วิธีเขียนคำอธิบายสำหรับการทำงาน - กฎการเขียน

หมายเหตุอธิบายเป็นเอกสาร ไม่มีการเคลื่อนไหวนอกงานขององค์กรและมีไว้สำหรับการหมุนเวียนภายในเท่านั้น เป็นการบ่งชี้เหตุผลว่าทำไมผู้กระทำความผิดจึงกระทำการนี้หรือการกระทำนั้น

ซึ่งเป็นผลมาจากปรากฏการณ์เชิงลบอีกประการหนึ่ง คำอธิบายสามารถเป็นได้ทั้งเอกสารอิสระและเพิ่มเติมจากเอกสารหลัก ในกรณีหลังนี้มีคำอธิบายสำหรับคำอธิบายหลัก

วัตถุประสงค์ของบันทึกย่อ:ชี้แจงสถานการณ์ปัจจุบันโดยบุคคลหลัก เขาอาจจะหรืออาจจะไม่มีความผิด มันถูกร่างขึ้นเพื่อดำเนินการภายใน ระบุเหตุผลและหาตัวผู้กระทำผิดหรือในทางกลับกันให้เหตุผลของเขา

ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้อำนวยการองค์กรต้องขอคำอธิบายจากจำเลยในทางกลับกัน ลูกจ้างอาจปฏิเสธได้ จากนั้นนายจ้างก็มีสิทธิลงโทษทางวินัยโดยไม่ต้องพิจารณาคดี

ควรสังเกตว่ามีเพียงนายจ้างเท่านั้นที่มีสิทธิขอเขียนบันทึกอธิบาย ถ้าตามคำอุทธรณ์นั้น ควรทำตามนั้นดีกว่า คำขอของหัวหน้าแผนกหรือหัวหน้างานของคุณสามารถเพิกเฉยได้

หมายเหตุอธิบายควรแจ้งให้นายจ้างทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นควรระบุวิสัยทัศน์ของสถานการณ์จากตำแหน่งขององค์ประกอบ บางครั้งก็เขียนเพื่อชี้แจงโครงการหรือรายงาน ในกรณีนี้จะเขียนในรูปแบบใด ๆ และแนบมากับเอกสารหลัก

วิธีเขียนคำอธิบายสำหรับงาน

แบบฟอร์มคำอธิบายประกอบ:

1. ที่มุมขวาบนจะระบุไว้ในชื่อที่มีการเขียนคำอธิบาย (นายจ้าง)
2. ภายใต้การบ่งชี้ว่าใครจะถูกเขียนขึ้นจากผู้ที่รวบรวมโดยระบุตำแหน่ง
3. ตรงกลางเราเขียนชื่อ: "คำอธิบาย"
4. ในข้อความนั้นเราระบุสาเหตุของสิ่งที่เกิดขึ้นและผลของการกระทำ
5. ลงชื่อและวันที่ที่มุมขวาล่าง

กฎหลักในการรวบรวมคำอธิบายประกอบด้วย:

1. เขียนความจริงเท่านั้นหากข้อมูลเท็จถูกเปิดเผย ผลที่ตามมาจะส่งผลเสียต่องานของคุณ
2. อย่าโยนความผิดให้เพื่อนร่วมงานหากมีคนที่เกี่ยวข้องหลายคน นายจ้างมีสิทธิ์ขอคำอธิบายจากพวกเขาและจะระบุวิสัยทัศน์เกี่ยวกับสถานการณ์ดังกล่าว ผลจะเป็นการระบุความขัดแย้ง ดังนั้นคุณจะได้รับศัตรูเพิ่มเติม - เพื่อนร่วมงาน
3. คุณไม่ควรเขียนว่า: "ฉันไม่ได้รับแจ้ง", "ฉันไม่ได้ถูกสอน" ฯลฯเมื่อสมัครงาน คุณจะต้องลงนามในรายละเอียดของงาน ซึ่งมีรายการความรู้และทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง

เมื่อเขียนคำอธิบาย ให้ใช้เอกสาร (รายละเอียดงาน ฯลฯ) คุณสามารถระบุได้ว่าคุณเข้าใจคำผิด ฯลฯ หากเป็นไปได้ เป็นการดีกว่าที่จะตั้งชื่อเอกสารว่าไม่ใช่ "Explanatory Note" แต่ "Explanatory Note"

หากคุณทำผิดพลาดร้ายแรง คุณสามารถพึ่งพางานจำนวนมากหรือสุขภาพไม่ดีได้โดยสรุป คุณสามารถระบุว่าคุณรับทราบข้อผิดพลาดนี้ ดำเนินการเพื่อกำจัดและป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีกในอนาคต

ประเภทการนำเสนอหมายเหตุอธิบาย:

1. การนำเสนอทำได้ในรูปแบบธุรกิจเท่านั้น
2. ความสั้นโดยไม่มีคำอธิบายเพิ่มเติมที่ไม่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์
3. คำอธิบายบุคคลที่ 1
4. วันที่และลายเซ็นที่ต้องการ

ในกรณีที่ความผิดทางวินัยร้ายแรงและมีความเป็นไปได้ที่จะมีการพิจารณาคดีในศาลในอนาคต จะดีกว่าที่จะติดต่อทนายความเพื่อเขียนบันทึกอธิบาย

อนุญาตให้ปฏิเสธที่จะเขียนบันทึก แต่ภายหลังจะถือว่าเป็นข้อดีที่ไม่อยู่ในทิศทางของคุณเป็นการดีกว่าที่จะระบุมุมมองของคุณในสถานการณ์ หากคุณไม่มีความผิด โปรดให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสิ่งนี้เมื่อนำเสนอคำอธิบาย คุณสามารถเพิ่มวลีเวทย์มนตร์ในกรณีเช่นนี้: "ในสถานการณ์ปัจจุบัน ฉันต้องปฏิบัติตามสถานการณ์"

เมื่อเขียน ให้เลือกพิมพ์บนคอมพิวเตอร์มากกว่าเขียนด้วยมือ หากกรณีดังกล่าวเป็นกรณีร้ายแรง และใบสมัครของคุณจะได้รับการพิจารณาโดยผู้เชี่ยวชาญในรูปแบบและประเภทของจดหมาย พวกเขาจะได้ข้อสรุปบางประการ

ตัวอย่างคำอธิบาย

สามารถเขียนคำอธิบายประกอบได้ด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น ไปทำงานสาย ทำงานเอกสารผิดพลาด ฝ่าฝืนวินัยอย่างร้ายแรง เป็นต้น

พิจารณาคำอธิบายเกี่ยวกับการมาทำงานสาย ควรสังเกตว่าในกรณีที่ไม่มีงานทำเกินสี่ชั่วโมงนายจ้างมีสิทธิ์เลิกจ้างลูกจ้าง

ผู้จัดการ

PJSC "โกรอดแบงค์"

ในยาโรสลาฟล์

O.G. Petrov

จากผู้ควบคุม-แคชเชียร์ของแผนก

ฝ่ายขายของบริษัท

ประกันภัย ดียู.

หมายเหตุอธิบาย

04/12/15 ฉันชื่อ Diana Yuryevna Strakhova ฉันไปทำงานสาย 30 นาทีด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้ รถบัสหมายเลข 35 เสียที่สถานีขนส่งและมาไม่ถึงตามกำหนดเวลาที่ป้าย Moskovskaya เวลา 7:35 น. ส่งผลให้ต้องรอรถเมล์คันต่อไปซึ่งมาถึง 30 นาทีต่อมา

ในอนาคตฉันสัญญาว่าจะไม่ไปทำงานสาย ออกจากบ้านเร็ว ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน แจ้งหัวหน้างานของคุณ Yu. K. Popova เกี่ยวกับเหตุผลในการกักขัง 30 นาที ซึ่งสายแล้ว ฉันขอตัวไปออกกำลังกาย

Strakhova D.Yu. (ลายเซ็น)

หลังจากเขียนคำอธิบายแล้ว ให้ส่งไปที่ศีรษะหรือทำหน้าที่ชั่วคราวตามความสามารถ ในเอกสาร เขาตัดสินใจลงมติ - มติ

หากมีการกำหนดบทลงโทษ คำสั่งหรือเอกสารอื่น ๆ จะถูกร่างขึ้นมีการแนบบันทึกย่อกับพวกเขาแล้ว

คำอธิบายสำหรับการมาสาย

ผู้อำนวยการ

CJSC "บริษัทก่อสร้าง" Omega "

Pavlichenko G. R.

จากเลขา Zventsova O.K.

หมายเหตุอธิบาย

เรื่องการมาทำงานสายในวันที่ 25 มิถุนายน 2557

ฉัน Zventsova Oksana Konstantinovna ไปทำงานสาย 3 ชั่วโมงในวันที่ 25 มิถุนายน 2014 ในตอนเช้า ฉันกำลังเดินลงบันไดจากอพาร์ตเมนต์ของอาคารหลายชั้น ฉันเห็นการต่อสู้ เจ้าหน้าที่ตำรวจมาถึงในเครื่องแบบบังคับและขอเป็นพยานในเหตุการณ์ ฉันขับรถกับพวกเขาไปที่สถานีตำรวจหมายเลข 3 ริมถนน Romashkina 1 การร่างโปรโตคอลใช้เวลา 2.5 ชั่วโมง หลังจากนั้นฉันก็ไปทำงาน รองผู้อำนวยการ Ivanov Oleg Viktorovich ได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการมาสายของเขา โปรดพิจารณาเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการมาสาย