คำอธิบายเกี่ยวกับการมาทำงานสาย: ตัวอย่าง

บ่อยครั้งในชีวิตของผู้คนมีสถานการณ์ที่บุคคลจำเป็นต้องเขียนบันทึกอธิบาย แน่นอน บันทึกนี้จะถูกส่งไปยังหน่วยงานระดับสูง จากสิ่งนี้ บันทึกนี้ควรเขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ การร่างเอกสารนี้ไม่ควรดูถูก เนื่องจากวิธีการที่ถูกต้องในเรื่องนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาและความเข้าใจผิดที่มีลักษณะทางวินัย มันอยู่ในการเขียนคำอธิบายที่มีความสามารถว่าบทความของเราจะช่วยคุณ เราจะพิจารณาวิธีการเขียน มีประเภทใดบ้าง และข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับเอกสารนี้ นอกจากนี้ บทความนี้จะเป็นประโยชน์กับผู้จัดการหลายคนและผู้ที่สนใจในเรื่องนี้

คำอธิบายเกี่ยวกับข้อผิดพลาด: ตัวอย่าง

หมายเหตุอธิบายคืออะไร

วันนี้มีคำอธิบายเกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ราชการและบันทึกย่อเหล่านี้ในเวอร์ชันอื่นๆ แน่นอน คุณสามารถพบตัวอย่างทั้งหมดได้ในเอกสารนี้ แต่ก่อนที่จะแนะนำให้คุณรู้จักกับตัวอย่างของเอกสารนี้ ควรพูดถึงว่ามันคืออะไร

ดังนั้น บันทึกย่อทางธุรกิจจึงเป็นเอกสารทางธุรกิจพิเศษ ซึ่งเขียนขึ้นเพื่อให้คำอธิบายเกี่ยวกับบทบัญญัติบางประการของเอกสารสำคัญๆ เช่น โครงการ แผน รายงาน หรือให้ความเห็นเกี่ยวกับการเกิดเหตุการณ์ ข้อเท็จจริง หรือ กระทำ. เอกสารนี้สามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มหลักและหลากหลายรูปแบบและหลากหลาย

ประเภทของคำอธิบายของสถานการณ์หรือพฤติกรรมที่เกิดขึ้น:

• ให้คำอธิบายบางประการเกี่ยวกับข้อกำหนดหลักของเอกสารหรือสิ่งที่ส่งมาด้วย
• หมายเหตุอธิบายซึ่งวาดขึ้นเนื่องจากการกระทำหรือเหตุการณ์บางอย่าง สถานการณ์ที่เกิดขึ้น หรือพฤติกรรมของพนักงานบางคนของบริษัท เอกสารประเภทนี้เป็นเรื่องธรรมดามากและรวบรวมโดยพนักงานของบริษัทตามคำร้องขอของผู้บริหาร บ่อยครั้งที่พวกเขาเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นในขณะที่ดำเนินการผลิตหรือกิจกรรมด้านแรงงาน

โดยพื้นฐานแล้วการจัดทำคำอธิบายถึงหัวหน้าจะดำเนินการในเวลาที่เกิดเหตุการณ์ที่สถานประกอบการในสถานการณ์ฉุกเฉินหรือการละเมิดการผลิตหรือวินัยแรงงาน ในสถานการณ์ที่ระบุไว้ทั้งหมดนี้ นายจ้างจำเป็นต้องขอคำอธิบายจากลูกจ้าง (ตามประมวลกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรา 193 เนื่องจากสมาชิกสภานิติบัญญัติจะพิจารณาว่าเป็นรูปแบบหลักในการป้องกันตัว ). จากข้อมูลนี้ เอกสารนี้ถือเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการนำพนักงานไปสู่ความรับผิดทางวินัย

คำอธิบายเกี่ยวกับการมาทำงานสายเนื่องจากการขนส่ง: ตัวอย่าง

วาดบันทึกอธิบาย

สำหรับเอกสารประเภทแรก การเขียนบันทึกในรูปแบบพิมพ์เป็นข้อกำหนดเบื้องต้น สำหรับประเภทที่สอง อนุญาตให้เขียนบันทึกด้วยลายมือบนกระดาษธรรมดา (รูปแบบ A4) วิธีเขียนคำอธิบายและสิ่งที่ต้องระบุในนั้นทุกคนต้องรู้ด้วยเหตุที่สถานการณ์นี้เกิดขึ้นค่อนข้างบ่อยในทางปฏิบัติ ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานที่ดีแค่ไหน สถานการณ์ต่างๆ ก็สามารถเกิดขึ้นได้ และน่าเสียดายที่ไม่มีใครรอดพ้นจากสถานการณ์เหล่านี้ได้ โครงสร้างหลักของคำอธิบายควรมีองค์ประกอบหลักดังต่อไปนี้:

• ชื่อของเอกสาร การระบุประเภทของเอกสาร
• รายละเอียดทั้งหมดของผู้รับ
• ชื่อหลักของข้อความ (ต้องขึ้นต้นด้วยคำบุพบท O หรือ O)
• วันที่ส่งเอกสาร
• ลายเซ็นส่วนตัว.

เนื้อหาของคำอธิบายจะต้องสะท้อนถึงข้อมูลที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจง และคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับเรื่องนี้ ข้อความหลักควรสะท้อนถึงตำแหน่งของพนักงานในสถานการณ์ที่เกิดขึ้น ทัศนคติส่วนตัวของเขาต่อการดำเนินการ และผลที่ตามมาด้วยเหตุนี้ ในกรณีที่พนักงานสามารถยอมรับความผิดส่วนตัวในการกระทำที่กระทำได้อย่างเต็มที่เขามีสิทธิ์ที่จะไตร่ตรองสิ่งนี้ในเนื้อหาหลักของบันทึกย่อเขียนเกี่ยวกับความสำนึกผิดในสิ่งที่เกิดขึ้นและสัญญาว่าจะไม่ทำเช่นนี้อีก ในอนาคต.

ในกรณีเดียวกัน หากพนักงานไม่คิดว่าตนเองมีความผิด เขาก็มีสิทธิ์แสดงมุมมองส่วนตัวเกี่ยวกับเหตุการณ์นี้และเสนอข้อโต้แย้งและหลักฐาน

จากสิ่งนี้ เป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่าคำอธิบายคือตัวอย่างหลักของวิธีที่พนักงานสามารถป้องกันตัวเองได้ในกรณีที่เกิดสถานการณ์ขัดแย้ง คำอธิบายของพนักงานในส่วนสำคัญของปัญหานี้จะช่วยให้นายจ้างประเมินสถานการณ์อย่างเป็นกลางและจะช่วยระบุความแตกต่างและสถานการณ์ทั้งหมดของโฉนด และหากจำเป็นให้ดำเนินการทางวินัยอย่างยุติธรรม

หมายเหตุอธิบายให้โรงเรียนทราบเกี่ยวกับการไม่มีเด็ก: ตัวอย่าง

แจ้งพนักงานให้คำให้การ

ตามที่เราเขียนไว้ข้างต้นในบทความของเรา นายจ้างต้องขอให้พนักงานส่วนบุคคลอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนดำเนินการลงโทษทางวินัย (มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นอกจากนี้ยังมีการกำหนดเส้นตายที่จะต้องให้คำอธิบายนี้ - ภายใน 2 วันทำการ ตามกฎหมายปัจจุบันจะมีการจัดสรรช่วงเวลาหนึ่งในระหว่างที่นายจ้างจำเป็นต้องจัดทำเอกสารวันที่ที่ร้องขอต่อพนักงานเพื่อจัดทำบันทึกอธิบาย ไม่มีเงื่อนไขบังคับเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่อย่างไรก็ตาม จากมุมมองเชิงปฏิบัติ เอกสารนี้จะห่างไกลจากฟุ่มเฟือย

• ก่อนอื่น วันที่นี้เป็นวันที่เริ่มต้น
• ประการที่สอง เป็นเอกสารหลักฐานว่าไม่มีการละเมิดสิทธิขั้นพื้นฐานของพนักงาน

ด้านล่างนี้ในบทความนี้ เราจะยกตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ชัดเจนว่าควรระบุสิ่งใดในเอกสารนี้และควรรวบรวมอย่างไร ขอคำอธิบายบนหัวจดหมายที่ลงนามโดยตัวแทนจากหัวจดหมาย ซึ่งมีความสามารถรวมถึงการออกบทลงโทษทางวินัยด้วย โดยพื้นฐานแล้ว บุคคลนี้เป็นทั้งผู้อำนวยการองค์กรหรือผู้บริหารขององค์กร

ตัวอย่างการแจ้งเตือน:

รองหัวหน้าแพทย์ Kokorin R.R. ในการนำเสนอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร

เนื่องจากคุณปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานอย่างไม่ถูกต้อง ซึ่งแสดงออกมาโดยที่คุณไม่ได้ทำงานตั้งแต่ 12/22/15 ถึง 12/25/15 ฉันขอให้คุณส่งคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อเท็จจริงนี้ไปยังฝ่ายบุคคลก่อน 19.00 น.

28.12.2015 หัวหน้าแพทย์ (ลายเซ็น) Karasev V.A. ได้รับแจ้งเมื่อ 12/26/15

รองหัวหน้าแพทย์ (ลายเซ็น) Kokorin R.R.

หมายเหตุ รวบรวมหมายเหตุ: ตัวอย่าง

เป็นไปได้มากที่พนักงานปฏิเสธที่จะรับและลงนามในเอกสารนี้และกระดาษอธิบายในกรณีนี้ถูกวาดขึ้นช้าในขณะที่ไม่สามารถกำหนดการลงโทษทางวินัยได้อีกต่อไปและกำหนดเวลาที่เป็นไปได้ทั้งหมดได้เกิดขึ้นแล้ว หมดอายุ ในกรณีนี้ มีเพียงทางออกเดียวเท่านั้น - เพื่อให้บริการประกาศนี้โดยคณะกรรมการ (ต่อหน้ากรรมการ, ที่ปรึกษากฎหมายจากบริษัท, ตัวแทนจากสหภาพแรงงานและบุคคลอื่น ๆ ที่สนใจในเรื่องนี้) ในกรณีที่การปฏิเสธเกิดขึ้น จำเป็นต้องสร้างการกระทำที่เหมาะสมพร้อมลายเซ็นของบรรดาผู้ที่อยู่ด้วย ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องได้

ตัวอย่างคำอธิบายสำหรับการทำงาน: ตัวอย่างที่ 1

บ่อยครั้งที่มีสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการไปทำงานสายหรือขาดงาน ดังนั้นผู้บริหารอาจต้องการคำอธิบายสำหรับพระราชบัญญัตินี้ แน่นอนว่าในกรณีนี้จะมีการร่างบันทึกอธิบายไว้ ดูตัวอย่างการรวบรวมของเธอ

ผู้บัญชาการหน่วยทหาร 68587 พันเอก Vavilov S.V. จากลูกจ้างของกระทรวงกลาโหมรัสเซีย เสมียน Serov A.V.

หมายเหตุชี้แจงเรื่องการมาทำงานสายในวันที่ 16 มิถุนายน 2558

ฉัน Aleksey Vladimirovich Serov เมื่อวันที่ 16 มิถุนายน 2015 ที่ทำงานของฉันสายไป 3 ชั่วโมง สำหรับกรณีนี้ สามารถให้คำอธิบายดังต่อไปนี้ วันนี้ตอนเช้า ขณะไปทำงานด้วยรถยนต์ส่วนตัว ฉันเห็นอุบัติเหตุจราจร ในการนี้ ฉันต้องแสดงประจักษ์พยานเป็นลายลักษณ์อักษรต่อตำรวจจราจร คดีนี้กินเวลาส่วนตัวของฉันไปมาก สำหรับคำอธิบายที่เป็นหลักฐานหลักว่าเกิดอะไรขึ้น ฉันกำลังแนบสำเนาโปรโตคอลและหมายเหตุยืนยันจากสารวัตรตำรวจจราจร Petrov E.V. 16 มิถุนายน 2558 (ลายเซ็น) Serov.A.V.

หมายเหตุอธิบายเกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ของทางการ: ตัวอย่าง

ตัวอย่าง #2:

ผู้อำนวยการร้าน Magnit Levina R.I. จากผู้จัดการคลังสินค้า Voroshilova S.V.

เกี่ยวกับการมาทำงานสายในวันที่ 30 พฤศจิกายน 2558

ฉัน Voroshilova Svetlana Viktorovna เมื่อวันที่ 30 พฤศจิกายน 2558 มาทำงานสาย 3 ชั่วโมง ประเด็นทั้งหมดคือเมื่อวันก่อน เธอได้นาฬิกาปลุกอันใหม่มา เมื่อไม่เข้าใจกลไกหลักของนาฬิกาปลุกนี้อย่างถ่องแท้ ฉันจึงตั้งตัวจับเวลาไม่ถูกต้องและนอนหลับเป็นเวลา 1 ชั่วโมง ฉันยอมรับความผิดของฉันอย่างเต็มที่ ฉันสัญญาจะไม่เกิดขึ้นอีกในส่วนของฉัน 30 พฤศจิกายน 2558 (ลายเซ็น) Voroshilova เอส.วี.

หมายเหตุอธิบายเกี่ยวกับข้อผิดพลาด: ตัวอย่าง

เอกสารประเภทนี้เป็นเรื่องธรรมดามาก ข้อผิดพลาดในกรณีนี้สามารถมีได้หลายประเภท มักเกี่ยวข้องกับงานเอกสาร กิจกรรมภาคปฏิบัติ ฯลฯ ในกรณีนี้เราพิจารณาสถานการณ์การไม่ปฏิบัติตามแผนงาน

หัวหน้า LLC "Windows to the House" Simonova E.A. จากหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ Rybina A.V.

หมายเหตุอธิบาย เกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติตามแผนในเดือนธันวาคม 2558

ฉัน Rybina Anna Vitalievna หลังจากวิเคราะห์สถานการณ์ที่เกิดขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับการไม่ปฏิบัติตามแผนในการร่างสัญญาการขาย ฉันอธิบายสิ่งต่อไปนี้ ปัญหานี้เกิดขึ้นจากการขาดแคลนแรงงาน เนื่องจากพนักงาน 3 คนถูกไล่ออกจากงานในหนึ่งเดือนและไม่มีใครจ้างให้มาแทน คนงานที่เหลืออีกสามคนไม่สามารถรับมือกับงานจำนวนมากได้ แม้ว่าพวกเขาจะทำงานล่วงเวลาก็ตาม

16 มกราคม 2559 (ลายเซ็น) Rybina A.V.

คำอธิบายเกี่ยวกับการมาทำงานสาย: ตัวอย่าง

การลงทะเบียนการกระทำเกี่ยวกับการไม่ยื่นคำอธิบายโดยพนักงาน

ในกรณีที่หลังจากระยะเวลาที่กำหนด พนักงานไม่ได้ให้คำอธิบายประกอบให้เป็นไปตามศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหัวหน้ามีหน้าที่ต้องร่างพระราชบัญญัติที่เหมาะสม แต่เป็นที่น่าสังเกตว่าสมาชิกสภานิติบัญญัติไม่ได้ระบุว่าพนักงานคนใดต้องดำเนินการนี้ ในกรอบเวลาใด และจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานหรือไม่ การกระทำจะต้องวาดขึ้นด้วยการมีส่วนร่วมของกลุ่มบุคคลบางกลุ่มและยืนยันข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์ที่จัดตั้งขึ้นโดยพวกเขาอย่างเต็มที่ ด้วยเหตุนี้จึงต้องทำให้เป็นทางการในวิทยาลัย นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีส่วนร่วมในกรณีนี้ พนักงานที่ปรากฏตัวในขณะที่พนักงานได้รับแจ้งคำขอให้จัดทำบันทึกอธิบาย มันถูกร่างขึ้นในรูปแบบมาตรฐานและมีรูปแบบดังต่อไปนี้:

ตัวอย่างพระราชบัญญัติ:

ACT 08/10/2015 เกี่ยวกับความล้มเหลวของพนักงานในการให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการกระทำความผิดทางวินัย

ฉันหัวหน้าแผนกบุคคล Aparina V.V. ต่อหน้าหัวหน้าฝ่ายบัญชี Petrova N.I. และหัวหน้านักเศรษฐศาสตร์ Agapkina Yu.B. มีการร่างพระราชบัญญัติดังต่อไปนี้: 07/07/2015 ถึงนักบัญชี Petrova N.I. ตามศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงาน 193 เสนอให้จัดทำบันทึกคำอธิบายเกี่ยวกับความผิดทางวินัยที่กระทำโดยเธอในวันที่ 07/09/2015 ที่เกี่ยวข้องกับการที่เธอขาดงานเป็นเวลา 7 ชั่วโมงติดต่อกันในวันที่ 07/09/2015 เปโตรวา เอ็น.ไอ. ไม่ได้ทำสิ่งนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนด โดยยืนยันว่าเธอได้ให้คำอธิบายด้วยวาจาก่อนหน้านี้แล้วและจะไม่เขียนอะไรอีก

พระราชบัญญัตินี้ออกเป็นสองฉบับ (ลายเซ็น) Aparina V.V. (ลายเซ็น) Agapkina Yu.B. (ลายเซ็น) Sidorova E.A.

ได้รับสำเนาพระราชบัญญัติโดย: /signature/ Petrova N.I.

หมายเหตุอธิบายเกี่ยวกับการโดดเรียนที่สถาบัน: ตัวอย่าง

ไม่จำเป็นต้องถือว่าการปฏิเสธที่จะจัดทำเอกสารอธิบายเป็นความผิดทางวินัยใหม่ เนื่องจากเป็นสิทธิ์ของลูกจ้างเอง ไม่ใช่หน้าที่ และด้วยการกระทำนี้ หัวหน้าสามารถยืนยันได้เพียงว่าได้มีการปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางกฎหมายทั้งหมดแล้ว

ความแตกต่างระหว่างคำอธิบายจากบริการและบันทึกข้อตกลง อย่าสับสนแนวคิดทั้งสามนี้ ด้วยแนวคิดแรก ทุกอย่างชัดเจนสำหรับเราแล้ว เมื่อรู้วิธีเขียนคำอธิบายอย่างถูกต้องแล้ว คุณก็สามารถรับมือกับส่วนที่เหลือได้อย่างง่ายดาย

มาพูดถึงเอกสารอื่นๆ กันสั้นๆ บันทึกข้อตกลงมีลักษณะแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง วัตถุประสงค์หลักของการรวบรวมคือการรายงานต่อหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้นสถานการณ์ที่กำลังเกิดขึ้น

บันทึกช่วยจำคือการถ่ายโอนข้อมูลใด ๆ จากผู้จัดการคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง พนักงานของแผนกหนึ่งไปยังพนักงานของอีกแผนกหนึ่ง เป็นต้น โดยทั่วไป บันทึกช่วยจำจะเกี่ยวข้องกับประเด็นทางเศรษฐกิจ โลจิสติกส์ องค์กร และอื่นๆ พูดง่ายๆ ก็คือ นี่คือการติดต่อทางธุรกิจ

หมายเหตุอธิบายกรณีขาดงาน: ตัวอย่าง

ในที่สุด

คุณได้เรียนรู้วิธีการเขียนบันทึกอธิบายอย่างถูกต้องจากเอกสารนี้ ดูตัวอย่างคำอธิบายต่าง ๆ ได้ในบทความนี้ เป็นมูลค่าการกล่าวว่าไม่มีรูปแบบเดียวสำหรับบันทึกอธิบาย แต่ก็ยังมีข้อกำหนดบางประการที่เราได้ระบุไว้ในบทความของเรา ดังนั้นให้ใส่ใจกับพวกเขาเมื่อรวบรวมเอกสารนี้

คุณควรดูวิดีโอ