Nota explicativa sobre llegar tarde al trabajo: Muestra.

Muy a menudo en la vida de las personas hay situaciones en las que una persona necesita escribir una nota explicativa. Por supuesto, esta nota estará dirigida a autoridades superiores. En base a esto, esta nota debe escribirse de manera muy competente. La redacción de este documento no debe tomarse a la ligera. Dado que el enfoque correcto de este asunto lo ayudará a evitar cualquier problema y malentendido que sea de naturaleza disciplinaria. Es en la redacción competente de una nota explicativa que nuestro artículo lo ayudará. Consideraremos cómo escribirlo, qué tipos existen y los requisitos necesarios para este documento. Además, este artículo será de utilidad para muchos gerentes y aquellas personas que estén interesadas en este tema.

Nota explicativa del error: Muestra.

¿Qué es una nota explicativa?

Hoy existe una nota aclaratoria sobre el incumplimiento de los deberes oficiales y otras versiones de estas notas. Por supuesto, puede encontrar todas las muestras en esta publicación. Pero antes de presentarles las muestras de este documento, vale la pena hablar de qué se trata.

Por lo tanto, una nota comercial es un documento comercial especial, que se escribe para brindar explicaciones relacionadas con algunas de las disposiciones de documentos importantes como un proyecto, plan, informe o proporciona comentarios sobre la ocurrencia de las causas de un evento, hecho o Actuar. Una gran cantidad de variantes y variedades de este documento se pueden dividir en dos grupos principales.

Tipos de notas explicativas de la situación o conducta surgida:

• Dar ciertas explicaciones sobre las principales disposiciones del documento o acompañarlo.
• Una nota aclaratoria, que se redacta a raíz de un determinado acto o incidente, una situación sobrevenida o el comportamiento de algunos empleados de la empresa. Este tipo de documento es muy común y es compilado por los empleados de la empresa a pedido de la gerencia. Muy a menudo se relacionan con aquellas relaciones que surgen al momento de realizar actividades productivas o laborales.

Básicamente, la elaboración de una nota explicativa al jefe se realiza en el momento en que ocurre en la empresa cualquier situación de emergencia o violación de la disciplina productiva o laboral. En todas estas situaciones enumeradas, el empleador debe necesariamente solicitar una nota explicativa del empleado (de acuerdo con el Código Laboral actual de la Federación Rusa. Art. 193, ya que el legislador lo considerará como la forma principal de su autodefensa). ). En base a esto, este documento sirve como parte integral del procedimiento para llevar a un empleado a la responsabilidad disciplinaria.

Nota aclaratoria sobre llegar tarde al trabajo por transporte: Muestra.

Redacción de una nota explicativa

Para el primer tipo de documentación, escribir una nota en forma impresa es un requisito previo. Para el segundo tipo, se permite una nota escrita a mano en una hoja de papel normal (formato A4). Todos deben saber cómo escribir una nota explicativa y qué debe indicarse en ella, ya que esta situación ocurre con bastante frecuencia en la práctica. Por muy buen empleado que seas, pueden surgir diversas situaciones y, lamentablemente, nadie es inmune a ellas. La estructura principal de la nota explicativa debe incluir los siguientes elementos principales:

• El nombre del documento, una indicación de su tipo.
• Datos completos del destinatario.
• El título principal del texto (debe comenzar con la preposición O u O).
• La fecha en que se entregó el documento.
• Firma personal.

El contenido de la nota explicativa debe reflejar necesariamente información objetiva sobre hechos o hechos concretos, y explicaciones claras al respecto. El texto principal debe reflejar la propia posición del empleado en la situación que se ha presentado, su actitud personal ante la acción tomada y las consecuencias que se produjeron por este motivo. En caso de que el empleado sea plenamente capaz de admitir la culpa personal en el acto cometido, entonces tiene derecho a reflejar esto en el contenido principal de la nota, escribiendo sobre su remordimiento por lo sucedido, y también prometer no volver a hacerlo. en el futuro.

En el mismo caso, si el trabajador no se considera culpable, entonces tiene derecho a expresar su punto de vista personal sobre esta circunstancia y presentar sus argumentos y pruebas.

Con base en esto, se puede argumentar que la nota explicativa es el principal ejemplo de cómo un empleado puede protegerse ante una situación controvertida. Las explicaciones del empleado sobre una parte importante de este problema ayudarán al empleador a evaluar la situación de manera objetiva y ayudarán a identificar todos los matices y circunstancias del hecho. Y si es necesario, tomar medidas disciplinarias justas.

Nota explicativa al colegio sobre la ausencia de un niño: Muestra.

Notificación de un empleado sobre dar testimonio explicativo

Como escribimos anteriormente en nuestro artículo, el empleador debe pedirle al empleado personal una explicación por escrito antes de la ejecución de una sanción disciplinaria (Artículo 193 del Código Laboral de la Federación Rusa). Además, se ha establecido un plazo en el que se debe proporcionar esta explicación, dentro de los 2 días hábiles. De acuerdo con la legislación vigente, se asigna un cierto período de tiempo durante el cual el empleador está obligado a documentar la fecha de su solicitud al trabajador para proporcionar una nota explicativa. No existe una condición obligatoria al respecto, pero, sin embargo, desde un punto de vista práctico, este documento estará lejos de ser superfluo.

• En primer lugar, esta fecha es la fecha de inicio.
• En segundo lugar, es prueba documental de que no se vulneran los derechos básicos del trabajador.

A continuación, en este artículo, le daremos un ejemplo para que le quede claro qué se debe indicar en este documento y cómo se debe compilar. Se solicita nota explicativa en papel membretado firmada por un representante del titular, cuya competencia incluye la emisión de sanción disciplinaria. Básicamente, esta persona es el director de la organización o su ejecutivo.

Ejemplo de notificación:

El médico jefe adjunto Kokorin R.R. Sobre la presentación de una explicación escrita

Debido a que usted cumplió indebidamente con sus deberes laborales, manifestado en la ausencia de su lugar de trabajo del 22/12/15 al 25/12/15, le requiero que presente una explicación por escrito sobre este hecho al departamento de personal antes de las 19:00 horas.

28.12.2015 Médico jefe (firma) Karasev V.A. Notificación recibida el 26/12/15.

Médico jefe adjunto (firma) Kokorin R.R.

Aviso de compilación de notas: muestra.

Lo más probable es que también puede ocurrir que el empleado se niegue a recibir y firmar este documento, y el escrito explicativo en este caso se redacte tarde, en el momento en que ya no es posible imponer una sanción disciplinaria y ya han transcurrido todos los plazos posibles. Caducado. En este caso, solo hay una salida: entregar este aviso por parte de la comisión (en presencia del director, un asesor legal de la empresa, un representante del sindicato y otras personas interesadas en esto). En el caso de que siga una negativa, entonces es necesario crear un acta apropiada con las firmas de todos los presentes. De esta forma, podrá constatar el cumplimiento de las disposiciones pertinentes.

Ejemplo de nota explicativa de trabajo: Ejemplo No. 1.

Muy a menudo hay situaciones que se asocian con llegar tarde al trabajo o el ausentismo. Por lo tanto, la administración puede requerir una explicación de este acto. Por supuesto, en este caso, se redacta una nota explicativa. Echa un vistazo a su ejemplo de compilación.

Comandante de la unidad militar 68587 Coronel Vavilov S.V. De un empleado del Ministerio de Defensa de Rusia, un empleado Serov A.V.

Nota explicativa Sobre la llegada tarde al lugar de trabajo el 16 de junio de 2015.

Yo, Aleksey Vladimirovich Serov, el 16 de junio de 2015, llegué 3 horas tarde a mi lugar de trabajo. Para esta circunstancia se pueden dar las siguientes explicaciones. Hoy en la mañana, en el momento de ir a trabajar en un vehículo personal, presencié un accidente de tránsito, en este sentido, tuve que dar testimonio por escrito a la policía de tránsito. Este caso tomó mucho de mi tiempo personal. A la nota explicativa, como prueba principal de lo sucedido, adjunto una copia del protocolo y una nota de confirmación del inspector de la policía de tránsito Petrov E.V. 16 de junio de 2015 (firma) Serov.A.V.

Nota aclaratoria sobre incumplimiento de deberes oficiales: Muestra.

Ejemplo #2:

Director de la tienda "Magnit" Levina R.I. Del gerente de almacén Voroshilova S.V.

Acerca de llegar tarde al trabajo el 30 de noviembre de 2015.

Yo, Voroshilova Svetlana Viktorovna, el 30 de noviembre de 2015 llegué tarde a mi lugar de trabajo por 3 horas. El punto es que el día anterior, adquirió un nuevo despertador. Al no haber entendido completamente el mecanismo principal de este despertador, configuré el temporizador incorrectamente y, en relación con esto, dormí durante 1 hora. Reconozco plenamente mi culpa. Te prometo que esto no volverá a suceder de mi parte. 30 de noviembre de 2015 (firma) Voroshilova. S.V.

Nota explicativa sobre el error: Ejemplo.

Este tipo de documento es muy común. Los errores en este caso pueden ser de varios tipos. Suelen estar relacionados con trámites, actividades prácticas, etc. En este caso, se consideró la situación de incumplimiento del plan de trabajo.

Jefe de LLC "Windows to the House". Simonova E. A. Del especialista jefe Rybina A.V.

Nota explicativa. Sobre el incumplimiento del plan de diciembre de 2015.

Yo, Rybina Anna Vitalievna, después de analizar la situación que ha ocurrido, que está relacionada con el incumplimiento del plan para redactar contratos de venta, explico lo siguiente. Este problema surgió por la escasez de trabajadores, ya que 3 empleados fueron despedidos del trabajo en un mes, y no se contrató a nadie para reemplazarlos. Los tres trabajadores restantes no pueden hacer frente a la gran cantidad de trabajo, aunque trabajan horas extras.

16 de enero de 2016. (firma) Rybina A.V.

Nota explicativa sobre llegar tarde al trabajo: Muestra.

Registro de un acto sobre la no presentación de una nota explicativa por parte del empleado.

En el caso de que, después de la expiración del período de tiempo establecido, el empleado no proporcione una nota explicativa, entonces de conformidad con el art. El Código Laboral de la Federación Rusa, el jefe está obligado a redactar un acto apropiado. Pero vale la pena señalar que el legislador no indica cuál de los empleados debe realizar esta acción, en qué plazo específico y si es necesario familiarizar al empleado con ella. El acto debe redactarse con la participación de un determinado grupo de personas y confirmar plenamente los hechos o eventos establecidos por ellos. Por ello, debe formalizarse colegiadamente. Además, es necesario involucrar en este caso a aquellos empleados que estaban personalmente presentes en el momento en que se notificó al empleado la solicitud de proporcionar una nota explicativa. Se redacta en un formulario estándar y tiene la siguiente forma:

Muestra de acto:

LEY 10/08/2015 Sobre la falta de explicación por escrito del empleado en relación con la comisión de una falta disciplinaria.

Yo, el jefe del departamento de personal Aparina V.V., en presencia de la contadora jefe Petrova N.I. y el economista jefe Agapkina Yu.B. se redactó un acto el siguiente: 07/07/2015 al contador Petrova N.I. según el art. 193 del Código del Trabajo, se propuso brindar el 09/07/2015 una nota aclaratoria respecto de la falta disciplinaria cometida por ella, relacionada con su ausencia al trabajo por 7 horas seguidas. Petrova N. I. no lo hizo dentro del plazo señalado, confirmando que ya había dado su explicación oralmente y que no escribiría nada más.

Esta acta se expide en dos ejemplares. (firma) Aparina V.V. (firma) Agapkina Yu.B. (firma) Sidorova E.A.

Una copia del acta fue recibida por: /firma/ Petrova N.I.

Nota explicativa sobre la falta de clases en el instituto: Ejemplo.

No es necesario considerar la negativa a redactar un documento explicativo como una nueva infracción disciplinaria, ya que es un derecho del propio trabajador y no un deber. Y con este acto, el jefe solo puede confirmar que se han observado todas las normas legislativas.

La diferencia entre una nota explicativa de un servicio y un memorando. No confundas estos tres conceptos. Con el primer concepto ya nos queda todo claro. Sabiendo cómo escribir una nota explicativa correctamente, puede hacer frente fácilmente al resto.

Hablemos brevemente de otros documentos. El memorándum tiene un carácter completamente diferente. El objetivo principal de su compilación es informar al jefe de la organización sobre el hecho que ha ocurrido, la situación que se está dando.

Un memo es la transferencia de cualquier información de un gerente a otro, de un empleado de un departamento a un empleado de otro, etc. Básicamente, los memorandos están relacionados con cuestiones económicas, logísticas, organizativas y de otro tipo. En pocas palabras, esta es la correspondencia comercial.

Nota aclaratoria sobre la ausencia del lugar de trabajo: Muestra.

Por fin

En esta publicación, aprendió a escribir una nota explicativa correctamente. En esta, se pueden encontrar ejemplos de varias notas explicativas. Vale la pena decir que no existe una forma única para una nota explicativa. Pero aún así, hay algunos requisitos que señalamos en nuestro artículo. Por lo tanto, preste atención a ellos al compilar este documento.

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