ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารที่บันทึกการทำงานของผู้ขับขี่ ระยะทาง และเส้นทางของรถ ทำใบตราส่งสินค้า

การจะเป็นนักขับมืออาชีพนั้น ความสามารถในการขับยานพาหนะเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ ชีวิตประจำวันของคนเหล่านี้ขึ้นอยู่กับกิจวัตรและตารางเวลาที่เข้มงวด การเคลื่อนไหวของพวกเขามีการวางแผนล่วงหน้าและติดตามอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้งานทั้งหมดเสร็จตรงเวลาและทำงานได้ดี พวกเขาต้องการคุณสมบัติ เช่น ความอดทน ความมีระเบียบวินัย และแน่นอน การตรงต่อเวลา นอกจากนี้ ผู้ขับขี่ที่ดีรู้วิธีเก็บเอกสารที่จำเป็นและตรวจสอบสภาพของรถอย่างระมัดระวัง (แม้ว่าผู้เชี่ยวชาญคนอื่นจะดำเนินการบำรุงรักษาก็ตาม)

หนึ่งในเอกสารหลักที่มาพร้อมกับคนขับทุกที่และทุกแห่งคือใบตราส่งสินค้า นี่คือรายชื่อสถานที่ที่ไปเยี่ยมชม (ร้านค้า โกดัง) ที่ระบุปริมาณเชื้อเพลิงที่ใช้และระยะทาง หากเรากำลังพูดถึงการขนส่งสินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลังและวัสดุ) ใบตราส่งสินค้าจะแนบไปกับใบตราส่งสินค้า

ใบตราส่งสินค้า: โครงสร้างเอกสารและขั้นตอนการดำเนินการ

แม้ว่าใบตราส่งสินค้า (PL) จะไม่ถูกรวบรวมตามแบบจำลองมาตรฐาน แต่ในลักษณะที่สะดวกสำหรับพนักงานเอง ถือว่าเป็นเอกสารทางการ ขอบคุณ PL นักบัญชีสามารถดำเนินการบัญชีหลักของการทำงานของยานพาหนะ (ตามข้อมูลที่ให้ไว้ในเอกสาร) และจ่ายค่าจ้างให้กับผู้ขับขี่

การลงทะเบียนใบตราส่งสินค้าถูกกำหนดให้กับผู้จัดส่งของสถานประกอบการหรือผู้ที่ทำหน้าที่เป็นตัวแทนของเขา โดยปกติ เรือดำน้ำจะออกเป็นชุดเดียว แต่ถ้าสูญหาย สามารถออกเรือดำน้ำได้ (สถานการณ์ดังกล่าวหายากมาก)

ระยะเวลาที่มีผลบังคับ (บังคับทางกฎหมาย) ของเอกสารนั้นจำกัดอยู่ที่ระยะเวลาของกะการทำงานหนึ่งกะ หากบริษัทเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเวลาหลายวัน จะมีการออกใบตราส่งสินค้าหนึ่งฉบับสำหรับระยะเวลาทั้งหมด

นี่คือองค์ประกอบหลักของเอกสาร:

1. หมายเลขใบตราส่งสินค้า
2. วันที่เปิดตั๋ว.
3. ลายเซ็นของผู้ออกเอกสาร
4. ตราประทับอย่างเป็นทางการของบริษัท

วัตถุประสงค์ของใบนำส่งสินค้า

ใบนำส่งสินค้าออกให้เพื่อวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน: เพื่อควบคุมการกระทำของผู้ขับขี่และคำนึงถึงการสึกหรอของรถด้วย เอกสารนี้สะท้อนถึงระยะทางของรถ และตัวเลขนี้เปรียบเทียบกับตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ แน่นอนว่าอาจมีการเบี่ยงเบน แต่โดยทั่วไป เส้นทางควรใกล้เคียงกับเส้นทางที่คำนวณมากที่สุด

กฎหมายกำหนดให้เรือดำน้ำหลายประเภทถูกกฎหมาย ซึ่งได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงลักษณะของยานพาหนะต่างๆ (สำหรับรถยนต์ รถแทรกเตอร์ รถประจำทาง) หากผู้ขับขี่ให้ตั๋วแก่ผู้ตรวจซึ่งระบุประเภทของรถไม่ถูกต้อง เขาอาจถูกปรับ

ใบตราส่งสินค้าประเภทต่างๆ

ในทางปฏิบัติ บัตรกำนัลสามประเภทต่อไปนี้มักใช้บ่อยที่สุด:

1. ยังไม่มีข้อความ 4-s.แบบฟอร์มนี้ใช้ในบริษัทที่เลือกค่าจ้างตามผลงานสำหรับผู้ขับขี่ เงินเดือนของคนงานดังกล่าวคำนวณตามอัตราภาษีศุลกากรเฉลี่ยที่บังคับใช้ในพื้นที่นี้
2. น 4-p.ใบตราส่งสินค้าดังกล่าวใช้เพื่อบันทึกเวลาการทำงานของคนขับ ลูกจ้างได้รับเงินตามระยะเวลาที่ทำงาน
3. น.4.แบบฟอร์มนี้ใช้โดยองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งและการจัดส่งระหว่างเมือง การลงทะเบียนใบตราส่งสินค้าสำหรับการเดินทางดังกล่าวไม่เพียงบ่งบอกถึงข้อมูลที่ครบถ้วนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรูปแบบพิเศษ (ด้านหน้ามีแถบสีแดงและคำว่า "การขนส่งระหว่างเมือง")

บัตรกำนัลรถยนต์

รถยนต์ของบริษัทคือยานพาหนะที่นิติบุคคลและองค์กรเป็นเจ้าของ ความสามารถในการบรรทุกของรถยนต์ดังกล่าวมักจะมีขนาดเล็ก

สามารถจ้างยานพาหนะอย่างเป็นทางการและผู้ขับขี่ได้ ในกรณีนี้จำเป็นต้องกรอกใบตราส่งสินค้า เอกสารนี้รับประกันความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับทั้งสองฝ่าย: นายจ้างแน่ใจว่างานเสร็จสมบูรณ์แล้วและผู้ขับขี่มีการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการกระทำของเขา ใบตราส่งสินค้าเป็นประกันประเภทหนึ่งที่ไม่สามารถแทนที่ด้วยใบเสร็จรับเงินหรือข้อตกลงด้วยวาจา

โดยปกติข้อมูลต่อไปนี้จะระบุไว้ในตั๋วรถ:

• วันที่ออกแผ่น
• หมายเลขและชุดของเขา
• นามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้ขับขี่ที่จะใช้เอกสาร
• วันที่และเวลาสิ้นสุดการทำงาน (สิ้นสุดวันทำการหรือกลับจากเที่ยวบิน)

แน่นอน ใบตราส่งสินค้าของรถยนต์นั่งส่วนบุคคลจะต้องลงนามโดยบุคคลที่จัดเก็บและยอมรับเอกสารดังกล่าว คนขับยังลงลายมือชื่อไว้ ก่อนหน้านี้ (เมื่อได้รับตั๋ว) เขาต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

การสร้างและจัดเก็บใบตราส่งสินค้า

องค์กรจำนวนมากชอบที่จะใช้หัวจดหมายที่ผลิตในโรงพิมพ์ องค์กรอื่นๆ พัฒนาแม่แบบด้วยตนเองและพิมพ์เอกสารเหล่านี้ทางเครื่องพิมพ์ ไม่ว่าในกรณีใด ใบตราส่งสินค้าที่ยังไม่ได้กรอกหมายความว่าสำเนาทั้งหมดจะมีหมายเลข และควบคุมการเคลื่อนย้ายเอกสารที่เสร็จแล้ว (รวมถึงเอกสารที่เสียหาย) แบบฟอร์มต้องเก็บไว้ในที่ปลอดภัยขององค์กรหรือในคลังสินค้าของผู้รับผิดชอบจะออกบัตรกำนัลตามจำนวนที่ต้องการเมื่อมีความจำเป็น ใบตราส่งสินค้าซึ่งเป็นรูปแบบที่เสียหายระหว่างการกรอกจะถูกกำจัดและมีการป้อนหมายเลขในรายการ (เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการขาดแคลนระหว่างการคำนวณใหม่)

ใครกรอกตั๋วและอย่างไร?

แม้ว่ารถจะไม่ได้เช่า (เจ้าของใช้เอง) คนขับของเขาจะได้รับตั๋ว ก่อนเริ่มการเดินทางใหม่แต่ละครั้ง ผู้มอบหมายงานหรือบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่จะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับคนขับและสถานการณ์ของการเดินทางลงในใบตราส่งสินค้า

ข้อมูลที่มักจะรวมอยู่ในใบตราส่งสินค้าของรถจะต้องมีความถูกต้องและเชื่อถือได้ ขั้นตอนการกรอกบัตรกำนัลได้อธิบายไว้ในมติของคณะกรรมการแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 78 ต่อไปนี้คือรายการของรูปแบบพื้นฐานแปดรูปแบบที่ออกแบบมาสำหรับรูปแบบต่างๆ:

• ขนส่งก่อสร้าง.
• ผู้โดยสาร.
• ขนส่งพิเศษ.
• แท็กซี่.
• สองรูปแบบสำหรับรถบรรทุก
• การขนส่งสาธารณะ
• รถเมล์ที่จองไว้

โปรดทราบว่าบทบัญญัติของการแก้ปัญหานั้นเกี่ยวข้องกับนิติบุคคลเท่านั้น

กรอกใบนำส่งสินค้า : ด้านหน้า

เนื่องจากตั๋วต้องแสดงข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดเกี่ยวกับเที่ยวบิน แบบฟอร์มจึงมีคอลัมน์ค่อนข้างมาก ทั้งหมดถูกกรอกในลำดับที่แน่นอน:

การบริโภคน้ำมันเชื้อเพลิง

นอกจากนี้ยังระบุปริมาณน้ำมันเบนซินหรือก๊าซที่ใช้ในตั๋วซึ่งมีที่แยกต่างหากในแบบฟอร์มสำหรับสิ่งนี้ ที่นี่พวกเขาโพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับยี่ห้อของเชื้อเพลิง ปริมาณของมัน (สิ่งที่ออกและสิ่งที่ต้องซื้อที่ปั๊มน้ำมัน) เชื้อเพลิงที่เหลืออยู่ในถังก่อนการเดินทาง รวมถึงจำนวนที่เหลืออยู่หลังจากสิ้นสุดเที่ยวบิน

ผู้จัดส่งก่อนที่จะกรอกใบนำส่งสินค้าตรวจสอบด้วยตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้สำหรับการบริโภคน้ำมันเบนซิน (ก๊าซเชื้อเพลิงดีเซล) ซึ่งได้รับในคำสั่งหนึ่งของกระทรวงคมนาคมของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยการเปรียบเทียบข้อมูลการใช้จริงและปริมาณการใช้ที่วางแผนไว้ ให้คำนวณจำนวนเงินออมหรือการใช้จ่ายเกิน ข้อมูลที่ได้รับจะถูกบันทึก

คำแนะนำในการกรอกใบนำส่งสินค้ายังมีให้สำหรับลายเซ็นของเจ้าหน้าที่สาธารณสุขที่ปล่อยคนขับบนเที่ยวบิน

ด้านหลังเอกสาร

ต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้ที่นี่:

1. เส้นทางที่รถกำลังเคลื่อนที่
2. หมายเลขเที่ยวบินที่กำหนดให้กับการเดินทางแต่ละครั้งและบันทึกไว้ในบันทึกใบตราส่งสินค้า
3. สถานที่ต้นทางและปลายทาง.
4. ไมล์แท้จริงของการเดินทางและลายเซ็นของคนขับ

บัตรกำนัลประเภทอื่นๆ: ใบตราส่งรถแทรกเตอร์ (แบบ 68)

ในกรณีที่ใช้รถแทรกเตอร์ในการขนส่งสินค้า พนักงานขับรถจะได้รับตั๋ว เอกสารนี้มีสองรูปแบบ: แบบฟอร์ม 68 และ 412-APK

ตัวเลือกแรกถูกใช้ในหลายภูมิภาคของรัสเซีย ซึ่งตั้งอยู่ในทางภูมิศาสตร์ใกล้กับยูเครน เกษตรกรจากสองประเทศนี้มักจะรวมกันเป็นหนึ่งด้วยความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจ และมันง่ายกว่าสำหรับพวกเขาที่จะทำงานภายใต้เอกสารเดียวกัน อันที่จริง ใบตราส่งสินค้าของรถแทรกเตอร์เป็นรูปแบบยูเครน แต่มีรูปแบบที่คล้ายกันในกฎหมายของรัสเซีย

บัตรกำนัลดั้งเดิมในรูปแบบ 412-apk

นี่เป็นแบบฟอร์มรัสเซียโดยตรงซึ่งระบุข้อมูลต่อไปนี้:

ตั๋วสำหรับคนขับรถบัส

เช่นเดียวกับเอกสารอื่นๆ ที่อธิบายข้างต้น ใบตราส่งสินค้าของรถโดยสารได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานของคนขับ และจำเป็นสำหรับการคำนวณค่าจ้าง นี่เป็นหนึ่งในเอกสารหลักที่สำคัญที่สุด ซึ่งรวมถึงข้อมูลต่อไปนี้:

หากคนขับหลายคนใช้รถบัสคันเดียวและทำงานเป็นกะ พวกเขาจะรวมกันเป็นจำนวนใบสำคัญที่ต้องการ (โดยปกติคือสองใบ) ใบตราส่งสินค้าสำหรับคนขับคนแรกจะรวมข้อมูลที่บันทึกไว้ที่ทางออก และข้อมูลจะถูกป้อนลงในเอกสารของพนักงานคนที่สองเมื่อรถมาถึง

ควรรู้!

ใบตราส่งสินค้าทั้งหมดต้องกรอกให้ถูกต้องและไม่มีการแก้ไข พนักงานที่รวบรวมเอกสารจำเป็นต้องใช้เฉพาะข้อมูลที่เชื่อถือได้และเป็นปัจจุบันเท่านั้น มิฉะนั้น คนขับอาจถูกปรับโดยหน่วยงานตรวจสอบ