Una hoja de ruta es un documento que registra el trabajo del conductor, el kilometraje y la ruta del vehículo. Hacer una carta de porte

Para convertirse en un conductor profesional, la capacidad de conducir vehículos por sí solo no es suficiente. La vida cotidiana de estas personas está sujeta a una estricta rutina y horario, sus movimientos se planifican con anticipación y se controlan constantemente. Para completar todas las tareas a tiempo y hacer bien el trabajo, necesitan cualidades como la paciencia, el aplomo, la disciplina y, por supuesto, la puntualidad. Además, un buen conductor sabe cómo mantener la documentación necesaria y supervisa cuidadosamente el estado del automóvil (a pesar de que el mantenimiento lo realizan otros especialistas).

Uno de los principales documentos que acompaña al conductor a todas partes y en todas partes es la carta de porte. Esta es una lista de lugares visitados (tiendas, almacenes) indicando la cantidad de combustible utilizado y el kilometraje. Si estamos hablando del transporte de artículos de inventario (inventario y materiales), la carta de porte se adjunta a la carta de porte.

Hojas de ruta: estructura del documento y procedimiento de ejecución

A pesar de que las hojas de ruta (PL) no se elaboran según un modelo estándar, sino de forma conveniente para los propios empleados, se consideran documentos oficiales. Gracias al PL, los contadores pueden realizar la contabilidad primaria de la operación de los vehículos (en base a los datos proporcionados en el documento) y pagar los salarios a los conductores.

El registro de las cartas de porte se asigna al despachador de la empresa oa quien actúe como su representante. Por lo general, un submarino se emite en una copia, pero si se pierde, se puede emitir un duplicado (tales situaciones son extremadamente raras).

El período de validez (fuerza legal) del documento se limita a la duración de un turno de trabajo. Si la empresa realiza viajes de negocios de varios días, se emite una hoja de ruta para todo el período.

Estos son los elementos principales del documento:

1. Número de hoja de ruta.
2. La fecha en que se abrió el ticket.
3. Firma de la persona que emitió el documento.
4. El sello oficial de la empresa.

Propósito de la carta de porte

Las hojas de ruta se emiten con un objetivo evidente: controlar las acciones del conductor y tener en cuenta el desgaste del vehículo. El documento refleja el kilometraje del automóvil, y esta cifra se compara con el indicador planificado. Por supuesto, puede haber desviaciones, pero en general, la ruta debe ser lo más cercana posible a la calculada.

La legislación legaliza varios tipos principales de submarinos, que están diseñados teniendo en cuenta las características de varios vehículos (para automóviles, tractores, autobuses). Si el conductor entrega a los inspectores un ticket que indica incorrectamente el tipo de vehículo, puede ser multado.

Variedades de cartas de porte

En la práctica, los siguientes tres tipos de cupones se utilizan con mayor frecuencia:

1. N 4-s. Este formulario se utiliza en aquellas empresas que han optado por salarios a destajo para los conductores. El salario de dichos trabajadores se calcula de acuerdo con las tarifas medias vigentes en esta zona.
2. N 4-p. Estas hojas de ruta se utilizan para registrar el tiempo de trabajo del conductor. El empleado recibe dinero por el período trabajado.
3. N 4to. Este formulario es utilizado por aquellas empresas que se dedican al transporte y entrega interurbanos. El registro de hojas de ruta para dichos viajes implica no solo la indicación de información más completa, sino también formularios especiales (en su anverso hay una franja roja y la inscripción "transporte interurbano").

vales para autos

Un automóvil de empresa es un vehículo propiedad de una persona jurídica y su empresa. La capacidad de carga de tales automóviles suele ser pequeña.

Se pueden alquilar vehículos oficiales y la persona que los conduce. En este caso, se vuelve obligatorio completar una hoja de ruta. Este documento brinda garantías a ambas partes de la relación laboral: el empleador está seguro de que el trabajo se ha completado en su totalidad y el conductor tiene una confirmación por escrito de sus acciones. Una hoja de ruta es un tipo de seguro que no puede ser reemplazado por recibos o acuerdos orales.

Por lo general, la siguiente información se indica en un boleto de automóvil:

• La fecha en que se emitió la hoja.
• Su número y serie.
• Apellido, nombre y patronímico del conductor que utilizará el documento.
• La fecha y hora de finalización del trabajo (finalización de la jornada laboral o regreso del vuelo).

Por supuesto, la hoja de ruta de un automóvil de pasajeros debe estar firmada por la persona que almacena y acepta dichos documentos. El conductor también pone su firma. Antes de esto (al recibir un boleto), debe verificar la exactitud de la información.

Creación y almacenamiento de formas de cartas de porte

Muchas empresas prefieren usar membretes hechos en una imprenta, otras desarrollan una plantilla por su cuenta e imprimen estos documentos en impresoras. En cualquier caso, una hoja de ruta sin completar significa que todas las copias están numeradas y se controla el movimiento de los documentos terminados (así como los dañados). Los formularios deben guardarse en la caja fuerte de la empresa o en su almacén, la persona responsable emite la cantidad requerida de comprobantes cuando surge la necesidad. La hoja de ruta, cuyo formulario se dañó durante el llenado, se desecha y su número se ingresa en la lista (esto evita faltantes durante el recálculo).

¿Quién completa el ticket y cómo?

Incluso si el automóvil no se alquila (lo usa el propio propietario), su conductor recibe una multa. Antes del inicio de cada nuevo viaje, el despachador o la persona que realiza sus funciones anota en la hoja de ruta información sobre el conductor y las circunstancias del viaje.

Los datos que suelen incluirse en la hoja de ruta de un coche deben ser precisos y fiables. El procedimiento para completar los comprobantes se describe en la resolución del Comité Estatal de la Federación Rusa No. 78. Aquí hay una lista de ocho formularios básicos diseñados para varios:

• Transporte de la construcción.
• Pasajero.
• Transporte especial.
• Taxi.
• Dos formularios para camiones.
• Transporte público.
• Autobuses reservados.

Debe tenerse en cuenta que las disposiciones de la resolución son relevantes solo para las personas jurídicas.

Rellenar la hoja de ruta: anverso

Dado que el billete debe reflejar toda la información disponible sobre el vuelo, su formulario incluye bastantes columnas. Todos ellos se completan en un cierto orden:

El consumo de combustible

También se indica la cantidad de gasolina o gas utilizada en el boleto, hay un lugar separado en el formulario para esto. Aquí publican información sobre la marca del combustible, su cantidad (lo que se emitió y lo que se tuvo que comprar en las gasolineras), el combustible que quedaba en el tanque antes del viaje, así como la cantidad que queda después de finalizar el vuelo.

El despachador, antes de completar la hoja de ruta, verifica los indicadores planificados para el consumo de gasolina (gas, combustible diesel), que se dan en una de las órdenes del Ministerio de Transporte de la Federación Rusa. Al comparar los datos sobre el consumo real y planificado, calcule la cantidad de ahorro o gasto excesivo. Los datos recibidos se registran.

Las instrucciones sobre cómo completar una hoja de ruta también prevén la firma del trabajador de la salud que liberó al conductor en el vuelo.

Parte trasera del documento

Aquí se debe proporcionar la siguiente información:

1. La ruta a lo largo de la cual se movía el vehículo.
2. El número de vuelo que se asigna a cada viaje y se registra en el libro de ruta.
3. Lugares de salida y llegada.
4. El kilometraje real del viaje y la firma del conductor.

Otros tipos de comprobantes: carta de porte tractor (modelo 68)

En el caso de que se utilice un tractor para el transporte de mercancías, se emite un billete a su conductor. Hay dos formas de este documento: Forma 68 y 412-APK.

La primera opción se usa en varias regiones de Rusia, ubicadas geográficamente cerca de Ucrania. Los agricultores de estos dos países a menudo están unidos por relaciones económicas y es más fácil para ellos trabajar bajo los mismos documentos. De hecho, tal carta de porte de tractor es una forma ucraniana, pero existe una forma similar en la legislación rusa.

Bono tradicional en el formulario 412-apk

Esta es directamente una forma rusa, que indica los siguientes datos:

Billete para el conductor del autobús.

Al igual que los otros documentos descritos anteriormente, la hoja de ruta del autobús está diseñada para registrar las horas trabajadas por los conductores y es necesaria para calcular sus salarios. Este es uno de los documentos primarios más importantes, que incluye los siguientes datos:

Si un autobús es utilizado por varios conductores y trabajan por turnos, entonces completan la cantidad requerida de cupones (generalmente dos). La hoja de ruta del autobús para el primer conductor incluirá los datos registrados a la salida, y la información se ingresa en el documento del segundo empleado cuando llega el vehículo.

¡Debe saber!

Todas las hojas de ruta deben completarse con precisión y sin correcciones. El empleado que compila el documento está obligado a usar solo información confiable y actualizada. De lo contrario, el conductor puede ser multado por las autoridades de inspección.