Nota de servicio para la baja de bienes y materiales

Esto es necesario para que la cantidad real de bienes y materiales corresponda a los datos contables. contabilidad. Las razones pueden ser diferentes: fecha de vencimiento, rotura, daño a la propiedad, etc.

El inventario y los materiales se cancelan de acuerdo con las instrucciones desarrolladas por la empresa. Todas las personas financieramente responsables que trabajen con bienes y materiales deben confirmar por escrito que están familiarizados con ellos.

Por lo general, el llenado de la documentación de cancelación primaria lo llevan a cabo los empleados responsables de verificar la información contenida en los informes. Por ejemplo, el personal de contabilidad.

Si una persona financieramente responsable encuentra una propiedad dañada, es necesario realizar un inventario. Se puede iniciar enviando una solicitud por escrito al jefe. Para hacer esto, se redacta una nota para la cancelación de bienes y materiales.

formulario de muestra:

¿Cómo elaborar un SZ?

Una nota de servicio como tipo de documento independiente no está incluida en el Clasificador de documentos de gestión de toda Rusia (OKUD). Pero a menudo se usa en la práctica comercial. Es deseable emitirlo de acuerdo con los requisitos de GOST R 6.30-2003 "Sistemas de documentación unificados. Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa. Requisitos para el papeleo".

El documento del que hablamos en este artículo es compilado por el empleado responsable del inventario a nombre del jefe del departamento.

Debe contener una solicitud de baja, también se indica el motivo y se adjunta una lista completa de los bienes materiales. SZ consta de las siguientes columnas:

• nombre de los bienes y servicios,
• número,
• valor en libros,
• numero de inventario.

Después de redactar, el documento se envía para su firma al jefe. Después de su consideración, si se toma una decisión sobre la necesidad de verificación, el director emite y firma una orden para realizar un inventario en el formulario INV-22. Aprueba la composición de la comisión, la oportunidad del inventario y señala los bienes que deben ser revisados. Con base en el pedido, comienza el procedimiento de inventario. Después de su implementación, se redacta un acto, en base al cual se cancela la propiedad dañada.

muestras de notas

Considere algunos ejemplos del diseño de SZ. Gracias a las muestras, podrá redactar de forma independiente el documento que necesita.

1. Las organizaciones comerciales a menudo tienen que deshacerse de los bienes dañados. En este caso, los empleados de la tienda redactan un memorando para cancelar los bienes, que se envía para su firma al director de la tienda.

2. En la producción, puede ser necesario cancelar materiales que no sean adecuados para la fabricación de productos. Si por algún motivo no se puede utilizar el material, se emite un memorando para cancelar los materiales, muestra:

3. Cada empleador está obligado a proporcionar a sus empleados overoles, de acuerdo con los desarrollados. Cuando se desgasta, la ropa de trabajo se da de baja y, a cambio, se entrega una nueva al empleado. Para este propósito, se completa una nota para cancelar la ropa de trabajo:

4. Al realizar el trabajo, los empleados utilizan los activos fijos de la empresa, que también pueden quedar obsoletos y necesitar ser reemplazados. Como resultado, dicha propiedad debe cancelarse y los trabajadores deben contar con equipos modernos. A continuación puede ver cómo se ve una nota para la cancelación de activos fijos, una muestra.