ทางเข้าวิธีการเขียนหนังสือบอกเลิกสัญญาเช่า
การบอกเลิกสัญญาเช่า- นี่เป็นปรากฏการณ์ทั่วไปในตลาดสำนักงานและธุรกิจค้าปลีกอสังหาริมทรัพย์ ไม่ช้าก็เร็วผู้เช่าต้องเผชิญกับคำถามในการเปลี่ยนสถานที่ด้วยที่ถูกกว่าหรือสะดวกกว่าอย่างไรก็ตามเจ้าของบ้านที่ไม่ต้องการพลาดโอกาสที่จะสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยมากขึ้นกับผู้เช่ารายอื่นอาจเริ่มการยกเลิก .
ในทางปฏิบัติ ความต้องการดังกล่าวมักเกิดขึ้นก่อนที่สัญญาจะหมดอายุ หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสนใจที่จะยุติความสัมพันธ์ทางกฎหมายตามสัญญาก่อนกำหนด เพื่อที่จะยุติข้อตกลง จำเป็นต้องส่งหนังสือแจ้งการยกเลิกสัญญาเช่าไปให้อีกฝ่ายหนึ่ง
เหตุแห่งการบอกเลิกสัญญาเช่ามีการระบุไว้อย่างชัดเจนในบทความแห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งมีสามข้อหลัก:
- โดยการตัดสินของศาล: ผู้ริเริ่มเป็นหนึ่งในคู่สัญญาของข้อตกลงซึ่งระบุไว้ในคำแถลงการเรียกร้องการละเมิดข้อกำหนดของสัญญาอย่างร้ายแรงโดยฝ่ายที่สองหรือการบอกเลิกตามคำขอของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในกรณีที่กำหนดโดย บรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแพ่ง กฎหมายของรัฐบาลกลาง หรือสัญญาเช่า
- โดยตกลงกันของคู่กรณี
- ฝ่ายเดียวปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อตกลงโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหากการปฏิเสธดังกล่าวได้รับอนุญาตโดยสัญญาหรือกฎหมาย
ข้อตกลงของคู่สัญญาเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด ซึ่งช่วยให้คุณยุติความสัมพันธ์ตามสัญญาได้อย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงการดำเนินคดีที่ยืดเยื้อ
ต้องแจ้งเมื่อใด
อาจจำเป็นต้องแจ้งการยกเลิกสัญญาเช่าที่กำลังจะเกิดขึ้นในกรณีต่อไปนี้:
- หากข้อตกลงสิ้นสุดลงในระยะเวลาที่ไม่แน่นอนดังนั้นเพื่อยุติตามกฎหมายแพ่งจำเป็นต้องแจ้งให้คู่สัญญาทราบล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งเดือนสำหรับอสังหาริมทรัพย์และล่วงหน้าสามเดือนสำหรับการเช่าสถานที่
- ข้อความในข้อตกลงอาจมีเงื่อนไขสำหรับการต่ออายุอัตโนมัติ (การขยายระยะเวลาของข้อตกลง) หากไม่มีการแจ้งเตือนถึงความตั้งใจที่จะปฏิเสธการเช่าในช่วงระยะเวลาหนึ่งก่อนสิ้นสุดสัญญา
- ฝ่ายเดียวปฏิเสธที่จะทำสัญญาโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
ขั้นตอนการบอกเลิกสัญญาไม่ก่อให้เกิดปัญหาใดๆ สำหรับคู่สัญญา หากสัญญาเช่าสิ้นสุดลงโดยข้อตกลงร่วมกันของทั้งสองฝ่าย ในกรณีนี้การแจ้งเป็นพิธีการและเจ้าของบ้านและผู้เช่าจะต้องลงนามในการยอมรับและโอนสถานที่และข้อตกลงเกี่ยวกับการยุติความสัมพันธ์ตามสัญญาเท่านั้นจากนั้นถือว่าคู่สัญญาปราศจากความร่วมมือเพิ่มเติม .
ในทางปฏิบัติ การปฏิเสธการเช่าเพียงฝ่ายเดียวทำให้เกิดความสูญเสียทางการเงินสำหรับอีกฝ่ายหนึ่ง หากผู้เช่าตัดสินใจเปลี่ยนสถานที่ เจ้าของทรัพย์สิน:
- บังคับให้ใช้เวลาหาผู้เช่ารายใหม่
- ก่อให้เกิดความสูญเสียในช่วงเวลาว่างของสถานที่
ในกรณีที่เจ้าของบ้านต้องการกำจัดผู้เช่า รายที่สองอยู่ในสถานะที่ไม่ดี เนื่องจากเขาต้องการเร่งด่วนในการหาพื้นที่สำนักงานแห่งใหม่ซึ่งอาจอยู่ไกลจากตำแหน่งและราคาที่ต้องการ เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว เมื่อร่างและดำเนินการสัญญาเช่า ข้อความควรระบุข้อเกี่ยวกับการบอกเลิกก่อนกำหนดอย่างชัดเจน:
- ทั้งสองฝ่ายสามารถปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามภาระผูกพันของตนได้หรือไม่
- สามารถบอกเลิกสัญญาได้ภายใต้เงื่อนไขใด
- ฝ่ายต่างๆ ต้องแจ้งความประสงค์นานเท่าใด?
ระยะเวลาของการบอกเลิกสัญญาเช่าต้องเพียงพอสำหรับคู่สัญญาที่จะมีเวลาในการดำเนินการเตรียมการทั้งหมดที่ลดค่าใช้จ่ายของเวลาและเงินที่เป็นไปได้ รวมทั้งสมเหตุสมผลและสมเหตุสมผล
มิฉะนั้น การเพิกถอนสัญญาฝ่ายเดียวจะกลายเป็นเรื่องของการดำเนินคดี
วิธีการเขียนประกาศ
การแจ้งความจำนงในการบอกเลิกสัญญาจะออกให้ในรูปแบบอิสระและไม่ต้องการแบบฟอร์มพิเศษ
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความถูกต้องของข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อกำหนดทางกฎหมาย: ในการพิจารณาคดี เอกสารที่เขียนอย่างดีเป็นข้อโต้แย้งที่น่าเชื่อถือ
ประกาศจะต้องอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้:
- ชื่อของเอกสารคือ "ประกาศ" ซึ่งมีคำอธิบายของการปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาฝ่ายเดียว
- รายละเอียดทั้งหมดของนิติบุคคล: ชื่อ, KPP / TIN, ที่อยู่และรายละเอียดการติดต่อ, หมายเลขบัญชีธนาคาร
- รายละเอียดของฝ่ายที่สอง (คู่สัญญา) ที่ระบุชื่อและตำแหน่งของผู้รับเฉพาะ เช่น "ผู้อำนวยการทั่วไป" "ผู้อำนวยการ" "ผู้ประกอบการรายบุคคล"
- รายละเอียดของสัญญาเช่าที่จะสิ้นสุด
- ข้อของสัญญาที่ควบคุมการยกเลิกสัญญาเช่าก่อนกำหนด
- เลขที่ออกและวันที่จัดทำหนังสือบอกเลิกสัญญา
- วันที่ระบุในการยกเลิกสัญญาเช่าหรือระยะเวลาหลังจากที่สัญญาสิ้นสุดลง (คำนวณจากช่วงเวลาที่ส่งหนังสือบอกกล่าว)
- ลายเซ็นหัวหน้าองค์กรตราประทับ
การแจ้งเตือนอาจมีข้อกำหนด เงื่อนไข และข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับฝ่ายที่สอง หากสัญญาเช่าระบุเงื่อนไขและเหตุแห่งการบอกเลิกสัญญา คู่สัญญาควรได้รับแจ้งการบอกเลิกสัญญาเช่าอันเนื่องมาจากการละเมิดข้อตกลงโดยคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งก่อนที่การละเมิดเหล่านี้จะถูกยกเลิก
มิฉะนั้น เหตุอันชอบด้วยกฎหมายโดยสมบูรณ์ในการยุติข้อตกลงจะกลายเป็นโมฆะ สถานการณ์นี้มักจะเกี่ยวข้องกับเจ้าของบ้านและควรนำมาพิจารณาเมื่อส่งหนังสือแจ้งการยกเลิกสัญญาเช่าที่ริเริ่มโดยเจ้าของทรัพย์สินเนื่องจากการละเมิดโดยผู้เช่า หากเหตุดังกล่าวไม่ได้ระบุไว้ในข้อตกลง และคู่สัญญามีสิทธิที่จะปฏิเสธโดยไม่ได้รับการจูงใจที่จะดำเนินการตามสัญญาเช่าต่อไป เหตุผลเฉพาะสำหรับการยกเลิกอาจไม่ระบุไว้ในหนังสือแจ้ง
ส่งหนังสือบอกเลิกสัญญา
คำถามที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งที่เกิดขึ้นต่อหน้าคู่สัญญาในกระบวนการบอกเลิกสัญญาฝ่ายเดียวคือวิธีการโอนหนังสือแจ้งอย่างถูกต้องและถูกกฎหมาย ฝ่ายที่ไม่มีส่วนได้เสียในการบอกเลิกสัญญาเช่ามักจะพยายามทำให้ไม่สามารถรับคำบอกกล่าวหรือชะลอกระบวนการได้
การดำเนินการและการส่งคำบอกกล่าวจะต้องเริ่มต้นล่วงหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากฝ่ายที่สันนิษฐานว่าปัญหาบางอย่างจะเกิดขึ้นกับสิ่งนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้น ข้อตกลงทั้งหมดกับคู่สัญญาจะต้องบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรโดยเฉพาะและต้องดำเนินการโต้ตอบโดยปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:
- เมื่อส่งการแจ้งเตือนไปยังหัวหน้าของคู่สัญญาผ่านเลขานุการ จำเป็นต้องได้รับเครื่องหมายที่คล้ายกันในสำเนาเอกสารของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการลงทะเบียนอย่างถูกต้อง
- ขอแนะนำให้ส่งหนังสือแจ้งไปยังหัวหน้านิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคลด้วยตนเอง และสำเนาจดหมายควรลงนามโดยบุคคลที่ได้รับการแจ้งเตือน โดยระบุตำแหน่ง นามสกุลและวันที่ได้รับ
- หากไม่สามารถส่งมอบเอกสารเป็นการส่วนตัวได้ ให้ส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมตอบรับการรับ โดยได้รวบรวมรายการเอกสารแนบมาก่อนหน้านี้แล้ว คำอธิบายระบุเนื้อหาและรายละเอียดของประกาศ จดหมายควรถูกส่งไปยังที่อยู่จริงและตามกฎหมายของคู่สัญญาในสัญญา หากคู่สัญญาไม่รับการแจ้งเตือน ควรส่งสำเนาจดหมายไปยังที่อยู่ที่ทราบทั้งหมด
การดำเนินการหลังจากส่งการแจ้งเตือน
หากความคิดริเริ่มในการยุติสัญญาเช่ามาจากเจ้าของสถานที่ หน้าที่หลักของเขาคือเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เช่าปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมด:
- ชำระค่าเช่าเต็มจำนวนตามกำหนด
- โอนกรรมสิทธิ์ให้อยู่ในสภาพดี
ตามกฎแล้วผู้เช่าเองมีความสนใจในการโอนทรัพย์สินให้กับเจ้าของบ้านในลักษณะที่กำหนดโดยมีการดำเนินการตามพระราชบัญญัติส่งคืนเพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกร้องจากเจ้าของเดิมในอนาคต
ในกรณีที่ได้รับแจ้งการยุติความสัมพันธ์ทางกฎหมายตามสัญญาตามความคิดริเริ่มของผู้เช่าทรัพย์สิน ขอแนะนำให้จัดทำเอกสารการดำเนินการที่ตามมาด้วย จำเป็น:
- ออกจากสถานที่ในเวลาที่เหมาะสม
- จ่ายค่าเช่า.
- ร่างคำสั่งส่งคืน
- ลงนามในโฉนดกับเจ้าของทรัพย์สิน
หากเจ้าของบ้านปฏิเสธที่จะลงนามในพระราชบัญญัติ การโอนเอกสารจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับการโอนหนังสือแจ้งการยกเลิกสัญญาเช่า
ในกรณีนี้จำเป็นต้องป้อนข้อมูลการกระทำที่ถือว่าเอกสารได้รับนับจากวันที่ทำเครื่องหมายในจดหมายแจ้งการรับและได้รับการอนุมัติจากฝ่ายที่สองในกรณีที่ไม่มีการตอบกลับ
ภายใต้เงื่อนไขของสัญญาเช่า หากมีการจัดเตรียมเงินประกันสำหรับการบอกเลิกสัญญาก่อนกำหนด จำนวนเงินนี้จะต้องเสียสละ ยกเว้นในสถานการณ์ที่การบอกเลิกสัญญามีสาเหตุมาจากการละเมิดข้อกำหนดของสัญญา โดยเจ้าของบ้าน บทบัญญัติทั้งหมดเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการยุติปัญหานอกศาล
อย่างไรก็ตาม ทั้งผู้เช่าและเจ้าของบ้านอาจบอกเลิกสัญญาก่อนกำหนดได้ แม้จะไม่ได้ให้สิทธิ์ดังกล่าวแก่พวกเขาภายใต้เงื่อนไขของสัญญาเช่าก็ตาม การพิจารณาคดีที่รอดำเนินการต่อหน้าอำนาจตุลาการไม่ได้ขจัดความจำเป็นในการแจ้งในเวลาที่เหมาะสมคำเตือนแก่คู่สัญญาเกี่ยวกับความปรารถนาที่จะถอนตัวจากข้อตกลงเพียงฝ่ายเดียวซึ่งเขียนขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรถือเป็นหลักฐานที่เพียงพอของความพยายามที่จะบอกเลิกสัญญาเช่าโดยไม่ต้องขึ้นศาล