วิธีเขียนคำอธิบายเกี่ยวกับความผิดพลาดในที่ทำงาน

สิ่งนี้เกิดขึ้น งาน. ข้อผิดพลาด. "เขียนคำอธิบาย!" - ริมฝีปากคล้ำ ดูเจ้ากี้เจ้าการที่ฝึกมาอย่างดีในช่วงที่ว่างเปล่า ข้อกำหนดดังกล่าวเต็มไปด้วยผลทางกฎหมายที่ไม่ดีและในเวลาเดียวกัน พวกเขาสามารถย่อให้เล็กสุดได้หากคุณรู้ว่าเอกสารนั้นคุกคามอย่างไรและจะเขียนอะไรอย่างไรต้องทำอย่างไร เป็นการดีที่จะมีตัวอย่างคำอธิบายเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการทำงานต่อหน้าต่อตาคุณ บทความจะบอกเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้

พนักงานจะเขียนคำอธิบายประกอบขึ้นเมื่อมีการเสนอข้อเรียกร้องเกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติตามหรือการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสม มันสรุปเหตุผลสำหรับสถานการณ์ปัจจุบัน ผู้บริหารเป็นผู้กำหนดว่าพนักงานมีความผิดหรือไม่ และระดับใด ส่งผลให้การพิจารณาคดีตัดสินประเด็นการลงโทษ มีสามตัวเลือก:

• การยุติการเรียกร้อง;
• การให้อภัยพนักงานหรือการตักเตือนด้วยวาจา
• การดำเนินการทางวินัย

ลองพิจารณากรณีสุดท้าย

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 192) อนุญาตให้มีการลงโทษทางวินัยในรูปแบบของ:

• หมายเหตุ,
• ประณาม
• การเลิกจ้าง

นายจ้างไม่มีสิทธิ์ใช้บทลงโทษอื่น ๆ (รวมถึง “ค่าปรับ”) ในเวลาเดียวกัน เขาสามารถกำหนดผลกระทบของการคว่ำบาตรต่อโบนัสในเอกสารภายในของบริษัท

ข้อมูลเกี่ยวกับความคิดเห็นและการตำหนิจะไม่ถูกป้อนลงในสมุดงาน

นายจ้างมีสิทธิที่จะเลิกจ้างลูกจ้าง (มาตรา 5 มาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากเขาไม่ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควรด้วยการลงโทษทางวินัยที่ยังไม่ได้เพิกถอนด้วยเหตุผลเดียวกัน สุดท้ายมีอายุ 1 ปี

การลงโทษทางวินัยสามารถใช้ได้ไม่เกิน 1 เดือนนับจากวันที่พบการประพฤติผิดและ 6 เดือนนับจากวันที่กระทำ สำหรับข้อเท็จจริงที่ค้นพบระหว่างการตรวจสอบ การตรวจสอบ หรือการตรวจสอบทางการเงิน ระยะเวลานี้ขยายเป็น 2 ปี

คำอธิบายประกอบเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการ ซึ่งอาจส่งผลที่ร้ายแรงและไม่พึงประสงค์สำหรับพนักงาน สามารถลดขนาดลงได้หากเตรียมเอกสารถูกต้อง

จะเขียนหรือไม่เขียน

เป็นไปได้ไหมที่จะปฏิเสธเจ้าหน้าที่และไม่เขียนคำอธิบาย? ใช่คุณสามารถ. พนักงานมีสิทธินี้ การดำเนินการของฝ่ายบริหารในการบังคับใช้นี้ถือเป็นการกระทำที่ผิดกฎหมาย

ในทางกลับกัน การไม่มีคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจะไม่ช่วยให้พนักงานหลีกเลี่ยงความรับผิดทางวินัย (มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างจะออกคำสั่งปฏิเสธ ไม่จำเป็นต้องลงลายมือชื่อจำเลย กระบวนการรวบรวมจะดำเนินต่อไป

หมายเหตุอธิบายที่ให้ไว้จะบันทึกเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับเหตุการณ์ที่พนักงานมี จะไม่อนุญาตให้ฝ่ายบริหารตีความการกระทำของตนตามดุลยพินิจของตนเอง พนักงานจะเข้าใจจุดอ่อนของตำแหน่งได้ดีขึ้น

กระบวนการได้เริ่มขึ้นแล้ว

นายจ้างสามารถขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจาได้ ในเวลาเดียวกัน เขาจำเป็นต้องอธิบายข้อเท็จจริงของการละเมิดและต้องการคำอธิบาย คำขอเป็นลายลักษณ์อักษรถูกส่งบนกระดาษพร้อมเครื่องหมายใบเสร็จรับเงิน สามารถอยู่ในรูปแบบของความต้องการ, คำสั่ง, คำสั่ง

คำขอด้วยวาจาทำให้เกิดการอภิปรายระหว่างทนายความ หนึ่งตำแหน่ง: พนักงานในกรณีนี้ไม่ควรให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร จำเป็นต้องยืนกรานตามคำเรียกร้องอย่างสุภาพหรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเหตุการณ์ด้วยวาจา เหตุผลก็คือการเรียกร้องที่ไม่ได้บันทึกไว้ของนายจ้าง นอกจากนี้ยังเป็นการยากที่ฝ่ายหลังจะพิสูจน์ความจริงของคำขอในศาล - จะต้องมีพยาน

ตำแหน่งอื่น: ให้คำอธิบายและในกรณีของการร้องขอด้วยวาจา อาร์กิวเมนต์ - หากจำเป็น นายจ้างจะออกคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรและยื่นต่อศาลได้อย่างง่ายดาย

ไม่ควรใช้ความนุ่มนวลในทางที่ผิด หากเจ้านายไม่สามารถพูดได้ชัดเจนว่าจำเป็นต้องมีคำอธิบายการละเมิดใด ก็จำเป็นต้องยืนยันคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร ควรทำสิ่งนี้ด้วยความช่วยเหลือเป็นลายลักษณ์อักษรถึงนายจ้าง ควรแสดงสถานการณ์โดยละเอียด (วันที่ ผู้เข้าร่วม ข้อกำหนดที่ไม่แน่นอน)

หัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตสามารถขอคำอธิบายได้ หากความคิดริเริ่มดังกล่าวมาจากผู้บังคับบัญชาในทันที ไม่แนะนำให้ยืนยันสิทธิ์เหล่านี้จากเขา ด้านหนึ่งถ้าคดีถึงศาล เขาจะสนใจในความถูกต้องตามกฎหมายของโทษ ไม่ใช่ในบุคลิกภาพของผู้ขอคำอธิบาย นายจ้างหากจำเป็นจะยืนยันอำนาจ ในทางกลับกัน ข้อกำหนดดังกล่าวจะทำให้ความสัมพันธ์ของพนักงานกับฝ่ายบริหารแย่ลงไปอีก

มีคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรภายในสองวันทำการตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ไม่รวมวันที่ได้รับการร้องขอ

อย่ายอมจำนนต่อแรงกดดันจากผู้บังคับบัญชาและเขียนข้อความอธิบาย "ตอนนี้" จำเป็นต้องขจัดความตื่นเต้นตื่นเต้นครั้งแรกและวิเคราะห์สถานการณ์ในบรรยากาศที่สงบ อ่านคู่มืออีกครั้ง ปรึกษาทนาย. แล้วเริ่มเขียน

ควรเขียนข้อความอธิบายโดยพิจารณาว่าในท้ายที่สุดจะลงเอยที่โต๊ะของผู้พิพากษา จุดประสงค์ของผู้เขียนคือการแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าตนเองเป็นพลเมืองที่ปฏิบัติตามกฎหมายและพร้อมที่จะปฏิบัติงานตามสัญญาจ้างงาน

ผู้จัดการไม่มีสิทธิ์ที่จะโน้มน้าวเอกสาร: กำหนดข้อความ, เรียกร้องให้เขียนใหม่, ระบุว่า "นี่ไม่ใช่เหตุผล" เนื้อหาของคำอธิบายจะถูกกำหนดโดยพนักงาน

ข้อความในบันทึกย่อมีความกระชับ ข้อมูลที่ไม่จำเป็นอาจทำให้เกิดคำถามที่ไม่จำเป็นจากผู้บังคับบัญชา เรื่องตลกและสำนวนภาษาพูดไม่เหมาะสม น้ำเสียงของเรื่องเป็นที่เคารพ หากการพิจารณาคดีไปสู่ศาล ชื่อเสียงของคนโง่ก็ไม่ช่วยให้ชนะคดีได้ การนำเสนอจะเรียงตามลำดับเวลาในคนแรก

• ยืนยันหรือปฏิเสธข้อเท็จจริงของการละเมิด
• อธิบายสถานการณ์ของเหตุการณ์ (วันที่ เวลา สถานที่) สาเหตุของเหตุการณ์
• ลักษณะความผิด: โดยเจตนาโดยประมาทขาด;
• นำพยาน;
• เพื่อแสดงความเห็นต่อความรับผิดชอบ
• อธิบายทัศนคติต่อการทำงานต่อไป

สาเหตุของข้อผิดพลาด

พิจารณาตัวเลือกทั่วไป

1. ปริมาณงานสูงเป็นผลมาจากการทำงานสูงสุด พนักงานที่ไม่สมบูรณ์ อธิบายได้ดีเพราะเปลี่ยนความรับผิดชอบให้นายจ้าง เหมาะสำหรับแบ่งย่อย ไม่ทำงานในทีมใหญ่ที่ทำงานภายใต้เงื่อนไขเดียวกัน (อย่างน้อยเป็นทางการ) ทางการหึงหวงปกป้องความไม่ผิดพลาดในการกระจายปริมาณงาน หากชื่อเสียงของนักทะเลาะเบาะแว้งไม่เป็นที่พึงปรารถนา ก็ควรหาเหตุผลอื่นดีกว่า
2. ประสบการณ์น้อย - ทำงานในกรณีของผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์
3. สุขภาพไม่ดีสามารถใช้เป็นข้ออ้างได้ พนักงานควรเน้นย้ำว่าเขาทำงานในสถานะดังกล่าวเนื่องจากความกังวลต่อองค์กรความต่อเนื่องของกิจกรรมจังหวะ
4. สถานการณ์ส่วนตัวและในครอบครัว - สามารถช่วยได้หากสาเหตุนั้นร้ายแรง คุณไม่ควรใช้เครื่องมือนี้ในทางที่ผิด
5. ประโยคที่เขียนคลุมเครือและไม่สอดคล้องกันในรายละเอียดของงานที่อนุญาตให้ตีความได้ อาร์กิวเมนต์นี้เหมาะสำหรับการใช้งาน แต่ควรตุนสำเนาที่ผ่านการรับรองของเอกสารนี้ก่อน

สมาชิกท่านอื่นๆ

หากมีบุคคลอื่นมีส่วนร่วมในเหตุการณ์นี้ ให้แจ้งสิ่งที่แต่ละคนทำอย่างเป็นกลาง อย่าระบุชื่อผู้กระทำผิดโดยตรง นี่คือสิทธิของผู้นำ แต่ต้องได้รับข้อมูลเพียงพอสำหรับข้อสรุปดังกล่าว คุณไม่ควรโกหก ในเรื่องดังกล่าว ผู้เข้าร่วมทุกคนจะเขียนคำอธิบายและความจริงจะปรากฎ

ข้อไขข้อข้องใจ

พนักงานควรอธิบายเส้นทางการทำงานอย่างมีมโนธรรมของเขากับนายจ้างอย่างแน่นอน กล่าวถึงการไม่มีการลงโทษทางวินัยในอดีต ระบุสิ่งจูงใจที่ได้รับ (โบนัส ประกาศนียบัตร ของขวัญ) หากคดีถึงศาล ข้อมูลนี้จะถูกนำมาพิจารณาในการตัดสินใจ

หากพนักงานยอมรับผิดในความผิดพลาด จำเป็นต้องแสดงความสำนึกผิด นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องรับรองกับผู้บริหารว่ากรณีดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้นอีกในอนาคต

วิธีการเขียน

ไม่มีมาตรฐานทางกฎหมายในการจัดทำคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร การปฏิบัติตามกฎทั่วไปขั้นต่ำสำหรับการเตรียมเอกสารก็เพียงพอแล้ว

โน้ตถูกจัดทำขึ้นบนกระดาษ A4 สามารถเขียนด้วยมือหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์

ที่ด้านบนของแผ่นงาน ทางด้านขวา คอลัมน์ระบุว่าใครส่งเอกสารให้ ผู้รับ - บุคคลที่ขอคำอธิบาย ตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อย่อของเขาจะได้รับ พนักงานเขียนหน่วย ตำแหน่ง ชื่อเต็ม

ด้านล่างสองสามบรรทัดตรงกลางมีการระบุชื่อของเอกสาร - หมายเหตุอธิบาย ข้อความของคำอธิบายดังต่อไปนี้

จากนั้นให้แนบตำแหน่งที่วาดด้วยมือ ลายเซ็นส่วนตัว ชื่อย่อ และนามสกุลของพนักงาน วันที่ของบันทึกถูกระบุ พนักงานมีสิทธิแนบเอกสารยืนยันข้อมูลของตน

หมายเหตุอธิบายควรลงทะเบียนที่สำนักงาน โดยได้รับสำเนาหรือสำเนาบันทึกฉบับที่ 2 พร้อมเครื่องหมายที่เหมาะสม สิ่งนี้จะป้องกันการกระทำที่ผิดกฎหมายที่เป็นไปได้ของฝ่ายบริหาร

ตัวอย่าง

ผู้อำนวยการ Prod-service LLC

เอ็น.เอ็น. Nikolaev

จากนักบัญชี

Ivanova Irina Ivanovna

หมายเหตุอธิบาย

เมื่อวันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2016 ฉันป้อนราคาผิดในใบตราส่งสินค้า #331 และใบกำกับสินค้า #434 เกินราคา 5% ผู้ซื้อจึงปฏิเสธที่จะรับสินค้าและเขาถูกส่งคืนที่โกดัง ข้อผิดพลาดเกิดจากปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นในวันนั้น เหตุผลก็คือการขาดงานของนักบัญชี Rakova E.E. ซึ่งหยุดงาน ฉันทำหน้าที่เป็นคนสองคน ฉันยอมรับความผิดพลาด ฉันขอให้คุณคำนึงว่าก่อนหน้านี้ไม่มีการอ้างสิทธิ์งานของฉันจาก Prod-service LLC ในอนาคตฉันจะต้องระมัดระวังในการกรอกเอกสารให้มากขึ้น

นักบัญชี อิวาโนวา

แบบฟอร์มหรือบทความที่ล้าสมัย? กรุณาคลิก!

แบบฟอร์มล้าสมัย บทความไม่เกี่ยวข้อง อื่นๆ

ส่งให้แอดมิน