หมายเหตุอธิบาย: กฎพื้นฐานสำหรับการเขียน

กฎหมายปัจจุบันไม่ได้กำหนดคำจำกัดความที่ชัดเจนของแนวคิดเรื่อง " หมายเหตุอธิบาย". อย่างไรก็ตาม เรื่องนี้ ในระหว่างการพัฒนาแรงงานสัมพันธ์ที่รัฐวิสาหกิจและรัฐวิสาหกิจ เอกสารนี้มักถูกร่างขึ้น

ในกรณีส่วนใหญ่ การเขียนบันทึกนี้เริ่มต้นโดยหัวหน้าองค์กร บริการรักษาความปลอดภัย และหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย การกระทำดังกล่าวถูกกำหนดโดยกฎหมายแรงงาน ซึ่งกำหนดให้นายจ้างในหลายสถานการณ์ต้องมีคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเกี่ยวกับการกระทำของตน (TC: บทความหมายเลข 199 บทความหมายเลข 408)

เรายังทราบด้วยว่าตามคำแนะนำสำหรับเอกสารที่จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายเมื่อต้องจัดการแรงงานสัมพันธ์กับพนักงานของ บริษัท ซึ่งได้รับการอนุมัติในเดือนธันวาคม 2554 (ภายใต้หมายเลข 135) หมายเหตุอธิบายเป็นพื้นฐานสำหรับการเผยแพร่คำสั่งเกี่ยวกับบุคลากร

โดยทั่วไป หมายเหตุอธิบายหมายถึงเอกสารที่ไม่ใช่กฎเกณฑ์ที่อธิบายเงื่อนไข สาเหตุของการดำเนินการ เหตุการณ์ การไม่ดำเนินการ หรือการเกิดข้อเท็จจริงบางอย่าง มันถูกวาดขึ้นโดยพนักงานของ บริษัท และมอบให้กับหัวหน้าบุคคลที่สูงกว่า

ตามรัฐธรรมนูญ กล่าวคือ บทความในข้อที่ 27 การจัดเตรียมเอกสารนี้เป็นสิทธิและไม่เป็นภาระผูกพันของพนักงานคนใด ในทางกลับกันนายจ้างจำเป็นต้องขอเอกสารนี้เป็นลายลักษณ์อักษร:

- ก่อนที่จะมีการลงโทษทางวินัย (ตามมาตรา 199 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสาธารณรัฐเบลารุส)

- ก่อนการออกคำสั่งเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินจำนวนหนึ่งจากเงินเดือนของพนักงาน (ตามมาตรา 408 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

ในกรณีอื่นๆ ผู้จัดการมีสิทธิ์ แต่ไม่จำเป็นต้องให้พนักงานอธิบายเลย (เพื่อชี้แจงตำแหน่งพนักงานขององค์กรในสถานการณ์เฉพาะ ประเมินเหตุผลสำหรับการดำเนินการ ตัดสินใจบางอย่าง ).

คำอธิบายคืออะไร?

เอกสารที่เป็นปัญหาอาจเป็น:

บทลงโทษ (เมื่อมีเหตุของการกระทำที่ผิด, เฉยเมย);

คำอธิบาย (เมื่อพนักงานขององค์กรอธิบายการกระทำของบุคคลอื่นระบุสถานการณ์ตลอดจนเงื่อนไขสำหรับการเกิดขึ้นของเหตุการณ์เฉพาะที่เกิดขึ้นด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของเขา)

ตามกฎแล้วจะกล่าวถึงประเด็นที่เกี่ยวข้องกับประเด็นต่อไปนี้:

การปรากฏตัวในที่ทำงานในสภาพมึนเมา (ไม่สำคัญว่าจะเป็นยาเสพติดพิษหรือแอลกอฮอล์)

ขาดงานหรือขาดงานตามเวลาที่กำหนดในที่ทำงาน

มาสาย;

การขโมยทรัพย์สินของผู้อื่นที่กระทำในที่ทำงาน

การละเมิดบรรทัดฐานและข้อกำหนดของการคุ้มครองแรงงาน

การกระทำที่ผิดศีลธรรม

การให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องแก่หน่วยงานต่างๆ

สาขาวิชา;

คุณภาพต่ำ การปฏิบัติหน้าที่ไม่ครบถ้วน

กฎการรวบรวมบันทึกอธิบาย

หมายเหตุอธิบายถูกวาดขึ้นบนแผ่น A4 ทีละแผ่นและในสำเนาเดียว

บางองค์กรใช้แบบฟอร์มรวมของเอกสารที่ส่งมาซึ่งได้รับการอนุมัติเมื่อวันที่ 14 พฤษภาคม 2550 ภายใต้หมายเลข 25 (ในสถานการณ์เช่นนี้จะมีการออกคำสั่งหรือคำสั่งล่วงหน้าเกี่ยวกับการอนุมัติการใช้แบบฟอร์มที่เลือก)

ไม่ว่าในกรณีใด บันทึกอธิบายควรประกอบด้วยหลายส่วน:

ข้อเท็จจริง (ที่นี่จำเป็นต้องระบุข้อเท็จจริงที่ก่อให้เกิดการสร้างเอกสารที่เป็นปัญหา);

สาเหตุ (นี่คือเหตุผลที่สามารถอธิบายสถานการณ์ปัจจุบันได้)

แต่ละคนควรสะท้อนข้อเท็จจริงอย่างเป็นกลางและให้คำอธิบายที่ชัดเจน

ต่างจากบันทึกข้อตกลง เอกสารที่อยู่ระหว่างการพิจารณาอาจขาดส่วนที่เป็นตรรกะ ซึ่งจะมีการสรุปข้อสรุป ข้อเสนอที่มีอยู่จะถูกเขียนขึ้น

นอกจากทุกสิ่งที่ระบุไว้ข้างต้นแล้ว จะต้องระบุสิ่งต่อไปนี้ในบันทึกอธิบาย:

ชื่อบริษัทที่พนักงานทำงาน

สถานที่วาดรูปกระดาษ

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ (ชื่อ, ตำแหน่ง);

ชื่อของเอกสาร "หมายเหตุอธิบาย";

วันที่เขียนเอกสาร

หมายเลขลงทะเบียน;

ลายเซ็นถูกใส่

ในสถานการณ์ที่พนักงานปฏิเสธที่จะเขียนคำอธิบายจะมีการร่างพระราชบัญญัติพิเศษขึ้นซึ่งระบุพยาน (ตามกฎแล้วจำนวนของพวกเขาคือ 2 คน)
ตัวอย่างคำอธิบายที่เฉพาะเจาะจงจะได้รับด้านล่าง

คุณจำเป็นต้องรู้!

การลงทะเบียนคำอธิบายจะดำเนินการในลักษณะที่หัวหน้าองค์กรกำหนดเพื่อลงทะเบียนเอกสารภายใน

หลังจากพิจารณาเนื้อหาทั้งหมดของคดีแล้ว นายจ้างหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ เป็นผู้กำหนด / ไม่ได้กำหนดมติสำหรับผู้รับเหมาในเอกสาร (ระบุการดำเนินการเฉพาะ)

สำหรับระยะเวลาเก็บรักษาเอกสารที่ยื่น กระทรวงอุตสาหกรรมและบริษัทในเครือ 3 ปี