EntradaEscribimos una nota explicativa sobre un error en el trabajo: instrucciones y ejemplos.
Los errores de los empleados en el desempeño de sus funciones pueden tener graves consecuencias, causar daños materiales al empleador, daños a la salud de los empleados. El empleador puede aplicar una sanción disciplinaria al trabajador por los errores cometidos, hasta e incluyendo la terminación del contrato de trabajo a iniciativa del empleador.
Puede descargar un modelo de orden para imponer una sanción en forma de despido.
La tarea del empleador es hacer todos los esfuerzos posibles para evaluar objetivamente el error del empleado. Es necesario recibir un memorando del jefe del departamento y una nota explicativa del empleado.
El empleado culpable debe escribir una nota explicativa sobre el error en el trabajo y las razones de este. No existen requisitos estrictos para la ejecución del documento, sin embargo, debe comprender que este es un documento oficial destinado al jefe de la organización y, por lo tanto, debe declarar lo que sucedió sin emociones indebidas, el estilo debe ser oficial y comercial. .
No debe culpar a otros por su error, es mejor pensar en la razón por la cual podría permitirse. A continuación se presentan tres muestras de cómo escribir una nota explicativa sobre un error en el trabajo para su descarga gratuita.
Muchos empleados no prestan la debida atención a este documento, sin embargo, es importante para tomar la decisión correcta sobre la posibilidad de sanción.
Errores insignificantes en el trabajo pueden resultar en reprimendas o comentarios. Si los errores son sistemáticos o sus consecuencias han causado daños graves a la salud, daños significativos a la propiedad de la organización o pérdidas significativas de clientes, entonces el empleado puede ser despedido de conformidad con el artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa.
¿Cómo escribir una nota explicativa sobre un error en el trabajo?
Error al llenar documentos
Por lo general, la nota está escrita a mano en una hoja de papel por el trabajador culpable.
En la esquina derecha, debe escribir el apellido e iniciales de la persona a quien va dirigida la explicación del empleado. A continuación deberá indicar el apellido e iniciales del autor, así como su cargo y lugar de trabajo.
Cualquier documento debe tener un título y un encabezado, este caso no es una excepción: se escribe una "nota explicativa" en la parte superior y justo debajo "sobre un error en el trabajo" u otro encabezado.
El texto es la parte principal del formulario, debe escribir en él la fecha en que se cometió el error, así como su esencia: qué sucedió exactamente, qué error cometió el empleado, qué reglas y requisitos se violaron, qué exactamente se hizo o no se hizo.
Después de exponer la situación de manera consistente y breve, se deben escribir las consecuencias: para otros empleados, para el empleador, para sus clientes, para el propio empleado.
La información debe presentarse con la mayor veracidad posible, es mejor que el empleador sepa la verdad del propio empleado que de su jefe.
Posibles causas del error
Un punto importante en el diseño de una nota explicativa es la indicación de la causa del error. Debe elegir una razón que minimice el posible castigo y, al mismo tiempo, esté lo más cerca posible de la verdad. Si la razón es realmente buena, entonces debería intentar documentarlo.
Por regla general, la causa real es una violación de las instrucciones, requisitos y reglas establecidas en la organización, así como la falta de atención y la prisa en la realización de cualquier acción. Puede explicar el error en su trabajo por su condición dolorosa, fatiga, carga de trabajo, el desempeño de los deberes de otros empleados ausentes.
Si se admite la culpa
A continuación se proporciona un ejemplo de una nota explicativa sobre un error en el trabajo de un contador, cuando el contador admite su culpa, pero trata de suavizar su grado.
Explicación del error de un contador
Si la culpa no se reconoce o no existe
A veces el empleado no tiene la culpa. Si el empleado está seguro de que tiene razón, entonces en la nota explicativa debe indicar claramente su posición, sin admitir la culpa en el error. Un ejemplo de tal nota.
El empleado no admite culpa por el error.
Al final de la nota explicativa, debes admitir honestamente tu error, darte cuenta y prometer no volver a cometerlo.
A continuación puede descargar otro ejemplo de cómo escribir un documento de Word de forma gratuita.
diseño correcto
Ejemplo de nota explicativa sobre un error en el trabajo -.