หมายเหตุอธิบาย: ตัวอย่างการเขียน รูปแบบของแบบฟอร์ม ตัวอย่าง

คำอธิบายเป็นเอกสารธุรกิจภายในของนิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดา เนื้อหาอธิบายสาเหตุของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแล้ว อาจเป็นองค์ประกอบประกอบของเอกสารหลัก ในกรณีนี้ เนื้อหาควรให้คำอธิบายของข้อกำหนดส่วนบุคคลที่อ้างถึงในเอกสารอ้างอิง ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีการเขียนคำอธิบายในที่ทำงานอย่างถูกต้องตามแบบจำลองและนำเสนอเทมเพลต

วัตถุประสงค์หลักของบันทึกทางธุรกิจคือการชี้แจงสถานการณ์ปัจจุบันแก่นายจ้างโดยลูกจ้างขององค์กรที่เข้าร่วมในเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นซึ่งมักจะเป็นเหตุการณ์เชิงลบซึ่งเขาอาจเป็นผู้กระทำความผิด จุดประสงค์ของการเขียนคำอธิบายคือเพื่อดำเนินการสอบสวนภายในของเหตุการณ์และระบุสาเหตุของเหตุการณ์ เพื่อป้องกันกรณีที่คล้ายกัน

ตามข้อกำหนดทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีสิทธิ์กำหนดให้ลูกจ้างเขียนคำอธิบายในกรณีที่เขากระทำความผิดทางวินัย ตามกฎหมาย ลูกจ้างของบริษัทมีสิทธิที่จะปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบายเกี่ยวกับเหตุการณ์เฉพาะ อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์เช่นนี้ นายจ้างถูกกฎหมายที่จะลงโทษทางวินัยต่อพนักงานโดยไม่ต้องทำการสอบสวนเป็นกรณีพิเศษ

บ่อยครั้งในองค์กร ผู้จัดการต้องเผชิญกับการปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างไม่ถูกต้องหรือไม่รู้หนังสือโดยพนักงาน ต้องมีคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับสถานการณ์

กฎและรูปแบบเอกสาร

เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการเขียนคำอธิบายเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการละเมิดที่ระบุ ควรคำนึงด้วยว่า เอกสารต้องมีองค์ประกอบเช่น:

• ชื่อขององค์กรที่กำหนดให้พนักงานเขียนคำอธิบาย
• การระบุตำแหน่ง นามสกุล ชื่อและนามสกุลของนายจ้างที่ระบุไว้ในหมายเหตุ
• ชื่อของเอกสาร ("คำอธิบายประกอบ");
• วัน เดือน ปี ที่ร่างเอกสาร
• ทะเบียนเลขที่;
• ส่วนข้อความ;
• นามสกุล ชื่อและนามสกุลของคอมไพเลอร์ ลายเซ็นของเขา

พนักงานแต่ละคนในองค์กรต้องรู้วิธีการเขียนบันทึกอธิบายข้อผิดพลาดในการทำงานอย่างถูกต้อง เพื่อไม่ให้พวกเขาถูกลงโทษในรูปแบบที่ร้ายแรงกว่านั้น จนถึงและรวมถึงการเลิกจ้างด้วย ส่วนข้อความของเอกสารต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในขณะเดียวกัน ก็จำเป็นต้องให้คำอธิบายที่ชัดเจนในสถานการณ์ปัจจุบัน เนื้อหาของบันทึกย่อประกอบด้วยความคิดเห็นส่วนตัวของพนักงานเกี่ยวกับเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่ง ตลอดจนทัศนคติของเขาที่มีต่อเหตุการณ์และผลที่ตามมา หากพนักงานยอมรับความผิดในสิ่งที่เกิดขึ้น เขาต้องระบุข้อเท็จจริงนี้ในบันทึกอธิบาย โดยเน้นย้ำถึงความสำนึกผิดและสัญญาว่าจะควบคุมการกระทำของตนต่อไปเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ ในกรณีนี้นายจ้างอาจพิจารณาลดระดับการลงโทษสำหรับสิ่งที่เกิดขึ้น

บันทึก:หากพนักงานของบริษัทรู้สึกไร้เดียงสา ในสถานการณ์เช่นนี้ เขาต้องสะท้อนมุมมองของเขาในเอกสาร ในเวลาเดียวกัน เขาสามารถยืนยันความถูกต้องในสายตาของนายจ้างได้ด้วยการให้ข้อโต้แย้งและหลักฐาน

กรณีไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ / ขาดงาน ลูกจ้างต้องให้เหตุผลกับนายจ้างอย่างมีเหตุผล เพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษร้ายแรง

พนักงานคนใดของ บริษัท ที่ปฏิบัติหน้าที่อาจทำผิดพลาดใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นไม่ว่าด้วยเหตุผลใด ๆ - ไม่ใส่ใจ เหนื่อยล้า หรือปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามแผนงานที่นายจ้างกำหนดไว้สำหรับการทำงานจำนวนมาก การละเมิดใด ๆ เป็นเหตุผลในการออกบทลงโทษทางวินัยตัวอย่างคำอธิบายเกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ด้านแรงงาน ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ จะช่วยผู้ฝ่าฝืนระบอบการทำงานเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษที่รุนแรงจากนายจ้าง

ในบันทึกย่อ นอกจากรายละเอียดที่กำหนดไว้แล้ว จะต้องมีส่วนข้อความที่แต่งไว้อย่างถูกต้อง ซึ่งนอกจากจะอธิบายรายละเอียดของความผิดพลาดแล้ว จะต้องมีส่วนบังคับ หมายถึง สำนึกในความผิดของตนและสัญญาว่าจะให้ ปฏิบัติหน้าที่ราชการต่อไปอย่างมีคุณภาพและตรงต่อเวลา จากบันทึกนี้มีการกำหนดระดับการลงโทษพนักงาน

ในกรณีที่การกำกับดูแลไม่นำไปสู่ความสูญเสียที่สำคัญขององค์กร นายจ้างอาจจำกัดตัวเองให้ถูกตำหนิ เพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดในการปฏิบัติงาน คุณควรทำความคุ้นเคยกับความรับผิดชอบในงาน ซึ่งสะท้อนให้เห็นในคำแนะนำพิเศษ ก่อนเริ่มงาน

ตัวอย่างคำอธิบายในส่วนข้อความของบันทึกย่อมีดังนี้

“ฉัน (นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่ง) (เวลา, วัน, เดือนปี) ละเมิดข้อกำหนดของวรรค (วรรค) ของรายละเอียดงานหมายเลข (หมายเลขคำสั่ง) ลงวันที่ (วันที่ลงทะเบียนตามคำสั่ง สำหรับวิสาหกิจ) อันเนื่องมาจาก (ระบุสาเหตุซึ่งอาจเป็นความไม่ตั้งใจ อ่อนล้า หรือไม่เต็มใจ) ฉันยอมรับผิดและต่อจากนี้ไปฉันจะไม่ละเมิดข้อกำหนดของคำสั่งนี้

บันทึก:เทมเพลตตัวอย่างที่ให้คุณเขียนคำอธิบายประกอบได้อย่างถูกต้องในที่ทำงานมีโครงสร้างที่เรียบง่าย ดังนั้นโน้ตจึงถูกเขียนในภาษาที่ง่ายที่สุด เนื่องจากการใช้วลีที่ซับซ้อนของความหมายที่คลุมเครือไม่เป็นประโยชน์ต่อผู้เขียน มัน.

ตามกฎสำหรับการเขียนคำอธิบายตามแบบจำลองจำเป็นต้องระบุข้อเท็จจริงที่มีความปรารถนาที่จะดึงดูดความสนใจของนายจ้างเพื่อเปลี่ยนความโกรธของเขาเป็นความเมตตา บันทึกตัวอย่างที่ถูกต้องและเขียนอย่างดีช่วยให้คุณสามารถถ่ายทอดความรู้เกี่ยวกับข้อมูลนายจ้างว่าผู้กระทำผิดถูกบังคับให้กระทำในทางเดียวและไม่ใช่ในสถานการณ์ปัจจุบัน

นายจ้างบางรายเตรียมแบบฟอร์มตัวอย่างล่วงหน้าในรูปแบบของคำอธิบายเพื่อเป็นตัวอย่างของคำอธิบายเพื่อลดเวลาที่ใช้ในการอธิบายให้พนักงานทราบเกี่ยวกับองค์ประกอบที่จำเป็นของเอกสารนี้ สำหรับพนักงาน ขอแนะนำให้ออกเอกสารอธิบายในรูปแบบที่พิมพ์ออกมา หากเป็นไปได้นี่เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออธิบายความผิดพลาดของแรงงานที่ร้ายแรงซึ่งเกี่ยวข้องกับการสูญเสียวัสดุอย่างใหญ่หลวง ดังนั้นในสถานการณ์ที่ขัดแย้งกัน นายจ้างสามารถส่งข้อความถึงผู้เชี่ยวชาญได้ เช่น นักกราฟิค นักอาชญาวิทยา และผู้เชี่ยวชาญด้านการเขียนด้วยลายมือ ซึ่งสามารถสรุปผลที่ไม่น่าพอใจสำหรับพนักงานที่มีความผิดได้

ความแตกต่างในการจัดทำคำอธิบาย

แบบฟอร์มสำเร็จรูปของบันทึกย่อช่วยให้สามารถกรอกคอลัมน์ที่นายจ้างคิดได้ จุดสำคัญในการจัดทำคำอธิบายคือการนำเสนอข้อมูลตามความเป็นจริง ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ระบุข้อเท็จจริงในเอกสารเท่านั้น โดยหลีกเลี่ยงการปรุงแต่ง

บันทึก:ควรระลึกไว้เสมอว่าคำ - คำพ้องความหมายมักถูกมองว่าแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คำว่า "ล่าช้า" และ "ล่าช้า" สามารถตีความได้ในรูปแบบความหมายต่างๆ เมื่อระบุข้อเท็จจริงของการมาสาย การละเมิดวินัยที่ชัดเจนจะแสดงให้เห็นโดยนัย และล่าช้าหมายถึงการละเมิดที่รุนแรงขึ้น

การทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพของพนักงานอาจทำให้บริษัทขาดทุนได้

หากสาเหตุของการกระทำเชิงลบเป็นความผิดของพนักงานคนอื่น ข้อเท็จจริงนี้ควรอธิบายอย่างเป็นกลาง เนื่องจากปัญหาขั้นตอนดังกล่าวอาจเกิดขึ้นในภายหลังในความสัมพันธ์กับทีม

ในบางกรณี จะมีการออกบันทึกอธิบายเมื่อพนักงานพบข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการละเมิดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพของเขาในองค์กร ในกรณีนี้ บันทึกต้องเสนอวิธีกำจัดข้อบกพร่องที่ระบุให้นายจ้าง ในขณะเดียวกัน คุณสามารถก้าวไปสู่ขั้นตอนสำคัญในการพัฒนาอาชีพของคุณโดยแสดงความสามารถส่วนบุคคลในเรื่องอาชีพของคุณและความรู้เกี่ยวกับความรับผิดชอบในงานของคุณ