Nota explicativa para el director: muestra, características de redacción y recomendaciones

¿Qué es una nota explicativa para el director y en qué casos debe redactarse? Esto será discutido en este artículo.

¿Cuándo se escribe una nota explicativa?

Cabe señalar de inmediato que no se necesita un director explicativo en todos los casos. Además, en algunas situaciones es deseable no escribirlo en absoluto. Sin embargo, tales casos son la excepción y no la regla. Esto sucede muy raramente. Acerca de cuándo y en qué casos la emisión de una nota explicativa es un procedimiento necesario se discutirá a continuación.

La primera y más común es la valoración de la validez de los motivos que dieron lugar a la falta o falta disciplinaria del trabajador. En pocas palabras, una persona involucrada en una organización laboral debe, con la ayuda de una nota explicativa, probar su participación o no participación en un incidente en particular. También vale la pena señalar que escribir este tipo de documento es la forma más común y oficial de diálogo entre superiores y subordinados.

La gestión requiere una nota explicativa: ¿qué hacer?

Ocurrió una situación de emergencia en la empresa donde trabaja tal o cual persona, y la gerencia exigió una explicación a los empleados. Muchos empleados inmediatamente comienzan a preocuparse y se preguntan si deben escribir un documento o no. Cabe señalar de inmediato: para un diálogo constructivo con las autoridades, por supuesto, vale la pena compilar una nota explicativa. Además, el empleado tendrá algunas ventajas de esto. Entonces, en primer lugar, será posible establecer su posición de la manera más clara y clara. Y en segundo lugar, escribir un documento ayudará a evitar problemas en el futuro. El caso es que una nota explicativa al director es una especie de autodefensa, una oportunidad para mitigar o posponer la posible imposición de sanciones. Si la nota explicativa no llega a las autoridades en la mesa dentro de los 2 días, entonces el castigo será completo e inevitable.

Por lo tanto, todavía vale la pena compilar un documento explicativo, independientemente de lo que haya sucedido. Llegar tarde, causar daños a la propiedad, acciones inapropiadas en el lugar de trabajo, etc., todo esto podría suceder completamente por accidente. El manual brinda la oportunidad de explicar sus acciones, y no debe perderse.

¿A nombre de quién está escrita la nota explicativa?

Habiendo abordado el hecho de que redactar una nota explicativa es un procedimiento, aunque no obligatorio, pero sí deseable, vale la pena pasar a la siguiente pregunta: sobre su correcto diseño. Desafortunadamente, la mayoría de los ciudadanos escriben una nota explicativa completamente en contra de las reglas. Sí, muchas veces en muchas empresas la ejecución del documento en cuestión no es una prioridad. Sin embargo, esto no significa en absoluto que pueda redactar una nota de la forma que desee. director de manera competente y de acuerdo con las reglas? Más sobre esto más adelante.

Lo primero de lo que debe hablar es a quién debe escribir una nota explicativa. Aquí, al parecer, todo es simple. Sin embargo, la mayoría de los ciudadanos ya tienen problemas en la primera etapa. Y estos problemas están justificados: muchas veces la dirección es un cuartel general enorme, y no es tan fácil entender quién es el jefe inmediato. Sin embargo, todavía puedes resolverlo. Para hacer esto, debe consultar un documento especial, que se llama Ahí es donde debe escribirse quién es el supervisor inmediato de la persona que trabaja.

Acerca de las opciones para escribir una nota explicativa

¿Cómo es exactamente necesario escribir una nota explicativa: en una hoja de papel o en una computadora? No hay requisitos claros aquí. La ley no prohíbe ninguna de estas opciones. Pero aún así vale la pena señalar que la mayoría de las empresas aceptan notas explicativas escritas a mano. Es aún más conveniente.
Naturalmente, el texto escrito a mano debe ser legible. Después de todo, si la dirección tiene dificultades para identificar lo que está escrito, pueden surgir problemas.

Entonces, por supuesto, no hay una diferencia fundamental en cómo redactar exactamente un documento. Pero si la gerencia hace algunos requisitos específicos, entonces, por supuesto, es mejor cumplirlos.

Reglas para emitir una nota aclaratoria: encabezado

Una nota explicativa para el director impresa en una computadora debe tener una estructura determinada. ¿Qué debería ser ella? Más adelante se discutirá cómo escribir una nota explicativa dirigida al director.

En la hoja de la parte superior derecha, se escribe a quién va dirigida la nota y de quién es. La organización y la división se indican aquí, así como su propia posición e iniciales. Debajo, en el medio, se escribe el encabezado: "Nota explicativa".

A menudo, la gestión requiere papeleo de acuerdo con todos los estándares posibles e imposibles. Las personas con dichos resaltes deben tomar nota de la siguiente regla: el capuchón se escribe en su totalidad, sin espacios. A continuación se muestra un ejemplo de nota explicativa para el director. Se muestra claramente un ejemplo de diseño correcto e incorrecto.

Reglas para emitir una nota explicativa: la parte principal

Después de diseñar el encabezado, debe comenzar a escribir la parte principal del documento. ¿Qué se puede recomendar exactamente aquí? Una nota explicativa dirigida al director debe ser breve, concisa y fácil de leer. Vale la pena indicar la fecha del evento, todos los nombres y apellidos necesarios, así como una descripción relativamente detallada de los motivos de lo sucedido.

¿Qué nunca debes hacer? Primero, escribe mentiras. El liderazgo propio no debe subestimarse. Tarde o temprano, la verdad saldrá a la luz. En segundo lugar, no puede usar blasfemias y todo tipo de palabras inapropiadas en la nota. El estilo debe ser puramente comercial y formal. Absolutamente toda persona, independientemente de su cargo, debe, en alguna ocasión, redactar hábil y competentemente una nota explicativa dirigida al director.

Medidas adicionales con una nota explicativa

No es tan difícil descubrir cómo escribir una nota explicativa dirigida al director. A continuación, debe comprender dónde y a qué autoridades es necesario enviar el documento compilado.

Como ya se mencionó, el empleado tiene solo dos días para redactar y enviar una nota explicativa a las autoridades. De lo contrario, el empleador podrá imponer un pleno al especialista Habiendo escrito una nota, el empleado la entrega a la autoridad correspondiente. Puede averiguar exactamente dónde exactamente a partir de actos locales especiales.

Es recomendable que el empleado escriba una nota explicativa en dos copias. Esto es necesario para que en el futuro no haya reclamos de que el especialista presentó el documento en el momento equivocado. De hecho, a menudo una nota explicativa puede llegar a las autoridades durante mucho tiempo. Si el gerente no quedó satisfecho con el testimonio del empleado e impuso toda la responsabilidad al especialista, el problema debe resolverse en un nivel completamente diferente, a través del diálogo directo. También vale la pena señalar el artículo 193 del Código Laboral de la Federación de Rusia, que solo proporciona toda la información necesaria sobre dicho concepto como una nota explicativa dirigida al director.

Artículo 193 del Código Laboral de la Federación Rusa: características generales

La ley también contiene otra información valiosa. Por ejemplo, el hecho de que las autoridades no puedan responsabilizar al empleado seis meses después del incidente, y además imponer varios tipos de sanciones a la vez por una sola infracción.

Sobre escribir una nota explicativa a una institución educativa

Una nota explicativa para el director de una institución educativa es redactada, por regla general, directamente por un participante en el proceso educativo. Aquí tampoco hay requisitos claros generales. Nuevamente, cada institución educativa individual puede presentar sus propios requisitos individuales para la ejecución del documento.

Una nota explicativa dirigida al director de la escuela se redacta aproximadamente de la misma manera que una nota explicativa para los empleados. El encabezado debe estar en la parte superior derecha y el cuerpo debe ser corto y conciso. No hay diferencias especiales en los tipos de explicativos. No importa si es por llegar tarde, por falta de disciplina o por cualquier otra cosa.