Obtención de una EDS para IP. Lista de documentos para obtener ep para SP. Para abrir una firma para hacer una oferta, necesita

¿También está estresado por el proceso de presentación de informes? Esperas en colas, falta de empleados necesarios, o triste “el programa no nos sirve”. La transferencia remota de datos es una forma conveniente y moderna de enviar documentos de forma remota a diferentes organizaciones. Pero para esto necesita obtener una firma electrónica para IP. ¿Es posible conseguirlo gratis a través de los servicios públicos? ¿Es EDS adecuado para informar a la oficina de impuestos?

EDS: breve descripción y ventajas

Una firma digital electrónica (EDS) es un análogo de una firma manual. Consiste en símbolos digitales electrónicos que contienen toda la información necesaria sobre el propietario. Confirmar la autenticidad del documento presentado, darle significado legal.

Las cuestiones relacionadas con la firma digital electrónica están reguladas por la Ley Federal N° 63-FZ. Cuáles son los beneficios para el propietario:

• la capacidad de enviar declaraciones de impuestos de forma remota;
• participación en la contratación pública;
• participación en subastas (Sberbank-AST, OTS);
• reducir el costo de envío de documentos, así como los riesgos de mantener la gestión electrónica de documentos;
• ahorro de tiempo dedicado al registro;
• la posibilidad de enviar documentos a otro país;
• manteniendo la fuerza legal.

Es difícil falsificar una firma digital, ya que se genera una clave personal para cada persona, lo que permite descifrar la información. Gracias a la tecnología moderna, el documento está protegido de forma segura.

Cómo funciona

Todo el principio del funcionamiento del EDS se puede dividir en varias etapas:

1. Se genera el archivo a enviar.
2. El documento se firma con una clave privada. Después de eso, no se pueden hacer cambios. La infracción se detecta fácilmente mediante un certificado.
3. El programa encripta el documento y lo envía al destinatario.
4. El destinatario descifra el archivo con la clave privada. El EDS del ordenante se comprueba automáticamente: si se ha violado la integridad del documento, si el remitente es el verdadero propietario del EDS, etc.
5. Después de la verificación, el destinatario recibe un documento encriptado, que puede abrir con su propia clave.

Si hay un EDS, un empresario individual puede presentar informes, por ejemplo, a la oficina de impuestos. Sin embargo, la obtención de dicha firma electrónica no funcionará de forma gratuita. Para obtenerlo, debe comunicarse con el centro de certificación donde se genera la firma para la IP. Dichos servicios tienen un costo. Sin embargo, si necesita obtener una firma electrónica de un empresario individual para acceder a la cuenta personal del contribuyente, puede hacerlo de forma gratuita. Simplemente comuníquese con cualquier IFTS y se le proporcionará un nombre de usuario y una contraseña.

Obtención de un EDS

En primer lugar, debe decidir el tipo de firma electrónica que necesita. Según el apartado 5 del art. No. 63-FZ, hay una firma simple y mejorada. A su vez, los reforzados pueden ser calificados y no calificados.

Cuando haya decidido el tipo, surge la pregunta de cómo obtener un EDS para un empresario individual. Lo que tendrás que hacer:

1. Presentar una solicitud a una autoridad de certificación.
2. Espere una invitación de la organización que considerará su solicitud.
3. Acuda personalmente al centro de certificación y presente un paquete de documentos.

Para conseguir necesitarás:

• pasaporte o fotocopia compulsada (puede presentar otro documento);
• originales de SNILS y TIN.

Recordar: si un representante se dedica a emitir un EDS para un empresario individual, se emite un poder notarial (notario).

Si necesita una firma cualificada, póngase en contacto con una autoridad de certificación acreditada. La lista de organizaciones se publica en el sitio web oficial del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas de la Federación Rusa en la red de información y telecomunicaciones "Internet".

¿Cuánto costará la instalación?

Ahora ya sabe cómo obtener una firma electrónica para un empresario individual. ¿Pero este servicio es gratuito? La respuesta a la pregunta depende del tipo de firma proporcionada. Si es suficiente para usted tener un EDS simple, que le permitirá recibir la información necesaria del sitio web de Servicios del Estado, entonces no se requerirá el pago.

En los centros multifuncionales, a partir de 2017, es posible obtener una clave de firma electrónica (digital), es fácil emitir un EDS a una persona en el MFC, el proceso no requiere grandes costos de tiempo y dinero.

Desde el 6 de abril de 2011, está en vigor en toda Rusia la Ley Federal N° 63 FZ, que regula la creación y el uso de dichas firmas.

Llegó a reemplazar al inválido No. 1-FZ. Muchas personas están interesadas en por qué se necesita una firma electrónica, qué ventajas ofrece.

En esta revisión, hablaremos sobre todos los matices legales y cotidianos asociados con la obtención, el uso y la recuperación de firmas.

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En la era del desarrollo de la criptografía (cifrado), los expertos han creado programas cuyos algoritmos generan combinaciones complejas de varios caracteres. Para usar el sistema, se usa un grupo de dos claves: pública y privada.

El primer usuario reenvía a aquellos con los que planea intercambiar datos confidenciales. El segundo es utilizado por el propio propietario. Le permite enviar certificados a otras personas y certificar la autenticidad de los documentos oficiales.

Ambas opciones son productos de software que tienen fecha de caducidad. Al finalizar, debe ser reemplazado. Esto es similar a las licencias de software antivirus que requieren renovación. Esta restricción garantiza la seguridad de los usuarios.

Hackear y falsificar un archivo es tan difícil y costoso que, en la gran mayoría de los casos, los atacantes simplemente no tienen esos recursos.

El principal ámbito de aplicación es la confirmación de la autenticidad de los documentos para diversos fines, cumplimentados por personas físicas (ciudadanos particulares) o personas jurídicas (empresas y organizaciones). Estamos hablando de un análogo completo de una pintura personal, que tiene la misma fuerza legal en cualquier caso.

Tipos de EDS y sus diferencias

Pasemos a una consideración más detallada del punto sobre qué son las firmas electrónicas y en qué se diferencian. La primera opción es un simple correo electrónico. firma.

Se puede utilizar para trabajar en los sitios web de los servicios gubernamentales o para los asuntos internos de la empresa relacionados con la firma de órdenes, resoluciones, correspondencia.

El único propósito es confirmar la autoría real. Esta opción no tiene fuerza legal a nivel estatal.

Una versión más avanzada, que cuenta con una protección que garantiza la autenticidad y la autoría, se denomina firma electrónica no calificada.

Se puede utilizar para el flujo de trabajo interno y externo (de mutuo acuerdo). En la fabricación de dicho producto de software, se utilizan sistemas criptográficos de nueva generación.

La más eficaz y legalmente reconocida es la firma cualificada, abreviada KEP. Con su ayuda, puede presentar declaraciones de impuestos, trabajar con el sitio web del Fondo de Pensiones, participar en subastas.

El nivel de protección en este caso es máximo, porque. Los sistemas criptográficos utilizados para las claves son probados por expertos del FSB y certificados por las autoridades de seguridad.

Al usar un ES calificado, restringe el acceso a documentos confidenciales, obtiene protección contra el robo de información importante, incl. espionaje industrial.

Lista de documentos para la obtención de una firma digital electrónica

Algunos usuarios no saben qué documentos se necesitan para obtener un EDS. El hecho es que la gente común, los empresarios y los ejecutivos de empresas tendrán una lista diferente de documentos requeridos.

En el primer caso, basta con escribir una solicitud, adjuntando un recibo y una fotocopia del pasaporte, certificada por un notario. La segunda es más difícil:

• Orden sobre el nombramiento del jefe de la empresa (copia certificada);
• Pasaporte de la persona que presenta la solicitud (original);
• Si un tercero presenta la solicitud, se requiere un poder a su nombre;
• Carta de la empresa (copia certificada);
• Declaración de pago.

El proceso de registro es rápido. En promedio, la producción no toma más de tres días a partir de la fecha de solicitud. Las solicitudes siempre se consideran en orden de prioridad, y esto sucede sin problemas.

Recepción a través de centros multifuncionales

A menudo, las personas simplemente no saben dónde se encuentra el servicio de emisión de EDS acreditado y les interesa saber si es posible obtener una firma electrónica a través de la MFC en el lugar de residencia.

Los expertos responden que tal posibilidad realmente existe. Contactando con el centro de servicios municipales, cualquier ciudadano o representante de una persona jurídica podrá recibir las llaves en el plazo de diez días hábiles desde la fecha de solicitud. Estos servicios se prestan desde 2017.

Para la inscripción es necesario concertar cita previa llamando al teléfono de atención 88005505030 o acudir al departamento a recoger un cupón de cola electrónico.

A su llegada, deberá escribir una solicitud de acuerdo con el modelo que se le entregará en el acto. También es necesario tener con usted, un pasaporte y. El servicio es gratuito para el público.

El procedimiento es extremadamente simple. Primero, se registra en el sitio web del centro de certificación, elige el servicio de registro, prepara los documentos anteriores, paga el servicio de manera conveniente (banco, terminal, Visa o MasterCard).

Hay varias formas de obtener una firma electrónica para individuos, y difieren en su propósito.

Cómo hacer una firma electrónica para servicios públicos

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Si necesita utilizar las capacidades del sitio web gosuslugi.ru, trabajar con los portales del servicio de impuestos y Rosreestr, necesitará una firma calificada. Con su ayuda, un ciudadano puede realizar las siguientes operaciones:

• Obtener o reemplazar un TIN civil o;
• Solicitar información sobre ingresos, deudas, multas en el impuesto y;
• Recibir en formato electrónico;
• Verifique la cuenta en el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa;
• Darse de alta o baja en la ciudad, realizar operaciones similares con un coche;
• Aplicar a una universidad en otra ciudad;
• Concluir contratos para trabajo remoto;
• Participar en el sistema de comercio electrónico en todo el país;
• Registro ;
• Obtener una licencia, una patente.

Puede obtener una EDS de este tipo en los centros de certificación. Costo - 950 rublos. Para hacer esto, deberá realizar el siguiente conjunto de acciones:

• Visite el sitio web oficial de la NCA RF y realice un rápido procedimiento de registro;
• En su cuenta personal, indique dónde vive y dónde desea recibir un EDS;
• Especificar para qué tareas se planea usar;
• Solicita una factura y págala de forma cómoda;
• Llegue al lugar de recepción a la hora especificada con un paquete de documentos necesarios.

Así, uno puede fácilmente hacer de un individuo una firma electrónica para servicios públicos y otras tareas relacionadas con el flujo de documentos oficiales y varios diseños. Como puede ver, no hay nada complicado en este proceso, y tomará un poco de tiempo.

EDS y distribución de competencias

A menudo, la firma pertenece a una entidad legal, más precisamente, al director de la empresa o al propietario del negocio. Pero al mismo tiempo, todas las tareas principales "actuales" las realiza su adjunto, el jefe del departamento legal u otro funcionario de la empresa.

En este caso, surge una pregunta natural: ¿cómo emitir un poder notarial para el uso de una firma electrónica por parte de otra persona? ¿Es tal procedimiento posible en principio?

Sí, esta posibilidad está prevista y fijada por la ley. De acuerdo con el Reglamento sobre el uso de EDS de fecha 27 de diciembre de 2012, las personas jurídicas tienen derecho a designar representantes autorizados, quienes, a su vez, utilizarán EDS especiales.

Se envía una solicitud con un poder notarial al centro de certificación (puede descargar una muestra aquí). Después de eso, se emitirán certificados al representante.

Pérdida de firma digital y trámites relacionados con la restauración

Le robaron su computadora portátil o su disco duro se dañó sin posibilidad de reparación. Que hacer en este caso para¿Cómo restaurar una firma electrónica de la manera prescrita? Si la clave se pierde, entonces no se puede restaurar. Tendrás que solicitar uno nuevo.

La esencia es la misma que para el tratamiento inicial. Tampoco hay diferencia en el tiempo. Simplemente repites el procedimiento anterior. Por favor notifique a todos de estos cambios. Utilice herramientas de almacenamiento de copias de seguridad, como unidades flash portátiles, para evitar molestias innecesarias.

Si es necesario, puede utilizar la ayuda de especialistas que lo ayudarán a recopilar de manera rápida y competente todos los documentos necesarios y emitir o restaurar una firma digital electrónica en el menor tiempo posible.

Un empresario individual está obligado a informar a las autoridades reguladoras junto con las personas jurídicas. El volumen de los deberes de informes, por supuesto, es algo diferente, a menudo menor que el de las empresas, sin embargo, es mucho más agradable y eficiente realizarlos sin tediosas visitas a inspecciones y fondos, pero utilizando el método de transferencia remota de datos. Las ventajas de la gestión electrónica de documentos son evidentes. Pero para usarlos, necesita una firma electrónica especial. ¿Cómo obtener una firma electrónica para un empresario individual y en qué se diferencia una firma electrónica para un empresario individual de la firma electrónica de personas jurídicas y la firma electrónica habitual de un individuo? Consideremos estas preguntas con más detalle.

Tipos de firmas electrónicas

Recordemos que la ley distingue tres tipos de firmas electrónicas: simple, que es un conjunto notorio de códigos o contraseñas, con un número de teléfono o inicio de sesión en un sistema determinado, mejorada no calificada, utilizada, por ejemplo, en la gestión de documentos con las contrapartes, así como ES calificado mejorado, que le permite interactuar plenamente con las autoridades reguladoras. Leer más aquí.

Las firmas digitales electrónicas se utilizan para personas físicas, empresarios individuales y empresas, es decir, la elección de una opción concreta no depende de quién redacta exactamente la firma, sino que está relacionada con el uso que se dará a la EDS. Para las personas, tal vez no sea tan importante tener la firma calificada mejorada más confiable, es posible que se las arreglen con una no calificada, incluso cuando interactúan con el Servicio de Impuestos Federales.

Dónde obtener una firma electrónica para personas físicas

Puede obtener una firma electrónica para un individuo en la cuenta personal del contribuyente en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Estamos hablando específicamente del EDS para personas físicas, es decir, dicha firma es adecuada para resolver solo aquellos problemas que no se relacionan con las actividades de su propietario en forma de empresario individual o jefe de una empresa.

Para emitir dicha firma, una persona necesita, en primer lugar, acceder a la cuenta personal del contribuyente y, a su vez, se conectará a través del inicio de sesión: el TIN del ciudadano y una contraseña especial emitida al visitar el IFTS. En su cuenta personal, mediante el enlace “Obtención de un certificado de la clave de verificación de firma electrónica”, puede emitir una EDS a una persona física.

Tanto en el sitio web del propio Servicio de Impuestos Federales como en muchas fuentes abiertas se brinda información detallada sobre cómo obtener una EDS para una persona física en la oficina del contribuyente. Al mismo tiempo, puede resolver el problema de cómo hacer una firma electrónica, si estamos hablando de un ES no calificado, usted mismo creando un código de programa para un certificado usando un software especial. Esta es otra diferencia entre una firma no calificada y una calificada.

Cómo obtener un EDS para empresarios individuales y personas jurídicas

Si una firma electrónica para personas físicas que permite la interacción con el IFTS puede ser no calificada, entonces una EDS para empresarios individuales y empresas que sirven para los mismos fines debe ser calificada, es decir, emitida por un centro de certificación especial con la acreditación correspondiente. Es imposible liberar el CEP por sí solo. Es con la ayuda de una firma electrónica de este tipo que los empresarios individuales y las empresas deben certificar los informes que envían al Servicio de Impuestos Federales y los fondos. Una firma calificada también es útil para muchas otras acciones, dentro de las cuales la gestión de documentos electrónicos es legalmente válida sin acuerdos adicionales, incluso para trabajar con sistemas de información estatales, por ejemplo, un EDS para Rosreestr. Un individuo es el propietario de dicha firma, sin embargo, siempre hay un vínculo: los documentos están firmados por un empresario individual o un representante de una empresa, un director u otra persona autorizada para ciertas acciones.

El registro de una firma electrónica lo lleva a cabo un centro de certificación especial sobre la base de una solicitud de un empresario individual o el jefe de una persona jurídica. Dicha declaración indica los detalles principales de la empresa o empresario individual, así como el TIN, SNILS y los datos del pasaporte del representante: esta es una persona para quien se emite una firma electrónica.

Después de presentar una solicitud, y esto generalmente ocurre en forma electrónica, el centro de certificación considera la solicitud, el futuro titular del certificado es invitado a la oficina directamente para verificar su identidad. Y aquí es necesario tener en cuenta un punto importante. El centro de certificación puede solicitar de forma independiente información sobre el registro de una LLC o empresario individual en el registro estatal unificado. En pocas palabras, generalmente no se requiere confirmar el registro de una empresa proporcionando certificados o documentos constitutivos. Pero los datos del pasaporte de una persona están protegidos por la ley de datos personales. El centro de certificación no podrá verificarlos sin proporcionar el original o una copia notariada del pasaporte. En realidad, esto requiere una visita personal del futuro propietario de la firma electrónica, quien, además del pasaporte, también debe proporcionar el TIN y SNILS originales. Esta es una regla general para todos los centros de certificación que emiten firmas electrónicas calificadas mejoradas. Sin embargo, por supuesto, cada uno de ellos puede tener sus propios detalles ligeramente diferentes de interacción con los clientes.

Otro momento que une a todos los centros acreditados es la emisión de EDS exclusivamente de pago. Por el momento, no hay oportunidades para emitir una firma electrónica calificada para empresarios individuales y personas jurídicas de forma gratuita en Rusia.

La gestión electrónica de documentos ayuda a los empresarios a ahorrar mucho tiempo, por eso te contamos cómo obtener una firma electrónica para un empresario individual. Sin un EDS, no será posible utilizar completamente los servicios en línea, participar en subastas y enviar informes de forma remota. ¿Cuál es la forma más fácil de obtener una firma electrónica y cuánto cuesta?

Obtener un EDS para un empresario individual simplificará en gran medida el flujo de trabajo y los negocios en general. Este es un análogo de una firma personal que le permite aprobar archivos electrónicos, pasar autorización y certificar documentos en portales gubernamentales. Por ejemplo, al usar un EDS, puede presentar una declaración de impuestos de forma remota a través del sitio web del Servicio de Impuestos Federales y ahorrar significativamente tiempo en un viaje a la sucursal y completar un formulario en papel.

La conveniencia y el tiempo son los 2 factores más importantes que determinan el uso práctico de una firma electrónica. Pero para obtener una clave de firma digital que se adapte mejor a sus necesidades, debe comprender los tipos de EDS. Se diferencian entre sí en el grado de protección y capacidades.

Las firmas electrónicas se dividen en 3 tipos según el grado de protección

Firma electrónica sencilla

La variedad más común, simple, es bien conocida no solo por los empresarios. Es utilizado regularmente por todos los ciudadanos. Estos son códigos de acceso de SMS, enlaces en correos electrónicos e incluso combinaciones de inicios de sesión y contraseñas para autorización en sitios. Existen solo en el espacio virtual, no son un dispositivo separado y, por lo tanto, no requieren un registro especial (con la excepción de registrar un inicio de sesión en el sitio).

Un EDS simple, por regla general, se crea para un solo uso. Su tarea es confirmar una operación. Por ejemplo, una transferencia bancaria o una compra en una tienda online. Es imposible usar PES para confirmar documentos, es decir, como reemplazo de una firma normal.

Para que sirve: confirmación de pagos y operaciones bancarias, autorización en sitios, para recibir algunos servicios públicos.

reforzado no calificado

Una versión más compleja de la firma electrónica, mejorada no calificada o NEP, tiene un propósito muy limitado. Ella no es tan segura como calificada. Es un dispositivo USB, en otras palabras, una unidad flash. Contiene una versión electrónica de la firma del propietario. La funcionalidad le permite verificar si el documento fue editado después de la certificación de la NEP. Esta es la mejor opción si necesita pedir un EDS para hacer una oferta.

Para que sirve: para la participación en licitaciones de compras estatales y municipales, para la gestión de documentos electrónicos dentro de la empresa, así como para el envío de documentos fiscales a particulares.

cualificado reforzado

La opción más segura, y por tanto demandada por las empresas, es la cualificada reforzada o CEP. Válido solo si el propietario tiene un certificado de confirmación en papel. También parece una unidad flash. El software para este tipo de dispositivos está certificado por el FSB, por lo que solo en centros e instituciones acreditadas puedes conseguir una firma electrónica cualificada.

Para que sirve: es totalmente equivalente a una firma manuscrita, es necesario para la presentación de declaraciones de impuestos y decisiones finales en subastas electrónicas.

EDS ayuda a los empresarios a realizar la gestión de documentos electrónicos y presentar declaraciones de impuestos de forma remota

Fecha de vencimiento de la firma

El tiempo que funcionará el dispositivo depende de su tipo. El horario de apertura lo determina el centro de distribución. El período de validez total contiene el certificado de firma electrónica, y la fecha de emisión se considera la fecha de inicio de uso. El término más común es de 1 año.

En algunos casos, la institución puede asignar un período de uso más largo, pero no más de 15 años.

Sistema unificado de identificación y autorización

El portal "Servicios Públicos" es igualmente útil para ciudadanos comunes y empresarios. Pero solo se puede usar después de registrarse e iniciar sesión. La autorización se puede realizar de dos formas:

• a través de un nombre de usuario y contraseña (por cierto, este es un tipo de PEP);
• utilizando una firma electrónica.

Para la segunda opción, debe conectar el dispositivo a la computadora y hacer clic en "Finalizar". Si es útil y está registrado en el orden correcto, el servicio reconocerá al usuario en unos segundos. EDS trabaja rápidamente, lo cual es su importante ventaja.

Cómo obtener un EDS

El procedimiento para obtener una firma electrónica depende del tipo de dispositivo. No necesitas hacer una simple firma: si es necesario, el propio servicio creará un código con el que te identificará. Por ejemplo, una tienda online enviará un SMS al usuario con un código que deberá introducir para poder realizar una compra.

Una persona puede obtener un EDS para el sitio web libre de impuestos del Servicio de Impuestos Federales. Tal EDS de un individuo es válido solo en la oficina del contribuyente, por ejemplo, al presentar una declaración de impuestos. Sin embargo, los ciudadanos comunes, no los empresarios, en otras situaciones no necesitarán este tipo de avistamiento. Necesitan su propia firma.

La emisión de tales dispositivos está controlada por el Tesoro Federal. Pero no es necesario ponerse en contacto con la sucursal regional de esta institución, es más conveniente elegir el centro acreditado más cercano. Ahora veamos cómo emitir una firma electrónica. 6 sencillos pasos:

1. Seleccione el tipo de dispositivo.
2. Encuentre un centro certificador acreditado (una lista completa y actualizada está disponible en el sitio web del Ministerio de Comunicaciones en la sección "Importante").
3. Complete una solicitud.
4. Paga por el servicio.
5. Preparar documentos.
6. Recibir y probar el funcionamiento del dispositivo.

Una firma electrónica le permitirá respaldar archivos en línea

Documentos para obtener un EDS

El registro de IP EDS requerirá preparación un pequeño paquete de documentos:

• solicitud (disponible en el centro de firmas);
• certificado de registro como empresario individual;
• extracto del registro de personas jurídicas de hasta 6 meses de antigüedad;
• pasaporte;
• SNILS;
• Recibo de pago.

El procedimiento para obtener un EDS es bastante simple, y todo el procedimiento toma 1 día. Algunas instituciones incluso prometen una firma en tan solo una hora. La ventaja es que no es necesario pedir ningún documento específicamente, el empresario ya tiene todo lo necesario a mano. El costo es de 1500 rublos.

Recepción en el MFC

Si un centro acreditado para la emisión de firmas digitales se encuentra en un lugar inconveniente o está completamente ausente en la ciudad, puede utilizar los servicios de My Documents MFC. Para la visita, debe preparar un paquete similar de documentos. Los especialistas de MFC lo ayudarán a completar la solicitud. Plazo de prestación del servicio - 10 días. Es decir, después de 10 días, debe volver a visitar el centro (generalmente recibe una notificación por SMS de que la firma está lista) y recoger el certificado.

Características del registro de EDS para el portal de Servicios del Estado

EDS puede proporcionar acceso completo a los "Servicios del Estado". Los servicios públicos con autorización mediante firma electrónica proporciona pleno acceso al servicio. También puede solicitar una EDS para este portal en línea, a través del sitio web del Centro Nacional de Certificación.

Vaya a su cuenta personal en el sitio web nucrf.ru y complete una solicitud. Debe indicar para qué fines necesita una firma y dónde es más conveniente obtenerla (tendrá que elegir una opción de la lista proporcionada). No es gratis - 950 rublos.

Cómo recuperar una firma perdida

EDS es un dispositivo que en realidad es equivalente a una firma personal. Si cae en manos equivocadas o en manos de estafadores, pueden surgir problemas. En caso de extravío del dispositivo, deberá contactar de inmediato con el mismo centro donde lo recibió, y escribir una solicitud de cancelación. Al mismo tiempo, debe volver a recoger un paquete de documentos y solicitar un nuevo EDS.

Conclusión

Una firma electrónica es una herramienta conveniente de gestión de documentos que es igualmente útil para ciudadanos comunes y empresarios. Puede emitirlo en solo una hora y 1500 rublos, ya que el paquete de documentos es muy estándar y el procedimiento es bastante simple. Hay varios tipos de EDS, la elección se basa en las operaciones planificadas.

El mundo moderno se está moviendo hacia la gestión de documentos electrónicos en todas partes. Los funcionarios envían extractos de muchos registros estatales, por ejemplo, sobre el derecho a la propiedad inmobiliaria o el registro comercial a través de Internet. Ya se ha hablado de digitalizar los pasaportes de papel rusos. Firma electrónica para IP aún no requerido por la ley, pero ya utilizado activamente por muchos empresarios individuales ...

¿Qué es una firma electrónica?

Una firma digital electrónica (EDS por IP) es un conjunto de símbolos, códigos y contraseñas que reemplaza la firma manuscrita de un individuo. EDS puede tener medios externos (unidad flash o disquete) o formarse sin él.

Pero una firma electrónica para personas en muchos casos no solo confirma que el documento fue enviado por una persona específica, sino que también protege su texto de cambios no autorizados. Si hablamos de la seguridad de los documentos y la garantía de que estén firmados por una persona concreta, entonces esto es mucho más evidencia de una firma electrónica para particulares. Los documentos en papel firmados con una firma personal son mucho más fáciles de falsificar o dañar que los electrónicos.

Por qué necesitas una firma electrónica

Una firma digital electrónica para empresarios individuales es en la mayoría de los casos opcional, pero hay situaciones en las que es indispensable.

1. Para informar

Algunos tipos de informes solo se aceptan en forma electrónica:

• Declaración de IVA, que es presentada por empresarios individuales para OSNO;
• Cálculo de primas de seguro, formulario 4-FSS, informes al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa e impuesto sobre la renta personal, si el número promedio de empleados es más de 25 personas;
• Cualquier declaración si el número medio de empleados del año anterior supera las 100 personas.

2. Para participar en el comercio electrónico

Una solicitud y una oferta de precio para participar en subastas electrónicas y contratación pública solo se aceptan si hay una firma digital.

3. Para contratar empleados para trabajo remoto

Si un empresario individual contrata a un trabajador remoto, el flujo de documentos entre ellos debe certificarse mediante una firma electrónica.

Tipos de firma electrónica y sus diferencias

EDS para IP puede tener diferentes grados de protección:

1. Sencillo;
2. reforzado no calificado;
3. Calificado reforzado.

Cada tipo de firma electrónica tiene sus propias características y situaciones a las que están destinadas.

Firma electrónica sencilla

Una firma electrónica simple es una combinación de nombre de usuario y contraseña, que se reconoce como un análogo de una firma manuscrita solo en algunos casos.

Por ejemplo, al registrarse en el Portal de Servicios Públicos, recibe un código de confirmación en una carta y puede realizar ciertas acciones en línea (solicitar un pasaporte, hacer una cita con un médico, informarse sobre su deuda, etc.). De hecho, todos los sitios que tienen una cuenta personal de usuario son un ejemplo del uso de una firma electrónica simple. Este tipo de firma no prueba la seguridad e inmutabilidad de los documentos electrónicos.

Firma electrónica no cualificada mejorada

La firma no cualificada mejorada se puede utilizar en la cuenta personal del contribuyente, en operaciones con contrapartes o en la gestión de documentos internos. Un EDS para la "Cuenta Personal del Contribuyente para Personas Físicas" en el sitio web del Servicio de Impuestos se puede obtener de forma gratuita. La clave de dicha firma se almacenará en el almacenamiento en la nube del Servicio de Impuestos Federales.

Firma electrónica cualificada mejorada

Dicha firma debe ser confirmada por un certificado de una autoridad de certificación acreditada.

Tenga en cuenta: solo una firma calificada mejorada se reconoce incondicionalmente como un análogo de una firma personal de un individuo, incluso para probar hechos en los tribunales. Una firma no calificada simple y mejorada puede reemplazar una firma personal solo si es reconocida por las partes en el flujo del documento o por reglamento.

Lo que necesita para solicitar un EDS y dónde solicitarlo

¿Cómo obtener una firma electrónica para un individuo? Si necesita una firma simple para acceder a sitios como el Portal de Servicios Públicos o Sberbank Online, allí encontrará el procedimiento. Por lo general, para obtener una firma simple, basta con registrarse en el sistema con su dirección de correo electrónico e indicar el número de teléfono para SMS.

Algunos bancos emiten una firma calificada mejorada con la emisión de un certificado de verificación de clave. Pero también existen tales instituciones de crédito (por ejemplo, Tinkoff Bank) que permiten al cliente trabajar en el sistema en línea solo sobre la base de un inicio de sesión / contraseña y confirmación por SMS.

Entonces, si necesita acceso remoto, comuníquese con su banco de inmediato, si es necesario, allí se le emitirá una firma electrónica. Con muchas tarifas bancarias, la conexión al servicio de Internet y la emisión de una llave USB son gratuitas.

Para emitir una firma cualificada mejorada universal, debe seleccionar una autoridad de certificación acreditada. La lista actual de centros de certificación con detalles de contacto completos se encuentra en el sitio web del Ministerio de Comunicaciones.

Para emitir una firma cualificada mejorada, los empleados de CA deben identificar su identidad, por lo que debe tener consigo los siguientes documentos:

• El principal documento de certificación (generalmente un pasaporte ruso interno);
• Certificado de seguro de seguro de pensión estatal (SNILS);
• Certificado de registro fiscal (TIN);
• Certificado de registro de IP o hoja de registro USRIP.

Además, se firmará un acuerdo con el destinatario de la firma electrónica y se emitirá una factura para el pago de los servicios del centro. El costo de una firma digital calificada depende del área de aplicación, los programas para su instalación, la disponibilidad de soporte las 24 horas y otras opciones. También importa el precio del propio transportista por registrar el certificado y las claves de firma.

En promedio, los precios de EDS con certificados comienzan desde 2000 rublos, y este es el costo por un año de validez. Transcurrido este plazo, la firma electrónica podrá ser renovada o reemitida en otro centro. Además, los documentos firmados por la EDS durante el período de su validez conservan su significado incluso después de la terminación del soporte del certificado.

Ahora ya sabes qué da una firma electrónica para una IP, qué tipos de EDS son y dónde puedes conseguir una firma que cumpla con tus requisitos. Si tiene alguna pregunta, pregúntenos en los comentarios, ¡no retrasaremos la respuesta!