่ 5 ในบันทึกย่อเราระบุข้อมูลโดยย่อจากผู้ที่ได้รับเงินหรือผู้ออกเงินให้ตลอดจนพื้นฐานสำหรับสิ่งนี้

การแก้ไขและการไม่มีรายการที่จำเป็นเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้!

ตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์

คุณต้องการเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์หรือไม่?

ในแง่ของฟังก์ชันการทำงาน นี่เป็นอุปกรณ์ตัวเดียวกับเมื่อก่อนซึ่งพิมพ์เช็คและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเช็คเหล่านั้น แต่ตอนนี้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (รวมถึงการเช่าเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์) จำเป็นต้องเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อส่งข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังสำนักงานสรรพากร นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นการส่งใบเสร็จรับเงินไปยังผู้ซื้อทางอีเมล

ขณะนี้ ต้องขอบคุณเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ทำให้เอกสารจำนวนมากที่ได้รับอนุมัติในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 132 ลงวันที่ 25 ธันวาคม 1998 ไม่จำเป็นต้องใช้ แต่สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับเอกสารเช่น:

• เครื่องบันทึกเงินสด
• คำสั่งซื้อขาเข้าและขาออก

ดังนั้นความจำเป็นในการเก็บบันทึกในสมุดพิเศษที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จึงยังคงอยู่ กฎการบำรุงรักษามีการกำหนดรายละเอียดไว้ในคำแนะนำของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 ฉบับที่ 3210-U

เหตุใดคุณจึงต้องมีสมุดจดรายการต่างสำหรับการลงทะเบียน PKO และ RKO

กฎระเบียบที่มีอยู่เกี่ยวกับการหมุนเวียนเงินสด (กฎหมายหมายเลข 86-FZ ลงวันที่ 10 กรกฎาคม 2545) กำหนดกฎที่เหมือนกันซึ่งจำเป็นสำหรับทั้งองค์กรและธนาคาร ตามศิลปะ ตามมาตรา 34 ของกฎหมายนี้ ธนาคารแห่งรัสเซียกำหนดขั้นตอนในการทำธุรกรรมเงินสดโดยบริษัทที่ต้องมีโต๊ะเงินสดสำหรับรับและออกเงินสด เงินที่ไม่ได้ใช้ควรเก็บไว้ในธนาคาร

เมื่อชำระค่าสินค้าและบริการเป็นเงินสด องค์กรที่ได้รับเงินจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดเพื่อบันทึกจำนวนเงินที่ได้รับ ในเวลาเดียวกันจะมีการร่างคำสั่งรับเงินสด (PKO แบบฟอร์ม KO-1) หากจำนวนเงินที่ได้รับเกินวงเงินเงินสด ส่วนที่เกินจะต้องฝากไว้กับธนาคาร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ออกใบสั่งรับเงินสด (RKO แบบฟอร์ม KO-2) PKO จะออกเมื่อได้รับเงินทุนจากธนาคารสำหรับการจ่ายเงินเดือน จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ และค่าเดินทาง RKO จะออกเมื่อมีการออกเงินเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ให้กับพนักงานเฉพาะของบริษัท

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดเป็นไปตามคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 03/11/57 ฉบับที่ 3210-U ซึ่งมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 06/01/2557 ตามคำแนะนำนี้ ธุรกรรมทั้งหมดในการออกหรือรับเงินจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารหลัก (PKO และ RKO) หลังจากนั้นจะต้องสะท้อนให้เห็นในสมุดรายวันการลงทะเบียน (แบบฟอร์ม KO-3) แบบฟอร์มทั้งหมดเหล่านี้ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ (มติหมายเลข 88 ลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541)

ข้อกำหนดสำหรับเอกสารหลักสามารถพบได้ในบทความ "เอกสารหลัก: ข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มและผลที่ตามมาของการละเมิด"

กฎสำหรับการลงทะเบียนสมุดรายวันของใบสั่งเงินสดเข้าและออก

ข้อกำหนดทางกฎหมายขั้นพื้นฐานสำหรับการกรอก PKO และ RKO:

• คำสั่งจะต้องมาพร้อมกับเอกสารหลักที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการ
• ไม่อนุญาตให้มีรอยเปื้อนและการแก้ไขคำสั่ง
• สร้างความมั่นใจในการมีจำนวนคำสั่งซื้อแต่ละประเภทอย่างต่อเนื่องตั้งแต่ต้นปี
• การลงทะเบียนคำสั่งบังคับในวารสาร
• คำสั่งซื้อจะมีผลเฉพาะในวันที่ออกเท่านั้น

การบัญชีการรับเงินสดและการรับเงินสดเป็นความรับผิดชอบของทุกบริษัท การทำธุรกรรมเงินสดดำเนินการโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้มีอำนาจของเขา คำสั่งซื้อจะออกด้วยมือหรือพิมพ์บนเครื่องพิมพ์

ใบเสร็จรับเงินสำหรับใบเสร็จรับเงินจะมอบให้กับบุคคลที่ฝากเงินและคำสั่งซื้อนั้นยังคงอยู่กับแคชเชียร์ แคชเชียร์บันทึกข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับเขาในเครื่องบันทึกเงินสด KO-3

การออกเงินสดจะดำเนินการพร้อมกับการดำเนินการตามใบสั่งรับเงินสด ขณะเดียวกันก็บันทึกไว้ในวารสารด้วย นอกจากนี้ยังสะท้อนข้อมูลสลิปเงินเดือนด้วย และในแถลงการณ์เองก็ได้ทำเครื่องหมาย (ประทับตรา) พร้อมรายละเอียดของ RKO

สลิปการชำระเงินจะบันทึกรายละเอียดหนังสือเดินทางของผู้รับเงิน ในงบเงินเดือนอนุญาตให้ระบุคำสั่งค่าใช้จ่ายหนึ่งคำสั่ง

เมื่อชำระเงินสดระหว่างนิติบุคคล คุณต้องจำไว้ว่าต้องปฏิบัติตามจำนวนเงินสูงสุดที่อนุญาต ในปี 2562 มีมูลค่า 100,000 รูเบิล ภายใต้สัญญาฉบับเดียว การไม่ปฏิบัติตามกฎนี้จะส่งผลให้มีโทษปรับ บริษัทสามารถใช้เงินที่ได้รับจากโต๊ะเงินสดเพื่อจ่ายเงินเดือนและชำระค่าสินค้าที่ซื้อเท่านั้น เธอจะต้องฝากเงินส่วนที่เหลือเกินกว่าวงเงินที่กำหนดให้กับธนาคาร

ผลลัพธ์

เครื่องบันทึกเงินสดจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายที่ออกทั้งหมด จะต้องดำเนินการตามแบบฟอร์ม KO-3 ที่กำหนดไว้

เอกสารทั้งหมดที่พิสูจน์ธุรกรรมบางอย่างที่ผ่านโต๊ะเงินสดของ บริษัท จะต้องลงทะเบียนในวารสารพิเศษสำหรับบันทึกเอกสารเงินสดเข้าและออก - นี่เป็นหนึ่งในบรรทัดฐานพื้นฐานของวินัยทางการเงิน

ไฟล์

บทบาทของวารสาร

ภารกิจหลักของวารสารคือจัดเรียงการเคลื่อนย้ายเอกสารค่าใช้จ่ายหลักและใบเสร็จรับเงิน ดังนั้นจึงต้องลงทะเบียนทันทีหลังจากสร้าง และเมื่อนั้นเท่านั้นที่สามารถโอนไปยังแคชเชียร์เพื่อทำงานต่อไปได้ (ข้อยกเว้นคือคำสั่งให้รับค่าจ้างซึ่งร่างไว้หนึ่งวัน แต่ไม่สามารถดำเนินการได้ทันเวลาเสมอไป)

นอกจากนี้การมีสมุดรายวันยังช่วยให้ฝ่ายบริหารขององค์กรหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการใช้เอกสารการชำระเงินอย่างผิดกฎหมาย เพื่อจุดประสงค์นี้ เมื่อสิ้นสุดวันทำการแต่ละวัน นักบัญชีของบริษัทจะต้องกระทบยอดรายการทั้งหมดที่ทำในสมุดรายวันกับต้นขั้วที่มีอยู่ของ "ใบเสร็จรับเงิน" และ "วัสดุสิ้นเปลือง"

นอกจากนี้สมุดรายวันที่กรอกอย่างถูกต้องในกรณีของการตรวจสอบภาษียังช่วยให้คุณควบคุมยอดคงเหลือในเครื่องบันทึกเงินสดได้อย่างรวดเร็ว (ซึ่งจะเป็นประโยชน์ที่จะเตือนคุณว่าเมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดคุณควรปฏิบัติตามเงินสดอย่างเคร่งครัด)

เอกสารอะไรบ้างที่ต้องบันทึกไว้ในวารสาร

สมุดรายวันสำหรับการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออกต้องมี:

• เอกสารทั้งหมดที่ระบุการรับและการใช้จ่ายเงินไม่ว่าจะมาจากแหล่งใดหรือใช้ไปเพื่อวัตถุประสงค์ใด
• ข้อมูลเกี่ยวกับการออกค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กร (แต่หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการชำระเงินแล้วเท่านั้น)
• การสมัครรับทุน ฯลฯ

เป็นไปได้ไหมที่จะทำโดยไม่มีสมุดบันทึก?

ตามกฎหมายแล้ว บริษัทที่ทำงานกับอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดจะต้องรักษาวินัยในการใช้เงินสด กฎพื้นฐานข้อหนึ่งระบุว่าเอกสารทั้งหมดจะต้องลงทะเบียนในวารสารพิเศษ ยิ่งไปกว่านั้น หากองค์กรฝ่าฝืนบรรทัดฐานนี้ องค์กรนั้นจะถูกลงโทษทางปกครองในรูปแบบของค่าปรับจำนวนมาก (ในกรณีนี้ ทั้งนิติบุคคลและผู้อำนวยการจะต้องถูกลงโทษ)

ใครควรเก็บบันทึกประจำวัน?

หน้าที่ของการเก็บบันทึกประจำวันมักจะขึ้นอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน - ผู้เชี่ยวชาญในแผนกบัญชีซึ่งอาจเป็นได้ทั้งนักบัญชีธรรมดาหรือแคชเชียร์ขององค์กร หัวหน้าฝ่ายบัญชีควรควบคุมความถูกต้องของการลงทะเบียนและการบำรุงรักษาตามความถี่ที่กำหนด

คุณควรเปลี่ยนนิตยสารบ่อยแค่ไหน?

กฎหมายไม่ได้กำหนดกำหนดเวลาที่แน่นอนสำหรับระยะเวลาการบำรุงรักษาสมุดรายวัน ดังนั้นจึงถูกกำหนดโดยกฎระเบียบภายในของบริษัท ขึ้นอยู่กับความต้องการ

บ่อยครั้งสิ่งนี้เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาภาษี: หนึ่งในสี่ ครึ่งปี หรือหนึ่งปี

เป็นไปได้ไหมที่จะอนุญาตข้อผิดพลาดในบันทึก?

เป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จะทำข้อผิดพลาดหรือแก้ไขใดๆ ในบันทึกประจำวัน แต่หากความไม่ถูกต้องยังคงคืบคลานเข้ามาในเอกสาร คุณควรขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องออกอย่างระมัดระวัง เขียนข้อมูลที่ถูกต้องไว้ด้านบน และใส่ลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบและวันที่แก้ไขถัดจากนั้น

หลักเกณฑ์การจัดทำสมุดรายวันสำหรับการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออก

ปัจจุบันมีหลายวิธีในการจดบันทึก เนื่องจากไม่มีตัวอย่างแบบครบวงจรเดียวที่จำเป็นต้องใช้ องค์กรสามารถเก็บรักษาเอกสารในรูปแบบใด ๆ หรือตามเทมเพลตที่พัฒนาและได้รับอนุมัติในนโยบายการบัญชีของบริษัท หรือใช้แบบฟอร์มที่ใช้บังคับโดยทั่วไปก่อนหน้านี้
ในกรณีนี้ บันทึกจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นจำนวนหนึ่ง:

• ชื่อขององค์กรและหน่วยโครงสร้างที่มีทรัพย์สินเป็นเอกสาร
• รหัสองค์กรตาม (ตัวแยกประเภทวิสาหกิจและองค์กรทั้งหมดของรัสเซีย)
• ปีหรือระยะเวลาอื่นที่คงไว้
• ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการกรอก: ตำแหน่ง ชื่อเต็ม

ข้อมูลพื้นฐานจะแสดงในรูปแบบของตารางที่ป้อนข้อมูลในเอกสารเงินสดทั้งหมดตามลำดับเวลา: ทางด้านซ้ายเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินทางด้านขวาเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย สำหรับแต่ละเซลล์จะมีการป้อนสิ่งต่อไปนี้ในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง:

• วันที่ของ
• หมายเลข (ตามโฟลว์เอกสารภายในของบริษัท)
• จำนวนเงินที่ผ่านมันไป
• บันทึก.

ต้องกรอกทุกบรรทัด รวมถึงหมายเหตุ - ให้คำอธิบายสำหรับเอกสารการชำระเงินเฉพาะ

กฎการออกแบบนิตยสาร

สามารถจัดเก็บวารสารได้ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และในรูปแบบกระดาษ ยิ่งไปกว่านั้น หากดำเนินการ "สด" ที่องค์กร หน้าทั้งหมดจะต้องมีหมายเลข ยึดด้วยด้ายพิเศษที่แข็งแกร่งและรับรองด้วยลายเซ็น ไม่จำเป็นต้องประทับตราวารสารด้วยการประทับตราเพราะว่า มันเกี่ยวข้องกับการไหลของเอกสารภายในของบริษัท นอกจากนี้ ตั้งแต่ปี 2559 เป็นต้นไป นิติบุคคลจะได้รับการยกเว้นตามกฎหมายจากข้อกำหนดในการใช้ตราประทับและตราประทับในการทำงาน

ในระหว่างช่วงการบำรุงรักษา บันทึกประจำวันจะต้องถูกเก็บไว้ในสถานที่หนึ่ง ซึ่งการเข้าถึงจะต้องถูกจำกัดอย่างเคร่งครัด หลังจากสูญเสียความเกี่ยวข้องแล้วควรโอนเพื่อจัดเก็บไปยังที่เก็บถาวรขององค์กรซึ่งควรเก็บไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

แบบฟอร์มใหม่ “สมุดทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออก”ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการโดยเอกสารมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 N 88

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์ม KO-3:

• ขั้นตอนการบันทึกและการทำธุรกรรมเงินสดในบริษัทรักษาความปลอดภัยเอกชน

  - - KO-2 “คำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย”; - KO-3 “สมุดทะเบียนการรับเข้าและออก... และเอกสารเงินสดค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์ม KO-3) และส่งมอบให้กับผู้ส่งมอบ... และเอกสารเงินสดออก (แบบฟอร์ม KO-3) กรณี... ในเอกสารเงินสดเข้าและออก (KO-3) ใช้สำหรับการลงทะเบียนการรับเข้าของแผนกบัญชี...

• การทำธุรกรรมเงินสด บทบัญญัติทั่วไป
• ระบอบการปกครองการเก็บภาษีเงินได้ของผู้ประกอบการแต่ละราย

  และเอกสารเงินสดค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์ม KO-3) และส่งมอบให้กับผู้ส่งมอบ... และเอกสารเงินสดค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์ม KO-3) ในกรณีที่ตามกฎแล้ว การลงทะเบียนในสมุดรายวันแบบฟอร์มหมายเลข KO-3 ของคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก...

• เอกสารประกอบธุรกรรมเงินสดทางบัญชี

  และเอกสารเงินสดค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์ม KO-3) และส่งมอบให้กับผู้ส่งมอบ... และเอกสารเงินสดค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์ม KO-3) ในกรณีที่ตามกฎแล้ว การลงทะเบียนในสมุดรายวันแบบฟอร์มหมายเลข KO-3 ของคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก...

• ข้อจำกัดสำหรับ PBOYUL เราควรส่งเสียงเตือนไหม?

  2 “ คำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย”; RM KO-3 “สมุดทะเบียนการรับและค่าใช้จ่าย...

• ธุรกรรมเงินสดของผู้ประกอบการแต่ละราย

  และเอกสารเงินสดค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์ม KO-3) และส่งมอบให้กับผู้ส่งมอบ... และเอกสารเงินสดค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์ม KO-3) หากแนบกับวัสดุสิ้นเปลือง...และอื่นๆ) ในสมุดรายวัน (แบบฟอร์มหมายเลข KO-3) ให้จัดทำก่อนโอนไปที่...

• ความรับผิดชอบบางประการของผู้ชำระเงิน UTII

  - ลำดับที่ KO-2 “คำสั่งการใช้จ่ายเงินสด”; No. KO-3 “สมุดทะเบียนการรับเข้าและออก...

• ... ", หมายเลข KO-2 "ใบสั่งจ่ายเงินสด", หมายเลข KO-3 "สมุดทะเบียนรายการรับเข้าและออก...

• ความรับผิดชอบบางประการของผู้เสียภาษี UTII

  ... ", หมายเลข KO-2 "ใบสั่งจ่ายเงินสด", หมายเลข KO-3 "สมุดทะเบียนรายการรับเข้าและออก...

• การออกสกุลเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

  เอกสารเงินสดค่าใช้จ่ายตามแบบฟอร์มเลขที่ KO-3 และประการที่สาม เพื่อสะท้อนถึงการดำเนินงาน...

กรอกแบบฟอร์มโดยไม่มีข้อผิดพลาดใน 1 นาที!

โปรแกรมฟรีสำหรับการกรอกเอกสารเงินสดทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

Business.Ru - รวดเร็วและสะดวกสบายในการกรอกเอกสารเงินสดทั้งหมด

เชื่อมต่อกับ Business.Ru ฟรี

แผนกบัญชีใช้สมุดรายวันสำหรับการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออกเพื่อลงทะเบียนคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออกหรือใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน (การชำระเงินและการชำระเงิน) แทนที่แอปพลิเคชันสำหรับการออกเงินใบแจ้งหนี้ ฯลฯ ก่อนที่จะโอนเป็นเงินสดขององค์กร โต๊ะ.
แบบฟอร์มรวมหมายเลข KO-2 ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88

(ส่งเอกสารโดยไม่มีข้อผิดพลาดและเร็วขึ้น 2 เท่าด้วยการกรอกเอกสารในโปรแกรม Business.Ru โดยอัตโนมัติ)

ดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอก KO-3 (Excel) : หน้า 1 หน้า 2

วิธีทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นและจัดเก็บบันทึกอย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ

ดูว่า Business.Ru ทำงานอย่างไร
เข้าสู่ระบบเวอร์ชันสาธิต

วิธีกรอกบันทึกการลงทะเบียน KO-3 อย่างถูกต้อง

สมุดรายวันจะต้องกรอกโดยแคชเชียร์หรือพนักงานบัญชีคนอื่น หน้าชื่อเรื่องของ KO-3 จะต้องมี:

รหัส OKPO ที่กำหนดให้กับองค์กร

ชื่อบริษัท

ชื่อของหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่ระบุรหัสที่กำหนด (หากไม่ได้กำหนดรหัสให้ใส่เส้นประ)

ระยะเวลาที่จะเก็บบันทึกการลงทะเบียน
- ตำแหน่งและชื่อเต็มของพนักงานที่รับผิดชอบดูแลวารสารนี้

การทำใบงานบันทึกประจำวันให้เสร็จสิ้น
แผ่นงานประกอบด้วยสองส่วน: เอกสารขาเข้าและขาออก คอลัมน์ 1-2 และ 5-6 ระบุวันที่และหมายเลขเอกสาร คอลัมน์ 3 และ 7 ระบุจำนวนเงินสดที่ได้รับหรือออกจากเครื่องบันทึกเงินสด คอลัมน์ 4 และ 8 ระบุข้อความสั้น ๆ ที่อธิบายการดำเนินการรับหรือออกเงิน (เช่น เงินเดือนเดือนกรกฎาคม 2555 การคืนเงินล่วงหน้า ฯลฯ )

วิธีทำงานกับเอกสารอัตโนมัติและหลีกเลี่ยงการกรอกแบบฟอร์มด้วยตนเอง

การกรอกแบบฟอร์มเอกสารอัตโนมัติ ประหยัดเวลาของคุณ กำจัดข้อผิดพลาด

เชื่อมต่อกับ CLASS365 และใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ทั้งหมด:

• กรอกแบบฟอร์มเอกสารมาตรฐานปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
• พิมพ์เอกสารพร้อมลายเซ็นและภาพประทับตรา
• สร้างหัวจดหมายพร้อมโลโก้และรายละเอียดของคุณ
• สร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ดีที่สุด (รวมถึงการใช้เทมเพลตของคุณเอง)
• อัปโหลดเอกสารในรูปแบบ Excel, PDF, CSV
• ส่งเอกสารทางอีเมล์โดยตรงจากระบบ

ด้วย CLASS365 คุณไม่เพียงแต่สามารถจัดเตรียมเอกสารได้โดยอัตโนมัติเท่านั้น CLASS365 ช่วยให้คุณจัดการทั้งบริษัทในระบบเดียว จากอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต เป็นเรื่องง่ายที่จะจัดระเบียบงานที่มีประสิทธิภาพร่วมกับลูกค้า หุ้นส่วน และพนักงาน เพื่อรักษาบันทึกทางการค้า คลังสินค้า และทางการเงิน CLASS365 ทำให้ทั้งองค์กรเป็นแบบอัตโนมัติ

เริ่มต้นใช้งาน Business.Ru ทันที! ใช้แนวทางที่ทันสมัยในการจัดการธุรกิจและเพิ่มรายได้ของคุณ

เชื่อมต่อกับ Business.Ru ฟรี