บันทึกบริการการตัดจำหน่ายสินค้าและวัสดุ

นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ปริมาณสินค้าและวัสดุจริงสอดคล้องกับข้อมูลทางบัญชี การบัญชี เหตุผลอาจแตกต่างกัน - วันหมดอายุ การแตกหัก ความเสียหายต่อทรัพย์สิน ฯลฯ

สินค้าคงคลังและวัสดุจะถูกตัดออกตามคำแนะนำที่องค์กรพัฒนาขึ้น ผู้รับผิดชอบทางการเงินทุกคนที่ทำงานกับสินค้าและวัสดุต้องยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าพวกเขาคุ้นเคยกับสิ่งนั้น

โดยทั่วไป การกรอกเอกสารการตัดจำหน่ายหลักจะดำเนินการโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการตรวจสอบข้อมูลที่มีอยู่ในรายงาน เช่น พนักงานบัญชี

หากผู้รับผิดชอบทางการเงินพบทรัพย์สินที่เสียหาย จำเป็นต้องจัดทำสินค้าคงคลัง สามารถเริ่มต้นได้โดยส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังหัวหน้า ในการทำเช่นนี้จะมีการจัดทำบันทึกเพื่อตัดจำหน่ายสินค้าและวัสดุ

แบบฟอร์มตัวอย่าง:

จะวาด SZ ได้อย่างไร?

หมายเหตุบริการเป็นเอกสารประเภทอิสระไม่รวมอยู่ในเอกสารการจัดการทั้งหมดของรัสเซีย (OKUD) แต่มักใช้ในการประกอบธุรกิจ ขอแนะนำให้ออกตามข้อกำหนดของ GOST R 6.30-2003 "ระบบเอกสารแบบครบวงจรระบบรวมของเอกสารขององค์กรและการบริหารข้อกำหนดสำหรับเอกสาร"

เอกสารที่เรากำลังพูดถึงในบทความนี้รวบรวมโดยพนักงานที่รับผิดชอบสินค้าคงคลังในนามของหัวหน้าแผนก

ต้องมีคำขอตัดจำหน่าย ระบุเหตุผล พร้อมแนบรายการสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญทั้งหมดมาด้วย SZ ประกอบด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้:

• ชื่อสินค้าและบริการ
• จำนวน,
• มูลค่าตามบัญชี,
• หมายเลขสินค้าคงคลัง

หลังจากวาดแล้วส่งเอกสารเพื่อเซ็นชื่อต่อหัวหน้า หลังจากการพิจารณาแล้ว หากมีการตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการตรวจสอบ ผู้อำนวยการจะออกและลงนามในคำสั่งให้ดำเนินการสินค้าคงคลังในแบบฟอร์ม INV-22 อนุมัติองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่น ระยะเวลาของสินค้าคงคลัง และระบุคุณสมบัติที่ควรตรวจสอบ ขั้นตอนสินค้าคงคลังเริ่มต้นตามคำสั่งซื้อ หลังจากดำเนินการแล้วจะมีการร่างพระราชบัญญัติขึ้นโดยพิจารณาจากทรัพย์สินที่เสียหายถูกตัดออก

ตัวอย่างบันทึก

พิจารณาตัวอย่างบางส่วนของการออกแบบ SZ ด้วยตัวอย่าง คุณจะสามารถเขียนเอกสารที่คุณต้องการได้อย่างอิสระ

1. องค์กรการค้ามักจะต้องกำจัดสินค้าที่เสียหาย ในกรณีนี้ พนักงานของร้านจะจัดทำบันทึกเพื่อตัดยอดสินค้าซึ่งส่งให้ผู้อำนวยการร้านเซ็นลายเซ็น

2. ในการผลิต อาจจำเป็นต้องตัดวัสดุที่ไม่เหมาะสมกับการผลิตผลิตภัณฑ์ออก หากไม่สามารถใช้วัสดุได้ด้วยเหตุผลบางประการ จะมีการออกบันทึกเพื่อตัดวัสดุ ตัวอย่าง:

3. นายจ้างแต่ละรายมีหน้าที่ต้องจัดหาชุดคลุมให้กับพนักงานตามแบบที่พัฒนาแล้ว เมื่อสวมใส่เสื้อผ้าทำงานจะถูกตัดออกและจะมีการออกชุดใหม่ให้กับพนักงาน เพื่อจุดประสงค์นี้ จะมีการกรอกบันทึกเพื่อตัดชุดทำงาน:

4. เมื่อปฏิบัติงาน พนักงานใช้สินทรัพย์ถาวรของบริษัท ซึ่งอาจล้าสมัยและจำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่ เป็นผลให้ทรัพย์สินดังกล่าวควรถูกตัดออกและคนงานควรได้รับอุปกรณ์ที่ทันสมัย ด้านล่างนี้ คุณสามารถดูว่าบันทึกสำหรับการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรเป็นอย่างไร ตัวอย่าง