Nota explicativa: muestra de escritura, forma de forma, ejemplos

Una nota explicativa es un documento comercial interno de una persona jurídica o física. Su contenido explica la causa de un evento que ya sucedió. Puede ser un elemento complementario del documento principal. En este caso, su contenido debe proporcionar explicaciones de las disposiciones individuales a las que se hace referencia en la documentación subyacente. En este artículo, hablaremos sobre cómo escribir una nota explicativa en el trabajo según el modelo y presentar su plantilla.

El objetivo principal de una nota comercial es aclarar la situación actual al empleador por parte de un empleado de una empresa que es partícipe de un evento que ha ocurrido, generalmente uno negativo, en el que puede ser un posible culpable. El propósito de escribir una nota explicativa es realizar una investigación interna del evento e identificar sus causas para prevenir casos similares.

De acuerdo con los requisitos legislativos de la Federación Rusa, el empleador tiene derecho a exigir que el empleado escriba una nota explicativa en caso de que cometa una infracción disciplinaria. De acuerdo con la ley, un empleado de la empresa tiene derecho a negarse a escribir una nota explicativa sobre un evento específico, sin embargo, en tal situación, el empleador es legal para aplicar una acción disciplinaria contra el empleado sin realizar una investigación especial.

A menudo, en una empresa, un gerente, ante el desempeño incorrecto o analfabeto de los deberes oficiales por parte de un empleado, requiere una explicación por escrito de la situación.

Reglas y forma de documentación.

Para entender cómo se escribe una nota explicativa sobre el hecho de las violaciones identificadas, se debe tener en cuenta que El documento debe contener elementos tales como:

• el nombre de la empresa que requiere que el empleado escriba una nota explicativa;
• una indicación del cargo, apellido, nombre y patronímico del empleador al que se refiere la nota;
• nombre del documento ("Nota explicativa");
• día, mes y año en que se redactó el documento;
• número de registro;
• parte del texto;
• apellido, nombre y patronímico del compilador, su firma.

Cada empleado de la empresa debe saber escribir correctamente una nota explicativa sobre los errores en el trabajo para que no sean sancionados de forma más grave, hasta el despido inclusive. La parte de texto del documento debe contener información sobre los eventos que han ocurrido. Al mismo tiempo, es necesario dar explicaciones claras en la situación actual. El contenido de la nota contiene la opinión personal del empleado sobre un evento en particular, así como su actitud hacia el mismo y sus consecuencias. Si el empleado admite su culpabilidad en lo sucedido, necesariamente deberá indicar este hecho en la nota explicativa, al tiempo que enfatiza su remordimiento y la promesa de un mayor control de sus acciones para evitar que ocurra una situación desagradable. En este caso, el empleador puede considerar reducir el nivel de castigo por lo sucedido.

Nota: si un empleado de la empresa se siente inocente, entonces, en tal situación, debe reflejar su punto de vista en el documento. Al mismo tiempo, puede confirmar su corrección a los ojos del empleador al proporcionar sus argumentos y pruebas.

En caso de incumplimiento de sus deberes/ausencia del lugar de trabajo, el empleado debe dar argumentos competentes al empleador para evitar una sanción grave

Cualquier empleado de la empresa en el desempeño de sus funciones puede cometer los errores que puedan surgir por cualquier motivo: falta de atención, fatiga o negativa a cumplir con los planes establecidos por el empleador para grandes cantidades de trabajo. Cualquiera de las infracciones es motivo para dictar una sanción disciplinaria. Una nota explicativa de muestra sobre el incumplimiento de los deberes laborales, que puede descargar, ayudará a los infractores del régimen laboral a evitar sanciones severas por parte del empleador.

En la nota, además de los detalles establecidos, debe haber una parte de texto correctamente redactada, en la que, además de describir los detalles del error, debe haber una sección obligatoria, que implique una conciencia de culpa y una promesa de continuar cumpliendo con los deberes oficiales de uno cualitativamente ya tiempo. Con base en esta nota, se establece el grado de sanción del empleado.

En caso de que el descuido no haya ocasionado pérdidas materiales a la empresa, el patrón podrá limitarse a una amonestación. Para evitar infracciones en el desempeño de su trabajo, debe familiarizarse con las responsabilidades de su trabajo, que se reflejan en instrucciones especiales, antes de comenzarlo.

Un ejemplo de una explicación en la parte de texto de la nota es el siguiente:

“Yo, (apellido, nombre, patronímico, cargo) (hora, día, mes, año) violé los requisitos del párrafo (número de párrafo) de la descripción del trabajo No. (número de instrucción) con fecha (fecha de registro de acuerdo con la orden para la empresa) debido a (especifique la causa, que puede ser falta de atención, fatiga o falta de voluntad). Admito mi culpa y en adelante me comprometo a no violar los requisitos de esta instrucción.

Nota: una plantilla de muestra que le permite escribir una nota explicativa correctamente en el trabajo tiene una estructura simple, por lo que la nota está escrita en el lenguaje más simple posible, ya que cualquier combinación compleja de frases de significado ambiguo puede usarse no a favor de la persona que escribió eso.

De acuerdo con las reglas para escribir una nota explicativa según el modelo, es imperativo indicar en ella los hechos sobre los que se desea llamar la atención del empleador para cambiar su ira por piedad. Una nota de muestra correcta y bien escrita le permite transmitir al conocimiento del empleador información de que la persona culpable se vio obligada a actuar de una manera y no de otra en la situación actual.

Algunos empleadores preparan un formulario de muestra por adelantado en forma de nota explicativa como ejemplo de explicación para reducir el tiempo dedicado a explicar a los empleados los elementos requeridos de este documento. Para los empleados, se recomienda, si es posible, emitir documentación explicativa en forma impresa. Esto es especialmente importante cuando se explican errores laborales graves asociados con pérdidas materiales grandiosas. Por lo tanto, en situaciones discutibles, el empleador puede enviar una nota a especialistas: grafólogos, criminólogos y expertos en escritura a mano, quienes pueden sacar conclusiones desagradables para el empleado culpable.

Matices en la elaboración de un explicativo.

El formulario terminado de la nota brinda la posibilidad de completar las columnas pensadas por el empleador. Un punto importante en la elaboración de notas explicativas es la presentación de información veraz. Se recomienda a los especialistas que indiquen solo los hechos en el documento, evitando sus adornos.

Nota: Debe tenerse en cuenta que las palabras: los sinónimos a menudo se perciben de manera diferente. Por ejemplo, las palabras "tarde" y "retrasado" pueden interpretarse en diferentes formas semánticas. Al indicar el hecho de llegar tarde, se sobreentiende una clara falta disciplinaria. Y retrasado significa una violación más leve.

El trabajo ineficiente de un empleado puede causar pérdidas para la empresa

Si el motivo del acto negativo es culpa de otro empleado, este hecho debe describirse objetivamente, ya que como resultado de tal paso pueden surgir problemas en las relaciones con el equipo.

En algunos casos, se emiten notas explicativas cuando un empleado descubre en la empresa algún hecho de infracción relacionado con sus actividades profesionales. En este caso, la nota debe ofrecer al empleador formas de eliminar las deficiencias identificadas. Al mismo tiempo, puede dar un paso significativo en el desarrollo de su carrera demostrando competencia personal en asuntos de su profesión y en el conocimiento de sus responsabilidades laborales.