บันทึกความปลอดภัยเสร็จสมบูรณ์ วารสารความปลอดภัย: คุณลักษณะของการบรรจุและการบำรุงรักษา มีข้อมูลอะไรบ้าง

นิตยสารด้านความปลอดภัยเป็นคุณลักษณะที่สำคัญขององค์กรเกือบทุกชนิด ต้องทำให้เสร็จโดยไม่ขาดตกบกพร่องตามกิจที่ทางราชการได้กระทำไป ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าเอกสารนี้คืออะไร ตลอดจนวิธีการจัดทำและบำรุงรักษาอย่างถูกต้อง

ข้อมูลพื้นฐาน

บันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัยเป็นชื่อของกลุ่มเอกสารแผนกทั้งหมดที่สามารถเก็บรักษาไว้ได้ด้วยเหตุผลหลายประการ ตัวอย่างเช่นเมื่อดำเนินการก่อสร้างทำงานกับเด็ก ๆ รวมถึงในที่ที่มีเงื่อนไขอื่น ๆ ที่มีความรับผิดชอบหรืออันตรายเพิ่มขึ้น บันทึกนี้มีไว้เพื่อยืนยันว่าพนักงานขององค์กรคุ้นเคยกับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยขั้นพื้นฐานและพร้อมที่จะเริ่มทำงาน

ก่อนที่จะทำเครื่องหมายในเอกสารต้องทำการบรรยายสรุปซึ่งกฎและข้อกำหนดจะประกาศให้ทุกคนทราบ

นอกจากนี้ เอกสารนี้ยังช่วยให้การควบคุมการบรรยายสรุป ประเภทที่ดำเนินการในองค์กร จำนวนของการบรรยายสรุปที่คุ้นเคย ฯลฯ ง่ายขึ้น

องค์กรแต่ละแห่งควรมีผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการบรรยายสรุปและเก็บบันทึก ในบริษัทขนาดเล็กที่มีพนักงานจำกัด งานนี้อาจถูกควบคุมโดยพนักงานบุคคลที่สามจากสถาบันที่เกี่ยวข้อง

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการกรอก

วารสารใด ๆ จะต้องเก็บไว้ตาม GOST 12.0.004-90 นั่นคือสำหรับเอกสารนี้ต้องใช้สมุดสเตชันเนอรีรูปแบบ A4 คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับวารสารได้ใน GOST ซึ่งมีให้ใช้งานฟรี หลักๆได้แก่:

• ทุกหน้าของวารสารจะต้องเย็บติด หมายเลข และรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้า รวมทั้งตราประทับขององค์กรด้วย มิฉะนั้นเอกสารจะถือว่าไม่ถูกต้องและอาจทำให้เกิดปัญหาระหว่างการตรวจสอบของหน่วยงานกำกับดูแล
• ด้านหน้าของเอกสารต้องมีชื่อเต็มขององค์กร ชื่อของหน่วยงานที่สอน (เช่น โรงผลิต ห้องปฏิบัติการเคมี ฯลฯ) รวมถึงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
• หมายเหตุในบันทึกการบรรยายสรุปต้องมีมาตรการที่เหมาะสมนำหน้า กล่าวคือ การดำเนินการบรรยายสรุปโดยผู้รับผิดชอบ หลังจากทำความคุ้นเคยกับกฎและมาตรฐานความปลอดภัยทั้งหมดที่กำหนดไว้ในองค์กรแล้ว บันทึกที่เหมาะสมจะถูกป้อนลงในบันทึก
• เพื่อการบำรุงรักษาที่สะดวกยิ่งขึ้น ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้เริ่มบันทึกประจำวันแยกต่างหากสำหรับการบรรยายสรุปแต่ละประเภท ดังนั้น ข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้ในรูปแบบที่เข้าถึงได้และเข้าใจได้มากขึ้น
• รายการทั้งหมดที่ไม่ได้กรอกในสมุดรายวันเนื่องจากไร้ประโยชน์ควรกรอกด้วยเครื่องหมายขีดกลาง คุณไม่สามารถปล่อยให้ว่าง คอลัมน์ว่างในเอกสารอาจทำให้หน่วยงานกำกับดูแลสงสัย
• หากเก็บวารสารไว้นานกว่าหนึ่งปีควรแยกออกจากกัน ในการทำเช่นนี้ให้ใช้การกำหนดพิเศษ - ปีปัจจุบันจะถูกระบุในทั้งคอลัมน์และช่องว่างที่เหลือจะเต็มไปด้วยเส้นแนวนอน: ———— 2017————
• ในปีใหม่แต่ละปี การนับลำดับของคำสั่งควรขึ้นต้นด้วย 1
• หากวารสารสิ้นสุดก่อนสิ้นปีปฏิทิน จะต้องระบุลิงก์ไปยังสมุดสเตชันเนอรีก่อนหน้า รายการจะต้องอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้: บันทึก #** วัน/เดือน/ปี».
• หากข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไม่พอดีกับบรรทัดเดียว คุณสามารถป้อนได้หลายบรรทัดและเติมบรรทัดในคอลัมน์อื่นด้วยเครื่องหมายขีดกลาง

ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะเกี่ยวกับลักษณะที่ปรากฏของบันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัย สิ่งสำคัญคือการเคารพขนาดรูปแบบ - A4 คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มวารสารทั่วไป

ขอแนะนำให้เลือกผลิตภัณฑ์ที่มีผลผูกพันเนื่องจากหลังจากกรอกนิตยสารแล้วผลิตภัณฑ์จะถูกโอนไปยังไฟล์เก็บถาวรซึ่งจัดเก็บไว้อย่างไม่มีกำหนด ดังนั้นปกควรปกป้องหน้าด้านในได้ดีและไม่หลุดร่อนเมื่อเวลาผ่านไป

คำแนะนำในการกรอกสมุดรายวัน

ตามกฎแล้วหน้าการทำงานของนิตยสารประกอบด้วย 12 รายการที่วางอยู่ในแถวเดียวบนสเปรด กรอกตามลำดับดังนี้

• วรรค 1. มันระบุหมายเลขประจำเครื่องของผู้ที่ได้รับคำสั่ง
• จุดที่ 2. วันที่ระบุในรูปแบบวัน/เดือน/ปี เมื่อกรอกข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าวารสารอาจมีการเปลี่ยนแปลงในหนึ่งปี ดังนั้นต้องระบุวันที่ให้ครบถ้วน
• จุดที่ 3. ผู้รับคำสั่งเขียนนามสกุลชื่อและนามสกุลเต็มเช่น Ivanov Ivan Ivanovich, Igorev Igor Igorevich
• ข้อ 4. ตัวยึดระบุวันเดือนปีเกิดของคุณ ในกรณีนี้ อนุญาตให้ใช้เฉพาะปีหรือวันที่แบบเต็ม (วัน / เดือน / ปี) เท่านั้น
• ข้อ 5. ตัวยึดระบุตำแหน่งของเขา หากได้รับคำสั่งให้พนักงานคนที่สองเขามีหน้าที่ต้องระบุข้อมูลจากสถานที่ทำงานหลักหรือประเภทของเอกสารที่เขารับเข้าองค์กรและทำงาน
• ข้อ 6. ระบุประเภทของการบรรยายสรุป (เกริ่นนำ ทำซ้ำ ไม่กำหนดเวลา วางแผน หลัก เป้าหมาย) ในเวลาเดียวกันมีความจำเป็นที่จะต้องชี้แจงตามเอกสารกำกับดูแลที่มีการดำเนินการ เช่น บรรยายสรุปเบื้องต้น **.
• ข้อ 7. หากมีการบรรยายสรุปที่ไม่ได้หมายกำหนดการจะต้องระบุเหตุผลที่ดำเนินการ เช่นตามคำสั่งหัวหน้าตามคำสั่งอธิบดีเป็นต้น
• ข้อ 8. มีการเขียนชื่อผู้สอนและผู้รับอนุญาต หากมีตัวแทนที่แตกต่างกันในฐานะเจ้าหน้าที่ก็ควรแยกพวกเขาออกจากกัน ตัวอย่างเช่น: ใช้จ่าย - Ivanov I.I.; อนุญาต - Igorev I.I.
• ข้อ 9. มีไว้สำหรับเซ็น โดยปกติจะแบ่งออกเป็น 2 คอลัมน์แยกกัน: 9.1 - ลายเซ็นของบุคคลที่ดำเนินการบรรยายสรุป 9.2 - ลายเซ็นของบุคคลที่ดำเนินการบรรยายสรุป
• รายการที่ 10 และ 11. ให้กรอกหากสามารถสอนได้ ดังนั้นจึงมีการระบุวันที่ถือครองและใส่ลายเซ็นของบุคคลที่ผ่านไปด้วย
• ข้อ 12. ประกอบด้วยลายเซ็นของบุคคลที่อนุญาตให้ผู้ฝึกงานทำงานในองค์กร

เราขอเชิญคุณทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างเอกสารที่คุณสามารถใช้เพื่อกรอกบันทึกประจำวันของคุณ:

ควรสังเกตว่ารูปแบบที่อธิบายไว้ข้างต้นของบันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัยไม่ใช่รูปแบบเดียวที่ถูกต้องและอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับลักษณะของการดำเนินงานขององค์กร ดังนั้น บางรายการอาจขาดหายไป และบางครั้งอาจถูกเพิ่มเข้ามา คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ได้ในวิดีโอต่อไปนี้:

เติมบ่อยแค่ไหน?

ค่อนข้างยากที่จะกำหนดความถี่เฉพาะเจาะจงในการกรอกบันทึกความปลอดภัย นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าแต่ละ บริษัท มีกิจกรรมของตัวเองด้วยความถี่ที่แน่นอน นอกจากนี้ยังมีการบรรยายสรุปประเภทต่าง ๆ ที่สามารถจัดขึ้นนอกระบบการปกครองของระบอบการปกครองใด ๆ

ตัวอย่างเช่น ต้องดำเนินการบรรยายสรุปเบื้องต้นเมื่อพนักงานใหม่เข้าทำงาน เหตุการณ์ที่ไม่ได้กำหนดไว้สามารถดำเนินการตามทิศทางของหัวหน้าเองหรือโดยหน่วยงานกำกับดูแล ต้องกรอกวารสารเองเมื่อเสร็จสิ้นการบรรยายสรุป นั่นคือหลังจากเหตุการณ์เสร็จสิ้นโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัย คำสั่งทั้งหมดจะต้องยืนยันข้อความด้วยเครื่องหมายที่เหมาะสมในเอกสาร

ความปลอดภัยเป็นหนึ่งในข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดในองค์กร ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมนิตยสารด้านความปลอดภัยจึงได้รับการปฏิบัติด้วยความรับผิดชอบเป็นพิเศษเสมอ เอกสารนี้จะต้องจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดบางประการซึ่งควบคุมโดยหน่วยงานพิเศษ ดังนั้นอย่าละเลยการบำรุงรักษา เพราะอาจส่งผลเสียต่อกิจกรรมขององค์กรของคุณได้

เพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานปกติขององค์กรและหลีกเลี่ยงสถานการณ์ฉุกเฉินโดยไม่คำนึงถึงสภาพการทำงาน จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎความปลอดภัย เพื่อจุดประสงค์นี้ กฎหมายกำหนดให้นิติบุคคลดำเนินการฝึกอบรมและบรรยายสรุปกับพนักงานของตน และเพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้ในหนังสือพิเศษ - ลงทะเบียนเพื่อลงทะเบียนการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัย

ที่องค์กรตาม GOST 12.0.004-90 มีการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัยดังต่อไปนี้:

• เป้า.
• เบื้องต้นในที่ทำงาน.
• เบื้องต้น.
• ไม่ได้หมายกำหนดการ
• ซ้ำ

การฝึกอบรมการปฐมนิเทศดำเนินการเมื่อจ้างพนักงานใหม่ โดยไม่คำนึงถึงอาชีพ การศึกษา คุณสมบัติ สภาพการทำงาน ฯลฯ การฝึกอบรมดำเนินการโดยวิศวกรความปลอดภัยตามคำแนะนำที่พัฒนาและได้รับการอนุมัติ

การฝึกปฏิบัติงานเบื้องต้นดำเนินการก่อนที่พนักงานจะเริ่มทำงาน อาชีพที่ต้องการการฝึกอบรมนี้กำหนดโดยหัวหน้าขององค์กรโดยตกลงกับวิศวกรความปลอดภัยและหัวหน้าแผนกโครงสร้าง โดยพื้นฐานแล้วสิ่งเหล่านี้เป็นความเชี่ยวชาญพิเศษที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน การบำรุงรักษา และการซ่อมแซมอุปกรณ์และเครื่องมือเฉพาะทาง ตลอดจนการทำงานในสภาวะการทำงานที่อันตรายและเป็นอันตราย การบรรยายสรุปนี้ดำเนินการโดยหัวหน้าแผนกโครงสร้างเป็นรายบุคคลกับพนักงานที่เพิ่งมาถึงแต่ละคน

ผู้อำนวยความสะดวกอธิบายสิ่งที่สามารถทำได้ อธิบายและสาธิตขั้นตอน และอธิบายสิ่งที่ห้าม ในบางกรณีจำเป็นต้องฝึกงานและแนบเอกสารการรับเข้าทำงาน

บรรยายสรุปอีกครั้ง ควรดำเนินการกับพนักงานทุกคนขององค์กรอย่างน้อยทุก ๆ หกเดือนดำเนินการโดยวิศวกรความปลอดภัยหรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง เป้าหมายหลักคือการตรวจสอบความรู้ที่มีอยู่ของพนักงาน และถ้าจำเป็น ให้เติมช่องว่าง

บรรยายสรุปที่ไม่ได้หมายกำหนดการมีความจำเป็นต้องดำเนินการกับพนักงานทุกคนของ บริษัท เมื่อมีผลใช้บังคับของมาตรฐานการคุ้มครองแรงงานใหม่, การแนะนำอุปกรณ์ใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการผลิต, การระบุการละเมิดความปลอดภัย, ในกรณีของอุบัติเหตุและเหตุฉุกเฉิน, ที่ คำขอของหน่วยงานตรวจสอบ ฯลฯ ดำเนินการโดยวิศวกรของ TB หรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้างในขอบเขตและหัวข้อ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสาเหตุที่ทำให้เกิดการฝึกอบรมนี้

การบรรยายสรุปแบบกำหนดเป้าหมายคือการได้มาซึ่งความรู้เกี่ยวกับการทำงานเพียงครั้งเดียว (เช่น การกำจัดอุบัติเหตุ เป็นต้น)

การบรรยายสรุปด้านความปลอดภัยทั้งหมดควรบันทึกไว้ในบันทึกที่เหมาะสม

ใครได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบและใครเป็นคนเก็บบันทึก

ตามกฎหมาย ผู้จัดการและวิศวกรความปลอดภัยต้องมีใบรับรองที่ถูกต้องว่าพวกเขาได้รับการฝึกอบรมในสถาบันเฉพาะทาง ในขณะเดียวกันก็ต้องจำไว้ว่าผู้จัดการจะต้องได้รับการฝึกอบรมทุกๆ 5 ปีเพราะเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการจัด HSE ในองค์กรเท่านั้น

อ่านเพิ่มเติม:

ก่อนเลือกผู้รับผิดชอบด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย จำเป็นต้องตรวจสอบการศึกษาที่เกี่ยวข้องของผู้สมัคร ในองค์กรขนาดเล็ก ผู้อำนวยการสามารถทำหน้าที่แทนวิศวกร HSE ได้ ในองค์กรขนาดใหญ่ อาจมีทั้งแผนกด้านสุขภาพและความปลอดภัย หรืออาจมีตำแหน่งที่สอดคล้องกันในตารางการรับพนักงาน

รับผิดชอบด้านสุขภาพและความปลอดภัยในองค์กรได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการ

จำเป็นต้องคำนึงด้วยว่าหากองค์กรทำงานในสภาวะการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย จะต้องมีผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการฝึกอบรมมาปฏิบัติในสภาวะเหล่านี้ มีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่มีสิทธิ์ในการบรรยายสรุปโดยตรงกับนักแสดงที่เกี่ยวข้องกับงานดังกล่าว

บันทึกทั้งหมดจะถูกเก็บไว้โดยผู้อำนวยการหรือโดยวิศวกรด้านความปลอดภัย ซึ่งควรเป็นผู้เก็บรักษา การบรรยายสรุปด้านความปลอดภัยดำเนินการในที่ทำงานโดยหัวหน้าแผนกโครงสร้าง ดังนั้นพวกเขาจึงจัดทำบันทึกที่เกี่ยวข้อง เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยจะตรวจสอบทะเบียนเหล่านี้ ติดตามความถี่และองค์ประกอบของคำสั่ง หัวหน้าสำนักงานควรควบคุมลำดับการเก็บบันทึกการบรรยายสรุปเป็นครั้งคราว แต่ละครั้งที่ตรวจดูสมุดรายวัน ผู้จัดการและวิศวกรความปลอดภัยจะต้องจดบันทึกเกี่ยวกับเช็คที่ทำขึ้น โดยระบุวันที่และลายเซ็น

ขั้นตอนการเก็บวารสาร TB และตัวอย่างการกรอก

บันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัยจะต้องเก็บไว้ที่องค์กรอย่างต่อเนื่องในรูปแบบมาตรฐานตามรายละเอียดบังคับที่กำหนดโดย GOST 12.0.004-90 บริษัทสามารถเสริมเอกสารนี้ได้ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมที่ดำเนินการ ตามกฎแล้วนิตยสารเหล่านี้สามารถซื้อได้ในโรงพิมพ์ในรูปแบบสำเร็จรูป ควรมีการลงทะเบียนแยกต่างหากสำหรับการบรรยายสรุปแต่ละประเภท สมุดรายวันความปลอดภัยต้องผูกเลข ปิดผนึกด้วยตราประทับของบริษัท และลงนามรับรองโดยหัวหน้า

ในระหว่างการฝึกอบรม พนักงานจะได้รับคำแนะนำด้านความปลอดภัยซึ่งเขาได้ศึกษา เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยอธิบายประเด็นหลักและตอบคำถามของพนักงานทั้งหมด หลังจากนั้น วิศวกรจะตรวจสอบความรู้ที่ได้รับและป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในบันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัย

หน้าชื่อประกอบด้วยชื่อขององค์กร หน่วยโครงสร้าง ชื่อทะเบียนตามนี้ครับ ในบรรทัด "เริ่มต้น" และ "เสร็จสิ้น" จำเป็นต้องจดวันที่ที่เกี่ยวข้อง

ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารระบุวันที่ของการฝึกอบรม, ชื่อเต็ม, ปีเกิดของคำสั่ง, อาชีพหรือตำแหน่งของเขา, หน่วยโครงสร้างที่พนักงานกำลังจะทำงาน จากนั้นกรอกข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของการบรรยายสรุปที่ดำเนินการ ชื่อเต็ม การสอน ทันทีที่พนักงานคุ้นเคยกับกฎความปลอดภัย บันทึกจะถูกลงนามโดยผู้รับผิดชอบในการบรรยายสรุปและพนักงานเอง

เมื่อมีการฝึกงานภาคบังคับจำเป็นต้องกรอกจำนวนกะลายเซ็นของผู้ทดลองงานและบุคคลที่ดำเนินการในคอลัมน์ที่เหมาะสม

ในกรณีของการบรรยายสรุปที่ไม่ได้หมายกำหนดการตามประเภทของการฝึกอบรม จะต้องระบุสาเหตุที่ทำให้ต้องดำเนินการ

นอกจากวารสารนี้แล้ว องค์กรยังสามารถใช้การ์ดการฝึกอบรมส่วนบุคคลที่รวบรวมไว้สำหรับพนักงานแต่ละคน

หน้าที่ของนายจ้างและลูกจ้าง

ความปลอดภัยเป็นความรับผิดชอบของทั้งนายจ้างและลูกจ้าง เฉพาะการปฏิบัติตามภาระหน้าที่โดยแต่ละฝ่ายเท่านั้นที่จะช่วยให้หลีกเลี่ยงอุบัติเหตุและเหตุฉุกเฉินได้ รวมทั้งรับประกันการทำงานตามปกติขององค์กร

การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยเป็นส่วนสำคัญของการผลิตใดๆ ก่อนเริ่มงาน พนักงานต้องศึกษาคำแนะนำด้านความปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงานและลงนามในสมุดรายวันพิเศษ แบบฟอร์มของวารสารการทำความคุ้นเคยกับ TB ต้องเป็นไปตาม GOST 12.0.004.90 หลังจากกรอกสมุดรายวันครบถ้วนแล้ว ควรเก็บถาวร ซึ่งควรจัดเก็บโดยไม่จำกัดเวลา

นายจ้างทุกราย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโรงงานผลิตที่เป็นอันตราย จำเป็นต้องมีบันทึกสรุปความปลอดภัย มิฉะนั้นเขาจะเสี่ยงต่อการถูกปรับจำนวนมาก และในบางกรณี รวมถึงที่เกี่ยวข้องกับอันตรายต่อสุขภาพหรือการเสียชีวิตของพนักงาน และโทษจำคุก

การควบคุมการบันทึก

แม้ว่าจะไม่มีรายการใหม่สถานะของบันทึก ต้องให้หัวหน้าหน่วยงานตรวจสอบทุกวัน. นี่เป็นขั้นตอนแรกของการตรวจสอบ ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบวารสารโดยหัวหน้าแผนกอาชีวอนามัยและความปลอดภัยซึ่งดำเนินการโดย อย่างน้อยเดือนละครั้งซึ่งเขาต้องทำบันทึกเกี่ยวกับการมีหรือไม่มีการละเมิด ดำเนินการตรวจสอบดังกล่าว ไตรมาสละครั้งและซีอีโอหรือหัวหน้าวิศวกรขององค์กร นี่คือการควบคุมระดับสุดท้าย

ในกรณีขององค์กรขนาดเล็ก การควบคุมขั้นที่สองและสามนั้นดำเนินการโดยโครงสร้างการควบคุมพิเศษ หากพวกเขาไม่ทำงาน ผู้อำนวยการก็ไม่มีอะไรต้องกังวล เนื่องจากงานของเขาจะลดลงเหลือเพียงขั้นตอนแรกเท่านั้น

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการรวบรวมและบำรุงรักษาวารสาร?

แบบฟอร์มที่จำเป็นซึ่งควรเหมือนกันสำหรับทุกแผนกขององค์กร ตั้งอยู่ที่วิศวกร HSEหรือพนักงานคนอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่นี้ตามคำสั่งที่เกี่ยวข้องขององค์กร พนักงานขององค์กรที่รับผิดชอบการฝึกอบรมภาคปฏิบัติควรรับนิตยสารจากวิศวกร HSE ตามกฎแล้วพนักงานดังกล่าวเป็นหัวหน้าร้านค้าหรือหัวหน้าคนงานของไซต์

ทุกหน้ามีหมายเลข เย็บ และรับรองด้วยตราประทับและลายเซ็นของพนักงานหรือหัวหน้าองค์กรที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา โดยทั่วไปแล้ว องค์กรส่วนใหญ่สั่งซื้อนิตยสารบรรยายสรุปความปลอดภัยรายวันจากเครื่องพิมพ์

ประเภทของการบรรยายสรุปความปลอดภัย

ขึ้นอยู่กับว่าจะดำเนินการเมื่อใด เช่นเดียวกับทิศทางการทำความคุ้นเคยกับการทำงานในสภาวะที่เป็นอันตราย จะแบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้:

• เกริ่นนำส่วนใหญ่ดำเนินการเมื่อจ้างพนักงานใหม่หรือเปลี่ยนประเภทกิจกรรมของพนักงาน
• เป้า;
• พิเศษ;
• ซ้ำแล้วซ้ำอีก ประเภทของการบรรยายสรุปที่พบมากที่สุด
• การแนะนำกฎความปลอดภัยในการทำงาน

เมื่อมีการทบทวนเป็นพิเศษ จะมีการจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องในวารสารซึ่งระบุถึงความจำเป็นในการตรวจสอบ

หลังจากทำความคุ้นเคยเช่นในกรณีหลักและรองพนักงานที่ได้รับคำสั่งจะต้องลงลายมือชื่อ

ด้วยการบรรยายสรุปตามเป้าหมายซึ่งดำเนินการไปพร้อมกัน พนักงานจะได้รับการเข้าถึงเพื่อปฏิบัติงานที่จำเป็น การแนะนำงานประเภทนี้ ได้แก่ :

• การปฏิบัติงานต่าง ๆ ในลักษณะครั้งเดียว
• การกำจัดผลที่ตามมาของอุบัติเหตุประเภทต่างๆ
• การดำเนินกิจกรรมสำคัญที่พนักงานส่วนใหญ่ขององค์กรมีส่วนร่วม
• ในกรณีที่การทำงานต้องมีใบอนุญาตทำงานหรือใบอนุญาตพิเศษ

การลงทะเบียนบันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัย

หน้าปกของนิตยสารมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

• ชื่อขององค์กร
• ชื่อของหน่วยที่ดำเนินการบรรยายสรุปโดยตรง
• สองวันที่ตรงกับจุดเริ่มต้นของการกรอกสมุดรายวันและจุดสิ้นสุดของการทำรายการทั้งหมดในนั้น

บันทึกนี้ควรแสดงข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่กรอก ระบุในรูปแบบ dd,mm.yy;
• ปีเกิดของผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับคำสั่ง
• ชื่อเต็มของเขา;
• ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งในองค์กร
• อาชีพของพนักงานขององค์กรและในกรณีของผู้ปฏิบัติงานรองจะมีการระบุสถานที่ทำงานหลักและข้อมูลประจำตัวของเขา
• ชื่อและหมายเลขของคำสั่งที่ใช้ในกรณีนี้
• ชื่อเต็ม. พนักงานที่ดำเนินการบรรยายสรุป
• ลายเซ็นส่วนตัวของผู้สอนและผู้ถูกสอน
• ประสบการณ์การทำงานในสถานที่ใหม่
• ในกรณีของการบรรยายสรุปพิเศษให้ระบุเหตุผล
• จำนวนกะ
• ชื่อเต็ม. บุคคลที่ออกใบอนุญาตให้ทำงานบางอย่างในองค์กรนี้
• ตำแหน่งที่พนักงานยอมรับในการแนะนำ;
• วันที่ออกใบอนุญาต
• ลายเซ็นส่วนบุคคลของผู้ที่ได้รับใบอนุญาตและผู้ที่ออกใบอนุญาต

วารสารถูกเก็บไว้ในแผ่น A4โดยที่ข้อมูลที่จะกรอกจะเรียงเป็นบรรทัด หากจำเป็น หนึ่งรายการสามารถขยายได้หลายบรรทัด ในช่องว่างที่เหลือหลังจากการเติมจำเป็นต้องขีดกลาง คณะกรรมการที่ตรวจสอบการบันทึกอาจออกความคิดเห็นในกรณีที่ไม่มีอยู่

ภาระหน้าที่ของลูกจ้างและนายจ้าง

ทั้งหัวหน้าองค์กรและพนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบบางอย่างเกี่ยวกับการปฏิบัติที่ปลอดภัยในการทำงาน รวมถึงคำแนะนำเกี่ยวกับพวกเขา พนักงานมีหน้าที่:

• ปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับการทำงานที่เป็นอันตรายซึ่งกำหนดโดยข้อบังคับและเอกสารอื่น ๆ
• ได้รับการฝึกอบรมอย่างทันท่วงทีเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่ปลอดภัยของประเภทงานที่ต้องการซึ่งควรสะท้อนให้เห็นในรายการที่จำเป็นในบันทึก
• นอกจากนี้เขายังต้องผ่านการฝึกอบรมในที่ทำงานของเขา
• ยืนยันความรู้ด้านสุขภาพและความปลอดภัยตามลักษณะที่กำหนด

ในเวลาเดียวกัน หัวหน้าองค์กรจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดหลายประการ เช่น:

• ดำเนินกิจกรรมที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัย
• ใช้มาตรการทั้งหมดเพื่อตอบสนองการฝึกงานในที่ทำงาน
• ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับความปลอดภัยในการทำงานทุกประเภทในองค์กรนี้
• ป้องกันการปฏิบัติงานประเภทอันตรายโดยผู้ที่ไม่คุ้นเคยและไม่ได้ลงนามในวารสารความปลอดภัย
• ตรวจสอบพนักงานอย่างทันท่วงทีเพื่อรับความรู้เกี่ยวกับกฎและข้อบังคับเมื่อปฏิบัติงานที่เป็นอันตราย
• แจ้งให้พนักงานของคุณทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นต่อสุขภาพเมื่อปฏิบัติงานบางอย่าง รวมทั้งจัดหาอุปกรณ์ป้องกันที่จำเป็นทั้งหมดให้พนักงานทราบ

เมื่อเร็ว ๆ นี้มีการให้ความสนใจอย่างมากกับเงื่อนไขของการทำงานที่ปลอดภัยในการผลิต เนื่องจากจำนวนอุบัติเหตุที่เพิ่มขึ้น หากไม่ได้เก็บสมุดบันทึก TB อย่างถูกต้อง และหากขาดไป การตรวจสอบใดๆ โดยหน่วยงานตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง รวมถึงผู้ตรวจการด้านการคุ้มครองแรงงาน อาจส่งผลที่ไม่พึงประสงค์ได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องดำเนินการฝึกอบรมทุกประเภทให้ตรงเวลาและจดบันทึกอย่างเหมาะสมในวารสาร

นิตยสารเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานใช้โดยนายจ้างชาวรัสเซียมีหลายประเภท การกรอกวารสารการคุ้มครองแรงงานแต่ละฉบับมีลักษณะเฉพาะที่แตกต่างกันไป พวกเขาคืออะไรเราจะบอกในบทความของเรา

นิตยสารเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานมีอะไรบ้าง

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านการคุ้มครองแรงงาน (ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, GOST 12.0.004-90, กฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 17 ธันวาคม 2545 ฉบับที่ 80) กำหนดให้นายจ้างชาวรัสเซีย เก็บวารสาร:

• การลงทะเบียนการบรรยายสรุปเบื้องต้นเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน (ข้อ 7.1.5 ของ GOST 12.0.004-90)
• การลงทะเบียนการบรรยายสรุปการคุ้มครองแรงงานที่ไม่ได้เกริ่นนำ (ข้อ 7.9 ของ GOST 12.0.004-90)
• โดยคำนึงถึงคำแนะนำเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน (ข้อ 5.10 ของภาคผนวกตามมติของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 17 ธันวาคม 2545 ฉบับที่ 80)
• การบัญชีสำหรับการออกคำแนะนำเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน (ข้อ 5.10 ของภาคผนวกตามมติของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 17 ธันวาคม 2545 ฉบับที่ 80)
• การลงทะเบียนอุบัติเหตุ (มาตรา 230.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ทะเบียนเหล่านี้เป็นวารสารหลักเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานในสถานประกอบการของรัสเซีย

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บบันทึกความปลอดภัย

คำสั่งส่วนบุคคลของผู้บริหารของ บริษัท แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการรักษา:

• บันทึกการบรรยายสรุปทั้งสองประเภท
• ทะเบียนอุบัติเหตุ.

ความสามารถของบุคคลที่แต่งตั้งโดยผู้บริหารให้รับผิดชอบในการดูแลรักษาบันทึกความปลอดภัยแรงงานเหล่านี้รวมถึง:

• การป้อนข้อมูลที่จำเป็นในเวลาที่เหมาะสม
• การจัดหาวารสารการคุ้มครองแรงงานโดยทันทีเพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ ใช้งาน ตลอดจนการรับคืนในภายหลังเพื่อการจัดเก็บ

สำหรับสมุดบันทึกและการออกคำแนะนำ ผู้บริหารอาจแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาและการจัดเก็บ หากเอกสารได้รับการพัฒนาสำหรับหน่วยโครงสร้างเฉพาะของ บริษัท หัวหน้าหน่วยนี้ควรดำเนินการจัดเก็บเอกสาร

รายละเอียดการกรอกวารสารคุ้มครองแรงงาน

ตอนนี้เรามาพิจารณาความแตกต่างที่นายจ้างควรใส่ใจเมื่อกรอกนิตยสารคุ้มครองแรงงาน

เกี่ยวกับบันทึกการบรรยายสรุปทั้งสองประเภท สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับ:

• การมีลายเซ็นของผู้สอนและผู้ถูกสอนตรงข้ามบันทึกการบรรยายสรุปแต่ละฉบับ
• การระบุชื่อเต็มและตำแหน่งของพนักงานและผู้สอนวันที่บรรยายสรุปแต่ละครั้ง

ในการกรอกสมุดบันทึกคำแนะนำที่สำคัญที่สุดคือ:

• การระบุวันที่ลงทะเบียนคำสั่งที่ถูกต้องและการเริ่มใช้งาน
• ชื่อที่ถูกต้องของเอกสาร
• การมีลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบยืนยันการยอมรับคำแนะนำสำหรับการบัญชี

สำหรับบันทึกคำแนะนำ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับ:

• การแนบวันที่ออกคำแนะนำอย่างถูกต้องตามคำร้องขอ
• การระบุชื่อเต็มของพนักงานที่ได้รับคำแนะนำรวมถึงการมีลายเซ็น

เมื่อกรอกทะเบียนอุบัติเหตุ สิ่งสำคัญคือต้องระบุ:

• วัน เวลา สถานที่เกิดเหตุที่แน่นอน
• ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับเหยื่อ
• มาตรการเพื่อขจัดสาเหตุของอุบัติเหตุ

ความแตกต่างของการกรอกวารสารความปลอดภัยในการทำงานถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุด นี่ไม่ได้หมายความว่าคอลัมน์หรือย่อหน้าอื่นของเอกสารไม่สามารถเติมเต็มในหลักการได้ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องทำงานร่วมกับพวกเขา แต่ข้อผิดพลาดหรือการละเว้นของรายการในนั้นอาจไม่สำคัญเท่ากับในองค์ประกอบของวารสารคุ้มครองแรงงานที่สะท้อนไว้ข้างต้น

ดาวน์โหลดนิตยสารอาชีวอนามัยฟรีได้ที่ไหน

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างนิตยสารคุ้มครองแรงงานได้ที่พอร์ทัลของเรา แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้รับการรวบรวมโดยคำนึงถึงเกณฑ์ที่เราระบุไว้ในบทความ

คุณสามารถดาวน์โหลดนิตยสารความปลอดภัยในการทำงานได้จากลิงค์ต่อไปนี้:

1. อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกการลงทะเบียนของการบรรยายสรุปเบื้องต้นในบทความ .
2. เกี่ยวกับบันทึกการลงทะเบียนของการบรรยายสรุปที่ไม่ได้เกริ่นนำ โปรดอ่านบทความ .
3. สมุดบันทึกคำแนะนำการคุ้มครองแรงงานมีอยู่ในบทความ .
4. สามารถดาวน์โหลดทะเบียนการออกคำแนะนำการคุ้มครองแรงงานได้ที่นี่

บันทึกการบรรยายสรุปเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานเป็นเอกสารที่แสดงถึงความรับผิดชอบที่เข้มงวดและต้องเก็บไว้ในแต่ละองค์กร องค์กรควรมีบันทึกการบรรยายสรุปเบื้องต้น รวมถึงบันทึกแยกต่างหากสำหรับการบรรยายสรุปตามเป้าหมายและการบรรยายสรุปในที่ทำงาน นอกเหนือจากความจริงที่ว่านิตยสารได้รับการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแลแล้วพวกเขายังมีความจำเป็นเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงที่ว่าคนงานได้รับคำแนะนำ ในบทความเราจะพิจารณาปัญหาของการบำรุงรักษาและการกรอกวารสาร

ลงทะเบียนบรรยายสรุปเบื้องต้นเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน

วารสารเป็นเอกสารที่สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ผ่านการบรรยายสรุปเบื้องต้น นิตยสารตัวอย่างสำหรับการบรรยายสรุปเบื้องต้นเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานในระดับกฎหมายยังไม่ได้รับการพัฒนา อย่างไรก็ตาม รูปแบบของนิตยสารได้รับการอนุมัติโดย GOST 12.0.004-2015 (แบบฟอร์ม A.4) โรงพิมพ์จัดทำนิตยสารฉบับนี้

หน้าปกของเอกสารระบุชื่อขององค์กรและชื่อวารสาร ต่อไปนี้คือวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด

ในหน้าต่อไปนี้ มีตารางที่ประกอบด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้:

1. วันที่ในปฏิทิน
2. ชื่อเต็มของคำสั่ง ในคอลัมน์นี้ขอแนะนำให้เขียนข้อมูลชีวประวัติทั้งหมดของพนักงานเพื่อให้ผู้ตรวจสอบไม่ต้องสงสัยว่าใครได้รับคำสั่ง
3. ตำแหน่งที่ครอบครองโดยพลเมืองและอาชีพของเขา
4. ชื่อของหน่วยโครงสร้าง - สถานที่ทำงาน
5. 2 คอลัมน์สุดท้ายมีลายเซ็นของผู้ที่ดำเนินการบรรยายสรุปและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ

นิตยสารสรุปเบื้องต้นเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานออกในรูปแบบ A.4 ซึ่งได้รับการอนุมัติจาก GOST ข้างต้น

การบรรยายสรุปเบื้องต้นดำเนินการสำหรับพลเมืองที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างหรือโอนย้ายจากองค์กรหรือสาขาอื่นขององค์กร หลักฐานการบรรยายสรุปคือลายเซ็นของพนักงานในบันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัยในการทำงาน

แบบบันทึกการขึ้นทะเบียนคำสั่งการคุ้มครองแรงงาน (หลัก, ซ้ำ, ไม่กำหนดเวลา)

วารสารเป็นเอกสารรวมสำหรับบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการบรรยายสรุปที่กำลังดำเนินอยู่ รวมถึงหลัก ที่ทำงาน ซ้ำหรือไม่ได้กำหนดเวลา รูปแบบวารสารคือ A.5 ตัวอย่างได้รับการอนุมัติโดย GOST 12.0.004-2015

ชื่อขององค์กรระบุไว้บนหน้าปกของเอกสาร จากนั้นจึงระบุชื่อวารสาร ด้านล่างนี้คือวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด

ไม่ทราบสิทธิของคุณ?

แผ่นต่อไปนี้กรอกในรูปแบบของตารางซึ่งประกอบด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้:

1. วันที่บรรยายสรุป
2. ชื่อเต็มของคำสั่ง นอกจากนี้จำเป็นต้องระบุชื่อและนามสกุลให้ครบถ้วนเพื่อการระบุตัวตนที่ถูกต้องยิ่งขึ้น
3. ปีเกิด.
4. ตำแหน่งของพลเมือง
5. ประเภทของการฝึกอบรมที่มีให้ ตามที่ระบุไว้แล้ว อาจเป็นเรื่องหลัก เกิดขึ้นซ้ำๆ โดยไม่มีกำหนดการในที่ทำงาน
6. เหตุผลในการบรรยายสรุปหากไม่ได้กำหนดเวลา
7. ประวัติย่อของผู้สอนและตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง ในคอลัมน์นี้จะเพียงพอที่จะเขียนนามสกุลและชื่อย่อ
8. 2 คอลัมน์ถัดไปถูกครอบครองโดยลายเซ็นของคำสั่งและผู้ดำเนินการบรรยายสรุป
9. 3 คอลัมน์สุดท้ายถูกกำหนดให้กับการฝึกงานของพลเมือง ในคอลัมน์แรกเรากำลังพูดถึงจำนวนกะในระหว่างที่พนักงานได้รับการฝึกอบรม จากนั้นจึงใส่ลายเซ็นของพนักงาน จากนั้นจึงใส่วันที่และลายเซ็นของบุคคลที่ดำเนินการทดสอบความรู้และออกใบอนุญาตทำงาน

วารสารบรรยายสรุปเป้าหมายการคุ้มครองแรงงาน

ไม่ควรดำเนินการบรรยายสรุปเป้าหมายในทุกกรณี แต่เฉพาะในข้อ 8.10 ของ GOST 12.0.004-2015 กล่าวคือ:

• เมื่อทำงานครั้งเดียวการดำเนินการที่ไม่เกี่ยวข้องกับหน้าที่อย่างเป็นทางการของพนักงาน
• เมื่อทำงานที่มีระดับอันตรายเพิ่มขึ้น
• เมื่อดำเนินงานเพื่อกำจัดอุบัติเหตุและผลที่ตามมาของภัยพิบัติประเภทต่างๆ
• หากร่างกายของผู้ปฏิบัติงานจะได้รับผลกระทบที่เป็นอันตราย โดยไม่คำนึงถึงประเภทของงานที่ทำ (การตัดสินใจโดยผู้จัดฝึกอบรม)

นอกจากนี้ การบรรยายสรุปตามเป้าหมายจะดำเนินการเมื่อจัดกิจกรรมมวลชน (ขบวนพาเหรด การสาธิต การทำความสะอาดอาณาเขต ฯลฯ)

สำหรับการบรรยายสรุปประเภทนี้ มีวารสารซึ่งต้องมีลายเซ็นของทุกคนที่นำโปรแกรมการบรรยายสรุปไปให้ เนื่องจากผู้บังคับบัญชาโดยตรงของพนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการบรรยายสรุปเขา (หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา) จึงแนะนำให้พลเมืองทราบข้อมูลที่จำเป็น

ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงานหรือบุคคลอื่นที่นายจ้างมอบหมายมีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาสมุดรายวันและกรอกข้อมูลให้ถูกต้อง

แบบฟอร์มบันทึก

รูปแบบของวารสารได้รับการอนุมัติโดย GOST 12.0.004-2015 ที่กล่าวถึงแล้ว หน้าปกระบุชื่อขององค์กร ชื่อของเอกสาร วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดการบำรุงรักษา

ในหน้าต่อไปนี้ ข้อมูลต่อไปนี้เขียนในรูปแบบของตาราง:

1. วันที่.
2. ข้อมูลชีวประวัติของพลเมืองที่เกี่ยวข้องกับการบรรยายสรุป
3. ปีเกิด. วันที่ไม่ต้องเขียน
4. ตำแหน่งและอาชีพที่พลเมืองทำงาน
5. เหตุผลในการฝึกอบรม
6. ชื่อเต็มของผู้สอนและตำแหน่งของเขา ในกรณีนี้ก็เพียงพอที่จะระบุนามสกุลและชื่อย่อ
7. 2 คอลัมน์สุดท้ายมีลายเซ็นของผู้ที่ดำเนินการบรรยายสรุปและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ

วารสารกรอกตามแบบฟอร์ม A.6 ซึ่งมีอยู่ใน GOST ข้างต้น

ดังนั้นจึงเป็นความรับผิดชอบของนายจ้างที่จะต้องเก็บบันทึกการบรรยายสรุป การขาดงานของพวกเขาไม่เพียงแต่นำมาซึ่งค่าปรับเท่านั้น แต่ยังบ่งชี้ว่าพนักงานไม่คุ้นเคยกับข้อควรระวังเพื่อความปลอดภัยอย่างเหมาะสม