เราเขียนคำอธิบายเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการทำงาน - คำแนะนำและตัวอย่าง

ความผิดพลาดของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่อาจมีผลร้ายแรง ก่อให้เกิดความเสียหายแก่นายจ้าง เป็นอันตรายต่อสุขภาพของพนักงาน นายจ้างอาจใช้บทลงโทษทางวินัยกับลูกจ้างสำหรับความผิดพลาดที่เกิดขึ้น จนถึงและรวมถึงการบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง

คุณสามารถดาวน์โหลดคำสั่งตัวอย่างเพื่อกำหนดบทลงโทษในรูปแบบของการเลิกจ้าง

หน้าที่ของนายจ้างคือพยายามทุกวิถีทางเพื่อประเมินข้อผิดพลาดของพนักงานอย่างเป็นกลาง จำเป็นต้องได้รับบันทึกจากหัวหน้าแผนกและคำอธิบายจากพนักงาน

พนักงานที่มีความผิดต้องเขียนคำอธิบายเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการทำงานและเหตุผลในเรื่องนี้ ไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการดำเนินการของเอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณต้องเข้าใจว่านี่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการสำหรับหัวหน้าองค์กร ดังนั้นคุณควรระบุว่าเกิดอะไรขึ้นโดยไม่มีอารมณ์เกินควร สไตล์ควรเป็นทางการและเหมือนธุรกิจ .

คุณไม่ควรตำหนิผู้อื่นสำหรับความผิดพลาดของคุณ เป็นการดีกว่าที่จะคิดหาเหตุผลว่าทำไมถึงอนุญาต ตัวอย่างการเขียนคำอธิบายเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการทำงานสามตัวอย่างมีให้ดาวน์โหลดฟรีด้านล่าง

พนักงานหลายคนไม่สนใจเอกสารนี้ อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการลงโทษเป็นสิ่งสำคัญ

ข้อผิดพลาดเล็กน้อยในการทำงานอาจส่งผลให้เกิดการตำหนิหรือแสดงความคิดเห็น หากข้อผิดพลาดเป็นระบบหรือผลที่ตามมาทำให้เกิดอันตรายร้ายแรงต่อสุขภาพ สร้างความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญต่อทรัพย์สินขององค์กร หรือทำให้สูญเสียลูกค้าอย่างมีนัยสำคัญ พนักงานอาจถูกไล่ออกตามมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

จะเขียนคำอธิบายเกี่ยวกับความผิดพลาดในที่ทำงานได้อย่างไร?

ข้อผิดพลาดในการกรอกเอกสาร

โดยปกติผู้กระทำความผิดจะเขียนบันทึกด้วยลายมือลงบนกระดาษ

ที่มุมขวา คุณควรเขียนนามสกุลและชื่อย่อของบุคคลที่ได้รับคำอธิบายของพนักงาน ด้านล่างคุณควรระบุนามสกุลและชื่อย่อของผู้เขียนตลอดจนตำแหน่งและสถานที่ทำงานของเขา

เอกสารใด ๆ ต้องมีชื่อและชื่อเรื่อง กรณีนี้ไม่มีข้อยกเว้น - เขียน "คำอธิบายประกอบ" ที่ด้านบน และด้านล่าง "เกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการทำงาน" หรือชื่ออื่น

ข้อความเป็นส่วนหลักของแบบฟอร์มคุณต้องเขียนวันที่ที่เกิดข้อผิดพลาดรวมถึงสาระสำคัญ - เกิดอะไรขึ้นพนักงานผิดพลาดอะไร - กฎและข้อกำหนดใดถูกละเมิด ว่าได้ทำหรือไม่ทำ

หลังจากระบุสถานการณ์อย่างสม่ำเสมอและสั้น ๆ แล้ว ผลที่ตามมาควรเขียน - สำหรับพนักงานคนอื่น สำหรับนายจ้าง ลูกค้าของเขา สำหรับตัวพนักงานเอง

ข้อมูลต้องระบุตามความเป็นจริงมากที่สุด จะดีกว่าถ้านายจ้างรู้ความจริงจากลูกจ้างเอง มากกว่าจากเจ้านาย

สาเหตุที่เป็นไปได้ของข้อผิดพลาด

จุดสำคัญในการออกแบบบันทึกอธิบายคือการบ่งชี้สาเหตุของข้อผิดพลาด คุณควรเลือกเหตุผลที่จะลดโทษที่เป็นไปได้และในขณะเดียวกันก็จะใกล้เคียงกับความจริงมากที่สุด หากเหตุผลนั้นดีจริง คุณควรลองจัดทำเอกสารประกอบ

ตามกฎแล้วสาเหตุที่แท้จริงคือการละเมิดคำแนะนำข้อกำหนดและกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในองค์กรรวมถึงการไม่ใส่ใจและเร่งรีบในการดำเนินการใด ๆ คุณสามารถอธิบายข้อผิดพลาดในการทำงานของคุณได้จากสภาพที่เจ็บปวด ความเหนื่อยล้า ปริมาณงาน การปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานคนอื่นๆ ที่ขาดงาน

ถ้ายอมรับผิด

ตัวอย่างของคำอธิบายเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการทำงานของนักบัญชี เมื่อนักบัญชียอมรับความผิดของเขา แต่พยายามทำให้ระดับของเขาราบรื่นขึ้น แสดงไว้ด้านล่าง

คำอธิบายความผิดพลาดของนักบัญชี

ถ้าสำนึกผิดไม่ได้หรือไม่มีอยู่จริง

บางครั้งพนักงานก็ไม่ผิด หากพนักงานมั่นใจว่าเขาพูดถูก คุณต้องระบุตำแหน่งของคุณอย่างชัดเจนในคำอธิบายประกอบ โดยไม่ยอมรับความผิดในความผิดพลาด ตัวอย่างของบันทึกดังกล่าว

พนักงานไม่ยอมรับผิดในความผิดพลาด

ในตอนท้ายของคำอธิบาย คุณควรยอมรับความผิดพลาดของคุณโดยสุจริต ตระหนักถึงมัน และสัญญาว่าจะไม่ทำอีก

ด้านล่างนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างอื่นของการเขียนเอกสารคำได้ฟรี

การออกแบบที่ถูกต้อง

ตัวอย่างคำอธิบายเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการทำงาน -.